浅谈如何做一个成功的秘书（推荐）

第一篇：浅谈如何做一个成功的秘书（推荐）

浅谈如何做一个成功的秘书

何藕莲

内容摘要：中国加入WTO后，在社会主义市场经济体制逐步成熟的条件下，社会对人才提出了更高的要求。秘书人员面对这一严峻挑战，应该以什么样的态度去面对？文章围绕秘书这一职业特点，阐明了做一个成功秘书必须做到加强职业素养、提高业务水平，培养乐观自信精神，并巧妙运用工作艺术，做新世纪的高素质的秘书人才的观点。

关键词：秘书 素质

乐观 自信 艺术

在很久以前，秘书学界就给“秘书”这一词定了一个明确而清晰的概念：“所谓秘书，就是掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的工作人员。”

在今天，秘书已成为世界范围内覆盖面最广的职业之一，被称为现代社会的第361行。

秘书工作的从属性、服务性、辅助性的根本性质，决定了秘书工作的一系列特点。秘书工作是从属于领导工作，秘书主要是为领导服务的。事无大小，只要是与领导、与上司有关的工作，都必须由秘书亲自处理。所以“繁、杂、忙、累”四个字就是对秘书工作特点的最恰当的形容。正是这一复杂的工作特点，它要求秘书能力强、素质高、性格豁达，才能在工作中得心应手，游刃有余，做一名成功的好助手。

现就如何做一名成功秘书问题做一些探讨。

一、树立远大的目标，培养坚韧的意志

秘书工作是培养、锻炼和造就人才的摇篮，秘书虽处于辅助地位，在现时协同领导通观全局，运筹帷幄，而随着时代和事业发展需要则存在着位移的可能。因此，秘书应站得高，望得远，树立为社会事业献身的远大目标，为实现这一目标，还必须培养坚韧的意志。远大的目标，坚韧的意志是秘书人员心灵的护卫和保障。一种披荆斩棘、破釜沉舟、不惜任何代价、任何牺牲都要达到其目标的决心、恒心、信心，就是坚韧的中心意志。它是秘书用以克服、解除一切困难的钥匙。具有坚韧的意志，不但是一切成就大事业的人们的心理特征，而且也是平凡岗位上默默无闻，不是“红花”而甘为“绿叶”者的一种典型心理特征。做一件事，完成某项工作，能否有不达目的不肯放手的劲头和毅力，是评判秘书是否具备坚韧的意志力的一个标准。所以，秘书既要能随众而向前，顺利时肯努力奋斗。又要能在别人都已退出，或者都已向后转的情况下，具有这种始终如一的中心意志，工作有始有终，不畏艰难，不被眼前的逆境所吓倒，兢兢业业，满怀信心，胜利到达理想的彼岸。

二、培养秘书人员的基本素养，提高业务能力

秘书人员工作的全面性、活动的宽广性及其角色的多变性，除了应具备一般管理干部的素质之外，还必须具备与秘书本质工作的性质、任务相应的更高的要求，其中尤以“德”、“谋”、“书”为最基本素养和业务能力。

(一)加强业务学习

秘书工作涉及面广，要做“通才型”的秘书，不论哪个方面的知识都要懂一些。因此，在日常工作中要尽量博闻强记，尽可能掌握、熟悉本专业内外的各类知识，如法律、公共关系、文学、艺术、数理等。而随着对外联系的加强，涉外秘书除了要懂得上述知识外，还必须了解中外思维方式的差异，了解中外风俗的不同，更要学习中外文化知识。这样在处理对外事务中就会更得心应手。

(二)培养德能

“德才兼备,以德为重”。一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满 腹经纶”、“张良之才”,也不能算是一个合格的秘书。秘书必须不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄。要有廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度, 还必须诚实正直、心明步正,谦虚谨慎、兢兢业业,恪尽职责、严守机密，互相补台、竞而不妒。

(三)提高谋划能力

首先,要有正确的角色意识。不可以乱发议论、自作主张、左右领导。必须注意使自己的言行符合角色规范,做到既尊重领导、坚决执行领导指示,又不迷信盲从,始终把为领导提供有价值的决策依据及参谋意见作为自己的重要职责。其次,要深刻领会领导意图。必须准确理解和把握领导意图，经过深思熟虑,形成有价值的参谋意见。第三,注重进言技巧。要根据领导的心理、行为特征,选择适当场合和最佳时机, 从要害切入,用委婉、含蓄的语言,巧妙地说出自己的见解或不同意见。

(四)提高写作能力

擅长书写文稿,应该是秘书人员最起码的素质要求。为了综合提高秘书人员的文稿质量,要特别注意“四抓”:一抓练内功。拓宽知识面并在实践中学习,边工作、边学习、边提高,使撰写的文稿血肉俱全;向领导学习,学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧,使文稿起伏与领导语言、工作方式达到“同频共振”;向同事学习,取人之长,补已之短,努力做一个“通才”、“全才”。二抓锻炼增能力。尽可能地深入调查研究,吃透“下情”,广泛涉猎第一手资料。三抓借鉴采众长。一方面,要求秘书人员要经常博采来自方方面面、正正反反的信息,汲取精华,为已所用;另一方面,要经常赴各地学习考察,解放思想,开阔视野,增长见识、才干。四抓管理促效率。建立健全各项规章制度,实现管理的规范化、制度化和科学化、抓好目标管理。

三、培养乐观自信精神

秘书要想在这一行业中有所作为，就要有一个健康，坚强地心理素质。我认为，在秘书必须具备的心理素质要求中，乐观、自信是最重要的。乐观的人能以开朗的心态积极面对来自社会上工作上的压力；而自信的人则能在工作中，交际中得心应手，表现出色。充分发挥出秘书人员的作用和魅力。那么，我们秘书人员又应如何提高我们的自信力呢？

(一)“最坏的”思想准备

当你工作受挫或环境不利时，难免会有心灰意冷、悲观失望的感觉。在这种情况下，你干脆勇敢地用“最坏的”“最糟的”来表述你的境况，你若能想到“现在是我打烂仗到达了顶点，以后再也不会有比这更糟糕了吧！”那么你的心理就会安定下来，这将有助于你松弛大脑，轻松起来。心理上的良性变化，能有效振奋精神，遏制恶劣情绪扩张，促进事态好转。

(二)保持斗志、坚信“天生我材必有用”

体验失败会使人产生挫折感，使人锐气大减，甚至觉得处处不顺，路路不通，以致产生心理上的“退行现象”。为使自己不陷入“退行现象”，在遇到挫折或失败时，首先应客观地把握现状，面对现实，找准矛盾的焦点，理出事情的头绪来。在此基础上，要不断地对自己说：“天无绝人之路。”然后，向最信赖的人倾诉自己的感受，有发泄、商谈的对象，回旋余地就大了，就会得到鼓励，增添勇气，而不会未行先怯，信心不足。

(三)正视、克服自己的缺点

正视自己的缺点，积极的自我评价，是内心的自我鼓励和激发。古人要求“日参省乎已”作为修身养性的根本，高尔基也强调：“反省是一面莹澈的镜子，它可以照见心灵上的玷污点。” 只有反省才会清楚地看到自己身上的 正误之处，从而坚决地强制克服一切弱点，做到自尊、自爱，树立信心，稳定情绪。

四、巧妙使用工作艺术

秘书工作的性质，表现在技能与技巧的运用上面。要想做一名好秘书，不仅仅要懂得秘书应具备的常规知识，还要懂得一系列工作艺术，才能锦上添花，工作起来游刃有余。那么，怎样体现秘书工作的艺术呢？

(一)因“人”而异艺术

根据领导者的性格类型，内向性格的领导，喜欢独自思考问题与办理事务；外向性格的领导，善于人际交往，喜欢同别人一起商量工作。对待前者，秘书最好是在事前当参谋，事后做助手，当领导在独立思考的时候，就不参谋了，否则，就会干扰他的思考。对待后者，要及时协助他组织人员共同商量工作，秘书要有分寸地参与其中，发挥参谋和助手作用。

(二)变被动为主动艺术

秘书工作是以领导工作为轴心，要紧紧围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动，要看秘书的工作艺术。有四个方面：一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作；二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作，能够分清工作的轻重缓急，主动排除干扰中心工作的事项；三是领导工作的思路，领导的意图，加以理解、完善和落实，四是积累和储存有关工作资料，该记住的要记熟，该保存的要保存。有了这四个方面的基础，工作中才能与领导者有一致的认识，才有共同情感和语言，商量工作时，补充和修正的意见，才能提到点子上。

(三)调换角度艺术

秘书工作起上下达情、左右疏通作用。上下达情，就是调换角度的艺术。在下达的时候，要站在上级角度，把上情不漏地讲得清清楚楚；在上报的时候，要站在下级角度，把下情不贪地说得明明白白。

现实工作中，上下级领导不论是在看的观点上，还是在解决问题的战略和战术上面，都会存在一些程度不同的差异。这些差异的存在是客观的，可以理解。但是能不能缩小差异、找出差异的结合点，与秘书日常的及时沟通、协调有着密切关系。秘书与两级领导都不存在差异，才能去做协调上下级的差异的工作，缩小或化解上下级的差异，取得认识一致。

(四)接待艺术

接待的对象是找上门来的同志，其层次有别，事项的轻重有别。秘书对来者要有正确的认识和态度，它是秘书协助领导理顺工作，帮助下级或群众解决问题的机会，也是提高协调和社交能力的机会。秘书人员要讲究工作艺术，对来者都要热情接待，给予关照协助。来者是办事的，不是走亲访友。因此，接待的重点也要放在办事上。办事是以理、以法为准，将来者要办的事情弄清楚，然后进行归类，属于哪个部门管的就归哪里去办。大致有三种情况：一是属于领导审批和需要急办的事项，要立即协助来者找主管领导办理；如果领导不在一时又找不着，可将事留下，抽空再找领导，有了结果马上转告；二是属于职能部门管理的事项，协助来者找职能部门办理；三是涉及多方面的事项，应以开会方式解决为好，就建议领导主持开会，召集有关方面人员参加，统一安排布置，妥善处理。

接待工作是代表领导机关进行的，应该注意机关的良好形象，克服那种“门难进、脸难看、话难听、事难办”的作风。对来者的态度要冷静、谦和、诚挚，要有好风度、好品德。对一些缠身棘手的事项。也要有耐力。不能以烦 对火，以火对暴，把事情弄僵了。接待过程中，应注意语言艺术和应变能力，应变能力要通过语言艺术表达出来。接待的语言有章可循，对平级或下级的同志，其语言的基调是谦虚磋商供的口气；但又不能离开大原则。对上级的语言基调则是多用请示报告、探询的口气，且不可不懂装懂。

进入21世纪，各国间的联系越来越密切，世界经济逐渐一体化。我国在加入WTO后参与到世界的竞争中，越来越多的政府组织和中国企业强烈的意识到：人才是提高我国综合国力的根本；人才是企业参与竞争的关键；人才直接决定竞争优势的强弱。

面对这一激烈竞争，秘书人员必须审时度势，不断提高自身的素质。以乐观的精神和自信的态度投入到工作中去，从容面对社会发展所遇到的挑战，只有知识能力素质和心理素质一起提高了，才能在经济发展的浪潮中乘风破浪，在工作上取得骄人成绩。这样的秘书，才能成为新世纪、新经济、新发展下的高素质的秘书人才。参考文献：

① 《公务秘书学》董继超主编 黑龙江科技出版社 1989

年。

②《关于干部工作的若干问题》 陈云同志 1940年 起草的。③《中外名人名言选编》 华厦出版社 1988年版 第70页。

④《现代秘书学通论》 王熙梅、王景清主编

海洋出版社

1993年版

第二篇：如何做一个好秘书

如何做一个好秘书

什么叫秘书？按照词典的解释，曰：“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。但这只能算作一种传统的解释。在现代社会，你会发现，“秘书”一词,其应用的范围十分广泛，在各种媒体上，这个词的出现率极高，可以说每日每时，随处可见。但是要成为一个好的秘书，并不是那么容易的事，接下来就让我为大家讲一下如何成为一名好的秘书。身为秘书，在工作中应注意的问题：

1.与上司关系的处理

秘书地位的特殊性，很多时候会尴尬。因此，要与上司成为朋友，但不能亲密无间，太随便，或是轻视上司，这是根本性的错误；不可涉及到上司的私生活，最好的方法是保持中庸之道，既不引人注目，又不默默无闻，让他感到你的存在，但非无所不在。

体谅上司的劳苦，分担他的压力。要观察细致，尽可能考虑周到。

不急于表功。要把功劳让给上司，表面上他可能会谦虚一番，私下底他会对你存有好感。不忙着提建议。你的建议都表明对上司目前工作运作的不满，所以要选择好时间场合，才会有助于问题的解决。

不依靠上司，要保持工作积极态度，主动帮助、辅佐上司，要有相应的独立性。

2．与工作人员关系协调

要和同事们和平共处，不搞派系。在工作角色上，大家是平等的。要有合作精神，主动帮助同事，消除隔阂，创造和睦的工作气氛。要宽容体谅他人，不强求别人。不同的人能力素质不同，要善待世事。要勇于承担责任。这一点很重要，工作中难免有错误，“心底无私天地宽”，有了问题能勇于承认错误和承担责任，反而会得到别人的原谅和敬重。

此外，秘书的礼节、仪表、服饰和幽默感会影响到你公司的文化氛围、职员们的精神面貌等诸多方面，不能简单敷衍了事

同时，好的秘书会做到：

一、如何陪伴领导：要若即若离，要在领导的视线范围内，不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神、手势地，在大场合要反应灵敏，行动迅捷。

二、落落大方，不卑不亢，可以点头，不要哈腰。做到热情有度，稳健为本。太过于热情，有时会损害领导形象。

三，要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶，否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给本校领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡，递茶送水经先宾后主。

四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情，对象是什么，程序是什么，内容是什么，不能一问三不知，适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份，对领导活动的位置要事先了解情况。

五、要注重仪表，大方得体。

秘书不但要有良好的工作能力，还要有良好的素质

1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了…这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！

以上，就是我对如何做好一个好秘书的理解。

第三篇：如何做成功秘书

秘书职业主要是指从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员。是一种具有综合性和辅助性特点的职业，包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系。它要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。下面就是我所收集查询的十个成功和十个失败的秘书案例。

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十个成功的秘书

1.胡乔木，1912年出生于江苏盐城，原名胡鼎新，笔名乔木，北乔。胡乔木由于其深厚的理论功底和文字修养为毛泽东所重视，他以渊博的学识、深邃的思想和优美的文辞获得了党内外享有盛名的学者和章辞家的称号。胡乔木于1941年担任了毛泽东的政治秘书，并成为中央重要的笔杆子。

建国后胡乔木曾担任中共中央机关报《人民日报》社社长、中央宣传部副部长以及新华通讯社社长等职，参与编辑了《毛泽东选集》，正是由于他的这些丰富经验和编写经历使他对中共党史达到了烂熟于胸的地步。1951年6月，胡乔木起草了《中国共产党的三十年》，毛泽东指示以胡乔木的名义发表，这由此而成为胡乔木的代表作。

“文革”期间，胡乔木怀着深深的失落感离开了中南海并多次受到批斗。1976年10月粉碎“四人帮”后，胡乔木随着邓小平的复出而复出，并为拨乱反正纠正“左”倾错误而努力。十一届三中全会前后，他为恢复实事求是的思想路线而努力，之后又积极推动《关于建国以来党的若干重大历史问题的决议》的发起、编写工作。他以高度的责任感对正确评价毛泽东肯定毛泽东的历史地位和毛泽东思想的指导地位付出了巨大心血，做出了应有的贡献

2.田家英作为毛泽东的日常秘书，田家英把主要的精力与才华都用于协助毛泽东的工作。他事无巨细，凡是毛泽东需要他做的他都尽力做好，从起草文件、下乡调查、处理信访直至保管存折，可以称得上是大管家。他对毛泽东极为敬重，在毛泽东身边工作的他更是深受毛泽东的熏陶与感染，田家英和毛泽东有着共同的兴趣、爱好，这使他们成为了忘年之交。

3.叶子龙，少年时代就接受进步思想，追求革命真理。叶子龙1930年8月参加中国工农红军，1932年加入中国共产党，1935年年仅19岁的他就来到毛主席身边工作。从那时起一直到1962年，叶子龙一直在毛泽东身边工作，时间长达27年。作为长期在毛泽东同志身边工作的人，几十年春风秋雨，叶子龙一直跟随毛泽东南征北战，跟随毛泽东转战陕北，陪同毛泽东两次访问苏联，护送毛泽东进京，从延安的枣园，河北的西柏坡，到北京的丰泽园，这期间凡是毛泽东工作和生活过的地方也都留下了他的足迹和身影，他忠厚诚挚的品格，积极认真的工作态度，多次得到毛泽东和其他中央领导同志的肯定和称赞。

4.邓小平的秘书实践活动有三个显著特征：一是从事秘书工作的次数多。从1927年担任中央秘书职务起，到1954年以来任中央秘书长职务，虽然断断续续，但先后四次担任秘书职务，在全党全军是绝无仅有的，这表明他具有秘书工作方面的突出才能和丰富经验。二是从事秘书工作的层次多。他一开始就在党中央最高领导机关做秘书工作，并多次担任秘书长职务，这就使他能够站在中国革命的制高点上，统观全局，高瞻远瞩，了解和参与党中央的决策活动。三是既从事过秘书工作，也从事过领导工作。

5.从1940年至1949年，在中共中央秘书长岗位上的任弼时兢兢业业，为中国革命做出了重大贡献。笔者选取任弼时在担任中共中央秘书长期间的几项重要工作，借以追忆这位伟

大的无产阶级革命家。

6.杨凤安，军事科学院战役战术研究部副军职研究室主任、研究员。1949年在第一野战军总部任作战参谋。1950年4月在西北军政委员会任彭德怀参谋、秘书。1950年10月入朝任志愿军司令部办公室副主任兼彭德怀军事秘书，紧随彭德怀日夜纵横驰骋朝鲜战场。

7.新中国第一位烈士是张学良秘书，丛德滋出生在辽宁省凤城县一个贫苦的农民家庭，从他在凤城第二师范求学时期开始就投身于抗日救亡运动中。1933年，丛德滋从东北大学毕业以后，被介绍到张学良将军的东北军领导机关－－－国民党政府军北平分会政训处工作。1934年，为了反对蒋介石“攘外必先安内”的反动政策，丛德滋开始在一些进步报刊上发表文章，揭露蒋介石卖国投降和内战行径，不久就被国民党以“共党嫌疑人”的罪名逮捕，羁押于武汉行营，这是他第一次入狱。直到这年9月，在张学良将军亲自过问下，丛德滋才被释放，出狱后他就被安排在东北军总部办公厅任张学良的机要秘书。

8.纪东，是68年8月到总理身边工作的最后一位秘书，一直工作到总理去世。从1968年8月上任，到1976年1月8日周恩来总理逝世，纪东同志一直担任周总理的秘书。纪东主要负责党、政、军、群等方面。

9.张玉凤（1944年－）,女，黑龙江省牡丹江市人，1960年代曾任职于牡丹江铁路局的餐车服务员，广播员，此后被调任铁道部专用处，出任毛泽东专列的服务员、毛泽东出巡全国时私人专列车厢上的服务员、毛主席机要秘书兼生活秘书，文革结束后离开中南海，调至中国第一历史档案馆工作，后由于个人意愿又调回铁道部，1988年从铁道部老干部局退休。现主要从事毛泽东藏书的研究，编有《毛泽东藏书》24卷。

10.周鳌山早年肄也于湖南陆军速成学校，后又赴上海法政专门学校读书，并加入中国同盟会。他在读书期间，受孙中山民主革命思想的熏陶，成为资产阶级民主革命者。毕业后，在南县、岳州中学任教。辛亥革命前夕，他为黎元洪的秘书，曾力劝黎元洪起义。武昌起义后，他赴长沙，敦促焦达锋、陈作新起义，旋转入谭延闻幕府。1912年为长沙国民党主办的《国民日报》的主笔，曾著文怒斥北洋1913年，汤芗铬进入长沙，周逃亡日本，入明治大学。1916年辍学回国，次年复为《国民日报》主笔。1918年初，张敬尧攻入长沙，周匿居宁乡 1920年，先后任唐生智、蔡钰猷秘书。1924年，周离湘赴穗，任孙中山先生的秘书。中山先生逝世后，任冯玉祥将军的秘书。1926年参加北伐战争，策劝唐生智反对赵恒惕，任北伐军前敌总指挥部总执法处处长，湖南省政府委员兼教育厅长。

十个失败的秘书

1.秦裕，1981年考入华东师范大学政治教育系哲学专业。本科毕业后被保送研究生，1988年获伦理学硕士学位，随后留校任教。1995年1月起，秦裕以副处级干部身份进入上海市委办公厅，担任时任上海市委副书记陈良宇的秘书。2002年11月，秦裕升职为上海市委办公厅副主任、上海市政府办公厅副主任，人称“上海一秘”。在2006年夏“上海社保案”爆发之初，秦裕被火线调任宝山区区长。但不到一个月后，新华社就播发了秦裕“接受调查”的消息。

2.安徽省淮南市原市政府副秘书长刘祝仁受贿案２００９年１２月３１日一审宣判。刘祝仁在土地收购、招投标等方面为请托人谋利，帮助开发商不参加“摇号”也能中标，受贿３０多万元，被法院一审判处有期徒刑５年。

法院认为，刘祝仁利用职务便利，为他人谋取利益，非法收受财物，合计人民币３０．５万元、６０００美元，已构成受贿罪。因其有自首情节，可以减轻处罚。刘祝仁积极退赃，确有悔罪表现，可酌情从轻处罚。法院遂依法判处其有期徒刑５年，并处没收个人财产人民币１０万元，非法所得予以追缴。

3.王维工记黄菊的秘书。2002年秋中共十六大之后，王维工进入北京，在国务院办公厅继续担任黄菊的秘书。中央纪委监察部严肃查处了上海申能(集团)有限公司原副总经理王维工严重违纪违法案件。经查，王维工利用职务便利为多人谋取利益，先后收受巨额钱物；生活腐化堕落。

王维工的严重违纪行为，影响恶劣，收受巨额钱物问题已涉嫌犯罪。经中央纪委监察部研究，决定给予王维工开除党籍、开除公职处分；将其涉嫌犯罪问题及线索移送司法机关依法处理。

4.江苏省南京市中级人民法院18日对中共福建省委原常委、原秘书长陈少勇作出一审判决，认定陈少勇犯受贿罪，判处无期徒刑，剥夺政治权利终身，没收个人全部财产。审理查明，陈少勇担任中共福建省宁德市委书记、福建省委常委、秘书长期间，索取和收受财物折合人民币共计819万多元。2008年7月，陈少勇被中央纪委带走协助调查。2009年1月被“双开”。

5.辽阳市原市委副秘书长贾成伟因犯受贿罪、巨额财产来源不明罪，日前经辽阳市中级人民法院一审宣判，执行有期徒刑11年。经查，贾成伟非法收受他人款物人民币12万元、美元5万元、40英寸等离子液晶电视5台。此外，其现有家庭财产和支出明显超出合法收入，共计有215万余元差额不能说明合法来源。被批捕前，贾成伟曾担任过辽阳市委副秘书长、市政府副秘书长、市环保局局长、市广播电视局局长等多个领导职务。

6.浙江省舟山市中级法院对被告人任其良作出一审判决，以受贿罪判处其有期徒刑十年，并处没收财产10万元；扣押在绍兴市纪委的赃款54万余元予以没收，上缴国库。舟山市中级法院经审理查明，2000年至2006年，任其良利用担任上虞市市长、市委书记的职务便利，为他人在土地审批、项目承接、公路改道、履约保证金退还、公司股权归属、项目建设、示范村资金划拨、政策优惠、土地出让、拆迁、土地使用权转让中税费减免等方面谋取利益，多次非法收受他人财物共计54万余元。

7.黑龙江省鸡西市政府原副秘书长邹景昕腐败案，哈尔滨市中级法院作出终审判决，以贪污罪、受贿罪判处邹景昕有期徒刑13年。

2002年至2008年4月，邹景昕在担任鸡西市煤炭工业局副局长、局长、鸡东县人民政府县长期间，意图、承诺和实际为他人谋取煤矿生产能力核定、调转任用、工作安置、审批经费及违反法律法规为请托人制造项目审批、承揽工程等便利条件，分别收受县属有关局、企业负责人及个人所送人民币、外币等，共计折合人民币438.4万余元。此外，邹景昕还利用担任鸡东县人民政府县长的职务便利，自2005年9月至2008年7月，共实施贪污犯罪

4起，贪污人民币61万余元。

8.成都市青白江区人民法院近日对四川省十届人大代表、乐山市政协原秘书长张大常受贿一案作出一审判决，以受贿罪判处张大常有期徒刑11年，并对其受贿所得人民币42.3万元，美元7000元予以追缴。法院认为，被告人张大常身为国家工作人员，利用职务之便索取和收受他人财物人民币27.3万元和美元7000元，为请托人谋取利益。同时，张大常默许王某通过社会关系为其女儿就读西南政法大学缴纳“点招费”15万元，张大常共计受贿人民币42.3万元和美元7000元，其行为已构成受贿罪，应当追究刑事责任。由于张大常在被采取强制措施前能够如实供述其主要犯罪事实，应视为自首，可以对其从轻或减轻处罚，遂依法作出上述判决。

9.安徽省铜陵市政府原副秘书长姚志义犯受贿罪、巨额财产来源不明罪日前被一审判处有期徒刑12年，并处没收个人财产8万元，追缴财产的差额部分72万余元。姚志义曾任铜陵县委副书记、县长、铜陵市政府副秘书长等职。铜陵市狮子山区人民法院审理查明，2001年4月至2005年1月，姚志义在担任铜陵县委副书记、代理县长、县长期间，受贿人民币39万余元、美元12000元，有人民币72万余元的财产明显超过合法收入，本人不能说明合法来源，构成巨额财产来源不明罪。法院以受贿罪和巨额财产来源不明罪，判处其有期徒刑十二年，并处没收个人财产8万元人民币，追缴财产的差额部分72万余元。辽宁省抚顺市原市委书记周银校任职期间，利用在干部任免上的“提名权”卖官或为请托人办事，为此单独或伙同妻子收受财物达120多万元。辽宁省高级人民法院日前对此案作出终审裁定，驳回其上诉，维持一审有期徒刑14年的判决。

10.在毛泽东众多秘书当中，陈伯达是担任秘书时间最长的一个，前后共达31年。一个人的人品如何往往会通过一些具体的小事表现出来，陈伯达也不例外。他曾随毛泽东出访过苏联，就是在出访莫斯科的日子里，他的那种爱出风头、争强好胜的鄙处暴露无疑。

陈伯达善于见风使舵，察言观色，在“文革”中红极一时，成为中共“第四号人物”，是中共九届政治局五位常委之一，同时又是臭名昭著的“中央文化革命小组”的组长，“文革”初他曾经是江青的亲密伙伴，后来又倒向林彪，成为林彪的“军师”，堕落成为反革命集团的主犯之一，犯下了严重的罪行，成为历史的罪人。

以上的20位秘书中，我们不难看出他们都是高官位甚至是高学历的知识分子，秘书作为领导的左膀右臂，具有不小的权力，但是同为秘书，他们最后的生活和名誉却是大相径庭。十位失败的秘书中都是因为金钱的诱惑，他们利用手中的权力，谋取高额金钱。但是他们贪婪的背后受到的必然是法律的制裁。秘书职业道德要求是多方面的，结合秘书工作的性质，以下几个方面是作为一个秘书应当遵守的基本职业道德：

一、爱岗敬业，忠于职守。

爱业敬业是秘书人员首要的品格。秘书工作任务繁重，责任重大，又需要作出种种牺牲，甘当无名英雄。这就需要充分认识秘书工作的重要性，不断培养秘书职业道德和光荣感，不因工作繁杂而厌烦，不因默默无闻而思迁，树立职业理想，并为例奋斗，尽心尽力做好本职工作。秘书人员要做好秘书工作，就必须热爱自己的事业，并在工作中发挥积极性、主动性、创造性。要做好秘书工作，就必须乐业、敬业、爱业，由热爱生追求，由追求生勤奋，才能在秘书工作中做出成绩来。《韦氏秘书手册》曾说，“对上级和公司的忠诚在你的事务生涯中是十分重要的。”要热爱自己的本职工作，秘书人员首先必须充分认识秘书工作的意义。秘书工作是各级各类机关、团体、企事业单位的领导必不可少的辅助工作，在现代社会中秘书

职业会越来越重要。

忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位。秘书必须忠诚于秘书事业，兢兢业业、勤勤恳恳地当好领导的参谋和助手，认真履行秘书的职责，积极主动地做好各项职责范围内的工作，而不是被动应付，敷衍塞责；既要完成各项承办性工作，处理好日常的办文、办会、办事等工作，又要主动地为领导工作提出建议，准备材料，收集信息，调查研究。自觉履行秘书的各项职责，认真辅助领导精心地做好各项工作。必须热爱自己的事业，要有强烈的事业心和责任感，对工作认真负责，一丝不苟。恪守本分，甘当助手、配角，甘当无名英雄，不越权越位，不掺杂私心杂念，不渎职。

二、服从领导，当好参谋。

服从领导这是秘书人员的职业性质所决定的。秘书是领导的助手，服从应该是秘书的优良品格。所谓“服从”，就是认真贯彻领导的意图，执行领导的决议，处理好与领导的关系。要摆正位置。领导与秘书，是领导与被领导、服务与被服务的关系秘书人员应始终将自己摆在助手的位置上，认真位领导做好各项服务工作，认真执行领导的决议，严格按照领导的意图办事，不能自作主张，另搞一套；不能对领导的指示添枝加叶，改头换面。只有不越位，认真扮演自己该扮演的角色，才能更好地完成任务，做好工作。离开领导自行其是，别出心裁，是职业道德所不允许的。个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下进行发挥。当好参谋就是要发挥参谋的作用，为领导出谋献策。在领导决策民主化、科学化的今天，尤其要求秘书改变以往办事即是称职的旧观念，要提高参谋意识和能力，明确不能出谋划策者就不是好秘书的新观念。

三、遵纪守法、廉洁奉公

遵纪守法是秘书职业素质的基本要求。秘书人员要遵守职业纪律和职业活动的相关法律法规。秘书人员应该做遵守纪律、遵守规章制度的模范。济律师职业活动中所必须遵守的规章，是履行职责的行为准则，只有遵守各项规章制度，才能更好地履行秘书职责，有效地完成各项任务。自觉遵守单位的规章制度，尤其是一些工作规范，是职业素质高的表现。秘书应该树立守纪观念，熟悉有关纪律，养成遵守纪律的良好习惯。

廉洁奉公是秘书的立身之本，是高尚职业道德在职业活动中的重要体现，是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则。秘书人员在职业活动中要坚持原则，不能利用职务之便，假借领导的名义以权谋取私利。要以国家、人民和集体的利益为重，不为名利所动，以自己的实际行动抵制和反对不正之风。秘书应当严于律己，坚持原则，秉公办事。

四、任劳任怨，乐于奉献

秘书的工作事务杂，头绪多，突击性强，经常无偿加班加点。秘书处在领导者与群众之间，领导与职能部门之间，领导者与领导者之间，工作稍有不慎，就会两头受“气”，又是辛辛苦苦工作，还会受到误解和埋怨，即使取得一些成绩，也常常挤在领导者的功劳簿上。这一切要求秘书人员具有宽广的胸怀，豁达大度的精神，不计个人的恩怨得失。秘书必须有脚踏实地、埋头苦干、甘当无名英雄的精神。秘书工作繁琐，起草文件，处理信访，会务工作，处理事务，大量是幕后工作，很少抛头露面。如果过多考虑个人名利，有很强的个人表现欲望，是无法干好秘书工作的。所以秘书人员必须是埋头苦干的实干家，养成脚踏实地的高尚品格，发扬兢兢业业、无私奉献的优良传统。

五、善于合作、严于律己

善于合作是秘书职业道德的一个重要方面。秘书工作任务重，涉及面广，有些工作往往分解成若干道工序，需要一批人用“流水作业”的形式来完成，工作环环衔接，这就需要秘书具有良好的合作精神，善于与人团结共事。秘书人员是否善于合作，这是处理好人际关系的重要环节，也是秘书职业道德的重要方面。秘书人员要有善于合作的精神，能与他人搞好团结，善于与他人相互配合，善于营造团结的气氛。

六、文明礼貌、谦虚谨慎

文明礼貌、谦虚谨慎是秘书与人交往的重要准则，也是秘书道德情操和文化素养的综合表现。

举止大方、谈吐文雅是秘书人员在言谈举止方面所表现出的道德素养，它包括语言文明、举止文雅、仪表服饰整洁大方等方面。秘书人员只有在职业活动中行为文明，才能树立良好的人格形象，有利于工作的开展和任务的完成。

谦虚谨慎是秘书待人处事应有的风范。在领导者面前谦虚谨慎，凡事不可自作主张，不能因为自己在某些专业知识方面比领导者懂得多一些，或者因为自己对情况了解得比较具体而领导者经常向自己询问，就故意自我炫耀；更不能随意贬低、嘲弄货币是领导者。在同事和群众面前要稳中谦和，平易近人，虚心听取他人的意见。由于工作和位置的特殊，要求秘书人员养成慎行的品格，严格要求自己，丝毫的放纵与松懈都是与秘书职业道德格格不入的。

七、实事求是，勇于创新

实事求是既是秘书工作应当坚持的基本思想路线，也是秘书职业道德的重要规范。秘书人员要坚持一切从实际出发，理论联系实际，深入调查研究。秘书工作的各个环节都要求准确、如实地反映客观实际。秘书人员无论是搜集信息、汇报情况、提供意见、拟写文件，都必须坚持实事求是的原则。在工作中切忌主观臆断、捕风捉影。分析问题必须从客观实际出发，既不惟领导是听，也不惟本本是从。

秘书人员作为领导的助手应具有强烈的创新意识和精神。要勇于创新，破除思维定势，不断提出新问题，研究新方法，开拓新局面。

八、恪守信用，严守机密

恪守信用是秘书与人交往的重要准则，也是秘书的道德情操和文化素养的综合体现。秘书人员必须在工作中、人际交往中恪守信用。一个具有良好职业素养的秘书，应该有较强的时间观念，赴会准时，办事守时，办文、办信都能有明确的时间要求，不拖拉，不延误。恪守信用能树立起良好的人格形象，它是秘书职业道德中最具人格力量的一项内容。

严守机密是秘书具有良好职业习惯的具体表现。秘书人员必须具备严守机密的职业道德，牢固树立保密观念，严格执行有关保密法律、法规和规章制度，养成保密习惯，确保一切秘书事项的安全。秘书人员接触机密文件多，参加重要会议多，在领导身边机会多，因此秘书人员必须做到：不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不再私人通信通电话中涉及机密，不再不利于保密的场合谈论机密，不随身携带机密文件出入公共场合。

要想做一个好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找到自己的坐标，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。当然秘书的工作艺术远远不止这些，我们要在学习中锻炼在实践中总结。

第四篇：如何做一个好的高级秘书

如何做一个好的高级秘书

先来看看初级秘书、中级秘书、高级秘书的主要职责。

一、初级秘书

一、协调上司的工作

主要工作如下:

接听电话、上传下达

使用办公软件，打字制表、制作PPT

使用各类办公用具，例如传真机、复印机、电脑等使用互联网

管理档案、文件等

接待

其他事务性的简单工作

二、中级秘书

分担上司工作

主要工作如下:

起草公文、文件及其他需要的文字工作

沟通协调各种关系

管理上司工作日程

组织、召集相关的会议

收集相关信息资料等

公司内、外简单事务的处理

语言要求

三、高级秘书

管理、参谋、支持上司工作

主要工作如下

安排管理上司的工作时间

沟通协调各种关系

主持大型商务、文化活动

信息的处理与分析

对公司内外经营、管理事务提供参谋和决策支持。

语言要求

上面说了初级秘书、中级秘书、高级秘书的主要职责，下面来说下如何成为一名出色的高级秘书。

1、如何做好上司的参谋工作？

把上司的事当成自己的事来处理，把问题提出来成为上司的问题，功劳不应该只是你一个人的。

2、如何安排管理上司的工作时间

要考虑的是如何节约上司的时间，不管是约请人，还是接受人的约请，事先都要把约会的时间等细节问题安排好。

3、如何处理各种关系的沟通和协调工作？

(1)、信息的明确性

(2)、信息接收的效率性

(3)、信息传播

(4)、信息传播渠道多样性

如何主持大型商务、文化活动？

等等我这里就不一一解释了，有兴趣的朋友可以听听敦平讲师的行政文秘课程高级秘书行政助理综合技能全面提升课程。

以上就是本文的内容，希望对大家有所帮助。原创作品，转载请注明出处。

第五篇：如何做一个合格的秘书

如何做一个合格的秘书

秘书工作，千丝万缕，纷繁复杂，如何做一个合格的秘书，谈谈我的几点看法：

一、在工作中加强学习，提高自身素质

树立终身学习的理念，不断充实自己，提高自身能力，注重平时积累，把握当前形式。多读书、；多向领导学习、向书本学习、向实践学习、向他人学习、向同事学习、向老百姓学习、学习别人的长处，克服自己的缺点。在工作中，脑子要多动，嘴巴要少说。丰富自己的能力，在工作中领会领导意图，争取不出现重大错误，能够很好的处理各种日常事务，提高自己的各方面能力。

二、秘书要具备专业素质

一是写作能力。文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。秘书从事各种应用文的写作，要求熟练掌握各种应用文体的写作要领和技巧，迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严禁、表达流畅、格式规范、文笔精练的各类应用文。一定要掌握各类文稿格式、行文和内容要求，从谋篇布局，遣词造句，行文格式，甚至是标点符号，都要认真揣摩，细致研究，逐字逐句推敲，力争做到完美；二是言谈能力。语言能力是秘书的基本功之一。秘书人员语言能力的基本要求是：鲜明准确，简练明晰，口齿清楚，语速适中，措辞得体，切合身份。三是辨别是非能力。秘书人员工作于

领导身边，又介于领导和群众之间，在提供信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面，必须明辨是非，处理得当。四是分析综合能力。分析综合，就是要善于透过现象看本质，从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用，很大程度上取决于分析综合能力的强弱。因此，秘书要自觉以科学的理论来指导自己的工作，提高思维能力，善于从多种思路、多种方法来探求同一种事物，尽量做到举一反三，触类旁通。五是随机应变能力。秘书承担大量事物性工作，常会出现一些意想不到的情况，这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要机动灵活。六是协调能力。搞好协调是秘书部门的一项经常性工作。秘书人员的协调能力是指在领导的交办下，积极主动地沟通信息，调节关系，统一步调，促进机关工作灵活运行，提高工作效率。一是对上协调，树立全局意识。要站得高，看得远，想得深。二是横向协调，树立商量意识。凡是由秘书办的事情，在酝酿、处理、决策之前，都要注意及时与有关部门协商沟通。三是对下协调，要树立服务意识。在协调中要谦虚谨慎，摆正位臵，搞好服务，出好主意。

三、秘书一定要有良好的道德品质

秘书，一定要有良好的道德品质，踏实肯干，敬业奉献，堂堂正正做人，踏踏实实做事，在工作中一定要主动、细心、周到、忠诚。工作要一丝不苟，言谈举止要得体，都是一个合格秘书应该具备的素质。