第一篇:企业内部员工不允许请客送礼的规定
企业内部员工不允许请客送礼的规定
为抵制社会不良风气,纯洁企业内部人际关系,减轻员工精神、经济负担,提倡从俭办事,特规定如下:
一、公司员工遇有婚、丧、嫁、娶、生孩子、过生日、定亲、搬迁新居、晋升、离职等情况,严禁任何形式的请客送礼。违者,对请客者各处以200-500元的罚金;对收礼者按公司所增礼金额的2倍处罚,送礼者按所送礼品实际金额的2倍处罚。
二、本公司员工遇有婚、丧、嫁、娶情况时,公司以全体员工名义统一办理。
1、结婚:在本公司连续工作一年以上不满两年的,礼品一份,礼金200元;二年以上,礼品一份,礼金400;公司双职工的按一人分的150%领取。
凡结婚不置办酒席、不宴请宾客的,婚假期间或婚假结束后,由期间接领导予以招待,以示庆贺。
*国家法定节日及腊月结婚无礼品、奖金。
*结婚归来的员工亦不得分发喜烟、喜糖或其它食品。
2、娶儿媳、嫁姑娘礼金200元。
3、直系亲属(父母、岳父母、公婆、配偶)办理丧事,礼金100元,花圈一个。
三、下级不准给上级送礼。逢年过节,不允许下班看望上级或给上级拜年。倡导同事间不看望、不拜年(包括打电话、发短信等形式)。
四、各级主管(商品部经理及上干部)与本公司工作的亲友(直系亲属除外)有礼尚往来时,必须在七日内到办公室公示。
第二篇:关于刹请客送礼风规定
关于刹请客送礼风规定
第一条 为积极倡导社会主义文明新风,狠刹乱请客送礼行为,根据《中国共产党纪律处分条例》、《行政机关公务员处分条例》、《事业单位人员处分暂行规定》和《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》等有关要求,结合我局实际,制定本规定。
第二条 本规定适用于各科室、局属各单位在职人员、离退休人员和临聘人员。
第三条 本规定适用对象在操办各种喜庆事宜中,不得有以下行为:
不准利用婚丧喜庆事宜大操大办;
不准借生儿育女、升学参军、建房乔迁、生日寿宴、开业庆典、调动升迁等事由请客收礼;
不准借本人和配偶的兄弟姐妹婚庆事宜请客收礼。
第四条 刹请客送礼风实行分级管理,各负其责。各科室、局属各单位负责人为第一责任人,负责对本科室职工的教育管理、监督检查、惩处逗硬。
第五条 各科室、局属各单位要对本科室职工违反本规定操办和参加喜庆事宜行为进行有效制止。发现相关科室1起违规操办喜庆事宜制止不力的,在全局范围内予以通报批评,并对科室负责人进行诫勉谈话;发现相关科室1起违规 操办喜庆事宜未按规定处理到位的,在全局范围内予以通报批评,并取消科室当年评优评先资格;发现相关科室2起以上违规操办喜庆事宜及未按规定处理到位的,对科室负责人予以免职处理。
相关科室一年内违规送礼3人次以上的,在全局范围内予以通报批评。
第六条 本规定适用人员违反规定操办喜庆事宜的,年终考核等次评为不称职;属中层干部的,一律先免职,再根据相关规定进行处理。
临聘人员违反本规定操办喜庆事宜的一律解聘。
第七条 本规定适用人员不得有参与、支持、到场庆贺违反本规定操办喜庆事宜的行为。调查发现1起,对该人员予以全局通报批评;发现2起及以上,对该人员予以全局通报批评、取消当年评优评先资格。
第八条 本规定由局办公室负责解释。
第九条 本规定自发布之日起施行。
第三篇:企业内部审计工作规定
企业内部审计工作规定.□ 总则
(一)根据有关于内部审计工作规定,结合公司的实际情况制定本规定。(二)内部审计的目的是加强公司及所属公司的管理和监督,维护财经法纪,改善经营管理,提高经济效益。
(三)内部审计是在公司总经理的直接领导下,对公司各部门以及公司所属单位的财务收支和经济效益等进行监督,独立行使审计职权,对总经理负责并报告工作,在业务上同时受上级审计计机构的领导和地方审计机关的监督。
□ 内部审计的任务
1.主要任务有:
(1)对公司及所属公司的资金、财产的完整安全进行监督审计。
(2)对公司及所属公司的财务收支计划、投资和经费的预算,信贷计划,外汇收支计划和经济合同的执行以及经济效益进行审计监督。
(3)对公司及所属公司的会计报表进行审计。
(4)对公司及所属公司的承包经营责任的审计评议,配合上级审计机构对公司主要领导人及所属公司的主要领导人的离任经济责任进行审计。
(5)对公司及其他所属各公司基建工程项目的概(预)算的执行、建设成本的真实性和经济效益进行审计。
(6)对公司及所属公司的内部控制制度的健全、有效及执行情况进行监督检查。
(7)对严重违反财经纪律,侵占国家、公司资产,严重损失浪费等损害国家、公司利益的行为进行专案审计。
(8)贯彻执行有关审计法规,制定或参与研究本公司及所属公司有关的规章制度。2.办理公司领导、上级审计机构交办的其他审计事项,以及配合上级审计部门和会计师事务所对公司及所属公司进行审计。
3.对公司的下列项目审计部必须会签(不包括子公司):(1)基建项目;
(2)经济合同,包括采购合同;(3)公司的会计报表。
4.审计部不定时对上述项目的执行情况进行抽查。
□ 职权
1.主要职权
(1)根据内部审计工作的需要,被审计单位应按时向审计部报送有关计划、预算、决算报表和文件资料等。
(2)检查实物、凭证、帐册、有关文件和资料。(3)参与有关的会议。(4)索取有关的证明材料。
(5)对正在进行的严重违反财经法纪、严重损失浪费行为作出临时制止的决定。
(6)对阻挠、破坏审计工作以及拒绝提供有关资料的,经公司领导批准可以采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任的建议。(7)监督被审计单位严格执行审计决定。
(8)对审计工作中的重大事项有权直接向上级审计机构如实反映。
2.对违反财经法纪和大量浪费的被审计单位的直接责任人员和单位负责人,可建议公司总经理给予行政处分,情节特别严重的可建议移送司法机关依法追究刑事责任。
□ 工作程序
1.审计部在年初应根据上级审计部门的部署结合公司的具体情况确定审计工作计划,报请总经理批准后实施。
2.在实施审计计划时应拟订审计方案,审计范围、内容、方式和时间,并通知被审计单位要求提供必要的工作条件。
3.在审计中必须做好工作底稿,记录审计过程,各种旁证材料齐全,作好调查记录并应有相关人员的签名盖章。
4.审计中如有争议应如实反映给领导,必须依法有据,实事求是地提出解决办法,切忌主观、武断。
5.每项审计工作结束最迟不得超过两个星期提出审计报告。6.审计报告的要求;
(1)事实清楚(2)数据确实(3)依法有据(4)建议恰当
7.审计报告在征求补充审计单位意见后(不是同意审计报告),报送公司经理审定批示,作出审计结论和处理决定,通知被审计单位执行。
8.被审计单位在听取审计部审计报告草稿后有不同意见时,首先对事实和数据是否确切可提出补充意见,经审计部查明后修改或补充,对审计报告的法规依据,处理建议的内容也可以提出不同的看法,审计部可以采纳或维护报告。
9.被审计单位对总经理指示的审计报告必须执行,审计部必须在一定时期内向总经理报告执行结果。
10.审计报告后由于情况变化和有新的重要数据,事实查明后,被审计单位应向审计部报告的同时向总经理报告,由总经理决定原审计报告修改或继续执行。
11.每个审计报告以及工作底稿附件等必须在一个月内整理装订成册归档备查。
□ 奖惩
1.对审计工作成绩显著的工作人员以及在揭发检举中的有功人员给予表扬和奖励。2.审计人员泄漏机密,有以权谋私、舞弊行为者应给予行政处分,情节严重而构成犯罪的提请司法机关依法追究其刑事责任。
3.对打击、报复、检举、揭发的人员不论其职位高低,在公司内部由总经理根据情节严重情况给予行政经济处分,情节特别严重的报有关部门处理直到依法追究法律责任。
□ 附则
本规定的修订、补充由审计部报总经理批准后执行。
为完善和规范公司的工程审计制度,明确工作流程,根据上级有关文件规定,结合我公司的情况,特制定本办法。
1.审计部工程审计工作范围
(1)负责贯彻执行上级颁发的有关工程审计方面的方针、政策、规定和各处概(预)算定额及取费标准。并结合我公司的具体情况,制定必要的补充实施办法。
(2)负责本公司及属下独立核算、自负盈亏的公司(包括实行独立核算不自负盈亏的二级公司)所有工程预、结算的审计。较大工程的预、结算需报有关部门审定或裁定者,一律由审计部负责对外报批。
(3)负责本公司及属下公司内部预、结算的统一管理工作,制定公司内部统一的计费标准。
(4)检查预算的执行情况,帮助解决预算执行过程中存在的问题。(5)监督检查各项基建程序是否合规合法。
(6)参与工程的投标招标会议,协助有关部门制定招标文件。(7)参与工程的图纸会审和竣工验收。
(8)按时编报工程审计统计报表,定期向公司领导和上级审计部门汇报审计工作情况。 2.工程审计人员职责
(1)审计人员要遵循“掌握政策、依法审计、坚持原则、客观公正、维护国家和公司利益”的指导思想,合理地审定造价。
(2)审计人员要对审计内容负责,严格监督执行标准定额和各项规定,审计时要做到依据充分,计价合理,计算准确。
(3)经常深入施工现场,掌握第一手资料,保证审计质量。(4)廉洁奉公,忠于职守,严格遵守各项审计制度。3.工作流程
(1)根据我公司工程审计的特点,工程审计采用报送审计的方法,即每项工程概预算由工程管理职能部门负责报送审计部审计。按该项工程哪个部门负责管理,由哪个部门报送的原则进行。报送前工程管理职能部门经办人员或随工人员必须自先审核(重点审核工程量),并由审核人员签署意见,本单位领导同意后才能送审计部审计。
(2)审计部门接到工程概预算后,首先要对报送资料和报建审批手续进行审核。若资料或报建手续不全者,则退回重新补办;若属巧立名目,未经批准擅自定项的工程,则通知送审单位,取消该项目,并报告公司领导。对资料齐全、手续完备的工程,则由受理登记人员及时受理,并交给专人审计。
(3)审计人员在审计过程中要坚持原则,审计要严肃认真,对一些重点疑点问题要认真调查。深入现场,一查到底。对审计内容要做到理由充分、数据准确、计价合理。被审单位和送审单位应给予积极配合。审计人员审计完毕签署审计意见后应交给有关人员进行审定、审批会签,并通知被审单位,没有意见后加盖审计专用章生效。
(4)审计结束后应及时通知送审单位领回概预算,对较重要的概预算审计部应有复印件存档,一般概预算审计部只在登记受理本上记录备查。
(5)工程竣工后应及时办理竣工结算。结算书由施工单位编制,送审方法和送审要求与第一条相同。
(6)审计部接到结算书后必须先对结算资料进行审核,对资料不全者则退回补办;对还未竣工或竣工验收没有通过的工程则不予结算;对资料齐全并已竣工验收通过的工程则及时登记受理,交由专人审计。
(7)结算的审计过程与第三、四、条相同。4.工程审计具体要求
(1)对工程预、结算的内部管理要求
①本公司内(包括实行独立核算自负盈亏的子公司)的所有工程概(预)、结算必须报审计部审计,经审计后的工程才能开工,工程竣工后必须办理竣工结算。但对2万元以下(含2万元)的零星工程(通信工程除外),若在施工过程中的工程数量和内容没有增减变化的工程,可以由工程管理职能部门按已经审计过的预算直接办理结算,但在竣工后所有工程必须办理竣工结算。财务部门必须要有审计部审计过的结算书才能付结算款。
②按公司有关规定,在报送预算前要由工程管理职能部门填制需求单,若属计划内工程金额在2万元以内(含2万元)的由部门经理批准,2万元以上的由公司主管领导批准,需求单须经财务部门审核。若属计划外工程则必须填制计划外工程审批表,报部门审核并经公司主管领导批准立项。
③通信工程应填制计划任务书,由工程管理职能部门经理批准,较大的工程应由公司主管领导批准。代办可由工程管理职能部门经理批准。
④实行独立核算自负盈亏的子公司工程立项由各子公司领导批准,预、结算也必须送公司审计部审计。各子公司应正式行文给审计部,明确分管领导及其签字字样。审计部将按规定收取审计费。
⑤工程竣工验收和图纸会审必须要有审计人员参加。⑥工程投票招标会议必须要有审计人员参加。⑦通信工程结算必须使用公司统一印制的表格。(2)对送审预、结算的资料要求
①根据审计工作需要,在送审预、结算的同时必须报送有关资料。
②送审概(预)算时必须提供的资料有:施工合同、设计图纸、有关设计补充材料、经领导批准立项的需求单、工程计划任务书;由外单位施工的工程,如是第一次进我公司施工的,还应提供施工单位的营业执照和企业级别证明。
③送审结算时必须提供的资料有:经有关人员签署的竣工验收报告、原审定的预算书、设计变更资料、现场技术经济签证。还应提供仓库领料单,主要实物量完成表,包工不包料工程应提供工程材料管理表(需经仓管人员余料退库签名)。个别因仓库无货,批准施工单位自购材料的工程,还应出具物资供应部门批准自购的证明。
④在审计过程中的需临时提供的其它资料。(3)对工程审计的审计时间要求
①由于工程审计是基建流程中的重要一环,受工期的影响对时效性要求较强。因此,一般都应在规定的时间内完成。
②工程审计的时间,应根据不同复杂程度的工程规定不同的审计时间。一般规定:通信工程概(预)算7天,其它工程预算15天,100万元以上的结算工程20天。
③下列情形之一审计时间应顺延:
(A)在审计过程中需要被审单位或送审单位提供补充资料而影响审计进度时。
(B)审计结果与被审单位意见有分歧而未能统一,需报公司领导或市有关部门裁定时。(C)在审计过程中遇到某些问题,需要被审单位或有关人员前来核对,通知后未能按时前来核对时。
④以上规定的审计时间是指正常情况而言,审计人员应以保质、高效为原则,确保不影响工程按时开工,审计人员应视工程的具体情况区别对待,灵活掌握。应急工程要随来随审,并尽快审计完毕。简单较小的工程也应提前完成。对问题较多、情况较复杂的工程,为保证审计质量,可根据实际需要,不受以上时间限制,查清楚为止。
5.争议的裁定
(1)属本公司企业内部之间的争议,报总经理或主管公司领导裁定。
(2)涉及外单位的,由审计部提出我方的意见后,报公司总经理或主管公司领导批准,再送有关仲裁机关或审计部门裁定。
6.本办法自发布之日起执行,修改时亦同。
第四篇:企业内部员工演讲比赛
忠诚是你我尊敬的公司领导、各位同仁,大家好!
我是来自天舜公司品管部的一名普通我们是一位80后,我叫魏滔锴。这是我第二次站在这样的演讲台,但我心情仍然激动而紧张着,脑海里禁不住想起第一次演讲时胆怯羞涩的自己。时间真快一年多过去了,世事变迁,工作环境越来越好了,身边的同事也在不断变换。许多曾经一起相处过和我一样年纪的同事都离开了,但仍然有很多和我们一样80后的同仁坚守着自己的岗位,忠诚地服务于公司。因此我坚信“80后的我们也一样可以很忠诚”这就是我今天给大家带来的演讲主题。
忠诚,从字面意义上,代表着诚信、守信和服从,意为尽心竭力,赤诚无私。这里有一个来自前苏联的故事,20世纪初它被用来讴歌忠诚:一群小孩在公园里玩打仗的游戏,一个小孩被派为哨兵站岗,扮演军长的小孩命令他不准擅自离开,他便一直在那儿站着。后来,玩累了的孩子们都回家去了,把他一个人忘在那儿站岗。天已晚了,站岗的小孩哭了起来,公园管理员循着哭声跑过来,要他赶快回家。
孩子说:“我是士兵,我要服从军长的命令,军长要我不得擅自离开,我不能走!”
公园管理员想了想,站直身子,正色道:“士兵同志,我是司令员,现在我命令你回家去。”
小孩听了,高高兴兴地回家去了。
这个故事有点儿可笑。但是,我们笑过之后细想一下,孩子对“军长”的忠诚,对“士兵”职责的忠诚,以及对“部队”的忠诚是那样的执著,不正是现在很多人所缺少的吗?后来这个被派为哨兵站岗的小孩,成为了苏联的一位功勋卓越的将军。
经常听到这样的声音,看这个小年轻肯定做不久,现在的年轻人眼高手低。但是他们是否想过,是否换位思考,是否设身处地的从80后的角度看呢?
80后的我们对粮票和自然灾害没什么概念,对动荡的认识仅停留于想象,我们闻不到草地里散发的脉脉香气,取而代之的是汽车尾气,但我们有供自己任意驰骋的网络原野。我们既拥有巨大的消费能力和欲望,又具备如同美国西进运动中依靠个人奋斗取得成功的创业精神,接受比前辈们更为良好的教育。我们反感训斥、推卸责任、玩弄权谋的管理者,我们需要尊重、关怀和真诚。
我们宁愿失业,也不愿容忍自己的价值被忽略,80后我们有很强的自尊心,而且一碰就可能导致彼此关系僵化甚至离职。如联想集团推行“称谓无总”,规定名字为三个字则叫后两个字,名字为两个字则直呼其名,否则就罚款50~100元。联想推行这种亲情文化,就是要打破上下级的等级味道,营造出彼此尊重、平等、宽松、包容、民主的企业文化氛围。
80后既是未来的主流消费者,又是我们,理解我们,是通往未来的唯一道路。80后,由于是独生子女多,从小就受到家庭的呵护,生活在一个完全自由自在的天地。一旦走入职场,一切都必须以业绩来论,单位领导也往往不会从体贴个人发展的角度来看待你的业绩。由于公司不能带给我们家庭所给我们的关注,这让80后们感到被忽视、不被尊重,两种截然不同的评价标准使80后们产生了强烈的心理落差。最后觉得自我价值不能实现,从而造成了我们很实际的情
感饥渴。
80后的我们对“年终奖金”感兴趣是有限的,我们只关注现在做好了会得到怎样的激励,无论是物质还是精神层面。我们从来不知道什么叫做忠诚上级与公司,在我们心里未来总是模糊的,每天工作的感觉才是重要的。所以,与其吊长远的“金砖”不如把“萝卜”放在眼前。薪水固然是基础,但每天工作的快乐感觉才会激发我们真正的执行力。
只有用心才能换来忠心,俗话说“人敬我一尺,我敬人一丈”,我们的忠诚不是单方面的,而是用“心”换来的。我希望我们可以得到这样的一个工作文化氛围!
一是,信任文化:企业间各种关系应以相互信任为核心,且要保持透明,以避免相互猜忌。
二是,快乐文化:80后我们的职场观念是:要工作,也要生活,更要快乐地工作和生活。
三是,开放文化:企业对内应建立开放、民主的管理平台,把问题放到桌面上交流。
四是,平等文化:80后我们喜欢彼此平等与尊重。五是,独立文化:80后我们喜欢:“工作时全身心投入,回家后就不想工作的事。
虽然我们每个人不可能成就一番辉煌的事业,但只要坚守忠诚,忠于企业,忠于事业,依靠企业的平台发挥自己的才智,不仅能为企业带来效益,促进企业发展,从而也能为自己的发展创造机会,找到适合自己的舞台。对公司的忠诚,实际上是对自己事业的忠诚,也是对自己命运的高度负责。
如果说现在把我们天舜公司比作一艘航行在充满暴风骤雨,暗礁险滩的大海,我们80后我们也愿意和勇敢的成为一名同舟共济的舵手,我们愿与企业同心协力,冲破困难险阻驶向胜利的彼岸。
让80后的我们托起天舜更为辉煌的明天!
第五篇:浅析企业内部员工稳定性
浅析企业内部员工稳定性
【摘要】企业要想健康地发展,首先要确保优秀员工与企业核心团队的稳定性;过高的人才流动率表明,人才的流动是企业变向性的损失;相当一部分企业缺少对员工的凝聚力和感召力,使得员工对企业缺乏归属感、认同感。随着经济的不断发展壮大和市场经济体制的不断完善,传统企业的管理模式和管理理念受到越 来越多的挑战与冲击。本文,我将结合朋友在南京市紫竹物业管理有限公司的实习经历对“如何保持员工队伍稳定性,减少人才流失,从而促进企业发展”这 个问题进行探讨与研究。
【关键词】员工离职、薪酬水平、以人为本
一、论文完成过程
我主要是收集身边的朋友工作情况,他们分别是刘晓芬、张雪利、李龙,再结合他们各自的实习经历,选择出了我的论文题目“浅析企业内部员工稳定性”,然后回去查找资料,写出了这篇论文。我最终落成的论文一共由三大步骤完成。
第一步我先构建论文框架,分别为“员工流动的现状 ”、“员工流失的成因分析”、“企业员工的流动给企业带来的影响”和“员工流失管理对策”四大块。第二步是在框架构建出来后,再进行补充,把有用的资料和论文内容留下来,不需要的删除掉,同时以张雪利的实习经历为主线,把她的实习内容写入到论文中,使得论文更具有实际意义。
第三步就是把个人信息加进去后,做论文的目录,还有论文最后的修改善后,主要是检查论文格式是否正规,是否存在错别字和语句不通。
二、工作介绍
李龙: 在吉林市预制件制造有限责任公司从事生产流水线工作,实习日期是从2011 年 11 月 14 日至 2012 年 4 月 28 日。在第一阶段实习时间里他是在工厂中上班,他的工作就是流水线工作的一部分,每天面对着机器的按钮等到轮到他哪一步的时候他就在适当的时间按下按钮向产品中加水,每天重复着这简单而又机械化的动作。并非和其他人一样找到了和相关专业的工作岗位。但是有的时候他还是或多或少的能从同时那里学到些和专业相关的那方面工作。在第二个实习阶段的时间里他终于有机会能够接触到和专业相关的工作了,但是还要从事他原来的工作--当个普通工人。虽然比以前有更多的时间能够接触到他自己所学的专业知识,但是只限于他在一旁观摩,在工作不是很忙的时候或者人手不够的情况下,他就可以自己做一些和专业相关的事情了。
张雪利:
她在南京市紫竹物业管理有限公司的实习职务是客户服务,实习日期是2011 年 12 月 15 日至 2012 年 5 月 3 日。第一阶段的实习是从 12 月 15 日开始的,她所在的项目是江苏省检察院的管理处,基本任务就是负责会议前后的各项准备工作,接听甲方业主致来的电话投诉。同时还负责为主任撰写报告、打印材料,复印文件等等。如有需要,她还会负责接待访客,发出通知。在第二阶段实习是从 1 月 29 日开始的,她已经被调到了江苏移动手机游戏 基地的物业管理中心。在前期开荒的时候,该中心的四大部门的工作我都有做过,其中就有安保部的监控系统,保洁部的大楼清洁检查,工程维修部的打印工程缺陷上报给甲方,另外就是她的本职客户服务这一块。后期大楼完全竣工后,她主要负责前台接待、解答来访客人疑问并做指引,为甲方的来客换取证件,帮助整理部分初级面试资料和工资发放签到条。
刘晓芬:
她在深圳麦轩食品有限公司先后从事过销售和店长助理的工作。实习日期是从 2011 月 11 月 18 日至 2012 年 4 月 28 日。第一阶段实习时的基本的工作是到商场的营运部开会,了解商场近期活动安排,会后就到自己的商柜检查各自公司商品的质量,生产日期,包装是否完好,单品订货状况和商品库存等待。第二阶段就是调到门面做店长助理了。工作主要是做好门面销售,管理店员 的寝室和工作,面试店员,对新进的店员进行礼仪培训,销售技巧培训等等,对 店员的工作考核,还要安排工作时间表,安排轮休和早晚班,处理店面的紧急事 情和突发事件,每天发销售报表和每月的工作总结,偶尔还会代替店长去总公司 开会,并将会议内容传达到门面等等。
我国是世界人口最多的国家,人力资源一直是我国经济发展的优势,但目前由于多种因素的共同作用,很多企业难以吸引、留住和合理运用优秀的员工,员工离职已经演变成了当今社会各个企业都面临的客观问题。
当然,正常的员工流动有利于避免企业经营与管理僵化,给企业带来新的管 理理念与新鲜血液,有利于员工能动性与创造性的发挥。然而物极必反,过多的员工流动则导致了员工的流失,员工流失率高不利于企业项目、工序、工程的实施,影响了组织的稳定,企业也为此付出了高昂的成本。这里的成本不仅包括直 接成本,同时也包括间接成本,直接成本主要是指招聘、培训新员工的费用,而 间接成本主要是指当员工流失后会出现一段时间的机器与资源的闲置。
三、员工流动现状
随着人才市场和劳动力市场的日益开放,人员流动也越来越频繁。人员的合理流动有利于企业淘汰落伍的低级人员,引进企业需要的高级人才。然而过高的人员流动却导致了企业前景不明朗或内部管理混乱,员工职业生涯计划难以实 现,工作压力大,缺乏职业安全感,个别企业薪酬结构不合理等问题的频繁出现。从目前的用工情况来说,濒临倒闭的企业人员闲置,而需求旺盛的企业人才总量不足,导致人才分配上的不均衡。又由于人才配置机制处于转型时期,市场 经济发展不均衡制约着人才资源合理配置。市场的信息手段比较落后,还不能及时、充分地满足人力资源供需双方的需要。市场的运行还不规范,缺乏有效地监督,择业的平等机会还不能得到保障。
1、员工流失率高
企业内员工和个别核心员工一定数量的流失,在现在的市场经济条件下是非 常正常的,但是如果一旦出现大量流失则会给企业带来沉重打击。而员工流失往 往发生在以下这些人员群体:新兴行业需求量大的,思维活跃的,专业不对口的,对企业不满的,业务管理精英,对未来职业生涯不明晰的,认为受到不公平待遇 和人际关系不好的。
员工流失的时间也是有规律的,一般说来,薪水结算及奖金分配后,春节过后,学历层次提高后,职称提高或者个人流动资本进一步提高后,最容易发生员 工流失。
2、企业对于员工流失率现象的漠视
有的管理者认为劳动力市场对企业是敞开大门的,企业在任何时候都可以招 到需要的员工,因此不在乎员工的高流失率,不计算员工流失造成的人力成本的 增加以及因此带来的其它深远的负面影响。
3、员工流失对企业发展造成损失
员工流失使得团队士气涣散,减低工作效率。频繁的人员流动,会使得企业 无法从内部填充中层岗位空缺,出现人才断层的现象,影响到企业人才梯队建设。流失人员中有较大比例是中基层管理人员和专业技术人员,这些人具有特有的专 长,有管理经验,是企业的中坚力量。因此员工高比例流失,不仅带走了商业、技术秘密,带走了客户,使企业蒙受直接经济损失,而且,增加企业人力重置成 本,影响工作的连续性和工作质量,也影响在职员工的稳定性和效忠心。同时也 造成企业声誉被破坏,增加了招聘成本和难度。
四、员工流失的成因分析
正常情况下,绝大多数人是期待有一个相对稳定的工作,至少希望能在一个 单位待上一两年,可是当今社会,离职现象频繁发生,离职人数的也不断增多,使得企业减少了工作业绩,也降低了企业的竞争活力。通过我们为期 6 个月的实习总结,以及查阅相关资料,我们发现造成员工离职的原因有以下几点:
1、企业的文化影响
企业文化是一个企业的“精神之魂”,企业文化被员工视为判断行为的准则,它的影响力是巨大的。企业文化对流失的影响是渗透性的、复杂的,又是不可忽 略的。发展初期的企业一般都只有规章制度、没有形成自己的企业文化,员工没 有归属感、没有企业主人的责任感,没有难以割舍的感情纽带。因而比较容易产 生离职的想法。人力资源是现代企业中最重要的资源有效开发和合理利用人力资源是企业 走向成功的关键。而我国的大多数企业都是重经济而轻视人力资本,都不知道留 人先留心,一味地强调高绩效,同时也不允许员工了解和参与企业的决策与管理,使得员工对企业没有认同感,自然也不会有忠诚心。
2、企业的薪酬福利低下
薪酬水平已经成为影响求职者择业的重要因素之一。每到年底,企业要总结,员工也要总结;企业要盘点收获,员工也要盘点收获。从马洛斯的需求层次论也 将生存需求排在了首位。所以,企业只有具备了有竞争力的薪酬水平,才可能有 效地留住员工。很多企业对于内部员工保障问题的观念意识淡薄。很多企业的劳 动合同内容过于简单粗糙,而且存在有霸王条款,对于五险一金的缴纳也不完善。对工资发放、医疗等的规定模糊,对员工自身今后的工作与生活中没有一定的保 障。合同不规范不完备,使企业雇工的权益不明确,一旦发生劳动争议,雇工就 只有处于不利的劣势地位。这就造成员工与老板的关系比较紧张,双方极易产生 不信任感,导致员工离职,影响到企业的长期稳定发展。
在同行业中,紫竹物业管理有限公司的薪酬水平不算高,很多同类型公司,为了使自己有更好的发展,成立之初就开始着手挖同行业的墙脚,而员工一旦有 了更好的工作选择,也会无所顾忌地选择跳槽。有时候,员工们也许并没有离职 的念头,但是,当看到别物业管理公司的员工跳槽成功,拿到较高的薪水、有更 好的发展,或者员工身边亲近的人不断在其耳边鼓噪、施加压力时,便会不自觉 地两相比较,如果觉得自己比跳槽成功的员工更有能力、更有机会获得更好的发 展时,员工们则会不由自主地选择跳槽。
3、企业的管理模式刚性化
一个企业没有优良的企业文化及各项完善的管理制度,它就很难有长久的发 展前景,员工就会对这个企业还能生存多久产生种种顾虑,因此离职也就成为必 然。一方面,如果管理制度不规范,尤其是执行不严,朝令夕改,或者有制度不 执行,空话大话之人大行其道,脚踏实地工作之人不受重视,那么这些踏实工作 的员工就会觉得待遇不公,产生去意。
在张雪利所工作的这家物业管理公司,项目领导先后换过两任。第一任是家长式管理,管理方式刻板而严厉,制度条款往往处罚多于奖励。
处罚涉及工作任务的数量、工作质量,劳动纪律、事故、损失、行为规范等方面。当然,适当的处罚有利于保证工作质量和效率,但处罚过多则适得其反。员工长 期处在担心被处罚的压力下,工作不可能愉快,也不可能长久,一有机会就全速 择离开。
第二任是高压式管理。他对各岗位的工作职责设计缺乏科学依据,工作职责分配不合理,工作边界不清晰,人为地加大了工作强度。一上任就延长我们的工作时间,加大我们的工作量,但是我们既没有得到调休,也没有得到加班工资。我们的同事长期处在一种负担过重,压力庞大的工作环境下,工作质量和效率并 没有得到提高,反而造成了情绪上的不满,纷纷辞职。
4、员工后续发展存在问题
作为企业员工,其职业发展的途径,通常是从低级的岗位或职务向高级和岗 位或职务升迁,从简单工作向复杂工作过渡,或从不喜爱的工作岗位到喜爱的岗 位等。如果员工发现在企业无法实现其职业计划目标,他就可能跳槽到更适合自 己发展的其他单位去。一个优秀的或渴望发展的员工往往对企业的发展前景十分 关注,只有企业发展了,员工才会有发展,企业前景暗淡,员工看不到前进的方 向,就会对企业失去信心,而对企业没有信心的员工,选择离职当是迟早的事了。南京市紫竹物业管理有限公司是全国百强企业之一,物业等级属于一级,在 南京市是最有名气的三家物业公司之一,手头上的物业项目繁多,发展前景良好。公司里的许多主任级的领导都是属于本公司资历较老的员工,他们中的很多人都 是从最底层的保安、保洁员做起,加之有不错的学历、口才、社交能力以及丰富 的工作经验,从而得到升职,有些人甚至可以独当一面,自己负责一整个项目。
像这一类员工对社会、企业的情况都有较清晰的认识,他们认为提高自身能力,找到一个事业的平台,并通过这一平台,施展自身才智,体现自身价值是非常重 要的。因此一个合适的工作岗位,一份完善的职务设计和培训计划,对员工的吸 引力是巨大的,也是决定员工稳定性的重要因素。
五、企业员工的流动给企业带来的影响
卓越的企业来自卓越的员工,塑造高素质的员工队伍,是企业兴旺发达的本 源。企业员工的不断流失,特别是员工流动比例过大,造成员工队伍不稳定性,就会不可避免给企业带来不良影响。
1、造成企业资产流失
员工的流失往往意味着企业重要信息和核心技术的损失,更重要的是对企业 经营影响极大的商业机密构成很大的威胁。企业赖以生存的核心技术和商业机密 泄漏,给企业带来的是市场占有率下降和核心竞争力的减弱。若员工在竞争企业 就职或自己创业时,企业将面临严峻的市场压力和生存考验,给企业带来的不仅 是有形资产的损失,同时导致了企业无形资产的流失。
2、造成企业人才成本剧增
企业员工的流失,特别是在人才成长期内流失,企业基本上只是成本的流失,而得不到回报。人才流失后,企业重新引进人才、或培养新的接班者,必须投入 成本引进和培养人才,甚至要付出重新赢得客户所需要的额外成本。而引进新员 工能否胜任工作,是否能融入企业都具有不定性。这些都是知识型员工流动给所 在企业带来的风险。
3、造成企业效率低下
内部员工稳定性和企业形象都是肉眼看不到的无形资产。人才的流失不可避 免地对现有员工带来心理上的冲击,员工之间可能会出现频繁离职,使得该公司现有员工人心浮动,工作热情相对下降,工作效率大幅度降低。同时也给公司得形象带来了许多负面影响,公司的被认可程度下降,使得该公司在人才招聘会上,很少有人问津。
六、员工流失管理对策
要想留住人才,必须立足于企业内部的科学管理,应重新审视企业的管理理念,构建合理的管理制度,营造有吸引力的企业环境,才能从根本上解决问题。
1、确立“以人为本”的管理理念
优秀的企业文化有利于形成员工共同的价值取向,增强员工的忠诚度。企业 文化要得到有效地实施,就必须建立在信任的基础上,这里的信任包括上级对下 属的领导艺术和团队成员之间彼此的默契。企业管理者要树立人才危机意识,在 日常工作中要开展以人为本的“人本管理 ”。人本主义管理思想强调尊重员工需 求。关心员工成长和发展,重视员工的主体性和参与性,它反对把人仅仅看作生 产的“工兵”,而是强调人是有多重需求的“社会人”。营造以“人本主义”为核 心的企业文化,承认人才不但是企业最重要的资源和企业核心竞争力的源泉,而 且还是企业管理的服务对象,形成用文化留人的氛围。
总之,员工的离职与跳槽虽然看上去是个人行为,实际上更多时候却是企业 问题行为的折射,如同环境的恶化会造成水土流失一样,企业人才环境的恶化就 会造成人才的流失。实践证明,世界上越来越多的企业已经认识到宝贵人才的流 失和更换的成本远比保留这些人才所花费的成本要高。因此,择好人、用好人,留住人永远是企业的生存与发展之本。
这种人本精神应贯彻在管理各环节,从员工招聘、培训,工作设计、薪酬福 利制度、职业生涯管理到激励体系,都应考虑员工的需要和收益。管理过程中尽 量少使用处罚性措施。多采用表扬性激励,使员工有受尊重的感受。其结果必然 是关心培养了员工,也发展了企业。真正实现个人与企业的“双赢”。
2、提供多元化立体式福利体系
在当前社会经济市场条件下,即使具备了相当知识水平的知识型员工在考虑 就业环境时,处于低层次需求的福利待遇仍是他们摆在面前的主要考虑因素之 一。良好的福利待遇体现一个人的社会价值所在,因此,企业在稳定和吸引知识 型员工时不可忽视福利待遇的吸引力。
企业可以根据知识型员工的不同喜好和需求,提出多元化的福利。如刘晓芬 所在的公司会跟面具员工在企业的工龄在年底发放奖金——超过半年不足一年 奖励一百元,一年以上奖励两百元,两年以上三百元,以此类推。对于工龄长的 员工,会提供一些假期。而在李龙工作期间,他所在吉林预制件制造有限责任公 司里的一位工龄达到 6 年的老员工得了癌症住院,总公司的领导就特地去医院进 行慰问,这对培育企业员工团队稳定性有很好的激励作用。
当然,福利的种类多种多样,例如弹性工作时间、免费带薪培训、带薪假期、提供购房贷款等,都能够有效激励各个层次的员工,达到员工需求的最大满足。
3、内部管理规范化
企业管理混乱.员工无所适从,是人才流失的重要原因之一,因此.要营造 吸引人才的良好环境,必须实现企业的规范化管理。它应包括两方面内容: 3.1 企业要制定相关的制度,对员工流动进行管理和控制 首先,可以实行劳动用工合同制管理。在合同期内,企业不能无故辞退员工,员工也不能擅自离开企业,否则,违约方须向另一方交纳违约赔偿金。其次可实行培训赔偿制度。企业可建立员工培训档案,在记录员工培训实况的基础上,对员工的教育培训进行投入--产出分析,以确定员工离职时所造成的损失,并要求赔偿。
3.2 提高领导者的管理水平企业应对管理人员进行必要的培训,提高其管理水平。管理人员负责着调动下属的积极性,增强团队的凝聚力,解决工作中出现的 问题等任务。企业应该加强对管理人员的培训,防止因管理者水平不够而造成的 部门工作效率低下等问题。此种培训的另一个作用是在培训的过程中,可以发现 表现优秀或有潜力的管理者,据此建立人才梯队方案,为以后的人才晋升作准备。有效的领导不仅需要领导者具备一定的专业领导水平,还要有合适的领导风格。有效的领导通过指明道路与途径可以帮助下属实现他们的工作目标,并通过为下属清理工作过程中的各项障碍和危险使下属的路程更为容易。管理者应具有 较高的管理水平,尽量能做到科学决策、合理分工、有效控制。企业内部有健全 的规章制度可遵循,给员工安全感。
3.3 人力资源管理各环节摒弃经验管理,真正做到科学管理 企业应根据经营发展战略和企业实际要求来制约人力资源的招聘、培训、提升等具体计划。并加大此类计划的透明度,让员工参与进来,以便员工据此制定自己的发展计划,让员工感到自己在本企业还有发展的机会,有助于提高员工留任率。其次要进行各项工作分析.明确每个岗位的职责、权力与工作标准,它不 仅使每个员工都能明明白白、有条不紊地各负其责,而互通过科学设计、综合平衡.可避免苦乐不均和员工工作压力过于繁重。
4、提供员工广阔的发展空间
人才看不到企业往往不可能有工作热情,要让员工安心留在公司工作,就必 须要给员工提供广阔的发展空间,可以从以下几方面着手:
4.1 建立和完善企业内部竞争机制,鼓励员工参加岗位竞聘 员工在企业内部得到提拔可激活员工的工作热情。因此,当员工觉得公司缺
少发展空间时,就缺少了积极向上的动力,这样不利于激励员工,也不能很好的 在组织里营造竞争气氛。
4.2 建立岗位轮换机制,使人才综合素质得以提升 对在本职岗位中有不俗表现、能力已超越本岗位要求的员工,但暂时还没有
更高级别岗位空缺时,可对员工予以轮岗,以新岗位,新工作,新挑战,激发员 工的工作热情。岗位轮换可鼓励人才在企业内部学习更多管理知识和技能,提升 综合素质,为胜任更高层次岗位打下坚实基础,也是留人的好办法。
4.3 建立科学职业生涯规划机制
企业缺少对员工的职业生涯规划,造成了员工只想“当官”才能拿高工资的“官本位”思想。因此,建立适合的职业生涯规划,建立岗位胜任力标准,使员 工在知识、素质、业务能力等方面同职业生涯规划有机结合起来,通过职业发展 通道设计,通过对员工实施针对性培训,使员工有求进步、求发展的想法,最终 稳定整个企业的员工团队。
七、结论
随着世界经济全球一体化的进展,企业间的竞争越来越激烈,人力资源开发、利用、管理的重要性也越来越明显。人力资源成为一种重要的资源,它的培育、开发与利用不仅已成为经济增长的重要因素,而且直接构成企业竞争力的关键性 战略资源。因此,员工是企业的宝贵财富,稳定员工队伍是企业人力资源管理的关键性 工作。造成员工离职,使员工队伍不稳定的因素有很多,企业应该不断地进行思 考和在实践中探索,才能提出稳定员工队伍的方法对策。企业建立一个动态的系 统工程,保持员工队伍的稳定性,对增强企业的活力和提高企业的竞争力必定能 够起到积极作用。
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