论文写作格式的设置方法[5篇模版]

第一篇：论文写作格式的设置方法

论文写作格式的设置方法

本科生毕业论文通常包括封面、中文摘要、英文摘要、致谢、大纲、目录、正文、尾注、参考文献几个部分。封面通常由学校给出严格的样式,学生只需从学校的网页上下载即可;论文其他部分的排版样式及字体、字号,各院校都有具体的要求,学生在撰写论文时必须严格遵守。

一、设置论文版面

开始用Word 2003撰写论文之前,首先要进行版面的设置。具体做法:在主菜单“文件”的下拉菜单中,选择“页面设置”,在“页边距”一栏按学校要求设置各边距,选择装订线位置,在“装订线”处设置左边要留的距离,“方向”选择“纵向”,“页码范围”选择“普通”;单击“纸张”,在“纸张大小”一栏中选择A4纸并选择排版方向;在“版式”一栏中“节的起始位置”选“新建页”;在“文档网络”“文字排列”的“方向”中选“水平”,然后单击“确定”结束。通常论文要求单面打印,因此在“页码范围”中选择“普通”;如果学校要求双面打印,则要在“页码范围”中选择“对称页边距”,并且还要注意在需要背面留空白页那部分的开始处进行分节,这样才可能在通篇打印时使该部分的背面留出空白页。

二、使用样式功能

在论文撰写中使用样式功能能使文章目录、标题、正文、注释、参考文献、页码等格式版面达到完全一致。样式功能在主菜单的“格式”的下拉菜单中。通过单击“样式和格式”点出“样式和格式”面版,单击“显示”中的“所有样式”,此时就出现标题

1、标题

2、目录、正文、页眉、题注等应用格式。撰写学士论文,需要“目录”、“标题1”、“标题2”、“标题3”、“正文”、“页眉”、“页码”、“尾注”、“参考文献”等样式,这些样式有些可以从原有的样式中获得,但多数都要根据学校论文的要求进行修改,因此,还不如从一开始就新建自己文章所需要的样式。

假如论文有如下要求。

摘要。中文在前,英文在后,各占一页纸。中文摘要中“内容摘要”一词用黑体小三号字,下面内容用宋体小四号字(常规)。英文摘要中Abstract一词用TimesNew Roman粗体小三号字,下面内容用TimesNew Roman小四号字(常规)。

致谢、目录、尾注及参考书目标题的格式及字体要求与摘要的要求相同,这些部分内容的格式及字体要求都与摘要内容的格式及字体要求相同(目录的内容除外,它用“索引和目录”功能自动生成)。

正文。论文主次层次之间不可接排,一级标题用宋体小三号字加粗,空两个字;二级标题用宋体四号字加粗,空两字;三级标题用宋体小四号字加粗,空两字;正文用宋体小四号(常规)。题目层次不宜太多,应在三级以内。不论几级标题都不能单独置于页面的最后一行,即标题排版中不能出现孤行。每级标题都与上下正文空一格。英文用TimesNew Rom字体,一级标题用粗体小三号字,空4—5个字母;二级标题用粗体四号字,空4—5个字母;三级标题用粗体小四号字,空4—5个字母;正文用TimesNew Ro-man常规小四号字。

我们可以按照如下方法进行样式设定。

1.论文各主要组成部分标题样式的设定

单击主菜单“格式”下拉菜单中的“样式和格式”,单击“新样式”,在“名称”中输入“组成部分标题”,在“样式基于”中选择“标题”,然后单击左下角“格式”菜单,单击“字体”,在“中文字体”中选择“宋体”,在“西文字体”中选择“TimesNew Roman”,在“字型”中选“加粗”,并将字体设为“三号”;单击确定后,再单击“新建样式”面版左下角“格式”菜单,单击“段落”,单击“缩进和间距”,在“常规”的“对齐方式”中选“居中”,在“大纲级别”中选“一级”,然后单击“添加到模板”,单击“确定”,到此“组成部分标题”样式设定

完成。要切记,在单击确定进行设定每个样式之前一定要将“添加到模板”激活,否则就没有保存在“用户定义的样式”中。

摘要、致谢、目录、尾注及参考书目的标题都采用此样式。摘要、致谢及参考书目的正文使用“正文文字”的样式;目录的正文用Word系统自动生成。

2.论文正文标题样式的设定

一级标题样式的设定。单击主菜单“格式”下拉菜单中的“样式和格式”,单击“新样式”,在“名称”中输入“论文标题1”,在“样式基于”中选择“标题1”,然后单击左下角“格式”菜单,单击“字体”,在“中文字体”中选择“宋体”,在“西文字体”中选择“TimesNew Roman”,在“字型”中选“加粗”,并将字体设为“小三号;”单击确定后,再单击“新建样式”面版左下角“格式”菜单,单击“段落”,单击“缩进和间距”,在“常规”的“对齐方式”中选“左对齐”,在“大纲级别”中选“二级”,在“缩进”的“特殊格式”中选择“首行缩进”,在“度量值中”选2字符,单击“换行和分页”,选“孤行控制”,单击“确定”,单击“添加到模板”,然后单击“确定”,到此“论文标题1”样式设定完成。

论文二级标题“论文标题2”及三级标题“论文标题3”样式设定的步骤同一级标题设定的步骤相同,不同的是字体号。

3、正文文字样式的设定

单击主菜单“格式”下拉菜单中的“样式和格式”,单击“新样式”,在“名称”中输入“论文正文”,在“样式基于”中选择“正文文本”,然后单击左下角“格式”菜单,单击“字体”,在“中文字体”中选择“宋体”,在“西文字体”中选择“TimesNew Roman”,并将字体设为“小四号;”单击确定后,再单击“新建样式”面版上的“段落”,单击“缩进和间距”,在“常规”的“对齐方式”中选“两端对齐”,在“大纲级别”中选“正文文字”,在“缩进”的“特殊格式”中选择“首行缩进”,在“度量值中”选2字符,在“间距”的“行距”中选“2倍行距”,单击“换行和分页”,选“孤行控制”,单击“确定”,单击“添加到模板”,然后单击“确定”,到此“正文文字”样式设定完成。

至此,我们将“组成部分标题”、“论文标题1”、“论文标题2”、“论文标题3”、“正文文字”的样式都已经设定。此后,就可以打开大纲视图并用样式功能撰写论文。其做法是在每动手写任何内容之前都要想好是要写哪一级别的内容,然后选定好样式功能后才进行输入。比如说,我们要输入论文第一部分的标题,我们就应在写标题之前单击“格式”下拉菜单中的“样式和格式”,在“显示”中选择“自定义”,这时弹出“格式设置”版面,在“类别”中选“用户定义的样式”,单击“确定”。这时单击“样式和格式”版面中的“论文标题1”样式,接着输入标题内容;如果接着要输入二级标题,单击“样式和格式”版面中的“论文标题2”样式,接着输入二级标题内容;如果下面要输入正文,单击“样式和格式”版面中的“正文文字”样式,接着输入正文。这样输入的内容及排版模式就会像我们设计的样式那样,每部分都很工整,而且能灵活更改。

我们也可以先将整篇文章按照“正文”样式输入,然后将各部分按照所需要的样式进行设定。其做法是先选定要设定样式的文字,然后单击主菜单“格式”下拉菜单中的“样式和格式”,单击“显示”中“用户定义的样式”,然后选定所需要的样式。

三、尾注的标识

在正文中进行尾注的标识时,不要采用手动输入上标字,而要采用下面的步骤:在要进行标识脚注1的位置单击主菜单“插入”下拉菜单中“引用”中的“脚注和尾注”,单击“尾注”,选择“文档结尾”,在“编号格式”中选“1, 2, 3”,在“起始编号”中选“1”,然后单击“确定”;之后在文章最后的尾注的正文处选用已经建立的“正文文字”样式。

四、分节

在撰写论文时,通常要将论文分为三个部分:封面为一部分,封面之后与正文之前为一部

分,正文及其后为一部分。这三部分要用不同的页眉、页码:第一部分既不用页码也不用页眉;第二部分开始用页眉,用小写罗马数字作页码数字;第三部分用同样的页眉,但用阿拉伯数字作页码数字。这时,我们需要给三个部分插入分节符,给每一节设置不同的格式。

这里的“节”指的是一部分文档(可以是几段,几页,甚至几十页),在这部分文档中,各部分有同样的边距、纸型、页面边框、对齐方式、页眉、分栏、页码编排、行号和尾注等。如果不插入分节符,文档的所有页面都属于一个节。若想对不同的部分设置不同的页眉、页脚等,就必须将文档分为多个节。

插入分节符的步骤如下:

将光标移到要分节的地方,单击主菜单“插入”下拉菜单中的“分隔符”,在“分隔符类型”中选择“分页符”,在“分节符类型”中选择“下一页”(如果是输入文字之后进行分节,则要选择“连续”),然后点击“确定”。之后就可以为不同的“节”设置不同的样式。这样分节后的论文就可以通篇打印,而不影响各部分的不同页眉、页码设置。

五、设定页码、页眉

假设我们想将论文正文之前与封面之后部分的页码用小写的罗马数字,正文及其后的部分页码用阿拉伯数字,且正文及其后的部分用页眉,封面不用页码、页眉,那么我们就可以将这篇文章分为三个节。封面为一个节,封面之后与正文之前为一个节,正文及其后为一个节。按照上述的方法在封面之后插入一个分节符,在正文开始处插入一个分节符。进行设置第一部分的页码,将光标移到封面,单击“插入”中的“页码”,取消“首页显示页码”即可,这样首页就没有页码(如果有封二,需要将封二单分一节,然后再按封面设置页码的方法取消这一部分“首页显示页码”)。进行设置第二部分的页码,将光标移到封面的后一页,单击主菜单“插入”下拉菜单中的“页码”,设置页码位置和对齐方式之后,单击“格式”,在“数字格式”中选择小写罗马数字,然后选定“起始页码”,单击“确定”。进行设置第三部分的页码,将光标移到第三个部分的开头(正文开始之处),按上述方法设置该部分的页码,所不同的是在“数字格式”中选择阿拉伯数字;然后单击主菜单“视图”下拉菜单中的“页眉和页脚”,页眉页脚工具

栏上有一个“连接到前一个”按钮,首先要将这个按钮调整为“弹起”状态,使这一节的页眉与前一节不相同,然后输入页眉的内容。这样设置的页眉从正文开始。如果想从第二部分开始,就从第二部分设置页眉。进行页眉设定的同时也可以设置页码格式。

六、自动生成目录

如果论文的各级标题及其他各部分都已经按照样式进行了设置,那么就可以自动生成目录。将光标移到目录所在页的“目录”两字的下面(通常“目录”两字与目录正文有一空格),单击主菜单“插入”下拉菜单中“引用”中的“索引和目录”,点“目录”选项,选定“显示页码”,选定“页码右对齐”,“显示级别”设为3级,确定后Word就自动生成目录。目录要在论文撰写及排版的最后进行生成。

在撰写和排版论文时按照上述的方法进行操作,就会使论文的排版及组织更科学、更易于管理和改动,使文档看起来更美观。上述的各个方面是文、理科本科毕业生在撰写和排版论文时都用到的方法。对于理工科的学生,在撰写和排版论文时还要学会使用“题注”进行图表和公式的自动编号,学会使用Word的“交叉引用”及“书签”等功能。

第二篇：2014最新公文写作页码设置方法

公文写作页码设置方法

公文的页码，一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。页码分别置于公文左下角或右下角，并在页码左右各放一字线，是为了方便阅读。

所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数码之间都有一个半角空格。

空白页和空白页以后的页不标识页码，可以防止在空白页私加文字。也就是说，页码只标识到公文主体部分结束的那页。如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主体，就需要在该页标识页码，印有版记的那面也就要标识页码，这样，真假公文一相对照，假公文在页码上就会露出马脚。

设置方法与步骤：

第一步：打开“页面设置”对话框，选定“版式”标签，距边界：设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置

左右。“节的起始位置”选“新建页”。

第二步：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。

第三步：同理，在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。

第三篇：2018最新公文写作标准格式设置方法

2018最新公文写作标准格式设置方

法

2014最新公文写作标准格式设置方法

公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文写作标准格式设置方法

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：

3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页

眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。

“表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距

3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人——3号仿宋字体；签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：2磅——“大小”附签，宽度：15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，——“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧：0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅；在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确

定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所

在路径，保存为默认路径即可。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。

正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：

标题——2号小标宋字体，居中显示；

主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用“

一、”“”、“1.”、“”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；

发文机关署名——以成文日期为准居中排布；

成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符；

印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字

符。

通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

包括：发文机关和发文字号。

发文机关：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。小标宋体字，用红色标识。

发文号：由发文机关代字、年份和

序号组成。如长电进〔2009〕11号。发文字号位于发文机关下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、发文单位及发文印章等。

公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。附件回行时第一个字跟上一行第一

个字对齐。

成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。右空四字。

发文单位及发文印章：包括单一发文印章和联合行文印章。

单一发文印章：只有一个单位制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只需成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

联合行文印章：当由两个单位联合发文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

包括主题词、抄送、印发机关和印

发时间。

主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。

印发机关和印发时间：位于抄送机关之下占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

第四篇：最新公文写作标准格式设置方法

2014最新公文写作标准格式设置方法

公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文写作标准格式设置方法

一、公文的模板制作

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。

（一）进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

（二）插入页码

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，公文写作 公文写作基础知识 公文写作技巧 公文写作范文 公文写作模板数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。

（三）发文机关标志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

（四）文号制作

平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人——3号仿宋字体；签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

（五）版头中的分隔线

选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：2磅——“大小”附签，宽度：15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，——“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧：0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。

（六）版记制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅；在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

（七）保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.doc）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径，保存为默认路径即可。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

（一）依据模板建立新公文

选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。

（二）制作公文正文内容

正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：

标 题——2号小标宋字体，居中显示；

主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式； 正 文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用“

一、”“

（一）”、“1.”、“（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；

发文机关署名——以成文日期为准居中排布； 成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符；

印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字符。

注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

最新党政机关公文格式及排版要求

从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

一、公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文用纸、书写、印刷及装订等要求 1．公文用纸幅面尺寸

纸型：采用国际标准A4型纸(210mm*297mm)。

公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上页边距）37mm，地脚（下页边距）35mm；左边距28mm，右边距26mm；版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。

排版：行距28磅（可微调），单字不成行，名字不换行，每页22行，每行28个字，首页必须有正文。2．公文书写形式

从左至右横排、横写。其标识第一层为“

一、”，第二层为

（一），第三层为“1.”，第四层为（1）。3．字体字号

发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。4．页码编排

用4号半角阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。5．信函式公文

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。6.印刷与装订

双面印刷，骑马订或左侧订。骑马订的订位为两钉外订眼距书芯上下各1/4处（或两钉外钉眼距版面上下边缘各70mm处），允许误差±4mm；左侧订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

三、公文各要素排版要求

公文排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式，各要素主要分布于眉首、主体、版记三部分。1．眉首

置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。

（4）发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

（5）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。

发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。

（6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空4字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。2．公文主体部分

置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。（1）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

（2）主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左侧顶格3号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（3）公文正文：公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。在主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

（4）附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：１.× × × × × ”）；附件名称后不加标点符号。

（5）发文机关署名（从2012年7月1日起）：署发文机关全称或者规范化简称。

（6）成文时间：指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。标识在正文之下，空两行右空4字。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

（7）印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。加盖印章应上距正文２mm～４mm，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（8）附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。（9）附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。3．公文版记部分

置于抄送机关以下的各要素统称为版记。包括：抄送机关、印发机关和印发日期。（1）抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，用4号仿宋体字标识，左右各空1字。“抄送”后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

（2）印发机关和印发时间：印发机关是印制公文主管部门，印发时间是公文的付印时间。用3号仿宋体字，位于抄送机关之下1行，版记末条分隔线之上。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标全年、月、日，后加“印发”二字。

第五篇：论文写作的一般方法

论文写作的一般方法

一、论文的基本结构

1、题名（标题）

2、署名(作者单位、邮编)

3、摘要(概要，内容提要)

4、关键词（3—5个为宜）

5、正文（引言—本论—结论）

6、参考文献

二、论文的结构及写作规范

1、题名（标题）

•题名是一篇论文的总题目，是论文内容的高度概括，是论文精髓的集中表现，它以简洁的 词语反映论文中重要的特定内容的逻辑组合，让人一看就能清楚地了解论文的主旨和中心内容

•题名应醒目，简练，新颖。题名往往决定读者是否阅读 •中文标题一般不宜超过20个字，最多25个字

•副标题是对题名的补充，一般说明写作的原因、内容和范围

2、署名

•署名位于题名之下的位置，还要写明单位、邮编

•署名表明对作者的尊重和作者应有荣誉，也表明文责自负 例：

我国农村义务教育教师队伍建设：问题及其破解

庞丽娟 韩小雨 北京师范大学教育学院（北京 100875）

信息技术支持中小学课堂教学的作用到底是什么

沙景荣 西北师范大学教育技术与传播学院（甘肃 兰州 730070）姚勇伟 河北大学教育技术研究所（河北 保定 071002）

3、摘要(概要，内容提要)•摘要是全文的高度浓缩。是简明、确切地记述论文重要内容、不加评论（包括自我评价）、不加补充解释的短文

•摘要是文章内容索略而准确的表达形式，不分段，中文字数一般在200-300个之间 •摘要的特点

独立性和自明性：忠实于原文，与原文具有等量的主要信息 浓缩性：限制字数

筛选性和系统性：有利于信息检索 创新性：传递新观点，新理论，新方法 •摘要的主要功能

让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足，即不阅读全文，就能获得必要的信息。

为文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后，文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。同时论文摘要的索引是读者检索论文的重要工具，所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引用频次。•撰写摘要的注意事项（1）摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。

（2）不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《因特未来教育怎样走进我的课堂》，摘要的开头就不要再写“本文回顾了因特未来教育怎样走进我的课堂„”

（3）结构严谨，表达简明，语义确切，逻辑清楚，无空泛、笼统、含混之词。（4）用第三人称。不必使用“本文”、、“本人”、“作者”、“笔者”等作为主语。

4、关键词

•关键词是表明论文主要概念的规范化语言，是那些出现在论文标题（篇名、层次标题）以 及摘要、正文中，能表现论文主要内容具有实质意义的规范的、关键的、可作为检索入口用的词语。

•一篇论文的关键词以3-5个为宜，不考虑文法上的结构，不一定表达完整的意思。•作为关键词的几个词语彼此分开，或用逗号隔开。

5、正文

•引言 简要说明撰写论文的原因，或论述问题的目的意义等 •本论 论文的核心部分（本论中一般包含若干个层次标题）

•结论 是对本论论点的强调，是对论文最终的和总体的高度总结，是对本论最终的必然逻 辑发展，也是整篇论文的归宿和作者认识上的升华。

6、参考文献

参考文献的著录应符合国家有关标准（按GB7714—87《文后参考文献著录格式》执行）。参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]，[2]，[3]，„，应与正文中的指示序号和格式一致。每一参考文献条目的最后均以“• ”结束。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的为准，应将序号归并到一起集中列出。不得将参考文献标示置于正文中的各级标题处。

格式要求 注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。用数字加圆圈标注(如①、②„)，注释分为： •随文注（夹住），紧接文句，用圆括号标明。•页下注（脚注），在本页下端的适当空白处作注。•篇末注（尾注），在文章后面对全文的引文统一作注。引文注释 •引文

撰写学术论文，尤其是社会科学类的学术论文，常常要引用一定的文字材料，把别人的观点、理论或论述放进自己的文章里作为论据，这就是引用。引用的形式一般有两种： 转述，也称为复述或间接引用，转述的部分不加引号

节录，又称直接引文，是对原作中话语的直接引用，这样的引用要加“”；如果是成段的引文，也可以不加引号而依照正文内缩两个字的位置独立成段。注释的要求

•引文一般都需要明确标出其来源，特别是节录形式的引文更需要认真严肃地对待，这项工 作称为注释，注述。

•引用一定要加注释，而且要准确的加注释。•准确注释两个方面，：一个是引文和注释的内容都要准确，不能有错误。这也是目前很多

学术期刊编辑非常重视的一点，他们在审稿子的时候往往都要想办法去核对原文。所以，我们如果在投论文时如果能够附上我们引文的复印件，这对于我们稿子的录取会有一定的帮助。另外一个就是，注释的方式/写法要正确。参考文献

•作者在论文写作过程中参考的学术著作、重要论文，通常采用“参考文献”的形式在文后标 出。“参考文献”不一定每篇论文都有，它多见于学术著作和篇幅比较长的论文。

•列参考文献要精当，要有代表性，不可随便凑数。•参考文献标识出论文写作的主要思想资源和材料来源，从另一个方面表现了作者研究的广 度和深度。主体部分

•主体部分包括：引言、正文、结论、致谢和参考文献等项目 引言 •引言，是论文的开头部分，又称前言、导言。它写在论文之前，用来说明论文研究的缘起、对象、目的、意义、研究方法及相关领域里前人的工作基础，一半篇幅比较短，常常用一小段文字来表述。但是如果是数万字以上的长篇论文（如硕士及博士论文），也可能把“引言”作为一章或一节独立存在。

•引言的写作应该开门见山，言简意赅，不能与摘要相重复，或变成摘要的注释，“引言”二 字可有可无。正文

•正文是论文的核心部分，它要集中表述作者的研究成果，作者对问题的分析和对观点的论 证等，又称“本论”。

•正文中应该集中论述自己的创见，而不要重复一般性的常识，如果确实有必要涉及常识或 别人的研究成果，也要严格限制，不要冲淡和模糊了自己的创见。

•不同学科的学术论文，研究的选题、研究的方法、分析论证的过程、获得的结果、表达的 方式等都有很大的差异，因此对正文的内容不能做统一的要求。但是，我们还是可以找出一个大体一致的格式。结论

•结论，是论文的结尾的部分。它对论文起着概括、总结、强调和提高的作用。有时，还要 指出该课题研究中的不足，说明还有哪些方面值得继续探讨。“结论”在一篇论文中不容忽视，它常常是读者在没有阅读全文前，想对论文观点及价值有大体了解时，连同“摘要”一并浏览的。因此，结论应写得简洁有力，既不画蛇添足，也不草率收篇。致谢

•致谢不是学术论文主体部分不可缺少的，要视具体情况而定。一般来说，致谢时作者对曾 经给予自己论文的研究和写作以帮助的组织或个人表达谢意的文字记述。因此，内容要实在，语气要诚恳，语言要恰当，文字要简短。修改定稿

•学术论文的初稿写成以后，必须经过反复修改，才能最后定稿。•论文修改主要是从以下几个方面： •观点的修正 观点主观、片面／陈旧 •论据的修正 •结构的修正 •语言的锤炼 •学术论文修改的方法：热加工法、冷处理法、“集体会诊”法

三、字体要求

（1）论文标题2号黑体加粗、居中。

（2）论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。（3）填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。

（4）内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。（5）关键词4号黑体，内容为小4号黑体。

（6）目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。

（7）正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4 号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。（8）正文文中标题

一级标题：标题序号为“

一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。二级标题：标题序号为“

（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。三级标题：标题序号为“ 1.”与正文字号、字体相同。四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。五级标题：标题序号为“ ① ”与正文字号、字体相同。（9）注释：4号黑体，内容为5号宋体。（10）附录： 4号黑体，内容为5号宋体。

（11）参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。

（12）页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007级XX专业学年论文”字样，并左对齐。

四、纸张与页面设置

1、纸型及页边距

（1）A4纸(297mm×210mm)，纵向；

（2）页边距：天头（上）20mm，地角（下）15mm，订口（左）25mm，翻口（右）20mm。2.页眉

（1）设置：1.4cm（2）字体：统一使用汉语：小五号宋体。（3）分割线：3磅双线；（4）内容：××学院本科期末论文，居中。3.页脚 内容：页码，居中。

五、论文分类

1、科学技术报告

是描述一项科学技术研究结果或进展或一项技术研制试验和评价的结果； 是论述某项科学技术问题的现状的文件。

科学技术报告中一般应该提供系统的或按工作进程的充分信息，可以包括正反两方面的结果和经验。

2、学术论文

是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；

是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流和讨论；

是在学术刊物上发表； 有其他用途的书面文件。

它应提供新的科学技术信息，其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进，绝对不允许重复、模仿、抄袭别人的工作。