5.公司员工办公电脑设备配备暂行管理办法

第一篇：5.公司员工办公电脑设备配备暂行管理办法

公司员工办公电脑设备配备暂行管理办法

第一条 为进一步加强公司计算机设备管理，实现电脑设备更新与业务发展有效

匹配的目标，控制固定资产投入成本，结合公司的情况特制定本办法。

第二条 本办法所指的设备是公司员工个人使用的台式电脑和笔记本电脑，不包

括部门公用的电脑设备。

第三条 公司员工的办公电脑将实行“一人一机”制度。即每个员工根据其工作的性质原则上只能拥有一台台式电脑或一台笔记本电脑。

第四条 对目前正在使用两台或两台以上设备的员工，原则上暂时维持现状。当

使用设备进行更新或报废时，再执行本办法，即或者使用剩余设备，或者购置新设备，但必须将剩余设备提交公司进行统一调拨。

第五条 总部员工在新采购设备以及当设备状态发生变动时（如使用人改变、用

途改变、设备损坏、报废等），均必须及时在公司“总部信息技术设备管理”数据库中进行登记、改动，具体方法参见公司公告[2005]408号以及《总部部门信息技术设备注册登记管理办法》。

第六条 公司对新购置的笔记本电脑原则上将实行公司与员工共同分摊的策略。

即在购置新笔记本电脑时，公司将出资8000元，剩余部分由员工自行承担，若购买的设备价值低于8000元，则员工将不承担采购费用。

第七条 购置的笔记本电脑的发票应提供给公司入帐使用，发票抬头应为公司。

购置价格在8000元以上的，公司按公司支付8000元记入固定资产，购置价格在8000元及以下的。以该设备采购的实际金额记入固定资产。

第八条 公司出资的笔记本电脑将按折旧期两年，净残值为零，采用平均年限折

旧法进行折旧，折旧期内的笔记本电脑产权归公司与员工共同拥有。

第九条 两年折旧期满后，公司做固定资产清理，将产权全部转让给员工。若在折旧期内员工离开公司，则员工应将该设备的固定资产帐面净值支付给公司，公司提前将产权全部转让给员工，否则员工必须将该设备返还给公司。

第十条 新购置的笔记本电脑在使用期间发生故障，员工可要求信息技术总部进

行修理，修理费用由员工自行承担。信息技术总部在对设备进行修理时，如发现将需产生费用时，必须事先将费用产生的原因及金额通报员工，由员工自行决定下一步的维修策略。

第十一条 公司原则上每年进行一次笔记本电脑的选型，参与选型的除信息技

术总部相关人员外，总部各部门均可推荐一名代表参与选型，信息技术总部负责整个选型的组织工作。

第十二条 通过选型公司将确定当年笔记本电脑的采购品牌，信息技术总部原

则上每月在公司OA上的“设备采购”数据库中公布采购品牌的主力机型配置和价格，以指导具体的采购工作。

第十三条 公司成立由总裁办牵头，人力资源总部、信息技术总部、计划财务

总部相关人员参加的总部员工笔记本电脑配置认定小组，总部各部门可根据本部门员工工作的实际需要，向认定小组提交需配置笔记本电脑员工的名单。认定小组将对各部门提交的名单进行研究，并最终确定公司总部可配置笔记本电脑的员工。

第十四条 经认定可配置笔记本电脑的总部员工在具体采购笔记本电脑时还必

须经过公司现有的网上报批流程，即必须通过部门领导、信息技术总部领导、计划财务总部领导的审批后，由信息技术总部统一下单。

第十五条 若总部部门员工的工作性质发生变动需配置笔记本电脑时，员工所

在的部门必须向认定小组提交相应的应用需求，经认定小组批准后，再参照第十四条办法，进行笔记本电脑的采购工作。

第十六条 公司分支机构员工采购笔记本电脑应事先通过公司营销管理总部的认可，再由分支机构在网上填写设备审购表（设备审购表上必须注明营销管理总部意见），通过公司现有的网上报批流程由公司信息技术总部、计划财务总部进行审批，通过后由信息技术总部统一下单。

第十七条 同一员工在使用本办法采购笔记本电脑后，必须经过四年，才有资

格再次享受本办法的相关规定。

第十八条 现正在使用笔记本电脑，且该设备还在折旧期内的员工将不享受本

办法的相关规定，直至设备超过折旧期限。

第十九条 公司新员工购置的办公电脑设备统一由公司人力资源总部发起需

求。

第二十条 对公司新员工购置笔记本电脑，员工的自行承担费用可延迟一年向

公司支付。

第二十一条 本办法由总裁办公会议负责解释，自颁布之日起实行。2

第二篇：关于配备办公电脑的请示

关于配备办公电脑的请示

尊敬的局班子领导：

目前，教研工作正在有条不紊推进中，但由于教研室新增加人员，缺少办公电脑，恳请局领导班子协调一台电脑给教研室解决办公。

当否，请批示。

教研室 二〇一三年三月六日

第三篇：电脑设备管理办法

电脑设备管理办法

电脑设备管理参照《五公司办公设备管理办法》（铁五办[2009]8号）文件规定，具体如下：

（1）电脑设备的保管、使用和维护管理，按照“保证工作、个人购置、私人所有、企业补贴”的原则管理。

（2）原则上项目部具有专业技术职称以上人员方可购置电脑，其它个别岗位确需电脑，由项目经理核定。

（3）人员核定后，由综合办公室汇总，报项目经理确认，上报公司办公室审核同意后，再通知员工自行购置。

（4）员工购置电脑后，自购买之月起，企业每月给予笔记本电脑购置人200元补贴，台式电脑补贴购置人150元/月。具体补贴金额按每月实际考勤天数折算。

（5）办公室统一填制《自购电脑补贴清单》，经项目经理审核签字后，送财务逐月补贴。

（6）电脑所有人必须加强对电脑中工作资料的保存，做好备份；因工作调转等原因离开原单位的，要将电脑中相关资料进行移交，确保工作的延续性。

第四篇：电脑设备管理办法

电脑设备管理办法

为了适应电脑设备总公司集中购置，协调信息计术部、计财部与办公室对电脑设备的共同管理，加强对电脑设备的管理，特制定本办法：

一、部门分工

信息技术部负责对总公司的电脑设备购置申请和配发签收以及电脑设备的使用调配；计财部负责电脑设备的帐务管理；办公室负责电脑设备的实物台帐管理。信息技术部、计财部和办公室应按本办法协调配合，加强对电脑设备的管理。

二、电脑设备申购和签收

信息技术部根据各分支机构和各职能部门填报的电脑设备配置请示报告，结合电子化应用情况及电脑设备折旧情况。拿出分公司电脑设备预算，报总经理室批准后，以公文的形式上报总公司申购。电脑设备配发到分公司后，信息技术部应按总公司要求及时做好设备签收工作。

三、电脑设备入库

电脑设备配发到分公司后，信息技术部负责对电脑设备进行统一验收。编制电脑设备号签，以及建立设备档案，然后向办公室办理入库手续，办理入库手续以总公司电脑设备签收单为单位，并附上相应的电脑设备编号表。办公室在办理入库手续后，负责登记电脑设备入库台帐,并将有关电脑设备入库资料转计财部。

四、电脑设备出库

电脑设备出库时，使用部门需先到信息技术部领取并填写电脑设备配发单，在信息技术部经理签字后凭此配发单到办公室办理相应出库手续，领取出库单，然后方可领用电脑设备。办公室负责将设备领用手续转交计财部，计财部按照谁使用谁负担的原则向使用部门摊销折旧。

五、电脑设备调配

电脑设备需要在部门间进行调配时，调配双方需先到信息技术部领取并填写电脑设备调拨单，在信息技术部经理签字后凭此调拨单到办公室办理相应调配手续，然后再进行设备的调配。同时办公室须及时将调配手续转交计财部。计财部根据调配情况调整折旧摊销。

六、电脑设备报废

电脑设备需要报废时，要先上报信息技术部，在信息技术部确认确实需要报废时，由信息技术部按照总公司电脑设备的报废程序履行报废手续。

第五篇：办公电脑管理办法

*****有限公司 办公电脑设备管理办法

（试 行）

为了用好、管好办公电脑设备，充分提高使用效率和使用寿命，最大限度维护网络安全，减少运行维护成本，加强办公纪律，结合公司实际，特对办公电脑设备的使用制订如下管理办法：

1、办公电脑设备是指计算机、打印机及一切附属设备、设施。办公电脑是为建设公司电子政务平台、开展工作、查找资料、与其他单位联系等工作配备的，属公司资产，仅供办公使用，任何个人不得将办公电脑设备据为己有或挪作他用。

2、公司所有办公电脑设备由办公室负责统一管理。管理的主要职责是：登记建账、使用状况检查、系统维护、使用费用核算、组织故障维修、学习培训等。办公室每半年对电脑设备使用状况包括使用软件状况进行一次全面检查，并将检查情况向经理办公会报告。

3、任何一台办公电脑设备都必须有一位使用人，实行使用人负责制。使用人负责电脑设备不流失、不损坏、随时运转正常，系统稳定安全、资料保密。使用人必须精心爱护、科学使用，注意防尘、防水、防静电、防磁场、防晒、防病

毒侵蚀、防黑客攻击。如发现办公电脑设备因使用人不负责任，造成丢失、损坏、影响工作，使用人应承担相应责任。

4、办公电脑设备使用人必须确保电脑系统安全和网络安全，任何人不得随意更换、删改电脑的系统软件，不准安装一些非正常软件，不准上非正规网站。在检查中发现有来历不明或有安全隐患的软件，管理人有权删除，不得阻扰。

5、办公电脑设备使用人应及时更新杀毒软件，插入光盘、U盘等存储设备应确保没有病毒，由此造成电脑病毒感染或病毒在网络中传播，个人需承担后果。

6、办公电脑设备使用人要注意对办公电脑重要的数据资料建立相应的备份并妥善保管，不在系统盘（C盘）中存贮资料；严防办公电脑中重要数据资料的泄露。

7、每天下班前应注意检查电脑所处状态，做到及时关机，并保持高度的安全责任意识，注意随手关好办公室门窗；在非工作时间，电脑应及时关闭，超过20分钟不使用应及时关闭计算机。

8、严禁下列行为：（1）自行拆装所配电脑；（2）上班期间利用办公电脑上网聊天、玩游戏、炒股、播放或观看休闲娱乐类的音频视频；（3）利用办公电脑浏览反动、色情、暴力等有损公司形象的网站网页；（4）利用办公电脑上传或散布有损国家、集体利益和形象的信息和言论；（5）利用电脑进行其他违法犯罪活动。

9、出现如下问题时应及时报告办公室，由办公室负责统一处理：

（1）办公电脑硬件故障；（2）系统软件无法正常使用；（3）网络故障。

10、所有办公电脑设备都必须接受公司的统一调配使用，任何人不得以任何理由或变相阻扰。

11、办公电脑设备使用人退休、离职、调动工作岗位，都必须将使用的办公电脑设备完好地交给办公室，否则由办公电脑设备使用人赔偿。

12、各科室必须严格管理办公电脑设备耗材的使用，降低电脑设备的维修费用，所有费用按财务管理规定报批和采购，费用分部门记账，年底公布，对有不适当的费用追究部门主要领导的责任。

13、违反本制度，造成电脑损坏或报废的，由使用人负责维修费或新电脑购置费；涉及违法的，应承担相应的法律责任。

********* 二○一○年十二月九日