关于做好村级组织换届选举档案工作的通知

第一篇：关于做好村级组织换届选举档案工作的通知

关于做好村级组织换届选举档案工作的通知

各镇党委（街道党工委）、人民政府（街道办事处），市直有关单位：

根据上级的统一部署，全市村级组织换届选举工作已全面铺开。为切实加强换届选举工作中的档案管理，确保相关档案资料齐全完整和安全保管，根据《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》、《福建省村民委员会选举办法》等有关法律法规和《福建省村级档案管理办法(试行)》、《福建省关于加强社区档案管理工作的意见》、《福建省村级组织工作暂行规定》、《福建省社区居民委员会选举实施意见（试行）》等有关文件精神，结合我市实际，现就做好村级组织换届选举中的档案管理（下称换届选举档案管理）工作通知如下：

一、深刻认识换届选举档案管理的重要意义。村级组织换届选举工作是一项政治性、政策性、法律性、业务性都很强的群众性工作，在换届选举工作过程中形成了大量具有查考和利用价值的原始记录。及时做好有关资料的收集、整理、归档和保管工作，建好、管好村级组织换届选举工作档案，维护村级组织换届选举工作的历史面貌，对于促进村级组织换届选举工

作的顺利进行和换届后各项工作的有序开展，对于加强村级领导班子建设、分析村级党员干部队伍现状、积累换届选举工作经验、保障广大党员群众的民主权利、保持农村安定稳定和推动社会各项事业的又好又快发展，都具有重要的意义。

二、切实加强换届选举档案管理的组织领导。各镇（街道）、市直各有关部门要高度重视，将村级组织换届选举档案的收集管理，作为一项重要内容，纳入村级组织换届选举工作之中，与换届选举工作一起布置、一起检查。镇（街道）在成立村级组织换届选举工作机构时，要根据工作需要，结合实际，设立收集档案小组或文件材料小组，并配备得力的专(兼)职档案工作人员，认真开展村级组织换届选举工作档案的收集、整理、移交工作；各村（社区）要进一步明确分管领导和具体工作人员，使档案工作有人抓、有人管。

三、全面开展村级组织档案清理工作。村级组织换届选举前，村（社区）档案人员要对本村（社区）的库（室）存档案进行全面清点，做好档案数量统计，并按档案类别编制目录。原村“两委”工作人员要将本人在执行村务活动中形成的属于归档范围的文件材

料，及时、全部移交给档案人员进行整理归档，不得私自带走、留存、转移和销毁档案。

四、建立完整的换届选举档案。凡是村级组织换届选举过程中形成的、反映换届选举工作历史面貌、具有保存、查考和利用价值的文字、图表、照片、录音、录像等文件材料，都在收集范围之内。具体参见附件所列文件材料归档范围。新一届村“两委”成员的竞职陈述材料，经本人签名后，归入短期档案管理。换届选举档案由村（社区）妥善保管，确无保管条件的村（社区），其属永久保存的档案可以移交市档案馆统一管理。

五、做好换届选举档案资料交接和管理工作。选举过程中形成的选票等应存档材料，要装入档案袋，并按要求进行整理。上一届党支部、村（社区居）委会自新一届党支部、村（社区居）委会产生后十日内向新一届党支部、村（社区居）委会移交档案资料。移交时，要履行交接手续，做到帐物相符。新一届村（社区居）委会应明确分管档案工作的领导，确定具体负责档案管理的人员，确保本村（社区）档案的完整、安全和有效利用。

六、强化换届选举档案管理的监督检查。各镇（街道）、市直各部门要紧密配合、协调工作，加大档案

管理工作指导力度。由市档案局牵头，适时组织联合检查组，对村级组织换届选举过程中的档案管理工作进行检查。要严肃档案工作纪律，认真遵守档案管理的有关规定，坚决杜绝违反档案管理法律法规的行为。凡是换届选举过程中应归档的文件材料，要按要求及时整理、归档。密封的选票在保管期内，未经上级主管部门批准，不得擅自开启。销毁档案前要按照有关规定办理销毁手续，未经批准不得擅自销毁。新一届与上一届村级领导班子交接过程中，不得私自隐藏或拒绝移交涉及土地、财会、经营等方面的档案资料。违反档案法律法规的单位或个人，要严肃处理，情节严重的要追究法律责任。

附件：

1、社区居民委员会文件材料归档范围及保管期限表

2、社会主义新农村文件材料归档范围及保

管期限表

二○○九年五月

十八日

关于做好海曙区第九届人大代表换届选举工作总结的通知

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海选办〔2006〕13号

关于做好海曙区第九届人大代表换届选举工作总结的通知

各街道选举办事处：

经过两个多月的精心组织和扎实工作，我区第九届人大代表换届选举工作已接近尾声。为了及时总结本次换届选举工作好的经验和做法，望你们在接到本通知后，认真做好总结工作，并请于2007年1月10日之前将换届选举工作总结报送区选举委员会办公室秘书行政组，同时做好各类选举资料的汇总、整理和归档工作。一是认真搞好换届选举的总结工作。各区县选举委员会和选举工作办公室，要通过对换届选举过程认真的实事求是的总结，找出经验教训，这是一笔很大的财富。要通过总结来展示工作成果，增强人们对发展社会主义民主政治的意识和信心，为今后更好地开展换届选举工作创造有利条件。

二是做好各项数据资料的统计和上报工作。要以高度负责的精神和严谨细致的工作态度，认真完成全国人大和省人大统一布置的各项统计报表的统计工作。要有领导具体负责和把关，指定专人负责统计数据的收集整理和填报工作。一定要防止弄虚作假和含有水分，确保每一个数据都准确无误，经得起检查。三是做好选举资料的收集整理和归档工作。要高度重视有关选举工作的各种材料，包括调查报告、文件、讲话、通知、公告、简报、选民名单、推荐候选人情况等收集整理工作，这里面凝聚着选举工作机构和广大选举工作人员的心血、汗水和智慧，这些宝贵的历史资料，是做好今后换届选举工作的重要参考。各级选举工作机构要及时将各项选举资料整理归类，按照市选举办与市档案局联合发文的要求，将有关资料交由档案部门保管，使其在今后的工作中发挥作用。

第二篇：关于做好村级组织换届选举工作

关于做好村级组织换届选举工作

一、充分认识做好村级组织换届选举工作的重要意义

村党组织和村委会换届选举，是加强以村党组织为核心的村级组织建设的重要内容，是发展社会主义民主政治的重要基础，是健全完善基层党组织领导的充满活力的基层群众自治机制的重要环节。新一届村党组织和村委会任期，正处在全面实施“十二五”规划，推进我县科学发展、跨越发展，实现加快崛起的关键时期。做好今年村级组织换届选举，选好配强村级组织领导班子，对于巩固党在农村执政地位，推进农村基层民主建设，创新农村社会管理，加快农村改革发展，维护农村社会和谐稳定，深化“基层组织建设年”活动，实现县第十二次党代会提出的各项任务，以优异的成绩迎接党的十八大胜利召开，都具有十分重要的意义。全县各级党委、政府和有关部门要进一步提高认识，认清形势，切实增强工作的责任感和紧迫感，精心组织，周密部署，扎实推进，把村级组织换届选举作为今年全县工作的一项重要战役来抓紧抓好。

二、正确把握村级组织换届选举工作的指导思想、基本原则和任务要求

（一）指导思想：明确“三个一”，即：一个依据，要以党章和法律法规为依据，做到依法依规完成换届工作；一个坚持，坚持加强党的领导、充分发扬民主、严格依法办事，扩大党员群众有序政治参与，集中广大党员群众的意志和智慧；一个目标，以选出素质优良、结构合理、群众公认的新一届村级班子为目标，不断增强农村基层组织的创造力、凝聚力和战斗力。

（二）基本原则：一是先村党组织换届后村委会换届，村党组织和村民委员会以及其他村级配套组织的换届选举要统筹安排、紧密衔接，同时要认真选好村党小组长、村民小组长和村民代表，从中培养村级后备干部。二是先试点村换届后全面推开，通过试点工作发现问题、总结经验，为全面推开换届选举工作提供借鉴。三是先易后难，分批实施。工作基础好的、条件成熟的村先进行换届选举；村情复杂、情况不明、条件不成熟的，要作好充分准备后再进行换届选举。特别是对宗族宗派势力比较强、村民法制观念薄弱、干群关系紧张、遗留问题比较多的村，要深入分析研究，积极做好工作，创造条件后启动。对土地承包、土地征用、信访积案等一些遗留问题，要落实措施予以解决，努力使各种苗头性倾向性问题在换届选举之前得到基本消除。四是先整顿后换届。对村党组织软弱涣散、村干部 1

素质不过硬、社情民意复杂的村，要先集中整顿，由领导干部包干负责，加大转化工作力度，打好基础之后再进行换届选举。五是对重点项目建设所在村、征地拆迁任务重的村，因故无法按期换届的，如乡镇党委认为确需延期的可依程序报批同意后延期换届。

（三）主要任务和时间安排：选举产生全县各乡镇（含古蛟新区）新一届村党组织领导班子、村民委员会和村级其他配套组织领导班子，同步进行村务监督委员会、村经济合作组织的换届选举。全县村级党组织的换届选举应在6月底前基本结束，试点村在6月上旬前结束；村民委员会和其他村级配套组织的换届选举应在9月底前结束，试点村在8月底前结束。村党组织需要延期换届的，必须经乡镇党委研究同意并报县委组织部备案；村民委员会需要延期换届的，须报县村民委员会选举指导组批准。社区党组织、居委会及其配套组织在本次村级组织换届选举时一并进行。

三、明确村“两委”成员任职资格条件和班子结构要求

（一）严格村“两委”成员基本条件。要坚持德才兼备，以德为先的用人标准，突出村干部的综合素质要求，大力选拔那些政治觉悟高，能坚决贯彻执行党的路线方针政策，模范遵守国家法律法规；有发展之心、发展之策、发展之力，带头致富和带领群众致富能力强；能够坚持在岗履职，办事公道，热心为村民服务；公正廉明，作风正派，身体健康，在党员和村民中有较高威信，善于做群众工作的人进入村“两委”领导班子，特别是要选准选好村党组织书记和村民委员会主任。村党组织书记和村民委员会主任人选应是曾担任过村“两委”干部且能力强、群众公认、有一定农村工作经验的同志。

有下列情形之一的不能作为村“两委”候选人：一是违反党的纪律和国家法律法规，选举日前五年内违反计划生育法律法规多生育或婚外生育，违反土地政策和村民自治章程造成不良影响的；二是组织或参与非法宗教活动、聚众赌博的；三是利用宗派势力甚至黑恶势力等干预农村正常工作的；四是政治素质和道德品质差，不履行岗位职责，在群众中没有威信的；五是用各种方式操纵干扰选举或者贿选的；六是受开除党籍处分、刑满释放或者解除劳动教养未满五年的，或正被纪检、司法机关立案侦查的；七是不符合其他党内规定要求和国家法律法规的；八是长期在外工作生活，可以预见当选后无法保证在职在岗的；九是任期内连续三年未发展党员的上届村党组织书记；十是在今年“一述三评”中群众满意率低于60%或绩效管理连续两年被评为不称职的村主干；以及上届通过拉票贿选当选，拒不执行党委政府决策部署，公然与乡镇党委政府、村党组织对抗的。

（二）加强候选人资格审查。乡镇党委、政府要从本地实际出发，进一步细化任职条件，并在候选人酝酿提名阶段公开发布，认真做好宣传解释工作，引导党员群众严格对照资格条件推荐提名候选人。乡镇党委成立资格审查小组，组织相关职能部门在县直主管部门的指导下对候选人资格进行联审，严格把关；村党组织书记和村委会主任候选人资格审查结果应及时报县直部门备案。开展候选人竞职公开承诺、组织民主测评，对不签订竞职公开承诺书或民主测评满意率低于50%的候选人取消提名资格。

（三）进一步拓宽选人视野。注重从政治素质好、带头致富和带领群众致富能力强、群众公认的农村致富能手、农民经纪人、农村专业合作组织和产业协会负责人、外出务工经商返乡人员、复员退伍军人、回乡大中专毕业生、大学生村官中推荐村党组织候选人和村委会提名人选。鼓励优秀民营企业经营管理人员，县乡机关和企事业单位退居二线、提前离岗或退休干部职工回原籍参加换届选举，进入村“两委”班子。到村任职一年以上的大学生村官，可由本人提出书面申请，经村民代表会议同意后，进行选民登记，参加村委会选举。

对少数确无合适党组织负责人人选的村，注重从上级机关选派的驻村干部、从县乡党政机关和企事业单位选派。对选出党支部委员后难以选出支部书记的，乡镇党委可直接在支部委员中任命支部书记。对选情复杂，难以选出村委会主任的，可由乡镇指定一名村民委员会委员主持村委会工作。同时积极探索村党组织书记跨村任职，采取强村带弱村、大村带小村的办法建立联合党组织，从中择优选拔村党组织书记。全省第三批驻村任职党员干部要参加村党组织的选举，但不占职数。

（四）优化班子成员结构。坚持精干高效的原则，根据自然村落分布、人口数量、经济发展状况和工作需要，合理配备村干部职数。原则上，1500人以下的村安排3—5人；1501至5000人的村安排5—7人；人口超过5000人的村可适当增加1—2人，最多不超过9人，并报县委组织部批准。

要本着实事求是、有利工作的原则，鼓励村“两委”班子成员交叉任职，大力倡导村党组织书记和村委会主任“一肩挑”。提倡一人多职，鼓励支持村“两委”成员依法兼任村治保主任、妇代会主任和民兵营长等村委会下属委员会和配套组织负责人；确需聘用的，须经村民会议或村民代表会议讨论同意；提倡党员通过法定程序当选村民小组长、村民代表。

要进一步完善村“两委”班子结构，努力形成以高中以上文化程度、中青年为主体，分布梯次合理的结构。大力提高具有高中以上学历村干部的比例，力争每个村“两委”班子中至少有1名35岁以下成员。积极推荐优秀妇女作为村“两委”成员候选人，确保村“两委”中有1名以上女性成员，确保妇

代会主任进村“两委”，提高妇女代表当选率和女村支书、村主任当选率，力争实现每个乡镇有1名女性村党组织书记和1名女性村委会主任。积极组织、引导优秀大学村官参加村“两委”换届选举，力争实现每个乡镇有1名大学生村党组织书记或村主任。少数民族比较集中的地方，要有一定比例的少数民族干部。

第三篇：做好党支部换届选举工作的通知

各党支部:

为充分发挥党支部的战斗堡垒作用，增强党组织的凝聚力和战斗力，针对目前机关各党支部委员会任期已满的情况，根据《党章》规定，经研究决定，对机关党支部进行换届选举。为切实做好此项工作，现将有关事项通知如下，一、换届选举的时间安排。各党支部的换届选举工作应于5月27日前完成。

二、支部委员会的组成。党员人数在7人以上的党支部，设立支部委员会，结合机关实际，支部委员会由3人组成。正式党员不足7人的党支部，一般不设支委会，由党员大会选举产生支部书记1人。

三、支部委员的条件。新选举的支部委员，应由党性强、政治和业务素质高，热心党务工作，具有奉献精神，工作负责，作风正派，联系群众，有一定的组织协调能力的同志担任。

四、支部委员会的产生程序。支部委员会由支部党员大会选举产生。支部委员候选人的产生，可由各支部组织全体党员酝酿提名，并根据多数党员意见确定本支部委员候选人名单，报机关党委审查同意后，召开支部党员大会进行选举。选举结果报机关党委批准。

五、几点要求:

1.各党支部要从加强我校党的建设的高度出发，加强组织领导，要注意广泛听取意见，布置安排有关换届选举事宜，保证换届选举工作按期进行。

2.换届选举时，各党支部对任期内工作要做好总结，并向支部党员大会报告，肯定成绩，找出差距，提出改进措施，为新一届党支部开展工作创造条件。

3.党支部要组织全体党员认真学习党章和有关选举工作的知识。党员要端正态度，积极参加选举活动。

第四篇：关于组织班级换届选举工作的通知

关于组织班级换届选举工作的通知

各班级：

大学班级建设是大学思想教育的重要内容之一，大学班级建设就是大学班级的班风建设，是学生学习、工作重要的环境氛围，是学生思想交流的重要的载体。一个好的班级，能够影响学生一生的成长和进步，能够促进学生在大学的自我完善和发展。实践证明，好的班级的学生进步速度较快，掉队的学生较少，反之，不然。所以加强班级建设是关系到学生健康成长的基础和必然要求。

为了更好的贯彻学校有关文件要求，经研究，现将2010/2011学年班级换届选举工作安排如下：

一、总体要求：

学院对每年对班级换届工作高度重视，今年根据学校的有关要求对各个班级的换届总体要求是：坚持积极班级建设，建设优良班级团队，构建和谐班集体。

总体实施方案是：坚持班级干部选拔制，通过竞选产生班级负责任的核心，从而形成较强的凝聚力和向心力。

二、班委会、团支部和党支部设置

1、大

一、大

二、大三班级班委会设置：设班长一人，生活委员一人，文体委员一人，学习及心理信息联络员一人（治安保卫工作由文体委员负责，同时生活委员兼任班级调解委员）。

2、大

一、大

二、大三班级团支部设置：设书记一人，副书记一人（由班长兼任），组宣委员一人。

3、大四班级班委会设置：设班长一人，生活委员一人，就业信息联络员一人（文体活动、治安保卫由生活委员负责）。

4、大四班级团支部设置：设团支部书记一人，支部副书记一人（由班长兼任）

5、大

三、大四有条件的班级可以成立党支部，设置为：支部书记一人，副书记一人（如果团支部书记是正式党员的可以兼任）。

三、具体要求：

1、每年的九月为班级换届选举月（除新生班级以外），每学年开学前两周大

二、大

三、大四年级班级要换届选举完、10月底之前新生班级换届选举完。

2、班级换届选举是坚持公开、公正、公平的原则。候选人员可以有同学推荐，或者是班主任老师推荐，也可以海选产生，而后进行选举，选举必须是公开自我介绍、公开选举、公开唱票。

3、每学年选举之后，班级填写《机械工程学院班级换届情况汇报表》上报院学生工作部，学院将汇总后将在网上公示。

4、班级换届选举必须在班主任老师指导下开展，在选举工作中，不要在学生中间激化和产生的矛盾，真正选出想干事、干成事，为同学服务的学生干部。

四、班级换届选举是班级建设的一件大事，也是极其严肃的事情，任何班级都要在院德育工作领导小组的领导下认真组织，院学生工作部在适当的时候可以出台有关的实施办法和意见上报院里。没有认真执行的班级，将视为班级建设不合格班级。

五、本通知自下发之日起执行，在落实过程中有好的建议或意见可及时上报学生工作部。

机械工程学院二○一○年八月二十七日

附件：机械工程学院班级换届情况汇报表一

机械工程学院班级换届情况汇报表

（一）

第五篇：关于做好高中部第十届学生会换届选举工作通知

通知

学生会是培养学生干部和先进分子的组织，也是学生自治组织，它在学校管理中发挥着重要作用。根据学校工作安排，下星期要完成第九届学生会干部换届选举的报名工作，希望各班及班主任极力给予配合和支持，把优秀的同学推荐给学生会。现将有关事项通知如下：

一、组织机构及人数安排

设主席1人、副主席2人

下设五个部：纪保部、生活部、卫生部、体育部、组织部（各部设部长1人，纪保部、卫生部设副部长3人；生活部设副部长2人；体育部、组织部设副部长1人）。

二、产生办法

1．学生会干部原则上在高

一、高二学生中产生。

2．采取学生自愿报名和班主任推荐相结合原则，由竞选择优选出，最后经班主任、政教处审核后确定。（竞选包括演讲、投票两个环节，演讲时可为即兴演讲，也可以准备演讲稿进行演讲）。竞选保证公平公正，如发现在竞选前，有人有违反公平公正原则，取消竞选资格。

三、基本条件

1．思想品德和行为表现良好，热爱学生会管理工作。

2．原学生会成员和各班班委优先推荐和考虑。

四、程序安排

1．学生做好自愿报名工作。学生会成员向所属该部的部长索取报名表，非学生会成员，各班有意向的学生可以向副主席索取。在递交报名表时，需本人亲自上交，不得由他人代交。

2．如果报名数过多，将增加面试一项。

3．报名截止时间为10月底结束。

希望高

一、高二各班班主任认真做好组织和推荐工作，政教处将对此项工作落实情况进行考核。

附主席：郑双 高三（1）班

副主席：骆锦程 高三（4）班

纪保部部长：李鑫磊 高三（3）班

卫生部部长：陈鹏聪 高三（9）班

生活部部长：施佳 高三（8）班

体育部部长：林丽娜 高三（4）班

组织部部长：马伟烽 高三（4）班

高中政教处、学生会

2012年10月5日