第一篇：行政人事主要职责
人事文员主要职责行政人
1．坚决服从分管副总经理统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；
7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；
8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；
9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；
10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
11．严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；
15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；
16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。人事文员的工作职责（公司）协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
“文员”的未来：不再青春的路如何走
今年世界杯期间，前国际足联主席阿维兰热先生现身日韩，跟在他身后亦步亦趋、已经60多岁的秘书小姐吸引了全球的目光，据说这位“高级文员”在这个职位上工作年限快有40个年头了。广州锐旗顾问有限公司的高级人力资源顾问于建军先生和记者谈起此事时，唏嘘
不已。“文员”这个职位以其在中国数量的众多和职业生涯的“短命”确实应引起我们绝对的关注。
文员的现在：青春职业
文员，是一个舶来词语，什么时候从欧美传到港台再传到内地已经无从考证。如果让职业人力资源经理人来进行文字描述，恐怕也很难讲清楚。广州美齐贸易公司的刘先生这样来描述“文员”的形象：坐在办公室里，接接电话，招呼客人，打打文件，反正是做一些服务性的工作。这大概能代表大多数中国人对文员的看法。
“锐旗”的于建军从事人力资源研究已有多年，他认为，“文员”按照层次实际上可以分为三类，像刘先生所说的是较为普遍的一种。层次较高的一种，现在称之为“高级文秘”，正是目前人才市场上所追捧的职位，身价不菲。其主要职责为，协助总裁(总经理)处理日常事务，在传统的“文员”职责上赋予了管理的重任，因此要求也较高，如要求会流利中英文，熟练处理文字，独立处理事务等等。而最原始的“文员”，就是在企业某个工作程序上的服务性工作，只需要熟练地执行任务即可，如销售文员，协助销售部门制订计划，客户跟进；如打字文员，专门负责材料的打印、整理；还有生产文员、质检文员等等。
南方人才市场近日提供给记者的一组数据证明了“文员”这个职位交易极为活跃。据统计，今年上半年在需求排行榜上，企业需求公关文秘类人才8250人(以下数据均不包括现场招聘会部分)，排在第三位；在人才供给排行榜上，公关文秘类求职者达到47370人，排在第二位。
“但无论如何，在中国，你根本看不到超过40岁的文员”，于建军肯定地说。虽然每个企业都少不了文员这个职位，虽然在许多人心目中，文员是一个较为轻松、体面的职位。
事实上，在劳动力极为丰富的中国，除了“高级文员”外，选择的权利一般都掌握在用人单位手中，对于一般意义上的“文员”来讲，年龄限制近乎残酷，看看各个招聘广告就可以明白，过了26岁，“文员”的职位已经与你无缘。“用人单位这样传统的要求起码近十年不会改变”，人力资源专家梁思敏对记者如是说。
文员的未来：如何转型
30岁的刘小姐已经是某知名家电企业的区域销售经理，月收入超过10000元。7年以前，她还是那家企业的销售文员。她告诉记者，在她刚获得“文员”职位时，每月能拿到1500元的薪水，自我感觉良好。
有一天，当她了解到，做了4年的前任只是因年龄问题而“退休”，她感到不寒而栗。后来，再看到做业务的同事们所得到的经济收益远远超过她，命运也完全掌握在他们自己手上。不久后，她义无返顾地选择了吃苦的“销售”部门的工作。不能否认的是，如果刘小姐在文员的职位上干得出色，会有晋升的机会，但概率肯定小于她今天所取得的成就。
据记者观察，在文员这个职位上，一般压力不大，工作环境也较舒适，很多人因此也安于现状。像刘小姐这样具备观察能力和胆识的“文员”恐怕不多。“机会总是留给有准备的人”，于建军说，与其等待被炒，不如现在就做好准备，利用各种机会，不断地“充电”，在知识上和经验上做好储备，瞅准机会换个工作，赢得主动权。
不做文员，做什么？刘小姐转型做销售既有兴趣的成分，还有能力储备的因素，应该值得参考。譬如说打字文员，可以朝着平面设计这个方向发展，生产文员可以朝着管理方向发展等等，结合自己的兴趣和基础，尽量增加职位的技术含金量，这样在薪水上和职位需求上才具备竞争力。
设计自己的人生
我的一个朋友早些年去了美国，读了硕士、博士，最近听朋友说起她在美国一家很大的公司里做秘书，算起来我的这位朋友也近40岁的人了，要是在中国早就没她做秘书的份了。但是大家都说她在美国跻身主流社会，成为大公司的高级文员，人生很成功。
据说，比尔盖茨的女秘书也是一位至少比他年龄大了许多的女性，阿维兰热则用了位60多岁的秘书小姐„„从这些信息里至少可以得出这样一个结论：在一些国家，文员(包括秘书)是以实际工作能力来选择的职业，只有能帮助企业发展、甚至不可或缺的人物才能胜任这个职业。
也难怪，一段时间以来，在我们周围说到谁是老板的女秘书总有点暧昧，说到招办公室文员就要青春靓丽„„虽然也要干活，但总有点“花瓶”的意味，为企业增添一道赏心悦目的风景。至于水平的提高完全是看各人自己的修行。对企业来说，有你不多，没你不少，做几年完全可以找个更年轻的更赏心悦目的来顶替你。
既然现状一时半会不可改变，我们只有改变自己了。做文员的时候就要把它作为一个学习的机会，设计自己的人生，增加自己的内涵，目标明确地走向成功人生。
行政文员工作职责（工厂）
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
人事主要负责： 1 掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。负责为各个部门招聘相关人员。负责公司员工入职与离职的交接办理。负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训（主要是培训公司里的制度及公司简介）5 配合行政经理的各种工作。
还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。
主要就是这些！没什么难的，一般要求就是勤快，打字快，会制表，善沟通，能最好的理解领导的指示！
人事方面的工作内容有哪些
1.制定、执行公司人力资源规划；
2.制定、执行、监督公司人事管理制度；
3.招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面试、复试、综合素质测试；
4.绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退；
5.激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升评审；
6.公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利；
7.人事关系：办理员工各种人事关系的转移；
8.教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；
9.与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。
人事文员具体主要做些什么和注意些什么
以下是对人事文员的一般要求：
岗位职责：
1.负责人员招聘及员工关系；
2.员工的入职相关手续，员工档案管理，做好人员信息资料的整理和统计工作；
3.人力资源相关的日常工作；
4.完成领导临时交待的其他工作。
任职资格:
1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先；
2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识；
3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。要求: 具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件；良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实；
4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强；人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力；办事细致，有耐心，良好的执行推动力，熟悉国家人事政策。
5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。
文员相对于来说是一个比价基础而且相对低端是职位
是人力资源部门的助理和助手。
工作内容大多集中在日常事务方面。
人力资源工作分为好多模块，一般都是起协助配合工作
模块有：招聘，绩效、培训、薪酬（这块可能有专门人员负责）、档案管理等等。人力资源工作者需要细心，耐心。
保密意识强，沟通能力优秀，较强的文字功底。
工作执行力高，有较强的责任感。
人事文员的工作职责
员工考勤的统计/
员工合同、档案的归类管理/
员工保险手续的办理/
部门制度文件的分类保管
这个是基本的 各个公司不一样
1)、行政隶属
上级主管：行政部经理
工作对象：各办事处（区域）相关业务人员
(2)、主要职责
A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F． 部门经理交办的其他事宜。
人事文员职责：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.人事有六大模块
1.招聘
2.绩效考核
3.考勤
4.劳资关系
5.福利待遇
6.培训
第二篇：行政人事职责
人事工作
行政人事部门的工作及怎样做好一名行政人事部主管。行政人事部作为公司的一个幕僚部门，她肩负整个公司的管理重任，她不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程，但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是她的工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板认为可有可无，所以该部门主管人员在目前来说，流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。工作职责
一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理
（1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
（2）、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
（3）、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
（4）、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
（5）、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
（1）、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
（2）、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
（3）、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。角色与地位
二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设臵这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。
三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配臵使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。
当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的！
愿你这个有识之仕和你的企业一同蓬勃发展与成长。
行政部职责：
组织人事规章
(1)组织规章方针的拟定。
(2)组织规章的计划。
(3)组织规章的制定、修改、更正。
(4)人事制度及规章方针的拟定。
(5)人事制度及规章的计划。
(6)人事制度及规章的管理。
(7)人事制度及规章的解释运用。
(8)人事制度及规章的研究分析。
(9)人事制度规章的新设与改废。
(10)各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。
(11)各单位职责划分的拟定计划。
(12)计划的分析研究。
(13)职责划分的更正、修改，实施。人力资源管理
(1)新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。(2)新进人员人力资源管理办法的拟定计划。
(3)临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。(4)在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。(5)人力资源管理办法的分析研究。
(6)人力资源管理办法的修改更正、实施。(7)人力资源管理办法的解释运用。(8)人力资源管理办法的新设与改废。(9)人力资源不协调问题的挖掘。(10)人力资源问题解决处理办法。(11)人力资源问题的协调。资料管理
(1)人力资源管理资料的汇集。
(2)人力资源资料调查、分析、研究。(3)人力资源资料及报表的检查、催交。(4)人力资源资料的汇编、转呈及保管。(5)人力资源报表的汇编转呈及保管。(6)服务及职务说明书的签办转呈。(7)服务及职务说明书的核发。(8)说明书的编号及副本的汇存。
(9)提供单位外人力资源资料及说明的核发。(10)异动的调查、分析、研究、记录。(11)人力资源统计资料的汇编与管理。任免迁调
(1)新进人员的录用： ①干部；
②普通员工。
(2)新进人员聘用手续的办理。(3)临时人员的录用与分发。(4)兼职人员的合约签订。
(5)临时、兼职人员的迁调签办。(6)在职人员的迁调计划。(7)在职人员的迁调： ①干部；
②普通员工。(8)迁调工作：
①人员任免迁调的登记事项； ②人员任免迁调的通知。
(9)迁调人员赴任工作的查核。
(10)人员的停职、复职及停薪留职：
①干部；
②普通员工。
(11)人员的解雇解聘： ①干部；
②普通员工。薪酬管理
(1)薪酬标准基本方针的拟定。(2)薪酬诸规定的解释运用。
(3)时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。(4)薪酬管理办法的分析研究改进。
(5)月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项： ①干部；
②普通员工。
(6)关于降薪签办事项。考勤管理
(1)人员差假、勤情事件登记办理。(2)人员差假、勤情资料汇编事项。(3)人员动态管理工作。
(4)人员辞职签呈手续的转办： ①干部；
②普通员工。
(5)各种纪念日、例假及办公时间： ①休假日及时间拟定； ②变更事项。保健管理
(1)保健管理基本工作的拟定。(2)定期身体检查的实施。(3)设臵诊疗单位及运营。
(4)从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。(5)特约医院：
①特约医院的设立计划； ②特约医院的联络工作。劳务管理
（1）劳工签约事项： ①签订；
②协议解释运用联络。(2)与工会的交涉： ①交涉的原则、方针； ②公共关系。(3)劳工保险：
①保险办理手续及福利事项的说明运用； ②保险事项的签订与改变；
③团体保险关系事务的联络。(4)劳务安全管理： ①基本方针的拟定； ②管理办法的拟定；
③办法的分析研究与改进。(5)劳务政策的基本方针。(6)员工的招募及生活安排。奖惩考绩
(1)考绩基本方针的拟定。(2)考绩计划工作： ①考绩类别；
②考绩内容项目； ③考绩进行方式； ④考绩期限的规定；
⑤考绩绩效的统计分析；
⑥考绩办法的分析研究改善。(3)考绩成果的核签办理： ①干部；
②普通员工。(4)奖惩制度：
①基本方针的拟定； ②制度的计划工作；
③制度的分析、研究改进； ④奖惩制度的实施。(5)表彰签办：
①一般服务工作及精神表彰； ②出勤表彰(全年性)；
③特殊贡献及特殊事项表彰。(6)惩戒签办： ①干部；
②普通员工。
(7)奖惩事件的登记统计分析。(8)奖惩资料的检讨及有关措施。就职前训练
(1)就职人员就职前实习及讲习教育方针。(2)就职前训练的拟定。
(3)就职一般技术工作的筹办： ①干部；
②普通员工。
(4)在职人员专长技术训练工作筹办。(5)在职人员兴趣训练筹办。
(6)在职人员一般行政工作筹办：
①管理行政： ②事务行政； ③财务行政。
(7)在职人员专长行政训练工作筹办。(8)训练绩效总结分析汇报。进修
(1)关于从业人员辅助升学方针的拟定。(2)辅助升学计划工作的拟定。(3)辅助升学筹办： ①到初级中学进修； ②到高级中学进修； ③到大专院校进修； ④留学进修。
(4)专题培训班参加人员的筹办： ①短期内培训(7日以内)； ②中期性培训(7日～1个月)； ③长期性培训。
(5)参加观摩会的筹办： ①团体性(10人以上)； ②组别性(10人以下)； ③个别性。考试
(1)关于新进人员就职考试方针的拟定。(2)就职考试工作计划的拟定。(3)就职考试的筹办： ①干部；
②普通员工。
(4)在职人员晋级考试方针拟定。(5)晋级考试的计划工作之拟定。(6)晋级考试的筹办： ①干部；
②普通员工。
(7)考试结果分析汇报。
(8)考试方式及方法的改进建议。福利事项
(1)福利制度方针的拟定。
(2)福利制度计划工作的拟定。(3)福利制度的签呈汇办。
(4)促进福利委员会组织制定计划。(5)促进各委员会组织推进工作。(6)协助各委员会业务工作。(7)福利制度研究分析及改进。
(8)福利组织的改组措施工作。
(9)福利工作的总结、分析改进。
（10）福利工作事项的改进措施。
退休抚恤
(1)退休、抚恤、救济方针的拟定。
(2)退休、抚恤、救济制度的计划工作。
(3)退休制度事项：
①拟定工作；
②签呈核办；
③统计分析总结改进。
(4)抚恤办法事项：
①拟定工作；
②签呈核办；
③统计分析总结改进。
(5)救济工作事项：
①待救济事件分析研究调查报告；
②救济金额签办；
③救济事件的总结改进。
公共关系
(1)对内公共关系：
①各单位的公共关系事项；
②各单位的人事纠纷的协调；
③单位间公共关系协助事项。
(2)对外公共关系：
①政府机关公共关系的方针；
②政府机关公共事项的总结改进；
③对同行业的公共关系；
④对同行业工会的公共关系；
⑤对同行业以外行业的公共关系；
⑥对所在社区及其他人员的公共关系。
人事业务
(1)人事单位组织设臵拟定事项。
(2)人事单位组织调整的拟定。
(3)人事管理事务的建议与改进。
(4)人事单位工作计划。
(5)工作成果的分析报告事项。
(6)人事业务文稿拟办事项。
(7)其他有关人事业务工作。
我觉得首先要做的是,你的那个公司的考勤管理制作是你自己做的,还是大家讨论出来的.我建议开个会,把这个考勤制作讨论通过一下,在会上讲清楚,以后就要按照这个执行,也让老总表个态,你的工作好开展.补充一个,有罚也有奖,好调动积极性,比如设一个全勤奖.其实看的出来,你也想把工作做好.最后祝你成功.二、考勤、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。
2、迟到、早退、旷工（1）迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 10 元。分钟以上 1 小时以内者，每次扣发薪金 20 元。
超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。（2）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。内旷工三天及以上者予以辞退。3、请假（1）病假
a、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内，即 8 ： 30 － 9 ： 00 致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。(2)事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4、出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。(2)出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。、请假出差批准权限：三天以内由直接上级审批，三天以上十天以内由隔级上级审批，十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批，子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。6、加班(1)加班应填写《加班单》，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准，统一以《劳动合同》约定标准为基数，以天为单位计算。
(2)加班工资按以下标准计算：
工作日加班费＝加班天数×基数× 150 ％
休息日加班费＝加班天数×基数× 200 ％
法定节日加班费＝加班天数×基数× 300 ％
（3）人事部门负责审查加班的合理性及效率。（4）公司内临时工、兼职人员、部门主管（含）以上管理人员不计算加班费。（5）公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。7、考勤记录及检查（1）考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前（遇节假日顺延）将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤准确性负责。（2）人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。（3）对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予 100 元以上罚款，情节严重者作辞退处理。
第三篇：行业行政人事职责
行业行政人事职责
1、负责招聘工作，简历筛选、应聘人员的预约，接待及面试跟进工作;
2、负责入职、转正、离职、调动等异动手续办理，数据统计;
3、协助公司管理层进行人才管理、团队与文化建设，确保公司文化在所属业务领域的落地。
4、负责员工劳动合同、社保、人事档案的管理;
5、完成领导交办的其他工作与招聘相关的工作。
行业行政人事职责21、负责员工入职、离职手续、劳动关系管理，档案管理。
2、考勤统计及核对。
3、负责员工社保以及公积金的办理。
4、日常人事工作对接、制度宣导执行等问题解答。
4、上级交代的其他事情。
行业行政人事职责3
1.负责员工入职、转正、异动、离职等手续的申请及后续工作的办理及相关权限的开通;
2.负责员工人事及合同档案的签订、收集、整理、记录、存档及保管工作;
3.独立完成人才简历背景调查等环节具体实施工作;
4.完成领导交代的其他工作。
行业行政人事职责41、根据公司HR制度操作标准和流程，结合区域及业务情况，建立区域的运营标准并不断优化运营流程;
2、负责运营和执行区域入离调转续、考勤管理、五险一金增减员核对和供应商管理等;
3、及时建立、更新和保管员工档案，确保完整、信息准确;
4、及时维护公司人事信息系统，确保人事基础数据的及时性和准确性;
5、收集相关的劳动用工等人事政策及法规，协助处理区域劳动争议、劳资风险分析与防范;
6、积极与区域业务团队及HRBP配合，协助业务及HRBP进行区域团队管理。
行业行政人事职责51、负责公司各业务部门的人才规划、预算及招聘等相关工作;
2、负责试用期员工的跟踪、面谈、反馈及述职转正等相关工作;
3、负责业务部门内部的培训体系建立、执行及跟踪工作;
4、负责业务培训中讲师管理等相关工作;
5、完成上级交给的其它任务。
行业行政人事职责6
1.从事网络招聘，通过电话，微信，招聘软件为求职者介绍工作
2.搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(初试)，接听应聘者电话
3.全面负责公司所需人才的招聘工作，对面试结果情况做统计
行业行政人事职责71、招聘：
①
负责招聘渠道的规划、开发、维护、拓展，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求，有校招经验优先;
②
能独立开展公司所需人才搜寻、面试方案拟定、候选人的面试评估、OFFER谈判、录用跟进、背景调查;
2、培训：
①
协助总部及直营终端培训体系的建立和完善，培训管理制度的建立并监督执行;
②
配合、月度终端店铺的培训计划的实施及监督执行，合理安排培训资源;
③
收集终端培训需求反馈信息，开发培训课件，不断优化培训形式与培训方法;
3、绩效薪酬：
①
绩效管理工作的各项调研、汇总、分析、奖惩工作，评估激励效果，并提出改进方案;
②
负责员工的工资、提成、绩效奖金等核算，建立及管理薪酬绩效台账;
③
薪资调整的测算及推演，汇总分析人力成本数据;
4、员工关系：
①
负责公司企业文化及相关人力行政制度的宣导、落实执行，解答员工相关疑问;
②
策划、组织与落实各类员工沟通和关怀项目，开展员工活动及组织主持各种会议。
第四篇：行政人事职责具体内容
行政人事职责具体内容
1、全面主持人事行政部工作，主管公司人力资源，行政事务和日常事务工作。
2、根据公司实际情况制定各项规章制度，并以身作则，带头执行，严格落实公司规章制度。
3、制定公司行政管理的方针，政策和制度。
4、处理好各部门之间的综合协调工作，沟通内外联系，努力协调和督促公司部门与部门之前的互相配合、互相支持，协同作战，紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息，保证上情下达和下情上达;
5、负责人员招聘，录用，辞退，考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善。
6、全力负责公司后勤保障工作。
7、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事职责21、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作;
2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品管理,避免公司资产流失和浪费;
3、每月统计核对考勤状况，结算员工工资;
4、根据公司要求完成公司项目申报工作;
8、根据公司的培训计划，按时按量按质组织培训员工;
9、负责营业执照年审、社保年审;
10、依据公司的人力资源需求计划，组织实施招聘工作，做好人才储备工作;
行政人事职责31、负责公司招聘、企业文化建设等相关工作;
2、负责居住证积分等相关福利工作;
3、负责公司资质、证书管理工作;
4、上级安排的其他相关工作，完成公司规定的其他各项事宜。
行政人事职责41、掌握行业薪酬福利水平信息和国家相关劳动政策法规;
2、执行公司薪酬福利制度，负责员工考勤、薪资核算、福利发放及劳动关系处理等工作;
3、负责公司岗位人员招聘、渠道拓展、简历收集筛选、面试协调安排及入离职手续办理等工作;
4、协助定期跟踪公司各部门的绩效管理各环节的实施及反馈;
5、关心员工生活，负责组织开展公司员工文化活动;
6、协助组织开展日常例行培训工作;
7、参与薪酬福利体系的评价工作，收集员工反馈意见;
8、协助公司证照办、工会活动及员工后勤服务安排;
行政人事职责5
1.统计各部门的招聘信息，起草人员招聘计划;
2.利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;
___部门资料的整理，归档;
4.发放《采用确认书》，办理新员工聘用手续;
5.相关系统传票单据确认、检查、上交;
6.办公资材出入库登记并进行合理管控;
7.完成上级交办的其他工作;
行政人事职责6
依据中心的商业目标，制定保时捷中心人员管理计划，人力资源部绩效目标及工作计划，确保人力资源部达成绩效目标
制定保时捷中心的人员规划计划
制定及审核薪酬预算，确保保时捷中心保持人力市场竞争力
制定关键岗位的职业生涯规划，提高员工的稳定性及企业归属感
协助所有部门执行绩效管理
制定及维护保时捷中心的人员管理流程及相关政策，确保保时捷中心的所有员工按流程执行
建立、加强并维护与保时捷中心其他部门的持续协作关系
行政人事职责71、负责连锁门店证照办理、员工考勤统计核算、员工福利工作;
2、负责会议活动筹备支持，___整理与关键工作协调跟进;
3、负责公司通知公告、各类活动通知及简讯的编写发布。
第五篇：前台行政人事职责
前台行政人事职责
1.统计考勤。
2.负责员工的入职、离职手续。
3.负责办公用品统计、出入库登记等。
4.负责日常招聘。
5.负责前台接待、快递收发。
前台行政人事职责21、负责前台接待
2、负责人事招聘、培训、入离职手续、考勤、劳动合同、固定资产管理等工作
前台行政人事职责31、负责日常招聘岗位信息发布、简历筛选、电话沟通、面试安排及接待等相关工作;
2、负责员工入职、离职手续办理;
3、负责员工社保、公积金、意外险的增减员工作;
4、负责员工的异动办理;
5、建立、维护人事档案，对档案进行及时更新和存档;
6、上级交办的其他事项。
前台行政人事职责41、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差订票、酒店安排等各项工作;
7、至少___年人力资源相关工作经验，尤其需具备招聘、员工关系、五险一金模块的实操经验;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
前台行政人事职责51、负责入职、离职、请假、转正、调动手续办理，负责员工档案、合同整理签订;
2、负责客户接待、会议室，日常文档处理;
3、负责饭堂、宿舍管理，工衣管理;
4、每月考勤统计、固定资产管理及整理，办公文具管理、5S检查。
5、协助人事招聘，6、完成上级安排的工作任务。
前台行政人事职责61、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);
2、负责公司日常考勤信息统计;
3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;
4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);
5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;
前台行政人事职责7
1.负责电话总机服务、前台接待
2.协助完成人事行政部门的日常事务管理工作
3.辅助外教的工作证，居留许可证办理
3.负责与其他部门的协调工作、做好信息的上传下达，完成领导安排的其他工作
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