餐饮服务企业的销售收款方式有哪些

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第一篇:餐饮服务企业的销售收款方式有哪些

餐饮服务企业的销售收款方式有哪些

餐饮企业供应的饮食品种类多且数量零星。从销售方式看,有服务到桌销售,即顾客选好座位,服务员到餐桌前为客人订餐,而后将饮食送到餐桌;也有自助式销售,即顾客自己选购饮食品,端到餐桌食用。

从收款方式看,有先消费后付款,也有先付款后消费。具体方式有:

(1)现款现售。这种收款方式即“一手钱一手货”,服务员出售饭菜的同时收取款项。

(2)开票收款。这种方式是指顾客在服务员引导下,选好座位,点菜后由服务员直接开票收款。

(3)售票(牌)收款。采用这种方式,顾客先到柜台交款买票(牌),然后将票(牌)自行或由服务员送到厨房加工制作;加工制作完毕后,叫号凭票自行领取饭菜或由服务员按票把饭菜送到餐桌。

(4)记账收款。这种方式又分为转账结算和信用卡结算。转账结算一般对有往来关系的单位或个人使用;信用卡结算是指客人凭信用卡用餐。

第二篇:销售结算方式及应收款管理制度

内销结算方式

目前应款管理上出现了比较多的问题,关键是没有结合内销工作的特按不同客户类型配套最严格合理的结算办法,应收款管理的核心是优化结算模式,并按相关制度严格执行,为加强管理现就不同结算方法作下列分析,并引导推行。

内销结算目前主要的办法有出货前全额结款、货前部分结款,货到付款,定额结算,定期结算,易货结算等类型。

现金结算类往往又分为以下几种形式: 一.货前全额结款包括以下几种模式:

1. 先打定金,余款款到发货。这种结算模式对供方而言是最好的结算方式,目前阶段,较小规模客户和资信不太了解的客人我们都应主张采用这种结算模式,也就是说绝大部客户,特别是中小客人我们都要强制采用这种结算办法。(定金可采用30%或20%不等)

2. 不打定金,带全款提货。这种结算办法,主要针对比较熟悉,不太可能随意拒收货物的客人。针对来料加工的客户,我们可能考虑主要采用这种结算模式。二.货前部分结款包括以下几种模式(一般这种结算分首付款,中期款和尾款几部;首付款为开始生产前定金、中期款为发货前支付的部分款项、尾款为发货后应付的余款)

1. 首付款+中期款+尾款,此种结算一般分,30%+50%+20%(简称352)、30%+60%+10%(简称361)等几种模式。这种模式结算办法主要针对对我公司产品没有完全信心,不能接受出货前全部结清所有货款,要求保留部分质量保证金(尾款)的客人,针对此种客人,我们应尽可能控制尾款比重,并且尾款所占比重要严格控制在订单盈利的范围以内。这种结算办法是客户不同意采用全额货款付清再发货时,供需双方都比较能接受的结算办法。

2. 中期款+尾款,70%+30%,80%+20%,90%+10%等几种模式。这种结算模式一般也是针对来加工型客人要求部分质量保证金的情况,同样我们应尽可能控制尾款比重,尾款所占比重要严格控制在订单盈利的范围以内。三.货到付款包括:

1. 货到需方立即付款,这种结算办法针对我们对客户比较了解,基本确认不太可能偷逃货款,并且经尝试后能严格按此执行的客户。这种方式尽可能少用,主要只针对我们现在已经在做且信誉可靠的客人。但金额达到一定规模的订单还是主张先收定金。而且要真正做到一单一单结清不能形成滚动。

2. 货到需方若干天内付款,此种方式和前款类同,我们应同时严格进行结款天数的控制。

四.定额结算包括:

1. 累计总货值达到约定货款时一次结清,这种结算法主要针订单较频繁且平均订单量不太大的客人,主要目的是为简化结付货款的手续,使供需双方操作简单化,如中小经销商等。这里要注意的也是要控制好总值规模。

2. 超出授信额度后,其它款项带款提货,这种结算办法主要面向经销类的长期客人,为其提供适当的信贷支持,以提升客人与我方合作兴趣。今后也只是针对老客户可继续保留此种结算办法,新的客人一般要尽量少采用。

五.定期结算指到约定时间段以后一次性结清本时段内所欠货款。此种结算办法主要针对资产状况很好、经营状态优良、信誉有相当保障的优质中大型采购商。如优质品牌企业,星级信誉企业等。此种结算办法针对面一定不能太广泛,否则易造成整体应收款规模太大;同时定期结算时间最好不能超出一个月,而且结算期、对账日和付款日要紧密,对账日和付款日要紧跟结算期后,否则很容易使所谓的月结变成二月结甚至更长时间结算,最终造成大量“合法”应收款,还有一点,关于票日期也应有明确的约定,因为客户付款时往往要求先行收到相关发票。

强化应收款管理,首先第一步就是要合理设置结算模式,业务员一定要吃透各种结算模式的优缺点并灵活使用(可以考虑两种结算模式捆绑使用),一定要尽一切可能说服客户接受对我方更有利的结算模式,在说服客户时一定要树立企业诚信的形象,很多客人要求款到发货或要求质量保证金,并不一定是其本身资金问题,而往往首先对我们公司的产品质量和抱怀疑态度,其次是怕一旦出现质量问题公司不对其负相应责任,所以公司一定要诚信,一个是要保证按期按质交货,另一个一旦出现质量问题一定要承担应付的责任,如果客人认定你是一个负责任的企业,就愿意在支付方面提供最大的让步同时愿意与公司保持长久的合作。所以做好服务保证诚信是稳定客人和优化应收状况的基础。总言之还是要想办法帮客人实现价值。除业务员层面提升认识外,关键是部门领导在支付条款上要严格审核的把关。特别对新客户使用三、四、五类支付手段时要严格审批,没有把握必须与上一级管理人员协商,否则不能随便同意业务使用不安全的结算模式,否则相关部门应负相关连带责任。对此公司将针对新增不良应收款将出台连带处罚措施,对不良的新增应收款直接责任人和相关领导应受到相应的经济处罚。

万一有的客人必须使用三、四、五类支付办法时,手先一定要保证合同文本的完善和正规化,另外就是要严格按照合同约定执行,否则不应当再进行恶性的滚动而是要紧急刹车。另外针对采用以上三种结算办法的长期客户,应签定《结算协议书》文本附后。对有此类协议的客户应提交相关营业执照复印件,针对个体或小规模客人,同时应提交业主个人身份证复印件并提交行政部备案。如一旦出现恶性拖欠情况要有全套法律凭据。

涛2008-6-28

第三篇:房地产企业销售及收款管理制度

XXXX控股集团有限公司

财务管理制度-销售及收款管理制度

第一章 总则

第一条 为了加快商品房销售,加强内部协作,规范操作流程,提高工作效率,根据国家商品房销售的有关法律、法规的规定,结合XXXX控股集团有限公司(以下简称集团)的实际情况,制定本制度。

第二条 本制度只适用于集团下属从事房地产开发、经营的各项目的商品房销售的子公司,房地产项目商品房销售必须遵守本制度规定。

第二章 销售价格及权限管理

第三条 商品房开盘的销售价格是在充分市场调查的基础上,根据项目公司自身的总体战略,由各项目公司经理室会同开发、销售、工程、财务等部门共同制订。

第四条 各项目公司制订的开盘销售价格在实施前须报集团总部审查,由集团董事长、总裁、集团各部门、上报公司总经理等有关人员参加的价格论证会,论证通过后由董事长签发给项目公司执行。

第五条 销售过程中的调价按开盘价的制订流程作出,报集团董事长批准。

第六条 在销售过程中各项目公司应制定销售折扣权限,报集团董事长批准。各公司总经理、部门经理、售楼员在各自的权限范围内履行职责,超出职责范围的应向上一级书面报批,最终审批权在集团董事长。

第七条 销售价格及其变动、销售折扣权限及其变动的文书,应报送各项目公司财务部门。销售价格折扣审批单附于销售合同中报送公司财务部门备查。

第八条 项目公司销售部必须严格遵守销售价格权限和审批程序,项目公司财务部认真做好价格监督并提供有关价格执行情况的财务信息。

第三章 收款管理

第九条 客户交纳房款,售楼人员应事先通知客户交款银行及帐号,引导客户直接将房款解交银行,有利于避免由于现金引发的安全隐患,财务部门必须对现金缴款单的真伪进行认真审核。

第十条 外地客户或确实直接解交银行不方便的客户,可直接向财务部门交纳现金,财务人员应积极做好收款工作,不得拖延、怠慢。

第十一条 客户交款时,销售部应开具收款联系单,详细注明楼盘、房号、客户姓名、合同编号、交款金额、售楼员姓名,随同客户现金缴款单或现金送交财务部门。

第十二条 财务部凭客户交款单或实际收到现金和收款联系单开具房款收据,收据上必须注明现金或现金缴款单等收款方式。

第十三条 财务部根据收款联系单及交款单及时编制记帐凭证入帐,以便及时提供客户的收款情况信息。

第十四条 为了确保数据准确,每天收款数据截止时间为下午5:00,下午5:00以后收款数据计入下一天,每月初财务部和销售部门应进行客户收款情况的核对,发现差异,及时查明原因,同对遗留的应收帐款督促销售部门积极催讨,防止呆帐的发生。

第四章 销售合同管理

第十五条 项目各公司相关部门应向财务部门送交商品房面积测绘资料及可销售面积资料等,财务部门应对这些资料认真核对。

第十六条 每次开盘销售的销售合同样本必须经过评审,销售合同的评审、签订必须符合公司制定的《合同管理制度》的要求。

第十七条 销售合同内部编号统一为项目名称加年份加楼号加户号,例如2009年凤凰名城10楼501室的销售合同的内部编号为:HWMC.2009.10.501。

第十八条 销售合同签订后3日内送交财务部门备查,财务人员及时登记合同台帐以及将合同的有关数据输入财务帐套。

第十九条 项目公司销售部门、财务部门必须建立健全销售合同台账,财务上的销售合同台帐主要内容为:项目名称、楼号、户号、合同编号、签约日期、客户名称、品名、面积、单价、总价、代收款项、付款期限等,财务上销售合同

台账详见集团财务部下发的《销售合同台账》模板;

第二十条 财务部门对报送的销售合同的有关条款应认真复核,发现异常及时通知相关部门,并适时做好销售合同及生成合同相关资料的档案管理,确保其完整性。

第二十一条 为了确保数据准确,每月初财务部和销售部门应进行有关数据的核对工作,发现差异,及时查明原因。

第二十二条 财务部门应掌握应收房款的动态,月末有应收未收款项的,应督促销售部门及时回笼资金。各公司财务部门每周须相关相关领导及集团财务部报送销售周报表,详见周报流程。

第五章 销售监管资金的管理

第二十三条 实行预售资金监管地区的项目公司在监管资金账户开设、收款、监管资金使用等方面必须遵守当地有关部门规定的监管制度。

第二十四条 监管资金账户开设管理:

⑴、有项目融资的项目公司开设监管资金银行账户,由项目公司销售部门和集团资本经营部共同销售指定银行,通知项目公司财务部办理。无项目融资的项目公司由销售部门和财务部门共同商定银行;监管资金银行账户变更也按此办理;

⑵、开立监管账户的工程资料由工程部门负责向财务部门报送;开立监管账户销售方面的工作由销售部门完成并及时通知财务部门,需提供销售资料的由其向财务部门提交;开立监管账户相关部门提交资料齐全及相关工作完成后的5各工作日内,财务部门完成开户工作;

⑶、销售部门根据计划开盘时间、预售许可证上会时间、以及开设监管账户各相关部门准备工作时间做好统筹、衔接、通知工作,财务部门应做好配合、支持工作。

第二十四条 销售监管资金收款管理:

⑴、一般缴款程序:

①、开发企业网签系统为购房人打印缴款通知书(首付款、按揭款、分期付款分别打印);

②、购房人凭缴款通知书将购房款存入监管账户或通过专用POS机将购房款存入监管账户;

③、监管银行按缴款通知书收取预售款并出具缴款凭证,购房人凭银行出具的缴款凭证,向开发企业换领票据。

⑵、缴款注意事项:

①、对收取的定金应在网签后应及时转入监管账户。在转账时须分笔转入监管帐户,不可一笔汇总转入,以便监管银行不明入账的补录,销售部门应及时准确地向财务部门提交购房人的缴款信息,财务部门转入监管账户应详细准确的注明购房人的缴款信息;

②、对于按揭贷款(商贷、公积金贷款),各贷款银行应将除保证金外的贷款资金,逐笔、及时、足额转入核定的预售款监管专用帐户,并在进账单备注栏内载明缴款编号;

⑶、项目应在售楼处公示每栋楼的预售款监管账户开户银行名称、账号、地址和监管办的联系电话;项目公司不得直接收取购房款存入其它账户;

第二十五条 购房合同取消,退款拨付。预售双方达成退房协议并办理好退房手续且撤销备案后,可通申请监管资金退款,销售部门应及时通知财务部门并提交相关资料,财务部门及时办理退款手续。向购房人退款时除了监管资金退回公司其他账户外还应履行公司规定的退房退款流程及手续。

第六章 销售开票及管理

第二十六条 商品房竣工交付后,销售部门应向财务部门提供项目所在地房管部门核定的商品房面积清单。

第二十七条 开票前,销售、财务部门各自根据核定的商品房面积清单、销售合同、代收代付资料、收款情况编制商品房销售结算清单,并进行认真仔细的核对,确保结算数据的准确无误,商品房销售结算清单的编制、复核流程详见开票流程图。

第二十八条 房款及代收代付款项未交清或交付过程中有纠纷的,不得开具不动产销售发票,办理产权证。

第二十九条 需要开具销售发票的并无第二十五条之情形的,销售部应开具

开票联系单送交财务部通知开票。

第三十条 财务部根据销售合同、收款情况、商品房销售结算清单对开票联系单进行核对,核对无误后开具销售不动产专用发票,开票申请、复核详见开票流程图。销售发票开具时应当收回以前开具的收款收据。

第三十一条 开具的销售发票交销售办证人员,办证人员应对销售发票进行再复核,复核无误后于开票之日起10日内办理契证,客户契税的支付按付款流程办理。

第三十二条 开票后,财务部门应及时入帐确认销售收入并核销预收、应收帐款;开票前已确认销售收入的,应将不动产专用发票附于确认收入时的记帐凭证后面。

第三十三条 销售收入的确认严则:各地子公司应根据国家财政部《施工、房地产开发企业财务制度》和国家税务总局国税发[2009]31号《房地产开发经营业务企业所得税处理办法》结合项目所在地税务部门的政策进行销售收入的确定。

第三十四条 由于本集公司以房地产业为主,应收帐款金额较小,发生坏帐损失,采用直接转销法,不采用备抵法。

第七章 客户退、换、更名管理

第三十五条 客户退房必须详细填写退房申请书,销售部门应根据销售合同的规定详细填明违约责任及处理意见,经项目公司总经理批准后方可和客户解除销售合同。

第三十六条 客户凭已批准退房申请书向销售部提出退款申请,即填写领款单经销售部审核。经销售部审核后,领款单及退房申请复印件交财务部办理退房退款手续。

第三十八条 财务部应根据销售合同对退房情况进行审核,审核的重点是退房的违约责任处理是否符合销售合同的规定。经审核无误,领款单报总经理批准后办理退款,退房退款的具体流程详见退房退款流程图。

第三十九条 客户未签订销售合同或订购协议需要换房的,由销售部书面通知财务部,财务部根据销售部的换房通知办理转款;已签订销售合同或订购协议的客户需要换房,按退房程序办理。

第四十条 未开具销售发票前,客户之间转让房屋先按退房程序办理,再按新客户重新签订销售合同,同时必须以老客户名义办理全额退款,再以新客户的名义全额收取房款,不得在收款收据上直接更名。

第四十一条 本集团下属各房地产公司在签订销售合同后不允许更名,签订销售合同前更名须经集团财务部、集团销售中心批准。

第四十二条 客户退房、换房等必须符合国家及当地政府的法律法规规定,各公司不得违规操作,确保公司不受任何法律风险。

第八章 银行按揭管理

第四十四条 楼盘开盘前,财务部或协助销售部向银行及公积金管理部门办妥楼盘按揭贷款的总手续。

第四十五条 项目公司财务部积极配合销售部银行按揭人员做好和按揭银行及公积金管理部门的协调、衔接工作,使安揭贷款能够早日到位。

第四十六条 为了公司融资等原因,除客户特别指定按揭银行外,银行按揭应服从财务部的总体安排。

第九章 附则

第四十七条 公司财务部每月按照国家《企业会计准则》和相关的会计制度的要求核算、确认销售收入,并向项目公司总经理、集团财务部、集团公司董事长等报送销售收款信息的会计报表

第四十八条 本制度由集团财务部负责制订、解释和修改,经公司董事会批准,自发文之日起执行。

第四篇:餐饮收款流程

餐饮店收款流程与规定

1、客人结账时,服务员在电脑系统打结算单,客人确认无误后付款,服务员收到现金/银行卡/积分卡等后交到收银处,收银员在餐饮系统选择结算方式,如现金、银行卡等,收款后在结算单上加盖收款章。

2、每市结束后,收款员在餐饮系统上打印当市的营业汇总单与当天营业款核对是否一致,核对无误后编制当天的营业日报表并签字确认后,连同当天的消费卡(点餐单)、营业汇总单、营业款和银联单据一并交到财务。

3、出纳收款时按营业日报表的项目,如现金、订金、信用卡、积分卡、支票等收款方式,逐一核对,无误后在报表上盖章确认

4、出纳把收到的现金汇总后填写银行的现金存款凭条,并将款项装好放到银行指定的箱(部分不上门收款的餐饮店由出纳自行将营业款存行)

5、穗宝押运公司上门收款,签名收箱

6、稽核员按单天的消费卡(点餐单)与餐饮系统核对,再按营业汇总表、银行存款单、银联结算单逐一核对

7、稽核员把出纳收到的营业日报表作汇总,然后与营业日报汇总表核对是否一致

6、金额核对无误后交会计做账

.餐饮收入稽核的内容包括以下几个部分:

(1)审查销售账单:对餐厅销售的帐单按餐厅、各服务员号码数分别整理,审查核对有无丢失差错;

(2)审查整理每天营业收入记账内容几其准确性:按各餐厅几每次宴会分别整理统计的账单金额,应与该:营业点收银员收入明细表‘中的金额一致。

特别重要的是赊欠帐单金额应与前厅结账处宾客分户帐明细表中该餐厅所记录的数额相等。也就是做到三方核对平衡;

(3)审查服务员销售账单有无缺号;审查服务员填制的账单帐号时,应当根据丢失账单的号码,向有关的服务员查询。如果该账单的副联尚在,并证明销售收入已经准确地记入收银员帐内,这就不是服务员的责任。如是收银员与服务员窜通作弊,可以通过账单缺号表现出来,因此对丢失的账单应当认真追究原因,防止用于不正的目的。

(4)审查宴会销售:宴会销售的审查是通过核对宴会账单和宴会销售明细表进行的,也就是根据宴会业务负责人梯交的宴会销售销售明细表,核对营业额是否相符。同时要对宴会花卉费、乐队费、装饰费等附加费用有关凭证进行审查。

(5)检查餐饮销售:营业收入稽核员还应检查账单中所列项目、客数是否与餐厅服务员所开定单中的项目、客数一致。核对时应使用定单的厨房联,因厨房是根据这张单发出菜肴的,还要检查账单中的价格与价格与菜单、酒单的价格是否一致。

第五篇:房地产企业销售及收款管理制度

财务管理制度—销售及收款管理制度

XXXX控股集团有限公司

财务管理制度-销售及收款管理制度

第一章总则

第一条为了加快商品房销售,加强内部协作,规范操作流程,提高工作效率,根据国家商品房销售的有关法律、法规的规定,结合XXXX控股集团有限公司(以下简称集团)的实际情况,制定本制度。

第二条本制度只适用于集团下属从事房地产开发、经营的各项目的商品房销售的子公司,房地产项目商品房销售必须遵守本制度规定。

第二章销售价格及权限管理

第三条商品房开盘的销售价格是在充分市场调查的基础上,根据项目公司自身的总体战略,由各项目公司经理室会同开发、销售、工程、财务等部门共同制订。

第四条各项目公司制订的开盘销售价格在实施前须报集团总部审查,由集团董事长、总裁、集团各部门、上报公司总经理等有关人员参加的价格论证会,论证通过后由董事长签发给项目公司执行。

第五条销售过程中的调价按开盘价的制订流程作出,报集团董事长批准。

第六条在销售过程中各项目公司应制定销售折扣权限,报集团董事长批准。各公司总经理、部门经理、售楼员在各自的权限范围内履行职责,超出职责范围的应向上一级书面报批,最终审批权在集团董事长。

第七条销售价格及其变动、销售折扣权限及其变动的文书,应报送各项目公司财务部门。销售价格折扣审批单附于销售合同中报送公司财务部门备查。

第八条项目公司销售部必须严格遵守销售价格权限和审批程序,项目公司财务部认真做好价格监督并提供有关价格执行情况的财务信息。

第三章收款管理

第九条客户交纳房款,售楼人员应事先通知客户交款银行及帐号,引导客户直接将房款解交银行,有利于避免由于现金引发的安全隐患,财务部门必须对现金缴款单的真伪进行认真审核。

第十条外地客户或确实直接解交银行不方便的客户,可直接向财务部门交纳现金,财务人员应积极做好收款工作,不得拖延、怠慢。

第十一条客户交款时,销售部应开具收款联系单,详细注明楼盘、房号、客户姓名、合同编号、交款金额、售楼员姓名,随同客户现金缴款单或现金送交财务部门。

第十二条财务部凭客户交款单或实际收到现金和收款联系单开具房款收据,收据上必须注明现金或现金缴款单等收款方式。

第十三条财务部根据收款联系单及交款单及时编制记帐凭证入帐,以便及时提供客户的收款情况信息。

第十四条为了确保数据准确,每天收款数据截止时间为下午5:00,下午5:00以后收款数据计入下一天,每月初财务部和销售部门应进行客户收款情况的核对,发现差异,及时查明原因,同对遗留的应收帐款督促销售部门积极催讨,防止呆帐的发生。

第四章销售合同管理

第十五条项目各公司相关部门应向财务部门送交商品房面积测绘资料及可销售面积资料等,财务部门应对这些资料认真核对。

第十六条每次开盘销售的销售合同样本必须经过评审,销售合同的评审、签订必须符合公司制定的《合同管理制度》的要求。

第十七条销售合同内部编号统一为项目名称加年份加楼号加户号,例如2009年凤凰名城10楼501室的销售合同的内部编号为:HWMC.2009.10.501。

第十八条销售合同签订后3日内送交财务部门备查,财务人员及时登记合同台帐以及将合同的有关数据输入财务帐套。

第十九条项目公司销售部门、财务部门必须建立健全销售合同台账,财务上的销售合同台帐主要内容为:项目名称、楼号、户号、合同编号、签约日期、客户名称、品名、面积、单价、总价、代收款项、付款期限等,财务上销售合同

台账详见集团财务部下发的《销售合同台账》模板;

第二十条财务部门对报送的销售合同的有关条款应认真复核,发现异常及时通知相关部门,并适时做好销售合同及生成合同相关资料的档案管理,确保其完整性。

第二十一条为了确保数据准确,每月初财务部和销售部门应进行有关数据的核对工作,发现差异,及时查明原因。

第二十二条财务部门应掌握应收房款的动态,月末有应收未收款项的,应督促销售部门及时回笼资金。各公司财务部门每周须相关相关领导及集团财务部报送销售周报表,详见周报流程。

第五章销售监管资金的管理

第二十三条实行预售资金监管地区的项目公司在监管资金账户开设、收款、监管资金使用等方面必须遵守当地有关部门规定的监管制度。

第二十四条监管资金账户开设管理:

⑴、有项目融资的项目公司开设监管资金银行账户,由项目公司销售部门和集团资本经营部共同销售指定银行,通知项目公司财务部办理。无项目融资的项目公司由销售部门和财务部门共同商定银行;监管资金银行账户变更也按此办理;

⑵、开立监管账户的工程资料由工程部门负责向财务部门报送;开立监管账户销售方面的工作由销售部门完成并及时通知财务部门,需提供销售资料的由其向财务部门提交;开立监管账户相关部门提交资料齐全及相关工作完成后的5各工作日内,财务部门完成开户工作;

⑶、销售部门根据计划开盘时间、预售许可证上会时间、以及开设监管账户各相关部门准备工作时间做好统筹、衔接、通知工作,财务部门应做好配合、支持工作。

第二十四条销售监管资金收款管理:

⑴、一般缴款程序:

①、开发企业网签系统为购房人打印缴款通知书(首付款、按揭款、分期付款分别打印);

②、购房人凭缴款通知书将购房款存入监管账户或通过专用POS机将购房款存入监管账户;

③、监管银行按缴款通知书收取预售款并出具缴款凭证,购房人凭银行出具的缴款凭证,向开发企业换领票据。

⑵、缴款注意事项:

①、对收取的定金应在网签后应及时转入监管账户。在转账时须分笔转入监管帐户,不可一笔汇总转入,以便监管银行不明入账的补录,销售部门应及时准确地向财务部门提交购房人的缴款信息,财务部门转入监管账户应详细准确的注明购房人的缴款信息;

②、对于按揭贷款(商贷、公积金贷款),各贷款银行应将除保证金外的贷款资金,逐笔、及时、足额转入核定的预售款监管专用帐户,并在进账单备注栏内载明缴款编号;

⑶、项目应在售楼处公示每栋楼的预售款监管账户开户银行名称、账号、地址和监管办的联系电话;项目公司不得直接收取购房款存入其它账户;

第二十五条购房合同取消,退款拨付。预售双方达成退房协议并办理好退房手续且撤销备案后,可通申请监管资金退款,销售部门应及时通知财务部门并提交相关资料,财务部门及时办理退款手续。向购房人退款时除了监管资金退回公司其他账户外还应履行公司规定的退房退款流程及手续。

第六章销售开票及管理

第二十六条商品房竣工交付后,销售部门应向财务部门提供项目所在地房管部门核定的商品房面积清单。

第二十七条开票前,销售、财务部门各自根据核定的商品房面积清单、销售合同、代收代付资料、收款情况编制商品房销售结算清单,并进行认真仔细的核对,确保结算数据的准确无误,商品房销售结算清单的编制、复核流程详见开票流程图。

第二十八条房款及代收代付款项未交清或交付过程中有纠纷的,不得开具不动产销售发票,办理产权证。

第二十九条需要开具销售发票的并无第二十五条之情形的,销售部应开具

开票联系单送交财务部通知开票。

第三十条财务部根据销售合同、收款情况、商品房销售结算清单对开票联系单进行核对,核对无误后开具销售不动产专用发票,开票申请、复核详见开票流程图。销售发票开具时应当收回以前开具的收款收据。

第三十一条开具的销售发票交销售办证人员,办证人员应对销售发票进行再复核,复核无误后于开票之日起10日内办理契证,客户契税的支付按付款流程办理。

第三十二条开票后,财务部门应及时入帐确认销售收入并核销预收、应收帐款;开票前已确认销售收入的,应将不动产专用发票附于确认收入时的记帐凭证后面。

第三十三条销售收入的确认严则:各地子公司应根据国家财政部《施工、房地产开发企业财务制度》和国家税务总局国税发[2009]31号《房地产开发经营业务企业所得税处理办法》结合项目所在地税务部门的政策进行销售收入的确定。

第三十四条由于本集公司以房地产业为主,应收帐款金额较小,发生坏帐损失,采用直接转销法,不采用备抵法。

第七章客户退、换、更名管理

第三十五条客户退房必须详细填写退房申请书,销售部门应根据销售合同的规定详细填明违约责任及处理意见,经项目公司总经理批准后方可和客户解除销售合同。

第三十六条客户凭已批准退房申请书向销售部提出退款申请,即填写领款单经销售部审核。经销售部审核后,领款单及退房申请复印件交财务部办理退房退款手续。

第三十八条财务部应根据销售合同对退房情况进行审核,审核的重点是退房的违约责任处理是否符合销售合同的规定。经审核无误,领款单报总经理批准后办理退款,退房退款的具体流程详见退房退款流程图。

第三十九条客户未签订销售合同或订购协议需要换房的,由销售部书面通知财务部,财务部根据销售部的换房通知办理转款;已签订销售合同或订购协议的客户需要换房,按退房程序办理。

第四十条未开具销售发票前,客户之间转让房屋先按退房程序办理,再按新客户重新签订销售合同,同时必须以老客户名义办理全额退款,再以新客户的名义全额收取房款,不得在收款收据上直接更名。

第四十一条本集团下属各房地产公司在签订销售合同后不允许更名,签订销售合同前更名须经集团财务部、集团销售中心批准。

第四十二条客户退房、换房等必须符合国家及当地政府的法律法规规定,各公司不得违规操作,确保公司不受任何法律风险。

第八章银行按揭管理

第四十四条楼盘开盘前,财务部或协助销售部向银行及公积金管理部门办妥楼盘按揭贷款的总手续。

第四十五条项目公司财务部积极配合销售部银行按揭人员做好和按揭银行及公积金管理部门的协调、衔接工作,使安揭贷款能够早日到位。

第四十六条为了公司融资等原因,除客户特别指定按揭银行外,银行按揭应服从财务部的总体安排。

第九章附则

第四十七条公司财务部每月按照国家《企业会计准则》和相关的会计制度的要求核算、确认销售收入,并向项目公司总经理、集团财务部、集团公司董事长等报送销售收款信息的会计报表

第四十八条本制度由集团财务部负责制订、解释和修改,经公司董事会批准,自发文之日起执行。

附:销售收款流程

销售开票流程

销售退房、退款流程

销售周报编报流程

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