关于大学社团管理的调研报告2011

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第一篇:关于大学社团管理的调研报告2011

关于社团管理的调研报告

社团总体发展趋势及自身定位

高校学生社团是大学生自我教育、自我管理、自我成才的有效载体,是大学生在校学习期间的“第二课堂”;是实施素质教育的重要途径和有效方式,在加强校园文化建设、提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生成长成才、就业创业等方面发挥着重要作用,是新形势下有效凝聚学生、引导学生的重要组织动员方式。要做到社团工作的全面推进,发展和可持续发展。

社团是大学的精髓。缺少社员生活的大学生活是不完整的大学生活。

社团管理中存在的问题

社团虽呈蓬勃发展的势头,但因为教育体制、活动条件等原因,就社团的自身现状及前景看,还存在许多问题,不能因为它的成绩而忽略目前存在的不足,我校学生社团数量比较多,结构也比较复杂。虽然正在向“正规化、精品化、特色化”的方向迈进,但我校学生社团工作长久以来的弊端也正在不断的暴露出来,冰冻三尺非一日之寒,要从根本上改变社团局面需要对症下药,总体上看为对社团进行更科学合理的指导,以促进社团持续健康稳步发展,不足突出表现在以下几个方面:

一、活动不够稳定,缺乏持久的生命力

有这样一种现象:各社团的宣传标语、招兵买马、活动介绍铺天盖地,但不久就平静下来,会员兴趣递减,积极分子所剩无几,许多社团处于闲歇状态,很少主动开展活动。而一些社团不从长远角度考虑发展和进一步完善,把社团新老交接视为形式,这使社团发展始终处于摸索过程和低水平的重复建设中,浪费了大量人力物力。另外,一些社团对核心人物的依赖性过大,核心成员离开,社团就一蹶不振,甚至走向终结。

二、活动经费不足

经费是社团运转的“润滑剂”,充足的资金是社团得以正常运作的重要动力。就目前情况看,我校各社团的正常工作的运转是靠新学年所收会费来维持,活动是靠在团委申请的部分活动经费来开展,而制作证件、搞宣传、搞讲座、搞展览、开展社会调查或社会实践都需要经费。活动经费的匮乏,使社团活动正常开展受到很大制约,导致了许多活动的“流产”。财政的缺乏。一方面由于学校在财政上总体支持有一定限制;一方面是因为社团的外联工作进展不顺利。没有外联经验的人才或者外联人员由于对社会的隔膜和陌生,对外联工作具有胆怯心理。

三、存在诸多瓶颈

1、社团活动缺乏创新,活动内容易于落入俗套。有些社团组织的活动没有新意,没有能够真正把握学生的兴趣点,一些社会焦点问题却不关注,总是重复着以前的活动,很难长期吸引大学生特别是高年级学生。还有一些新社团图外在的形式,重表面热闹,而无实质活动,挂虚名,搞假、大、空。会员在活动中水平提高不明显,收益不大,久而久之就会对社团活动漠不关心,对校园文化和精神面貌的影响力会大大削弱。忽视了社团理论学习与研究,致使活动水平不够高,学术气氛不够浓。

2、社团的负责人不同程度地忽视了指导老师的作用。指导老师忽视了他们对于社团的影响,并很少花精力在充当社团顾问的方面,又很少对社团发展提供理论上的指导。

3、社团内部管理混乱,缺乏或者不遵守明确地能真正约束社员行为的章程。社团的宣传没有达到预期的目标,或者海报的质量太差,或者宣传不到位,加上组织能力差导致社团活动的失败或夭折。

4、社团负责人没有做好工作安排和工作计划,或者社团管理干部本身的工作态度有待进一步的改进。社团干部之间、社员之间还有社团干部与社员之间缺乏必要交流与联系,达不到相互学习共同进步的目的。团队精神的缺乏使得原本较为优秀的社团活动失去了效用。

5、从其组织上讲,较之学生党团组织有一定的松散性和自由性。因为学生社团是在相关管理部门的许可下由学生自发组织建立的,社团成员在相互认识的基础上自愿参加社团活动,彼此之间重私人友情,从而在组织形式、社团成员和活动管理上难免产生流动现象,表现出会员的团体性和结构的松散性。有的打着社团的旗号,做的却是毫无意义的事情,有的处于重复建设中;这样的状况已不能适应新形势的发展要求,这种社团格局面临着新的挑战。所以在社团的不断成长壮大中,如何在发展中坚持稳定性,在规范中保持活泼性是社团发展的问题

社团管理模式

简单的来说,我们把社团的管理分成三部分,即内部管理,外部管理和系统管理

内部管理

第一,需要找到一致的人,有共同愿景,需要志同道合:价值观、文化、兴趣。也就是说要找适合的人。比如圈点社的文化因子是:积极、勇敢、创新、分享、平等、坦诚、谦逊、独立思考、公益精神、大学精神、中国文化、国际视野。这些都是相互联系的,基本可以勾勒出我们需要的那些人的特征。价值观是“不求谋职,但求谋事”,保证协会的先进性和公益性。兴趣是那些怀抱事业心态做事的人,而且是能静下心来走进图书馆,博览群书,富有创意想法。当然,大多数社团并非事业型,就不能有太多的条框。

第二,需要找能力符合并能够投入的人,综合考虑技能、意识、潜力。也就是说我们需要积极的合作伙伴。根据事业、活动需要,我们去寻找需要的人,不求都具备这些能力的人,有些工作可以寻求外力,比如海报设计可以找一些设计协会。有的人是厉害的,但是心你稳不住,除非诸葛亮可以尝试“三顾茅庐”,最好别太强求,意识强烈,可以弥补能力的不足,毕竟一个强者都是从弱者成长起来的。必要的培训体系要建立,必要的帮带机制应该形成,让社员快乐成长就像员工得到薪水一样。可以引入企业招聘的面试体系来招募社员,甚至中层高层也可以招募。

第三,骨干是执行力的关键,组织的发展首要是打造核心团队。一般来说核心团队应该在9人之内,中国之大不也只是9大常委嘛。有了核心团队,就可以看到组织的未来了,开始可以只有3、4个人,然后以骨干为核心,辐射到社员,团队不断成长,有小圈到大圈,组织也就成熟了。当然,新社员也要通过考察,重点培养,不要心想总有人出来接任。在培养的时候,切记,相马不如赛马。切忌胡子眉毛一把抓,就看社团规模,结果社长一人管事,别的都是参与者。

第四,团队中需要各种角色的组合。有的充当外交官喜欢交际,有的做智多星只会出主意,有的做完美主义者老是挑毛病,有的做推动者叫嚣说干就干,有的做协调者出来化

解分歧,有的做实干家默默耕耘,有的做监督者神若旁观,有的做领袖紧握旗帜,一般每人兼有几个角色。一个想法出来,怎样通过这几个角色的积极推动,将想法完美实施,快速行动,就需要每个人作用发挥出来,而不是阵脚自乱,吵吵闹闹,起阻碍作用。其实每个人不可能担当所有角色,所以成员需要谦虚、宽容。最需要防范的是领导者呈个人英雄主义,自以为自己可以做所有的事,“集天下兴亡于一身”,自己停滞了全队也就停滞了,其实主要应该担当领袖等几个角色。只要基于一个方向和共同志趣,就要容忍跟自己不一样风格的人,每个角色发挥作用促进团队事业的前进,在一个团队中也能“修正自己的弱点,学习别人的优点”。

外部管理

管理,除了下级,还有同级,还有上级,这都是管理的对象,因为管理是影响力。这点认识很重要,不能仅仅以为就是对社员管理,社员更需要的是关爱和享受,外部才是管理的对象。而你自己,也要乐于被社员管理,管理是双向的,是影响力的互动情景。

首先需要认清现实,以及利益这个核心问题,包括自己和别人都要兼顾利益的双赢,这里谈的利益在此并不是贬义词用法,仅仅从理性角度分析而已。任何合作都必须考虑一个双赢,要使对方有所得,有所满意。另外,最不能忘记的就是自己也要赢,给自己创造利益,我们要有牺牲之精神,这也是这个权术利益时代所缺失的精神,但是我们不要有牺牲之行为,这样不具备推广性,虽然在中国这种国情下似乎容易吸引关注。只要这个利益,是创造价值之上,我们就要去分享这些附加价值,尽量减少负向价值,这才是有智慧的公益。

实际上,即使现实氛围糟糕,但是人毕竟有常情,我们可以争取那些通情达理的人,热心公益工作的人,而且最大可能地争取支持,个个击破。协会最好建立“成长顾问”,企业家和教授,这就是我们的外部资源的利用。他们是乐意指导我们成长的,当这个圈子建立后,可能对学校、家乡都有积极影响,对学生的影响更是不可估量。我们要不断争取热心公益工作的老师、社会贤达的支持,他们的参与能对活动产生重要的积极作用。

在争取行政支持时,有时要考虑对方的顾虑和为难,如果请求的支持超过它的能力范围,得到的只是糖塞。所以,这个时候,最好争取最高领导的直接支持,或者拿出新思维影响他们的观念,当然要在恰当机遇,如通过推荐沟通校长、院长、市长、董事长等。实际上,他们都是有着丰富的经历,视野上相当开阔,思想也十分开明。而且他们也站会在我们的角度和大环境的角度考虑问题,当然你首先避开一些有风险的东西。

在与基层人员沟通时,充分从对方发展角度出发,可能会带来意外的效果。这就在于组织的发展是否能给他带来利益,我们是基于公益的,但我们做的成绩可以作为他们的成绩。这个就要有恰当的结合点,做自己的工作,成就别人,得到的支持会很多。记住这点,要让行政单位觉得有合作的价值。

在学校的机构、其他兄弟协会上,我们也争取最大的合作,要有双赢的思想。即使不对称合作,对方起到很少作用,至少对方在合作中学到了举办活动的方法,也是创造了价值的。在合作或沟通过程中,保持谦虚心态也是协会必须的,即使你有多么强大,尤其不要比级别。至少,必要的交流是很有用的,通过相互的观摩活动,及时不太相关的社团,尽量相互联系,不但校内还要扩展到校外。这也算扩展自己人脉吧,跟优秀的人结交,你会更优秀。

很多协会不去做资源管理,不去搞公共关系,甚至对社会有种抵触,导致有着不合作姿态,这是绝对不行的。这是现实,你必须去生存。当然迎合也是不对的,这其中要权衡一下。在社会的协会,跟政府机关的关系,更需要注意。国情要求我们必须在旗帜底下,我们就在旗帜下,我们关注的重心在做事上,国家最近也比较开明,对民间组织大力扶持,这是好事。第一,志愿者代表先进的文化和意识,所以必须有一定独立性,像一家企业一样,主体不能形式化,要有深度;第二,志愿者最好结合当地的政府工作,双赢姿态合作,甚至根

据需要,适当形式一下。有时候可以考虑一支队伍,双重身份,增加共青团志愿者的身份,我们就好办事了。比如我们捐建了一个2000余册的乡村小学图书馆,跟市团委合作,其实很容易就实现了,我们只是把智慧体现出来了。只要把握一个重心:就是做实事。

系统管理

领导者要高度认识的责任心,要现实领导的实质意义。一个社团,可以弱到消亡,强到影响全国,这就是机会,我们要抓住机会锻炼自己,现在很多企业家都是从社团系统走出去的。领导者应该将其视为第一工作,不能在其位忘其职,甚至声称还有别的重要事情忙,因为这是一个系统工作,因为所做的事很多,需要绝对投入;想想队伍的定位是什么,你需要站在思想行动的前沿,要深入研究社团领域问题,才能服众。要想象协会就是一个企业,在协会工作,需要像企业家一样的意识,光荣而艰巨。否则,领导者会将自己的肤浅认识强加于队伍,把队伍的高度降低,打击队伍士气,队伍也会继续低落。如果成员以为在修建宏伟的教堂,而领导者却以为在砌砖,那么这个组织就相当危险了,哪怕他是砌砖的顶尖高手。其实组织怕的是将砌砖高手作为领导,他的片面认识会导致机构的单元化,其还不断堆积自己的权威,炫耀其专长。社团应该是开放的,像企业一样,领导者甚至可以空降,但绝不可随意让人担当。因为在于他将会给予组织带来什么,而忽略他曾经带来什么,如果他曾经带给组织什么,可以通过“奖牌”来表示,但绝不可用“职位”来奖励。职位是责任,面向未来而非过去,担负着组织的兴衰使命,需要全身心地投入,如果有别的重要事情做就不要担当。这是面对现实的第一个思考。

组织也需要建立核心竞争力,比如圈点社的眼光是在国内范围做一流社团,那就要构建全国优秀社团的“势”,这个势的构建,靠的是核心竞争力。有了核心竞争力,能够创造有市场的产品——活动,那么我们可以“以其无争故天下莫能与之争”;还有一个产品就是若干年以后的这些社员们的成就。

成员须和领导有着一致的愿景,绘制出一幅明确的清晰的图纸,成员就会积极主动工作,交出出乎意料的优秀作品。如果给予的是一个模糊的混乱的图纸,成员就迷茫。领导如果知道愿景,而不愿告诉成员愿景是什么,那么成员就感觉自己充当工具,主动性是绝对没有的,年轻人有着过量的精力,总会找到一种方式去磨耗的,譬如扯淡,而有骨气的人会离开这个组织,从而“劣币逐良币”的恶性循环。而磨耗看上去也是在做事,有骨气有使命感的人却会旁观,淘汰机制就是逆向的了。所以,愿景是非常重要的,愿景也是文化的开始,是目标管理的前提。

改进措施

加强学生社团干部培训、提高社团理论水平

社团是基于共同的兴趣和愿望组织的群众性团体,是学生进行实践,展示自我的舞台,是学生实现自我管理、自我教育和自我服务的实验场。作为学生社团的领导人物,抑或是社团的灵魂人物即社团干部,以其感召力、亲和力,实施对社团的组织、领导。由于学生社团在活跃校园文化中日显重要的作用,必须加大对其领导,把他们培养成能担当重任的骨干分子,从而带动更多大学生健康向上,推动校园文化建设。加强学生社团干部培训是必要的,加强高校思想政治工作,要求我们要把学生社团干部团结起来,对其实施培训,然后再借助

他们在学生中的特殊地位和作用,发挥以点带面的效果。针对学生社团干部的特点,成立培训班,有针对性地加强政治理论修养,人格修养,工作能力培养,作风习惯的培养,提高学生社团干部的能力水平。应该教会他们正确处理好学习、工作、生活三者的关系,端正作学生社团干部的工作态度。适时的对一些前沿性、时政性的话题展开自由讨论,然后加以正确引导,培养他们在大是大非面前能做出正确选择的能力。加强学生社团骨干队伍的建设,通过提高社团骨干的素质,不断增强社团群体内聚力,使社团保持旺盛的吸引力与创造力,形成良性机制,促进社团健康、有序地发展。对于社团负责人,要以激励为主,不能求全责备,要善于引导他们在实践中学会克服缺点、完善自我,得到锻炼。要建立新时期“全员管理”的社团人力管理理念,激发全体社团成员的活力,科学地吸引、发现、使用和留住社团人才。

积极争取各方支持,努力为学生社团的繁荣和发展创造良好的外围环境

学校对社团的建设要给予足够的重视,并加大必要的投入。多渠道筹措经费,根据社团大小和实际,划出专项经费支持社团活动,在场地使用、活动设施等硬件方面提供必要保障。

选配一批热心学生工作、得才兼备的教师担任社团的指导老师,对社团进行有力指导。宏观上讲,对学生社团要放手,留给其自由发展的空间。指导学生社团开展活动,既要在重大问题上把关,又要在活动的具体实施中放开学生的手脚,充分发挥他们的聪明才智,鼓励他们开展丰富多彩、积极向上的社团活动,推动多领域、多层次、各具特色的社团工作局面的形成。对学生的社团指导,应立足于创办、发展有潜力的社团,要针对各类学生社团的特点及其生存与发展的不同规律,进行分类指导。

加强思想政治工作,营造良好的社团文化氛围

强有力的思想政治工作是实现高校社团文化可持续发展的保证。社团文化所倡导的社团精神,包括竞争精神、创新精神、科学精神、主体精神、团队精神、奉献精神、民主精神、服务精神、开拓精神,不仅丰富了大学生思想政治工作的内涵和外延,而且给思想政治工作添加了新的活力,有助于培养社团成员更好的开展“自我教育、自我完善、自我发展”。建设符合高等教育改革需要的社团教育体系,在社团中建设党、团支部,将有助于正确引导社团健康持久的发展。高校学生社团是高校校园文化中的一项重要内容,是开展学生活动的一个重要阵地。学生社团作为一种非正式团体,是由具有共同志趣爱好的学生自发组织起来的相对独立地开展活动的群众集合体,是学生自我塑造、自我管理、自我服务的有效形式。因此,发展社团文化,对于优化育人环境,全面提高大学生的文化素质和思想政治觉悟,具有不可忽视的作用。

加强交流,创新思路,提高策划水平,开展高质量社团活动

社团活动是社团存在的根本,是社团的生命力,同时也是社团存在的亮点!一个社团管理的状况如何,很大程度上是有社团活动开展的水平所反映出来的。如果某社团活动开展的有声有色,很受欢迎,那么它就有他存在的价值,放映出它的生命力很旺盛;反之,若某社团没有开展活动或者开展的活动没有活力,不受欢迎,那么放映出这个社团存在很大的问

题。很多社团活动缺乏创新精神,始终在做低水平的重复,甚至越重复越差;还有一部分社团开展活动很不稳定,存在忽冷忽热的情况,对核心人物的依赖性太强等很多问题。

所以我们要试图从以下方面解决问题:各部各社团要拓展学习渠道,加强学习和交流。全院所有社团需相互学习,取长补短,特别是同类社团一定要加强交流与合作相互讨论。同时,可以利用网络资源,学习其他高校社团的优秀的方面;加强与指导老师的交流。指导老师在社会阅历、专业知识等各方面都比学生干部丰富,因此,社团干部一定要虚心向老师求助,多听听老师的意见,这样,活动方案将会完善许多;提高社联活动部和各社团活动部干部的活动策划能力。通过各种渠道和各种方式,让这一部分学生干部得到更多的更专业的指导,让这部分干部成为活动策划的能手,再通过他们来改变社团目前的窘迫。

学生社团作为学校存在的实体,它有其存在的必然性和可能性,确实在学校的教育中发挥着不可替代的作用。但是随着它的不断发展,各种问题也层出不穷,而针对这些问题,我们应有新的思路和新的办法,而不能仅停留在其表面现象上,应更加深入,透过现象发现问题的本质以从根本上解决这些问题,使学生社团工作真正承担起自己的责任,使它成为社员所信赖和依靠的家。

加强学生社团管理,是学生自我实现和成长的现实需要,是传承和培育校园文化的客观要求。要切实加强我校学生社团建设,积极推动社团持续、稳定、健康地发展,扩大参与,丰富内容,鼓励创新,提升学生社团的层次和活动的水平,大胆放手,留有空间,分类指导,突出重点,构建社团发展的合理结构,完善制度、健全机制、加大投入,提供学生社团发展的有力保障。学生社团的管理是一个不断建设的过程,需要不断地给予支持、倾注热情、共同努力。

江苏建筑职业技术学院

关旭东,李延,霍正龙

2010-11-20

第二篇:中南大学社团中期调研报告

中南大学

学生社团中期调研报告

主办单位:中南大学学生社团联合会

承办单位: 中南大学学生社团联合会调研部

年10月20日

中南大学学生社团联合会

日期:2007

社团中期调研报告

高校社团是大学生根据不同愿望、要求、兴趣自动组成的群体组织,它是大学校园里最为活跃的学生组织之一。性质上它不同于学生会,它以爱好为入团的第一标准,它不束缚思想,比较自由,为丰富校园文化,活跃大学校园气氛,提高大学生素质起着非常重要的作用。随着高校社团的不断发展,队伍的不断壮大,其在高校中占据的地位越来越重要,可以说高校社团已经成为高校中具有重大影响力和凝聚力的学生群体。

为了更好地贯彻党中央教育部’一体两翼,四轮驱动”的共青团运作新模式,我们对校内几大典型社团进行了中期调研,以期了解社团发展现状,改进现阶段的不足之处,为社团发展提供有力的支持.一、我校学生社团发展的现状分析和存在问题

本次调研活动共调研了7个极具代表性的社团,他们分别是英语俱乐部,五四青年致远社,升华读书社,中大相声社,舞月草街舞协会,演讲与口才协会,升华摄影协会.(附表一,各社团会长访谈记录)

大型社团

代表:英语俱乐部,演讲与口才协会

在采访中,大型社团的会长兴致高昂,他们对协会的现状基本满意,并且对未来社团的发展前景满怀信心,但在改革方面回应并不积极。

大型社团作为我校社团力量中最为坚定的支柱,在活动数量,质量,参与人数以及校园影响力上具有其他小型社团无法比拟的优势。他们都拥有自身鲜明的特色(如英语俱乐部主体的贴切时代,演讲与口才协会对口才及交际能力的锻炼),同时,机构的庞大使得社团的管理运作更加体制化,使得社团锻炼机会众多,对社员的锻炼也不言而喻

但从中我们依然能发现其中的一些不足之处。

(1)社团规模庞大,在活动通知方面以及干部之间的联系亟待加强。大型社团社员数量基本在100人以上,举办活动时常常无法通知到所有社团成员,打消了一定数量社员的积极性,对社团未来的发展蒙上些许消极因素。

(2)活动新颖度不够,阻碍了校园影响力的进一步扩大。大型社团都有其自身的品牌节目,但这是一把双面刃,一方面,长期积累的经验使得品牌活动精品化,在新生群体中能够迅速引起共鸣,但同时也使得社团活动单调化,趋同化,处于墨守成规的状态,无法在高年级人群中引起他们的注意,导致“会员年年有,老手年年走”的现象发生。

(3)从社团的合作情况来看,社团缺乏横向合作。应该来说,大型社团要扩大影响力,必须把目光投向其他高校。其实社团本身就是一笔资源,各个大型社团都有其一技之长,必须加强社团的合作,弥补社团活动中的不足。另一方面,社团活动大都局限在本校区的圈子里,缺乏与外校优秀社团的纵向交流。通过纵向交流,可以获得优秀社团的先进经验,提高协会综合实力。

(4)从社团的人员管理来看,社团内部管理机制存在一定的漏洞,组织结构不完善。由于社团机构庞大,无法做到面面俱到,导致管理方面出现一些疏忽,如会议精神传达不及时,活动无法做到所有部门都参与其中等。一方面没有完善的组织结构,为展开活动造成障碍,也不利于会员积极性的确立。另一方面,社团资料不能反映每个社团成员的具体情况。如果社团内部不能了解社团每个成员,那就很难保证会员的切实利益。这就要求各个社团应完善会员的会籍档案。

(5)活动经费缺乏保障。虽然大型社团正在尝试利用社会资源开展活动并取得明显成效,但由于相关部门的干预和内外环境的影响,经费不足仍是目前影响学生社团发展的主要因素。对于大型社团,倒不一定是真正的资金的投入不足的问题,主要还是社团缺乏财务的经营观念,从而导致财务情况混乱。财务混乱主要表现在三个方面:一,财务的登记情况混乱;二,资金运用不合理,缺乏对资金整体统筹规划及必要的预算;三,会费的使用不够合理。

(6)社团宣传力度不够,学社联对社团帮助不够。

中等规模社团

代表: 舞月草街舞协会,升华读书社

采访中,可以明显感受到与大型社团不同的是,各会长对协会的现状表示了一定程度的不满,但他们对未来发展充满信心,并且在改革方面愿意接受挑战.中等规模社团是校园社团的主力军,活动新颖,组织灵活,闯劲十足是他们最大的资本。他们一般都具有较稳定的面向群体,所招收的会员也是以对该项目感兴趣的同学为主,针对性较强。

我们从中也发现了一系列问题。

(1)从社团的活动来看,一方面,中等规模社团的常规活动缺乏长期性、一贯性;另一方面,由于社团人数,面向人群的限制,社团的活动的规模不够大,在校园内影响不显著。从经济学角度来说,这就意味社团的成本-效益不明显,学校所投入的资金没有得到效益最大化。进一步导致了该类社团的各项活动之间缺乏组织性、整体性,使各社团活动之间处于无序状态。

(2)社团与学生社团联合会的联系存在一定的空白区。,由于中等社团社团活动时间,内容较不固定,社团方面认为活动申报流程过于繁琐,活动审批不及时,常常出现活动审批时间超过活动预期时间,导致社团活动延迟,社团活动不被社团联合会认可,进一步导致社团申请活动不够积极。

(3)管理不够规范,制度建设有待加强。部分学生社团由于成立仓促,加上自身建设没有跟上,存在着组织结构不健全、内部分工不明确、活动开展无计划等问题,直接影响了社团活动的正常开展。(4)活动场地不足。对于中等规模社团,他们不像大型社团具有极高的人气,绝大多数社团筹资能力薄弱,加上会费有限,使社团发展受到限制。而在活动场地方面,绝大部分社团没有固定场所,这给社团活动带来一定的困难,给社员带来居无定所的感觉,也不利于社团管理和活动的策划。(5)社团活动层次有待进一步提高。中等社团的活动还缺乏整体策划,缺乏老师的指导,尽管大部分社团拥有自己的指导老师,但因为指导老师是义务为社团兼职和自身工作繁忙的原因,不可能投入全部精力,使得社团组织在低水平上重复。

文化类社团,小型社团

代表 中大相声社,升华摄影协会

采访中,很明显,文化类社团,小型社团的徽章都带有一定的消极情绪,一方面,他们对社团现状表达了不满,对社团的未来前景表示了一定的担忧。

文化类社团,小型社团由于其面向人群,社团发展方向的局限性,导致了他们的会员人数,活动数量以及校园影响力都存在着院中的不足,而经费的短缺更成为制约其进一步发展的重要瓶颈。

我们就其中所暴露出的较为严重的问题进行反思剖析。(1)许多小型社团的成立。仅凭社团成员一腔热情,成立之初大家蜂拥而至,经过一段时间或组织几个活动后便回复低潮,甚至处于停滞状态,出现虎头蛇尾的现象,影响了学校社团整体水平的发挥。

(2)活动不够稳定,缺乏持久的生命力。文化类社团活动存在着忽冷忽热、低水平重复的现象,对社团核心人物的依赖性过大。社团核心成员在位时重视活动的轰轰烈烈,忽视必要的衔接,以至于核心成员离任,社团就一蹶不振,甚至走向终结。

(3)制度缺乏科学性、针对性、创新性,成为一种形式。由于会员人数过少,在管理机制上存在着较大的漏洞,在实践中不能得到很好地落实、贯彻和执行方针政策。部分小型社团由于成立仓促,加上自身制度建设没有跟上,存在着组织结构不健全、内部分工不明确活动开展无计划等问题,直接影响了社团活动的正常开展。

(4)社团凝聚力不够,社团成员积极性较低。对于小型社团,由于活动较少,影响力不够,导致会员加入后并未得到锻炼,使得积极性缺失,进一步导致了社团凝聚力的涣散。

二、我校学生社团存在问题的相关对策及分析

大型社团

加强社团团队建设。社团是一个集体,而怎样把一个集体建设成一个团队,一直是摆在社团负责人面前的难题。绝大多数社团能调用的社员人数往往远远小于登记在册的人数,原因就在于缺少凝聚力,一个团队的建设最关键的是凝聚力的培养。社团的作用是更多数没有锻炼过的人的一个展示自我的舞台;是大家共同实现自我价值的一个温暖友爱的家。有了这种情感思想就会有巨大的向心力,也就会产生强大的凝聚力,社团的团队建设才能搞好。

社团的发展管理必须由以前的“两年制”逐步转变为“四年制”。社团的发展虽有一个周期性,但为了更好的延长这一个周期,我们必须要由以前的“两年制”(即是社团管理者都是大二)转变为“四年制”(社团的领导层主要由大三以上的成员组成)。因为一个年轻的管理层,由于经验的缺乏以及对社团的定位不够清晰,会影响社团(尤其是大型社团)的发展;而大三以上的人员因为对社团的了解较深,所以无论在经验上、管理上、宏观把握社团的方向上都相对比大一大二的要有经验,以这样的人群为核心,社团的发展才能更加的稳健

以公平公正为原则,使社员的能力得到更加充分的发展。针对社团管理成员和普通社员锻炼机会上的巨大差异,增加民主选举在社团管理成员选拔中的力度。考核社员日常出勤率和活跃程度,对积极分子给予提拔或组织和参与活动的机会。对于社团的活动场所、言论空间、表现机会,每一位社员都应享有平等的权利。

中等规模社团

建立一套比较完善的交流体系和平台。如社团网站、论坛、办公室值班、社团例会、QQ群、公共邮箱等等。通过这些平台可以让社团成员交流经验,增进私人感情,增强对社团的感情,也可以对社团进行监督,为社团的管理提供可靠的依据。

建立良好的激励机制。一个优秀的社团必须建立一个良好的激励机制,它不但能提高广大社员的工作积极性,而且能很大的提高社团的运行效率。社员的努力工作需要被肯定、承认,这对于每一个社员来说至关重要,也许他们需要的不是物质上的奖励,但是精神上的激励会带给社员更大的鼓舞与动力。社员的这种被激励以后的积极性与干劲反过来会使得整个社团充满生机与活力,而社团的生机与发展又会对广大社员产生强大的吸引力,这样不断的运行对于社团是一个良性的循环。

文化类社团,小型社团

加大投入,整合校内外资源,为社团的发展提供强有力的支持。学生社团的影响几乎渗透到学校的各个方面,学校的各个部门分工负责的效率会更有利于社团建设:校级部门主要制定相应的鼓励政策;社团指导老师具体负责在专业方面的指导;学校社团联合会负责社团的管理和监督,组织和培训社团骨干;教学行政部门则应在硬件设施、经费上予以支持。在指导教师的待遇方面,校级部门应根据具体情况计算工作量并给予一定的待遇,以激发指导教师的积极性。另外,在社团资金尚比较困难的情况下,学校还应广阔利用资源解决学生社团经费紧缺的问题,如:为一些社团的特色活动给予物质或经费上的支持。

加强社团特色文化的建设。特色是社团生存发展的关键,文化是文化类社团的生存根本.一个社团要想有更好的发展,必须要有自己的特色,只有拥有自己独特的文化,社团才能在激烈的竞争中立于不败之地。否则,社团的竞争力将会降低,以至不能在多如繁星的社团中脱颖而出,甚至会慢慢走向衰亡。而要树立自己的特色文化,首先要对社团进行完整正确的定位,制定社团的宗旨、活动范围及奋斗目标。

建立强大的培训机构。为了社团的健康、快速的发展,要以社联为主建立强大的、专业的、有效的管理培训机制。只有建立完善的培训机制,才能让社团成员有更强的归属感,也只有建立完善的培训机制,社团成员才能学到更多的东西,成长的更快,从而为社团的发展作出更大的贡献。

综上所述,我们提出以下建议

1.坚持方向性,提高对社团建设重要性的认识

学生社团一般是以共同的兴趣和需求为纽带而组成的,但由于学生阅历的不足,在认知、情感上有时容易出现偏差或造成目标定向的狭隘、片面。因此,要把握方向,正确引导,积极鼓励,加大扶持,形成学生社团“百花齐放、百家争鸣”的繁荣局面。要积极鼓励各种学生社团的成立,扶持开展形式多样的活动,让学生有充分选择的余地,大力发展学生社团。要充分认识到学生社团在校园文化建设、思想政治工作和素质教育中的重要地位和作用,把学生社团的建设作为一项重要工作来抓。在外部机制上,给政策,给人员,给经费,给设施;在内部机制上,寻找依托点,凝聚点,结合点,研究其建设发展的规律,特别是研究新形势下学生社团的发展规律,有效调动学生的积极性和上进心,使学生社团最有效地发挥其功能。

2、扩大开放性,鼓励学生社团走出校门,走向社会

校园社团活动要主动与社会对接。根据不同社团的特点,利用社团的优势和条件为社会服务,组织青年志愿者活动、到社区调查学习、到企业和农村实践锻炼等多种形式的活动,充分调动起广大社团成员的积极性,并在多方面吸收社会力量参与。通过有计划、有目的针对性的集中活动,掀起社团文化的高潮、展示社团文化的风采、促进社团活动品味的提升和精品活动的涌现,使学生在活动中了解社会,走向社会,达到社团活动的初衷。

要加强社团的校际交流,借鉴其他高校学生社团发展的经验。他们的经验,值得我们学习和借鉴。我们要进一步充分认识社团的地位,重视发挥学生社团的作用,加大对社团的经费投入和支持。要通过走出去、请进来,通过信息交流等形式,学习借鉴其他高校学生社团建设的良好经验,展示我校学生社团的风采,树立我校学生社团良好的形象。

3、探索创新性,培育学生社团发展的个性与特色

创新是一个组织的生命力所在,没有创新,组织就失去了源源不断的生机与活力。学生社团只有创造性地开展活动,才能更好地实现它的育人功能,才能更好地展现当代大学生的时代特征和文化内涵。从目前学生社团发展来看,要鼓励各种形式的活动创新,学生社团应该在结合自身特点的前提下,在提高活动质量和增加学术科技含量上下功夫,走集约型的发展道路。社团活动要力戒浮躁,讲求实效,增强活动的思想性和教育性,力求上档次,出精品,使学生社团真正成为培养学生能力、拓展学生素质的有效途径。

校团委,学社联要扩大参与,丰富内容,鼓励创新,培育特色,提升学生社团的层次和活动的水平。要引导广大学生社团主动顺应时代要求,针对学生特点,以活动为载体,通过组织内容充实、形式多样、格调高雅的社团活动,不断增强青年学生的社会适应性,提高青年学生的综合能力,扩大社团的覆盖面和学生的参与率。同时,要鼓励创新,注意培育特色,提升学生社团的层次,打造一批高质量的精品社团。特色出人才,特色出效益,要通过创新,增强社团的凝聚力。高校要将学生社团活动作为素质拓展计划的重要载体纳入学校整体育人工作之中去;要鼓励开展各种形式的学生社团活动,深化学生社团的实践环节,加强高校学生活动与学校教学工作的相互促进,把学生社团建设成为第一课堂的延伸和补充,建设成为培养兴趣、引导需求的阵地。

4、增强凝聚性,实施社团可持续发展的人力资源战略 要培训骨干,抓好队伍,重在激励,实施社团可持续发展的人力资源战略。成功的社团,因素有多种,而在这些因素中,人力资源是最重要的资源,实施社团人力资源战略,关系到社团的可持续发展。学生社团骨干对学生社团的发展、凝聚社团内部成员起着较为重要的作用。从目前整体状况来看,学生社团干部的能力还需提高,威信还需加强,要注重对他们的培养和引导,要引导他们在实践中克服缺点和不足、完善自我。要培养大学生社团的协作意识,沟通意识,服务意识,声誉意识。要建立新时期“全员管理”的社团人力资源管理理念,激发全体社团成员的活力,科学地吸引、发现、使用和留住社团人才。通过各种措施提高社团骨干的素质,增强社团的凝聚力。

5、加强指导性,充分发挥指导教师在学生社团发展中的作用 学生社团在组建的过程中,学生的热情很高,但缺乏相应的经验和组织能力,缺乏传承和引导。要保证学生社团健康有序地发展,提高学生社团活动的层次,打造精品社团,除了校团委和学生社团联合会发挥主导作用外,还必须充分调动学生社团指导老师积极性。要建设一支专兼职相结合的学生社团指导教师队伍,鼓励校内专业教师、知名教授担当学生社团的指导教师,还可邀请校外知名人士加入到指导教师队伍中来。通过指导教师队伍建设,提高社团活动的水平。

6、遵循保障性,提供学生社团的经费和场地支持

团组织要善于协调各方设立学生社团发展专项经费,纳入学校整体经费预算;要对优秀社团直接予以重点扶持,每年投入固定的经费,在社团场地使用、活动开展,经费支持、指导老师聘请方面为社团创造条件、开方便之门,为高校学生社团发展营造良好的外部环境。另一方面,学生社团本身也应充分发挥社团自身对外交流的综合优势,以企业化的运作模式,与社会接轨,多渠道筹措资金,为社团发展提供保障。

三、结束语

随着高等教育改革的不断深入,高校学生社团作为高校校园文化的重要载体,将会对广大高校学生知识、技能、能力的塑造和思想道德的培养起到越来越重要的作用,将更直接、更具影响力地深入到我们大学生的生活中。随着社会对高校学生社团的进一步关注和对社团建设研究的进一步深入,高校学生社团必将以更加清晰的发展轮廓和更为强大的生命力,成为新世纪绽放在高校的一道亮丽风景线.本次调研活动旨在发现社团发展中的一些问题,为了社团可以更稳健长远的发展, 由于个人经验与能力的不足,文中所述难免有不足之处,希望大家给予指正,谢谢!

中南大学学生社团联合会

调研部

2007.11.27

社团中期调研报告

——中南大学升华摄影协会

2007年11月7日的中午,我们采访了中南大学升华摄影协会的会长---刘建宁。在会客厅里,我们的采访进行着„„

Q:请问摄影协会今年招新情况如何呢? A:今年没有新会员加入。(一脸无奈)我也不知道是什么原因。

Q:有参加招新活动吗,当时宣传和咨询情况怎么样呢?

A:有参加,当时也有不少人关注我们,但是不明白为什么询问过后没有新会员加入。(Q:会不会是解说宣传方面做的不够?爱好摄影的人是非常多的。)我当时也很投入地向大家介绍协会的主要活动。(Q:都介绍什么内容?)我们有介绍协会有到各处去拍摄,专业知识讲座等,但不明白最终为什么没有人加入。

Q:那么现在协会还有多少会员呢?大家的积极性怎样? A:不是很清楚,大概也就几十个。(Q:活动都能来参加吗?)来参加的那就很难说了。大家的积极性都很低,活动能来的可能就只有十几个甚至几个。

Q:我想原因一定是有的,请问最近都组织了哪些活动呢? A:有组织会员听“照相机内部结构”的讲座。(Q:活动情况怎么样?)来的人很少。并且请到老师很困难,因为毕竟听的人很少。

Q:有没有将要举行的活动的计划呢?

A:暂时没有。有一个重要原因是很少人有相机。(Q:其实如果单纯爱好摄影可以考虑手机拍摄呀。)或许吧,手机像素太低。或者没有这个习惯。当时我大一的时候也很有激情到处拍摄,但现在也没有了。或许是因为都是大二大三的会员,因此大家都没有什么激情了。

Q:说一下会员在摄影协会都有哪些权益吧。

A:我们这里可以帮忙冲洗胶卷。但是基本上现在都是各自的照片各自洗。毕竟拍摄以兴趣为主。(Q:那么在活动经费审批方面有没有什么难处吗?社团的财务制度如何?)几乎没有活动,所以几乎没有用活动经费。财务都是透明公开的。

Q:有没有想过这个协会今后会怎么样?你知道吗?升华摄影协会创办于1995年,在03年曾达到辉煌。

A:我不知道。(我是在升华摄影协会的网页里看见的。)我都不知道还有网页。到现在为止,只能这样了。

Q:不想重振当年辉煌吗?是因为什么问题有考虑过吗?

A: 当然想。但是主要现在就我一个人稍微有点激情,或许还有一个,其他人心很散,也没怎么管理。(你可以试着自己带动大家的。)或许吧。(如果需要帮助也可以找我们,我们会尽力帮忙的。)我需要扩大宣传,希望会员可以多一点。这样才能举办活动。

Q:宣传方面我们会帮你的,但主要是活动怎么举办才能吸引人呢? A:恩,这是个问题。(Q:是否可以考虑举办主题摄影大赛,或者摄影展,或者和别的社团协作呢?)恩,这样也不错。还可以考虑到外面去游玩,然后拍照,讲座毕竟太学术了,无法让会员真正感受摄影的快乐。

Q:现在爱好摄影的人越来越多了,包括我在内就是一个,如果有什么活动,真的可以吸引很多人的。有没有对学社联的一些建议呢?

A:希望可以帮我们宣传,可以多一些会员。更希望是有相机的会员。

Q:摄影只有拍摄艺术类的吗?纪事的有吗? A:恩,我们也有拍些纪事的。(有一个很好的建议,是否愿意和学社联合作,拍摄将要举行的社团文化节活动呢?)这和记者有点像。(这样一来之后我们宣传社团文化节时可以拿出拍摄全由摄影协会的相册,这样就起到很大的宣传效果了。)恩,这是个好主意,我会去争取的。关键是现在人手不够,找人很难。

Q:你有见过学社联的活动监察吗? A:没有。

Q:试试分析一下协会的优点和不足吧。

A:人太少,不能形成一个管理体系。活动无法举行,关键是几乎没有了激情。优点就是摄影毕竟是很多人的爱好。

Q:网络方面有没有准备发展呢?可以做一个网络相册展示作品。

A:目前还没有。不过这是一个好办法。我会定期让会员交他们的作品的。到一定阶段就可以展示出来给大家看。(恩,很好的。学社联相册也会支持你们的,也可以把优秀作品传到那里去。)互相宣传。

Q:学社联准备办一份宣传社团文化的报纸,请问你们会不会积极投稿呢? A:应该会的。扩大宣传力度。

Q:好的,谢谢你抽出宝贵的时间,如果还有什么问题我们会尽力帮助你的。希望升华摄影协会可以重现当年辉煌!

A:恩,我知道该怎么做了,我会努力的。我们也需要你们的支持和帮助。

当天很大一部分是我们在引导他,希望他能够找回信心。事实上我们的激情的确感染了这位本来只会沉默的会长,他很需要我们的鼓励和支持。因此我们会一直支持和帮助他下去。

社团中期调研报告

——舞月草街舞协会

2007年11月4日的上午,我们采访了舞月草街舞协会的会长---宋鹏展。记得初次见到他时,他正随意地坐在地上点名。当时就觉得他很可爱,很随和。事后与他的接触也证明了这一点。舞月草的会员都亲切的称呼他为“阿展”。他也许不是最好的领导者,却是最好的朋友……

Q:阿展能先介绍一下这个社团吗?当初创建这个社团的目的是什么呢?

A:舞月草街舞协会是由舞月草舞队发展而来的,已经有两岁了。最开始申请这个社团只是为了宣传街舞。一是改变大家对街舞的不良印象,让大家明白街舞也是一种艺术。除此之外,也可以帮助同学们培养课余爱好,让大家在紧张的学习之外有一个精神的寄托,也许还可以防止某些同学沉迷于网络呢!

Q:那现在协会的组成是怎样的呢,平时是怎样运作的?

A:现在教学这方面是由舞队队员负责,而协会管理是由社团的干部和干事负责。干部是舞队成员,而干事是在协会大会中在新会员中选拔产生的。我们平时主要是把教学做好,此外组织和参加一些必要的团日活动。

Q:阿展刚刚提到了新会员,那能不能给我们介绍一下今年招新的情况呢?招新时的宣传和招新的人数。

A:好的,今年我们一共参加了两次招新。在第一次统一招新中我们布置了展台,做了展板,还在展台附近进行街舞表演,以此来吸引同学们的关注。效果不错,我们一共招收了93名新会员。后来在活动过程中,总有一些同学来询问是否还可以申请加入协会,于是就有了后来的二次招新。二次招新中,又有9名同学加入了我们。

Q:那这个数字有没有达到你的预期呢?

A:与一些规模大的协会相比,我们招收的会员比较少。这因为我们是一个以街舞教学为主要目的的社团,舞队队员的数量决定了我们能招的会员的数量。所以今年我们最初的计划就是招100个左右的会员。对现在的结果我个人还是很满意的。像往年我们一般都只招大概80个。Q:也就是说今年的会员比往年多,那会员的增加会不会影响会员权益的保障呢?

A:我们没有招更多的会员就是担心权益保障这个问题。今年多招了二十多的会员,我主要是考虑到我们的舞队有所发展,完全有能力保障这一百多名会员的教学工作。不过会员的增多也加重了管理的难度,所以我就把会员分成几个组,每个组安排一名干事负责。由我们的干事负责通知会员我们的社团会议和社团活动。

Q:这样能保证每个会员都通知到吗?

A:有时候也会碰到通知不全或会员有事不能参加的情况。碰到这种情况,如果是训练,也就没办法补了;如果是会议,我会把没来参加的人记录下来,以后把他们集合起来再开一次会。

Q:这样不是很繁琐吗?有没有更好的办法呢?

A:我们也想过其他办法,还没有一个切实可行的。所以只好先这样了。我们辛苦一点,是为了保障会员权益,也是为了我们这个协会能更好的发展。

Q:这样说来,舞月草的会员不用担心这个问题了。那我们还想知道舞月草平时都有什么活动呢?要知道活动是否精彩有趣才是会员最关心的!

A:这是当然的,我已经说过我们的主要活动就是街舞教学。现在主要就是在每周五晚上七点半到九点半在一教前坪进行街舞交流,同时教一些基本功;在周日早上九点半到十一点半在本部的练舞厅分两批进行new style和locking、poping的训练。

Q:只有教学吗?

A:教学是常规活动。此外以后我们还会组织大家去参观比赛和一些兄弟协会的街舞表演,有机会的话会组织大家观看一些街舞视频。过一段时间我们会组织考核,选二线队员,会给这些二线队员上台表演的机会。

Q:那舞月草是否存在会员流失的情况呢?现在协会活动还有多少会员参加呢?

A:会员流失是没办法避免的,现在参加协会活动的大概还剩下百分之七十。每年大概都是这样。

Q:主要原因是什么呢?

A:有很多原因,最主要的原因是有其他的活动没时间参加。也可能是开始的时候只是想来玩,后来发现训练很苦,很枯燥,觉得没意思或太难就放弃了。甚至有些人是开始加入的协会太多,就把这个给忘了。我遇到过这种情况(笑)。

Q:刚才听说本部的练舞厅是要租金的,就此我想问一下协会的财务制度。

A:金额比较大时我们一般是自己先垫,然后向学社联报账。像平时一些小金额的花费,我们就自己付了。为自己的协会花点钱也是应该的。

Q:有没有向会员报账呢?

A:会在协会会议上向大家公布一下。

Q:现在舞月草的发展势头很猛啊,阿展有没有分析一下其中原因呢?说一下舞月草的优点吧。

A:(很自豪的表情)说道优点,首先街舞本身是一个新奇的事物,就会有很多人对它感兴趣。其次,我们活动的形式非常有亲和力,能让大家在一种很融洽的环境中学到东西。还有很重要的一点是我们是一个全心全意为学生服务的社团。我们不是为了赚钱,所以大家就会愿意相信我们,愿意加入我们。

Q:优缺点吗?

A:缺点就是我们的内部组织还不是很完善,会比较混乱。

Q:请问阿展有没有进一步发展的策划呢?

A:近期会与学社联合作举办一场街舞专场作为社团文化节的开幕式,会在社团文化节中以展板的形式宣传自己。第二学期进行上学期活动总结,并在校内进行一次学期工作成果展。不定期组织各类交流活动,组织会员观看街舞电影和经典街舞视频。还会与其他学校的街舞社团合作,共同举办一些活动。

Q:社团有网络方面的建设吗?

A:我们已经建立一个协会网站部落,将把大量街舞视频和音乐上传到上面,让会员能够资源共享。

Q:阿展对学社联有什么意见或不满吗? A:希望学社联的财务制度能透明化,能让我们知道我们可以报销多少钱。还有就是我们在有些方面比较困难希望学社联可以帮助解决。比如,我们一直想搞视频教学,但因为接不到投影设备一直没能实施,不知道能否在社联方面得到帮助。

Q:好的,我们会向上反应这方面情况的。再问一下阿展,有没有听说或见到学社联的活动监察员呢?

A:还没有。其实我是非常希望学社联派人来监察我们的活动的。我们的活动从策划到效果都是非常好的。因为要想让别人认可,就必须先让别人知道。所以希望社联能了解我们,相信我们,支持我们。

Q:学社联准备办一份宣传社团文化的报纸,舞月草会不会积极投稿呢?

A:我会发动会员写一些稿件,也会提供一些活动的照片。支持你们的工作,也宣传自己。

我们要问的问题只有这些了,感谢您于百忙之中抽出时间接受我们的采访。希望以后学社联和社团能更好的合作,共同发展。

第三篇:关于社团管理的调研报告

关于社团管理的调研报告

总发展趋势

高校学生社团是大学生自我教育、自我管理、自我成才的有效载体,是大学生在校学习期间的“第二课堂”;是实施素质教育的重要途径和有效方式,在加强校园文化建设、提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生成长成才、就业创业等方面发挥着重要作用,是新形势下有效凝聚学生、引导学生的重要组织动员方式。要做到社团工作的全面推进,发展和可持续发展。

社联自身定位

河南师范大学学生社团联合会是由校团委直接领导的全校性学生社团自我管理服务机构。社联以“引导学生社团、服务学生社团、推进学校精神文明建设”为宗旨,管理、引导、服务、协调学校各类学生社团,促进其整体水平的提高。为全校社团的管理机构和服务机构。规范各社团的发展(包括成立、注销、奖惩、活动场地设备审批等)、为社团提供发展支持,成为校方和学生社团以及社团之间、校内外社团沟通的桥梁,致力于使社团全面、健康成长,从而促进校园文化的建设。

社团管理模式

第一、社团自主推动,在初期发展及过程中,出于共同的兴趣爱好及需要,产生组建协会的冲动,尝试着用协会自律的方式规范秩序,显然,其动力源就在于协会本身,协会为会员提供培训与服务,同时实力强劲的协会,与校内各单位、校外社会都保持密切联系。协会服务的第一对象是会员,为参加协会(有时也包括未参加协会)的会员提供周到的服务,这是协会应履行的职责,也是协会存在的前提和发展的基础。协会始终代表会员的利益,这是协会的根本职能,协会要真正解决生存发展、职责范围、社会地位及工作经费等等问题,关键是要向会员提供他从社团以外的其他学校部门所得不到的服务。只有在此基础上,会员才有履行交纳会费、支持协会活动等义务。加入协会的会员,既希望得到其他会员的相互帮助,更需要本协会提供各种各样的服务,以便使自己提高能力,获取所需。

第二、校团委、社团联合会作用参与其中、大型社团起带头、中小社团广泛参与。其突出特点是强调领导部门的推动作用,着重于整个宏观发展策略的研究,代表大多协会的意愿就社团发展战略和制度、规章及政策等宏观问题进行沟通。通过机构改革与职能调整,向综合性的管理转化。每一层次的部门有相应的活动范围和明确的职能分工,有机联系构成一个有序的、分工协作的垂直组织体系。

第三、在外界的推动下,上级部门参与管理,上级部门与协会组建的过程中都倾注了大量的精力,很难分清到底是哪一方起了主导作用,可以说是综合推动的产物。协会的一项主要功能是进行专项的的培训、搜集信息,积极为会员开拓走出校外之路。各组织经过长期实践形成的各具不同特点的规则、惯例、经验是一个有效补充,校外机构是协会发展的外部资源,处理好协会与校外资源的关系是确保协会职能建设的关键性因素之一。协会的发展需要外界推动,并依靠协会的自律、自治实现资源的有效配置。

社团不应当是封闭的,就学校而言,所能为社团提供的支持与方便是有限的,这就必须借助社会力量,诸如学校间的联合、与企业合作、各界人物等等,这一方面可以保证社团活动的顺利开展,另一方面通过广泛合作可以增加学生与社会的接触,增进对社会的了解与认识。学生社团的发展应符合校内与校外结合,以校内为主的原则,这样既能调动广大社员的积极性,发展校园文化,形成自己的特色,又活跃繁荣了社会文化,又能向社会学习,向实践学习,推动社团自身建设。首先,社团活动也要逐步走出校园,积极向校外拓展。要加强与外校间同类社团的经验交流,既要大胆走出去,也要积极请进来,实现优势互补,促进学生社团的共同提高;其次,要结合自身特点,寻求社会相关各界的指导与支持,利用自身资源优势,寻求社会商家支持。同时也要注意:学生社团应把走向社会作为完善自身的一个手段,而不是终极目的,应保持自己的独立性,而不应作为某社会团体的附体,应把学生社团与社会社团区别开来,不能把赢利作为根本目的,应保持学生社团的良好信誉。

社团管理中存在的问题

社团虽呈蓬勃发展的势头,但因为教育体制、活动条件等原因,就社团的自身现状及前景看,还存在许多问题,不能因为它的成绩而忽略目前存在的不足,我校学生社团数量比较多,结构也比较复杂。虽然正在向“正规化、精品化、特色化”的方向迈进,但我校学生社团工作长久以来的弊端也正在不断的暴露出来,冰冻三尺非一日之寒,要从根本上改变社团局面需要对症下药,总体上看为对社团进行更科学合理的指导,以促进社团持续健康稳步发展,不足突出表现在以下几个方面:

一、活动不够稳定,缺乏持久的生命力

有这样一种现象:各社团的宣传标语、招兵买马、活动介绍铺天盖地,但不久就平静下来,会员兴趣递减,积极分子所剩无几,许多社团处于闲歇状态,很少主动开展活动。而一些社团不从长远角度考虑发展和进一步完善,把社团新老交接视为形式,这使社团发展始终处于摸索过程和低水平的重复建设中,浪费了大量人力物力。另外,一些社团对核心人物的依赖性过大,核心成员离开,社团就一蹶不振,甚至走向终结。

二、活动经费不足

经费是社团运转的“润滑剂”,充足的资金是社团得以正常运作的重要动力。就目前情况看,我校各社团的正常工作的运转是靠新学年所收会费来维持,活动是靠在团委申请的部分活动经费来开展,而制作证件、搞宣传、搞讲座、搞展览、开展社会调查或社会实践都需要经费。活动经费的匮乏,使社团活动正常开展受到很大制约,导致了许多活动的“流产”。财政的缺乏。一方面由于学校在财政上总体支持有一定限制;一方面是因为社团的外联工作进展不顺利。没有外联经验的人才或者外联人员由于对社会的隔膜和陌生,对外联工作具有胆怯心理。

三、存在诸多瓶颈

1、社团活动缺乏创新,活动内容易于落入俗套。有些社团组织的活动没有新意,没有能够真正把握学生的兴趣点,一些社会焦点问题却不关注,总是重复着以前的活动,很难长期吸引大学生特别是高年级学生。还有一些新社团图外在的形式,重表面热闹,而无实质活动,挂虚名,搞假、大、空。会员在活动中水平提高不明显,收益不大,久而久之就会对社团活动漠不关心,对校园文化和精神面貌的影响力会大大削弱。忽视了社团理论学习与研究,致使活动水平不够高,学术气氛不够浓。

2、社团的负责人不同程度地忽视了指导老师的作用。指导老师忽视了他们对于社团的影响,并很少花精力在充当社团顾问的方面,又很少对社团发展提供理论上的指导。

3、社团内部管理混乱,缺乏或者不遵守明确地能真正约束社员行为的章程。社团的宣传没有达到预期的目标,或者海报的质量太差,或者宣传不到位,加上组织能力差导致社团活动的失败或夭折。

4、社团负责人没有做好工作安排和工作计划,或者社团管理干部本身的工作态度有待进一步的改进。社团干部之间、社员之间还有社团干部与社员之间缺乏必要交流与联系,达不到相互学习共同进步的目的。团队精神的缺乏使得原本较为优秀的社团活动失去了效用。

5、从其组织上讲,较之学生党团组织有一定的松散性和自由性。因为学生社团是在相关管理部门的许可下由学生自发组织建立的,社团成员在相互认识的基础上自愿参加社团活动,彼此之间重私人友情,从而在组织形式、社团成员和活动管理上难免产生流动现象,表现出会员的团体性和结构的松散性。有的打着社团的旗号,做的却是毫无意义的事情,有的处于重复建设中;这样的状况已不能适应新形势的发展要求,这种社团格局面临着新的挑战。所以在社团的不断成长壮大中,如何在发展中坚持稳定性,在规范中保持活泼性是社团发展中的问题。

改进措施

加强学生社团干部培训、提高社团理论水平

社团是基于共同的兴趣和愿望组织的群众性团体,是学生进行实践,展示自我的舞台,是学生实现自我管理、自我教育和自我服务的实验场。作为学生社团的领导人物,抑或是社团的灵魂人物即社团干部,以其感召力、亲和力,实施对社团的组织、领导。由于学生社团在活跃校园文化中日显重要的作用,必须加大对其领导,把他们培养成能担当重任的骨干分子,从而带动更多大学生健康向上,推动校园文化建设。加强学生社团干部培训是必要的,加强高校思想政治工作,要求我们要把学生社团干部团结起来,对其实施培训,然后再借助他们在学生中的特殊地位和作用,发挥以点带面的效果。针对学生社团干部的特点,成立培训班,有针对性地加强政治理论修养,人格修养,工作能力培养,作风习惯的培养,提高学生社团干部的能力水平。应该教会他们正确处理好学习、工作、生活三者的关系,端正作学生社团干部的工作态度。适时的对一些前沿性、时政性的话题展开自由讨论,然后加以正确引导,培养他们在大是大非面前能做出正确选择的能力。加强学生社团骨干队伍的建设,通过提高社团骨干的素质,不断增强社团群体内聚力,使社团保持旺盛的吸引力与创造力,形成良性机制,促进社团健康、有序地发展。对于社团负责人,要以激励为主,不能求全责备,要善于引导他们在实践中学会克服缺点、完善自我,得到锻炼。要建立新时期“全员管理”的社团人力管理理念,激发全体社团成员的活力,科学地吸引、发现、使用和留住社团人才。

积极争取各方支持,努力为学生社团的繁荣和发展创造良好的外围环境

学校对社团的建设要给予足够的重视,并加大必要的投入。多渠道筹措经费,根据社团大小和实际,划出专项经费支持社团活动,在场地使用、活动设施等硬件方面提供必要保障。

选配一批热心学生工作、得才兼备的教师担任社团的指导老师,对社团进行有力指导。宏观上讲,对学生社团要放手,留给其自由发展的空间。指导学生社团开展活动,既要在重大问题上把关,又要在活动的具体实施中放开学生的手脚,充分发挥他们的聪明才智,鼓励他们开展丰富多彩、积极向上的社团活动,推动多领域、多层次、各具特色的社团工作局面的形成。对学生的社团指导,应立足于创办、发展有潜力的社团,要针对各类学生社团的特点及其生存与发展的不同规律,进行分类指导。

加强思想政治工作,营造良好的社团文化氛围

强有力的思想政治工作是实现高校社团文化可持续发展的保证。社团文化所倡导的社团精神,包括竞争精神、创新精神、科学精神、主体精神、团队精神、奉献精神、民主精神、服务精神、开拓精神,不仅丰富了大学生思想政治工作的内涵和外延,而且给思想政治工作添加了新的活力,有助于培养社团成员更好的开展“自我教育、自我完善、自我发展”。建设符合高等教育改革需要的社团教育体系,在社团中建设党、团支部,将有助于正确引导社团健康持久的发展。高校学生社团是高校校园文化中的一项重要内容,是开展学生活动的一个重要阵地。学生社团作为一种非正式团体,是由具有共同志趣爱好的学生自发组织起来的相对独立地开展活动的群众集合体,是学生自我塑造、自我管理、自我服务的有效形式。因此,发展社团文化,对于优化育人环境,全面提高大学生的文化素质和思想政治觉悟,具有不可忽视的作用。

加强交流,创新思路,提高策划水平,开展高质量社团活动

社团活动是社团存在的根本,是社团的生命力,同时也是社团存在的亮点!一个社团管理的状况如何,很大程度上是有社团活动开展的水平所反映出来的。如果某社团活动开展的有声有色,很受欢迎,那么它就有他存在的价值,放映出它的生命力很旺盛;反之,若某社团没有开展活动或者开展的活动没有活力,不受欢迎,那么放映出这个社团存在很大的问题。很多社团活动缺乏创新精神,始终在做低水平的重复,甚至越重复越差;还有一部分社团开展活动很不稳定,存在忽冷忽热的情况,对核心人物的依赖性太强等很多问题。

所以我们要试图从以下方面解决问题:各部各社团要拓展学习渠道,加强学习和交流。全院所有社团需相互学习,取长补短,特别是同类社团一定要加强交流与合作相互讨论。同时,可以利用网络资源,学习其他高校社团的优秀的方面;加强与指导老师的交流。指导老师在社会阅历、专业知识等各方面都比学生干部丰富,因此,社团干部一定要虚心向老师求助,多听听老师的意见,这样,活动方案将会完善许多;提高社联活动部和各社团活动部干部的活动策划能力。通过各种渠道和各种方式,让这一部分学生干部得到更多的更专业的指导,让这部分干部成为活动策划的能手,再通过他们来改变社团目前的窘迫。

学生社团作为学校存在的实体,它有其存在的必然性和可能性,确实在学校的教育中发挥着不可替代的作用。但是随着它的不断发展,各种问题也层出不穷,而针对这些问题,我们应有新的思路和新的办法,而不能仅停留在其表面现象上,应更加深入,透过现象发现问题的本质以从根本上解决这些问题,使学生社团工作真正承担起自己的责任,使它成为社员所信赖和依靠的家。

加强学生社团管理,是学生自我实现和成长的现实需要,是传承和培育校园文化的客观要求。要切实加强我校学生社团建设,积极推动社团持续、稳定、健康地发展,扩大参与,丰富内容,鼓励创新,提升学生社团的层次和活动的水平,大胆放手,留有空间,分类指导,突出重点,构建社团发展的合理结构,完善制度、健全机制、加大投入,提供学生社团发展的有力保障。学生社团的管理是一个不断建设的过程,需要不断地给予支持、倾注热情、共同努力。

纪检部干事:武艺超

2010-5-21

第四篇:怎样管理好一个大学社团

怎样管理好一个大学社团

大学社团琳廊满目.社团活动丰富多彩.大学社团是大学校园文化的承载体.也是锻炼和培养学生能力的重要团体.大多是自我管理.自我教育.服务学生的团队.在社团的发展中,不少社团都存在共同的问题:社团凝聚力涣散.会员心态事不关己.高高挂起.积极性非常的低,社团活动爱来就来.不来连借口都懒的篇..管理好一个社团.使其有个长足的发展.打造校园品牌社团.不单单说有个英明的社长就能做到的.这需要每个会员的努力付出.在此.提出以下几点:

一.建立社团文化

1)有助于增强社团凝聚力.2)导向作用—建立社团文化给社团的发展指明了方向,在行为上也有了指导理念.3)约束作用—这对社员的言行起着约束作用.二.做好愿景建设

1)发展社团的愿景即目的是什么~社团的长期目标和短期目标都应该明确.2)了解会员的愿景是什么..只有当共同愿景和个体愿景相交的时候,才能更好的调动大家的积极性.为社团付出..三.建立合理的奖励制度.管理好一个社团.不单要从精神方面着手.物质方面也很重要.比如优秀会员的物质上的奖励应该有一定的分量.这就很现实的调动了大家的积极性..管理好发展好一个社团主要从精神和物质两方面着手.其他方面也要建立合理的竞争机制.让部门之间相互竞争.有竞争才有进步.有竞争就有协作.就有了沟通.部门间的协作更加协调.整个社团的办事效率更高.使社团朝着校园品牌社团的方向发展.

第五篇:西华大学社团管理委员会

西华大学社团管理委员会

西华大学社团管理委员会是直属于西华大学校团委的校级学生组织。其主要工作职能是在西华大学校团委的委托和指导下对全校学生社团进行日常事务管理和协调社团各类关系;监督各学生社团的招新、财务管理和换届工作,审批社团各类活动的开展,并根据对社团的综合考核评选“校十佳社团”,并按要求组织进行每年评定“社团星级”。同时,对优秀的社团干部进行评选。为全校学生社团的规范化和持续化发展全面服务。社团管理委员会积极的组织和开展其他的各类丰富多彩的活动,如“社团活动月”、“社团游园会”、“社团科技周”、“社团学术交流日”,开展“社团文体艺术节”等全校性活动来带动社团活动的开展;通过举办“成都市高校社团研讨会”,参加省内其他高校所举办的有关探讨和交流社团管理和发展经验等方面的会议等,提升自身的管理水平和发展潜力,以更好的为社团服务和促进社团的发展。

社团管理委员会闲下设办公室、宣传部、对外关系部、网络信息部、学术文化类社团部、公益服务类社团部、科技实践类社团部和文娱体育类社团部共8个部门,各部门职能如下:

1、办公室主要负责社管会及社团各类档案的管理、进行日常的值班、根据社团和类别部等的反馈意见修改和制定社团管理条例、监管社团的财务运营状况和考核社管会内部和社团的出勤状况、受理社团对社管会的改进意见。

2、宣传部主要负责社管会及社团各类活动的美工等前期宣传资料、活动现场采稿、写新闻稿件、网络宣传等。网络信息部主要负责维护社管会的网站维护和网络宣传,制作社团及社管会各类活动的电子相册,并对社管会所办的内部刊物如;《西华社团》、《社团年鉴》等进行采编。

3、对外关系部主要负责联络活动赞助以及协助社管会和社团对其他学生组织进行沟通和交流,并监督社管会各部门的内部运营,深化社管会和省内其他高校同性质组织沟通和联系,负责社管会和社团的对外宣传。

4、四个类别部(学术文化类社团部、公益服务类社团部、科技实践类社团部和文娱体育类社团部);主要职能为监督各社团的招新、会费的使用情况和各社团的换届工作,监督、审批和考核社团各类活动的开展,并直接协助社团协调各类关系;受理社团会员对社团的投诉,并根据实际情况进行调查处理;对社团开展的各类活动归档,并定期召开社团负责人大会,了解社团近期活动及根据社团前期活动的开展向社团提出总结和评比。

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