秘书主任

第一篇：秘书主任

岗位描述

秘书主任

岗位名称：

秘书主任

直接上级：

办公室主任

直接下级：

秘书

本职工作：

做好办公室日常事务工作

直接责任：

（1）参加办公室例会和有关会议，并做好会议记录，了解各项决定，决议的贯

彻执行，并及时反馈信息。

（2）协助办公室主任做好重要接待工作及来信来访有关事宜。

（3）负责审检对外的发文，对内的行文。

领导责任：

（1）对下属人员纪律、工作秩序，整体精神面貌负责。

（2）对文字的打印、传送、归档保管负责。

主要权利：

（1）向上报告权。

（2）对秘书违反纪律行为有批评权。

管辖范围：

秘书办公室及有关秘书工作

第二篇：秘书、主任岗位职责

文章来 源

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秘书岗位职责

一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。

二、根据部长的布置和要求，草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。

三、负责统战部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，检查会议决定落实的情况。

四、管理和使用好印章，搞好办公室的内务工作。

五、负责来信来访的接待工作，如遇重要和急需处理的问题，要及时向领导汇报，并提出解决的意见。

六、做好海外“三胞”(台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。

七、加强与各民主党派、侨联、人大代表、政协委员等人士的联系，反映他们的意见与要求，善于与他们交朋友。

八、做好统战部日常工作和完成部领导交办的其他工作。台湾工作(事务)办公室工作职责台湾工作(事务)办公室是校党委、行政领导下负责对台工作(事务)的职能机构，其基本职责是：

一、认真贯彻执行国家对台工作的方针、政策，具体负责我校对台工作和涉台事务。

二、分析及研究台湾形势和对台工作中的政策性问题，负责我校对台宣传教育工作。

三、做好来校台胞的接待工作，管理台胞的捐赠事务。

四、管理我校与台湾两地文化、学术、教育、体育、科技、卫生等方面的交流与合作，以及台湾人员往来、投资、考察、学术研讨等工作。

五、负责指导我校各单位各部门和其他团体有关对台方面的工作。

六、代表学校处理校内外业务范围内的有关事宜。

七、承办领导交办的其他涉台工作。

主任岗位职责

一、认真贯彻执行党中央和国务院对台工作的方针、政策，拟订我校对台工作和涉台事务的规定，并负责组织实施。

二、负责办公室的全面工作，研究制订工作计划，做好工作总结。

三、组织、指导、管理、协调我校各单位的对台工作。

四、督促检查各单位贯彻落实党中央、国务院对台方针、政策和校党委、行政有关对台工作的指示情况。

五、研究探讨当前台湾形势和对台工作中的政策性问题，并及时提出意见和建议。

六、负责台胞捐赠工作。

七、负责管理、协调台湾文化、学术、教育、体育、宗教等方面的团体、个人来校交流访问的事宜。

八、负责我校团体、个人赴台交流立项、报批和行前的教育工作。

九、负责台湾同胞来桂来校、探亲的接待管理及对台属的宣传教育工作。

十、完成上级领导部门和党政领导交办的其他有关对台方面的任务。

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第三篇：2010年个人总结(系办主任和教学秘书)

2010年个人总结

------湖工大商贸学院英语系王志专

本，我主要承担的是英语系办公室主任和系教学秘书工作。对于这几方面的工作，我自始至终很重视，能以一名共产党员的身份严格要求自己，严格遵守学校的各项规章制度，工作态度端正，工作积极性高，情绪饱满，充满热情，做到了早到晚归，勤于思考，善于研究，主动出击，克己奉公，脚踏实地，永不自满，已圆满完成了各方面的工作，收到了明显的效果，得到了领导和同志们的认可。为了更好地做好今后的工作，总结经验，相互交流，取长补短，现将一年来的工作总结如下：

首先是在思想品德上，一个人的政治思想决定着他的人生观，也就决定着他对学习、工作、生活的态度。思想上，我积极参加政治学习，坚持四项基本原则，拥护党的各项方针政策，自觉遵守各项法规。我能够积极理性地看待社会上各类事务，坚决拥护中国共产党的领导，对党的事业充满信心，坚信只有中国共产党才能解决中国现阶段的各种矛盾和问题，坚信只有伟大的中国共产党才能领导中国革命从胜利走向更大的胜利。

作为系办主任，我在工作上认真负责，踏实肯干，讲究实效。凡事积极主动，因难而上，服从领导安排，团队精神强。在这半年的工作的当中，我在系主任、系副主任和系书记的领导下开展本职工作，协助系领导做好行政、科研、管理等工作；协助开展组织、人事、文秘、接待及协调关系等工作；负责系内的机要工作；负责本系的日常

行政管理事务工作。在日常行政工作中，我做到端正文风，力求文字材料实事求是、言简意赅，摈弃假大空，做到了深入实际、深入教职工、深入学生，以求真务实的作风，开展调查研究，全面分析综合，找准问题关键和实质，提出科学合理的解决方案，切实发挥好参谋助手作用。认真按照学院办公室“档案管理办法”的规定对管理文件进行分类、整理和归档，规范档案管理，保证资料的系统性和完整性，方便日常管理工作的需要。系里的日常服务工作比较琐碎，面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，在工作中力求解决实际问题，团结同志，协调联系，进一步改进工作作风，以严谨细致的态度努力完成各项工作任务，保证了系部工作的高效有序运行。

由于人事变动，我于暑假前接手系教学秘书工作，对此我深感责任重大。为了能够尽快熟悉业务，我利用暑期加班整理资料、分类归档，并迅速掌握学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了能够顺利迎接新学期，在开学前打印复印教师、学生课表、学生名单，为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。以上是为了迎接开学所做的前期工作。开学以来，做好学生重修、补考、清考、大学英语三四六级报名工作；期中教学检查材料编辑整理；期末考试考查的监考人员安排；负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作；科研工作量以及教学工作量的统计工作；优秀课程、精品课程的编辑整理工作；期末考试学生成绩录入；下学期教学计划以及教材征订的打印整理工作，每月271工作考评；每个月本

系自有教师及外聘教师课酬核算等等。除此以外，许多琐碎的事情不胜枚举。例如，负责本系以及外聘教师的调、停课手续，通知学生上课及考试的相关信息；与教务处协调联系临时讲座所需的教室；帮助同事打印、复印资料、誊印试卷；每天领取报纸、信件、包裹单；打印机、复印机、电脑等器材的维修；办公用品的采购工作；日常发票的报销，等等。

在完成日常的常规性工作之外，我注重加强主动性工作，主动做好系领导的参谋、助手：参与系部近期、远景规划的撰写工作；针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提出一些建议和意见；及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管领导以作决策依据。

生活中我遵循简朴大方、严以律已、宽以待人的原则，不与他人比吃穿，而是比思想、比进步程度。对自己在工作生活中严格要求，遇到问题决不退缩，向领导和同事虚心请教，知难而上，遇到错误不姑息迁就，分析错误原因，做到知错就改，做好身边每一件小事。始终坚信一个人活在这个世界上，就得对社会负起一定的责任义务，有了高尚的品德，就能正确认识自己所负的责任，在贡献中实现自身的价值。

第四篇：医院办公室及院办主任、秘书等工作职责

医院办公室工作职责：

一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

三、安排各种行政会议，记好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。

八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

九、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。

十、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。

十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。

十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

院办公室主任职责:

一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。

五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

院办秘书职责：

一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。

二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。

三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。

四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。

五、负责领导交办的其它工作。

档案员工作职责：

一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作；熟悉档案存放位置，及时准确提供所需档案材料。

二、做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全；负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。

三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。

四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。

五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按期归档。

六、认真执行《查阅档案保密规定》，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和安全。

打字员工作职责：

一、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。

二、凡需打印的正式文件须经院长签发；一般性的通知、表格、材料由院办主任签批；医教科研方面的材料、学术论文，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。

三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。

四、经批准可接受个人印件，按规定收费。

司机职责：

一、遵守

第五篇：助理秘书

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简历

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应聘职位：助理、秘书

个人简历

姓名：某某某性别：女出生日期：1900—00—00

身高：164cm学历：高中毕业时间：2003—0

1籍贯：黑龙江政治面貌：群众计算机水平：一般

现在居住地址:北京市丰台区小屯路

手机:137177*****电子邮件：0018@163.com

自我评价

我是一个比较细心的人，有比较丰富的工作经验，可以熟练操作办公软件，有两年驾龄，有较强的社交能力，从事销售工作7年多，对客户的维护和沟通一直有自己的方法和心得，另外我还从事过部门员工的培训工作，具有一定管理工作经验。我本人性格开朗，积极向上，乐于与人沟通，喜欢迎接新的挑战。

工作简历1、2003-2004在湖北迈亚集团北京金世嘉华餐饮分公司做销售一年半。

2、2004-2008在山西南风集团北京大自在养生会馆做销售近四年。

3、2008-2009在山东天龙集团北京铁路通信工程办事处做市场主管近一年。

4、2009-2010于一个公司合作做建材（石材、天花吊顶、钢结构）和茶叶的宣传和销售。

个人技能

1、能够熟练操作Word、Excel等办公软件的基本技能。

2、具备较强的组织协调、沟通能力，思维敏捷，脚踏实地。

3、多年的销售工作，塑造了我良好的素质。

4、通过对服务行业7年多的了解，我学习并掌握了人际关系的处理技巧，养成了待人真诚、为人和睦的良好习惯。

5、曾有多次拜访大客户工作经历，锻炼了我的公关能力，语言表达能力。

6、一直以来主要从事销售工作，我比较喜欢挑战，特别是在营销和客户维护方面很有心得，有自己的处事方法。

7、我会开车，有两年多的驾龄。

另：最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选！

我会尽最大的努力为公司提高销售业绩，希望有缘为公司尽我的绵薄之力。