做好一个搜索引擎友好网站的十一点要素（5篇）

第一篇：做好一个搜索引擎友好网站的十一点要素

做好一个搜索引擎友好网站的十一点要素

网站建设对于一些熟悉计算机和互联网的人来说不是一件很难的事，甚至第一次建站只需要一天的时间就能够学会。但是制作一个对搜索引擎友好的站点需要的是更广泛的知识，域名简短，结构合理，原创内容等等。

搜索引擎是如何判断一个网站好和坏，排名是由什么决定的？ 可以做这样的比喻：1.眼见为实：一个好的网站结构合理，“外表端正”，搜索引擎会自己亲自检验你网站的“长相”和内容他是否喜欢，满足一定规范和原则的网站才是好网站；2.耳听不为虚：搜索引擎会从其他网站得知你的站点是好与坏，可以说是“网碑”（口碑）的体现。

那么针对眼见为实这一条你就需要一个对搜索引擎友好的网站，这也是SEO优化的前提，是搜索引擎优化的基础工作。

什么样的网站才是一个好网站，搜索引擎是如何定义的呢？

1.域名简短，有含义，根本是客户好记。

严格地说计算机看待任何一个域名都是一样的由字符串组成的网络地址，那么为什么搜索引擎更喜欢简短，有含义的地址呢，这是站在用户的角度思考问题：一个好的网站应该使用一个易记，容易理解的域名——也就是地址，无论是从审美还是传播角度还是品牌性上都优于又长又复杂的地址。拿SEO工厂举例，SEO（Search Engine Optimization）是搜索引擎优化的缩写，fty是单词factory（工厂）的缩写形式，seofty.com就是一个仅有六位字母的有含义域名，当然好域名不见得要短，主要是易记和便于传播。

2.网站结构设计合理，文字，图片须有标记，同时还是照顾用户体验。一个好的网站不应该像一个迷宫，对用户不友好的网站自然搜索引擎也不会觉得是好网站。一个结构清晰合理的网站不单访客喜欢，搜索引擎同样喜欢。除了看得见的工作，还有一些编码层面上的工作是访客看不到的东西，这些是由编程人员为搜索引擎准备的，是程序与程序之间的沟通，当然根本目的还是迎合用户，在搜索结果的时候提供匹配更精准的优质网站。就比方说img标签应该配有tag属性，网站导航结构合理等等。

3.网站首页要有最新内容，提高新文章权重。

网站产生的最新内容应该在首页得到尽可能的展示，这就好比一个有机的团体在向世人和搜索引擎展示自己最新的成果和内容一样，这样有利于搜索引擎的收录，也让用户和搜索引擎知道这是一个“活着”的网站，搜索引擎自然会喜欢一个“活着”的网站。（时常有新内容更新的网站当然好过百年不变的站点）。

4.关键词分配应为树形结构，切忌多而全。

这一方面是比较专业的优化技巧，因为通常一个网站想吸引的目标客户会使用不同的搜索词在百度等搜索引擎上搜索，显然将所有的搜索词都安排在首页是不合理的，一是在页面设计上不够美观，二是每个网站的每个页面获得的权重不会随

着关键词的增多而增多，相反会稀释权重，合理的分配关键词在网站的每一个页面上是必要的，最佳的关键词分配结构是树形结构，主关键词集中在首页，次要关键词在分类文章页或固定页面，长尾便可分配到文章页或其他。这就需要在建站开始对关键词进行选择和分配。

5.选一个快速的服务器。

一个快速的服务器无疑对访客和搜索引擎都是友好的，想象打开一个网站，5秒甚至10秒才看得到内容，很多人还没等打开就已经关闭了，这种网站内容再好，也没有展示的机会。

6.能备案最好。

备案真正的好处是可以使用国内的主机，想用国内主机来当网站服务器一个硬性规则就是域名备案，另外某种程度备过案的域名感觉会让人放心一些，但这只是“感觉上”，所以搜索引擎也不会傻到不备案就不收录，或者没有好排名。

7.框架整理好之前不能上线。

一个没有建设好的网站最好不要上线，当搜索引擎来到你的网站的时候发现和上次有很大不同，我指的是结构不同，不是内容不同，这样搜索引擎会认为你的网站还没有准备好，那么就会对你抱持一种怀疑态度，这样得不偿失，想重新获得信任就需要更长的一段时间，这样得不偿失，所以SEO工厂提醒网站制作者，在网站结构修改好之前不要上传至空间服务器，与“大家”见面。

8.上线后陆续发布文章，不需全部发好。

当网站建设完成准备上线之前，建议不要把所有文章全部发布。在上线之后搜索引擎有了收录之后，逐日发布文章，这样可以减少上线后的发布工作，像之前说的，搜索引擎喜欢经常有新内容的网站，当然如果你的文章写手够出色，可以忽略这条，总之上线后一定要有陆续的内容更新，比如本站的文章更新频率为每天一篇原创。

9.少用iframe和flash等。

搜索引擎的理解能力有限，不要给他们增加额外的负担，即使使用了flash，访客会很喜欢精美的动画，但是搜索引擎完全看不懂！适量的使用还是可以的。

10.切忌堆砌关键字。

不要为搜索引擎去做一个网站，一些作弊手段只能让搜索引擎越来越讨厌自己，所谓过犹不及，过度优化会是带来一定惩罚的。

11.写原创文章。

原创的文章是搜索引擎喜欢的优质内容。为了防止千篇一律，天下文章尽相同的搜索结果，搜索引擎对于原创文章和站点有着格外的关爱，坚持每天写一篇原创文章是一个好的SEOer应具备的素质。本问由原创分享。

第二篇：网站搜索引擎工作总结

网站搜索引擎工作总结

网站搜索引擎工作总结

一、概述

我之前一直是在类似于联创、合众的平台上工作，虽然对新闻源有些面上的了解，却一直没有到企业客户端工作的实际经验，但是就过去几个月来对新闻源的连续思考、琢磨，还是希望借此机会通过下面各个观点的描述提出自己的意见和见解。因个人能力有限，所提出的观点有待进一步的推敲。

新闻源营销如行军打仗，现代女子、xx、蓝天和蕴育等都是其中的参与方，根据医疗行业和民营医院的特点，可以知道市场是固定的，如果我们想要在互联网上获得优势甚至战胜其他对手，那么我们必须要在整个新闻源操作的过程中获得整体优势。

二、08月份新闻源发布思考

这个月做出的努力是值得肯定的，实现了对xx医院的有效威胁，但实际上在整个操作过程中并没有实现超越，顶多算是打了个平手。下面将从成功的有利条件和暴露出的问题分别做出思考：

1，成功的有利条件

(1)搜索引擎对媒体收录、排名策略的调整。

在过去几个月，媒体收录、排名情况表现出了相对稳定的状态，获得先发优势的xx医院一直处于难以动摇的地位。大概从7月下旬开始，媒体普遍表现出了明显的波动性，xx之前努力做上去的排名也因为搜索引擎算法策略的调整而发生“动摇”，排名不再能够维持一段时间，而是仅能维持1-2天左右时间，这个时候我们开始在人流价格词这一块发力，在这种情况下，只要是我们发了就能获得排名机会，整体来看，我们的成功应归结为大环境的变化带来的机会而不是xx变差了，xx实力依然如旧。

(2)可用媒体数量优势。

我们并不清楚xx都在使用那些媒体，都在和那些平台合作（实际我们必须知道）。在我们发力的时候确实可以证明xx在那时没有我们使用的可用媒体，而且，我们的可用媒体权重更高更适合发布人流价格类关键词，这样，我们就获得了优势。xx当时所使用的媒体也不差，一直和我们处于不相上下的位置上，但与我们的媒体比较我们略占优势。

2，暴露出的问题

(1)发布量低。

虽没有证据可以证明，但是从过去一个月对xx发布文章的观察，可以看出他们的发布量实际上要多于我们，尤其是在后期获得和我们相同的可用媒体后，xx表现出了想要压倒一切对手的发布态度。

(2)反应慢。

这里的反应慢主要体现在两点上，一是新的优化方法使用上我们没有xx的快。xx在看到我们使用的优化方法时，第二天就可以大批量使用，表明xx有专人在注意观察这块。而xx所使用的方法，我们顶多是做了小范围测试，这就是差距。二是对新的优化方法的寻找、测试上，我们没有xx“大胆”，我相信xx不会随便测试，而是看到了什么才会做出这样的测试，这里就涉及到具体操作时的一些分工和决策问题。

(3)缺乏与新平台合作的考虑。

过去一个月与xx的竞争中，开始阶段我们确实有媒体优势，但xx的也不差。后期xx在获得了相同的可用媒体之后，我们实际一度处于下风，原因是在其他方面我们没有xx的优势。在整个操作过程中，xx通过购买新媒体实现了和我们抗争的媒体，但是我们并没有在后期做出同样的决策，而此时的xx加上前期的可用媒体，就获得了压倒我们的优势。

三、观点提出

核心观点1：可用媒体的数量，决定了我们的搜索引擎最高排名份额。

先定义一个名词“可用媒体”，即在一段时间内可以获得排名机会的媒体。一个平台会有几十个媒体可供选择，但可用媒体往往就那么几个，根据搜索引擎排名特点：一个可用媒体能够获得的排名份额为10%-20%，很少情况下能达到20%-40%。那么据此我们可以很简单的根据现有可用媒体的数量计算出我们能够获得的最高排名份额，我们过去一个月可用媒体数量只有1-3个：

1个可用媒体：10%-20%（排名份额）

2个可用媒体：20%-30%（排名份额）

3个可用媒体：30%-40%（排名份额）

......8个可用媒体：80%-90%（排名份额）

9个可用媒体：90%-100%（排名份额）

我们做新闻源营销，其中一个重要的KPI就是排名份额，知道了上面的排名规律，那么我们就可以此做出调整，我们的目的肯定是想要获得更高的排名份额，因为只有更高的排名份额才能增加更多的点击率，即便是他不点击，多次出现的品牌词亦有展现价值，说不定他会因此而去搜索我们的品牌词。

08月份，我们曾一度获得优势，其最重要的原因是xx没有足够多的可用媒体，更为严重的是我们使用的可用媒体他们竟然没有，也就因为此我们获得了一段时间的小优势，这样说的原因是我们的可用媒体并不多，而且xx的可用媒体我们也没有，我们的优势也仅仅是可用媒体数量比他多一个或者两个。

观点总结：比对手多出的可用媒体数量才是我们的优势，而不是现有的可用媒体数量。若想扩大优势我们就必须要得到更多的可用媒体，若想不被超越我们就必须要有和其相当数量的可用媒体，否则，我们的排名份额只会降低。

解决办法：多平台合作，我们若固守一个平台，只要对方愿意花钱早晚会超越我们。事实证明，xx不惜多花这份钱。

备注：厨师烹调手艺再厉害，如果没有与之相匹配的高质量炊具和食材，就很难让他在竞争激烈的高水平比赛中获得优势，往往这种高手过招分差只有几分。

核心观点1延伸：弱化媒体关键词排名率，增加对搜索引擎排名份额的整体认识。

弱化关键词排名率绝非不注重，而是站在整体角度上加大更接近营销目的的搜索引擎排名份额的认识。为什么要这样，个人观点有二：一是，新闻源越发越垃圾，无所不用其极，文章标题和文章本身能够带给用户的东西越来越少，那为什么大家都还这样发，而且一个比一个发的烂呢?我觉得是用户被营销的一个环节在起作用，即多次出现。用户想要通过搜索引擎找到自己正需要的东西变得越来越难，我们想要给客户更有价值的信息的想法，就医疗行业目前的情形而言也变得不可能，我们也没有这样的动力。钱劣驱逐良币正是这个道理。二是：搜索引擎排名份额更加接近我们的目的——到诊。举个极例子，如果我们在所有关键词的10个排名中只有1个排名，不管他是靠前还是靠后，我们能获得的最终到诊数量不可能超过对手;如果我们有占据了所有的排名，那么对手就绝对不会在这里获得任何效益。

观点总结：搜索引擎排名份额和用户搜索漏斗模型是相统一的，或者说是用户搜索漏斗模型的延伸认识，新闻源文章本身起到的营销作用在下降，而更大的搜索引擎排名份额会给我们带来更多的患者注意。

备注：希望可以和大家对此观点进行讨论，得出更加切合实际的观点。我相信认识如果不到位，就难有成就。

核心观点2：使用文章编辑工具，给大家留出时间做该做但没有做的事情。

根据这几个月的观察，xx的文章本身并没有值得肯定的地方，而是他的反应能力和发布能力值得称赞，而这也正是我们所缺的，也是我们操作人员最大的劣势。

正所谓兵贵神速、唯快不破，搜索引擎本身时刻在发生着算法的更正，也时常会有某个医院找到“惊人”的搜索引擎漏洞，然后在短时间内放大利用获得优势。互联网没有秘密，但若想及时的发现这个秘密就必须要有人去观察，赶在对手之前发现就能获得比竞争对手早一步的优势，反之，我们将在一定时间内必败无疑。所以，我们一定要给这个人留出时间，让他去观察、发现。至少至少应该有人去观察竞争对手每天都做了什么。

另外，在拥有同样数量的可用媒体的情况下，发布数量也是优势，人家就是比你发的多，你每天就发那么点，怎么能好意思说干不过人家呢，这是明显的问题不用多考虑，人家付出的多就应该有相同比例的收获。我们要想的是怎么增加发布量，比竞争者付出的更多。

怎么做到这些呢，至少应该给这个人必要的条件——时间。怎么获得时间，使用文章编辑工具：可实现批量操作，做出的文章只要用心，不会比xx的差。

观点总结：xx在同时操作多个种类的关键词，并以一家之力压倒石家庄其他对手，我不大相信xx雇佣了很多编辑外推人员，因为一个批量文章编辑软件的成本怎么也不会超过雇佣这些人而开出的工资。时间是做任何事情的必要条件。技术的创新有能颠覆一个行业的能量，更何况文章编辑工具早已不是什么新鲜事物，手工操作不适合新闻源批量操作的现实。

核心观点2延伸：完善团队建设，分享经验所得，分工协作，利益共享。

这里，我想单拿出分工协作来描述我个人的思考，工作内容的分工可以增加工作效率和更容易达成目标。就拿狼来说，在团队中每一只狼都会有明确的分工，尤其是在捕猎的时候，有的狼被安排追逐，有的被安排在前方蹲点，时刻准备围堵，有的被安排放哨观察。我们做新闻源也应当如此，每一个人都应该在整个操作过程中承担某个主要责任，并及时将信息反馈给团队中的每一个人，比如有的去查看竞争对手动向，有的去分析发布数据，有的去看同行业医院动向，有的去做测试媒体发布，有的去做信息汇总，在大家相互协作和统一行动下就可以实现工作效率的提高，更容易达成目标。

四、概括总结

上面提到的观点均是基础，也是目前我们在和xx等医院竞争过程中缺乏的东西，成为了我们的劣势。核心观点1主要是说明可用媒体的数量对竞争的重要性，并从认知角度进一步的做出阐释，并希望在将来可以获得足够数量的可用媒体;核心观点2的叙述，说明了工具使用对我们参与竞争的重要性。并以工具的使用延伸出团队建设的探索、变革。

搜索引擎算法每天都在更新，我们与其他竞争对手每天也在竞争，我们必须要在这个时刻变化的环境中时刻保持优势才能扩大市场份额，这就需要我们有一个分工合作、密切配合的团队做基础，使用先进的技术手段，积极探索搜索引擎漏洞，努力获得优势应对变化着的搜索引擎算法，占据更大的搜索引擎排名份额。

第三篇：网站六要素

网站六大要素全叫法

1、关于我们（走进我们）：里面包含公司简介（别称：集团简介、企业简介、公司概况）、公司（企业）文化、荣誉证书（别称：企业荣誉、资质荣誉、荣誉见证）、总裁致辞（领导致辞）、经营理念、管理团队、发展历程（别称：成长历程、企业蓝图）、企业优势、组织架构、公司风景（企业家园、公司风貌）、品牌故事、领导关怀、大事记、企业愿景、团队精神、员工风采、人才招聘、联系我们

2、新闻中心：新闻资讯、企业动态、最新资讯、最新动态、资讯中心、新闻动态、公司新闻。（可分成公司新闻、行业资讯、媒体报道、通知公告、政策法规和视频新闻）

3、产品展示：产品天地、产品介绍、产品展厅、产品系列。（可分成最新产品、热销新品、推荐产品和产品系列）

4、案例：成功案例、案例分享、案例展示、应用案例、经典案例、客户案例

5、人才招聘：诚聘英才、招贤纳士、企业招聘、求贤纳士、招聘信息、人力资源、人才储备

6、联系我们： 其他：

1、招商在线：加盟代理、招商合作、加盟合作、招商加盟、加盟我们、品牌招商、全国加盟、经销加盟、连锁加盟、诚邀加盟、合作代理、招商引资

2、在线留言：客户留言、留言咨询、客户反馈、留言反馈、访客留言、留言板、顾客留言、咨询留言、信息反馈

3、在线商城：淘宝商城

4、在线招生：

第四篇：做好一个销售人员需具备要素

做好一个销售人员需具备要素 业务员首要任务是销售，如果没有销售，产品就没有希望，企业也没有希望。同时，业务员的工作还有开发市场的能力，只有不断开发市场，才能够建立起长期的市场地位，赢得长期的市场份额，为企业的销售渠道建立重要的无形资产，为自己赢得稳定的业绩。

那么一个优秀的业务员应具备哪些条件呢？笔者认为有以下八个条件：

一、自信心

信心是人办事的动力，信心是一种力量。每天工作开始的时候，都要鼓励自己，我是最优秀的！我是最棒的！信心会使你更有活力，相信公司为你提供了能够实现自己价值的机会，相信你是能够做好自己的销售工作的，要用一种必胜的信念去面对客户和消费者。在推销产品之前要把自己给推销出去，对自己要有信心，只有把自己推销给客户了，才能把你的产品推销给客户。

二、诚心

凡事要有诚心，心态是决定一个人做事能否成功的基本要求。作为一个业务人员，必须抱着一颗真诚的心，诚恳的对待客户，对待同事，只有这样，别人才会尊重你，把你当作朋友。业务代表是公司的形象、企业素质的体现，是连接企业与社会、消费者、经销商的枢纽，你的言行举止会直接关系到公司的形象，无论你从事哪方面的业务都要有一颗真挚的诚心去面对你的客户，你的同事，你的朋友。

三、有心人

“处处留心皆学问”，要养成勤于思考的习惯，要善于总结销售经验。每天都要对自己的工作检讨一遍，看看那些地方做的好，为什么？做的不好，为什么？多问自己几个为什么，才能发现工作中的不足，促使自己不断改进工作方法，只有提升能力，才可抓住机会。机会是留给有准备的人，同时也是留给有心的人，作为业务员，客户的每一点变化，都要去了解，努力把握每一个细节，做个有心人，不断的提高自己，去开创更精彩的人生。

四、意志力

刚做业务其实很辛苦的，每天要拜访很多的客户，有人说：销售工作的一半是用脚跑出来的，一半是动脑子的得来的销售，要不断的去拜访客户，去协调客户，甚至跟踪消费者提供服务。销售工作绝不是一帆风顺，会遇到很多困难，但要有解决的耐心，要有百折不挠的精神，要有坚强的意志力。只有这样你才能做好销售工作。

五、良好的心理素质

不管你干那行都要具有良好的心理素质，才能够面对挫折、不气馁。我们做业务要面对的每一个客户都有不同的性格，自己受到打击要能够保持平静的心态，要多分析客户，不断调整自己的心态，改进工作方法，使自己能够去面对一切责难。只有这样，才能够克服困难，同时，也不能因一时的顺利而得意忘形，要有一个平常心来面对工作，面对你的事业。

六、要有执行力

一个优秀的业务员必须要服从上级领导的安排，认真的去执行公司的指令。有的业务员喜欢自搞一套，公司的指令当耳边风，自以为他是最好的，领导说话他不听，这样是做不好的业务的，尽管你的领导能力也许不如你，但他毕竟是你的领导，公司请他做你的领导肯定有比你强的地方，比你优秀的管理能力，因此我们做好一个优秀业务员就得执行公司的指令，服从领导的安排。

七、团队合作心

销售靠合作，业务员离不开业务部的英明决策，离不开销售处的运筹帷幄，离不开各部门的支持配合，甚至离不开老天的恩典；但是仍需要销售人员的辛勤付出，“山不让尘乃成其高，海不辞盈方有其阔”，即使是一砖一瓦之力，至少敬业是销售人员必须具备的职业品质，个人英雄主义的业务员是做不好销售的。

八、要不断的学习

业务员要和各种各样的人打交道，不同的人所关注的话题和内容是不一样的，我们要具备广博的知识，才能与对方有共同话题，才能谈得投机。因此，业务员要阅读各种书籍，养成不断学习的习惯。还要向你身边的人学习，向你的同事请教，养成学习的能力。一个业务员要养成勤思考，勤总结，要做到日总结，周总结，月总结，年总结的习惯，你每天面对的客户不同，就要用不同的方式去谈判，只有你不断的去思考，去总结，才能与客户达到最满意的交易。作为一个业务员，只有用谦卑的心态，积极的心态去面对每一天的工作，努力的虚心学习，达到成功的目的一定属于你的.

第五篇：做好一个PPT要具备四要素

做好一个PPT要具备四要素

大学生中流行有这样一句话：“最挣钱的语言是PPT!”虽说是个笑话，但在当前社会，PPT确实频频出现在各种商业场合。在行销推广、招商引资等活动中，更是处处可见。但实际工作中，很多数朋友都发现使用PPT很难达到自己期望的理想效果，做出来的PPT“不好用”、“不好看”，甚至“看不懂”。而时下各种培训、教材，内容大多留于PPT软件功能，根本无法解决这些问题。

在我看来，做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素。

一、目标明确

在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂!”

那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限。

只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。

牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。

小资料：维基百科词典对“Presentation”的释义：

Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or OpenOffice.org Impress is often used to illustrate the presentation content.二、形式合理

微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。

但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。

演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。

直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。

而在这种PPT里面使用特效、动画就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读者点鼠标点得手指发酸，更可能让PPT文件体积暴增，很难通过网络发送。

三、逻辑清晰

如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。

想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。

一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。

二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。

四、美观大方

演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。

日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。

其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。

Office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面，差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色，副标题用灰色)。

如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。

如果你觉得自己根本没有“艺术细胞”，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸，这通常就是最简洁明快，美观大方的模版!

个人认为，把握好上述的四个要素，做出来的PPT就能基本满足商业场合的需要。其实PPT只是一个辅助演讲，帮助我们交流沟通的工具而已。能用好它就多用，不大擅长用它，就尽量少用。布什站在世贸中心的废墟上，稿纸都没有，不也一样发表鼓动人心的演讲么?