辽宁档案信息网数字档案馆的调查与分析范文大全

第一篇：辽宁档案信息网数字档案馆的调查与分析

辽宁档案信息网数字档案馆的调查与分析

09涉外一班蒋 艳20091001101

“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。

2010年，在国家档案局提出“三个体系”建设目标的推动下，辽宁档案信息网实施第七次改版工作，对原有网站的内容进行了全面的资源整合与结构改建。新版网站开通后，以典雅2大气的风格、丰富专业的内容、积极和谐的互动、务实的应用得到了社会各界的认同和好评，网站转型取得了阶段性成果。

一、辽宁档案信息网馆藏

辽宁档案信息网馆藏是有辽宁省档案馆现珍藏唐（开元二年）、明（洪武二十五年至崇祯十六年）、清（万历三十五年至宣统三年）、民国（光绪二十五年至民国二十年）、伪满（1907年--1945年）、国民党时期（1945年--1948年）、革命历史时期（1927年--1949年）等历史时期档案、资料，以及新中成立前后东北大区（1946年--1954年）、辽宁地区(1949年--)党政机关档案、资料142万卷（册）。以此为来源，建立了丰富辩解的网络途径。

二、辽宁档案信息网的内容分类

新版网站重新重新规划为档案业务工作类栏目、档案资源服务功能性栏目、馆藏特色专栏、在线服务四大板块，由20个一级栏目、58个二级栏目、53个三级栏目，涵盖了档案工作的各个方面。内容大致可以分为

1辽宁档案事业（辽宁省档案事业概况，省级档案行政管理机构，主要省级档案机构职能，国家档案法规，辽宁省地方法规，“十五”期间的指标思想和奋斗目标）

2档案馆简介

3馆藏各时期档案档案

唐代档案（开元二年）

明代档案（洪武二十五年至崇祯十六年）

清代档案（万历三十五年至宣统三年）

民国档案（光绪二十五年至民国二十年）

伪满时期档案（1907年--1945年）

国民党时期档案（1945年--1948年）

革命历史档案（1927年--1949年）

东北大区档案（1946年--1954年）

辽宁地区档案(1949年--

4档案开放利用（辽宁省档案馆近年利用档案效果简介，利用开放档案的手续，开放档案的期限和范围）档案征集接收（档案接收进馆范围及规定，档案资料征集范围，征集办法）6档案史料出版物

7日侵东北罪证展览

第一部分 野蛮入侵 夺地掠权(1894--1906)

甲午逞凶 辽东遭劫

日俄肆虐 生灵涂炭

胁迫签约 攫取利权

第二部分 全面侵略 武装占领(1906--1931)

强改安奉路 扩张附属地

非法驻军设警 肆意践踏主权

攫取路矿权益 掠夺农林资源

蓄意制造混乱 侵犯边防海防

恣意杀戮 贩毒害命

屡酿事端 发动事变

第三部分 扶植傀儡 殖民统治(1931--1945)

搜罗汉奸 操纵伪满

残酷镇压 血腥屠杀

统制经济 掠夺资源

摧残文化 奴化教育

杀人魔窟 细菌部队

可耻下场 罪责难逃

8辽宁历史上的今天

三、辽宁档案信息网此次改版的主要特色如下：

1、网站定位准确，网页设计新颖大方。

网站建设的前期定位决定网站建设的方向。2007年《我国省级档案网站测试报告》结果显示，资源服务指标平均得分39.2%；业务建设指标平均得分49.3%；网站建设指标平均得分60.1%。这些情况反映了我国省级档案网站在网站资源和业务功能方面建设则较弱。为此，辽宁档案信息网新版网站建设遵循以“以人为本、服务民生”为宗旨，树立以建立覆盖全省的网上档案信息资源体系为基础，以建立方便人民群众的网上档案信息资源利用体系为目的，以建立完善的网上档案信息资源安全体系为保障的“三个体系”建设理念，从档案工作实际出发，全面整合档案业务工作及网上档案信息资源。为更好地展现网站特色，以可拓展性、实用性、安全性为建设原则，以“美观、稳重、大气、亲和”为设计风格，网站布局重点突出，一目了然。

2、栏目规划得当，档案工作面面俱到。

辽宁档案信息网改版建设初期以“服务中心工作”为主旨的要求，充分调研了国内外档案网站发展现在，结合我局多年来网站规划的丰富设计经验，在原有网站栏目设计基础上，采取相关栏目合并、失效栏目撤销、重点栏目突出、新兴栏目增设的思路，对原有网站的栏目架构进行重新整合，使得网站的结构、资源分配更加清晰合理。新版网站重新重新规划为档案业务工作类栏目、档案资源服务功能性栏目、馆藏特色专栏、在线服务四大板块，由20个一级栏目、58个二级栏目、53个三级栏目，涵盖了档案工作的各个方面。改变了老网站栏目堆砌、功能零散、信息冗余的不科学状态。

3、资源高度整合，服务功能日趋完善

辽宁省档案馆蕴藏着丰富的馆藏资源，将这些珍贵的信息资源有效整合和提供统一的平台对外发布利用是深入贯彻国家档案局档案信息化工作要求的重要内容，也是网站建设的意义所在。为缓解网站资源分散、功能弱化的弊病，新版网站开辟了四大服务平台。一时政府公开平台。以现行文件为主，建立了涵盖我省十四个市档案网站现行文件信息的“政府信息查阅共享平台”，实现了全省已公开现

行文件真正意义上的自动收集、分布管理、集中利用。通过一站式搜索即可完成已公开现行文件资源的跨站查询，达到了全省现行文件信息资源全面共享的目的，并上升为针对全文内容的全文检索。二是档案搜索引擎平台。以馆藏资源为基础，按馆藏档案类别划分为“馆藏档案”、“专题档案”、“民生档案”、“查阅平台”四个专题栏目为档案利用者提供便利的档案查阅渠道。利用者只需输入想要关注内容的关键字即可在四个专题中查阅到与之相同或相似的档案信息。三是档案新闻共享平台。以档案新闻西苑为主体，创建“全国档案新闻共享平台”以及“全省档案新闻共享平台”，通过定时对全国及各省、市档案网站新闻信息自动采集，最终实现全国档案新闻信息资源的异地共享。四是档案资源RSS订阅平台。以全省档案网站信息资源为依托，创建档案新闻RSS订阅服务及电子档案RSS订阅服务。

四、辽宁档案信息网评价

1、对于档案事业的介绍，可使人从宏观把握我们这个专业，同时使一般用户和与档案事业有关的单位、个人随时了解档案事业的发展动态。

2、那些设计档案工作的各个环节的项，基本与实体档案馆的情况一直，如档案征集、档案利用等。网站档案馆使某些项目如征集等减少了时空限制带来的麻烦，然而，对于档案案卷的查阅成了目录或概况式的了解，还不能满足用户要求。

3、可看出本馆的对档案、资料的编研、信息开发与传播是较重视的4、安全体系完善，网站运行安全稳定

5、业务系统繁多，网上办公高效便捷

随着档案事业发展的步伐不断加快及信息技术的飞速发展，档案网站建设规划思路也在不断深化。抓住大局，坚持创新是档案网站可持续发展的必然之路。网站建设不是一成不变的，是在社会公众的强烈需求下不断成长完善的，作为档案工作者要用发展的眼光去经营网站的发展，紧跟时代的脚步，努力打造出服务民生的优质高效的公众服务平台。

第二篇：数字档案馆的调查与分析

中国广州档案网数字档案馆的调查与分析

随着计算机技术和网络通信技术的迅猛发展,数字档案馆的概念逐渐被提出并受到广泛的关注。它的出现和发展不仅从根本上改变了档案馆的工作模式和服务类型,而且为档案信息的共享提供了更为广阔的发展空间。我国数字档案馆的建设工作也应运而生。

那么什么是数字档案馆呢？数字档案馆是指档案收集、处理、存储、查询等档案管理活动的数字化、电子化、网络化，即虚拟档案。它是基于计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的新型档案馆。数字档案馆是一个数字化的信息系统，它把分散于不同载体不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络方式互相联结，从而提供及时利用，实现资源共享。

中国广州档案网就是这样的一个数字档案馆。中国广州档案网以馆藏的革命历史档案和旧政权档案达十万多卷，包括明代和清代以来的各种旧时官府文书、地图、地契、历史图片等；中华人民共和国成立后形成的六百万卷档案以及各种专门档案盒为数众多的文物、实物和各种新旧报刊、图书资料为来源，建立了丰富便捷的网络途径。现在，以中国广州档案网为例，通过调查与分析它的网站布局、内容建设、档案信息资源特色、利用及搜索方式等内容。在与其他数字档案馆比较的基础上，提出了一些自己对该数字档案馆发展的意见与看法。

一、网站布局

网站布局是指当网站栏目结构确定之后，为了满足栏目设置的要求需要进行的网页模板规划。中国广州档案网的项目内容比较丰富精彩。但是内容多了之后，其网站布局就不会那么的美观大方。我们可以将其与中国第一历史档案作比较，中国第一历史数字档案馆的网站布局：就简单地包括基本概况、查档指南、服务项目、精品展台、学术活动、清史工程、成果展示、档案出版、档案知识、工作联系等板块，依次按顺序排列。也许是因为中国广州档案网的所包括的内容比较繁杂，因此其布局就显得比较的杂乱。比如说，它没有一个总的项目来统筹以下的子项目。整个网页就像是内容的堆积。当然，有时候缺点换个角度看也可以是优点，这样的布局可以让初次浏览该网页的公众尽可能的接受更多的信息。其他的特色还有在文字的旁边往往还配有图片，图文并茂可以达到更好的浏览效果。

例如：网上展厅，珍品荟萃，兰台园地，政民互动等项目旁边都配有相对应的图片。

二、内容建设

只要我们仔细观察就可以看到中国广州档案网的网站主要可以概括为这样几个版块：档案业务工作类栏目、档案资源服务功能性栏目、馆藏特色专栏、在线服务四大板块。中国广州档案网其中的一大特色是在其网页上有“网站地图”这一项目。在“网站地图”这一项目中，我们可以清晰的看到该网站由11个一级栏目，67个二级栏目构成，涵盖了档案工作的各个方面。其中局馆设置包括局（馆）长致辞和局（馆）机构两个栏目；政策法规包括国家级、广东省、广州市以及其他省市四个栏目；接收征集包括收集范围、收集方法、收集标准、权益维护和光荣榜五个栏目；档案业务指导包含的内容比较多，主要有：重大项目建设、民生档案工作、企业档案工作、档案馆工作、农村档案工作、声像档案工作、机关档案工作、档案信息化工作以及档案保护工作这样几个与档案资源息息相关的栏目；档案学会包括报刊信息、学会理事、学会章程三个栏目；政务公开包括政务公开目录、档案行政、计划总结和人事任免四个栏目；政民互动主要包括在线咨询、网上预约、网上投诉、便民信息、当年今日、在线留言六项构成；网上展览包括展览活动和声像档案两项；珍品荟萃主要有特藏室、名人档案、史料珍藏以及重大事项四项内容；兰台园地包括国际交流、兰台学院、档案人才、档案与生活四项；最后一个一级栏目是羊城风貌，主要展现的是广州地区的文化与特色，比如说广州概况、名城古迹、革命历史、食在广州、古城史话、民俗文化等。此外还有像图片新闻、视频点播、通知公告等特色栏目。总之一句话，中国广州档案网的内容比较的完备与具体。能够让每一个浏览其网页的公众都能够有所收获。

其中我个人比较喜爱的是珍品荟萃这一比较富有内涵的栏目，在这里我们可以了解更多的档案信息。在它的史料珍藏这一栏目里我们可以欣赏到广州的名胜古迹，比如广州解放纪念雕塑、黄花岗七十二烈士墓等。除此之外还有建筑风貌、园林绿化、书院学府、西关风情等比较能够反映这一地区历史与文化的景象。更多的还有这一地区的重大历史事件、名人档案、特藏室和编研成果都逐一的有所体现。

二、档案信息资源特色

1、网站定位准确，网页设计新颖。网站建设的前期定位决定网站建设的方向。2007年《我国省级档案网站测试报告》结果显示，资源服务指标平均得分39.2%；业务建设指标平均得分 49.3%； 网站建设指标平均得分 60.1%。这些情况反映了我国省级档案网站在网站资源和业务功能方面建设则较弱。不过从中国广州档案网我们可以看出它基本摆脱了上述的弊端，网站资源比较丰富，表现形式多样，有文字、图片和视频等各种载体。在业务功能方面，该网站以建立方便人民群众的网上档案信息资源利用体系为目的，具有比较多的服务通道。之前已经有提到，中国广州档案网所包含的内容比较多，因此在网页设计排版方面稍微有一些杂乱。

2、栏目规划得当，档案工作面面俱到。网站规划为这样几个版块：档案业务工作类栏目、档案资源服务功能性栏目、馆藏特色专栏、在线服务四大板块。由11个一级栏目和67个二级栏目构成，涵盖了档案工作的各个方面。完全没有栏目堆砌、功能零散、信息冗余的不科学状态。

3、资源高度整合，服务功能完善。中国广州档案馆蕴藏着丰富的馆藏资源，将这些珍贵的信息资源有效整合和提供统一的平台对外发布利用是深入贯彻国家档案局档案信息化工作要求的重要内容，也是网站建设的意义所在。比如图说广州、网上展厅和珍品荟萃等栏目资源高度整合，比较有可观性和可读性。在其服务功能方面，有公共服务和档案用品服务等，此外还有网上预约、在线咨询、网上投诉、便民信息以及网上留言这些项目，可以说是比较完善的网络服务。这里我想说这样一个事情，我在第一次浏览该网站的时候，发现在图说广州——领导重大活动的第一幅图片的字幕中“毛主席”写成了“毛主度”，于是我向其工作邮箱里发了一封邮件指出错误，中国广州档案网的有关人员第二日就给了我回复：“非常感谢您的来信，错字已改正，欢迎您继续关注我们的网站，谢谢。”通过这件事情，我们可以看出中国广州档案网的处事很有效率，即服务功能完善。

四、利用与搜索方式

怎样充分地利用一个网站的资源是比较重要的问题。中国广州档案网通过一站式搜索对该网站的信息资源进行搜索与查询，达到资源共享的目的，利用者只需输入想要关注内容的关键字即可查阅到与之相同或相似的档案信息。但是，这

样的搜索范围比较大，我认为中国广州档案网在这一方面可以分专题建立搜索平台便利公众。

最后，我想说的是，给中国广州档案网的建议已经在行文过程中提出，希望这篇文章可以给利用中国广州档案网的公众一些帮助。

第三篇：深圳市数字档案馆的调查与分析

深圳市数字档案馆的调查与分析

09涉外1班 20091001106 刘冬琴

档案服务是档案工作发挥重要作用、为经济和社会发展作出贡献的重要途径。2009年全国档案工作会议指出，“进一步提高档案服务能力，加强档案资源建设”是今后一个时期全国档案工作任务的重点。档案网站作为档案部门沟通社会，发布档案信息的渠道与窗口，“服务社会”已成为其适应时代和社会发展的必然选择。

数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。它的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。

从现阶段看，数字化档案信息只是对现有各种档案信息资源的补充和丰富，而以电子档案信息资源为基础的数字档案信息服务则更能满足广大利用者的需求。传统档案馆往往致力于馆藏档案信息和馆藏质量的建设，它以收藏印刷型载体的档案为主。而数字档案馆则朝着各种载体形式并存的方向发展，包括各种缩微载体、声像载体。这些都将会大大增加数字档案馆的档案信息资源入藏的种类和数量。档案馆对外提供利用档案信息服务的质量不仅由馆藏档案质量来决定，更主要的是还要取决于其综合利用本地区、全国乃至全世界信息资源中的数字档案信息服务的能力。多种载体的档案信息资源并存，才能向广大利用者提供准确、及时的档案信息服务。数字档案馆作为完全以现代化技术为主体享有全球信息资源的信息系统，对未来档案馆馆藏档案资源建设又赋予了更新的内涵。

深圳市数字档案馆的网站内容包括：档案馆介绍，馆藏指南，馆库设施，馆藏精品（新安县全图，新安县志，获国家荣誉奖牌，剪纸书法长卷，个人收藏），图片展览（历史渊源篇，沧桑岁月篇，改革开放篇，特区档案篇，馆藏精粹篇），编研成果，查询指南（查阅手续，查阅方式，查阅时间），目录中心（馆藏档案全宗一览表，民国档案目录，文书档案目录，现行文件目录）。

近年来，通过大力开展档案接收和征集工作，初步形成了以社会管理性档案为主，科技档案、荣誉档案、书画艺术档案、名人档案、声像档案、缩微胶片等不同形式和各种载体的档案资料为补充的馆藏结构。截止2002年底，馆藏档案共252个全宗，近15万卷，排架总长度为3000余米；各类资料共10415册，排架长度150米。深圳市档案馆馆藏主要包括：

1、深圳经济特区成立后市属机关、团体、企事业单位1990年前形成的档案资料；

2、反映深圳解放、城区面貌、经济建设等方面的照片，中央领导来深圳视察和深圳重大政务、外事活动及重大事件的照片、录音带、录像带；

3、深圳市与国外建立友好城市缔结的友好协议书；

4、中央领导，部级、副部级领导给深圳的题词，中央老同志，老将军“庆香港回归，迎澳门回归”及当代一些书画家的书画作品； 5、1952年原宝安县土地改革结束后分给当地居民的土地房产所有证存根；

6、反映广东省、宝安县、深圳地形地貌的底图、蓝图； 7、1973年--1985年的涉外婚姻档案； 8、1967——1991年的公证档案；

9、深圳获得的各项荣誉的纪念品以及外地赠送给深圳的纪念品；

10、近年来部分破产国有企业档案；

11、少量历史档案，如1866年意大利传教士绘制的羊皮纸《新安县全图》，清代地契，东江纵队革命斗争史料，民国时期深圳历史档案的缩微胶片，以及从中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、香港历史档案馆征集的有关深圳和香港早期历史的复印件等；

12、早期的史料方志图书，如嘉庆二十四年（1819）版的《新安县志》、康熙二十七年（1688）版的《新安县志》（复印本）、《东莞县志》（1911年）、《惠阳县志》（1958年），《广东省宝安地面气候资料》（1961-1970年），《中国共产党深圳市组织史资料》（1924-1955年），《深圳经济特区改革资料汇编》

13、破产外资企业日本北海道拓殖银行深圳分行的档案。深圳各单位的内部出版物（包括报纸、杂志、档案汇编等。）

另外，深圳市档案馆还收藏有1966年原宝安县“四清运动”形成的阶级成份登记表；1985年-1986年的整党文件及党员花名册；深圳市撤销机构及名称变更单位的印章印模等。

深圳市档案馆馆藏的档案资料反映了深圳市建设和发展过程中政治、经济、文化、科教、工业、交通、等各个方面的历史情况和工作经验，也从一个侧面反映了中国改革开放的历史进程，对研究中国改革开放的历史，研究特区发展的历史具有重要作用，同时也是深圳特区二次创业、再造辉煌的重要信息资源。编研成果：为了能够及时开发档案信息资源，为社会各方面服务，深圳市档案馆积极开展档案编研工作。由于馆藏档案绝大部分未到开放期，因此，这些编写的档案参考资料大都作为内部使用。截至2002年底，编纂的档案汇编有： 《中央领导视察深圳特区讲话汇编》（6.6万字）《谷牧同志关于特区工作的谈话要集》（8.2万字）《深圳市住房制度改革文件汇编》（3万字）《深圳保税工业区文件汇编》（4万字）《深圳经济特区成立有关文件选编》（4万字）《中共深圳市委第一届委员会历次会议文件选编》（9万字）《深圳市工资改革文件汇编》（6万字）《深圳市证券市场管理文件选编》（3.5万字）《历年深圳市国民经济和社会发展计划（草案）主要指标汇编》（0.7万字）《档案工作法规文件选编》（13.5万字）《深圳档案史料选辑》（出版局批准的内部出版物15万字）《深圳标徽荟萃》《深圳典藏》（多媒体光盘）《明清两朝深圳档案文献演绎》（150万字）花城出版社出版《民国时期深圳档案文献演绎》（180万字）花城出版社出版《深圳创业者肖像摄影集》中国档案出版社出版《档案参考资料编写方法与范例》中国档案出版社出版《数字档案馆概论》中国档案出版社出版《澳门回归书画集》《庆“八一”迎回归馆藏共和国老将军书法展作品集》《<明清两朝深圳档案文献演绎>书评选》 等。根据档案编写的参考资料有： 《深圳市十年大事记》（公开出版26万字）《深圳市1990——1995年大事记》（5.7万字）《深圳市市级以上“三八”红旗手、红旗集体名册》（0.85万字）《深圳市历年工商税收收入统计数据汇集》（0.35万字）《深圳市劳动模范名册》（0.47万字）《深圳市1993年“85”大爆炸事故介绍》（0.2万字）《深圳市1992年“8 10”股票**简介》（0.24万字）《深圳市历年立功创先先进个人名册》（1.5万字）《〈深圳特区调研〉文章文摘汇编》（1.5万字）《深圳市第一批、第二批荣誉市民名单》（0.2万字）《副部（省）级以上领导视（考）察深圳特区年表》（1万字）《副部（省）级以上领导为深圳特区题词一览表》（0.5万字）《中共深圳市委常委（扩大）会议简介》（0.32万字）《中国共产党深圳市委第一次代表大会会议简介》（0.28万字）《深圳市重大灾害情况汇集》（0.4万字）《侵华日军的

‘从军记章’和‘征支硬币’》 等。

相较于其他数字图书馆深圳市数字档案馆的特色项目是图片展览、馆藏精品，而且形成了以社会管理性档案为主的档案馆藏。总的来说，深圳市数字档案馆的建立改善了深圳市档案管理工作，提高了档案工作的社会地位。有助于加强同深圳市各企业事业单位信息网络的互联互通，扩大信息服务范围，实现更大范围内的信息共享，为市领导及各政府部门的决策及日常运行提供了可靠的依据。

第四篇：高校档案信息化与数字档案馆建设探讨

高校档案信息化与数字档案馆建设探讨 摘 要：信息时代的到来使档案信息化和数字档案馆的建设变成了可能，本文首先对相关概念及其重要性做了必要的说明，其次针对目前高校在档案馆建设过程中存在的问题进行了分析，最后提出了相关的策略意见。

关键词：档案馆 数字化 信息化 高校

1.档案信息化与数字档案馆含义

档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。

数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。

2.高校档案信息化与数字档案馆建设的重要性分析

随着信息时代的到来，现代科学技术在高校管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子文件、各类管理系统、应用程序以及档案馆馆藏档案数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信息化建没，成为档案工作发展的必然趋势。

高校档案信息化与数字档案馆是档案管理更加规范和标准的要求。高校档案馆馆藏数量不断增加，现行存储空间有限，需要通过数字档案馆来缓解。以网络技术为主的档案数字化已经或正在逐步引入到档案管理工作中，档案的形成、鉴定、整理、利用都受到深刻影响。电子档案管理流程的科学化、规范化、专业化以及档案信息资源开发一体化，是电子档案管理重要性的体现。

高校档案信息化与数字档案馆建设是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。档案资源是人类社会发展的历史记录，是国家的一种原生的、独有的、不可替代的信息资源，是社会发展不可缺少的重要公共信息资源。在各层次档案工作中广泛应用现代化管理技术，与高校信息化工作进行有机结合，充分挖掘出档案信息资源的潜力，进行最大化的档案信息数据聚集，实现数据共享，充分发挥档案信息的经济价值和社会价值。档案的数字化建设，将是传统档案工作的重大变革。

3.高校档案馆数字化建设中存在的问题

3.1观念问题

高校档案管理意识薄弱，对高校建设数字化的档案馆还没有足够的意识。很多高校虽然具有专门的档案机构，也制定了各种档案规章制度，但贯彻不力。一些领导对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理。而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。同时档案部门的一些工作人员依法治档的意识也很淡薄，对档案立卷归档的业务指导不够，监察、督办不力。通过数字档案馆的建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为高校档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。

3.2技术层面的问题

⑴高校数字档案馆中存储的是大量的多媒体信息，但是传统的面向文字信息的结构化关系数据库不能满足这一现实要求，需要建立面向对象的非结构化的多媒体数据库；

⑵通信网络是传递数字化档案信息的基础，远程登录使数字档案馆的利用不受地域限制。目前，我国互联网的传输速度较慢，网络安全问题尚未解决，这些都阻碍了数字档案馆的发展；

⑶标准的制定在数字档案馆的建设过程中至关重要，但是目前相应的电子文件标准、多媒体信息标准和数字档案的著录标准、全文数据库的标准等还没有形成规范；

⑷高校数字档案馆建设的目的是为了实现档案信息资源的共享，将数字档案信息在局域网或广域网上进行传输，安全问题变得尤为重要。

4.相关策略建议

4.1加快档案标准化制定和贯标

推进档案信息化建设，标准要先行。高校要加强档案信息化标准的制定和贯标工作。通过调查研究，借鉴国内已有的档案数字化治理技术标准及规范，通过这些档案标准化和制度的贯彻，规范高校档案信息化工作。

4.2重视档案管理软件的开发和应用

高校要重视档案管理软件的开发和应用。在软件开发方式上，应依照国家标准并结合高校实际，统一规划，创新机制，采取与软件公司、相邻高校以及科研单位合作等多种形式进行研发工作，最终形成一批有自主知识产权的、符合档案工作发展趋势的管理软件。

4.3安全性方面的建议

数字化的档案馆在安全性方面也要得到加强，加快研究、制定和完善电子档案管理、档案信息公开、上网安全、网站（页）建设与档案信息安全管理体制等方面的规章制度，形成有效的档案信息化建设激励约束机制，提高信息安全意识，防止失密、泄密的发生，确保档案数据库安全。建立音像档案库和电子档案异地备份库，开辟数字档案馆数据安全储存和备份的空间，对电子档案和音像档案实行专库管理。

4.4重视档案信息化人才队伍的建设

数字档案馆建设是一项高科技项目，要根据建设需要，培养和引进一批人才，构建一支知识结构合理的档案工作队伍，确保档案馆建设正常运行。首先，在提高高校专兼职档案人员政治素质的同时，要加大培训力度，加强对他们在应用新技术、新设备、新方法方面的培训，普及信息技术知识，提高他们掌握和运用现代化技术的技能；其次要根据档案馆(室)人员具体情况，吸收高素质现代化管理人才，对急需的信息化人才可采用引进或不求所有只求所用的柔性流动的方式予以使用，取其所长，开发档案信息化的项目和产品等。

5.结语

数字化档案馆建设是高校建设工作中的重要工程。数字档案馆将影响到高校在各个领域的发展，为现代社会教育提供可靠的信息服务。高校档案数字化建设才刚刚起步，仍需依靠政府部门大力支持，同时借鉴国内外先进经验，不断推进档案数字化、信息化建设。

第五篇：浙江数字档案馆的调查与分析（共）

浙江数字档案馆的调查与分析

09文秘（1）班 朱彩萍 20091003104

摘要：数字档案馆是一种技术模式，是一个数字化的信息系统，是以文件和档案信息为特定对象的有序的信息空间和开放的信息环境，具有“收、管、用”的功能。本文就浙江档案网进行调查与分析，对它的分类构成、利用方式、网站特色进行了简单的描述，并提出了自己的建议。

关键词：数字档案馆浙江档案网结构分类特色建议

20世纪90年代，信息技术突飞猛进，因特网席卷全球，人类已经进入了一个数字化、网络化的新时代。随着我国对信息高速公路建设力度的加大和各行业信息化进程的 加快，政府上网、企业上网、家庭上网工程已经逐步展开，作为信息资源的聚宝盆和集散地，数字图书馆和数字档案馆的建设是必然的趋势。“维护档案的完整与安全”，是我国档案工作基本原则的重要内容，也是档案工作者的基本职能之一，数字档案馆的任务是要维护其馆藏电子文档的完整与安全，相对于传统档案馆，数字档案馆保管的电子文档因其数字化的特征而增加了保管的复杂性和安全维护的难度。

一、数字档案馆的定义及功能

数字档案馆的定义有数十种之多，目前尚无一个规范的、权威性的定义，根据各学者的归纳的定义，可以粗略的概括为两种类型：一是认为数字档案馆是一种实体概念、机构概念，是一种新的档案馆形态，即依赖数字化技术，对传统档案馆馆藏文字、声音、图像等进行数字化，并对这些数字化档案信息进行存储、传输和处理，在网络化环境中被本地和远程用户存取的一种新型档案馆。另一种认识是，数字档案馆是一种技术模式，是一个数字化的信息系统，是以文件和档案信息为特定对象的有序的信息空间和开放的信息环境。它可以将分散于不同载体、不同地理位置的信息资源通过网络相互连接、向用户提供方便快捷的在线服务。

传统档案馆的功能笼统地说，具有“收、管、用”的功能，而数字档案馆和传统档案馆之间，可谓你中有我，我中有你，形影不离，共同存在，相互补充，虽然是在虚拟网络空间中，但它同样具有传统档案馆“收、管、用”的基本功能。

（一）数字档案馆的“收”功能

“收”，即对数字化档案信息资源的采集收藏，即接收各立档单位属于进馆范围的电子文件以及对传统档案馆馆藏的重要的纸质、照片、声像等档案进行数字化处理后加以存储，从而“明确数字档案馆作为保存人类文化遗产的重要机构的地位。在数字化时代以前，档案馆在保存人类文化遗产方面发挥了重要作用，数字档案馆仍然要充分利用各种信息技术来保存人类的数字化文明成果。”

（二）数字档案馆的“管”功能

是对馆藏数字化档案信息的组织管理，即“ 对档案信息资源的形成、整理、存储、检索、传递、保管、保护利用、鉴定、销毁、统计等全过程实施管理。”

（三）数字档案馆的“用”功能

是通过网络进行数字化档案信息的利用查询，主要有馆藏档案信息的发布与用户在线查询两种形式。馆藏档案信息资源通过网络系统传送到用户面前从而实现信息的发布。信息发布的实现具有多种形式，但数字档案馆的信息发布应特别注意针对浏览器的网上信息发布功能的实现。数字档案馆应在鼓励用户存取档案

信息资源的同时提高对档案信息及知识产权的保护，因而必须实行信息的权限管理，即用户在线查询档案信息必须采取权限设置、身份认证等技术手段以保证对档案信息的安全利用。

二、浙江档案网的调查与分析

浙江档案网是浙江省档案局在网络平台上的主要窗口，2007年，以科学发展观为指导的浙江档案网进行了重建，重建后的浙江档案网内容和形式更为丰富，功能更为强大，检索更为便捷。在网站设计上，尤为引人注目的是浙江档案网的首页，它不像第一历史档案馆或者上海档案馆一样，浙江档案网的首页首先是卷轴介绍，简单描述了浙江档案馆的成立时间，以及馆藏资料的数目以及根本宗旨，右下角设了中文和英文的两个版本，任不同的阅读人士选择，做到了“为人民服务”的态度，也让我们感到了温馨。

（一）网站内容分类与构成和其他档案网站一样，浙江档案网也设置了一些档案网站的基本栏目，如馆局简介、馆藏简介、工作动态、查档服务等，浙江档案馆还具有“人无我有，人有我优”的栏目和服务。

1.“现行文件”栏目

在此栏目中，网站将用户关注度高、利用频繁的省委、省政委已公开现行文件及时的收集上网，如《关于印发2011年浙江省政府债券发行兑付办法的通知》《浙江省人民政府关于表彰浙江省第十七届水利“大禹杯”竞赛活动优胜单位的通报》《浙江省人民政府办公厅关于印发浙江省绿色城镇行动方案的通知》等等，极大的方便了用户网上查阅政府文件。

2.“珍品博览”栏目

该栏目中有“浙江军政府公报”“浙江抗日军民救护遇险盟军”“杭州市军管会及各部布告法令汇编”“汤寿潜档案”“馆藏书画”“馆藏名人手札”“钱江大桥”七个专题，每一个专题都有详细介绍和精美图片，布局特别，极具有浙江特色。

3.“专题数据库”栏目

提供了特色的数据库服务，有“民国浙江阵亡将士名录”“浙江省历任劳动模范”等五个目录数据库，内容丰富，信息量大。值得一提的是，在全国档案网站中，浙江档案网站数据库首家实现了网上资源在线支付的增值服务功能，方便了用户也提高了档案的价值。

4.“视频点播”栏目

在此栏目中，为大家提供了视频的服务，有关于浙江新闻以及一些视频荟萃，独特而新颖。

5.“网上展厅”栏目

至此共有22个展览，有关于具有较高史料价值、国内外影响大的事件以及根据形势需要服务大众的资料的展览，特色鲜明。

6.“专家答疑”栏目

可以在此输入自己的疑问，有专家替你解答，准确而且放心。

7.“照片资料”栏目

有“英士大学”“之江大学”的照片资料，信息量大，照片精美。

此外还有“馆藏资源”“档案参阅”“查档服务”等基本栏目，这些档案信息资源服务建设，使得浙江档案网站成为国内优秀资源型网站，很好地满足用户利用需求。

（二）利用方式

利用者可以通过点击“档案检索“按钮，搜索关键字来查询自己想要的资源，也可通过与专家进行交流解决自己的疑难，此外优质先进的电子阅览服务也是此档案网利用服务的经常性方式。图文声像并貌，视频与图片兼备，具有生动形象的特点，是纸质档案无法比拟的利用优势，更为重要的是，资源信息量大，利用者可以通过简单的点击获取到自己想要的信息，真正的实现了资源共享的问题。

（三）网站特色

“浙江档案网”在开放以来受到了同行及社会公众的关注，访问量极高，在改版后更加深受用户的喜爱，这和该网站的特色密不可分。

1.局、馆信息分离。主要集中反映浙江省档案馆的信息以反映馆藏档案为主，面向社会公众，提供服务。反映档案局行政管理职能的各种档案工作业务信息，则通过另建“浙江档案局”网站予以解决。局、馆网站互建链接，方便互访。

2.突出贴近百姓，为民服务的特点。网站将近年省委、省政府、省人大等公开发布的各种政策法规、领导讲话、政务信息等内容放进去，方便百姓利用，解决百姓查阅现行文件难的问题。

3.具有地方特色。在“珍品博览”“专题数据库”“视频点播”等栏目中，多为浙江地方特殊的人情事件，让读阅者更加了解了浙江这个省。

4.考虑周全，兼顾不同用户需求特点。尤其是主页上右下角的“中文版”和“English版”，处处为用户着想。在文件的检索上，提供了几乎所有与用户生活相关信息查询的网站链接，是档案网站强烈服务意识的生动体现。

（四）提出建议

自改版以来，浙江档案网已有了明显的发展与改变，在专家回复问题的期限要求与及时性、与用户的互动交流以及信息的及时更新上都有了很大的进步，但在其中，仍会不可避免的存在一些问题。

1.优化网页设计

虽然网页的风格比较严肃、规范，体现了政府网站的权威性，但在档案馆网站设计上版面结构也可以比较自由，风格上可以比较活泼，可以因浙江各地的特色而异。新更新的内容或重大的事件发生的版面中，可以适当的放大提醒，吸引用户的注意，让用户及时的看到更新。

2.专家回复问题

有些问题用户发出后很久都不见专家回答，例如12月1日发出的副研究员考试问题的答复，在12月7日尚未得到解答，在这一方面还需进行加强，及时更新与回复。

尽管浙江档案网还存在一些问题，但是这些不足并不影响其成为一个优秀的档案网站。在档案网站中不乏有大气中透古朴的北京市档案官网，有充满着现代气息的深圳档案网，也有访问者络绎不绝的上海档案信息网，但是精致却不张扬的浙江档案网却足以吸引大家的注意了。衷心地祝愿浙江档案网越办越好！