第一篇:对护士资质审定管理中存在的问题及评价
对护士资质审定管理中存在的问题及评价
为了贯彻《护士条例》,维护护士的合法权益,规范护理行为,保障医疗安全和人体健康,在我单位从事护理活动,必须经执业注册取得护士执业证书,依法具备护士执业资格者,方可从事护理活动。为了更好的保障护士执业安全,依法执业;对护士加强法律法规和执业安全培训,建立护士执业资质档案,依法严格管理,严格进行资质审定。在资质审定管理中存在一些问题如下:
1、建立护士执业资质档案,建立并逐渐完善护士资质备案和管理的工作机制,将正式在编的护理人员和招聘护理人员分开建档,方便管理。我院需完善相关档案的资料补齐,以作为资质审定的档案,以便查阅。
2、配合人事科进行证件的原件和复印件的审核。护理部应加强和人事科的配合,以便对资料的审核无漏洞。
3、转入护士变更执业注册地在有效期内,但时间上不及时,在变更期内无法独立进行技术操作和护理文件的书写,存在护理安全隐患。
4、未取得《中华人民共和国护士执业证书》并有效注册的新护士不能单独进行护理技术操作,必须在执业护士的指导下进行护理工作。书写的护理文件必须有执业护理人员签字。护理部对资质审核不合格的护士,予电话通知,未进行书面通知相关人员,确保做到依法执业。
5、资质审定过程中,除了注重护理人员基础理论知识和护理技术操作方面,还需要对护理人员的医德医风,服务态度,法律意识等作为审定的重要内容。
针对我护理部在护士资质审定中存在的问题,我们将采取改进措施,人事科、护理部将追踪和评价整改情况,持续改进,力求各级人员能胜任岗位要求,不能胜任者以能胜任的岗位级别为准。更好的保障护士的依法执业,安全执业,也保障医疗安全。
第二篇:管理中存在的问题
管理中存在的问题
一、共性问题
1、沟通协调不到位
科室、个人之间踢皮球、推责任、2、办事拖沓
不及时、无结果、没时间概念、缺劳动纪律概念
3、管理效果不到位、不规范
没有监督、考核、责任主体、有令不行
二、个部门、领域的具体问题
1、财务:签字审核程序、招标程序、对外经营投标保证金、基建,设备购置
2、合同:安全质量条款
3、人事管理:工资政策、人员管理、引进人才、利益分配、4、文字材料:严密
5、安全、质量
三、树立集中意识
1、政策意识:熟悉政策、熟悉规范、熟悉定额标准
2、市场意识:派业务员,资质的作用
3、成本意识:效益观念,财务资金意识
4、责任意识,工作要有目标,对得住身份,对得住自己
5、沟通意识:换位思考意识,短信、电话、面谈。
6、自律意识:做到严以修身、严以用权、严以律己,谋事要实、创业要实、做人要实。古人讲:“君子为政之道,以修身为本。”中国传统文化历来把自律看作做人、做事、做官的基础和根本。
机关各处室履行责任,努力工作,完成了所规定的各项任务,全年整个工作比较优秀,推动了全局经济的发展与队伍的稳定。要求各处室要发扬成绩,开拓创新,努力完成新的工作任务。
增强政治责任意识,进一步转变工作作风局机关干部要带头转变作风,做出表率,尽快适应新的工作环境,不断改进调查研究的方式与方法,要努力抓好地质工作的落实和市场项目的争取。
搞好管理创新,对财务管理、利益分配等制度要进一步规范,做到事业单位规范化,市场行为科学化,具体工作精细化。
抓好民生工作,加强对绩效工资、离退休人员补贴等问题的研究与落实。
第三篇:对外部劳务管理中存在的问题及对策
对外部劳务管理中存在的问题及对策
对外劳务管理是目前建筑施工企业在项目管理中的一个大问题。建筑行业施工一线人员大部分都是外部劳务,因此,抓好外部劳务的管理,成为施工企业管理中重要的一环。2005年6月20日铁道部副部长卢春房在胶新铁路建设管理现场会上就强调要加强对外部劳务分包的管理。笔者特从所在的单位中铁大桥局集团的实践来分析一下对外部劳务管理中存在的问题及对策。
一、对外部劳务管理中存在的不足
外部劳务使用与管理是施工企业适度规模扩张和追求效益最大化的有效途径。但当前施工企业在劳务使用与管理中,存在严重的有章不循或不规范现象。主要表现在:企业内外领导指定推荐各种“关系”(含“亲属”)的包工队,使用无资质、低资质、低素质的包工队等。因而,一旦包工队出了问题,责任和损失全由企业承担,造成项目严重亏损。有的企业对包工队重包轻管、以包代管,安全质量事故频发,砸了企业的牌子,损害了企业的信誉,使企业丢了市场。
1.外部劳务管理机构职责不清,职责履行不到位
对外劳务管理机构有设在工管、开发部门,还有设在发展部、人力资源部。这是管理机构不统一的表现。有关部门之间协调沟通不够;有关部门不清楚自身合同管理的具体职责;未尽或不主动地去尽合同管理的职责。这就导致了管理职责的不到位,管理效率的低下。⒉外部劳务管理制度不完善或滞后或落实不到位
制度建立得完善与否是搞好管理工作的前提。中铁大桥局集团公司这几年来一直致力于项目管理,制订了一系列的管理办法的措施,并汇集成《中铁大桥局集团公司项目管理手册》,其中包括了对外部劳务队伍的内容,如《项目劳务分包管理办法》、《外部协力队伍注册管理暂行办法》等。但同时还存在以下问题:第一,内容有待充实和修订。因为近期中央部委又出台了不少有关外部劳务和农民工的新规定,如果不补充进去就会使管理滞后;第二,缺少对劳务分包合同、民工工资、工伤处理等重点问题的具体规定;第三,这些办法在实践中的落实不甚到位。
3.选择外部劳务队伍把关不严,外部劳务使用比例过高
一方面,不少项目部能严格按照外部劳务管理办法,以公开招标的方式选择合格的外部劳务单位,签订合同,认真管理,使项目施工顺利进行。另一方面,还有一些项目部出于种种考虑,不按有关规定执行,选择和使用了不合格的外部劳务队伍,而且在具体管理过程中也放松监督,甚至出现不少的纠纷。还有一点,就是外部劳务使用比例过高,这是目前全国施工行业的问题。卢春房在胶新铁路建设管理现场会上的讲话指出,要开展工程分包专项治理活动,主要任务是查处大量使用包工队和偷工减料等问题。
⒋外部劳务分包合同管理不善,出现不少纠纷
合同文本不规范,甚至多数直接使用专业工程分包合同名称;合同条款不规范:约定有管理费、工程款、机械租赁;违法分包、转包:挂靠、无资质、假证件、分包给个人、再分包等;混淆我方与分包方人员的劳动法律关系:发工作证、印名片;统一管理,统一考勤; 对劳务分包方的违约行为缺乏控制和制裁 ;忽视分包单位与第三方的经济关系。因为不严格管理导致法律纠纷出现,如劳务费纠纷、民工工伤纠纷等,而且有上升势头。
二、危害及根源
对外部劳务管理存在这样那样的问题,会产生不良的后果和危害。在工程单价偏低的情况下,又选择使用主体不合格的外部劳务队伍进行施工,往往会影响到工程的进度和质量,同时还极易引发劳务费、民工工资纠纷。卢春房在胶新铁路建设管理现场会上的讲话指出,工程分包是一个老问题,也是目前影响质量最严重的问题,很多质量问题追本溯源都可以归结到违法分包、以包代管、包而不管上,必须下大力气予以整治。归根到底,不加强外部劳务管理则损害企业名誉、信用,影响投标工作,受到各种行政处罚与司法仲裁;直接影响项目效益的获取。
对外部劳务管理不到位的原因很多,概括起来有以下几点:
⒈有关建设工程领域合同的法律法规不健全:对工程分包、分包主体、民工问题等无统一明确的专门规定;
⒉在主观方面,项目负责人员、合同管理人员素质有待提高;不清楚有关政策法规,清楚的不愿执行等;
⒊在客观方面,建筑市场的不规范,合法的劳务队伍奇少、使用包工头的队伍便宜等。
三、对策:改善和加强对外劳务管理的几点意见
⒈不断学习、贯彻、落实有关合同的法律、法规、规章制度,尤其是最新颁的法律法规应重点学习《劳动法》、《合同法》、《建筑法》、《建设工程对外劳务管理办法》、《最高人民法院关于审理建设工程对外劳务纠纷案件适用法律问题的解释》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》等国家法律法规规章。近期,中央部委又先后发布了《关于加强建设等行业农民工劳动合同管理的通知》、《关于确立劳动关系有关事项的通知》、《关于建立和完善劳务分包制度发展建筑劳务企业的意见》等,我们要及时学习执行。同时应学习贯彻落实企业内部的规章制度,如在我们中铁大桥局集团,就应当把《项目管理手册》的内容落到实处。只有这样才能加强项目各方对外部劳务的法律认识,提高对外部劳务管理人员及其他相关人员的素质。
⒉建立健全对外劳务管理的机构
我们认为,外部劳务管理职能放在工程管理部门为妥,因其与现场施工联系最密切;同时法务、人力资源等部门应参与外部劳务的管理。中铁大桥局集团公司已经实行总法律顾问制度,法务部于2003年12月31日正式成立;接着,一公司、五公司、二公司、六公司先后成立法务部。这些法务机构在参与外部劳务管理、处理和解决外部劳务法律纠纷方面发挥了积极的作用。
⒊加强外部劳务合同管理
首先,要推广使用劳务分包合同示范文本,规范合同表述形式、仔细研究合同条款。各类合同示范文本的来源:国家工商总局与建设部联合制订并发布;互联网上查找;企业内部根据本企业实际并参照国标制订发布;其它途径。使用合同示范文本的原则:应当把示范文本作为首选;不能生搬硬套;大原则不能变;若无示范文本可参照相近的示范文本。最近,我们中铁大桥局集团公司法务部根据形势发展的需要,遵照集团公司领导指示,联合工管、人力资源、审计、工会等部门,在很短的时间内制订并发布了《建设施工劳务分包合同示范文本》,要求各子公司、各项目部遵照执行。
其次,要加强劳务分包合同的过程管理。包括对合同的订立、履行、变更、终止和争议解决。丰富多彩的是现场的合同过程发展。劳务作业质量、进度、变更,劳务作业量清单,中间支付凭据,来往信函传真,外部劳务方的违约信息,甚至录音录像,气象资料,安全、机械设备保管看护等等。劳务分包合同后期管理是各种纠纷多发时段,尤其应引起高度重视。
⒋依法分包
学习了解有关劳务分包的政策法规;严格审查劳务分包单位的资格;规范劳务分包合同;监督劳务分包单位与其雇用民工之间的劳动关系;不违反劳务分包中的禁止性规定。在实践中,我们概括了劳务分包“十不准”,即:①不准转包、违法分包、再次分包;②不准分包给无法人执照、无资质的单位;③不准使用挂靠其他有执照有资质企业的单位;④不准使用不规范的合同文本;⑤不准在合同文本中使用非劳务分包性质的内容,如桩基工程协议、工程款、大型设备租赁、主材采购;⑥不准在书面合同中规定收取管理费;⑦不准承(总)包方以自己的名义直接将工资支付给非直接雇用的民工;⑧不准承(总)包方以自己的名义为分包方的任何人员发放有关其身份的证件,如工作证、名片等;⑨不准分包方以承(总)包方及其项目部的名义与第三方发生经济关系;⑩不准乱刻乱盖项目部印章、乱签字。具体地说,首先要把好审批关口,要对所使用的外部劳务进行严格的资质审查。对于不符合条件的施工队伍,严禁参与本企业施工。其次要对所使用外部劳务建立一套从施工生产到后勤保障管理制度,实现从施工现场内到现场外的规范化和标准化管理的顺利过渡,同时对施工队伍中的施工人员严格把关,达到施工队技术水平要求。第三要及时了解和监督外包队伍在完成任务的过程出现的问题,及时给予纠正并制定出切实可行的整改措施,防止各种漏洞的出现。为此,我们中铁大桥局集团公司实施了外部劳务注册制度,规定在我集团项目从事劳务的单位必须具备“五证一照”,即资质证书、法人授权书、安全资格认证书、外出施工证明,以及营业执照。截止目前,在我集团公司注册的合法的外部劳务单位已逾100家。
⒌依法处理民工工资等问题
我们认为,支付民工工资的正确做法是:
⑪直接聘用的农民工,由企业按劳动法及劳动合同直接发放工资;
⑫企业对于合法的劳务分包单位的农民工工资支付,依法只有监督的权利,没有直接支付的义务。因承(总)包企业与此类农民工之间不存在劳动合同关系;
⑬在企业违法分包或者转包的情形下,如果包工头(分包单位)逃之夭夭,那么承(总)包企业则依法(政策)必须承担农民工工资;
⑭为了防止农民工工资风险转嫁给进行合法劳务分包的施工承(总)包企业,可在劳务分包合同中约定工资风险保证(金)条款,而且必以银行保函/现金/有实力的法人企业担保等形式兑现。总承)包商在对劳务分包合同的日常管理中, 可监督分包商(或承包商以分包商的名义)将农民工资直接发放到农民在银行的工资卡.⑮另外,建设部<关于建立和完善劳务分包制度发展建筑劳务企业的意见>(建市[2005]131号)规定“承包企业应对劳务分包企业的用工情况和工资支付进行监督,并对本工程发生的劳务纠纷承担连带责任。”这就加重了承包企业的责任和义务,应当给予关注。
最近,大桥局集团解决民工工资问题的实践迈出了一大步,中铁大桥局杭州湾跨海大桥项目部民工工资全部实行电子化发放。具体做法是:首先,由股份公司项目部财务牵头选择商业网点遍布广大农村的中国农业银行作为委托代理行,凭民工身份证复印件给每位民开立一张“金穗卡”及对账折;其次,责令各分项目部和协力队伍老板对6月30日之前的民工工费进行一次彻底清算,并按股份项目部提供的统一格式造出各协力队伍“民工工费结算支付表”,由民工本人、协力队伍负责人和分项目部签认后上报股份公司项目部财务审核汇总;最后,对审核无误的民工工费由股份公司项目部财务直接开具支票给银行,将民工工费打入每一个民工的工资卡上。
为了处理好民工工资发放问题,我们中铁大桥局集团公司法务部还于2005年10月11日起草了《关于农民工工资支付有关法律问题的通知》,首先肯定为农民工办理工资卡,实行民工工资电子化发放,这是劳务分包管理上的尝试和探索。同时,我们指出,第一,务必严格区分民工与集团公司以及各子公司(以下简称“我方”)之间存在的法律关系的性质,分别规定工资支付方式。第二、要谨慎设计民工工资支付单表样(或民工工费结算支付表)。在合法劳务分包单位的民工工资支付单的名称上不应出现“大桥局”字样,更不能加盖我方任何印章;正文中应注明支付单位为劳务分包单位,必须使用劳务分包单位的名称,监督支付单位可以注明为我方;第三、务必认真学习《劳动法》、《建设领域农民工工资支付管理暂行办法》(劳社部发[2004]22号)、《关于确立劳动关系有关事项的通知》(劳社部发〔2005〕12号)等有关法律法规,理解相关法律规定。希望各单位、各项目部弄清我方与分包单位、农民工三者之间的法律关系,认真操作和监督民工工资发放程序,避免法律风险。
⒍积极应对合同纠纷,认真处理合同诉讼
外部劳务用工过程中发生的纠纷涉及劳务费、民工工资、民工伤亡等种类。我们本着平等、友好协商的原则,严格遵照我国民法、民事诉讼法、信访条例等规定,将矛盾尽量化解,不使其激化。一旦发生诉讼,我们会按时出庭、举证、答辩,维护合法权益。为了及时总结、分析包括外部劳务用工在内的法律纠纷案的经验教训,我们编写了《中铁大桥局集团法律纠纷案例选》(第一辑),起到了很好的作用,得到了极高的评价。
综上所述,外部劳务来自祖国各地,在施工企业中起了不小的配合作用。施工企业应规范外部劳务使用制度;严格资审与分包;加强动态管理。只有这样,才能使企业自身与外部劳务合力干好每一个工程,达到双赢。
第四篇:班组管理中存在的问题
管理论文
加强企业班组管理与建设,打造明星班组
姓名:吴芬荣
单位:编织袋厂造粒车间
2011-11-8
摘 要:生产班组是企业最基层的组织,人们常把它成为是企业的细胞,它是企业增值活动的主要场所,它运转情况的好坏直接关系到企业管理水平高低和经济效益的好坏。本文主要通过研究班组管理存在的问题,并提出了搞好班组管理的几点建议。
关键词:生产班组 职责 团队 绩效考核
0 前言
生产班组是企业最基层的组织,人们常把它成为是企业的细胞,它是企业增值活动的主要场所,它运转情况的好坏直接关系到企业管理水平高低和经济效益的好坏。加强班组建设已成为新时期企业生存和发展的主流。树立先进的管理理念,建设有企业自身特点的先进班组管理模式,是我厂长期以来孜孜以求,不断探索的一个课题。鉴于此,本文结合本人在管理岗位的工作体会,以班组管理为突破口,提出班组存在问题和一些个人建议。
1.班组管理中存在的问题
班组主要组成人员是班长和班员,有效地分析两者关系和其在班组存在的不足,对科学管理班组,使之成为高效团队,为我车间安全保驾护航具有极其重要的作用。
1.1班组长存在的问题
班组长,在企业中属兵头将尾,是生产班组的领头羊,也是班组生产工作的管理者和组织者,为了完成生产任务,大多数班组长只是片面地考虑到班组工作任务的处理完成,而忽略了班组管理。班员或
许会抱怨为什么除了每天额定生产任务外,还有各个职权部门不止一些与班组生产不直接相关的工作任务,那么当各种工作任务摆在我们面前时,班长应该让班员以何种心态去应对,又如何在现有的工作条件下完成好任务,班长的行为能否服众?
1.2班员存在问题
班员是班组的重要构成要素,是班组任务完成的关键人物,有的班员对工作责任性不强;不善于提出班组建设的建议;只听从班长命令行事,而不判断正确与否,为“命”是从;班员间沟通不足,造成工作效率低下,影响作业安全;班员技能提高较慢,没有上进心和积极性,这些都是班组中普遍存在的问题。
2.班组管理的一些建议
2.1班长必须明确职责,掌握全局
班长必须带头认真地执行企业各项规章制度,以身则责,本着公平,公正,公开的原则执行班组各项管理工作。做好班组工作计划,要组织好生产,要协调好员工之间的关系,要控制好生产的进度与目标,要监督好生产的全过程及对工作任务完成情况进行客观总结。按照其工作目标,对班组管理过程中的人、机、料、法、环等要素进行实质性的管理。即要求关注管理过程中的每一个环节,绝不能有丝毫的疏忽,否则就可能造成某种失误、乃至事故。要做到班前有布置,中间有控制,事后有检查。并对前面的工作情况作出总结、得出经验并与班员分享经验成果,以便在下一步工作中少走弯路。切实遵循“管理无小事”这一管理原则。
2.2班组内要建立团队精神
一个好的班组要具备良好的团队精神,正如一些拓展训练中,团队要有团训、团微、团歌一样。班组要有明确的工作目标,要有明确的班组格言。班组成员要具有集体荣誉感,要有主人翁意识。这样,班组才能具有号召力,凝聚力,战斗力。
(1)团队的建立必须做到互相信用
有的班组长认为,班员做事他不太放心,班员之间对做事方式不一样也会存在相互之间的信任危机,因此,要改变这种现象,就需要一种信任,班长要充分信任和肯定班组成员的工作,让班组成员在工作中增强自信心,锻炼了班组成员业务工作能力,同时使班员之间相互信任相互协助,当班组成员在工作中获得成功,这将促使他们更加积极进取、自觉产生一种敬业、奉献精神。
(2)团队的建立必须做好各方沟通
在相互信任的基础上,我们强调的是沟通、落实。沟通,有班组成员之间、班员与班员之间、下级与上级之间的沟通。沟通是班组工作顺利完成的纽带。班组长不仅要迅速正确地传达上级领导布置的各项工作任务,同时在班组事物处理当中,班组长都要具备出色的沟通能力。沟通是双方面的,班组长在指定一个人去执行某项工作任务时,不能用一种家长式的命令,要交待清楚工作目的,注意事项及工作方法,要倾听班员的想法、感受和打算,要为班员创造良好的工作环境,并关心八小时以外班员有无困难所在。可以适当组织班员家庭成员一起活动,间接地巩固班员友好关系,做到和谐班组。
2.3做好必要的绩效考核管理
绩效考核管理作为一种新生事物,在各个企业已普遍推广执行。这是现代企业管理中一种必要手段,是对班级成员奖勤罚懒的一种体现,是提高企业工作效率,促进安全生产,增加经济效益的一种途径。从目前的执行情况看,绩效考核在班组中执行难度较大,抱怨声大。我们必须让班员明确绩效考核是公平公正的,让班员在适当的压力中求发展,求进步,形成不断前进的学习型班组,从而达到提高班员思想素质,技术素质的效果。
2.4不定期开展座谈活动
不定期的座谈并不代表每周固定的班组会议,安全会议等,而是通过丰富多彩的娱乐座谈项目,在轻松、愉快的氛围中了解员工思想,让班组中每名成员坦诚相待。通过聊天等发现员工生产生活中的一些困难和思想波动,及时地予以劝说和解决;员工中发生的矛盾通过这种谈心的形式也会被这种公正、公开的氛围淡化。从而升华对班组建设的认识,凝聚智慧和力量。员工自然会产生一种归属感、亲切感、责任感,班组才会有强大的凝聚力和战斗力。
3.结束语
班组管理应遵行软硬兼施科学管理政策,人性化沟通,制度化实行。近年来,班组管理得到更多企业的关注。传统管理模式和现代新思想、新科技的有机结合,将使我厂基层班组管理逐步实现标准化、规范化、现代化,打造星级班组,促进企业发展。
参考文献:
[1].科技经济市场 钟文峰 2010
第五篇:合同管理中存在的问题
合同管理中存在的问题
作为A公司一方的代理律师,刘美林律师说,这宗纠纷之所以能很快以有利于A公司的结果调解结案,并不是因为A公司提供的证据有无可置疑的说服力,主要是因为A公司在仲裁过程中采取了有效策略恰恰相反,在本案证据的收集过程中,她感到A公司在合同审核和合同履行过程管理中做得不够否则,不会使事情发展到对簿公堂的程度
刘律师认为,这个案例在合同管理中暴露的问题主要有两个方面,一是合同审核方面存在的问题,二是合同履行过程中存在的问题
(一)合同审核方面存在的问题:
根据对勘察设计行业的调查,刘律师发现上述问题在行业中普遍存在,也事实上给客户拖欠设计费大开了方便之门,并且已经给勘察设计单位带了很大的经济损失为防止上述损失继续发生,刘美林律师根据多年的从业经验,对勘察设计单位的合同管理提出了以下几点建议:
一,必须设立或指定专门的合同管理部门大型勘察设计单位应设立专门的法务部,中小型勘察设计单位的经营部门要指定专人全面负责本单位的合同管理归口管理合同的资信调查签订审批会签审查登记备案法人授权委托合同示范文本合同专用章,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理奖惩与挂钩考核等
二,定期清查合同的履行情况定期清查合同履行情况,让合同履行过程管理处在动态的管理之中在清查中及时掌握合同的履行情况,对正在履行的合同尚未履行的合同和中止履行的合同进行审查甄别,并提出风险评估及解决方案收集合同履行过程中双方的来往函件备忘录会议纪要传真,电话记录电子邮件等,建立合同档案对存在问题的合同,及时收集补充有关可能产生纠纷的关键证据
三,建立系统的合同管理制度和合同管理程序合同管理制度是企业重要的规章制度,通过制度形式将企业的合同管理活动流程化规范化要做到合同管理层次清楚职责明确程序规范,从而使合同的签订履行考核纠纷处理处于有效的控制状态合同要经过签订履行文本归档等阶段,合同管理制度应当涵盖整个过程的管理具体需要建立以下具体规范:1.合同审核制度设计合同内容丰富多样,一些大型工程设计合同的条款可以从几十条到上百甚至上千条因此,对任何一个设计合同的审核,都要建立相应的审核流程特别重大的合同以及合同中的主要的内容和重要的条款都要有特别的审核程序;2.内部授权授信管理制度就是企业内部人员对外签订合同的权限范围受权程序等,避免因企业人员任意签约行为给企业带来不利后果;3.合同履行控制管理制度对于很多设计项目而言,签订一个好的合同只是一个良好的开端,合同的履行才是真正重要的环节;4.建立完整的合同管理工作程序应从流程上有序控制合同的签订审核履行归档应做到合同签订必须通过评审,合同签订前必须经过合同管理部门及相关部门签字确认,然后办理领导签批手续,最后办理用印及其他授权手续建立责任制,防止工作出现环节失控或走过场