第一篇:电力多经企业的档案管理具体措施初探
电力多经企业的档案管理具体措施初探
浙江容大电力工程有限公司 楼页新
摘要:当今电力多经企业的档案管理随着企业的蓬勃发展已卓有成效,但仍然存在着许多不容忽视的方面,笔者通过该公司档案管理发展历程进行了回顾,分析了存在的问题,提出了加强多经企业档案管理的六项具体措施,提出当前多经企业的档案工作要紧紧围绕企业生产和经营发展的中心,为改革和发展提供优质服务,要全面提高对档案价值的认识,全员重视多经企业档案管理工作,充分发挥多种经营体制改革档案的重要作用,对于多经企业改革、促进企业的健康发展,具有重要的意义。
关键词:多经企业档案管理业务探讨
0.引言
“档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”必须认识到多种经营档案工作是企业管理基础工作之一。是生产、经营、管理、科研、党建、企业文化、基础设施建设等各项活动的真实记录,是维护多种经营企业历史面貌、合法权益和经济利益的重要凭证和依据。随着电力体制改革不断深入,档案管理如何跟上企业发展的步伐,如何加强电力多经企业的档案管理工作。笔者结合自己多年的工作实践谈谈一些体会,与大家共同探讨。
1.公司档案管理工作回顾
1984年10月,富阳县供电局创办劳动服务公司。1986年10月更名为富阳县供电局电气安装公司,主要经营高低电气安装及维修,兼营电器器材零售业务,初创阶段从业人员仅为10多人,是以解决职工子女就业,改善职工福利为目的的安置福利型企业。至80年代后期逐渐转变为生产经营型企业。进入90年代后又更名为富阳市电力建设总公司,发展为跨行业、涉足多个领域的经济实体。经营项目从初创时的供电配套服务,发展为输变电安装施工、高低压开关柜制造、电力物资供应、发电、小水电、变压器出租和修造、预制构件和铁塔制造、起重运输和汽车销售及修理、自动化工程、房产物业和经济贸易,经济效益不断创出新高,一度成为富阳市最主要纳税大户。2004年2月,在富阳市电力建设总公司变电安装分公司、线路安装分公司、电力物资公司的基础上,三个公司经过整合、改制,经工商登记注册,正式更名成立为浙江容大电力工程有限公司。2005年4月正式建立综合档案室,配备了专职档案员,对文书、科技、特种档案等实行集中统一管理。
2.当前多经企业档案管理工作存在的问题
(1)全员档案意识仍有待加强。不规范字迹材料及复印件等仍有出现。有些部门归档资料移交不完整、不规范。一些重要厂家设备资料页面污秽,丢失严重。分析原因主要是施工时间长,班组内无专用的资料柜保存或保管不善,而导致一些资料丢失或残缺不全。使得部分原始资料没能补齐移交给档案室。竣工资料在工程开工时就必须准备二份,一份交局档案室或业主,另一份交公司档案室;如果不事先交代清楚,等到工程结束就难以完成或弥补,也成了公司档案室接收不到完整规范竣工档案的难题。
(2)工程档案移交工作不及时。由于档案的收集和归档需要多个部门的共同合作,有时候班组忙于施工,会忽略竣工资料的归档工作。档案管理人员要密切关注工程进展情况,有计划、分阶段及时催交归档资料。
(3)公司各部门的一些特种档案难以归档,这与部门经理的档案意识密切相关,因为特种档案归档要求多数人不清楚,专职档案员不可能知道公司发生的所有事情,只有部门经理事先告诉专职档案员来搜集,或者部门经理安排专职人员搜集工作,并及时移交档案室。
3.加强多经企业档案管理工作的必要性
档案作用的大小、价值的体现和地位的高低是随着现代企业制度的建立和对企业档案认识的不断深化而不断提高的。社会经济发展和日益激烈的市场竞争,使那些不注重对日常信息资源的积累、管理,不注意做好档案工作和档案信息资源开发利用的企业容易失去工作的方向,而不能获得最佳的经济效益和社会效益,这样的事例在古今中外时有发生。所幸我公司的历任领导对档案工作的重要性有着深切的认识,及时解决档案管理中的“人、财、物”问题,公司档案管理工作充满生机和活力。不同所有制的企业,其档案工作有着不同的特点和重点。拿我们电力多经企业档案来说,其来源复杂、涉及内容广泛,档案产权多元化,对档案工作所产生的效益要求相对较高,因而在档案工作中更要注重文件材料的收集力度,通过提高档案人员的综合素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥档案信息资源的开发和利用,努力追求企业的经济效益最大化。
4.提高档案管理的六项重要措施
4.1加强档案管理网络和硬件
我公司于2005年10月取得ISO9002质量管理体系论证后,根据企业资质升级
总体规划和要求,开始建立综合档案室,归口综合部管理,现有档案578卷和623件。其中,科技档案578卷,文书档案463件,特种档案160件。根据档案工作需要,配备了专兼职档案员,全公司的文书、科技、特种档案(会计档案仍有财务部管理)等实行集中统一管理。公司在档案管理体系上,由书记兼副总经理领导分管,档案工作具体由综合部经理落实,做到经常检查督促,特别在改善档案库房条件及更新设备等方面解决许多实际问题。几年来,由各职能部门及项目部兼职档案员组成的档案工作网络活动正常,定期进行档案业务指导和交流学习,以进一步提高管理水平。新大楼档案库房实用面积160平方米,设有办公室、阅览室、荣誉室、复印室等,有符合国家标准的档案柜和密集架,配有灭火器、去湿机、计算机及温湿度计等,大大加强了档案的安全保管,改善了库房管理条件。
4.2建立档案管理工作的保障机制
落实档案归档制度,按时收集归档资料。说说容易实际做起来难。只有争取企业领导的重视和支持,把档案工作纳入到公司每年的主要管理工作之中,才能得到有效保证。几年来,我们容大工程公司档案工作正是这样操作的。例如:我们的档案员也参加每周的生产会,在会上会提出最新完工工程的归档期限,通报上期未按时移交竣工资料的部门;公司平时将竣工资料移交工作与月度绩效奖挂钩,工程结算必须经档案室签字认可,用行政、经济手段来确保归档工作规范进行。
4.3紧紧抓住档案工作“收、管、用”三个环节
档案工作不仅是一项服务性很强的工作,也是一项专业性较强的工作,“收、管、用”是其中三个主要业务环节,此三个环节是基础业务建设中的重中之重。
首先是“收”的环节。收集的文件资料要做到齐全完整,才可能有丰富的档案内容,发挥较好的档案利用价值。开始时,在归档文件收集这一重要环节上,我们经常处于“有什么,交什么;交什么,收什么”的状态。有时候交接手续不健全,一交一收就算了,事过境迁,这种不规范的操作,势必造成档案材料内容上的残缺和一些宝贵材料原件的遗失,为今后的档案利用留下隐患。认识到这一点,我们通过ISO9002贯标工作,编制了文件控制程序,制订了档案移交制度,并付诸实施。同时,我们还注重档案的收集整理工作。例如,2006年5月,我公司通过杭州市电力局招投标承建萧山110KV红山变输变电工程,我公司档案人员到红山输变电工程施工现场整理资料,所有归档案卷均按档案管理标准进行装订
成册,使该工程整套设计、施工、竣工验收等档案“三率”水平达到验收标准,得到兄弟档案部门的好评。
其次是“管”。“管”这一环节包括两个方面:一是对各种档案科学分类的管理;二是指档案工作的管理模式。我公司档案室结合实际,参照《供电企业档案分类表》。制订本企业的档案分类表各种门类和不同载体的档案分类表。实践证明科学合理的分类,是发挥好档案作用的重要前提,对管理、利用档案有着重大影响。在“管”的第二个方面即档案工作管理模式,实行集中统一管理,而且能充分发挥档案信息服务中心的作用。
第三是“用”。档案工作最终的根本目的是利用。当电力多经企业在市场经济的大潮中突飞猛进,大展宏图之时,我们档案工作也要很好地融入到企业发展的洪流中,主要是为内部工作参考,范围也不仅包括文书、财务、技术资料,而且也包括软盘、磁带、录像带、照片、缩微胶片等特种载体,实现档案载体的多样化。无论从档案利用方面,还是从利用产生的效益来看,都要能体现出档案特殊服务作用的无可替代性。但按高标准要求,我们在收集、管理两个环节中还存在薄弱之处,主要是档案人员向需求者提供利用档案资料的主动性还不够,档案人员工作较被动,没有形成积极开发利用档案的意识;一般地说,档案还处在原始积累阶段,显性作用还没有充分发挥出来。我们已经看到了多个行业档案利用方面普遍存在的通病,并意识到长此以往,势必会影响多经企业档案工作良性循环,影响档案工作在企业中相应的地位。因此,我公司档案人员尽量能多深入生产一线,与技术人员取得联系,了解他们最需要什么档案信息,同时编制库存档案检索目录放在“OA“系统上,有针对性地提供档案信息;档案人员主动上门将所需的文件材料帮助查询、复印并及时送到需要的部门。通过这些尝试,使我们清醒地认识到要注重档案利用的反馈信息,以便进一步深入持久地开展此项工作。
4.4拓展档案信息服务领域
衡量企业档案服务工作的一项重要标志:就要看企业档案信息是否得到充分利用,利用后是否为企业产生了较大的经济效益。如果企业档案工作能为企业的生产、经营、管理提供优质服务,能为企业提高显著的经济效益,增强企业的竞争能力等诸方面作出较大的贡献,那么,这个企业的档案工作必然会得到企业管理层的肯定和重视、同样会得到同事们的认可,企业档案管理人员的地位也会得到相应的提高。搞好利用工作,应当依托档案管理形式的集中统一管理的模式,开发企业档案信息资源,紧紧围绕企业经营发展部署,依托档案充分挖掘更深层次的信息资源,档案人员要深入基层,要加强内外调研,“多动脑、多动嘴、多动脚”对企业的生产、经营、管理动态多了解、多参与,要有超前意识,提前介入,而不是墨守成规或守株待兔,对本企业形成产生的重要文件应随时收集归档,超前监控,熟悉掌握文件的归属和流向,有利于提高收集工作的完整与准确率,避免因人员岗位调动而使归档资料的遗失或遗漏。档案管理人员通过精心加工、筛选、鉴定、编纂出各种类型的符合大家需求的编研材料供大家参阅,把死档案变成活信息,为各级领导平时重要决策、总结经验、制定计划、研究案例、处理问题时提供依据和参考价值;编制出更及时、更全面、更具体的编研材料或参考信息,真正为企业发展服务。
4.5建立健全档案管理制度
企业档案工作的规范化、标准化是时代的要求,是科学的选择。要根据企业发展的要求,同步推进档案工作标准化,不断修订多经企业档案管理标准,并在日常工作中加以认真贯彻执行。档案工作是企业管理的重要组成部分,没有必要的档案规章制度,档案工作的起步就不扎实,就不规范,就不能有序发展。必须建立健全企业档案工作各项制度,依据制度进行程序化规范化操作,并纳入企业考核机制有效地管理档案工作。目前我公司制订的档案管理制度主要有:建立企业档案工作制度,包括归档制度、库房管理制度、底图保管及更改(复制)制度和档案的收集、整理保管、鉴定、统计、利用、保密等工作制度,并相应制定了档案人员“四参加”制度。二是多经企业档案部门对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入企业管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把多经企业档案管理纳入制度化轨道。
4.6稳步推行档案电子化管理
在当今数字化时代,档案信息化、自动化管理工作不仅是一种趋势,计算机在企业管理中已成为人们的主要工具,并显示出它的强大功效。多经企业处在市场竞争中的最前沿,稍有落后,便会有淘汰出局的可能,档案工作作为多经企业管理的一项基础工作,要探讨实现档案电子化管理的理论创新、机制创新、科技创新,以创新带动发展,促进发展。稳步推行档案电子化管理,用计算机“武装”起来的档案工作,为企业提供更加系统、全面、便捷、准确的各种信息。档案管理现代化与企业管理现代化同步,积极推行档案管理现代化,利用计算机辅助管理,配合设计完善的应用软件,一次输入,多次利用,极大地提高了工作效
率,帮助档案人员从繁重的手工劳动中解脱出来。努力实现档案服务领域的新拓展,服务思路的新突破,服务条件的新改进,稳步推进馆藏档案数字化。
5.结束语
事实证明:把企业在各种管理、创建文明单位、创建一流企业、申报优质工程、审计、招投标、资质升级等方面档案所起的作用和档案管理的水平高低联系起来,就会发现档案所起的作用是不可代替的。利用原始档案作为证据,使得企业避免无谓的损失,这样的实例也比比皆是,这就对档案管理的各个方面提出了更高的要求。时代需要档案管理,档案管理更应与时俱进。
总之,电力多经企业档案工作是一个大有作为的新领域,根据它的性质和特点,要注意在结合专业特点、找准切入点上下功夫研究、实践,坚持用与时俱进和科学发展观的精神开展多经企业档案工作,这也是我们努力的工作方向。
作者简介:
楼页新, 浙江容大电力工程有限公司,男,本科学历,助理馆员,1988年2月起从事档案管理工作,通讯地址:富阳市富春街道兴达路65号
第二篇:浅谈规范化档案管理具体措施
浅谈规范化档案管理具体措施
摘要:当今社会随着信息科学技术的飞速发展,档案管理已经成为各项工作中必不可少的一部分,如何方便高效的进行规范化档案管理已经成为热点讨论的问题。我国社会已经由工业化转型为信息化。知识产业也已经逐步形成,作为一种新的经济形式,已经日渐成为新的经济增长点。在新世纪新形势下,档案管理工作既面临着新的机遇,也带来了新的挑战。作为重要的社会信息资源,档案资源也应采用更高效的信息技术进行管理。本文以高校校报中的档案管理为例,分析和阐述了做好高校校报档案管理工作应注意的问题,以及如何进行档案的规范化管理。
关键词:档案管理规范化整理措施
前言:随着档案资源利用的不断开放与深入,档案管理工作事业面临着严重挑战,如何实现档案管理工作的现代化已经成为档案管理工作的重点。各级档案部门只有解放思想,开拓前进,充分利用现代化管理设备,既要为档案资源的使用者提供工作的便利,又要积极的开创档案管理工作的新局面。笔者以高校校报中的档案管理为例,分析和阐述了做好高校校报档案管理工作应注意的问题,以及如何进行档案的规范化管理及具体的整理方法和步骤。
1、高校如何进行档案管理
1.1.建立审稿专家库,筛选优秀作者群
学报档案收集的信息量是十分巨大的,其中反映了广大科研、管理工作者的实际学术水平和科研能力,以此作为条件能够筛选出优秀作者群,对他们的学术动向有一定的了解,并向他们约请质量高的文章,向优秀作者进行专题组稿,以便满足学报专题化的发展趋势的要求。
1.2做好交换期刊的管理工作
与其他学术刊物的办刊宗旨不同,学报和是纯粹的学术交流而不是商业性的,学报的收藏目的是以交换为主,所以,凭借这一优势,各个学报之间应该相互学习交流经验,达到共同进步的目的,这不仅可以使各学报的浪费减少到最低限度,更可以使其学术影响得以扩大,刊物价值得以提高。此外,在印量和资金有限的前提下,交换资料应有针对性,即根据各学报办刊重点栏目和特色栏目,交换与之相关的刊物。
1.3档案管理的规范化、制度化
在规范化方面,要以资料室管理人员的专业文献检索能力,对学报档案的分类、编目、著录以及装订收藏,科学、有序、系统地分类、编号登记;建立健全借阅学报文献资料卡片和学报资料财产账;实行电子文档管理化,使学报资料检索更为方便快捷。在制度化方面,为保证情报资料管理工作的正常进行,必须建立一套切实可行的规章制度。如登记制度、借阅制度、流通制度等。
1.4管理人员自身素养的提高
档案管理人员应当具备熟练的基本功和业务技能。不断进行业务学习和数量,努力提高自身管理水平,爱岗敬业,认真对待读者检索、咨询服务外,要按时完成本学报的交流工作,具有责任心,能够维护本校学报的信誉,及时向编辑部介绍交流学报中有关的信息和情况等,使学报办出具有自身特点的特色水平。
2、规范化档案管理
档案工作规范化、标准化是实现档案管理化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,根据我单位的实际情况我中心相关科室都设置了档案管理员,定期将相关需存档的资料按规定时间交资料室存档做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。不断深化的工作实践证明,案卷材料收集的是否完整是决定和影响
档案价值的因素,而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理。
3、整理方法和步骤
3.1收集文件
收集文件,就是根据党和国家的有关规定,通过一定的方式和手续,把散存在机关内部和个人手中的文件材料,加以清交、聚集的工作,是确保整理工作质量的前提条件和物质基础。收集齐全完整为其基本原则。
3.2 区分材料范围
3.2.1归档文件材料的范围
凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料。其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
3.2.2不归档文件材料的范围
上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等。本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料。同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。
结语
随着我国信息事业的不断进步,档案管理整体水平日趋成熟,开发档案信息所要实现的目标就是为经济建设和社会发展更好地提供服务。作为一个档案工作者,思想认识上必须明确,工作方法上则要贴近经济建设,面向社会服务。在服务中求发展,在发展中进一步提供服务。一言以避之,档案信息资源 的开发要疏通信息渠道,拓宽信息来源。档案工作者要以“提供高层次服务,开展深层次加工,采取多渠道检索”来正确处 理主动服务与被动服务的关系,做到常规提供利用和开发服务统筹兼顾,相得益彰。本文从高校校报中的档案管理入手,分析和阐述了做好高校校报档案管理工作应注意的问题,以及如何进行档案的规范化管理。
参考文献
[1]张帆.档案数字化中两项关键技术的研究[D].中国优秀硕士学位论文全文数据库,2007
[2]苏文静,朱明富.网络环境下电子档案系统ATP的设计[J]电脑开发与应用, 2004
第三篇:电力多经企业的发展和规划
电力多经企业的发展和规划
一、电力多经企业的定位
电力多经企业是特定历史时期、特殊环境下的产物,其历史功能与自身定位也经历了不同的发展阶段。
开始阶段,大多以安置员工、提供额外福利为特点,主要功能集中在安置老弱病残职工、困难职工家属,逢年过节为职工提供一些额外福利等等,同时也进行一些简单的经营性、服务性活动,在这一阶段创造经济效益并不是多经企业的主要目的。
现阶段,虽然公司型的企业已成立,但是多经企业在日常经营管理上,业务对于主业具有很强的依附性,相应的也缺乏自主经营管理的能力与实力。可以说,从一定程度上讲,现阶段的电力多经企业形式上是公司制的企业,但却并没有具备“独立经营、自负盈亏”现代法人特征,缺乏市场化的运作与管理能力。
随着外部政策与市场环境的变化,电力多经企业必须重新思考自身的定位问题。一方面,安置、福利决不是多经企业的存在理由,追求效益与发展才是企业存在与发展的内在动力;另一方面,又必须处理好与主业之间的关系:多经的发展需要依靠主业,但决不能变成依赖主业,不敢闯市场,怕担风险。在强调市场经济的今天,应摈弃“依赖主业,依附主业”为唯一导向的观念,要勇于走向市场、开拓市场,将自身定位于真正的、独立的市场经济主体,只有这样才能真正走上良性发展的道路。
二、当前多经企业存在的问题
1、多经企业的市场化生存能力薄弱
规模小,产业结构单一,现阶段多经的业务定位是与主业密切相关的领域,例如,电力工程、电力物资、主业的物业服务等。多经企业的业务需求方基本上就是对应的电力主业机构,市场化程度不高,从而导致电力辅业人员的市场化意识、市场化能力不足。此外,由于电力系统的特殊性,关联业务的收益水平非常丰厚,导致电力多经企业没有开拓社会业务的压力和动力。
2、市场观念淡漠,企业定位模糊,发展思路不清
多经企业不主动参与市场竞争,企业管理模式造成自身既无压力又无内在的动力,市场适应能力极差。没有企业规划,对于自身发展方向不清楚。
3、员工结构复杂,待遇参差不齐,职工素质较低
目前在多经企业工作的职工构成主要有三类:一是八十年代的大集体职工,二是经营管理人员基本上都是来自于主业机构,来自于主业的这些人员,虽然担负了多经企业经营管理的责任,但他们大多数更习惯把从事的工作当成一件主业衍生的任务,而不是一个独立企业来考虑。更何况,对他们的考核往往还是参考主业同级别人员的标准,而不是与企业的经营状况紧密联系起来,三是从社会上外聘的职工,这部分职工除极个别作为企业的骨干人员引进而外,大多数是从事苦、累、脏、险岗位的工作。以上三类职工从整体上看文化程度普遍偏低,同时由于人员结构复杂,在同一企业同工不同酬的现象和矛盾非常突出,是企业改革和稳定工作的一大隐患。
三、电力多经企业发展方向
减少对主业的依附与从属,作为独立的法人实体直接参与市场竞争,建立健全现代企业管理制度,完善企业法人治理结构,以市场导向为核心,科学管理,充分调动员工的积极和主动性、建立优胜劣汰的激励和约束机制;加强市场观念,增强竞争意识,积极引进专业技术人才,培育经营管理能手、技术骨干;同时着力打造产业链,扩大经营范围、经营规模,积极培育提高市场核心竞争力,挖掘新的经济增长点,实现多产业多渠道发展。
四、多经企业走向市场的措施
1、拓展市场领域,借力发展主导产业
单纯依靠电力主业的传统内部市场,电力多经企业的市场增长必然受到影响,多种经营企业必须认真思考和探索电力行业外的市场拓展。如可以利用电力施工的人力、设备和技术去开发外地电力施工市场;电力安装企业完全可以考虑从事非电力行业的设备安装;可以组建电力设备制造厂,利用电力制造的产品打开外部电力设备市场。
在电力多种经营企业市场拓展的过程中,必须对目标市场进行深入的分析和研究,针对目标市场的特点开发相应的产品和提供相应的服务,特别要注意目标市场的各种法律、政策、安全以及技术方面的信息。另外,电力多种经营企业的市场拓展宜选择自己熟悉的领域和拥有竞争优势的领域。
多经企业要把发展的重心放在主导产业上,适当借助主业的力量,提高自身的经营和管理水平,利用主业提供的业务支持,迅速寻求扩大市场的办法,保证企业的主导产业稳步发展。同时尽可能寻求与外部合作的机会,借助外部企业的先进管理办法以及广泛的业务渠道,扩大自己的业务联系,为企业的规模发展奠定基础。另外,要明确企业的发展目标,做好发展规划,合理管理好企业的资源,制订一定的实施计划,争取集中优势,使多经企业的主导产业尽快走上市场正轨。
2、合作发展,打造牢固的产业链
分析企业产品与服务之间的关联,挖掘与之相扣的产业,锁定目标客户,为之提供较为完善的服务,从而扩大合作范围,打造多种业务合作发展的产业链。
多经企业要想实现规模的多种经营,就必须改变过去的传统观念,积极与外部相关企业合作,建立联盟关系,借助外部力量推动企业的规模化集团经营。
3、解决好多经企业的用人机制问题
建立经营者压力与动力并存的风险抵压金制度,目标考核制度,科学的经营指标考核体系等等,进行量化目标,严格考核。在规定期限完成者予以奖励,不达者,扣罚,直至解聘。制定严密有序的多经企业人才规划和职工教育计划,进一步重视和加强职工教育和培训工作,按照企业实际需要和市场经济发展的要求,加强企业各类人员的培训教育工作,定期组织人员进行专业培训和业务技术学习。,建立起职工能在勤奋工作中获得应有奖励和报酬、自我价值得以实现的管理机制,坚持 多劳多得,不劳不得的分配原则,打破平均主义和论资排辈思想,全心全意依靠广大职工办企业,群策群力,不遗余力。
4、培育客户至上,服务制胜的企业价值观
多经企业主要是安装服务性行业,要树立以客户为中心的企业理念,把最大限度满足客户需求,千方百计为客户提供高质量、高品质的产品和服务作为企业工作的出发点和归宿。
第四篇:电力多经企业总经理述职报告
电力多经企业总经理述职报告
工作述职报告
今年以来,在集团公司党委和我公司党委的正确领导下,在其他班子成员的关心帮助下,团结和带领多产干部职工全面贯彻集团公司“两会”和各项重大部署,坚持以经济效益为中心,以改革创新为动力,积极开拓内外市场,稳妥推进产业结构调整,突出发展以“三大支柱”为龙头的核心产业,各项工作协调推
进,多产企业稳定发展,提前一个月完成全年业绩考核目标,较好地履行了职责。
现将一年来工作述职如下:好范文版权所有
一、坚持学习创新、立德修身,自身素质不断提高
2006年是××电力深入推进电力体制改革、加快发展、承接“十一五”发展规划的关键一年。集团公司在年初“两会”上提出了建设“一强三优”现代公司发展战略目标、“三抓一创”工作思路、“四个服务”的宗旨和“努力超越、追求卓越”的企业精神,作出了全面加强内质外形建设的重大部署,成为公司上下行动指南。公司通过不断加强自身建设,努力提高战略经营管理、市场竞争、企业创新、应对复杂局面的能力,发挥集体智慧,科学决策,及时解决面临的突出矛盾。作为基层供电单位的多产负责人,深刻认识到要适应电力体制改革的新形势,卓有成效地把集团公司党委的各项工作部署贯彻到多产工作全过程之中,必须强化学习,加强自身建设,尤其要不断增强理论政治素质和经营决策素质,提高领会、认识、把握各项方针、政策能力,提高经营决策能力。
1、坚持讲政治,不断提高政治理论素质。始终坚持同党中央保持一致,坚定不移的贯彻执行集团公司一系列重大决策、部署,树立终身学习的意识,不断提高政治理论修养。认真学习了十六届五中全会精神,自觉用“三个代表”重要思想武装头脑。参加了第一批共产党员先进性教育。通过学习,提高了立足本职、攻坚克难,加快推进电力改革的坚定性;政治理论水平、党性修养、思想观念、宗旨意识、廉洁自律和发挥先锋模范作用等方面都取得长足的进步;各项经营管理工作均比去年取得很大提高。参加反腐倡廉警示教育月活动,贯彻“两个务必”要求,自觉抵制和纠正各种不正之风,泓扬正气,廉洁奉公,遵纪守法,培养良好的思想作风和职业道德。树立全心全意为人民服务的宗旨,保持奋发向上和努力拼搏的精神风貌,端正服务作风,办实事求实效。
2、认真贯彻民主集中制,注重维护党委和班子权威。工作中严格贯彻民主集中制原则,重视维护党委和班子权威,分工负责,互相协调、互相帮助,不断增强班子合力。按照“团结、奉献、廉洁、进取”的八字要求,坚持到位不越位,认真履行职责,在多产企业改革发展和产业结构调整过程中,为公司党委的重大决策积极出谋划策,注重倾听群众呼声,采纳干部职工的合理化建议,引导干部职工积极为企业发展奉献聪明才智。特别是在今年国家加强宏观调控、经济环境趋紧的特殊形势下,结合多产实际,果断决策,加强产业结构调整,突出发展“三大支柱”产业,关、并、停劣势产业和效益不好企业,变劣势为优势,化消极因素为积极因素,使多产企业资源得到合理优化配置,经受住了市场考验,实现了稳步发展。
3、坚持立德修身,为干部职工作出表率。“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”。注重自身的道德修养,坚持“正心”与“修身”,在实际工作中做到身体力行。严格落实党风廉政建设责任制,深入开展反嫌疑腐败斗争,廉洁自律,做到自重、自省、自警、自励,管好自己、管好身边的工作人员、管好配偶和子女。不断加强自身思想道德教育,树立马克思主义的世界观、人生观和价值观。正确处理做官与做人的关系,树立正确的权力观、地位观和利益观,自觉接受群众监督。
4、加强党风廉政建设,确保“四个安全”。一是认真落实党风廉政建设责任制。阳光企业集团与各单位、各单位与所属班组层层签定了《党风廉政建设责任书》。完善审计监督、专业监督和职能监督,规范多产企业各级“一把手”行为。配合公司党委、纪委对分管工作范围内的领导干部收受现金、有价证券和支付凭证等情况进行了集中清理,对查出问题者进行了严肃处理。加强对多产各基层党支部民主生活会的管理、指导和监督,邀请公司党委派员参加各基层党支部民主生活会,提高基层民主生活会的质量。开展内部民主“双评”(评廉评勤)活动,对分管单位领导干部进行民主评议,评议上报公司纪委,兑现奖惩。二是进一步加强党风廉政教育学习。开展“三个代表”重要思想和党的十六大精神的学习教育。开展廉政警示教育,组织多产中层干部、管理人员、班组长、党员及重要岗位职工集中听取了公司举办的正确行使权力预防职务犯罪专题讲座,听取了市检察院反贪局领导讲授的法制教育课。开展“两个务必”教育活动。开展“廉政勤政警示谈话”活动,就分管工作范围内的干部职工,按系统、分层次进行了“廉政勤政警示谈话30多人次。三是深入开展反“嫌疑腐败”专项治理活动。重点加强对分管范围
第五篇:浅谈电力物业企业节能降耗的具体措施
浅谈电力物业企业节能降耗的具体措施
随着社会主义市场经济在我国的全面确立,我国的经济长期以来一直保持着较快的增长速度,从而实现了我国较短时间内社会财富的飞速增长。但同时,我们也看到,随着经济的快速增长,近年来我国承受的资源压力和环境压力也不断加大,尤其是当前我国正处于工业化和城镇化加快发展阶段,未来对资源的需求仍将会不断增加,资源供需矛盾也将会进一步加剧。正是在这样的前提下,党在十七大报告中提出了建设资源节约型、环境友好型社会的目标,从而将“节能降耗”纳入了国家的长远发展规划。通过几年来对节能降耗目标的严格落实,我国在节能减排方面效果显著,资源利用效率明显提高。如“十一五”期间,我国单位GDP能耗累计下降19.1%,化学需氧量、二氧化硫排放量分别累计下降12.45%、14.29%”。
虽然我国在节能降耗方面取得了一些成绩,不过我们仍要清醒地认识到,与世界发达国家相比,我国在能源利用率上仍存有较大差距。如我国单位资源的产出水平相当于美国的1∕10,日本的1∕20,德国的1∕6,每吨标准煤的产出效率仅相当于美国的28、6%,欧盟的16、8%,日本的10、3%。因此,在2011年的两会上,温家宝总理提出,我国要在“十二五”期间,“实现单位国民生产总值的能源强度降低16%、碳排放强度下降17%”。今年是我国步入十二五规划的第二年,更是我国最终是否能够顺利完成“十二五”节能减排目标的重要一年,为了最终实现这一目标,要求我国政府、企业和个人都要在节能减排行动中作出自己应有的贡献,这既是当前形势的迫切需要,也是确保我国经济社会可持续发展的必然要求。电力物业公司是将电网公司电力后勤管理经验与现代物业管理科学理论和实践相结合形成的企业。作为现代企业的一员,电力物业公司理所当然应该在落实节能减排目标上担当起自己应有的责任。笔者根据自己多年的工作经验认为,当前电力物业企业在节能降耗虽然取得了一定的成绩,但也仍存在一些问题需要引起我们的重视。
一、当前电力物业企业在节能降耗方面存在的问题
1.1电力物业企业对节能降耗的认识存有误区
有些电力物业企业从领导到普通员工都还没有从根本上认识到节能降耗的重要意义,他们仅仅把企业的目标定位在为业主提供好服务方面。他们认为:只要自己的服务做好了,广大业主满意了,就可以获得持续的经营和收益,从而把日常的节能降耗获取的收益看做是微不足道的,因而无法引起他们的重视。还有的电力物业企业认为,节能降耗的关键在于建筑
物的设计、用材用料、施工技术以及广大业主的自身习惯等,而对于这些,物业企业是无能为力的,因此对于节能降耗他们无法采取有效措施。
1.2电力物业企业在节能降耗方面缺乏主动性和积极性
当前的物业管理项目主要包括用于物业管理的各项设备正常运行以及物业公司提供服务所产生的各种费用,而这些费用多是由全体业主共同分摊的,因此,节能降耗无法与物业企业的效益建立起联系,所以,物业企业普遍缺乏节能降耗的主动性。此外,还有些费用如水、电、气、供暖等一般是有物业企业代收代缴的,费用的多少与物业企业间也没有必然的联系,所以也会使得物业企业缺乏节能降耗的积极性。
1.3电力物业企业员工素质普遍偏低,在节能降耗方面投入资金普遍不足
当前的物业企业属于微利行业,从业人员的工作大都简单单一,不需要太高的文化素质就可以胜任,因此,待遇一般比较微薄。而要实现节能降耗,一般需要对一些设备进行升级改造,这项工作专业性强,绝非一般员工就可以完成的,加之这项工作前期一般需要较大资金投入,而物业企业作为小型服务型企业,一般缺乏大的资金做支持,因此,当需要较多资金投入的时候,他们一般都倾向于选择放弃。
二、电力物业企业节能降耗的具体措施
1教育全体员工和业主,使其充分认识节能降耗的重要性
电力物业企业首先应该加强对全体员工和业主的宣传教育,一方面使广大员工和业主从宏观上认识到节能降耗是加快我国经济发展方式转变的重大举措,从而增强他们投身节能降耗行动的使命感和自豪感;另一方面还要让他们从微观上认识到节能降耗和他们的生活息息相关,如教育他们,如果我们的能耗降下来了,那么我们生活的环境将更美好,身体获得疾病的概率将大大减少,同时我们的经济效益也将有较大增加。
2、从员工日常工作入手,建立良好的节能意识,形成良好的节能习惯
2.1要求每个员工做好每天的能耗记录。如值班电工做好每日用电抄表工作,并将各业主电表数据汇总和总电表数据加以对照,从而及时发现电量损耗以便采取必要措施;暖通专业人员每天做好水耗统计和监控,及时发现跑冒滴漏并做好相应处理方法。
2.2要求员工坚守岗位认真做好各项巡视工作,从一点一滴做起,在日常工作中节省能源,减少浪费。如工程部人员深入各区域分析能源消耗情况,找出其中的薄弱环节,采取切实可行的措施:保洁部人员负责白天楼道照明等灯光管理工作,保安部人员在做好夜间巡查工作的同时,将多余的灯及时关闭,达到节能降耗的目的。
2.3提高用电科学管理水平。借鉴国内外先进经验和做法,采取国际和国内普遍采用的科学管理方法,加快推进以用电“需求侧”为重点的电力管理体制改革,加快由“安全用电”、“粗放用电”向“节约用电”、“生态用电”、“环保用电”的重大转变。
2.4建立起有效的奖惩机制。物业企业应针对每个员工,根据其所担负的工作种类,为其建立一定的节能降耗目标,并将之作为年终考核的一项重要依据,纳入到员工的评比之中,如果员工在规定的时间内,达到或者超过节能降耗的目标要求,可以予以奖励;如果未能完成目标要求,则要求其限期整改,如超过规定期限仍没有完成,则予以适当处罚,从而将节能降耗和员工的实际利益直接挂钩,进而促使每个员工在节能降耗上积极想办法。
3帮助广大业主形成良好的节约习惯
在电力物业企业管理的小区中,节能的关键主要还是广大业主。物业管理公司应本着为广大业主提供最优服务的理念,积极帮助广大业主在节能降耗上想办法。
3.1唤起广大业主的节能意识。有些业主总认为,节能不过就省了一点钱,用不着那样在乎。对待这样的业主,需要物业管理人员为其认真的算上一笔账,使其明白如果天长日久,浪费的将是一大笔财富。对于广大业主来说,更重要的是要时刻提醒他们出门的时候,最好是把屋内电器的插头全部扒掉,水龙头的开关一定要宁紧;而在家的时候,一般打开一盏灯就可以,电视打开的时候,最好是把电视音量尽量放小等,这样通过对业主的多次提醒,定会唤起广大业主的节能意识。
3.2 帮助广大业主形成良好的节约习惯。电力物业企业应该对辖区所管理业主的基本情况详细了解,通过对每月每户家庭的各项油、电、汽、水费用的掌握,从中获取每个家庭是否存在着可以节能降耗的各种信息,从而为其提供合理化的节能降耗的实际建议。如推荐节能灯替代家用大功率灯泡照明,推荐节能水龙头以取代传统水龙头,对于有预算买车的家庭,还可以为其推荐省油的小排量车型等,从而帮助广大业主养成良好的节能习惯。
4电力物业企业应该做好节能降耗的人才支持和资金投入工作
4.1引入高素质的物业管理人员。电力物业企业应大胆尝试多种用人机制,大胆引入各类专业人才,如电力人才、暖通人才、管线人才等,并鼓励他们积极探求节能降耗新举措,从而增加企业效益。事实证明,通过引入人才实施节能措施之后,有的电力物业企业仅一年节约的资金就十分惊人。如某电力物业企业员工提出节能措施二十多条节能措施,仅改造二十五层餐厅通风设备一项,每年就可节约资金近十万元。
4.2加大节能设备资金的投入力度
物业企业一定要改变过去不敢在节能设备上投资金的旧有思想,从而加大节能设备资金的投入力度,虽然这部分资金前期投入较大,但长期来看,由于一次投资受益较长,因为节约了大量无谓浪费,总的来看还是为企业增加了效益的。如某小区部份住宅楼房的电源线路及供水管道因年久失修,水电损耗严重, 物管处组织维修人员对该小区的12栋老楼房进行水电改造,同时对整个小区的住宅楼的楼道路灯采用声光控节能型灯。虽然这部分资金前期投入高达2万元,但改造后小区住户的用电每天可降低电耗68.6度,全年可节约2.5万度电,节约资金约1.1万元。则2年下来,节约的资金就可以收回前期投入并且开始出现盈余。
总之,电力物业企业作为现代服务型企业的一员,应本着对人类社会和资源环境高度负责的精神,加大节能、节材和环保方面的投人,为把我国建设成为资源节约型、环境友好型社会而努力,为最终实现我国十二五节能减耗的重要目标而做出自己应用的贡献。