第一篇:做好基层税收工作服务县域经济发展大局
税收是一国政府为满足社会公共需要,凭借其行政权力,依靠法律、行政法规,强制、无偿地参与国民收入分配的一种形式,其基本职能是为满足国家的公共支出需要筹集资金以及对经济运行实施有效的调控。县一级税务机关在体制上虽然直属上级税务机关领导,但是在实际工作中,却与地方经济发展的大局息息相关,县域经济状况直接决定着地方税收工作的发展。因此,税
收工作的重点应在于服务县域经济发展的大局,创新工作方法、开创地方税收工作新局面。笔者认为,做好基层税收工作,应处理好四种关系,做到四个到位。
一、处理好四种关系
1、地方税收工作与县域经济发展的关系地税部门作为地方政府的一个经济管理和组织收入的重要职能部门,协助扶持抓好经济税源建设责无旁贷,税收工作与地方经济建设发展息息相关,税收事业的健康发展离不开地方经济的健康发展和税源的不断壮大。因此,地税部门要通过不断强化文明办税和为纳税人服务,为改善投资环境、培植壮大税源尽职尽责。随着交通、通讯等基础设施的不断改善,农村产业结构的调整优化,县境内依托资源开发的企业不断发展壮大,工业结构的不断调整提高,地税收入的稳定增长就会有一个可靠的来源。
2、完成收入任务与严格执行税收法规的关系国家制定税收法规是根据现阶段国家经济状况而对经济进行宏观调控的一系列手段的重要组成部分,它综合考虑了国民经济水平,积累与消费的关系、人民生活水平的提高程度,国家参与国民收入再分配的比例以及如何调节国家经济秩序等因素,是税务机关代表国家行使征税权力所必须严格遵循的原则和政策依据。依法治税是依法治国的重要组成部分,因此在税收执法中,要坚持税收任务服从税收政策,在税源短缺的地方或时间,只要做到了应收尽收,就不能收过头税或寅吃卯粮,在税源充裕的时间或地方要坚持做到应收尽收,颗粒归仓,而不能有税不收、小税不收,致使国家税收白白流失。
3、严格执法与热情服务的关系税务机关是代表国家行使税收征管权力的行政执法机关,所依据的法律是《税收征管法》和各个单项税收法规,税务工作的根本任务就是要坚持原则,依法办事,依率计征,确保各种应纳税额的应收尽收,确保税收收入任务圆满完成,做到有法必依,执法必严,违法必究。通过多年的税法宣传和税收秩序整顿,纳税人的纳税意识已经逐步从强制缴纳向自觉申报转变,税务机关也应该从管理型向服务型转变。推行纳税服务是税收征管的新战略、大趋势,是新一轮税收征管模式的基本方向。因此,税务机关要树立“管理就是服务”的思想,确立经营税收的全新理念,要改善服务环境,转变服务态度,提高服务质量,简化办税程序,提高办税效率,为纳税人提供一个“文明、高效、优质、清廉”的平等融洽的征纳平台,建立和完善承诺服务、服务规范、操作规程、首问负责制、马上就办制、推行限时服务、文明用语规范等,形成一整套服务制度体系。给各种经济成份的纳税人创造一个在同一起跑线上公平竞争的税收环境。严格执法与热情服务并不是对立的,相反它更应该是一个统一体。通过严格执法与热情服务,创造一个文明执法、高效廉洁的执法秩序,守法经营、勤劳致富的社会环境,促进国民经济和财政收入的同步快速增长。
4、廉洁奉公与反腐倡廉的关系加强税务人员廉洁奉公的教育和狠抓反腐倡廉措施制度的落实刻不容缓。首先要加强税务人员政治思想工作和警示教育,引导他们树立正确的人生观、价值观。在税务人员中营造“手莫伸,伸手必被捉”的警示氛围,逐步完成从“不敢贪”到“不想贪”的思想转变。权力缺乏监督,必然产生腐败,新的《税收征管法》在进一步扩大税务机关执法权限的同时,加大了对税收执法权的监督和制约,明确规定税务机关应加强内部监督并依法接受纳税人及社会各界的广泛监督,因此税务机关一方面要广泛接受纳税人和社会各界的监督,受理并认真查处各种信访举报投诉,一方面应大力加强内部执法监督,从被动的事后查处向主动的事前预防和事中检查监督转移,最大限度地减少税务行政执法中的自由裁量权和随意性,避免滥用职权,滋生腐败。
二、做到四个到位
1、思想政治工作到位。在世间一切事物因素中,人的因素始终是处在第一位的,任何工作都要靠人去完成,人的思想素质如何,决定着工作任务完成的质量与数量程度,因此,做好人的政治工作尤为重要。税务机关是代表国家行使征税权力的行政执法机关,决定了它的组成人员必须具有较高的政治素质。思想政治工作是一项长期的艰苦的工作,要能坚持下去,有一个潜移默化的过程,不可能一蹴而就。做好思想政治工作必须深入实践,到群众中去,了解职工真实的所思所虑,号准脉搏才能对症下药,切忌空洞的说教,要把思想政治工作渗透到职工的工作生活中去,从平时职工工作生活中的所言所行去发现各种思想苗头,不要等到问题成了堆才去解决,要增强思想政治工作的超前性和针对性。
2、制度建设到位。建立严格的规章制度规范约束税务干
部的行为较之人管人的被动管理更为有效。通过健全完善的内外部监督制约机制来约束税务干部,是加强税务干部的执法观念和业务素质的重要举措之一。制度建设要坚持与时俱进,在实践中不断完善、充实,规章制度必须简单明白,不可模棱两可,含糊不清。应明确规定必须怎么办、不准怎么办,违反了怎么办等内容,一旦形成制度,就要严格贯彻执行,持之以恒,并
不断检查督促。
3、监督措施到位。有了健全的规章制度,还必须有完善的监督措施来贯彻落实。监督主要有内部监督和外部监督两个方面。在内部监督上,要严格落实税收执法责任制,推行执法过错责任追究制。实行税收执法责任是依法治税的具体要求,也是堵塞征管漏洞、促进廉政建设的客观需要。一要根据管事的要求明确每一个税收执法岗位和每一名税收执法人员的执法责任,包括工作职责、办事规则程序、权限范围、具体目标、处理时限;二要在税款征收、管理、检查、复议等各个工作环节中,明确各个工作部门和每个人的工作职责,细化工作考核指标;三要以建立执法过错责任追究制为突破口,对税务人员因故意或者重大过失产生的违法或者不当的税收执法行为,尤其是人为造成纳税人税负明显不公或税收流失等,实行执法过错责任追究直至调离执法岗位;四要通过经常性的检查,对税收执法权的运行过程进行监督,确保权力运行到哪里,对权力的规范和制约就延伸到哪里,从而做到把问题尽可能的消灭在萌芽状态,主要针对税收执法容易发生的渎职侵权违法犯罪行为的重点环节,大力加强执法监督和内部审计监督检查工作,发现问题及时予以严肃查处,使税收执法人员慑于法纪后果而不敢滥用权力。在外部监督上,主要通过设立举报箱、投诉电话、聘请监督员、召开行风建设座谈会、领导明察暗访等各种形式,广泛接受纳税人和社会各界的监督,特别是纳税人的举报、信访、投诉等,要认真调查落实处理,给纳税人做出圆满的答复。
4、违纪处理到位。查处违纪案件,震慑行业歪风,震慑违法犯罪,这是加强廉政建设、纠正行业不正之风的重要措施。首先,各级领导要重视查案工作。特别是对于那些带有行业特点的大案要案,如贪污税款、以税谋私等案件,领导干部要亲自包查,认真听取汇报,具体指导,帮助办案人员破难关、解难题、攻难点。其次要进一步发动群众揭发案件,深查案源,对群众举报的案件要逐件查证落实,件件有回音,不得顺水推舟,层层下转。第三,搞好办案协调工作,在查处案件中,各执法、执纪和监督部门要主动配合,密切协作,发挥整体效能,提高办案效率。第四,坚持原则,秉公执纪,顶住说情风,撕破关系网,防止和纠正执纪不严,失之于宽的问题。对该查处的案件一定要坚决查处,不管查到谁,查到哪一级,都要一查到底,按照党纪国法该怎么处理就怎么处理,做到在党纪国法面前人人平等。对有影响的案件,要进行公开处理,以震慑犯罪,扩大教育面。在认真处理好以上四个关系,做到四个到位的同时,还要认真抓好政治文明、精神文明和物质文明建设,开发并促进信息网络化建设,努力提升整个干部队伍的职业道德、社会公德和家庭美德的素质水准,为做好各项工作提供强大的精神动力和舆论环境,在思想、知识和征管手段各个方面与时俱进,才能跟上时代飞速发展的前进步伐,才能真正为做好基层税收工作奠定一个坚实的基础。
第二篇:做好基层税收工作服务县域经济发展大局
做好基层税收工作服务县域经济发展大局
税收是一国政府为满足社会公共需要,凭借其行政权力,依靠法律、行政法规,强制、无偿地参与国民收入分配的一种形式,其基本职能是为满足国家的公共支出需要筹集资金以及对经济运行实施有效的调控。
县一级税务机关在体制上虽然直属上级税务机关领导,但是在实际工作中,却与地方经济发展的大局息息相关,县域经济状况直接决定着地方税收工作的发展。因此,税收工作的重点应在于服务县域经济发展的大局,创新工作方法、开创地方税收工作新局面。笔者认为,做好基层税收工作,应处理好四种关系,做到四个到位。
一、处理好四种关系
1、地方税收工作与县域经济发展的关系
地税部门作为地方政府的一个经济管理和组织收入的重要职能部门,协助扶持抓好经济税源建设责无旁贷,税收工作与地方经济建设发展息息相关,税收事业的健康发展离不开地方经济的健康发展和税源的不断壮大。因此,地税部门要通过不断强化文明办税和为纳税人服务,为改善投资环境、培植壮大税源尽职尽责。随着交通、通讯等基础设施的不断改善,农村产业结构的调整优化,县境内依托资源开发的企业不断发展壮大,工业结构的不断调整提高,地税收入的稳定增长就会有一个可靠的来源。
2、完成收入任务与严格执行税收法规的关系
国家制定税收法规是根据现阶段国家经济状况而对经济进行宏观调控的一系列手段的重要组成部分,它综合考虑了国民经济水平,积累与消费的关系、人民生活水平的提高程度,国家参与国民收入再分配的比例以及如何调节国家经济秩序等因素,是税务机关代表国家行使征税权力所必须严格遵循的原则和政策依据。
依法治税是依法治国的重要组成部分,因此在税收执法中,要坚持税收任务服从税收政策,在税源短缺的地方或时间,只要做到了应收尽收,就不能收过头税或寅吃卯粮,在税源充裕的时间或地方要坚持做到应收尽收,颗粒归仓,而不能有税不收、小税不收,致使国家税收白白流失。
3、严格执法与热情服务的关系
税务机关是代表国家行使税收征管权力的行政执法机关,所依据的法律是《税收征管法》和各个单项税收法规,税务工作的根本任务就是要坚持原则,依法办事,依率计征,确保各种应纳税额的应收尽收,确保税收收入任务圆满完成,做到有法必依,执法必严,违法必究。通过多年的税法宣传和税收秩序整顿,纳税人的纳税意识已经逐步从强制缴纳向自觉申报转变,税务机关也应该从管理型向服务型转变。推行纳税服务是税收征管的新战略、大趋势,是新一轮税收征管模式的基本方向。因此,税务机关要树立“管理就是服务”的思想,确立经营税收的全新理念,要改善服务环境,转变服务态度,提高服务质量,简化办税程序,提高办税效率,为纳税人提供一个“文明、高效、优质、清廉”的平等融洽的征纳平台,建立和完善承诺服务、服务规范、操作规程、首问负责制、马上就办制、推行限时服务、文明用语规范等,形成一整套服务制度体系。给各种经济成份的纳税人创造一个在同一起跑线上公平竞争的税收环境。
严格执法与热情服务并不是对立的,相反它更应该是一个统一体。通过严格执法与热情服务,创造一个文明执法、高效廉洁的执法秩序,守法经营、勤劳致富的社会环境,促进国民经济和财政收入的同步快速增长。
4、廉洁奉公与反腐倡廉的关系
加强税务人员廉洁奉公的教育和狠抓反腐倡廉措施制度的落实刻不容缓。首先要加强税务人员政治思想工作和警示教育,引导他们树立正确的人生观、价值观。在税务人员中营造“手莫伸,伸手必被捉”的警示氛围,逐步完成从“不敢贪”到“不想贪”的思想转变。
权力缺乏监督,必然产生腐败,新的《税收征管法》在进一步扩大税务机关执法权限的同时,加大了对税收执法权的监督和制约,明确规定税务机关应加强内部监督并依法接受纳税人及社会各界的广泛监督,因此税务机关一方面要广泛接受纳税人和社会各界的监督,受理并认真查处各种信访举报投诉,一方面应大力加强内部执法监督,从被动的事后查处向主动的事前预防和事中检查监督转移,最大限度地减少税务行政执法中的自由裁量权和随意性,避免滥用职权,滋生腐败。
二、做到四个到位
1、思想政治工作到位。在世间一切事物因素中,人的因素始终是处在第一位的,任何工作都要靠人去完成,人的思想素质如何,决定着工作任务完成的质量与数量程度,因此,做好人的政治工作尤为重要。税务机关是代表国家行使征税权力的行政执法机关,决定了它的组成人员必须具有较高的政治素质。
思想政治工作是一项长期的艰苦的工作,要能坚持下去,有一个潜移默化的过程,不可能一蹴而就。做好思想政治工作必须深入实践,到群众中去,了解职工真实的所思所虑,号准脉搏才能对症下药,切忌空洞的说教,要把思想政治工作渗透到职工的工作生活中
第三篇:开展税收优惠效应评估,服务地方经济发展大局
开展税收优惠效应评估 服务地方经济发展大局
为进一步规范税收优惠政策的执行管理,促进各项优惠政策的有效落实,鼓励、引导经济发展方式转变,我局紧紧遵循《省国家税务局关于开展分税种税收优惠政策执行效应评估活动的意见》要求,按照“两统三评四规范”的工作思路, 扎实开展税收优惠政策执行效应评估活动,通过统计、分析和评价,税收优惠政策效应评估工作取得了明显效果,各项工作得到全面落实。
一、创新评估手段,确保取得实效
(一)开展两项统计摸底数。
一是开展户籍清理统计。对享受税收优惠政策企业进行了地毯式清查。截至目前,全区享受减免税税收优惠政策的纳税人105户,其中备案类89户,审批类16户。按税种分,增值税类82户,所得税类23户。享受减免税优惠政策的企业主要有涉农企业、安残企业、小型微利企业及外商投资企业。
二是开展享受优惠统计。在户籍清理的基础上,对2010年、2011年企业享受税收优惠数额进行了全面调查核实。2010年共计减免税总额3585万元,其中增值税2091万元,占减免税总额的58%;所得税1494万元,占减免税总额的42%。2011年1—10月共计减免税额3389.19万元,其中增值税1621.19万元,占减免税总额的48%;所得税1768万元,占减免税总额的52%。
(二)开展三项评估看成效。
一是跟踪管理评资格。今年5至9月,我局重点对2户粮食企业、20户涉农企业、12户安残企业、2户外商投资企业、12户小型微利企业开展了调查评估,通过调查纳税人的基本情况以及享受税收优惠情况,了解税务登记、报批或备案的减免(退)税信息和生产经营等信息,对企业享受税收优惠资格进行了全面审查。通过评估,发现了企业存在的问题,分户形成了整改报告,并将责任落实到户到人,要求管理分局对享受优惠企业存在的问题进行限期整改,保证了税收优惠政策的正确贯彻执行。
二是规范申报评财务。我们通过综合征管软件系统调取了164户享受税收优惠企业的相关信息,评估3000余份纳税人增值税、企业所得税纳税申报表,分析企业免税收入、应税收入、补贴收入构成,有无随意申报、有无错误申报、有无零申报,形成申报总体情况和分户情况报告。并根据评估中发现的问题,制定《孝南区国税局关于规范增值税免税申报的意见》,对一般纳税人免税收入、小规模纳税人免税收入、以及企业在抄报税中相关数据的调整填报等进行了明确,从而督促企业规范财务核算。
三是选准行业评重点。按照省市局精神以及我局实际,我们将涉农和安残两个行业作为优惠政策落实的重点评估对象,通过采取逐户查看减免(退)税报批类和备案类资料,审查办理退税的程序、退税的金额等是否符合有关规定,审查备案资料的完整性以及所载明的减免税项目、具体货物名称、减免税期限等是否准确,形成了相关统计表格和审查情况的书面报告资料。其中对 2
安臵残疾人单位,在严格报批管理的基础上,采取动态抽查的方法核实残疾人实际上岗情况,实地走访调查核对企业的实际生产经营与申报免税项目是否相符。在此基础上,完成了《当前国有粮食购销企业涉税问题探析》、《农民专业合作社涉税问题初探》的调研报告,为进一步搞好两个行业的涉税优惠管理提供了决策依据。
(三)开展四项规范促管理。
一是规范制度管理。通过查阅税收优惠政策40余项,对两大主体税种(即增值税和企业所得税)在享受优惠的行业、货物或单位等方面的具体政策规定及增值税、所得税对同行业界定的异同分析,形成了政策差异性分析资料。建立税收优惠政策的宣传、辅导和咨询制度,编印了《涉农行业税收政策指南》,为企业准确掌握税收优惠政策打下坚实的基础。结合工作实际完善了相关管理办法,明确了税收优惠政策的请示、执行、报告和备案工作流程,细化税收管理员工作职责,建立电话回访制度,规范税收优惠备案管理。
二是规范备案资料。结合我区实际,制定相关表格,如《农产品种、养殖企业信息采集表》、《享受税收优惠企业基本情况表》、《安残企业相关数据采集表》、《安残人员变动备案表》,掌握企业实际生产经营地址、主营业务定位、经营规模、经营品种、投入产出、价格及数量、年销售情况以及申报信息,残疾人增减变动情况。通过规范数据采集模板,加强基础信息管理。同时还 3
对直接从事种植业、养殖业等行业的纳税人和各类农民专业合作社建立了户管档案,实施跟踪管理,及时更新档案信息。通过信息的全面采集,为稽核比对工作打好基础。
三是规范认定管理。区局将享受税收优惠政策的涉农企业减免税管理与一般纳税人认定管理相结合,对未超标的涉农小规模纳税人,通过认定其一般纳税人资格,纳入防伪税控管理,促进企业财务核算的规范。截止目前,我局已对未超标的涉农免税企业办理一般纳税人认定11户,占涉农免税企业总户数的32.35%。
四是规范用票行为。对享受税收优惠政策的纳税人的发票日常使用进行检查,重点是农产品收购、销售发票的规范使用情况。为进一步规范用票行为,在全市率先推行使用农产品发票电子开票系统。目前全区已全部实行农产品电子开票系统,现已发售电脑版收购发票16369份,发售电脑版销售发票1510份。
二、政策落实到位,促进发展显著
(一)促进了残疾人的安置就业。自2006年10月1日起新的残疾人就业税收优惠政策实施以来至今,我局累计办理安臵残疾人就业单位增值税退税2964万元,有力地促进了我区安残企业的健康发展。新政策扩大了残疾人和企业的适用范围,有利于增加残疾人就业的机会。目前,全区12户安残企业共计安臵残疾人262人。将缴纳社会保险和通过银行支付不低于最低工资标准的工资等作为享受税收优惠政策的条件,维护了残疾职工的合法权益,残疾职工的工资和福利待遇普遍提高。同时,按企业实 4
际安臵残疾职工人数实行限额退税的办法,消除了过度退免税的问题。
(二)促进了农业经济的转型升级。近几年来,我区涉农企业发展势头迅猛,2010-2011年累计实现销售收入16157万元,累计享受减免税2122万元,近100余家涉农企业从中受益。惠农税收政策的贯彻落实,极大地释放了农林牧渔企业的潜力,促进了行业结构调整和农民工就业,全区农产品产出总量不断攀升,涉农企业增效和农民群众增收比较明显。据统计,我区现有各类农民专业合作社48家,涉及蔬菜、林木、花卉、淡水鱼类、家禽、牲畜、奶牛等种养项目,其中部分合作社的产品已经注册商标,成为名优畅销品牌。全区农业项目种植面积由3年前的4千余亩达到目前的8千余亩,淡水养殖水面也增至1万余亩。红皮花生、紫薯、景观苗木、花卉、龟鳖、鳄鱼、小龙虾等种养初具规模,配套的农产品加工企业也得到迅速发展,农业经济已基本形成规模种养与深度加工一体化的产业格局。
(三)促进了中小企业的快速成长。自2008年新的所得税政策实行以来,目前我区已备案享受小型微利税收优惠政策的企业60余户,中小企业逐渐成为我区经济发展的生力军。小型微利企业的认定标准降低,享受税收优惠的小企业范围扩大,总体税负进一步下降,税后留利有所增加,促进了小企业的资本积累和扩大再生产。我区中小企业现已涉及商品贸易、产品加工、货运物流等行业,给区域经济带来新的活力,促进了经济发展。同 5
时在鼓励吸纳就业方面也起到深远影响,目前我区小型微利企业目前安臵员工5000余人,随着中小企业的增加和发展预计将会带来2万个就业岗位。
(四)促进了外资企业的发展壮大。在外商投资企业税收优惠政策的大力吸引下,我区的外商投资企业明显增多,其中维达、恒安、金红叶、中顺洁柔全国四大生活用纸企业纷纷将华中生产基地设在孝南,纸制品行业目前成为支柱性产业,孝南被称之为华中纸都。先后有17家企业享受了外商投资企业所得税“两免三减半”税收优惠,减免外商投资企业所得税5536万元;湖北中顺鸿昌纸业有限公司享受了外商投资企业采购国产设备退税优惠55.8万元;维达公司享受外商投资企业再投资退税优惠32万元。通过落实外商投资企业税收优惠政策,为外资企业的发展创造了良好的投资环境,吸引了外资的进入,促进了地方经济发展。
维达公司是孝南落实外商投资企业的典范,2006年至2010年,企业5年累计销售收入42亿元以上,减免企业所得税2575万元,累计缴纳增值税13580万元,缴纳所得税7501万元,为地方经济发展做出重大贡献。
三、正视政策盲区,探求解决措施
通过开展税收优惠政策效应评估活动,我们也发现了政策层面和管理工作中存在的一些问题,具体表现在以下方面:
(一)行业政策还不够规范。
一是国有粮食购销企业政策问题。粮食流通体制的改革,使国有粮食购销企业对粮食经营品种进行了划分,分为政策性粮食和非政策性粮食,对不同性质的粮食分别核算,但是财税[1999]第198号文件没有提到政策性粮食和非政策性粮食应该如何处理,只提出顺价销售原则。使得在税收征管中,造成了政策性粮食不符合规定进行征税,而非政策性粮食符合规定则进行免税。违背了当初制定此政策的意图,税收优惠政策出现了疲软现象。
二是农民专业合作社政策问题。农民专业合作社是一个很宽泛、灵活的组织,容易被运用或利用。例如,某公司原来是从农户手中收购农产品然后销售,应该纳税。依现行《农民专业合作社法》规定,公司也可以加入农民专业合作社。如此,当公司成为合作社一员后,情况就发生了变化。依据财税[2008]81号文件规定,对农民专业合作社销售本社成员生产的农业产品,视同农业生产者销售自产农业产品免征增值税。因此以合作社名义再收购农民的农产品销售时,就属于免税了,其避税的目的得以达成。
三是安残企业政策问题。在政策执行过程中,发现安残税收优惠虽好,但是某些问题的存在还是拖累了企业的发展,限额退税忽视了地区间的经济差异,不能体现地区、城乡、新老、好差、大小、行业等差别激励机制,使经济发达地区的税收倾斜作用弱化;封顶的税收优惠政策将逐年缩减企业的利益空间,没有体现动态的发展观,对现有安残企业带来一些影响,甚至影响到部分 7
安残企业的生存,一部分安残企业有退出福利企业的意愿;退税限额计算依据的最低工资标准与缴纳保险金使用的最低工资标准不一致,两者之间存在一定差异,不利于企业提高残疾人的工资标准。
(二)操作办法还不够明晰。
一是企业取消免税后税收管理政策不明确。在日常管理中,由于纳税人经营不规范等原因被税务机关取消免税资格后,其前期存货所含的税金能否抵扣、如何抵扣,没有相关规定。
二是免税收入是否为含税收入,没有明确规定。目前,享受征前减免税收优惠的纳税人在办理纳税申报时,其免税业务销售额是否含税,暂没有明确规定,造成纳税人申报混乱。
(三)管理工作还不够到位。
一是税收优惠监控不够严密。目前CTAIS对减免税的监控不严,如企业没有进行税收优惠报备,但仍可进行减免税申报,在申报时系统也不会提示该企业没有进行减免税报备信息,造成了税收管理困难。
二是备案管理不够规范。当前的税收优惠政策,实行报批和备案类制度,往往大家注重事前对纳税人提供资料的完整性及税收优惠法定条件的相关性审核,而忽视了事后监管,不利于优惠政策的真正落实。
四、总结评估成效,强化管理手段
总体来说,我局通过将税收优惠政策执行效应评估活动作为 8
2011年“依法行政深化年”特色项目,创新思路,扎实工作,有效提高了工作水平,强化了管理措施,丰富了监控手段。
(一)管理问题得到解决。通过税收优惠政策效应评估查找到了管理问题和薄弱环节,针对这些问题采取“盯防”措施,制定相关管理办法,增强了企业经营及纳税情况的监控分析和跟踪管理,促进了企业财务核算更加规范。
(二)税法遵从度得到提高。在税收优惠政策效应评估的实施过程中,梳理了税收优惠的相关政策,并及时发放到纳税人手中,不仅规范了税收管理,还积极主动为纳税人解决实际困难,坚持在服务中体现规范管理,征纳关系和谐度明显提升,纳税人税法遵从度显著提高。
(三)减免税企业得到发展。通过税收优惠政策的落实,安残企业、涉农行业、小型微利企业、外商投资企业都得到大力发展,对扶持弱势群体、促进农业经济的转型升级、加强企业发展等方面发挥了重要作用。
(四)税收优惠得到落实。通过效应评估的开展,对存在问题的14户企业进行限期整改,对不符合增值税减免税条件的3户纳税人取消其免税资格,对3户不符合所得税减免税条件纳税人停止享受减免税,共补征税款20余万元,促进了管理质量的提升和税收优惠政策的落实。
课题执笔人:汤中英 邓向辉 李皓
第四篇:做好办公室工作 服务卫生工作大局
做好办公室工作 服务卫生工作大局
——在2005年全国卫生厅局办公室工作会议上的讲话
卫生部部长高强
(2005年10月14日)
很高兴有机会同各省、直辖市、自治区卫生厅局办公室的负责同志面对面地交流,共同研究如何做好办公室工作,更好地为卫生改革与发展服务。
刚才,上海、青海和黑龙江三个省市办公室主任介绍了加强政策研究,开展监督检查,完善信息工作,加强制度建设等方面的经验和做法。这几项工作是办公室的中心工作,也是卫生工作的关键环节。他们的工作有思路、有安排、有行动、有措施、有成果,不仅对其他省、市、自治区的同志们有所启发,对改进卫生部办公厅的工作也有所指导。四个小组的召集人汇报了分组讨论情况,大家建议卫生部在一些重大问题上加强与地方的沟通、交流,加强督导检查工作,加强信息化规划管理,加强前瞻性、战略性、全局性问题的研究,加强政策业务培训,加强卫生新闻宣传工作等等。我觉得这些建议都很好。希望各地的同志们在工作中遇到什么困难、矛盾和问题,取得哪些成绩、经验和体会,都应及时与部里沟通。上下级之间、同级之间应保持经常性的信息交流,互相启发,相互指导,对于推动工作开展具有重要作用。
我刚参加工作时就在办公室,先后有10多年时间,后来在财政部工作时又主管办公厅工作,我对办公室工作很有感情。我的体会是:办公室是机关工作的中枢,是领导决策的参谋部和智囊团,办公室工作非常重要。办公室不是负责某方面的具体工作,而是一项涉及全局性的工作。离开了办公室的协助,领导可能听不到应该听到的声音,看不到应该看到的信息。办公室的工作做得好,整个机关工作全局就能活起来。办公室工作很辛苦,既承担日常的综合协调工作,还负责突发事件的应急处理。办公室工作头绪繁杂,事无巨细,任务很繁重。办公室的工作要求很高,绝不是一个上传下达、迎来送往的事务性部门,而是关系机关工作全局。对办公室工作人员的条件要求也很高,不仅要熟悉全面工作,了解有关政策规定,掌握各方面情况,还要能够提出有针对性的意见和建议。办公室工作的难度很大,需要经常协调、综合各方面的工作,也需要得到各方面的配合和支持,有时还涉及到协调领导同志的工作安排。总之,办公室的工作不可或缺,不可削弱,具有综合、协调、管理、督查职能,是机关工作的重要组成部分。
借此机会,我想就如何做好办公室工作讲几点体会:
一、认清形势,把握大局,增强做好工作的责任感和使命感
我到卫生部工作已有两年半时间,在大家的支持下做了一些工作,积累了一些经验,卫生工作也取得了一些进展。尤其值得认真总结和珍惜的是,在社会主义市场经济条件下,我们对发展卫生事业的方向和思路有了更加明确的认识,对卫生事业的性质、发展卫生事业的目的和目标有了更加科学的认识,取得了广泛共识。这就是:社会主义卫生事业必须是为人民群众健康服务的公益事业;发展卫生事业,必须坚持以政府为主导,同时要注意发挥市场机制的作用;卫生事业的基本宗旨是为人民健康服务,而不是谋取经济利益;卫生工作的着眼点和出发点是提高人民健康水平,为广大人民群众,特别是困难群众提供优质、低价的医
疗卫生服务。取得这些共识,源自于党中央、国务院提出的科学发展观、正确的政绩观和科学的人才观,源自于党中央、国务院提出的一系列路线方针政策。科学发展观、正确的政绩观和科学的人才观,是相互依托、密不可分的。科学发展观是正确政绩观的方向,而正确政绩观又是科学发展观的保证。没有正确的政绩观,就不可能落实好科学发展观。科学的人才观是贯彻落实科学发展观和正确政绩观的基础,没有科学人才观,选拔的人才就不可能贯彻科学发展观,不可能落实正确政绩观,不可能落实好党的各项路线方针政策。只有贯彻落实好这“三观”,我们才能在社会主义市场经济条件下,更加清醒地认识卫生事业发展的规律和必须遵循的道路,抓住机遇,迎接挑战,在战胜困难、化解矛盾、解决问题中争取主动,不断取得新的成绩,实现卫生事业快速、稳定、健康发展。
回顾两年多来的卫生工作,我有以下几点体会:
第一,必须注重统筹兼顾,牢固树立和落实科学发展观。科学发展观的核心是以人为本,经济发展成果一定要体现在提高广大人民群众的物质文化和健康水平上,体现在促进人的全面发展上。树立和落实科学发展观必须实现“五个统筹”,实现全面、协调和可持续发展。“非典”给我们一个很重要的启示,就是要实现经济和社会的全面协调发展。但是,只讲发展不行,必须解决如何发展、靠什么发展、为什么发展的问题。卫生事业发展必须立足中国国情,必须符合我国经济社会发展的总体目标和任务,必须从最薄弱的环节和群众最关心的现实问题入手。部里经过认真研究,有几点原则意见:一是今后几年发展的重点是农村和城市社区,努力建设以社区卫生服务和农村医疗卫生服务为基础,疾病预防控制机构和医院服务为支撑的、全面协调发展的医疗卫生服务体系。二是坚持卫生事业的公益性质。发展不能完全靠市场,不能把主要责任推向社会,卫生事业属于公共服务事业,完全靠市场发展,结果必然是医疗费用越来越高,群众的医疗负担越来越重,必然制约卫生事业的可持续发展。在社会主义市场经济条件下,卫生事业发展不能全部靠政府,还需要发挥市场机制的作用,吸收社会资金,壮大卫生资源,发展卫生事业,形成不同层次的医疗服务结构,适应不同人群的需要。政府关注的重点是维护卫生事业的公益性质,保证农民、低收入和困难群体的基本医疗服务。三是高度重视公共卫生事业发展,加强疾控体系、医疗救治体系、卫生监督体系建设,高度重视重大疾病的防治,努力降低发病率。这些都是按照科学发展观的要求,发展卫生事业应该做的工作。目前,落实科学发展观已经成为全党、各级政府的重要指导思想。但要真正实现“五个统筹”,解决好目前存在的问题,还是一个长期艰巨的任务,我们应该坚持不懈,持之以恒。对卫生事业的发展,对解决群众关心的现实问题,要有决心,有恒心,也需要有耐心,不能指望一蹴而就,也要有信心,不能有畏难情绪。必须从现在做起,从当前能够解决的问题做起,坚持放眼长远,立足当前,不要追求一步到位,每年都要解决几个问题。争论不休,久拖不决,使群众长期看不到成效,这会挫伤群众的积极性。
第二,必须注重加强宏观调控,保持卫生事业的协调发展。宏观调控是政府的一项重要职能。在党的十六届五中全会上,温家宝总理关于制定“十一五”规划的说明中讲了五大关系,其中一条就是要正确处理宏观调控和发挥市场机制的关系。宏观调控的对象不仅是经济工作,也应该包括社会事业发展。回顾卫生工作,我们在实施宏观调控,促进卫生事业全面、协调发展方面工作力度不大。完善区域卫生规划是一项重要的宏观调控措施,已经讲了很多年,至今落实得不好。有的地方还没有制定出来,有些地方制定出来以后束之高阁,没有真正落实。作为政府部门,对某一个行业、某一个系统的发展,必须有规划、有调控,不能任其自由发展。目前一些大型医疗机构靠社会资金、靠贷款盲目发展的状况不能再持续下去。由于这些资金来自于社会,最后还要返还给社会。归还银行贷款,最终的负担者还是广大患
者,政府不能放任不管。加强宏观调控的目的,一是使卫生事业的发展适应经济发展水平,适应群众承受能力,适应群众基本医疗服务需求。二是实现卫生事业在区域之间、城乡之间的协调发展。不能把医疗资源过多地集中于城市,集中于大医院,发展的重点应该放在农村和社区。三是要加强行业监管,改变卫生监督薄弱的状况。由于医疗机构隶属于不同部门,监管工作确实存在着较多困难。但是,再困难也要解决。否则,就难以有效实施行业监管和宏观调控,就不能保证卫生事业按照科学发展观的要求持续健康发展
第三,必须注重以人为本,把维护群众的利益放在第一位。这是坚持立党为公、执政为民的本质要求,也是政府工作的根本出发点和落脚点。政府的工作重点是坚持以经济建设为中心,发展经济的目的是提高人民的物质文化生活水平。考核政府工作成绩和干部政绩,最根本的一条,要看是否维护群众的利益。想问题,办事情,定政策,都要考虑群众的眼前利益和长远利益。既不能因为眼前利益而影响长远利益,也不能借口长远利益而损害群众的眼前利益。贯彻落实以人为本的理念和科学发展观,就必须满足人民群众的健康需求,促进人的全面发展,不断提高人民的物质文化和健康水平,有效地帮助城乡困难群众解决基本医疗问题。
第四,必须注重深化卫生体制改革。深化卫生管理体制改革,消除阻碍卫生事业发展的体制性、机制性、结构性障碍,是我们面临的一大任务。这个问题经过长期研究,已形成基本思路,要采取试点的办法,逐步进行探索。卫生服务既要注意公平,又要注意效率。没有公平,就没有效率;没有效率,也谈不上公平。卫生体制改革还涉及政府其它部门的工作,包括价格、财政投入、社会保障、药品管理等等,非常复杂。要先搞试点,逐步探索。既要积极,又要慎重,全国应有一个统一的指导方针。第一,改变公有医疗机构垄断的局面,积极吸引社会资金发展壮大医疗卫生事业。政府包揽过多,财力难以支撑,许多公立医院靠市场创收的局面应该改变。政府应集中财力办好一批公益性医疗机构,为群众的基本医疗服务。第二,政府办的医院要转变运行机制,维护公益性质,遏制“创收”的利益驱动,维护群众的利益。世界经济学会会长雅诺什•克尔曼曾说过一段话:“涉及卫生体制改革,必须要结束政府虚弱垄断的状态,结束生产者支配消费者的局面,必须有竞争,以保证公民的选择权。”我们现在是公立医院垄断,但是很虚弱,政府保障不足,维护不了这么多公立医院的公益性质。现在,医疗机构处于支配医疗消费者的地位,要保证群众有选择医疗服务的权利,就必须发展壮大医疗资源,开展平等有序竞争。第三,实施政府主导与市场机制相结合。政府在维护群众基本健康权益方面具有主导地位,不能将主要责任推给社会;同时,政府也不能包揽一切,应注意发挥市场机制的作用。
最近,党的十六届五中全会审议通过了《中共中央关于制订国民经济和社会发展第十一个五年规划的建议》。《建议》突出了以人为本,维护群众利益,解决群众关心的现实问题。提出要“建设社会主义新农村”,加强农村基本医疗卫生服务体系和公共卫生体系建设,建立新型农村合作医疗制度,加强人畜共患疾病的防治。提出 “构建和谐社会”,加大政府对卫生事业的投入,完善公共卫生和医疗服务体系,提高疾病预防控制和医疗救助服务能力,努力控制艾滋病、血吸虫病、乙型肝炎等重大传染病,积极防治职业病、地方病,加强妇幼卫生保健,大力发展社区卫生服务,深化医疗卫生体制改革,合理配置医疗卫生资源,整顿药品生产和流通秩序,认真研究并逐步解决群众看病难看病贵的问题。支持中医药事业的发展,培育现代中药产业。提出完善“社会保障”,解决低收入者的生产、生活问题,完善基本医疗制度,解决进城务工人员、下岗职工、低收入者的基本医疗服务问题。提出加快“社会事业发展”,改善医疗卫生服务条件。这些都是我们当前面临的任务和需要认真解决的问题。
十六届五中全会为卫生事业的改革与发展勾画了宏伟的蓝图,也提出明确要求。面对这种形势,卫生事业如何加快发展,如何科学协调地发展,如何满足人民群众的医疗卫生服务需求,这是卫生部和各级卫生行政部门必须要认真思考并认真解决的问题。我们经常讲,经验来自于基层,中央的方针政策是从实践中总结出来的。有些政策、措施看起来自上而下,实际上是从基层的成功总结提炼出来的。希望卫生系统的每个同志都要发挥主动性和创造性,善于发现基层卫生工作中的好典型和好做法,与部里及时沟通。卫生部也要加强和地方的联系,多开展调查研究,多向地方学习,及时发现和总结基层的工作经验。
二、转变工作职能、工作方式和工作作风,更好地为卫生改革与发展服务
办公室是机关工作的参谋部和智囊团,办公室的工作能否有效运转,关系机关工作的全局。要做好全国各级卫生行政部门办公室的工作,卫生部办公厅的工作具有举足轻重的作用。办公厅的工作做得好,就会对各地工作起到示范、引导、表率作用,做得不好,也会影响各地工作的开展。
(一)转变职能。
办公室不是事务性机构,必须围绕机关工作的全局、重点和群众关心的问题开展工作,善于从全局的高度进行思考和筹划。办公室的工作重点是综合、审核、协调、督查。
一是要加强审核把关。主要是把政策关、法律关和文字关。办公室的同志必须有较高的政策水平、较丰富的法律知识和较强的文字表达能力。这是衡量办公室工作质量和水平的一个重要标志。办公室对上报和下发的公文,一定要严格审核,树立精品意识,不能马虎从事,确保准确无误。公文内容要充实,表达要清楚,逻辑要严密,论述要扼要,文字要简洁,机关公文不同于写文章、写小说,不仅要求有文字表达水平,更要表现综合能力、分析能力和判断能力,平时要注意总结和积累。
二是要加强督导检查。督导检查要突出重点,围绕党中央、国务院领导同志的批示,省委、省政府领导的批示,机关领导同志的批示,以及群众反映的一些重点问题。要抓住不放,加大督查力度,并注重实效。要根据领导要求和批示内容决定督查时限,特别紧急的要急事急办,政策性研究可以延长一点时间,但也必须明确时限。交给地方办理的事情要按照时限要求进行督查。如果有客观原因,不能按照时限要求完成的,可以先报送阶段性工作进展情况,说明哪些问题搞清楚了,哪些还正在办理过程中,计划什么时候办理完成。
小平同志曾经讲过,凡事要落到实处,开会讲话都要解决问题。江泽民同志讲,实干兴邦,空谈误国。锦涛同志说,要大力弘扬求真务实的精神,重实际、讲实话、办实事、务实效。家宝同志讲,坚决贯彻中央确定的方针政策,做到令行禁止。中央领导同志的这些指示,讲得都是抓落实。古今中外,事业兴旺在于实,事业衰败在于虚。我们切忌用文件落实文件,用会议落实会议。贯彻落实上级精神,要按照当地的实际情况作出具体部署,不能照抄照搬。我们一定要牢固树立抓落实的意识,牢固树立责任意识,真抓实干,求真务实,重在实效,让群众看到实实在在的好处和利益。
三是要加强政策研究和信息工作,为领导分析问题、正确决策、指导工作提供及时准确的依据和参考。这是一个基础性的工作,也是一个经常性工作。传达信息很容易,难的是总结、搜集、概括、提炼信息。信息工作不能只等基层上报,也要深入基层及时发现带有倾向性、普遍性、全局性的信息。上报信息不能只报经验总结,不能报喜不报忧,教训和差距也是重
要信息。从某种意义上讲,发现问题是解决问题的开始,比成绩和经验更重要。开展调研,搜集信息,及时反馈,都是我们必须要做好的工作。
(二)转变工作方式,增强工作主动性。
一要抓重点。办公室的工作事无巨细,头绪很多。公文办理、文件起草、文件传递、公务安排、信息调研、督导检查、文秘档案、机要通信、安全保卫、信访接待等工作都要做好。但不能整天忙于事务,重点应围绕落实党中央、国务院关于卫生改革与发展的方针政策,加强公共卫生建设,加强农村卫生工作,加强社区卫生发展,加强医疗机构的管理监督,促进卫生事业协调发展,解决群众看病难、看病贵问题。这既是党中央的要求,也是当前群众的迫切愿望。办公室的工作布置、调研督导、信息传递都要围绕这些重点。
二是增强工作主动性。信访工作是我们联系群众的一个直接渠道,也是发现基层工作薄弱环节的一个重要手段。做好信访工作的关键在于源头治理,分析研究群众上访的原因,要通过改进管理,减少上访问题的发生。发生问题后要坚持公正科学处理,减少群体性事件。一旦发生群众上访,要热情接待,政策引导,协调有关部门研究妥善处理的办法,完善应急预案。
三是健全突发事件应急机制。这是卫生部门一项重要工作。重大传染病流行、突发公共卫生事件、安全事故和自然灾害等,加强医疗救治,减少人员伤亡,有利于事件的妥善处理。这些工作虽然不是办公室负责,但带有全局性。办公室有责任通过组织协调、督导检查、信息传递等,进行信息报告、反馈,督导措施落实。
(三)转变工作作风。
一要变被动为主动,积极开展工作。所谓主动,就是要明确自己的职责、工作目标和工作责任。办公室工作不能只靠领导分配,不能领导交办什么就办什么,领导不交办就不办,这不可能做好工作。要勤于思考,经常了解各方面的情况,既不能越俎代庖,代替其它处室的工作,又要发挥自己的参谋助手作用。各省、市、自治区卫生厅、局办公室要根据当前形势,明确面临的中心任务,创造性地开展工作。
二要务求实效,力戒形式主义。办公室负责重要会议、活动的安排和公文审核。目前文山会海的问题仍然存在。我经常看一些简报、信息,感到信息质量不高。有些公文没有实质性内容,有些会议可以不开。在提高工作效率方面,办公室还应继续努力。
三要增强服务意识,克服官僚主义。办公室的工作承上启下,不仅要为领导服务,还要为各处室服务,为基层服务,为医疗卫生机构服务,为群众服务。基层反映的困难和问题,需要办公室综合协调,会同有关处室及时研究解决。要诚心诚意地为群众着想。
四要健全制度。常言说,没有规矩,不成方圆。没有制度和规范,机关工作就会出现混乱。要加强制度建设,包括责任制度、督导制度、报告和通报制度等。特别要建立考核制度,每项工作都要有考核。建立了制度,就要严格监督执行,办公室要带好头。
三、加强自身建设
办公室是机关的运转中枢,地位重要,任务繁重,责任重大。卫生事业改革与发展的新形势对办公室工作提出了新的、更高的要求。新形势下的办公室工作,要坚持以人为本,牢固树立和认真落实科学发展观和正确的政绩观;坚持改革创新,进一步转变管理理念、管理职能、管理方式;坚持从严要求,努力建设一支政治坚定、业务精通、清正廉洁、作风优良的人员队伍。
一要强化服务意识。提倡细致严谨、精益求精,克服办事迟缓、作风漂浮、效率低下、拈轻怕重。要抓大事、议大事,提高工作效率。
二要规范工作程序。实现机关工作的科学化、系统化、制度化,加强决策执行咨询、反馈、督察各项制度。
三要争创一流的业绩。办公室是综合部门,是机关工作的窗口,处处应起表率作用。要讲党性、顾大局,讲学习、守纪律,讲正气、树新风,讲实干、创一流业绩。
四要提高工作能力。要提高调查研究能力、组织协调能力、依法行政能力、联系群众能力、文字综合能力。
五要坚持“两个务必”。要弘扬求真务实作风,大兴勤俭节约的精神,注意力求节俭。提倡崇俭抑奢,坚持严格自律,做到一身正气,两袖清风;要能够守住清贫、耐住寂寞、抵住诱惑、经住考验;要能够遵纪守法、廉洁自好、永远保持本色。办公室要成为卫生系统勤政廉洁、务实高效的榜样。
办公室工作艰巨而光荣。我们要在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,进一步增强工作责任感和使命感,围绕大局,抓好落实,奋发进取,开拓创新,努力做好办公室的各项工作,为卫生事业改革与发展做出更大贡献!
第五篇:档案事业如何服务全市经济发展大局
档案事业如何服务全市经济发展大局
(2015年5月11日)
2015年我市经济建设的目标任务是奋力争创全省经济十强。围绕经济建设档案局边调研边总结工作经验,查找存在的问题,研究提出档案事业服务经济发展的档案工作思路。
一、目前我市档案工作情况
1、精益求精,促进业务水平上台阶。
以档案面向业务工作为中心,紧抓全市各机关、乡镇、社区等单位的档案室建设,大力推进全市档案业务工作规范化。局工作人员主动到各立档单位与其档案员及主管领导进行联系,了解掌握全市各单位今年的档案工作动态。每年对全市各单位进行档案工作年检年审,已检副科级以上单位93个。每年指导市各个单位的档案室规范建设。指导、协助各单位整理文书、人事、会计、学籍、水利普查等各门类档案。
2、强化宣传,坚持依法行政。
加强宣传,大力提高社会档案意识。一是通过工作会议、宣传栏、悬挂横幅、报纸、电视、网络等多种形式对档案工作的职责、内容、工作动态进行宣传;二是给合创先争优“1+1”联村活动深入群众进行宣传,组织党员干部集中学习,并召开座谈会,让群众清楚知道档案部门的承诺事项及档案工作能解决的具体问题;三是抓好档
案刊物征订工作,积极发行专业刊物。
完善程序,推进档案行政执法。一是对我市档案行政执法依据进行清理,进一步明确权责;二是全局人员加强法律法规的学习,力争做到执法程序不违法;三是坚持依法行政,结合档案年检年审工作对全市机关、团体、事业单位开展档案执法检查,对5个单位存在的问题提出了整改意见,督促更正。四是对档案鉴销工作进行监督,做到程序合法。
3、强化管理,完善档案馆业务建设。
加强内部管理,确保档案安全保管。严格按照“十防”要求,认真落实库房安全保管措施,做好库房内外安全检查,每日登记室内温湿度,及时调节库房内部环境;每半年定期清点档案,理清全宗号和案卷号;足额投放库房内防虫药物100盒,防止档案霉变、虫蛀,对破损档案及时进行了抢救恢复。并新配备档案安全消防员一名,进行专门的消防安全业务培训,进一步加强了档案库房消防安全工作。
优化服务,提高档案利用效果。去年以来我局已取消所有现行档案工作收费,档案馆全程免费为群众服务,全年接待社会各界档案利用者850人次,查阅企业用工、山林权证、劳资、人事任免、“三线”铁路建设、民办教师等档案1250余卷(册),取证361次,解决了大量的实际问题,产生了较好的社会效益。
4、认真学习档案工作先进人物事迹,大力弘扬无私奉献、忠于职守、甘于寂寞、精益求精的精神,努力打造一支政治素质高、业务能力强、工作作风硬的档案干部队伍。
5、加强重点档案抢救保护工作。今年已对馆藏重点档案全部进行了清理除尘,并抢救已破损重点档案30卷。同时及时上报各项国家重点档案抢救保护资料,积极申请国家重点档案抢救保护经费。
二、我市档案工作存在的主要问题
1、社会档案意识有待进一步提高
档案工作是一项枯燥乏味,繁琐单调的工作,再加上没有成就感、缺乏挑战性,从事档案工作的同志积极性不高.并且在目前工作以经济建设为中心的社会现实面前,档案部门由于不能直接产生经济效益,也不是社会关注的热点部门,因而容易为社会各界所冷落;另一方面,档案工作与社会经济发展也没有完全同步,这种现象就更加造成了社会档案意识的淡薄。
2、档案规范化管理有待进一步完善
档案部门的一个职责,就是对本单位各业务部门材料的形成、立卷、归档工作进行检查、监督和指导。我市大部分单位的这一职责履行得比较好,但也有个别单位的效果不十分明显。主要表现在
个别单位档案员不十分了解档案工作的重要意义,对归档工作重视不够;对业务部门负责立卷归档不理解;归档材料不完整,组卷不合理,特别是附件、批复不全,部分属归档范围的资料没有归入档案部门保管。
3、档案工作视野有待进一步开阔
目前,档案工作人员局限性比较大,没用积极了解所涉及工作领域的状态及发展动态,没有实现由单一专业型向多样复合型转变。
三、我市档案工作今后的工作思路
针对调查中发现的问题,应重点做好以下几方面的工作,以便更好的服务于经济建设。
(一)强化提高档案意识,建章立制。
档案工作是一项基础性的工作,各项事业的发展都离不开档案,它是人类文明发展的见证,同时为社会发展储备和提供大量信息及素材资源。我们可以从以下几个方面来提高档案意识:
1、健全档案法制,提高社会档案意识。一是加大档案法律法规的普及力度。二要制定具体配套的规范,以档案法律法规为行动准绳。三各档案部门应充分发挥各主管部门和司法机关的配合支持作用,加大执法力度。
2、扩大档案宣传,提高社会档案意识。让档案和档案工作,走出封闭,走向市场,走近领导,走进社会,走到家庭,势在必行,加强档案宣传工作则是重要途径。
3、加强档案部门自身建设,提高社会档案意识。紧紧围绕经济建设中心,紧密联系工作的大局,加强档案的开发利用,发挥档案的社会、经济效益,是推动档案事业发展、提高社会档案意识的强大动力。
(二)加强业务指导,完善档案部门职责。怎样才能加强档案业务指导,并切实发挥其作用呢?
1、加强档案业务指导,必须有领导的鼎力支持
只有领导了解重视档案管理社会经济效益的特点,才会重视档案工作。档案部门的人员,在做好本职工作的同时,还应通过各种形式向领导同志宣传档案工作的重要性,得到领导对档案工作的理解支持。
2、加强档案业务指导,必须有约束力的制度
加强档案业务指导,必须建立一套行之有效的、有利于档案业务指导、有利于档案管理的制度。加强档案业务指导,关键是制度落实。目前关于档案工作的法律、法规、文件、规定不少,但关于违反规定后如何处理,处理的量化标准却没有。造成部分单位的业务指导流于形式,不能真正起到“指导”应起的作用。所以说如果违反档案工作的规定,并造成一定的危害和影响,就
应该否决;要使档案业务指导确有成效,必须有明确、有约束力的规章制度作前提,必须提高档案部门的威信,发挥经济杠杆的作用,实观一票否决权。
3、加强业务指导,必须稳定档案队伍,提高人员素质。
一是要相对稳定档案干部队伍,没有特殊理由,档案人员一般不要随意调动。对于要求调入档案部门的人员,组织上要严格考察。优先用那些热爱档案工作、有相当文化水平、相对年轻的同志到档案部门工作;二是各级领导和组织要关心和支持档案工作,多为档案部门办实事,在政策许可的范围内,帮助档案人员解决一些实际的问题;要加强政治思想工作,大力宣传、表彰无私奉献、热爱本职、努力钻研业务的档案人员;四是对档案人员要加强业务培训,不断提高他们的业务水平,增强管理能力,定期组织档案人员外出参观学习,接受新信息。
(三)丰富馆藏,充分发挥档案资料的服务功能。
先要使馆藏档案资料内容丰富,充实,全面反映我市政治、经济、科技、文化以及民族特色。我们要扩大档案接收范围,整合档案资源,确保重要档案资料的有效保管和集中利用,为丰富档案馆馆藏打下了坚实的基础。要把征集和接收反映当地风俗民情、人文地理、经济发展的特色档案作为档案馆建设的工作重点,多渠道开展征集工作,以便充分发挥其功能。具体做法如下:
1、是成立机构组成专门班子开展特色档案的征集和接收工作,多渠道进行档案征集工作。
2、是周密制订征集方案,确定征集和接收的对象和目标,确保征集工作质优高效。
3、是广泛收集档案资源,积极主动参与市内外重大活动重大项目的拍摄以及资料征集工作,开展特色资源的抢救保护。
4、强化地方特色档案征集工作,首先征集反映特色与发展历史的照片进馆收藏:其次通过发布公告,上门走访征集入馆:最后还可以采用代管、托管、寄存等方法征集入馆。
(四)提高档案服务质量,全面提升档案人员的社会形象。
1、强化行政主导、加大宏观管理力度,始终坚持经济社会发展到哪里,档案工作就服务到哪里的理念,要紧贴党委、政府的中心工作,进一步提升档案工作服务大局的水平和能力。
2、强化公共服务,进一步加强农业农村、企业、重大建设项目档案工作,主动积极为新工作领域、新形成的社会组织以及需要建档的各类人群提供档案管理服务,积极推进网上查询和跨馆查阅方式的普及,提升档案工作服务社会的能力。
3、进一步优化档案人员队伍的知识结构、专业结构,努力培养一支既熟悉档案业务又懂现代化管理和信息技术的人才队伍。
4、提高服务质量,档案局要加快档案数字化步伐,建立专题
数据库,为群众提供方便快捷的利用服务;
5、设置档案便民服务窗口和档案查阅室,全面提升档案服务民生、服务群众、服务社会水平;开展档案利用“微笑服务”,对查阅利用者热心接待、耐心解答、细心调阅和免费查阅、免费取证、免费复印、免费咨询“四免费”服务,为利用者提供温馨的阅档环境和便捷服务;按照档案利用中实行接待群众“无距离”、受理查档“无推托”、档案查阅“无积压”、服务对象“无投诉”、查阅过程“无差错”的“五无”工作要求,不断创新工作机制,切实为群众提供高效优质服务。
(五)改善档案事业发展环境,确保档案工作的高效运转
1、争取政策支持,改善发展环境
档案部门办事,要注意把握时机,乘势而上。要多讲对策措施,少谈设奖,要清晰表述我们打算做什么,做后会产生什么效益。以此获得政策法规,以解决档案部门所面临的诸多困难。政策出台后要紧紧抓住政府政策依据跟踪落实,争取兑现到位。
2、档案部门的作为依靠自身优势来发挥,最大限度地满足社会对档案的利用需求,树立“有为才有位”的思想理念。
3、爱护、留住培养、鼓励能人有作为。
(六)领导加强学习,立足本职,着眼全局
1、深入学习科学发展观,实现干部素质结构由单一型向复合型转变,从而大胆改革创新,用科学发展观的要求重新审视档案工作,用科学发展观的眼光仔细研究档案工作,以改革创新的
精神全力做好档案工作,不断开阔工作视野,拓展工作领域,完善工作举措,推动档案事业又好又快发展。
2、提高对市场经济知识、法律知识和管理知识的学习,提高工作能力和水平,增强为人民服务的本领,为全市经济发展建言献策。