《档案工作实务》之档案管理试题

第一篇：《档案工作实务》之档案管理试题

《档案工作实务》之档案管理试题

一、单项选择题：

1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满()向有关的县级档案馆移交?A、5年B、10年C、15年D、20年

2、档案室的收集对象主要是()。

A、本单位产生的档案B、社会上散存的重要档案C、名人档案D、珍贵的历史档案

3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，()时间向同级国家档案馆移交?

A、3个月B、4个月C、半年D、一年

4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在()。

A、时间上的联系B、内容上的联系C、来源上的联系 D、形式上的联系

5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按()分类。A、年度B、企业职能C、实物D、地域

6、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以()的年度为准。A、编制B.上报C.批准D.内容针对

7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是()。

A.保持文件之间的有机联系B.便于档案的保管和利用C.保管和统计档案的重要依据 D.检索档案的工具

8、直接鉴选法意味着()。A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D、直接销毁档案文件

9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应()。A、缩短B、延长C、终止D、不变10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为()。A、永久B、长期C、定期D、30年

1l、关于库房温度的控制，()选项符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25--2000)。

A、13℃—23℃B、14℃—24℃C、15℃—25℃D、16℃—26℃

12、关于库房相对湿度的控制，下列()选项符合《档案馆建筑设计规范》。

A、40％—55％B、45％—60％C、50％—65％D、55％—60％

13、档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列()选项不属于著录必要项目?A、正题名B、提要C、责任者D、时间

14、根据《档案主题标引规则》(DA／T19—1999)下列()选项不属于主题标引的步骤和方法之一?

A、审计档B、主题分析和主题概念的选定C、选词标引D、审核

15、()既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。A.案卷目录 B.分类目录 C.主题目录 D.专题目录

16、()是概耍介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价值的一种科学查考工具。A、全宗指南B、全宗目录C、全宗卷D、全宗名册

17、根据《档案馆指南编制规则》(DA／T3—1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分?()

A、档案指南概况B、馆藏档案介绍C、插图D、馆藏资料介绍

18、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求?()A、准确性B.科学性C.针对性D.时效性

19、科技档案的第一个定义出自于()。A、《科学技术档案工作条例》B、《技术档案室工作暂行通则》

C、《关于改进档案、资料工作的方案》D、《技术档案资料研究》

20、科技档案的第一个定义出自于()，国务院发布的《科学技术档案工作条例》。

A、1980年B、1986年C、1990年D、2000年

2l、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是()。A.科技图书B.科技档案C.科技情报D.科技资料

22、机械产品文件主要适用于按()组织案卷。A、结构B、部件C、阶段D、时间

23、科技文件的归档由()承担。A.档案部门B.科技业务部门C.文书部门D.综合部门

24、适合按年度归档的科技文件有()。A.产品设计文件B.设备文件c.气象观测文件D.科技管理性文件

25、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是()。

A、18℃，40％B、20℃，45％C、24℃，40％D、24℃，50％

26、正常保存的磁性载体档案，可每()复制一次。A、3.5年B、5年C、8年D、10年

27、印章档案的档号由()组成。

A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号

C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号D、全宗号、印章档案代号、印章枚号

二、多项选择题：

1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括()途径?A、有关机关团体、企事业单位B、有关个人

C、有关地区(包括国内外)D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等

2、档案馆收集档案有()渠道?

A、按规定接收档案B、按档案归属向社会(包括国内外)广泛征集档案

C、接受社会组织或个人捐赠相关档案D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案

3、档案收集的基本要求有()?A、科学组织B、信息完整C、结构优化D、标准控制

4、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括()方面的联系。A、来源上的联系B、时间上的联系C、内容上的联系D、形式上的联系

5、立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列()选项?

A、可以独立行政职权，并能以自己的名义单独对外行文B、有固定的地址，相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备)C、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算

D、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

6、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列()选项?

A.几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗B.几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗

C、几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗

D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

7、有些档案难以或人便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种形式主要有()几种?A、联合全宗B、汇集全宗C、文件汇集D、档案汇集

8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法()是正确的?

A、年度一组织机构分类法B、组织机构一年度分类法c、年度一问题分类法D、问题一年度分类法

9、在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列()重要观点?

A、全面的观点B、历史的观点C、阶级的观点D、发展的观点

10、档案鉴定的内容，主要包括下列()选项?

A、档案价值的鉴定B、档案真伪的鉴定C、档案内容正确与否的鉴定D、档案政治倾向性鉴定

11、根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种，下列四个选项的年限()符合现行定期的规定年限?A、50年B、30年C、20年D、10年

12、鉴定档案价值的标准有()。A.档案属性标准B.社会需求标准C.档案来源标准D.相对价值标准

13、在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为()。

A、文件的形成环境B、文件本身的特性C、文件的完整程度D、文件的作用及社会需求

14、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括下列()选项?

A、去污技术B、接粘技术C、修补技术D、托裱技术

15、全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定，也不是一成不变的。目前，下列()选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容?

A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料

B、全宗内容是档案简介C、有关档案检索工具的运用

D、档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字利料。

16、下列材料中，()属于全宗卷的内容。A.档案交接文据B.档案分类方案C.案卷目录D.全宗介绍

17、全宗指南的内容主要包括()。

A、全宗内档案概况B、档案馆概况C、档案的内容与成分D、立档单位和全宗的历史概况

18、关于全宗单位的表述，下列()是正确的?

A、是专题反映档案馆档案状况的材料 B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成C、全宗单是档案登记的一种形式D、全宗单是国家档案标准

19、科技档案包括()。A.工业生产技术档案B.农业科技档案C.自然科学研究档案D.艺术档案

20、科技文件卷内目录中的责任者，应填写()。

A、科技文件材料的形成部门B、部门或项目的主要负责者C、档案部门D、办公室

2l、常用的产品档案的分类方法有()。A、使用性质一型号分类法B、系列一型号分类法

C、年度一型号分类法D、专业一项目分类法

22、下列()科技档案号是正确的。A.CW1200—001B.K2，10__007C.J02—012D.SX580—00323、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料包括以下()类。

A、会计凭证B、会计账簿C、财务报告D、其他会计核算资料

24、照片说明应包括()底片号、时间、摄影者等内容。A、题名B、照片号C、参见号D、文字说明

25、照片的文字说明应包含()地点、摄影者等要素。A、事由B、时间C、背景D、人物

三、是非判断题：

()

1、档案收集是档案馆(室)获取和丰富档案的主要渠道和手段。

()

2、有文必有档，档案室接受本单位一切文件材料。

()

3、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。

()

4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。

()

5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。

()

6、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。

()

7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。

()

8、撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。

()

9、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。

()

10、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。

()

11、按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。

()

12、全宗是一个单位的主要档案。

()

13、全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。

()

14、档案号编制的一个主要原则是唯一性原则。

()

15、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。

()

16、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。

()

17、对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。

()

18、各机关编制的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

()

19、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。

()20、档案包装材料，一般要求无酸材料制成。

()2l、档案馆(室)应建立严格的突发事件和应急处置责任制，制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进行。

()

22、档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷。

()

23、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。

()

24、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。

()

25、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。

()

26、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。

()

27、档案统计分析是对统计资料进行综合归类，比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。高质量，准确而又及时的统计数据和高层次，有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。

()

28、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。

()

29、科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设仪器档案等。

()30、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。

()

31、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。

()

32、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。

()

33、国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认。

()

34、科技文件应根据其成套性的特点进行排列，卷内文件应图样在前，文字在后排列。

()

35、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。

()

36、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后交建设单位档案管理机构。

()

37、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。

()

38、案卷质量是由案卷封面、案卷目录和案卷装订三部分决定的。

()

39、施工文件谁形成谁保管。()40、竣工图仅有施工单位负责审核编制。

()

41、根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。

()

42、施工图和竣工图都属于永久保存。()

43、打印件符合耐久性保管要求。

()

44、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。

()

45、根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有的科技档案应按照同一标准进行分类。

()

46、当年形成的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管一年，期满之后，移交本单位档案机构集中统一管理。

()

47、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。

()

48、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

()

49、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见，并由档案机构派员监销。

()50、在人事管理活动中形成的人事档案材料，应在一个月之内移交到人事档案室。

()

51、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。

()

52、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。

()

53、照片号如果采用“全宗号一保管期限代码张号”的格式，则照片、底处可以分别编号，也可合一编号。

()

54、照片档案基本目录的必各项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。

()

55、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。

()

56、同一项目同一类别的磁性载体文件应相存贮在同种磁性载体上。

()

57、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。

()

58、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。

()

59、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章的保管期限为永久；其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。

第二篇：档案职称考试练习题(中级)《档案工作实务》 第二章“档案管理”

《档案工作实务》

第二章“档案管理”

一、单选选择题

1、档案管理的对象是（B）。

A、文件 B、档案 C、信息 D、案卷

2、档案收集工作是指（）的过程。

A、文件从分散到集中 B、文件从零乱到系统 C、档案从分散到集中 D、档案从零乱到系统

3、档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购 B、整理 C、接收 D、征集

4、档案（）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。A、收集 B、整理 C、鉴定 D、统计

5、档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。A、加强馆（室）档案保管情况调查 B、保持档案信息的完整

C、丰富和优化馆（室）藏 D、积极推行档案的标准化

6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（）。A、规范化 B、标准化 C、法制化 D、现代化

7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成（）。

A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群

8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（）向档案馆移交。

A、提前 B、拒绝 C、延期 D、随时

9、以下内容中，（）不属于档案整理的编目程序内容。A、填写卷内文件目录； B、填写备考表； C、案卷的排列； D、编制案卷目录

10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（）承担。A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局

11、两个单位合并，一般应形成（）个全宗。A、1； B、2； C、3 ； D、4

12、档案汇集的形成原因是（）。

A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、机关职能联系密切，文件无法区分 D、档案不知所属全宗

13、全宗汇集的形成原因是（）。P73 A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、所属全宗不复存在 D、档案不知所属全宗

14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（）。

A、联合全宗； B、汇集全宗； C、档案汇集； D、全宗卷

15、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。P74 A、撰写者 B、形成单位 C、实际收受者 D、承办者

16、立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。

A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者

17、立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者

18、现行机关对文件立卷归档时，往往结合档案的（）进行。A、开放鉴定 B、归档鉴定 C、初步鉴定 D、期满鉴定

19、档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（）的鉴定。A、档案真伪B、档案利用价值C、档案社会价值 D、档案保存价值 20、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

21、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

22、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、机关档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表

23、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表

24、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

25、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，永久为（）。

A、50年以上 B、20年以上 C、30年以上 D、15年以下

26、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（）开始算起。A、第一年 B、第二年 C、第三年 D、第四年

27、本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文件材料，列为（）保管。

A、永久 B、长期 C、短期 D、不予保存

28、下级机关报送的工作总结、报告和统计报表等文件材料，列为（）保管。

A、永久 B、长期 C、定期 D、不予保存

29、鉴定档案价值的基本方法是（）

A、直接鉴定法 B、间接鉴定法 C、动态鉴定法 D、静态鉴定法 30、直接鉴定一般是以（）为基本单位进行。A、全宗 B、目录 C、案卷 D、文件

30、一个案卷内若存有不同保存价值的文件，一般以其中（）的文件价值来确定保管期限。

A、数量最多 B、价值最高 C、最重要 D、形成时间最早

31、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的保护和（）。

A、档案消毒；B、档案修裱；C、保护档案的专门措施；D、档案复制

32、档案装具目前主要有档案架、档案柜和（）。

A、档案盒； B、档案箱； C、档案袋； D、档案橱

33、档案库房应与（）分开。

A、生活区； B、消毒间； C、裱糊室； D、值班室

34、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（）等。A、卷皮； B、卷盒； C、包装纸； D、档案包装材料

35、库房温、湿度的控制（）是基础。A、通风 B、密闭 C、增温 D、吸潮

36、库房密闭的重点是（）A、屋顶B、墙体C、门窗 D、房门

37、档案检索是为了解决档案（）的矛盾。

38、档案检索主要包括档案（）和查找两个阶段。A、开发 B、搜索 C、存储 D、排列

39、档案检索效率通常用查全率（）来衡量和表示。A、查准率B查迅率C查准率D查误率

40、档案著录是组织档案检索工具的（）

A、应用 B、基础 C、前提 D、目的

41、档案著录中的分类号位置在条目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上角第二行

42、档案著录中的档号位置在条目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行

C、第二行的中间 D、右上角第二行

43、档案著录中的电子文档号位置在条目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上角第二行

44、档案著录中的缩微号位置在条目中的（）

A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上角第二行

45、档案统计工作主要包括档案的基本（）和综合统计两部分。A、清点 B、登记 C、编目 D、著录

46、档案统计的基本程序是（）环节。A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析 B、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料 C、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料 D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料

47、档案统计的基本步骤是（）四个阶段。A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析 B、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料 C、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料 D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料

48、档案统计报告是统计分析的（）

A、结果 B、目的 C、关键 D、产品

二、多项选择题

1、档案收集工作，从收集的手段上可以分为档案的（）两个方面。A、购买 B、接收 C、征集 D、接管

2、档案收集工作是档案工作的（）。

A、起点 B、第一个环节 C、终点 D、目的

3、档案收集工作的基本要求是（）。A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制

4、丰富和优化馆（室）藏就是要求档案的收集要（）A、数量充分 B、质量优化 C、结构合理 D、门类齐全

5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记，在（）上无帐可查的文件。

A、收文登记簿 B、发文登记簿 C、立卷类目 D、案卷目录

6、档案馆档案来源于（）。

A、档案馆之间交接和交换的档案 B、现行机关的档案 C、撤销机关的档案 D、社会散存档案

7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时，还应该将该单位的（）一并接收进馆。

A、组织沿革 B、全宗介绍C、检索工具 D、其它与全宗相关的各种资料

8、对于集体和个人所有的社会散存档案，档案馆可采取（）等手段来征集。

A、代管 B、收购 C、征购 D、捐赠

9、档案整理工作的步骤主要包括（）。

A、区分全宗；B、全宗内档案分类；C、立卷； D、案卷的排列；

10、全宗内档案分类工作的具体内容包括（）。

A、档案分类方法的选择； B、分类方案的拟订与调整； C、档案的归类； D、案卷编目

11、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括（）。

A、区分全宗B、全宗内档案分类C、文件的组合D、卷内文件的排列

12、档案整理工作程序中的编目具体内容包括（）。A、填写卷内文件目录； B、填写备考表； C、编写案卷封面； D、编制案卷目录；

13、档案整理工作的程序可分为（）两大部分。A、分类； B、系统化； C、立卷； D、编目

14、档案整理工作的类型包括（）。

A、先抢救后整理B、局部调整C、全过程整理D、系统排列和编目

14、联合全宗的形成原因是（）。

A、工作联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、机关职能联系密切，文件无法区分 D、档案不知所属全宗

15、档案价值鉴定的标准是（）。

A、自身属性标准B、档案质量标准C、社会需求标准 D、相对价值标准

16、下列因素中，属于档案自身属性的有（）。A、职能 B、形式 C、内容 D、来源

17、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发，用（）的观点来判定档案的价值。

A、全面 B、发展 C、历史 D、长远

18、五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限（）。

A、持平B、延长 C、不变 D、缩短

19、根据国家现行规定，档案保管期限定为（）。A、永久 B、定期 C、长期 D、短期

20、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，定期为（）。

A、50年以下 B、20年以下 C、30年以下 D、10年以下

21、按我国现行规定，文书档案的保管期限永久为（）。A、50年以上 B、30年以上 C、20年以上 D、10年以上

22、机关档案价值的鉴定工作，由（）共同组成鉴定小组进行。A、文书部门 B、机关分管负责人 C、档案部门 D、业务部门

23、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内（）组成的鉴定委员会来进行。

A、局长 B、馆长 C、立档单位代表 D、馆内专业人员

24、直接鉴定法要求鉴定人员采用（）的方法审查档案材料。A、逐个全宗 B、逐个案卷 C、逐个文件 D、逐页

25、若一个案卷内有永久和定期保存，内容联系又紧密的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、整卷上升为永久保存

26、若一个永久卷内混有个别无需保存的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原样

27、若一个需要销毁卷内有个别的需要永久保存的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原样

28、档案库房一般不宜选择（）。

A、地下室； B、顶层； C、靠近盥洗室； D、大楼西侧

29、我国目前包装档案的基本材料有（）。A、卷皮 B、卷盒 C、包装纸 D、包装布 30、档案保管的技术设备主要有（）。

A、去湿机；B、空调通风机；C、温湿度控制仪；D、防火灭火器材；

31、档案库房编号的基本原则为（）。

A、由外及里； B、自下而上； C、从左到右； D、由内而外

32、档案装具在库房中的具体排列应注意（）。

A、使用方便；B、避光通风；C、空间合理；D、美观大方；

33、档案库房内装具的编号方法为（）。A、按照保管机构或库房房间为单元进行；B、自门口起从左至右编架（柜）号；C、每个架（柜）自上而下编格号；D、自门口起从右至左编架（柜）号

34、档案馆（室）在突发事件发生后，特别是对受水淹档案要及时采取（）的办法稳定档案的状态。A、冷冻 B、烘干 C、吸水 D、干燥

35、通风是库房温、湿度的控制的主要方法，包括（）两种。A、自然通风 B、定时通风 C、机械通风 D、人工通风

36、库房的“八防”措施是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、A、防有害气体 B、防尘 C、防高温 D防盗、37、根据《全宗卷规范》的规定，全宗卷的内容主要包括：档案收集、整理、保管、鉴定，以及（）七个方面 A、统计 B、编研 C、利用 D、新技术应用

38、存储是查找的（）。

A、应用 B、基础 C、前提 D、目的

39、查找是存储的（）。

A、应用 B、基础 C、前提 D、目的

40、迄今为止用来描述档案检索效率最常用的两个指标为（）。A、查全率 B、漏检率 C、查准率 D、误检率

41、档案标引主要包括（）两个方面。

A、主题标引 B、分类标引 C、选词标引 D、主题分析

42、审校是分类标引的最后一道工序，其程序分为（）A、自校 B、互校 C、对校 D、总校

43、档案检索工具按功能分，包括（）A、馆藏性检索工具 B、室藏性检索工具 C、查找性检索工具 D、介绍性检索工具

44、档案著录项目分为（）和（）。

A、必要项 B、次要项 C、重要项 D、选择项

45、档案著录项目的必要项包括正题名、责任者、时间项、分类项、电子文档号、主题词或关键词（）A、编号 B、档号 C、密级 D、缩微号

46、我国档案工作的统计层次分为（）档案工作基本情况统计。A、全国 B、专业系统 C、地方 D、档案馆、室

47、档案统计工作的基本要求是（）。A、准确性 B、时效性 C、科学性 D、全面性

48、档案统计调查的方法按照统计的范围分为普查和非全面调查。非全面调查包括（）

A、普遍调查 B、普查 C、典型调查 D、抽样调查

49、档案统计调查的方法有统计报表和专门调查，专门调查分为 A、普遍调查 B、普查 C、典型调查 D、抽样调查 50、档案统计按按分组采用的标准多少分为（）两种方式。A、特征分组B、简单分组C、类别分组D、复合分组

三、是非题

1、档案工作，就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。（）

2、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆，实行集中统一管理的过程。（）

3、按照收集工作的要求，凡是立档单位的档案都必需接收进馆。（）

4、档案馆（室）收集档案要少而精。（）

5、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。（）

6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，必须向档案馆移交。（）

7、各种重要会议、重大活动在结束后，应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。（）

8、凡能形成档案的单位就是立档单位。（）

9、如果二个全宗档案数量少，可以合编一本案卷目录。（）

10、全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号。（）

11、二个全宗的档案，不能合编一本案卷目录。（）

12、归档类目也就是案卷目录。（）

13、文书立卷工作一般由文书部门承担。（）

14、一次会议的材料有照片、录音带、文字材料、会计材料等，在内容上有密切联系，应该保持历史联系全部放在一起。（）

15、全宗划分和排列多由档案馆承担。（）

16、全宗是在社会活动中自然形成的。（）

17、任何单位的档案都能构成一个全宗。（）

18、区分全宗就是将文件按不同的形成机关、组织或个人分开。（）

19、全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源、内容和形式上的异同，分门别类，并按照一定方法排列。（）20、立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单位—案卷。（）

21、案卷的编目就是按照案卷排定的顺序，依次将有关内容登记在表册上形成档案的案卷目录。（）

22、档案价值鉴定工作是一项对存与毁的工作，其中，我们更应着眼于存。（）

23、文书部门进行立卷归档上级来文是保存的重点。（）

24、档案鉴定工作中的历史观点，就是从产生档案的历史背景出发去鉴定档案的价值。（）

25、鉴定档案价值的基本方法为直接鉴定法和间接鉴定法两种。

26、直接鉴定一般以全宗为基本单位进行。（）

27、定期档案满期后，必需全部作销毁处理。（）

28、下级机关关于重要业务问题的来函与本单位的批复应该列为定期保管。（）

29、无论采取任何方式销毁，都必须有两人以上监销。（）30、国家机关销毁会计档案必须同级审计、财政部门监销。（）

31、在档案馆里，同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。（）

32、全宗卷就是指该全宗的案卷。（）

33、全宗向档案馆或向有关单位移交时，其全宗卷亦同时移交。（）

34、卡片式检索工具，就是将一个条目著录于一张卡片，将卡片按一定顺序排列而成的检索工具。（）

35、目录是由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的检索工具。（）

36、主题词是在标引和检索中取自文件题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的词或词组。（）

37、关键词是在标引和检索中用以表达档案内容的规范化的词或词组。（）

38、非正式主题词可以作为标引词使用。（）

39、保管期限、文件编号均属于档案著录的必要项目。（）40、档案登记就是对档案数量和状况的登记。（）

41、档案统计设计是档案统计工作的第一步。（）

42、档案统计调查的形式中统计表报具有强制性。（）

43、档案统计调查中专门调查分为普遍调查和典型调查。（）

44、统计分组工作及其结果是通过各种各样的统计数字来具体表现的。（）

45、档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。（）

第三篇：档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第二章 档案管理

第二章 档案管理

一、单项选择题：

1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满（B）向有关的县级档案馆移交？ A、5年 B、10年 C、15年 D、20年

2、档案室的收集对象主要是（A）。

A、本单位产生的档案 B、社会上散存的重要档案 C、名人档案 D、珍贵的历史档案

3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，（B）时间向同级国家档案馆移交？ A、3个月 B、4个月 C、半年 D、一年

4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在（C）。

A、时间上的联系

B、内容上的联系

C、来源上的联系

D、形式上的联系

5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（A）分类。

A、 B、企业职能 C、实物 D、地域

6、对“工作总结”类文件，按分类必须以（A）的为准。A、编制 B、上报 C、批准 D、内容针对

7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是（B）。A、保持文件之间的有机联系 B、便于档案的保管和利用 C、保管和统计档案的重要依据 D、检索档案的工具

8、直接鉴选法意味着（C）。

A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值

B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值

C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值 D、直接销毁档案文件

9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（B）。A、缩短 B、延长 C、终止 D、不变 10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为（A）。A、永久 B、长期 C、定期 D、30年

11、关于库房温度的控制，（B）选项符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）。A、13℃—23℃ B、14℃—24℃ C、15℃—25℃ D、16℃—26℃

12、关于库房相对湿度的控制，下列（B）选项符合《档案馆建筑设计规范》。A、40%—55% B、45%—60% C、50%—65% D、55%—60%

13、档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列（B）选项不属于著录必要项目？

A、正题名 B、提要 C、责任者 D、时间

14、根据《档案主题标引规则》（DA/T19—1999）下列（D）选项不属于主题标引的步骤和方法之一？

A、审计档 B、主题分析和主题概念的选定 C、选词标引 D、审核

15、（A）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录

16、（A）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价值的一种科学查考工具。

A、全宗指南 B、全宗目录 C、全宗卷 D、全宗名册

17、根据《档案馆指南编制规则》（DA/T3—1992）下列哪个选项不属于其中的正文部分？（C）

A、档案指南概况 B、馆藏档案介绍 C、插图 D、馆藏资料介绍

18、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求？（C）A、准确性 B、科学性 C、针对性 D、时效性

19、科技档案的第一个定义出自于（A）。A、《科学技术档案工作条例》 B、《技术档案室工作暂行通则》 C、《关于改进档案、资料工作的方案》 D、《技术档案资料研究》 20、或，科技档案的第一个定义出自于（A），国务院发布的《科学技术档案工作条例》

A、1980年 B、1986年 C、1990年 D、2000年

21、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是（B）。A、科技图书 B、科技档案 C、科技情报 D、科技资料

22、机械产品文件主要适用于按（B）组织案卷。P136 A、结构 B、部件 C、阶段 D、时间

23、科技文件的归档由（B）承担。P139 A、档案部门 B、科技业务部门 C、文书部门 D、综合部门

24、适合按归档的科技文件有（D）。P139 A、产品设计文件 B、设备文件 C、气象观测文件 D、科技管理性文件

25、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是（A）。P158 A、18℃，40% B、20℃，45% C、24℃，40% D、24℃，50%

26、正常保存的磁性载体档案，可每（D）复制一次。P155 A、3.5年 B、5年 C、8年 D、10年

27、印章档案的档号由（C）组成。P161 A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号

B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号 C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号 D、全宗号、印章档案代号、印章枚号

二、多项选择题：

1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括（ABCD）途径P66 A、有关机关团体、企事业单位 B、有关个人

C、有关地区（包括国内外）D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等

2、档案馆收集档案有（ABC）渠道？ A、按规定接收档案

B、按档案归属向社会（包括国内外）广泛征集档案 C、接受社会组织或个人捐赠相关档案

D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案

3、档案收集的基本要求有（ABCD）

A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制

4、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括（ABCD）方面的联系。

A、来源上的联系 B、时间上的联系 C、内容上的联系 D、形式上的联系

5、立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列（AC）选项？

A、可以独立行政职权，并能以自己的名义单独对外行文

B、有固定的地址，相应的工作（生产）场所以及必要的设施（设备）C、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算

D、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

6、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列（AC）选项？

A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗 B、几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗 C、几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗

D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

7、有些档案难以或人便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种形式主要有（ABD）几种？ A、联合全宗 B、汇集全宗 C、文件汇集 D、档案汇集

8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法（ABCD）是正确的？

A、—组织机构分类法 B、组织机构—分类法 C、—问题分类法 D、问题—分类法

9、在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列（ABD）重要观点？ A、全面的观点 B、历史的观点 C、阶级的观点D、发展的观点

10、档案鉴定的内容，主要包括下列（AB）选项？ A、档案价值的鉴定 B、档案真伪的鉴定 C、档案内容正确与否的鉴定 D、档案政治倾向性鉴定

11、根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种，下列四个选项的年限（BD）符合现行定期的规定年限？ A、50年 B、30年 C、20年 D、10年

12、鉴定档案价值的标准有（ABD）。？

A、档案（自身）属性标准 B、社会需求标准 C、档案来源标准 D、相对价值标准

13、在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为（BD）。A、文件的形成环境 B、文件本身的特性

C、文件的完整程度 D、文件的作用及社会需求

14、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括下列（BCD）选项？

A、去污技术 B、接粘技术 C、修补技术 D、托裱技术

15、全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定，也不是一成不变的。目前，下列（BC）选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容？

A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料 B、全宗内容是档案简介 C、有关档案检索工具的运用

D、档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字材料。

16、下列材料中，（ABCD）属于全宗卷的内容。

A、档案交接文据 B、档案分类方案 C、案卷目录 D、全宗介绍

17、全宗指南的内容主要包括（ACD）。A、全宗内档案概况 B、档案馆概况

C、档案的内容与成分 D、立档单位和全宗的历史概况

18、关于全宗单位的表述，下列（BCD）是正确的？ A、是专题反映档案馆档案状况的材料

B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成 C、全宗单是档案登记的一种形式 D、全宗单是国家档案标准

19、科技档案包括（ABC）。

A、工业生产技术档案 B、农业科技档案 C、自然科学研究档案 D、艺术档案

20、科技文件卷内目录中的责任者，应填写（AB）。

A、科技文件材料的形成部门 B、部门或项目的主要负责者 C、档案部门 D、办公室

21、常用的产品档案的分类方法有（ABC）。

A、使用性质—型号分类法 B、系列—型号分类法 C、—型号分类法 D、专业—项目分类法

22、下列（ACD）科技档案号是正确的。

A、CW1200—001 B、K2，10—007 C、J02—012 D、SX580—003

23、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料包括以下（ABCD）类。

A、会计凭证 B、会计账簿 C、财务报告 D、其他会计核算资料

24、照片说明应包括（ABCD）底片号、时间、摄影者等内容。A、题名 B、照片号 C、参见号 D、文字说明

25、照片的文字说明应包含（ABCD）地点、摄影者等要素。A、事由 B、时间 C、背景 D、人物

三、是非判断题：

（√）

1、档案收集是档案馆（室）获取和丰富档案的主要渠道和手段。（x）

2、有文必有档，档案室接受本单位一切文件材料。

（√）

3、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。（√）

4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。

（√）

5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。

（x）

6、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。（x）

7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。（√）

8、撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。（√）

9、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。P63（√）

10、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。P68（√）

11、按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。P70（X）

12、全宗是一个单位的主要档案。P70（√）

13、全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。P70（√）

14、档案号编制的一个主要原则是唯一性原则。P81（x）

15、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。（√）

16、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。P93（X）

17、对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。（√）

18、各机关编制的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。P66（x）

19、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。P95（√）20、档案包装材料，一般要求无酸材料制成。P97（√）

21、档案馆（室）应建立严格的突发事件和应急处置责任制，制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进行。P99（√）

22、档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷。P105（√）

23、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。

（x）

24、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。P112（√）

25、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。P112（x）

26、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。P119（√）

27、档案统计分析是对统计资料进行综合归类，比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。高质量，准确而又及时的统计数据和高层次，有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。P127（√）

28、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。（√）

29、科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设仪器档案等。P130（√）30、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。P132（x）

31、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。（√）

32、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。P134（√）

33、国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认。P136（x）

34、科技文件应根据其成套性的特点进行排列，卷内文件应图样在前，文字在后排列。P136（√）

35、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。P138（x）

36、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后交建设单位档案管理机构。P140（x）

37、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。P138（x）

38、案卷质量是由案卷封面、案卷目录和案卷装订三部分决定的。P140（√）

39、施工文件谁形成谁保管。

（x）40、竣工图仅有施工单位负责审核编制。

（√）

41、根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。

（√）

42、施工图和竣工图都属于永久保存。（√）

43、打印件符合耐久性保管要求。

（√）

44、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。

（√）

45、根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有的科技档案应按照同一标准进行分类。

（√）

46、当年形成的会计档案，在会计终了之后，可暂由会计部门保管一年，期满之后，移交本单位档案机构集中统一管理。P147（x）

47、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。

（√）

48、会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。P149（x）

49、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见，并由档案机构派员监销（会计机构同时在场）。？

（√）50、在人事管理活动中形成的人事档案材料，应在一个月之内移交到人事档案室。P150（x）

51、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。

（√）

52、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。P155（√）

53、照片号如果采用“全宗号—保管期限代码—张号”的格式，则照片、底处可以分别编号，也可合一编号。

（x）

54、照片档案基本目录的必备项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。

（√）

55、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。

（√）

56、同一项目同一类别的磁性载体文件应相存贮在同种磁性载体上。（√）

57、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。（x）

58、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。P158（x）

59、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。P159

第四篇：档案管理试题

注意答案不完全正确

下列哪种字迹见光后易褪色（）

传真件 打印件 黑色油墨印刷品

复印件

下列哪种片基容易分解燃烧（）

醋酸纤维素酯片基 硝酸纤维素酯片基

玻璃片基

聚酯片基

下列哪种字迹容易洇化扩散（）

激光打印件 复印件

红墨水

铅笔

以下哪一种是既是酸性，又是氧化性有害气体（）

SO3 SO2 NO2

O3 无规定

2.4m

2.2m

3m 档案库房净高不低于（）

电子文件长期保存阶段的管理工作有（）

版本控制 分发管理

鉴定

迁移

版式文件技术的目的是（）

通过对描述信息的完整记录，支持各项管理功能 证明文件责任者的身份

证明文件形成、管理行为的确切时间

固化电子文件内容和记录形式

元数据的目的是（）

固化电子文件内容和记录形式

证明文件责任者的身份

通过对描述信息的完整记录，支持各项管理功能

证明文件形成、管理行为的确切时间

经扫描而成的电子文件被称为（）

转化型电子文件 原生性电子文件

通用电子文件

专门电子文件

相比纸质文件，电子文件管理流程中新增的管理者包括（）

文秘人员 业务人员

档案人员

信息技术人员

档案事业管理体制的基本类型中集中式档案事业管理体制包括：法国式、瑞典式、（）

中国式 英国式 瑞士式

判断正误：数字档案馆是一种物理存在的实体（）错误 正确 不确定

档案区别于最为邻近的事物——文物的根本点是内容信息具有清晰性和（）

记录性 历史性 确定性

社会性

由于我国的党、政档案工作实行统一管理，因而，各级档案行政管理机构既是党的机构，又是（）机构

国家 社会 文化

（）是我国档案事业建设中的第一部法律

《档案法》 信息自由法

档案行政法规

来源原则的核心思想实质上就是（）

确立全宗并保持全宗的完整性

保持档案完整性

仅仅确立全宗

来源原则的普遍认可来自于（）

布鲁塞尔大会 德国的自由来源原则

苏联和我国的全宗理论

将文字刻写在龟甲及各种兽骨上的古代档案，称（）

甲骨档案 铭文档案

泥板档案

声像档案

来源原则的起源是（）

法国的尊重全宗原则 德国的登记室原则

荷兰手册的贡献

档案和档案工作要“为今天，也为未来服务”。“为未来服务”指的是实现档案的（）

情报价值 参考价值

现实价值

长远价值

以复制件替代原件的归档文件材料应加盖（）公章

档案部门 政府部门

公证单位

责任单位

哪种分类方法具有较强的人为规定性和时间阶段性（）

职能性质分类方法 特征分类方法

对象分类方法

历史分类方法

（）是在企业文件材料清理过程中需要采集的一项重要指标

文件的形成时间 文件的编号

文件的内容

档案保管期限的确定

档案管理体系成熟度评价中，企业档案管理成熟度由低到高，依次是（）

初始级--可重复级--已定义级--优化级--已管理级

初始级--可重复级--已定义级--已管理级--优化级

可重复级--初始级--已定义级--已管理级--优化级

初始级--已定义级--可重复级--已管理级--优化级 档案分类在档案管理体系建设中具有信息资源整合和档案实体管理的双重作用，同时也是档案传统手工管理与计算机自动化管理重要的（）

起点 业务衔接点 终点

分割点

企业设计规划的档案分类方案能够将企业范围内形成的全部档案包含在内，是指档案分类体系的（）特征

历史性 包容性 关联性

协同性

实际工作经验证明，档案工作是注重管理（）的一项活动

理论性和先进性 精细化和日常化

探索性和经验性

现代化和信息化

下列关于简化档案的保管期限的说法错误的是（）

将档案保管期限划分为永久和30年两种，可以减少到期再鉴定的次数和工作量 不属于归档范围的资料最好以电子文件的形式留存 将所有归档文件材料均设定为永久，不再调整归档范围表 不属于归档范围的文件材料，可以按照资料的方式进行保管

以下哪一项属于档案管理体系建设过程中需要协调的要素（）

企业管理体制与档案各项业务流程之间的协调 档案制度标准与档案信息管理系统之间的协调

档案信息管理系统与文件形成之间的协调 文件形成与档案管理体制之间的协调

下列选项中，可以作为人事档案寄存机构的是（）

人才交流中心 政府办公部门

民政部门

公安机关

下列抢救档案的程序排列正确的是（）

管理类档案（永久）-会计档案-实物档案（证照类）工程项目档案（永久、长期）-实物档案（证照类）-声像档案 实物档案（证照类）-管理类档案（永久）-声像档案 重要的档案检索工具-工程项目档案（永久、长期）-会计档案

档案保管期限，是根据归档文件材料的价值划定的留存年限，分为（）

长期和短期两种类型 型 永久、长期和短期三种类型

永久和定期两种类型

永久和长期两种类在会计档案的管理中，下列哪项属于档案人员的职责（）

形成会计文件 制定会计档案管理标准 对入库的会计档案实行规范保存和提供利用 会计业务文件的归档工作

针对一些在生产或建设中常常出现的大量零散的过程记录单据，考虑其利用率较低且数量较大，建议可以采用（）进行批量保存

标准的案卷盒 标准的档案箱

高级档案柜

密封档案袋

《档案工作规范》中将档案工作制度的内容作为一个制度体系予以重点提出，并指出其构成内容包含了 “档案管理制度”、“档案业务规范”和（）三项内容

档案标准 档案工作规章

档案细则

档案术语

企业档案管理体制的改革，主要是将企业领导个人负责制改造成为集体负责制，该集体形式一般为（）

档案工作领导小组 总经理办公室

总工程师办公室

企业档案馆

档案号具有揭示档案材料保管单元的形成特征、（）、排列顺序等功能特点

管理特征运动特征

保存特征

利用特征

档案工作规定是具体企业机构中档案工作的（）

一项业务流程 一种标准

一项操作细则

“基本法”

在实际工作中，我们可以根据各项档案工作制度（）的不同，将其细化为工作规定、业务管理办法、业务标准和操作细则四个部分

专业性质 设计思路

内容多少

作用性质

对库房管理工作认识正确的是（）

库房排架可以根君需要改变档案存放库位

所谓的“三所分开”是指档案库房应与办公室和资料室分开

档案进出库的登记管理应对不同人有不同的方式方法

档案人员应定期进行库房安全和档案保管状况的检查，并做好监控记录

（），是从事某职业的人员共同认可的并在职业活动中应自觉遵守的行为准则与规范

社会公德 家庭美德

职业道德

（），北美档案界开始重新认识来源原则的核心地位

70年代中期 90年代中期

80年代中期

“文献战略”特点就是要求以（）的主题作为主要鉴定标准

文件 档案 文献

档案区别于最为邻近的事物——文物的根本点是内容信息具有清晰性和（）

社会性

确定性 历史性 记录性 职业道德是一定社会或阶级的道德原则和道德规范的职业化表现，所以，就总体而言，各种社会职业团体对个体成员的道德要求，总是带有本职业活动的特征，即同一定社会职业活动的具体环境条件相适应。因此，档案职业道德具有（）的特点，也就不足为奇了

具体性 集体性 集中性

制定《档案法》的宗旨是（），便于档案信息资源的开发和利用，这也是我国广大人民的共同愿望

保证国家安全 保证国家安全

保障国家和民族的档案历史文化财富的完整与安全

档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要活动证据的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。档案工作者必须懂得，收集来源不明的文件，不管其如何重要，都可能会导致不合法的商业活动。他们应当同司法部门合作，对盗窃档案文件的人进行必要的处罚，并依法追究当事人的法律责任。这时候档案人员需要考虑的是保档案所含信息的（）

多样性 独特性 连续性

人事档案室隶属于组织的（）

财务部 人事部 党政办公室

档案信息的数字化建设的原则包括规范性、（）、效益型三点

系统性 安全性 整体性

维护档案的（）与安全，是档案工作的基本要求

鉴定 完整 破碎

纸质档案灭菌不能采用下列哪种方法（）

甲醛 乙醇 环氧乙烷

低温冷冻

档案纸张中酸的主要来源不是（）

造纸过程 空气纵酸性有害气体

字迹

光照

有害微生物适宜的生长温度是（）

14℃～14℃ 32以上

28℃～32℃

14℃以下

双面有字的破损档案纸张在加固时可选用（）

飞托 丝网加固 湿托

腹托

下列哪种字迹容易洇化扩散（）

铅笔 红墨水 复印件

激光打印件

下列选项中，哪项不是传统声像档案归档工作的问题（）

根据声像档案固有的载体物理属性对声像档案进行单独保存 声像档案的信息内容与其他记录材料之间没有关联

为声像档案单独设类 声像档案的编号标识方法与一般档案材料不同

以下哪项内容的流程设计需要嵌入档案信息管理系统（）

档案管理各项操作细则

档案信息系统管理办法

档案应急预案

档案管理体制

企业档案管理委员会有一项重要作用是（）

免除领导的责任 提升档案工作现代化水平

更好地保守秘密

统筹档案工作的计划和任务

传统的企业照片档案号一般采用“保管期限-（或专题）-专题（或）-所在册号-张号-参见号”的号段组合方式标识，其中，考虑到照片材料与相关的其他归档文件材料的关联性的是（）号段

专题 所在册号 参见号

保管期限

声像材料因其（），使得归档整理和保存条件与一般档案材料有所不同

固有的载体物理属性 形成部门

管理成本

信息内容

文件材料归档范围表的细化，对于企业档案管理体系的建设具有十分重要的意义，其意义不包括（）

为企业各类文件材料的高质量归档提供了便于操作的标准

为档案信息资源的有效利用和合理配置提供了高质量的数据保障

为档案自动化管理提供了重要的菜单内容

使档案信息管理系统成为单纯的辅助性计算机管理系统

档案分类方法的特征不包括（）

综合性 智能型 客观性

严整性

下列号段中不属于档案形成特征号段的是（）

机构代码 号段

保管期限代码

载体材料号段

下列不属于档案安全突发事件应急处置领导小组工作职责的是（）

负责制定和完善档案工作应急处置工作方案

负责做好突发事件的善后处置等工作

负责组织和指挥突发事件应急处置工作，决定启动和终止本预案 负责做出决策，布置处置措施，派员现场指导，协调相关部门分工与合作

以下哪项工作应由企业档案管理委员会负责（）

审批档案销毁意见 制定档案保管期限

进行档案价值鉴定

具体建设档案信息管理系统

企业档案管理体系建设的最终目的是（）

事依附于人

人依附于人 事依附于事 人依附于事 档案突发事件应急处置工作应贯彻统一领导、分级负责、及时反应、（）的原则

工作第一、生命第二 重点预防

果断决策、合作互助

定岗定责

关于库位规划中分类流水结合的方式说法错误的是（）

先将库房区域或柜架按照档案类别进行划分，然后再在某类区域内按照档案材料的入库时间先后顺序排列

这种方式兼顾了分类方案方式和大流水方式各自的优点

被很多企业所采用

无需将材料之间的有机联系线索嵌入档案信息管理系统，由系统通过智能方式进行指引和检索

将企业的档案管理理念、管理体制、管理制度、业务标准、工作内容、业务流程和操作细则等统筹规划，集中实现的技术平台是（）

档案数字扫描设备 档案信息管理系统

档案室

档案修复设备

一般情况下，项目建设单位按合同规定移交档案是在（）

开工后3个月内 建设项目完工时

竣工后3个月内

单项工程完工时

下列部门中，负责细化和量化文件材料的归档范围、归档责任、归档时间、归档份数的是（）

档案部门 行政部门

业务部门

法律部门

企业（）与人事档案之间的数据互动，是影响人力资源管理深度和管理效果的重要因素

基层员工 管理层人员

人力资源部

人力资源管理系统

以复制件替代原件的归档文件材料应加盖（）公章

责任单位 档案部门

政府部门

公证单位

哪种分类方法具有较强的人为规定性和时间阶段性（）

特征分类方法 对象分类方法

历史分类方法

职能性质分类方法

对库房管理工作认识正确的是（）

档案人员应定期进行库房安全和档案保管状况的检查，并做好监控记录 档案进出库的登记管理应对不同人有不同的方式方法 库房排架可以根君需要改变档案存放库位

所谓的“三所分开”是指档案库房应与办公室和资料室分开

元数据的目的是（）

通过对描述信息的完整记录，支持各项管理功能 证明文件形成、管理行为的确切时间

固化电子文件内容和记录形式

证明文件责任者的身份 电子文件和计算机文件的关系是（）

两者范围大小不确定 计算机文件范围大 电子文件比计算机文件范围小

电子文件就是计算机文件

电子文件比属于电子文件背景信息的有（）

附件 责任者 标题

主题词

电子文件形成单位信息化部门负责（）

涉密电子文件的保密监督管理 电子文件日常处理

为电子文件管理提供信息化支持

归档电子文件管理

档案界所指电子文件的真实性，主要指（）

来源可靠 内容准确

内容完整

内容真实

第五篇：档案管理理论与实务

第一章

1.文件的定义：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。文件由信息符号和载体结合而成。

2.文件的形态既可以是将文字或图标记录在传统的纸上，也可以是用感光、磁等方式将信息符号记录在相应的载体上。文件的根本属性是信息记录。3.文件的历史效用就是指文件转化为档案后所具有的效用。

4.根据物质载体的不同，可以分为纸质文件、感光介质文件、磁性介质文件等。5.文件的格式是文件区别于其他书面材料的显著标志。

6.文件工作的基本内容：一是文件的形成工作、二是文件的处理工作、三是文件的管理工作。

7.文件工作的性质：综合性、机要性、事务性和专业性 8.文件工作的作用

历史意义

（1）实现单位职能的重要条件（2）国家档案事业的重要基础。这些文件经过规范化整理并办理一定的归档手续后向单位档案室移交，成为单位档案工作的重要基础。

9.文件工作油漆特定的内容和要求，有其独特的运行方式，因此，要做好文件工作还应遵循准确规范、精简高效、安全保密的原则。

10.文件工作有一个显著的特点，就是它不是任何单位内设机构的专门业务，而是各个单位内设机构都需要运用的一种实现自身职能的工作手段。

11.通常情况下，文件工作由单位的办公厅（室）主任负责统一领导，单位的文件工作机构和文件人员，要以办公厅（室）为核心构建文件工作组织体系，由办公厅（室）进行统一指导和监督。12.文件管理部门所管理的文件均为现行文件，这些文件一般不对外单位及其工作人员提供查阅与利用服务。

13.归档制度主要包括三方面的内容：归档范围、归档时间、归档要求。14.归档时间就是向档案部门移交档案的时间，由于文件材料处理完毕以后，各部门仍经常需要查考，整理人员对当年的文件材料进行系统整理也需要集中一段时间，所以规定文件处理部门或业务部门一般在第二年上半年才把归档文件向档案部门移交。

15.对于归档文件，无论室通过立卷来整理，海市以“件”为单位整理，其原则均为遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，正确区别不同的文件价值，便于保管和利用。

16.应归档的文件材料的齐全、完整是归档质量最基本的要求。

17.首先是将归档文件范围和文件登记薄相结合，从总体上检查应归档文件是否均已收集齐全

18.主要的规范和标准由《机关档案工作业务建设规范》《文书档案案卷格式》《归档文件整理规则》《科学技术档案案卷构成的一般要求》等。

19.文件的归档鉴定 意义（1）关系到档案室室藏档案质量的优劣（2）关系到准确划定保管期限的长短（3）关系到档案管理工作的质量与效率（4）关系到档案保管成本的高低

20.文件的归档鉴定的原则（1）文件的归档鉴定必须从本单位与国家的长远利益出发（2）文件的归档鉴定应综合考虑文件的来源、内容和形式等多种因素 21.文件归档鉴定的任务是确定文件的归档范围和归档文件的保管期限。22.此处所谓“特征”，是指文件的立卷特征，就是从文件中概括出来的文件之间的共性，包括作者、问题、名称、时间、地区和通讯者等特征，将联系密切的文件组合成一个案卷，是我国最基本的立卷方法。

23.按照问题特征立卷既能够较完整、系统地反映某一活动、某一工作、某一问题的发生、发展、结局，又保持文件之间的有机联系，因此是使用最频繁的立卷特征。

24.所谓名称特征立卷，即将同一文种的文件组合成一个立卷。

25.按通讯者特征立卷，即将本单位与某一单位之间就一个问题进行工作联系而形成的往复性函件组合成一个案卷。

26.除通讯者特征外，其余五个特征可以据文件的实际情况结合选用。27.以件为单位整理归档意义：一是提高归档文件整理工作的效率并节约费用、二是有利于档案工作的开展、三是推动了文档一体化的进程。

第二章

1.档案室国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的又价值的各种形式的历史记录。

2.档案的形成者来自两个方面：一是机关、团体、部队、企事业单位等；二是个人、家庭和家族。

3.文件转化为档案一般需要具备一定条件，即必须是办理完毕的文件；必须是对日后具有一定查考和保存价值的文件；必须是按照一定规律整理完毕的文件。4.对内容具有不真实、不可靠之处，既不能简单地将这一客观存在付之一炬。5.档案作用范围的扩展律

一般而言，时间和作用范围成正比。档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比。第三章

1.丰富和优化馆（室）藏室档案收集工作首先必须树立的指导思想。丰富和优化馆（室）藏具体是指：数量充分、质量优化、成分充实、结构合理。

2.机关文书部门或业务部门一般应在文件办理完毕后的第二年上半年，即在次年6月底之前向档案部门移交。

3.学校各部门应在次学年6月底前归档；科研类档案应当在项目完成后两个月内归档，基建类档案应在项目完成后三个月内归档。

4.档案室应指导、协助文书部门或业务部门做好文件材料归档前的准备工作。5.各级部门档案馆，收集本部门及其直属单位形成的档案，但其中履行行政管理职能的档案，要按有关规定定期向综合档案馆移交。

6.列入市综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满20年，向市综合档案馆移交。

7.列入区、县综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满10年，向区、县综合档案馆移交。

8.总要会议、重大活动的档案，应当自机构撤销或者会议、活动结束之日起6个月内向有接受该档案任务的综合档案馆移交。

9.档案馆对档案的收集方式主要有两种：逐年接受收和定期接收。

第四章

1.形成档案整体的单位或个人，就成为“全宗构成者”，又称“立档单位”。2.个人在从事各种公务活动中所形成的文件材料，一般不应收入人物全宗，而应当作为有关组织全宗的一个组成部分。3.全宗的特殊形式主要分为联合全宗、全宗汇集和档案汇集等三种。4.立档单位与全宗历史考证一般由“立档单位沿革”和“全宗状况”两部分组成。5.立档单位和全宗历史考证，一般由档案室负责攥写，整理过程，全宗整理结束后，存入“全宗卷”内。

第五章

1.以磁带、磁盘、光盘等为载体的档案可采用物理删除、格式化或焚烧等方式销毁。

第六章

1.全总卷内容构成：全总指南、收集工作中的材料（交接数据）、鉴定工作形成的报告、档案利用制度、数字化工作

第七章

1.档案必要著录项目：正提名、责任者、时间、分类号、档号、电子文档号、缩微号、主题词或关键词。（载体是错误的）2.档案馆（室）不同于国家公证机关。

3.《档案法》规定国家档案馆保存的档案，一般应自形成之日起满30年可以向社会开放。

4.所有权不同，其公布权限也不同。

第八章 66 1.第九章

1.各机关、人民团体和企事业单位应当设置档案工作机构，一般设在办公室（秘书处）。

2.档案工作规章制度一般包括：工作规章、管理制度、业务规范。

3.文件材料归档范围和档案保管期限表——明确本单位各类文件材料归档范围及相对应的档案保管期限。

4.档案分类方案一般由题名、编制说明、分类表、使用说明组成。（分类号是错误的）

5.标准档案保管期限表，供全国各机关、团体、事业单位鉴定档案使用。6.后四种档案保管期限表所确定的各类档案保管期限，只能与标准档案保管期限表中相应的保管期限持平或延长，不能任意缩短。

7.保管期限室档案馆（室）根据档案鉴定标准对档案所确定的保存年限。8.按国家档案局第8号令和第10号令规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种。定期一般分为10年、30年。

9.利用范围即由编制机关对保管期限为永久的档案满30年后是否向社会开放提出“开放”或“控制”的意见。10.本单位的财务预算——30年。

11.本机关及所属单位人员任免、奖惩材料保管期限为永久，利用范围为控制。12.确定归档和不归档的范围（111——114）

13.档案bao管期限表并不是一成不变的，如果机关内设机构或工作职能，企业的资本机构或主营业务发生较大变化时，应当及时做相应修订和调整。

第十章

1.文件收集的主要责任人时文件形成和承办的部门、处室，各部门、处室负责人对本部门文件材料收集负有领导责任，兼职档案人员对本部门文件材料收集负有具体责任，各项业务、活动的经办人员对各自经办业务、活动中文件材料的形成、积累同时负有具体责任。

2.各部门、处室文件收集的工作依据是文件材料归档范围。3.系统性主要检查：卷内文件排列是否正确。4.重要会议、重大事件、重大活动统称为重大活动。

5.发文的排列次序一般为：文件正本—发文稿纸—定稿（签发稿）—最后修改稿；来问的排列次序一般为：文件处理单—来文。（具体考题目）6.永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。7.题名，即文件标题，题名采取照录原则。8.WS·2013—Y—105中WS表示文书档案。

9.WS·2013—D30—BGS—30中D30表示保管期限为定期30年。

10.零散积存文件是指散存在部门或个人手中，未在应归档及时归档的漏归文件材料。

第十一章

1.科学技术文件材料（简称科技文件）：指记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。

2.科技档案的定义：国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应该归档保存的科技文件。3.科技档案的主要特征：构成的成套性、内容的专业性、管理的现实性、种类的多样性、利用的广域性。

4.科技档案构成的成套性室科技档案形成和内容构成的整体特征。特点和规律决定了人们总是以一个独立项目或某一对象为单位进行科技生产活动。自然形成了一列相关联的文件材料，构成了一个有机联系的整体，即成套性。

5.管理的现实性决定了科技档案应与其所反映的对象和现实保持一致，如市政管线档案。

6.科技档案的管理现实性要求科技档案实行动态管理，如建立健全更改补充制度。（是非）

7.科技档案管理的基本方法：

第一，“三纳入”，即科技档案工作应纳入领导工作议事日程，纳入有关的规章制度及工作流程，纳入有关部门和人员的经济责任制和岗位责任制。

第二，“四参加”，即档案部门或人员应参加产品鉴定、科研课题（或项目）、成果审定、建设项目验收、设备仪器开箱验收等活动，负责检查应归档文件材料的完整、准确、系统。

第三，“四同时”，即下达项目计划任务应同时提出项目文件材料的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件材料积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应同时确保项目文件材料归档交接的完整、准确、系统。8.科技文件积累的原则：系统原则、动态原则、与科技活动同步的原则。9.系统原则：是要求从全局的角度出发，遵循科技活动的规律，依据科技工作程序，按照科技文件的特点进行全过程积累，以保证科技文件产生、形成的内在有机联系。

10.动态原则就是要求把科技文件的积累保存与更改结合起来。

11.与科技活动同步的原则就是要求把科技文件的累积贯穿于科技活动的全过程，以保证科技文件的完整。第一，生产活动的立项时入手，第二，科技文件的积累应在每一阶段、每一环节及每个科技人员的工作活动中随时进行。12.参考性科技文件主要包括从外来单位收集来的、作为本科技活动参考使用的技术资料、科技情报等。

13.科技文件积累的方式：科技人员个人积累、科技管理部门积累、专门文档管理部门积累。

14.科技档案的基本保管单位——案卷。

15.针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分组卷。

16.以建设项目前期形成的相关管理性文件为例，可按照立项、各专项审批、动拆迁、招投标等前期各工作阶段组卷。

17.圈内文件一般应文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后。

18.产品类案卷宜按产品设计、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列。

19.建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。

20.科技档案案卷编目：案卷内科技文件页号的编写、案卷封面的编制、案卷脊背的编制、卷内目录的编制、卷内备考表的编制、案卷目录的编制。（多选）21.案卷内科技文件页号的编写

（1）案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。（2）已有页号的文件可不再重新编写页号。（3）圈内目录、圈内备考表不编写页号。

22.案卷封面六要素：案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号。23.页数：应填写每件文件总页数。

24.圈内备考表应标明案卷内部全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

25.总页数：应填写案卷内全部文件的页数之和。26.案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。（多选）27.要保证科技档案分类方案类目体系的严整性。

28.科技档案分类中横向表现了各级同位类的并列关系，形成了各级“类别”；纵向表现了上位类和下位类的从属关系，构成了一个个“类系”。（是非、单选）29.科技档案分类方案类目体系要体现可包容性。（单选）使每一种和每一部分科技档案都能在该分类方案的类目体系中找到自己的应有位置，并力求简明易懂，便于检索。

30.经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、干部职工等十个一级类目是按照职能分工划分科技档案类目。（单选）31.科技档案的分类要求根据本单位的具体情况，综合考虑包括单位性质、主要的科技生产活动、科技档案种类和数量等各种因素。（多选）

32.企业档案一级类目号多采用其类目中具有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编制。

33.档号亦称档案号，是档案部门在整理和管理科技档案的过程中，以字符形式赋予科技档案实体的一组代码，即科技档案保管单位的编号。档号是存取科技档案的标记，具有固定科技档案分类排列顺序、统计和检索科技档案的作用。34.对科技档案而言，其档号的基本结构为：全宗号——类别号——案卷号。35.案卷号（或盘、盒、张号）是案卷或光盘、磁带、照片等排列的顺序号（流水号）。

36.建设项目文件，简称项目文件，是指建筑、安装等各种形成固定资产的建设项目，在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图标、声像等形式的全部文件，包括项目前期、竣工、竣工验收文件等。

37.这些特征也对建设项目档案管理提出了基本要求：一是内容的完整性，二是档案内容应准确，三是整理的系统性。

38.作为建设项目的法人，建设单位应负责组织、协调和指导勘察、设计、施工、监理等参建单位编制项目军工股文件和整理项目文件。

39.在实际工作中，一般以有关主管部门（如发改委等项目投资管理部门）正式批准（或核准、备案）的项目或工程为表现形式。房屋建筑项目中的水、点、风等动力系统以及电梯等设备安装工程，也是该建设项目的组成部分。

40.建设单位的档案部门应与建设项目管理部门形成合力，确保施工、监理等参建单位履行文件形成、积累并最终完成归档和提交责任。

41.如建设项目实行项目总承包的，应由各专业、劳务分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累和整理，并提交总承包单位汇总；如由建设单位分别向几个单位发包的，如轨道交通项目，建设单位将整个项目划分为若干标段工程分别发包，则由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件。

42.对建设单位委托的项目监理单位而言，其除了负责收集、积累项目建立文件，还要负责监督、检查项目施工过程中文件收集、积累和完整、准确、系统的情况。43.声像材料 长期 长期

44.施工过程中，不可避免地会对设计单位提供的施工图设计文件进行一定的变更或修改，设计变更通知单、工程洽商单、材料代工单、技术核定单、业务联系单、备忘录等都是常见的施工图变更、修改的依据性文件。

45.建立文件在不同项目中形成的内容大同小异，一般更具文件类型收集、整理、归档即可。

46.如果在建设项目中同时开展了有感的科研项目，其文件收集归档可参考单个科研项目、课题在哥哥阶段的文件材料归档范围。

47.各类项目文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；引进金属、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位等级、归档，再行译校。48.项目竣工文件主要由项目施工文件、项目竣工图和项目建立文件组成。49.项目施工及调试完成后，施工单位i、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。

50.项目竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。

51.与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更，可与竣工图编在一起，页可以单组组卷。

52.项目竣工图应由施工单位负责编制。如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的，应明确规定施工单位和监理单位的审核和签字认可责任。

53.在原施工图上更改，并签章使之成为竣工图的前提条件是：不涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变，以及图面变更面积不超过35%的，否则，应重新绘制竣工图。

54.竣工图更改的方式有三种：杠改、划改（或叉改）、圈改。

55.利用施工图更改的，应在更改处著名变更、更改依据性文件的名称、日期、编号和条款号。56.书213 214三个图

57.所有竣工图应由竣工图编制单位逐张加盖并签署竣工图章，竣工图章中的内-容应填写齐全、清楚，不得代签。竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。

88.项目竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况。

89.竣工图应使用新得或干净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章。竣工图一般由施工图经审核、更改后加盖并签署竣工图章而来。

90.一张更改通知单涉及多张图纸更改的，如图纸不在同一卷册中，应将复印件附在有关卷册中，或者备考表中说明。

91.竣工图一般为两套，由建设单位向业主和生产（使用）单位移交；建设项目主管单位或上级主管机关需要接收的，按主管机关的要求办理。92.竣工图编制所需费用应在项目建设投资中解决，由建设单位或有关部门在与承包单位签订合同时确定。施工单位应向建设单位提交两套属于职责范围内形成的竣工文件，其费用由施工单位负责。建设单位主管部门要求增加套数或行业主管部门要求由设计单位负责编制竣工图的，费用由建设单位负责。

93.对在大中城市规划区范围内的中点建设项目，因有移交一套项目城建档案的任务，建设单位至少应形成两套项目档案。除了特殊情况，档案应为原件。对建设项目文件而言，项目前期很多立项、审批、招投标等材料，以及项目竣工验收阶段形成的验收材料，由于形成于相关主管部门，一般只形成一份原件。对设计文件、施工文件、竣工图、监理文件，以及工程可行性研究报告、环境影响报告、初步设计等等第三方机构为设计单位编制的专业材料，建设单位应根据最后项目档案所需套数，向设计、施工、监理等参建单位及第三方机构提出编制或形成文件原件套数要求，并以合同形式明确。

94.施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审。95.项目文件归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后与竣工文件一并归档。在项目竣工后或财务决算后三个月内归档。各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档；有尾工的应在尾工完成后及时归档。

96.建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按、项目的单项或单位工程整理。

97.项项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。98.案卷及案卷内文件不应重份份；同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷的保管期限应从长。

99.案卷内文件一般文字在前、图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。例如，某项目的建设工程规划许可证及其附图，一般许可证排列在前，附图排列在后又如，向有关主管机关申报项目建议书、工程可行性研究报告、初步设计等材料，申请、请示等正文排列在前，项目建议书、工程可行性研究报告、初步设计等附件排列在后。

100．项目档案经验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过工验收后的三个月内，向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。101.建设单位应在六个月内向城市档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目产品档案。

102．产品档案，即工业生产技术档案，是在工业产品研制、生产等活动中形成的科技档案，主要产生在工业产品的设计、制造单位和工矿企业单位。产品档案般包括产品设计档案（或称产品研发档案）和产品制造档案两个基本部分。103.各单位应实行产品研制、生产工作的文件收集、整理、归档责任制，即负责产品型号研制、生产的部门，是产品文件的形成部门，同时也是产品文件归档的责部门，应履行产品档案工作职责。

104.产品文件材料的归档时间有以下几种情形。1．按产品、型号结東时间归档 2.按工作阶段归档3.按专业、单项、子项目结束时间归档4.即时归档。105.产品研制活动结束后，围绕这些活动的文件材料形成也就此结束，此时把有保存价值的产品文件材料经系统整理后及时归档，产品管理活动就正式画上句号。106.产品完成一个工作阶段后，即可将该阶段形成的文件材料整理归档。107.按工作阶段归档便于产品或型号管理部门工作的开展，保证产品文件材料的完整。

108.产品文件的准确性既包括内容的准确性性，也包括形式的准确性和规范性。109.产品文件在文件或图纸编号、版本、格式等形式上不准确、不规范。110.产品研制过程总是伴随着各种程度的修改、更改，这些修改、更改最终都 要落实到相关产品文件和图纸上。

111.产品文件一般按照结构、阶段等分别组卷。

112.按阶段组卷是以产品研制、生产活动为对象的划分，而按结构、部件、部位、专业、子项等组卷，则是以产品本身为对象的划分

113.按工作程序排列案卷，即是按阶段进列；按产品结构排列案卷，一般可直接依据产品各专业、系统、部位（部件）的划分，或从产品整体到各专业、系统、部位（部件）等的“先总后分”的顺序，排列产品在研发设计、制造生产等阶段中的案卷。

114.科研课题在其项目鉴定后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。115.科研文件的归档时间（1）按科研项目、课题结東时间归档(2)按工作阶段归档(3)按子项目、子课题结東时间归档(4)按归档

116.在一个科研项目、课题结東后规定的时间内（如三个月内）归档。117.气象、水文等自然观察或观测活动的记录，其时间连续性强，可视实际情况按归档。

118.实行科研项目、课题负责人主持立卷归档工作责任制，即科研项目目、课题的牵头部门、主办部门或负责人，应明确专、兼职档案人员，履行科研档案工作职责。

119.《科学技术研究课题档案管理规范》还明确了科研项目、课题协作单位的归档责任，即几个单位协作的科研课题，其文件的归档要保证课题主持单位保存该题的整套档案。

120．科研档案案卷排列的总体思路是同一科研项目、课题内按阶段排列。121.设备仪器档案，可划分为两种：一种是与土建项目有关，如建筑工程程中的水、电、风、电梯等设备的档案，或某些化工、火电、钢铁企业的锅炉、冶炼设备的档案，这种设备档案，因设备属于建设项目的一部分，与建设项目档案难以完全分开，按照建设项目档案成套性管理要求，这种设备档案作为建设项目档案的组成部分整体管理，而不单独分离出来专门管理；另一种是与土建项目分开，可独立运作的设备仪器档案。

122.外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。采取即时归档。

123.细化本单位设备仪器文件材料的归档范围和档案保管期限。

124.设备仪器文件的组卷方法（1）按设备仪器管理的阶段、流程组卷（2）按设备仪器所属的系统、专业、工序等要素组卷选

125.按设备台（套）分别组卷是设备仪器文件组卷的基本方法，但很多情况下，单台（套）设备形成不止一个案卷。

126.对单台（套）设备仪器而言，从申请购置（或自制）直至投入使用，要经历

系列的阶段。127．可根据设备仪器的申请、购置、开箱、安装、运行等工作阶段或流程组案，例如，某台（套）非标类设备按照购置（或自制）设备的申请、招投标、设计阶段、设备仪器开箱验收阶段、安装、培训、使用、测试阶段等组卷。

128.设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。

第十二章