第一篇：项目盈利的实战策划
《孙子兵法》十三章，在第一章就强调了策划的重要性：“夫未战而庙算胜者，得算多也;未战而庙算不胜者，得算少也。多算胜少算，而况于无算乎!吾以此观之，胜负见矣。”商务性的策划是提升项目盈利水平的有效途径
所谓商务策划，就是从事商务活动的策略，是以获得社会交换中的更多优势和利益为目标，通过创造性思维的有效整合，形成完整执行方案的过程。根据首部企业经营创新人才测评标准——《商务策划师资质认证标准》(试行本)的定义：商务策划是创新型的更加获益的经营决策方式，是发现并应用规律、整合有限资源、实现最小投入最大产出，把虚构变成现实的商务过程。
项目商务策划是以合同管理为前提，通过综合分析项目各种因素，结合生产、技术等环节，通过预先策划形成完整商务实施方案，化解风险，推进项目管理精细化，追求效益最大化的活动过程，其实现的途径是在整个项目实施过程中的“开源”与“节流”。
项目商务策划的主要工作有5个方面：
合同管理方面的策划。一个项目的商务策划应围绕项目的合约进行，需要解决的问题就是在满足项目合约要求的前提下如何获得最好的效益。因此，首先应在项目投标和谈判签约阶段仔细研究招标文件和投标图纸，找出项目盈亏点和风险点，制定恰当的投标策略，仔细测算并合理锁定项目目标成本;还要认真分析承包范围、计价及承包方式、价款调整方式及范围、价款支付方式等条款，制定合同谈判策略。其次，在工程开工后的初始阶段，要做好认真的而不是应付式的合同交底和中标预算的交底工作，组织项目相关人员学习合同，研究合同，做到字斟句酌，反复推敲，从中分析出存在的漏洞和面临的风险，并制定具体的应对措施。再次，作好分包的策划，包括甲指分包和专业分包单位的资格预选和招投标工作，科学确定分包模式，合理设计和起草分包合同及采购合同，加强与分包单位的沟通和对接，做到分包策划出效益。
下表为某建筑公司对合同进行分析后制定的对策(局部)，从中不难看出对项目经济效益的作
用：
序号合同约定分析对策责任人
1现场住宿场地紧张，合同约定不得在建筑物地上部分安排住宿言外之意在地下室部分
住人是可以和业主协商的项目经理
2合同条款：“如未完成当月进度计划，则进度款相应扣减20%，待赶上进度后支付”
报送的施工进度总计划必须保守技术部
3合同条款：“工程完工后支付80%，其余在结算完后支付”施工过程中尽量将变更签
证确认随进度报量，平时资料准备好经营部
4合同条款;”因承包人造成工期拖延的，在拖延期间的材料上涨价差由承包人承担”言外之意，因非承包人原因工期拖延时材料涨价的费用可以签证，应密切关注材料价格信息，及时办理签证物资部
5合同条款：“提前三个月报送甲供材计划，承担报送不及时导致的一切责任”加强工
作计划的前瞻性，办理好计划的签收记录技术部
6合同条款：“水泥价格上下浮动超出5%按同期市场价调整价款”进一步和业主协商价
格调整依据，密切关注材料信息价格和市场价格，争取价差最大化物资部
成本管理方面的策划。一是合理测算计划成本(即项目实施过程中可支出的最大控制额度，下同)和确定项目经理的责任成本目标，坚持“标价分离”的原则，避免“合同价减去若干点”作为项目承包基数的做法;二是认真做好投标预算、中标预算与计划成本的对比分析工作，重点分析投标清单的盈利子目、亏损子目、量差子目、索赔点、风险点;三是内部成本控制的策划，从组织措施、技术措施、经济措施等多方面以及人工费、材料费、机械使用费、措施费等直接费的控制，专业分包费用的控制，间接费的控制等方面，寻找并制定全员、全方位、全过程成本控制的新思路和新方法。例如，某施工企业在中原某高速公路施工中，针对钢筋作为占项目成本比例最大的一项，提出首先控制钢筋收料数量的准确性，每一批供料都由指定的物资员采用过磅与检尺计算理论重量两种方法校核验收;其次是要求下料时，由技术员和钢筋工长严格审核钢筋料表，发现问题及时修改，审核完的钢筋料表方可送往制作场进加工;第三是对于现场绑扎和搭接超长部分，要求班组将之截取，板筋扎前钢筋工长和栋号负责人亲自划线布置间距，在误差允许范围内节约钢筋根数。一系列措施的实施有效地控制了材料成本。深圳某金融大厦施工单位经策划使用新Ⅲ级钢筋代替Ⅱ级钢筋，不但可以节约钢筋使用费用5%，还可以相应降低钢筋的运输费用、人工费用、加工费用15%，使工程总造价降低，同时还可以增加建筑物安全储备和混凝土结构强度。
二次经营方面的策划。所谓二次经营就是甲、乙双方签定合同后在执行合同过程中的一切商务经济行为，施工企业的二次经营一般指合理利用变更，谋取经济效益的行为。“一次经营抓任务，二次经营抓效益”，二次经营包括四种类型：主动型、被动型、自然型、政策型。
主动型二次经营的策划是要分析项目潜在盈利点、亏损点、索赔点等，通过合同价款的调整与确认、认质认价材料的报批、设计与方案的优化等策划，增强盈利能力。中铁某工程局在西北某高速公路施工中，通过图纸审核，提出多处变更，针对5#大桥空心薄壁墩柱数量少、施工难度大等问题，提出将空心薄壁墩改为实心双柱墩，C30砼变为C35砼;针对隧道进口地质条件差，2#大桥川台不稳定的情况，提出加设挡土墙防护;对道路改线的设计提出增设桥梁意向等建议。这些措施不仅保证了工程质量和施工工期，而且有效提高了经济效益。
被动型二次经营即平常所说的签证索赔。施工图纸拖延或不全、工程变更(包括已施工而又进行变更和项目增加或局部尺寸、数量变化等)、恶劣气候条件以及因业主未能提供相关资料，承包商又无法预见的情况(如地质情况、软基处理等，该类项目一般对工程数量增加或需重新投入的新工艺、新设备)等，都应构成索赔的理由。如前述中原某高速公路在涵洞施工的过程中，由于当地地下水位比较高，经过检测基本上在地下0.5m以下就出现渗水的现象，进行基坑开挖必须要进行至少20—30天左右的井点降水，经核算每道涵洞因此会增加2-5万元的成本。项目部约请监理和业主代表查看现场，确认地下水位造成开挖基坑成本费用增加的问题，同意给予补偿。在涵洞主体施工完成进行台背回填时同样遇到了地下水位高的问题，需要对基底进行处理，他们又请求业主工程部和监理现场查看，提出涵背回填需要对基底进行软基处理(50cm片石+30cm碎石)，后经业主下文同意。此两项得到了100余万元的补偿处理费用。
某集团公司的定性、定量、定价、计价的“二次经营四步法”，较好地诠释了二次经营的工作流程。
风险管理方面的策划。一是采用罗列细分法列出项目风险因素清单，并以重点强化法和
整合求异法分析风险发生频率(概率)和风险后果程度，还可采用故障树分析法利用图解的形式将大的风险分解成更加具体的小风险，或对各种引起风险的原因进行分解，根据风险因素影响度的大小顺序逐一确定风险对策(风险回避、损失控制、风险分隔、风险转移等)。二是注意策划输出的合法合规性，以及对可能触碰的法规规章“红线”的化解对策，在工程施工的全过程中，关注项目行为的合法有效性、施工合同履约规范性、分包及物资采购规范性、依据合同条款收取工程款及时性等，及时发现法律风险，解决风险问题。三是合理预见风险影响的全局性。例如，反常的气候条件造成工程的停滞，将会影响整个工程项目的后期计划，影响后期所有参与者的工作;它不仅会造成工期延长，而且会造成费用的增加，造成对工程质量的危害。有时即便是局部的风险，也可能会随着项目的发展其影响逐渐扩大。
对外关系方面的策划：项目施工生产的顺利进行，离不开良好的外部环境。根据各岗位工作性质和需要，分工合作，建立全方位、多层次的关系协调网络，是项目商务策划的另一项重要工作。需协调关系的各相关方包括从各级ZF建设主管部门、参与项目建设的投资者、业主、设计、监理单位，环保、消防、卫生、劳动、GA等部门一直到项目周边居民社区。
中铁某局承包中原地区某高速公路施工时，项目征地拆迁不到位且施工区段范围内为水稻田，群众水稻没有收割，他们在进行清表施工过程中经常遭到当地群众的阻挠，时不时到项目部堵门。且当地“砂霸”、“石霸”猖獗，要求项目部在砂石料采购方面由他们采购，并且价格由他们定，工程进展举步维艰。项目部从地方协调，技术管理、安全管理、质量管理、施工组织、成本控制、资金管理等多方面入手明确分工，责任落实到人。不但有效化解了阻力，而且总是超额完成总监办下达工程计划。
笔者尤为项目经理朋友，前几年就曾对笔者说，他在施工中面对的,除本企业的上级外，还有来自28个方面的“指令”，甚至附近社区的老太太也会不时来工地“发号施令”。显然，28+N个相关方的协调全靠项目经理一人是无法胜任的，只有一种沟通方式也是不行的。
项目生产技术性策划应建立在“经济合理”的基础上
生产技术性策划系指为完成施工生产任务设置目标、规定必要的作业过程和相关资源而进行的计划活动。包括施工方案策划、工程质量策划、安全生产策划、文明施工策划、现场管理策划、施工进度安排、施工设备配置等。
生产技术性策划以施工组织设计的编制为代表，在我国建筑施工企业已有多年的经验，然而，纵观企业的施工组织设计和各类施工方案，一般都是就技术说技术，就施工说施工，编制施工组织设计只作为技术管理制度的一项工作，它主要追求施工效益而很少考虑经济效益，存在只注重组织技术措施，不注重经济管理的内容，以至在实施过程中不讲成本，没有实现经济效益的目标。而这方面的潜力极大。笔者曾读过一篇某集团公司深圳某金融中心项目的介绍，该工程为混凝土框剪结构，原拟采用双排外脚手架，周转材料约需钢管2750吨，扣件55万个，市场价钢管按每米每月0.36元，扣件为每个每月0.24元，平均按租期6个月计算，仅钢管扣件的租金就需要2336400元。该公司根据工程具体情况，经过计算，外脚手架改用爬架，使用了65个电动提升装置，爬架使用周期12个月，每套电动提升装置7200元，每套提升装置人工费3000元，共计(7200+3000)×65=663000元，仅脚手架一项就节约成本
2336400—663000=1673400元。
施工组织设计内容是根据不同工程的特点和要求，根据现有的和可能创造的施工条件，从事实出发，决定各种生产要素的结合方式。选择合理的施工方案是施工组织设计的核心，应根据多年积累的建筑施工技术资源，同时借鉴国内外先进施工技术，运用现代科学管理方法并结合工程项目的特殊性，从技术及经济上互相比较，从中选出最合理的方案来编制施工组织设计，使技术上的可行性同经济上的合理性统一起来。笔者前些年还曾读过另一篇同上述案例类似的报道，中交集团某航务工程局在广州新沙港工程投标时，将原设计的扶壁式码头改为格式钢板桩码头，技术先进，施工简便，更重要的是报价较标底降低了43%!经济效
益非常明显。
此外，编制各类专项施工方案也是一样，应通过充分讨论、对比、优化，结合经济技术分析，选择科学合理施工方案。要强调人、材、机、管理费等综合成本最优，而不是仅仅强
调技术上是否可行。
方案的选择会给项目成本和现场管理带来重大的影响，而且这些方案一旦确定，其影响很难因现场的管理而得到控制。因此，项目生产技术性策划必须同商务策划实行联动，对每一个拟采用的施工方案或管理模式进行经济技术分析，选择科学合理又经济适用的方案。
第二篇：策划实战3
一、前言
“皇家动力”能量饮料，源自欧洲，是西班牙皇家马德里俱乐部的官方指定饮品，富含牛黄酸、氨基酸、维生素、瓜纳拉提取物和丰富的矿物质。作为一款畅销全球的能量饮料，“皇家动力”是储存精神、保持活力、维持体能的理想饮品，能有效帮助运动人士和脑力劳动者迅速缓解疲劳。
二、背景分析
l、市场概况
西班牙皇家马德里俱乐部的官方指定饮品,想进军中国市场。
2、竞争状况
主要竞争对手有：红牛，健力宝，百事可乐，可可可乐，康师傅，农夫山泉，统一等品牌竞争方式各有所长，大同小异，选明星代言，推出各种新品牌饮料占据市场，赞助各种综艺节目扩大知名度
三“、皇家动力”的优劣势分析
1优势分析
技术优势：“皇家动力”能量饮料由西班牙Triple J.S.L公司专门为运动人士和脑力劳动者度身研制，采用“动态营养链”的科学配比，形成更为健康的体内微量元素营养环境，可有效帮助运动人士在运动过程中保存身体所需矿物质成分，并富含牛磺酸、氨基酸、维生素、瓜拉那提取物、矿物质，其内含的独特成分使其成为一款能在运动中或运动后迅速恢复体能的理想饮品。作为一款畅销全球的能量饮料，“皇家动力”是储存精神、活力和体能的理想饮品，能帮助运动人士和脑力劳动者迅速战胜身体和精神的双重劳累和疲乏，长期饮用还能起到增强体质喝免疫力的作用。此外，“皇家动力”功能饮料雄厚的技术实力和完善的质量控制体系为该饮料提供了质量基础，保证了产品的优质性。皇家动力，一定会让你的人生充满能量！
品牌优势：“皇家动力”的国际品牌，其产品畅销全球，全球销售的品牌影响力，比较容易占得国内能量饮品的市场份额，品牌上的优势大大的降低了“皇家动力”进军中国市场的难度。“皇家动力”这个名字也取得很好，和西班牙皇家马德里足球俱乐部具有一定的关联性能让人产生联想，而且可以从名字中想到喝了皇家动力后就能充满能量和动力，符合功能饮料的定位。
竞争优势：作为一个畅销全球的国际品牌公司，“皇家动力”拥有先进的生产设备，现代化的管理，丰富的自然资源存储和吸引人的不动产，充足的资金，而且还有在国外市场还有着丰富销售经验，这些优势可为“皇家动力”进军中国市场提供后备保障
品种优势：皇家动力拥有不同品种的饮料，研发出适合不同的消费群体口味的饮品，产品的多样化能得到不同消费群体的青睐，比如瓶装有蓝莓味、西柚味、清澄味等，品种的多样性在一定的环境下可扩大消费群体。
群众优势：皇家动力为世界知名顶级足球俱乐部西班牙皇家马德里足球俱乐部的官方指定饮品，多年来一直陪伴着皇家马德里的成长，在中国有很多人不管是爱踢足球的还是不爱踢足球的都知道皇家马德里。所以与其他国外消费品进军中国市场相比，“皇家动力”本身就积累了潜在的购买者——皇马球迷，而中国有上千万的皇马球迷，这样就有了一定的群众基础。
2．劣势分析
国内品牌纷繁复杂难树独立优势：虽然“皇家动力”拥有国际品牌，但消费者在选择功能饮料对单个品牌缺乏认识，品牌忠诚度不高，在国内功能饮品市场中，依然是“红牛”占主导地位，中国政府也提高了外商进入中国市场的要求，种种因素都制约“皇家动力”在短时间内树立起强势品牌。
营销推广市场开发费用高：皇家动力进军中国市场，销售前期的厂房、设备、仓储、广告以及宣传费用高；作为进入国内能量饮料市场的后来者，与其他品牌功能饮料相比（如红牛、佳得乐），“皇家动力”还需要建立自己的销售渠道，销售网点的铺张以及市场空白点的调查与评估等费用可能制约着皇家动力的顺利推广。
品牌壁垒的制约： 由于在国内已经拥有比较多的品牌，而且国内消费者已经对这些品牌（如红牛）形成了一定的消费习惯和品牌认知，因此要使国内消费者由购买国内已知名品牌转向购买皇家动力，而这种由国内饮品市场上已经拥有的品牌带来的消费者心理上的认知构成了品牌壁垒，所以皇家动力进入中国市场首先需要克服消费者心理上的认知。
四、机会分析
由于皇家动力拥有丰厚的资金，雄厚的经济实力，所以其有机会自主研发新产品，技能技术向新产品新业务转移，得到更大的客户群；另外，皇家动力还可以通3过对市场的调查评估从密集单一市场向产品专门化转变，开发出适合各个阶层的功能饮品。皇家动力拥有足够的资本面对这些竞争，在竞争中有可能打败竞争对手，并且获得购并其他竞争对手的机会，提高市场份额。在我国现在的饮料市场其本身的竞争就非常激烈，产品多种多样，其差异化越来越小，而且随着国内饮料市场的发展，市场利润大，前景较为乐观，这样会形成更多公司进驻这一行业，形成“百家争鸣”现象，在市场上抢占市场份额，从而形成对皇家动力“四面环敌”的竞争局面。
五、战略战术
目前，能量饮料的竞争主要集中在学生、白领等人群和运动市场、驾车等场合。一直以来定位于高端市场的能量饮料市场，除了传统的品牌之争、销量之争外，对顾客群体的划分也越来越细致。针对上述市场细分分析，以及竞争对手的营销战略（如占市场主导地位的红牛公司运用的是无差异营销战略），我们将皇家动力定位于中高端市场，目标消费群体是“熬夜”消费族（如网吧）、大中小院校、夜场、写字楼等。根据产品的特性和市场的需求特性，将产品定位于抗疲劳能量饮料。针对抗疲劳功能性，在市场上推广，致力于对抗疲劳的健康诉求，用健康理念打动消费者。运用“网游+饮品”的置入式营销理念，借助蓬勃发展的“网游”为切入点，结合网络支付工具以及“效果营销”来进行消费品行销，让皇家动力进入网民的世界，通过战略合作伙伴的关系，提高知名度和市场占有率。
第三篇：策划实战1
一 前言
我们的日化公司欲使本系列产品“亮丽”洗衣粉打开农村市场，我们选用的标题是“对付头顽抗污渍，要选择亮丽”，教育消费者正确选择洗衣粉观念及方法，也收到良好的效果。然而，根据分析，洗衣粉的市场虽然较大，但因竞争品牌众多，文案投资量大，欲争取较高的市场占有率，殊非易事。本公司建议明销售及文案诉求重点，应放在指名购买投资重点上，并以亮丽洗衣粉为主，以下即本公司根据市场及消费者心理各项因素所研拟的2012年亮丽洗衣粉文案企划案，尚且不吝斧正。
二 文案商品:亮丽洗衣粉公司——亮丽洗衣粉
三 文案目的1、促进指名购买
2、强化商品特性
3、传播影响程度：不知名—知名—了解—信服—行动
四 使用期间
2012年6月——2013年6月
五使用区域;农村地区
六 使用对象
所有农村居民用户
七 策划构思
（一）市场大小的变化情况的两种：
A：量的变化——随着人口的自然增减而变化。
B：质的变化——随着社会形态（如农业进入工业区）、价值观念、文化水准等而变化。在这两种变化中同类型商品都会蒙受同样的影响，即厉害均沾，而且变化多是渐进的，也非单独某一品牌的力量所可左右的。
（二）旧市场占有率的提升（即袭夺其它品牌的市场）
（三）使用及购买频度的增加
就亮丽洗衣粉而言，因系属化妆生活用品，为个性之商品，与一些会导致冲动购买的商品不同，故“新市场之开发”甚为不易，只得利用旧有市场的互相告知，以增加新市场，而市场本身质与量的变化所扩增的市场也不可能独占。
在“使用及购买频度的增加方面”亦因洗衣粉日常生活用品，购买率很高，但是各种品牌太多，而无法对整个业绩的增加有所裨益，故真正能让我们加以发挥努力的只有“旧市场占有率的提升”一途，以及如何袭夺其他品牌的市场,使其消费者转换品牌,指名购买我品牌,此为我们今后在文案推广方面致力的目标。此一目标又可区分为：
1、促使消费者指名购买亮丽
2、促使洗发店老板主动推荐亮丽
八 文案策略
针对消费者方面—
1、针对各阶层消费者，运用不同媒体做有效的诉求。
2、制作STICKER张贴计程车上，公共椅背上及公共电话或公司行号的电话机上，以随时随地地提醒消费者注意，弥补大众传播媒体之不足，并具有公益及PR作用。
3、制作小型月历卡片，于元旦前散发赠送各界人士利用，譬如置于洗发店、商业区（服务台）供人随意索取，也可夹于杂志页内，赠送读者。
4、除正式大篇幅的文案外，在报纸杂志上另可采用游击式的策略，运用经济日报的插排（孤岛文案）和联合、中时的分类文案版，不定期刊登小文案，一则省钱，二则可弥补大文案出
现频次不够多的缺失。只要设计得简明、醒目，依旧有很大的效果，美商海陆公司即会运用此一策略。
九 文案主题表现及媒体运用
（一）卡片及文案牌的文案内容
好的衣服，好舒服，请选择亮丽。
在文案牌上画一个美女，重点体现在他的衣服上，还有亮丽品牌。在卡片上同样如此，不过可以附送试用品。让用户感受以下效果，让他们买的更放心。
（二）电视文案策划
在电视台的黄金时间播出：
画面：一个美丽的女孩，一身飘逸的长裙，边走边抖动者，街上的人都回头看她，然后他说了一句，爱生活，爱亮丽。
（三）广播台
广播内容就是介绍亮丽，例如请嘉宾，做一个亮丽专访。
第四篇：施工工艺工序、商务策划劳动竞赛提升项目盈利水平范文
扎实推进双推竞赛提升项目盈利水平
—— 公司施工工艺工序、商务策划劳动竞赛汇报材料
一、双推劳动竞赛获领导、职工和社会广泛认同
（一）双推竞赛有强大的生命力
自2009年 公司积极响应局工会号召开展双推劳动竞赛以来，由于它与公司“精谋奋进”文化理念一脉相承，与企业改革发展的内在要求一致，得到了党政领导高度重视和职工的广泛认同。公司成立了以总经理刘平为组长的竞赛活动领导小组，在司属项目相继开展了施工生产“四比一创”、施工工艺工序、商务策划、金点子等主题劳动竞赛。公司工会以此为着力点，打造项目团队交流、员工素质提升和职工创新创效展示平台，有力促进了生产降本增效和项目精细化管理,形成了工会工作融入中心、服务员工的重要品牌。
实践证明，双推竞赛对解决公司跨越式发展带来的人才短缺、管理薄弱、项目盈利能力不足等难题起到了积极推动作用。2011年,公司实现签约额元、营业额亿元、利润额万元，分别同比增长173%、55%、53.9%，再创历史新高，分别是2009年整合第一年完成额的654%、294%和530%。
（二）竞赛活动成效显著
以公司2011年举办的施工工艺工序和商务劳动竞赛这两项活动为例：公司领导班子高度重视，各级党政领导带头参与，特别是刘平总经理亲自参加、亲自点评、现场授课；职工热情很高，参与面广，具备条件的项目全部参加预赛或决赛。对内，既是比赛，又是全员培训，公司施工工艺工序和商务方面的专业人员全部参与，为提高项目总承包管理能力和加
强项目团队之间的交流学习创造了有利条件，也让竞赛成为一个内部人才培训的良好平台；对外，活动获陕西总工会的肯定，得到局报、中国建筑网、总公司平台和全国总工会网站报道，活动经验在局创先争优简报第95期专刊发表，并在总公司工会干部培训班上交流，彰显了品牌、扩大了影响。
局工会工作部部长、部长助理分别受局党委副书记、工会主席委托全程观摩工艺工序、商务策划竞赛决赛，对活动的内容、形式和效果给予了高度评价，她们认为，比赛中展示了大量金点子和先进理念，体现了“抓市场重现场，以现场促市场”的重履约树品牌经营理念，是对“双推”劳动竞赛的创新和贯彻局项目手册的深化。比赛非常成功，值得学习和推广。
公司工会2011年先后获评陕西省经济技术创新优胜单位、陕西省劳动竞赛优胜单位和湖北省“安康杯”竞赛优胜单位，4个基层单位获全国工人先锋号、4个项目获陕西省工人先锋号，3人获“陕西省职工经济技术创新标兵”，3人获陕西省劳动竞赛标兵，分别有1个集体和个人获陕西省重点工程建设劳动竞赛先进集体和先进个人，“管道预留洞套管”等两个金点子获国家专利。
二、劳动竞赛组织实施务求实效
（一）施工工艺工序策划竞赛
活动从2011年2月底开始准备，5月中旬发第一份正式通知，至公司决赛历时4个多月。5月31日至6月20日，公司5个二级单位全部成功举办预赛。7月2日,公司总决赛在西安、新疆分三个会场以视频方式同步举行，历经七个多小时完美收官，140多名骨干参加。本次活动公司43个项目（含安装）全部参赛。竞赛贴近实际，着眼解决问题，针对
施工中防渗漏及管理薄弱环节进行提问和专家点评，起到了很好的培训交流学习提升的作用，极大地激发了公司员工学习钻研技术、注重策划、强化精细管理的热潮。
（二）项目商务策划劳动竞赛
活动从8月25日发第一份竞赛通知，到11月15日公司决赛，历时近3个月。此次竞赛公司商务系统全面参与，各参赛项目围绕合同主要条款、风险分析及对策、主要材料消耗控制、盈亏点分析、实施效果及动态管理等精心准备材料。先后有31个项目参加预赛，13个项目进入决赛，反映了公司目前商务策划的最高水平，锻炼了团队、增进了交流。
（三）活动组织工作特色
（1）领导重视、责任落实、宣传到位
公司主要领导和公司工会将竞赛作为重要载体，亲自关心、亲自谋划、亲自发动。每个单位的活动组织责任人为其工会负责人，并指定专人作为联络人。通过召开竞赛动员会，在平台和QQ工作群及时发布竞赛动态确保职工知情参与。
（2）制度保障、定位准确、体系严谨 先后出台了《施工工艺技术手册》、《施工过程管理指导意见书》和《关于施工工艺、工序策划定义及注意事项的通知》等12项配套制度，对策划工作的定义、内容和要求进行规范和明确。以施工工艺工序策划为例，其定义如下：紧紧围绕工程项目质量、工期、成本、安全等实施目标，充分发挥人才、管理和资源优势，以创优、创新、创效为核心，统筹兼顾各专业工种，以施工工艺优化、工序减免和合理穿插为内容所开展的策划及实施活动。对施工工艺工序策划劳动竞赛，我们的定义是：以在建或已完工工程施工工艺工序管理的实践为主要内容，围绕策划方案的科学性、有效性和方案的优化、实施的效益、效果，在项目管理团队之间展开的劳动竞赛活动。即，我们强调的工艺工序策划必须以实践为准绳，具有很强的可操作性，不能是纸上谈兵。参加竞赛的主体是项目管理团队其竞赛可比性的基础在于方案本身的科学有效及实施的效果、效益。
（3）竞赛方案突出“三创”科学务实
突出“三创”（创优、创新、创效），注重发挥职能部门的积极性，科学制定策划方案，注重职工广泛参与，协调内部优质资源、着力提升工作水平和竞赛效果。如，统一制订考核评分表。以工艺工序策划为例，分八个方面：方法科学安全可靠、过程精细证据充分、实施效果三个方面各占20%，与亏损点风险点相结合、策划意识、形成成果三个方面各占10%，文字质量和现场表现各占5%。再比如，确定了方案评审四核心环节。即亮点及实施情况PPT展示、答辩、评委打分、专家主评。为发挥内部专家的作用，促进学习交流，根据参赛项目特点指定专家对方案进行主评。主评安排在打分之后进行。
（4）坚持过程公开和预赛。
对竞赛方案、评分表、评奖流程、主评专家等信息及时、全程公布，接受选手检验。评委在决赛前由评审团临时决议产生。为保证项目参与和竞赛水准，实行经理部先预赛，每个单位选2个方案进入公司决赛，公司直属项目则直接进入决赛程序，确保项目参与面达到100%。
（5）重视交流推广。参赛作品汇编成册，竞赛结束后的修订电子版在平台公布，方便推广。
三、劳动竞赛活动的体会和思考
（一）劳动竞赛活动的体会
一是要准——服务员工和企业的定位要准。活动成功的原因固然是领
导重视、齐抓共管、职工支持、精心策划、协调有力等因素，但服务企业和员工是这些因素的基础。二是要实——竞赛方案要针对实际。双推劳动竞赛是服务中心、服务职工的良好载体，它的生命力源于解决实际问题。有针对性、按实际办事、出成效才是领导和职工支持的关键。三是要新——坚持集体智慧和不断创新。定位不能变、要根据实际情况达成目标，只有创新才能够办到。我们举办的这两项竞赛，几乎每一项都没有前例可以遵循，都是用集体的智慧在摸索中前进。
（二）关于项目策划竞赛的一些思考
一是竞赛机制还需完善。我们初步设想，在总结提高的基础上，定期举办项目策划主题劳动竞赛，形成制度、持续开展；二是竞赛体系还需进一步完善。2012年，我们拟新开展项目文化策划和项目管理策划劳动竞赛，进一步扩充项目策划竞赛的内涵。
最后，感谢局工会、感谢主席对公司工会工作的大力支持和在与陕西省总工会对接中提供的帮助，同时也要感谢公司党委和行政领导给工会工作提供的发展空间和良好平台。
谢谢大家。
二0一二年三月二十一日
第五篇：展览策划实战策略
展览策划实战策略 展览策划实战策略
第一部分 展览会前的准备工作
展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路，如图：（微观带动发展图）
从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制
目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作 市场调研
市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。对于首届展览会的开展具有以下缺陷：
1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌
3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群
4、不了解行业市场的发展动态 要求项目经理
1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。项目场地的确定、规模及时间
项目经理根据市场调查，最终确定展会召开，必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例，一个成品版和规模的展会，并不是首次举办就规模很大的，是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高，但这对于展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家（以国家际展览会策划为例）必须要充分考虑到国际展的要求： ⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20% ⑵展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20% 在国内很多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素，要考虑多方面的因素。场馆整体的因素：
1、硬环境的考虑： Α、场馆的交通是否便利；
Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全 C、场馆的交通运输方式是怎样安排的 ①是否有货运电梯
②场馆仓库的库容量有多大 D、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。E、研讨会的场地安排
2、软环境的考虑
①场馆内部保卫设施是否到位 ②场馆的停车场及休息场所是否合理 ③场馆的水电供应情况 ④场馆的卫生清理工作
⑤会议期间场馆提供的相应服务 租赁方式一般分两种情况：
1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。
2、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。
建议：①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。②建议要充分考虑举办展览会的时间，如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很容易分散参展的注意力。
三、项目招展
展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同： A、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点： ①实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传；
②技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身； ③规模和档次都要比较高； ④注重参观对象
⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会 ⑹注意参展的同行
例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的研究，才能做好招商工作的过程。B、建议
①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。
②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。③取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）
④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。C、具体操作 ①项目经理根据展会情况制定好招展计划（因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。）
②分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。
③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。）④广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段 a.前期招商宣传
b.后期的品牌宣传，即观众的宣传
Ⅰ、普通大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传 c.会期会场广告宣传
⑤展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加合理的安排时间。第二部分
展会期间的组织协调工作
一、展览会布展期的工作安排
1、设立场地前台接待 ⑴负责参展企业报到登记
⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认 ⑶派发参展企业在参会期间的参会指南
⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况
2、酒店接待处 ⑴设立前台接待处 ⑵进行参展展商住宿登记 ⑶住宿表要求
a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名 ⒊场馆现场协调工作
⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工 ⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作 ⑶为企业协调现场租赁业务
⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的）
⒋交通运输安排及搬运工作 ⑴企业运输展品的接待及装卸 ⑵搬运工作协调
二、展览会的开幕式组织工作
在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。
1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单
2、确定邀请参展企业的记者名录
3、开幕式的场地搭建要求
⑴挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方 ⑵要求布展的庄重大方 ⑶要求放音设备到位
⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求 ⒋开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定 要求：简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心 ⒌开幕式时间建议为10-15分钟
⒍开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作
三、展览会召开期间的组织工作
展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体现在于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。
要求：
⒈做好大会的参观人数的统计、分类。
⒉发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放）⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合 ⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务 ⑴为企业提供洽谈间（休息室）⑵为企业提供签订合同场所 ⑶及时将参观者的信息反馈给企业
⑷积极与企业沟通，了解企业的想法及要求 ⒌统计大会的成交额做好记录
⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议
⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会
四、撤展
展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。派送撤馆通知要求：
1、保持馆内秩序
2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好
3、按照先后有序的组织出馆工作
4、进行最后的清理工作
五、会后总结
展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。第三部分 展览会的策划
会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种情况：
1、以技术交流为主的学术会议（内容主要是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术）
2、以产业发展动态为主题的会议（政府的导向性比较浓厚，以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展）
会议的策划者，首先要给自己的会议进行定位，这里就会议策划流程作如下图表：
一、策划会议前应考虑的因素 ㈠组织者自身的实力
1、与政府间的交流及所处的位置 目前在我国，很多会议的召开是得到政府机构、行业协会的审指和支持的（企业自身组织的本企业技术研讨会除外），行政主导占有很大比重，在未来几年即使中国展览市场有所改观，也不会出现较大的变化的。而会议的召开（特别是产业动态的会议），如果得不到这一领域的机构的认可和支持，其收效就很难估计了。因此在策划会议无论是技术会议还是策划政府民向会议必须权衡自己的对外实力，如上海“财富论坛”得到上海市政府的支持，因此，会议的召开在很大程度上支配地位还处在政府行为之中。
2、是否有承办组织会议的资格
主办出国展需要贸促会，国家经贸委等的审批。会议召开也同样经过审批，核定才能最终确定能否召开。举办会议的组织者本身是否合法。有权组织会议必须要有展览经营许可证。现在有很多民营公司也在参与国际会议的策划，因此在策划会议的时候，要审视自己的公司或组织是否有办会的业务。㈡组织者内部的组织机构
1、审视自己的机构是否有优秀的组织策划者。会议成功的召开在很大程度上取决于策划者的策划及组织工作，一名优秀的策划者一般应具备几下几个基本素质：
a.经验丰富 b.思维开阔 c.兴趣广泛 d.会展工作的积极性 e.较强的文字组织水平
d.较强的组织能力
策划者不仅仅要做好策划工作还要了解整个会议的流程，才能更好地把握会议，开创新思咱，创造更大的利润。⒉资金是否到位
会议召开的前期准备工作是需要一定的费用的，如果在整个策划过程中费用得不到保证，在很大程度上会影响会议的成功召开，那么策划一场会议的费用需要多少？必需要做一个大会整体预算。⒊主题思路是否鲜明
对会议主题，思路的要求，紧跟时代肪博，并预测某一领域的发展趋势和走向。如我们前几年探讨的第三代移动通信技术的研讨会，生命工程的研讨会，环保技术的研讨会等等。它们都具有共同的特点：主题鲜明，对未来的发展趋势具有一定的导向作用。
三、在会议策划中应考虑的问题
1、会议筹备期的评估
预计筹备会议（定期召开国际会议），首届会议筹备期估计要用6-8个月；第二届会议估计为4-6个月。
会期一般为1天、2天、2.5天或3天，笔者建议会议最好是开两天，这样有利于会议内容及听众得到延续。如果召天一天会议，会议内容不一定能讲透彻；如果3天时间，多数参会代表无法听下去（由于身理方面，心理方面及其它外在因素等等的制约，当然也要根据具体情况而定，不能一概而论）。
2、对会议主题内容的评估
评估研讨会的内容框架是整个会议在招展过程式中的灵魂，要做到以下几点： a.新 b.吸引人 c.务实 d.要有论据 案例：中国网络经济的发展战略国际研讨会 主题内容：
⑴网络经济的发展战略国际研讨会主题内容
⑵围绕电子商务平台，探讨中国网络经济的发展战略和思路 ⑶如何利用互联网提高企业的国际竞争力
⑷探讨电子商务中的知识产权问题，进一步完善电子商务法律体系 ⑸探讨政府机构进行跨部门、跨行业的信息化体系建设 ⑹探讨网络技术的安全性、保密性、适用性等问题
3、对会议的可行性报告，背景材料进行评估 会议的策划中要报批会议立项（向上级主管部门或行业协会等有主办权力的单位报请主办单位）的可行性报告、背景材料等书面材料进行审核才能确定是否报批，因此在报批文中，两者占有举足轻重的作用）信息收集是否到位：
⑴会议召开的某一领域发展动态的资料，信息是否搜集到位 ⑵拟邀请会议参会对象的名录是否到位
写背景材料及可行性分析须考虑以下几个方面：
a.目的 b.同行业的发展情况 c.会议召开的必要性 d.具体操作的可行性 e.对上级主管部门的要求 筹备方案包括：
⑴会议名称、时间、地点、规模 ⑵拟邀请主承办单位、支持单位 ⑶会议研讨内容 ⑷具体操作办法 ⑸承办单位的名称等
要求：简单、明了、内容丰富、一目了然
4、对邀请拟主办单位的对象、支持单位对象的评定需做出如下准备工作 ⑴市场调查工作的情况 ⑵可行性报告的出笼 ⑶筹备方案的出台
⑷主办单位、支持单位的回执表
确立主办单位后，正式确定会议的召开，进入会议召开的倒计时工作
5、对会议的创意有哪些方面的优势 这种创意包括：会议主题的创意，会议内容创意，会议活动创意。
四、对会议的标准及规模的评估：
我们在组强策划一场会议的时候是按什么标准来定很重要，这需要参照前面提到的整体实力而定，即使是政府参与也是要根据会议情况而定。会议一般分为高级（邀请对象为副总裁及以上一些知名专家以及政府部门的高级官员参加，能够起决策作用的领导参加），中级（对产业政策及一些政府具体操作官员参加），一般会议的召开（邀请对象根据情况而定）
1、会议的规模也是根据会议的级别及会议的内容而定，分为三个规模：（1）100人或100人以下；（2）250人——300人之间；（3）400人或400人以上三种档次，这样有利于做出会议的整体预处方案，也有利于招商工作的整体安排
2、经费核算
做好会议的经费预算是会议策划者的头等大事，那么从会议筹备开始到会议结束要多少费用呢？怎样进行预算？ 以上海为例：规模250——300人 案例
×××××会议经费预算表
一、主会场租金
二、会场气氛布置
三、设备租用
投影仪 有线话筒 无线话筒
四、酒店餐饮
午宴 晚宴 茶休
五、广告宣传 同声传译设备 会议资料 纪念品 会场礼仪 代表证 广告牌 文件包
六、交通通讯、客户联络费
七、专家劳务费
八、员工劳务费
九、办公费用
十、不可预见费
十一、根据会议策划需要的其它的费用（另议）对经济来源进行评估
市场经济的发展促成了很多会议，因此促成了一些专业的会展公司、行业协会来组织承办，经费来源已抛弃了原有的政府拨款方式，现在大多数是自筹资金进行操作的。因此会议召开的成功与否在很大程度上取决于会议内容的成功策划。作为组织策划者必须非常清楚费用的来源，在这里列举几项经费来源形式：
1、赞助费
赞助费是会议经费的主要来源，策划者对赞助费来源的考虑，是否完善决定了会议的经费是否充足。赞助经费会涉及到什么样的形式赞助？要求赞助对象赞助多少？赞助对象提供什么样的服务等等因素，往往使策划者在制定赞助费时很难把握，怎样使赞助对象认为赞助费合理，笔者就根据会议的情况对赞助提出如下认识：
赞助费分三种情况：
⑴垄断性赞助：即寻找某个赞助对象把大会所需费用进行承包，如我们经常看到的“××企业会议”等。
⑵等级性赞助：一般情况大多数企业喜欢这种方式，分为主赞助、赞助，针对性内定赞助（如资料赞助、午餐赞助、礼品赞助等等）此项策划者本身也感兴趣。
2、平摊性赞助：要求所有的参会企业赞助。一般情况下赞助者不是很关注此项赞助方式，因为赞助者在赞助时要衡量会议对其影响力度，而平摊制很难体现企业的主次关系及企业实力。
目前，无论是展会还是展览，其利润至少在30%以上，也就是说会议利润也会在30%。主赞助对象其用处为：主会场租赁、装修、劳务费及其它的较大的费用支出实际开支加30%不可预见费（总体经费的10——20%左右）■ 会务费
会务费的制订是根据大会的整体情况来定的，一般占会议经费来源的25%——30%，也就是如果就这个会议的毛收入为一百万，其30万来自于会务费，如果本次会议为250—300人，那么至少要安排200人的会务费用，也就是要分担30万即每人定在1500元左右。以上仅仅作为参考意见 ■ 发言费 此项费用针对的是拟参加会议发言的对象，他们一般站在企业自己的立场上发言并希户与会代表、同行、参会领导的认可及推动这一领域的发展，为企业自身带来效益。
另外还有政府拨款，集资等也是我们会议的资金来源渠道。但这种情况大多数与政府参与有关。为赞助对象提供什么样的服务。
策划者在经评定时，要考虑赞助对象需要什么样的服务。以主赞助为例，我们把自己放在主赞助的立场上考虑：
⑴我作为主赞助、主办方能为我们提供什么样的服务（对外宣传、会场宣传等）⑵作为主赞助、在会议上起什么样角色？
⑶我希望会议召开是什么样的形式，对我方是否有利？ ⑷会议的召开对我们的影响有多大，能起到什么样的作用？ ⑸我方需要做些什么，怎样配合会议召开
⑹什么样的人参加，规模，层次，会议的内容主题，及其他赞助单位是哪些等等。策划者从以上六点出发把握赞助者的心里为其提供服务。会议的组织过程
1、会场的确定。我们根据前面的规模和档次来定会议的场地，考虑以下因素，以250——300人为例。
a.会场必须容下350人。太大显得空旷，太小显拥挤 b.能否提供250-300人的60%人员的住宿
d.会议中心的硬伯服务级别（会场设施、会议的相关设备）e.会议中心能否提供会议期间的停车场地，会场装修等。f.会议中心能否提供会议期间的停车场地，会场装修等。g.会议中心给会议组织单位能否提供的最优价
2、会议时间的确定
会议时间的确定要考虑几个因素
a.确立召开的时间后，要考虑同期是否有相似会议召开，以避免发生冲突 b.召开会议的时机是否成熟（根据会议的内容而定）
c.对邀请对象进行考察（特别是政府会议，要考察参会人员的时间安排和参会对象的时间安排，建议不要安排在双休日召开）
d.考察会议期间是否有大型的活动发生冲突（国际、国内都要考虑）
3、邀请函的全面出台，我们在出邀请函时应注意考虑以下几点： a.会标的要求简明，并突出主题（或是会议策划公司本公司的会标）b.英文对照，要求用最准确、最专业的术语把中文翻译出来 c.要做邀请函的版面设计工作，包括以下几步：
主版面设计：会议名称、时间、地点、主承办单位、主持单位、赞助单位 封二设计：会议设置、前言、通知形式、要求以最标准、最精炼、最能表达的语言解释会议的召开
封三设计：会议主题目内容、会议时间、相关程序
介绍及相关会议服务内容、会务费、联系地址、联系电话、联系人等内容（预计一个星期完成）第四项：参会回执表
4、发送邀请函的方式（在搜集信息的前提下有目的发送信息）a.针对邀请参会对象，发送信件，发送E-mail电话联络
b.针对赞助对象，最好方式是实地拜访（并列处赞助方案书以供参考）5.对于电话招商中,参会人员会提的问题 a.会议的规模及价格的问题 b.出席人员 c.影响度等
d.此次会议的目的,意义等内容 6.会议召开期间的安排(另议)
会议配套情况
1、资料的印刷（邀请函的设计、印刷、资料夹的设计、制作，会场的氛围的设计及外文翻译等）
a.印刷邀请函估计在2000份，资料夹350本左右
b.会场氛围设计，主席台背板，会议主题板，会议中安排版 c.会议名称板及为赞助单位特别宣传板 宣传工具，灯光，宣传品等 d.同声传译设备
e.发言时间、发言顺序、发言人的安排
2、国际会议的召开必须要安排同声传译设备 以北京为例：250-300人的规模
同声传译人员一般应以2-3人为宜，费用为3500+500元/人
3、新闻发布
举办新闻发布会的目的是为了招商宣传，提高影响力。a.以招商为目的的最好定位在会议召开的前两个月举行 b.以提高会议的知名度为目的定位在会议前4-5天举行 c.新闻发布会的内容是什么？安排什么人出席等 d.确立新闻发布会的时间、地点 e.邀请那些新闻单位参加
f.准备新闻记者要提问的相关内容 g.确立新闻发布会的发言人 h.准备大会新闻稿
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