第一篇:收货单流程
采购流程
规定:
1、未经批准的采购订单,而提前采购所列货品,收货部门一律拒收。
2、收货记录上的金额应该与发票金额相符,供应商名称应与采购申请单一致。对收到的货物进行数量盘点,收获量应与订购数量相同。
3、所采购之食品应符合“国家食品安全政策”及酒店质量要求,否则收货部有权拒绝接收。
4、实行双重验收制度,收货部为第一验收人,使用部门为第二验收人,必须各负其责。
5、收货记录必须有收货人、供应商、仓管员或者使用部门三方签字,方可生效。另外贵重干货入库时,收货记录必须有使用部门的厨师长签名确认。
6、当天收货记录的汇总金额应等于收货日报汇总表的总计金额。收货记录应于当天下班之前教于成本部审核,确认无误后转交应付部符合并入帐。
程序
验收操作规程及要点:
1、接到采购部转来的已批准的采购订单,按单上的要求验收货物。
2、凡是可能的订货、必须逐一检件点数,以重量计量的货品,必须逐一过称;如显示有效期,应评估确定货物是否有足够的剩余使用时间。抽样检查装箱货品,是否足量,质量是否一致。
3、有关食品原材料收货控制程序:
a、肉类(包括:冻肉及冰鲜肉类)、急冻家禽等原料,应先开箱再称重量;
b、抽查已加工切配好的食品原材料的重量,了解皮重或其它边角料重量是否已经扣除; c、检查整理包装的水果、蔬菜等质量是否与订立的规格数量标准相同;
d、对于较重的中餐干货,如鱼翅、鲍鱼、干货类,应由厨房厨师长配合验收质量是否符合标准;
e、迅速将验收合格的原料送入储藏室;
4、根据自身情况制定严格收货时间,并依照执行。
5、入库食品及酒水的验收,必须对货物的生产日期、保质期、商标标识、中文标识进行查验。进口物品,必须检查中文标示字迹是否清楚,生产日期或使用期是否与英文一致。
6、涉及到专业技术方面的产品验收,必须经有关部门确认。(如工程用品、电脑配件等)
第二篇:收并购流程
公司并购流程
公司并购是风险较高的商业资产运作行为,良好的并购将极大提升资产质量,提高企业的竞争力,带来可观的经济收益,使企业步入健康可持续发展的轨道。而不良的并购或并购中操作不当则会使当事人陷入泥潭而难以自拔。因此,公司并购的每一步均应慎重从事。
通常,公司并购包括三个阶段:并购准备阶段、并购实施阶段、并购整合阶段,其一般操作流程和注意事项分述如下:
一、并购的准备阶段
在并购的准备阶段,并购公司确立并购战略后,应该尽快组成并购班子。一般而言,并购班子包括两方面人员:并购公司内部人员和聘请的专业人员,其中至少要包括律师、会计师和来自于投资银行的财务顾问,如果并购涉及到较为复杂的技术问题,还应该聘请技术顾问。
并购的准备阶段,对目标公司进行尽职调查显得非常重要。尽职调查的事项可以分为两大类:并购的外部法律环境和目标公司的基本情况。
并购的外部法律环境:尽职调查首先必须保证并购的合法性。直接规定并购的法规散见于多种法律文件之中,因此,并购律师不仅要熟悉公司法、证券法等一般性的法律,还要熟悉关于股份有限公司、涉及国有资产、涉外因素的并购特别法规。除了直接规定并购的法律法规以外,还应该调查贸易政策、反不正当竞争法、环境保护、安全卫生、税务政策等方面的法规。调查时还应该特别注意地方政府、部门对企业的特殊政策。
目标公司的基本情况:重大并购交易应对目标公司进行全面、详细的尽职调查。目标公司的合法性、组织结构、产业背景、财务状况、人事状况都属于必须调查的基本事项。具体而言,以下事项须重点调查:
1、目标公司的主体资格及获得的批准和授权情况。首先应当调查目标公司的股东状况和目标公司是否具备合法的参与并购主体资格;其次,目标公司是否具备从事营业执照所确立的特定行业或经营项目的特定资格;再次,还要审查目标公司是否已经获得了本次并购所必需的批准与授权(公司制企业需要董事会或股东大会的批准,非公司制企业需要职工大会或上级主管部门的批准,如果并购一方为外商投资企业,还必须获得外经贸主管部门的批准)。
2、目标公司的产权结构和内部组织结构。目标企业的性质可能是有限责任公司、股份有限公司、外商投资企业、或者合伙制企业,不同性质的目标企业,对于并购方案的设计有着重要影响。
3、目标公司重要的法律文件、重大合同。调查中尤其要注意:目标公司及其所有附属机构、合作方的董事和经营管理者名单;与上列单位、人员签署的书面协议、备忘录、保证书等等。审查合同过程中应当主要考虑如下因素:合同的有效期限;合同项下公司的责任和义务;重要的违约行为;违约责任;合同的终止条件等等。
4、目标公司的资产状况。包括动产、不动产、知识产权状况,以及产权证明文件,特别要对大笔应收账款和应付账款进行分析。有时在合同签订之后还需要进一步的调查工作。调查结果有可能影响并购价格或其它全局性的问题。
5、目标公司的人力资源状况。主要包括:目标公司的主要管理人员的一般情况;目标公司的雇员福利政策;目标公司的工会情况;目标公司的劳资关系等等。
6、目标公司或有事项、法律纠纷以及潜在债务。主要是过去的交易或者事项形成的,其结果须由某些未来事项的发生或不发生才能决定的不确定事项。常见的或有事项主要包括:未决诉讼或仲裁、对外担保、产品质量保证(含产品安全保证)、承诺、义务性合同、环境污染整治等。
对目标公司的尽职调查往往是一个困难和耗费时间的过程。并购方案则至少应当包含以下几方面的内容:准确评估目标公司的价值;确定合适的并购模式和并购交易方式;选择最优的并购财务方式;筹划并购议程。
二、并购的实施阶段
并购的实施阶段由并购谈判、签订并购合同、履行并购合同三个环节组成。
谈判。并购交易的谈判的焦点问题是并购的价格和并购条件,包括:并购的总价格、支付方式、支付期限、交易保护、损害赔偿、专有技术或品牌安排、并购后的人事安排、税负等等。双方通过谈判就主要方面取得一致意见后,一般会签订一份《并购意向书》(或称《备忘录》)。《并购意向书》大致包含以下内容:并购方式、并购价格、是否需要卖方股东会批准、卖方希望买方采用的支付方式、是否需要政府的行政许可、并购履行的主要条件等等。此外,双方还会在《并购意向书》中约定意向书的效力,可能会包括如下条款:排他协商条款(未经买方同意,卖方不得与第三方再行协商并购事项)、提供资料及信息条款(买方要求卖方进一步提供相关信息资料,卖方要求买方合理使用其所提供资料)、保密条款(并购的任何一方不得公开与并购事项相关的信息)、锁定条款(买方按照约定价格购买目标公司的部分股份、资产,以保证目标公司继续与收购公司谈判)、费用分担条款(并购成功或者不成功所引起的费用的分担方式)、终止条款(意向书失效的条件)。
签订并购合同。并购协议应规定所有并购条件和当事人的陈述担保。并购协议的谈判是一个漫长的过程,通常是收购方的律师在双方谈判的基础上拿出一套协议草案,然后双方律师在此基础上经过多次磋商、反复修改,最后才能定稿。并购协议至少应包括以下条款:
1、并购价款和支付方式。
2、陈述与保证条款。陈述与保证条款通常是并购合同中的最长条款,内容也极其繁琐。该条款是约束目标公司的条款,也是保障收购方权利的主要条款。目标公司应保证有关的公司文件、会计帐册、营业与资产状况的报表与资料的真实性。
3、并购合同中会规定的合同生效条件、交割条件和支付条件。并购合同经双方签字后,可能需要等待政府有关部门的核准,或者需要并购双方履行法律规定的一系列义务(如债务公告、信息披露等等),或者收购方还需要作进一步审查后才最后确认,所以并购合同不一定马上发生预期的法律效力。并购双方往往会在合同中约定并购合同的生效条件,当所附条件具备时,并购合同对双方当事人发生法律约束力。为了促成并购合同的生效,在并购合同中往往还需要约定在合同签订后、生效前双方应该履行的义务及其期限,比如,双方应该在约定期限内取得一切有权第三方的同意、授权、核准,等等。
4、并购合同的履行条件。履行条件往往与并购对价的支付方式联系在一起,双方一般会约定当卖方履行何种义务后,买方支付多少比例的对价。
5、资产(含无形资产品牌或专有技术等)交割后的步骤和程序。
6、违约赔偿条款。
7、税负、并购费用等其他条款。
履行并购合同。履行并购合同指并购合同双方依照合同约定完成各自义务的行为,包括合同生效、产权交割、尾款支付完毕。一个较为审慎的并购协议的履行期间一般分三个阶段:合同生效后,买方支付一定比例的对价;在约定的期限内卖方交割转让资产或股权,之后,买方再支付一定比例的对价;一般买方会要求在交割后的一定期限内支付最后一笔尾款,尾款支付结束后,并购合同才算真正履行结束。
三、并购整合阶段
并购的整合阶段主要包括财务整合、人力资源整合、资产整合、企业文化整合等方面事务。其中的主要法律事务包括:
1、目标公司遗留的重大合同处理;
2、目标公司正在进行的诉讼、仲裁、调解、谈判的处理;
3、目标公司内部治理结构整顿(包括目标公司董事会议事日程、会议记录与关联公司的法律关系协调等等);
4、依法安置目标公司原有工作人员。公司并购虽然风险较高,但严格按流程操作可以极大地降低风险,帮助企业实现并购目的。因此,公司在决定采取并购策略进行扩张之前,一定要经过审慎的判断和严密的论证;在并购的操作过程中,认真仔细地完成每一个并购阶段的操作流程,使并购交易风险变成可控风险。
第三篇:土地收储流程
天津开发区土地整理中心
土地收储流程
1.管委会及有关部门确定收储土地,通知我中心实施收储。
2.我中心报请管委会批准后委托相关测绘单位对拟收储地块实施地籍测绘工作并出具地籍测绘报告(如测绘费用超过限额,则需通过政府采购程序选取测绘单位进行地籍测绘工作)。
3.我中心持地籍测绘报告向新区土地发展中心申请拟收储地块的土地收储计划,新区土地发展中心审批后将土地收储计划上报新区规国局,土地收储计划经新区规国局审核后上报至新区人民政府,最终由新区人民政府下发土地收储计划批复文件。
4.同时,我中心依据土地收储相关规定委托评估公司,由评估公司按照不动产权证书规定的土地用途、地上建筑物状况、土地现状利用条件等对拟收储地块进行土地和房产价格评估并出具评估报告。根据评估结果,我中心与产权人协商确认土地收储方案,包括土地收储补偿金额、付款方式、交地方式等。
5.我中心和产权人就收储事宜达成初步意见后,将拟收储地块的土地收储方案上报管委会并取得管委会批准。我中心依据管委会批文与产权人签订土地收储补偿协议。
6.根据土地收储补偿协议条款,我中心向开发区财政局相应科室请款(需提供管委会批文、土地收储补偿协议、产权人提供的收储补偿款免税代开发票等)并向产权人付款。
7.产权人向土地行政管理部门申请办理土地注销手续,土地注销后我中心向土地行政管理部门申请办理拟收储地块的产权登记手续(所需材料包括管委会批复、土地收储计划批复、地籍调查材料、产权人提供的免税代开发票等)。
8.地块收储后,统一纳入开发区土地储备库。建交局将储备土地实施出让前,由我中心向建交局房地产科提供土地收储成本(具体内容依据《天津市土地整理储备成本控制与管理办法》填写)。
第四篇:收楼流程培训资料
收楼准备流程
一、收楼前
1、准备收楼资料包。
一般情况下,在合同收楼前一周内,由销售中心统一寄发《收楼通知书》给业主(以挂号信的形式寄发)。《通知书》(简称)内包含有《收楼通知书》、《致业主的一封信》、《收楼应缴其他款项明细》。
在收楼2—3天内,销售人员须致电所跟办的单位业主,确认业主是否收到通知书,并再次明确准确的收楼时间和必备资料。并预约业主来收楼,通知客户办理收楼必须带备的资料,收楼前需准备好收楼资料包。
附:
1、业主前来办理收楼的必需带备的资料包括:
(1)业主本人身份证(或护照、回乡证、台胞证、军人证等)原件;注意:未成年人购房须有监护人公证书、未成年人及其父母户口簿原件;
(2)业主婚姻证明文件,且除益阳市区以外(女性50周岁以下)县市需提供
《流动人口婚育证明》或综合治理计生证明。
(3)注意事项:如业主不能亲临收楼,可委托代理人办理,但代理人除必须携
带上述资料外,还须同时出具业主的授权书(公证处证明)原件,代理人的身份证(或护照、回乡证、台胞证、军人证等)原件。
(4)若产生负超标,需提供一个银联卡卡号及开户行名称。
(5)前期缴纳的所有楼款及其他相关费用的收据(或发票)之全部原件。
2、业主来收楼前,销售顾问需提前准备好收楼资料包
收楼资料包内容:
1、收楼通知书(原件一份给物业,复印件一份留收楼资料包)(按指膜);
2、收楼费用缴费明细表(一式三份,业主一份,交款一份,收楼包一份);
3、面积补差协议书(一式四份)(按指膜);
4、收楼费用确认表(交齐费用签名-----行政审核签名------原件物业公司存档,复印一份放收楼资料包);
5、份额协议书(两个以上业主需要签署,两人一式四份,增加一人加一份);
6、物业及资料移交书(一式两份盖章,一份业主,一份收楼资料包,物业公司签名确认后复印存档);
7、碧桂园会会员章程(填三份,一份给物业,两份存档);
8、所有楼款发票(复印三份,原件换不开不动产发票)。
9、前期物业服务协议和临时管理规约(收楼前在行政办领取,需签收本签字)
其中办理《房屋所有权证》:
10、湖南省契税纳税申报表;
11、《益阳市房屋所有权登记申请表》;
12、《益阳市房屋转移登记(询问)申请表》;
13、《房屋所有权登记建档委托书》;
14、《商品房买卖合同》原件(从行政办领取,与收楼资料包一并上交,不能丢失);
15、《流动人口婚育证明》(复印件蓝色本本)或综合治理计生证明。(收取对象:50岁以下非益阳市城区户籍);
其中办理《国有土地使用证》:
16、《国有土地使用权转让公示合同》;
17、《土地登记申请书》;
18、《益阳市国有土地使用权转让、受让申请书》;
19、《委托交易合同书》;
其中按揭单位办理《房屋他项权证》:
20、《益阳市房屋他项权利登记申请表》(现房签约时要签署);
21、《房屋所有权登记建档委托书》(2份);
22、业主身份证复印件6份。
收楼注意事项:
1、若客户欠资料,需要让客户签署欠资料《承诺书》,客户补齐资料时需要签署《补齐资料证明》,销售顾问需要跟进好客户的资料补齐情况。通常约定的补齐资料时间不超过五天,若有特殊情况需向另行经理申请。
2、自付客户可接受自行办证,按揭客户不可自行办证。
3、需要检查客户身份证有效期,最少还剩9个月的有效期。若客户身份证快到期,需要客户签欠资料《承诺书》。
4、做好签收工作。
注:收楼需要所有业主到场签名;如有业主不能亲临办理收楼手续的可委托代理人办理,代理人除必须携带上述资料及代理人身份证(回乡证、护照)原件外,还需出具经市级公证处公证的业主《授权委托书》原件五份,《授权委托书》里面需注明(本人已于XX日期签署购买XX路址的《商品房买卖合同》,现因本人XX原因未能前来收楼)委托事项包括:
1、委托办理一切收楼手续,包括签署收楼文件;
2、委托签署办理《房地产权证》、《他项权证》和《国有土
地使用证》的相关文件及手续;
3、委托办理负超标款的退款手续;
4、受托人有转委托权。
业主签名均为正楷,资料填写正确无误
二、收楼
1、解释收楼应缴费用和需填写的相关表格;
2、填写相关资料交款并开具相关票据
3、交齐费用后复印,上交行政办审核,凭收楼通知书和收费明细确认表和客户身份证到物业办理交接手续;
4、物业签署相关资料------领取钥匙------验楼-----验楼表返还物业公司(如有工程问题下单给工程部整改)
5、跟进验楼提出问题
客户在屋村收完楼,即表示收楼流程结束!辛苦大家了。
三、自行办证
1、在客户收楼前,行政办收楼专员出文给所属楼盘的房地产管理部分部,通知房地产管理部需要自行办证的客户名单、身份证号码、购买路址和合同约定的领取资料日期(期房:在统一收楼前一次发文,现房:签约后即时通知);此处销售顾问提供名单给行政办(期楼提前十天提供,现房签约当时提供)。此时提供的名单需要附客户自行办证申请。
2、按正常手续完成销售中心及物业服务中心收楼手续,并按公司要求交清所有款项。销售中心开具《自行办证证明》,加盖销售中心专用章。签署一式两份自行办证《补充协议书》(需客户签收)
3、客户在合同约定的办证时间内,持加盖销售中心专用章的《自行办证证明》,前往房地产管理部领取办证时需由我司提供的办证资料。(房地产管理部在核实客户身份后,方为客户提供协助)
四、二手转名
办理新旧业主转名手续时间规定:为避免影响销售,节假日不予办理。
第五篇:厨房收验货流程及相关制度
厨房收验货流程及相关制度
订货 供应方确认
主管复核付款
附注:
① a . 订货人员须据统一安排,由高级员工或者厨房管理组人员统一订货;
b .订货人员须对所订货物的库存量有明确的了解,正确的预估第二天所订货物的使用量,做到保质保鲜;
c . 订货人员须在订货单上签字,如没有预订货物造成营运受阻,则追究订货人的工作失误,如预订货物而供应方没有及时送达或没有及时通知,则可向供应方索取经济赔偿.。
②a . 验货人员由厨房统一安排,必须两人验收,其中一名须是厨
房管理组成员,验收人员必须同时在场确认货物的数量,质量.验收完后在送货单上签字确认(如条件许可,另一人员是楼面女性服务员); 收银确认银码` 出纳复核制单供应方送货, 厨房验收
b.验货人员必须对货物的数量,质量负责,遇到短斤少两,品质欠缺的货物一定拒绝收货,经理进行不定期抽查,如查明所收货物存在短斤少两和严重的品质问题,不管是否和供应商存在串通行为,都视作串通行为。则验货人员不仅要赔偿所订货物的金额,还要按员工守则相关处罚条例进行处罚;
c.验收完货物后,及时将送货单送交收银台,上面必须有供应方签名。
d.如发生退货,所有的退货一定须经理和厨房主管签名确认;e.如果货单中有空白栏,必须在最后一栏的下一栏填上”(以下空白)”并签名;
f.收货签名需在固定位置,签名必须清晰。
③.收银员须对货物的单价,金额进行确认,如果送货单上的货物单价和报价单上的单价有出入,应及时向经理汇报;
b.如果由于供应方私自改动报价单上的报价,而收银员未发现或者未查出供应方算错金额,则收银员全额赔偿公司造成的损失,并按员工手册上的相关条例处罚。-
④ 出纳须对月结的总金额负责,如果计算失误,造成公司损失,则全额赔偿公司的损失,并按员工手册相关条例处罚,付款时经双方确认按相关财务制度执行。
⑤ 主管须对每月的报价负责,及时了解货物的市场行情,在保质的前提下,降低价格,控制成本支出。