第一篇:管理者的“心理疏导”与“激励技巧”技巧
管理者的“心理疏导”与“激励技巧”技巧 课程收益:
陈馨贤老师讲“心理疏导”与“激励技巧”是管理心理学范畴中两个重要的概念。心理疏导是一门专业性非常强的工作,需要管理者对心理学、社会学等学科有较为深刻的认识,同时也要求管理者掌握较高的疏导技巧。这样才能将所掌握的相关知识正确的加以应用,以帮助“员工”解决所面临的心理问题。
管理者的“心理疏导”与“激励技巧”技巧课程重点阐述在管理者和员工之间应该采取何种方式建立相互信任的关系,以及如何实施心理疏导、在疏导过程中的应用技巧等等。以期担任员工心理疏导工作的人员能够正确的实施整个心理疏导过程。所谓激励,就是组织通过设计适当的外部奖酬形式和工作环境,以一定的行为规范和惩罚性措施,借助信息沟通,来激发、引导、保持和归化组织成员的行为,以有效的实现组织及其成员个人目标的系统活动。目前越来越多的企业管理者认识到带领团队必须掌握科学的激励方法,以保持队伍高昂的战斗力。
管理者的“心理疏导”与“激励技巧”技课程希望与学研共同研讨这两个管理心理学界最重要的领域,帮助企业管理干部在管理活动中引导员工记性成功的“情商管理”和掌握科学的激励技巧。
培训讲师:陈馨贤
课程大纲:
第一篇 员工心理疏导
第一章 心理疏导基本知识阐述
第一节 心理疏导概述
一、疏导目标
愿意为自己的行为负责。
接纳自己与他人(跟自我与环境和平共处)。
发挥潜能(自我实现)。
二、疏导的过程
三、有效管理者的特质
说 明: 心理疏导过程是一个科学的过程,本章重点阐述心理疏导一般过程和对于心理疏导员的素质要求,受训人员可以比对以帮助认识心理疏导过程和判定自我品质与心理疏导员应有素质之间的差异。
知识点:心理疏导的定义、心理疏导的过程、管理者的品质
第二章 成就他人,先精彩自己——管理干部情商训练:认知他人的能力
第一节 认知他人的范围
1)对人感情的认知
2)对人情绪的认知
3)对人能力的认知
4)对他人倾向的认识
5)对个性特征的认知
第二节 认知他人的方法
第三节 认知他人的表情
1)面部表情
2)身段表情
3)语调表情
第四节理解他人的情绪四个步骤——有效EQ管理有四个步骤:
1)接纳
2)分享
3)区分
4)回应
第五节 处理人际关系的基本原则
1)注意外表形象
2)积极主动交往。
3)学会幽默健谈。
4)适当赞美别人。
5)善于控制情绪。
6)学会换位思考
7)树立开放心态。
8)容忍不同的观点。
9)倾听与反馈。
第六节 了解人的情感需要
1)他人需要尊重
2)他人需要关怀
3)他人需要理解
4)他人需要帮助
5)他人需要同情
说 明:“心理疏导”是一种新近被挖掘和重视的管理手段,对于中国的管理者而言是一门相对较新的管理技术,也对我们管理者自身提出要求——管理者的“管理情商”。
第三章 几种常见的“问题型人员”心理状态的疏导和谈话策略
与“吹毛求疵、好为人师”的人之沟通技巧
与“阿谀奉承、毫无原则”的人之沟通技巧
与“虚伪无情、见利忘义”的人之沟通技巧
与“情感脆弱、怨天尤人”的人之沟通技巧
与“孤芳自赏、高人一等”的人之沟通技巧
与“疑心病、神经质”的人之沟通技巧
与“自以为是、自我中心”的人之沟通技巧
与“控制欲强、冲动易怒”的人之沟通技巧
与“消极抵抗、全无所谓”的人之沟通技巧
说 明:针对常见的几种性格特性,我们采取的基本应对策略,帮助管理者认识常见的性格特点和成因,帮助他们在今后的工作中正确的与此类型的人员“和谐相处”。
第二篇 激励艺术及技巧篇
第四章 员工激励不得不说的几种理论
正所谓:“万变不离其宗”对于员工激励,无论是激励艺术还是激励的方式方法,全都以以下的的理论作为基础:
需要理论:
双因理论:
期望理论:
公平理论:
强化理论:
第五章 “知己知彼,百战不殆”,激励从某种意义上,是利用需求创造动力,那么我们第一步要作的重要工作就是——了解员工
第一节 了解员工的十四个工作心愿
优厚的待遇与报酬
升迁的机会
工作的保障与安定
有发挥才干的机会
贤明的主管
良好的福利措施
能学习到工作知识与技能
良好的工作环境
合得来的工作伙伴
合理的工作时间
十一、有兴趣或挑战的工作
十二、对社会有益的工作
十三、获得别人的接纳、肯定与赞赏
十四、愉悦的工作
第二节 能被激励的特质和无法被激励的原因
能被激励的特质
在乎自己的形象
对生活充满热情
态度积极
期望成功
无法被激励的原因
缺乏自信
负面意见的干扰
三、“这里没有未来”的感觉
觉得不重要
第六章 面对变革时,责任、忠诚、激情一个都不能少
“责任、忠诚,激情”是最基本的职业精神和商业精神,它可以让一个人在所有的员工中脱颖而出。一个人的成功,与一个企业和公司的成功一样,都来自于他们追求卓越的精神和不断超越自身的努力。
如何调整心态、焕发激情。课堂案例分析
我们的问题在哪里?
什么是工作
什么是理想的工作?
我们为谁工作
牢骚是最大的敌人
目标的缺失是最大的失误
懒惰是罪魁祸首
突破
第二篇:卓越管理者的辅导与激励技巧
成功经理人的管理艺术:卓越管理者的辅导与激励技巧
第一部分 辅导
第一单元
人力资源就是人财(Human Capital)不仅仅是“人才”
1.中国三代企业家: 2. 第一代:技工贸靠技术起家,任正非,柳承志,张效瑞 第二代:服务起家:马云等 第三代:靠整合资源
以前是“职务薪”,后来是“绩效薪”,现在是“技能薪”(Skill-based Pay);日本,欧美拥有技术是受人尊敬的,拥有技术才有职业;而在中国做技术的人员,薪水往往是最低的; 员工(干部)的技能可分三个部分: 1)2)3) 3. 4. 5. 本身具备的; 公司开始教导的; 每一年新增加的; 正确的观念:
有效技能:能够与人竞争的技能才叫做有效技能;
综上所述,一个公司,员工要不断的学习,不断地提高自己的理论;
中国人重视学位,美国人重视论文,德国人重视技术;通常的做法是把技能拆分成不同的技术单位;工作分析内容是“技术单位”(Skill Units)而不是工作职务; 评鉴技术的熟练度,并给予证照; 薪酬变动不一定与职务变动挂钩; 几乎不考虑员工年资;
公司对员工(干部)的技能没有评量,说不出“差距(缺口)”; 很多主管本身技能就可能不足,对下属技能培养,也没有什么贡献;
将技能分为基本(必要)技能—岗位基本要求,扩充技能—可以接项目,深化技能---高级主管;
对每一个部分的技能尽可能地明确说明;
量化员工技能与公司要求的技能距离;总经理的脑筋最重要的: 1)2)3)4)第一个是思考公司的战略; 第二个是思考公司的干部;
第三个是思考市场竞争与自己公司的产品;
公司的战略有问题,产品不好,用的干部不对,这就是总经理三个最大的失误;总经理一般最多用一半的时间用在处理日常事务,另一半时间要关注公司产品,关注公司的干部,关注市场的变化; 技能薪的基本要素:
国内实行职务薪的瓶颈
建议做法
总结:第一个单元是说人是公司的资产或资本,他必须要有价值,而这个价值要体现在他的技能上,一个公司的技能应该拆成不同的单位,然后按照他的单位来核算他的距离,给他相当的工资;一个公司的技能,必须本身能够做成不同的阶段,从基本的必备的一直到深化的部分,中间应该把他做成不同的阶段;员工的差距到底有多少,要有一个量化的指标,让员工能够感觉,让公司能够考核;
第二单元 辅导是像教练一样,主动提升员工的生产力,而不是他们有了问题,我们再解答
1.2.3.1.2.3.4.1.技能是教出来的,不是员工自己悟出来的,至少绝大多数是教出来的。任何人性和人本都是建立在规范上面,如果没有规范,这个人性跟人本弄到最后就是一个人际关系;
辅导是像一个教练一样,主动地提升员工(干部)的生产力或执行力,不是他们有了问题,我们再解答;教练是跟着员工一起成长,是经常自觉去发现员工的问题;高管是出去发现问题的!问题永远不会主动出来找你,是你主动出去发现他 沃尔玛:员工创造非凡
辅导包括:什么东西要做就是发展(积极的要求),什么东西不要做就是规范(消极部分); 辅导不是散漫地前进,而是按“日程表”有计划地推动;一个公司是从头到尾,从上到下统统都要上课,学习的;
辅导员工不能只是定时定点,要随时,随地,随人,随事地教育,而且是人人有责; 一般主管没有好好地辅导手下,因为: a)借口:没有时间;Inter 公司总裁陈伟锭每天用40%的时间和下属沟通问题;公司里面有两种人,一种90%是独善其身,另一种10%是会管人的人;能够当干部,必须有想法,要有意见,会沟通,会带团队,处世的技巧;全世界的主管做的最多的时间的事情是: b)c)d)2.第一个就是打电话,打手机,发短信 第二个就是开会
第三个就是接见客人或者是去接主管 批公文写报告 B:国内的瓶颈 A:正确的观念:
不想改变现状 怕面对他人 不了解手下的工作
员工(干部)在技能上表现不佳或不能令人满意时,公司没有针对地检讨,他们也没有压力。压力来自于明确的要求;
C:建议做法 1.建立“辅导员”制度,并且对辅导员考核。;辅导员包括(按主要顺序)a)b)c)d)2.a)b)c)3.直属上级 资深员工(干部)外聘顾问或技师 其他平行部门人员
学科(基本理论与实务/本国与外国语文)
术科(机工操作/文书/档案/简报/绘图/制表/统计/主持会议/谈判等)人格培养(沉稳/细心/胆识/积极/诚信/大度/担当)员工(干部)的养成,从三个方面着手;辅导员工要辅导什么:
公司应编制“行为规范”----对所有言行举止,礼仪要求,做事态度,生活教养等都作一说明,并要求员工(干部)遵守,甚至内化(习惯)。
总结:第二单元讲的是做主管,做干部就要像个教练,那么你要随时随刻的注意他们发生什么事情,那么教他们什么呢?你教他们的东西是学科,术科,以及人格培养;那么谁应该出来辅导呢?直属主管最重要;
第三单元 辅导是一个系列的动作,甚至要利用整合影响力
A:正确的观念: 1.2.3.通才主管带领专业部属,其原理就跟“乐团指挥”一样;
辅导 = 观察行为 + 发现差异 + 与员工(干部)对话 + 说明重要性 + 提出改善意见 + 示范演练 + 陪同作业 + 追踪;
“行动方案”(Action Plan)可以划分几个阶段逐次完成,但每一个阶段都必须包括步骤,方法,检验,追踪。
B:国内的瓶颈 1.2.1.很多公司对员工(干部)的辅导,缺乏一个完整的架构体系,显得松散而零落; 员工(干部)辅导教材也未能针对公司的实际状况编集,分类,修订。培训架构 a)b)c)d)2.a)b)c)d)3.a)b)c)
第四单元 辅导一个员工不仅仅是一项工作或任务,它还需要一些技巧,才能做得很好
A:正确的观念: 1.2.3.1.2.3.取得员工的合作与承诺,是一个很重要的前提;
鼓励员工主动要求辅导,比我们去调查他,其效果要增大10倍; “改善行动”可以用辅导的方式,要求员工自行解决; 左脑与右脑思考不同,需要补救;左脑和右脑一起开发;
每一个职位都有它的“真正目的”,所以对每一个主管或部属也都应该有不同的“考核办法”和“辅导重点”;
考核物料的人要考核他的时间观念(物料重视的是时间);考核生产的人,要考核他的标准流程(生产重视的是标准);考核检验人员,要考核他的品质坚实(品管重视的是坚持);考核物流人员,要考核他的渠道思想;考核销售人员,要考核他的热情(销售重视的是热忱);考核财务人员,要考核他的细心(财务重视的是细心); 4.品管中有两个词QA和QC;QA:Quality Assurance 品保,品质保证;QC:Quality Controller 品管,品质管制;QA和QC不能放在厂长管理,否则很难做好;德国和日本的品管人员不归厂长管的; C:建议做法 1.用可能出现的问题或状况,给他出个作业模拟(Case Simulation);作业模拟是指这个事情以前没有前例,但很可能会发生,进行模拟训练; 公司筹备的商学院或培训中心 各单位部门自设的训练班 QCC(品管圈)直属主管或辅导员
教材取材自公司过去的运营操作事例 教材依功能/级别/任务编辑 教材应定期修正 教学中心应收集反馈意见 重点(Key Points)建议方法(Good Ways)
其他参考资料(References)目视管理:眼睛看到了就会相信; C:建议做法
辅导教材
辅导手册必须注明:
总结,第三单元讲的是用整个组织的力量把员工和干部辅导起来
B:国内的瓶颈 2.3.4.5.偶尔可以利用“角色扮演”或“角色互换”,让他们实际操演;
模仿医院的“临床实习”,就象母鸡带小鸡一样;医院的临床实习很值得企业学习; 信任之余,不忘查证,也就是随时紧盯(To watch everything);
主管新旧交班时,应有一些任期交叠的时间,并且留下备忘录;备忘录是上岗的时候就开始写;交接工作的程序应该是: a)交接的时候时间要一些重叠;这段时间需要做三件事情:第一,旧主管应该把过去两三年的工作经验写成备忘录,交给李主任看;这个备忘录是上岗的时候就开始写,自己的工作经验,心得体会统统写下来; b)c)带新主管会见政府部门的主管,大客户,经济商,甚至于我们的竞争对手; 把公司的人事资料介绍给新主管; 培养团队文化(共同的价值);
发放团队奖金,通常大家把提成发给个人,能不能改成不只给业务人员,而是团队奖金;给业务人员提成就是打击一片; c)团队制裁; 6.利用团队的影响力: a)b)
总结,第四单元讲的是用整个组织的力量把员工和干部辅导起来
第二部分 激励
第一单元
激励模式I----自己身上散发出的一种激励效果
1.2.3.1.2.3.1.2.3.4.5.6.7.1.2.3.4.激励最简单的定义:调动员工干部的积极性;
在我国儒家思想和传统观念里面,父母亲对子女可以命令;老师对学生可以命令;干部对员工可以命令;所以激励概念很淡薄;
美国总统肯尼迪----让梦不再遥远;个人魅力充分表现出自己的激励方式;
从容地处理一些突发状况或紧迫事件;不要把情绪带到工作上和家庭上,公私分明; 沉稳地应付一些棘手的人事或压力;
安静地面对浮躁的措施或行动;领导人一定不要浮躁,一定要沉得住气; 凡事不要能拖就拖,一拖再拖;
对下属的工作不要不闻不问,任他自生自灭; 事情没有弄清楚之前,不要立刻把下属抓过来问话; 不是很紧急的事,不要任意叫下属加班,把他们累垮; 不要乱开空头支票,订出奖赏,却不兑现;
不要经常开会;会开多了,人的脾气会暴躁;最容易给员工带来压力的是:第一业绩,第二会议,第三环境; 不要朝令夕改;
注意你的服装仪容;总经理代表一个公司,所以衣服要干干净净,那是一个公司的形象; 注意你的声调步伐;做主管讲话要很平稳;走路不要在地上刮,走路时要踏踏实实地一步一步; 注意你的精神状态;在人前人后要表现出你的精神; 注意你的形象坐姿; C:行为上 A:态度上:
B:工作上:
总结:激励模式一就是从你的身上散发激励效果,比如说你的行为,你的个性,你的工作态度; 第二单元
激励模式II----你对他人的作为能影响一个人的工作士气
A:生活上: 1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.6.1.2.3.4.带下属到外面用餐或喝下午茶;这个对下属来讲,第一个是犒赏,第二个是沟通,第三个是激励;注意:这个发自己的钱;第二带属下和属下,干部的干部去吃饭; 给上司带一些可口的点心或营养食品;
观察下属是否有异常行为(采取适当措施),包括他的难处(疾病,怀孕,离婚,子女叛逆等)。赠送一些小礼物(金),尽量满足每个员工的个别需求; 随时随地的关怀与赞赏;星巴克的一个激励工具:5B卡; 主动询问部属的工作问题或瓶颈(困难);
建立“无事不可谈”的良好沟通管道(时间/地点/形式); 与部署共同讨论问题,并让他参与你的决策工作; 让部署知道,你对他们在工作上有何期许; 调整你与部署的配合时间;
适当地授权或分权;坦然面对,接班计划; 不要总是固定地与少数人讲话或交流; 不要当烂好人;
不要故意掩饰决策背后所隐藏的原因; 不要整个会谈(议)只听见你一个人的声音; B:作业上:
C:习惯上
第三单元
激励模式III----有些激励则要依靠公司组织的整体表现
A:正确的观念: 1.1.1.取得员工的合作与承诺,是一个很重要的前提; 左脑与右脑思考不同,需要补救;左脑和右脑一起开发;
用可能出现的问题或状况,给他出个作业模拟(Case Simulation);作业模拟是指这个事情以前没有前例,但很可能会发生,进行模拟训练; B:国内的瓶颈 C:建议做法
第三篇:卓越管理者的辅导与激励技巧学习心得
心得体会
——卓越管理者的辅导与激励技巧 公司组织学习余世维《卓越管理者的辅导与激励技巧》,视频内容很精彩,语言诙谐幽默,解析鞭辟入理。但信息量较大,仅用了3个课时就完成了,也不可能全部记住并消化。我们常说:“一次培训,哪怕能学到一条可以为我所用的就算有收获”,本着这样的原则,现将学习过程中印象深刻、产生共鸣的心得体会总结如下:
从学习的课题来看:卓越管理者的辅导与激励技巧,所以从两方面进行总结:辅导、激励。
一、辅导
1、“为什么要辅导?”,我从学习中找到了答案:员工是公司的资产和资本。所谓资产,是指能为公司创造效益;所谓资本,就是有与同行业其它公司竞争的本钱。如果从这点出发,严格意义上讲,我们的新员工就不能称之谓“员工”,只有通过学习,掌握了有效技能,能为公司创造效益,能与其它公司竞争,才能成为真正的员工。
2、“怎样辅导员工?”我也从学习中找到了答案:从辅导的方法来说,辅导不是一个动作,而是一个系列。辅导=观察行为+发现差异+与员工谈话+说明重要性+提出改善意见+示范演练+陪同作业+追踪。在之之前,我总以为我对我们部门员工的辅导比较到位,理论结合实际,凡事都事无巨细。但通过这次的学习,对照我自已的做法,我充其量能做到第5步,还有3步是我没有考虑到的,也是我今后需要完善的。从辅导的内容来说,不管哪个方面,哪个专业,应该做到:“将自已公司犯过的错误汇总起来当做教材”。只有我们最了解自已的公司,而且公司成立时间也不短,也犯过不少错误。从我们设备管理方面来说,全套水泥厂设备检修标准在书店是没得买的,各公司设备选型也不尽相同,因此我们就根据现有设备,用我们检修过程中积累的经验和各种设备相关资料,编制了检修标准。从辅导的推广形式来说,辅导要靠公司去推。我们公司各种培训安排不少,参加人数不可谓不多,但总结时常说的一句话就是:效果不好。为什么会这样呢?因为培训是被动安排的,不是主动要求的。怎样才能让员工主动要求辅导呢?这就需要公司去推,用制度去规范,例如:被辅导的员工根据其能力分为一、二、三等,设技能工资使其收入产生差异,只有这样才能让员工有动力,为了提高收入才能主动要求辅导,这也是我们下面要讲的激励。
二、激励
余老师讲的激励的技巧有很多,但各公司有各公司的实际情况,也不能一一效仿,因此结合我们公司实际情况,来谈谈我的感受。
激励的形式无非有两种:物质(货币形式)和精神。先说物质方面,我们没有什么红利、股票的,说白了就是奖金,我们公司奖金虽然不多,但逢年过节的也有。可从发放的形式和范围上来看,说是福利更确切,为什么?逢年过节时,所有员工每人200、500、1000元,这样就起不到激励的作用,我认为这是公司做的不到位的地方。另一方面,每年都有指标,但没有详细的奖罚方案,所以年底也就没有相应的奖罚,所以物质方面的奖励几乎没有。那么再说精神方面的,这也是我们公司重点做的,精神方面包括内容较多:
1、公平公正,领导干部人格魅力中最主要的一项,在员工的工资分配或升迁选拔中,必须公平公正,只有这样,才能让人信服,员工才会追随。
2、主动关怀,有效沟通,员工在工作或生活上遇到困难时都会有情绪波动,作为领导干部,要善于观察,发现问题及时沟通,有时不经意的几名话就能改变员工的重大决定,这有利于稳定我们员工队伍,也是一种激励。
3、控制情绪,注意服装仪容,我觉得这一条我们的很多领导干部都有所忽略,但听了余老师的解读,觉得确实至关重要。有时候,工作上遇到难题,就会长吁短叹,这种悲观情况就会影响到员工或同事,甚至整个团队。另外,在我们公司,总觉得整天不出厂,衣着随便点无所谓,但正是我们的“随便”也会降低士气,给人不激励的印象。因此作为领导干部,要将我们精神饱满、干净利索的一面展现给员工,带给他们一种积极向上的影响。
4、让员工参与决策,这也不是完全的参与,主要是听取一下他们的意见,一方面这样的决策让人信服,执行起来没有阻力,另一方面,能让员工感觉到自已被领导重视,也是一种激励。
5、适当的安排休息,长时间的连续工作会让人精神萎靡,效率低下。在我们公司,这种现象特别严重,好多员工一个月连一天都不能休息,因为工资是按天核造的,这就很不激励。与同行业相对我们的人员少吗?不少,但有些公司通过调整就能将原来的“三班倒”改为“四班三倒”,这样一来员工就能轮休,所以我们公司在这方面急需改善。说到改善,余老师详细解释了改善与改革的区别,改善是渐渐的改变,而改革则是面临倒闭的奋力一博。在人们都追求生活质量的今天,像我们这样的单位招工越来越困难,好多员工不愿意来的原因不是因为工
资低,而是没有休息日。因此合理的安排休息,休息是为了更好的工作嘛,这也是一种激励。
通过本次的学习和心得体会的总结,我觉得这个标题可以更通俗的理解为“如何留住员工”。为什么这么说呢?新员工到厂,只要我们按照培训内容做好了辅导与激励,员工既掌握了技能,又得到了发展空间,他会走吗?员工的稳定是公司发展的基础,尤其是在目前安全生产工作形势日趋严峻的今天,人员流动大,安全就无法保障,因此建议公司围绕这次学习,逐渐改善以前做的不好的地方,为公司的长远发展未雨绸缪。
设备处
张伟强
2015年1月30日
第四篇:卓越管理者的辅导与激励技巧2
卓越管理者的辅导与激励技巧(1)
一、人力资源就是“人财”(Human Capital),不仅仅是“人才”
a.从“职务薪”到“绩效薪”现在是“技能薪”
b.技能薪的基本要素: “技术单位”、技术的熟练度、薪酬与职务、员工的年资c.反思:
1、公司对员工(干部)的技能没有评量,说不出“差距(缺口)”。员工技能公司要教导开发,要量化差距。
2.很多主管自己对下属的技能养成没有什么贡献。
二、员工(干部)技能可分三个部分:
1、本身具备的
2、公司开始教导的
3、每一年新增加的三、在市场中可以与人竞争的技能才是“有效技能”。
卓越管理者的辅导与激励技巧(2)
一、辅导是像教练一样,主动提升员工的生产力或执行力,而不是他们有了问题,我们再解答。a.反思:
1.一般主管没有好好地辅导手下,因为没有时间/怕面对他人/不了解手下的工作?
2.员工表现不佳或令人不满意时,公司没有针对地检讨,他们也没有压力。
b.建议作法:建立“辅导员”制度?、员工(干部)的养成及“行为规范”的编制。
二、辅导是一个系列的动作,甚至要利用整合影响力。
a.通才主管带领专业部属,其原理就跟“乐团指挥”(Conductor)一样。
b.辅导的公式:观察行为 + 发现差异 + 与员工(干部)对话 + 说明重要性+ 提出改善意见 + 示范演练 + 陪同作业 + 追踪 = 辅导
c.反思:很多公司对员工(干部)的辅导,缺乏一个完整的架构体系,显得松散而零落。d.建议作法:如何针对以上问题来筹备培训中心与编制辅导教材(手册)。
三、辅导一个员工不仅仅是一项工作或任务,它还需要一些技巧,才能做得很好。a.鼓励员工主动要求辅导,比我们去调查他,其效果要增大10倍。
b.改善行动可以用辅导的方式,要求员工自行解决。
c.反思:是不是每一个主管或部属有不同的“考核方法”和“辅导重点”。
四、技能是教出来的,不是悟出来的。领导是个教练,是跟员工一起成长的。高管是发现问题的。
五、辅导有两层意义:
1、积极地
2、消极地
六、辅导不是散漫的前进,而是按“日程表”有计划的推动。
七、辅导不能只是定时定点,要随时、随地、随人、随事地教育,而且人人有责。
八、一般主管没有好好地辅导手下,因为:
1、没有时间
2、不想改变现状
3、怕面对他人
4、不了解手下的工作。
九、员工(干部)在技能上表现不佳获不能令人满意时,公司没有针对地检讨,他们也没有压力。所以要进行针对性的检讨、教育。
压力来自于明确的要求。
十、员工(干部)的养成,从三个方面着手:
1、学科(基本理论语实务/本国与外国语文)
2、术科(机工操作/文书/档案/简报/绘图/制表/统计/主持会议/谈判等)
3、人格培养(细心/沉稳/积极/胆识/大度等特质)
十一、公司应编制“行为规范”。对所有言行举止、礼仪要求、做事态度、生活教养等都作一说明,并要求员工(干部)遵守,甚至内化。
卓越管理者的辅导与激励技巧(3)
辅导是靠整个组织和整个系统的力量;用集体的力量约束一个人,效果特别的大
一、辅导是一个系列的动作,甚至要利用整合影响力。
1、正确的观念
通才主管带领专业部属
● 辅导=观察行为+发现差异+与员工(干部)对话+说明重要性+提出改善意见+示范演练+陪同作业+追踪
● “行动方案”(Action Plan)可以划分几个阶段逐次完成。但每一个阶段都必须包括步骤、方法、检验、追踪。
2、瓶颈
很多公司对员工(干部)的辅导,缺乏一个完整的架构体系,显得松散而零落。员工(干部)辅导教材也未能针对公司的实际状况编集、分类、修订。
3、建议做法
公司筹备的商学院或培训中心
各单位部门自设的训练班
QCC(品管圈)
直属主管或辅导员
二、1、编教材的应该是部门,而不是整公司总整理(每一个部门就代表一个功能)
2、编教材的步骤
(1)教材取材自公司过去的运营操作事例
(2)教材依功能/级别/任务编辑
(3)教材应定期修正
(4)教学中心应收集反馈意见
3辅导手册必须注明
(1)重点
(2)建议方法
(3)其他参考资料
目视化(眼睛看到了就会相信)
卓越管理者的辅导与激励技巧
(四)辅导一个员工不仅仅是一项工作或任务,它还需要一些技巧,才能做得很好。正确观念:
● 取得员工的合作与承诺,是一个很重要的前提。
● 鼓动员工主动要求辅导,比我们去调查他,其效果要增大10倍。
● “改善行动”可以用辅导的方式,要求员工自行解决。
考核物料的人要考核他的时间观念
考核生产的人要考核他的标准流程
考核检验人员要考核他的品质坚持
考核物流人员要考核他的渠道思想
考核销售人员要考核他的热情
考核财务人员要考核他的细心
瓶颈:
● 左脑与右脑思考不同,需要补救
● 每一个职位都有它的“真正目的”,所以对每一个主管或部属也都应该有不同的“考核方法”和“辅导重点”。
建议:
1、用可能出现的问题或状况,给他出个作业模拟(Case Simulation)。
2、偶尔可以利用“角色扮演”或“角色呼唤”,让他们实际操演。
3、模仿医院的“临床实习”,就像母鸡带小鸡一样
4、信任之余,不忘查证,也就是随时紧盯(To watch everything)。
5、主管新旧交班时,应有一些任期交叠的时间,并且留下备忘录。
6、利用团队的影响力。
(1)培养团队文化(共同价值观)
(2)发放团队奖金
(3)考虑团队制裁
卓越管理者的辅导与激励技巧(5)
1、激励,最简单的定义:调动员工干部的积极性。
2、激励模式一:你自己发散出一种激励效果。
3、态度上:
从容地处理一些突发状况或紧迫事件。
沉稳地应付一些棘手的人事或压力。
安静地面对一些浮躁的措施或行动。
4、工作上:
凡事不要能拖就拖,一拖再拖。
对下属的工作不要不闻不问,任他(她)自生自灭。
事情没有弄清楚之前,不要立刻把下属抓过来问话。
不是很紧急的事,不要任意叫下属加班,把他们累垮。
5、不要乱开空头支票,订出奖赏,却不兑现。
不要经常开会。
不要朝令夕改。
7、行为上:
注意你的服装仪容。
注意你的声调步伐。
注意你的精神状态。
注意你的形象坐姿。
卓越管理者的辅导与激励技巧(6)
1、激励模式二:
你对他人的作为能影响一个人的工作士气。
2、生活上:
带下属到外面用餐或喝下午茶。
给上司带一些可口的恶点心或营养食品。
观察下属是否有异常行为(采取适当措施)。包括他的难处(疾病,怀孕,离婚,子女叛逆等)。
赠送一些小礼物(金),尽量满足每个员工的个别需求。
3、作业上:
主动询问部署的工作问题或瓶颈(困难)。
建立“无事不可谈”的良好沟通管道(时间/地点/形式)。
与部署共同讨论问题,并让他参与你的决策工作。
4、让部属知道,你对他们在工作上有何期许。
调整你与部署的配合时间。
适当地授权或分权。
5、习惯上:
不要总是固定地与少数人讲话或交流。
不要当烂好人。
不要故意掩饰决策背后所隐藏的原因。
不要整个会议(议)只听见你一个人的声音。
卓越管理者的辅导与激励技巧(7)
第五篇:管理者不得不知的激励五种技巧
管理者不得不知的激励五种技巧
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1、先教后用激励技巧
管理者在施以激励之前,必须先对下属进行一定的启发和教育,使他们明白要求和规则,这样在采用激励方法时,下属才不至于感到突然,尤其是对于处罚不感到冤枉。所以,最好的管理方法是启发,而不是惩罚。
2、公平激励技巧
管理者本着不唯亲、不唯上、不唯己,只唯实的原则,充分利用企业的激励制度能够极大地调动下属的积极性,保证部门内各项工作的顺利进行。即凡是能力较强而又积极工作的下属,在部门中必得重用,凡是考核成绩不好的下属,绝无侥幸提升的可能,表现极差者甚至有被辞退或者开除的危险。
3、注重现实表现激励技巧
在实施激励方法时,应当只注重激励对象的现实表现,将现实表现同过去的情况分开来看,当奖则奖,该罚就罚。
正如世界第一部收割机的发明者,美国国际农机公司创始人西洛斯.梅考克,有一次,他将一个因酗酒闹事而违反了工作制度但曾与公司患难与共多年的老工人,坚持按照公司的有关管理制度予以了开除的处分。
4、适时激励技巧
行为和肯定性激励的适时性表现为“赏不逾时”,管理者这么做至少有两个好处:一是当下属的行为受到肯定后,有利于他继续重复所希望出现的行为。这正如小孩学走路时,当他走出蹒跚的第一步后,就立即鼓励他走出第二步、第三步,直到他真正学会走路为止;二是可以使其他员工看到,只要按制度要求去做,就可以立刻受奖,这说明制度和领导是可信赖的,因而大家就会争相努力,以获得肯定性的奖赏。
5、适度激励技巧
管理者在制定激励标准时应注意适度性问题,保持了这个度,就能使下属乐此不疲地努力;反之,如果下属的行为太容易达到被奖励和被处罚的界限,那么,这套激励方法就会使激励对象失去兴趣,也达不到激励的目的。
正如很多人对玩电子游戏废寝忘食,原因就是游戏机上电脑程序的编制是由简到繁、由易到难的原则。这种稍做努力就进,而不努力则退的若得若失的情况对操作者是最具吸引力的。