第一篇:推进精细化管理的基本条件
在企业稳步推进精细化管理的三个基本条件
精细化管理是企业管理的一个理念,是一种追求,是一个过程,而不是一种方法和措施。精细化管理应该贯穿一个企业的始终,贯穿于企业管理的各个层面、各个角落,他的生命力是与企业共存亡。
一、精细化管理要求建立现代企业制度,并首先是决策科学化、精细化
‚精细化不是什么新东西,作为一种追求精益求精的努力,自古以来那些做事认真的人就已经在做了。‛但是要使精细化管理更具理性、更具科学性,就必须建立‚产权清晰,权责明确,政企分开,管理科学‛的现代企业制度。
因为现代企业制度才能保证企业管理的科学化和精细化。海尔集团总裁张瑞敏说:‚我认为,现代企业制度是以公司制度为主体的市场经济体制的基本成分。‛‚这就是说要建立市场经济体制必须建立现代企业制度,而建立现代企业制度就是在市场经济体制下的觉醒。‛现代企业制度让每个细胞都充满活力,让每个员工都成为追求精细化管理的跳跃的音符。
众所周知,传统企业是人治的典范,是领导层独裁的天下,法制只是一纸空文,民主成为企业管理者的遮羞布,职工参与企业管理的意识淡薄,虽然高喊提高企业主人翁地位,其实职工却是百依百顺的羔羊,是当权者手中的工具,而非活生生的人。这种企业往往埋怨职工主人翁意识太差,其实没有一个职工不想做‚主人翁‛,只是体制机制的客观现实使他们想做‚主人翁‛而不得。我们可以观察到一个有趣的现象,喊‚提高主人翁地位‛呼声越高的企业,往往企业职工的主人翁地位越低。在这些企业所谓精细化管理其实是领导层的专利,职工只能被动地跟着领导去做强加的精细化工作,而非精细化管理。事实上这种精细化,也往往带有很大的随意性、盲目性,而非科学意义上的精细化,最终是‚头疼医头,脚疼医脚‛,并且随着时间的推移而流产。
可以肯定地说,精细化管理科学概念在 ‚‘精细化’的背后,是对科学的执着追求,是一种上下一心追求极致的大众思维模式,它建立在‘法制’的社会基础之上。‛而非‚人治‛的企业之中。
一个企业能否生存发展,决策的科学化、精细化起着决定性的作用。‚精者,去粗也,精心筛选,从而找到解决问题的最佳方案;细者,入微也,究其根由,由粗及细,从而找到事物内在联系和规律性。‛这段话用在企业经营管理决策上最恰当不过了,可以作为企业经营管理决策时的座右铭。
企业利润大致可以分为两类:一类是市场机会带来的利润,一类是管理利润。企业决策不能做到精细化,可能有市场机会带来的利润,但肯定是短命的,虽然市场机会暂时掩盖了决策的失误,终究是要付出沉重代价的,任
何局部或细枝末节的精细化管理或操作都无法补偿其带来的巨大损失。如我局原来兴建的午汲钢铁厂,虽然创高额利润于一时,最终逃脱不了找个婆家嫁出去的命运。可见企业决策不能做到科学化、精细化,其他一切所谓精细化管理都将成为无本之木、无源之水,毫无意义。我们铁矿企业的主产品是铁精粉,副产品——或者叫垃圾产品是尾矿沙。而现代技术用尾矿沙、煤粉灰、钢渣等为主要原料制作空心砖、免烧砖、渗水砖等,已经揭去了她神秘的面纱,采取拿来主义即可变废为宝。投资可大可小,原料充足廉价,又是环保型项目,享受国家减免税等优惠政策,可以说市场前景广阔,而且它可以有效减轻尾矿库的压力和投资。只要我们深入市场进行调查,精心谋划,悉心操作,可能成为我局今后生存发展的一个重要载体。或许今后建设矿山可以和建立砖场同时进行,成为建设矿山的一个新模式。
二、精细化管理要为企业科学定位,拟定标准,循序渐进
网上有文章说:‚社会文化差异对精细化管理带来影响与制约。为什么国外能产生一批实现了‘管理精细化’的著名企业,而中国就没有呢?归根到底,还是中国暂时还缺乏培育精细化企业的土壤。‛笔者以为不然,虽然社会文化差异对不同企业带来不同影响,也只能说‚对骆驼和兔子需要采取不同的管理方式‛,即采取精细化管理的途径、方式不同,而不能说‚缺乏培育精细化企业的土壤‛。
其实一个家庭,一个单位,一个企业,不管是大、中、小企业,都可以进行精细化管理。可是,为什么有些企业不能把精细化管理进行到底,为什么看不到精细化管理带来的显著效益?有两点值得我们注意:一是形而上学地机械地模仿外来的精细化管理经验,没有让其本土化,民族化;二是对自己的企业没有一个清醒地认识,没有一个科学的定位,急功近利,眉毛胡子一把抓。基于这两点,要想真正推行精细化管理是不可能的。
我国改革开放之初,邓小平同志为我们国家科学、精确定位:‚我国处于社会主义初级阶段‛。正是有了这个科学定位,我国的改革开放才打破了种种禁锢,如燎原之火在祖国的大地上熊熊燃烧。作为一个企业要正确地分析市场经济的形势,通过纵向比较,横向比较,科学、精确地给自己定位,既不能贬低自己也不能拔高自己;对企业内部的生产经营状况要了如指掌,洞察入微,抓住主要矛盾,研究出切实可行的解决方案,拟定出通过努力就可以达到的目标。并通过精细化的操作,一个步骤一个步骤地完成,一个目标一个目标地实现,才能够由点到面,以点带面,才能够循序渐进、稳扎稳打、步步为营,全面推进精细化管理。
汪中求说:‚在我看来,精细化是我国企业必须迈过的一道坎,不管是何种行业,不论是那家企业,离开了精细化,要想在日趋激烈的国际化竞争中立于不败之地,无异于缘木求鱼。‛西方经济管理理论走过了四个阶段,每一个阶段都贯穿着科学的精神,精细化的思想,辩证的灵魂。精细化管理是一个科学的理念,能否成功实现精细化管理,关键是要对企业有一个科学
理性的分析,有一个科学理性的定位,能够抓住主要矛盾,能够抓住矛盾的主要方面,能够实事求是地制定出循序渐进的精细化管理步骤。所以我们说:精细化管理是一项复杂、系统、艰巨且周而复始的工作,企业应该根据自身的人力现状,和目前面临的核心瓶颈,制定针对性较强的应对措施,既要重点突破,又要长期培养,精细化管理才能步步为赢。
三、精细化管理要充分挖掘人力资源,调动干部职工的积极性、创造性
‚精细化管理‛作为现代化工业时代的一种管理理念,最早是由日本的企业在20世纪50年代提出来的,主要出现在大规模工业制造业,如汽车、家用电器等产业中。企业通过精细化管理优化其生产流程、管理流程。‚零缺陷‛、‚标准化生产‛、‚零库存‛、ERP等都已经成为精细化管理的代名词,已被许多知名企业广泛应用,最著名的莫过于日本企业如索尼、丰田及美国的戴尔等。在2004年,丰田公司获得的利润比通用和福特这两家美国公司的利润之和高出两倍多,拥有的交易券总价要高于美国通用、福特、克莱斯勒汽车‚三巨头‛的总值。其实丰田公司也没有什么惊人之举,和其他公司一样在世界各地占有一席之地,他们只是稳步推行了精细化管理,却取得了神奇的效果。
我们知道,‚精细化管理对企业最大的贡献在于成本控制,一个实现管理精细化的企业,一般都能够把成本控制到最优,因为管理的精细化能够优化流程、提高品质、降低不必要的损耗,把可以省的钱都省下来。‛然而这需要全体员工的共同努力,需要调动全体员工的积极性、创造性。
汪中求说:‚人的行为受动机的支配,只要给其创造一定的条件,他就会努力工作,达到确定的目标。‛这需要做好以下几个方面的工作:
1、讲清道理,统一思想,取得全体员工的理解和支持。我们每推行一步精细化管理,都要对员工进行教育,讲清道理。我们经常会发现,员工对上边布臵的事情往往并不理解,认为那样做对他们并没有什么用,有的员工甚至按照自己的‚章程‛行事。为此,让员工具备精细化管理的基本常识,让他们知道精细化管理的主要内容、基本方法及重要意义,大家形成共识,知道什么是对,什么是错,应该如何去做,为什么要这样去做,就可以减少自作主张或持怀疑态度的抵触行为,从而达到统一思想,统一行动的目的。如我们现在进行的‚三情‛教育,就是要让职工明白我们局、矿、单位目前所面临的形势,在市场和大局中所处的地位,自己的生产及经营状况等,从而增强干部职工的自信心,理解局、矿一系列改革和政策措施出台的目的、意义等,取得真心实意的支持,使其做到‚胸怀大局,立足本职‛,以满腔的热情投入到自己的本职工作之中,以强烈的民主意识,参与精细化管理,发挥积极性、主动性、创造性。这实在是精细化管理不可或缺的重要步骤。
2、摸清底数,积极培训,精确贯彻精细化管理方案。干部、职工队伍素质高低有别,即使我们拥有了一个好的精细化管理思路、方案也很难完美实现,于是部分领导者开始怨天尤人。而Y理论认为:如果公认的工作没有
干好,就得从管理本身去找妨碍劳动者发挥积极性的因素了。所以我们的精细化管理首先要切合人的实际,看企业用人是否恰当,如果当年把诸葛亮与关云长换一下位臵,恐怕天下三分的历史就要改写了。其次要对职工摸清底数,用其所长避其所短,并有目的地进行培训,使其掌握精细化的操作步骤、技术标准等,摒弃任何无用的动作,不做任何无用功。第三,要深入基层,了解在精细化管理的进程中到底还存在着什么样的困难和桎梏。发现问题及时处理解决在萌芽状态。只要我们不把‚怨天尤人‛养成一种习惯,只要我们不是纸上谈兵,就要伏下身子踏踏实实地去落实它,一个好的精细化管理方案肯定能够得以实施,并见到显著效果。
3、奖优罚劣,奖勤罚懒,建立长效机制。我们可以体会到一种心态:从局领导、矿领导到科技干部、段队班组长,不少人不愿意看到自己的下级工资比自己拿得高,不愿意看到自己的下级荣誉获得的比自己大,不愿意自己的下级成绩比自己多。我们还可以发现一种现象:谁工作做得好,谁就会吃亏,因为领导习惯于鞭打快牛,工作做得好的没有得到什么实惠,做一天和尚撞一天钟的也没有吃什么亏。这一种心态、一种现象从深层次来看,实际是我们的奖惩制度还不够健全,还不够规范。而‚企业要实现精细化,必须实现由随意化管理向规范化、制度化管理的转变。‛建立一套系统的、比较完备的奖惩机制,无非要发挥两种作用:一是激励作用,一是制约作用。这种奖惩机制只要符合实际、比较公平,应该具有相对的稳定性,形成长效机制。让勤勤恳恳为企业做出贡献、创造效益的不断得到更多的实惠;让企图混天度日的、粗心大意给企业带来不良影响,甚至破坏企业甚产经营的得到应有的惩罚。古人云:‚信赏必罚,其足以战。‛
精细化管理没有一个现成的模式可以借鉴,如果谁执意要照猫画虎,最终必将受到惩罚。精细化管理是主观意志在客观管理上的体现,它必须与企业的现状相适应,必须遵循企业生存发展的客观规律,任何超前和滞后都是要不得的。而且必须要有一个系统的规划,从大局到部分,从上层到基层,从浅显到深入,从基础到精专,按部就班、循序渐进。在推行的过程中,还必须坚持人本主义观念,首先要从干部职工的切身利益出发(包括近期利益和长远利益),只有员工看到了实惠,看到了希望,才能成为理解、支持、参与精细化管理的原动力和主体,才能给企业带来更多的效益和竞争力。笔者
第二篇:如何推进精细化管理
如何推进精细化管理
--学习曹希波工作总结动员讲话精神
在春节前夕,董事长曹希波在2011年工作总结暨2012年工作动员大会上做了重要的讲话,首先对去年企业在前所未有艰难条件下取得减亏增盈2.35亿元惊人成绩经验做出高度概括;其次提出了2012年主要经营目标;最后在科学分析和预测今年国内外经济形势和企业面临突出问题基础上从九个方面对全年的工作重点进行了部署。
在深入学习集团曹希波董事长的讲话后,我倍受鼓舞,对公司2011年取得的骄人成绩感到欣喜,对2012年的经营目标充满了信心。在曹总的讲话中,强调今年要加大精细化管理工作的力度,作为公司的企管部门,我深有体会,下面结合今年在全公司范围内开展的“精细化管理年”活动,谈谈自己对如何推进精细化管理的一点见解。
首先,我们要理解什么是精细化管理,精细化管理既是一种理念,它通过组织规则的细化,实用化,把精细化管理的基本方法与原则应用到岗位工作中,确保企业各项工作精确、协调、持续高效运行,以获取组织工作成效不断改善。它又是一种管理技术,在管理实施过程中通过灵活采用多种基本方法(专业化、标准化、规范化、数据化、系统化),确保组织管理工作精准协调。它通过最优产品与优质服务,实现企业利润最大化。其精髓是追求供、产、销流通成本最小化,企业利润最大化,核心是节约。“精”是指精益求精,“细”是指细节,总起来理解是:关注细节,科学量化,不断改进。
其次,要理解精细管理的意义,其本质意义就在于它是一种
对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。企业管理更重要的是以实现提高企业运营绩效为目的,实现这一目的的手段就是要向科学管理要效益、要能力。要全面、协调和可持续发展,必然要求企业有强大的执行能力和高超的运作水平,所有这些都依赖于精细化管理的强大支撑。
在理解了精细化管理的概念和意义后,再来谈一下如推进。一个企业在确立了建设“精细化管理”工程这一带有方向性的思路后,重要的是结合企业的现状,按照精细的思路,找准关键问题、薄弱环节,分阶段进行。每阶段完成一个体系,并实施运转、完善一个体系,并改进牵涉到的相关体系,在实施过程中,可以按照“六精五细”的思路与方法,对企业管理进行精细化改造。
六精:培养企业精细精神、运用管理精髓、掌握技术精华、追求质量精品、精通营销之道、境遇财务核(预)算。
五细:细分市场和客户、细分企业组织职能和岗位、细化分解每一个战略目标、细化企业管理制度、细控成本。
作为企管部门,就是要针对今年的经营目标通过科学量化分解成更加细小的目标,并对目标责任人的完成情况作出考察,根据实际情况,对企业关键绩效指标要不断的完善。
精细化管理不是一场运动,而是永续精进的过程,是自上而下的积极引导和自下而上的自觉响应的常态管理模式,唯此,精细化管理
才具有把企业引向成功的可能
企管与计划处
第三篇:如何推进精细化管理
如何推进精细化管理,做到精准细实
一、细化过程管理,实行目标激励,以实现制度化、流程化、定量化为标志,以制度检查、考核为切入点,推进精细化管理。
二、精细化管理目标
精:做精,求精,追求最佳、最优。
准:准确、准时。
细:做细,具体是把工作做细,管理做细,流程管细。
实:落实,主要体现对管理要求、制度、责任的落实。
三、主要思路
精细化管理的本质意义就在于,它是一种对战略和目标分解细化和责任落实的过程,是让企业的战略规划能有效地贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行力的一个重要途径。
(一)决策保证
1、定位准确导入卓越绩效模式,是以提高组织经营绩效,实现组织可持续发展为目的,通过系统科学的管理理论,务实高效的管理方法和管理工具,进行管理改进,使组织从容应对挑战,进入更高的发展平台,建立持续改进和提升经营质量的优秀管理模式,加速实现公司未来的发展目标。利用卓越绩效模式梳理公司企业文化和战略,提出职能战略,构建公司战略绩效关键指标体系,指导完善公司的绩效评价指标。利用卓越绩效模式梳理公司企业文化和战略,使公司的愿景、使命和发展战略与业绩评价系统具备一致性,将战略转变为具体的目标和评测指标,以实现公司战略和绩效的有机结合,促进公司内部之间的相互协调与配合并聚焦于战略执行,进而驱动公司业绩和行为,提高效率,提出职能战略。
2、目标分解通过建立一条以“5年战略目标—3年经营规划—经营计划—月份计划—周计划—周督办”为主线的战略目标管理体系,根据战略目标分解出策略→
1根据策略分解出一系列方案→分解成 执行案→分解为分工表→分解为进度表→理事,落实到岗位上。将战 略发展目标层层分解,落实到人。精细化管理的目标体系按管理的对象逐一分解量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,每一个问题都有专人负责,确立每个人的工作目标。构建公司战略绩效关键指标体系,完善公司的绩效评价指标。
(二)规则基础精细化管理是一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,使组织管理各单元精确、协同和高效运行。规则包括四个内容:流程、程序、岗位、制度。系统化:要全面,要使做的每件事、每个岗位要做的事都有规则。细化:按手册就能操作或者是经过简单的训练就可以上去,能做标准。用鱼刺图梳理流程、程序、岗位职责,使流程、程序、岗位职责系统化和细化,达到流程系统、程序具体、岗位明晰、制度约束、考核测评。
1、总结经验,梳理规则(流程、程序、岗位、制度)从班组抓起,通过开展班组建设、岗位练兵、技术比武、员工操作法命名等方式,总结出经验,梳理成规则。
2、流程系统用鱼刺图梳理流程,优化流程,以信息化为手段,固化流程将管理流程纳入到制度管理中去,公司发布的每一项制度都要以流程图的形式明确规范出具体的流程。实现公司每一项主要职能,都有相应规范的流程,杜绝没有流程的现象。定期组织对现行的管理流程进行评价与清理,对存在的问题责成有关责任单位(部门)进行研究、整改,确保管理流程合理、精简、效能。建立信息化管理体系和网络,明确各部门信息化专项管理职责和信息化管理流程。分层次、分阶段开展信息化各专业系统的运行管理调研和持续改进工作。配合集团业务整合后信息化衔接及配合集团信息化项目推进落实工作。提高已建成的各子系统应用效果;适时完成与集团ERP业务管理的整合与并行;全面推进信息化管理体系建设,着力做好各子系统的整合与综合管理;减少重复建设与投资,完善并优化原有系统功能进一步提升企业信息化应用水平。
3、程序具体健全标准、定额,完善计量手段,实现可量化。按照精细化管理的要求,清理完善各类标准,明确工作目标、量化标准内容,提高可操作性。制定详细的定额标准,完善计量手段,满足量化标准和定额管理的需要。采取问计于员工的方法,本着系统化、细化的原则,重新确认操作岗位作业标准和管理岗位工作标准,需要修订的及时组织修订。确认可执行的,通过推行标准化作业认真执行。
4、岗位明晰首先,梳理适应企业发展的组织架构,根据河北钢铁集团整合工作安排和公司确定的机构设置,加强职责分配的研究,提出理顺建议,并按公司的决定,及时完成机构职责调整工作。其次,界定清晰各部门的职责,对公司生产经营管理过程中出现的有关职能划分问题进行调研,了解有关部门、单位的意见,提出职责优化调整意见和建议,为公司决策提供参考。第三,把各部门的职责细分到各个岗位。将职责落实情况纳 入到公司基础管理工作考核中,按照贯标体系审核的方式,对职责落实情况进行定期抽查与考核,确保职责到位;第四,岗位职责的确定:①相同岗位自己做(几个同岗位的人 坐一起研究)。②关联岗位监督做(后序岗位监督做)。③专业岗位指导做(人力资源部门提供格式、范本)。第五,用《岗位手册》细分梳理。
5、制度约束制度:通过激励和约束使岗位符合流程程序的方法。首先,通过清理制度、评价制度的有效性,重新确认制度。其次,僵化执行。精细化管理是一种方法,确保有效运作,建立起 “制度僵化”的“刚性”管理环境。体现“僵化”管理的特点就是执行制度无“弹性”。为了强化精细化管理的制度僵化,制定责任连带追究制度,按“责任追究机制”追究直接责任、间接责任和连带责任,进一步提升企业的执行力。第三,优化。在僵化基础上进行优化。第四,固化。经优化后固化企业将各业务流程控制作为全程精细化管理的切入点,再进行细化工作程序和标准,做到每项业务、每件事情的完成都要按照制度规定进行操作。在每项业务系统中制定出具体业务流程,例如,岗位固定、责任固定,以实现岗位、程序间的相互制约,按照“一个流程一个制度、一个岗位一套规定、一项任务一个手册”的要求,着力培育精细化管理的制度意
识和素质,实现“人人有事干、事事有着落、件件有反馈、项项有考核”的局面。对造成岗位失误失职的,按“责任责任和连带责任。2010年按照《规章制度管理办法》规定,积极组织各部门、单位对到期的制度进行修订或重新发布,以保证制度的时效性;根据公司机构职责的调整和管理的需要,督促有关责任部门及时修订相应的制度,确保制度的适用性;按照对应管理职责必须建立相应规章制度的原则,督促责任部门或单位建立健全相应的规章制度,确保规章制度能够覆盖所有的管理职能,实现对管理职能的有效支撑。根据公司将生产经营类制度纳入体系管理和体系整合的需要,组织推进规章制度转换体系文件工作,能够纳入体系的制度尽快进行转换;不能纳入体系的在体系之外继续存在。根据流程化管理的需要,指导有关部门和单位在制修订有关制度时,以流程图形式明确规范出相应的流程。督促各部门和单位建立并及时更新在用规章制度目录,形成公司级,专业部室、分厂、追究机制”追究直接责任、间接科室(工段)四级管控体系,确保各项工作开展的制度依据健全。随时关注公司生产经营管理和事故等情况,发现制度存在的问题,督促、指导责任部门及时进行修订完善。将规章制度落实情况纳入到公司基础管理工作考核中,引入贯标体系审核的思想,按照贯标体系审核的方式,对规章制度执行情况进行定期抽查与考核,以提升制度的执行力,杜绝有章不循,制度落实不到位,只有空架子现象。
6、考核测评(考核评价体系)精细化管理是一个完整的体系,环环相扣,缺一不可。建立完善从公司、单位、工段、班组到个人的五级考核体系,逐级进行全方位评价,考核结果直接与单位、个人的工资收入挂钩,确保各项规章制度和规则要求落到实处。评价方法:按照精细化管理要求,应用体系方法,逐级组织管理内审。采取全方位评价,即:上级评、下属评、平级评、自评。“纵向评价” “横向评价” “点到面评价”首先,对公司自评。引用卓越绩效评价系统,对公司绩效自评。通过对关键绩效指标和企业绩效结果影响力的测评,实现组织持续改进,最大限度保证评价的客观、公正、全面。其次,对各部门各单位、工段、班组评价。应用体系管理评审方法,对
各部门各单位、工段、班组按照经济责任制,实行按月考核评价。第三,对岗位个人评价。依据标准、制度对岗位个人评价进行评价。
7、建立激励机制,调动职工积极性有了系统的、规范的、科学的制度和标准,制订了相应的《考核办法》,考核结果应用是最重要一个环节:奖罚分明,严肃认真,以考核促管理,以考核促执行,考核结果与员工奖励、任用挂钩,充分调动职工积极性。
(三)、训练方法
1、意识养成(统一思想,提高认识)深刻理解和正确把握精细化管理的丰富内涵,做到在思想上重视、认识上提高、行动上统一、工作上积极。公司组织系统学习精细化管理知识,聘请国家知名专家讲课。其次,购买光盘书籍,利用内网、报纸、板报等宣传工具,深入宣传精细化管理知识。使“精细化管理”的内容被各级领导和全员接受、认同,每一名员工都能够立足于本职工作,把精细化管理理念落实到具体的工作中,体现在具体的行动中,从而获得管理成效。目前,最重要意识有三种:①规则意识。现在企业习惯是领导怎么说的,逐渐养成 规则是怎么写的,制度是怎么规定的。②服从意识。不找借口。③团队意识。
2、科学培训(开展全员培训,全面提升素质)公司依据《职工培训计划纲要》编制《职工培训计划和大学生需求计划》,开展全员培训,实施全面提升素质工程,为建设世界一流钒钛钢铁企业奠定人才基础。针对生产岗位开展《职业技能鉴定》和“兼工作业”培训,旨在提高专业技能。对新入厂人员进行岗前适应性培训。按照岗位要求,使配备人员能够满足岗位需要。对管理人员进行制度培训,以便能够更好地落实制度。
3、传帮带组织继续推行师父带徒弟的方法。
四、精细化推进路线
复杂的事情——————〉简单化
简单的事情——————〉流程化
流程化事情——————〉定量化
定量的事情——————〉信息化
五、精细化管理的8个基本方法
(1)细化。包括横向细化、纵向细化、衔接细化、责任细化。
(2)量化。量化是细化的深入,是更精确的细化。
(3)流程化。建立工作流程,不断地改进优化流程。
(4)标准化。以系统的标准为依据,防止粗放作业。
(5)协同化。强调各部门、各环节、各成员、各个工作单元之间要良好地衔接配合,协同运作,提高系统的整体效能。
(6)经济化。以尽量少的消耗去获取尽量多的产出效果。
(7)实证化。求真务实,做深入的调查研究,以获得准确的信息。
(8)精益化。不断优化,持续改进,精益求精
六、成立组织总结表彰
为把精细化管理持久地融入各项企业管理中,成立以总经理为组长、主管企管的副总、主管考核的副总为副组长的领导机构,并与绩效考核紧密结合,建立长效机制。公司制定精细化管理考核评比细则,每季度对各单位、部室的精细化管理工作进行检查、指导和评价考核,按体系内审的方法推进内部审核,在适当时间召开精细化管理工作总结表彰会,对实施精细化管理工作成绩突出的单位进行表彰。
第四篇:推进项目精细化管理
推进项目精细化管理,提高成本控制能力
一、龙泉项目部工程概况
“成都东山国际新城” 是四川成都的大型房地产开发项目。该项目位于成都龙泉驿区,由西班牙马西亚建筑事务所概念性设计,由中铁二局集团公司、北京华信怡和投资集团公司及成都龙泉驿区土地整理有限公司投资,开发商为成都华信大足房地产开发有限公司,工程监理为成都华西立信建设管理有限公司。该项目规划总投资80余亿元人民币,占地总面积4200余亩,开发的项目分为一级开发(土地整理、道路及市政工程等)和二级开发(房屋建筑及生活配套设施),总工期计划8年。
根据建设方的开发进度,本工程除市政项目外,房屋建筑及生活配套设施分区建设和开发。龙泉项目部是东山国际新城的主要参建单位,施工份额占90%以上,工程建设于2006年4月9日开工,至今已相继建设并竣工交验了A区、B区、C区、E区和配套设施川大附小东山学堂、艺术中心等,竣工面积50.7万平方米,即将竣工的F区别墅2.1万平方米,正在修建的D区房建项目9.8万平米。市政方面完成市政道路6125 m,成桥9座计320.2 m,芦溪河河道整治2496.5 m。
工程至今开累共计完成总产值8.05亿元,累计盈利4400万元,成本结余215万元。
二、整章建制,建立健全内控制度。
(一)狠抓制度建设,强化制度执行力。为规范项目管理,使项目始终保持良性发展的势态,项目部主要采取了一下措施:
一是2006年8月,项目部依据公司工程项目管理体系文件,结合工程项目管理实际需要,研究制订了•施工变更索赔及现场记录签证管理办法‣等18个规章制度,并按劳务用工、财务、工程技术、物资等方面的管理办法进行汇编;按物资机电管理、安全文明施工管理、工程技术管理、成本合同管理、财务管理、综合管理篇等六大部分分别行文,装订成册,发放到各部门执行;还编写了执行指南表,明确了责任领导、责任部门、责任人等,以确保文件精神宣贯到位,规范了项目管理执行行为并得以长期保持。
二是2007年6月,为进一步规范项目管理工作,建立以责任成本为中心,以责任落实、考核、奖惩为制度的工作机制,经理部将公司•关于公布†工程项目责任成本管理办法‡的通知‣、•关于全面贯彻落实工程项目责任成本管理的决定‣、•中铁二局第四工程有限公司项目管理绩效考核办法‣等14个文件印制成册;并根据项目运行过程中遇到的新问题、新情况,又制订和补充了•东山国际新城工地安全、质量、文明施工检查评比实施办法‣等8个管理办法。发放到各部门深入学习和贯彻执行,并按照公司新的管理规章,重新制订管理流程和业务处理程序、报表以及工作报告制度,为了使这些规章制度在项目部得以全面的贯彻落实,项目部还为此组织了项目领导班子、各部门、工区员工对学习掌握的情况进行笔试,考试情况张榜公示并实施奖惩,从而有效地保证了经理部各项工作的程序化、规范化、制度化管理。
三是2008年3月,为进一步落实了岗位责任制,项目部针对各个部门(工区)员工制定了•员工工作职责手册‣,将各项职责细化,落实到人头,使员工对自己的工作有了更加系统化的认识且责任更加明确,加强了项目部的制度化建设。通过对管理制度的更新和延续,确保了制度有效性和可执行性。
四是2010年4月,为了提高项目部运转效率,强化工作目标管理,项目部制定并执行了•中铁二局四公司龙泉项目部阶段工作目标与绩效奖励挂钩考核办法‣,每月底将本月计划完成情况及下月计划上会,既使每月各部门工作更加清晰有条理,所存在的问题和经验得到讨论与交流,也增加了部门之间的沟通了解,提高了工作效率。
(二)、坚持集体领导,强化民主管理,建立健全会议决策制度。经理部建立健全了民主集中制及相应的会议制度、议事规则和决策程序,实行集体领导与个人分工负责相结合的制度,对事关经理部生产经营重要决策,做到了集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。特别是对物资采购、经营活动、施工队伍招标引进、委外验工、单价调整,以及劳务队工程清结算等问题坚持实行集体表决制,通过党政联席会或经理办公会讨论后,才予以实施;对项目部利润情况、资金情况、费用情况、债权债务情况等均定期进行会上通报及讨论;对重大经营问题采用请示汇报制。同时贯彻谁主管谁负责的原则,对形成的会议纪要的执行情况,相应的分管领导会加以监督和检查,树立了牢固的主人翁意识和责任感,工作得以积极主动、富有创造性地开展。
(三)、坚持有效执行党政会签制度
1.深化教育,提高认识。项目部在2006年12月收到公司•关于印发†项目部重大事项实行会签制度实施意见‡的通知‣(四司党发„2006‟62号)文件后,立刻组织领导班子成员及部门负责人学习文件精神,在项目部认真贯彻执行公司的重大事项会签制度,提高思想认识,打牢会签制度的思想基础。一方面加强项目党政主要领导对“会签制度”内涵的深刻认识和理解,防止机械式的硬搬、硬套和流于形式;其次是扩大会签内涵,进一步创新会签模式;此外,加强领导班子成员的学习,提高管理者的政治修养和领导能力、科学决策能力。
2.明确会签范围,细化会签程序。重大事项会签制度的落实,离不开科学的程序保障,只有做到“程序到位”,才能对项目重大管理行为和关键环节实行事前、事中、事后全程监督。为了充分体现重大事项会签制度的合法性和强制性,将制度执行落到实处,项目部结合公司•重大问题集体讨论、重大问题请示报告、重要工作情况通报制度‣、•党委及基层党组织参与“三重一大”决策的实施办法‣等文件要求和项目管理实际,制订了•龙泉项目部重大事项会签制度实施细则‣,明确了会签的事项,要求对项目生产经营管理等11个重要事项必须实行党政会签,进一步对会签的范围、程序等进行了规范和细化。
3.加强宣传,强化监督,提高党政会签操作性。为了使党政会签制度得到良好地执行,项目部一是加强对员工进行“会签制度”的宣贯工作,提高员工对“会签制度”的关注度和参与度,二是加强监督,尤其是对责任部门和责任人的工作行为和对制度的执行情况进行监督检查,项目部坚持定期或不定期地召开管理工作分析会,对会签制度的执行情况进行自查、自纠,发现问题及时完善和整改;三是加强各业务部门涉及“会签制度”工作流程的设臵,提高可操作性,使“会签制度”真正落到实处,达到了强化项目管理的目的。4.规范会签行为,强化会签责任。项目部通过不断深化教育、细化规则、硬化监督、强化责任,打牢会签的思想、运行、管理、保障基础;通过规范不同情况下的会签行为,增强了会签制度的稳定性和实效性,很好地解决了会签中遇到的具体问题,确保了会签制度的有效执行又不流于形式;实行党政共同负责,班子集体领导,有关重大事项必须经党政主要领导共同审核签认,使会签制度凸现出应有的效力,进一步完善了内控机制,赢得了社会效益和经济效益,达到了有效控制项目各项管理的预期效果。
三、狠抓廉政建设,构建和谐环境。
(一)、坚持理论教育,加强作风建设。项目充分利用党工委中心组学习、民主生活会等形式,针对项目实际展开讨论,查找工作中的不足,进行批评与自我批评,及时调整管理思路,改进工作方法,提高解决实际问题的本领;并加强对邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观等理论知识水平的学习,树立正确的价值观和大局观;同时结合反腐倡廉相关文件和宣传资料、案例等适时领导干部和党员进行思想教育、道德教育、法纪教育,从源头上预防腐败。
(二)、强化责任,廉政履约。项目实行领导分工和包保责任制度,做到分工明确,责任到人,强化履行职责,落实党风廉政建设责任制;并签订廉政承诺书,形成了一级抓一级,层层抓落实的党风廉政建设责任网络体系。
(三)、阳光操作,厂务公开。为切实开展厂务公开工作,经理部成立了厂务公开领导小组、明确了厂务公开的主要内容及范围、厂务公开的形式和具体实施部门;在办公区的显要位臵设臵了厂务公开栏,及时对职工工资与奖金分配、物资采购、安全生产、劳务招标引进、对外经营活动等情况进行厂务公开;并设臵“意见箱”及时收集员工反馈的信息,还通过召开职工大会和职工代表座谈等方式,广泛听取职工的意见和建议,鼓励员工积极参与项目管理。厂务公开促进项目管理更加透明化,使员工的民主权益得到体现,推动项目和谐有序的发展。
四、开展经济活动分析,扎实成本控制基础。
针对项目执行过程中的成本状况,项目部研究制定了相关制度,对施工过程的各个环节定期进行定性和定量的经济活动分析,对成本控制进行检查和监督。
1.规范经济活动分析,重视成本控制。
根据公司经济活动分析的相关要求,项目部成立了责任成本管理小组,并制定了相应的职责,强化了各级管理人员的成本管理意识和成本控制观念。各部门在季度末,对本季度的责任成本执行情况进行开会总结,查找出不足和可能失控的环节,分析原因并形成书面资料报责任成本管理小组,汇总报公司核查。在公司提出的整改意见基础上,项目部不断提出新的整改措施和办法,做到分析讲客观,整改不走形式,确保人人肩上有指标、心中有目标,重视成本控制及整改过程,使项目成本管理工作得到有效的推进。
2.加强间接费的管理与控制是成本控制的一个重要环节。
项目管理过程中,间接费等非直接成本开支的可绅缩性很大,但在成本测算中所限定的额度相当有限,所以必须从严从紧控制支出,避免超出核定额度、超支、成本控制失控的情况发生。项目部根据本工程点多面广的特点,为此采取了以下措施:
一是项目人员配臵精干高效,避免机构重复设臵和人浮于事,以减少工资总额的开支,从而节约工资性费用的支出。
二是办公费用、交通工具、差旅费等开支,采取部门定员包干,节约奖励的办法。业务费用开支遵循必要和从严原则,建立严格的审批、报销制度,必须事先书面请示,超过千元的业务招待费必须由项目书记和项目经理联签,不得突破规定权限。
三是备用金实行小额、及时报销原则,如果发生后不及时报销,财务部门实行月结时对于不及时报销的人员,采取直接扣取工资的形式处理,本项目自开工以来,备用金额度一直在全公司的检查中都是最少的。
四是财务部门通过审核各项费用的支出,建立各项辅助记录,平衡调度资金,以配合全方位的成本分析,并将情况及时反馈到决策部门,以便采取有效措施来调整项目成本的偏差。龙泉项目通过几年的控制管理,间接费节约明显,累计结余间接费82万余元。
五是大胆创新管理模式,提高项目管理收益。实施项目管理过程中,项目部充分发挥全体员工智慧,勇于创新管理模式,如:2006年建点初期,大胆提出自建混凝土搅拌站,同时考虑到搅拌站的管理难度大,一定要有专业人员进行科学管理,否则将得不偿失,所以又将拌合站经营管理全权对外委托承包经营,并要求承包方在一期房建现场内自行投入建立一座移动式S60砼拌合站,采取两站合一捆绑式经营。通过几年的实践,充分说明当时的决策是正确的,仅此一项就为项目创造效益约300万元。2008年10月份,我们以房建E区20号、21号楼为试点,把工程分包由劳务队伍大包转变为自建班组施工,从目前这种模式运行来看,工程质量有所提高,安全、文明施工更加可控,从成本上看,因少了管理过程中的中间环节,周转材料利用率有所提高,减低了成本。
五、合同管理、预结算方面的成本控制。
作为成本管理系统的一个重要环节,合同管理和预结算工程贯穿着整个项目施工成本控制的各个工序、各个环节。包括落实项目施工责任成本,制定成本计划,分解成本指标,进行成本控制、成本核算、成本考核和成本监督等过程都无不与合同管理、预结算工程紧密相连。合同管理和预结算既是开源也是节流,如何把握好这两方面的关系,并以最低成本创造最优效益是项目管理的最优先课题。
1.以合同法为依据,把握好合同签订环节。
合同作为指导施工的基础文件,项目部始终把合同的签订工作作为核心工作来抓。对业主方面,从招标文件中的合同附件到中标后合同的正式谈判,项目部组织各部门并会同公司相关部门对工期、计价方式、进度款支付、材料采购和供应、变更索赔、结算期限、违约索赔等条款进行会审,并在合同谈判时根据会审意见合理掌握谈判细节,以达到最有利的合同条件。对劳务队方面,进场前必须先签订劳务分包合同,在谈判及签订劳务合同过程中,不断修正相关合同内容和条款,规避合同执行风险,提高可操作性,以取得与劳务队伍的双赢,保证施工顺利进行。
2.以合同为基础,严格履行合同条款。合同作为指导项目施工的基础性文件,一旦签订,在施工过程中,必须严格按合同约定进行管理和控制。无论建设方合同还是劳务分包合同,项目部均坚持分级进行合同交底,特别是变更索赔、材料供应等关键性条款,对建设方尽可能多地成立签证索赔增加收入,对劳务队尽量减少合同外的签证支出,特别是劳务签证方面,项目部根据管理办法界定了办理流程、权限、时限,有效遏制了不合理的费用支出,从而达到节流的目的。
3.坚持收支两条线原则,加快催收清欠和劳务清算力度。
由于本项目分区开发,开工至今,已经相继竣工交验5个房建区域和一批市政项目。投资方的特殊性决定了在进度款办理、竣工结算、索赔上存在相当大的难度。在催收清欠方面,针对各竣工交验项目,及时成立专项小组负责尽快报送金额、办理进度款、结算并组织资金。
在劳务验工及清算方面,严格按照劳务合同及项目部制定的验工计价及清算管理程序进行劳务进度验工及清算。劳务验工及清算,项目部各部门需对完成形象、数量、安全、质量进行现场考核和复核,工程部出具工程数量,合约部进行复核后方可计价,形成的计价资料,各部门及项目部领导按照联签制度进行联签确认方能形成最终的进度验工或清算价款。除需建设方办理结算才能办理清算的队伍外,基本做到完工一家清算一家,以避免因清算不及时而造成效益流失以及从而造成的成本支出增大。
4.加大签证索赔力度,努力增加合同外收支。项目部根据实际情况,加大对合同外的签证索赔力度,在索赔方面做了大量细致的工作,以达到开源的目的。截止2010年5月底,我部自行组织施工的项目,累计报送索赔金额4117万元,除变更签证外,索赔金额2650万元,各区域索赔已基本完成,为项目部创造了较好的经济效益。
六、找准成本管理重点,夯实物资管理工作。据统计,材料费支出占了工程成本支出的60%-75%左右,所以,物资机械管理是成本管理的重中之重,所以,确保物资管理工作有序开展,是成本控制的重要手段。
1.成立了招标询价领导小组,建立了招标询价采购机制。
在项目部成立之初,便成立了以项目经理、书记为主的招标询价领导小组,实行拟计划、先询价、后采购的程序,并确立了公开、公正、透明的采购原则。在此原则下采取公开招标方式,择优选定供货单位并签订采购合同,在保证质量的前提下,选择最低价格、最佳进货时间、最优运输方式,尽量采取厂商直供现场的送货方式,减少中间环节和二次搬运费用。而用于工程的各类辅助材料和机械设备由劳务队伍在保证质量和使用功能的原则下自行采购或租赁,以降低辅助材料和机械的使用费。施工及劳务生活用水电采用包干使用方式,以达到节约成本的目的。
2.加强物资的发放管理。
物资部门根据责任成本预算中材料的消耗量,按材料类别、型号建立材料消耗量控制台帐,并依据施工图纸和按定测资料编制的数量清单,实行限额领料管理。收料、保管、发料等环节必须责任到人,做到账物相符,台账清楚,特别注意各个环节之间的相互监督,相互制约。
3.加强物资的现场使用管理和核销工作。
作为成本的重要支出,现场管理过程中,要求各级管理人员既要管生产技术和安全,更要管成本控制,特别是在物资的使用中,必须精心计算用量、优化使用方案、尽量做到合理安排使用和物尽其用,杜绝浪费。在各月末,要统计月使用数量并提交相关部门核对。物资和工程、合约部门及时对完工项目进行核算和核销,降低库存,从而达到节约资金占用成本的支出。
4.加强设备的使用和管理
设备管理部门根据工程质量、进度和设备能力的要求,合理地配备机械。外租设备要从降低成本的角度考虑,分别采取按台班、按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。根据计算确定设备维修和油料消耗额,并按月进行考核。建立了各项保养制度并认真组织实施,确保机械设备的完好,杜绝机械事故的发生,努力降低机械使用成本。
七、加强技术工作管理,用科学的方法降低成本。1.做好项目策划、优化施工方案。
在各区项目实施前,以降低成本为原则,以保证工程质量、安全、工期,提高劳动生产率及机械利用率为前提,项目部根据各单项工程的施工特点、施工工期、市场环境、合同条款等做好现场可利用资源调查,进行项目策划,科学制定施工组织方案,逐级优化组织设计,发挥方案预控在成本管理中的主导作用,以保证项目以最优的方式完成施工。做到技术上先进,经济上合理,环节上均衡;确保工序高效、操作可行、方案最优、成本最低。
2.加强过程管理,努力增加收入。
在项目施工之前,及时组织技术管理人员理解图纸设计意图、做好图纸会审,找出设计与实际施工特别是与工程量清单不相符的工序和项目,提前做好变更索赔的准备。在施工过程中,及时做好各类变更、签证索赔资料的收集工作,以达到增收的目的。
3.加强现场技术的管理工作。
在项目的各个实施阶段,项目部技术管理部门与现场施工技术管理进行有效的沟通与服务,切实编写基坑支护、外架防护等专项施工方案,编制各个关键工序相应的作业指导书、施工手册等;各个方案均进行相应的三级技术交底,确保现场作业人员掌握施工工艺。从而避免因技术原因造成施工缺陷返工,以及由此带来的成本支出、各类安全事故增加费用支出,从而达到控制成本支出的目的。
4.加强工程数量的控制与管理。
建立工程量项目总工负责制。项目总工程师具体对确认工程量、分包工程量、建立工程量台账、工程量结算等环节审核把关,严格审定工程数量清单,严禁超量采购等违规现象发生。依据施工图和现场定测情况确定分包工程数量,经项目总工程师签字确认后,作为编制分解责任预算的依据,杜绝成本超支的发生。建立各类工程数量管理台账并及时和物资、合约部核对、共享。每期计价后及时登记,对施工队验工计价的工程数量必须严格控制在已核定工程数量之内,合约部根据工程量进行核对,杜绝超验工程量造成成本增加等问题的发生。
八、重视劳务队伍与农民工管理,切实维护企业效益。作为成本支出的一个主体,劳务队伍和农民工素质的好坏,直接影响到项目的最终效益。为此,项目部采取了以下措施:
1.严格执行劳务队伍引进制度,把好劳务队伍的引进关。在施工前,项目部严格按照“严审资质证照、择优选定队伍,强化施工管理,全面合同履约”的原则选择队伍,对潜在的队伍资质进行全面的核查和考核,公开招标,项目部集体讨论确定,要求劳务队必须持有中铁二局股份公司颁发的•劳务分包准入证‣。在的基础上引进的劳务队伍,既便于管理,也降低了劳务费用支出,从而较好地控制了成本支出。
2.加强劳务队伍的过程考核,适量奖惩。
在劳务队伍进场施工后,经理部在公司尚未对劳务队伍进行信誉评价之前,率先对劳务队伍进行进度、质量、履约、安全方面的定期考核,对评定出的先进劳务队伍进行奖励,对长期考核优良的队伍在任务划分上予以优先考虑,培养核心劳务队伍,形成战略合作伙伴关系;同时对考评较差的队伍进行处罚,长期未得到有效改观的队伍进行清退。在公司对劳务队进行信誉评价后,更加强在成本方面对劳务队伍的考核,以维护企业切身利益。
4.做好农民工工作。项目部创办了农民工夜校,对农民工进行职业培训和安全教育。建立健全农民工工资支付体系,既保证了农民工基本权益,又降低了风险成本。
九、加强安全管理,强化文明施工。在施工过程中,项目部十分重视安全质量工作,一方面对新进劳务队伍、劳务人员进行安全教育,从思想上牢固树立安全质量思想;同时加强安全文明施工管理,加强安全技术交底工作,严格按照施工技术规范和质量要求精心施工,开工至今安全质量管理取得了很好的效果,赢得了安全质量好、生产进度好、业主、监理评价好的成绩;2007获得“C区14#楼获成都市优质结构工程”,2008“东山国际新城高大模板工程QC小组”获得四川省、国家两级优秀质量管理小组;2009 C区获得中铁二局优质工程等荣誉。
十、小结。
项目管理是一项系统的工程,把握项目特点,探寻合适的管理模式,努力实行全员、全方位和全过程的管理,不断总结,向“精确、细致、深入、规范”靠拢,项目精细化管理与成本控制力的提高,才能真正取得成效。龙泉项目部自开工至今已近5个年头,具有工程规模大,持续施工时间长,产品形态多,安全、质量、进度控制难,城市文明施工和商品房社会关注度高等特点。为了满足和适应这些特点,从项目开始实施之初,项目部领导班子便把“狠抓精细化管理,努力搞好成本控制”作为项目工作的重中之重,并付出了很大的努力,主要在以下几个方面取得了一些经验:
一是制度先行,措施过硬。项目部作为一个组织,必须建立健全一套科学并行之有效的管理制度作为基础,为项目管理指明方向;并且要严格执行,不能将规章制度束之高阁。
二是人文关怀,建立和谐团队。员工是项目部的主人翁,对其必须实行人性化管理,坚持以情感为主线、服务型管理为手段,培育符合项目特色的人文工作环境,打造团结友爱,互助共进的和谐大家庭。
三是人才培养,筑牢项目精细化管理根基。加强职工队伍建设,紧抓人才培养工作,通过职工夜校、兴趣小组等形式全面挖掘员工潜力,大力培养专业技术人才,提高员工
第五篇:求真务实 推进精细化管理
树立精细管理观念 全面提高我矿管理水平
通过参加“落实求真务实、推进精细化管理”主题研讨活动,使我知道研讨和推行精细化管理的根本目的是全面提升管理水平,搞好全矿的安全生产和经营,提高全矿的经济效益,不能追求外包装,而是要追求实效。研讨和推行精细化管理,要体现讲实话、出实招、办实事、见实效,反对搞花架子,要把讲在嘴上的想法、要求以及分析揭摆出的问题、制定出的措施,真正落到实处,使研讨和推行精细化
管理真正收到实效。下面我就谈自己的几点体会:
推进精细化管理是新的形势任务的需要,也是管理创新的需要,更是深化企业文化建设的需要。精细化管理不仅是一种管理创新,也是观念创新,必须与传统思想观念决裂。在推进精细化管理的过程中要抓住三个重点:一是安全管理的精细化,二是生产经营管理的精细化,三是必须注重责任落实。
胡锦涛总书记多次强调要发扬求真务实精神。什么是求真务实?“求真”就是认识规律、把握规律,遵循和运用规律。求真的落脚点是务实,要实事求是,不能脱离实际;要脚踏实地,不能华而不实;要重在落实,不能光说不做。把求真务实落实到各项工作中去,是衡量每名职工工作态度、工作方法、工作作风和工作成效的重要标志。抓而不紧,等于不抓。有部分职工宗旨意识和群众观念淡漠,对求真务实知而不行、能而不为。求真务实的真谛是坚持一切从实际出发,解放思想,实事求是,与时俱进。
所谓精细化管理,就是以法律法规为依据,以提高企业效率与效益为目的,运用现代管理模式,对管理对象实施精细、准确、快捷的规范与控制。管理的思路是:摒弃传统的粗放式管理模式,把提高管理效能作为管理创新的基本目标,用具体、明确的量化标准,取代笼统、模糊的管理要求,改变经验式的管理模式;将量化标准渗透到管理的各个环节,以量化的数据作为提出问题的依据、分析判断的基础、考察评估的尺度,使无形的管理变成有形的管理;利用量化的数据规范管理者的行为,并对管理进程进行导引、调节、控制,从而便于及时发现问题,及时矫正管理行为。
面对已经到来的“细节经济”时代,企业只有从根本上改变以往生产方式、营销方式、管理方式的粗放,注重细节,在每一个细节上做足功夫,在一个集中的目标上达到“精”,才能以精益求精区别于竞争对手,形成自己的市场特色。我们要让“精细化”融合到企业的精神、管理、技术、质量、营销等众多层面与环节中,并在细分市场和客户、细分企业组织内的职能和岗位、细分目标任务、细化企业管理程序、细算成本等方面具体体现出来。
一.充分认识推行“精细管理”的重要意义
只有充分认识到推行“精细管理”的重要意义,才能全面把握和领会“精细管理”的灵魂和精髓,才能真正抓好贯彻落实,才能促进企业管理快速上台阶。
推行“精细管理”是企业全面加强管理的迫切需要。管理是企业永恒的主题,但是管理方法、管理思维不是一成不变的,而是随着形势的变化而快速变化的。与新形势、新任务的要求相比,我矿管理方面存在着一些局限和不足。一方面,目前的企业管理全局性、系统性不是很强。另一方面,企业管理比较偏重于企业的内部过程管理特别是产品生产过程中的质量管理,对产品如何与外部市场相连接、如何适应顾客的需求没有系统的论及。推行精细管理是从全局角度出发,按照系统优化的总体思路,强化企业的全过程管理,它涵盖了企业一切与产品有关的环节,从原料入厂到成品出厂,从源头把关到过程控制,方方面面都考虑到,不留死角。
推行“精细管理”是企业更加贴近市场的迫切需要。市场是企业的生存空间。企业的产品源于市场,终于市场。企业要想在竞争日益激烈的市场中求得生存和发展,就必须认真研究市场,贴近市场。只有时刻与市场需求保持一致的企业,才是真正具有市场竞争力,才是谈得上生存和发展的企业。通过“精细管理”,我们能够生产出优质的符合用户需求的产品,能够更加贴切市场的迫切需要。
推行“精细管理”是把企业生产过程管理与经营目标统一起来的迫切需要。管理要出效益。作为一个企业来讲,最终目的是要实现既定的生产经营目标,获取最大效益。而效益的获得与企业的生产过程中的每一个环节都息息相关,一旦哪个环节出了问题,都会影响企业最终效益的获得。因此,如何把生产过程与经营目标有机结合起来是企业能否获得最大效益的关键。推行“精细管理”覆盖的内容较为广泛,与企业经营目标的结合度进一步强化。企业根据市场需求,确定合理的经营目标,然后通过精细管理来寻求获取最大收益的方案,依靠“精细管理”来实现这个经营目标。
二.认真把握,深刻领会“精细管理”的深刻内涵
“精细管理”是做好各项工作的保证,也是企业生产经营的中心环节。精细管理是对产品生产各个环节提出的“时间、空间、质量”的规范。这种规范是一种全过程的过程控制,即生产过程中的每一环节、每一道工序都应处于受控管理之中。
在“精细管理”中,关键要突出一个“细”。这个“细”字有几层含义,一是规范。系统的每一环节都必须规范,符合大系统的要求,如果不规范,就会使整个系统产生不协调。二是科学,指管理的方法科学,即从系统工艺流程出发,各道工序、每个环节都严密控制,有机衔接,符合客观规律的内在要求。三是周到,即产品生产过程中的每一环节必须考虑到,不留死角。同时,要求生产过程的管理条理清楚,层次清晰。每一项产品到了什么地方、进行到什么程度要一目了然。
三.创新思维,高强度的持续推进精细管理工作
当前,公司进行的仅是形象方面的精细管理工作。今后一段时间,公司精细管理工作必须高强度的持续推进,由表及里,由外到内,向管理技能、管理素质、管理观念等方面深入,将精细管理思想融入到公司科研、生产、营销等环节,融入到每一个员工的实际工作中。
按照“精细”的思路,我们要结合公司实际,找准关键问题、薄弱环节分阶段进行。一个企业在确立了建设“精细管理工程”这一带有方向性的思路后,重要的是须企业结合企业的现状,按照“精细”的思路,找准关键问题、薄弱环节分阶段进行,每阶段性完成一个体系,便实施运转、完善一个体系,并牵动修改相关体系,只有这样也需要这样才能最终整合全部体系,实现精细管理工程在企业发展中的功能、效果、作用。反之,如果企业在没有真正理解精细管理工程的核心思想以及在不适用的环境里引用它,可能精细管理工程的运用效果将是期望值的“根号”甚至是“负号”,而不是“更好”。
在实施“精细管理”的过程中,我们要牢固确立规范性与创新性相结合的意识。规范性的思路与方法是基本性的、必不可少的条件、要求、手段,而且,“精细”的表现形式是“规范”;创新的方法与技巧是在规范性的基础上的、发展性的要求和手段,“精细”是创新的方向和动力。“精细”的境界将管理的规范性与创新性最好地结合起来了,而任何一个发展或成功的企业其最基本的共性经验就是管理的规范性与创新性的结合,从这一个角度来讲:精细管理具有把企业引向成功的功能和可能。
创新思维,我们要积极主动地将日常精细管理工作引向深入。精细管理是将精细化管理思想和作风贯穿于企业所有工作环节的一种全面管理模式,当前公司形象改造工作仅仅是精细管理工作的表层部分,以后相当长一段时期内,必须将公司精细管理工作引向深入,向工作态度、工作方式、职业素养、职业道德等深层次方面发展;同时,结合公司企业文化建设和精神文明建设,创造性地开展精细管理工作,力争经过一段时间的努力,逐渐改变员工工作态度、工作方式,提高员工的职业素养和职业道德,最终改变公司的管理模式,适应现代企业管理的要求。
正是基于对管理重要性和迫切性的认识,企业应该从经验型管理向分析型管理转变的战略思路。要求各级企业管理者必须从过去经验型管理的模式中跳出来,用数字分析说话、用数字分析决策,向分析型管理转变。精细化管理被提到了突出的战略位置。可以说,规范企业运作、明确管理目标、细化管理单元、改进管理方式,确保管理高效准确到位,提升企业运营的效率和效益,是企业实现由做大转向做强的重要保证。
精细管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。精细管理对企业提出了更高的要求,企业管理更重要的是以实现提高企业运营绩效为目的,实现这一目的的手段就是要向科学管理要效益、要能力。企业要全面、协调和可持续发展,必然要求企业有强大的执行能力和高超的运作水平,所有这些都依赖于精细化管理的强大支撑。企业能不能把握住关键转变时期的机遇,尽快实现做强,精细管理是否到位已成为十分关键的要素之一。
在管理人员中树立精细化管理理念,全面提升企业管理水平,实现利润最大化。把精细化管理渗透到安全生产、标准化、经营管理以及生活后勤等方方面面,重新细化了一体化考核。完善制度体系,规范管理基础。实施PDCA管理模式,建立健全技术标准、管理制度、作业标准、行为规范等制度体系,使规章制度的结构更加严谨、内容更加具体、标准更加明确。与贯彻《安全生产法》相结合,赋于内部安全管理制度以“法”的规范性、平等性、严肃性、强制性特征,增强干部职工“遵章就是守法、违章就是违法”的意识,培养干部必须按章办事、职工必须按标作业的良好行为,确保各项工作“按做的写、按写的做”。
在工作中,我们每个人都应具有极强的责任感和事业心,养成了坚忍不拔、认真负责、耐心细致的工作态度,遇事沉着冷静、善始善终的工作习惯,坚持严细实勤、精进高效的企业作风。在落实求真务实,推进精细化管理方面努力提高自己。无论哪个部门的工作,都需要大家共同努力去完成,也就是说我们每一个人都要有团体概念、团队精神,这需要我们每个人都应该从工作全局的角度去考虑问题,在工作中分工协作,互帮互助,互勉互励,共同进步,共同提高。尤其是两个人共同负责同一工作时,两个人应该互助检查,互助提醒,千万不要过于相信对方,对方
独立完成自己没有参与的工作一定要认真细致检查一遍,以确保准确无误,不出现任何差错和纰漏。当然对于自己独立完成或双方共同完成的工作完成之后也要进行仔细缜密的检查,以保证不出现差错。
我们要充分认识到实施管理创新、推进以PDCA为主要方式的精细化管理,对保证和推进全矿安全生产、经营管理、改革发展的必要性、重要性作用。所以我们要牢固树立尊重群众、尊重科学、尊重规律的观念,形成“踏实、务实、诚实,想事、干事、成事”的良好风气和浓厚氛围。