第一篇:(售后服务函华录)
售后服务函
深圳华录科技有限公司 :
2012年终端厂商对我省售后服务中心在备机、配件及技术支持等方面支撑力度不足,导致换机不及时、维修时限长、无配件维修等服务问题的出现,严重影响了客户满意度的提升。
2013年为了进一步做好全省天翼移动终端的售后服务工作,提升售后服务质量和水平,现要求各终端厂商必须加大对我省售后服务中心的资源支撑力度。特请各终端厂商协调配合,在终端产品入围产品库前,向合作售后服务中心提供备机、配件保障和入围后的技术培训支持。
一、备机提供:
(一)终端入围前提供对应型号的备机70台(备机需与上市机型一致,不符时厂商在一周内进行更换)。终端未能入围产品库时,服务中心全部退还厂商。
(二)终端入围后,提供的备机将用于售后换机或维修使用。原则上备机只做为售后换机使用。(特殊情况下备机将用于拆配件维修,用于解决用户投诉。例如厂商长期无法提供维修配件等情况)。
(三)为保障退市终端在保修期内能够享受正常得到售后服务,售后备机自厂商提供之日起满2年后方能退回厂商。
二、配件提供:
(一)每款终端产品提供三套配件。
(二)每套配件配置为:主板5块、显示屏5块、送话器20个、听筒20个、升级线5根。
三、技术培训支撑:
(一)厂商必须及时提供产品库中每款终端机型的升级软件。
(二)安排厂商技术人员对服务中心的工程师进行升级培训。
感谢各终端厂商的大力支持!
中国电信云南公司移动终端管理中心
2013年1月1日
第二篇:售后服务函
服务承诺函
为充分保证合同产品的质量、供应及售后服务的各项服务措施,我公司对所供产品的质量承诺入下:
一、我公司将严格按“ISO9001质量保证体系”组织生产,并严格履行质量保证书的承诺。
二、合同生效后,我公司将按技术协议要求及时提供有关的图纸资料。
1、产品外形尺寸;
2、电气接线图(包括内部及外部接线)、原理图、元器件说明书,安装、操作和维修说明书;
3、提供详细供货清单;
4、产品合格证、说明书、出厂检验报告;
5、我公司所提供的图纸如有修改,将在新版中标明并加注文字说明;
6、我公司提供符合本合同实际情况的、本合同专用的技术资料,并附资料清单。
7、我公司提供设备操作和维护所必须的摇柄、工具等;
三、与需方保持技术沟通,确保需方及时掌握;生产进度、产品检验试验及供货等方面的有关信息,确保顺利按时供货。
四、对于合同物资在售前、售中、售后的技术沟通中,我公司提供全方位的技术支持。
五、货到现场后及时与需方电话沟通清点交接,并对清点中发现所缺或损坏的零件一次性补供。
六、在运行过程中出现问题,我公司接到通知后,将于省内24小时内,省外48小时以内到达现场提供服务。
七、在产品投运之日起,一年内实行质量“三包”,在质量保证期,由于我公司制造、材料选择和装配方面的原因出现的质量问题,我公司将免费改进、修理或更换。
第三篇:售后服务联系函
XXX公司售后服务联系单
致:
(单位名称)
为了更好的完成XXX有限公司“XX产品”的售后服务,提高服务质量,现将我公司负责售后服务的服务工程师和联系方法通知贵单位,请及时沟通共同完成产品的售后服务工作,谢谢。
我公司相关联系人员名单如下: 客户服务工程师:
电话: 手机:
电子邮箱:
售后服务监督:
电话:
手机:
电子邮箱:
近期,为保证系统的运行质量,我公司将派人对贵单位的项目进行一次免费巡检,请贵单位填写附件1的《售后服务联系单回执》,并回传我公司。
XXXX限公司(签章)
****年**月**日
附件1:售后服务联系单回执
售后服务联系单回执
XXX有限公司:
我单位
(名称)在省
市
项目采用你公司“XX产品”,今已经收到你公司的售后服务联系单,我单位将及时与你公司沟通,协助完成XX有限公司生产的设备的售后服务工作以及系统巡检。
单位名称:
(签章)联系人: 电话: 地址:
第四篇:售后服务承诺函
售后服务承诺书
致: XX机构(代理招标机构/单位)
针对贵单位项目名称为:
某某区某某学校某功能室项目,项目编号: 的项目,如 某某投标公司 在此次招标项目中中标,我司将对中标的产品做以下承诺:
一、严格按招标文件要求供货;
二、所提供的货物为原厂正品,享受原厂的标准服务;
三、原产产品提供五年质保期,质保期内如出现故障,免费上门服务,并对其终身进行相关的售后维护。(五年后发生的维修费用,仅收取零配件成本费,不收取维修和差旅费)
特此承诺!
公司名称(盖章):
日期:2017年11月24日
第五篇:售后服务承诺函(范文)
售后服务承诺函
××××××××有限公司对产品的售后服务作出如下承诺:
我公司以用户至上,服务第一为准则,将全心全意为用户服务,为了保证系统能及时、安全、正常的投入运行,我公司将对产品进行完善的服务,以达到用户满意。
1、产品完工后,我方免费负责项目的安装,调试,技术咨询等问题,直至项目正常上线运行。
2、项目的整体免费维护期为一年,免费服务期从项目验收合格之后算起。
3、免费维护期内,我司将定期安排人员根据需方要求到项目所在地进行系统维护,保证系统的正常运行、日常数据备份等工作,及时解决平台在使用过程中发生的各类故障,修补各类系统漏洞。
4、每年不定期对产品进行跟踪服务。并根据需方所提要求联合维修保养,需要服务时,我方技术人员可满足用户要求按时到达现场。
5、如因需方业务的不断发展,原有应用软件的界面和局部功能不能很好满足此时业务需要,将对软件进行修改和升级,小改动免收费用,涉及大工作量修改时,双方协商确定合理费用。
6、公司承诺将对所供设备以及平台提供终身服务: 保修期满后,公司维修响应时间、服务质量承诺不变;保修期满后,针对提供的设备,公司仍提供免费技术咨询,但提供有偿维修服务;保修期满后,公司免费提供软件升级版本。
7、我司承诺:如果我公司中标,我公司将在供货时向采购人提供,逾期未提供的,按自动放弃中标资格处理,由此产生的一切相关责任均由我公司承担。
8、本承诺函将成为合同不可分割的部分,与合同具有同等法律效力。
×××××××××有限公司