广西艺术学院教学秘书教学管理工作职责

第一篇：广西艺术学院教学秘书教学管理工作职责

广西艺术学院教学秘书教学管理工作职责

教学秘书应热爱本职工作，努力学习教学管理知识，提高业务管理能力，注意在工作中总结经验，积极参与教学管理研究。严格执行各项教学管理规定，认真做好教学、学籍管理工作，严格教务管理，以确保教学秩序的稳定。

一、教学管理

1、协助系（部）编制本系（部）各年级各专业教学计划，编排教学课表，落实任课教师，填写、发放《教师任务书》，布置任课教师填写《教学进度表》。经常检查教学计划的执行情况和各任课教师的教学进度情况，及时向教务处汇报。

2、做好本系（部）重修、选修、辅修课程的授课计划，组织学生进行重修、选修、辅修课程的报名。

3、协助系主任组织安排学生下乡采风、教育实习、专业实习、社会调查等。

4、协助系主任做好毕业生毕业论文答辩、毕业汇报演出、毕业画展等组织工作。

5、配合系（部）及教务处开展教学检查工作。

6、严格按学院有关调、停课的规定处理日常调课、停课等事宜，并及时上报教务处，以保证课程任务的落实。

7、配合本系（部）组织有关领导、教师执行《听课制度》，收集本系（部）听课情况并报教务处，妥善保管《听课记录表》。

8、做好考试的组织安排并协助系主任处理学生考试中作弊、缺考、缓考、重修等问题并报教务处，督促任课教师按时上报学生考试成绩。

9、组织填报教材选用、预订计划和教材供应计划工作，组织学生领取教材和为本系任课教师统一领取教材。

10、协助系领导做好教学质量评估、课程建设及评估、学科建设、教学成果立项申报、优质课评比、优秀课程评估、教材建设等有关工作。

二、学籍管理

1、建立和妥善保管本系学生的学籍材料及有关教学工作文件和资料。

2、按时办理学生入学注册手续。

3、检查教师上课情况及学生学习、考勤情况，及时将结果报本系（部）及教务处。

4、做好本系（部）学生所有课程、教学环节考核成绩的管理、记载、保密工作。严守纪律，不得随意改动或给他人提供学生成绩，以确保成绩管理的严肃性。

5、协助系主任做好本系“优秀专科（高职）生升入本科学习”选拔工作的组织、审核、上报等工作。

6、按时办理本系学生学籍异动（休学、复学、转学、转专业、退学等）手续。

7、协助系主任做好毕业生毕业资格、学士学位授予资格的审核、上报等工作。

三、其它

协助教务处做好全国大学英语四六级考试、英语应用能力测试、计算机等级考试、普通话水平测试等全国统考的组织报名、考试工作。完成系领导和教务处交办的各项任务。

上述工作任务需要依靠各系教学秘书的积极努力，也需要各系及教研室主任的帮助、支持和全系教师的密切配合。

广西艺术学院 二○○三年九月

第二篇：教学秘书职责

教研室主任（教学秘书）职责

一、主持本室的政治业务学习、教学和各项活动等全面工作。

二、带领全科室人员努力完成学校所分配的各项工作任务。

三、制订教研室学期和学年工作计划和总结。协助系（部）和教务处检查教学计划执行情况。

四、合理安排和分配教学任务,按规定的时间将教学任务下达给教师,定期检查教学情况，不断改进教学工作。

五、认真组织教研活动，每学期不少于20学时。组织教师观摩教学，提高教学水平。主任每学期听课不少于8节，并提出合理性建议。

六、审阅教师学期授课计划，按时送交系（部）审核。

七、检查教师的教案和作业批改情况，每学期检查教案2次。

八、审阅考试命题方案、试卷，按规定报送学生成绩表。变更上报成绩须凭主任签字批准。

九、向实验中心提出实验室建设规划和新开实验项目。协助有关部门做好实验室建设和设备的使用和管理。

十、制定教师进修计划，安排老教师指导新教师。

十一、指导、协调学生的第二课堂学习活动。

十二、带领科室人员开展科研工作，组织教师参与教材、实验指导和教学有关资料的编写

十三、负责教学档案的整理、保管工作。

十四、审批教师的请假及调课申请，按时报送《教师出勤月报表》。

第三篇：科研教学秘书职责（范文）

科研教学秘书职责1、2、协助科室主任搞好本科室的临床教学工作。在科室主任的指导下，制定本教研室的教学工作实施计划，并具体负责组织实施。

3、4、安排实习医师的轮转，落实实习医师的入科教育。定期了解掌握实习情况，如基本操作、病历书写、组织纪律、医德医风及教师的带教方法等。督促各级教学人员确实完成医院下达的教学任务。

5、根据教学大纲的要求和临床需要，安排科室的教学查房及教学病例讨论、临床小讲课。

6、组织临床业务的出科考试，考核前认真组织学生进行复习指导。

7、做好年终教学工作总结、根据教学实践中遇到的实际问题，提出意见和建议，上报科室主任或外科室教研室主任。

8、9、负责本科室的教学病例收集。负责收集实习医师在实习过程中所提出的意见，及时逐一解决。

第四篇：内科教学秘书职责

盐城市一院内科教学秘书职责

一、教学秘书是内科主任的教务工作助理，其任务是协助内科主任搞好教学行政及学生管理工作，教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

二、教学活动的协调与管理

（一）协助科主任检查教学计划执行情况。

（二）根据各专业教学计划，协助科主任做好本教学计划，严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

（三）维护正常教学秩序，了解教师、学生的教学情况，及时处理教学过程中的突发问题。

（四）协助科主任，上报本教学计划，并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理，并上交科教科。

三、考试的协调与成绩管理

（一）协助科教科做好各类考试的考务工作。

（二）审查学生考试资格，办理缓考手续。

（三）将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

（四）收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录，并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

（五）凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

（六）协助科教科做好各类统考统测工作，包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

五、汇总本科室《学生出勤报表》，并按有关规定，将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

九、熟悉各种教学工作的管理系统，实行计算机规范化教学管理。

职责二：医院科室科室研究生教学秘书职责

为了适应目前我院研究生教育发展的需要，提高研究生教学、教育管理水平和质量，特制定本工作职责。

一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科（专业）招生计划，做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课，负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导，检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核（轮转考核、中期考核和毕业考核）工作，协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科（专业）研究生培养方案，负责审核研究生个人培养计划书，定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

职责三：医院科室教学秘书职责

一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任务。

二、对实习生进行入科教育，负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点，安排实习生工作任务（每生实际管理床位数6-8张）。

三、负责制定本科室研修、实习教学计划，制定带教老师，分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实习生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次，每两周教学讲课一次。

四、严格实习、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评；发现问题及时疏导、教育和批评指正。

五、负责督促带教老师对研究生、实习生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。

六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

七、协助进行住院医师规范化培训工作。

八、参加医院的各种教学活动。

九、负责科内各种教学记录。如：入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。

十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划，对科室教学工作提出意见和建议。

职责四：医院科室教学秘书职责

1、在科主任（大内科、大外科）的领导下，协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》，组织各临床科制定教学计划及实施措施。

2、负责介绍医院医疗和教学现状，了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况，组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。

3、负责实习生分组，协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。

4、壮大教师队伍，提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习，组织示范教学和观察教学，交流教学经验，取长补短，提高教学水平，总结教学经验，开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教，组织教师集体备课。安排教学查房和上小课，并保存教学资料。

5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。

6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间，做好各类学习医师的考勤工作。

7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系，如实地考评每一个进修生、实习生。

8、自觉教书育人，热爱学生，做学生的良师益友，做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系，及时反馈学生学习情况和对教学的意见。

第五篇：学院教学秘书职责

1、具体负责二级学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；

2、科学编排本学院课程总表、授课时间表，并经常检查课表执行情况；在学院主管教学院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；

3、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩登记和统计工作，协助教务处做好期中、期末考试和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；

4、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；

5、负责学生休学、复学、留、降级编班，以及课程的免修、缓修、重修等检查统计工作；

6、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；

7、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；

8、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。