浅议如何正确制作先行登记保存通知书

第一篇：浅议如何正确制作先行登记保存通知书

浅议如何正确制作先行登记保存通知书

先行登记保存通知书是办案过程中最重要的文书之一，在专卖执法过程中使用频率较高，但目前部分市场管理员在制作此文书时存在一些问题，主要表现在以下三个方面：

一、涉案物品名称规格登记不规范。比如在登记涉案物品时只笼统填写“利群”，没有登记清楚物品的具体名称，因为利群品牌的卷烟包括很多规格，有软包的、有硬包的等。假如当事人有异议的话，很容易产生纠纷，带来不必要的麻烦。

二、登记的涉案物品数量不准确。由于市场管理员在实际办案中受客观因素的影响，有时比较匆忙，结果导致勘验笔录与登记保存通知书中的涉案物品数量不一致，出现前后矛盾，但事后案件审理员将很难通过其他证据来证明自身的失误。

三、当事人确认内容不完整。特别是一些当场查获较大的案件，市场管理员人手不足的情况下。比如忘记当事人签名确认；忘记按指纹；忘记填写时间等。此种情况事后一旦当事人提起行政诉讼，专卖机关承担败诉的可能性极大。

造成以上的问题，主要是由于市场管理员思想认识不到位或者是自身素质有待提高。要想克服以上问题，应当从以下三方面入手:

一、市场管理员应当树立责任意识，把“严格执法、依法行政”落实在实际的工作中，深刻意识到每一言、每一行代表着烟草的形象，切不可草率行事。

二、市场管理员应当切实提高自身综合素质，以适应专卖执法工作的需要，切不可“做一天和尚撞一天钟”。

三、市场管理员应当养成严谨的工作作风。在制作文书时要认真核对，做到登记事项合法准确规范。

第二篇：证据先行登记保存处理决定书

卫 生 行 政 执 法 文 书

证据先行登记保存处理决定书

文号

：

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，对本机关

年 月 日作出的 号《证据先行登记保存决定书》载明的作为证据保存的物品，作出以下处理决定：

当事人签收： 卫生行政机关名称并盖章

年 月 日 年 月 日

备注：本决定书一式二联，第一联交当事人，第二联留存执法案卷。

中华人民共和国卫生部制定

第三篇：先行登记保存与行政强制措施区别

先行登记保存是否属于行政强制措施】、《行政强制法》第二条规定，“行政强制措施，是指行政机关在行政管理过程中，为制止违法行为、防止证据损毁、避免危害发生、控制危险扩大等情形，依法对公民的人身自由实施暂时性限制，或者对公民、法人或者其他组织的财物实施暂时性控制的行为”。由于先行登记保存也有防止证据损毁（灭失或以后难以取得）的功能，表面上也限制了当事人对涉案财物（证据）自由处置的权利，因此认为其属于行政强制措施的呼声很高。但实际上两者之间区别明显：

一是功能设定不同。虽然两者均有防止证据损毁的功能，但先行登记保存的功能仅限于此，只是为了保障更好、更完整地取得证据。但行政强制措施的功能则更加丰富，除取得、保护证据外，还包括制止违法行为、避免危害发生、控制危险扩大等功能，甚至在某种程度上还能起到促使当事人尽快履行义务的作用。

二是实施对象不同。行政强制措施的实施对象是财物，而先行登记保存的实施对象是证据，虽然现实中许多证据也是通过财物的形式表现出来，但两者并不能简单的画等号，许多与当事人违法行为相关的财物如运输工具等未必可以作为证据，而很多证据如证人证言等又不是以财物的形式显现，因此两者不是包含与被包含的关系，在实践中确有交集但并非完全重合。

三是控制方式不同。先行登记保存是由执法人员对证据进行现场清点，造册登记，交由当事人共同签名确认并当场交付先行登记保存证据通知书，同时将证据就地保存。在此期间当事人不得损毁、销毁或者转移证据。这种控制方式是行政机关向当事人施加了保管义务，但实质上并没有影响当事人对证据的占有权。而行政强制措施则是对与违法行为相关的财物实

施暂时性控制，包括查封或者扣押等，这种控制方式直接影响到当事人对涉案财物的占有权。四是行为性质不同。行政强制措施是独立的具体行政行为，具有可诉性。先行登记保存则只是行政机关在行政处罚过程中所拥有的一种取证手段，只是行政处罚这一具体行政行为中的一个环节，不具有独立的可诉性。

五是权利属性不同。先行登记保存对于行政机关而言仅是一种程序性权力，是行政处罚过程中可以行使的收集证据的职权，而行政强制措施则既是程序性权力，又是实体性权力，其实质上行使的是对涉案财物的暂时控制权。

另外，还有观点认为先行登记保存应属于《行政强制法》第九条第（五）项规定的“其他行政强制措施”。判断一种行政行为是否属于行政强制措施，关键在于对“强制”二字的理解：一是以国家机器的行政强制力为威慑。二是实现了对涉案财物的暂时性控制效果。在先行登记保存中，行政机关仅是通过施加保管义务的行政威慑方式达到对涉案证据的行政强制约束，但实际上并没有实现对证据的暂时性控制。按照物权法的理论，行政机关并没有取得对证据的实际控制与支配的事实，并没有获得对证据的“占有”权利。而行政强制措施实际上是剥夺了当事人的“占有”权利，这是两者本质上的区别。

综上，先行登记保存不属于行政强制措施。

第四篇：信息登记通知书

住房登记记录信息查询通知书

广元市房地产管理处：

借款人 现向我行申请办理个人住房按揭贷款，现需核

实其本人及家庭成员的住房登记情况，请予协助。

借款人及家庭成员：

（特别申明：本次查询只限于银行审查贷款之用）

广元市贵商村镇银行股份有限公司 营业部信贷受理中心（盖章）年 月 日篇二：小学招生幼儿园信息登记告知书

告 知 书

家长：

您的孩子今年已到入小学年龄，今年4月11日——4月30日为本市小学适龄儿童入学登记时间，入学登记将作为适龄儿童入学安排的重要依据，请在规定时间内为您的孩子办理入学登记手续。现将有关事项告知如下： 1.请仔细核对《上海市小学入学信息登记表（草表）》（以下简称“登记表”）所提供的“儿童基本信息”、“儿童户籍信息”、“儿童居住地信息”、“监护人信息”等幼儿园无权限修改的各项内容，如果发现其中有信息与实际情况不相吻合，请携带相关证明材料原件和《上海市中小学入学信息登记表（草表）》于4月18日—4月19日到区指定信息登记点修改相关信息，办理信息登记工作。

2.请如实填写“儿童住房信息”和“儿童补充信息”的各项内容。3.本市户籍人户分离的适龄儿童可以在户籍所在地就读，也可以在实际居住地就读，需要在居住地入学的儿童，必须前往街镇社区事务受理服务中心办理居住地登记申请手续，取得《本市户籍人户分离人员居住地登记申请回执》，凭回执在居住地入学。

本区人户分离的适龄儿童入学，以“户籍与居住地一致优先”和“统筹安排”相结合为原则。当报名人数超过学校招生计划数时，先安排户籍地与实际居住地一致的适龄儿童就近入学，再根据本市户籍人户分离适龄儿童登记入学人数和学校资源情况，在区域内按照本区户籍、非本区户籍的顺序统筹安排“人户分离”适龄儿童入学。具体实施细则请查阅《2015年普陀区试行本市户籍人户分离适龄儿童居住地登记入学实施方案》

家长在入学登记时必须明确在户籍地入学或居住地入学的意愿，在登记表相应位置打钩，一旦作出选择，不得进行更改。

请家长务必事先了解居住地所在学校关于居住地入学安排的具体方案再做决定，避免对孩子入学带来不必要的影响。篇三：登记授权通知书

登记授权通知书

（）登记内授字[ ]第 号 工商行政管理局：

经

股东/出资人申请，我局授权你局办理 的登记。

更多详情信息请点击搜：中国铁路商务网

（印章）

年 月

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日篇四：准 予 登 记 通 知 书

通知类 3.4 准 予 登 记 通 知 书()个体登记准字〔 〕第 号 :（登记机关盖章）

年 月 日

注：1.本通知书适用于个体工商户开业、变更和注销登记申请； 2.登记机关决定当场予以开业、变更登记并发放营业执照的，可以不必发放本通知书。篇五：企业研究开发项目登记信息告知书

附件2：

企业研究开发项目登记信息告知书

纳税人识别码：________________ ____________________（企业名称）：

你单位报送的研究开发项目立项资料收悉。根据现行企业所得税相关规定，经审核，附表所列项目符合《国家重点支持的高新技术领域》（国科发火〔2008〕172号）和国家发展改革委员会等部门公布的《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南（2007）》（国家发展改革委员会等部门2007第6号公告）规定，并予登记。其余 个项目不符合《国家重点支持的高新技术领域》（国科发火〔2008〕172号）和国家发展改革委员会等部门公布的《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南（2007）》（国家发展改革委员会等部门2007第6号公告）规定，不予登记。

特此告知。

第五篇：互联网信息内容管理行政执法文书格式之登记保存物品通知书

互联网信息内容管理行政执法文书格式之

登记保存物品通知书

当事人：

地

址：

你（单位）因

行为

违反了，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，现决定对你（单位）下列物品予以先行登记保存（详见清单）。

保存期限：

****年**月**日至

****年**月**日

保存地点：

在此期间，你（单位）不得将登记保存的物品销毁或者转移。

附：登记保存物品清单

当事人（签名）：

执法人员（签名）：

单位（印章）

XXX互联网信息办公室（印章）

****年**月**日

****年**月**日

注：本文书一式两联，第一联由行政机关存档，第二联交当事人。