第一篇:改 工会档案工作总结2
2011年工会档案工作总结
2011年,校工会在学校党委、行政的大力支持和档案馆的具体指导下,严格执行国家及学校关于档案管理的规定和要求,加强组织领导,不断提高档案管理工作水平,使档案工作走上了更加规范化、制度化的轨道。
一、认真学习,提高对档案工作的认识
工会组织职工认真学习了《中华人民共和国档案法》,档案法明确提出了我国依法管理档案的范围,也从法律的层面上提出了国家档案资源建设的价值取向;明确提出了各级各类立档单位执行归档制度和归档鉴定的原则;明确提出了各级各类立档单位按照国家规定向有关档案馆移交档案的法定职责。档案法实施后,档案工作沿着法制建设的轨道取得了长足发展。通过学习提高了职工对档案工作重要性认识,加强了档案员收集、分类、整理、保管工作的能力。
二、尽职尽责,做好档案管理工作
档案是党和国家各项事业的重要组成部分,也是一项重要工作,档案工作在经济建设、政治建设、文化建设和社会主义建设中发挥着不可替代的作用。工会兼职档案管理员严格按照档案工作的法律法规,对应归档文件材料做好收集、归档工作,2011年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。
第二篇:档案改派
大学生接收改派流程,青岛户档咨询
大学生接收改派流程,青岛户档咨询大学生就业签约指导
一.省内就业程序
1.毕业生登陆山东高校毕业生就业信息网搜索意向单位并向其发送电子简历;(具体操作:登陆、职位搜索/快速搜索、输入单位名称、点击需求岗位、投递简历;此前须在山东高校毕业生就业信息网建立电子简历并按动生成简历按钮)
2.用人单位向毕业生发送签约邀请;
3.毕业生应约,网上签约成立。系统自动发送就业协议书至相应的毕业生就业主管部门鉴证;
4.单位打印就业协议书并盖章,毕业生签字并持就业协议书至学校就业指导中心审核;
5.学校审核通过,就业协议书信息转入就业方案数据库
二.省内解约程序
1.毕业生向签约单位发送解约申请(或用人单位向毕业生);
2.签约单位同意解约,系统自动生成一份解约函;
3.单位打印解约函并盖章,毕业生签字并持解约函、违约申请表至就业指导中心审核;
4.学校审核通过,毕业生重新择业。
三.省外解约程序
1.毕业生与签约单位达成解约意向;2.毕业生持签约单位同意解约的书面证明、原协议书(一式三份)、违约申请表至就业指导中心办理手续。
四.山东省内改派
a、已经签约的毕业生同原用人单位网上解约,毕业前未签约派回生源地的毕业生到原派遣地人事局开具《同意改派证明》。已经签约要改派回山东省内生源地的毕业生,到生源地人事局开具《同意接收证明》。
b、要改派到新用人单位的毕业生在网上同新用人单位签约,c、要派到新用人单位的毕业生持《报到证》、《同意改派证明》(毕业前未签约的毕业生),最好再带上《毕业证》、《身份证》,到新用人单位所在地人事局(或生源地人事局)就业主管部门办理网上鉴证、改派手续。
d、毕业前已签约,要派回省内生源地的毕业生网上解约后,持《报到证》、《同意接收证明》(毕业前未签约的毕业生),最好再带上《毕业证》、《身份证》,到新用人单位所在地人事局(或生源地人事局)就业主管部门办理网上鉴证、改派手续。e、改派完成后,毕业生持改派后的报到证到学校公安处办理更改户口迁移证手续。f、毕业生持改派后的报到证到原档案接收单位(原签约单位或生源地人事局)办理档案转移手续,由原接收单位直接寄到新接收单位,切勿将档案退回学校。
五。回省改派:山东省外单位 或 省外生源地 改派 到 山东省内单位 或 省内生源地a、已经签约的毕业生同原省外用人单位解约,由原用人单位开具纸质《解约函》并加盖单位公章。未签约的省外生源毕业生到本省 省级毕业生就业主管部门(本省人事厅或教育厅)开具《同意异地就业证明》。要改派回省内生源地的,到生源地人事局开具《同意接收证明》。
b、毕业生持《解约函》(已经跟省外单位签约的毕业生)、《同意异地就业证明》(省外生源未签约的毕业生)或《同意接收证明》(改派回省内生源地的)、《报到证》,最好再带上《毕业证》、《身份证》,到新用人单位所在地人事局(或生源地人事局)就业主管部门办理网上鉴证、改派手续。
c、改派完成后,毕业生持改派后的报到证到学校公安处办理更改户口迁移证手续。d、毕业生持改派后的报到证到原档案接收单位(原签约单位或生源地毕业生就业主管部门)办理档案转移手续,由原接收单位直接寄到新接收单位,切勿将档案退回学校。
第三篇:化肥厂工会2011年工作总结(改)
化肥厂工会2011年工作总结
2001年,化肥厂工会在公司工会的正确领导和厂党政的大力支持下,坚持以党的十七届五中、六中全会精神和全总十五大精神为指导,紧密围绕厂中心工作,着力加强工会自身建设,不断深化民主管理、加强班组建设、深入开展主题劳动竞赛、扶贫帮困送温暖活动和寓教于乐活动,较好地履行了工会组织的各项职能,为实现全年业绩目标发挥了积极地作用。
一、以自身建设为抓手,着力夯实深化民主管理的基础。
一年来,我们立足化肥厂实际,把健全民主管理机构、完善民主管理制度、提升队伍素质和增强工会工作者履职能力作为厂工会的重要工作来抓,有效夯实了民主管理的基础。一是从抓培训入手,着力提升各级工会工作者的履职能力。实现了每月组织一次工会干部业务学习、每季度对班组长、工会小组长和女工组长进行一次培训、每半年召开一次工会工作研讨会的目标。二是深化民主管理。健全了分厂职代会三个专门委员会、修订完善了职工民主议事会制度和厂长信息员制度;开展以职代会、民主议事会为主要形式的民主管理,先后在厂、公司职代会期间,征集厂级职工代表提案42条、公司级职工代表提案5条,完成了民主评议干部和基层领导班子测评工作,对《化肥厂2011年绩效管理实施办法(讨论稿)》、《兰州石化公司有毒有害岗位员工疗休养管理规定(讨论稿)》等与员工利益息息相关的制度进行了讨论,维护了广大员工的切身利益。三是坚持厂务公开制度,履行监督职能。全面公开厂、车间业绩考核和奖金分配情况以
及重要决策、决定等,广泛接受员工监督,厂工会定期对厂务公开的执行情况进行检查。对员工反映的各类问题,及时向有关单位和部门反馈,并督促解决。四是加强了对班组民管会、班委会的指导,畅通了员工参与民主管理的渠道,维护了员工对重大决策的知情权、选择权、参与权和监督权。
二、以创建“五型班组”为推手,着力构建班组建设的长效机制。
按照公司《关于进一步完善创建“五型”班组活动的意见》,重新修订了《化肥厂“创建五型班组”实施意见及验收标准》,明确了新一轮“五型班组”创建活动目标,着力构建以“星级班组”竞赛为保障的班组建设长效机制建设。首先,按照公司工会《关于开展主题劳动竞赛活动的实施意见》,制定下发了《化肥厂2011年主题劳动竞赛实施方案补充内容》,明确了“工人明星”、“星级班组”、“五型班组”、“模范班组”、“标杆班组”的相互关系。即:工人明星是广大员工在五型班组建设中价值的体现,星级班组是五型班组创建的基础,“五型班组”是模范班组创建的必要条件,模范班组是标杆班组的有力支撑。其次,把 “模范职工之家” 创建纳入主题劳动竞赛内容,建立了专门检查考核验收标准,依托分厂岗检和党建工作检查,进行“模范职工之家”考核验收。
在实施过程中,我们一是把“星级班组”竞赛纳入班组评先选优内容,明确规定申报厂级先进班组必须是“二星”以上,申报公司模范班组必须是“三星”以上,形成了以“争星”为主要特点的有效激励;二是建立了“五型班组”复查机制,对已经被命名的“五型班组”实施滚动“复查”,对出现管理退步的班组,对所在车间进行业绩考核,对退步严重的班组予以“摘牌”,打破了“一劳永逸”的幻想,有效地巩固了创建成果。三是开展班组建设帮扶活动。一方面,注重选树班组“典型”,用典型引路,以点带面;另一方面,建立薄弱班组帮扶对子,由厂工会搭台,定期开展学习交流,营造出了先进带后进,后进赶先进的良好氛围。同时,我们坚持定期召开由厂、车间、科室领导和班组长参加的班组建设研讨会,通过研讨和交流,破解班组建设的难题,在此基础上,我们还采取“走出去、请进来”的方法,对全体班组长进行管理培训,提升班组长的综合能力。
通过一系列活动的开展,有力地推动了化肥厂班组建设水平的整体提高。截至到目前,在新一轮“五型班组”创建活动中,达到 “一星级班组”的 个、“二星级班组” 个、“三星级班组” 个,全年共评选“工人明星”29人;有5个班组被命名为“五型班组”。
三、深入开展各类竞赛活动,着力为员工发挥主人翁作用搭建平台。
今年以来,我们围绕安全生产、环保受控、指标创新、节能减排等中心工作目标,不失时机的开展各类劳动竞赛活动,为员工发挥主人翁作用,实现自我价值搭建平台。
一年来,我们围绕分厂生产经营中心工作,先后开展了提合理化建议、“3312”重点工作内容仿宋字书写大赛、大检修“六比六赛”活动、争当“工人明星”、女工“一树、二创、三争做”和“十个一”活动,以及小指标竞赛和QC攻关小组活动等,收到了很好的效果。全年,通过提合理化建议活动,共收到各类合理化建议459条,有33条得到了采纳实施,上报公司工会专题合理化建议8条,有1条获得一等奖,2条获得二等奖,有3个合理化建议成果获得公司评比二等奖;以仿宋体大赛的形式宣贯“3312”重
点工作,参赛员工达到700余人;有4个QC小组成果获行业协会和省部级优秀奖。通过“六比六赛”活动,实现了大检修“四好三保证一成功目标”,为公司大检修整体目标的实现画上了圆满的句号;在女工中开展的“一树、二创、三争做”和“十个一”活动中,共为基层女工小组发放书籍160多册,收到读书心得100多篇,有460多名女共接受健康体检。
通过劳动竞赛,有力的推进了化肥厂“争排头”步伐。2011年,全厂杜绝了安全、环保、交通事故;主要技术经济指标明显提升,而且合成氨能耗、尿素耗氨两项关键性指标达到了公司提升竞争力指标目标;主要生产装置长周期运行天数较上年同期明显延长,而且丙烯酸及酯、动力锅炉、尿素等装置创出了长周期运行最好历史记录。
四、以构建和谐企业为责任,扎实开展扶贫帮困送温暖工作。
一年来,我们在建立健全特困与困难员工档案的同时,经常到困难员工、病亡员工家中进行走访,主动了解实际困难,加强扶贫帮困工作,把“五必访”制度落到实处。截止到三季度,我们累计救助家庭困难员工和员工遗属39名,发放救助金额62000余元;日常慰问住院生病员工及家属389余人次,慰问金额60704.6余元;开展 “员工同心互助金”捐款活动,全厂1568人总计捐款146620元;为全厂8个基层车间配发应急医药箱13个、组织有毒有害岗位员工赴天水疗养88人。
五、广泛开展文体活动,丰富员工业余文化生活。
2011年,我们把文体活动的重心下移,更加注重员工广泛参与的程度,打破了文体活动一直由“少数人独享”的定式。通过会费全额下拨至车间和班组、定期发放活动经费等办法,使各项有益于员工身心健康、参与面广
泛的文体活动得到了蓬勃开展。一年除元旦、春节、“三八”妇女节、劳动节、七
一、国庆节等固定节日必须开展文体活动外,各基层车间每月都要自主开展各类活动,特别是有益员工身心健康的活动,得到了广大干部员工的充分认可。2011年,我厂先后开展以“倡导低碳生活理念,培养生态环保意识”为主题的健身徒步活动、爬山活动多次,其中,500人以上的大型活动3次,使员工既锻炼了身体,又磨练了意志,也大大提升了企业的凝聚力和号召力。2011年,在公司第二届女职工风采大赛上,我厂选送的舞蹈《半个月亮爬上来》荣获一等奖,厂工会也获得优秀组织奖;在4-8月份公司第四届运动会上,我厂代表队夺得了团体总分第三名的好成绩,这也是我厂参加历届公司运动会取得的最好成绩。其中,羽毛球项目获女子团体第三名、女子单打第六名;竞技拔河比赛男、女均获第四名;篮球项目女子第四名、男子第七名;跳绳第四名。尤其是游泳和田径项目,分别取得团体第四名、团体第五名的好成绩,充分展示了员工争第一、敢拼搏的精神风貌。此外,按照厂党委的安排,在庆祝建党90周年系列活动中,圆满完成了“党在我心中”文艺汇演,得到了厂党、政肯定和全厂员工的一致好评。
尽管2011年,我厂工会工作取得了一定成绩,但与公司要求和兄弟单位相比较,依然存在干部创新能力不足;员工民主意识薄弱,主动参与民主管理不够;班组建设发展不平衡,特色不够,亮点不多等问题,这也将是我们下一步要下功夫解决的重点。
第四篇:工会档案目录
工会档案目录
1.学校管理与工会的四项基本职能 2.创建先进基层工会的实施方案 3.计 生 制 度
4.教委工会校务公开自查报告
5.满春教委政务、校务公开工作实施方案 6.满春教委工会委员会工作制度 7.满春教委工会组织及职责 8.满春教委工会组织花名册
9.中华全国总工会关于加强教育工会工作的若干意见 10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.满春教委工会组织机构 满春教委工会趣味运动会方案 创学习型组织、争做知识型职工
满春教委开展创建“学习型工会组织”活动的实施意见 满春教委共建 “教工之家”验收自评报告 满春教委教代会工作制度 教代会制度基本知识问答 满春教委送温暖活动
提升女工素质
发挥女工作用 满春教委建设职工之家活动的意见 满春教委校务公开工作实施方案 满春教委校务公开工作自查报告 22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.中国工会章程 工会委员职责 工会组长职责 经费审查小组职责
劳动争议调解工作小组职责 教 代 会 教代会的主要任务 教职工代表的义务 教代会的工作职责 教代会组织制度 教代会领导制度 教代会代表小组制度 教代会大会工作制度 教代会专门工作小组制度 教代会工作汇报和研究制度 满春教委工会财务管理制度 校务公开工作制度
关于校务公开工作若干规定 收费工作公示制度 收费工作责任制 收费监督监察制度
严格执行收费工作责任追究制 44.45.46.47.48.49.兴庆区满春教委工会工作细则
工会工作制度、职责范围、岗位责任制 工会委员会会议制度 工会活动制度
满春教委工会工作细则 校务公开工作实施方案
第五篇:市政工程档案管理制度(改)
档案管理制度
一、总则
为了加强公司档案管理工作,明确档案管理责任和程序、标准。确保公司各类档案的科学保管和合理使用,避免因档案管理失误对公司经营造成损失和风险,特制定本制度。二、档案管理责任划分
1.本制度适用于公司全体员工,公司各部门、全体员工均负有在各自职责范围内的档案管理权限和责任:
2.公司行政部设置档案室用于存放和保管各类档案,各部门设置档案柜或使用相关档案管理工具对档案进行保管。
3.行政部设置专职档案管理员负责档案和档案室管理工作。各部门应根据本制度的规定明确部门内部的档案管理工作标准,并指定专人或明确内部档案管理责任。
4.公司行政部负责档案管理制度的制订和修改,负责档案管理的归档和保管工作。其它部门对本部门工作权限内涉及的档案承担归集整理、提交责任;档案借阅和使用人在档案借阅使用期间承担妥善保管和合理使用的责任。三、档案的类型
1.本制度所规定的档案,是指公司经营和管理过程中产生的各类文件、资料、图书、图纸、各种电子文件等。具体根据公司主营业务形态和日常经营管理,将公司的档案划分为以下几类:(1)经济类档案:含经营合同、协议及非经营合同、协议等;(2)项目资料:含项目前期文件、项目传真文件、设计(施工)过程文件、来往函件、设计成果、批复、批文及各审查意见、竣工资料等;
(3)其他档案:除经济类档案和项目资料以外的包括政府文件、传真文件、图书、期刊、参考资料等。
2.各类型档案根据需要再设置二三四级子类。同一类型的档案集中归集存放。以便于使用管理。四、档案管理基本流程 1.档案的归集、整理 2.提交归档,办理移交手续。
3.按要求对档案资料进行编号、登记、包装和存放。4.借阅和使用人办理借阅手续。5.归还借阅的档案资料。五、档案的收集、整理和提交
1.各部门负责本部门职能内涉及的档案资料的收集、整理工作。2.负责收集整理档案的责任人应当在规定时间内及时提交档案室归档。
3.档案提交人应当严格按照档案程序办理提交手续,提交人应填写移交资料书面及电子移交清单,见(附表二),并由本部门负责人签字,移交人及接收资料人双方签字认可。书面清单一式两份,移交人及接收人各一份。
4.各部门应明确责任人妥善保存档案提交交接记录,以备查阅。5.所有项目设计成果在提交时应符合公司装订要求并按附带完整的项目审核单。具体装订标准见(附件三)
6.需保存正、副两本的档案应由提交人在档案上加盖“正本”“副本”印章。
7.档案管理员有权拒绝收取不符合提交标准和要求的档案资料,因档案收集整理不符合标准要求或故意延误归档造成工作失误和经济损失的,部门负责人和具体经办人承担相关责任。
8.在具体实施中,若出现上述几条中没有明确规定提交标准和相关规定的档案资料时,由档案提交部门负责人与行政部负责人、档案管理员协商处理,若情况比较典型可经正常程序对本制度相关内容进行修改补充后实施。
9.公司各类档案的收集整理责任划分和提交要求见(附表一)
七、档案编号与存放
1.档案管理员在接收提交的档案后应立即按要求对档案归类,并根据档案类型装入指定的存放包装内。2.所有档案均应编号、记录、存放
3.档案应按类别存放在档案室指定位置,便于查找不得随意放置。4.档案管理员应建立电子档案目录检索系统,档案存放程序完成后应立即将档案信息登录电子档案目录检索系统 5.公司档案建档编号标准见(附件四)
八、档案借阅与使用
1.员工因工作需要可到档案室借阅相关档案。2.借阅档案需办理借阅手续,明确档案名称、类型、数量、用途和借阅时间。
3.公司经营合同、设计成果等部门重要文件应设置借阅权限,无借阅权限的员工需要借阅的应经有借阅权限的上级签字同意方可借阅。4.凡设置有正副本的档案,只能借阅副本。若确实因工作需要借阅正本的,应经公司总经理或常务副总经理签字同意。
5.拷贝电子文档职能拷贝规定的格式,拷贝重要的电子文档应由部门负责人签字确认
6.借阅人借阅档案期间,负有妥善保存使用的义务,借阅期间发生档案遗失、损毁或泄密的。借阅人承担全部责任。
7.行政部可根据实际情况确定公司各类档案的借阅时间,没有明确规定的最长借阅时间不得超过30天。借阅人应当在规定时间内归还档案。若到期需要延长借阅时间,应办理归还档案手续后重新办理借阅手续。
8.档案管理员可定期公布档案借阅情况,提醒借阅人及时归还档案。9.员工办理离职手续前,必须清还档案。否则不得办理离职手续。九. 档案清理与销毁
1.各类档案的存档年限应作明确规定,由行政部负责牵头组织各相关部门制定相应标准。
2.档案管理员应每年定期对档案进行清理,清理到期档案。3.到期档案清理后,应整理出目录,确定处理方案,报行政部经理和分管副总签字确认。4.过期档案处理可根据不同类型分别以丢弃、废旧物回收变卖和销毁等形式进行处理。重要档案或档案重要部分需要销毁的,应至少两人同时在场执行。
5.过期档案处理后应做相关记录并存档。十. 档案遗失与损坏处理
1.无论档案在收集环节、保存环节还是借阅使用环节,相关责任人都应妥善保管,避免档案遗失和损毁。
2.借阅人借出档案如有毁损或者遗失应自行赔偿或接受相应经济处罚。
3.档案出现遗失和损坏情况,由责任人填写档案遗失与损坏处理单,及时处理和补救。
十一、档案保密制度(暂略)
1.公司档案密级设置三级,分别为…..,对于公司资料、文件、设计成果、经济合同等重要档案应设置密级。不同密级档案对应不同的借阅权限。
十二.档案室环境管理
1.公司档案室应保持整洁有序,不经上级同意不得随意堆放无关物品。
2.档案室应保持干燥,地面干净,室内光线充足明亮,档案柜应定期打扫灰尘。
3.档案室严禁吸烟,应配置基本消防设施。4.非档案管理人员未经许可,不得进入档案室。十三.档案管理工作记录
1.档案管理员应建立档案管理工作记录制度,详细记录档案提交、借阅、档案清理、销毁、等工作单据等。
2.档案管理记录本身也应最为行政类档案留存备查。
3.公司分管行政副总经理和行政负责人应定期检查相关工作记录情况。十四 罚则
1.员工违反档案管理制度,应当承担相应责任。情节严重的,分管领导承担连带责任。
2.员工违反档案管理制度,档案管理员或行政部人员有权提起处分请求,提交违规人员行为和处罚建议。经行政部负责人和分管副总签字认可。
3.违反档案管理制度的可处以行为及处罚方式:(附件五)十五.其它事项
1.本制度修改和解释权归行政部所有。
附件列表:
附件一:档案提交标准表 附件二:移交文件清单
附件三:公司档案装订标准(暂略)附件四:公司档案编号标准(暂略)
附件五:违反档案管理制度处罚措施(暂略)