第一篇:“用心管理”促进“三提升”工程的典型经验案例(张建强)
“用心管理”促进“三提升” 工程的典型经验案例。案例正文:
通渭县境内拥有110千伏变电站1座,容量47500千伏安;35千伏变电站9座,容量70500千伏安;110千伏线路2条145.5公里,35千伏线路9条175公里;10千伏线路45条1588公里,配电变压器11.58万千伏安/1832台,0.4千伏及以下低压线路3316公里,各类用电客户10.08万户。
在2013年11月份司务会议上,通渭县供电公司生产及安监部负责人分析汇报了10月份电网运行的情况后,使得刚刚到通渭公司任职的经理石明峰疑惑不解。他焦急万分,随后几天,又急着召集新任领导班子、公司中层以上干部召开经营分析会、调度平衡会,查找原因,分析问题的根源,是什么原因导致线路运行呈现如此的现状,他凭借原来一直在生产岗位工作的优势,顶住新环境下的压力,尽力实现无缝衔接,带领公司分管领导下基层,走现场,开展工作调研。一是听取基层供电所管理人员在管理当中具体存在的实际问题;二是查看相关资料;三是实际深入一线对线路的网架结构进行了解。回到工作单位,他彻夜难眠,细心翻阅着通渭公司近两年每月供电经营及线路跳闸的资料,有时一但工作起来,就是一个透夜,甚至连节假日他都放弃休息。经过一个多月的调查研究分析,他基本上总结出一条不成熟的思路,全县30%的低压线了一直未进行改造,低电压、过负荷、线路设备严重老化问题是危机电网运行的一个原因;管理程序不合理,线路受外力的影响是导致线路跳闸的另一个原因;每年的春秋季检修,一直以来通渭公司落实线路带电状态检修,线路缺陷检修不到位,消缺不彻底,人员责任缺失是
1导致线路多次跳闸的主要原因。带着这样的调研,他丝毫不退缩,不畏惧,他与公司领导班子成员通过多少次会议进行分析研究,最后,还是从管理者身上着手解决问题,他一边与上级业务部门沟通,协调解决变电站主变定值和线路现状匹配的问题。另一方面为确保春节优质服务供电,对负荷过大,变台容量小的情况进行解决。第三一个方面,针对公司管理制度缺失,制度执行不严,执行力不到位的情况,组织公司各部门制定适合管理提升的考核制度,各部门根据各自的工作分工,考核管理制度在原有制度的基础上,落实立改废,在新的办法未运行之前,做好旧的制度的衔接运用,历时一个多月的起草、讨论,通过职工代表大会、领导班子会议研究决定,一部适应通渭公司发展的考核制度展现在广大的干部职工面前。借助这部制度的产生,在今年线路春检工作中,公司结合电网现状,改革原来春检的模式,在消缺材料的领用,使用和春检的时间跨度及方式上做了较大的调整,先是根据春检计划开展带电状态巡视,再各供电所按巡视发现的问题,上报消缺计划,领取材料,待上级审批确定停电消缺的计划落实后,集中力量进行一次性消缺,做到多年隐患当年全部消除。于此同时,为了使各项工作真正落到实处,该公司成立了由公司经理、书记任组长,分管经理任副组长的春检效能监察领导小组,由监察审计部、生产部及物资供应中心等组成相关成员,对每条停电消缺的线路,从材料使用到线路质量以及检修人员的巡视操作技能等方面进行监察,对巡视走过场,缺陷处理不到位,仍使线路消缺后仍带病运行的单位,按照新的《员工考核管理办法》对号入座,一律实行考核,使线路安全运行发生了从量到质的变化。农网工程改造,供电优质服务等等在各级人员的用心
管理下,呈现出良好的管理势头。
案例评析:
党的群众路线教育实践活动,对于供电企业来说,无非就是在管理上下功苦,把服务的水平提高,彻底纠正一些工作上的“习惯性违章”,通过管理让客户满意,让政府放心,使企业的效益和工作的效率得到大幅度的提升。
“三提升”工程就是要通过管理和推进,提升基层供电所标准化管理的水平,提高干部职工的综合业务素质,提高电网运行的水平。通渭县供电公司秉承国家电网公司提出的“服务党和国家工作大局,服务电力客户,服务发电企业,服务经济社会发展”的宗旨和“真诚服务,共谋发展”的理念。从基础抓起,从企业的实际出发,分析研究企业内部电网及人员的实际情况,在改善电网的结构上想问题,在加大人员的培训上锻造人,在落实专业化管理上找起点,在制度落实上规范管理,在服务内容上刻苦钻研,就一定会产生积极的效果。
通渭县供电公司监察审计部张建强
2014年5月1日
第二篇:农网改造升级工程管理典型经验
农网改造升级工程双控管理典型经验
XX 供电公司在新一轮农网改造升级工程实施过程中,严要 求、高起点、高标准,围绕农网智能化建设方向,采用“整体规 划,分步实施”的方针建设的方针,在规划深度上认真梳理长期 以来电网逐步发展存在的弊病,构建新型农村电网,杜绝低水平重复投资,提高建设标准,大力推广“四新”技术应用。工程管 理中建立了项目化、团队化管理机制,形成了各部门专业管理、共同推进的建管模式。为使省、市“两控”管理有据可依,还编制 了农网改造升级工程安全、质量、审计管理等一系列工作方案,形成工程建设管理制度体系,明确了从工程安全、质量、进度、造价及资金管理、物资管理、施工标准化管理等各个环节,有力 地促进了工程顺利开展,同时也为电力企业全力支持社会主义新 农村建设、推动XX 工农业经济快速发展发挥了巨大作用。具有较 强的推广应用价值。
一、专业管理
(一)专业管理的理念或策略 以适度超前发展农网,打造优质精品工程、加强农村电网高 科技装备农网工程为理念,以坚持农网精益管控为管理策略;在 工程管控中解决突出矛盾和问题。规范工程过程中的各个细节,4 加强突出管理、效益的核心地位。工程过程管控是工程结果的直 接反映,也是企业管理效率、效益的直接反映。XX 公司项目部将 管控工作作为贯穿农网改造升级工作的主线,在工程的计划、招 投标、审计、安全、竣工验收、结果分析等各个环节采取管控措 施。建立健全各个层次、各个部门的目标管控体系,使管控责任 到部门、到岗位、到班组。从不同角度对管控进行科学、深入的 分析和布暑,使各个工程环节始终处于受控状态。
(二)专业管理的范围
XX 公司项目部将农网改造升级工程管控工作列入常态管理 机制,坚持层层落实责任制,坚持与各县(市)项目部签订管理 目标责任书。农网管控工作是一个只有起点没有终点的工程。在 工程日常运行中主动追求管控、再管控、再提高的方针,最终实 现由管控工作产生的农网改造升级工程价值最大化。
(三)专业管理的目标
实施农网改造升级工程管控。将过程管控运用到工程的各个 环节,从而降低工程的风险性,提高工程的效率,做到各个环节 有章可循、有章可行,通过对工程的有效管控,实现农网改造升 级工程的价值体现;降低故障停电次数,提高用电安全性、可靠 性;进一步改善电压质量;减少线路损耗。力争在三年内真正把 XX 农村电网建设成为群众满意和政府放心的德政工程。
二、专业管理的主要做法
(一)专业管理工作流程图
(二)主要流程节点说明
节点 1:由农电部组织召开会议,组织审计,纪检查等相关 部门和县级项目部传达学习《XX 省农村电网改造升级工程建设策 划方案的通知》及国家电网公司关于农网改造升级工程相关文件,同时成立农网改造升级工程领导小组。
节点2:成立各县级农网改造升级工程领导小组。
节点3:发展策划部主要负责35 千伏及以上项目管理,农电 工作部主要负责10 千伏及以下项目实施方案。
节点 4:编制工程实施方案及物资招标计划,各县(市)项 目部审核标书,并上报省物流中心。
节点5:编制建设方案细则,农电部传达各县(市)项目部。
节点6:审核汇总建设项目方案上报省发改委,省公司。
节点 7:农电工作部负责组织物资招标,签订技术协议、商 务合同,提醒厂家按时间节点供货。
节点8:物流服务中心负责物资招投标。
节点 9:基建部负责工程土建部分;营销部负责工程协调并 配合工程施工。
节点10:各县公司组织开展现场工程施工。
节点11:各县公司对竣工项目组织自检自验。
节点12:市督检组组织进行督检,督检过程严格按照省市“双 控”管理的细则进行,安全管控、质量管控、造价管控、技术管 控、进度管控等,并对督检过程中发现的问题进行通报各县(市)项目部。
节点13:施工现场工作结束后,由县(市)项目部组织自检 自验,并由施工单位负责整理工程竣工档案。节点14:资产运营部负责工程项目资金管理和财务决算等; 安全监察部、审计部、纪检部配合工程验收工作。
节点15:组织安全监察部、审计部、纪检监察部进行工程验 收,配合省农网改造升级督检组进行检查。
节点16:市项目部下达验收报告,监督各县项目部消缺。
节点17:各县公司组织对验收发现的问题进行消缺。
节点18:持续改进与提高。
(三)确保流程正常运行的人力资源保证
1.农网改造升级工程组织机构图
2.各部门职责分工
2.1 农电工作部的职责
2.1.1 指导各县(市)项目部按照国家发展改革委关于农村 电网升级工程规划、技术原则等有关规定进行执行。
2.1.2 全面负责管理、指导、监督、县(市)项目部工程管 理的各项工作,组织审核重大设计变更和重大设计、施工技术方 案,贯彻落实 “三通一标”等标准化建设要求。
2.1.3 组织开展新技术、新设备、新材料、新工艺在试点工 程中的应用推广工作。
2.1.4 依据省公司下达里程碑计划分解各单项工程里程碑计 划;对XX 市升级改造工程建设目标进行相关策划,确保升级工程 按省公司批复计划、建设规模、里程碑计划目标实施。
2.1.5 负责升级工程35 千伏及以下工程可研、初设上报评审 及调整计划申请上报工作。
2.1.6 负责35 千伏及以下升级工程建设中工作协作、指导检 查、数据统计、会议组织、文件起草及工程信息的上传下达等工 作;及时协调工程中出现的问题,重大问题上报省公司领导小组。
2.1.7 负责督查35 千伏及以下升级工程的安全、质量、进度、造价等目标执行情况;组织开展县(市)域之间的工程互查互纠 工作。
2.1.8负责35千伏及以下升级工程的验收及进度统计上报工 作。
2.2 发展策划部职责
2.2.1 负责 110 千伏升级工程初步(概念)设计审查和工程 管理。组织审核重大设计变更和重大设计、施工技术方案,贯彻 落实 “三通一标”等标准化建设要求。
2.2.2 组织开展新技术、新设备、新材料、新工艺在试点工 程中的应用推广工作。组织审核重大设计变更和重大设计、施工 技术方案,贯彻落实 “三通一标”等标准化建设要求。
2.2.3 依据省公司下达里程碑计划分解各 110 千伏单项工程 里程碑计划。
2.2.4 负责督查 110 千伏升级工程的安全、质量、进度、造 价等目标执行情况。2.2.5 负责编制 110 千伏升级工程分项项目策划文件,上报 相应监理部审批;督促项目参建方制定二次策划或实施细则等,审批各参建单位的二次策划、实施细则等,并检查其实施情况。
2.2.6负责编制110千伏升级工程验收及进度统计上报工作。
2.3 资产运营部职责
2.3.1 严格执行国家财务会计制度和国家电网公司关于对农 网资金管理的使用规定。
2.3.2 贯彻落实省、公司资金、财务等管理办法。
2.3.3 负责升级工程资本性支出预算审核工作。
2.3.4 负责组织升级工程资金收支工作。
2.3.5 负责对升级工程资金、财务管理、竣工决算等工作进 行监督、检查、指导。
2.4 物流分中心职责
2.4.1 负责升级工程物资管理办法的制定和落实。
2.4.2 下达物资批次采购计划,汇总、审核及上报相应的物 资需求。
2.4.3 组织开展省公司物资类与非物资类集中规模招标工作。
2.4.4 负责升级工程物资合同签约管理、物资配送管理、采 购资金管理。
2.4.5 负责对县(市)项目部升级工程物资管理工作的指导、监督和检查工作。2.4.6 编制有关招标文件;负责合同签订、合同条款执行,及时协调解决合同执行过程中的各项问题;汇总、上报设计、施 工、监理、设备供应商的合同履约情况及对其资信进行评价。
2.5 审计部职责
2.5.1 制定项目部升级工程审计实施方案。
2.5.2 监督工程管理中资金运作的合规性,工程管理全过程 控制的有效性。
2.5.3 建设资金使用是否合理、合法,对工程的前期费、建 筑安装工程费、设备购置费、生产准备费、其它费用等全部工程 费用的使用情况进行监督。
2.5.4 对110 千伏工程造价的合规性进行鉴证。
2.5.5 指导各县(市)项目部对升级工程进行开工前、建设 期间和竣工验收全过程审计监督,监督工程管理程序是否符合公 司有关制度;不定期对县(市)项目部升级工程审计进行监督检 查;组织开展县(市)局间交叉互审工作。
2.6 纪检监察部职责
2.6.1 负责组织升级工程的监督检查,指导县(市)局开展 升级工程效能监察,加强升级工程领域的廉洁自律。
2.6.2 负责上级对口部门监督检查的组织协调工作。
2.6.3 负责检查升级工程领域的违规违纪行为。
2.7 安全监察部职责
2.7.1 主要职能包括项目安全策划管理、项目安全风险管理、项目安全文明施工管理、项目安全性评价管理、项目分包安全管 理、项目应急安全管理、项目安全检查。
2.7.2 建立项目安全管理制度及安全管理台帐,开展日常巡 视检查及例行安全检查活动,督促安全隐患整改及防范措施制定、落实,实行闭环管理,专项安全检查。
(四)、农网改造升级工程专业管理的绩效考核与控制
1.专业管理 贯彻落实“三通一标”管理要求。积极推广应用《XX 省农村 电网改造升级技术原则》,严格按照国家电网公司典型设计图集、配电台区及线路建设规范化、标准化进行科学规划。在规划深度 上,围绕“十二五”发展目标,结合新农村电气化建设、农网智 能化建设方向,采用“整体规划,分步实施”的方针,认真梳理 长期以来电网逐步发展存在的弊病,重新构建新型中低压配网,消除迂回供电,杜绝低水平重复投资,提高建设标准,大力推广 “四新”技术应用。在线路规划中,重新选择最佳路径,提高主 干线路绝缘化,按要求选择导线截面,增设线路无功自动补偿装 置和线路自动重合开关,着力提高线路经济运行、运行监测和互 带能力。在配电台区建设上,兼顾“经济适用”原则,因地制宜,合理布局配电台区,优化配变容量,确定适宜的供电模式。选用 高效节能型配变,对于400 伏主干线和下户线部分,采用高标准 规划建设,400 伏线路采用架空绝缘线,下户线采用双芯耐老化 绝缘集束导线,表箱采用高阻燃玻璃钢表箱,以满足10 年内用电 负荷增长需求,从工艺标准、物资设备配置到各类标识,全面落 实农网改造升级工程管理。2.绩效考核与管控
2.1 加强领导、落实责任、进一步完善各项工作责任体系,明确各级、各职能部门、各工程参建单位质量管理职责,确保工 程各项管理责任落实到每一个责任人、每一个质量控制环节;通 过强化工程管理责任和工作责任追究,加大对各关键环节的管控,促进管理工作到位。
2.2 广泛动员、精益管理全面全员动员开展创建农网改造升 级优质工程活动,在县(市)局间形成比贡献、比速度、比管理、比质量的建设氛围;全方位、全过程加强工程管理,从资金、规 划、物资采购、技术标准、工程实施、工程质量、竣工验收等各 个环节全面精益管理,建成标准工程。
2.3 梳理规章、制订标准、进一步梳理完善工程管理制度体 系,确保工作流程清晰、工作标准明确;完善通用设备和采购标 准,细化改进设备技术规范;针对农网改造升级工程建设特点,梳理完善工程勘察设计标准,规范各阶段设计内容深度要求;深 化标准工艺研究与应用,形成公司统一的典型施工方法。通过制 15 订覆盖工程计划、物资、财务、安全、质量、进度、造价、档案 等全方位的工程管理要求,标准化工程各项程序。
2.4 强化管控、全面管理、检查落实管理重点工作,明确全 过程管理措施;加强工程设计管理,开展设计评审质量专项治理,开展初步设计及施工图设计内容深度要求落实情况检查;加强设 备质量管控,明确相关部门管理职责和工作要求,加强设备采购、监造、验收等环节的管理,开展设备供应商信誉评价;强化施工 过程管理,落实业主、监理、施工项目部质量责任,推广应用先 进工艺和技术,加强重点环节质量管理;加强工程验收管理,提 高三级自检、中间验收、竣工验收等工作效果;加强工程质量考 核评价。
2.5 突出特色、追求创新、完善过程控制数码照片管理,规 范施工、监理质量行为,严格控制工序质量;优化完善达标创优 考评、质量流动红旗创建等日常管理工作,强化制度执行监督效 果;积极应用基建管控、优质工程评选等辅助管理系统,提高工 程管理水平。
2.6 加强监督、务求实效、制定农网改造升级工程审计策划 书;指导区域审计组按照审计策划书开展工作;建立日常监督、定期巡检和重点督导联动机制。
2.7 总结经验、形成机制、通过创新实践,不断总结经验、完善方法,并积极引入到其它农网工程中,如新农村电气化建设 等;同时,摸索出一套有效机制,制定《农网改造升级工程标准化管理流程》等一系列相关办法,为今后农村电网改造升级工程 建设更好实施奠定基础。2.8 绩效考核、加强管理、实行农网改造升级工程终身负责 制,对于出现的问题进行归口管理负责,将同业对标与农网改造 升级工程考核有机结合起来,形成相互促进、共同发展的良好局 面,共同提升农网管理水平,并与各工程项目法人年薪挂勾,有 效地促进了各项目法人的管理积极性。
三、评估与改进
XX 供电公司农网改造升级工程项目部按照“政府主导、企业 实施,多方努力、共同参与”的指导方针,通过实施新一轮农网 改造升级工程长态管控机制,进一步规范了农网工程管理流程,夯实了农网工程管理基础,提高了制度化、精细化管控水平和农 电企业集约化、规范化、精细化管理水平,促进了XX 地区经济和 社会的协调发展,为全面建设小康社会创造条件,为XX 农村电网 持续、健康、快速发展创造了条件。并收到了很好的经济效益和 社会效益,农村电量明显增长,经济效益也明显提高。
(二)专业管理存在的问题
1.规章制度和各项流程执行力度有待进一步加强。制度和流 程是保障农网改造升级工程正常实施的法宝,要求各县(市)项 目部一定要严格按照流程办事,按照规章制度办事。部分县(市)项目部的人员总体素质还有差距,执行力度不足。
2.农网改造升级工程建设长效机制有待进一步完善。如果没有建立保持农网改造升级工程建设深入推进的长效机制,会导致 后续工作跟不上,农网改造升级工程建设成果将会出现滑波。
(三)今后的改进方向或对策
1.加强农网改造升级工程管理人员教育培训。按照标准要 求,加大各县(市)项目部管理人员培训力度,开展外出学习、现场培训、技能竞赛等活动,多措并举,提高农网改造升级工程 管理人员的能力、技术管理能力和规范服务能力。
2.继续对农网改造升级工程流程管理进行优化。结合日常工 作在加强执行力的同时,在培训教育的基础上,继续对流程进行 梳理,以便更加优化,更能提高工程管理人员工作积极性,促进 工作效率。
四、典型经验
XX 公司项目部通过对工程实施过程管控,在工程运行方面取 得了一定的成功经验,使工程的管控、在控能力大大提高,通过 创建实践,不断总结经验、完善方法,并积极引入到其它农网工 程中,如新农村电气化建设等方面。工程建设后成效果显著,取 得了一定的社会效益和经济效益。
1.提高供电安全性和可靠性。随着电网建设的逐步实施,XX 农村电网构架结构得以优化,更趋于合理,设备经过更新后,停 电次数和故障次数会大大减少,用电的安全性、可靠性得到了保 障。
2.2.提高供电质量。改造后设备得以更新,配变容量和线径加大,供电半径缩小,电压质量会明显改善,保证了合格的电能。
3.3.减少线路损耗。改造后中、低压线路供电半径控制在合理 的范围之内,中、低压线损会大大下降,既能提高企业的经济效 益,又能减轻客户的经济负担,实现供用双方互利共赢。取得效益以XX 县局为例;XX 县局2011 年上半年全县供电量 4.59 亿千瓦时,与去年同期比增长41.1%。最大负荷220 兆瓦,与去年同期比增长 43%。8 月份电量及负荷与去年同期分别增长 59%和58%。预计2011 年全年供电量达到9 亿千瓦时
第三篇:石盘屯供电所管理典型经验案例
田氏供电所管理典型经验案例
安全生产-安全管理
作者:郑希田
单位:国网河南内黄县供电公司
供电所简介:石盘屯供电所位内黄县西北,现有干部职工共31人,其中全民工2人,农电员工25人,劳务派遣用工4人。设有配网维护班、营抄班。担负着石盘屯乡26个行政村、1个集镇的供电任务,全所共有用电客户9360户,其中居民用户8670户。
摘要: 一直以来,供电所缺乏来自供电企业的到位的安全监督和技术指导,从而使得管理比较混乱,职责分不清楚,安全生产问题比较多,再加上供电所管理人员安全意识不到位,没有充分认识到安全生产的重要性,违章指挥、违章操作现象较多,这就导致农村电网安全事故经常发生。
自从农网改造以来,供电所不仅很大地改善了农村电力设施,还大大提高了其供电能力,可以说基本安全有序地运行。但是,介于供电所安全管理底子比较薄弱,基本存在着各种安全生产规章制度不健全、安全管理不规范、安全措施落实不到位、设备的检修和维护不及时、安全检查流于形式、甚至违章作业等等情况。安全生产制度不完善、不健全就容易引起思想上的松懈,这就容易诱发安全隐患,甚至发展成安全事故。所以根据国家电力系统现行的各种安全生产规章制度,建立健全一套从本供电所实际出发、切实可行的安全生产管理制度,并严格认真贯彻执行,坚决不打人情牌。积极开展安全日活动、班前班后会、安全分析会、安全检查活动等各种安全生产例行工作,并形成各种安全生产管理的技术资料、台账、档案和记录,不断地规范供电所的安全管理,切实把各种安全技术措施落实到位,努力提高供电所整体安全管理水平。2 切实提高员工的安全思想认识
供电所的一线生产员工大多数来自农村,文化水平较低,安全意识淡薄,工作责任心不够强的现象普遍存在,大多数人对安全生产的认识不深刻,有的甚至认为自己多年的工作经验才是本钱,是最重要的,不承认错误;把违章操作当做是一种习惯。对上级部门要求切实落实的安全管理措施抱着怀疑的态度,认为完全是多此一举。在思想上完全没有紧迫性,认识也不到位。就形成“安全很重要,但实际操作不在乎”的恶性循环,导致供电所的安全管理水平也得不到实质性的提高。所以供电所要加强安全宣传教育,结合自身实际,按安监科要求学习有关安全文件、规程、事故通报、简报,并根据外面已经发生的事故来对自己的条件入座对号,假想是否会发生安全事故,有针对性地让职工在思想上重视安全生产,从根本上提高安全的意识,并充分认识到安全生产的重要性,做到在任何时候、任何状况下对安全生产工作都不能麻痹大意。要引导职工牢牢记住“安全重于泰山”的思想,并始终贯彻“安全第一,预防为主”的方针。培养职工养成自觉地遵守各项安全规章制度,自觉改掉习惯性违章的恶习,并要加强绩效考核执行力度,可以通过定期和不定期的安全检查,严格落实责任主体,并实施制度相对应的奖罚,以达到激励员工自觉做好工作的目的,从而真正实现“要我安全”为“我要安全”的转变,切实提高员工的安全意识。加强“票证”管理,严格考核
供电所对有关电力安全规程中的“保证安全的组织措施”落实不到位,对“两票”、“危险点分析”、“标准化作业程序”等规程规范没有很好地遵守,甚至发生工作票未经签发就开工的违章行为。普遍存在这些现象:线路第一种工作票仅挂设一副接地线;工作票填写不够规范;工作票未经签发就直接进行工作许可办理和工作终结手续,甚至代签;工作终结手续没有履行到位;工作票没有附危险点分析和控制措施票;危险点分析和控制措施内容无针对性和可操作性等。所以供电所一定要加强“票证”管理;把“危险点分析及预控措施”和“标准化作业程序”当做重点来抓,并把安全考核跟经济效益直接挂钩,明确每个人的安全生产的责任,明确工作票的填写人为“工作负责人”,第一次审核人为“签发人”,再次审核人为“许可人”的程序;操作票的填写人为“操作人”,审核人分别为“监护人”和“发令人”,从而确保工作票或操作票的正确率由三个人共同负责,共同把关,从而确保“两票”填写的正确率。安监部门要定期组织开展“两票”的相关培训讲座,并针对安全检查发现的典型问题作专题报告,并认真组织员工学习《两票实施细则》;管理人员要加强对两票的日常检查和指导,并严格进行月末审核、分析总结等工作票管理工作,规范管理;对工作票的“工作负责人”、“签发人”、“许可人”等人员实行动态管理,加强对他们的工作票管理工作进行监督,并把考核结果和经济奖罚直接联系在一起,出现违规严重者取消其相应资格,并追究责任。加强业务技能培训,提高职工整体素质
目前,各地供电所的职工整体素质普遍低下,文化水平不高,技术水平也跟不上设备更新的速度,基本无法满足日常运行维护管理的要求,所以要想提高供电所的安全生产整体水平,就必须加强职工的业务技能的培训,职工在上岗前就必须经过技能培训教育,并经考试合格后方可上岗。要制订员工业务技能培训计划,并定期参加电业局的专门的培训机构,从提高职工实际技能为出发点,加大对职工的业务培训力度。并培养职工“学习是最大的快乐,培训是最好的福利”的学习理念,提倡“以人为本”的企业文化。培训完要进行考试,以此来检验培训的效果,以考促训。并按照相关规定的标准定出初级工、中级工、高级工,根据培训的成绩来衡量职工的业务水平,按照所处的层次不同,工资档次也不同,并适当拉开工资距离,从各个方面来提高农电工的学习积极性,提高业务技能。对于培训不合格的员工要加强业务知识的补充,再培训还不合格就不准上岗,严格持证上岗制度。
供电所可以根据自身的实际,按季节进行开展有针对性的反安全事故演习,从而提高事故的应变能力和实践操作水平;要杜绝跟随作业、盲目作业等坏习惯;加强日常作业安全管理,积极开展危险点分析和控制措施的工作,对作业中可能发生安全隐患和危险点进行预控,切实了解安全隐患和危险点的实际位臵,并进行安全性评价,可以运用事故树状分析等相关方法,提前分别列出对策以备万一,真正地做到防患于未然,从根本上保证安全生产。5 加强安全工器具的管理,确保安全防护
现在供电所里的安全工器具管理主要存在以下现象:没有建立安全工器具管理台账;没有对安全工器具进行统一分类编号,并指定地点存放;没有定期对安全工器具进行检查和试验;安全工器具维护不好,甚至带病服役。供电所要强调“安全工器具是生命线”的安全理念,加强员工的安全培训,并正确使用、保管、保养安全工器具,定期对安全工器具进行试验,合格后方可使用;要明确要求严格保管自身的安全工器具,严禁挪作他用;建立健全安全工器具考核机制,对违反相关规定者要严格查处。6 结语
总之,鉴于供电所现有存在的问题,从完善和健全各项安全生产管理制度、切实提高员工的安全思想认识、加强“票证”管理,严格考核、加强业务技能培训,提高职工整体素质、加强安全工器具的管理,确保安全防护等五个方面进行论述,安全生产是企业的发展的基础,是经济效益的保证。只有严格执行各种安全规章制度、提高员工的业务技能水平,明确安全生产责任制,加强“票证”管理,并把考核与经济挂钩,把保证安全措施落实到位,才能提高供电所的安全管理水平。
第四篇:中建八局三公司典型项目案例分析
中建八局三公司典型项目案例分析
一、工程概况
××市××工程,由××房地产开发有限公司投资兴建,总建筑面积93707平方米,分别由1栋3层的幼儿园和3栋12-16层的住宅楼四个单体建筑组成,现浇钢筋混凝土结构,采用固定综合单价承包。暂定合同总造价10776万元(其中,土建:9748万元、安装:1028万元)。合同工期335日历天,本工程自2004年2月份进场施工,5月份正式破土动工,2005年9月完成合同承包范围内的全部工作,工程主体结构质量评为××市优、获××市文明安全工地、中建总公司CI金奖,项目荣获××区青年文明号工地和××市青年突击队等光荣称号。
该工程采用邀请招标方式选定施工单位,竞争非常激烈,第三建设公司经过反复测算成本价为11379万元(其中,土建:10016万元、安装:1363万元)。通过可靠途径了解到该业主资信较好,从招标图纸分析,二次经营空间较大。因此该公司最终以低于成本价600万元的低价承接该工程。
二、项目施工过程管理
(一)加强内部成本控制,努力降低工程成本。
1、人工费控制
为了在同期施工的三家施工单位中脱颖而出给业主留下良好印象,为签证索赔打好基础,分公司具体从以下几方面做好人工费的控制:
⑴劳务队伍选择。分公司决定选择信誉好、施工人员素质高、施工质量优良的劳务队伍,并不是单纯的强调劳务队伍的价格因素。
⑵劳务合同签订。在与劳务队签订合同时,分公司根据以往的经验、教训对合同条款反复推敲,无论是工程的承包范围、承包内容还是工期、质量、文明施工以及履约保证金等条款都约定得非常细,杜绝了劳务队在施工中查找合同漏洞寻找签证机会,也便于项目部在施工过程中有效管理和约束劳务队伍。避免了很多不必要的争端。例如: 劳务合同中工期的约定:“a、乙方应严格按照合同工期完成合同约定的工作内容,若工期拖延,甲方将按2500元/天对乙方处违约罚金,并全额没收工期履约保证金10万元;对于非乙方造成的工期延误,乙方书面报告甲方,甲方认可后,工期可顺延。b、因乙方原因造成工期延误,经甲方催告仍不能达到甲方要求的,甲方有权根据工程施工需要将部分施工段划分给其他队伍进行施工,由此发生的费用从乙方结算中扣除,乙方必须无条件接受,不得向甲方提出任何经济补偿要求。”
⑶签证流程的制订。劳务合同签订后,项目合约部立即组织项目各个部门的相关人员进行合同交底,使项目上每个人都熟悉合同条款。在人工费签证方面,制定了相应的签证流程,即劳务队提出人工费签证时,先由现场工程师核对现场实际情况,确认事实,再交由现场生产经理核实确认,转交给项目合约部,由预算人员审核该费用是否包含在合同范围内,如不包含,则根据现场工程师确认意见,给予初步审核费用,随后递交给项目经理审核确认。签证费用超过五千元,需报分公司经营科进一步审核。正是因为签证程序的制定,有效地控制了签证的费用。
该项目最终人工费占总成本比例为19.51%,占工程总造价的比例为15%。
2、材料费控制
分公司有较系统的材料采购、验收规定,项目部严格执行,并根据实际情况,制定了详细的保证措施,使得工程主要用材和周转料具的管理取得了良好效果。
主要材料如钢筋、混凝土、周转料具等由分公司材料科组织、项目部参与公开招标,选择低价中标,与供方签订的实际合同价均低于其中标价。在签定的供货或租赁合同中均明确约定了材料的计量方式、验收方法并明确规定所有材料的交验地点均在施工现场。主要材料的验收和领用在劳务合同中都有相应控制指标要求,从而转嫁了部分管理风险。具体如下: a、钢筋量的控制: 计量:定尺钢材,对其几何尺寸进行精确测量,控制在允许偏差范围以内,按理论重量计算;非定尺的钢材及线材则以过磅数量计算。现场设有电子秤,对过磅钢材进行抽查复核。验收:项目部收料员、劳务队材料员另加两名管理人员共同监督验收并在验收单上签字;收料人员验收完、项目书记进行复查,并在验收单上签字;对验收后再卸车的,卸车后必须再进行第二次点数验收,检查送货车上材料是否全部卸车;项目经理每月对材料验收情况不少于两次抽查。
领用:劳务队材料员按劳务合同中的约定(以甲方现场审核的放样加1.5%的损耗为准),领用材料时在领料单上签字,一旦出现材料超耗则由劳务队承担超耗费用;在钢筋配料方面项目部尽量做到充分利用原材标准长度制成图纸要求的下料尺寸、减少废料,在施工过程中还通过有效控制绑扎间距,从而节约钢筋,本项目通过有效管理共节约钢筋841吨,高达翻样总量的8%。合计金额400多万元。b、商品砼量的控制:
首先,供货合同中明确约定,混凝土结算量按图纸尺寸计算,扣除钢筋体积,损耗量按定额规定损耗的一半计取;第二,在施工墙体时,通过调整模板之间的穿墙螺杆的松紧度,控制墙厚的负误差;第三,该项目图纸繁杂、变更多,在和供货商结算时,抓住他们对图纸和变更不熟悉的特点严加控制结算量;通过以上措施,该项目共节约混凝土4500 M3,合计金额120多万元。
c、周转架料的进出场控制:
计量:对周转架料通过检尺(定尺的可进行点数)精确计量。每根钢管的最大重量不应大于25KG(采用Φ48*3.5钢管)。验收:与钢筋的验收方法相同 架料的使用及退还:周转架料进场验收后便给劳务队开具领料单全部由其保管使用,在劳务队归还架料时,项目材料部门及现场工程师负责清点架料数量,并开具退料单。然后由材料部门、预算部门、项目经理一起计算出现场实际的架料损耗率,与劳务分包合同条款约定的损耗率对比,超出合同约定部分由劳务队伍承担。在架料归还时出现的保养缺陷争议,直接由劳务队和供货商交涉、协商赔偿金额,项目部监督,因保养缺陷引起的费用赔偿全部由劳务队承担。
3、机械费控制
根据劳务分包合同,在主体施工过程中,除垂直运输设备和砼泵送设备外,其余设备均由劳务队提供,垂直运输设备和砼泵送设备由分公司设备科组织,项目部参与进行公开招标,选择质优价廉的设备。在与塔吊租赁公司签订塔吊租赁合同时,根据以往经验,强行将出租方提出的一个月不少于48个小时的正常检修时间改为不少于24个小时,这样就增加了塔吊的有效使用时间。在使用塔吊时,通过与塔吊工人的有效沟通,充分发挥设备效率并派专人记录塔吊作业时间,让塔吊工人签字认可,以减少塔吊使用台班,同时,项目部要求劳务队在垫层施工前不许启用塔吊,主体封顶后,要求劳务队按项目要求及时清理材料,限期拆除塔吊,尽量节约使用台班。
在混凝土泵使用中,与出租方在合同中约定,砼送量按图纸计算,并扣除损耗、钢筋体积及塔吊吊运量,从而有效地控制了泵送量,节约泵送费。
在用电方面,项目部要求进场设备必须是节能降耗的新型设备,制订并落实节约用电措施。在泵送设备选择上,经项目充分讨论测算后,决定使用柴油泵,虽然租赁单价高了3元/方,但使用电泵泵送时,每方用电费要超过3元,降低了用电量,从而节约了成本。
在配电箱和电缆使用过程中,项目部同劳务队签定协议,由劳务队负责使用保养,并在完工后修复完整后交项目部,否则按价赔偿,从而保证了配电箱和电缆的完好率,提高了调出的价格。
4、对业主推荐的供货商的控制
该工程外墙保温板近六万平方米,业主推荐了三家供货商供我单位选择,价格已确定。项目部针对这种情况,分别找三家谈优惠条件,三家竞争激烈,最后我单位与其中一家达成协议,条件是:“材料结算量按图纸尺寸计算,不另计损耗。”,按定额规定的正常损耗是6%,无形中就节约材料3600m2合计金额14万元。
5、项目部针对工程特点,采取灵活的技术措施降低成本。a、在开挖基坑土方时,有意识的提高了坑底的标高,从而在施工基础垫层和基础底板时,有效的减薄了板厚,从而节约了混凝土,通过此措施,共节约了混凝土约300M3,合计金额9.6万元。
b、地下室底板下基础梁较多,按常规施工需支模板(不能拆除)或做砖膜,在开挖土方时发现土质较好,便将土方开挖成地梁的尺寸,用砂浆将土壁抹平,直接浇注砼,节约模板10000多平米,同时也节约了工期。从而节约费用20多万元。
c、根据规范要求,外墙后浇带应在整个外墙施工完3个月后再浇注。但是后浇带不施工,后期很多工序都无法施工,由此就会对工期造成很大的影响。为此项目部采取现场预制混凝土块封堵后浇带口,然后在外墙面上做防水,并进行肥槽回填,丝毫不影响下道工序的施工,这样既节约了工期又节约了成本。
d、按图纸要求卫生间地面、屋面等部位都需要做一层找平层,项目部在施工主体结构时,将需要做找平层的部位一次收光成活,这样在装修过程中就节省了一道工序,仅屋面、卫生间找平层节余计20万元。
(二)过程履约管理
1、管好现场、干好工程是项目二次经营和三次经营的前提
分公司对项目部提出了“先做事再做人、永争第一”的宗旨。该小区三家施工单位中,我局在工期、质量等方面业主最满意。由于业主董事长对房屋户型以及使用功能的尽善尽美,导致施工期间工程设计变更频繁,但项目部在合理规避工期违约风险的同时采取了积极配合的合作方式,克服重重困难确保了业主调整后的工期要求,为业主向社会早日售楼争取了时间。通过与设计、监理以及建设单位一年多时间的磨合与沟通,项目部的安全第一意识、质量求精意识、工期保障意识、配合服务意识、合同履约意识得到了业主的高度认可,排头兵的地位从上至下业主也给予了一致认同。因此工程交工以后,项目部在与建设单位办理工程结算时业主的相关人员在关键时刻才会敢于支持我们,为取得较好的经济效益奠定基础。
2、关系和谐是与设计、监理、业主友好协同合作是二次经营和三次经营的基础
在施工过程中,项目部与设计、监理、业主所建立的和谐关系将直接影响到工程施工的进度和二次经营和三次经营的效果。例如一项合同单价已确认为亏损时,可以通过与设计院的良好沟通以达到修改设计或更换材料的目的后重新组价、减少亏损;与监理保持良好的关系,在工程深夜连续施工时可以随时电话通知监理前往施工现场检验或请示监理同意免检进行后续工作的施工,避免施工进程的间歇影响工期;与业主拥有和谐的关系,更是全面组织好施工、履行合同、办理好结算的关键。各方关系的和谐应注意以下几点: ①、和谐关系的培养关键在于施工过程中的把握,决不可临阵磨枪,这样才能保证事半功倍,并且可以有效地减少经营开支,最重要的是有利于施工过程中项目管理工作的开展,能在不引起其注意的情况下就完成洽商变更签证手续和索赔事宜。②、和谐关系的培养在照顾到大面的同时还必须要有针对性。特别是要注意对业主相关专业技术人员关系的培养,不能只盯住领导,对重要的经办人员及与工程结算有关的各级人员在施工过程中都要进行沟通,培养和保持良好的关系,建立彼此间的信任,以达到从上到下人员关系全部畅通的目的。③、建立良好的关系需要有投入,但不是所有的都全靠经济,关键是要善于把握住合适的机会,用心、细致、有目的地去开展。
④、诚信为人,决不要轻易允诺,言出必行,善始善终。
3、变更、签证索赔是工程结算获利的关键 ①、变更、签证及索赔的程序
针对本工程现场变更、签证及索赔的实际情况,项目部制定了一套完整、专业的操作程序:a、项目技术部门在收到业主下发的设计变更、洽商单后,首先必须和项目工程部门核实施工现场是否已按原设计施工图完成该部位的施工,如果已施工完成,则需要根据变更进行修改,由工程部门负责完成。b、项目工程部门根据现场核实情况及时通知项目预算部门就对比施工的结果进行费用的调整。c、项目预算部门根据业主的设计变更单、洽商单立即整理变更资料,申报费用调整签证单,同时与项目部现场施工管理人员约见监理工程师、业主现场工程师、业主预算工程师对现场实际施工情况进行进一步核实,书面确认因变更原因所发生修改的事实,对于在施工现场就能确认的工程量就实地予以确认,对于不能现场确认的工程量和费用,就先由监理工程师和业主现场工程师在现场对签证单进行事实确认,业主预算工程师再依据相应的变更资料和已确认的现场实际情况进行计算核对确认变更工程量和费用。
②、签证索赔的技巧
第一、洽商变更签证办理前技术方案的调整申报必须先于费用调整的签证;第二、签证单的申报必须满足合同约定的有效时限;索赔事件发生后7天内必须向业主提交索赔申请,索赔费用化整为零、依据合理;
第三、签证单上业主签字手续必须合法有效并加盖业主公章; 第四、签证单经业主签认后次月报量时项目部必须一并申报。这是施工过程中签证索赔管理的重点。
第五、较大的签证事件,有针对性地制定专门的措施并与业主负责人进行专门的沟通。第六、建立各类往来函件的签收、登记制度。项目部不仅要建立与业主、监理双方往来函件的收、发文登记本,对于业主、监理发来的函件还要建立业主、监理反签字本,杜绝因业主、监理拖延发函时间导致项目部无法按期完成函件约定的工作内容而造成违约承担责任的风险。
举例如下: 例
一、本工程施工中二次结构砌筑量变更特别多,施工结构时建设单位并没有事先预料到二次结构钢筋的预留,因此在施工二次结构砌筑时,所有与混凝土墙交接处均需要预埋钢筋。鉴于此,项目部及时调整技术方案,以新增工程植筋连接方式向建设单位申报了施工方案并得到建设单位确认,同时该项工程在施工完成后项目部及时进行了相应的隐蔽检验及抗拉拔实验,施工质量达到合格标准,施工技术资料也及时得到了整理编册。因此在工程结算时,所有与混凝土墙交接处的二次结构砌筑用钢筋均按工程植筋结算,而建设单位所给定的工程植筋单价较高,就此一项就结算回高达700多万元的费用,而实际成本中该项内容包含在劳务作业队伍单价中,项目部没有发生任何费用。例
二、与建设单位签订的施工总承包合同中没有明确约定钢筋连接接头的合同单价,且钢筋计算规则完全按图纸显示净量计算,针对此项,项目部改变了钢筋工程量的报送方法,并根据在施工过程中图纸规定,及时补报了钢筋工程专项施工方案并得到监理公司和建设单位的确认,因此在工程结算时,项目部把所有直径Φ16以上的钢筋接头全部折算成钢筋重量计算、把所有直径Φ16以下的钢筋连接全部按搭接长度计算、工程施工所采用的措施钢筋也通过钢筋工程专项施工方案的确认得到了增加量,所以钢筋工程仅此项就增加工程量850T,该项费用总计达到了400多万元。例
三、项目部抓住业主对工程质量要求精细的特点,有针对性地提出了GRC接头及补缝的措施以减少质量通病并在监理例会上提出,业主认为有道理并下文要求按此执行,仅此项项目部结算回400万元,但成本只花了四千元。例
四、由于业主开发的一期工程共计30万平方米分南北两个区,三家总承办单位同时施工,造成我单位的施工现场不能封闭管理,项目部以现场材料丢失为由向业主提出索赔,最后业主以增加现场保安费用的方式补偿了18万元。实际上项目部没有增加任何成本,只是找个借口而已。
③、签证语言的表述
在签证单中首先应简要描述现场的施工进程,说明洽商变更前的实际施工情况,其次是明确洽商签证单的变更依据、要求洽商变更的具体部位和工作内容,第三是根据洽商变更的工作内容对比施工合同、设计图纸和现场实际施工情况提出因洽商变更带来的相应工程量增减和费用变化。签证语言的描述要言简意赅,确保工程施工部位、洽商或变更的内容、洽商变更的依据、变化后工程量以及费用的增减等关键性语言描述的准确性和合理性,决不留下后遗症。例如:“费用调整”和“费用调增”这一字之差就有可能带来成百上千万的费用增加。提醒特别要注意业主在签证单上所签署的意见,对于磨棱两可的意见项目部在收到后必须及时找业主协调解决,预防最终结算时双方因文字分歧产生异议,影响结算结果。④、对于业主、监理拒收后所应采取的措施 项目部所申报的签证单被业主、监理拒收是很多工程在施工过程中时常会遇到的问题,也是过程签证管理的一个重点。对于业主、监理的拒收,项目部首先应分析业主、监理拒收的原因,对于因申报资料内容不齐造成的拒收,项目部要立即补齐相关资料后重新申报;对于业主、监理无故拒收的,项目部可先采用公关策略,找相应负责人协助解决后再行申报;对于业主、监理无理坚决拒收的,项目部则必须采取传真、邮寄或公证送达等必要手段告知业主,并妥善保存传真、邮寄或公证送达的原始证据以备后用。即使运用上述方法如果没有达到预期的效果,可与业主沟通后将签证单暂存其处,有合适的机会再找适当的时间另向业主提出。
4、施工过程每月及时报量、加大报量金额,确保及时收取工程款是二次经营和三次经营的有力保障
该工程变更繁杂、所涉及的变更量较多,工程结构设计同一楼层标高变化多样,业主预算部门没有足够的精力对整个工程的工程量一一计算,项目部就在申报月进度完成量时加大了实际完成工程量的比例,同时抓住业主预算部门具体经办人没有充分的审核时间这一有利时机(每月进度完成量只能粗略估算),所以每个月业主审核确认的月进度完成量均偏大。业主预算部门确认月进度完成量后,项目经理立即向业主主管资金支付的副总和董事长申请,有力地保证了工程款提前及时回收,从而为工程结算提供了保障。
三、工程结算的策划
1、加大造价资料的管理力度,为工程索赔和工程结算打好基础。分公司要求项目部对施工过程中各类设计变更、技术洽商、经济签证、工期签证等资料一律专人专职负责收集编目整理归档,避免项目部因资料管理不善造成结算依据不足带来的亏损。
2、加强与建设单位主要负责人及相关人员的沟通,为结算工作铺平道路。分公司专门指定领导班子成员中的二位同志协助项目部沟通与业主主要负责人的关系,项目部在本工程施工过程中负责与审计、结算主要经办人员保持较好的关系,并在施工期间有针对性地提前做好铺垫工作,一是有利于施工过程的合作,二也是为了交工后的结算做好感情铺垫。
3、根据工程的具体特点及时完善策划方案,审时度势,为结算工作寻找有利战机。
首先,建设单位董事长追求完美的开发理念,使得本项目在施工期间图纸频繁变化,近乎于边设计边施工,据不完全统计业主下发变更函件有6000份之多,虽然这些变化给项目部的正常施工带来了很大的困难,但同时也为项目部在办理工程最终结算创造了机遇、奠定了基础。其次,工程移交给建设单位后,精装修队伍开始进场施工,加之二期工程同时启动,建设单位预算部门陷入了现有人力资源不足的被动局面,对进度报量无力细审。给了我们超报量的机会。第三,由于该工程二期工程的总承包施工项目综合单价与我单位成本测算分析差异较大,我单位没有继续承接,因此在办理一期工程结算时也就没有了后顾之忧。
四、资料的管理
项目部按技术签证资料、工期签证资料、经济签证资料严格分类,累计向业主申报各类签证资料1249份,其中技术签证资料953份、工期签证资料53份、经济签证资料243份。施工过程中,技术签证和工期签证资料业主均签收,涉及费用调整的经济签证业主经与项目部协商后签字确认了228份,有15份属合同承包范围内工作业主未予认可。项目部每月向分公司预算部门、工程部门提交项目签证资料的原件凭据,涉及费用的技术签证和经济签证的资料原件由分公司预算部门保存、涉及工期签证的资料原件有分公司工程部门保存,项目部只保存相关资料的复印件,需要使用原件时到分公司相关部门借阅。分公司预算部门和工程部门对项目部上报的签证资料进行建档,凡涉及到工期和费用调整的按业主已签认的、业主已接收但未最终签认的(分为已按合同约定逾期的、没有超过约定时限的二种)、业主拒收的等几种形式进行分类管理,实行动态监控,并时刻提请项目部注意签证时效。项目部同时也按上述规定对各类签证资料建立台帐,具体实施执行。
五、工程结算的编制、评审、报送、审核 工程结算资料报出之前制定了以下策略:
1、在工程竣工资料和结算资料的整理力度上下大工夫,项目技术和预算部门紧密协作,对所有的与经济相关和无关的各类往来函件一律按连续编号的原则收集齐全,确保工程竣工资料与结算资料的兼容性、佐证性、连贯性和完整性。
2、鉴于建设单位在施工期间对各类资料管理存在不完备性的缺陷,项目部在整理工程竣工结算资料时,凡是建设单位下发的工程联系单、设计变更单、工程洽商单以及双方各类往来函件,只要涉及到工程费用增加的,不管现场实际施工时是否已经施工,一律将费用的增量申报在工程结算书中,并做好报出结算资料的分析统计表,以便在与建设单位办理结算过程中有针对性地、适度地、有效地进行让步。项目部预算部门编制的工程结算书,项目技术负责人必须检查核对,项目经理必须亲自审核,确保工程结算资料中没有缺项、漏项。
3、分公司、项目部根据建设单位负责结算工作人员的不同职务等级,分别落实攻关工作的对象,并在正式办理结算前把前期的策划付诸实施以达到预期的成效。
4、及时了解建设单位办理工程结算过程中,其主要结算负责人所持的态度和掌握的标准与尺度,以便于在办理结算时心中有数,充分合理地运用据理力争和适度让步的工作策略。2005年10月20日项目部将初步编制完成的工程结算资料报送分公司进行评审,分公司针对项目部整理的结算资料组织相关部门会同项目部一起讨论后,分公司下达了最终结算要达到的确保金额、力争金额和争取金额,与项目部签订了工程结算奖罚责任书。在工程结算的核对过程中,项目部及时汇报所遇到的问题与困难,分公司积极帮助项目部制定对策、协调解决。该工程一审结果还比较理想,哪知建设单位二审结果在一审的基础上又审减了一千多万。对于建设单位的这一非常举动,分公司和项目部及时重新调整和加强了对二审人员的公关工作,掌握了二审小组负责人与前期负责结算的主要人员的师徒关系开展工作,及时扭转了与审核小组的关系,对于因审核小组不熟悉现场实际情况造成的少算和漏算,项目部指派工程技术人员和负责结算的预算人员与其进行现场实地核查,逐一核查确认落实;在核对钢筋工程量时,审查小组经办人采用抽查方式进行审核,项目部抓住他们对施工现场不很了解的特点专门找出对我们结算有利的施工图纸进行抽样计算,并利用设计规范和施工图纸变更 第10/12页
量大的有利因素最大限度地控制了钢筋工程的审减量。通过对上述工作的及时调整,使得二审小组的审减额减少了六百多万元。
建设单位为在6月1日前向已购房户按期交房,必须在5月31日前办理一期工程竣工备案手续,但根据北京市竣工备案有关规定,建设工程在提交竣工备案资料时发承包双方的工程结算必须办理完毕且发包人所支付的工程款必须达到合同价款的95%,政府相关部门才允许办理工程竣工备案手续。2006年5月18日,建设单位找到参加施工的三家总承包单位,协商为其提供竣工结算书和工程款已支付至合同价款95%的证明材料,分公司抓住此机遇,经过认真讨论并与业主协商后双方签订了本工程结算和付款补充协议,在协议中明确约定:①双方在5月30日前必须完成本工程的初步结算工作,在8月31日前完成最终结算并签字盖章确认,届时如果不能完成本工程的最终结算工作,双方同意按5月30日晚的初步结算(包括双方同意列为争议的项目)数额作为最终结算金额;②本工程中所涉及到经济问题的必须在结算中一次性解决,在6月30日后双方不得再提出如扣款、罚款、索赔等事项;③对于结算中存在争议且双方不能达成一致意见的问题,在8月15日至8月25日之间由双方领导开会协商解决;④本补充协议签订后业主支付800万元的工程款,工程结算完成后一个月内业主按付款计划工程款支付至结算价款的98%,余款在9月底之前由业主全部付清。2006年6月1日土建工程结算金额经双方同意后确定为136815641.59元,安装工程于6月9日全部确认,剩余的争议项目于6月16日经双方协商后同意按50万元确定。本工程还有一个最大隐患是业主提出合同工期延误的违约责任,为规避工期违约处罚,分公司在处理结算中业主提出的扣款时,把“铝合金门窗损坏、外墙涂料修补扣款45万元”修改为“铝合金门窗损坏、外墙涂料修补等扣款45万元”,仅仅就增加了一个“等”字,从而有效地归避了业主对工期延迟的违约处罚,6月30日工程最终结算经双方签字盖章后顺利完成。
六、效益情况:
本工程最终总结算金额为×××××元,其中土建工程结算金额为×××××元,土建项目工程成本总金额×××××元,实现经济效益××××元;安装工程结算金额为××××元,实现经济效益约×××万元。
七、点评:
本项目之所以能取得如此好的效益,应该说与分公司的强有力管理是分不开的:一是提前策划;二是搞好在建工程、赢得业主信任,三是紧紧围绕“二次经营”和“三次经营”创造效益,四是制订健全的管理制度,项目管理流程科学化,五是培养了一批有责任心的管理团队。总之,不同的工程其内、外部环境与条件各不相同,遇到的问题和困难也千变万化,只有充分领会和掌握工程的实际情况,只有提前策划,科学决策,以不变应万变,才能为企业创造更多的经济效益。
第五篇:农网改造升级工程物资管理典型经验
农网改造升级工程物资管理典型经验
农网工程具有工期紧急、物资种类繁多、交货集中的特点,特别是10千伏及以下电压等级工程,存在物资和非物资招标采购、合同履约、产品质量管理以及结余物资利用难度较大的问题。做好农网工程物资供应,是保障农网工程建设工作正常开展的关键,公司不断加强农网改造升级工程物资管理工作,通过强化组织机构建设,健全各项规章制度,以物资标准化为基础,物资信息化为支撑,强化需求预测,提升计划提报准确性,加强履约协调,深入产品质量监督。圆满完成了各农网工程物资供应任务,取得显著成效。
一、加强领导,健全组织体系
一是强化组织机构建设。为确保农网改造升级工程顺利实施,按照农网改造升级工程物资管理 “统一管理、统一标准、统一平台、统一采购、统一签约、统一配送、统一监造、统一结算”的原则。公司按照“一切任务项目化、一切项目团队化”的工作原则,设立农网物资供应保障工作组,物资供应中心主任任组长,推行周例会协调沟通机制,依据工程进度表,按期在公司范围内进行通报,确保实时掌控农网工程进度,及时协调解决物资计划提报、履约、质量等方面的相关问题,保障农网物资及时、可靠供应。
二是健全各项规章制度为规范公司农网改造升级工程 物资管理工作,提高农网物资集约化管理水平,严格执行《农网改造升级工程物资管理办法》。结合现有农网改造物资业务流程梳理情况,对相应业务32项制度和62项业务进行修订。同时,明确农网ERP物资管理专责,确保物资管理业务流程与ERP系统工作流程同步优化调整,规范农网物资保障各专项业务工作。
三是加强物资管理宣贯研讨工作针对农网改造升级工程物资管理模式和业务流程,积极开展宣贯、研讨工作。一是农网管理人员和施工单位主要负责人进行集中宣贯,针对业务优化进行了深入的研讨,确保农网改造升级工程物资管理模式有效推行。二是围绕农网改造重点工作、关键环节和重要岗位广泛开展物资管理知识培训,重点对物资从业人员就法律知识、廉政建设、风险防范、计划管理、合同履约、仓储管理等方面进行内部培训,提高基层农电物资管理人员的工作能力和业务技能。
二、精心组织,加强计划管理
一是构建需求部门和物资部门双向互动的计划共管模式。提前掌握项目可研批复进度,结合协议库存物资和集中招标物资采购特点,统筹安排采购需求计划周期和范围,依据里程碑计划制定工程需求计划批次,与项目管理部门会商后统一发布执行,要求项目单位一次性上报整体工程所有需求。建立层层审核把关的计划申报审核机制,需求部门报送 计划后,公司物资管理部门召开内部审查会,实现从及时上报的粗放管理向准确上报的精细管理转变。
二是严格执行农(配)网建设(改造)典型设计,依托标准化设计进一步推进设备材料的标准化,归并设备材料型号和参数,精简上报物料种类,减少供货难度。二是建立物资采购标准全过程应用管理机制,在物资计划上报、审查等环节,建立标准执行的审查机制。要求项目单位对于必须使用的非标准设备或单一来源设备要专题汇报,经物资部门同意,报上级批准后,方可进入采购流程。
三是有效开展清仓盘点工作。建立协调运作机制,明确清仓利库主体责任,现场采用以账对物、以物对账等盘点方法,对农网仓库和物资进行全面清查。建立以计划分析为基础的长效常态平衡利库工作机制,针对各类物资的不同存储和使用特性,采取分级自行利库与市公司跨县利库相结合的方式,开展农网结余物资利库工作,有效提升农网项目结余和库存积压物资利用效率。
三、科学安排,保障物资供应
一是建立农网物资履约协调负责人制度。明确分管领导和主管专责,落实责任,加强履约管控与协调。
二是建立周报和周协调会商制度。利用物资协调会议进行会商,协调解决农网物资履约供应问题,并根据不同工程的物资供应需求,合理分配物资交货计划。同时,利用物资 履约信息平台,及时向上级报送履约情况,加强信息管控。
三是加强供应商排产催交力度。对中标量大的供应商进行现场催货,提前预控,避免集中供货产能不足的情况发生,加强与供应商的协调与沟通,确保物资及时供应。
四是加强与项目建设的协调与沟通。加强与项目管理部门和施工单位的沟通,及时掌握工程进度和物资供应需求,使物资供应与工程施工紧密结合。
五是梳理补报采购需求计划。各级项目管理部门对农网升级改造项目物资需求计划进行梳理,遗漏物资需求计划及时提报,避免后期施工物资缺失。