第一篇:沈阳市个体从业人员养老保险业务经办规则
沈阳市个体从业人员养老保险业务经办规则
第一章 总则
第一条 为规范我市个体从业人员养老保险业务经办行为,保障参保人员的合法权益,根据《关于完善个体参保人员基本养老保险缴费方式的通知》(沈社发[2003]5号)、《关于推进沈阳市个体从业人员基本养老保险代扣缴费工作的实施办法》(沈社办发[2004]8号)和《养老保险扩面工作有关问题的处理意见》(沈社办发[2005]5号)精神及有关基本养老保险的政策法规,特制定本规则。
第二条 市养老保险中心(以下简称市中心)及所属各分中心(以下简称分中心)和各区县(市)政府授权的,承担个体养老保险扩面征缴业务的工作机构,在业务经办工作中适用本规则。
第三条 各分中心按其驻地行政区划分工作范围,按个体参保人员户口和个体工商户的工商注册所在地为参保准入条件,养老保险业务实行属地化经办。
第二章 社会保险登记
第四条 下列人员应进行社会保险登记:
1、凡在我市行政区域内的城镇个体工商户业主及其从业人员(包括外埠在沈、我市农业户口的个体业主及从业人员);
2、未与任何用人单位建立劳动关系、聘用关系的我市城镇户口自由职业者、灵活就业人员、商业联销员、推销员等;
3、按企、事业基本养老保险政策参保,与企、事业解除劳动关系的人员(含并轨、失业等人员);
4、在企、事业从业期间未参加基本养老保险,与企、事业解除劳动关系后,经同级劳动保障行政部门对其原参加工作录用手续认定合格的人员;
5、我市农村户口在企业从业期间缴费累计满五年,失业后从事个体经营、未达到法定退休年龄的人员;
6、其他经劳动保障行政部门认定,可以按个体政策参保的从业人员。
第五条 我市企业职工1992年9月30日前的连续工龄;省直企业、国家行业部门职工实行个人缴费前的连续工龄;事业单位职工在原单位的工作年限;军队和武警转业、复员退伍官兵,在部队的服役年限,经劳动部门认定,为视同缴费年限。
第六条 符合参保条件的个体从业人员,持工商银行结算帐户、户口本、一寸照片(失业、并轨人员持接续通知单、失业证)到户口所在地的养老保险征缴机构填写“个体从业人员信息采集表”,签订“银行代扣缴费协议书”,办理参保手续。参保人员提供的信息需真实、准确、完整,银行结算帐号不能空号、人为编号,不能两人或多人共用一个存折帐户。
第七条 各分中心工作人员对参保人员签订的“银行代扣缴费协议书”核实后,依据身份证号码或职工编号,通过查询业务系统确认后,为其办理新参保或转入手续,登记个体参保人员银行代扣缴费信息。
第八条 个体缴费人员到户口所在地分中心财务部门办理《社会保险登记证》。
第三章 缴费业务管理
第九条 个体工商户业主及其从业人员、自由职业者等按个体养老保险政策参保,缴纳养老保险费,以我市上年(指上一社保年度)职工月平均工资为缴费基数,不允许预缴、趸缴,补缴以前年度欠费部分,按日加收利息和2‰滞纳金。
第十条 银行代扣缴费是个体从业人员缴纳基本养老保险费的基本方式。个体从业人员缴纳2001年7月以后的养老保险费均通过银行代扣代缴,参保人员在工商银行开立个人结算帐户,个人代扣缴费帐户首次预留资金不得低于三个月应缴费额,此后每月的预留资金应大于一个月应缴费额。
第十一条 外埠驻沈非法人分支机构,雇佣符合参保条件的个体从业人员和临时用工,银行代扣缴费需要报销凭证的,各分中心依据其提供的相关证明和工商银行打印的代扣缴费凭证,与养老保险管理系统核对,为其开具收据,经办人签字后,由参保人到财务部门加盖财务印章。
第十二条 经劳动保障行政部门认定有视同缴费年限的个体从业人员补缴2001年6月底以前欠费,由分中心进行核定、征收;补缴间断期的欠费、距退休年龄不足三个月及其他应急情况的可进行现金收缴。
第十三条 个体工商户以单位形式统一参加基本养老保险,由工商注册所在地对应的分中心实行属地征收。
第四章 个体参保人员变动管理
第十四条 个体参保人员统筹范围内转移,持企、事业单位用工或户口迁移证明,到缴费所在区分中心办理转出手续,持相关证明到转入所在区分中心办理转入手续。
第十五条 个体参保人员因工作调转到省内外市(包括省直企业),持转入单位的用工或户口证明,到参保分中心申请转移,分中心按规定时限报送市中心个体处,由个体处将转移手续移交到转入地社保机构。
第十六条 个体参保人员转移到省外城市(包括省属事业单位)时,持用工或户口证明,到分中心办理转移业务。由转移人持转移手续到市中心办理基金转移。
第十七条 参保人员从统筹范围外转入我市,按个体政策参保时,持转出地社保机构出据的《转移单》,到市中心财务处查询,确认资金到帐户后,将《转移单》交市中心个体处,转移人员持个体处出据的转移手续到分中心个体科接续养老保险关系。
第十八条 外省转入我市参保人员,在原籍认定的视同缴费年限与97年底前个人实际缴费年限合并计算,第十九条 个体从业人员达到法定退休年龄(包括病退、特殊工种),持《社会保险登记证》、身份证、户口本到户口所在区分中心申请办理退休,分中心为其打印“在职转退休职工个人帐户确认表”,其退休(职)时间以劳动保障行政部门审批认定时间为准。
第五章 一次性支付业务管理
第二十条 个体参保人员未达到法定退休年龄死亡或出国定居时,提供死亡证明或出国定居及户口注销证明,其继承额或返还额为在企业缴费期间的个人缴费本息;按个体缴费政策缴费期间的个人帐户本息及个人帐户外个人缴费本金。
第二十一条 参加养老保险的个体从业人员退休后死亡,其个人帐户余额中属于个人缴费部分的本、息,由其法定继承人继承。
第二十二条 个体从业人员重复缴费(即按个体从业人员参保缴费,同时又按企业基本养老保险参保缴费的人员,银行代扣缴费除外),依据原始缴费收据和重复缴费证明,退付按个体政策缴纳的基本养老保险费。
第二十三条 各分中心根据退付工作量,合理安排退付时间,保证退付人员及时足额领取退付款。特殊情况,与当地财政沟通,增加退付批次,缩短退付时间。
第六章 实务手续管理
第二十四条 银行代扣缴费协议书、重复缴费退付、统筹范围外转入、一次性支付手续、错误信息更改等实务列入档案管理,中长期保存;新参保的养老保险登记信息采集表、统筹范围内转移手续、统筹范围外转出、其他随机性文书实务列为资料管理,保存期一年。
第二十五条 行政印章、业务专用章、经办人名章,是经办业务的有效证据,行政公章、业务专用章等公章由专人使用保管;经办人名章统一式样,专人专用,离职收回。变更印鉴时,以旧换新。
第二十六条 养老保险的文件,记录反映各个时期的方针政策,具有权威性、系统性和时效
性,是养老保险经办活动的准则和工具。会议纪要、领导批示,是解决专门问题处理个案的依据,各级经办部门要按发文时间编制保管。
第二十七条 各分中心使用的《沈阳市个体从业人员社会保险费专用缴费凭证》等财务票据,接受财务部门管理,履行请领、使用、核对、回收手续。
第七章 业务权限管理
第二十八条 业务权限实名制,经办人业务操作必需使用本人姓名;一般权分中心根据实际需要,向市中心个体处申请使用;专项权限个体处征得分中心同意直接授予使用人,以责任书形式管理。
第二十九条 一般权限使用人调离岗位或业务工作内容变动时,市中心个体处进行登记及时授予或收回操作权限。
第三十条 专项权限只限被授权人使用,不得转借他人,违反规定引发的后果,由被授权人承担,科长负连带责任。
第三十一条 专项权限使用人短期离岗时,分中心要及时上报市中心个体处,更改密码后,由科长临时使用;分中心更换使用人应提前一周向个体处报告,个体处对接替人员考察后,另行授权。
第三十二条 权限使用人应有足够的责任意识和安全意识,经常调换操作密码,防止被他人盗用,当发生口令遗失时,立即向权限管理人报告,及时进行更改。
第八章 争议处理
第三十三条 各分中心对其经办行为负责,接受市中心对违规操作的调查和处理,承担相关责任。
第三十四条 分中心之间发生业务纠纷,当事人双方应协商解决,协商不成时由市中心裁决,分中心按裁决意见执行。
第三十五条 分中心建立保户投诉接待制度,认真调查化解矛盾,对于重大问题应及时向有关部门报告,一般问题谁经办谁负责,不得推诿、扯皮、越级上访。
第三十六条 投保人单方面出具相关间接材料要求修改个人帐户数据时,分中心应查对业务档案或记帐凭证,确认后进行修改。
第三十七条 个体从业人员在企业投保期间个人帐户信息错误,由企业处(科)负责修改;在个体缴费期间个人帐户信息错误,由个体科负责修改。
第九章 监管与考核
第三十八条 市中心采取网上监控、投诉管理、现场督查、纠正偏差,下达整改指令,发布情况通报等方法对分中心业务运行情况实行监管。
第三十九条 市中心以处室工作人员和分中心科长为重点对象进行政策业务培训,分中心对经办人员进行应用操作培训,做到科员岗位型专业化,科长技能型专长化,机关综合型专家化。
第四十条 对业务科考核采取日常记录与定时验收相结合,中心针对各时期重点工作确定考核项目,建立科学的指标体系,按月发布综合评价指数。
第四十一条 对工作人员进行年终考核,分实际操作和政策应用,通过考核认定从业资格、经办能力和工作绩效。
第四十二条 考核实行责任追究制,凡是前期没有发现、当期暴露的问题,业务机关认为属严重违规或有必要追究责任的,扣减当期考核成绩。
第十章 市中心个体处
第四十三条 个体处是养老保险中心个体工作的业务部门,是分中心个体业务指导机关,负责个体养老保险经办的日常工作,其职能是调研、谋划、服务、监管。
第四十四条 根据政府有关个体养老保险方针政策,制定业务工作计划、运行规则、实务手
续和作业标准。
第四十五条 对各分中心业务进行指导检查和监管,协助处理疑难问题、调节业务纠纷,维护业务秩序。
第四十六条 承办省直、国家行业部门驻沈企业失业人员养老保险关系接续工作,受理统筹范围外人员养老保险关系转移手续。
第四十七条 承接修改各分中心上传的各种不准确的信息、办理一次性退付业务。
第四十八条 协调工商银行完善个体参保人员养老保险费银行代扣缴费工作、即时做实个人帐户。
第十一章 违规惩罚
第四十九条 违规责任分为三级。一级为轻度违规;二级为中度违规;三级为重度违规。违规造成经济损失的,实行过错责任赔偿。
第五十条 一级违规差错金额在千元下下或违规范操作在3条以下的(不含银行代扣缴费),分中心对其进行批评教育,制定整改措施,适度扣发奖金。
第五十一条 二级违规(一级违规累计二次)差错金额在千元以上,参保人员到市中心投诉,调离岗位,系统内通报批评,扣发半年奖金。
第五十二条 三级违规(一级违规三次、二级违规二次)差错万元以上、违反专项权限管理规定,因服务态度和业务质量问题,参保人到市级以上部门投诉,或事件被媒体播发。给予责任人行政处分,待岗反省扣发年度奖金,取消科室年终评比资格。
第五十三条 银行代扣操作失误,影响中心向工商银行传递数据盘,造成迟滞扣缴或每月错误数据在2条以上、全年错误数据在5条以上的,按三级违规责任处理;低于上述条件的按一级违规处理;累计两次一级违规的,按二级违规定处理。分中心每月错误数据在5条以上,全年错误数据在12条以上,按上述办法处理。
第五十四条 涉及保险政策和经办原则问题不经业务主管部门同意,擅做主张,因违规操作酿成群体上访事件或造成不良社会影响的,分中心领导承担相应责任,取消分中心年终评比资格。
第五十五条 责任事故实行报告制度,在责任发生或发现时,要及时向有关部门报告,积极做好调查和善后处理工作,事后以书面形式报告事情经过和处理结果。
第十二章 附则
第五十六条 各经办部门应加强服务环境和服务质量建设,为投保人提供方便高效服务。第五十七条 各分中心要在办事大厅建立巡视制度,在投保高峰期建立应急方案,增开经办窗口,分散工作风险,保证人员和资金安全。
第五十八条 各分中心在个体业务经办过程中,除按照有关规定收取费用外,不得收取其它费用。
第五十九条 本规则中的“以上”、“以下”,均含本数。
第六十条 本办法从发布之日起施行,沈社发[2002]30号文件同时废止。
第二篇:沈阳市事业单位养老保险业务经办规则
沈阳市事业单位养老保险业务经办规则 第一章 总则
第一条 为了规范事业单位养老保险业务经办工作,更好地为参保单位服务,根据事业单位养老保险有关政策,结合经办工作实际,特制定本规则。
第二条 凡在沈阳市参加事业单位养老保险的单位、市养老保险管理中心及所属分中心(以下简称市中心和分中心)事业单位养老保险经办部门,办理业务适用本规则
第二章 社会保险登记
第三条 凡是经同级或上级机构编制部门批准设立并核定人员编制、事业单位登记管理部门登记或备案、人事部门确定工资标准、人员编制经费全部自理和人员编制经费部分自理的事业单位及其在职职工、离退休人员,参加事业单位基本养老保险。
各级民政部门批准设立的社团组织、凡执行事业单位工资标准的编制内在册专职工作人员,参加事业单位基本养老保险。
第四条 新参保事业单位携带如下要件到所属地区(县、市)分中心事业科办理社会保险登记:
1、同级编委批件或同级民政部门批件;
2、事业单位法人登记证或社会团体法人登记证(副本);
3、组织机构代码证(副本);
4、同级人事局核发的工资手册。
参保单位填写《社会保险登记表》(一式三份),分中心核对无误后加盖业务章并编发养老保险编码。参保单位持上述要件及复印件(一式两份)、《社会保险登记表》到市中心事业处审核并录入单位基本信息,然后分中心录入社会保险登记信息并打印社会保险登记证。
第五条 参保的事业单位须在每年的一季度,持有效期内的事业单位法人登记证(社会团体登记证)或同级编委出具的事业单位登记情况证明到投保所在区(县、市)的分中心事业科进行年检。
第三章 单位基本信息管理
第六条 单位基本信息内容发生变化时,参保单位要持批准机关相关证明材料到分中心填写《辽宁省机关事业单位社会保险变更登记表》,事业科核对无误后,在《单位管理》模块中进行修改。
第七条 因参保单位转制、撤销、合并等原因,更改投保分中心、地税分局、预算级次、科室、收费方式等内容时,参保单位填报《单位养老保险整体转移单》,加盖分中心业务科(处)章后,持批准机关相关证明材料到市中心事业处办理变更手续。
第四章 在职职工管理
第八条 每月25日至次月10日前,事业科办理在职职工各种变动业务。
1、在职新参保
参保单位持新参保人员的招工录用手续、身份证复印件到分中心事业科办理新增人员手续,同时录入职工基本信息。
2、停保、续保
参保单位持相关证明材料,到分中心事业科办理手续。
3、统筹范围内养老保险关系转移
在职职工调转在不欠费的情况下按此规定办理。事业之间调转,干部(工人)调入调出呈报表(本系统内调转人员由主管部门审批)、变动通知单;企业或个体调转,干部(工人)调入调出呈报表、国家机关事业单位工作人员工资变动审批表、变动通知单。
调转权限。事业单位之间人员调转、在职职工新参保(原未参保被聘用、大专院校分配、退伍转业军人安置)持上述要件及复印件到分中心事业科办理;从企业(含个体)调入事业单位的人员、持上述要件及复印件到市中心事业处办理。
4、统筹范围外养老保险关系转移
转入外市(含省直、行业)的人员,需提供调转手续复印件,调入地社会保险经办机构名称、开户银行、帐号、通信地址、邮编等基本信息到投保分中心办理转移手续,调转人员持分中心打印的《辽宁省机关事业单位参保职工基本养老保险关系(基金)转移单》(一式四份)及调转手续复印件到市中心事业处办理。
外市(含省直、行业)转入沈阳市的人员,持转移单及人事部门调入手续到市中心事业处加盖帐号、业务专用章。调转人员将其个人帐户储存额全部转入财政专户后,并经市中心财务处确认到帐后,再持转移单、人事部门调入手续、缴费明细表和调入单位保险编码到事业处办理补建个人帐户手续。
第九条 核定缴费
在职参保职工以应发工资总额为缴费基数,其中单位按缴费基数的18%、个人按缴费基数的8%,单位按参保离退休职工的统筹项目内的离退休费、丧葬费、抚恤金、遗属生活补助费之和的40%缴纳养老保险费。
每月25日至次月10日前参保单位到所在区养老保险分中心事业科报盘,提供参保职工个人缴费明细,事业科根据提供的软盘及离退休费核定当月应缴保费,对参保单位的人员增减变动审批表、缴费核定表要逐一审核,严禁提前预收保费或一次性趸缴(政策允许的除外)。有离退休人员的单位应先做完应拨核定后,再做应缴核定。
第十条 缴纳保费
1、正常缴费
每月参保单位依据分中心事业科打印的《沈阳市事业单位养老保险缴费核定表》,到地税部门打印缴费票据,并到参保单位的开户银行缴费(精确到分)。
2、补缴欠费
2004年12月31日前单位整体欠费的,仍按原核定的办法补缴欠费;2005年1月1日以后单位整体欠费的,用《事业单位报盘处理》模块补缴欠费。2004年12月31日前个人欠费的,事业科用《个人补缴核定》模块操作;2005年1月1日以后个人欠费的,事业科用《事业单位报盘处理导盘》模块操作。
第十一条 个人帐户管理
1、事业单位从2001年1月1日起为参保职工建立个人帐户。个人帐户储存额包括,2000年12月31日前参保职工按规定缴纳的个人缴费金额和2001年1月1日以后每年个人缴费金额及按规定计入的利息。2、2004年12月31日前(含2005年1月1日后补缴2004年12月31日前的欠费)的事业单位个人帐户采用虚帐导盘的形式录入。2005年1月1日后的事业单位个人帐户采用按月记清的形式录入,即当月实缴金额与核定金额一致时,个人帐户自动记清,月底前由事业处统一转入工资库(事业科也可按户转库)。
3、职工个人帐户发生错误时,由事业科在《错误数据更改上报处理》模块中填写更改内容,经事业处审核后,在职库信息由事业处修改,暂存库和清算库信息由计算中心修改。在职库个人帐户修改在10人以上的,也可由事业科填写《职工个人帐户修改登记簿》,报事业处修改。
4、参保职工查询个人缴费情况,可由个人或单位经办人员到触摸屏查询。对缴费情况有疑义的,可由单位经办人员到事业科进行查询。司法、劳动仲裁等部门需提供参保职工缴费情况的,经分中心主要领导同意后,事业科方可打印《职工个人缴费工资明细》并加盖分中心公章。5、1998年12月31日前,截止上年的个人缴费形成的个人帐户累计储存额,按当期银行一年期定期储蓄存款利率计息。1999年1月1日后,截止上年的个人缴费形成的个人帐户累计储存额,按当年“养老基金保值率”计息。当年个人缴费形成的个人帐户的养老保险费,按当期银行一年定期储蓄利率的50%计息。
第五章 在职职工一次性退付
第十二条 在职非因工死亡需提供《死亡医学证明书》或《居民殡葬死亡证明》复印件,死亡者户口本人页注销证明复印件,与死者有继承关系的证明要件(如结婚证、户口簿)及继承人身份证和复印件,工商银行存折号(于洪区属单位为建行存折帐号)。
在职出国定居人员需提供户口簿本人页注销证明复印件,本人身份证原件和复印件及工商银行存折帐号(于洪区属单位为建行存折帐号)。委托他人领取的,除上述要件外,还需提供本人与委托人领取协议书(委托人协议书需由本人、受委托人、证明人签字),委托领取人的身份证及复印件。
每月10日前事业科做完在职非因工死亡、出国定居变动处理后,分别由业务处(科)按照预算级次制作银行报盘、打印明细,经汇总后报财务处(科)拨付(市属单位由事业处负责,区属单位由事业科负责)个人缴费部分。
第六章 离退休职工管理
第十三条 退休人员待遇审批
参保单位到同级人事部门办理退休审批手续后,持人事档案及《退休审批表》于每月10日前到事业科填报《沈阳市参保事业单位离退休人员登记表》,经事业科审查并加盖科长、经办人章后,由事业科做《在职转退休》变动处理。市属单位特殊工种人员办理退休必须经市人事局审批后,方可纳入统筹。区属单位特殊工种人员由市劳动局认定符合特殊工种资格,区人事局审批退休待遇后,方可纳入统筹。
退休人员统筹项目内的养老金为:
1、基本工资(职务+津贴,部队单位含军服津贴,教师及护士增加的10%,教护龄津贴);
2、综合补贴133.8元(县镇131.6);
3、职务补贴(52元至107元);
4、书报费(6元至10元);
5、洗理费4元;
6、交通费(20元至55元);
7、住房补贴(按1996年月平均工资额3%);
8、奖金15元(部分单位享受);
9、独生子女费5元;
10、禁猪副食补贴2.8元(县镇2.6元);
11、老煤粮(家庭成员每人0.4元[县镇0.6元])。
第十四条 病退人员待遇审批
参保单位到同级人事部门办理病退审批手续后,持人事档案和《退休审批表》于每月10日前到事业科办理停保手续,由事业科经办人做“其它中止”变动,并从2005年5月起不再按在职人员缴费,待达到法定退休年龄时,参保单位到事业科填报《沈阳市参保事业单位离退休人员登记表》,经事业科审查并加盖科长、经办人章后,由事业科做《在职转退休》变动处理。
第十五条 离退休人员死亡丧葬费、抚恤金审批
参保单位经办人员持离退休人员档案到同级人事部门审批后,每月10日前持《沈阳市事业单位工作人员死亡后丧葬费、抚恤金、遗属补助审批表》(离休人员5日前)到参保分中心事业科由专管员按支付标准复核无误后,做<离退休死亡>变动处理。
丧葬费标准:2005年5月1日后死亡的为本市上年社会平均工资的3倍。
抚恤金标准:为计发基数的10个月工资。
1985年工改前的退休人员抚恤金计发基数:
1、退休前的基本工资及历年调资;
2、国发[1979]245号文件规定的5元副食补贴,1986年恢复的5元副食补贴,国发[1988]23号文件规定的四种副食补贴7元(县镇6.9元);
3、国发[1985]6号文件规定的17元生活补贴,劳字[1988]42号文件规定的5元生活补贴。
4、辽财综字[1991]155号文件规定的6元粮价补贴,辽财综字第[1992]108号文件规定的5元粮价补贴。
1993年工改前退休人员抚恤金计发基数:
1、退休前的基本工资及历年调资;
2、1986年恢复的5元副食补贴,国发[1988]23号文件规定的四种副食补贴7元(县镇6.9元);
3、劳字[1988]42号文件规定的5元生活补贴。
4、辽财综字[1991]155号文件规定的6元粮价补贴,辽财综字第[1992]108号文件规定的5元粮价补贴。
1993年工改后离退休人员抚恤金计发基数:退休前的基本工资及历年调资。离休人员为1996年工资套改时的基本工资及之后的调资。
第十六条 遗属补助费审批
每月10日前参保单位持经人事部门审批的《沈阳市事业单位工作人员死亡后丧葬费、抚恤金、遗属补助审批表》、人事档案及享受遗属待遇人员的身份证、户口本原件和复印件、社区未享受低保待遇和无经济收入的证明、死亡证明到事业科办理手续,同时填报《事业单位享受遗属生活补助人员基本情况登记表》,事业科在〈遗属管理〉模块中录入遗属人员基本信息。
遗属生活补助费标准:农业人口的遗属生活困难补助费标准为100元。非农业人口按高于居住地城市居民最低保障标准10元掌握。离休人员1937年7月6日以前参加革命工作的干部死亡后,其无固定收入的配偶,再增加50元。抗日战争时间参加革命工作的干部死亡后,其无固定收入的配偶,再增加30元。解放战争时间参加革命工作的离休干部死亡后,其无固定收入的配偶,再增加15元。
第十七条 拨付核定
每月25日至次月10日前,参保单位做完各种离退休变动处理后,分中心事业科及时做好应拨核定。目前,我市事业单位养老金的拨付执行即缴即拨的政策(离休人员、直发单位、市属民企(含市飞轮厂)除外)。
第十八条 退休人员养老金拨付 区属按时足额缴费的单位,养老金由分中心财务科于每月底前拨付到参保单位。市属按时足额缴费的单位,养老金由市中心财务处于每月底前拨付到参保单位。
第十九条 离休人员养老金拨付
每月25日至次月5日前由分中心事业科对离休人员做各种变动处理。6日由市中心事业处统一做盘,报给发放银行,事业处并向财务处报市属单位《社会化发放数据按公司汇总统计表》,财务处申请市属单位发放资金。事业科向财务科报区属单位《社会化发放数据按公司汇总统计表》,财务科申请区属单位发放资金。每月15日前(个别郊县15日后)离休费社会化发放到位。
第二十条 遗属生活补助费拨付
区属按时足额缴费的事业单位,由分中心财务科于每月底前拨付到参保单位。市属按时足额缴费的事业单位,由市中心财务处于每月底前拨付到参保单位。
第二十一条 离退休人员待遇调整
根据有关规定对离退休职工待遇调整时,参保单位持人事部门审批手续到分中心事业科办理。退休职工调整待遇纳入统筹须在本单位在职职工调资纳入缴费基数后,方可将退休人员(离休人员除外)的调资纳入统筹项目。如果需要补拨调资部分的退休费,在职人员增加的缴费基数,增加的离退休费部分按规定补缴后,方可补拨退休人员(离休人员除外)的增资部分。离退休人员基本待遇调整、补贴调整模块用来做调资处理,经办人员不得用其它途径进行离退休费的修改。在职人员缴费基数未全额纳入的单位,其退休人员对应的未纳入项目也不纳入养老金发放项目。
第二十二条 离休干部加发待遇拨付
每年1月5日前事业科根据留存的《事业单位离休人员(老工人)加发1—2个月生活补贴计算表》,为享受加发待遇的离休人员做加发生活补贴的调整。具体标准:1937年7月6日前参加革命工作的,每年增发两个月本人标准工资;1937年7月7日至1942年12月31日参加革命工作的,每年增发一个半月本人标准工资;1943年1月1日至1945年9月2日参加革命工作的,每年增发一个月本人标准工资。
第七章 特殊问题的处理
第二十三条 外市(含省直、行业)事业单位职工未参加养老保险调入我市后,调入单位需提供当地市级以上社会保险经办机构出据的证明材料、人事档案、调转手续及复印件到投保分中心事业科办理新参保手续。证明材料主要内容为,调转职工所在单位不在参保范围,未参加当地社会保险。
第二十四条 企业或个体从业人员(含外市)调入事业单位,在原单位欠缴养老保险费的,应在原单位补缴。因原单位已解体或其它原因不能按企业补缴欠费的,由本人提出申请,调入单位同意,也可在调入单位按事业保险标准补缴欠费。
第二十五条 新参保单位在参加事业保险前,有从企业、个体或事业单位调入的人员,如调转前有欠费的,需按原单位所属性质在原单位补缴欠费后,再按新单位职工身份接续养老保险关系。
第二十六条 新参保单位从2001年1月起至参保上月,只补缴个人缴费部分,其个人帐户录入方法按单位缴费月数录入“0”,其它项目据实用虚帐导盘录入,个人帐户录入无误后,才可用《事业单位报盘处理》模块核定参保之月的应缴金额。
第二十七条 中、省直及部队事业单位的离休干部,其下列养老金项目暂不纳入统筹。
1、生活补贴每人120元;
2、地专级离休干部交通费每人100元;
3、2002年10月提高的离休干部职务补贴人均48元。
第二十八条 中、省直的参保单位职工在办理退休、遗属生活补助费、丧葬费、抚恤金时,须有省人事厅或市人事局审批手续。
第二十九条 2004年7月离休人员增加的生活补贴(540元至999元)不纳入抚恤金计发基数和每年离休人员加发1-2个月生活补贴费基数。
第三十条 按国发[1978]104号文件办理退职的人员,其死亡后只享受丧葬费。按其它政策办理退职的人员,其死亡后不享受待遇。
第三十一条 离退休职工因死亡未及时办理手续造成多领或冒领养老金,其多领或冒领的养老金大于应领取的丧葬费、抚恤金时,须将多领取的养老金(不扣除丧葬费、抚恤金部分,丧葬费、抚恤金按规定正常操作)用现金上缴。市属单位上缴财务处,区属单位上缴财务科,财务处(科)将追回的养老金上缴市(区、县市)财政专户。
第三十二条 享受遗属生活补助费的非农业人员,其户口不在我市,由享受人员提供当地城市居民最低生活保障标准的文件,事业科按当地城市居民最低生活保障标准加10元发放遗属生活补助费(离休人员按规定另外增加15元至50元)。
第八章 业务权限管理
第三十三条 业务操作权限采取实名、专人使用管理,经办人业务操作时必须使用本人权限;一般权限由分中心事业科直接向事业处申请;如有业务需要的,特殊权限由事业处直接赋予到科长或经办人。一般权限和特殊权限均由事业处备案。
第三十四条 经办人调离本科室或工作岗位调整,分中心事业科要及时上报事业处,操作权限由业务处收回。
第三十五条 操作权限使用人密码忘记或遗失后要及时报事业处并立即给予更改,防止被他人使用。
第九章 监督与考核
第三十六条 对事业科考核采取日常与定期考核相结合。日常的各项业务处理每月底由事业处进行监察和汇总,对出现操作错误及时通知分中心事业科修改。对事业处布置的阶段性工作采取定期验收考核,事业处按照制定的计划进行验收并纳入考核项目。
在业务经办中违反养老保险政策和经办操作规程的人员,经查实后依据情节轻重给予批评教育或党、政纪处理。
第十章 附则
第三十七条 事业单位年检审核实务手续
1参保单位持有效期内的《事业单位法人登记证》及编制部门验证的年检防伪标志,到事业科办理养老保险年检。事业科经办人员在《单位登记信息管理》模块的[发照日期]项内,录入事业单位登记证有效期内的最后日期(即下一3月31日)。
2、因各种原因未办理《事业单位法人登记证》的单位,经同级编制部门确认为事业单位的,也可由同级编制部门开具《事业单位登记情况证明》(固定表格)。参保单位持《事业单位登记情况证明》到事业科办理养老保险年检。事业科经办人员在《单位登记信息管理》模块的[发照日期]项内,录入事业单位登记情况证明时间的下3月31日。
3、执行事业单位工资标准的社会团体,持同级民政局下发的《社会团体法人登记证书》(须加盖社会团体登记专用章)到事业科办理养老保险年检。社会团体压年年检,即2005年检加盖2004年检章。事业科经办人员在《单位登记信息管理》模块的[发照日期]项内,录入到事业科办理时的下一3月31日。
第三十八条 新参保、停保、续保人员的审核实务手续
1、在职新参保
参保单位新增人员时(不含原有养老保险关系的调入人员),持下列材料到事业科办理〈 在职新参保〉变动处理。人事部门审批的新参保人员录用手续及《国家机关事业单位工作人员工资变动审批表》。大中专毕业生持《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证及普通高等(中专)院校毕业生办理工资基金介绍信》或省、市人事部门开具的大中专毕业生派遣信及《国家机关事业单位工作人员工资变动审批表》。退伍(复员)军人持沈阳市复员退伍军人安置办公室的《复退军人安置工作介绍信》及《国家机关事业单位工作人员工资变动审批表》。人才中心开具的《管理技术人员聘用登记表》及《管理技术人员聘用通知书》及国家机关事业单位工作人员工资变动审批表》。
2、中止合同
参保单位在职职工与单位解除合同,档案送交劳动部门后,持劳动部门开具的回执到事业科办理中止合同变动处理。辞职人员持本人辞职申请,单位或主管部门批准的正式文件到事业科办理〈中止合同〉变动处理。
3、其它中止
参保单位持病退人员《退休审批表》到事业科办理停止缴费手续,同时事业科做〈其它中止〉变动处理。从事业单位调入机关或不参保的全额拨款事业单位,也做<其它中止>变动处理。
4、入伍入学
参保单位在职职工入伍或考入全日制大中专学校时,持入伍入学通知书到事业科办理〈入伍入学〉变动处理。
5、辞退除名
参保单位在职职工因各种原因,被单位辞退或除名的,持单位或主管部门的正式文件到事业科办理〈辞退除名〉变动处理。
6、劳改劳教
参保单位在职职工触犯法律,受到司法部门的劳改劳教处理时,单位持司法部门下达的判决书或执行通知书到事业科办理〈劳改劳教〉变动处理。
7、在职续保
病退人员达到法定退休年龄时,参保单位持《退休审批表》到事业科做〈在职续保〉变动处理。然后再做〈在职转退休〉变动处理。不在正常缴费状态下的人员,如能提供有效的续保证明材料,也可由事业科做〈在职续保〉变动处理。第三十九条 本规则自发布之日起执行。
第三篇:沈阳个体从业人员养老保险业务作业标准
沈阳市个体从业人员养老保险业务作业标准
发布时间 2010年7月19日共访问 8599 次
认真落实《关于推进沈阳市个体从业人员基本养老保险代扣缴费工作的实施办法》(沈社办发[2004]8号)文件,提高个体工作人员的业务经办能力,规范全市个体养老保险的操作方法,为个体参保人员提供方便、快捷服务,依据《沈阳市个体从业人员养老保险业务经办规则》,结合个体养老保险经办职责,制定本作业标准。
一、社会保险登记
登记的过程主要分为三个阶段:①审验证件、②登记信息、③登记后的手续处理
1.审验证件
审验的证件:户口簿、身份证、工商银行结算帐户、接续单等。
通过审验证件,确认参保人是否属于个体养老保险业务受理范围、户口性质及年龄是否符合参保条件、结算帐户、存款情况是否符合要求、是否可以按个体缴费办法续保,应从什么时间接续。
审验合格后,发放《社会保险登记证》,收取6元工本费,将登记证收据交给参保人。
2.登记信息
个体工作人员按参保人户口本、身份证、停保单、结算存折的内容进行计算机登记。按查对个人信息、转代扣库、录入登记的顺序进行操作。
查对信息。在[基础信息管理]模块中的[职工管理]模块,查询参保人的基本信息是否完整、准确,核准视同缴费年限、建立账户日期,确定银行代扣代缴时间和应缴金额。查看个人缴费明细,如果账户有欠缴、重复缴费等问题,要告知参保人,并协助进行业务处理,待账户合格后再进行银行代扣代缴的转库与登记。
转代扣库。在[变动管理]模块中的[在职变动管理]模块中进行。从点击“录入”按钮开始,按步骤将参保人信息以“在职统筹内转入”,转入到“61”代扣库中。
如虚帐期有欠缴,先转入到“60”库中。然后再按[个人缴费管理]的[个人补缴核定(业务)]模块,进行补缴数据核定,开具收据,由财务部门收缴现金、做实账户。然后将该参保人信息从“60”库转回“61”库。
如有重复缴费的,属于企业期间的,告知参保人到企业处做帐户处理;属于企业与个体期间重复缴费的,由个体进行退付处理。
录入登记信息。在[养老缴费核定]模块中的[个体业务银行扣缴登记]模块中进行,点击“修改”按钮,录入模块中要求的各项信息,存盘后,打印《个体从业人员
社会保险登记表》、《社会保险登记证》。
3.登记后的手续处理
个体工作人员将《个体从业人员社会保险登记表》、《银行代扣缴纳基本养老保险费协议书》各一式两份,参保人核对登记表各项信息进行确认并签字。工作人员分别将其中的一份返给参保人。打印《社会保险登记证》,粘贴参保人照片,加盖钢印。
4.登记过程中几种情况的认定
对已有《社会保险登记证》的参保人,审验户口簿、身份证、存折,不再审验停保单,如果是外区或企业转入有《社会保险登记证》的人员,系统中已做过“在职统筹内转出”或“中止合同”处理的,不再需要《变动通知单》。
对自由职业者首次参保,审验户口簿、身份证、存折。将户口本本人页及身份证复印件留存,填写《个体从业人员社会保险登记信息采集表》,办理银行代扣代缴。
92年9月底前参加工作在原单位从未参保,并已解除劳动关系的人员,经劳动部门审批后,除审验户口簿、身份证、存折外,还要审验《职工工龄确定表》,填写《个体从业人员社会保险登记信息采集表》三份均留存。这部分人员先转入“60”库,收缴虚帐期保费,做实账户后转入“61”库。
对无法提供停保证明的参保人员,如果“变动类型”为“中止合同”、或“在职统筹内转出”,可继续办理个体缴费接续手续。
登记模块中的“银行扣缴状态”项包括两种状态,属于正常扣缴的人员应为“银行正常扣缴”,参保人员转出或退休,将标识改为“停止银行扣缴”。
“缴费变动时间”应为参保人首次实行银行代扣缴费的日期。计算机从填写的变动时间起到登记月止自动核定应缴的月数和金额。核定后连续三个月未缴费的,系统将自动将缴费状态变为“停止银行扣缴”状态。
二、个体参保人员变动业务的操作
变动业务主要包括:①在职新参保、②在职统筹内转出、③在职统筹外转出、④在职统筹内转入、⑤在职转退休⑥重复信息合并⑦在职变动信息上报等
1.在职新参保
符合参保条件首次参加养老保险的人员,提供参保要件,到户口所在区的经办机构填写“个体从业人员信息采集表”、“银行代扣缴费协议书”,办理新参保手续。在[在职变动管理]模块中录入新参保人员信息。
2.在职统筹内转出
查验转移人提供的录用单位的用工证明或转移人员的户口证明。符合转移条件的个体人员,个体科为其打印“变动通知单”,转移人持“变动通知单”到转入地社保
分中心办理转入手续。
3.在职统筹外转出
转移到省内外市或省属企业时,转移人员提供转入单位的用工证明或户口证明、调入单位的名称,调入地社保机构名称、通信地址、联系电话、邮政编码,在[变动管理]模块中打印出《辽宁省企业职工基本养老保险关系(省内)转移单》一式五份,《职工个人缴费工资明细》一份,《从业人员基本养老保险个人账户记录表》一份,在转出地社保机构处盖章后,由转移人带到转入地社保机构,转入地社保机构加盖接收印章后,转移人将全部手续返回个体科,个体科和转移人各留存一份转移单,其余三份转移单和其它手续在每月20日报送市中心个体处,每月25日市中心财务处到省社保局进行票据交换。次月初转移人到转入地社保机构查询。
转移到外省、市和省属事业单位时,转移人员提供转入单位的用工证明或户口证明、转入地社保机构开户银行、帐号、联系电话,在[变动管理]模块中打印出《沈阳市参保职工基本养老保险转移单》一式五份、《职工个人缴费工资明细》一份。分中心和转移人各留一份转移单,其余三份转移单和缴费工资明细由转移人报送市中心个体处,办理转移基金手续。
4.在职统筹外转入
在职统筹外转入人员建立账户工作由市中心个体处办理,分中心个体科依据市中心提供的相关证明办理转入手续,接续保险关系。
5.在职转退休
参保人达到法定退休年龄,到分中心提出退休申请,分中心对本人户口本、身份证、《社会保险保登记证》进行审核,符合退休条件,在[职工管理]模块中点击“按个人结息”按钮,最后在[变动管理]模块中做在职转退休处理,打印《在职转退休职工个人账户确认表》。
正常退休和超龄退休人员,最后缴费月应是法定退休月。特殊工种和病退人员,由劳动部门进行资格认定后,到社保分中心提出办理退休申请,最后缴费月为办理退休申请当月。
6.重复信息合并
个体从业人员在系统内有多条帐户信息时,应做合并帐户处理。合并帐户前应认真审核被合并信息的姓名、身份证号码是否一致,确认后,将需合并的两条帐户明细打印留存,进行合并操作。
多条信息合并操作:进入[重复信息合并操作]模块查询
“社会保障号”项选“=”输入身份证号码查出职工多条信息核实个人帐户及基本信息“合并”按提示进行操作。
7.在职变动业务操作程序:
(1)在职变动信息的上报录入
首先进入“在职变动管理”模块输入单位编码回车,“单位名称”、“上报年月”、“填报时间”自动显示
变动类型项选择需要变动的类型输入职工编号变动
时间存盘点击相应的按钮。
(2)统筹外转移处理上报信息
进入处理界面后,按要求录入转入单位名称、转入地社保机构的开户银行、帐号,联系电话和邮政编码,不能提供的可用其他数字占位。按要求结息后,打印“变动通知单”和“个人帐户记录表”、“职工个人缴费明细”。
三、一次性支付业务管理
一次性支付业务分为:个体重复缴费一次性支付、在职非因工死亡、出国定居一次性支付等。
重复缴费退付:个体缴费与企业缴费重复、不符合参保条件、缴费方式错误(应按企业缴费方式缴费,而按个体缴费方式缴费的)。退付人应提供:户口簿、身份证、工商银行结算存折、缴费收据原件。
在职非因工死亡人员退付由代领人(必须是直系亲属),提供死亡人的死亡证明、户口注销证明、代领人的身份证、工商银行结算存折。
出国定居人员退付由本人或代领人提供出国定居人员的出国定居证明、本人或代领人的身份证、工商银行结算存折。
办理时间每月1-10日在职非因工死亡、出国定居人员个人帐户一次性支付手续。计算机操作步骤:
1、结息:在[基础信息管理]模块的[职工管理]中查询该人信息,点击“按个人结息”按钮。
2、变动处理:在[变动管理]模块的[在职变动管理]中进行变动处理,报盘批次为“gt+分中心代码”,打印《个人账户一次性支付审批表》四份,领取人签字。将审批表和要件分成4份,财务科两份,个体科和代领人各一份。
每月1-15日办理个体重复缴费一次性支付手续。通过查询,查重复缴费年月,根据“个人缴费历史”中的数据,填写《个体票据删除(修改)申请单》,与需要退付的原始缴费凭证一起,作为分中心经办依据,或上传给市中心个体处承办。每月15日进行计息。在[数据清理]模块的[个体退付数据管理]中通过查询、计息、修改、存盘等操作,完成计息。报盘批次应为“gt+两位数字”(两位数字为分中心代码加上50)。打印《个体重复缴费一次性支付审批表》一式四份,退付人签字。将审批表和要件分成四份,财务科两份,个体科和领取人各一份。
重复缴费支付:(1)在[数据清理]模块的[个体退付数据管理]中查询退付人,复核上月16日至本月15日期间办理的缴费支付信息,进行数据生成,制作退付数
据软盘,打印《个体重复缴费一次性支付明细表》一式三份。(2)将制作的软盘(盘上标明退付类型、金额、年月、报盘批次)、支付明细表两份报送财务科。(3)填写《个体从人员个人账户基金支付明细表(8%实帐部分)》复印两份报送财务科,上传市中心个体处。
在职非因工死亡:(1)在[基础信息管理]模块的[一次性支付直发管理]模块中查询退付人,“一次性标志”是否“已核定”。(2)数据生成,制作退付数据软盘,打印《按单位性质划分一次性支付发放汇总表》、《按预算级次划分一次性支付发放汇总表》、《一次性支付明细表》各三份,(3)将制作的软盘(盘上标明退付类型、金额、年月、报盘批次),以上三种表各两份交给财务科。每月16日复核及制盘。
四、缴费管理
1.银行代扣缴费:个体从业人员缴纳2001年7月以后的养老保险费均通过银行代扣代缴,参保人员在工商银行开立个人结算帐户,结算帐户只能本人使用,个人代扣缴费帐户首次预留资金不得低于三个月应缴费额。系统将从变动日期起到登记月止自动核定应缴月数和金额。
2.虚帐期缴费:个体从业人员补缴虚帐期欠费,在个人缴费管理的[个人补缴核定(业务)]模块中,打印《补缴核定单》,缴费人员按核定单上所示的缴费金额到财务科缴费。补缴虚帐期欠费必须使用补缴核定模块、补缴日期核实准确、避免缴费重复、实帐期不应用补缴核定模块(除特殊情况外)。
3、特殊情况下现金缴费。对到达法定退休月在三月内或已超过退休年龄的参保人员,银行代扣代缴不能保证时效,急需办理转移手续银行代扣不能同步进行等应急情况,可以现金缴费方式直接收缴欠缴部分。
五、个体养老保险实务管理
个体养老保险实务管理分为业务手续管理、印鉴管理、文件管理、票据管理。业务手续管理
1.《银行代扣缴费协议书》按时间顺序和流水号,每月月末装订成册,作为业务档案由分中心中长期保存;
2.新参保、《养老保险登记信息采集表》、统筹范围内转移、统筹范围外转出手续、其他随机性文书实务,按时间顺序月末装订成册,科内一年期保存。
3.《重复缴费退付》、《一次性支付手续》、“错误信息更改”等实务,按时间顺序月末装订成册,科内保存;
4.《统筹范围外转入》按时间顺序月末装订成册,处内保存;
印鉴管理
行政公章、业务专用章等公章由专人使用、科内保管;经办人名章统一式样,专人专用,离职收回,科内保管。各种印章人走入库,节假日封存。
文件管理
党和政府文件、会议纪要、领导批示,个体处及分中心按发文时间月末装订成册、处室或科内长期保管。列入移交。
票据管理
《沈阳市个体从业人员社会保险费专用缴费凭证》按财务部门要求管理使用,业务留存联按时间顺序装订成册,科内长期保管。《社会保险登记证定额票据》存根要妥善保管,留做再次申领票据时上交市中心个体处。
第四篇:外来从业人员社会保险业务网上经办规程(试行)
关于试行外来从业人员社会保险 参保缴费业务网上经办的通告
各参保单位:
从2012年4月起,本市将逐步实行外来从业人员社会保险参保缴费业务网上经办,相关参保单位将分批纳入试行范围。
首批纳入试行的业务项目包括新进、转入、转出、补缴、封存、启封、缴费基数调整和申报撤销8项,纳入试行的业务项目原则上不再实行柜面办理。各区(县)社保中心将设置专门场所,为用人单位网上经办提供指导服务。其他缴费业务、相关查询、服务项目,我们将逐步纳入网上经办范畴,并及时在网上予以公告。
为规范网上经办,我们制定了《外来从业人员社会保险业务网上经办规程(试行)》,供试行期间执行。我们将依据试行情况作进一步完善。
上海市社会保险事业基金结算管理中心
二O一二年四月十日
外来从业人员社会保险业务网上经办规程(试行)
第一条 为了进一步规范本市外来从业人员社会保险业务经办,为用人单位提供安全、便捷的网上服务,保证外来从业人员社会保险业务网上经办过程中当事人权益,依据国家关于推行电子政务的规定和人力资源社会保障部关于社会保险网上公共服务业务的有关要求,制定本试行规程。
第二条 用人单位为其招(录)用的外来从业人员办理本市城镇社会保险参保缴费相关业务和社会保险经办机构(以下简称“经办机构”)依法受理网上经办业务,适用本试行规程。
第三条 用人单位网上办理申报手续和经办机构网上审核申报业务,应遵循以下办事规则:
(一)用人单位按规定在本市办理社会保险登记后,经办机构即为其开设网上注册用户。用户名为用人单位的组织机构代码,初始密码为用人单位社会保险登记码后六位(对于原已开通社会保险网上办事用户的用人单位,初始密码为原网上办事密码)。用人单位登录http://,签订《社会保险业务网上办事服务约定》(附件)后,即成为网上办事的有效用户,取得网上申报和查询服务的权限。
(二)用人单位登录后,根据所需办理的社会保险业务类型,进入相应的申报界面。根据界面提示信息,用人单位应完整、准 确地录入各项申报信息,并及时确认后打印申报表,完成网上申报手续。
(三)经办机构根据社会保险政策规定,设定网上申报信息的比对和校验规则,对用人单位网上申报信息进行审核。对于用人单位在当天18点前完成申报的业务,经办机构在次日9点前完成审核,通过网上反馈审核结果。对于审核通过的业务,形成核定表,供用人单位打印保存。
(四)用人单位网上申报时间为每月5日(逢双休日和国定节、假日向后顺延)9点至每月26日(逢双休日和国定节、假日向前顺移)16点。经办机构需调整用人单位网上申报时间的,应在网上公告。
第四条 用人单位应妥善保管通过网上经办打印的申报表、核定表以及申报事项所依据的材料,接受经办机构的稽核检查。
第五条 经办机构对经审核通过的网上申报信息,应及时处理并直接进入社会保险业务信息系统数据库。同时按规定记录参保职工个人养老保险账户信息,进行社会保险缴费结算。
第六条 经办机构应按规定加强对用人单位网上申报情况的稽核检查,对检查中发现的问题应要求用人单位予以改正。用人单位网上业务申报情况纳入社会保险诚信管理。
第七条 经办机构应根据国家和本市社会保险业务档案 管理的有关规定,对通过网上经办形成的申报表、核定表以及用人单位网上申报的原始数据、经办机构网上审核等数据实行电子档案管理。
第八条 用人单位应加强网上申报的密码管理,及时修改初始密码,确保网上经办的安全。密码遗失的,应通过网上密码重置系统将密码重置为初始密码。
第九条 经办机构应配合市人力资源社会保障局信息管理部门,定期对网上经办服务系统的安全性、稳定性进行检查,确保网上业务经办的平稳开展。
第十条 用人单位应如实申报办理外来从业人员的参保缴费业务,对网上申报信息承担法律责任,并履行向个人告知办理情况的义务。
经办机构应严格按政策规定审核用人单位网上申报业务,未经用人单位申请不得对网上申报信息作任何修改或补充。
第十一条 经办机构将逐步推出网上经办和查询服务项目,并通过网上向用人单位公告。
第十二条 本试行规程从发布之日起实施。附:社会保险业务网上办事服务约定
社会保险业务网上办事服务约定
为了方便用人单位为其招(录)用的从业人员办理本市城镇社会保险参保缴费相关业务,社会保险经办机构(以下简称“经办机构”)将为用人单位提供网上申报、查询服务。双方对相关事项作以下约定:
一、经办机构为用人单位提供新进、转入、转出、补缴等参保缴费业务的网上申报功能以及相关的查询、打印服务功能。
二、用人单位应认真遵守社会保险政策及各项经办规定,在网上如实申报各项信息,确保申报信息的完整、准确,同时妥善保管网上经办形成的申报表、核定表以及申报事项所依据的材料。若用人单位申报不实,将承担由此引起的相关法律责任。
三、经办机构根据用人单位网上申报信息,按社会保险政策及各项经办规定严格审核,在规定时间内及时向用人单位反馈审核结果。
四、经办机构与用人单位应共同维护网络安全,不做与网上经办、查询无关的事宜。因泄露密码、工作人员差错等原因,造成不良后果的,将承担由此引起的相关法律责任。
五、由于不可抗力因素,造成经办机构不能提供网上申报、服务功能时,用人单位应到所属经办机构办理社会保险申报手续。
第五篇:失业保险业务经办流程
企事业单位失业保险经办业务流程
一、失业保险立户
(一)需提供以下材料:1-5项材料复印件一式两份,第6项一式三份 1.营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件的原件及复印件; 2.组织机构统一代码证书原件及复印件; 3.法人代表身份证原件及复印件;
4.财务月(年)报表、劳动情况季(年)报表原件及复印件(火炬大厦4楼统计中心领取)。5.职工工资发放花名册;
6.《失业保险立户登记表》(表1-1)《失业保险参保人员基本情况及缴费申报表》(缴费起始时间填写次月)(表1-2)及电子表格,携带U盘拷备(3份)
(二)办理时间:每月5-19日
二、失业保险的缴纳和人员增减变更
(二)注意事项:
1.填报增加表时,增加时间和缴费起始时间必须为填报时间的次月,姓名中间不要有空格。
2.填报减少表时,结束工作时间填报当月,须注明减少原因(辞职、辞退、解除劳动合同、退休等),不能更改。
3.增加表、减少表均为当月填报,次月开始执行,需在增、减表上标明本单位失业保险编号和联系电话,增减3人以上(含3人)需提供电子文档。4.缴费月工资低于当地上职工平均工资60%的,按当地上平均工资的60%申报计算。