如何做成功秘书

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第一篇:如何做成功秘书

秘书职业主要是指从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员。是一种具有综合性和辅助性特点的职业,包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系。它要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等。下面就是我所收集查询的十个成功和十个失败的秘书案例。

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十个成功的秘书

1.胡乔木,1912年出生于江苏盐城,原名胡鼎新,笔名乔木,北乔。胡乔木由于其深厚的理论功底和文字修养为毛泽东所重视,他以渊博的学识、深邃的思想和优美的文辞获得了党内外享有盛名的学者和章辞家的称号。胡乔木于1941年担任了毛泽东的政治秘书,并成为中央重要的笔杆子。

建国后胡乔木曾担任中共中央机关报《人民日报》社社长、中央宣传部副部长以及新华通讯社社长等职,参与编辑了《毛泽东选集》,正是由于他的这些丰富经验和编写经历使他对中共党史达到了烂熟于胸的地步。1951年6月,胡乔木起草了《中国共产党的三十年》,毛泽东指示以胡乔木的名义发表,这由此而成为胡乔木的代表作。

“文革”期间,胡乔木怀着深深的失落感离开了中南海并多次受到批斗。1976年10月粉碎“四人帮”后,胡乔木随着邓小平的复出而复出,并为拨乱反正纠正“左”倾错误而努力。十一届三中全会前后,他为恢复实事求是的思想路线而努力,之后又积极推动《关于建国以来党的若干重大历史问题的决议》的发起、编写工作。他以高度的责任感对正确评价毛泽东肯定毛泽东的历史地位和毛泽东思想的指导地位付出了巨大心血,做出了应有的贡献

2.田家英作为毛泽东的日常秘书,田家英把主要的精力与才华都用于协助毛泽东的工作。他事无巨细,凡是毛泽东需要他做的他都尽力做好,从起草文件、下乡调查、处理信访直至保管存折,可以称得上是大管家。他对毛泽东极为敬重,在毛泽东身边工作的他更是深受毛泽东的熏陶与感染,田家英和毛泽东有着共同的兴趣、爱好,这使他们成为了忘年之交。

3.叶子龙,少年时代就接受进步思想,追求革命真理。叶子龙1930年8月参加中国工农红军,1932年加入中国共产党,1935年年仅19岁的他就来到毛主席身边工作。从那时起一直到1962年,叶子龙一直在毛泽东身边工作,时间长达27年。作为长期在毛泽东同志身边工作的人,几十年春风秋雨,叶子龙一直跟随毛泽东南征北战,跟随毛泽东转战陕北,陪同毛泽东两次访问苏联,护送毛泽东进京,从延安的枣园,河北的西柏坡,到北京的丰泽园,这期间凡是毛泽东工作和生活过的地方也都留下了他的足迹和身影,他忠厚诚挚的品格,积极认真的工作态度,多次得到毛泽东和其他中央领导同志的肯定和称赞。

4.邓小平的秘书实践活动有三个显著特征:一是从事秘书工作的次数多。从1927年担任中央秘书职务起,到1954年以来任中央秘书长职务,虽然断断续续,但先后四次担任秘书职务,在全党全军是绝无仅有的,这表明他具有秘书工作方面的突出才能和丰富经验。二是从事秘书工作的层次多。他一开始就在党中央最高领导机关做秘书工作,并多次担任秘书长职务,这就使他能够站在中国革命的制高点上,统观全局,高瞻远瞩,了解和参与党中央的决策活动。三是既从事过秘书工作,也从事过领导工作。

5.从1940年至1949年,在中共中央秘书长岗位上的任弼时兢兢业业,为中国革命做出了重大贡献。笔者选取任弼时在担任中共中央秘书长期间的几项重要工作,借以追忆这位伟

大的无产阶级革命家。

6.杨凤安,军事科学院战役战术研究部副军职研究室主任、研究员。1949年在第一野战军总部任作战参谋。1950年4月在西北军政委员会任彭德怀参谋、秘书。1950年10月入朝任志愿军司令部办公室副主任兼彭德怀军事秘书,紧随彭德怀日夜纵横驰骋朝鲜战场。

7.新中国第一位烈士是张学良秘书,丛德滋出生在辽宁省凤城县一个贫苦的农民家庭,从他在凤城第二师范求学时期开始就投身于抗日救亡运动中。1933年,丛德滋从东北大学毕业以后,被介绍到张学良将军的东北军领导机关---国民党政府军北平分会政训处工作。1934年,为了反对蒋介石“攘外必先安内”的反动政策,丛德滋开始在一些进步报刊上发表文章,揭露蒋介石卖国投降和内战行径,不久就被国民党以“共党嫌疑人”的罪名逮捕,羁押于武汉行营,这是他第一次入狱。直到这年9月,在张学良将军亲自过问下,丛德滋才被释放,出狱后他就被安排在东北军总部办公厅任张学良的机要秘书。

8.纪东,是68年8月到总理身边工作的最后一位秘书,一直工作到总理去世。从1968年8月上任,到1976年1月8日周恩来总理逝世,纪东同志一直担任周总理的秘书。纪东主要负责党、政、军、群等方面。

9.张玉凤(1944年-),女,黑龙江省牡丹江市人,1960年代曾任职于牡丹江铁路局的餐车服务员,广播员,此后被调任铁道部专用处,出任毛泽东专列的服务员、毛泽东出巡全国时私人专列车厢上的服务员、毛主席机要秘书兼生活秘书,文革结束后离开中南海,调至中国第一历史档案馆工作,后由于个人意愿又调回铁道部,1988年从铁道部老干部局退休。现主要从事毛泽东藏书的研究,编有《毛泽东藏书》24卷。

10.周鳌山早年肄也于湖南陆军速成学校,后又赴上海法政专门学校读书,并加入中国同盟会。他在读书期间,受孙中山民主革命思想的熏陶,成为资产阶级民主革命者。毕业后,在南县、岳州中学任教。辛亥革命前夕,他为黎元洪的秘书,曾力劝黎元洪起义。武昌起义后,他赴长沙,敦促焦达锋、陈作新起义,旋转入谭延闻幕府。1912年为长沙国民党主办的《国民日报》的主笔,曾著文怒斥北洋1913年,汤芗铬进入长沙,周逃亡日本,入明治大学。1916年辍学回国,次年复为《国民日报》主笔。1918年初,张敬尧攻入长沙,周匿居宁乡 1920年,先后任唐生智、蔡钰猷秘书。1924年,周离湘赴穗,任孙中山先生的秘书。中山先生逝世后,任冯玉祥将军的秘书。1926年参加北伐战争,策劝唐生智反对赵恒惕,任北伐军前敌总指挥部总执法处处长,湖南省政府委员兼教育厅长。

十个失败的秘书

1.秦裕,1981年考入华东师范大学政治教育系哲学专业。本科毕业后被保送研究生,1988年获伦理学硕士学位,随后留校任教。1995年1月起,秦裕以副处级干部身份进入上海市委办公厅,担任时任上海市委副书记陈良宇的秘书。2002年11月,秦裕升职为上海市委办公厅副主任、上海市政府办公厅副主任,人称“上海一秘”。在2006年夏“上海社保案”爆发之初,秦裕被火线调任宝山区区长。但不到一个月后,新华社就播发了秦裕“接受调查”的消息。

2.安徽省淮南市原市政府副秘书长刘祝仁受贿案2009年12月31日一审宣判。刘祝仁在土地收购、招投标等方面为请托人谋利,帮助开发商不参加“摇号”也能中标,受贿30多万元,被法院一审判处有期徒刑5年。

法院认为,刘祝仁利用职务便利,为他人谋取利益,非法收受财物,合计人民币30.5万元、6000美元,已构成受贿罪。因其有自首情节,可以减轻处罚。刘祝仁积极退赃,确有悔罪表现,可酌情从轻处罚。法院遂依法判处其有期徒刑5年,并处没收个人财产人民币10万元,非法所得予以追缴。

3.王维工记黄菊的秘书。2002年秋中共十六大之后,王维工进入北京,在国务院办公厅继续担任黄菊的秘书。中央纪委监察部严肃查处了上海申能(集团)有限公司原副总经理王维工严重违纪违法案件。经查,王维工利用职务便利为多人谋取利益,先后收受巨额钱物;生活腐化堕落。

王维工的严重违纪行为,影响恶劣,收受巨额钱物问题已涉嫌犯罪。经中央纪委监察部研究,决定给予王维工开除党籍、开除公职处分;将其涉嫌犯罪问题及线索移送司法机关依法处理。

4.江苏省南京市中级人民法院18日对中共福建省委原常委、原秘书长陈少勇作出一审判决,认定陈少勇犯受贿罪,判处无期徒刑,剥夺政治权利终身,没收个人全部财产。审理查明,陈少勇担任中共福建省宁德市委书记、福建省委常委、秘书长期间,索取和收受财物折合人民币共计819万多元。2008年7月,陈少勇被中央纪委带走协助调查。2009年1月被“双开”。

5.辽阳市原市委副秘书长贾成伟因犯受贿罪、巨额财产来源不明罪,日前经辽阳市中级人民法院一审宣判,执行有期徒刑11年。经查,贾成伟非法收受他人款物人民币12万元、美元5万元、40英寸等离子液晶电视5台。此外,其现有家庭财产和支出明显超出合法收入,共计有215万余元差额不能说明合法来源。被批捕前,贾成伟曾担任过辽阳市委副秘书长、市政府副秘书长、市环保局局长、市广播电视局局长等多个领导职务。

6.浙江省舟山市中级法院对被告人任其良作出一审判决,以受贿罪判处其有期徒刑十年,并处没收财产10万元;扣押在绍兴市纪委的赃款54万余元予以没收,上缴国库。舟山市中级法院经审理查明,2000年至2006年,任其良利用担任上虞市市长、市委书记的职务便利,为他人在土地审批、项目承接、公路改道、履约保证金退还、公司股权归属、项目建设、示范村资金划拨、政策优惠、土地出让、拆迁、土地使用权转让中税费减免等方面谋取利益,多次非法收受他人财物共计54万余元。

7.黑龙江省鸡西市政府原副秘书长邹景昕腐败案,哈尔滨市中级法院作出终审判决,以贪污罪、受贿罪判处邹景昕有期徒刑13年。

2002年至2008年4月,邹景昕在担任鸡西市煤炭工业局副局长、局长、鸡东县人民政府县长期间,意图、承诺和实际为他人谋取煤矿生产能力核定、调转任用、工作安置、审批经费及违反法律法规为请托人制造项目审批、承揽工程等便利条件,分别收受县属有关局、企业负责人及个人所送人民币、外币等,共计折合人民币438.4万余元。此外,邹景昕还利用担任鸡东县人民政府县长的职务便利,自2005年9月至2008年7月,共实施贪污犯罪

4起,贪污人民币61万余元。

8.成都市青白江区人民法院近日对四川省十届人大代表、乐山市政协原秘书长张大常受贿一案作出一审判决,以受贿罪判处张大常有期徒刑11年,并对其受贿所得人民币42.3万元,美元7000元予以追缴。法院认为,被告人张大常身为国家工作人员,利用职务之便索取和收受他人财物人民币27.3万元和美元7000元,为请托人谋取利益。同时,张大常默许王某通过社会关系为其女儿就读西南政法大学缴纳“点招费”15万元,张大常共计受贿人民币42.3万元和美元7000元,其行为已构成受贿罪,应当追究刑事责任。由于张大常在被采取强制措施前能够如实供述其主要犯罪事实,应视为自首,可以对其从轻或减轻处罚,遂依法作出上述判决。

9.安徽省铜陵市政府原副秘书长姚志义犯受贿罪、巨额财产来源不明罪日前被一审判处有期徒刑12年,并处没收个人财产8万元,追缴财产的差额部分72万余元。姚志义曾任铜陵县委副书记、县长、铜陵市政府副秘书长等职。铜陵市狮子山区人民法院审理查明,2001年4月至2005年1月,姚志义在担任铜陵县委副书记、代理县长、县长期间,受贿人民币39万余元、美元12000元,有人民币72万余元的财产明显超过合法收入,本人不能说明合法来源,构成巨额财产来源不明罪。法院以受贿罪和巨额财产来源不明罪,判处其有期徒刑十二年,并处没收个人财产8万元人民币,追缴财产的差额部分72万余元。辽宁省抚顺市原市委书记周银校任职期间,利用在干部任免上的“提名权”卖官或为请托人办事,为此单独或伙同妻子收受财物达120多万元。辽宁省高级人民法院日前对此案作出终审裁定,驳回其上诉,维持一审有期徒刑14年的判决。

10.在毛泽东众多秘书当中,陈伯达是担任秘书时间最长的一个,前后共达31年。一个人的人品如何往往会通过一些具体的小事表现出来,陈伯达也不例外。他曾随毛泽东出访过苏联,就是在出访莫斯科的日子里,他的那种爱出风头、争强好胜的鄙处暴露无疑。

陈伯达善于见风使舵,察言观色,在“文革”中红极一时,成为中共“第四号人物”,是中共九届政治局五位常委之一,同时又是臭名昭著的“中央文化革命小组”的组长,“文革”初他曾经是江青的亲密伙伴,后来又倒向林彪,成为林彪的“军师”,堕落成为反革命集团的主犯之一,犯下了严重的罪行,成为历史的罪人。

以上的20位秘书中,我们不难看出他们都是高官位甚至是高学历的知识分子,秘书作为领导的左膀右臂,具有不小的权力,但是同为秘书,他们最后的生活和名誉却是大相径庭。十位失败的秘书中都是因为金钱的诱惑,他们利用手中的权力,谋取高额金钱。但是他们贪婪的背后受到的必然是法律的制裁。秘书职业道德要求是多方面的,结合秘书工作的性质,以下几个方面是作为一个秘书应当遵守的基本职业道德:

一、爱岗敬业,忠于职守。

爱业敬业是秘书人员首要的品格。秘书工作任务繁重,责任重大,又需要作出种种牺牲,甘当无名英雄。这就需要充分认识秘书工作的重要性,不断培养秘书职业道德和光荣感,不因工作繁杂而厌烦,不因默默无闻而思迁,树立职业理想,并为例奋斗,尽心尽力做好本职工作。秘书人员要做好秘书工作,就必须热爱自己的事业,并在工作中发挥积极性、主动性、创造性。要做好秘书工作,就必须乐业、敬业、爱业,由热爱生追求,由追求生勤奋,才能在秘书工作中做出成绩来。《韦氏秘书手册》曾说,“对上级和公司的忠诚在你的事务生涯中是十分重要的。”要热爱自己的本职工作,秘书人员首先必须充分认识秘书工作的意义。秘书工作是各级各类机关、团体、企事业单位的领导必不可少的辅助工作,在现代社会中秘书

职业会越来越重要。

忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位。秘书必须忠诚于秘书事业,兢兢业业、勤勤恳恳地当好领导的参谋和助手,认真履行秘书的职责,积极主动地做好各项职责范围内的工作,而不是被动应付,敷衍塞责;既要完成各项承办性工作,处理好日常的办文、办会、办事等工作,又要主动地为领导工作提出建议,准备材料,收集信息,调查研究。自觉履行秘书的各项职责,认真辅助领导精心地做好各项工作。必须热爱自己的事业,要有强烈的事业心和责任感,对工作认真负责,一丝不苟。恪守本分,甘当助手、配角,甘当无名英雄,不越权越位,不掺杂私心杂念,不渎职。

二、服从领导,当好参谋。

服从领导这是秘书人员的职业性质所决定的。秘书是领导的助手,服从应该是秘书的优良品格。所谓“服从”,就是认真贯彻领导的意图,执行领导的决议,处理好与领导的关系。要摆正位置。领导与秘书,是领导与被领导、服务与被服务的关系秘书人员应始终将自己摆在助手的位置上,认真位领导做好各项服务工作,认真执行领导的决议,严格按照领导的意图办事,不能自作主张,另搞一套;不能对领导的指示添枝加叶,改头换面。只有不越位,认真扮演自己该扮演的角色,才能更好地完成任务,做好工作。离开领导自行其是,别出心裁,是职业道德所不允许的。个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下进行发挥。当好参谋就是要发挥参谋的作用,为领导出谋献策。在领导决策民主化、科学化的今天,尤其要求秘书改变以往办事即是称职的旧观念,要提高参谋意识和能力,明确不能出谋划策者就不是好秘书的新观念。

三、遵纪守法、廉洁奉公

遵纪守法是秘书职业素质的基本要求。秘书人员要遵守职业纪律和职业活动的相关法律法规。秘书人员应该做遵守纪律、遵守规章制度的模范。济律师职业活动中所必须遵守的规章,是履行职责的行为准则,只有遵守各项规章制度,才能更好地履行秘书职责,有效地完成各项任务。自觉遵守单位的规章制度,尤其是一些工作规范,是职业素质高的表现。秘书应该树立守纪观念,熟悉有关纪律,养成遵守纪律的良好习惯。

廉洁奉公是秘书的立身之本,是高尚职业道德在职业活动中的重要体现,是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则。秘书人员在职业活动中要坚持原则,不能利用职务之便,假借领导的名义以权谋取私利。要以国家、人民和集体的利益为重,不为名利所动,以自己的实际行动抵制和反对不正之风。秘书应当严于律己,坚持原则,秉公办事。

四、任劳任怨,乐于奉献

秘书的工作事务杂,头绪多,突击性强,经常无偿加班加点。秘书处在领导者与群众之间,领导与职能部门之间,领导者与领导者之间,工作稍有不慎,就会两头受“气”,又是辛辛苦苦工作,还会受到误解和埋怨,即使取得一些成绩,也常常挤在领导者的功劳簿上。这一切要求秘书人员具有宽广的胸怀,豁达大度的精神,不计个人的恩怨得失。秘书必须有脚踏实地、埋头苦干、甘当无名英雄的精神。秘书工作繁琐,起草文件,处理信访,会务工作,处理事务,大量是幕后工作,很少抛头露面。如果过多考虑个人名利,有很强的个人表现欲望,是无法干好秘书工作的。所以秘书人员必须是埋头苦干的实干家,养成脚踏实地的高尚品格,发扬兢兢业业、无私奉献的优良传统。

五、善于合作、严于律己

善于合作是秘书职业道德的一个重要方面。秘书工作任务重,涉及面广,有些工作往往分解成若干道工序,需要一批人用“流水作业”的形式来完成,工作环环衔接,这就需要秘书具有良好的合作精神,善于与人团结共事。秘书人员是否善于合作,这是处理好人际关系的重要环节,也是秘书职业道德的重要方面。秘书人员要有善于合作的精神,能与他人搞好团结,善于与他人相互配合,善于营造团结的气氛。

六、文明礼貌、谦虚谨慎

文明礼貌、谦虚谨慎是秘书与人交往的重要准则,也是秘书道德情操和文化素养的综合表现。

举止大方、谈吐文雅是秘书人员在言谈举止方面所表现出的道德素养,它包括语言文明、举止文雅、仪表服饰整洁大方等方面。秘书人员只有在职业活动中行为文明,才能树立良好的人格形象,有利于工作的开展和任务的完成。

谦虚谨慎是秘书待人处事应有的风范。在领导者面前谦虚谨慎,凡事不可自作主张,不能因为自己在某些专业知识方面比领导者懂得多一些,或者因为自己对情况了解得比较具体而领导者经常向自己询问,就故意自我炫耀;更不能随意贬低、嘲弄货币是领导者。在同事和群众面前要稳中谦和,平易近人,虚心听取他人的意见。由于工作和位置的特殊,要求秘书人员养成慎行的品格,严格要求自己,丝毫的放纵与松懈都是与秘书职业道德格格不入的。

七、实事求是,勇于创新

实事求是既是秘书工作应当坚持的基本思想路线,也是秘书职业道德的重要规范。秘书人员要坚持一切从实际出发,理论联系实际,深入调查研究。秘书工作的各个环节都要求准确、如实地反映客观实际。秘书人员无论是搜集信息、汇报情况、提供意见、拟写文件,都必须坚持实事求是的原则。在工作中切忌主观臆断、捕风捉影。分析问题必须从客观实际出发,既不惟领导是听,也不惟本本是从。

秘书人员作为领导的助手应具有强烈的创新意识和精神。要勇于创新,破除思维定势,不断提出新问题,研究新方法,开拓新局面。

八、恪守信用,严守机密

恪守信用是秘书与人交往的重要准则,也是秘书的道德情操和文化素养的综合体现。秘书人员必须在工作中、人际交往中恪守信用。一个具有良好职业素养的秘书,应该有较强的时间观念,赴会准时,办事守时,办文、办信都能有明确的时间要求,不拖拉,不延误。恪守信用能树立起良好的人格形象,它是秘书职业道德中最具人格力量的一项内容。

严守机密是秘书具有良好职业习惯的具体表现。秘书人员必须具备严守机密的职业道德,牢固树立保密观念,严格执行有关保密法律、法规和规章制度,养成保密习惯,确保一切秘书事项的安全。秘书人员接触机密文件多,参加重要会议多,在领导身边机会多,因此秘书人员必须做到:不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看,不再私人通信通电话中涉及机密,不再不利于保密的场合谈论机密,不随身携带机密文件出入公共场合。

要想做一个好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找到自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。当然秘书的工作艺术远远不止这些,我们要在学习中锻炼在实践中总结。

第二篇:做成功父母

做成功父母

——读《妈妈的心有多高》有感

十多年前,我喜欢听中央人民广播电台的今晚八点半节目,特别是周五的“周末有约”专栏,我几乎一次也不落下。我记得听到的嘉宾有陈佩斯、李春波、王晶、梦鸽、郭达、叶均剑、刘兵等等。这些演艺界名人给我留下了深刻的印象。但给我印象最深的却是一位残疾人作家,她的名字叫赵定军,主持人和她聊得最多的是关于她的长篇新作《妈妈的心有多高》。从那一刻起,我就在心里牢牢记住了这个书名《妈妈的心有多高》,以及这位将近老年的残疾人作家赵定军。此后,我一有机会进城,就到书店找寻这本书,可是每次都让我失望而回。三年前,我托一个在新华书店打工的朋友找这本书,可是她通过短信告诉我,她托朋友从网上查了一下,整个江苏省都没有这本书,我几近死心了。

前几个月,我抱着试试看的心里,从当当网上搜寻这本书,果然被我搜到了,我又惊又喜,毫不犹豫地把书买了下来。

现在还是暑假,我用了一个星期左右的时间把这本书读完了。每每读着读着,我的内心泛起一阵酸楚,眼睛不由得湿润了。这是一个残疾母亲可歌可泣的奋斗史,是一个家庭十几年凄风苦雨的坎坷历程,也是一个家庭十几年酸甜苦辣的教育经历。正像封面和封底所说的:“是实实在在的人生,是原汁原味的生活„„” 这是一个为了孩子的成长弹精竭虑、鞠躬尽瘁的残疾母亲,她曾身处社会底层,生活难以维持,却舐犊情深。因为生活的窘迫,她不得不处处精打细算,机关算尽。她又是一个志存高远的残疾人,不甘平庸的本性和“做一个让女儿自豪的母亲”的强烈愿望激励着她在人生的旅途上屡败屡战,百折不回。苍天不负苦心人,最后她成功了,收获了一段让自己满意让女儿自豪的精彩人生。

作为一名教育工作者,我更多的关注到文中有关教育孩子的描写。读着读着,过去学到的教育理念在这位伟大的母亲身上得到了很好的验证。比如她为了改变女儿小时候的拧脾气,采用的转移注意力的方法;他以游戏的形式教孩子们各种知识;她注意生活中言传身教的熏陶感染„„这些通过深思熟虑而采用的教育方法暗合了教育学的许多原则理念。有这样一位智慧而又尽职的母亲的引导,她的孩子最终考上大学也是在情理之中的事了。正如扉页上的诗云:“没有不成功的孩子,只有不成功的父母。”小学语文教育专家薛瑞萍在她的书中也多次阐述过这种观点,这位名师的儿子也是一名大学生。她说:“要教育好学生,首先要教育好自己的孩子。”这是作为一名教师教育成功与否的多么有力的佐证。掩罢此书,我思绪万千,心情久久不能平静,我再也不为自己生活和事业所受到的点点挫折而懊悔徘徊,因为比起这位残疾母亲的不幸,谁的不幸都不能称其为不幸了。再次面对过去所经历的不幸的时候,我反而感到的是幸福和欣慰,正如这位母亲所说:“就让这些记忆长河里的五彩缤纷的贝壳缀成生命的圆环。” 我想起了一句话:“一切经历都是财富。”是的,从哲学的角度来讲,一切存在都是合理的,精神层面的东西总是以物质的存在性体现出来的。面对过去的挫折和不幸而懊丧不前的人,只能错过更多的成功,而把挫折看作前进路上一块块的铺路石,将其化作前进动力的人,才能收获无悔的人生。

最后我只想对作者说;“阿姨,你是幸福的,因为有那么多人在读着你坎坷的经历,和你一道同悲喜共欢乐,所有的读者都是你的朋友。阿姨,你现在过得还好吗?作为年近花甲的老人,你终该省点儿心,尽享天伦之乐了吧!”

第三篇:做秘书的三条秘诀

秘书有三方面值得学习:

一、先做人,后做事。也就是说要成就一番事业,必须先具备做人的优秀品质。当然先做人后做事,是从主次地位上说,应该把两者统一起来,看成同一过程不同层次或方面。只有做事过程不同层次或方面。只有做事过程中见贤思齐、从善如流,才能夯实做人的基础,从而把事做好。

二、敏于事,慎于言。敏于事即要手勤、腿勤、设想周到,起拾遗补缺的作用。慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴,不该问的不问,不该讲的不讲,工作中切忌夸夸其谈、言过其实。当然这与善于进谏,做领导诤友是两回事。

三、博学不穷,笃行不倦。是否勤于学习,善于学习,学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个不间断的学习与实践过程,也就是中国传统说法“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之,”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。来源:中华秘书网

第四篇:做秘书的5个细节

做秘书的五个技巧

社会是复杂的,人也是复杂的。要把一件事情搞清楚是很不容易的。秘书人员由于在工作过程中接触的人多而且杂,所以在处事过程中更需要很多的技巧。这些技巧包括:学会洗耳恭听;处处留心;一目十行;百问不烦;不可轻信等。

1、洗耳恭听:秘书是办事的,听懂事情是办好事的前提。在听的过程中秘书要注意不要随便打断别人,不要漫不经心,不要强加于人。这些都是秘书与同事相处时候必须掌握的。作为秘书,经常接触领导,如何倾听领导的谈话,接受指示,领会意图,也是非常重要的。所以秘书要学会注意听,拼命记,听不明白一定要及时请示,以免执行中出现偏差。平时多注意事情的来龙去脉,避免听不明白。此外,秘书还要尽可能站在领导的角度去想问题,这样才能深切领会他们的意图。

2、处处留心:越是烦杂的工作就越需要细心。秘书在平时的工作生活中如果不能做到处处留心,办事能力肯定不会提高。

3、一目十行:有的秘书在工作中需要看大量的文件,一目十行的技巧对于他们来说是必需的。有经验的秘书面对大量文稿时不会认为这是坏事,文件多,接受的信息也就多。看大量文件时候的技巧主要是抓住头尾,先看提要,记住要点,注意但是等转折词等。一目十行的能力需要逐步培养,不可操之过急。

4、百问不烦:秘书人员为了工作要经常与人打交道,要弄明白一些事情就难免要向人提问。问得不好,一句话就可能把局面弄紧张;问得不妙,几句话就可能让对方厌烦。所以在这个过程中也是要掌握一些技巧的:

了解谈话对象的身份、年龄、经历、文化程度、脾气性格等。不同的人区别对待。

向对方交代自己的身份、来意,特别说明为什么找对方,尽快建立融洽关系。

问题要问得简单明确而具体,对方能够回答。

给对方留下思考的时间,不要紧追不舍,引起对方的反感。关键地方请对方讲清楚,不可争辩,更不可说教。

要认真倾听,不要轻易打断对方。

要边听边想,发现有价值的问题继续深挖下去。

尽量缩短时间。

注意给对方保密,尤其在取得对方的信任后就更需要如此。

5、不可轻信:要注意分析自己的谈话对象。在没有弄清楚情况的前提下,不妨把谈话对象所说的东西简单记录下来,以便分析。

作为一个秘书人员,在办事过程中要掌握一些技巧和艺术,这些艺术包括一次完成的艺术、化繁为简的艺术和委曲求全的艺术。

所谓一次完成的艺术就是指在办事工程中尽量在办事前把细节想好,一蹴而就。一次完成是处理艺术的一个高峰,同样一件事情,有的人一下就解决了,有的人需要两次、三次乃至拖拉上很长时间也办不完,严重影响工作效率。要锻炼出一次完成的办事能力就需要秘书平时多看多想、全面了解情况。

有一个经验丰富的司机,开车来到一座桥下的时候发现桥身比车略矮了一些,司机施尽浑身解数仍然不能通过,正准备绕道而行的时候一个小孩子告诉他:把车胎放一些气就行了。司机恍然大悟,原来很简单的事情却被自己搞复杂了。小孩的头脑比大人要简单,想的办法也是简单的,然而却是可行的,生活中、工作中有许多问题其实都是可以化繁为简的。秘书人员在工作中有许多事情要处理,如果用复杂的方法,很可能越处理越复杂,不妨换个角度想想,用最简单的方式去处理最复杂的问题。作为秘书,有的是侯很需要自己受点委屈,求得问题的解决。这里的委曲求全指的是”自亏处理”,有句话说:神仙打架,百姓遭殃。当事情涉及秘书人员本人和其他人的利益关系时,切不可死活不让步。秘书必须具备整体效益的观念。

第五篇:秘书:穿出你的成功来

秘书的成功虽然并不完全依赖衣装,但不可否认,对大多数秘书来说,穿着的确占有相当重要的位置。所以,首届江苏秘书节500个秘书岗位的提供企业一致认为:穿着的确对求职的形象有影响。首届江苏秘书节的活动显示,大约七成拥有大专以上学历的秘书,因为穿着不当而限制了自己升迁的机会。她们在工作的第一二年犯下了这个重大错误,因而被排除在主管或高层专业职务之外。虽然还是有些能力极强的秘书,即使所穿的服装不是很有说服力,却依然能够获得重要职位。但从她们的老板那里得知:如果能够穿得更出色,升得会更快。大多数秘书因为陷入了以下误区,而未能有出色的穿着:

1、任由家庭背景的穿着习惯。

2、掉入流行的穿着圈套。

3、误把性感当作成功的穿着。

4、错误估计自己在异性眼中的穿着形象。

5、穿着太随意。

6、自认成功而无须遵循穿着规则。

7、漠视高级主管宝座前的穿着环境。这对于不会穿衣服的秘书显然是个坏消息,不过还好事情没那么糟。因为当一个秘书开始尝试穿出成功时,她会比其他竞争者更迅速取得优势,进而获得求职或升迁——只要她开始相信:Dress for Suc cess。来源:扬子晚报

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