第一篇：公司授权管理规定
公司授权管理规定
第一条 为了加强XXX公司（以下简称公司）授权管理，规范公司对外行为，依据公司实际情况，制定本规定。
第二条 本规定适用于公司在职人员以公司名义对外从事需要公司授权的事项。
第三条 公司董事长依照法律、法规和公司章程的规定，代表公司进行授权。
第四条 以公司名义对外从事下列行为，应当取得公司授权：
（一）对外签署具有法律约束力的文件。
（二）诉讼、仲裁；
（三）工商登记；
（四）商标注册、专利申请；
（五）国有产权登记；
（六）土地、房产、股权等权属的登记、过户；
（七）其他应当取得公司授权的行为。
第五条 被授权人是公司的委托人，委托人在授权范围内以公司名义实施受托行为所产生的法律后果，由公司承担。
第六条 公司办公室是公司法律授权管理部门，履行以下职责：
（一）制定公司授权管理规章制度并组织实施；
（二）办理以公司名义对外的授权事项；
（三）会同有关部门对委托人行使权利的情况进行监督；
（四）建立公司授权信息档案；
（五）指导公司所属单位授权管理工作。
第七条 公司授权，根据授权事项的性质，分为有固定期限授权和一事一授单项授权。对委托人在其职责范围内经常从事本规定第四条所述行为的授权，可以采取有固定期限授权的方式。有固定期限授权的有效期限不得超过委托人任职期限。
第八条 未经公司批准，委托人不得转委托。
第九条 委托人应当具备以下基本条件：
（一）公司在职工作人员；
（二）熟悉委托业务；
（三）遵守公司规章制度；
（四）熟悉与委托业务相关的法律法规。
第十条 授权应当采用书面形式。《授权委托书》是公司授权的书面证明。《授权委托书》由公司商务部统一制作。
《授权委托书》应当包括委托人姓名、职务、身份证号码、授权事项和权限、授权有效期限、授权终止等内容。
第十一条 《授权委托书》由公司授权人签发。
第十二条 办理公司授权事项，应当按照以下程序进行：
（一）业务部门或单位向办公室提交经公司主管领导批准的书面申请。申请文件包括：申请授权事项、授权期限、授权方式、委托人的身份证明，以及公司市场管理部要求提交的其他材料。
（二）办公室对申请授权文件及相关材料进行审核。经审核符合要求的，应当办理授权手续；不符合要求的，应当提出处理意见，退回业务部门或单位。
（三）符合要求的授权手续，由商务部到行政办公室加盖公章。第十三条 出现下列情况之一时，公司授权自行终止：
（一）授权文件载明的授权期限届满或者委托事项完毕；
（二）委托人职务变动或丧失行为能力；
（三）因机构、体制变化，委托人不宜继续从事委托事项；
（四）公司决定终止授权的其他情形。
因第（二）
（三）（四）项而授权终止的，原委托人应当将《授权委托书》及时交回公司商务部。授权终止需要通知相关方的，原被授权业务部门或单位应当及时通知。
授权终止后，需要重新办理授权手续的，业务部门或单位按照本规定的程序重新办理。
第十四条 受托人应当履行以下职责：
（一）在授权权限内履行职责，有效维护公司合法权益；
（二）在授权权限内审查、签署有关文件，保证所出具、签署文件的合法性和真实有效性；
（三）严格按照授权权限和授权事项办理业务；
（四）在实施委托行为过程中，及时向公司报告并有效制止可能损害公司利益的行为；
第十五条 未经公司批准，任何单位和个人不得承认委托人的越权行为。因越权行为造成的后果，由委托人承担。
第十六条 违反本规定，出现下列情形之一，对公司利益产生损害的，由有关部门按照有关规定追究相关人员的责任；
（一）未经公司授权，以公司名义对外实施行为的；
（二）受托人超越权限行事，并在事后未得到公司承认的；
（三）受托人在授权范围内未尽职尽责或行使权利不当的；
（四）授权终止后，原委托人仍以委托人身份对外实施行为的；
（五）其他违反本规定的行为。
第十七条本规定自起执行。
第二篇：公司门禁卡授权及领用管理规定
门禁卡授权与领用管理规定
一、目的
为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全，防止公司财产流失，方便员工进出，特制定本规定。
二、范围
本制度适用于公司全体发卡员工。
三、门禁卡管理
1、门禁卡授权和领用由人事部统一负责。
2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。
3、员工离职时须交回门禁卡后方可办理调离手续。
4、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费20元。
5、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损 失，卡片持有者应承担全部责任。
6、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，人事部在核实情况后，将予以免费更换。
四、门禁卡授权领用流程：
1、新员工：由人事部统一制卡、登记并发卡
2、丢失卡：丢失人申请补办门禁卡——人事部审核，查明原因——门禁卡终端挂失——门禁卡终端 授权——制卡——通知领用人领卡
3、门禁卡注销收回（员工离职或辞职）：员工上交门禁卡——人事部审核——门禁卡终端注销该卡
五、此管理制度自2015年12月10日起试行。
杭州创海建筑设计有限公司
二O一五年十二月十日
第三篇：公司门禁卡授权及领用管理规定
宁波XXXXX有限公司
门禁授权、领用及钥匙管理规定
（草稿件）
一、目的为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失，特制定本规定。
二、范围
本制度适用于公司全体员工。
三、门禁卡管理
1、门禁卡授权和领用由行政人事部统一负责。
2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。
3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。
4、外派员工可保留本人门禁卡。
5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。
7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在核实情况后，将予以免费更换。
四、门禁卡授权领用流程：
新员工：人事主管申请制作门禁卡（提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息）----部门负责人同意----行政主管审核----门禁卡终端授权（网管）----制卡----通知人事主管制卡完毕----人力资源通知新员工领卡
丢失卡：丢失人申请补办门禁卡----行政主管审核----门禁卡终端挂失（网 管）----门禁卡终端授权（网管）----制卡----通知领用人领卡
管理人员权限更改：人事经理申请制作门禁卡权限更改（提供一寸数码照片
及部门职位、姓名等信息）----行政人事部经理审核----门禁卡终端授权变更（网管）----制卡----行政人事部通知领卡
门禁卡注销（员工离职或辞职）：人事主管申请门禁卡注销----行政人事主管 审核----门禁卡终端注销该卡
门禁卡收回（员工离职或辞职）：人事主管负责收回门禁卡并交于行政主管
----行政主管审核----门禁卡终端注销该卡（网管）
五、指纹门禁授权领用流程：
主管级以上员工：申请指纹门禁----行政人事部经理审核----门禁指纹终端 授权（行政人事经理）----制做完成。
（注：部门经理级、主管级、总经理秘书、保安队长人员方可开通，同时在 职三个月以上。）
六、钥匙管理办法
1、公司钥匙由行政人事部统筹管理、复制，各部门钥匙由部门负责人管理。
2、如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。
3、部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使
用，否则负连带赔偿责任。
4、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节 轻重论处或依法查办。
a)离职时应将钥匙缴交行政人事部负责人。
b)钥匙遗失时，应立即向行政人事部报备。
c)非经行政人事部同意登记不得复制。
d)不能任意借予外人使用。
5、所有公用部门和部门钥匙均统一备份在行政人事部办公室和门卫保安处留存各一套。
a）行政人事部做好各类钥匙的分类登记管理，并使用指定位置进行保管，非紧急情况下严禁使用，确因工作需要使用的，必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。（紧急情况下行政人事经理为第一责任人、依次为副经理、人事经理、行政人事主管）
b）门卫保安要按职权正式确使用公用钥匙，对其他部门的钥匙必须指定专人负责管理和保管，非紧急情况下严禁使用。如系紧急情况的必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。
附表：
1、员工IC卡及门禁卡权限审批单
第四篇：法定代表人授权管理规定
西藏天路交通股份有限公司 法定代表人授权管理规定
（一九九九年七月）
目 录
第一章 总则——————————————————————————— 第二章 授权的形式和使用范围——————————————————— 第三章 授权的规定和程序————————————————————— 第四章 例外处置原则——————————————————————— 第五章 附则———————————————————————————
第一章 总则
第一条 公司作为独立核算、自负盈亏、自主经营和独立承担民事责任的企业法人，其行为必须遵守《中华人民共和国公司法》及国家其他有关法律法规的规定，在处置公司法人财产权时必须符合公司章程的规定，维护公司所有股东的合法权益。
第二条 股东大会是公司的最高权力机构。董事长是公司的法定代表人。公司股东通过股东大会行使其权力，表达其意志；董事长代表公司并依据公司章程和股东大会的授权，负责处理公司法人财产事项和主持公司的工作。
第三条 公司法人权限范围的基本依据是《公司法》和本公司章程。董事长授权的范围不得超过上述法律和公司章程的规定。
第四条 公司日常经营工作实行分级分权管理，董事长代表公司将企业法人拥有的权限根据公司管理层的职责分工组织逐级授权，授权应体现职责与权限对应的原则。
第二章 授权的形式和使用范围
第五条 董事长在授权管理上，应根据公司管理层人员承担相应职务、行使经营管理职责、履行某项任务的必备性原则予以授权，具体形式是：
（一）职务性授权
董事长通过签署发布对公司总经理及其他高级管理人员聘任书的同时授予了相应的权限，解聘时也视同撤销了相应的权限，解聘任职务无关的权限不作为职务性授权的范围和依据。
（二）制度性授权
对职务性授权的具体内容，董事长可通过签发相关的基本规章来予以明确。对管理层分工分管交叉又无法通过职务性授权的经常性事项，应通过相关制度规章的制定来授予相应的具体权限，其授权的时效按制度规章的时效来确定。
（三）临时性授权
对公司法人的重大事项或委托办理的有关公司法人事务和临时性工作，董事长采取临时性授权，并签发授权委托书和董事会决议，委托书应载明授权范围、权限、时效。原则上临时性授权的受权人仅限于公司的董事、经理层人员、董事会秘书及公司的在册职工，法律诉讼代理事项可授权律师事务所，特殊情况需授权公司以外的人员，按公司章程的规定办理。
以上三种形式一律以书面文件表达，并将其归入公司文档管理。
第三章 授权的规定和程序
第六条 第二章所述有关三种授权形式一般彩事先授予的办法，即在受托人未正式执行职责或某任务前，董事长应授予其相应的权限，避免事中、事后授权造成受托人无法开展工作。在紧急和特殊场合下，临时授权无法以书面形式事先授权的，董事长可以口头形式授予，事后补办书面授权书。
第七条 公司的中层及以下管理人员的扔权则总经理具体组织实施，其授权范围和权限不得超越董事长授予总经理及其他经理层人员的范围和权限。属总经理和其他经理层自身承担的职权不得下授中层以下管理人员，也不得统揽职权，应进行适应公司管理体制的适当分权。
第八条 公司的职务性授权和制度性授权应保持相对的稳定，任何个人不得在公司有新的决议和有关规章制度变更前随意调整，以避免造成公司运行体系的混乱。
第九条 受托人在行使公司赋予的权限时，必须按授权范围履行相应责任和义务，认真按国家有关法律法规、公司规定的有关制度和程序行事，任何无视法律法规、公司规定的权限是无效的。
第十条 公司授权的程序：
1．职务性授权按公司有关人事聘任的工作程序办理； 2．制度性授权按公司基本规章制度规定的程序办理； 3．临时性授权按以下不同情况的程序办理：
（1）公司法人民事诉讼事项授权的程序是：由公司经理办公室根据诉讼事项的具体情况，提出授权的内容和受权的人选，经总经理或分管负责人审核后，提请董事长授权；
（2）公司重大事项或重要协议的签订的授权程序：由总经理根据经理层的建议向董事长提出，并由董事长具体确定授权事项、权限并签发书面授权证书；
（3）公司董事长因故不能出席或行使某项职权时，由董事长直接授权并签发授权证书。
第十一条 临时授权事项执行完毕，受托人应向授权人进行报告。在执行过程中发现超出权限范围的事项，应及时直接向授权人请示，以得到处理有关问题的答复，请示和答复一般以书面形式，特殊情况可以口头形式，但双方应作书面记录。
职务性授权的制度性授权的受权人一般以定期工作报告和述职报告形式向授权人报告。
第四章 例外处置原则
第十二条 公司在发生重大灾害和不可抗力事件的特殊情况下，公司总经理和其他高级管理人员可在公司章程规定的公司啊权的最大范围内，在未经董事长事先授权的情况下，处置超过其职权范围的有关事务，以避免公司遭受重大的损失。具体的情况是：
1．董事长因故外出，无法及时联系请示； 2．十分危急的状态发生，无法请示后处置的事项。
第十三条 例外处置过程中应遵循国家法规和公司规章规定的工作原则，以维护国家、公司和职工的根本利益为出发点，在处置过程中或处置完毕后应向有权授权的人报告。
第五章 附则
第十四条 本规定由董事会负责制定和修订，由董事会负责解释。第十五条 本规定报监事会备案，并由监事会负责监督。
第十六条 本规定如与国家有关法律、法规相抵角，则按国家法律、法规执行。
第十七条 本规定自发布之日起执行。
第五篇：公司门禁卡授权及领用管理规定
浙江恩佐瑞视科技有限公司 门禁授权、领用及钥匙管理规定
一、目的
为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失，特制定本规定。
二、范围
本制度适用于公司全体员工。
三、门禁卡管理
1、门禁卡授权和领用由内务部统一负责。
2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。
3、员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续。
4、外派员工可保留本人门禁卡。
5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。
7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，内务部在核实情况后，将予以免费更换。
四、门禁卡授权领用流程：
新员工：部门主管提出申请及理由——内务部审核——制卡——通知新员工领卡
丢失卡：丢失人申请补办门禁卡——内务部审核，查明原因——门禁卡终端挂失——门禁卡终端授权——制卡——通知领用人领卡
门禁卡注销（员工离职或辞职）：内务部申请门禁卡注销——内务部主管审核——门禁卡终端注销该卡
门禁卡收回（员工离职或辞职）：人事负责收回门禁卡并交于内务部主管——内务部主管审核——门禁卡终端注销该卡
原则上一个部门不得超过两张门禁卡。
五、指纹门禁授权领用流程：
副总级以上员工：申请指纹门禁——内务部主管审核——门禁指纹终端 授权——制作完成。
六、钥匙管理办法
1、公司钥匙由内务部统筹管理、复制，各部门钥匙由部门负责人管理。
2、如因公需使用钥匙，得向内务部说明使用目的，用毕后应立即归还。
3、部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使 用，否则负连带赔偿责任。
4、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。
a)离职时应将钥匙缴交内务部负责人。 b)钥匙遗失时，应立即向内务部报备。 c)非经内务部同意登记不得复制。 d)不能任意借予外人使用。
5、所有公用部门和部门钥匙均统一备份在内务部办公室留存各一套。
a）内务部做好各类钥匙的分类登记管理，并使用指定位置进行保管，非紧急情况下严禁使用，确因工作需要使用的，必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。
b）如有门卫保安要按职权正式确使用公用钥匙，对其他部门的钥匙必须指定专人负责管理和保管，非紧急情况下严禁使用。如系紧急情况的必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。
浙江恩佐瑞视科技有限公司
2012年2月
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