物资交流活动策划

第一篇：物资交流活动策划

物资交流活动策划

一、活动背景

在我校大四学姐学长即将离校之际，考虑到他们可能由于路途遥远等原因不能将全部物品带走，同时也为了更好的丰富我们的活动室，我们举办了这次物资交流活动。

二、活动目的和意义

为大四的提供处理物品的平台，使物品发挥更大的价值，同时我们也能通过这些物品更好的丰富我们的活动室，为同学们学习和娱乐提供更好的环境，更好的为同学服务，让更多的同学拥有一个丰富多彩的大学校园生活。

三、活动介绍

（一）、活动名称

汇园4号物资交流会

（二）、活动结构

青岛大学学生公寓自管会汇园区

（三）、活动时间

六月底

（四）、活动地点

汇园区

（五）、活动对象

汇园区大四的学生

四、活动流程

（一）、准备期

①制作海报、横幅、宣传单页等。

②买袋子、标签等。

（二）、宣传期

①张贴海报，放到汇园2号旁边的宣传板上，悬挂横幅，挂到汇园区显眼的位置。

②通过走访宿舍宣传，发宣传单页，同时通过口述说服他们参与到我们的活动中。

③通过我们组织自己的网站进行宣传。

（三）、活动期

1）物品收集

①通过走访宿舍（带着袋子），宣传，使学姐学长主动将自己的一些不用的东西捐出来，另外，可以通过以合理的价格购买他们的东西的方式。

② 通过在海报和横幅及宣传单页上留下的联系方式，使他们主动和我们的成员联系。

2）物品整理

①对收集到的物品进行归类整理

②对物品进行贴标签工作，表明活动室用的物品和需要买的东西并标好价钱。③将做好标签的物品进行登记

五、活动经费

横幅：1×50=50元海报:10×2=20元

袋子：0.5×50=25元标签：0.05×500=25元

总计：120元

第二篇：国际交流活动策划

联合武大内部外国学生

之国际交流板块

策划书

主办方：学生会国际交流与礼仪部

一、背景介绍

国礼部正处于发展转型时期，需要从原先的主要倚重礼仪知识方面的活动发展到礼仪与国际交流两大板块并重。从国礼部上一年所举办的活动中可以看出，国礼部正在开发拓展国际交流版块，有积极的与国交部合作、也成功地举办了两岸三地青年领袖峰会以及其他的部分交流活动。但可以看出目前国礼部国际交流活动主要是面向校外的组织人员，通过邀请外校人员参与活动来进行国际交流。

学校内部有广泛的国际交流资源可以利用，我校在校就读的外国留学生有994 人，可以尝试举办吸引在校外国留学生与中国共同参与的活动，促进中国学生与外国学生之间的交流。

二、项目摘要

1、各国风俗民情展示游园项目

（1）项目模式

由国礼部A小组负责与不同国家的留学生联系（每个国家留学生都会有自己的联系组织，可以与其进行沟通交流），邀请他们展示自己国家的不同特色服饰、食物、文化、照片……要求他们们在活动现场与中国学生进行互动宣讲。每一个国家的展示摊配备一名充当翻译的学生（这个学生可以由我们内部培训也可以外部招人，是对英文很好的锻炼机会）

由国礼部B小组负责活动场地租借布置（可以选择类似桂操的大型场地进行大规模地展示交流活动），场地的英文指示和中文指示都需配备，场地的设计、规划……

由国礼部C小组负责前期宣传，需要同时准备英文和中文的海报，要注意去留学生院张贴海报。

由国礼部D小组负责场地监控以免发生意外。

由国礼部E小组负责与外联部合作拉取外联物资。

（2）项目参与人员

A、武大留学生

B、武大中国学生

C、武大对异国文化感兴趣的老师

（3）项目规模

可以举办成大型嘉年华式的展示活动，邀请全校师生参与，现场还可以由国礼部的同学举办一些互动小游戏促进学生之间的交流。

2、嘉年华游园项目

（1）项目模式

类似于两岸三地的时候的校内越野，可将中外学生打散分队，项目任务分配类似于项目

1（2）项目参与人员

A、武大留学生

B、武大中国学生

（3）项目规模

大型环校运动类项目，给中外学生提供交流机会和平台。

三、运作方案

需要在国礼部新的一年中选出一部分英文较好或者想要锻炼口语敢于和陌生的外国人进行交流的成员，形成一只特别小组，该小组部分成员负责每次与外国学生的联系，部分成员负责简单的英文培训，部分成员负责准备每次活动英文版的宣传海报、活动介绍、场地指引、发言稿……

国礼部需要与外国学生各国的小团体组织进行沟通联系，在每次国礼部举办活动的时候可以考虑举办英文场（相信很多中国学生也会愿意参加英文场的）

四、市场分析

（1）外国留学生心理分析

A、来中国学习的留学生有很大一部分都只会说英文不会说中文，这无疑让他们

在平时环境中很难与其他人交流，因为他们无法辨识哪些中国学生时可能可

以进行英文交流的。

B、外国留学生来自世界各地平时没有什么特定的组织会组织他们进行娱乐活动，但作为外国学生的他们其实是有非常多的空余时间的，他们十分愿意参加类

似的英文行式的、他们能够参与其中的活动。

C、外国人的天性普遍是更加外向自由的，他们喜欢认识新朋友，而我们的活动

可以给他们提供机会，让他们也可以交到中国朋友。

（2）中国学生心理分析

A、中国学生对外国人有着普遍的好奇心理，在平时路上会遇到的时候大多数人

都会不会敢和外国人搭讪，但其实中国学生是很渴望认识外国人的。

B、外国文化与中国文化的不同，让很多中国学生都希望能够感受到异域风情了

解不一样的思维方式。

C、中国学生有很多人都希望能够练好英语口语，毕竟已学了六年之久，会看不

会说真是太痛苦了，而与外国人进行交流则是最快的提升方法（我自己就深

有感触）

（3）校园市场分析

A、学校很少有组织外国人中国人交流的活动，据我所知英语街是唯一有举办中

外学生沙龙形式的交流活动的组织，而且会有很多人参加，但他们的活动只

针对他们的会员，很多其他学生都没办法参与，所以这类活动在校园内有广

阔的市场。

B、中国学生与外国学生之间的交流少会容易引发彼此的偏见，就类似于现在大

家普遍认为学校内的黑人学生的品行不好一样，但事实并非如此，我们通过

提供交流机会可以增进两类群体之间的互相了解与友谊，这种促进校园文化

和谐的活动一定会获得团委老师的支持。

第三篇：中外交流活动策划

“Make Different a Different”

——理学院数学系团学联

与国际交流学院学生交流活动

一、活动背景

上海大学是一所对外开放的综合性大学，是首批获得国家教育部批准招收留学生的高校之一。学校于1976年开始招收留学生，至今已经有来自107个国家的12000多名留学生在上海大学学习深造。如今的上海大学，已经全面向国际化迈进了。前任校长钱伟长就提出学校各个院系经常“串门”，互相交流的的办学准则，这不仅适应国际发展潮流，并对学生视野开拓极有帮助。在我们学校，各个院系间的交流已成为家常便饭，同学们也深感交流的好处。然而，虽然每年都有大量留学生进入我校，中国学生和国际交流生的互动甚少。

同时，作为现代的大学生，社会对我们的阅历和知识面、英语能力、交际能力等各个方面的要求都越来越高，如何提高我们的综合素质成了一个大难题。

二、活动意义

和中外学生交流活动，宗旨在于通过与其他国家学生的交流，到双方成为定期交流的朋友。而交流的过程不仅仅是双方的聊天，表演节目，讲述自己国家的风俗，社会情况，还加入了团队合作的趣味比赛，并不是为了娱乐大众，而是旨在让双方在活跃的气氛下通过单独表演，团队合作更好地表现自己的所长，促进感情，形成默契，另外一定程度上提升做家务的能力。建议中国学生可以与自己不熟的同学搭档，广结好友。

对于活动双方来说，都有较大的积极意义。

对于我们中国学生，首先，许多学生都要面临着出国的机会，无论是学习还是今后工作的需要，我们能够提前通过这些外国同学的真实介绍，开拓自己的视野，了解一下国外的生活，社会信息与文化，也对出国有着更为周密的打算；其次，通过和外国学生活动当天互相的交流甚至建立友好关系之后私下的联系沟通，可以在一定程度上提升我们中国学生较为薄弱的英语口语能力，这对于爱好英语的同学，准备出国深造的同学以及需要考取一些口译证书的同学都是有利的；最后也是最重要的一点，和举止更为活跃，大方的外国学生相比，我们中国的学生相对腼腆，有些无法自信的站在别人面前大胆发言，有些不那么善于与人交流，特别害怕和外国人交流。这次交流的对象都是陌生的外国同学，相信可以让我们中国学生与人交流的胆子放开，锻炼社交能力，通过集体活分组的比赛活动也更加懂得如何快速融入一个陌生的团体，增进“团结就是力量”的思想意识。同时也为希望结交但却不敢结交外国同伴的中国学生提供一个很好的机会。这次

活动后，数学系团学联又增加了国际交流学院学生这一活动对象，增加今后工作的广度。

而对于外国学生，他们一直对于和我国学生交流方面的活动很感兴趣，相信这次活动能给他们一次美好的回忆。同时加强与外国学生的交流，可以让国际交流生一定程度上提高中文口语能力，更好地适应生活，深入中国文化，让他们在中国的土地上感受到更为浓厚的友谊。

三．活动时间

第六周周末

四．活动地点

上海大学社区学院308,南区食堂二楼

五．主办单位

上海大学理学院数学系团学联

六．参与人员

5—6名数学系实践部成员，小于40名中国学生（09、10级及11级），小于20名外国学生，1-2名英语老师或英语口语相对较出色的同学充当翻译，1名拍照同学

七．活动准备

1.参与者招募

中国学生：班上通知或星火飞信

外国学生：联系国交学院负责老师，学生联合会

2.场地:南区308,南区食堂二楼。

3.活动所需部分果蔬、一次性大餐盘、水果签子、铭牌、饺子皮、馅（无猪肉）、气球、彩带及其它需要物品的采购（筷子什么的最好可以食堂提供）

参与活动的学生每人自带爱吃的一些喜欢的水果（有条件的话可带些各自家乡的特产）

4.活动前对中外学生的召集

1）大致介绍活动内容，征询留学生的意见，可以对活动本身进行适当修改。通

知他们准备一些打算与对方讨论或打算介绍给对方的话题便于交流。给每个人编号并发一张铭牌，让大家将名字（及昵称、编号）写在铭牌上，到时候佩戴在胸前。每人或每几人准备一首歌曲。

2）选出小于40名（暂定）参加活动的中国学生，大致介绍活动内容，并通知他

们每个人需要准备的东西（给外国学生一对一赠送小礼物：最好体现中国特色或自己心意的，自我介绍，聊天话题，基本的和外国人交流要注意的礼节等）。每人或每几人准备一首歌曲。

3）可能的话让双方准备一点小节目便于当天表演，强调注意事项；留下所有外国参与者的邮箱，以便活动后分享照片。

5.活动前了解参加的外国学生的国籍，宗教信仰，查阅资料，了解他们文化的忌讳。

6．南区308，食堂活动准备

1）分别选定一个中国学生和外国学生（讲较流利的英语）担当主持人，将活动内容、游戏规则等预先告知他们，使得活动过程中两边学生都能明白活动环节、游戏规则等。

2）编写双方熟悉流程，比赛流程，游戏内容。

3）租借场地。最重要的是与食堂方面的沟通，尽力争取他们的支持！

4）准备很多现场要用的音乐！

八．活动流程

1.南区308活动

*工作人员在早上8:30到场，将场地布置好（把多余椅子整齐地往后拉，其余椅子排成半圆状,用气球、彩带等将场地布置一下--气球可以在活动中用到）。

1）集合：早上10:00在南区门口集合（注意提醒双方准时到场，绝对不迟到），南区门口设置2个英语较好、大方健谈的工作人员问候、整队，10:05统一带到南区308。

2）进场：

A、工作人员排成人字形两列站在门内，当队伍到南区308时，两人将门打开，在一个人的带头下喊：welcome to our party!然后一个人在他们进来时打开喷花，表示欢迎，其他人鼓掌欢呼。开始放比较欢快的英文流行歌曲。请大家入座，要求间隔开来坐。然后工作人员分散开来各就各位，主持人宣布今天的party开始。

B、第一轮：（熟悉环节）工作人员分发铭牌以及签字笔，并由主持人讲解铭牌作用，请大家制作铭牌，同时主持人讲解第一轮游戏规则（即下面的介绍环节游戏）。待大家都制作好铭牌后，开始分成3个组游戏。

介绍形式：

方案1：大家围成圆圈坐在一起，以抽签回答问题的形式自我介绍，具体流程：主持人提问，让参与者依次回答问题，参与者回答问题前须先报上自己的姓名，让活动中每个人都能自我介绍。如果回答不出或不正确，主持人公布答案，罚该参与者抽签回答签上的问题。主持人询问的问题要由简单词汇组成，可以提问些脑筋急转弯的问题

方案2：神枪手游戏。规则：20个人随机坐下，每人身上

贴上用黑色签字笔写的铭牌（要易辨认），然后一定要记住身边2个同学名字，当主持人喊一个人的名字时，他要蹲下，他身边的两个人相互做出向对方开枪的手势，并喊出pong!反应慢的人输，出列，介绍自己，并由主持人或者大家提出相应的惩罚。（注：可以玩2或3轮集体惩罚，这样惩罚形式更多样。）玩3次换一下位子（这样算一轮）。（PS:一共玩3~4轮。这样每人就差不多可以把所有人的名字记一遍。最后结束的时候请没有介绍过的同学自我介绍一下。)

C、分组：根据上一轮游戏熟悉情况，所有同学分成6~8个组（视实际到场人数定），每组必须两方学生人数相当。便于进行接下来的环节。

D、第二轮：（才艺大比拼）预先告知同学们准备一些双方都比较熟悉的歌曲，活动中会用到。

规则：首先我们要准备一些大家听得比较多的音乐，每次派两组同学上来进行大比拼（一共进行3~4轮，看组数定）。音乐响起，看那一组的同学先抢答出歌名以及歌手的名字（答错受惩罚--脸上贴乌龟，不计分），一共5首歌，看哪一组得分多即为获胜。输掉的一方要唱一首歌，并要组员伴舞，直到获得观众热烈掌声为止。

E.第三轮：（一起来跳舞吧！）准备一些或劲爆或抒情的歌（适合跳交谊舞或其他各种舞蹈的）请外国学生和中国学生结对子，由外国学生教国外学生跳舞。（该环节可以考虑放到后面）

2.南区食堂二楼活动

1）中式比拼——包饺子大赛，速度花样比拼。

规则：按照刚才的分组进行。先由会包饺子的一个同学给大家示范（实在不行实践部成员学一下），并大致教一下怎么包。然后开始比赛，每组包70只饺子，5种不同品种馅料（大概要买600个饺子皮，以防包坏的损失，多准备点馅，当午饭的一大部分）。看哪个组的饺子包的又好看又有效率（可以包的有创意一点，换造型，水果馅都可以），请老师评出优胜组。奖励一个给他们惩罚其他组组员的机会，可以是小恶搞，并拍照记录下来。

注：1.比赛结束后请食堂阿姨帮忙加工（最好是在水果拼盘结束快的时候，以防饺子冷了不好吃），酱料什么的由工作人员事先准备，筷子勺子借用食堂。（事先和食堂打个招呼，一定要说动食堂方面，并可以请阿姨当指导老师、观众、评委，在我们娱乐学习的同时给阿姨们带来一些乐趣。）

2.注意该环节的时间不能定在食堂人流量很大的时候，最好是在下午阿姨们忙完的时候。

2）西式比拼——水果拼盘大赛。

规则：利用现有的水果在规定时间内制作水果拼盘，要求造型有新意、美观，口味也要搭配合理。最后依旧由食堂阿姨、老师、工作人员投票评出优胜组，奖励一个给他们惩罚其他组组员的机会。

3）开吃，吃完后整理打扫，并对食堂阿姨表示感谢。

注：部分工作人员要将南区308打扫一下再来食堂！

3.回到南区308.1）交流。分组坐开，每组各自聊天，交流，交换联系方式、礼物，拍照留念等。

2）（若之前不跳舞，可以把该环节放到这里）

3）拍个集体照。主持人宣布party结束。

九．注意事项

1.招募时强调中，外国学生需英语较流利或能用中文进行日常交流。

2.我们的主要目的应该设定为初步和他们进行沟通，选择和自己合得来的同学互相留联系方式达到长期交流，成为朋友，不能很功利。

十．具体采购准备与经费预算

1）饺子皮600张，饺子馅若干（咨询家长）。

2）醋、辣酱、酱油、盐等调料（最好是能从家里带，节省费用，若无，则买小包装的）；

3）10个一次性的非常大的盘子（水果拼盘用），牙签2包。（水果拼盘用）

4）各种水果蔬菜：生菜，番茄，色拉，其他水果等（可以请每个人自带一些必要的水果——可以统一也可以不统一，但是之前不能告诉他们水果的用处）。然后我们自己准备一些。

5）饮料。

6）铭牌，签字笔。

食材+餐具总计600元左右（具体价格有待去菜场超时考察）

十一．活动后续工作

1.请拍照&视频的宣传部成员上传照片&视频，并发给外国学生。

2.指定同学负责新闻稿。

3.3.为日后交流考虑。

第四篇：专业交流活动策划

“我的大学，我做主”

----专业交流

【活动筹备时间安排】

1、十二月初通知学习部人员参加2013级学生专业交流活动。

2、十二月第二周之前完成初步参赛人员数。

【开幕词】

一、【交流会主题】

“了解我们身边的信息化时代”

二、【交流活动的意义】

1、了解各专业优势、劣势

2、熟悉各专业未来的工作走向

三、【参赛要求】

（1）2013年12月12日前，参赛者需报名参加此活动

（2）材料要求：

i.根据参赛者各自对自己专业所学内容的掌握程度，总结

一些具有针对性、代表性的典型事例或内容，与大家分享；

ii.分享一些自己或已了解到的好的学习方法；

（3）活动形式：

每人10-15分钟对自己专业以及所学知识方面的介绍

四、【活动地点和时间】 地点：102教室或报告厅、1号教学楼门前。

时间：2013年12月中下旬

五、【准备工作】

A 前期准备

1．制作宣传板报

2.参与人员的报名

3.组织者也需做一些材料准备或是经验方法之类的东西

B 场地准备

据报名人数定 102教室或报告厅

六、【活动流程 】

1.检查准备工作就绪

2.主持人致开幕词

3.活动进行

（1）参赛人员对自己专业知识的介绍

活动主要告诉大家：你有苹果我有梨，交换之后我吃到了梨和苹果---------这就是交流的力量(2)现场记录

摄影组做好照片记录；记录组做好文字记录；两组协同出报导。

(3)宣布活动结束（工作人员留下）

1.清场

2.活动宣传报道及总结

【参与人员】 主办方：学生会学习部

选手范围：电信工程学院全体学生

【参赛须知】

1、参赛者请在12月12日晚8点前报名

2、逾期报名者晚自习不予划假

第五篇：物资设备管理策划

物资设备管理策划

依据集团公司《项目管理认证》和有关文件规定，结合公司《项目管理手册》物资设备管理相关规定和南宁地铁工程实际，策划如下：

一、策划目标

1、质量目标：施工物资满足设计、国家、行业标准相关要求，合格率100%。

2、成本目标：以项目成本计划中的材料单价和数量为目标，做到可控。

3、进度目标：合理提报物资需用计划，保障供应100%。

4、环境目标：固体废弃物分类收集、处理、达标率100%。环保符合南宁市环保标准。

5、职业健康安全目标：消灭物资运输储存过程中责任员工死亡事故。

二、管理体系及人员配备

1、管理体系，成立合格供方评定、物资设备采购及租赁招标、合同评审、废旧物资处理等领导小组。

2、人员配备

项目部物资设备部至少有4人。部长1人，全面管理部门各项工作，负责物资采购和现场管理；材料员1人，负责仓库管理、统计核算；设备管理员1人，负责自有、租赁和协作队伍的设备管理和设备内业资料；电工1人，负责施工现场临时用电的布设、用电安全管理。各作业队设材料员、看守工。

三、项目部物设部职责权限

1、依据顾客物资管理规章制度、公司相关文件及项目物资管理策划交底，结合项目实际，制定项目部物资管理实施细则。

2、编制项目物资采购供应（申请）计划，报公司物资设备部审批后，组织招标竞标，经委托签订有关合同。

3、掌握项目所需物资资源、价格等信息，在计划、采购、收发计量、消耗控制管理等方面实施有效控制。

4、建立健全物资管理基础台帐，按时汇总、分析、上报各类物资统计报表。

5、建立单项（单位）工程材料计划消耗数量和价差台帐，对部分物资实际消耗数量与计划数量进行限量监控，接近计划数量上线时向作业队发出限量预警。

6、负责项目所需周转材料（小型机具）、低值易耗品的业务管理。优先选用机械设备中心加工周转材料。

7、项目完工后，做好周转材料（小型机具）、低值易耗品、剩余物资的调拨处理以及总结工作。

8、对项目部提出的有关材料、机具的咨询及时作出回应。

9、有提高项目部材料管理人员业务知识的责任，负责对材料管理人员专业知识的培训。

四、主要材料供应策划

1、招标采购初步设想

（1）主要材料采取招标采购。采购前项目部需对供应商进行资质审查，经审查合格，纳入项目部《合格供方名册》后方可进行采购。具体实施时成立以项目经理任组长，相关部门和人员任成员的招标小组，以招标形式选择供应商。由项目部总工程师组织技术人员对本标段所需的材料设备进行统计，计合部、工程部、试验室、财务室、物设部等相关部门拟定招标计划。

（2）一般材料在工程施工之初，由项目部调查料源，考察材料合格供方的生产能力、规格品种和质量的履约程度、价格和运输条件，提出材料的规格品种、数量、供货时间以及质量要求，制定最高限价。

（3）所有采购的材料、设备均需满足设计和规范要求，并提供产品合格证及检验报告。按照南宁市及甲方有关规定，对入库物资进行数量验证、外观质量及规格的检验、随行文件（合格证、检验报告等）的验证。严把质量验收关，对不符合要求的材料和设备坚决不允许进场。

2、主要材料供应计划及组织方案（1）供应计划

工地料库容量需满足施工高峰期供应需要量。进场（入库）物资分类存放，上盖下垫，堆码整齐，标识清楚，卫生干净，达到南宁市及业主的规定要求。

由工程技术部按进度提前1个月交物资设备部，确保材料充足，满足日常施工需要。根据施工安排及进度计划，工程材料采取提前组织，分批进场。为做到既满足施工进度需要，现场又不长期积压，由工程技术部按会审后的图纸准确计算材料数量，及时编制月、季度供应进度计划和资金使用计划，物资部门及早择优选择料源、构建生产厂家，及时加工制作，按实际进度需要组织进场。

（2）供应组织

①根据施工组织设计及施工进度制定详尽的季度、月度用料计划，对钢材、混凝土等需要量大及新材料、紧缺材料提前备料，必要时派专职人员进驻料源组织供应。

②商品混凝土由生产商送达工地。

③工地料库设置材料储备场地和储存仓库，库房设计满足水泥储存周转量不少于1个月的要求，以保证在施工高峰期及特殊情况下的物资供应。

④材料的运输由单位和社会车辆共同组织运输，与社会运输单位签订长期稳定合作协议。

⑤对自购材料，项目部对当地物资市场及物资资源进行全面调查，选择有较强供应能力且所供物资质量符合要求的供应商进行物资供应。（3）物资供应保障措施 专职物质管理机构

项目部物资设备部准备好开展物资业务工作所需的各种凭证、台账、报表和业务资料的表式，各负其责的做好材料的调查、采购、管理、发放及监控工作。

本工程钢材使用数量大、使用不集中，月、季度耗用量不均衡、现场备料地有限等情况，需配备得力材料人员周密组织好材料及构件的采购、加工、储存及供应。

按采购计划，招标选择供应商，预定交货地点和日期。坚持一个“早”字，即“早准备、早上场、早施工”。开工前，认真搞好施工调查，积极和发包人沟通，确定施工材料供应商，并备足施工需要的材料，避免因材料供应不及时而造成的停工待料。

材料采购计划具有超前性，按业主和监理复批的满足进度要求的交货计划提前安排材料的采购、进场，并经工程技术人员确认，防止材料采购的种类、型号出现错误或采购的时间不对，避免出现采购不及时或库存时间过长等现象。

3、主要材料的检验、运输

建立严格的质量检验及验收制度，加强物资储存及保管在质量、数量和时间上保障供应。工程所需的所有物资、构配件进过严格的质量经验验收合格后方可进场。由实验、工程部、物资、监理四方派人现场验收，对不合格的产品坚决拒收；对进场物资、构配件分类别、批号进行取样实验，对检验不合格的予以标识并清退出场。

按照《生产服务过程控制程序》，管库员对入库物资数量进行验证、外观质量进行检验、随行文件的检验。严把验收质量关，对不合要求的材料坚决不接收。

材料运输时，根据所需物资的批量及使用性质，合理配车、及时运送，做到装车牢固坚实，标识确切醒目，运单与实物相符，安全可靠，符合各类物资运送要求，做好物料运送工作。

4、主要料的仓储管理

按照环境保护要求和北京书及业主有关规定，筹建足以保证连续施工用料、的物资仓库，同时合理规划料场，配齐仓库附属装置（包括照明、消防等设施），配备检测设备和工具，为仓储作业创造条件。

对入库物资严格进行数量验证、外观质量及规格检验、随行技术证件的验证，做好点验记录，整理保存好随行技术证件，保证其可溯性。

水泥存放应符合下列规定：

袋装水泥按厂家、品种、批号、标号堆垛，底层离开地面30CM，堆高不超过10包，离墙保持20-30cm空隙。

散装水泥应存储于密封良好，能确保上进下出得罐体中。夏季高温施工时，应在罐体设置降温措施。

骨料存放应符合下列规定：

用于正式工程的沙石料应分不同粒径、不同品种分仓存放。不得混堆或分叉堆放，分料仓应砌筑墙体隔开，并采用水泥砂浆抹面，仓内地面设坡度，不得积水。沙石料应按规定进行材料的质量检验状态标识，标识包括材料名称、产地、规格、数量、进料时间、检验状态、实验报告号、检验批次等。

石料存放场骨料清洗区应设置单向流水坡；上料通道应结合拌合站配料机设备参数进行平面和坡度设置。金属材料存放应符合下列规定：

线材存放时应上盖下垫，平放堆垛，注意标牌的保管，避免混淆。钢筋根据进场、加工和使用的先后顺序，按型号、直径、用途分门别类垫放。

型材存放时应下垫垫木上覆防水遮盖物，平行分层堆码，统一放置，并且一端垫木略高。

堆放钢板及钢杆件时，其高度不得超过1m。

周转材料存放符合下列规定：

周转料的存放应随拆、随整、随保养，码放整齐。

大模板存放时，应有可靠的防倾倒措施，不得靠在其他模板上和物件上。

库存物资的放出执行先进先发、后劲后发的原则，合理轮换，加快周转，严格执行“三检查、三核对”制度，保证发料无错，记账无误，不漏附技术证件。

主要材料的现场管理

在任务量比较大的施工现场建立临时的储备库房。作业过程中不污染环境，不能随地丢弃，做到工完料清。

严把物资质量关，杜绝质量事故。做到物资进场各种质量记录齐全，保存完整，以实现其可追溯性。

严格控制成本，实行定额管理，限额发料，全面推行成本核算，坚决克服物资超耗现象。

节约能源，控制油，水、电的消耗，积极推行“四新”，即新材料、新技术、新工艺、新设备，提高能源的利用率，减少环境污染，全力保护当地的生态环境。

物资供应应急预案

项目部成立物资供应应急处理小组，建立物资供应预警机制，及时准确掌握现场施工物资需求量，做好主要物资材料储备。

及时做好材料供应计划，保证材料供应的提前性，并留有足够的富余量。仔细调查周边地区的材料供应点、供货商，有一个材料供应点和供货商因质量、产量等客观因素不能够供应材料或供应不足时，及时更换材料供应点和供货商。

加大物资供应设备。特别是钢材、砂石料等，在施工现场搭建足够容量的库房。要求库房内库存10天以上施工生产所需的物资。在地面将出现紧缺的情况下（农忙季节）加大材料储存，以满足施工需要。确保材料的进场道路畅通无阻，并在现场设立工地料库，以防雨季材料进场困难时对施工造成的影响；确保材料供应的运输机械正常，并留有备用运输方式，保证材料的运输畅通。

提前做好节假日期间的材料采购，并做好充足的准备，材料库存量应满足节假日施工的工作需求。加强与材料供应商的联系，做好应急准备工作，确保在特殊情况下仍能保证材料的正常供应。

六、材料质量控制措施

落实各种工程物资的供应渠道，选择履约信誉好、产品质量优的材料及产品，并与供应商签订合同，按规范规定要求对材料及产品进行严格的质量检查验收，拒绝接受不符合要求的物资。

从原材料的采购到各工序中材料的使用，直到竣工验收，实行全工程管理，进行追溯标识。工程材料进场前，对材料质量验收进行严格的控制，坚持“六不”原则，即“不验货不进场、质量不合格不进货、不符合型号不进货".原材料进场后，对原材料的品种、规格、数量以及质量证明书等进行验收检查，对于不合格材料按照有关规定清除出场。同时登记“不合格物资处置台帐”。

对于进场后的原材料，总体上按防水、防潮、防尘等进行整齐堆码和规范标识，尤其是对水泥。

七、成本控制措施

在施工企业中，材料费约占总成本的55%~70%是整个费用的主体，其中材料采购是施工企业成本控制的核心部分，它直接关系施工企业对工程造价的控制和企业的整体经济效益，采购成本控制的水平已经成为企业竞争的重要内容。因此在采购上降低采购成本是控制总成本的重要措施。

加强施工管理，减少材料浪费。主要措施有；

1、提高施工水平，加强质量意识，按施工规范及规程施工，避免出现质量事故，引起返工。

2、强化施工现场保卫工作，在施工现场要有切实可行的保卫防盗工作，各施工点施工完毕后，小型机具及材料应及时退料入库。

3、开展文明施工，做到班组操作落手清。施工现场脏、乱、差，必然导致浪费建筑材料。做好文明施工和班组操作落手清，材料堆放合理，成条成垛，散落沙浆，混凝土断砖做到随用随清。这样一方面节约材料，提高了企业的经济效益，另一方面也有利于施工现场面貌的改观，便利于安全施工。

4、实行限额供料制度，加强现场材料消耗管理

材料消耗定额是材料消耗的标准，也是考核材料节超的标准。节约将意味着利润的增加，超耗将意味着利润的减少。

每项工程开工前经过对现场的周密勘察，项目部应结合工程的特点，制订出合理的施工方案，在这基础上计算出主要物资消耗量，称为“限额”消耗量。物资部门要坚持按“限额”消耗量实行“限额”领料制度，并填制限额供料卡片，并注明工程的名称，数量。各班组只能在规定的内分期分批领用，如果超过了限额供料，因及时分析原因，制订对策及时采取措施。鼓励推广使用降低材料消耗的各种新技术，制订奖罚制度，调动各方面的积极性，实现降低材料消耗，增加效益的目的。

5、制定合理的回收利用制度，开展修旧利费工作。建筑施工过程中，可以回收利用的料较多，不仅是落地的砂浆，砖块等材料在操作中应及时予以收集利用，而且绑扎手脚架的马铁扣件在施工中也存在着很严重的浪费，此物也要加强管理。另外修旧利废的项目更多，如；水暖电器，劳保用品，工具等均可以开展修旧利废工作。总之，要注意发扬勤俭节约的精神，制定合理的回收利用制度和奖罚办法，就可以促进这项工作持久，深入的展开。

6、加强材料周转，节约材料资金

缩短周转料周转时间，就等于节约了材料和资金。加速材料周转的途径有：（1）计划准确.及时，材料储备力求不超过储备定额，材料要按施工进度适时保质.保量的进场，作到工完料完。

（2）周转材料必须按照工程进度及时安装，及时拆除并迅速转移（3）减少料具流通的中间环节，简化手续和层次，同时选择合理的运输方式。

7、每月召开工程成本分析会，着重分析一个月来工程材料的使用情况。组织材料采购员.仓库保管员.预算员.计划员.财务人员.施工人员等人员参加，充分分析现场已完的工程材料用量或出库量，核实项目部出库量及库存量与材料供应部门的采购量是否相符，并检查材料出入库手续及原始记录是否完备。有无少用多报弄虚作假行为，经考核测算，得出当月材料的节约量，并从中提取一定比例的奖金奖励给有功的人员。

抓好材料的结算工作，首先要完善材料管理过程中的原始记录.原始凭证，诸如采购申请计划单，材料发票，现场计量签收单，现场入库验收单，材料领用单，过磅单，材料出厂计量凭证等，其次把经有关人员及主管领导审核签认后的原始凭证作为材料结算的依据，并依据此计算出材料的用量及付款额。

八、基础工作

1、坚持月末盘点制度。库存盘点不仅包括库房及料场的原材料库存，还包括各工号、各工序所形成的中间库存，如原材料、在制品、半成品库存。盘点数量必须准确、全面真实。

2、周转材料租用或采购加工优先选用集团公司内部单位加工制作。

3、要有专职或兼职业务人员管理内业资料，做到所有业务均有记录，并能在有效时间内全面填写，签写齐全，按时序分类归档。

包括市场调查情况记录，攻防预审表，供方评价表，采购合同，验收记录，供方联系资料，不合格产品处置资料，资料的合格证明、质检资料，与财务部门月或季的对账资料，材料的预算单价，材料预算数量，非标产品的图纸及技术要求等；

业务凭证：包括项目物资需用、申请、采购计划，收，发料、盘点记录，材料对账等；

核算统计：包括计划收发台账，分工物资计划消耗台账，原材料管理台账，材料成本分析报告（消耗成本、采购成本、运输费用分析，存在问题，采取的措施及建议)其他资料：包括检查、反馈和整改记录，业务学习和培训等。

九、机械设备管理策划

1、项目部机械设备配置工作的要求

（1）项目部进场后，由技术部门根据设计或施工方案，提出设备配置方案，设备管理部门根据技术部门提供的项目进展计划，分批次制定设备使用需求计划，每季度上报公司物资设备部。要求包含设备名称、规格型号、数量、进场时间、使用期限等。所需设备应有一定的准备时间，尤其是市场保有量小得大型专用设备应尽量早考虑，多调查，做到统筹兼备，充分利用，在保证使用的前提下，以降低机械费用。（2）调查施工当地与项目部有关的装载机、挖掘机、自卸车、汽车吊等大型设备的保有量和市场租赁价格情况，建立好本项目的设备租凭网络。

（3）公司对机械设备使用申请批准后，按照公司机械租赁管理办法的规定，对公司范围内不能凭调或者成本经济的设备，经公司物资设备批准后，可以由项目部通过社会租凭来解决。

（4）凡通过社会租凭的设备，必须严格按照《机械设备控制程序》按照的要求尽享供方评价，评价记录完整清楚。

（5）对首次进场的设备管理人员等进行安全技术状态鉴定，并认真填写设备进出场鉴定记录。应严格检查设备的安全防护装置的有效性和可靠性。对于国家规定的特种设备和操作人员的操作证书必须检查合格。

（6）对公司或项目部购新设备，到工地后做好设备前期的管理，健全设备的技术档案及各类台账。由项目部物设部工程部、安质部、财务部参与组成验收小组，对设备物资进行定期检查。

(7)对成槽机、履带吊等大型或特种设备应制订专门的拆卸、运输、安装方案，并专门制订设备应急预案。在使用中注意设备的计量、安全检验期是否有效，严禁使用超过检验期的设备。

（8）外协队伍自带设备进场验收时，应严格检查其设备的技术状态和安全防护装置是否齐全有效。对于对外协队伍合同中没有提到机械设备安全责任的，应再次签订安全协议，明确安全责任。对于设备状况、数量、规格型号不符合要求的，禁止进场。

（9）每月进行经济活动分析，总结当月机械费用发生情况，包括机械设备租赁费、燃料、机手工资、维修保养费等情况。项目部设备管理人员应对机械使用费进行分析，并对所租赁设备进行使用评价，对于机况差、出勤率低、服务差的设备应及时清理出场。设备使用结束后，应及时结算、退场，以降低机械使用费。

（10）对公司自有设备使用完毕后，项目部应组织对其进行修复、保养，然后由公司物设部、设备中心组织验收，对验收合格后的设备办理停租手续，恢复费用由项目部负责。项目部与公司或设备中心结清所有租费后，设备租赁合同终止。

2、针对本项目的设备配置建议：

（1）对自由设备和租赁设备做好备件、备品的购置和储存，关键部位、修理困难、维修精度要求高的部件，应购置总成部件备用。

（2）设备进场后，做好设备的换季保养，备足各种润滑材料和油液。

（3）开工后对公司范围内的状况良好的闲置设备优先调往该工地，降低维修成本和频率，保证施工进度。

（4）土石方机械。本工程对公司调剂不够的土石方机械建议采取就近租赁和劳务队自带的方式来满足。

（5）对驻地和施工现场配备发电机备用。

（6）桩基础及其它设备。这些设备主要考虑施工专业化分包，劳务队伍自带。

施工设备在不同的施工部位与施工阶段对设备的要求不同，因此，具体设备的配置要与施工实际需要相结合，靠合理的施工组织来降低设备的使用成本，靠超前、周密的设备使用计划为设备的配置争取更多、更经济的配置方案，靠科学、严密的现场管理来降低机械设备的使用费用。

南宁地铁项目部物设部 2011年8月20日