第一篇:档案达标工作等级评定自检汇报
档案达标工作等级评定自检汇报
尊敬的各位领导、评委、同志们:
大家好!
今年以来,在地区检察院和地、县档案局的指导帮助下,在院党组坚强领导下,通过半年时间,完成了档案达标工作基础工作。9月初,我院邀请县档案局刘局长等同志一起对照档案自检评定标准进行了严格认真自检,通过综合考评,自检得分82.5分,已达到自治区二级标准。现将具体情况汇报如下:
一、组织建设方面
近年来,院党组对档案工作高度重视,建立了科学健全的档案管理体系,由办公室牵头,综合档案室专职人员主要负责,各科室局兼职档案人员协助配合,明确职责,层层收集整理,使我院档案管理水平得到很大的提高。档案工作已纳入全院各年度工作计划,档案工作主要困难和问题得到妥善解决,组织全院干警对档案工作方面的法律法规进行了学习,贯彻执行情况良好,并制定了我院档案管理工作各项规章制度,确保了档案工作有序开展。
第一大项24分,由于我院没有在省部级以上刊物发表档案方面的论文,专职档案员未参加自治区级档案培训等原因,自检扣分2.5分,得分21.5分。
二、设施设备方面
近几年,在中央政法专项经费的大力支持下,检察系统的经费保障不断加大,各项设施设备不断配备、更新和完善。档案库房、查阅室、档案人员办公室做到了三分开。建立了计算机、复印机、电子阅览室和专用机房,档案室配备了专用计算机、复印机、扫描仪等设备。库房现有6列×5组档案密集架,确保近50年档案入库 1
使用。库房安装了空调,可进行自动调温,有防盗门、防紫外线窗帘,综合档案室清洁整齐,规范有序,光盘刻录、录音、摄像等现代化设备配备齐全,促进了档案工作科学化、规范化发展。
第二大项13分,自检得满分。
三、业务建设方面
根据相关规定,结合我院实际情况,制定了各类档案管理办法,对各方面形成的文件材料归档范围和不归档范围作出了严格规定。建立了齐全完整、符合要求的全宗卷,编制了全宗卷案卷目录,全引目录。制定了全院档案分类方案,对全院所有档案进行了规范化清理、鉴定、整理。通过严格自检,目前文书档案、诉讼档案、会计档案、照片档案案卷质量及归档文件整理质量均符合相关规定。各种目录齐全规范。通过清理,对超过档案保管期限,确无继续保存价值的档案,均编制档案销毁清册,上报鉴定销毁报告,报领导审批,手续齐全,准备销毁。库房档案的接收手续、移进移出登记、借阅登记、安全检查登记、温湿度测量登记等均做了规范记录,档案管理统计清楚、翔实、可靠,档案排架符合要求,档案存放示意图标注明确,库房“十防”措施完备,档案得到安全保管。
第三大项27分,因为半个多世纪的档案管理,多人整理、操作,案卷的立卷、题名的拟写、页码的编制、目录的编写、保管期限的划定等等,难免存在不足之处,文书档案及诉讼案卷内材料的完整率还没有完全达到100%之要求,资料室的各类资料还没有完全做到系统化整理,自检扣分3分,得分24分。
四、开发利用方面
我院编写了大事记,组织沿革、全宗指南、档案管理资料汇编,每年为县志、年鉴的编写,提供检察志章及相关资料,编有荣誉录,在我院建立警示教育基地,制作图版、图片,也利用了大量档案史
料,并拍摄有精神文明宣传片。院综合档案室档案人员能够及时、主动地为检察业务的开展提供有效地服务,由于检察档案的特殊性,不可能做到开架阅览,但所有借阅的档案,都进行了严格的借阅登记。多年来,院综合档案室建立了档案利用效果登记簿,编写有档案利用典型事例汇编20例,通过开发利用,取得较好的经济效率和社会效益。
第四大项19分,因为案卷质量、期限划分不能保证100%的准确,资料整理还不是很规范,编研工作尚待进一步加强,开发档案资源进行深层次加工的工作还需要进一步加强等原因,自检扣5分,得14分。
五、现代化建设方面
我院建有电子公文归档,档案管理等方面的三级网络,有严格的安全管理规章制度,档案管理方面使用的是DARMS超越2000软件,并专门请软件公司人员,增加了诉讼档案管理专用模块,档案管理人员能够熟练运用,所有案卷目录、归档文件目录均微机操作,全部档案已实现数字化检索。
第五大项17分。由于永久档案未实现全部全文信息化管理与检索,鉴于检察业务档案的特殊性,档案管理网络未纳入相关局域网等,自检扣分7分,得分10分。
综上所述,阿瓦提县人民检察院档案工作等级评定已达到自治区二级标准,自检得分82.5分。
我的汇报完了,请各位领导、评委和同志们提出宝贵意见,谢谢大家。
阿瓦提县人民检察院
二〇一〇年十月九日
第二篇:新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法
新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法
2011-1-24 11:29| 发布者: admin| 查看: 221| 评论: 0|原作者: admin
摘要: 新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法 第一条 为了适应新形势一全区档案工作发展的要求,进一步提高全区档案工作整体水平,促进档案工作在科学 新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法
第一条 为了适应新形势一全区档案工作发展的要求,进一步提高全区档案工作整体水平,促进档案工作在科学化、规范化、标准化的轨道上健康发展,进一步提升档案工作为全区“三个文明建设服务的能力,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》,结合自治区档案工作实际情况制定本办法。
第二条 本办法适用于自治区自治区机关、团体、企事业单位、新疆生产建设兵团各单位。驻疆单位委托新疆行政管理部门进行档案管理部门进行档案工作考评时,亦可采用本办法。
第三条 档案工作等级评定分为“自治区特级”、“自治区一级”、“自治区二级”三个等级。考评工作依据《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定标准》(附件1,以下简称《标准》)进行。
本办法所指范围内的机关、团体、企事业单位,进行档案工作等级评定时,必须以《标准》为依据进行考评。
第四条 档案工作等级评定坚持自愿申请的原则,一般需逐级申报和审核.工作成绩突出,确实具备超级条件的,经自治区档案局审查同意后,才可超级申报评定。
第五条 申请档案工作等级评定的单位,必须在同级档案行政管理部门的监督、指导下,依据《标准》进行预检,预检得分必须超过所申请级别最低分数要求,方可申报。
第六条 自治区档案局负责对地、州、市档案行政管理部门在档案工作等级评定活动中的各项工作进行监督、检查和指导。
第七条 档案工作等级评定采用百分制计分办法,各等级应具备《标准》的相应条件,分值要求分别为:
自治区特级 95分以上(含95分)
自治区一级 65分以上(含85分)
自治区二级 75分以上(含75分)
第八条 有下列情况之一者,不能申报自治区档案工作评定:
1、各种门类、载体的档案未衽集中统一管理;
2、有未经整理的积存零散文件;
3、近五年内出现火灾、水淹等事故(自然灾害除外);
4、近五年内出现过失、泄密现象。
第九条 申报自治区档案工作特级评定必须具备以下条件:
1、档案工作机构稳定,综合档案室成立3年以上;
2、各种门类和载体的档案归档率达到100%
3、档案室配备了档案管理软件,并能充分发挥功能;
4、本单位何在的永久档案全部实现数字化、信息化管理;
5、本单位档案室档案信息化建设水平达到了自治区档案信息化建设的要求,同时档案信息化管理系统与本单位局域网相连接,确保在相应的权限内方便、快捷、准确地查找到所需档案信息;
6、档案用房面积在100平方米以上,并配备了密集架,各项设施符合档案安全保管的要求;
7、现代化技术设备齐全、精良,能够满足档案工作现代化管理需要。配备有计算机、扫描仪、刻录机、摄像机等到现代化设备;
8、档案工作人员参加自治区级以上业务培训。
以上各条件必须同时具备,才能申报自治区特级。
第十条 档案工作等级的申报、考评审批权限。
自治区区直各单位、中央驻疆单位直接向自治区档案局申报,由自治区档案局组织考评、审批。
各地(州、市)、县(市、区)所属各单位申报自治区一级、自治区二级的向所在地、州、市档案局申报,由各地、州、市档案局自行组织考评审批,每年11月底以前由地、州、市档案局汇总后报自治区档案局备案,自治区档案局根据情况进行抽查。各地(州、市)、县(市、区)所属各单位申报自治区特级的,本单位对照《标准》进行自检,并经地、州市档案局预栓后,向自治区档案局申报;与上级主管部门有隶属关系或上级主管部门对申报、考评有规定要求的单位,须同时向上级主管部门申报,由自治区档案局组织考评并审批。
第十一条 档案工作等级评定申报必须提交以下文件材料:
1、申请报告及《档案工作等级评定申请表》(附件2);
2、本单位档案工作基本情况报告,主要内容包括本单位概况、开展档案工作等级评定的措施、效果及自我评价;
3、自检评分表和预检报告。
第十二条 考评工作坚持严肃、认真、公正、实事求是的原则。
考评工作由考评组具体组织。考评组至少有3至5名自治区级以上评审员参加。考评工作中应一百万以下材料:
1、考评组成员名单考评程序;
2、扣分记录表(附件3);
3、考评结论。主要内容包括基本评价、整改建议和考评组成员签字。
第十三条 审批要坚持标准、严格把关。必要时可责成考评组重新考评。批准须颁发批准文件、整改建议和考评组成员签字。
第十四条 自治区档案局统一档案工作等级评定证书、牌匾的规格,由组织验收的档案行政管理部门负责印制。
第十五条 档案管理工作已经定级的单位,凡已到复查年限的均需依据《标准》进行复查。
第十六条 对于依据《标准》认定档案工作等级评定已满三年的单位,档案行政管理部门必须在第四年年初公布应复查单位名单,按时进行复查。对其中档案管理水平下降的单位,应限期进行整改,到期仍不合格者,应当降低或撤销其等级。
第十七条 根据《中华人民共和国档案法实施办法》第六条有关规定,档案工作等级评定顺利通过考评或复查的,本单位应当对档案工作者、相关领导和人员分别给予物质、精神奖励。
第十八条 新疆生产建设兵团(除兵团师级机关和申报自治区特级的兵团各单位外)的档案工作等级评定由兵团档案局自行组织考评审批。
第十九条 本办法自颁发之日起旅行。
第二十条 本办法之前制定的《新疆维吾尔自治区档案管理工作升级考评办法》(新档发[1994]31号)及《关于机关档案工作目标管理有关事宜的补充说明》(新档发
[1999]26号)自本办法实施之日起废止。
第二十一条 本办法由自治区档案局负责解释。
附件 1:新疆维吾尔自治区档案工作等级评定标准(点击下载)
附件 2:档案工作等级评定申报表(点击下载)
附件 3:档案工作等级评定扣分记录表(点击下载)
第三篇:档案达标汇报材料
档案达标汇报材料
档案达标汇报材料
篇一:
档案工作规范化管理达标工作汇报材料 档案工作规范化管理达标工作汇报材料 螺髻山管理局 龙子拉 尊敬的考评组的各位领导、同志们:
首先,我谨代表景区管理局全体干部职工,对考评组的各位领导莅临景区管理局检查指导工作表示热烈的欢迎!一直以来,管理局把档案管理工作作为一项重要工作来抓,为进一步提高档案管理工作水平,实现档案工作管理的标准化、规范化,管理局今年年初确立了档案工作规范化管理达省二级的目标。在州、县档案局的指导、支持下,在管理局各科室的密切配合和档案管理人员的艰苦努力下,紧紧围绕《四川省机关档案工作规范化管理标准》,结合单位实际,采取切实有效的措施,做了大量基础工作。通过多次对档案管理工作认真的自查、整改,使档案管理工作向规范化、标准化的目标迈进。现将档案管理规范化工作情况汇报如下:
一、基本情况 201X年底,中共凉山州委第131次常委会会议决定,成立了凉山州螺髻山旅游景区管理局,机构为州政府管理的副县级行政机构。管理局内设机构为三科一室,即办公室、规 划建设科、市场开发营销科、景区管理科,目前核定人员编制为11名。依法履行景区资源和生态环境保护、景区规划、基础设施建设管理、游览安全管理、景区建设经营活动管理等职责。管理局先后主导完成了螺髻山景区总体规划的修编、珍珠湖景区的整治性规划建设、国家AAAA级旅游景区创建、国家级风景名胜区综合整治等重大工作。目前景区已累计接待游客近60万人次,创造直接旅游收入
1.2亿元。
二、档案规范化管理达标工作开展情况
(一)加强领导,措施到位,将档案工作规范化管理纳入单位重要工作。
一是为确保开展好档案规范化管理工作,成立了档案规范化管理和达标工作领导小组。由局长任组长,分管副局长专门负责抓档案规范化管理达标工作,办公室具体负责工作实施,并配备了专职工作人员。
二是机关各部门广泛参与档案规范化管理达标工作,做到统一协调、职责明确、相互协作,将该项工作纳入年终考核。
三是列支了专项资金,保障了工作经费。
(二)严格执行标准要求,制定详细工作方案。按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》的要求,结合管理局的实际,制定了切实可行的《档案规范化管理工作达标实施方案》。方案明确了工作任务和实施步骤。将每一项具体的工作任务分解,落实科室和责任人员,并确定了完成期限,尤 其对各类编研材料,根据工作分工和个人特长,落实到相关人员。同时,加强对达标方案落实情况的检查,督促有关科室及时完成下达工作任务。
(三)领导高度重视,各部门积极配合。单位领导十分重视加强和改进档案管理工作,经常关心、过问档案工作。在开展档案达标过程中,适时召开档案工作会议,听取达标工作进展情况汇报,及时解决工作中遇到的困难。档案工作是一项涉及全单位的工作,离不开各科室的支持和配合。我们通过学习宣传和开展档案知识竞赛等方式,进一步提高了全体干部职工对档案工作的认识,调动了大家参与档案工作的积极性。在档案管理达标工作中,其他科室积极主动配合办公室和档案管理人员收集整理档案资料,在编研资料过程中,提供了大量的原始资料、数据。确保了达标工作如期完成。
(四)认真开展自查、整改。在开展达标工作过程中,我们经常对照《标准》要求进行阶段性的工作自查,对存在的问题及时整改。由于管理局档案管理工作基础薄弱,我们的工作得到了州、县档案局的指导和支持,特别得到了县档案局的大力帮助。不仅对我们的档案管理人员进行了业务培训,还对档案达标工作进行了全程指导。
三、档案管理工作现状
(一)成立了综合档案室。综合档案室按阅览室和档案 库房进行了功能分区,库房面积15平方米,阅览室10平方米,能满足当前工作需要。档案室安装了防盗栏、加固了门窗,保证了档案的安全。
(二)落实了档案管理工作机构,配备了专职档案管理人员。档案管理工作局长负总责,分管副局长具体抓,办公室为归口管理部门,配备了一名专职档案管理人员。
(三)加大投入,完善了硬件设施。档案室库房配置了5组档案柜,电脑1台,使用了电子文档管理软件,配备了打印机、数码相机等设备,安装了温湿度计、灭火器等防潮、防火器材,购置了档案装订设备等。
(四)建立健全了管理制度,促进长效管理。我们按照档案管理法律法规的相关规定及档案管理工作中的一些具体问题,形成了一套比较完整的档案管理制度,涉及了档案归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录、统计等各个方面,并按要求做到了制度上墙。
(五)各类档案实现了集中统一管理。严格按要求开展档案的收集、整理、归档和编目等工作,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。截至201X年12月档案室共有档案117盒(盘、册),其中文书档案29盒,工程基建档案61盒,会计档案凭证17册,照片档案2册122张,电子文件档案3盘,实物档案5件。
四、档案信息开发和利用情况 档案室采取主动提供档案信息、分类发放目录、电子查询等办法为领导和各科室提供服务,做到查找档案迅速准确,利用档案方便快捷。较好的发挥了档案室作为和信息库的作用,为执法检查、行政管理和领导决策提供了良好的服务。在州、县档案局的指导下,通过开展档案规范化管理达标工作,进一步提高了管理局档案规范化管理工作水平,我们档案管理工作取得明显的进步,基本实现了档案整理规范,管理科学有效,利用方便快捷的目标。我们由衷的希望各位领导多提宝贵意见和建议,对管理局的档案管理工作给予指导。今后,我们将继续努力,开拓进取,不断改进和完善档案管理措施,不断提高档案工作规范化管理水平。
篇二:
档案达标验收汇报材料 县社会保险管理局业务档案达标验收汇报材料 根据《关于印发自治区社会保险业务档案达标验收工作实施方案的通知》和社保档案达标工作安排,县被列为第一批社保业务档案达标验收县市。为此,我局制定了档案管理达标验收目标责任制,并认真组织实施,通过全局干部职工三个多月的辛勤努力,并邀请县档案局专家一起对照达标验收标准进行了严格的自评自查和整改,终于顺利通过伊犁州社会保险业务档案达标验收,达到了优秀等级。现将有关工作情况汇报如下:
一、高度重视,提高达标效率。
一是加强领导。我局专门成立社会保险业务档案管理工作达标验收领导小组,由局长任组长,并邀请县档案局局长任副组长,负责社保业务档案管理的指导、协调、监督、检查和督导工作。领导小组下设办公室,由社保局副局长主管,具体负责档案管理的组织实施工作,工作成员为各科室负责人,具体负责本科室的相关社保业务档案达标验收的组织实施工作。配备了专职档案人员2名,兼职档案员6名,形成了层层抓落实的责任体系。
二是列入议事议程。局务会把加强社会保险业务档案管理工作,提高档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对照档案管理规定和达标验收标准,进行了多次研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措 施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。制定了分管领导和业务档案人员岗位职责,建立了业务档案管理工作流程,将业务档案工作列入社会保险业务经办工作程序和业务经办人员的岗位责任。落实了目标责任制,把业务档案管理工作与各科(室)业务工作同部署、同实施、同检查、同考核,将档案管理工作纳入本单位议事日程、工作计划和单位发展规划,并与小组领导和工作人员的年底绩效考核直接挂钩。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
三是制定工作方案及规章制度。根据上级部门的相关要求,结合我县实际研究制定了档案管理办法,下发了《霍城县社会保险管理局业务档案验收达标实施方案》、霍城县社会保险管理局关于贯彻落实《社会保险业务档案规定(试行)》的实施方案》等。同时制定完善了一系列规章制度。如《归档制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案室保密制度》、《档案室工作职责》、《档案资料统计工作制度》《档案利用工作制度》等,汇总人社部、人社厅和伊犁州社保局印发的有关社保业务档案管理文件和本局制定的相关制度,编制了《霍城县社会保险业务档案管理文件制度汇编》,修订完善了各项社保业务档案管理制度,确保了业务档案达标工作的制度化和规范化。
二、坚持业务学习,加强档案人员能力建设。档案工作是一项基础性工作,我局许多工作人员对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们建立周五学习制度,除了组织全局干部职工认真学习业务知识外,还学习了《档案法》、《档案法实施办法》,并积极选派业务骨干参加自治区、自治州社保档案管理培训,通过以会代训、以老带新、参观学习、经验交流等多种形式,加强业务档案专兼职管理人员培训,进一步加强了档案宣传工作,目前,全局档案管理法律意识明显加强,形成了一支能吃苦耐劳,业务素质和专业技能过硬的业务档案管理队伍,确保了档案工作顺利开展和落实。
三、针对薄弱环节,加强工作力度。由于时间紧任务重,我局全体干部职工每天加班加点,节假日也不休息,集中力量突击整理各类档案。对20 10、201X两年已整理装订过的档案,按照新的自治区社保业务档案管理规定,重新进行了拆卷整理、分类立卷、扫描装订和上架保管。由于我局档案工作力量薄弱,没有经验,基础较弱,工作中存在很多问题,在开展达标工作的过程中,我局经常根据业务档案达标的要求进行阶段性自查对存在的问题及时进行了整改。采取落实专人负责,限期完成的办法,围绕档案达标工作计划,进行了认真梳理和及时整改。重点突出全宗卷完善、编研材料编撰等,请县档案局帮助全力进行认真整改,使编研材料无论在数量上,还是在内容上,都得到了不断的充实。
四、完善设备,提高档案服务功能。
1、库房及设备逐步完善。设置有规范标准的业务档案专用库房,能够容纳应接受的全部社会保险业务档案。其中库房面积50平米,办公16平米,查阅室10平米,档案用房总面积达80平米,并按档案管理要求办公室、库房、查阅室分设。为确保档案工作顺利达标,我局购置了密集架、空调、防磁柜、计算机、扫描仪等现代化设备,档案室安装了防盗门,室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、干温湿度计等设备,为实现档案管理现代化打下基础。
2、业务档案归类逐步完成。在各部门的大力配合下,已按时完成各类业务档案 卷:
1986—201X年业务档案 卷,其中; 201X—201X年业务档案总计 卷,其中 做到了归档材料齐全完整,立卷及时,编目、编号整齐规范,排列存放有序。同时建立了长远规范的全宗卷,编制了各类案卷目录。 在州社保局、州档案局领导的支持和关心下,在县档案局的帮助下,在我局干部职工的共同努力下,我局顺利的通过了业务档案达标验收工作。虽然我们达到得了优秀标准,但在取得成绩的同时,我们也深刻的认识到离上级的要求还有一定的差距,在今后的工作中,我们将继续努力,开拓进取,不断改进和完善档案管理工作措施,不断提高档案工作规范化管理水平,加快档案信息计算机输入工作,探索档案自动化管理的方式方法,争取早日实现档案管理自动化,使 我局档案工作再上新台阶。
篇三:
档案管理汇报材料 汇 报 材 料 航道公司(201X年2月16日)尊敬各位领导:
上午好,首先,欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作!下面,按照通知要求,就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报:
201X年,在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下,我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标,认真对照档案规范化建设标准,坚持四个到位,加强三项建设,突出五个重点,全面加强档案建设,取得了显著成效。
一、坚持四个到位,始终把档案管理工作摆在重要位置 为切实加强档案管理工作,我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手,坚持“四个到位”。
一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程”,始终摆在全公司工作的突出位置,纳入每年整体工作计划,与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。
二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小组,办公室主任具体主管档案管理工作,并下设专业小组,相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档室设置面积136平方米,配备档案管理设备9 台,其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台,扫描仪1台等,极大限度地改善了档案保管条件,为档案管理提供了良好的设施保障。为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。
三是加强档案管理队伍建设。我们重视加强档案管理人员的培训,提高档案人员的业务素质。一方面,积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训;另一方面,每月举办内部档案业务知识培训班,组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容,并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作,使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法,使档案管理与时俱进,充分调动档案人员学习业务的积极性。
三、突出五个重点,充分发挥档案管理工作的职能作用 我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点,积极发挥档案管理工作的职能作用。
一是突出规范整理。按照《文件材料归档范围及要求》,档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理,从材料的形成、收集,到编排、装订、归档等各个环节上严格把关,保证了归档案卷的质量。截止201X年年底,归档各类档案共计2164卷、8751件,其中文书档案4587件,财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件;照片档案300张,光盘档案722张,实物档案46块,各类档案利 -3们对各类档案建立了统计台帐,并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求,我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。五是突出档案编研工作。我公司以档案为基础,突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理,各部门参考实物档案、照片档案等档案资料,完成并制作宣传册、宣传片等,使档案资料有效的发挥作用。尽管在档案管理方面取得了一些成绩,但我们仍清醒认识到,距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。
1.档案信息化建设未能实施,希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用,切实提高档案管理水平。
2.档案经费投入不足,目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。
3.档案编研工作开展效果不明显,档案业务研究活动成效不显著。
4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训,目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。在今后的工作中,我们将以此次检查为契机,进一步提高对档案管理工作的重视度,切实加强档案资源利用,努力提高管理规范化水平,促进档案管理工作再上新台阶。
1.继续深入学习,宣传,贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神,提高档案管理人员的法律意识及的业务素质,为做好档-5-篇四: 档案晋升特级汇报材料 XX县烟草专卖局(分公司)档案工作规范化管理 晋升省特级 情 况 汇 报 二 一一年十一月 XX县烟草专卖局(分公司) 档案工作规范化管理晋升省特级情况汇报 各位领导、各位专家:
今年年初,在 “省一级”基础上,我局(分公司)继续坚持把档案管理工作纳入重要议事日程,做到常议常抓,提出了“全面提高档案工作管理水平,确保局档案管理晋升省特级”的工作目标。为此,我们对全局档案管理工作进行了认真的摸底自查,邀请市、县档案局专家现场指导,针对薄弱环节,一次又一次地进行整改,努力把档案工作推上一个新台阶。经过一年来的努力,我局的省特级达标准备工作已基本就序,现将有关情况汇报如下:
一、基本情况 自成立以来,我局领导高度重视档案管理工作,配备了专、兼职档案管理人员,落实了档案管理专项经费,逐步规范档案管理工作,1995年被评为省一级。近几年来,我们进一步加强档案管理的基础建设、组织建设和制度建设,档案管理工作实行了制度化、规范化、标准化,机关档案在管理水平和利用效率上得到了大幅度提升。201X年4月,我们顺利通过了档案规范管理省一级复查验收。今年以来,为实现邵阳市烟草系统“所有县级局档案管理工作晋升省特级”的工作目标,我们在上级主管部门和市县档案部门的大力支持下,又抽调精干力量组织工作专班对机关各门类档案按机构进行 重新分类整理并录入计算机,实现档案管理、查询、利用微机化、自动化。目前,我局共存储各门类档案、资料5271卷(盒、册、张、件)。其中:
文书档案共有248卷(盒),(永久保管1984—201X年的52卷,201X—201X年的34盒。长期保管1984—201X年的47卷,201X—201X年48盒。短期保管1984—201X年的16卷,201X—201X年51盒);会计档案2258卷册;业务档案2387卷,基建档案22卷;声像档案143张(盒);人事档案70盒;图书资料153册;共录入微机8000余条,做到了组卷合理,保管期限划分准确,卷内文件排列有序,目录清晰,案卷标题明确,装订规范整齐,为促进XX烟草“卷烟上水平”起到了积极作用。
二、主要做法
(一)创新机制,团队聚力 为切实加强对档案工作的领导,我局(分公司)党组坚 持把档案工作列入重要议事日程,作为规范化、精细化、痕迹化管理的一项主要基础性工作来抓。成立了以单位一把手为组长的档案管理工作领导小组,分管领导任副组长,各部门负责人为成员;同时各部门明确一名兼职档案员,从而形成了以机关档案室为中心,各部门兼职档案员分工负责的管理网络,营造了一个上下贯通、前后互融、左右相连、纵向到底、横向到边的档案工作新格局,为有效开展档案工作提供了可靠的组织保障,有力地推动了档案工作的全面落实。针对过去旧机制中仅档案部门“单兵团作战”,其他部门“壁上旁观”,导致档案资料收集不及时、整理不齐全的状况,我局(分公司)有效灌输团队理念,建设档案管理团队体系,培育团队精神,变“单兵团作战”为整体推进,把档案管理工作按人事档案、会计档案、专卖档案、销售档案、文书档案等进行分类,各业务部门均设立一名兼职档案员,负责对口档案的整理,逐月分类,按季复整,半年上缴,全年归档。此举极大地提高了各类档案的收集、整理、立卷工作效率。
(二)规范运作,精细管理 档案工作是一项程序烦琐、内容系统、操作严谨的工作,因此,我局(分公司)从五方面着手力促档案规范运作、精细管理。
一是加大投入,改善设施。在硬件建设上,我们实现了办公室、查阅室、档案室三分开,配备了防盗门窗、空调、除湿机、温控仪、防磁柜、消毒柜、保密柜、装订机等设备,购臵了计算机档案管理软件,实现了微机、复印、扫描、刻录、打印一体化。值得一提的是,我局原三楼档案室总面积仅40平方米,为实现省特级升级目标,党组班子果断决定,诚邀市县档案局专业人员对档案室进行设计指导,将该档案室搬迁至六楼,并扩建装修成100平方米的综合档案库房1间、30平方米的陈列室1间。
二是加大培训,提升素质。为提高档案工作人员的业务水平,我局(分公司)坚持“请进来,走出去”的方针,一方面专门聘请地方档案部门的专家为技术顾问,进行业务指导,并集中进行了相关业务培训;另一方面组织有关人员赴 档案工作先进单位参观取经,开阔眼界,增长见识,提高了档案管理员的综合素质和业务能力。
三是建章立制,编绘检索。为使档案工作有法可依、有章可循,我局(分公司)根据《湖南省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》的要求,制定了《XX县烟草专卖局(分公司)档案目标管理申报省特级工作方案》;根据《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规,先后建立健全了《档案库房管理制度》、《立卷归档制度》、《档案资料查阅利用制度》等一系列规章制度,并根据新的归档方法,重新修订了《XX县烟草专卖局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,确保了档案工作的顺利开展。同时根据实际需要,建立完善了案卷目录、全引目录、全宗介绍、文号索引等检索工具,极大的提高了档案的检索效率。
四是及时归档,严格保管。我局(分公司)始终坚持高标准、严要求把好档案入库关,每一份档案资料,均由兼职档案员初次把关,而后由档案室工作人员进行验收,不符合要求的档案不准入库,退回补充、纠正,直到达到要求为止。为了保管好、维护好档案,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮外,还做到了四勤:
即勤察看、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有力保证了档案的完整和安全。五是信息管理,推进“数字化”。201X年至201X年,在单位领导的重视和支持下,档案室及时配臵了符合档案软篇五:
档案工作情况汇报 201X年档案管理工作情况汇报 市国土资源局 201X年11月日 尊敬的各位领导:
首先,我谨代表全局干部职工对各位领导莅临我局检查指导工作表示热烈的欢迎,对历年各级领导关心支持我局的档案管理工作表示衷心的感谢!201X年,我局档案管理工作在上级国土资源管理部门和 市档案局的领导、指导下,认真贯彻落实《档案法》,加强基础业务建设,在规范中发展,在发展中提高,不断完善制度,改进工作方法,着力推进国土资源局档案管理规范化、科学化、制度化建设,档案的组织管理、保管措施、业务建设和档案信息资源的开发利用不断得到加强,为邵阳经济发展提供了良好的服务。现将我局201X年档案管理工作情况汇报如下:
一、加强组织领导,建立档案管理责任体系 为切实加强对档案管理工作的组织领导,我局调整了领导小组成员,确保力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。成立了由局党组书记、局长***为组长,局党组成员、副局长***,局党组成员、总经济师***,局党组成员、总工程师***为副组长,各科室负责人为成员的机关档案管理工作领导小组,下设办 公室,由局工会主席***任办公室主任。局领导高度重视档 案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,研究 解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人 力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基 础。年初,我局制订了切实可行的工作计划,将档案管 理工作纳入全局工作的总体规划来部署、来落实,细化工作 任务,强化工作责任,明确工作措施,与其它工作同部署、同检查、同考核、同奖惩。
二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识 为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我局 采取多种方式,加强档案知识培训学习。
一是集中起来学。在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理 知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。
二是 走出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举 办的档案管理专业培训,有效提高了专职档案管理人员的业 务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。
三是请进来教。在机关档案归档 整理的关键时期,邀请市档案局有关专家上门指导,一方面 提高了我局档案管理的质量,另一方面通过他们的现场指 导,档案管理人员的专业素质有了质的提高。
三、健全规章制度,确保档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、制度化,我局根据档案目标管理要求,从国土资源管理工作实际出发,建立健全了一整套档案管理制度,如《档案资料整理归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案资料查阅制度》、《档案统计制度》、《档案工作分管领导职责》、《档案工作人员岗位职责》、《邵阳市国土资源局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我局在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
四、加大投入力度,完善档案管理基础建设 基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。一年来,我局在档案硬件设施上投入资金10万余元,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。
一是及时开展档案整理归档工作。每隔一年,我局都组织人员对机关各单位档案进行收集整理,分门 别类立卷归档。今年,我局骋请3人,将历年来的纸质档案目录进行电子录入工作,并对局机关档案进行了全面的整理、分类和编号,做到了记录清楚,摆放整齐、管理有序。在市档案局服务中心的指导下,今年共整理出地籍档案1286卷。
二是大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备,如空调、温湿度计、灭火器、DPC型防磁安全柜、档案文件电子消毒柜等,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化综合档案室的环境,使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平。
三是加快档案工作现代化步伐。我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备,并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮,加强管理,方便查阅。
五、注重开发利用,充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为国土资源管理工作服务,我们注重在开发利用上下功夫。
一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引,明确档案查询工作的专职人员专项负责档案查询工作,所有档案查询工作均可在最短时间内得到查询结果,提高了档案查询的效率。201X年内,共提供档案查阅365例,其速度之快、效率之高得到了档案利用者的好评。
二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;
三是运用计算机进行检索,确保调档迅速准确,提高了档案管理的效率;
四是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等,做到台帐清晰规范。五是加大了在国土资源电子政务系统方面的应用。我局的档案管理工作伴随着该系统的应用也进入了信息化管理时期,土地登记资料在发证过程中进行数字化扫描,归档后的文件以电子文档的格式进入数据库,一方面保证了数据的安全,另一方面也为档案查询者提供了便利。201X年,我局在档案管理工作上做了一些工作,并取得了一些成绩。但对照档案管理工作发展的要求仍存在一些问题和不足,需不断加以改进和提高。主要是对档案管理的有关法律、法规宣传有待进一步加强,同时收集档案的完整性还不够,一些新形成的档案资料不能及时归档;档案利用编研成果有待进一步提高。当前,国土资源档案工作面临着新的形势,迫切要求国土资源档案工作再上一个新台阶,档案为国土资源管理工作服务,为经济社会发展服务,也必须适应国土资源管理职能定位的新要求。为此,我局国土资源档案管理工作在新的一
第四篇:档案工作省一级达标汇报材料
档案工作省一级达标汇报材料
XX街道办事处
尊敬的各位领导、同志们:
为进一步提高档案管理工作水平,实现档案工作管理的标准化、规范化,在2014年通过了省二级达标的基础上,今年我街道提出了全面提高档案工作管理水平,确保街道档案工作达到浙江省一级的工作目标。在市、区档案局的指导、支持下,在街道各科室的密切配合和档案管理人员的艰苦努力下,紧紧围绕《浙江省机关档案工作目标管理省级认定标准(修订)》,结合单位实际,采取切实有效的措施,做了大量基础工作。通过多次对档案管理工作认真的自查、整改,使档案管理工作向规范化、标准化的目标迈进。现将档案管理规范化工作情况汇报如下:
一、街道基本情况 XXX
二、档案规范化管理达标工作开展情况
(一)组织管理健全,保管保护设施齐备。首先XX街道党工委、办事处领导高度重视档案管理工作,把档案工作规范化管理工作纳入重要议事日程。一是明确将档案工作省一级达标列入工作计划,制定达标方案,落实责任人员,扎实有序推进档案达标工作,同时,创新和完善《档案人员岗位责任制》、《档案管理办法》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等档案管理制度,促进长效管理。二是成立档案工作领导小组,由街道党工委副书记牵头负责,办公室主任具体负责工作实施,并配备了专职工作人员。街道各科室广泛参与档案规范化管理达标工作,做到统一协调、职责明确、相互协作,通过宣传发动,切实提高各科室的档案意识,形成了齐抓共管的合力。三是加强对档案工作资金投入,保障硬件建设。争取档案工作上等级、上档次。今年街道列支了专项资金,投入资金达xx万元以上,购买了档案保管保护设备,新建xx平方的综合档案室,定做了一批专用档案盒,使室藏档案整齐划一,美观大方,添置和配备了xx立方米密集架、空调、去湿机、温湿度自控仪、计算机、防磁柜、复印机、扫描仪等档案管理现代化设施设备。
(二)档案整理规范、业务建设扎实。一是积极推行归档整理制度,确保归档文件的完整、准确、及时。对街道综合档案室自成立以来,我街道的文书、科技、会计、专门、特载等档案材料进行了全面认真的收集、整理,由于归档工作量大、任务重,档案工作人员加班加点,科室支持配合,较好地推行了归档制度,有效地保证了归档工作质量。今年工整理原文书xx卷,山林权证xx卷,城乡低保、农村五保档案(xx年至xx年)xx卷 二是坚持档案质量整理标准。在市、区档案局的精心指导下,我街道在档案整理和编目工作中,十分注重案卷质量,严格按照有关规定,坚持高标准、严要求,努力做到组卷合理,卷内目录清晰,案卷标题简明扼要,案卷封面填写清楚,装订整齐美观,案卷排列科学统一,力求处在同级别单位的前列。目前,街道档案室共藏档案xx卷,xx件。其中文书档案 xx卷,xx件,科技档案xx卷,会计档案xx卷,专门档案xx卷,特载档案xx件。
(三)积极探索创新,数字化建设稳步推进。一是档案信息化与本单位办公自动化同步规划、建设,加强了电子公文的管理。我街道使用OA办公自动化公文处理系统,通过电脑链接,可以将形成的电子文件及时传输到档案室保存,为建立全文数据库打下了基础,对产生的电子文件备份成U盘保存,档案数字化建设稳步推进。二是运用档案管理软件,对室藏档案目录进行了输入,建立了目录数据库,共输入档案xx条。三是积极开展全文数据库和多媒体数据库的建设。对重要的图片、重大的活动图片、单位主要领导人物的声相材料已进行微机管理贮存,建立了初级的多媒体数据库。
(四)开发利用初见成效,业务服务水平不断提升。收集、整理、保管档案之目的在于为今后的业务发展提供服务。近年来,为了适合不同角度利用者快速查找的需要和充分发挥档案的作用,根据实际操作情况的摸索和探讨,街道办事处综合档案室开发编制了各种检索工具和专题编研材料,对室内档案进行大范围的著录。街道利用档案编印了大事记、组织沿革、全宗介绍、街道史志、文件汇编、重大活动概要等。同时,加强档案动态管理,对取得的各类信息及时更新档案,保证方便管理和快捷利用,为相关工作的复核、汇报提供重要依据。切实做到通过查阅档案,可以快捷的确定重点,完成工作,缩短工作时限,节省物力和人力,提高工作效率。档案室采取主动提供档案信息、分类发放目录、电子查询等办法为领导和各科室提供服务,做到查找档案迅速准确,利用档案方便快捷。较好的发挥了档案室作为资料库和信息库的作用,为执法检查、行政管理和领导决策提供了良好的服务。
三、下一步档案管理工作目标
(一)进一步强化档案意识。加强档案法制观念,提高街道全体工作人员档案意识,使档案收集、保护、利用等工作成为全员的自觉行为。
(二)进一步加强档案信息的开发利用。从社会和广大群众的实际需求出发,不断扩大档案管理工作覆盖面,进一步加大公开现行文件的收集力度,改进服务方法,完善服务条件,拓宽服务范围,深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作,使已公开现行文件利用工作取得更好的社会效果。
(三)进一步加快档案工作信息化建设,提高档案现代化管理水平。档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路。我们将进一步提高档案管理人员的业务素质、加大资金投入,通过档案市场化促进信息化,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,促进管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。更方便快捷的发挥档案管理的作用,推动XX街道档案管理工作全面提高。
目前,我街道档案工作已趋制度、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。今后我们将在巩固和发展己有成缋的基础上,继续努力,开拓进取,根据街道工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息化建设,探索档案自动化管理的方式方法,争取早日实现档案管理自动化,使我街道档案工作再上新台阶。
第五篇:档案达标验收汇报材料
县社会保险管理局业务档案达标验收汇报材料
根据《关于印发自治区社会保险业务档案达标验收工作实施方案的通知》和社保档案达标工作安排,县被列为第一批社保业务档案达标验收县市。为此,我局制定了档案管理达标验收目标责任制,并认真组织实施,通过全局干部职工三个多月的辛勤努力,并邀请县档案局专家一起对照达标验收标准进行了严格的自评自查和整改,终于顺利通过伊犁州社会保险业务档案达标验收,达到了优秀等级。
现将有关工作情况汇报如下:
一、高度重视,提高达标效率。
一是加强领导。我局专门成立社会保险业务档案管理工作达标验收领导小组,由局长任组长,并邀请县档案局局长任副组长,负责社保业务档案管理的指导、协调、监督、检查和督导工作。领导小组下设办公室,由社保局副局长主管,具体负责档案管理的组织实施工作,工作成员为各科室负责人,具体负责本科室的相关社保业务档案达标验收的组织实施工作。配备了专职档案人员2名,兼职档案员6名,形成了层层抓落实的责任体系。
二是列入议事议程。局务会把加强社会保险业务档案管理工作,提高档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对照档案管理规定和达标验收标准,进行了多次研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措 1
施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。制定了分管领导和业务档案人员岗位职责,建立了业务档案管理工作流程,将业务档案工作列入社会保险业务经办工作程序和业务经办人员的岗位责任。落实了目标责任制,把业务档案管理工作与各科(室)业务工作同部署、同实施、同检查、同考核,将档案管理工作纳入本单位议事日程、工作计划和单位发展规划,并与小组领导和工作人员的年底绩效考核直接挂钩。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
三是制定工作方案及规章制度。根据上级部门的相关要求,结合我县实际研究制定了档案管理办法,下发了《霍城县社会保险管理局业务档案验收达标实施方案》、霍城县社会保险管理局关于贯彻落实《社会保险业务档案规定(试行)》的实施方案》等。同时制定完善了一系列规章制度。如《归档制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案室保密制度》、《档案室工作职责》、《档案资料统计工作制度》《档案利用工作制度》等,汇总人社部、人社厅和伊犁州社保局印发的有关社保业务档案管理文件和本局制定的相关制度,编制了《霍城县社会保险业务档案管理文件制度汇编》,修订完善了各项社保业务档案管理制度,确保了业务档案达标工作的制度化和规范化。
二、坚持业务学习,加强档案人员能力建设。
档案工作是一项基础性工作,我局许多工作人员对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们建立周五学习制度,除了组织全局干部职工认真学习业务知识外,还学习了《档案法》、《档案法实施办法》,并积极选派业务骨干参加自治区、自治州社保档案管理培训,通过以会代训、以老带新、参观学习、经验交流等多种形式,加强业务档案专兼职管理人员培训,进一步加强了档案宣传工作,目前,全局档案管理法律意识明显加强,形成了一支能吃苦耐劳,业务素质和专业技能过硬的业务档案管理队伍,确保了档案工作顺利开展和落实。
三、针对薄弱环节,加强工作力度。
由于时间紧任务重,我局全体干部职工每天加班加点,节假日也不休息,集中力量突击整理各类档案。对2010、2011两年已整理装订过的档案,按照新的自治区社保业务档案管理规定,重新进行了拆卷整理、分类立卷、扫描装订和上架保管。由于我局档案工作力量薄弱,没有经验,基础较弱,工作中存在很多问题,在开展达标工作的过程中,我局经常根据业务档案达标的要求进行阶段性自查对存在的问题及时进行了整改。采取落实专人负责,限期完成的办法,围绕档案达标工作计划,进行了认真梳理和及时整改。重点突出全宗卷完善、编研材料编撰等,请县档案局帮助全力进行认真整改,使编研材料无论在数量上,还是在内容上,都得到了不断的充实。
四、完善设备,提高档案服务功能。
1、库房及设备逐步完善。设置有规范标准的业务档案专用库房,能够容纳应接受的全部社会保险业务档案。其中库房面积50平米,办公16平米,查阅室10平米,档案用房总面积达80平米,并按档案管理要求办公室、库房、查阅室分设。为确保档案工作顺利达标,我局购置了密集架、空调、防磁柜、计算机、扫描仪等现代化设备,档案室安装了防盗门,室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、干温湿度计等设备,为实现档案管理现代化打下基础。
2、业务档案归类逐步完成。在各部门的大力配合下,已按时完成各类业务档案卷:
1986—2009年业务档案卷,其中;
2010—2012年业务档案总计卷,其中
做到了归档材料齐全完整,立卷及时,编目、编号整齐规范,排列存放有序。同时建立了长远规范的全宗卷,编制了各类案卷目录。
在州社保局、州档案局领导的支持和关心下,在县档案局的帮助下,在我局干部职工的共同努力下,我局顺利的通过了业务档案达标验收工作。虽然我们达到得了优秀标准,但在取得成绩的同时,我们也深刻的认识到离上级的要求还有一定的差距,在今后的工作中,我们将继续努力,开拓进取,不断改进和完善档案管理工作措施,不断提高档案工作规范化管理水平,加快档案信息计算机输入工作,探索档案自动化管理的方式方法,争取早日实现档案管理自动化,使
我局档案工作再上新台阶。