第一篇:法学院分团委学生会新闻部内部管理制度院办内部管理制度例子
法学院分团委学生会新闻部内部管理制度
一、新闻部人员机构设置
新闻部在06年至07年度共设置部长一人,副部长三人。
1、干部职责
●部长的职责
负责组织、联络以及协调工作,具体工作如下:
(1)保持与法学院分团委的及时通信,接收分团委相关工作安排和各项事务;
(2)联络各部,收集学生会其他各布最新活动信息以及院系中举办活动的详细信息;
(3)协调外出采访活动,负责通知第一组,第二组,第三组干事进行出采访,如果遇到有课等特殊情况应作到及时协调;
(4)整理新闻部内部资料,定期进行工作总结,对下月工作进行计划安排,负责对本部活动整理、保存各种书面资料;
(5)负责通讯员队伍的管理,负责对06级通讯员采集的稿件进行审核、修改以及发布及存稿件;
(6)负责各项活动及会议的考勤工作(本部人员);
(7)负责对新闻部各成员的每月总体考核工作,对成员的具体表现情况在部内例会上进行公布。
●副部长一的职责
负责外出采编、收集稿件,对各种法学院院系活动进行报道,具体工作如下:
(1)采访法学院分团委各部开展的主演针对新生的各种比赛和活动;
(2)采访法学院重要的学术活动,如学术讲座、学术沙龙等;
(3)与副部长二负责摄影小组的管理工作;对相机进行及时充电,以备用;
(4)将采访的各种活动整理出稿件,配合照片(需要的是校园网、《湖大青年》),发布校内个媒体;
(5)将采集的照片上传法学院分团委学生会存档备用。
(6)联系法学院当年优秀教师、优秀毕业生、优秀班干、优秀团干进行采访宣传报道;
(7)负责干事小组的第一小组,对其工作进行指导监督(具体工作见人员管理制度)。●副部长二的职责为:
(1)对每月例会的时间,地点进行协调安排,作好会议的记录工作;
(2)负责整理各媒体新闻部发稿采稿数量及稿件排行等稿件工作及时进行总结;
(3)负责新闻部主办各项活动的场地,时间及人员安排等相关活动事宜,与其他部进行协调;
(4)负责干事小组的第二小组,对其工作进行指导监督(具体工作见人员管理制度);
(5)与副部长一负责摄影小组的管理工作,及时联系分团委办公室刘老师对器材进行维护;
(6)采访法学院的院内各会议,及时了解院内动态,通过舆论宣传架起师生之间的桥梁。●副部长三的职责为:
(1)针对校园内的主题风采月活动及各种大型校园活动进行及时安排报道;
(2)针对新闻部主办的各项活动,经新闻部集体组织协调讨论后,写新闻部各项活动的策划,并及时到办公室备案;
(3)负责与宣传部联系,对新闻部的各项活动做前期与后期的宣传报道;
(4)负责对新闻部干事中写稿不规范,文字不合理,稿件质量差的进行指导帮助;
(5)负责干事小组的第三组,对其工作进行指导(具体工作见人员管理制度);
(6)对文学类稿件如大学生活体验,思想碎片等进行改稿,定稿;
(7)协助部长工作。
2、此外,由于校内媒体较多,特分配各主要成员专门关注相关媒体并负责与其经常联系。任倩:湖南大学广播站、《湖大青年》编辑部
贾俊:校新闻网、校共青网
李琳:湖大电视台、学工网在线
宋江文:法学院网站、校报编辑部
3、新闻部共有干事小组,通讯员小组,摄影小组三组队伍:
干事小组的职责为:采访法学院分团委各部开展的主演针对新生的各种比赛和活动;采访法学院重要的学术活动,如学术讲座、学术沙龙等;宣传报道法学院组织的活动以及先进个人,扩大法学院在校内各院系中的影响力,力求塑造百年法学新学年的新气象;
针对校园内的主题风采月活动及各种大型校园活动进行及时报道;写新闻稿件,积极参加新闻部组织的各项活动,服从各小组长的安排;
通讯员小组的职责为:通过通讯稿件记录大学的点滴,宣传校园文化,增加投稿数量,提高稿件质量,及时聆听校园脉搏;
摄影小组的职责为:主要负责收集各种学术报告,学工活动及院里重大活动的现场照片,用图片展示大学风貌。
其具体细则如下:
⑴干事实行小组负责制
第一组由副部长贾俊负责,组员慈风君,刘派,王烨莹,丁红梅,李敏
第二组由副部长李琳负责,组员为郑竹涛,白圣君,孙川,胡兰英
第三组由副部长宋江文负责,组员为樊星,王冰清,胡春桃,戴慧芳,周颖雪
组长的职责为:①发布通知,指导组员
②采集新闻稿件
③审阅稿件
④发送稿件到各媒体
⑤以及监督组员的工作
特注:各小组组员须定期与分团委领导联系,获取活动日程以及最新的院系动态,鼓励干事积极向各大媒体投稿。
⑵通讯员管理制度
由部长负责通讯员队伍的管理,其主要作用是宣传校园文化,面向全校师生重点报道我院的各类学术报道,学工活动、学生的学习生活等各方面情况。
其管理制度细则如下
①将所有通讯录分为四个小组分别管理:
第一组,小组长为黄现蕾,组员为唐虹,陈欣,郭歌
第二组,小组长为王韧,组员为李丹,成景,袁松
第三组,小组长为白晓明,组员为梁慧,廖思婷
第四组,小组长为刘峰,组员为马超,王振炎,王艳
②通讯员各小组每周采稿量至少达到5篇,并投发到校内各媒体。通讯员发稿后须保留一份底稿交于负责人任倩,以供考核及奖惩。
③小组长的职责主要有:〈1〉协助负责人任倩工作〈2〉负责每周收集底稿上交〈3〉督促组员工作〈4〉负责发布各项通知。
4.摄影小组管理细则
摄影小组主要负责收集各种学术报告,学工活动及院里重大活动的现场照片,共分为3个小组,主要职责为:
(1)协助干事小组的报道工作,对院里的活动采集图片并保存
(2)根据校园主题月的活动用相片记录美好而充实的校园生活
(3)各小组组员须及时将照片发送到校内媒体,并及时到分团委处存档备用
图片是反映摄影小组工作的重要方面,所以特对图片做如下要求:
(1)图片必须美观,富有整体性,能反映大学生生活学习的精神风貌;
(2)图片须富有主题,有一定的校园或院系背景;
(3)利用院内器材作为私用,要严格遵守有关规章制度。
二、稿件
稿件是新闻部对外宣传我院精神风貌的主要方式,发稿量的多少是衡量新闻部工作的重要标准,所以稿件的质量和数量就显得十分重要。因此特对稿件质量要求如下: ①新闻稿必须明确地点、背景等要件,必须做到信息准确、内容真实;
②新闻稿必须注重时效性,稿件最近在事件的第二天发出,以保证及时报道该活动; ③稿件应进行仔细的核对,避免出现缺字漏字、错别字以及语法错误等;
④稿件字数不得小于200字,大型活动或具体稿件必须达到800字以上;
⑤稿件的思想性必须积极向上,用语文明;
⑥鼓励发展文学性稿件,一经在校园外媒体发表,稿费从优。
⑦稿件来源有:
⑴院内各会议
⑵各类学术报道
⑶学工活动
⑷学生学习生活
⑸大学生活体验、思想碎片
⑧校内各媒体:
(1)湖大新闻网news.hnu.cn
⑵法学院网站fxyyb@hnu.cn
⑶湖大校报hdb8822804@yahoo.com.cn
⑷学工在线students.hnu.cn
⑸admin@rrg.hnu.cn">共青网admin@rrg.hnu.cn
(6)南校在外国语学院315室广播站Lvxinping@yahoo.com.cn
(7)湖大青年editor@hayouth.com
(8)新闻部通用邮箱(各成员稿件必须发送到此处备份)faxueyuan20062007@126.com
三、奖惩制度
为了加强新闻部内部管理,提高工作效率,最大限度地调动各成员的工作积极性,我部在本届工作中首次明确奖惩制度。
1.奖励方面
①按实行发稿量和发出量计算,稿费各小组组长于月末进行总结,在月初例会上宣布。②在校内外各媒体发表的稿件或文章,每篇稿件均奖励稿费1-5元。(其中普通通讯稿及新闻稿1元,随笔类2元,视频稿件3元,访谈类或大篇文章出现在校报上5元,如若出现在校外媒体上依据其影响适当增加,以文字形式发表的稿件,须自留复件,以备统计)
③对于日常工作中表现积极的新闻部成员,在年终推荐评优。
2.惩罚方面
①不服从部里安排,消极怠工的成员,将在例会中被点名批评。对于屡次不改的成员,我部将上报分团委学生会。
②对于稿件质量不佳者,给予指导帮助。
四、考核制度
1、会议制度
①新闻部将在每月月初召开例会,对上月工作进行总结,表扬表现突出的成员,对下月工作进行布置。
②会议考勤由部长任倩负责。新闻部各成员必须准时参加新闻部例会,如有特殊情况,不能到会者,须提前向各组小组长请假。
2、稿件考核
新闻部成员必须保质保量的完成自己的工作任务,包括稿件完成情况,活动参加情况。考核先由组长统计,再交予任倩进行汇总。
①稿件考核以发稿量为主,采稿量为辅综合评定。
②除新闻部外派具体各项活动所采集的稿件外,成员每人必须每周至少采集1篇稿件,主题内容不限。
③各组成员如无法完成规定发稿量,将追究其组长及当事人责任。
④对于超额完成的小组及成员将在例会上进行表扬。
3、为了规范新闻部内部工作,特实行积分制
(1)对干部的考核
〈1〉按照以上规定的干部职责,未完成的扣1分,按规定完成的加2分
〈2〉例会无故缺席扣1分,准时参加会议加2分
〈3〉对部内活动积极组织,发挥才能的加3分,不热心部内活动,甚至不参加组织活动的扣2分,并予以警告
〈4〉对干部在稿件的奖核上同干事一致
4、对成员的考核
〈1〉 在固定的通讯稿制度上:定期完成每周采集一篇通讯稿的加1分,按次累积,每个月由小组长进行总结,最后交部长进行统计,对完不成任务的倒扣1分,每月各成员均有必须达到的稿件数量,凡超额完成一篇累加1分(以发到新闻部公用电子邮箱为判断标准)〈2〉在会议制度上:按时定期参加例会的加1分,迟到的成员扣0.5分,对无故不参加会议的扣1分,连续3次不参加的扣5分
〈3〉在具体活动安排的通讯稿制度上:凡对院内外活动进行报道及时发出稿件的加2分,延迟发稿件的扣除1分,无故不发的扣3分(以新闻部通用邮箱内稿件为标准),稿件一经采用,校内各媒体加3分,校报加4分,校外知名媒体加5分
〈4〉在新闻部部内活动安排上,凡参加活动的加1分,在活动中贡献比较大的加2分,对新闻部有杰出贡献的加4分(新闻部干部须公正灵活掌握)
六、器材管理以及使用
新闻的主要器材包括数码相机,摄像机为了更好保护和利用各种器材对活动报道,因此设立如下制度:
①摄像机以及数码相机保存在分团委学生会刘老师。
办公室,遇有活动须使用由摄影组负责人领取。
②摄像机及数码相机在使用过程中正确操作,维持器材清洁等事项。
③采访活动结束后应将摄像机、数码相机及时归还到分团委刘老师处,并将照片寸档(存放分团委电脑照片专用文件夹)。
④及时充电,定期对器材进行维护。(由副部长一,副部长二对其进行及时充电,2个月联系分团委办公室刘老师对器材进行维护)
⑤如在使用过程中造成取材损毁,应视具体情况进行赔偿。(若由于使用不当造成器材损坏,由当时使用的人赔偿,如果是意外原因,根据具体原因而定,若是客观磨损,不追究当事人责任,无论是哪种情况,都要小组长上报分团委办公室
法学院分团委学生会新闻部
生效期2006-11-12
第二篇:办内部管理制度
办公室管理制度
第一章、总则
为了加强办公室管理,明确综合办公室内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
一、本制度适用于######公司综合办公室所有成员,并严格遵守各项规定。
二、办公室工作要切合公司及##公司区实际情况,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的各项工作有效开展。
三、办公室人员应明确各项工作职责,牢记自己岗位职责。简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
四、按照本制度对部门员工各项工作进行考核,被考核人员月度考核分可奖励给工作表现优秀的员工。在工作中出现严重失误的,可加重考核力度。
第二章职责范围
一、办公室管理人员在直属主管的领导、部门负责人主持开展办公室的各项工作。直属领导及部门负责人安排的各项工作要积极办理。部门负责人每月工作质量考核,由##公司领导根据部门负责人当月工作表现综合考核。
二、内勤人员负责文书管理、会议管理、考勤、重要文件撰写等工作,保证各项事务有序开展。
三、宣传工作人员主要负责,接待、活动组织、文化宣传等工作。
四、结算、统计工作人员,负责各个施工单位工程款结算等一系列工作。
五、综合办所有人员要协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出文件整理,当好领导参谋。做好公司领导及##公司领导交办的各项工作。
七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:文件接收、审批、收发传真等。
第三章办公室事务管理
一、文书管理制度
文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的文件。本制度中,文件特指公司内、外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是在文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度
第一条管理要点
文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、会议纪要、外部传真文件、各类合同文件等。
1、对接收的文件根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
2、会议纪要撰写及下发要求:办公室负责组织######公司各类行政、办公会议的召开,包括:月度安全生产计划会、######公司周例会、及公司级##公司领导零时安排的各类会议纪要文件;
第二条制度规范
1、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。
2.如出现文件保管失误,造成文件丢失,考核管理人员当月绩效考核分2分。
3、各类文件接收要及时报送相关部门及领导,如因文件传递不及时,致使工作延误的。将对
文件接受人员考核当月考核分1-3分,并在全公司通报批评。
二、办公用品管理制度
第一条管理要点
1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。
3、办公用品负责人同时负责领导办公室办公用品领用。
第二条制度规范
1、综合办公室办公用品的保管、发放和办公设备的入库登记办公司要做好登记工作。
2、每月20号之前将所需办公用品报至采购部,对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管及##公司领导批准。
3、办公用品管理人员负责办公用品的收发工作,部门有离职人员的需办理办公用品交接。
4、以上管理工作不到位的将按照月度考核分给予1-5分考核。
5、下班要关闭电脑设备,最后离开办公室人员负责关灯锁门,如没有按照规定执行,发现以此考核1分。
三、办公室纪律要求:
第一条;办公室规定
办公室人员严格按照公司及##公司里规定的上下班时间办公,坚决杜绝迟到、早退、旷工等行为,否则一律按照公司《考勤管理规章制度》进行处理:
第二条;制度规范
1.上班期间在办公室一律不准听歌、看电影电视剧、玩游戏等一切与工作无关的事情。如有违者,听歌、电影、玩游戏等做与工作无关的事情,将一次考核5分。
2.办公室人员,有事可以按照公司相关制度请假。如未请假出现##公司工现象的按照公司相关制度处理。出现脱岗现象发生,当月考核分扣10分。
3.上班过程中要积极办理部门安排的各项工作,不要再其他办公室闲逛,影响他人办公,如有发现,核减当月考核分1分/次.4.办公室周末值班人员,同样要严格按照公司规定的上下班时间打考勤。部门负责人有权对##公司区值班人员在岗情况进行调查,如发现脱岗及##公司工现象,将给予严厉处罚。
5.每次早会或其他各项会议,除事先向会议组织者请假外,一律不允许迟到、早退或无故不参加,按每人次考核1分。
6.办公司工作人员要服从##公司领导及部门负责人工作安排。对不服从工作安排,人员一次考核5分,情节严重可加重考核力度或将该员工退回人力资源部处理。
7、违反公司其他规定的按公司相关制度处理。
四、会议管理制度
第一条管理要点
1、为了提高部门会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理。
2、根据公司实际及具体的情况,确定会议召开的必要性。
3、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。
4、会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平,保证会议实效。
5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。
第二条制度规范
1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。
3、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
4、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
5、会议纪要的形成;月度安全生产计划会议要求在会后三个工作日内完成撰写,并下发所有参会人员部门。周例会,会议纪要求在会后一个工作日内完成撰写并下发。
6、对以上工作,没有按要求及时完成的,核减当月考核分2分/次。
五、车辆管理及统计工作
办公室负责整个##公司区周末通勤车辆的联络工作,严格执行公司规定的发车时间,联系好安全押车工作。
第一条管理要点
1、每周四,统计在##公司各部门周末乘坐通勤车辆人员名单,根据统计人数联络客运公司安排周末车辆。
2、周五按照公司发车时间,组织押车返回。周日联系车辆押车返回##公司区。节假日根据公司放假时间安排通勤车辆。
3、按照公司下发的######公司,对建##公司车辆安全性能检查。
4、每月25日开始准备收集######公司各项成本数据包括、剥离成本、水电费、备品备件耗用等数据。
5、在##公司人员出门证办理,由车辆管理人员负责签署意见并登记外出信息,做好存档备案,此项工作不到位考核考核1分,工作严重失职的扣除当月安全奖。
第二条制度规范
1、通勤车辆发车时间,严格按照公司规定发车时间执行,如因车辆管理人员管理不到位,出现迟发车现象,延误在10分钟以内每次考核1分,延误在10——20分钟内考核每次考核2分,延误在20分钟以上的考核5分。
2、车辆联系沟通不畅,乘车人员座位不够的考核2分。
3、各项成本数据统计不及时的每月考核3分。
4、违反公司其他规定的按公司相关制度处理。
六、工程款结算工作
工程款结算是部门对接外单位的一向重要工作,要严格按照公司签订的施工协议相关条款办理结算。做好各项付款台账登记工作,并与施工单位建立良好的结算关系。
第一条、制度规范
1、严格按照签订的合同条款约定的付款方式办理各项工程款。如未按照合同付款方式给施工单位办理结算,给公司带来经营风险的。当月绩效考核10分并上报公司处理。
2、各项付款资料准备要及时,付款资料准备过程中要认真、细心、准确。发现错误及时更正,因不认真造成付款资料准备出现严重错误的,考核2分。
3、在办理各项工程款支付过程中,要积极推进。严格按照公司规定的结算时间给施工单位办理,不能随意拖延。如因个人原因办理不及时延误工程款支付,给施工单位带来资金周转困难的当月考核2分。
4、功臣款付款资料,要做好资料档案留存,确保后去有据可查。出现丢失付款资料的,必须
补齐,否则一经发现,一次考核2分后。
5、违反公司其他条款的,按照公司相关制度执行。
七、清洁卫生管理制度
第一条管理要点
1、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证办公室卫生清洁,办公室人员,要按照值日表轮流之日。
2、清洁区域包括:办公室地面、窗台、办工桌、电脑、饮水机、文件柜,垃圾桶清理等。
3、按照排班安排,轮流打扫清洁,保证卫生清洁到位,不留死角。部门负责人负责卫生检查工作。
4、实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。
第二条制度规范
1、卫生清洁人员,要确保在上班前10分钟,完成办公室卫生清洁工作,包括将清洁完毕的污水处理完毕。
2、未按要求清洁者,核减当月考核分2分/次。
3、大型接待过程中,遇到集体组织卫生清洁打扫的,对不参与或参与但不认真的考核2分。
八、日常事务管理
(一)接待管理要点
第一条、来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。
第二条、接待要以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。
第三条、接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。
第四条、接待会场的准备,按照公司接待等级准备。
(二)制度规范
第一条、接到接待通知后,要及时通知参与接待的相关领导。
第二条、接待过程中,要做好接待会场的服务工作,及时将各类接待用品提前准备到位。在接待过程中如出现,会场准备不到位延误接待工作的考核3分。
第三条、接待工作结束后,接待工作人员,要管理好存放接待用品的茶水间,保证茶水间内卫生清洁,物品摆放整齐,此项工作不到位将核减当月考核分1分。
第四条、茶水间内接待用品要有计划采购,避免各类接待用品过多或不够。接待用品不够耽误接待的,将给予接待用品管理人员月度考核分核减2分。
第三篇:学生会内部管理制度
教师教育学院学生会内部管理制度
一、学生会例会制度
1、学生会部长以上会议每周二中午准时于b312召开,全体会议每月召开一次;
2、各部门内部例会由部长负责召开,每周一次在固定教室召开;
3、各部部长须在部长会议上上向主席团汇报近期工作总结及短期工作计划;
4、每周例会会议由主席团监督,不定期进行抽查。
二、档案管理制度
1、各部门每完成一次活动后须将活动的有关事项整理成图文并茂的文档一式两份。一份上交秘书处存档,一份由各部门自行存放,活动总结须保存电子文本;
2、各部门须将学期初的工作计划,期末的工作总结上交主席团,并于秘书处存档;
3、有关社团的材料上交后由社团部归类,整理好后再上交主席团,并于秘书处存档;
4、秘书处负责档案的整理和保存工作,每月,每学期上交主席团和辅导员老师。
三、请假制度
1、学生会大会如不能按时到场需向主席团请假,部内例会向部长请假,得到准许才可不出席会议;
2、办公室值班不能到场的同学要向本部部长请假,并由部长向秘书处说明。
四、学生会干部的考核制度
为了更好的加强对学生会自身的管理,提高学生干部的工作积极性,做到对学生会干部的管理有明确依据,特制定学生会干部的考核制度。
(一)例会考核
1、每次例会不得迟到、早退和无故缺席,迟到或早退两次视作缺席一次;
2、请假必须提前以书面或口头的形式请假。
(二)对于工作态度的考核
1、思想端正,作风正派,有正义感,政治上积极上进,能起到表率作用;
2、在职期间,工作积极进取,表现良好且无不良记录;
3、在工作中,能发现问题并及时解决问题,使工作能圆满完成;
4、认真对待学习上的问题,严肃考风考纪,成绩争取优异;
5、规范自己的行为,遵守纪律,保持良好的卫生。
(三)工作计划的考核
1、各部部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划;
2、工作计划要体现学生会以人为本的工作理念,活动安排要求具有针对性,又富有成效;
(四)工作总结的考核
各学期末各部部长(副部长)要总结一学期的工作情况,总结报告要求简洁、实事求是。
(五)学生会考核制度评分标准
学生会考核制度评分标准满分为100分,在学期末进行考核,成绩在80分以上方能参加系的“优秀学生干部”评选。其具体细则如下:
1、无故缺席系学生会开展的集体活动一次扣5分;迟到一次扣2分;公假、病假不扣分;
(注:对于连续2次无故缺勤的进行内部通报批评处理,并取消一切评优资格)
2、有闹事、打架、考试作弊等严重违反校纪校规的现象,取消一切评优资格;
3、被老师、学生反映行为不检者,一经查实,每人次扣5分;工作失职以及对工作不负责
任者,每人次扣5分;
4、现宿舍有违章用电的(如:电热棒、电饭炉等),发现一次扣5分;所有宿舍被评为“不
及格宿舍”者,每人次扣3分;
5、学期工作计划、工作总结欠交者,部内每人次扣5分。会议记录不及时者,部内每人次
扣3分;
注:一个学期的考核分低于80分者,本学期末不能参与系的评奖评优活动,并给与必要的批评。
考核制度由学生会成员共同监督,由主席团执行。考核分数每月公布于学生会例会,学期末进行统计,相应的给与批评或表扬。(由秘书处负责)
各部门接到学生会、校学生会以及上级领导的工作指示后,要积极配合上级的工作,不得无故拖延时间和不认真完成工作。
第四篇:学生会内部管理制度
学生会内部管理制度
一学生会成员常规管理办法
1.遵守学院各项规章制度。违反学校规章制度,受到学院处分者直接开除出学生会。
2.成员开会或工作时,不得无故缺席,迟到、早退、有事(含工作冲突)应提前请假。因特殊原因而未请假者,需及时补假。请假须有书面文件,经相关负责人同意,方可生效。
3.凡是本会开展有关活动时,工作人员须佩戴工作证,其他场合不得随意出示,违者记过一次。
4.凡是本会开展有关活动时,各成员、干部都应积极响应,踊跃参加。每次工作的负责人应提前到位,以便工作顺利开展。如遇特殊情况,负责人须指定人员代其工作。
5.各负责人应大胆创新、果断用人,发现问题应及时处理、及时报告。每项工作分配时,成员要服从安排,不得擅自更换。
6.学生会绩效考核和奖惩将作为评选先进部门或先进个人的评估资料详见《学生手册》。
二、学生会人员调动管理办法
1.如有学生会干事在一定时期内工作热情、业绩卓著,在本人自愿的情况下,可由所在部门提出申请,并由本人填写申请表,部门整理其资料后上报主席团,批准归档后,升迁申请通过,可升为副部长,人事变动完成。特殊情况下可由秘书处决定升迁。
2.如有学生会干事在一定时期内工作消极懈怠,或屡次违反学生会制度而受处罚等情况,特由部门提出罢免申请。部门整理资料后上报主席团,批准归档后,罢免申请通过,人事变动完成。同时,罢免决定将通报本人所在院系、团委。
3.调动主要指人员的跨部门平行移动。在本人同意的前提下,由主席团、各部部长联合讨论决定,下发调动通知,办公室归档后,调动文件生效,人事变动完成。
4.如有学生会成员因各种原因离职,应由本人填写履历表(如要辞职要先递辞职信),学生会认可后交回本人手中,取消本人档案。副部长可由主席团认可离职,副秘书长及各部部长的离职辞职须由主席团最终决定。
5.主席团成员的各项变动,须由院学生代表大会常务委员会提请,并经院团委批准。
6.各项人事变动决定将通报其所在院系、团委。
第五篇:学生会内部管理制度
计算机与信息工程系
学生会内部管理制度
一、学生会例会制度
1、学生会会议每周一下午4点半准时于307会议室召开
2、各部门内部例会由部长负责召开。每月不得少于两次
3、各部部长须在例会上向辅导员老师汇报近期工作总结及短期工作计划
4、每周例会会议内容由秘书处负责记录会议内容;各部会议自行负责记录。每周上报存档
二、会议室电脑管理制度
1、会议室电脑可用于处理学生会工作事宜,电脑密码任何人不得以任何借口私用
2、用会议室电脑上网(查办公资料除外)、聊天,一经查实报主席团严肃处理
3、使用电脑处理学生会相关事宜时,应提高效率。
4、不得私自随意更改电脑内所存的资料,如有违反者将严肃处理。
5、打印材料必须是学生会的文件或资料。任何人不得以任何借口打印私人材料,如打印10份以上者改为油印。
三、档案管理制度
1、各部门每完成一次活动后须将活动的有关文字材料一式两份。一份上交主席团存档,一份由各部门自行存放,活动总结须保存电子文本。
2、各部门须将学期初的工作计划,期末的工作总结上交主席团存档。
3、有关社团的材料上交后由社团部归类,整理好后再上交主席团存档。
4、主席团负责档案者须保存好各类档案,每月将各种档案归类,整理,并做好总结工作。
四、请假制度
1、请假者必须事先向主席团或辅导员老师请假(如遇特殊情况,时候请假者必须有正当理由)。
2、请假必须有假条,请病假者必须持有校医务室证明。
3、请假条必须由辅导员老师签字后方有效。
五、学生会干部的考核制度
为了更好的加强对学生会自身的管理,提高学生干部的工作积极性,做到对学生会干部的管理有明确依据,特制定学生会干部的考核制度。
(一)例会制度
1、每次例会必须认真完成会议记录,以便会后更好的开展工作。
2、每次例会不得迟到、早退和无故缺席。迟到或早退两次视作缺席一次。
3、请假必须提前以书面或口头的形式向主席或副主席请假。
(二)对于工作态度的考核
1、思想端正,作风正派,有正义感。政治上积极要求上进,能起到表率作用。
2、在职期间,工作积极进取,表现良好且无不良记录。
3、在工作中,能发现问题并及时解决问题,使工作能圆满完成。
(三)对会议记录的考核
1、每次会议必须要有会议记录,内容充实。
2、会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚。
(四)工作计划的考核
1、各部部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划。
2、工作计划要体现学生会以人为本的工作理念,活动安排要求具有针对性,又富有成效。
(五)工作总结的考核
各学期末各部部长(副部长)要总结一学期的工作情况,总结报告要求简洁、实事求是。
(六)学生会考核制度评分标准
学生会考核制度评分标准满分为100分,在学期末进行考核,成绩在80分以上方能参加系的“优秀学生干部”评选。其具体细则如下:
1、无故缺席系学生会开展的集体活动一次扣5分;迟到一次扣2分;公假、病假不扣分。
(注:对于连续2次无故缺勤的进行内部通报批评处理,并取消一切评优资格)
2、有闹事、打架、考试作弊等严重违反校纪校规的现象,取消一切评优资格。
3、被老师、学生反映行为不检者,一经查实,每人次扣5分;工作失职以及对工作不负责
任者,每人次扣5分。
4、现宿舍有违章用电的(如:电热棒、电饭炉等),发现一次扣5分;所有宿舍被评为“不
及格宿舍”者,每人次扣3分。
5、学期工作计划、工作总结欠交者,部内每人次扣5分。会议记录不及时者,部内每人次
扣3分。
(一)一个学期的考核分低于80分者,本学期末不能参与系的评奖评优活动,并给与必要的批评。
(二)考核制度由学生会成员共同监督,由主席团执行。考核分每月公布于喜学生会例会,学期末进行统计,相应的给与批评或表扬。(由纪检部负责)
(三)注意事项
各部门、各班长接到系学生会、校学生会以及上级领导的工作指示后,要积极配合上级的工作,不得无故拖延时间和不认真完成工作。
六、本制度自颁布之日起实行。
计算机与信息工程系
学生会
2009年6月8日