集团公司文件建档管理办法（五篇）

第一篇：集团公司文件建档管理办法

集团公司文件材料归档管理办法

第一章 总则

第一条 为规范集团公司文件材料的归档工作，完整、系统保存集团公司档案，根据《集团公司档案工作管理条例》，制定本办法。

第二条 归档的文件材料是指集团公司自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录。

第三条 集团公司各部门兼职档案员负责对已形成的文件材料进行收集、整理，并及时向集团公司档案室归档。

第二章 归档范围

第四条 集团公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围（详见《集团有限责任公司文件材料归档范围》）。

第五条 归档文件材料的来源：

（一）上级或外单位与集团公司工作相关的文件材料；

（二）集团公司内部形成的文件材料；

（三）集团控股及控股以上公司和派出机构（包括境外机构）报集团的文件材料；

（四）集团投资的参股企业相关的文件材料；

（五）集团参与的合作项目相关的文件材料；

（六）集团公司执行、办理的外来文件材料；

（七）以集团公司名义签订的合同、协议等文件材料。

第三章 归档时间

第六条归档、收集时间

（一）各类重要、重大（机要）文件资料（如：具有历史查考和保存价值的合同、合作备忘、决议、纪要、报告等资料），随办随交；

（二）重大（重要）项目资料较多、实施时间相对较长的，应分阶段进行移交，至项目结束时全部文件资料全部完成移交；部分项目结束后材料需要整理移交的，原则上不得超过项目结束后的二个月；

（三）一般项目完成后，资料经整合后随时移交；原则上资料整理时间不得超过一个月；

（四）一般管理性文件资料，应在办理完毕后的第二年五月底前移交归档。

（五）会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案室移交。

（六）集团公司各类荣誉、资质、成果证书等文件资料，获得时由经办部门直接移交档案室；

第四章 归档文件整理的方法和质量要求

第七条 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并区分不同价值，以便于保管和利用。

第八条 集团公司档案采用年度—问题—保管期限分类法。各职能部门形成的文件，区分年度、问题集中排放在一起。

第九条 归档文件应准确判断保管期限。集团公司档案保管期限为永久、长期和短期，长期为十六年至五十年，短期十五年以下。各职能部门应准确判断每份文件的保管期限，并将保管期限用铅笔写在文件左上方。

凡是反映集团公司主要职能活动和基本历史面貌，对历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管；在较长时间内对工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管；在较短时间内有参考利用价值的文件材料列为短期保管。

第十条 归档的文件材料一般一式两份。重要的、利用频繁的和有专门需要的适当增加份数，集团公司重点项目应建立专题档案。

第十一条 加盖档号章。归档文件应结合事由顺序排列，并在文件首页上端的空白位置加盖蓝色印油归档章。

第十二条 装订。凡永久保存的文件材料，应去掉文件材料原装订金属物。在文件的左上角采用三孔一线的方法装订。长期保存的文件，也应采用耐久性较强的装订形式。

第十三条 归档的文件材料应为原件。因故无原件的可同时归档具有凭证作用的文件材料。

第十四条 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。

第十五条 归档文件材料要符合质量标准。文件应齐全完整；对破损文件进行裱糊；文件材料如有字迹扩散及圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写等情况，应当进行复制；不同尺寸的文件材料要折叠为统一幅面，以便于档案的利用和保管。

第五章 归档移交手续

第十六条 各部门的兼职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案室移交。重要项目的文件材料移交时由归档人员编写归档说明。

档案室接收时应全面检查归档文件材料的质量。第十七条 交接双方应认真核对移交清单，确认无误后履行签字手续，移交清单各留一份，以备查考。

第十八条 本办法自印发之日起施行。

第二篇：集团公司文件

中共中国移动通信集团公司党组文件

中移党组[2010]55号

关于认真学习贯彻党的十七届五中全会精神的通知

各省、自治区、直辖市公司党组（党委），铁通公司党委：

10月15日至18日，党的十七届五中全会（以下简称“五中全会”）在北京召开。全会听取和讨论了胡锦涛总书记受中央政治局委托作的工作报告，审议通过了《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》（以下简称《建议》）。温家宝总理就《建议（讨论稿）》向全会作了说明。为深入学习贯彻五中全会精神，按照中央部署和国资委党委要求，结合公司实际，现就有关事项通知如下：

一、充分认识学习贯彻五中全会精神的重要意义

五中全会是在我国即将完成“十一五”规划，进入全面建设小康社会的关键时期召开的一次重要会议。全会深入分析当前形势，科学把握发展规律，明确了未来五年我国经济社会发展的指导思想和目标任务，是一个统一思想、凝聚力量、鼓舞人心的重要会议。胡锦涛总书记在五中全会上作的工作报告和重要讲话，科学总结了党的十七届四中全会以来的工作，全面分析了当前形势和任务，对贯彻落实全会精神和做好当前工作作出了重要部署，为推进全面建设小康社会进程、坚持和发展中国特色社会主义指明了方向。全会审议通过的《建议》，从战略全局出发，明确提出了“十二五”规划的指导思想、基本要求、奋斗目标、主要任务和重大举措，描绘了我国在新世纪第三个5年经济社会发展的宏伟蓝图，是动员全党全国各族人民全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化的纲领性文件。五中全会的召开，对于深入贯彻落实科学发展观，继续抓住和用好我国发展的重要战略机遇期，推进中国特色社会主义伟大事业，为全面建成小康社会打下决定性基础，具有十分重要的意义。认真学习贯彻五中全会精神，对于公司进一步把握发展规律、实现又好又快发展具有重要意义。

二、准确把握五中全会《建议》的精神实质，联系实际抓好贯彻落实

公司各级党组织在学习贯彻五中全会精神的过程中，要着力抓好胡锦涛同志重要讲话和全会通过的《建议》的学习贯彻，引导党员干部深刻认识和领会“十二五”规划的主题、主线、目标任务和重大举措。一是要准确把握“十二五”期间发展的主题，确保科学发展取得显著进步。《建议》指出，科学发展是“十二五”规划的主题。各级党组织要引导党员干部通过认真学习，准确把握以科学发展为主题是时代的要求，关系改革开放和现代化建设全局，进一步巩固扩大学习实践科学发展观活动成果，科学把握发展规律，形成发展新思路，寻求发展新途径，破解发展新问题，使公司各项工作上水平，科学发展见成效。二是要准确把握“十二五”期间发展的主线，确保转变发展方式取得实质性进展。《建议》指出，加快经济发展方式转变是“十二五”规划的主线。各级党组织要引导党员干部通过认真学习，准确把握加快经济发展方式转变是推动科学发展的必由之路，在科学发展中促发展方式转变，在发展方式转变中谋科学发展，推动公司又好又快发展。三是要准确把握“十二五”期间的目标任务，做好改革发展稳定的各项工作。《建议》综合考虑我国发展趋势和条件，提出了“十二五”期间我国经济社会发展的主要目标。各级党组织要引导党员干部通过认真学习，准确把握《建议》提出的经济平稳较快发展，经济结构战略性调整取得重大进展，城乡居民收入普遍较快增加，社会建设明显加强，改革开放不断深化，综合国力、国际竞争力、抵御风险能力显著提高，人民物质文化生活明显改善，全面建成小康社会的基础更加牢固的目标任务，切实落实到本单位的各项工作之中。四是要准确把握“十二五”期间发展的重大举措，确保科学发展的各项举措落实到位。《建议》提出了推进“十二五”期间经济社会发展的一系列重大举措，特别是提出要坚持把经济结构战略性调整作为主攻方向，坚持把科技进步和创新作为重要支撑，坚持把保障和改善民生作为根本出发点和落脚点，坚持把建设资源节约型、环境友好型社会作为重要着力点，坚持把改革开放作为强大动力。各级党组织要引导党员干部通过认真学习，准确把握这“五个坚持”，更好地用科学发展观统领本单位的工作，把全会提出的各项要求切实贯彻落实到公司改革发展的实践中，落实到推进各项业务工作的实践中。

三、以五中全会精神为指导，理清发展思路做好公司“十二五”规划

“十二五”是中国经济和社会转型的关键时期，是国内电信行业深化发展的重要时期，也是公司十年辉煌之后进一步提升自我、实现可持续发展的关键时期。面对复杂多变的发展环境，公司上下要坚定不移地推进从优秀到卓越的跨越，以高于全球领先电信运营商的平均增长速度实现公司的可持续发展，保持公司在同行业的国际领先地位。要以科学发展为主题，真正把科学发展观的本质要求落实到公司发展战略中，高质量、高水平地编制好“十二五”规划，体现“统筹兼顾”和全面、协调、可持续，使之真正成为“十二五”发展的行动纲领和指南。“十二五”规划发展思路要以建设创新型企业为核心，以“改革、创新”为主线。通过改革创新，解决发展中遇到的困难，要将“改革、创新”融入到网络质量改善、业务服务提升、企业管理创新、TD发展等各个方面工作中。在“十二五”期间，要高度重视移动互联网、物联网、TD-LTE的发展，努力将公司打造成为具有国际竞争力的大型企业集团，不断实现公司新的增长和更大发展。

四、切实加强对学习贯彻五中全会精神的组织领导 认真学习贯彻五中全会精神是当前和今后一个时期公司各级党组织务必抓紧抓好的一项重要政治任务。要以高度的政治责任感和使命感，切实加强领导，精心组织安排，务求取得实效。公司各级党组织要按照中央的部署和集团公司党组的要求，制定具体的学习和贯彻落实意见，通过多种形式，精心组织学习。要发挥党组织中心组学习的示范引导作用，通过集中办班、专题研讨、辅导讲座、座谈交流等多种形式，采取集中学习与个人自学相结合的方式，不断把五中全会精神的学习引向深入。要为广大党员干部提供必要的学习资料。有条件的单位可邀请有关专家作专题报告，加深广大党员干部对全会精神的理解和把握。同时要充分利用报刊、网站、橱窗等内部教育宣传阵地，广泛开展全会精神宣传活动，营造学习贯彻全会精神的浓厚氛围。学习贯彻五中全会精神要与推动当前各项工作结合起来，与推动学习型党组织建设结合起来，与深入开展创先争优活动结合起来。各级工会、共青团等群众组织，要发挥联系群众的优势，积极开展形式多样的学习贯彻活动。

各公司党组（党委）要按照要求，认真组织开展学习，并将本单位学习贯彻情况及时报集团公司党组。

中国移动通信集团公司党组

二○一○年十一月八日

主题词：

抄 送：直属党委（含总部各部门，国际信息港建设中心、研究院、设计院、管理学院）

第三篇：集团公司文件

中国移动通信集团公司党群工作部

（通知）(通知)

移党群通[2011]29号

关于组织党员在线学习党史教育课程的通知

各省（区、市）公司

今年是中国共产党成立90周年。隆重庆祝建党90周年，组织开展内容丰富、形式多样的纪念活动，对于进一步坚定党员干部的理想信念、动员广大党员立足本职岗位创先争优、积极为公司可持续发展贡献力量，对于实现公司“十二五”良好开局都具有十分重要的意义。

根据集团公司党组印发的《关于开展庆祝建党90周年系列活动的通知》精神，公司组织开展了庆祝建党90周年的系列活动。其中包括开展“听党课、学党史”活动，组织学习《中国共产党历史》（第二卷），邀请党史专家举办党史教育报告会等，使广大党员干部进一步了解党的辉煌历史，坚定政治信念，自觉实践社会主义核心价值体系。

为了进一步丰富学习的形式，激发广大党员学习党史的热情，结合学习型党组织建设要求，总部党群工作部会同人力资源部、管理信息系统部和管理学院，在“中国移动网上大学”（http://learnapp.hq.cmcc）开设了“党史教育”系列课程，并在网上大学主页作了图片链接（图片见附件）。全集团广大党

员和员工可进入网上大学主页后，点击链接图片进入党史教育课程专区，进行在线学习。

目前已经上线的课件包括《中国共产党的历史及基本经验》、《伟大的道路——中国共产党的九十年》（10集）和《苦难辉煌——对国家和民族命运的思索》（金一南主讲）等，各公司可根据实际，组织广大党员在线学习。系统可以实时汇总各公司在线学习的参加情况，数据每天更新。统一学习的时间为今年7月初至9月底，统一学习结束时将安排在线测试，了解学习的效果。

中国移动通信集团公司党群工作部

二○一一年七月五日总部各部门，研究院、设计院、管理学院

联系人 王汝强电话 1353

第四篇：教师业务档案建档和管理办法

教师业务档案建档和管理办法

教师业务档案是衡量学校师资管理、教学水平、教学质量的重要标志之一，也是教师教学、科研能力的真实记录。教师业务档案不同于学校建立的档案，档案以教学、科研为主线，以服务于教学管理为目的，原则上由教师自己维护更新。为了规范教师业务档案归档内容，加强教师业务档案管理，更好地提供

利用档案，特制订如下规定。

一、教师业务档案归档范围：

1、教学及教学成果材料

(1)授课情况（课程名称、授课对象、班级、人数、讲授学时、实验学时、成绩、同等班级排位）；

(2)指导实践教学情况（时间、班级、人数、效果）；(3)指导学生竞赛情况（时间、地点、班级、人数、奖次）；

(4)担任兼职情况（班主任、行政、辅导员等）；如社会兼职，需附聘书复印件。

(5)教师自编教材、教学参考辅助资料；

(6)教学成果及获奖材料（教研立项批准书、发表教学论文抽印本或全文复印件，教研教学成果获奖

证书或表彰性文件的复印件）；

(7)教师其他获奖有关材料（如证书复印件等）。

2、奖惩材料：

(1)获得各级各类荣誉称号的证书或表彰性文件的复印件；

(2)业务性获奖材料，如优秀论文证书或表彰性文件的复印件；

(3)处分文件（由办公室提供）。

3、晋升职称材料：

教师职务任职资格证书或聘书（复印件）；

4、其他材料：

(1)毕业证书、学位证书复印件；(2)进修或培训结业证书复印件；(3)外语、计算机等级考试合格证书复印件；

(4)教师资格证书复印件；

(5)有重要纪念意义的照片及音像资料。

二、教师业务档案立卷归档要求

1、对新分配或调进的专任教师，自到职之日起即开始建立教师个人业务档案，由办公室发给有关规

定；

2、对现任专任教师的业务档案采取由本人送交的办法，即：属于教师个人在教学业务过程中形成的论文、论著、荣誉称号、获奖证书、国内外获得的学历学位证书、荣誉证书和科研成果等材料，应由本人主动、及时地将原件（有的为复印件）送交管理人员。

对属于教师在教学活动中由主管部门形成的表彰、处分决定,业务考核、职称评聘等材料，由处室

有关负责人平时收集和归档;

3、对需进入教师业务档案的管理性文件,业务性材料,一律打印或用黑色、蓝黑墨水的钢笔书写,不得将圆珠笔书写的材料进入档案;

4、所有材料按年倒序排列，教学材料按年合成分册，科研论文按年排序，其它材料按类按年排序,部分材料可采用表格形式。

三、教师业务档案使用规定

本档案主要供学校日常管理使用，指定专人负责管理，非学校领导批准，一般不得随意查阅教师业务档案，管理专人要保护好档案，不得损坏、丢失、抽取、拆散、涂改、转借。

四、教师业务档案的利用原则

档案的价值在于利用，教师业务档案的利用必须坚持与评定职称、申报各类荣誉称号挂钩的原则。今后，对拟申报晋升高一级专业技术职称，或拟申报各级各类的奖励和成果时，其所需教学、科研方面的实绩材料，一律从其教师个人业务档案中提取，不实或不全之责自负。

第五篇：文件管理办法

文件管理办法

一、总经理办公室负责对上级和外部一般性文件的收、转发

和统一归档并负责组织、编制、更改和公司一般性文件。

二、体系认证办公室负责有关体系文件的收、转、发和统一

归档，并负责组织、编制、更改和管理公司的体系文

三、采购计划、合同及合同评审等文件，由各部门归口管理。

四、文件的审批：公司管理性文件由总经理审批；公司技术

性文件由主管领导审批；采购计划、合同及合同评审等文件由公司主管领导负责审批；新编制的文件和修订/更改后的文件均应以发文登记表的形式，明确文件的发放范围和数量，并交相应文件审批人审批，此书面材料一并作为有关资料与受控文件一起存档。

五、文件发放：公司下发的文件，由文件管理部门与文件起 草部门协商确定发放范围，经主管领导审批后（受控文件标出受控号），由文件归口管理部门发放，文件接受人须在发文登记表中签收。其中，受控文件的发放范围不得随意更改，增发时，须按原发放程序办理。

六、管理：文件从起草、审核、浅批到印发、存档，应遵从

本文件规定，上级来文的转发须填写发文记录；文件管理人员负责将上级来文及时交有关领导及有关人员传阅。

五、文件的收、转、发

1、公司起草发布的文件，由起草或修订/更改部门做好文件标示，连同批准的有关资料一同交文件发放人员；文件发放人员按发放数量复印，填写发文登记表，按文件发放范围和数量下发，并将原文原件连同相关资料存档。

2、当文件需要进行转移时，应首先将文件送交发问单位，由文件归口管理部门登记后再转发，不可私自转发。

六、文件损坏/丢失：文件在有效期内丢失或损坏，应由丢

失或损坏文件的部门人员向文件归口管理部门提出更换/补发；对于丢失文件，文件归口管理部门在原发文登记表中所丢失文件的备注栏内注明“丢失”和丢失日期，并补发该文件，登记新的受控号；对于损坏文件，在补发该文件的同时应销毁就旧文件，补发文件受控号不变，不再重新登记。

七、文件的领取及保存：领取时，须在发文登记表上签名，文件领取人应对所持有的文件妥善保管，不得丢失、损毁。