企业研发部专利管理制度

第一篇：企业研发部专利管理制度

企业研发部专利管理制度 1 目的为推动和加强对知识产权的管理、保护和利用，充分发挥专利在企业发展中的作用，规范研发工作专利事务工作流程，调整职工在研究、开发及其它工作中做出的发明创造同企业发生的权益关系 2 范围

适用于公司研发创新活动中的专利相关事务管理责任

公司成立知识产权管理小组专门负责专利申请及维护工作。4 内容

4.1 重大新研发项目立项前专利相关工作流程

4.1.1 公司研发部负责组织研发项目前拟研究课题的创新性鉴定会，参加人员包括但不仅限于公司高层管理人员、研发部主要负责人和相关技术人员、专利管理人员、公司专利事务顾问、外聘的技术专家等；

4.1.2 创新性鉴定会后，由研发部协同专利管理人员和公司专利事务顾问（律师）研究出具初稿专利说明书和权利要求书；

4.1.3专利管理人员根据讨论后得出的初稿专利说明书和权利要求书进行自行或委外的检索查新；

4.1.4 根据检索查新情况，组织专利申报工作专题会。若具有创新性和新颖性则实施专利申报；若不具备创新性和新颖性则在会上讨论，研究决定新的方案或放弃申报。

4.2 现有产品改进过程中的专利申报

4.2.1 公司知识产权管理小组成员，在产品改进过程中，搜集产品改进中的每个创新点，与专利管理人员对接，进行创新点检索；检索方式可为自主检索或委外检索；

4.2.2 根据初步检索结果组织专利申报工作专题会，确定是否正式开始专利申报流程；专题会参加人员包括但不仅限于公司高层管理人员、研发部主要负责人和相关技术人员、专利管理人员、公司专利事务顾问等。

4.3任何个人或部门不得在申请专利之前进行有关科技评价、评估、评奖、产品展览与销售等可能会导致发明创造公开丧失新颖性的活动。

4.4 专利维持：每项专利在授权维持期间，由专利管理人员与专利代理机构或国家知识产权局进行联系，办理相关的手续和结算相关费用，并备案。

4.5专利许可或转让

4.5.1 专利许可或转让与否由公司高层召开专题会议讨论决定；

4.5.2 若同意许可或转让，则应初步拟定转让收费及其他相关条件，委托公司高层管理人员或律师与专利受让人协商，待达成一致后签订正式书面合同。

4.5.2由公司专利管理人员向国家专利行政部门登记公告，并报当地的专利部门备案。

4.6公司及其员工应时刻注意对专利权的保护，维护企业的合法权益。发现侵犯我公司专利行为，应及时报公司领导和专利管理人员，由公

司委托专利管理人员做好调查取证工作，请求专利管理机关调处，必要时向人民法院提起诉讼。

4.7应自觉遵守专利法及其有关规定，不得侵犯他人专利权。对不符合法律规定的授予专利权条件的他人专利，可由公司委托公司专利事务顾问（律师）向国家知识产权局专利复审委员会提出宣告专利权无效请求。

4.8专利管理人员负责日常专利信息的保存：

a．公司内部的各种专利管理规定；

b．研究开发过程中的工作记录和有关文件；

c．技术合同文件，包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务以及课题组的承包协议等；

d．学术或技术会议、新闻媒介和展览会上公开的报告、报道和材料等。

4.9对职务发明创造，“专利申请书”中的发明人的权利属于所在单位。下列情况均属于职务发明创造：

a．在本职工作中作出的发明创造；

b．履行公司交付的任务所作出的发明创造；

c．离职、退休或者调动工作后1年内作出的与其在原单位承担的本职工作或分配任务有关的发明创造。

4.10研发人员如果离开公司工作，不得将本公司专利技术资料带离，不得将正在申请的专利提供给其它单位或个人申请，离开前必须将自

己的发明成果提供给本公司；项目结束时，要把涉及项目的有关资料及时归档保管。

4.11 员工将职务发明创造以非职务发明创造申请专利的,或者有其它严重违反本制度规定侵犯、损害公司权益行为造成公司严重损失的，公司将依法采取措施，追究其法律责任。

4.12公司实行多申请、多奖励的激励方式。对申请的专利技术参与研究人员，均作为发明人署名予以体现，尊重知识和技术的原创者。每获得一项专利授权，给以技术发明团队物质奖励2万元，并在公司的年度优秀员工考核评选中每人额外多加5分参加评选，在同等条件下优先入选。

第二篇：企业专利管理制度

北京金丰餐饮有限公司

企业专利管理制度

企业专利管理制度为鼓励发明创造，促进技术创新和形成自主知识产权，推动和加强对 知识产权的管理、保护和利用，充分发挥专利制度在企业发展中的作用，调整职工在研究、开发及其它工作中做出的发明创造同企业发生的权益关系。

第一章

总则

第一条

为鼓励发明创造，促进技术创新和形成自主知识产权，推动和加强对知识产权的管 理、保护和利用，充分发挥专利制度在企业发展中的作用，调整职工在研究、开发及其它工 作中做出的发明创造同企业发生的权益关系，根据《中华人民共和国科学技术进步法》、《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国合同法》，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条

为加快公司的专利发展，使专利机制成为促进技术创新的一个主要动力,基层单位的专利状况和专利管理水平将作为公司评价考核其科技管理和技术创新工作业绩的重要依据。目的是鼓励和调动员工的积极性,为企业技术创新以及安全、生产、经营全过程服务。

第三条

技术中心的知识产权办公室负责对公司专利工作进行总体规划和统一管理。

第二章

管理机构、职能、职责

第四条

知识产权办公室是负责专利管理及其相关事务的部门。在国家知识产权政策方针指导下，以服务公司为本质，以项目研发增值为宗旨，以市场需求为导向，在公司的经济策略指引下，开展各类专利增值性服务和相关项目经营性工作。

第五条

知识产权办公室具体业务范围：

1、负责专利申请项目的审查、申报与奖励以及档案管理、产权的维持工作；

2、负责对专利项目的维权(包括专利侵权监视、专利诉讼)；

3、负责组织对向国外申请专利项目的可行性分析；

4、专利资产的综合评估与认定；

5、与专利局及专业代理机构的沟通；

6、专利技术的转让与许可；

7、专利信息数据库的建立及专利项目商务体系的建立；

8、填报各类报表及上报。

9、依据本制度制定相应的管理办法与实施细则。

第六条

每年年初制定的工作计划，并存档备案。

第七条

负责专利知识的宣传及培训工作。

第八条

负责申请和管理各类专利政府资助基金，及时了解和掌握各种优惠政策。

第三章

管理工作规范专利申请

第九条

知识产权办公室设专利管理员一名，员工自主向管理员提交专利申请资料，每月汇总后领导签字并归档。

第十条

对任何一项发明创造是否申请专利，由知识产权办公室进行检索查新和分析评价后确定是否提交审定。

第十一条

任何个人或部门不得在申请专利之前进行有关科技评价、评估、评奖、产品展览与销售等可能会导致发明创造公开丧失新颖性的活动。

第十二条

提交的专利申请由知识产权办公室定期组织专家对申报的专利进行技术创新性鉴定。第十三条

知识产权办公室对鉴定通过的专利申请汇总制表，将《检索和评价报告》和《专利申请汇总表》提交总工程师。

第十四条

总工程师审定签字之后，知识产权办公室正式委托专利代理机构或向国家专利局提交专利申请书和相关资料。知识产权办公室负责备案。

专利维持

第十五条

每项专利在授权维持期间，由知识产权办公室与专利代理机构或国家知识产权局进行联系，办理相关的手续和费用，并备案。

专利放弃

第十六条

知识产权办公室认为某项专利丧失维持价值，可向公司决策机构提出申请放弃，公司总工程师签字确认后，方可按规定办理。

专利许可及转让

第十七条

专利许可或转让他人的，应签订书面合同。专利许可或转让的费用及相关条件由专利所有人与专利受让人协商确立，报总工程师批准，及时向国家专利行政部门登记公告，并报当地的专利部门备案。

专利保护

第十八条

公司及其员工应时刻注意对专利权的保护，维护企业的合法权益。

第十九条

发现侵权行为，应及时报知识产权办公室或公司领导并做好调查取证工作，请求专利管理机关调处，必要时向人民法院提起诉讼。

第二十条

应自觉遵守专利法及其有关规定，不得侵犯他人专利权。对不符合法律规定的授

予专利权条件的他人专利，可向国家知识产权局专利复审委员会提出宣告专利权无效请求。

第四章

专利信息的管理

第二十一条

知识产权办公室专利管理人员负责日常专利信息的收集：①国家和地方政府颁布的与专利相关的法律、法规和制度；②与本公司产品和技术有关的专利文献。

第二十二条

专利管理人员负责日常专利信息的保存：①公司内部的各种专利管理规定；②研究开发过程中的工作记录和有关文件；③技术合同文件，包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务以及课题组的承包协议等；④学术或技术会议、新闻媒介和展览会上公开的报告、报道和材料等。

第二十三条

建立专利信息数据库；产品、技术研究开发立项之前进行专利文献检索；在项目论证和研究开发过程中,要进行必要的跟踪检索，以确立专利的申报类型、技术关键。

第二十四条

研发项目立项之前，必须有专利申请的检索查新报告。

第二十五条

公司重大的新技术、新产品研究开发项目，或者具有重大市场前景需要申请外国专利的技术创新成果，知识产权办公室要进行项目专利战略研究；

及时提出分析报告。

第五章

专利的界定及奖励

第二十六条

对职务发明创造，“专利申请书”中的发明人的权利属于公司。下列情况均属于职务发明创造：

①在本职工作中作出的发明创造；履行公司交付的任务所作出的发明创造；

②离职、退休或者调动工作后1年内作出的与其在公司承担的本职工作或分配任务有关的发明创造。

第二十七条

利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造，公司与发明人或者设计人订有合同，对申请专利的权利和专利权的归属作出约定的，从其约定。

第二十八条

员工在业余时间，在没利用本公司物质技术条件（包括资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料）等的前提下，并且与本职工作或分配的任务无关的发明创造，则视为非职务发明创造。对于非职务发明原则上知识产权办公室不予以接受，特别的可以例外。第二十九条

发明人如果离开公司工作，不得将本公司专利技术资料带离，不得将正在申请的专利提供给其它单位或个人申请，离开前必须将自己的发明成果提供给本公司；项目结束时，要把涉及项目的有关资料及时归档保管。

第三十条

对取得国家“发明专利申请受理通知书”“发明专利证书”的专利，按照《所在地市级专利申请资助办法》给予相应资助；对获得授权的专利发明人，按照公司规定奖励。第三十一条

对公司专利管理工作成绩突出，完成的专利数量和质量达到或超过全年计划目标的项目

组，每给予“专利管理优秀项目组”奖励，资金来源由科技开发资金列支。第三十二条

专利项目的申请、维持、网络查询、奖励等相关管理费用在公司每年的科技开发资金计划中专项列支。

第六章

专利技术的成果分享

第三十三条

本公司具有知识产权的专利（或技术）进行转让或许可时，由知识产权办公室与受让人进行商务接洽。转让或许可所形成的经济收益由公司分享。

第三十四条

具有知识产权的专利（或技术）应用在公司内部或投资设厂，发明设计人可以以技术入股，享受股权分红，也可以签订相关协议直接在形成的经济利润中取到一定收益，额度按双方签订的协议执行。

第七章

责任与处罚

第三十五条

员工将职务发明创造以非职务发明创造申请专利的；或者有其它严重违反本制度规定侵犯、损害公司权益行为造成公司严重损失的，公司将依法采取措施，追究其法律责任。第三十六条

公司专利管理人员玩忽职守、履行职责不当或者泄露秘密,造成损失的,依据有关法律、法规和政策规定,承担相应责任。

第八章

附则

第三十七条

本制度由公司技术中心负责解释。

第三十八条

本制度自公布之日起执行。

北京金丰餐饮有限公司

二〇〇六年一月一日

第三篇：研发部管理制度

研发部管理制度

1.目的和作用

新产品开发是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉，它对企业产品发展方向、产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面起着决定性作用。为了使新产品开发能够严格遵循科学管理程序进行，取得较好的效果，特制定本制度。2.管理职责

2.1总经理负责新产品的调研分析与立项等方面的工作。

2.2技术研发部负责产品的设计、试制、鉴定、移交投产等方面的管理。

2.3采购部、生产部、质检部应在整个开发过程中给予支持和配合。3.新产品开发的前期调研分析工作

新产品的可行性分析是新产品开发不可缺少的前期工作，必须在进行充分的技术和市场调查后，对产品的社会需要、市场占有率、产品现状、发展趋势以及资源效益等五个方面进行科学预测及经济性的分析论证。

3.1 调查研究：

3.1.1 调查国内市场和重要用户以产品现状和改进要求。

3.1.2 以国内同类产品市场占有率高较高的产品为对象，调查同类产品的质量、价格及使用情况。

3.1.3 广泛收集国内外有关情报和专利,然后进行可行性分析研究。3.2 可行性分析：

3.2.1 论证该产品的技术发展方向和动向。

3.2.2 论证市场动态及发展该产品具备的优势。

3.2.3 论证该产品发展所具备的资源条件和可行性（含物资、设备、能源、外购外协配套等）。

3.2.4 初步论证经济效益。

3.2.5 写出该产品批量投产的可行性分析报告。4.产品设计管理

产品设计时从确定产品设计任务书起到确定产品结构为止的一系列工作的准备和管理,是产品开发的重要环节，必须严格遵循“三段设计”程序。4.1 技术任务书：

技术任务书是产品在初步设计阶段内，由研发部门向总经理提出的体现产品合理设计方案的改进性和推存性意见的文件，经总经理批准后，作为产品技术设计的依据.其目的在于正确地确定产品的最佳总体设计方案、主要技术参数、产品类别、口感和外观，并由设计员负责编写。现对其编写内容和程序作如下规定：

4.1.1 设计依据（根据具体情况可以包括一个或数个内容）：

a.国内外技术情报：在市场的需求和使用性方面赶超国内外先进水平，或在产品品种方面填补国内“空白”。

b.市场经济情报: 在产品功能、特点、形式（新颖性）等方面满足用户要求，适应市场需要，具有竞争能力。4.1.2 产品用途及使用范围。

4.1.3 对计划任务书提出有关方面的改进意见。

4.1.4 基本参数。

4.1.5 总体要求及主要产品特性叙述。

4.1.6 产品工艺流程：需简略勾画出产品流程图，并加以说明。

4.1.7 国内外同类产品的特性分析比较。

4.1.8 标准化要求：

a 应符合产品系列标准和其他现行技术标准情况，列出应贯彻标准的目的和范围，提出贯彻标准的技术组织措施。

b 新产品预期达到的标准化系数：列出推荐采用的标准件、通用件清单，提出一定范围的通用件、标准件特殊指标。

c 对原辅材料的标准化要求：列出推荐选用的标准化系数和外购件系数指标。

4.1.9 关键技术解决办法及关键原辅材料资源分析。

4.1.10 对新产品设计方案进行比较，根据产品的性价比，着重研究确定产品的合理性能，并通过不同品质产品比较分析，从中选出最佳方案。

4.1.11 根据有关方面对新产品设计方案进行的评议情况，共同商定设计或改进的方案是否能满足客户的要求和消费者的青睐。

4.1.12 叙述产品既满足客户需要，又适应本企业发展要求的情况。

4.1.13 新产品设计实施、试调周期和经费估算。

4.2 技术设计：

技术设计的目的，是在已批准的技术任务书的基础上，完成产品的主要计算和主要原料设计。

4.2.1 完成设计过程中必需的实验（产品保质期，保质期内产品颜色，口感，微生物指标等），并写出实验大纲和实验报告。

4.2.2 写出产品配料及配比，并校准

4.2.3 提出特殊主料、原料和包材清单。

4.2.4 对技术任务书提出的某些内容进行审查和修正。

5.新产品试制的管理

新产品试制是在产品按科学程序完成“三段设计”的基础上进行的，是正式投入批量生产的前期工作。试制一般分为样品试制和小批试制两个阶段。

5.1 样品试制：

是根据产品流程图及技术要求，由车间试制出样品，然后按要求进行实验，借以考查产品固定指标、口感、感官和保质期。

5.2小批试制：

在样品试制的基础上进行小批试产，其主要目的是考核产品的工艺性，检验全部工艺文件和工艺设备，并进一步校正和产品工艺流程图、此阶段以研究所为主，由研发经理负责工艺文件的编制和流程图的完成，部分试制工作扩散到生产车间进行。

5.3 编制技术文件：

在样品试制和小批试制结束后，应分别对考核情况进行总结，并编制下列文件：

5.3.1 进行新产品概略工艺设计，根据新产品任务书，安排利用厂房、设备、测试条件等设想简略的工艺路线。

5.3.2 进行工艺分析，根据产品方案设计和技术设计，对产品的工艺进行分析。

5.3.3 计算试制用材料消耗和加工工时。

5.3.4 编写试制记录。

5.3.5 编写试制总结：着重总结样品和设计文件验证情况，以及在装配和调试中所反映的有关产品工艺及产品特性方面的问题及其解决过程，并附上各种反映技术内容的原始记录。样品试制总结由研发部门负责编制，供样品鉴定用；小批试制总结由生产部门编写，供批试鉴定用。

5.3.6 编写定型实验报告：定型实验报告是产品经全面实验后所编的文件，内容包括定型实验所进行的实验项目和方法、参照的有关规定等。定型实验报告由质检部编制。

5.3.7 编写试吃报告。试吃报告是产品在小范围人群试吃给出意见后所编制的文件。试吃人群由技术部门规定。

6.新产品审批的管理

在完成样品试制和小批试制的全部工作后，按项目管理要求应申请董事长审批。董事长审批通过后即可进行移交投产。

7.新产品移交投产的管理

7.1 新产品移交投产应具备的文件：

7.1.1 新产品要力求产品特殊、技术先进，具有良好的工艺性。

7.1.2 产品的主要参数、外观、固定指标应采用国家标准或同类产品的先进标准。

7.1.3 每一项新产品都必须经过样品试制和小批试制后方可成批生产，样品试制和小批试制的产品必须经过严格的检验，具有完整的试制和检验报告。样品试制、小批试制均由董事长进行审批，并决定投产与否和下一步的工作安排。在同一系列中，个别工艺上变化很小的新产品，经总经理同意，可以不进行小批试制，在样品试制后，直接办理成批投产的手续。

7.1.4移交生产线的新产品，必须有产品技术标准、工艺规程、产品要求以及其他有关的技术资料。

7.1.5移交生产线的新产品必须填写“新产品移交生产线鉴定验收表”。

7.2 技术资料验收：

7.2.1工艺流程图应由研发部编制和设计，全部底图应移交档案室签收归档。

7.2.2技术资料的验收、汇总、归档管理由研发部门负责

第四篇：研发部管理制度

研发部管理制度

1.研发部工作职责 1.1研发部经理工作职责

1.1.1直属总经办，负责主持研发中心全面的日常管理工作，执行和向下传达公司的各项工作指令；

1.1.2负责编制研发中心的各岗位工作职责，根据公司的产品开发计划，编制相应的研发设计管控程序；并参与产品设计前期的市场调研分析策划工作，配合样品实物制做工作，按计划完成产品整体设计开发任务；

1.1.3负责对产品研发设计、生产、成本等全面工艺技术、数据、图纸文件的审核，并监督资料员进行存档、发放和管控； 1.1.4负责本部门设计师、文职人员的培训及绩效考核工作； 1.1.5协调本部门与相关职能部门之间的工作往来承接关系； 1.1.6负责对本部门人员的录用考核、晋升、任免；

1.1.7研究、了解和关注国内外本行业在产品研发、新材料应用、新工艺技术应用及设计方面的发展趋势，为下阶段的产品研发设计或工艺改良提供基础支持。

1.2研发中心设计师的岗位职责

1.2.1 隶属研发中心管理，遵守厂规厂纪，服从执行上级的日常研发设计工作任务安排；

1.2.2新样产品效果图，样产三视图的绘制； 1.2.3参与样品评审并完善修改产品；

1.2.4新产品量产技术资料（部件加工图、材料明细表、五金清单、产品拆装图、产品包装图、成本报价）的制做；

1.2.5在实际生产过程中协助解决出现的工艺技术难点或误差，并及时上报和修改完善相关工艺图纸；

1.2.6定期对使用的工作电脑进行维护，并将相关的技术资料文件进行整理、分类存盘。

2.研发中心文控管理制度

2.1为规范公司生产图纸及相关技术文件的管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司生产环节中各部门工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际情况，制定本管理细则。2.2资料范围

研发中心建档范围确定为：

1.产品结构三视图（发生产部）

2.产品材料表（发生产部、物控部）3.产品部件加工图（发生产部）4.产品五金明细表（发生产部、物控部）5.产品拆装图（发生产部、物控部）6.产品包装图（发生产部、发物控部）7.产品成本报价表（发财务部）以及其它相关技术性的图形图像文档资料

2.3公司内部各相关部门及个人应遵守本规则，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。2.4文件的发放与管理

2.4.1经校对后的技术文件与资料，由设计师交部门经理审核后按所需数量复印下发，原件存档于设计部。所有下发的文件统一加盖“受控文件”或“试行文件”红色印章，接收部门凭红色印章接收使用，无加盖红色印章的文件视为无效。接收时对接部门填写“文件收发记录表”并签名确认，任何部门或个人不得私自复印，任意涂改、破损、脏污，需保持文本的清晰完整。下发的文件资料由接收单位自行保管。

2.5文件的更新与修改

2.5.1发放新版文件时，须全数收回旧版文件，登记签名确认，回收的文件统一按规定处理。因工艺更新需更改图纸时，应在图纸备注栏上注明修改项目、修改时间，并更换文件发行版本号，交部门经理审批确认盖章后再与相关部门更换，并收回更换的旧文件。如因使用频率高造成图纸文件的自然磨损而无法辩识的，更换时依“以旧换新”的原则，异常情况需报部门经理批准方可执行。

2.6文件资料的存档管理

2.6.1设计部所有技术性的文件资料整理成册后，原件统一归档交公司指定的文控部门存档保管，电脑硬盘里的同步文件资料由公司指定人员进行定期的电子备份。

2.6.2技术性文件资料属公司内部资料，任何部门或个人在未经批准的情况下不得私自复印拷贝带出公司范围，违者按相关厂规厂纪处理。

第五篇：企业专利管理制度十三项

企业专利管理制度十三项

成功的专利权管理制度是依企业规模、性质、经营方针策略与产业特性、环境、对手的不同所为的专利权管理规划，为让企业的专利权管理机制能够适应企业的经营与生存，从专利权的基本法律要件、公司内部对重要信息、技术的保护需求的共通性，归纳出企业进行专利权管理的十三项重点：

一、员工管理制度

技术企业的胜败兴衰几乎都决定在「人」(决策者、技术者、管理者)，员工究竟会成为企业发展不可或缺重要资产？抑或外泄密资料的窃贼？端视公司的策略与管理，就专利权角度，员工管理旨在调查员工的教育、背景及各种义务等，进行事前保险、事后避险的动作，企业必须实践的管理事项如下：

1.面谈记录

面谈记录特别强调聘用人才的义务，故对于未雇用前的接触面谈阶段，必须建立起雇用前的宣示制度，以使未来的工作伙伴能够充分了解公司的专利权保护政策，也让其知悉相关的规定与所要签署的文件的内容与意义。至于以挖角方式所进用的员工，企业更应建立自我防护制度--建置适当文件签署与留存，以免因此而卷入不必要的法律纠纷。其措施包括：(1)对可能聘雇的员工出示公司的聘雇契约、工作规则、告知公司有关的专利权制度；(2)新进员工先前专利技能经验的调查与记录；(3)通知新进员工的前雇主、调查其仍负有的义务。

2.聘雇合约

至少应包括(1)专利权归属条款；(2)保密条款。

3.教育训练

教育训练向为企业培训人才不可或缺的手段，就专利权角度，员工应进行的教育训练包括(1)新进人员训练--在新进员工训练阶段必须一再揭示企业的专利权保护与管理措施，施以基本专利权教育；(2)不定期在职训练--告知员工有关专利权法规，公司管理办法、员工所负义务；

(3)依层级进行中层主管教育训练与高层培训；(4)依业务执掌(研发、营销业务、管理会计)进行部门教育培训与(5)编制员工工作手册--以明确揭示前述的策略与管理制度。

4.离职面谈

能够宾主尽欢、成熟地结束离职的尴尬其实对于企业管理是相当大的挑战，企业在处理离职程序时宁可先小人后君子以确保企业生存空间，故对于离职员工的管理尤其不能忽视，必须防止离职的员工将公司的专利加以泄漏或是带走，不妨落实离职面谈，包括(1)进行离职员工文件交接，宣告其所负义务；(2)通知离职员工的新雇主有关其对公司所负的义务及其前雇主有关其己离职的事实。

二、研发部门管理制度

实验室管理制度系针对研发单位的日常事务进行，实验室管理的重点在于证明权利的存在以及未侵害他人的权利，故必须严格要求相关的技术研发人员必须切实记录工作纪录簿以及工作进度，对于这些记录文件也必须以有系统的数据分类管理系统加以归档或是以秘密数据保护。其次，为了维护企业研发与经营的秘密性，公司对于人员进出研发区域必须切实做到记载与管制。其执行机措应落实(1)研究人员工作记录的撰写、追踪与稽核、保管；(2)研发单位进出记录(即研发单位的门禁管制)；(3)研发前、中、后相关信息的搜集、检索与运用(尤其是专利检索)；(4)推动洁净室(clean room)的程序设置等。

三、设备安全管理制度

企业的设备安全管理制度系针对容易流失企业机密与重要文件的设备的使用与机密文件的管理为设计重点。在机器设备的使用，如电话、复印机、传真机、列表机等设备须提高警觉，因多数公司无形资产的流失，常与此类设备的便利性有绝对的关联。至于目前计算机设备与网络管理，企业更不能掉以轻心。在机密文件的管理方面，除了限制接触的人员外，数据分级制度与教育员工为公司把关也是影响制度成败的关键所在。

企业专利管理制度十三项（2）

四、对外互动管理制度

对外互动管理则是针对企业对外拓展业务时强化其专利权应注意事项的管理，并处理知识产权的移转、让与或授权等相关业务，并延伸至对外发生争议时的危机处理机制。对于公司产品的型录、广告等高著作权敏感的文件加以管理。因此对于这些文件的制作与发送也必须特别留意。除此的外，新技术产品的展示及新产品市场测试都与专利权的取得与公司营业秘密的维护有密切的关系。故其执行面应注意：公关管理、对外合作、权利的授权、移转与变更及争议处理。

五、文件管理制度

文件管理系专利权涉讼时胜败的关键因素--举证的所在，故设置文件管理制度系指针对重要专利权相关文件所进行的管理，其执行措施包括：(1)著作权管理措施；(2)机密文件的定义、标示与管理流程；(3)专利权相关文件的保管、运用借阅规则与(4)设定管理方式(专人专管或兼管)、区域(专区管理、分散管理或正本集中副本分散管理等模式)--应特别注意专利权相关文件的保存年限与一般公文件迥异。

六、提案与奖励制度

来源：()企业专利管理制度十三项（3）_tanghailx_新浪博客

会计事务的一般原则应实行收入与支出应单独设帐管理，并定期编制收支报表，会计人员审核研发成果支出时，并应注意(1)研发成果的相关费用应负担的范围、种类及期间；(2)研发成果推广费用的支出是否具有效益；(3)专利权的申请、登记、取得、维护及确保等支出效益是否有事前评估，是否全程掌握避免重复请款；(4)研发成果支出是否均遵照规定办理。

十二、内部稽核制度

内部稽核制度的重点，应包括：(1)委办计划执行的稽核；(2)其他业务计划执行的稽核；(3)购置营运工程的稽核；(4)人事薪工及工时成本的稽核；(5)出纳的稽核；(6)财务、会计业务的稽核；(7)固定资产管理的稽核；(8)配合外界协同进行的稽核。而所为配合外界的稽核系指如会计师事务所、委托研究单位、审计机关及依合约有权审核相关计划的机构，均应由内部稽核组织协同协助稽核，以提供必要的协助并检视相关稽核漏洞。稽核组织应与法务部门类同，使的隶属于董事会、执行长等领导阶层的下，以担任高层幕僚角色，并独立于业务单位的外，方得站在客观超然的立场制作稽核报告，以提供领导阶层内部管控的正确信息。

十三、专利权评估制度

企业建立专利权评估制度有利于技术研发状况的掌握，接续投入成本的计算及竞争市场的评

估，将可更有效的将知识技术产值化，并利于企业在日后技术移转、权利金收取方面的策略运用。专利权评估制度应包含：(1)计算开发购置成本；(2)确认专利权的有效期限；(3)评估专利技术的市场价值性；(4)考虑专利权的实施状况；(5)计算专利权于市场的占有率；(6)评估专利权转化成商品的生命周期；(7)考虑市场竞争状况；(8)计算专利权的收益及创利情况；

(9)计算专利权的维护费用。