量化部门绩效考核的4321法则

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第一篇:量化部门绩效考核的4321法则

量化部门绩效考核的4321法则

绩效管理是人力资源工作的重心,而目标又是绩效管理的重中之重,而职能部门的目标量化又是目标管理中的难点。许多企业的考核陷入停滞、卡壳,很大一部分原因就是没有设计合理的职能部门目标。如何设计可以量化、可以衡量的职能部门目标,一直是许多人力资源管理者孜孜不倦的追求。在这里,通过量化职能部门目标的4321法,将会使职能部门的目标量化变得比较容易。

4:4个标尺:数量、质量、成本、时间

设计目标、评价目标必须有标准,有衡量尺度,衡量标准主要有四种类型:数量、质量、成本和时间。职能部门的目标同样也可以从这四个维度来衡量。我们可以通过深入挖掘四个维度的内涵,从而设计出多种多样的评价尺度。

数量类标准:产量、次数、频率、销售额、利润率、客户保持率等;质量类标准:准确性、满意度、通过率、达标率、创新性、投诉率等;成本类标准:成本节约率、投资回报率、折旧率、费用控制率等;

时间类标准:期限、天数、及时性、推出新产品周期、服务时间等。

对定量的目标,我们可以多从数量、成本等角度来衡量,如招聘人员的数量、检查次数等。对于定性的目标,从质量、时间的角度考虑就会多一些,如人员对职能部门服务的满意程度,可以通过人员投诉率、服务及时性来表示;文件起草的好坏可以运用通过率来表示,文件是一次通过还是数次被通过等等。

3、3个步骤:量化、细化、流程化

能量化的尽量量化;不能量化尽量细化;不能细化尽量流程化。

能量化的尽量量化:首先要检查职能部门工作,哪些工作可以量化,很多职能部门的工作目标都可以量化,这时直接量化就可以了。如培训工作,可以用培训时间、培训次数来衡量;制度工作,可以用制度制定的数量、违反次数来表示。难得是那些比较笼统,很难直观的工作,如提高质量水平、抓安全促生产等,针对这些工作,可以通过目标转化的方式来实现量化,转化的工具就是数量、质量、成本、时间等元素。通过目标的转化,许多模糊的目标就可以豁然开朗了。

如:提高质量水平,我们可以进行如下的转化:

不能量化的尽量细化:作为一些职能部门岗位来说,工作繁杂琐碎,无法确定其工作核心是什么,不好量化,而且量化了也不一定做到全面、客观。此类典型职位包括办公室主任、行政人员、内勤等。碰到这种情况,我们可以采取目标细化的方式:首先对该职位工作进行盘点,找出该职位所承担的关键职责,然后运用合适的指标进行量化。这样,经过细化的指标就基本上能够涵盖其主要工作。如办公室主任,经过梳理其关键职责有以下几条,然后就可以用相应指标衡量了。

办公室主任的主要工作:

不能细化的尽量流程化:职能部门有很多岗位,工作比较单一,往往一项工作做到底,这种工作用量化、细化好象都无法准确衡量其价值,如打字员:其工作就是天天打字,忙得不可开交,类似的工作还有会计、培训专员、监察员等。针对这种工作,可以采用流程化的方式,把其工作按照流程分类,从中寻找出可以考核的指标。如打字员工作流程:接稿——打字——排版——交稿,针对每个流程,我们都可以从多个维度来衡量,对评价标准我们还可以列出相应等级。如果考核的话,就由其主管按照这些标准征询其服务客户意见进行打分评估。

打字员的评价标准2、2个答案:结果和行动

结果:实现这样的目标,最终期望的结果会是什么?

行动:完成这样的结果,需要采取哪些行动才能行?

企业职能部门人员,往往承担了很多比较含混的、又往往是老总们希望大力加强的目标,如以人为本、创新求实、加大管理力度等等,这些目标由于没有清晰的表述,往往会使人员一头雾水,不知从何下手。对这样的指标,直接量化也存在一定难度,如果采取以上两个答案来分析,结果就比较清晰了。当然,针对具体情况,可以采取只分析结果,或者只分析行动的方式,寻求答案,或者两者一起分析,这主要是看企业的导向,是重行为还是重结果,还是两者并重。

例:“加大管理力度”,我们可以采取分析行动的方式来解决。“加大管理力度”,人员需要做什么?通常来说采取的行动有很多,如可以加强沟通,确定主管与下属的沟通面谈次数;可以加强培训,确定企业管理培训的次数、质量;可以加强交流,企业要有定期的沟通交流会;可以实现企业的管理升级,引进新的人力资源管理考核激励体系等。这样,“加大管理力度”就可以拆分出很多的考核指标,企业可以按照轻重缓急进行安排。当然,这些指标并不仅仅是职能部门自己的,有很多指标也是直线主管必须负责的。

提高“人员对企业文化认同度”,是很多企业人力资源部或者是办公室的一个重要指标,这项指标无法直接考评,我们就可以两管齐下的方式来确定。

首先要看结果:“员工对企业文化认同度”此项考评指标最终引发的结果是什么。我们分析,如果员工对企业文化非常认同,则员工就不会轻易跳槽,会长期留在该企业并积极主动工作,而且工作效率也很高,因此“员工流失率”、“人均劳效”等指标就可以很好的体现“员工对企业文化认同度”,而这样的指标就可以比较容易的来衡量考评了。当然,让这两个指标真正能够衡量,还需要在确定公司总体数值后,再细分到各个部门。人力资源部和直线主管各承担一部分。

其次是看行动:要分析为了达到“人员对企业文化的认同度”,我们应做哪些工作、哪些行动步骤才可以。通过分析,我们可以采取培训人员方式,也可以采取发行企业内刊、宣传企业文化等方式,实现人员对企业文化的认同。因此,“企业文化培训时间、企业内刊质量、企业内刊发行及时性”等指标,就能很好的实现我们的目的,而且这样的指标也比较容易衡量了。

1:1个原则:SMART原则

SMART原则是目标设置的最根本原则,也是检查目标的原则。SMART是由五个英文字母的缩写构成,S:(Specific)明确的;M:(Measurable)、可衡量的;A:(Achievable)、可达到的;R:(Relevant)关联的;T:(TimeBound)、有时间表的。当目标设置后,就要用SMART来检查一下,看是否是真正的目标。

明确的:目标不能是抽象的、笼统模糊的,而要明确清晰,让所有的人看到此目标都会有同一认识、得出同样的结论。要达到目标明确可以用5W2H来对照检查:WHAT(做什么);WHY(为什么做);WHEN(何时完成);WHO(谁负责);WHERE(在哪里做);HOW(如何做);HOWMUCH、(做多少)。当然,检查时5W2H并不是全用上,但目标至少要符合其中的一条。可衡量的:指标尽可能量化,对于比较难以量化的指标也要尽可能通过量化或转化,变得可以衡量,前面所讲的四个标尺、三个步骤、两个答案是实现目标转化的有效方法。目标确定后,需要检查看看,能否明显的区分出高低优劣来。

可达到的:是指目标在员工付出努力的情况下可以达到,“跳一跳够得着”,不可过高或过低。过高就会给员工造成挫折感,感觉高不可攀,过低员工就会感觉不到成就感。目标要依照人员自身能力、内外部资源、市场情况进行设计,不能盲目拍脑袋定目标。如管理薄弱企业,短时间内迅速提升人均劳效就不现实。

相互关连的:目标必须是关联的,相互之间不冲突打架的。这包括公司、部门、个人目标相关联;左右横向部门相关联。如财务部门压缩帐期,就可能影响销售部门的大客户关系。强调创新,就不能把人员失误次数作为考核指标,这会导致人员止步不前。因此,采取自上而下、由外而内、由大而小的方法设计职能部门目标。这样目标才更加符合企业总目标,也能更好的为业务部门提供服务。

有时限的:目标必须在一定期限内完成,不能遥遥无期、拖延时日,这样才能增加人员完成目标的紧迫感。如“必须在3个月内完成企业绩效考核制度”。“办公设备出现故障必须在X小时内予以排除”等。

因此,通过4321法设定职能部门目标,就可以比较容易的做到量化和可衡量,这样,困扰绩效管理的大难题就可以迎刃而解,而绩效管理就会真正成为人力资源管理的利器,极大的提升企业的竞争优势。

第二篇:绩效考核量化

绩效考核如何量化?

几乎所有的企业都有自己的绩效考核方案,但是许多企业绩效考核无法实现量化,不仅起不到激励员工的作用,甚至在某种程度上正阻碍着企业的发展。绩效考核量化,实质上就是尽量用量化的数据、指标反映员工工作业绩的一种表现形式。量化绩效考核可以更为科学准确的员工绩效进行评价,进而提高员工工作积极性。那么企业应该如何进行绩效考核的量化,绩效考核量化又有哪些方法呢?本文由人力资源实战专家——中国人力资源论坛安权老师结合多年实践经验为我们总结了绩效考核量化方法,希望企业管理者有所借鉴。

一.目标管理法

目标管理是指由下级与上司共同决定具体的绩效目标,并且定期检查完成目标进展情况的一种管理方式。由此而产生的奖励或处罚则根据目标的完成情况来确定。

目标管理应遵循以下原则:

1.企业的目的和任务必须转化为目标,并且要由单一目标评价,转变为多目标评价。

2.必须为企业各级各类人员和部门规定目标。如果一项工作没有特定的目标,这项工作就做不好,部门及人员也不可避免地会出现“扯皮”问题。

3.目标管理的对象包括从领导者到员工的所有人员,大家都要被“目标”所管理。

4.实现目标与考核标准一体化,即按实现目标的程度实施考核,由此决定升降奖惩和工资的高低。

5.强调发挥各类人员的创造性和积极性。每个人都要积极参与目标的制定和实施。领导者应允许下级根据企业的总目标设立自己参与制定的目标,以满足“自我成就”的要求。

6.任何分目标,都不能离开企业总目标自行其是。在企业规模扩大和分成新的部门时,不同部门有可能片面追求各自部门的目标,而这些目标未必有助于实现用户需要的总目标。企业总目标往往是摆好各种目标位置,实现综合平衡的结果。

二.相对比较法

序列比较法。

序列比较法是对按员工工作成绩的好坏进行排序考核的一种方法。在考核之前,首先要确定考核的模块,但是不确定要达到的工作标准。将相同职务的所有员工在同一考核模块中进行比较,根据他们的工作状况排列顺序,工作较好的排名在前,工作较差的排名在后。最后,将每位员工几个模块的排序数字相加,就是该员工的考核结果。总数越小,绩效考核成绩越好。

相对比较法这种对员工进行两两比较,任何两位员工都要进行一次比较。两名员工比较之后,相对较好的员工记“1”,相对较差的员工记“0”。所有的员工相互比较完毕后,将每个人的得分相加,总分越高,绩效考核的成绩越好。

在其中,强制比例法更为盛行。强制比例法是指根据被考核者的业绩,将被考核者按一定的比例分为几类(最好、较好、中等、较差、最差)进行考核的方法。

绩效考核量化很重要,能量化的尽量量化。绩效考核量化是绩效管理的重要一环,但绝不是仅此一环。当您掌握了上述量化绩效考核的方法后,华恒智信人力资源顾问提醒您可以使用工作分析,制定企业KPI指标库,之后设定绩效考核表,紧接着对员工开展培训,从而实现企业的发展目标,挑战业绩的极限,去实现企业的愿景。总之,绩效考核量化只有合适,没有最好。适合本企业实际、能让大多数员工提高工作积极性、能增加企业绩效的量化绩效考核方法就是好方法。

第三篇:KPI绩效考核量化考核制度

市场部考核指标量化 1 市场指标设计 部门名市场部 部门负责人 市场经理 主管领导

称 部门人 任职人员

任职人员

数 序号 考核大项 考核细项 1 市场调研与分析(1)组织制定市场调研计划,并按计划及时组织开展企业市场调研活动(2)收集竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等信息,并进行整理、分析,为营销决策提供有效的支持(3)收集、整理各类市场情报及相关行业政策信息,及时填写《市场信息调研表》(4)综合客户反馈的意见,定期撰写《市场调查报告》,为决策提供参考市场定位与产品定(1)寻找企业产品的目标市场,对企业产品的市场供求信息进行位 跟踪、预测和分析(2)对目标市场的消费者群体的年龄、性别、职业、经济购买力、心理特点、购买习惯等要素进行周密的市场调查和研究(3)根据目标市场的机会增长点,研究、分析新产品开发的市场潜力,提出有效的新产品开发机会(4)组织做好企业产品的属性、利益、用途、用户、竞争者、品类、性价比等各方面的基本定位工作,为产品研发工作提供支持营销策划与策划案(1)组织编制企业产品的《市场推广计划》,并按时开展各次市的组织执行 场推广活动的策划与实施工作,按时完成市场推广目标(2)对企业公关活动、产品促销活动等进行周密的策划及组织,及时组织效果评价与改进工作(3)组织开展企业广告规划与策划、制作工作,确保广告的形式与创意等符合市场需要品牌策划、推广与维(1)根据企业经营目标、行业地位、市场环境等情况,确定企业护管理 的品牌定位,制定品牌发展规划,并制定有效的品牌管理标准(2)对本企业的营销策略和行为进行符合品牌发展规划的设计(3)规范品牌形象的使用和监督,指导相关部门涉及品牌使用部分工作,以确保企业品牌形象的统一和规范新产品上市管理(1)根据企业发展战略、新产品的特点及目标定位,做好新产品上市规划工作(2)根据新产品上市规划,制定具体的产品上市策略与详细可行的各项执行计划,如招商计划、推广与销售配合计划、促销与公关计划等(3)组织实施新产品上市计划,确保新产品上市各项工作顺利、有效地执行,以利于新产品的上市销售 市场部考核制度设计

制度名称 市场部考核制度 受控状态

编号 第1章总则 第1条目的 根据市场部的工作和企业薪酬制度的相关规定,为推行目标管理,规范市场部的绩效考核工作,达到科学全面、客观公正、简便实用、合理准确地评价市场部员工业绩并有效实施激励措施的目的,特制定本制度。第2条适用范围 本制度适用于市场部全体员工(不含外派人员)。第3条市场部考核类别

阶段考核 主要考核市场部员工在某一阶段的工作绩效、工作态度与工作能力等相关情况,包括季度考核、年中考核与年终考核。

月度考核 主要考核市场部员工的日常工作表现,可参照阶段考核的某些指标来执行。

即时考核 当市场部员工被辞退或辞职时,市场部经理或其主管人员可对其实施即时考核,该考核由人力资源部经理审核、总经理审批。

临时调岗考核 主要根据市场部员工的出勤时间,按原岗位及新岗位的相关规定进行考核。第2章考核组织机构、考核人与被考核人 第4条考核组织机构 绩效考核委员会、人力资源部与市场部是市场部员工绩效考核的组织机构。绩效考核委员会(1)绩效考核委员会是企业在阶段考核期间设立的非常设机构,其主要职责是审核绩效考核方案的科学性、公正性和可行性,审定各职位绩效考核结果的真实性。(2)绩效考核委员会由总经理、营销总监、人力资源部经理、财务部经理等组成,也可以聘请1~2名外部专家参与委员会工作。

人力资源部 人力资源部负责绩效考核方案的起草、考核人的培训、考核的组织与监督、考核结果的应用以及考核材料的存档工作。

市场部 市场部负责本部门员工绩效考核的具体工作,并将本部门员工的绩效考核结果上报人力资源部。第5条考核人 考核人包括绩效考核委员会成员以及被考核人的直接主管、同事与直接下属。第6条被考核人

被考核人在年初应与领导、同事在市场部部门会议上共同制定工作目标,确定目标考核的要素。在该结束时,被考核人要对照计划和考核要素汇报计划完成情况,以此作为考核的原始材料。

被考核人有权确认考核结果,并对结果有申诉权。第3章考核流程与考核方案的制定 第7条考核流程

市场部绩效考核实施流程如图

1.1所示。经营计划与职位说明书 职位绩效计划(业绩合同)360度考核 直接主管同级 被考核者 财务部 下属 考核结果汇总 是 考核 否审查考核是否同意 结果后是委考核结果 否有疑义 员 会是 否考核结果确认、存档 考核结果应用 市场部绩效考核实施流程图 第8条考核依据 市场部绩效考核的依据是市场部工作计划、《任职者职位说明书》、由职位说明书确定的《职位关键绩效目标书》。第9条考核模式与周期 根据被考核人的职位、职责和在市场部中的重要程度,实行不同的考核模式与周期。

对高层经理(如市场总监、市场部经理等)实行绩效考核委员会模式,每半年考核一次,在每年七月和财年结束后一个月内实施。

对中层主管(如市场调研主管、市场推广主管、促销主管、广告主管等)实行360度考核模式,其中直接主管的考核结果起决定作用,每季度考核一次,在下季度开始后两周内实施。

对基层员工实行直接主管考核模式,直接主管应在遵循360度考核模式的基础上进行考核,每季度(或每月)考核一次,在下季度(或下月)开始后一周内完成。第10条拟订阶段考核重点及要求 1.人力资源部根据与销售部、财务部的沟通意见,拟订市场部的阶段(季度、年中、年终)考核重点及要求(具体如表1.1所示),报总经理审批。

市场部阶段考核重点及要求 考核 考核考核时间安排 考核指标说明/公式 数据来源 考核对象 指标 频率 市场调季度 3、6、9月5日 《市场调市场总实际完成市场调研数量

计划完成的市场调研数量研计划研工作报监、市场 达成率 告》 经理及市 1月10日 场调研人员 市场策季度 3、6、9月5日 《市场策市场总成功方案数提交方案数划方案划方案实监、市场

成功率 施成果报经理及市 1月10日 告》 场策划人员 市场总新产品半年 7月10日 新产品上新产品销售收入

销售总收入监、市场市场占市监控数

经理及新有率 据 1月10日 产品上市操作人员 新产品半年 7月10日 新产品市场开发成功数

新产品市场开发总次数市场开

发成功率 1月10日 促销前视促促销活动开展促销活动市场总促销后3个月的销量促销前3个月的销量后产品销活后3个月后的1监控数据 监、市场

销量变动时周内 经理、促动幅度 间而销组织管定 理人员 媒体正半年 7月10日 在公众媒体上发表宣传公司的公众媒体市场总面曝光新闻报道及宣传广告的次数 宣传报道监、市场次数 监控数据 经理、公 1月10日 关人员 市场推半年 7月10日 品牌调研市场总市场推广费用品牌第一提及率(购买率)广费效报告、财监、市场 比 务部数据 经理 1月10日 品牌市季度 3、6、9月5日 品牌市场价值数据由第三方权第三方权市场总场价值威机构测评获得 威机构提监、市场增长率 供的报告 经理 1月10日 2.人力资源部根据总经理审批同意的重点及要求,于阶段考核工作开始前20日内起草阶段考核方案,并提前5个工作日内报总经理审批。阶段考核方案的主要内容包括阶段考核时间安排及分

组情况、测试内容及答案、人事谈话提纲、调查问卷、实地检查工作内容。第11条月度考核 月度考核可根据《月度绩效考核表》针对员工日常工作表现进行,不另行制定专门考核方案。第12条考核评分的基本要求 1.考核人应严格依据经营管理目标和目标完成情况进行考核。2.除绩效考核委员会考核和360度考核外,为避免直接主管考核偏紧或偏松的情况发生,确保考核结果在企业内内具备公平的基础,要求市场部员工考核平均分值不得高于本部门经理考核结果(考核分值)。第13条考核方案的制定要求 为科学地组织实施绩效考核,应针对不同职位制定相应的考核方案,报绩效考核委员会审核。绩效考核方案应明确考核人、被考核人、考核模式、考核周期、考核依据、内容与权重、结果处理、基本流程等,附考核量表、考核汇总表。第4章考核工作的具体实施 第14条月度考核 1.市场部参加月度考核的员工每月末根据当月工作情况,对照《月度绩效考核表》进行自评。(1)考核者根据《考核信息记录表》及被考核者日常工作表现,对其当月工作进行初评,结果计入被考核者《月度绩效考核表》。(2)市场部内勤职员的月度考核由市场部各分管的主管初评。2.《月度绩效考核表》经被市场部经理确认后于完成考核后3日内提供给人力资源部。3.人力资源部在收到《月度绩效考核表》后进行复核,并有权对适用程序不当或套用标准错误的初评结果进行修订或要求改正。4.人力资源部将复核后的《月度绩效考核表》于完成考核后5日前报考核评议小组审批,并及时由人力资源部将考核结果反馈被考核者。第15条阶段考核 1.参加阶段考核的员工于每阶段最后一个月25日前,对照《阶段绩效考核表》进行自评,并将自评结果及阶段工作总结报人力资源部。2.考核方案培训:在考核实施前2日内,由人力资源部组织对考核执行人员进行培训。3.实地检查:考核执行人员根据考核方案对市场部的工作进行实地检查,调查问卷、人事谈话、测试等,根据检查结果填写《实地检查工作底稿》,交被考核人签字确认。4.检查结束后5个工作日内,由考核执行人员依据《实地检查工作底稿》出具《检查报告》交绩效考核委员会。5.绩效考核委员会依据《实地检查工作底稿》、《检查报告》、《考核信息记录表》、异常信息反馈、调查问卷汇总分析、人事谈话汇总分析、测试成绩、相关部门提供的考核指标等在3个工作日内进行综合评议,并确认考核结果。6.人力资源部根据绩效考核委员会确认的考核结果在7个工作日内出具《考核反馈报告》,交给被考核者,并提出整改要求。第16条即时考核 员工被辞退或辞职,由市场部即时考核,由部门负责人实施、人力资源部审核,总经理审批。第17条员工调岗考核 根据出勤时间,分别按原岗位及新岗位的考核期规定进行考核。第5章考核结果的处理 第18条考核等级界定 市场部所有员工的考核结果按照考核分值高低共分为A、B、C、D、E五个等级。考核结果的等级界定根据完成目标程度以及经营管理能力评价而确定(如下表所示)。

考核等级确定标准表 等级 分值区间 标准 9

5分(含)以远远超过了任职资格标准要求,有创造性,大大高于期望水

A 上平,非常胜任工作 80(含)~95较多地方超出了任职资格标准要求,胜任工作,令人满意 B 分 65(含)~80达到了任职资格 C 分 50(含)~65低于期望水平,未达到任职资格标准要求,不能胜任工作,D 分 需加以改进和提高 工作表现大大低于期望水平,与任职资格标准要求还有较大

E 50分以下 差距,有很多问题与不足,需努力改进和提高 第19条强制分布比例 考核结果原则上在部门内部或层级内每年按一定比例强制分布,具体如下表所示。考核结果强制分布比例 等级 分值区间 强制比例 A 95分(含)以上 占本部门人数的5%以下

B 80(含)~95分 占本部门人数的35%以下 C 65(含)~80分 占本部门人数的40%以下 D 50(含)~65分 占本部门人数的15%以下 E 50分以下 占本部门人数的5%以下 第20条考核结果确认与申诉 1.被考核人应对考核结果签字确认。2.被考核人如对考核结果存有异议,应首先通过沟通方式解决。如不能解决,员工有权向绩效考核委员会申诉。3.如员工的申诉成立,必须改正申诉者的考核结果,绩效考核委员会可以建议考核者的上级调整申诉者的考核结果,并拥有最终裁定权。第6章附则 第21条本制度由人力资源部负责解释和修订。第22条本制度自××××年××月××日起执行,原相关制度同时废止。相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期 3.市场经理绩效考核方案设计 方案名市场经理目标责任书 受控状态 称 编号 为明确工作目标、工作责任,公司与市场经理签订此目标责任书,以确保工作目标的按期完成。

一、岗位类别和聘期 姓名:任职部门:市场部 职务:市场经理到职时间:年月日 责任期限:年月日~年月日

二、岗位目标责任

1.组织建立本部门管理制度、工作流程。

2.按照公司整体经营计划及销售计划,制定、季度、月度、区域营销策划。3.及时准确地收集市场资料和市场动态,明确客户需求。4.按照营销策划,分配各项宣传、设计、公关等费用。5.根据公司产品线,分别制定新产品上市方案。6.对时限性要求高的临时业务保证在规定时间内保质保量完成。7.为公司销售业务正常、顺利开展,提升公司形象、产品形象,提供各种宣传策划及设计。8.公司所处行业的市场信息、竞争对手情况分析与整理。9.明确下属工作方向,建立起责任明确、奖惩挂钩的机制。10.指导、协调、激励下属的工作。11.对本部门人员进行考核。

三、薪酬标准 根据市场经理任职人员的工作经验、能力,初步确定其标准薪酬为月薪××××元,基本年薪为××万元。根据公司的相关规定,乙方的标准薪酬与绩效薪酬的比例初步定为6:4。

四、考核标准与计分方法 市场经理在任期内的考核项目及评价标准如下表所示。市场经理考核指标及评价标准表 权重 考核项目 评价标准及计算公式(%)1.营销总监核定的市场投入回报率 销售增长额长额市场投入回报率(A)

销售投入增长额

市场投入增

市场投入增长额市场投入回

基期市场总投入其中,报2. 40 率 市场投入增长额主 要 销售投入增长额

报告期市场总投入

销售成本增长额

销售费用增长额 指 1.营销总监核定的新产品市场比率 标

销售总收入新产品市场比

新产品销售收入新产品市场比率(B)

2. 25 率 3.新产品是指新研制、开发的全新产品 4.新产品销售收入的统计时段为:从完成新产品第二笔定单起,之后两年内所形成的销售收入 品牌市场价值

品牌市场价值数据经第三方权威机构测评获得 辅 增长率 助 公关单位、媒接受调研的公关单位、媒体对市场经理所领导的人员工作指 20 体单位合作满满意度评分的算术平均值 标 意度 1.缺乏营销战略计划,减分 2.缺乏季度市场运作计划,减分/次 工作计划管理 3.缺乏月度市场运作计划,减分/次 扣 1.部门规章制度里每缺少一项必备的条款或内容,单项减分 部门规章制度分 项 规范、健全、2.操作规范、流程合理,流程中存在管理漏洞(控制不到适用,内部业位)的,每有1处减分 务流程

1.因不符合广告投放及户外促销手续等相关要求,被工商城管有部门负面曝光罚款的5万元以上扣分、2~5万元扣 负面曝光 分/次、2万元以下扣分/次 2.因与消费者关系处理不妥,被消协、新闻等部门曝光扣分/次 市场投入 1.市场费用投入预算每超支2%,扣分 费用管理 2.每出现一次计划外失控投入扣分/次 1.向各部门反馈虚假信息,扣分/次,如造成虚假性信息决策失误,后果特别严重扣分

市场信息反馈 2.没有按要求反馈信息的扣分/次 3.信息反馈及时性差被相关部门投诉扣分/次 1.不按考核指标进行考核或有考核舞弊行为,扣分/次 2.不严格按考核表考核扣分/次 考核执行 3.不接要求及时进行考核扣分/次 部门员工培训平均每月组织次员工培训,每少1次减分 与能力发展 1.因部门协作程度不够造成部门投诉的扣分/次 部门协作力 2.因部门冲突造成严重后果,影响正常生产经营的扣分/次,直至追究其它责任

四、附则 本责任书一般不进行调整,但因政策、市场等原因发生对本公司经营管理产生根本性变化时,公司有权就责任书相应条款做出调整。

五、任职人员签字确认 本人确认履行上述岗位职责,努力实现确定的工作目标。单位负责人:责任人: 日期:日期: 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 4市场专员绩效考核方案设计 方案名市场专员考核方案/实施细则 受控状态 称 编号

一、考核原则 1.定量与定性相结合(1)业绩考核(定量)+行为考核(定性)。(2)定量做到严格以公司收入业绩为标准,定性要做到公平客观。2.考核结果与员工收入挂钩

二、考核标准 1.市场专员业绩考核标准 市场人员业绩考核标准为公司当月的营业收入指标和目标,公司将会每季度确定调整一次。2.市场专员行为考核标准(1)执行遵守公司各项工作制度、考勤制度、保密制度和其他公司规定的行为表现。(2)履行本部门工作的行为表现。(3)完成工作任务的行为表现。(4)遵守国家法律法规、社会公德的行为表现。(5)其它。其中:当月行为表现合格者为0.6分以上,行为表现良好者为0.8分以上,行为表现优秀者为满分1分。如当月能有少数突出表现者,突出表现者可以最高加到1.2分。如当月有触犯国家法律法规、严重违反公司规定、发生工作事故、发生工作严重失误者,行为考核分数一律为0分。

三、考核内容与指标 1.市场专员业绩考核指标 市场专员业绩考核表如下表所示。市场专员业绩考核表 序KPI指标 权重 绩效 评分标准 考号(%)目标值 核得分 1 20 达到目标值,得单项满分20分 策划方案成功率 达% 每比目标值低1%,扣分;实际值比目标值低%时,此项得0分 2 15 推广活动数量的达达100% 达到目标值,得单项满分15分 成率 每比目标值低1%,扣分;实际值比目标值低%时,此项得0分 3 15 调研报告的认可数达份 达到目标值,得单项满分15分 量 每比目标值少1份,扣分;实际数据比目标值少5份时,此项得0分 5 15 广告投放费效比 控制在 达到目标值,得单项满分15分 %以内 每比目标值高1%,扣分;实际值比目标值高%时,此项得0分15 宣传品制作完成率 达100% 达到目标值,得单项满分15分 每比目标值低1%,扣分;实际值比目标值低%时,此项得0分10 媒体正面曝光次数 达次 达到目标值,得单项满分10分 每出现1次负面新闻,此项得

0分 8 10 合作单位满意度 达分 达到目标值,得单项满分15分 每比目标值少1分,扣分;实际值比目标值低分时,此项得0分 本次考核总得分 考核指标说1.推广活动数量的达成率 明 实际推广数量

计划推广数量推广活动数量的达成率= 2.广告投放费效比 广告费用增长率广告投放费效比销售额增长率 3.合作单位满意度 通过媒体、广告制作单位、发布合作单位调查问卷满意度评分来衡量 2.市场专员行为考核内容 市场专员行为考核内容如下表所示。市场专员行为考核表 姓名 部门 性别 到职日期 出勤 奖勤 迟到 旷工 丧假 通报 产假 事假 病假 婚假 未打卡 奖惩 次数 次数 批评 加扣分 出勤 警告 小过 大过 记大加扣分 记小功 通报表扬 嘉奖 奖惩 功 合计 次数 次数 次数 加扣分 初复初核 最高 自项考核内容 核 核评语 分数 行目 评评评分 分 分 20 专具有丰富之专业知识,并能充分发挥完成任务 业

具有相当之专业知识,能顺利完成任务 15~20 知 具有一般之专业知识,能符合职责需要 10~15 识 专业知识不足,影响工作进展 5~10 缺乏专业知识,无成效可言 0~5 20 责有积极责任心,能彻底达成任务,可以放心交任付工作 感 具有责任心,能顺利完成任务,可以交付工作 15~20 尚有责任心,能如期完成任务 10~15 责任心不强,需有人督促,方能完成工作 5~10 欠缺责任心,时时督促,亦不能如期完成工作 0~5 15 复核 协善于协调,能自动自发与人合作

调评语 合 乐意与人协调、顺利达成任务 12~15 作 尚能与人合作,达成工作要求 9~12 协调不善,致使工作发生困难 5~9 无法与人协调,致使工作无法进行 0~5 15 工无需督促,能主动自发做事 作 具有积极性,能自觉地完成任务 12~15 态 基本上能积极工作 9~12 度 对工作不太热心 5~9 消极应付 0~5 10 发学识、涵养俱优,极具发展潜力 展 具有相当之学识、涵养、具有发展潜力 8~10 潜 稍有学识、涵养、可以培养训练 5~8 力 学识、涵养稍有不足,不适培养训练 3~5 欠缺学识、涵养、不具发展潜力 0~3 10 品品行廉洁、言行诚信、守正不阿、足为楷模 德 品性诚实、言行规律 8~10 言 言行尚属正常、无越轨行为 5~8 行 固执己见、不易与人相处 3~5 品行不佳,言行粗暴 0~3 10 成成本意识强烈、能积极节省,避免浪费 考核 本分数 具备成本意识,尚能节省 8~10 意 尚具成本意识,尚能节省 5~8 识 缺乏成本意识,稍有浪费 3~5 成本意识欠缺,以致常有浪费 0~3 100 评定总分 评核 等级 评分人员签章 特殊奖惩 理分数 由 考核结果 □予以晋级,晋级至级,工资晋至元 □保留原工资级别 □予以通报批评 □予以降级,降至级,工资降至元

四、考核方法 1.员工考核时间 下一月的第1个工作日。2.员工考核结果公布时间 下一月的第3个工作日。3.员工考核挂钩收入的额度 月工资的20%,其中业绩考核额度占15%、行为考核额度占5%。4.员工考核挂钩收入的计算公式

,公式中具体指标含义如下表所示。公式中具体指标含义 指标 含义 A 不同部门的业绩考核额度 B 行为考核额度 C 当月业绩考核指标 X 当月公司营业收入 Y 当月员工行为考核的分数 Z 当月员工考核挂钩收入的实际所得 5.员工考核挂钩收入的浮动限度 为当月工资的80%~140%。6.员工挂钩收入的发放 每月员工考核挂钩收入的额度暂不发放,每季度发放三个月的员工考核挂钩收入的实际所得。

五、考核程序 1.业绩考核 按考核标准由市场部、财务部根据当月市场专员的工作业绩、营业收入情况等相关数据统一执行。2.行为考核 由市场经理进行。

六、考核结果 1.业绩考核结果每月公布一次,部门行为考核结果(部门平均分)每月公布一次。2.员工行为考核结果每月通知到被考核员工个人,员工之间不应互相打听。3.每月考核结果除了与员工当月收入有挂钩以外,其综合结果也是公司决定员工调整工资级别、职位升迁和人事调动的重要依据。4.如对当月考核结果有异议,请在考核结果公布之日起一周内向人力资源部提出。相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期

公关部考核指标量化 1 公关指标设计 部门名公关部 部门负责人 公关部经理 主管领导

称 部门人 任职人员

任职人员

数 序号 考核大项 考核细项建立并维护公关资(1)积极参与政府活动,掌握相关政策,争取政府对公司发展的源 支持(2)与VIP客户、媒体、投资方和经销商、行业机构、行业分析家或其他对市场有影响力的人物保持友好互利、持续有效的关系(3)有计划、持续地参与社区活动,以建立和保持良好的社区关系(4)协助市场和销售部门做好来宾接待和出访中的公关礼仪工作(5)对内提供及时有效的公共关系咨询策划主题性公关活(1)根据工作计划,针对某些产品、品牌或受众群体,组织开展动方案 公关信息调研,为公关活动策划和实施提供有效的建议(2)以调研结果为依据,根据市场状况,制定适合的公关战略和策略(3)在战略策略的指导下,设计主题活动内容,编制费用预算,确定和完善策划方案,并报上级主管审批组织实施公关活动(1)组织实施策划方案,同时保持与外部相关单位的沟通,保证公关活动顺利进行(2)在活动过程中依据预算对活动费用进行控制,减少不必要的支出(3)活动完毕后,编制公关活动报告,总结活动得失、评估活动效果,并报上级审阅危机公关管理(1)建立危机预警及应急处理机制,最大程度上降低危机对企业形象或品牌形象造成不良影响(2)作为公司内外联络的纽带,建立危机的快速反应机制,缩短反应时间、加速处理进度(3)对已发生问题进行详细调查、妥善解决、后续追踪,避免重复发生(4)用是否获得外部群体对公司的理解和认同为标准,评估危机处理效果,总结经验教训 2 公关部考核制度设计

制度名称 公关部考核制度 受控状态 编号 第1章总则 第1条目的 1.发挥公关部门的整体优势、使其更好地服务于市场和销售工作。2.保证实现本部门的工作目标、提高工作效率。3.发展组织、发展员工,提高员工的满意度和成就感。第2条用途 考核结果主要用于薪酬管理、职务调整、工作反馈、工作改进、员工发展和组织发展。第3条适用范围 本制度包括对公关部门的所有员工,包括公关经理、公关专员等职位的考核方法、步骤和申诉处理等内容。第4条考核的原则 1.以提高员工绩效为导向。2.应保持一段时间内考核方法的一致性。3.客观的反映员工的实际情况,尽量减少光环效应、个人关系亲疏、偏见等带来的误差。4.定性与定量考核相结合,进行多角度考核。5.公平、公正、公开。第2章考核的组织管理 第5条人力资源部的职责 1.制定考核制度的实施办法,为部门内考核提供指导和咨询。2.对考核过程进行监督检查,纠正考核中的不规范行为。3.汇总考核结果并交人力资源部总监审核,将其归入员工考核档案,作为本阶段薪酬调整、职务变动、奖惩以及后续培训的依据。4.通报考核工作情况。5.协调、处理员工考核申诉。第6条考核主管的职责 公关部考核主管有总管公关业务的营销总监、公关部门负责人公关经理,其职责如下表所示。考核主管职责说明 考核主管 职责 营销总监 协助人力资源部制定公关部考核细则 对公关经理进行考核与沟通 审核公关经理上报的部门内部考核结果 处理部门内部的员工申诉 公关经理 对公关专员进行考核与沟通 整理本部门的考核结果,交营销总监审核后转交人力资源部汇总 处理部门内部的申诉 第7条总经理办公室和人力资源部总监的职责 1.总经理办公室负责对部门内部难以协调的申诉案件进行调解。2.人力资源部总监负责审核人力资源部汇总的考核结果。第3章考核要素 第8条考核内容 为了突出对危机处理工作的管理,提高危机公关的工作水平,公关部考核内容主要包括以下四个

方面。1.建立并维护公关资源。2.策划主题性公关活动方案。

3.组织实施公关活动。4.危机公关管理。第9条考核周期 1.对公关专员的考核为季度考核。依照人力资源部制定的公司绩效考核制度,考核的起始时间分别为考核期结束后下月的1~5日,遇节假日顺延。2.对公关经理的考核为考核,其起始时间为考核期结束后下月的1~5号,遇节假日顺延。第10条考核关系 1.公关经理的考核由其直接上级(营销总监)和直接下级(公关专员)一同参与。2.公关专员的考核由其直接上级(公关经理)和同级人员(其他公关专员)一同参与。第11条考核维度 1.公关经理的考核维度包括部门运营绩效考核、管理绩效考核和能力考核。2.公关专员的考核维度包括工作业绩考核、工作能力考核和工作态度考核。针对公关部的考核对象,下表综合了考核周期、考核主体和考核维度的信息。公关部考核说明表 考核对象 考核周期 考核主体 考核维度 公关经理 营销总监、下级公关专员 部门运营绩效考核 管理绩效考核、能力考核 公关专员 季度 公关经理、同级公关专员 工作业绩考核、工作能力考核 工作态度考核 第12条考核指标 1.定量指标 可以量化计算的指标,例如公关传播计划完成率、媒体正面曝光次数、危机公关处理认可率等。2.定性指标 可以依靠主观评判的软指标,例如公关活动组织效果、公关咨询报告质量等。第13条考核步骤 1.公关部及其上级主管营销总监根据工作计划分解和确定各岗位的任务绩效目标。2.在人力资源部的通知下启动考核。3.收集资料、发动全员,考核任务绩效。4.部门内部上下级之间针对考核情况进行沟通。5.将考核结果交由人力资源部进行统计汇总,并提交人力资源部总监审核。6.对考核结果进行反馈和处理申诉等。第4章申诉及其处理 第14条申诉的提出 被考核人如对考核结果持有异议,可以采取书面形式向人力资源部申诉,如下表所示。员工申诉表 申诉人姓名 部门 岗位 申诉事项 □考核□薪资、福利□其它 申诉内容 1. 2. 3.

接待人

申诉日期

第15条申诉的处理步骤 1.公司的人力资源部是一般申诉的处理和执行部门,负责调查协调,提出建议。2.人力资源部接到员工申诉后,应在5个工作日内做出是否受理的答复。对于无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉需给出解释,但不予受理。3.受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然后与员工及其直接上级、隔级主管进行沟通、协调。不能协调的,上报公司经理办公室处理。公关经理的隔级主管领导为总经理。4.申诉处理完毕后,由人力资源部对处理结果进行登记备案。员工申诉处理记录表 申诉人姓名 部门 岗位 申诉事项 □考核□薪资、福利□其它 申诉内容 面谈时间 接待人 处理问题简述 记录 调查情况 解决方案 协调结果 经办人 备注 申诉流程如下图所示。

开始 员工对考核结果有异议 员工提交申述表 人力资源部调查情况 是否受理 解释原因 否 是 能否进行协调 否 是 上报总经理办公室协调解决 结束 申诉流程图 第5章附则 第16条考核过程中,文件(考核评分表、统计表)应严格保密,考核结果只由直接上级反馈给被考核人,不对其他人公布。第17条本制度由公关部配合人力资源部进行制订和修改,交由公司总经理审批后执行。第18条本制度自颁布之日起实施,人力资源部负责解释。相关说明

编制人员

审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期

第四篇:绩效考核法

全视角绩效考核法

我国的一些企业在进行绩效考核时,大多由上级主管人员来完成。这种考核方式由于其信息反馈面较窄,难以保证考核的客观性和公正性。那么,西方先进企业又是如何进行考核的呢?

工作是多方面的,工作业绩也是多维度的,不同个体对同一工作得出的印象是不相同的。正是根据此原理,人们在实际工作过程中开发出了全视角绩效考核系统。该系统通过不同的考核者(上级主管、同事、下属和顾客等)从不同的角度来考核,全方位、准确地考核员工的工作业绩。

据最新调查,在《财富》排出的全球1000家大公司中,超过90%的公司在职业开发和 绩效考核过程中应用了全视角绩效考核系统。全视角绩效考核系统之所以如此盛行,就在于它有以下几项优点: 1. 综合性强,因为它集中了多个角度的反馈信息。

2. 信息质量可靠。

3. 通过强调团队和内部/外部顾客,推动了全面质量管

理。

4. 从多个人而非单个人那里获取反馈信息,可以减少偏见对考核结果的影响。

5. 从员工周围的人那里获取反馈信息,可以增强员工的自我发展意识。

但是,该系统也存在一些问题,比如:员工可能会相互串通起来集体作弊;来自不 同方面的意见可能会发生冲突;在综合处理来自各方面的反馈信息时比较棘手。

因此,当Intel公司在建立全视角绩效考核系统时,他们采取了一些防范措施,以确保考核的质量。匿名考核

确保员工不知道任何一位考核小组成员是如何进行考核的(但主管人员的考核除外)。

加强考核者的责任意识

主管人员必须检查每一个考核小组成员的考核工作,让他们明白自己运用考核尺度是否恰当,结果是否可靠,以及其他人员又是如何进行考核的防止舞弊行为。

有些考核人员出于帮助或伤害某一位员工的私人目的,会做出不恰当的过高或过低 的评价;团队成员可能会串通起来彼此给对方做出较高的评价。主管人员就必须检查那些明显不恰当的评价。

采用统计程序

运用加权平均或其他定量分析方法,综合处理所有评价。

识别和量化偏见

查出与年龄、性别、民族等有关的歧视或偏爱。

从Intel,Disney等公司的经历来看,虽然全视角绩效考核系统是一种很有实用价值的绩效考核方式,但它与任何一种考核技术一样,其成功亦依赖于管理人员如何处理收集到的信息,并保证员工受到公平的对待。

1、第一章 总 则

第一条 为全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,特制定本办法。

2、第二章 考核范围

第二条 凡公司全体员工均需考核,适用本办法。

3、第三章 考核原则 第三条 通过考核,全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬,待遇的关系,获得努力向上改善工作的动力。

第四条 使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。

第五条 考核目的,考核对象,考核时间,考核指标体系,考核形式相匹配。第六条 以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合。定性与定量考核相结合。

4、第四章 考核目的第七条 各类考核目的:

1.获得晋升,调配岗位的依据,重点在工作能力及发挥,工作表现考核;

2.获得确定工资,奖金的依据,重点在工作成绩(绩效)考核;

3.获得潜能开发和培训教育的依据,重点在工作和能力适应性考核。

5、第五章 考核时间

第八条 公司定期考核,可分为月度,季度,半年,考核,月度考核以考勤为主。

第九条 公司为特别事件可以举行不定期专项考核。

6、第六章 考核内容

第十条 公司考核员工的内容见公司员工考评表,共有4大类18个指标组成考核指标体系。

第十一条 公司员工考评表给出了各类指标的权重体系。该权重为参考性的,对不同考核对象,目标应有调整(各公司依据自身企业特点,生成各类权重表)。

7、第七章 考核形式和办法

第十二条 各类考核形式有: 1.上级评议;

2.同级同事评议;

3.自我鉴定;

4.下级评议;

5.外部客户评议。

各种考核形式各有优缺点,在考核中宜分别选择或综合运用。

第十三条 考核形式简化为三类:

即普通员工,部门经理,公司领导的评议。

第十四条 各类考核办法有:

1.查询记录法: 对员工工作记录档案,文件,出勤情况进行整理统计;

2.书面报告法: 部门,员工提供总结报告;

3.重大事件法。

所有考核办法最终反映在考核表上。

8、第八章 考核程序

第十五条 人事部根据工作计划,发出员工考核通知,说明考核目的,对象,方式以及考核进度安排。

第十六条 考核对象准备自我总结,其他有关的各级主管,下级员工准备考评意见。

第十七条 各考评人的意见,评语汇总到人事部。根据公司要求,该意见可与或不与考评对象见面。

第十八条 人事部依考核办法使用考评标准量化打分,填写考核表,统计出考评对象的总分。

第十九条 该总分在1~100分之间,依此可划分优,良,好,中等,一般,差等定性评语。

第二十条 人事部之考核结果首先与考评对象见面,征求员工对考核的意见,并需其签写书写意见,然后请其主管过目签字。

第二十一条 考核结果分存入人事部,员工档案,考核对象部门。

第二十二条 考核之后,还需征求考核对象的意见:

1.个人工作表现与相似岗位人员比较;

2.需要改善的方面;

3.岗位计划与具体措施,未来6个月至1年的工作目标;

4.对公司发展的建议。

9、第九章 特殊考核

第二十三条 试用考核。

1.对试用期届满的员工均需考核,以决定是否正式录用;

2.对试用优秀者,可推荐提前转正;

3.该项考核主办为试用员工部门经理,并会同人事部考核定案。

第二十四条 后进员工考核。

1.对认定为后进的员工可因工作表现随时提出考核和改进意见;

2.对留职察看期的后进员工表现,作出考核决定;

3.该项考核主办为后进员工主管,并会同人事部共同考核定案。

第二十五条 个案考核。

1.对员工日常工作的重大事件即时提出考核意见,决定奖励或处罚;

2.该项考核主办为员工主管和人事部;

3.该项考核可使用专案报告形式。

第二十六条 调配考核。1.人事部门考虑调配人员候选资格时,该部门可提出考评意

见;

2.人事部门确认调配事项后,该部门提出当事人在本部门工作评语供新主管参考;

3.该项考核主办为员工部门之经理。第二十七条 离职考核。

1.员工离职时,须对其在本公司工作情况作出书面考核;

2.该项考核须在员工离职前完成;

3.公司可为离职员工出具工明和工作绩效意见;

4.该项考核由人事部主办,并需部门主管协办。

10、第十章 考核结果及效力

第二十八条 考核结果一般情况要向本人公开,并留存于员工档案。

第二十九条 考核结果具有的效力:

1.决定员工职位升降的主要依据;

2.与员工工资奖金挂钩;

3.与福利(住房,培训,休假)等待遇相关;

4.决定对员工的奖励与惩罚; 5.决定对员工的解聘。

11、第十一章 附 则

第三十条 本办法由人事部解释,补充,经公司总经理办公会议通过后颁布生效。1.考核目的

(1)作为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表现上进行考核。

(2)作为确定工资、奖励依据。着重在绩效考核上。

(3)作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程度考核上。

(4)作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。

(5)考核结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计划和决策时参考。

2.考核原则

(1)对企业的高、中、低层员工均应进行考核。当然,不同级别员工考核要求和重点不同。

(2)程序上一般自下而上,层层逐级考核,也可单项进行。

(3)制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可靠的和公平的,不能掺入考评主办个人好恶。

(4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、紧张感。

(5)提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之心服口服、诚心接受,并允许其申诉或解释。

(6)大部分考核活动应属于日常工作中,不要过于繁复地冲击正常工作秩序,更反对无实效的走过场、搞形式主义。

3.考核时间

(1)分为定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、)、不定期考核。

(2)基层人员考核可周期短、频繁些;中高层考核周期可长些,甚至3~4年。4.考核指标体系

企业考核指标体系

对不同考核对象: 职务、岗位不同,选择考核指标有所区别和侧重。

对不同考核目的: 奖金、晋升工资级别,选择考核指标权重不同。

5.考核人与考核形式

(1)直接上级考核。由直接上级对其部下进行全面考核和评价,其缺点是日常接触频繁,可能会掺杂个人感情色彩(常用于对一线的工人。

(2)间接上级考核。由间接上级越级对下级部门进行全面考核和评

价。

(3)同事评议。同级或同岗位的职工之间相互考核和评价,须保证同事关系是融洽的,用于专业性组织(研发部门)和中层职员。

(4)自我鉴定。职工对自己进行评价,抵触情绪少,但往往不客观,会出现自夸现象。

(5)下级对上级评议。下级职工(部门)对上级领导(部门)评价。弊病较多:下级怕被记恨、穿小鞋,故光说好话,或缺点一语带过;上级怕失去威信,工作中充当老好人。可改进用无记名评价表或问卷。

(6)外部的意见和评议。由外协单位、供应商、中间商、消费者(或传媒),对与之有业务关系的企业职工进行评价。

(7)外聘绩效专家或顾问。一般较为公允,避开人际矛盾,结论较为客观;但成本较高,且对某些职位工作不内行。

(8)现场考核或测评。企业专门召开考评会对有关人员进行现场答辩和考评,或者通过相对正式的人事测评程序和方法对侯选人考评。

各种形式各有优缺点,适用于不同考核对象和目的,也可在考核中综合应用。

6.考核办法

(1)查询记录。对生产记录、员工工作记录、档案、文件、出勤情况整理统计。

(2)定期考核。企业视情况进行每周、月、季度、半年、的定期考核,以此为基础积累考核资料。

(3)书面报告。部门、个人总结报告或其他专案报告。

(4)考核表。设计单项考核主题或综合性的表单,为方便应用可使用多项式选择、评语、图表、标度或评分标准。

(5)重大事件法。为每一员工或部分建立考绩日记,专门记录其重要的工作事件,均包括好的和坏的。

(6)比较排序法。通过在考评群体中,对考评对象两两相互比较,优中选劣或劣中选优,逐步将员工从优到劣排队。

目前绩效考核的方法很多,企业可根据考核目标、考核对象等因素选用;或者综合各种办法,归纳出考评结果。

7.考核结果的反馈

(1)考绩应与本人见面,具体方法有:

--通知和说服法

主管如实将考核结果的优缺点告诉被评人,并用实例说明考绩的正确性,最后鼓励其发扬优点、改进缺点、再创佳绩。

--通知和倾听法

主管如实将考核结果(优缺点)告诉被评人,然后倾听对方意见,相互讨论。

--解决问题法

主管一般不将考核结果告诉被评人,而是帮助其自我评价,重点放在寻找解决问题途径上,协商出有针对性的改正计划,激励、督促其执行。

(2)为避免引起被评人反感、抑制,应注意:

--不要责怪和追究被评人的责任和过错;

--不要带有威胁性,教训下级;

--不作泛泛而谈,多援引数据,用事实说话;

--对事不对人;

--保持双向沟通,不能上级单方面说了算;

--创造轻松、融洽的谈话氛围。

(3)典型考核后的面谈技巧:

--对考核优秀的下级

● 继续鼓励下级上进心,为其参谋规划

● 不必对下级许愿诱惑

--对考核差的下级

● 帮助具体分析差距,诊断出原因

● 帮助制定改进措施

● 切忌不问青红皂白、兴师问罪

--对连续绩差、未显进步的下级

● 开诚布公,让其意识到自己的不足

● 揭示其是否职位不适,需换岗位

--对老资格的下级

● 特别地尊重,不使其自尊心受伤害

● 充分肯定其过去的贡献,表示理解其未来出路或退休的焦虑

● 耐心并关心下级,并为他出些主意

--对雄心勃勃的下级

● 不要泼凉水、打击其上进积极性

● 耐心开导,阐明企业奖惩政策,用事实说明愿望与现实的差距

● 激励其努力,说明水到渠成的道理 7个非常经典实用的绩效考核工具

1、swot分析法:

strengths:优势 weaknesses:劣势 opportunities:机会 threats:威胁

意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

2、pdca循环规则

plan:制定目标与计划 do:任务展开,组织实施 check:对过程中的关键点和最终结果进行检查

action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目 标,制定下一轮计划。

意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生3、5w2h法

what:工作的内容和达成的目标 why:做这项工作的原因 who:参加这项工作的具体人员,以及负责人 when:在什么时间、什么时间段进行工作 where:工作发生的地点 how:用什么方法进行

how much:需要多少成本

意义:做任何工作都应该从5w2h来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h,能节约写报告及看报告的时间。

4、smart原则

s:specific 具体的 m:measurable 可测量的 a:attainable 可达到的 r:relevant 相关的t:time based 时间的

人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

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【特别注明:有的又如此解释此原则】

——s代表具体(specifi c),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

——m代表可度量(measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

——a代表可实现(attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

——r代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

——t代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。

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5、时间管理-重要与紧急

| 急迫 | 不急迫

--|---------—-|------------

| ⅰ | ⅱ

| 紧急状况 | 准备工作

重要| 迫切的问题 | 预防措施

| 限期完成的工作 | 价值观的澄清

| 你不做其他人也不能做 | 计划

| | 人际关系的建立

| | 真正的再创造

| | 增进自己的能力

--|-----------|----------- | ⅲ | ⅳ

不 | 造成干扰的事、电话 | 忙碌琐碎的事

重要| 信件、报告 | 广告函件

| 会议 | 电话

| 许多迫在眉捷的急事 | 逃避性活动 | 符合别人期望的事 | 等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性

在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。

6、任务分解法【wbs】

wbs:任务分解法(work breakdown structure)如何进行wbs分解:目标→任务→工作→活动

wbs分解的原则:

将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成每个任务原则上要求分解到不能再细分为止

wbs分解的方法:

至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论

wbs分解的标准:

分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚

学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹 安排您的时间表

7、二八原则

巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明:

80%的销售额是源自20%的顾客;

80%的电话是来自20%的朋友;

80%的总产量来自20%的产品;

80%的财富集中在20%的人手中;

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。绩效考核的技巧

实行绩效考核体制之前,应先对公司的管理层做一个调整,做一个考核,这个考核分工作态度、工作技能、工作效率、工作成绩、团队意识、沟通能力、配合能力、员工印象几方面,只有先将管理层考核清了,调整到位了,员工才会相信您的绩效考核体制,才会配合您的工作,也才会再次调动起积极性。

企业需要根据自己企业的特点建立有效的绩效考核体系,但最重要的一点是将绩效考核建立在量化的基础上,而不能是模糊的主观评价。如果企业的业务是销售性质的,则可根据员工的销售额和销售利润来建立量化的考核体系;如果企业的性质是生产型的,则需要根据不同的岗位所承担的不同的生产任务和合格率等设计考核体系。通常情况下标准评分体系的效果并不理想(对于记件工作等容易量化的情况除外)。即使建立了标准评分表格,最终仍然要通过人来评分。建议根据工作的性质分成较小的小组,由领导部门对不同的小组进行评估,以此为基础由组长对小组成员评分。领导部门对组长充分放权,让更了解每一个小组成员的组长承担更多的责任。

一项好的考核制度一定希望达到这样的目标:被考核的人员觉得是可接受的,考核人觉得是可操作的,公司觉得可以鼓励员工努力工作的。实际上同时达到上述目标是很难的。最常见的结果,是谁都不满意。所以绩效考核做不好还不如不做好。一个100多人的企业,想要建立一套考核制度一定要考虑好准备达到的目标。主管的主观判断会挫伤员工的积极性,那是他的管理水平问题,需要更多的培训。

完善的考核体系至少应包括:

1、详细的岗位职责描述及对职工工资的合理培训;

2、尽量将工作量化;

3、人员岗位的合理安排;

4、考核内容的分类;

5、企业文化的建立,如何让人成为“财”而非人“材”是考核前须要考虑的重要问题。

6、明确工作目标;

7、明确工作职责;

8、从工作的态度(主动性、合作、团队、敬业等)、工作成果、工作效率等几个方面进行评价;

9、给每项内容细化出一些具体的档次,每个档次对应一个分数,每个档次要给予文字的描述以统一标准(比如优秀这个档次一定是该员工在相头的同类员工中表现明显突出的,并且需要用具体的事例来证明);

10、给员工申诉的机会。532绩效考核模型

绩效考核是现代人力资源管理的一项重要内容。几乎所有的企业都有自己的绩效考核方案,但是许多曾经比较适用的方案随着时间的推移渐渐失却往日的效用,不仅起不到激励员工的作用,甚至在某种程度上正阻碍着企业的发展。调查发现,许多企业的绩效考核方案还停留在仅限于个人业绩的考核上,很少将个人利益和团队精神一起体现在绩效考核方案中。

我们知道:1+1>2的协同效应来源于团队成员的默契配合。在如今的新经济时代.要想使企业快速发展却没有一支默契配合的团队是难以想象的。因此,如何建立一种既能充分调动个人的积极性,又能增强团队(包括部门小团队和公司大团队)向心力的绩效考核模型便显得十分重要。二532绩效考核模型与足球比赛中的532阵型没有任何联系。该模型之所以命名为“532”是因为最初实施该方案的公司在个人、小团队、大团队的利益调节上更适合用“5”、“3”、“2”的比例进行分配。该模型实施前经过了约半年时间的酝酿、补充和完善;在实施的进程中,该模型得到了包括公司总经理在内的所有员工的赞同和支持;公司上下的积极配合使实施的效果超过了预期的设想。下面就与实施该模型有关的一些材料作简要介绍。

1.公司概况。最初实施该模型的企业是1家外地驻宁软件销售分公司,虽不具备独立法人资格,但独立经营,自计盈亏。该公司下设两个销售部,1个财务部和1个办公室。公司总计20人,每个销售部各有6人。整个团队表面看上去还算稳定,上下级、平级之间没有什么大的冲突,“团队精神”、“以人为本”这样的词语在大大小小的会议上总能听到。在与员工的单独交谈后发现,这个团队并不像表面看上去那么和谐,75%的员工认为当前的计件付酬方式不公平或欠公平,但也想不出更好的办法;60%的员工觉得在公司缺少安全感、归属感,政策制定的随意性太强并缺少延续性。

2.配套方案。针对上述情况,在与总公司充分沟通后,分公司对原薪酬制度作了一些调整和明确。

新的薪酬制度包括7个子方案,它们之间既有联系又相互独立,但相互之间并不重叠,是一种递进式的加法关系:底薪制+532绩效考核制+福利制+加薪机会制+晋升制+特别嘉奖制+股权分配制。一名员工无论是刚刚招聘进来的,还是已工作多年的,都适用于该薪酬制度,只是试用期员工只适用于前两种子方案,已正式录用员工可适用于全部7种子方案。532绩效考核制,不但对完成计划指标的员工适用,而且对未完成计划指标的员工同样适用,从而消除了个别员工因担心完不成指标而拿不到已付出辛劳的那部分薪水的后顾主忧,提高了竞争的公平性。

三 532绩效考核模型中的“532’’’是指将单件商品的销售提成假设为“10“,其中个人获益部分为“5”,小团队(个人所在部门或小组)获益部分为“3”,大团队(整个公司或事业部)获益部分为“2”;532绩效考核模型就是按照个人“5”,小团队“3”,大团队“2”的比例对个人、部门、分公司进行考核的一种利益捆绑方案。有传统计件考核方案的影子,但新的模型更多地从共同的利益基础上体现团队的合作精神。下面按客户来源就模型的整个内容介绍如下:

1.主动争取的客户。指营销人员通过个人的主观努力而争取到的客户,与客户的合作期为1年,以年后的业务量适用于自找上门的客户。

第一,一般销售532模型。指按照公司规定的价格底线进行销售;一般销售532指销售1件产品按个人“5”、部门“3”,公司“2”的比例对事先规定的提成额进行分配。

例如,这家分公司规定销售1件软件产品的业务提成为10元,那么员工A(假设A在销售一部)销售了10件产品后的收益为:

个人的直接利益:10(元)×[5/(5+3+2)]×10(件)=50(元);

销售一部的分配利益:10(元)×[3/(5+3+2)]×10(件)/3(人)=10元;

整个公司的分配利益:10(元)×[3/(5+3+2)]×10(件)/20(人)=1元

这样,A因销售了10件产品的总收益应为50+10+1=61元,这里不包括因他人销售产品而转移给A的收益,也不包括可能获得的完成计划奖和适用于整个薪酬制度的其他子方案。

第二,计划奖励532模型。这是以月为周期,按部门为单位进行考核的。完成计划的部门,以“5”、“3”、“2”的比例对个人、部门、公司进行奖励;未完成计划的部门,无论个人业绩多么突出,都不享受计划奖励(但不影响适用于个人的其他考核条款)。计划奖励资金的来源与义务提成的资金无关。

例如,假设公司规定完成计划后单位产品奖励额为1元,销售一部5月份的计划定额是300件;现在,销售一部实际总销售量为360件,其中A完成了150件,则A可获得的奖励为:75+36牛3.6=114.6元(这里还不包括因其他部门完成任务而转移的奖励额),具体计算方法如下:

个人直接奖励:1(元)×[5/(5+3+2)]×150(件)=75(元);

部门间接奖励:1(元)×[3/(5+3+2)]×360(件)/3(人)=36元;

公司间接奖励:1(元)×[2/(5+3+2)]×360(件)/20(人)=3.6元

若销售一部当月的实际销售量为290件,A虽然完成了150件,但因所在的销售一部未能完成当月计划而不能获得直接的计划奖励,只有可能获得得其他部门因完成任务而转移的奖励。是否获得计划奖与个人业绩不挂钩。

第三,超价销售532模型。指超过规定价格底线而进行的销售。由于各人的谈判能力与技巧不同,销售的价格往往有所差别;本着能力强多收益的原则,对超过价格底线以上部分的所得,以30%的比例参照“一般销售532模型”执行。这里的30%比例与整个公司的策略有关,若公司以扩大市场份额为主要目标,不妨将比例定得低些,若以赚取利润为主要目标,并且产品的价格弹性较小时,不妨将比例提高。

2.寻找上门的客户。寻找上门的客户包括主动找上门来的客户和合作期已超过1年的客户。对于此类业务的绩效考核办法,按“主动争取客户”50%的比例实施。当然,这一比例也要因产品种类、市场本身的情况作权衡。

四 532绩效考核模型有以下特点。

1.避免了员工之间由于过度竞争而影响团队的合作。在按员工个人绩效付酬的绩效工资制下,员工的个人劳动成果与其劳动报酬之间联系十分紧密,这种对以自我为中心的个人努力进行奖励的做法很容易造成在需要员工们进行团队合作的时候出现员工之间的过度竞争,从而影响组织整个目标的实现。532绩效考核模型克服了上述缺点,在尊重个人价值前提下,兼顾了团队利益。

2.努力与绩效相联接的操作性更强。由于组织所面临的外部环境越来越复杂,组织先期针对员工制定的有些目标任务在员工的努力下未必就能实现。当员工预期自己的任务无法完成,而报酬的很大比例又与任务是否完成相关的时候,很容易造成员工消极怠工;而532绩效考核模型不论员工是否完成任务都可获得因自己努力而应得的报酬,使努力与绩效贴得更近,而不是任务与绩效联系得更紧。

3.更好地体现了公平性。封闭式工资制是目前不少企业采用的一种工资方式,但这种工资制最大的弊端就是增加了员工间的猜疑和因术公平降低了对公司的忠诚。让所有员工对所给付的报酬心服口服也是532绩效考核模型设计的意图之一。

532绩效考核模型更多地体现的是1种思路、1种方法。在设计考核方案时,必须综合考虑员工所做工作的性质,包括工作的独立性和结构性。如果该工作是高独立性、低结构性的,那么应多考虑个人的价值,不妨采用721的比例进行分配;如果该工作是低独立性、高结构性的,那么应多考虑团队合作所体现的价值,不妨采用442或433,等等。绩效考核的常用方法

1、等级评估法等级评估法是绩效考核中常用的一种方法。根据工作分析,将被考核岗位的工作内容划分为向相互独立的几个模块,在每个模块中用明确的语言描述完成该模块工作需要达到的工作标准。同时,将标准分为几个等级选项,如“优、良、合格、不合格”等,考核人根据被考核人的实际工作表现,对每个模块的完成情况进行评估。总成绩便为该员工的考核成绩。

2、目标考核法目标考核法是根据被考核人完成工作目标的情况来进行考核的一种绩效考核方式。在开始工作之前,考核人和被考核人应该对需要完成的工作内容、时间期限、考核的标准达成一致。在时间期限结束时,考核人根据被考核人的工作状况及原先制定的考核标准来进行考核。目标考核法适合于企业中试行目标管理的项目。

3、序列比较法序列比较法是对相同职务员工进行考核的一种方法。在考核之前,首先要确定考核的模块,但是不确定要达到的工作标准。将相同职务的所有员工在同一考核模块中进行比较,根据他们的工作状况排列顺序,工作较好的排名在前,工作较差的排名在后。最后,将每位员工几个模块的排序数字相加,就是该员工的考核结果。总数越小,绩效考核成绩越好。

4、相对比较法这也是对相同职务员工进行考核的一种方法。它是对员工进行两两比较,任何两位员工都要进行一次比较。两名员工比较之后,工作较好的员工记“1”,工作较差的员工记“0”。所有的员工相互比较完毕后,将每个人的成绩进行相加,总数越大,绩效考核的成绩越好。相对比较法每次比较的员工不宜过多,范围在五至十名即可。

5、小组评价法小组评价法是指由两名以上熟悉该员工工作的经理,组成评价小组进行绩效考核的方法。小组评价法的优点是操作简单,省时省力,缺点是容易使评价标准模糊,主观性强。为了提高小组评价的可靠性,在进行小组评价之前,应该向员工公布考核的内容、依据和标准。在评价结束后,要向员工讲名评价的结果。在使用小组评价法时,最好和员工个人评价结合进行。当小组评价和个人评价结果差距较大时,为了防止考核偏差,评价小组成员应该首先了解员工的具体工作表现和工作业绩,然后在做出评价决定。

6、重要事件法考核人在平时注意收集被考核人的“重要事件”,这里的“重要事件”是指被考核人的优秀表现和不良表现,对这些表现要形成书面记录。对普通的工作行为则不必进行记录。根据这些书面记录进行整理和分析,最终形成考核结果。该考核方法一般不单独使用。

7、评语法评语法是指由考核人撰写一段评语来对被考核人进行评价的一种方法。评语的内容包括被考核人的工作业绩、工作表现、优缺点和需努力的方向。评语法在我国应用的非常广泛。由于该考核方法主观性强,最好不要单独使用。

8、强制比例法强制比例法可以有效的避免由于考核人的个人因素而产生的考核误差。根据正态分布原理,优秀的员工和不合格的员工的比例应该基本相同,大部分员工应该属于工作表现一般的员工。所以,在考核分布中,可以强制规定优秀人员的人数和不合格人员的人数。比如,优秀员工和不合格员工的比例均占20%,其它60%属于普通员工。强制比例法适合相同职务员工较多的情况。

9、情境模拟法情境模拟法是一种模拟工作考核方法。它要求员工在评价小组人员面前完成类似于实际工作中可能遇到的活动,评价小组根据完成的情况对被考核人的工作能力进行考核。它是一种针对工作潜力的一种考核方法。

10、综合法综合法顾名思义,就是将各类绩效考核的方法进行综合运用,以提高绩效考核结果的客观性和可信度。在实际工作中,很少有企业使用单独的一种考核方法来实施绩效考核工作。

绩效考核的十种应用(上)

清华同方威视股份公司副总经理陈伟将绩效考核的应用方式分为十种。

认为,考核作为有效的管理工作,是过程而不是目的,最终要将结果予以应用,要与人力资源管理决策挂勾。

第一种应用,考核是导引员工行为组织目标的有效办法。在前年新闻联播中播过一则新闻,国内有一家著名的钢铁公司,在三峡工程招标当中,由于某项指标过低没有中标,回来之后集团公司给炼钢分厂下达一道命令,要求他们在一个月之内必须将指标提高上来,但是事情过了半年这项指标仍然没有变化。集团公司没有采取简单的行政办法,将炼钢分厂的厂长解职,而是派了小组进行实际考察,看看为什么事隔半年,这项指标还没有提高上来。小组成员在考察中发现,集团公司对分队的考核是70%的数量指标,30%的质量指标,这样炼钢分厂就宁愿放弃30%的质量指标,追求70%的数量指标。因此调研小组给集团公司写了一个报告,将分厂的考核指标调一下位置,结果只用了一个星期,这项指标就上来了。这就说明:你要想改变员工的行为,首先要改变考核的项目。通过这个例子,我们可以理解:考核是一个指挥棒,有什么样的考核项目,就会有什么样的员工行为。反过来讲,你要想改变员工的行为,就要改变考核的项目。考核是引导员工行为组织目标的有效办法,你要想使员工的行为趋向于组织目标,那就要设计一套有助于引导员工行为朝向组织目标的考核项目。作为一个企业的员工和任何一个管理者,都要时刻明白两个问题:第一,组织的目标是什么;第二,为实现这个目标他应该做什么。

第二种应用,帮助主管建立员工之间的绩效伙伴关系。传统的考核是一种单向的,管理者好像高高在上的法官,在指责和挑剔员工的毛病,而现代绩效考核强调的是双向的,也就是强调主管要和员工之间建立绩效伙伴关系,所谓绩效伙伴关系,就是用考核建立一种连带负责关系。举个例子,有个主管经常训斥自己的部下,今天是A不好,明天又是B不好,后天是C不好,有一天看到D了,对他说:“你小子以前是不是在球队踢过球,球队里是不是有这种惯例?如果你们球队绩效不佳,我就可以炒你们的鱿鱼了?”D在底下就嘟囔了一句:“一般情况下我们是先炒教练。”也就是说一个球队如果取得了比赛的胜利,那么球员拿奖金,教练也要拿奖金;如果球队失败了,最先写辞职信的人是教练,而不是球员。通过绩效考核要达到的第二个目的或者是应用,就是要建立主管与员工之间的这种绩效伙伴关系。员工的绩效直接与主管相关联,主管就会有助于帮助员工去提高能力,改进工作。

第三种应用,提供员工绩效改善的建议。一个员工的绩效下降时,有两个方面的原因。一是属于能力问题,这种员工我们把他们叫做不能型,不是他不愿意干,而是他干不了。解决这种问题的办法,可以通过改善知识,改善技能和改善员工的经验,来达到改善能力的目的,从而得到他改善绩效这样的一个效果。还有一种原因,并不是员工的能力不够,而是态度不好,不是不能干而是他不想干,那么影响一个员工态度的要素和影响一个员工能力的要素是不同的,影响一个员工的能力主要是他的知识技能,但影响一个员工的态度,是他的价值观,他的认知和他的情感。所以,我们就需要分析,千万不能对态度问题采用解决能力的办法。

第四种应用,绩效考核的结果,可以作为招募和甄选有效性的一个依据。企业会有很多招聘活动,不断有新人来应聘,那么招来这些人,到底合算不合算?我们举一个简单的例子:这个部门就是张三和李四两个人,张三一年的总收入是21万,他一年能为企业创造200万的利润。李四一年的总收入是14万,他一年可以为企业创造150万的利润。这两个人如果只能留一个,你会选择谁呢?从单位工资所创造的利润来看,用李四要比张三更合算,只要用1.33个李四花18.2万就能创造200万的利润。有了这个计算结果,对张三就有两选择,要不将工资降到18万,要不令其将创造的利润提高到220万。简单来讲,这两个数据在企业中随时可以拿到,一个是已支付他的报酬,一个是他已创造的效益,通过这两个数据一比,你就可以得到结论。如果你要是看绝对值,那张三比李四好,如果你要看相对值,李四就比张三好,有了这样的比较结果,就可以帮你作出选择,到底留张三还是留李四。

第五种应用,绩效考核可以作为培训开发有效性的判断依据。现在的企业越来越重视培训,也越来越在培训上下功夫,很多著名的企业都有这种培训理念。松下幸之助曾说,培训很贵,但不培训更贵。意思就是说,表面上看培训是花了很多钱,但是如果你不培训,所支付的成本可能会更大。企业重视培训,是一个大的趋势,而且这对企业竞争优势的提高具有非常好的战略意义。当然培训也不一定是越多越好,因为它是一把双刃剑,盲目地做很多培训,对员工的能力没有什么效率,对于企业的发展也没什么效率。曾经有这样一个例子,有一个企业制定了一个激励大家学习、积极参加培训的制度,如果员工用业余时间读书获得学位,公司可以给报销一定百分比的学费。但是他们忽视了一个问题,即为什么而学习?学什么东西?车间里的很多工人都去学习,但是学什么呢?有的学美术,有的学摄影,有的学中医推拿,这些东西学完了以后对于提高企业的竞争优势、提高能力没有任何效果。如果员工利用业余时间去读书,公司给报销书费,这也是一个激励政策,但同时还应有一个考核,不是说你买了书就给你报销,你在读书之后,得写一份读书心得,交到人力资源部,人力资源部给你签了字以后,你就可以报销了,但是又出现读什么书,为什么而读书的问题,结果这些车间工人去读了些什么书呢?有《射雕英雄传》、《天龙八部》这样的武侠小说,读后感都特别精彩,但是这些书读完以后,对于改善工作没有什么作用,对于提高企业的竞争优势也没有任何效果,浪费了钱财,浪费了时间,可能还会影响工作。所以,考核的第五种应用,它是培训有效性的一个依据。也就是说通过考核,找到员工现有的能力表现,和我们所要求的能力表现之间的差距,差什么补什么,知识不足的补知识,能力不足的去提高他的能力,经验不足的去积累经验。而不能是盲目的,认为只要多读书,取得学历就一定会提高企业竞争力。(未完)

绩效考核中的一些难题 1. 如何确定考核的面谈可以提高员工的表现

上级应和员工共同清理和工作相关的问题,设定可衡量的工作目标以及实现这些目标的时间表。

2.如何批评员工

如果对员工的批评是必须的,批评时一定要维护员工自己的面子和价值感。批评只局限在员工和上级两个人在场时,而且要以建设性的态度来进行。要提供员工具体的行为表现,并提供具体的改进建议。有问题最好在平时就向员工提出,而不要在年末才最后全部提出。

3.如何对表现差的员工的面谈进行记录

对表现差的员工的面谈进行记录有两个目的:促使员工提高工作表现;作为辞退员工的依据,以备在发生法律纠纷时作为依据。因此记录前应该明确考核员工的标准,确定员工知道该标准,理解而且遵守该标准。并且要向员工表明他有改正其工作表现的机会。

4.如何处理抗拒性的员工

防御反应是在适应社会的过程中自然形成的,当员工被指责为工作表现差的时候,员工的第一反应往往是防御性的。员工通常会为自己找各种各样的客观原因,甚至会变得非常愤怒和带有攻击性。

下面是一些建议:

(1)要明白防御性的行为是非常自然的。绝对不要批驳员工的防御反应,而要列举工作表现,并以开放性的态度倾听员工的解释。

(2)延迟反应。往往员工面对不良工作记录的第一反应是本能性的防御反应,而稍后员工自然会做出更为理性的反应。

(3)明白你自己的观点是有一定局限性的,要明白每个人都有自己的观点和行为方式,下属的行为可能在当时、当地是合适的。如何建立绩效考评体系

一、选取考评内容

1、选取考评内容的原则

考评内容主要是以岗位的工作职责为基础来确定的,但要注意遵循下述三个原则:

(1)与企业文化和管理理念相一致

考评内容实际上就是对员工工作行为、态度、业绩等方面的要求和目标,它是员工行为的导向。考评内容是企业组织文化和管理理念的具体化和形象化,在考评内容中必须明确:企业在鼓励什么,并且在反对什么,给员工以正确的指引。

(2)要有侧重

考评内容不可能含概该岗位上的所有工作内容,为了提高考评的效率,降低考评成本,并且让员工清楚工作的关键点,考评内容应该选择岗位工作的主要内容进行考评,不要面面俱到。这些主要内容实际上已经占据了员工80%的工作精力和时间。另外,对难于考核的内容也要谨慎处理,认真的分析它的可操作性和它在在岗位整体工作中的作用。

(3)不考评无关内容

一定要切记,绩效考评是对员工的工作考评,对不影响工作的其它任何事情都不要进行考评。比如说员工的生活习惯、行为举止、个人癖好等内容都不宜作为考评内容出现,如果这些内容妨碍到工作,其结果自然会影响到相关工作的考评成绩。

2、对考评内容进行分类

为了使绩效考评更具有可靠性和可操作性,应该在对岗位的工作内容分析的基础上,根据企业的管理特点和实际情况,对考评内容进行分类。比如将考评内容划分为”重要任务“考评、”日常工作“考评和”工作态度“考评三个方面。

”重要任务“是指在考评期内被考评人的关键工作,往往列举1至3项最关键的即可,如对于开发人员可以是考评期的开发任务,销售人员可以是考评期的销售业绩。”重要任务“考核具有目标管理考核的性质。对于没有关键工作的员工(如清洁工)则重要不进行”重要任务“的考评。

”日常工作“的考核条款一般以岗位职责的内容为准,如果岗位职责内容过杂,可以仅选取重要项目考评。它具有考评工作过程的的性质。

”工作态度“的考核可选取对工作能够产生影响的个人态度,如协作精神、工作热情、礼貌程度等等,对于不同岗位的考评有不同的侧重。比如,”工作热情“是行政人员的一个重要指标,而”工作细致“可能更适合财务人员。另外,要注意一些纯粹的个人生活习惯等与工作无关的内容不要列入”工作态度“的考评内容。不同分类的考评内容,其具体的考评方法也不同。

二、编写考评题目

1、编写考评题目

在编写考评题目时,要注意以下几个问题:首先,题目内容要客观明确,语句要通顺流畅、简单明了,不会产生歧义;其次,每个题目都要有准确的定位,题目与题目之间不要有交叉内容,同时也不应该有遗漏;最后,题目数量不宜过多。

2、制定考评尺度

考评的尺度一般使用五类标准:极差、较差、一般、良好、优秀。也可以使用分数,如0至10分,10分是最高分。对于不同的项目根据重要性的不同,需使用不同的分数区间;使用五类标准考评时,在计算总成绩时也要使用不同的权重。

为了提高考评的可靠性,考评的尺度应该尽可能细化,如果至作成”优秀“、”良好“、”一般“、”较差“、”很差“等比较抽象,考评人容易主观判断产生误差,我们将每个尺度都进行细化,往往情况会好得多。

三、选择考评方法

根据考评内容的不同,考评方法也可以采用多种形式。采用多种方式进行考评,可以有效的减少考评误差,提高考评的准确度。

比如,我们可以安排直接上级考评直接下属的”重要工作“和”日常工作“部分,同事之间对”工作态度“部分进行互评。另外,还可以让员工对”日常工作“和”工作态度“部分进行自评,自评成绩不计入总成绩。主要是让考评人了解被考评人的自我评价,以便找出自我评价和企业评价之间的差距,这个差距可能就是被考评者需要改进的地方。这些资料可以为后面进行的考评沟通提供有益的帮助。

为了考评的近期误差,人力资源部门可以建议考评人对被考评人的”重要工作“和”日常工作“经常进行非正式考评,并记录关键事件,在正式考评时,可以以此为原始材料。另外在考评时,考评人对所有被考评人的同一项目进行集中考评,而不要以人为单位进行考评。

1、目标考评

对”重要任务“考评采取目标考评方法。在一个考评周期前,考评人和被考评人要讨论制定一个双方都接受的”重要任务说明“,该说明中要明确任务名称、任务描述、任务工作量等内容。

2、自评

自评即被考评人的自我考评,考评结果一般不计入考评成绩,但它的作用十分重要。自评是被考评人对自己的主观认识,它往往与客观的考评结果有所差别。考评人通过自评结果,可以了解被考评人的真实想法,为考评沟通做了准备。另外,在自评结果中,考评人可能还会发现一些自己忽略的事情,这有利于更客观的进行考评.3、互评

互评是员工之间相互考评的考评方式。互评适合于主观性评价,比如”工作态度“部分的考评。互评的优点在于:首先,员工之间能够比较真实的了解相互的工作态度,并且由多人同时评价,往往能更加准确的反映客观情况,防止主观性误差。互评在人数较多的情况下比较适用,比如人数多于5人。另外,在互评时不署名,在公布结果时不公布互评细节,都可以减少员工之间的相互猜疑.4、上级考评

在上级考评中,考评人是被考评人的管理者,多数情况下是被考评人的直接上级。上级考评适合于考评”重要工作“和”日常工作“部分。

5、书面评价

由于每位员工都有不同的特点,而标准化的考评方式则忽略了这个因素,将员工等齐划一,不利于员工个人成长。书面评价则弥补了这个缺陷。一般来讲,书面评价应该包括三个方面的内容:肯定员工成绩;指出员工不足;企业对员工的期望。书面评价可以由上级撰写,也可由企业人力资源部门统一撰写。

四、制定考评制度

人力资源部门在完成考评内容选取、考评题目编写、考评方法选择及其它一些相关工作之后,就可以将这些工作成果汇总在一起,来制定企业的”绩效考评制度“,该制度是企业人力资源管理关于绩效考评的政策文件。有了”绩效考评制度“,就代表着企业的绩效考评体系已经建立。

”绩效考评制度"应该包括考评地目的和用途、考评的原则、考评的一般程序等方面内容,目标管理法进行绩效评估

目标管理法通常是对经理进行评估的最常见的方法。之所以能得以推广,原因在于这种做法是与人们的价值观和处事自学相一致的,例如,人们都认为“很有必要依每个人所做的贡献而给予一定的回报、奖励”是千真万确的。目标管理法得以推广的另外一个原因还在于它能更好地把个人-组织目标有机结合起来,达到一致,而减少下述这种可能性,即经理们每天在忙忙碌碌,但所做的事却与组织目标毫不相干。至于目标管理法的具体操作,可以分为以下四个步骤:

第一步:建立每位评估者所应达到的目标。在许多组织中,通常是上级评估者与被评估者一起来共同制定一目标。目标主要指所期望达到的结果,以及为达到这一结果所应采取的方式、方法。

第二步:制定被评估者达到目标的时间框架。即当他们为这一目标努力时,可以合力安排时间,了解自己目前在做什么,已经做了什么和下一步还将要做什么。

第三步:将实际达到的目标与预先设定的目标相比较。这样评估者就能够找出原因为什么未能达到的目标,或为何实际达到的目标远远超出了预先设定的目标。这一步骤能有助于决定对于培训的需求。同时也能提醒上级评估者注意到组织环境对下属工作表现可能产生的影响,而这些客观环境是被评估者本人无法控制的。

第四步:制定新的目标以及为达到新的目标而可能采取的新的战略。凡是已成功地实现了目标的被评估者都可以被允许参与下一次新目标的设置过程。尽管说在对管理者们进行评估的过程中,目标的使用对于激发他们的工作表现、工作热情是很有效的,但有时却很难确定有关产出方面的工作衡量标准。比如,工作的过程、工作行为可能与工作结果同样重要。例如,如果一个经理通过一种不道德的或非法手段打扫了他(她)的目标,这对组织来说是非常有害的。另外,如果说产出评估能够体现工作的真正含义,但对于所有的管理者来说目标的设定也是难点。

因为目标管理法不仅是一种绩效评估方法(当雇员参与目标的设定过程时,它是一种激励手段),还具有一种强制性,要求目标的达成必须是雇员的技术、知识和态度综合作用的结果。否则目标管理法的实施则会导致不择手段、道德败坏、生产率低下。下面一个例子就验证了这一点。

在这一案例中,一家大的快餐连锁店总部决定要对每个分店经理实行目标管理法,这样对各分店经理都制定了一个目标,要比上一年销售额增加某个固定的值,尽管每个分店经理同意了这个固定的目标,可是到了年底,这一方案却引起了许多分店经理的强烈不满和工作积极性的下降。

原因在于这些经理们抱怨单一的衡量指标(增加销售额)并不是他们能直接凭努力就能达到的。会有很多外在的客观因素影响了目标的达成,比如附近其他餐馆的状况、肉的价格、市场情况以及总部的广告水平等。所有这样漫无目的地追求销售量的增加,只能导致这样的后果:

有一些经理费了很大力气,却未达到目标,相反有些人未付出很大努力,却轻易地实现了这一目标。为了解决这一问题,一位管理顾问建议应把销售额同其他与个人技术、知识、能力相关的指标结合起来作为评估标准(其他指标的:人事管理方面、快餐店的卫生环境等)。这一案例说明了目标管理法尽管在理论上听起来很合情理,但在实施过程中会面临很多具体的操作问题。

为了避免在使用目标管理法中建立目标时可能会遇到的难题,一些组织已经实施了多元评估的政策。例如,一些组织如今在对雇员进行评估时,目标的实施情况只占绩效评估的50%,而另外50%是考查这个人基本责任的完成状况,即换句话说,要考察他(她)的整体的工作表现。

第五篇:MBO绩效考核法

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目标管理(MBO)绩效考核法操作指南

(一)目标管理(MBO)概述

1、目标管理的(MBO)的涵义

目标管理要求企业各级主管让员工参与工作目标的制定,明解责权利

目标理论的前提是,如果员工有意识地建立一个目标,它就将影响到个人的工作表现。建立目标的人们比没有建立目标时会得到较高水平的结果,而且,建立了目标的人比没有建立目标的人工作表现更好。这些发现包括如下内容:

①目标特性。对个人来说,设立具体目标会改善工作表现,也会提高个人和组织活动的效率。②目标难度和可接受性。通常,目标越难达到,可望达到的工作表现水平就越高。但是,如果目标超过了人们接受的程度,则会降低目标的效应。

③反馈。如果在建立目标的同时现建立反馈机制,则能更进一步改善工作表现。

④与建立目标有关的其他因素。研究表明,目标可能与刺激有联系,而时间限制可能削弱与目标相关和生产。此外,在受教育程度较低、成就需要较低以及习惯于参与方式的人们中,通过参与方式建立的目标最有利。

2、目标管理的程序

⑴初步在最高层设置目标

设置目标的第一步是最高主管人员确定在未来时期内,他们要抓住的企业宗旨、使命和更重要的目标是什么。

在设置目标的时候,主管人员也要建立衡量目标完成的标准,如果制定的是可以考核的目标,销售金额、利润、百分率、成本标准等这些衡量标准,一般都要制订到目标中去。

⑵明确组织的作用

在达到目标的过程中,所期望的成果和责任之间的关系往往被忽视,这一点应注意。例如,在设置一种新产品投产的目标中,研究、销售和生产等部门的主管人员必须仔细地协调他们的工作。

⑶下属人员目标的设置

在有关的总目标、策略和计划工作前提传达给下属主管人员后,上级领导人就可以着手同他们一起工作来设置他们的目标了。

上级领导人的作用在这里是极其重要的。他们应该问的问题包括:你能作出什么贡献?我们怎样来改进你的工作同时也有助于改进我的工作?有什么障碍?是什么阻碍你取得更高水平的业绩?我们能做什么改革?我能怎样帮助你?这样做,可以使许许多多阻碍业绩的问题得到解决,而且可能从下属人员的经验和知识中,吸收到许多建设性的意见。

⑷拟定目标的反复循环过程

从最高屋开始确定目标而后将目标分派给他们的下属人员,可能是难以奏效的。拟定目标也不应从基层开始,需要的是一定程序的反复循环过程。目标的设置不仅是一个连续的过程,而且也是一个互相作用的过程。例如,一位销售主管人员可能切合实际地设置一个产品销售目标,这个目标可能会高于最高层主管人员所认为的可能目标。在此情况下,制造部门和财务部门的目标将肯定要受到影响。

目标管理的优点在于:

①更好的管理。目标管理不仅使主管人员考虑计划的活动或工作,还迫使他们考虑关于计划的效果,实施目标的方法、组织、人员、资源等。

②弄清楚组织结构。

③个人承诺。目标管理的一个好处是鼓励人们专心致志于他们的目标。

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目标管理虽然是现在最广泛的实际管理方法之一,但它的效果有时还有问题。如:要为某些部门的工作制定数量目标较困难、对目标管理的原则阐明不够、过于强调短期等缺点。

3、如何制定目标

⑴目标要清楚、明确

在设置目标时,用双方都能理解的语言和术语来讨论在一定期限内要完成的主要任务。如果可能的话,让员工或流程负责人自己设置他们的目标,自己设置的目标对他们更富有价值。如果他们要求管理者为他们设置目标,管理者要创造出自由讨论的气氛,一起设置目标。定下工作目标以后,形成书面的备忘录,有助于他们自我检查。

一般组织目标的通病是叙述太笼统。所定目标虽应有一定的弹性,但是还要使目标具体化,例如:“销售额比上年增长5%”,“到2002年市场占有率应达到15%”等。高层的目标越具体,则组织基层制定目标的过程就越简单。

⑵目标要可评估

所设置的目标,要简单且易于评估,最好能用量化指标。譬如,维修流程的修理数量和返修比率、产品开发与设计流程的开发周期和可行方案、信贷部门的利润总额和利润率,等。

⑶目标要有相容性

一方面,个人目标要相容于流程目标,流程目标要相容于整个组织目标;另一方面,流程之间、个人之间的目标要衔接。也就是说,一个流程目标的实现要有助于(至少不能妨碍)另一个流程实现目标。

⑷目标要有挑战性

富有挑战性的目标更能激发员工的工作执情,鼓励员工选择十分艰巨而经过努力又能实现的目标。

⑸目标要有优先秩序

对个人或流程设置的多个目标(尽量做到个数少),按其重要性排出优先秩序。

4、目标的检测

目标管理的做法,是在前一年年底或当年年初,把目标订出来。建立有效的目标管理,需要建立SSMART的检测原则。

SSMART的原则如下:

S-Stretch每项目标需要使自己在能力范围内再多做一点,若说达到一般目标是100分,那延展的满分就是110到130分。

S—Specific每项目标的制订,一定是特定的,而不是一个笼统概略性的。

M—Measurable每项目标必须要用量化的指标来评定。评量方法中,数字是最容易取得的,有些可以用数字来表达的,如多少营业额?。有些是评定有/无的评量方法,如有没有客户抱怨?。再接下来的评量方法,可借其它的途径取得,如客户服务满意调查报告、市场调查报告或员工工作满意调查报告等。

A—Achievable所有的目标虽是比能力范围再多一点,但一定要是能达得到的。在此,主管必须帮助员工检视目标的可行性,因为,达不到的目标,制定跟没制定结果一样。制定可行性不高的目标,员工第二年就觉得没意思,主管再推,阻力反而会增加。

R—Relevant每项目标必须与其直接报告主管的目标相结合。

T—Time Bound每项目标设定好,除了要能量化评估外,还要在限定的时间内完成。

(二)MBO考核法的实施

1、实施MBO考核法的三大步骤

MBO考核法将考核与企业的战略规划及培训项目相联系,根据员工的工作目标来评价其业绩,使得绩效考核摆脱了人为因素,且可定量化,从而明显减少评价中的主观性。它不

仅适用于一线也适用于二线部门。总体上讲,我们可以把MBO考核法归结为以下三大步骤:

⑴寻找目标

⑵明确目标的要求

⑶检查目标是否达成下面,我们以“某耐用消费品生产企业营销与售后服务部门的考核”为例,了解下MBO考核法的实施步骤:

步骤1:员工与主管一起建立一个员工目标列表。

这个目标应是具体的且有可操作性的;不应包括那些超出员工可控范围的事件。例如,企业的新战略是和大型公司进行长期接触。销售经事向销售人员解释此战略,结果形成了如下的几个目标:

⑴每星期有五个销售人员给大型工业公司打电话;

⑵每个月和至少一个大型工业公司建立新的长期接触;

⑶每个星期找到十个大型工业公司的顾客线索。

这些新的目标会和其它目标发生竞争,如每星期打电话给小工业公司的销售人员的数量。必须通过协商建立一致的和现实的目标列表。也许有必要为监管者建立辅助目标,如开发工业公司的数据库;就如何与客户进行有关建立长期接触的谈判而开展培训。

步骤2:一旦确定某项目将被用于绩效考核,就必须明确如何以该目标来衡量业绩。多数情况下,这仅意味着保证收集相关的数字,并建立相关的检查和平衡机制。如前例中,销售人员必须报告所打的推销电话的数目,根据有关的类别将此数目分解,如对每个推销电话要求进行详细的注释,创建表格并归档。

对于非量化的目标应怎么办?这一方法的风险之一就是目标将是被选择后的,因为这些目标易于衡量。但其它的目标可能也是同样有效的,如采用协商式的推销方法。考虑评价这些目标的主法,创建评价尺度,以把定性目标转化为硬性的数字。

步骤3:在给定时间期未,将员工业绩与目标相比较,从而评价业绩,识别培训需求,评价组织战略成功性,或提出下一时期的目标。

为评价业绩,将成绩与目标相比较并计算差异(百分比)。评价表明实现的目标(等于100%),超出目标(大于100%),和未达成目标(小于100%)。将奖励和差异相连。这种绩效考核的方法,并不局限于年头岁尾,企业可结合自己的业务实际实施定期的绩效考核,使员工的注意力集中在组织新目标上,并改变员工行为。

2、寻找目标

下面我们就以人力资源部门实施MBO绩效考核法为例,具体了解一下MBO绩效考核法各环节的操作步骤。

步骤1:了解工作状况

公司的人力资源部门担负着公司员工招聘,考核,薪酬,培训等各项工作。在公司将人力资源摆在各种资源的首位的时候,人力资源部门的责任也显得越来越重大。虽然人力资源工作与技术工作,营销工作相比同等重要,但它的时效性却远远比不上技术和营销。人力资源部门除了对一些目常事务性工作和突发性工作有时间要求外,其余很多工作对时效性要求并不强。基于这样一个特点,容易造成人力资源部门本身工作的拖拉,没有工作效率。

步骤2:了解公司总目标

在制定目标之前,人力资源部经理首先要了解公司的总体目标。在此基础上,还要与总经理探讨人力资源部门在实现公司总目标时应发挥的作用。经过讨论,人力资源部经理就能制定出本部门的工作总目标。

步骤3:明确目标制定程序

人力资源部经理要将本部门的总目标与下属进行讨论,来确定分目标的划分。经理和下属可以通过工作认领和分配的方式将分目标落实到具体的人。然后,人力资源经理要和每一位下属通过讨论将目标具体化,具体化就是将工作目标用详细的数字目标和质量目标的方式表达出来。具体化的目的是为了让下属明确他的工作内容和职责,同时为将来的绩效考核提供准确的标准。

3、明确目标的要求

步骤1:让员工参与工作目标的制定

在制定目标时,让员工参与进来,这样有利于目标的实现。目标的实现者同时也是目标的制定者,即由上级和下级一起来制定工作目标。如在制定招聘目标时,人力资源部经理可以和招聘负责人协商讨论招聘的目标,具体协商出招聘的人数,人员的能力等等。员工参与的目标往往更容易实现。即使工作目标没有完全实现,员工也不会将责任推到上级的身上。员工更能够反省自己在工作中的失误。

步骤2:明确目标的层次和属性

人力资源部门有自己的总目标,即以最低的成本为公司提供有效的人力资源保障。在这个总目标之下,可以分解出若干各目标,如招聘目标,员工管理目标,考核管理目标,薪酬管理目标,培训管理目标等等。

目标的属性是指目标的数量和质量。如招聘专员的工作目标是在60天之内招聘到3名有工作经验的软件开发人员;这就是一个数量目标;另外,对于一些无法量化的工作目标,我们最好使用质量目标的形式将它定义出来。如为使人事招聘工作更有效,可以通过下列方式:

⑴要求把管理结构某一等级下的所有空缺职位都报到人事部门;

⑵人事部门拟订一个方案(要具有一定特点),并在公司内部公开;

⑶要求人事部门在某月某日之前对推荐给直线主管人员的候选人员订出一个定期考察的方案,并加以执行。

目标可以根据时间的长短分为长期目标和短期目标,长期目标是由短期目标组合而成的。

步骤3:检查目标是否具有可考核性

使用目标管理的方式对人力资源部门进行管理,是为了将人力资源部门的工作目标化,从而提高整个部门的工作效率。如果我们制定的目标没有考核性,实际上就失去了制定目标的意义,就不会达到目标管理的效果。

所以,在制定目标时,尤其要注意目标的可考核性,我们应该尽量将目标制定为数量目标或质量目标,以加强可考核性。

另外,目标是否切实可行也直接关系到目标的可考核性。如果工儿目标并不切实可行,也就没有对目标进行考核的意义了。所以,一定要强调在制定目标时,要让你的下属参与进来,这样可以提高目标的可行性。人力资源部经理最好能思考一下“为什么这个目标是可以达到的?”也可以提高目标的可行性。

4、目标实施中应注意的问题

⑴让员工进行自我控制

德鲁克认为,员工是愿意将工作做好的,员工愿意为自己的工作承担责任,员工愿意为工作发挥出自己的创造力和聪明才智。管理者对员工的控制不应该是控制员工的工作行为,而是控制员工的工作动机;用“自我控制管理”代替“压制性的管理”,前者管理方工更加有效。

人力资源经理与下属一起制定好工作目标后,就不应该过多的去干涉员工的工作行为。比如,对招聘负责人来讲,招聘渠道应该由他本人选择,招聘的流程和时间安排也应该由他

来负责。

⑵管理者应放下权利

管理者不敢下放权利的原因是担心对下属的工作失去控制。实际上,如果让下属明确了工作目标,对下属充分的信任地,让下属进行自我控制,是完全可以向下属放权的。如果管理者能对下属工作目标能否实现有效的进行监控,对下属放权并不会失去控制。

⑶目标具有关联性

人力资源工作目标和公司其他工作目标之间有千丝万缕的联系,人力资源各分目标之间也是紧密相接的。在我们制定工作目标时,要充分考虑工作的关联性,要建立“目标是网状的”这个意识。在对下属进行绩效考核时也应注意这个问题。在未完成目标时,要分析是主观原因还是客观原因。

⑷各目标之间注意协调

人力资源各目标之间有相互协调的问题,人力资源总目标和公司其他部门目标也有相互协调的问题。如招聘人员收集到一些应聘资源,但如果这时开发部面临最后的项目验收,没有时间对应聘者进行面试,则会影响整个招聘进度;另外,绩效考核相关条款的修改没有及时与薪酬管理政策相配套,也会出现管理问题。这些问题需要人力资源经理能够妥善的进行协调,保证工作目标的顺利实现。

5、检查目标的完成情况

当下属完成了全年的工作目标,或者超额写成了工作目标,绩效考核工作都比较好进行。但当下属没有完成工作目标,对其绩效考核时就应慎重。人力资源经理要注意区分是由于客观原因造成的,还是工作能力不足造成的。比如,招聘负责人没有完成全年应届本科生的招聘任务,通过调查发现今年本地区对应届本科生的人事政策有所变化,取消了往年不准出省的限制,使大量本省本科生外流,为招聘工作增加了难度。像这种客观原因造成的,就不应该将责任完全归结到招聘负责人身上。

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