13届武汉生物工程学院社团联合会外联部培训计划

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第一篇:13届武汉生物工程学院社团联合会外联部培训计划

社联外联部新生培训计划(草稿)

一、交际沟通能力培训

1.校内各组织、各系部班级通讯录的收取.2.赞助模拟,不定时安排新生进行模拟拉赞助.3.外校通讯录的收取,以及联系外校外联部,并取得长足发展.4.收集湖北省内中、大型企业(主要是旅游公司,教育培训机构)的联系方式和详细的地址.5.积极鼓励新生在我们社联的各种会议上发言.......二、组织策划能力培训

1.内部联谊策划书的撰写.2.秋游活动的组织、安排.3.构思并写出外联部能单独举办的、具有创新的中小型活动(女生节活动,放风筝活动,演讲比赛,赞助模拟比赛等等)

三、网络技术、办公软件培训

1.office软件培训

2.社联外联部网络文化建设(利用新浪微博、腾讯微博、QQ群、微信、百度贴吧等进行建设).3.宣传社联外联部,利用班级群、贴吧等形式.4.相片处理,利用ps.

第二篇:社团联合会外联部计划

辽宁对外经贸学院社团联合会外联部

2009——2010学下学期工作计划

外联部是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。

外联顾名思义是与外界的交流,外联又可分工成校联和企联两块。校联的主要职责在于和哈市各大高校及各大企业保持密切联系,一起合作开展一些大型联谊、舞会、晚会等。企联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动物资。为了本学期更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:

一、加强部门管理

1、会议制度。每周一次例会,讨论工作计划,意见交流,并布置任务,轮流作会议记录和工作总结。在例会时,各位可以发散思维,畅所欲言,最后将意见汇总,选择最适的方案,再进行人员的安排。

2、赏罚制度。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。

3、业务培训。针对外联策划书的书写培训,学习策划书的基本书写步骤和样式,以及工作时所需的技巧培训。

二、提高成员自身素质

1、加强对内部成员的管理,完善各项制度,不能无理由、无声响地拒绝参加部门活动,一经发现,重点观察,情况严重者立即开除部门。

2、加强对成员文明礼仪方面的培养,各成员必须以建设极佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。

3、明确工作中心及部门职责,学会自我反省、自我批评,认真总结各种经验,努力学习借鉴,学会多听、多看、多做,弥补自身的缺点与不足。

4、部门成员要学会发散思维,推陈出新,提出各种有创造性和可实施性的活动策划,并落到实处,为社联工作出策、出力。

三、制定工作流程,提高工作效率

1、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,同时防止个别部员因占用过多时间而影响学习。

2、有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。

3、在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。

4、培养成员参加校园活动的积极性,使外联部成员能够在学院的各项活动中展现自我。

四、工作方向

1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。

2、外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

3、学院举行大型活动外联部都要去拉赞助,一方面能给团委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。

4、联系社会知名人士做一些符合学院特色的互动型讲座,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。

5、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。

6、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重而道远的工作,需要日积月累。

7、加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

以上是外联部本学期的工作计划,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学院团委、社团联合会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼.辽宁对外经贸学院社团联合会

外联部张子君

2010年3月5日

第三篇:社团联合会外联部工作总结

年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在社团联合会的领导下,认真完成了社团联合会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。

在团委老师的指导。

开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。全校各个学院都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。

3、外联部的活动。4月5日由飞扬音乐社和外联部联合主办一场别开生面的音乐演出。这场音乐演出旨在提高同学们对音乐的欣赏能力。歌手们和乐队分别唱了几十首脍炙人口的歌曲,吸引了不少同学驻足观看。外联部在5月18日的“舞动激情——happyhour”社团文化节闭幕式上分别邀请了来自其他外校的嘉宾来观看演出,同时有海事职业技术学院和青年干部管理学院的表演节目,各个学校在社团上分别进行了交流。外联部本学期加强了和外校社团之间的联系,在社团文化节期间分别和外校的社团之间开展了形式多样的活动。同时外联部也被邀请参加了各个学校的社团文化节,受益非浅。

总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部和各社团仍旧没有很好的合作;外联部现在做事情的程序不是很清楚;外联部现在没有凝聚成一个整体,各干事显得很独立等。

第四篇:社团联合会外联部职能

社团联合会外联部职能

外联部是学院团总支社团联合会下设的职能部门,在团总支社团联合会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。负责与兄弟院系的联络工作,建立良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表信电学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。外联部作为社团联合会新设的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一支正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍。总体职能

1、为社团联合会的各项活动开展做好外联工作;

2、筹措社团联合会各项活动的资金;

3、负责与兄弟院校的交流联络工作;

4、负责社团联合会各项活动的节目演出、协助各文体性质社团开展各项活动;

5、经常性参与开展品牌文体活动.一、部门职责

(一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好社联工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各部门、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

(二)对外联系扩大学院社团联合会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

(三)对外联系社联所举办的活动的赞助,使我院学生社团活动顺利开展,保证我社联的活动能够高质量的举行。

(四)努力加强社联与外界的联系,树立系社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院社联的发展提供资料、经验及方案。

二、部长职责

(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。

(三)负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。

(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。

三、外联具体制度:

1、招收干事:开学后,按社团联合会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。

2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。

3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。

4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、学生会的各项规定办事。

5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。

6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。

第五篇:社团联合会外联部总结

辽宁对外经贸学院社团联合会外联部

2009——2010学上学期工作总结

2009年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。学院社联外联部作为学校对外交流的部门,其工作职责主要分为内联和外联。在团委老师的指导和学院社团联合会的支持和帮助下,在全体成员的共同努力下,外联部有了进一步的发展。

下面,将2009——2010学上学期的的工作总结如下:

一、纳新。纳新面向全体大一新生,通过竞职演讲,经过各位老师及主席的认真考虑,共招进8名新干事,他们来自学院的不同专业。

二、建立工作制度。纳新后,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。

三、进行团队建设,增强凝聚力。为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结,组织干事们进行了一系列团队建设活动。

四、理论培训。利用两个周三下午的时间,外联部每一名干事进行了PPT的展示和演讲。大家畅所欲言,讲出了他们心中对外联的理解及进行外联工作需要的技巧,每个人都受益匪浅。

五、实践。将干事分成2个小组,利用课余时间进行外联实践活动。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得。

本学期我部在圆满完成学院交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础,使本来就出彩的外联部更加多姿多彩!

辽宁对外经贸学院社团联合会

外联部张子君

2010年3月5日

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