档 案 派 遣 流 程（五篇范例）

第一篇：档 案 派 遣 流 程

档 案 派 遣 流 程（同学们可选以下任何一种作为自己档案的派遣方式）

一、（1）学生填写回原籍申请表，交辅导员处，统一上报招生就业部刘老师，档案按“全国普通高校毕业生就业通知书”地址直接发往当地市级人才交流中心。

（2）已签订就业协议的学生，把协议书交至招办刘老师，分三批（6月、7月、8月）办理“全国普通高校毕业生就业通知书”，本档案室按“通知书”地址发送档案。

（3）考上研究生、公务员、选调生的同学，将“调档函”交给档案室老师，直接按“调档函”提供地址发送档案。

（4）未签定就业协议，准备留档2年的同学，在2年内如签订“就业协议”，本人需持就业协议到郑州报业大厦办理自己的“全国普通高校毕业生就业通知书”。再将“全国普通高校毕业生就业通知书”送回招生就业办刘老师处登记后，送达档案室，办理档案邮寄。留档满2年，档案自动转回原籍市级人才交流中心。

（5）欠费同学，档案留本档案室，待交清学费，凭“离校通知单”办理以上档案转递手续。

二、顺便提醒同学们一句：暂时没签协议书的同学最好能填写“返回原籍申请表”将档案放在当地市级人事局。

这样做有两点好处：

1、从人事局收到档案时开始计算工龄（各种职称申报的必备条件之一；退休通过工龄计算退休金比例等）

2、利于尽快在当地找工作、单位及时调档。因为就档案管理来说用人单位可分为两类，一类是有档案管理权的事业单位，一类是没有档案管理权的公司、企业等单位，这些单位的人事档案都会按要求委托人事局代管。直接在原籍找工作的话，免得来回在当地——学校（带U盘到招办拷个人数据库）——郑州（自己去办理报到证）——学校（送回白联）——学校分批发档（每月一次，路途时间省内6天，省外15天）的麻烦。

档案咨询常见问题

1、怎样转档案？

从档案室发出档案只有两种方式：

①凭就业通知书（报到证白联），以机要件形式邮寄档案；

②凭用人单位人事部门或组织部门开具的“调档函”写清“档案自带”可将档案密封、盖章后，由本人带走。

2、什么时间发档案？

①正常工作日可随时办理转档、发档手续，一般每月15日，集中发档一次。②假期每周2上午10：00-11：00，请与辅导员提前联系，预约档案室老师。

3、研究生档案转递时间？

6月底。

有同学拿研究生录取学校的调档函过来，说：“学校要求的调档时间是5月中旬。”我们学院放在6月底发档案，会不会影响录取？

我们可以这样跟同学们解答：研究生调档函是统一格式，对于往届生来说，档案已经整理完毕，随时可以调档；但对于应届生，最后一学期的实习成绩、论文成绩、毕业证号、学位证号都是学籍表中重要的部分，这些都在陆续填写过程中，只有学籍表填写完了，才能装入档

案袋，密封后形成一份完成的档案。

所有的研究生招生学校都很清楚这一程序，因此放在6月底发档已经是最快的了，对这个时间，录取学校也都认可。如果同学们不放心的话，可以打电话到录取学校的研招办把情况说做一下说明。

4、转入学生档案接收程序

转入学生将入学前档案及河南省教育厅签发的《转学审批表》“转入学校留存”联复印件交至该专业辅导员处，由辅导员进行资格审查并到教务部查取该生学号后，将上述材料转至档案室，由档案室给辅导员开具一式两份的“学生档案移交登记单”，辅导员留存一份，档案室留存一份备查。

5、转出学生档案转出程序

转出学生持河南省教育厅签发的《转学审批表》“转出学校留存”联复印件及招办主任、院长同意提档的签字证明材料后，将档案密封，交本人带至转入学校，同时开具“档案转递单”，要求接受学校接到档案后，将回执邮寄至档案室。

6、退学学生档案转递程序

退学学生持招办对档案室开具的“退学证明”及招办主任写明：“该生退学手续已办理完毕，请将档案密封后交本人带走”字样的证明信，由档案室将档案密封后，交学生本人带回。若非本人办理，需提供学生本人和代办人身份证复印件，并说明社会关系。

7、转专业、休学学生档案转移程序

转专业、休学学生办理档案转移，需持招生就业部开具的“转专业证明”、“休学证明”由档案室工作人员在专业、年级间进行档案间的调整。

第二篇：毕业档案派遣流程(修改)

关于毕业生档案派遣的相关问题

一、毕业前可能涉及到工作的相关概念

（一）“干部身份”、“报到证”和“档案寄送” 1.干部身份。干部身份是我国计划经济体制下人事管理制度中的一种说法，一直沿用至今。凡是国家计划统一招生录取的全日制本科大学生能正常毕业、获得学位的毕业生都视为具有“干部身份”，不存在保留、丢失的情况，需要注意的是“报到证”是国家干部身份的重要证明，因此一定要保管好报到证（报到证事项参见下文）。但由于经济体制转变，“干部身份”的概念弱化，成为一个只在国有企业、事业单位、公务员单位人事管理中才有体现其意义的概念。因此，毕业生在就业过程中不用过分紧张“干部身份”的问题。

2.派遣与报到证。

根据教育部的规定，地方毕业生就业主管部门和高等学校按照国家的有关政策派遣毕业生，派遣毕业生统一使用《全国普通高等学校毕业生（毕业研究生）就业报到证》（不能正常毕业、升学不签发报到证，办理暂缓就业暂不签发报到证），报到证由教育部授权地方毕业生就业主管部门审核签发。广东省高校毕业生就业主管部门为广东省高等学校毕业生就业指导中心。毕业生离校当天在学院由本人领取，《报到证》有效期一个月，毕业生务必在期限内持《报到证》办理报到手续。报到期限内遗失并提出申请可以补发，报到期限外遗失不予补发。办理了暂缓就业、考取研究生及不能正常毕业生不签发《报到证》。

广东省高等学校毕业生就业指导中心的“大学生就业在线”系统默认设置所有毕业生的就业方案为“回生源地未就业”，如不提交任何资料到学院辅导员处或学校就业指导中心，报到证将按个人生源地人事局打印派遣。如需派遣至就业单位、挂靠人才中心、异地人社局或属于升学、出国、暂缓就业（各种就业方案所需材料附后）均需在5月29日前提交相关资料到学院辅导员和学校就业指导中心，学院在“大学生就业在线”系统上报、学校就业指导中心审核后才能形成就业派遣方案。6月3日起至6月10日暂时停止上报工作，待系统重新开放后可补充上报。今年，广东省高校毕业生就业指导中心于7月1日起停止编写毕业生就业方案，已经与用人单位签订就业协议书的原则上不作调整改派。如特殊情况确实需要调整就业方案的，需由学生本人到学校就业指导中心办理手续。

3.档案寄送。学校一般会在七月初安排装档、七月底安排档案转寄，一般由学校以机要件形式邮寄至档案接收单位（正常情况下，报到证是档案寄送的依据）。档案不可自带。档案是非常重要的个人资料，请大家务必关注和确认自己档案的去向。个别单位（如武警边防）要求7月初毕业生档案一定要交寄到单位，请有关同学提前知照辅导员，便于做好协调工作。暂缓就业毕业生档案由学校7月4日移交至广东省高校毕业生就业指导中心统一保管，在此之前，学生可到学校就业指导中心办理取消暂缓手续，在此之后，需待7月20日左右后自行前往省就业指导中心办理取消暂缓手续。

（二）“户口迁移”

户口在学校且需要迁出的同学，请在规定时间内（具体时间另行通知）将户口迁移具体信息报给班长，报学校保卫处统一办理。需要注意的是，户口迁移地址不是随意填报的，迁回生源地的按原生源地址回迁，迁至用人单位、人才中心的必须以有效的人事接受函和准确的入户地址为依据。

户口在学校且办理了暂缓就业的同学，户口在暂缓就业有效期内（2014年7月1日—2016年6月30日）保留在学校保卫处。暂缓就业到期仍未回学校办理迁出手续的由保卫处统一办理迁回生源地的户口迁移证。

户口在生源地且需要迁出的同学，毕业后凭报到证和有效的接收证明到户口所在地的公安局办理户口迁移证。

（三）暂缓就业

为了给毕业生创造宽松的就业环境，对毕业校时未落实工作单位的高校毕业生，学校可根据本人意愿将其档案转交省就业指导中心免费托管，户口及党组织关系材料按有关规定保留在原毕业院校，毕业生在暂缓就业期限内具备派遣资格，暂不签发报到证。

主要适用于已就业但单位还没办好人事接收证明、通过公务员面试待政审（收到调档函后可及时取消，重新办理派遣手续）的同学。注意，暂缓就业有利也有弊，利处就是保留派遣资格，符合部分公务员招考职位要求（注：越来越多公考职位面向有基层工作经验的毕业生），方便今后办理各种手续；弊处就是不计算工龄，影响购买社保及其他福利待遇（一些用人单位签订劳动合同前一定要毕业生提供失业证，而办理了暂缓就业是无法办理失业证的，失业证必须取消暂缓就业后回生源地街道办办理）。请根据个人情况及今后发展计划选择是否办理，具体请参看《毕业须知》第六章。

毕业生应在规定时间内书面向学校提出暂缓就业申请（5月29日前）。学校在6月3日前，连同第一次就业方案将本校申请暂缓就业的毕业生的有关信息通过广东省大学生就业信息网报送给省就业指导中心。学校在6月20日至30日到省就业指导中心领取条形码和暂缓就业协议书后，发放至学院由申请了暂缓就业的毕业生本人签订暂缓就业协议书，签署后毕业生自行保留一份（暂缓就业协议书是到广东省高校毕业生就业指导中心办理相关事项的必备材料，同时也是公务员、事业单位、个别国有企业招录中证明毕业生具备派遣资格的唯一证明，请务必妥善保管）。

（四）就业信息与派遣信息。

就业信息与派遣信息是两个独立的概念。就业信息主要包括：工作单位、单位联系人、联系电话（可提供同事电话）、薪酬、工作地点等。就业信息不对就业派遣方案产生任何影响，如毕业生A办理了暂缓就业，他在一家不解决户口档案的公司工作，他的就业信息上报后，他的就业方案仍是暂缓就业，不受任何影响。就业信息只需要告诉辅导员，不需要办理任何手续。

二、各种方案情况

（一）升学（考取国内硕士研究生）

升学（考取国内硕士研究生）的同学需在5月30日前登录“广东大学生就业在线”填报升学方案，并上传录取通知书或调档函等资料。升学的同学不签发报到证，硕士研究生毕业时将由教育主管部门签发对应研究生学历的报到证。

（二）出国留学

申请出国留学的同学需将留学的国家、学校、专业、家庭联系方式及签证和offer的扫描件报送给辅导员，由辅导员上报信息，出国信息上报不影响报到证的签发，报到证按生源地派遣、档案按生源地人力资源和社会保障局转寄。

申请出国的同学如不希望户口、档案迁回生源地可请自行联系广州留学人员服务管理中心办理档案挂靠手续，网址：http://。

（三）暂缓就业

除升学、出国、已就业且接收手续齐备的同学之外，凡能正常毕业的同学都具有申请暂缓就业的资格。办理暂缓就业主要流程包括：填写暂缓就业申请表（户口在学校的同学还需要签订婚育承诺书）——学院上报暂缓就业方案——学生签署贴有条形码的暂缓协议书并保留一份。暂缓就业有效期为两年（2014年7月1日—2016年6月30日），办理暂缓就业的毕业生毕业时暂不签发报到证，报到证在毕业生取消暂缓时由广东省高校毕业生就业指导中心签发。

对于希望以应届毕业生身份考公务员的同学需要注意：暂缓就业只是暂缓有效期内保留了毕业生的派遣资格，并不是实际上等同具备应届毕业生的身份。公务员招考中，只有职位要求中注明了暂缓就业毕业生符合条件的才能报考。

（四）就业

*已签订三方或劳动合同： 1.回生源地就业

“回生源地就业”即就业单位所在地与毕业生生源地一致，且毕业生希望户口、档案、报到证均回到生源地，此种情况下不需要另外提供有效的人事接收证明，可以按签订的就业协议、合同、录用函派遣。

2.跨生源地就业

“跨生源地就业”指就业单位所在地与毕业生生源地不一致，此种情况下如果需要报到证、档案、户口均派遣至就业单位所在地则必须提供有效的人事接收证明。有效的接收证明包括：①各地市（县、区）人事局、教育局签发的录用通知书（接收函）；（在生源地级市落实就业单位除外）；②省直及中央驻粤单位主管部门签发的录用通知书（接收函）；③省外单位所在地人事部门签发的录用通知书（接收函）外省学生在生源地级市落实单位除外）； ④ 公务员录用通知书。

另外，希望通过办理人事代理（挂靠）将户口、档案、报到证派遣至相应城市的毕业生请注意：务必选择有资质的人事代理机构办理挂靠，且尽量不要通过学生代理办理相关手续，避免因为政策不清晰、时间把控不到位而贻误了派遣、入户。

*未签三方，未签劳动合同，但正在实习（包括考公务员、考研、出国，但未办理好档案派遣手续）

无论是否正常派遣，都需要报送就业信息。

1、确定在实习单位就职

由于已确定派遣信息而只是未办理好相关手续，因此建议在学校下达通知时先办理暂缓就业，在办理好档案接收手续后再根据要求取消。（否则档案派遣回生源地，后需自行前往生源地再次办理档案派遣手续。）

2、不确定是否就业，准备继续考公务员、司考、考研等

对于在律所实习并想挂实习律师的同学，相当于已经就业，一年半载后取得律师资格可根据需要选择考公务员、考研等。由于实习律师需要将档案挂靠在律所，因此理论上不建议选择暂缓就业。若律所有档案接收权，则将档案派遣至律所，若律所没有档案接收权，请到当地人才市场办理档案挂靠手续，否则不计算工龄。

对于其他想继续以应届生的身份考公务员的同学可根据实际需要选择是否办理暂缓就业

特别提示：现实中可能存在很多情况是没有讲到的，而各种政策都有利有弊，千万记住“暂缓就业”并非万能牌，请务必根据自己的实际情况和今后的发展计划来选择办理何种手续，切忌听信网络上或师兄师姐的建议而随便做出选择。不管今后如何发展，道路还需要自己走，因此自己要对自己的选择负责，这样才走得顺畅、踏实。祝愿大家一切顺利！~

第三篇：派遣流程

应届毕业生派遣流程

一、就业手续办理流程

㈠、毕业生与用人单位签订《就业协议书》

㈡、毕业生持签订的《就业协议书》到学校就业主管部门审核 ㈢、由学校就业主管部门上报省就业主管部门办理《就业报到证》 ㈣、其他手续的办理

1、户口迁移手续

⑴入学时户口迁入学校的毕业生

①毕业生到学校户籍管理部门领《户口迁移证》；

②毕业生持《户口迁移证》到转入地公安部门办理入户手续 ⑵入学时未迁入学校的毕业生

持《就业报到证》、《毕业证》及《就业协议书》或用人单位录用证明到生源地户籍管理部门办理《户口迁移证》

2、档案

由学校将毕业生档案转递到接收单位档案管理部门

3、党团组织关系转递手续

毕业生持《就业报到证》到学校院系及组织部办理党团关系转递手续，持有关证明将党团关系转到《就业报到证》指定的报到单位

㈤、毕业生持《毕业证》（学位证）、《就业报到证》、《户口迁移证》、党团关系等到接收单位报到

二、其它派遣情况

1、升学

被录取并愿意升学的毕业生，不再办理《就业报到证》。具体流程如下： ⑴调档。学生处网站下载“考取研究生调档审批表”——院系签字——将三份协议书交招生就业处并签字——将审批表及调档函交学生处 若已与用人单位签订《就业协议书》，须办理解约手续后再调档 ⑵户口迁移

持《录取通知书》到学校户籍管理部门办理户籍迁移手续 ⑶报到

持《录取通知书》、《户口迁移证》及升入院校通知要求的相关资料到升入学校报到

被录取但不愿意升学而愿意就业的毕业生，须持有录取学校出具的未报到证明或退学证明，在择业期内与其他学生一样到毕业学校相关部门办理就业手续。

2、出国

⑴须将个人出国留学的申请或到国外就业的证明，交到学校就业主管部门 ⑵出国的毕业生档案及户口由毕业生本人联系相关人才中心存放或者转回生源地

3、违约

所需手续：原单位同意解除协议函、新单位同意接收函、原协议书三份、招生就业处网站下载“违约申请表”，学院主管学生工作（副）书记及招生就业处处长签字后办理

三、人事代理

1、含义

人事代理是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才交流服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。人事代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。

2、哪些毕业生需要办理人事代理

凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构以及各种中介机构等无人事接收权的非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；准备复习考研或自费出国留学、自主创业、自主择业的各类毕业生等，均可办理人事代理。

三、人事代理的服务项目和益处 ㈠实现落户和档案转递。

毕业生办理人事代理手续以后，妥善解决了户口及档案托管问题，可以放心大胆地到省内外一切单位，不再为户口和档案问题烦恼，彻底实现了对毕业生使用和人事关系管理的分离。

㈡保障自身各项利益。

毕业生办理档案代理后，可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生正式进入国有单位，其转正定级、每年干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处，不会出现断档情况。

举例说明：2004年济南市执法局招录了14名公务员，14人中有八人分别在6年、3年、2年前将自己的档案存放在了人才中心，另外六人则在毕业后把档案留置在学校和教育部门。当他们录用后，档案存放在人才中心的八人的工龄分别从6年、3年、2年前就有了，与之相对应的工资关系也分别从6年、3年、2年算起，而其他六人的工龄则只能从录用之日起计算，这样一来，后面的六人的工资也就比前面八人的工资每月低了几十至几百元。

举例说明：小王和小李同为工民建专业毕业的本科生，毕业后同在一家建筑企业上班。小王毕业后及时办理人事代理，而小李则一直不知道自己的档案在何处，一年后，人才交流中心通知已经参加工作一年的小王评定建筑系列的助理工程师，并顺利的获到了助工职称，而小李因为没有及时办理人事代理，尽管他也毕业了一年，其档案的工龄和工资关系为“空白”。小王在公司的待遇也从此比小李高出一筹，小李后悔莫及。

㈢方便改签和人事调动手续。

再择业期内，委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，委托代理机构凭毕业生所持正式手续，为其办理户口迁移和档案提取手续。

㈣出具相关证明

涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，协助其办理相关手续。

四、人事代理办理程序

五、人事代理重要问题解答

1、人事代理毕业生一年见习期满后，转正定级如何办理？

答：委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后，按国家规定可持存档凭证向人才交流中心申请办理转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大，但是转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有企业，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。

2、人事代理毕业生可以初定职称吗？

答：可以。国家规定，全日制普通院校毕业生，见习一年期满后，经考核合格，即可在转正定级后，申请办理初级专业技术职务手续（个别职称系列除外）。人事代理毕业生可以见习期半的当年10月，向人才交流中心申请办理相应职称（职务）初定手续。如果毕业生再择业期内不办理人事代理，将影响其有关资历的认定、待遇的提高和就业的机会。

3、人事代理毕业生可以调整档案工资吗？ 答：根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在人才交流中心管理人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定的升级条件，可按照国家规定的调整政策核定其增资额，记入本人档案。行政机关、事业单位招录人员和定工资，是以档案工资为依据。

4、人事代理毕业生党组织关系怎么办？

答：人事代理毕业生中的中共党员，其组织关系可以转到其所在工作单位和社区，也可以随档案转到人才交流中心并编入所属党支部参加党员活动。毕业生在校期间入党后未转正的，可在转正期满前一个月向其组织关系所在党组织提出转正申请。

5、人事代理毕业生的工龄如何计算？

答：毕业生凭《就业报到证》到人才交流中心报道后，从报到之日起开始计算工龄。工龄是毕业生正式进入国有单位享受晋升、职务升迁、退休、保险等待遇的依据之一。

6、人事代理毕业生怎样参加社会保险？

答：接收单位统一参保的，可通过单位办理新增投保手续；接收单位未办社会保险或暂无接收单位的，本人可持身份证、人事代理相关手续到人才交流中心，由其代为办理开户和代收代缴手续，按社会保险机构核定的标准缴费。

7、人事代理毕业生可以考研吗？

答：可以。在研究生招生报名阶段，人才交流中心可以为其出具考研证明；录取阶段，凭招生学校调档函可在人才交流中心办理录取政审，凭录取通知书人才交流中心可办理人事关系、工资关系、党员组织关系的转移手续。

往届毕业生打印报到证流程

一、出示材料：

1、第一次派遣：

⑴、请自报本人毕业时间及学号，直接出示签约协议书 ⑵、若未签订协议书，请出示加盖单位红章的接收函

2、改派

原单位解除协议函、新单位同意接收函、原报到证

二、拷贝数据

1、有U盘可直接拷贝数据

2、若未带我们会将数据发至教育厅邮箱 hnbys2301@126.com

三、打印报到证

请携带相关材料及拷取的数据到省教育厅打印报到证 省教育厅地址：农业路与经一路交叉口省报业大厦2301室 乘车路线：汽配大世界乘坐7路车到报业大厦下车，对面即是

四、转档案

1、请把报到证白色联写上学号后交到我处，学校学生处每月以机要形式发寄档案一次，我处每月20日统一转交

2、若时间紧迫需自带档案，可到学生处网页上下载档案自带申请表，填写后找学生处处长签字，再将签过字的申请表交至学生处档案室

3、档案查询请直接到学生处档案室，本处只负责打印报到证事宜 学生处档案室地址：学生宿舍楼4105室

五、转户口

请带报到证蓝色联到保卫处户籍室办理 户籍室地址：团委楼1楼

第四篇：档案派遣通知

一、档案去处

报到证即派遣证，是本科生毕业后去各组织、单位进行户口迁移、党组织关系等等的凭证。大约A4纸那么大，上面有蓝白两份一样的，除了接下来要上研究生的同学，每个人都有一份，蓝色的那一份会发到我们自己手里，本派遣证不能涂改、不能折叠，每个人好好保存，不得丢失，如有丢失补办程序十分繁琐，而且补办时间很长。白色那一份会放到每个人的档案袋中。报到证大约6月份下来。档案的派遣大概有以下几种情况：

1、国企、事业单位或者成为公务员的：这类企业一般有直接接收档案的权限（注意这类单位也有不直接接收档案的，最好自己和公司确认一下，如不接收，处理办法可参照以下提到的第2条），则这类情况最简单，档案将会被派遣到你们公司，派遣证上的题头即为企业的名称。

2、私企、外企：这类公司一般无接收档案的权限。则有如下三种情况：单位在三方协议上盖上了当地人力资源和社会保障局（以下简称为人保局）的章。（此章的位置即为三方上第一行的第二个章，请同学检查自己第二个章的情况，对应这三种情况进行处理）则说明公司已经为你办好了手续，档案将会派遣到公司所在地的人保局，比如：xx市人力资源和社会保障局。派遣证题头为两行，第一行为xx市人力资源和社会保障局，第二行则为公司名称。

单位没有盖人保局的章，但是盖上了人事代理的章，则处理方法和

上面的相同。派遣证题头为两行，第一行为人事代理，第二行则为公司名称。

没有盖章或者只盖了公司的章，第二个章没有：此种情况则代表公司没有处理档案的权限或者公司不愿主动处理档案。需要本人与公司沟通，问公司是否可将档案派遣到当地，若能则会派遣到当地人保局。若不能档案则会被派遣到生源地（高考所在地）的人保局。派遣证题头为两行，第一行为档案所在位置的人保局，第二行则为公司名称。④没找到工作的：档案将会派遣回生源地。派遣证题头为档案所在位置的人保局。

⑤上研究生的：档案将会派遣到新的学校。

3、签订劳动合同的：档案基本上是派遣回家，如果不想迁回家，可让公司出具当地人保局批件，同意档案派遣到当地。

注意：

1、高考所在地和家庭所在地不一样的同学，如档案须派遣回家的，需回家庭所在地的民政局，让其出具接收函，才能将档案派遣到家庭所在地。

2、档案被派遣到人保局的同学，按报到证上规定的时间到当地的人保局办理报到手续，同时要求其工作人员检查核实你的档案中是否缺少东西。否则，若后期才发现少东西，很麻烦。

二、关于户口去处

1、若本科期间户口没有迁到学校，则无论在哪里工作，户口都可以

放在家里。

2、若本科期间户口签到了学校，则户口和档案绑定，档案在那，户口就在那。若想将户口迁回家中，需让公司出具证明，证明公司同意本人可将户口迁回，但迁回去之后，户口回不到家中户口本上，只能回到当地人保局的集体户。

三、党组织关系去处

1、研究生自己的党组织关系材料要拿到新的学校，保研的不用办理。

2、在国企、事业单位的这一类，拿着党组织关系材料到公司的党组织部。

3、其他的党组织关系材料拿到档案所在地人保局的流动党委。注意：

1、大概流程是这样的：毕业后拿着报到证、党组织关系介绍信、党员党组织关系材料，到当地人保局报到、检查材料、并落实党组织关系。

2、党员一定要及时去落实党组织关系，否则六个月后，如没办理，将会自动脱党。

3、毕业后仍为预备党员的同学注意：在预备期满一年之前，一定记得去人保局提交转正申请，填写相关表格，否则过期后可能无法转正。

4、一些特殊地区的私企，如广州、上海、北京，对材料要求比较严格，可能需要向工作单位要批件接收函，这个过一阵子学校可能会给需要的同学的名单。

第五篇：关于档案派遣的说明

关于毕业生档案有关情况的说明

一、关于大学生档案的基本说明

学生在校期间的档案称为学籍档案，一旦从高校毕业，持《报到证》到就业单位或人才服务机构报到起，学籍档案才成为真正意义上的人事档案。人事档案是证明一个人身份、学历、资历最基本、最可靠的依据。

档案材料主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

人事档案与个人利益息息相关，不可轻怠。毕业生找到工作后，如没有持《报到证》到档案托管单位办理档案调转手续，将影响今后转正定级、职称评定、工龄及退休金的计算；且报考公务员，进入国有企业、事业单位工作，及开具出国、考研等有关证明，都要用到档案。

有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障等优惠政策，如办理社会保险、失业保险等。全日制普通高校毕业生，在工作满一年即见习期满一年时，通过办理转正定级手续之后可获得干部身份。

二、我校毕业生档案的转递说明

毕业生档案转递需学生档案归档完全才可转递，一般需学生毕业当年7月初才能将所有材料归档完全。

升学毕业生需上交调档函，然后由我校按调档函注明的档案接收地址发机密文件至升学学校。

非升学毕业生档案由学校通过发机密文件的形式按学生本人《报到证》所示地址转发；学生档案由人事部门签收后一般一月左右才能查询并接受学生办理报到手续。

机密文件转递安全但较慢，查询期限为一年，自寄递日期算起；不能以机密形式转递的档案由学校单独转递。

《报到证》也称“派遣证”，全称为：全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书。毕业生中（含结业生）除了升学学生都有报到证，一式两联，其中蓝色联由学院发给学生本人，白色联装入本人档案。

《报到证》左侧页有报到单位名称，档案邮寄接收单位以此为准。如显示为两行，档案发至第一行所示单位，即人事部门，第二行一般为学生具体就业单位，此类情况说明该单位不能接收人事档案，因此学生需持《报到证》到第一行所示单位去报到。

未就业且未办理人事代理学生的《报到证》显示单位名称为该生生源所在地人事部门，此类学生也需到所示人事部门（一般为该人事部门下设的人才中心）报到，且必须办理人事代理后才能将本人档案转为人事档案。

三、毕业生需重视个人档案

近年，我校部分学生毕业后对档案臵之不理，造成档案下落不明，或因未办理报到手续造成档案“休眠”，弃之不理；个别学生以为档案邮寄到即可而未办理相应手续，或为节省费而不办理人事档案代理，导致社会保险缴纳年限断档等问题发生，对个人的工作和生活等产生相当影响。