浅谈秘书人际交往的技巧

第一篇：浅谈秘书人际交往的技巧

题学号：姓名：黄醉

班级：

学院：人文学院

入学时间：

日期：

09文秘

摘要：人际交往是秘书日常工作中的主要内容，但现代的许多秘书人员，因处理不好人际交往而进入误区，影响工作。秘书应如何把握人际交往呢？想要很好的把握人际交往的度量衡，除应遵守基本原则外，更应掌握一些技巧。并在工作中巧妙的运用它，以此来提高自己的工作效率和工作质量，营造良好的工作氛围。关键词：秘书，人际交往，原则，艺术与技巧

前言：

人际交往在我们日常生活、工作中占主要部分，而作为公司运营的纽带和桥梁的秘书，与人交际、沟通，更是其每天工作的主要内容。秘书是社会组织中专为领导处理各种人际关系的辅助者。在秘书工作中，大量的活动都要通过与人交往来完成。如向领导汇报情况，请示问题，提出建议，向下级有关部门传达领导的指示，沟通情况，协调关系，对外接待来访等等，这些都要求秘书人员具备良好的人际交往能力。

正文：

美国成人教育家戴·卡耐基在调查了无数的明星、巨商、军政要员之后认为，一个人事业上的成功，只有15％是由于他的专业技术，另外85％要靠人际关系和处事技巧。人际关系是人们在物质交往和精神交往过程中发生、发展和建立起来的人与人之间的联系和关系。因此，若要有良好的人际关系，我们就应有良好的人际交往能力。除了积极主动的同他人交往外，要有良好的人际交往还需要掌握一些必要的技巧和艺术：

（一）提高综合素质，优化个人形象是秘书搞好人际交往的前提

秘书人员在与他人交往前，首先应先保证自己有良好的个人素质和形象，这样才能在人际交往中得心应手。首先，秘书人员应具备有以下几项基本素质：

1.思想素质

作为一名优秀的秘书人员，在公司领导级人物的身边工作，最基本的我们应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和高度的社会责任感。此外，我们还应具有极强的保密观念和保密习惯，随时随地维护自己公司的利益。

2.心理素质

不论在工作中还上在生活上，做为一名秘书都要时刻保持良好的心态，心理

状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。这样才可以保证自己的工作不被情绪所左右。若心理有障碍或喜怒无常，这样是不可能会做好秘书工作的。

3.自身素质

秘书的自身素质包括多方面的内容，主要涉及工作能力、沟通能力、社交能力和承受力。

（1）高效的工作能力。

工作时能将琐碎繁忙的工作变得井然有序，能适应各种环境的变化和工作节奏的突变。因为秘书的工作本来就很琐屑，若没有这基本的工作能力，也就难以胜任了。

（2）善于人际沟通。

秘书最重要的职能是上传下达。当老板和下属之间的沟通有了障碍，甚至影响到了团队关系和公司的利益的时候，秘书就应该用交往的艺术，巧妙的进行沟通，化解上下级之间的尴尬和猜疑。

（3）有良好的社交能力。

由于工作性质的需要，熟悉地方政府官员、公司客户、上级的亲朋好友等与上级相关的“人脉圈”是十分重要的，并且努力与他们建立良好的公共关系也有助与我们的工作。

（4）能担当重要责任。

秘书负责各领导层的沟通和联络，经常草拟文件、甚至替上级制订计划。在这样的一个角色里：我们应大胆谨慎地扮演好一个管理者的角色。不暴露自己的缺点和犯错，谨言慎行。

4.知识技能|

秘书的工作范围其实是很广的，涉及到各行个业。服务于不同的行业，我们秘书人员应有不同的知识结构，比如若是服务于律师事务则我们做为秘书需懂得相关法律知识，而商务公司中的秘书则应具备良好的商务谈判能力和协调能力，最好还能具备企业管理知识、财务知识等。

5.优化个人形象

秘书人员要注意塑造好自己个人在别人心目中的形象，使别人乐于接受自

己，这样才能促进人际交往的发展。要正确认识自己开展交往活动，仅仅了解别人是不够的，还必须对自己有充分的了解。

（1）可以从他人的态度中了解自己。

平时工作中或做事时要经常注意别人对自己的态度，可以由此来反观自己。

（2）在与别人的比较中认识自己。

有意识的建立比较对象，对方可以是自己的同事，也可以是同行业竞争者，然后不断的通过比较来体察反省自己，以便对自己形成一个全面而深刻的了解。

（3）通过工作成果认识自己。

秘书人员应积极、主动参加公司的各项工作和活动，通过自己的实际行动来完成工作，取得工作成果可以显示出来自己的优势和不足。

此外，还应该记住的是要时常笑脸迎人，笑容是一种令人感觉愉快的面部表情，是人际交往的润滑剂，它可以缩短人与人之间的心理距离为深入沟通与交往创造温馨和谐的氛围。

（二）巧妙运用交际技巧能使秘书人际交往顺通无阻

“世事洞明皆学问，人情练达即文章”。作为一名优秀的秘书应很善于交际，和别人见面就熟，使人感觉很容易接近，这样也容易被人信赖。那要如何练就良好的人际交往能力呢，这就需要我们在与人交往时多与运用些技巧，它能起扬帆顺水的作用。

1.寻找共同的语言。

“酒逢知己千杯少，话不投机半句多”。如果在交往时双方能有共同的话题，共同的语言和体验，这样的交往就容易产生共鸣，也容易吸引对方，但我们应切记不论何时都要以诚相待，只有在一定的范围内敞开胸怀，唤起理解和同情，取得信任，交往才会成功。

2.善解人意。“己所不欲，勿施于人。

作为一名秘书，在交往的时候，要善于听取对方的言论，站在对方的立场上考虑问题，善意理解对方的意图和意见，设身处地的为对方着想，这样虽然在交往中付出了代价，但给自己和组织带来的利益将是稳定和长期的。

3.学会倾听。

秘书人员在和来访者交谈时，要认真听取来访者的述说，热情接待，并根据

情况及时的做出处理。耐心的听别人讲话，尊重讲话人的情感和态度，既表现了我们秘书人员的涵养又体现了我们对交谈者的关心。这样才能在交际场上运筹帷幄。

4.真诚地赞赏。

每个人都希望获得别人的肯定，以此来确认自己的重要性。赞美对方的行为，往往会收到意想不到的效果。所以，秘书人员在交往过程中，不要吝啬赞美，并且这种赞美是真诚的、发自内心的。适当的赞美既可以给对方带来快乐也可以增进双方的友谊，从而得到对方的理解和支持，有利于做好办公室工作。

5.沉着应对。

人际交往中，时时会有意想不到的事情出现，作为秘书人员应具有良好的应变能力，去应付突来的一切。因为交际场上的事不可能都是一帆风顺的，我们秘书要学会巧妙的避开尴尬或需保密的话题，灵活的变通，运用幽默的方式处理意料之外的情况。

（三）培养优良的人际交往风度

人的交往风度是其心理素质和修养的外部体现，能反映出一个人的道德品格、思想感情、性格气质、处世态度乃至交往的诚意。在人际交往中应培养良好的人际交往风度，它是秘书人员成功交往的基本条件。所以，秘书人员在交往时应努力做到以下几点：

饱满的精神状态。与人交往时精神状态是很重要的,因为对方直接面对的就是秘书自己本人，神采奕奕，精力充沛，能激发对方的交往动机。活跃交往气氛。诚恳的待人态度。在工作态度方面，不管对待什么交往对象，都应以平等的态度，显得诚恳而坦率。交往时不卑不亢，端正而不过于矜持，充分显出我们秘书人员的诚挚内心。

洒脱的仪表礼节。人的仪表魅力不仅取决于长相和衣着，更在于人的气质和仪表。秘书得体的礼仪能增加人的交往风度，举止体现着一个人的修养和风度。秘书在待人接物中要学会自我约束，自我节制，但又不能谨小慎微。

适当的行为神态。在与人交往时面部肌肉放松，面带笑意，是一种轻松友好的表示，朴素大方、温文尔雅的行为习惯能正确的表达我们的良好愿望，注意保持分寸得当的交往距离能使彼此心理上都感到舒适坦然。

后记：

综上所述，随着信息技术的突飞猛进，现代的人对秘书职业能力的要求也越来越高，现代秘书不仅仅只是一个会写写文章，打打字，整理整理文件的工作了，很多问题是领导决定之后要交给秘书去沟通、协调、组织。这就要求秘书人员在掌握好拟草各种文件的同时，要更好的掌握如何处理好自己身边的人际关系。所以，秘书人员应培养良好的人际交往，这样才能更好的在工作中发挥自己的才干，提高工作的效率和工作的质量，营造良好的工作氛围。

参考文献：

【1】宇正香《秘书理论与实务》.浙江大学出版社

【2】赵中利《现代秘书心理学》.高等教育出版社

【3】谭一平《秘书人际关系与沟通务实》 外语教学与研究出版社

【4】王文才《浅析秘书人际交往关系的特点及基本原则》

【5】莫之 《解读办公室人际关系》 秘书之友

【6】王熙梅、王景清 《现代秘书学通论》海洋出版社

【7】张金安、常崇宜《秘书学概论》云南人民出版社

【8】张希林、吴长有《秘书学》辽宁大学出版社

【9】董继超《秘书学教程》中央广播电视大学出版社

【10】袁维国《秘书学》广东高等教育出版社

【11】搂宇生《通用秘书学》同济大学出版社

【12】赵中利、史玉峰《现代秘书心理学》青岛出版社

【13】徐可《秘书语言与交际》中国财政经济出版社

【14】王西翼《秘书工作方法论》中国财政经济出版社

【15】许荣云《实用秘书大全》南京大学出版社

【16】吴承平《秘书学》中商业出版社

【17】余轩宇、余康发《现代秘书理论与实务》江西人民出版社

【18】李国英《商务秘书概论》中国科学技术出版社

【19】陈嫦盛《秘书沟通》海天出版社

【20】姚建文《秘书工作规范与艺术》中国物资出版社

【21】曾湘宜《秘书基础》北京工业大学出版社

【22】陆瑜芳《秘书学概论》复旦大学出版社

【23】金常德《秘书职业概论》中国轻工业出版社

【24】杨树森《秘书务实》安徽大学出版社

【25】邓家琪、文化林、曾建平《现代秘书》江西教育出版社

【26】钱立静《秘书原理与务实》合肥工业大学出版社

【27】陈贤华《秘书工作论》四川大学出版社

【28】鲁雅萍《新编秘书务实》大连理工大学出版社

【29】三思《现代秘书工作》学苑音像出版社

【30】李运模《秘书学》武汉测绘科技大学出版社

第二篇：大学生人际交往技巧

大学生人际交往技巧一、三分钟的活动

㈠、不能没有你：两个同学随便交流，但不能出现你字

㈡、浪花的故事：大浪花和小浪花都离不开海洋，离不开水。人际

交往重要性：1+1>2.二、交往的四大支柱

㈠ 交往的需要

1、巴士底狱，婴儿实验

2、用适当的方式满足自己的交往需要是我们努力的方向。

㈡ 交往的能力

1、交往潜力，交往细胞。

2、表达自我和理解别人都是基本能力。

3、交往的错误方式。

㈢ 交往的责任

要发现自我，实现自我，必须首先在交往中开放自我。

三、交往的秘诀

1、锻炼你的听力

尊重原则，保密原则，真诚原则，理解原则。

2、锻炼你的口才

几个要—要有交谈的兴趣，说话态度友好，要保持愉快的心情，要有灵活性，要讲究策略。

几个不要—不要妄下判断，不要自命不凡，目空一切，不

要太好争辩，不要以自我为中心，不要超越交往层次。

3、善于合作

天堂和地域的区别农妇和葱

四、送给大家的话

1、人际交往是重要的。

2、人际交往的能力是可以培养的五、现场提问解答

交流需要文化，但文化有弊端的问题。

解答：凡事无十全十美，很少事都有弊端的一面。

对于诗人海子孤独卧轨的问题，如何看待。

解答：每个人都有自己的选择，自己的决定，我们无法去评价。

六、五位同学现场提问，老师指导（一位同学提问）

㈠ 人际交往的问题，建议：听老师讲座。

㈡ 学校规则问题，建议：不要和规则较劲。

㈢ 目标问题，建议：当一个目标完成时，要寻找下一个。㈣ 大学目标与动力如何去寻找。

㈤ 人际交往的问题，建议：当面告诉同学。不要心里疲惫。㈥ 航海系同学苦恼

建议：

1、培养自己与他人沟通的能力，可以减少孤独感。

2、在学校玩起来，真正的投入进去，找到消除孤独感的事情来做。

第三篇：人际交往技巧3分钟演讲稿

人际交往技巧3分钟演讲稿

赵泽人 初二八班 25号

人际交往是一门艺术和技巧。在人际交往过程中，我们应重视一些客观存在的心理效应。

一是首因效应。人际交往活动中，我们会很重视开始接触到的信息，包括容貌、语言、神态等，至于后面的信息就显的不是那么重要了，这种心理就是首因效应。首因效应启迪我们一方面要给他人留下良好的第一印象，另一方面又要在以后的交往中，纠正对他人第一印象的不全面的认识。

二是近因效应。就是指最近一次交往的印象对我们的认识所产生的影响。最近一次交往留下的印象，往往是最深刻的印象。一般来说，熟人之间的交往近因效应会发挥较大的作用，因此我们平时应该注意给人留下良好的最近印象。

三是光环效应。又称晕轮效应，是指在交往的过程中，我们往往会从对方的某个优点而泛化到其他有关的方面，由不全面的信息而形成完整的印象。光环效应往往对恋爱的双方起更明显的作用，正所谓情人眼里出西施。

四是投射效应。就是指在交往的过程中，我们总是假使他人和自己有相同的倾向，即把自己的特性投射到他人身上，从而形成对他人的印象。有时候，我们对他人的猜测，无形中透露的正是自己。所以，我们不要瞎猜别人的坏处，不要那么小心眼，不要以小人之心度君子之腹。

五是刻板效应。就是社会上对于某一类事物或人物的一种比较固定、概括而笼统的看法。在人际交往中，我们有时会把对某一类人物的整体看法强加到该类的每一个个体上而忽视了个体特征。刻板效应有利于总体评价，但对个体评价会产生偏差。比如，农村来的同学认为城市来的同学见识广，而城市来的同学认为农村来的同学见识狭隘。

在人际交往活动中，我们还应注意建立良好人际关系的一些原则。这些原则主要包括：

一是尊重原则，尊重包括两个方面：自尊和尊重他人。

二是真诚原则，只有诚以待人，胸无城府，才能产生感情的共鸣，才能收获真正的友谊。

三是宽容原则，要学会宽容别人，不斤斤计较，正所谓退一步海阔天空。

四是互利合作原则，你来我往交往才能长久。

五是理解原则，就是我们能真正的了解对方的处境、心情、好恶、需要等，并能设心处地的关心对方。

六是平等原则，与人交往应做到一视同仁，不要爱富嫌贫，不能因为家庭背景、地位职权等方面原因而对人另眼相看。

第四篇：秘书面试技巧

一、抓住主考官的心理友情链接：

主考官可能会先评价一个应试者的衣着、外表、仪态及行为举止，所以大家在面试前应做好面试前的形象准备。

主考官会对应试者的专业知识、口才、谈话技巧做整体性的考核。主考官可能会从面谈中去了解求职者的性格及人际关系，并从谈话过程中了解应试者的情绪状况、人格、成熟度。主考官也会从面谈中观察应试者对工作的热诚度及责任心，了解应试者对人生的理想、抱负及上进心。

二、知己知彼

除了“抓住主考官的心”之外，还要具有“知己知彼”的功夫。

这四个字包括了以下几方面的意思：首先要认识自己，了解自己的长处、兴趣、人生目标、就业倾向等。一般大专院校都会为毕业生聘请专家学者，辅导社会新人如何在社会上求职，并分析个人专业及志向，因此可充分运用这一渠道，为求职预先做好准备。或者多与家人及有社会经验的亲友沟通并交换意见，听取他们的建议并衡量个人志愿。

三、回答问题的礼节

当主试者提出某些问题令你觉得被冒犯且与工作无关时，可以有礼貌地请问为何要提出此问题，或委婉地回答：“很抱歉，我不知道这个问题与我所应征的工作有何关系，是否能等到我们对此职位有共同观点，且我已进入贵公司工作后，再来讨论私人问题。”但千万别说：“怎么问这么不礼貌的问题啊！”毕竟对方将来有可能成为你的顶头上司，若因此而触犯了主考官，不但可能丧失掉一份工作机会，倘若被录取，也恐怕日后处事有所不便。所以即使对方所提问题非常不礼貌，身为求职者，也不能意气用事或表现出不礼貌的言词。你可以拒绝，但口气及态度一定要婉转温和。

四、其它细节

正在面谈时，千万不要出现不礼貌的行为，因为一些小动作也会被主考官列作评判内容。以下列举面试礼仪全攻略：

△不嚼口香糖、不抽烟。尤其现在提倡禁烟，更不要在面谈现场抽烟。与人谈话时，口中吃东西、叼着烟都会给人不庄重的感觉，也显得不尊重对方。

△别弯腰垂头。这不但显得没朝气、精神不振，也会令人觉得你对此次面谈缺乏兴趣。正确的姿势应是腰杆挺直，双手放置适当位置，双眼直视对方双目并面带微笑。

△不可要求茶点，除非是咳嗽或需要一杯水来镇定自己。

△不要随便乱动办公室的东西。

△不要谈论个人故事而独占谈话时间。

△自己随身带的物品，不可放置考官办公室桌上。可将公文包、大型皮包放置于座位下右脚的旁边，小型皮包则放置在椅侧或背后，不可挂在椅背上。

△离座时记住椅子要还原，并向主考官行礼以示谢意。

另外，值得一提的是，如果你通过了这轮面试，就有机会进行复试，这时候，掌握复试面试技巧也非常重要。

第五篇：秘书人际交往中的“三个误区”

秘书人际交往中的“三个误区”

作者/李 庭

秘书作为领导的左右手，工作的协调者，无论是上传下达还是沟通协调，都需要与方方面面保持良好的人际关系。鉴于秘书工作的特殊性，初涉秘书岗位者，感到最困难的是处理人际关系，觉得神秘莫测、无所适从，往往陷入人际交往的误区。

一是把领导当靠山。一方面是依靠靠山。长期在领导身边工作，秘书有很大的依附性和随从性。有的秘书就习惯于依赖大树，只要是领导交办的任务，不管什么事，都喜欢搬出“靠山”来处理协调，认为这样就万事大吉，自己的主动性丝毫未能发挥。另一方面是迎合靠山。有些年轻秘书觉得，不管自己工作能力强不强，与同事关系好不好，只要靠住领导这座大山，抱牢领导大腿，就能畅通无阻、呼风唤雨，主要精力不是放在如何增强工作能力提高工作效率上，而是热衷于送钱送礼、逢迎拍马，一味地迎合领导需求。实际上，大多数领导都喜欢脑子“灵活”一点的秘书，希望秘书思维敏捷、反应灵活，能见机行事、随机应变，而不是在自己身边时唯唯诺诺，不在自己身边时趾高气扬。

二是把同事当下属。秘书作为领导和下属之间沟通的桥梁，与普通人员相比，有着与领导更多接触的天然优势，容易滋生恃宠而骄的不良作风。一是误把自己当领导。秘书在分析思考问题时需要换位思考，把自己想象成领导，站在领导的高度去思去想，这样才能高屋建瓴、整体把握。有些秘书因此会产生思想上的误区，把握不好身份上的度，自我感觉良好，在同事面前自觉不自觉地摆领导的谱，认为自己高人一等，这样无疑会给人留下傲慢无礼的印象，也给自己在人际关系中筑起了一道壁垒。二是误把自己当“钦差”。工作上不少中心工作都需要秘书居中协调，会同方方面面群策群力把事情做好，也需要秘书做必要的监督，把基层工作的情况反馈给领导。秘书如果仅仅以坚决贯彻领导意图为理由，不顾实际一味对基层工作人员提要求、作指示，只会招来别人的反感，不利于工作的开展。

三是把利益相关者当“哥们”。秘书在领导身边工作，接触社会各行各业，与方方面面打交道，无论是企业、社会组织还是政府机关都有众多的利益相关者，不可避免地会有人有求于领导。其中有些人就把秘书作为公关重点，为求与秘书攀交情从而结交领导，从一开始的喝茶聊天到后来的洗浴按摩，甚至到最后演变成赤裸裸的权钱交易。有些秘书从一开始的不习惯到后来的心安理得，信奉“结交须胜己，似我不如无”，把这些人当朋友、当哥们，而后通过自己与领导的关系，为朋友、哥们谋私利，自欺欺人地认为是正常交往、礼尚往来。这无疑与秘书工作的性质背道而驰，最终往往会碰得头破血流、身败名裂。

（作者单位：江苏省工商联经济处）