朝阳区社保中心关于使用北京市网上申报系统进行缴费工资申报操作的说明

第一篇：朝阳区社保中心关于使用北京市网上申报系统进行缴费工资申报操作的说明

朝阳区社保中心关于使用北京市网上申报

系统进行缴费工资申报操作的说明

一、工资申报时间

网上工资申报时间为3月5日至3月31日，4月5日至4月22日。（注：4月1日至4月4日为网上申报系统维护期）

二、工资申报方式

（一）、工资申报文件的导入申报

（二）、查询录入申报

三、工资申报流程

（1）工资申报文件导入或录入。

（2）核对修改工资错误数据。

（3）查询未录入工资基数的人员。

（4）进行工资申报提交

（5）查询提交工资申报结果

（6）打印留存《北京市职工上年月均工资收入申报表》

四、工资申报操作步骤

（一）、工资申报文件导入申报

方法一：导出工资申报文件

1、导出工资申报文件

点击左侧列表中的【职工上年月均工资收入申报】，进入职工上年月均工资收入申报页面。点击右侧【导出】按钮，下载保存含有本单位全部医疗、四险正常缴费人员的在职人员的《月均工资申报表》（以下简称：“工资申报文件”，此文件为EXCEL格式，命名方式为：年月日时分秒_社保登记号码.xls）。

2、填写工资申报文件

在导出下载的工资申报文件中“网上申报上年月均工资(元)”

一列里录入职工上年月均工资，填写完毕后保存此文件。

3、导入工资申报文件

（1）点击“浏览”选择填写完成后的工资申报文件（EXCEL文件，格式为：.xls），后点击“导入”按钮进行。

注意：目前系统上不支持超过5000人工资申报文件的一次性导入，如果您单位人数较多，可对导出的工资申报文件进行分割后多批导入；也可参考方法三自行编制不超过5000人的工资申报文件分多批导入。

（2）导入工资申报文件后，网上申报系统提示：“当前已保存未提交的记录将被覆盖!”，后点击【确定】。

（3）导入工资申报文件明细后系统将提示EXCEL中总数据数目，数据数目，成功导入条数，失败导入条数，点击【确定】按钮，工资文件导入完毕。

4、下载核对工资导入失败明细

点击【下载导入工资失败明细】下载工资失败明细EXCEL文件。查看导出失败的原因，核对情况并修改EXCEL文件中上年月均工资(元)完成后，再次点击【导入】按钮进行申报。

5、提交工资

确定无误后，点击【提交】。提交成功后，系统提示本次网上申报人数，申报工资总数，申报后未申报的人数，约1小时候后方能查询到处理的结果。

方法二：导入五险合一企业版（V4.3.10）的医疗工资导出文件根据《关于申报2012年度社会保险缴费工资的通知》京社保发[2012]13号文件的精神，按农民工身份缴纳社会保险的人员需要进行工资申报，故此自今年起进行工资申报时需用支持农民工工资申报的五险合一企业版（V4.3.10）进行申报操作。具体

操作方法如下：【工资变更】模块—维护“业务年度”—录入“医疗保险缴费工资基数”—点击“保存”按钮—点击“工资导出”按钮—保存工资申报文件（此文件为EXCEL格式，命名方式为：2012+1050+社保登记号码.xls）。具体导入操作与“方法一”一致。

方法三：自行编制工资申报文件

单位可自行编制导入的工资申报文件，此自制的工资文件需遵循以下文件规则：（1）格式要求：xls格式。（2）表格表头三列依次顺序名称为：“公民身份证号码”、“姓名”、“网上申报月工资(元)”。（3）表格页签名称为:“BatchInput”。

（注：

1、网上申报系统对于自行编制的工资申报文件名称无要求。

2、Office2007或以上版本需转换为Office2003格式导入）。

（二）、查询录入申报

1、零星查询功能

（1）零星查询

录入公民身份证号码和姓名，点击【添加】进行零星查询。

（2）多次录入公民身份证号码和姓名点击【添加】，选择【查询】按钮，可查询多人。

（3）录入职工网上申报上年月均工资(元)后点击【保存】

（4）核对无误后点击【提交】按钮。

（4）复制工资功能

选择原月均工资后点击【复制】按钮进行复制，可将原月工资(元)复制至网上申报上年月均工资(元)，点击【保存】或【提交】进行申报。

2、批量查询功能

【全部记录】【未申报的记录】【已提交成功的记录】【已提交失败的记录】【以保存未提交的记录】五项查询条件可供选择，选择相应查询条件后点击【查询】。

根据查询条件查询出结果后，修改网上申报上年月均工资(元)，后点击【保存】 或【提交】。

注意：在查询“未申报的记录”，并及时申报，点击【确定】。

（三）、查询反馈结果

提交成功后，约1小时候后可到页面左侧列表中【查询管理】的【职工上年月均工资收入申报】中查询反馈结果。

在“申报交易处理信息”中，可分别查看到本次提交四险和医疗的反馈状态。若提交申报只要有一人申报成功，在“四险和医疗的反馈状态”中显示为“导入成功”。若提交申报所有人不成功，在“四险和医疗的反馈状态”中显示为“导入失败”。具体未申报成功的人员明细，可以使用“批量查询功能” 的【未申报的记录】条件了解具体人员明细。

在“申报交易处理信息”中，可查看本次业务的办理状态。若四险医疗反馈状态均为导入成功，在“办理状态” 中显示为“已处理-成功”。若四险和医疗反馈状态一方或双方导入失败，在“办理状态” 中显示为“已处理-失败”。

（四）、打印留存《北京市职工上年月均工资收入申报表》

可到页面左侧列表中【业务报表查询】的【职工上年月均工资收入申报】中下载打印《北京市职工上年月均工资收入申报表》。注：此报表仅作为公司留存，无需交到社保中心。

第二篇：社保网上申报操作说明资料

大连市社会保险基金管理中心

网上申报系统 操 作 说 明

二○一六年四月

大连市社会保险基金管理中心

目

录

1、首次参保职工如何办理新建个人档案？…………1

2、已参保职工如何办理转入接收？…………………3

3、参保关系在临时户人员如何转入？………………4

4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？ …… 4

5、单位职工缴费基数如何申报？ ………………… 6

6、单位每月如何办理正常缴费？……………………8

7、单位职工如何办理补缴？…………………………9

8、本单位在职参保职工如何新增采暖费？……… 11

9、单位在网上可以实现的查询有哪些？………… 12

10、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》？…………………………………………………15

11、单位如何办理《社会保险登记证》年检？……15

12、单位如何进行网上申报基本养老金核准？……16

13、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置？……………………………………………………18

14、单位如何维护单位基本信息异常数据？………18

15、表格无法打印应如何处理？……………………19

一、首次参保职工如何办理新建个人档案？

新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案（即无个人编号），需要通过网上申报系统建立个人微机档案。

操作方法：

（一）点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档页面。

（二）点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码，点击“校验”，系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过的，据实输入个人档案的有关项目后，点击“保存”。

注意事项：

1.“户籍类别”填写规则：若职工户口为大连地区的则选择“本地”，非大连地区户口选择“外地”；身份证号码最后一位若是“X”，必须输入大写“X”。

2.个人新建信息页面中，单位填写时需注意带红色*为必填项，其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写（直接关系到用工备案的相关基本信息）。

3.用人单位录用的农村户籍职工可由单位与职工协商确定缴纳五险或两险。如果参保职工需要参加农民工工伤、农民工医疗保险（两险），建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”；反之选择“非农保农民工”（五险）。

4.“用工形式”填写规则：若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”（失业保险不缴纳个人1%部分）；若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”（农村户籍职工选择缴纳失业保险1%部分时，用人单位需填写《大连市企业职工社会保险个人信息变更申报表》到所属经办机构窗口办理）；

5.大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。符合上述政策规定的职工，需在“采暖费标识”处选择“参保”；不符合的，选择“未参保”。

（三）社保中心初审即生成个人编号后（点击“个人建档”，输入身份证件号码等查询条件，点击“查询”，页面显示审核状态），用人单位办结新录用员工的用工备案后，社保中心再进行二次审核。审核通过后，个人档案建立成功。个人建档数据在初审未审核（即未生成个人编号）情况下可以删除。

二、已参保职工如何办理转入接收？

当原用人单位已将参保职工转出至新参保单位时，新参保单位可以通过网上申报系统直接办理转入接收。

操作方法：

（一）在“个人档案申报”菜单下点击 “人员变动”。

（二）点击“人员变动申报”。在“申报变更类型”处选择“系统内转入”。系统会自动检索出该单位下的所有待转入人员（无待转入人员时提示“查询不到可以转入的人员信息”），点选需要转入本单位人员前的复选框，同时确认该人员是否需要缴纳采暖费（需要缴纳时，在“采暖费”复选框中选择“参加”）。确认无误后，点击“确定”按钮。

（三）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入新参保单位。点击“人员变动”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当“养老审核标识”为“审核通过”时为转入成功）。

三、参保关系在临时户人员如何转入？

用人单位新招用的参保职工其个人档案在市内及县区经办机构临时户（市内及保税区81880009、高新园区31880009，旅顺L1880009、金州J1880009、原开发区03003426、普兰店P1880009、瓦房店W1880009、庄河Z1880009、长海C1880009，长兴岛11880009，花园口21880009）时，当办结新增员工的用工备案后，可以将参保职工个人档案从临时户中直接办理转入。

操作方法：

（一）点击“个人档案申报”菜单下的“临时户人员转入”。

（二）点击“临时户人员转入申报”，输入个人编号，查询确认人员信息后，点击“转入”。

（三）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入本单位。点击“临时户人员转入”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当“审核标志”为“审核通过”时为转入成功）。

四、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？

参保职工从单位解除合同后，用人单位在办结解除合同的用工备案后，可以将参保职工个人档案从本单位转出。

操作方法：

（一）在“个人档案申报”菜单下，点击“人员变动”。

（二）在“请选择待操作的变动类型”处选择“系统内转出”，点击 “人员变动申报”。

（三）输入个人编号，点击“查询待转出人员信息”，查询出将要转出的人员信息，输入将要转至的单位编号，点击“查询转入单位信息。”点击“缓存预览”，预保存转出人员信息。核对无误后，点击“确认保存”提交转出申请。

（四）若批量将多名职工同时转出到同一单位编号下，需在选择完操作的变动类型后勾选“转出至同一单位”。点击“缓存预览”后可继续

录入下一个将要转出人员的个人编号。待所有转出人员录入完毕后，点击“确认保存”提交所有转出申请。

（五）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案从本单位转出。点击“人员变动”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当“养老审核标识”为“审核通过”时为转出成功）。

注意事项：

1.当参保职工在我市辖区内参保单位之间流动时，可以通过此功能点办理人员调出。跨省、跨省辖市及跨制度（如企业转事业）转移应到当地社保经办机构办理。

2.暂时无参保单位的职工（包括农村户籍及外地城镇户籍），可以调出到当地社保经办机构临时户内（如市内编号：81880009）。

3.参保职工与单位解除劳动合同后办理失业并欲以灵活就业人员身份接续缴费的，可以将职工个人档案调转至各级社保经办机构个体参保单位（分别是：中山区19000001，西岗区29000001，沙河口区39000001，甘井子区49000001，旅顺L4010060,金州J9000001，原开发区03003334，普兰店P4110801,瓦房店W9751228,庄河Z4361074，长海县C8750024，长兴岛88800001，花园口79000001，保税区89000001）下。

4、如该职工在社保系统中有欠费记录并已生成欠费账，应按规定依法补缴后才可通过网上申报系统进行转出操作；如暂不能补缴，可到单位所属社保经办机构窗口申请在欠费情况下办理转出（需要说明的是，若在原单位欠费情况下调转社会保险关系，将会影响职工相关社会保险待遇）。

五、单位职工如何申报缴费基数？

参保单位需要在每社保下半年申报本单位职工上一自然的月平均工资总额，以便确定新社保参保职工的各项社会保险缴费基数。

（一）单个参保职工的基数申报 操作方法：

1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。

2.点击“个人基数申报”，输入个人编号，点击“查询”后，可查询该职工各社保的缴费基数。选择“社保”，输入“工资”，点击“确定”。

3.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功。点击“个人基数”，输入个人编号等查询条件，点击“查询”，可查询审核状态（当“审核标识”为“审核通过”时基数申报成功）。

（二）单位批量基数申报（单位参保人数较多，可采取工资报盘形式批量进行基数申报）

操作方法：

1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。

2.点击“工资报盘工具下载”保存到电脑桌面，然后点击“工资基数报盘文件下载” 保存到电脑桌面(文件名称为单位编号)。

3.双击已存于电脑桌面中的“工资报盘工具”。

4.用“工资报盘工具”打开“工资报盘文件”（点击左上角文件→打开按钮→双击带有单位编号的文件），在“工资”处填写个人工资，点击“保存”。

5.点击“工资基数报盘文件上传”，“浏览”后找到有单位编号的文件，点击“上传”。

6.系统提示“文件上传成功”，显示申报结果。

7.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功。点击“个人基数”，输入申报起止时间等查询条件，点击“查询”，可查询审核状态（当 “审核标识”为“审核通过”时基数申报成功）。

注意事项：

用人单位已经申报职工工资并由社会保险经办机构审核生成缴费基数后，经查实，职工工资申报有误，需重新申报的，由用人单位填写《大连市企业职工社会保险基数调整表》，持需重新核定缴费基数的职工工资单（或已经基金征缴窗口盖章确认的原《大连市企业职工社会保险缴费基数申报表》、劳动监察支队出具的限期整改指令书、社保稽核部门出具的《社会保险稽核检查结论表》），到基金征缴部门经办窗口申报变更职工某一社保缴费基数。

六、单位每月如何办理正常缴费？

操作方法：

（一）用人单位应于每月25日前完成本单位职工的增减变动。

（二）每月月初用人单位可通过企业网上申报系统查询当月本单位的个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“单位月应缴查询”（费款所属期系统默认为当期），点击“报表明细”可查询月报表，点击“详细”可

查询人员明细。

（三）个人应缴账没有异议的，申报单位工资总额。点击“缴费申报”菜单下的“企业外网单位上月工资申报”，点击“当月单位基数申报”，查询后直接点击“保存”，等待社保中心审核。

（四）社保中心审核，审核通过的，直接发往地税部门（点击“单位月应缴查询”→“查询”，申报状态显示为“已审核”），用人单位按规定缴费即可。

（五）若对个人应缴账存有异议，可通过网上申报系统申请删除当月个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账删除申请”，点击“查询”后，显示个人应缴账明细数据，确需删除时，点击“申请”，等待社保中心审核。

社保经办机构审核后（即通过“单位月应缴查询”，无法查询到当期个人应缴账），用人单位先调整人数（即进行人员增减变动，详见问题二-四），再申请重新生成个人应缴账（点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账重新生成申请” →“申请”），待个人应缴账正确后，按照本问题

（二）至

（四）要求缴费。

七、单位职工如何办理补缴？

根据职工参保缴费类型不同，补缴分为城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费及采暖费补缴，或农民工两险（医疗、工伤）补缴。

（一）城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费补缴及采暖费补缴（包括全部险种补缴或某个险种补缴）

操作方法：

1.确认该补缴时间段是否存在缴费基数（通过“查询功能/个人缴费基数查询”功能点查询，操作方法见“单位在网上可以实现的查询有哪些”）。如无缴费基数，需先申报缴费基数（操作方法见“单位职工如何申报缴费基数”），否则系统视同按当年在岗（社平）工资作为缴费基数。

2.点击“缴费申报”菜单下的“有应缴帐个人补缴（城镇五险）”。3.点击“单位个人补缴申请”。输入需要补缴的个人养老保险编号，补缴起止年月（例如：如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费，需要输入“201201”—“ 201207”），确认无误后，点击“个人费用生成”。确认补缴时间、费用无误后，点击“确认保存”（或“继续补缴”，继续做其他职工的补缴，最后点“确认保存”），系统提示“补缴成功”。

4.通过“表格下载”下载《企业职工社会保险费补缴申请表》、《大连市企业职工社会保险费个人补缴明细表》，填写相关信息，并报补缴险种涉及的经办机构审核（医疗、工伤、生育—医保中心，失业—就业中心, 养老—社保中心），审核盖章后，到基金征缴窗口审核。

5.审核通过后，点击“有应缴帐个人补缴（城镇五险）”,输入申报起止时间等查询条件，点击“查询”，可以查看“应收合计”；点击“详细”，可以查看补缴人员详细情况。确认无误后，应按照缴费报表中“实收合计”（含利息、滞纳金）到地税部门缴费。

审核通过前，如果补缴错误，可点击“删除”，重新补缴或放弃补缴。

（二）农民工两险（医疗、工伤）补缴 操作方法：

1.点击“缴费申报” 菜单下的“农保农民工补缴（两险）”。2.点击“农民工人员补缴申请”，进行农民工补缴操作。输入个人编号、补缴起止时间（例如：如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费，需要输入“201201”—“ 201207”），确认无误后，点击“个人费用生成”。确认补缴时间、费用无误后，点击“保存”（或“继续补缴”，继续做其他职工的补缴，最后点击“保存”），系统提示“补缴成功”。

3.通过“表格下载”下载《企业职工社会保险费补缴申请表》、《大连市企业职工社会保险费个人补缴明细表》，填写相关信息，并报医保中心审核后，到基金征缴窗口审核。

4.审核通过后，点击“农保农民工补缴（两险），输入申报起止时”间等查询条件，点击“查询”，可以查看“应收合计”；点击“详细”，可以查看补缴人员详细情况。确认无误后，应按照缴费报表中“实收合计”（含利息、滞纳金）到地税部门缴费。

审核通过前，如果补缴错误，可点击“删除”，重新补缴或放弃补缴。注意事项：

1.补缴参保职工当月社会保险费的，通过网上申报系统提交补缴申请后，不需要填写“单位职工社会保险费补缴申请表”，等待社保中心审核即可。

2.用人单位应于每月25日前完成补缴业务申请、审核及缴费。如当月缴费不成功，次月需重新办理补缴业务申请。

八、本单位在职参保员工如何新增采暖费？

大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。单位新招用员工，符合采暖费参保缴费条件的，用人单位应申请办理采暖费参保。

操作方法：

（一）点击“个人档案申报”菜单下的“人员采暖费参保”。

（二）点击“人员采暖费参保新增申报”，输入个人编号，点击“确定”，显示该职工的个人基本情况及采暖费信息。确认无误后，点击“保存”，提示“保存成功”。

（三）社保中心审核，审核通过的，新增采暖费申报成功。点击“人员采暖费参保”，点击“查询”，可查询审核状态（当 “审核标识”为“审核通过”时采暖费新增成功）。

九、单位在网上可以实现的查询有哪些？

（一）单位缴费台账查询

可以查询本单位一段时间内的社会保险费缴费情况（包括正常缴费、补缴等）。

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“单位缴费台帐查询”，选择“缴费类型”，输入“开始时间、结束时间”，点击“查询”。

（二）参保人员明细查询

可以查询本单位在职参保职工的参保险种情况。操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“参保人员明细查询”。如不输入个人编号，可查询到单位全部职工的参保情况。

（三）人员变动情况查询

可以查询本单位一段时间内的人员变动情况。操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“人员变动情况查询”。

（四）单位每月应缴欠费查询

可以查询本单位历年历月正常缴费是否存在欠费。如有历年历月正常缴费欠费，需到社保经办机构办理。

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“单位应缴帐欠费查询”。

（五）单位基本情况查询

可以查询单位在社会保险经办机构已登记的各项基本信息，以及单位参保险种信息等。

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“单位基本情况查询”。

（六）个人缴费明细查询

可以查询在我市辖区内已参保职工其历年社会保险费缴费明细。操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“个人缴费明细查询”。

（七）个人缴费基数查询

可以查询本单位在职参保职工各社保缴费基数。操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“个人缴费基数查询”。

（八）职工欠费补缴预算

可以对某一时间段进行社会保险费欠费补缴模糊预算查询（不属于补缴操作，只能做模拟计算之用）

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“职工欠费补缴预算”，可以选择不同的险种、费款所属期、系数（0.6-3.0）。

（九）网上申报个人基数查询

可以查询本单位通过网报系统申报在职参保职工各社保缴费基数的情况。

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“网上申报个人基数查询”。

（十）超龄缴费人员查询

可以查询本单位截止到某一费款期超过法定退休年龄（男60周岁，女50周岁）的人员明细。

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“超龄缴费人员查询”。

（十一）单位无养老基数人员查询

可以查询本单位某一社保五险均没有缴费基数的人员明细。操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“单位无养老基数人员查询”。

十、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》？

用人单位可以通过企业保险网上申报系统打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》。

操作方法：

（一）点击“缴费申报”菜单下的“个人社会保险缴费证明”。

（二）输入个人编号或者身份证号码、缴费起始年月、终止年月，点击“确定”后，可打印具有校验码的《社会保险缴费证明》。

注：如确实需要，参保单位（职工）可持通过网报系统打印的《社会保险缴费证明》到经办机构窗口盖章确认。

十一、单位如何办理社会保险登记证年检？

凡按规定领取《社会保险登记证》满一年的参保单位（含个体工商户）必须按规定进行年检，参加社会保险时间不满一年的在下一进行年检。每年检具体要求以网上申报系统业务通知为准。

操作方法：

（一）点击“缴费申报”菜单下的“单位年检”。

（二）点击“新增”，进入年检页面。输入需要填报的单位基本信息，再根据本单位上年缴费情况，核对是否有欠缴及漏缴，据实填写《企业缴纳社会保险费情况自查表》，由企业法人、财务负责人审核确认并点击“保存”，提交年检申报。未审核之前可点击“查询”后单击序号，修

改申报内容。

十二、单位如何进行网上申报基本养老金核准？

参保职工达到法定退休年龄当月，符合按月享受基本养老保险待遇条件的，用人单位可以通过网上申报系统办理基本养老金核准申请。

（一）职工达到法定退休年龄当月，缴费完成后，先到基金征缴窗口结转个人账户并打印基本养老保险个人账户明细单。

注：正常退休人员（非提前退休等其他特殊情况），用人单位按规定足额缴费后，可以通过“个人档案申报/当月退休人员养老保险个人账户结转申请”申请结转养老保险个人账户（企业使用的个人账户明细单可向所属社保经办机构基金征缴窗口申请领取，同时还需配置票据打印机）。输入达到法定退休年龄的参保职工的个人编号，点击“查询”，核对职工基本信息准确无误后，录入正确的退休日期，点击“申请”并等待审核。复核标记为“未复核”之前，可删除申请记录；当“复核标记”为“复核通过”时，则该人员已经按退休时间结转养老保险个人账户，可点击“打印明细”按钮打印个人账户明细单；当“复核标记”为“复核不通过”时，可再次申请结转或到社保中心窗口具体办理。

（二）通过网上申报系统办理基本养老金核准申请并打印《退休审批表》

操作方法：

1.属企业正常退休的，点击“个人档案申报/网上申报企业退休核准”：

（1）输入个人编号，选择“退休类型”（正常退休/提前退休/军转干提前退休），点击“核准待遇”。

（2）确认“出生时间”等信息是否准确。

（3）点击“计算待遇”，再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息，确认无误后点击“保存”。

（4）点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点，打印《退休审批表》（正反面打印、一式五份）：

①输入“个人编号”；

②点击“打印”，页面显示《退休人员审批表》； ③点击页面上方的“

”按钮即可实现打印（若首次双面打印，则应先下载安装“双面打印控件”）。

2.属事转企退休的，点击“个人档案申报/网上申报事转企退休核准”：

（1）输入个人编号，选择“退休类型”（正常退休/提前退休/军转干提前退休），点击“核准待遇”（若提示参保人员档案中无事转企过渡期时间，需持职工档案等到基金征缴部门添加）；

（2）确认“出生时间”等信息是否准确。

（3）点击“计算待遇”，再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息，确认无误后点击“保存”即可。

（4）点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点，打印《退休审批表》（正反面打印、一式五份）：

①输入“个人编号”；

②点击“打印”，页面显示《退休人员审批表》；

③点击页面上方的“”按钮即可实现打印（若首次双面打印，则应先下载安装“双面打印控件”）。

3.《退休审批表》加盖单位公章并携带退休相关手续（职工档案、身份证原件及复印件、养老保险手册、《信息采集确认回执》等）到退休待遇核准部门办理退休核准业务。

十三、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置？

为保证网上申报单位经办社会保险业务的安全性，单位应及时修改初始密码（1111），并定期更换密码，保证本单位的社会保险权益不受侵犯。

操作方法：

（一）点击“系统维护”菜单下的“更改登陆密码”。

（二）输入原密码、新密码及确认密码，确认无误，点击“修改密码”，则新密码更改完毕。

（三）需密码重置的，用人单位应持单位介绍信到所属社保经办机构经办窗口办理。

十四、单位如何维护单位基本信息异常数据？

当单位基本信息，如工商登记编码、工商登记证发证日期、组织机构代码、行业代码、注册资金等，存在异常数据时，可通过企业保险网上申报系统自行修改。

操作方法：

（一）点击“信息变更”菜单下的“单位基本信息异常数据修改”，系统会自动提示需要维护的事项。

（二）点击“单位基本信息维护”，输入正确的变更事项内容，点击“保存”并等待社保中心审核。

十五、表格无法打印应如何处理?

（一）报表无法显示打印问题 解决办法：

重新下载安装登陆界面的“初次使用系统控件”，或根据系统提示安装“Ming-report插件”。

（二）《退休审批表》无法双面打印问题 解决办法：

1.首先确认连接成功的打印机是否具备双面打印功能。2.打印机具备双面打印功能的，重新下载安装“双面打印控件”。

（三）浏览器弹出界面提示无法打开金保系统界面问题 解决办法：

在界面中“大连金保工程计算机管理系统”文字的上方有一个弹出条，单击此弹出条，选择“允许阻止的内容”，在弹出的安全警告对话框中单击“是”按钮，界面就能正常使用了。

（四）操作时提示“系统异常，请与管理员联系”等异常信息问题

解决办法：需到当地社保经办机构查询处理。

（五）浏览器使用和系统问题

1.建议使用微软IE浏览器，其他浏览器可能出现不明问题，甚至无法登陆系统。

2.只支持使用IE6-IE9，不支持10以上；建议使用32位操作系统，64位系统可能出现不明问题。

注：如何确认系统是32位还是64位？

一般情况下，win xp、win 2003、win2008、win7等系列都按下列方法确定：直接在“我的电脑”图标上点击右键“属性”，调出系统属性菜单，如果已经明确标出“x64 Edition”，说明系统是64位的操作系统，否则系统就是32位的。

第三篇：湖北地税网上申报系统操作说明

湖北地税自助办税系统操作指南

如果您是税收管理员，请按以下步骤操作：...............................................................................2

一、为纳税人开通网络申报...................................................................................................2

二、网络报表申报...................................................................................................................5 如果您是首次使用本系统的纳税人，请按以下步骤操作：.....................................................11

一、安装与入门.....................................................................................................................11

（一）安装.....................................................................................................................11

（二）启动.....................................................................................................................12

（三）登录.....................................................................................................................14

（四）进入大厅.............................................................................................................16

二、初次使用时的基础工作.................................................................................................17

（一）大厅导航.............................................................................................................17

（二）窗口菜单.............................................................................................................21

三、每个征期的日常操作.....................................................................................................22 如果您熟悉本系统后，需要特别注意以下几点：.....................................................................40

一、系统提示.........................................................................................................................41

二、数据安全.........................................................................................................................41

三、网络通讯与防火墙.........................................................................................................41 “湖北地税自助办税系统”是安装在纳税人端的综合自助办税软件，它可以通过互联网与税务局服务器直接对话完成各类涉税事宜，软件以数据量较大的各类明细申报为特点，以提高综合纳税服务质量为目标。

如果您是税收管理员，请按以下步骤操作：

一、为纳税人开通网络申报

（一）进入核心征管软件申报征收平台为纳税人开通网络申报功能。

进入菜单【申报】-【网络申报】-【网络户基本信息】

输入纳税人流水号，点击【确定】，查询出已经登记的纳税人信息，如图

2注意：

1、【核定】按钮：查看纳税人的核定信息，核定信息是产生纳税人税款的基础，根据纳税人的税种和税目产生税款。

2、网络密码：指税务机关为纳税人指定网络申报密码。（纳税人下载客户端资料的密码，不是纳税人进入大厅的大厅密码。）

3、动态证书：由于纳税人通过网络申报，动态证书起到保护纳税人网络传输信息过程中信息的安全。（纳税人客户端申报数据时，当提示证书不正确，税务机关可以对纳税人的动态证书进行清空。）

4、点击【保存】：此时已经为纳税人开通了网络申报。

（二）查看纳税人网络申报的数据及操作，进入核心征管软件申报征收平台。

进入菜单【申报】-【网络申报】-【网络申报浏览】

操作步骤：选择申报时间，点击【确定】。点击【确定】后，【确定】按钮变成【刷新】按钮。

注意：

模糊检索：输入纳税人流水号的后几位，系统自动检索纳税人。申报表颜色的区分：

绿色-能够产生税款的，等待税务机关扣款。

红色-未能产生税款的，核定税款不正确或纳税人申报的数据与

4核定数据不一致。

蓝色-不需要产生税款，如个人信息明细表和财务报表等。

1、菜单（选中申报表-右键）—重生成税款：

有时，纳税人申报后在开票处没有产生税款（核定和税种认定都正确），点击【重生成税款】，可以使申报表重新生成税款。对于已经申报成功的并且开过票的申报，再【重生成税款】会再一次产生税款，相当于纳税人在一个申报期内申报两次。

2、申报表的作废：

当税务机关想作废申报表的时候，需要税务机关在申报征收平台下日常申报下先进作废，然后再在网络申报浏览中作废。

（三）开票员对产生税款的网络申报表进行开票。（输入纳税人流水号后，与其他申报相同，在申报表处自动产生申报记录）

二、网络报表申报

网络申报报表申报是针对没有网络的纳税人，不需要为纳税人开通网络申报。纳税人可以采用报盘申报或到税务机关直接填写申报表。

（一）操作员进入核心征管系统，申报征收平台-申报-网络申报-网络报表申报

输入纳税人流水号后，系统自动带出纳税人名称。可以看到下面 分为4个单元，即纳税申报表、规费申报表、企业所得税申报表、财务报表。操作员可以根据纳税人申报的税种选择不同的申报表。

（二）进入申报表娱乐业营业税申报表页面

可以看到与网络申报客户端展现相同，操作只需要根据纳税人的实际情况对纳税人的数据进行填报。

（三）操作员可以移动鼠标查看整个申报明细，当把鼠标移动左边时见下图

（四）鼠标移动到整个页面上方时见下图

6（五）在以上页面点击任意处点击右键会出现“报盘导入”、“查看核定”、“导入表格”、“导出表格”、“预览打印”、“恢复列宽”、“选项”。

（六）选项菜单中的“编辑时数据暂存”功能可以对编辑时的数据暂存。当纳税人进入任意申报表时，可以在“选项”中选择“编辑 时数据暂存”。

1、选择任意选择一张申报表，填报后不能退出该页面，可以实现数据缓存的效果。

2、要实现数据缓存功能可以进入选择申报表《企业所得税纳税申报表附表一（1）-收入明细申报表》时，进入该表页面，首先在该

8页面右键菜单中选择“选项”-“编辑时数据暂存”。

3、选择另一张申报表《企业所得税纳税申报表附表二（1）-成本费用明细表附表》，填写该附表并保存。

4、填写附表二（1）后，返回到申报表《企业所得税纳税申报表附表一（1）-收入明细申报表》页面，页面能够保存刚才填写《企业所得税纳税申报表附表一（1）-收入明细申报表》的数据。

0

1注意：要想在缓存中保存刚才填写的数据必须在在同一申报明细页面，即不能关闭弹出的窗口。

如果您是首次使用本系统的纳税人，请按以下步骤操作：

一、安装与入门

（一）安装

在以下网址获得“自助办税系统客户端安装程序”后直接双击运行，所有选项按缺省进行。内网：http://148.16.16.68:8000/wlsb

外网：http://221.232.128.58:8000/wlsb

（二）启动

安装成功后找到桌面或开始程序菜单中“湖北地税自助办税系统”字样，点击进入系统。

进入开始菜单-程序，如图

1安装后，会在桌面有快捷方式图标，如图

（三）登录

进入系统后的登录界面要求输入登录密码，初次安装运行时该密码为空，直接点击“确定”进入主税务大厅。进入大厅后可以对大厅设置密码。

1

如果计划用本系统对多个纳税人办税（集团财务部门或税务代理机构），可以点击界面左下方的“建多个纳税人”，多纳税人管理可以在熟悉了大厅内部功能后再进入。

注意：如果想建立多个大厅的时候，先保证主大厅内的数据为空，由于其它大厅是以主大厅为模板建立的，以免建立时把主大厅的数据带入到分大厅中。

（四）进入大厅

进入湖北自助办税系统内部后看到的第一个画面是“网络设置”，该界面主要任务是“选择服务器”，根据你的所属地域选择一个适合的服务器，譬如你是外网纳税人，就选择“省局外网主机”字样的服务器，否则，就选择“省局内网主机16_68”。选择服务器后，点击下载，下载成功后请重新选择服务器。选择后建议测试一下网络是否畅通。

代理设置：

不用代理：指不用代理直接连接服务器。

按浏览器设置：指客户端用浏览器的代理设置连接服务器。按如下设置：在代理服务器地址，代理服务器端口，代理用户名称，代理用户密码输入相关信息后，客户端按输入信息连接服务器。

1

二、初次使用时的基础工作

（一）大厅导航

进入大厅后点击“大厅导航”的图标，可以获得使用导航，多数操作步骤都能通过导航获悉。部分操作参见个人所得税全员全额申报模块操作说明。

1、初次进入大厅--网络设置

可以先进行下载，然后点击测试。测试通过后，系统会给出成功提示。

2、初次进入大厅---基本信息维护

纳税人自己输入纳税人编码（即征管系统中的纳税人流水号）后，点击【下载】，在网络畅通的情况下，可以下载纳税人基本信息。如果不能下载，可以手动输入后保存。

3、初次进入大厅---部门设置维护

1如果纳税人是企业，在此处维护纳税人公司结构。在此处可以显示纳税人单位的整个组织机构。

4、初次进入大厅---人员维护

可以为已经选择的部门添加人员。可以分别对中方人员，港澳台人员，外籍人员进行维护。注意：

【筛选】：可以在筛选处根据条件筛选部分人员。

【开始导入】：可以将接口文件（导出数据）导入到数据表中。可以弹出右键菜单，点击【导出数据】把数据导成Excel表格。

5、初次进入大厅-个税所得维护（工资管理）是“个人所得税代扣代缴”时用的。

6、初次进入大厅-车船信息维护是保险企业纳税人在“代收代缴车船税”时专用。

7、大厅管理—大厅密码修改可以对大厅进行重置密码。

8、月末处理—系统数据备份

0

2可以对纳税人的数据进行备份，备份后的目录是备份地址。点击【开始备份】就可以备份了。

同理系统数据恢复可以对备份的数据进行恢复。

9、日常申报—纳税核定查询可以查询纳税人的核定数据。只有当纳税人有核定数据的时候，其申报的数据才能产生税款。如果没有核定信息，只能在税务局处产生申报记录，不能产生税款。

10、日常申报—纳税申报（规费申报、社保申报）是各种申报表。纳税人自行选择进行申报。纳税人申报的税目必须与税务机关核定的税目相同。当纳税人本期已经申报后，纳税人可以建立本期的附加表进行申报。

11、日常申报---纳税申报查询可以对纳税人申报的记录进行查询。

（二）窗口菜单

在页面左侧菜单处功能与导航信息功能相同。

三、每个征期的日常操作

（一）进入《湖北地税自助办税系统》，在大厅业务窗口下设八个窗口

（二）进入申报窗口，下设五个窗口

1、纳税申报窗口功能及操作介绍

2（1）以房地产申报表为例，进入房产税申报表申报页面。

（2）在申报界面点击“下载”，下载本表的最新结构数据或相关税率数据。

（3）如果网络畅通，点击【下载】后会弹出下载表结构的对话框。点击【确定】后，会弹出网络通讯提示对话框。

（4）如果提示下载成功后，就可以继续操作了，如果下载失败，那么请检查网络。

2（5）关闭网络通讯窗口点击“建立新期”，产生本期的申报编辑页面。

纳税人可以根据实际情况填写申报数据。该页面提供了“建立新期”、“下载”、“返回”、“导入”、“申报”、“预览”、“打印”等功能。

“建立新期”：纳税人根据实际情况在每个征收期建立自己的申报表

“下载”：为纳税人更新最新的表结构。“返回”：关闭该页面。

“导入”：为方便纳税人，在表结构不变的情况下把按导出的申报表结构填写的申报数据导入到申报表。

“申报”：纳税人填写申报数据后，可以点击【申报】把数据申报到税务机关。

“预览”：可以预览申报页面。“打印”：打印这个网络申报表。

“期号”：纳税人当月建立新期后，在左侧会显示出本期期号。（6）如果纳税人想在一期内多次申报同一申报表的时候还可以重新建立新期，但是系统会给出提示，提示纳税人是否在本期建立一个附加表。

（7）当纳税人填写好申报数据后直接点击申报按钮进行申报，会出现如下提示。

（8）点击确定按钮，出现网络通讯提示框（网络通讯提示框会提示纳税人是否申报成功）。

2（9）如果出现这个提示框后，说明纳税人本期税款已经申报成功，等待税务机关开票。

（10）申报表建立本期后，右键菜单简介

“下载表结构”：下载当前最新的表结构。

“纳税核定查询”：纳税人可以通过纳税人核定查询进行查询税务机关为纳税人核定的税种税目信息。（纳税人申报的税目必须与税务机关核定的税目一致）

“生成报盘”：纳税人可以点击生成报盘生产报盘文件，把报盘文件报送税务机关。（当税务机关服务器端表结构未发生变化可以申 报成功，否则会提示表结构不符合。）

“数据导入”：纳税人可以根据导出的EXCEL表格进行导入。（注意表结构是否发生改变）

纳税人可以把申报表导出成excel表格形式，导出后的文件就是客户端的接口文件。纳税人可以根据导出的excel表格填写、保存。

“数据导出”：纳税人可以根据申报表数据导出EXCEL表格（接口文件）。（注意表结构是否发生改变）

税务机关可以根据纳税人导出的EXCEL表格进行导入，首先找到符合该表结构的excel，并指定接口文件，点击数据导入-接口文件。找到接口文件后，选定符合表结构的excel。

接下来，纳税人在选择数据导入-开始导入。就可以把excel表格导入到客户端了。

（11）纳税申报窗口-企业所得税申报

2企业所得税汇算清缴模块下设一张主表十五张附表。一般来说，填写附表数据后主表自动带出数据。

进入主表《中华人民共和国企业所得税纳税申报表（A类）》

本表根据《中华人民共和国企业所得税纳税申报表及附表填报说明》设计。企业所得税16张表都是在申报前进行效验。当纳税人填报的数据与填报说明不符合的时候客户端系统给出不同的提示，有的合计项直接通过计算得出，以方便纳税人填写。

a当纳税人填写附表一（1）《收入明细表》填报说明时，根据填表说明主表《中华人民共和国企业所得税纳税申报表（A类）》第一行营业收入等于附表一第2行营业收入合计，在申报主表时会自动弹出提示

根据提示纳税人填写主表第三行，填写后，主表会自动带出数据。

b根据填表说明当附表七《以公允价值计量资产纳税调整表》第10行第5列纳税人调整额为正数时：附表三《纳税调整项目明细表》第10行第3列＝附表七第10行第5列；附表七第10行第5列纳税人调整额为负数时：《纳税调整项目明细表》第10行第4列＝附表七第10行第5列负数的绝对值。

c先填写附表七《以公允价值计量资产纳税调整表》，如图

d当申报附表三时，系统会给出提示“第10行第4列=附表七第 0 310行5列的绝对值”

此时纳税人可以根据提示把附表七的-900填入到附表三的第10行第4列。纳税人就可以成功申报了。

其他各表与以上例子相同，详见填表说明。（12）纳税申报窗口-个人所得税代扣代缴表

进行个人所得税代扣代缴表申报时，需要先进行如下操作 a进入大厅工具箱-部门设置维护：

可以对总公司内下设的分公司及部门进行分组。

b进入大厅工具箱-中方人员维护（外籍人员维护，港澳台人员维护）：

可以对整个公司的各个分公司及部门添加人员信息。

3c进入大厅工具箱-人员信息导入

可以对已有人员做成该客户端导入模板的形式进行导入。点击【接口文件】按钮会自动产生能够导入该客户端的EXCEL文档。根据该EXCEL文档格式进行填写，红字为示例部分。

点击【开始导入】按钮把已填写的EXCEL文档导入。注意：

对于人员信息的添加分为两种，一种是手工添加记录（中方人员维护、外籍人员维护、港澳台人员维护）；另一种是人员信息导入。导入时必须按照接口文件模板填写EXCEL文档。如果导出模板有不匹配的地方，系统会给出提示。选中记录，右键开始导出可以导出全部人员信息。

d进入大厅工具箱-个税所得维护-工资薪金（个税所得维护下其

他子菜单操作同工资薪金）

注意：在添加人员信息成功后，才能操作该菜单。

e页面任意处点击右键，弹出菜单

弹出菜单主要功能介绍：

人员选择：选择已导入或手动添加的人员信息。

重新计算：对已经选择后的人员信息，进行添加收入总额，养老保险等可填项目的重新计算功能。

3清空数据：对页面中显示的人员信息，添加的收入总额等信息做清空处理。

纳税核定查询：只有当查询出的征收项目与纳税人申报的征收项目相符合的时候才能产生税款。

导入数据：与人员信息中的接口文件作用相同 导出数据：与人员信息中的开始导出作用相同。f页面主要按钮介绍：

建立新期：纳税人可以根据“业务所属期”建立新期。删除本期：当纳税人个人明细有错误的时候可以删除本期。下载：如果网络畅通，可以下载新的表结构。

注意：当每次下载新的表结构后，纳税人需要重新建立新期后才能生效。

g做完前面的准备工作，纳税人进入大厅业务窗口-申报窗口-个人所得税代扣代缴表

页面自动显示人员信息及个税明细信息。

如果网络畅通，纳税人可以直接点击申报，进行当期申报。如果没有网络，可以选择报盘申报。在页面任意处点击右键，弹出菜单，选择生成报盘，可以产生报盘数据。报盘申报适用于纳税人没有网络的情况，纳税人可以把生成的报盘文件拷贝到移动存储设备，把生成的报盘文件带到税务机关申报。

注意：

由于上线初期，表结构可能发生变化，当网络不畅通的时候，不能及时更新表结构，造成报表结构不符，请及时下载表结构。

（13）纳税申报窗口-代扣代缴车船税代扣代缴表

a进入大厅工具箱-车船信息维护-车船登记信息表（保险公司专 6 3用）填写基本信息。

b进入大厅工具箱-车船信息维护-车船登记信息表（保险公司专用）

【登记信息】可以在登记车船登记信息表（保险公司专用）。

【添加】把登记的车船基本信息添加到车船保单信息表（保险公司专用）。

【替换】根据不同的所属期进行替换车船登记信息。其它功能与其它申报窗口相同。c进入纳税申报窗口-车船税代收代缴表

在车船税代收代缴表自动带出车船保单信息和车船登记信息。纳税人检查填写情况后，点击【申报】。

2、规费申报窗口

操作与纳税申报窗口功能基本相同。

33、社保费申报窗口

操作与纳税申报窗口功能基本相同。

4、财务报表窗口

财务申报窗口与其他窗口不同的是财务报表只申报明细不需要产生税款，其他功能与其他窗口一致。

5、综合申报窗口

操作与纳税申报窗口功能一致。

（三）查询窗口下有“纳税申报查询”等几个重要业务查询。系统很多事项需要异步查询,比如申报数据提交成功与否。点击查询窗口下的“纳税人申报查询”出现如下窗口

纳税人可以通过选择日前查询出已申报成功的数据。

“纳税核定查询”可以即时查询税务机关为纳税人提供的税种税目情况。

如果您熟悉本系统后，需要特别注意以下几点：

0

4一、系统提示

用户在每次进入大厅后，如果网络畅通，当系统提示您进行“需要升级”或“业务窗口清单需要刷新”等操作时，希望您按提示去做。如果网络当时拥挤，可以选择其它时间补做。升级大厅的时候，会给出提示。

二、数据安全

强烈建议您在每月（次）操作完毕，进入“数据备份恢复”模块进行备份。备份程序对本地数据进行压缩复制，并对本地数据库进行优化处理，是系统“搬家”和故障恢复时的重要手段，也是动态证书用户进行证书挪动的唯一手段。动态证书是保护数据安全的重要手段，当税务机关在为纳税人开通网络申报的同时为纳税人选择动态证书保护。

三、网络通讯与防火墙

如果用户电脑安装了防火墙，请在防火墙中对本程序取消禁止(添加到“例外”中)。如果用户是采用代理上网，请在“网络设置维护”中正确进行代理设置。

第四篇：2011年工资申报操作说明

2011社会保险工资申报操作说明

（企业版申报）

适用于正常使用企业版软件的单位

操作流程：

第一步： 打开企业版软件，选择进入数据采集模块。选择工资核定下的工资变更模块

第二步：将业务变为2011年，选择相应单位（若使用的是最新的4.2.7版，可以通过缴费人员类别选项，筛选出正常缴费人员）点击查询，生成新一工资申报人员名单（默认为医疗人员列表）。

第三步：在申报月工资收入数据栏中输入职工新一申报工资数。

具体要求参照文件规定（京社保发【2011】11号《关于申报2011社会保险缴费工资的通知》）。

第四步：选择左下角全部选择按钮将明细数据全部选择，点击保存按钮，将录入数据保存。（注：身份信息一致的人员，工资保存后，工资数据自动带入到四险人员列表中）。

第五步：选择左下角全部选择按钮，将参加医疗人员列表中的全部人员明细数据进行选择。

第六步：数据全选后，点击工资导出按钮，将医疗工资申报数据保存到U盘中。

（注：医疗工资申报文件格式为20111030XXXXXXXXXXXX．XLS。X处为您单位的社保登记证号）

第七步：切换到参加四险人员列表，检查参保职工的申报月工资收入是否准确，核实无误后，点击左下角全部选择按钮，将数据全部选择。

第八步：点击保存按钮，将参加四险人员列表中的职工申报工资数据保存。

第九步：数据全选后，点击工资导出按钮，将四险工资申报数据保存到U盘中。（注：四险工资申报文件格式为年+月+日+XXXXXXXXXXXX+2011．XML。X处为您单位的社保登记证号）

第十步：数据报盘完成后，点击打印按钮，打印出2011《北京市职工上年月均工资收入申报表》，表格打印一式三份，并加盖单位公章。

第十一步：携带打印出的表格以及医疗、四险的数据报盘文件到社保中心柜台办理新一工资申报工作。业务办理日期截止到2011年4月20日。

附件：

关于申报2011社会保险缴费工资的通知

京社保发〔2011〕11号

各社会保险经（代）办机构、各参保单位：

为确保2011各项社会保险（医疗、养老、失业、工伤、生育）业务工作的正常进行，现就申报2011社会保险缴费工资工作中的有关问题通知如下：

一、申报2011社会保险缴费工资的期限为2011年3月1日至2011年4月20日。

二、参保单位可以通过“北京市社会保险系统企业管理子系统”（以下简称“企业版”）软件或通过网上申报系统上报社会保险缴费工资。

申报时需自行打印《北京市职工上年月均工资收入申报表》一式三份，并加盖单位公章。

三、参保单位以参保人2010年1月至12月实际发生工资总额的月平均工资作为申报2011社会保险缴费工资的依据，录入时，不做上下限的限制。参保单位应当如实申报参保人上一年月平均工资，不得瞒报、漏报。

四、参保单位未按时申报社会保险缴费工资的，将根据《关于印发<北京市基本医疗保险费申报缴纳管理暂行办法>的通知》（京劳社保发[2001]27号）文件和《关于进一步规范缴费工资申报工作有关问题的通知》（京劳社保发[2008]238号）文件的相关规定，由参保地的社会保险经（代）办机构暂按上一年本市职工月平均工资核定医疗保险缴费工资基数，养老、失业、工伤、生育保险按照单位最后缴费月缴费基数的110％确定新缴费工资基数。

五、在市、区（县）职业介绍服务中心和人才交流服务中心等社会保险代理机构以个人身份存档且参加社会保险的人员，须按本通知第一条规定的时限内到社会保险代理机构办理申报2011社会保险缴费基数档次的手续。未按期办理申报手续的，其2011社会保险缴费基数的档次依据本人上一的缴费基数档次确定。

六、参保单位可以通过“北京市人力资源和社会保障网”（http://www.xiexiebang.com/）下载“企业版”软件或登陆网上申报系统。

北京市社会保险基金管理中心

二〇一一年二月二十八日

第五篇：机关事业单位养老保险网上申报系统操作说明

附件2 网上申报系统操作说明

各参保单位要按照经办机构时间安排，申报办理人员增减及征缴支付业务。主要的流程为：首先从网报端办理需要申报的业务，录入业务信息及材料页数；其次提交数据，打印报表。然后整理每个业务的材料，签字盖章，核对页数顺序。最后携带报表材料，CA证书到经办机构前台办理审批业务。详细说明如下：

一、做在职人员和退休人员的增减变化，具体功能模块在人员业务和特殊业务里。

重点说明：

1、主要做2016年1月到核心业务首次申报前的在职退休人员增减变化。

2、在职人员恢复和新增有超编控制，如果超出编制不可以进行增人。

3、人员恢复和人员新增需要录入人员的缴费工资。此缴费工资以月为标准，在本单位暂停又恢复的人员，缴费工资录入上月平均工资，其他人员录入起薪月工资。

4、首次申报时，人员新增业务不进行补收；退休人员补登记、过渡期老办法退休业务不进行补发。之后会从核心业务首次申报月开始补收补发。

5、参保登记时未录入的2015年12月31日前退休人员，使用退休人员补登记模块进行业务申报。2016年1月到上线 前从在职转为退休的，使用过渡期老办法退休模块申报(需先做人员暂停业务，退休原因选择“人员达到在职转退休减少”)。

6、省本级统筹范围内转入：转出和转入单位均在省社保局内参保，两个单位之间沟通协调好，转出单位先做人员暂停，暂停原因选人员调出，提交后不需要到社保局业务大厅提交纸质材料办理业务，转入单位即可直接做人员恢复。

7、在职人员不缴费的全部做人员暂停处理，退休人员不发放待遇的全部做待遇暂停。终止业务后续再处理。

8、单位办理各项业务时，需要准确录入变更原因和变更时间。变更时间指实际业务发生时间，比如在职死亡人员的变更时间为死亡次月，退休人员死亡的变更时间为死亡次月，退休为领取待遇时间即下月停止缴费时间。可以按如下描述理解变更时间：人员暂停或待遇暂停的变更时间为不缴费或不发放所在月，人员恢复或待遇恢复的变更时间为重新缴费或重新发放月份。

9、每笔业务都需要注意附件材料及页数。附件材料与参保类型或变更原因有关，要根据实际情况对每笔业务提供的材料页数进行修改。如某项材料不需要提供，页数输入0。

10、确保每笔业务打印报表中的附件材料页数及顺序与实际提供的一致，否则经办机构无法办理业务。

11、变更单位信息、人员信息的，在单位业务、人员业务中的信息修改模块里进行。

12、银行网点的选择：先选择开户银行，再输入关键字或者拼音首字母进行模糊检索。如有省外银行网点系统内不存在，请联系软件公司，电话85518126。

二、做首期工资申报和首发待遇申报（首次申报使用），具体功能在业务里。

重点说明：

1、首期工资申报的工资目前为参保登记时采集的在职人员2015年工资，系统内只显示统筹项目。

2、首发待遇申报的待遇标准为各单位核心业务上线后发放的待遇标准，按统筹项目申报。注意退休人员的待遇金额、开户名和开户账号一定要正确填写，经办人员一定要与相关部门沟通联系，确保账号准确、账户状态正常可用，否则将影响退休人员待遇发放。

3、首期工资申报和首发待遇申报需要先保存后进行比对（按钮为灰色的不需要比对），仔细查看比对结果，填写错误的要进行修改。首期工资申报单位应按实际录入，经主管部门审批，不需要提供补充材料，直接上报；首发待遇比对结果不一致的，需按要求提供补充的材料。

提交结算。所有办理的申报业务可在提交结算模块中一次性提交。提交后需要回退删除的，可以在业务日志中进行单项或多项删除操作。

4、首期工资申报、首发待遇申报时，一定要保证数据准确，因为缴费基数涉及到职业年金的投资运营、投资收益。后续发现仍有错误的，需要提供相关材料及时更正。人员缴费更正是指对在职人员的缴费基数进行修改和补收，零星待遇调整是指对退休人员的养老金进行修改和补发。

三、打印申办表，在自助打印模块办理。重点说明：

1、所有业务均需打印相应报表。

2、打印报表后再修改业务的，需要重新打印报表，必须保证报表与业务的一致性。

3、经办机构审核完毕后可以在自助打印中打印征缴通知单。

4、打印时请尽量使用激光打印机，保证二维码清楚、完整，否则无法识别审核。

四、完成上述工作后，带CA证书（KEY）和相应材料按规定时间到经办机构办理审批。

重点说明：

1、材料复印件要求A4纸单面复印。

2、材料整理时将打印出的申报表放在第一页，附件材料按顺序向后排列，保证各项材料页数准确、顺序一致。

3、同一类的业务材料放在一起（例如多个人员新增放一起）。

4、整理完毕的材料不需要装订。

5、到经办机构办理业务时，必须携带CA证书。