第一篇:中小企业物流战略规划研究大纲
中小企业物流信息管理研究
1.摘要:首先介绍中小企业的特点及其物流管理现状,然后分析目前物流管理中所存在的问题及其产生的原因,并在此的基础上提出以市场为导向, 以顾客满意为目标的物流战略规划
关键词:中小企业,物流,战略规划
2.正文:
1.中小型企业的特点及其物流战略管理现状
1.1.中小型企业的特点。
1.1.1.投资主体和所有制结构多元,非国有企业为主体。
1.1.2.劳动密集度高,两极分化突出。
1.1.3.发展不平衡,优势地区集中。
1.2.中小型企业的物流管理现状。
1.2.1.物流形式单一。
1.2.2.物流规模较小。
1.2.3.物流信息化程度较低。
1.2.4.对建立物流管理系统心有余而力不足。
1.2.5.在物流管理实际操作中存在问题。
2.我国中小企业建立的物流管理系统中存在的问题。
2.1.中小企业对建立物流管理系统上心有余而力不足。
2.2.电子商务是企业在信息化社会中实行飞跃的一道门槛。
2.3.企业物流严重分割, 形不成一体化的综合物流。
2.4.在物流管理实际操作中存在问题。
3.物流战略规划。
3.1.中小企业的物流战略环境及物流战略规划的宗旨和目标。
3.1.1.利用SW OT分析法分析中小企业的物流战略环境。
3.1.2.中小企业物流战略规划的宗旨。
3.1.3.中小企业物流战略规划的目标。
3.2.中小企业物流实施战略。
3.2.1.低价租用ASP服务, 实现数字化管理。
3.2.2.物流信息化, 选择合适的合作伙伴。
3.2.3.依托第三方物流机构, 采取供应链管理模式。
3.2.4.与其他中小企业形成战略联盟。
3.2.5.利用网上交易平台, 实现电子商务。
第二篇:中小企业物流管理模式研究
中小企业物流管理模式研究
摘 要
伴随着社会主义市场经济的发展,中小企业在推动国民经济发展,社会进步等方面发挥越来越重要的作用。市场竞争的日益激烈,中小企业之间面临的挑战逐步加大,急需提高物流管理增加企业经济效益。文章对当前中小企业物流管理中存在的主要问题进行了详细的分析,提出从采取建立健全相关的物流管理制度,依托第三方物流机构,引进和培养专门的物流管理人才以及建立适合中小企业发展的物流管理信息体系等方面改善中小企业物流管理。
关键词:中小企业 物流管理 现状 对策
ABSTRACT
Along with the development of the socialist market economy, SMEs play an increasingly important role in promoting economic development, social progress.The increasingly fierce market competition, the challenge between SMEs and gradually increase the urgent need to improve logistics management to increase economic efficiency of enterprises.The article mainly SMEs logistics management in the current carried out a detailed analysis, establish and improve related logistics management system from taking, relying on third-party logistics organization, the introduction and training of specialized logistics management personnel for the development of SMEs and the establishment of SMEs improve logistics management and other aspects of logistics management information system.KEY WORDS:SME Logistics Management of countermeasures
目录
摘 要....................................................................................................................................1 ABSTRACT.............................................................................................................................2 第一章、研究背景及选题意义..........................................................................................5 1.1研究背景........................................................................................................................5 1.2选题意义........................................................................................................................5 第二章、国内外研究现状..................................................................................................6 2.1国内外物流发展概况....................................................................................................6 2.1.1国外物流发展概况.................................................................................................6 2.1.2国内物流发展概况.................................................................................................6 2.2国内外物流管理的研究现状........................................................................................7 2.2.1国外物流管理的研究现状.....................................................................................7 2.2.2国内物流管理的研究现状.....................................................................................8 第三章、我国中小企业......................................................................................................8 3.1中小企业的界定............................................................................................................9 3.2中小企业经营特点........................................................................................................9 3.2.1企业规模小.............................................................................................................9 3.2.2企业灵活性高.........................................................................................................9 3.2.3企业的经营的小批量、多样化.............................................................................9 3.2.4中小企业的社会发展作用...................................................................................10 第四章、中小企业的物流管理........................................................................................11 4.1中小企业的物流划分..................................................................................................11 4.1.1.业务外包...............................................................................................................11
4.1.2.SCM自营物流.......................................................................................................11 4.1.3TPL自营物流.........................................................................................................11 4.2物流对中小企业的作用和意义..................................................................................11 第五章、当前中小企业的物流管理的问题....................................................................13 5.1中小企业物流管理观念落后......................................................................................13 5.2中小企业物流管理手段和方式落后..........................................................................13 5.3中小企业物流管理人才缺乏......................................................................................13 5.4中小企业物流管理信息化程度及其效率较低..........................................................14 第六章、中小企业加强物流管理的对策........................................................................15 6.1 健全物流管理制度,创新管理观念.........................................................................15 6.2依托第三方物流机构,创新物流管理方式方法......................................................15 6.3积极引进和培养物流管理人才..................................................................................15 6.4建立适合中小企业发展的物流管理信息体系..........................................................16 参考文献............................................................................................................................17
第一章、研究背景及选题意义
1.1研究背景
当前,随着社会经济的快速发展,民营中小企业在国民经济中的作用日趋增大。无论是在减少失业人员,增加就业岗位等解决就业的方面,或者是在增加市场经济贸易发展的方面,以及减少人员流动性方面都是起着相当重要的作用。此外,随着全球经济一体化的进一步增强,面对着竞争日渐激烈的市场,对于在我国占有很大一部分比例的中小企业而言,物流也将会是中小企业的竞争热点。在国外,物流已经不仅成为企业的一个重要竞争要素,而且是一个重要的经济增长点,而在中国才刚刚起步。随着物流在我国的日益发展,我国越来越多的企业日益重视物流,特别是一些大型企业正在借鉴国外物流先进管理经验,探索适合自己企业特点的物流管理模式,并初步取得了一定的成就。对于我国中小企业来说,大多数虽然也接受物流,甚至有的企业也将物流列入企业管理和活动范围,但大部分中小企业不了解物流的真正含义,没有真正意识到物流对企业的重要性,对企业如何开展物流则知之甚少。
因此,本文将结合现代社会民营中小企业的实际情况,之后对中小企业的物流现状进行分析,最后,在此基础上提出加强中小企业物流管理的对策。
1.2选题意义
在当今的时代,企业的竞争就是企业核心竞争力的竞争,在很多方面都有体现,例如企业的技术、企业的人才等,同时竞争也体现在企业在物流管理方面的能力。目前,物流无论在中小企业还是在大型企业,都己经成为了企业的新的利润来源。而如果一个企业能够在物流管理方面做到科学、合理、有效的管理,那么将会大大的提高这个企业在市场中的竞争能力。此外,对于技术、资金和人才方面都处于劣势的中小企业来说,物流占着企业成本相当大的一部分。企业的物流贯穿着企业生产和经营的整个过程,如果一个企业的物流得到改善,将能够给这个企业带来非常大的效益。因此,降低企业的物流成本对于企业规模小、融资困难、竞争力较弱的民营中小企业来说就会显得非常的重要。现代物流作为一种先进的管理技术和组织方式,能够有效的提高产业附加值和经济增长的质量。在网络环境下,物流通过对资源的优化整合,更能集约地衔接生产、流通、消费等环节的循环过程。从中企业的角度来讲,适应新闪的网络环境,发展现代物流,可以促进中小企业物流活动的社会化与专业化水平,从而极大地降低运营成本,这是继降低物质消耗、提高劳动生产率之后的第三利润源泉,是提高中小企业竞争力可挖
掘的重要潜力所在。
第二章、国内外研究现状
2.1国内外物流发展概况
2.1.1国外物流发展概况
物流的存在在世界上已经有了大概几千年的历史,但是物流这一概念的产生以及出现,至今也就是仅仅经历了一个世纪。在一个社会的长期发展中,经过了非常多的学者们长期的理论酝酿之后,人们才开始意识到这个在每天的生产活动中,一直都被人们看成是生产过程、生产工艺的组成领域中,仔细的分析起来还是有一种活动并没有直接的参与到企业的实际生产制造过程的,而是与企业的生产活动有关但却是另有特性的,而那就是物流。
物流一词最早出现于美国,1915年提出了“Physical Distribution”(直译为实物分拨或实物分销),可缩写为PD。二次世界大战期间,围绕着战争物资供应“后勤”(Logistics)理论被应用于战争活动中。“后勤”是指将战时物资生产、采购、运输、配送等活动作为一个整体进行统一布置,以求战略物资补给的费用更低、速度更快、服务更好。二战以后50年代末至60年代,后勤一词在企业管理中广泛使用,使得物流的含义扩大,包括生产过程和流通过程中的物流。
目前,美、日、欧等发达国家和地区已经形成了由完善的物流基础设施、高效的物流信息平台和比较发达的第三方物流企业组成的社会化物流服务体系,现代物流产业对社会经济发展的贡献越来越大。大的市场,不但为世界范围内的生产和建设提供了物质前提和交易保障,而且推动着社会生产方式、流通方式以及生活方式的改变。在许多西方发达国家,现代物流不仅有成熟的理论,而且在实践中也得到了广泛的应用。美国物流体系的各组成部分均居世界领先地位,而其中尤以配送中心、速递、企业物流等最为突出。美国物流模式强调“整体化的物流管理系统”,是以保证整体利益、冲破按部门分管的体制、从整体进行统一规划管理的方式。随着现代信息网络技术的日益完善和世界运输业的自由化,世界上各行业大型企业之间的并购浪潮和网上贸易迅速发展,使国际贸易的货物流通加速向全球化方向发展。为适应这一发展趋势,欧美等国的大型物流企业纷纷跨国展开连横和纵向并购,大力拓展国际物流市场,以争取更大的市场份额。
2.1.2国内物流发展概况
在二十世纪八十年代初,物流这一概念随着市场营销的理论传入我国。而在当时,我国的物流产业在国民的生产总值仅仅占全国国内生产总值的4.5%。然而随着我国改革放政策渐渐的实施,我国的经济体制改革不断的进行深化,企业的经营自主权不断的增加,在物流这一概念传入中国的二十多年后,在2002年物流产业在国民生产总值中占全国国内生产总值比例达到了 6%,上升了 1.5%。
而且在2002年,我国的物流产业在国民生产总值占第三产业的比例也从原来1995年的17.0%上升到了 2002年的17.8%。并且由于物流这一理念在我国的不断推广,无论是国家的政府机构,还是国内的国营企业以及民营企业都对发展现代物流有了 一个新的认识。
在我国,很多企业的都没有独立的物流部门,而是在传统体制下的企业物资流通部门基础上发展起来的,而这一部门最基本的工作内容仍然是停留在企业的进销存、核算、仓储、运输以及搬运上,没有几个企业的物流部门是能够做到为企业提供一个综合性的物流管理,现代的物流功能并没有得到一个良好的发展。目前我国对于物流方面的研究从流通领域逐渐的向生产领域进行渗透,物流产业在最近的几年发展的十分迅速,但是在与西方的物流产业较为成熟的国家相比较而言,却是还有着非常大的差距的。无论是在物流管理方面的硬件还是软件,与现今国际上的物流产业相比较都还有着很大的差距,在物流信息的收集、加工、处理以及运用方面的能力,物流方面的专业知识,物流过程中的各种统筹策划以及精细化的组织及管理能力都还是有着明显的不足。
当今时代的物流管理,所要求的是要对整个的物流路径进行管理。但是由于物流在各个不同的发展阶段,或者是企业对于物流管理的各不相同的理解。各个企业的物流管理水平都是不尽相同的。根据我国目前国内企业物流管理的现状,可以将企业的物流管理分为有以下四种,第一种是被动处理型,第二种是系统化物流管理型,第三种是现代物流管理型,最后是供应链物流管理四个类型。
2.2国内外物流管理的研究现状
2.2.1国外物流管理的研究现状
美国强调企业“物流管理”:美国作为物流理念的发源地,其物流研究、设计和技术开发一直处于世界前沿,有十分成熟的物流管理经验和发达的现代物流,特别是商贸流通和生产制造企业十分重视现代物流能力的开发。从二十世纪50年代物流发展初期的“实物配送”(Physical Distribution)阶段,到80年代的“物流”(Logistics)阶段,再到当今的供应链管理阶段(Supply Chain Management),一直将物流战略作为企业商务战略的核心组成部分予以高度重视,因此物流理念在企业广为普及。物流管理作为支持企业商务战略而对材料、在制品和库存成品的流通加以控制的系统设计和行政管理,成为企业物流行政主管的核心责任。可以说美国的物流发展史是一部以企业物流管理发展为核心的历史,一直是在企业不断追求产品和服务竞争力以完善物流战略的基础上不断推动美国物流的发展。整个物流的发展始终是围绕企业物流管理理念的升级和物流技术的不断进步而向前发展。
日本强调社会“物流系统”:作为现代物流发展后起之秀的日本,自从1963年从美国引进“物流”概念后,即开始受到企业和政府的高度重视。1970年分别成立了日本物流管理协会(Japan Logistics Management Association,即JLA)日本物流管理委员会(Japanese Council of Logistics Management,即JCLM),1992年6月10日两个组织合并设立日本物流系统协会(Japan Institute of Logistics Systems,即JILS)。日本主要突出了“物流系统”的观念,强调从社会角度构筑人性化物流环境,体现可持续发展的理念,延伸内容至与物流相关的交通系统等领域,突出物流作为社会功能系统对循环型社会发展的贡献。这在很大程度上超越了企业的行为空间,因此政府在整个物流发展方面 的推动作用十分显著,规划引导力度较大,从而繁荣整个物流市场。
2.2.2国内物流管理的研究现状
1981年,在物资部专业刊物《物资经济研究通讯》上刊登了由北京物资学院王之泰教授撰写的“物流浅谈”一文。该文较为系统地讲述了物流的概念、物流的管理、物流的结构以及物流信息等。第一次较为完整地将物流概念介绍进我国。从那以后在我国的报刊、杂志、词典以及论著中,开始出现物流一词。此时的物流表述为“Logistics”。
我国最早比较全面的有系统介绍的是,王之泰1995编著的《现代物流学》。介绍物流管理的,清华大学出版的系列丛书《企业物流技术培训教材系列》成为中国物流与采购联合会指定教材,其中包括菊池康也著,丁立言译的《物流管理》、丁立言的《物流配送》、吴清一的《物流基础》、绎明宇的《物流企业管理》、张铎的《国际物流学》、胡双生的《物流系统工程》等主要针对物流方面。这套丛书基本将物流管理的起源、理论基础、各国的管理风格、物流的发展前沿、物流的系统管理、物流运输以及仓储等等全方面的进行了介绍。
第三章、我国中小企业
3.1中小企业的界定
中小企业是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。不同国家、不同经济发展的阶段、不同行业对中小企业的界定不尽相同,且随着经济的发展而动态变化。以企业的生产要素与生产水平来划分中小企业一般基本依据企业的从业人数、实收资本数量、一定时期销售额。为充分反映不同行业的特点,体现行业内部的竞争,有的以企业的某些客观指标为标准,主要包括:销售额、就业人数、利润、总资产、新增资本投资额等,其中使用最多的是就业人数;有的为了便于行业内的分类治理,保护行业内的竞争就以行业中的相对份额指标为你准,即只确定一个企业数目的百分比例,凡在该百分比例以内的较小企业均为中小企业。例如美国常用两种相对份额指标:一种是将每个行业占90%的较小规模的企业定义为“小企业”;另一种是将每个行业总销售额中占75%的较小规模的企业定义为“小企业”。
3.2中小企业经营特点
3.2.1企业规模小
与大型企业相比较,中小企业的首要特征之一,即在于企业规模小、经营决策权高度集中,特别是小企业,基本上都是一家一户自主经营,使资本追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上。由于经营者对千变万化的市场反应灵敏,实行所有权与经营管理权合一,既可以节约所有者的监督成本,又有利于企业快速作出决策。
3.2.2企业灵活性高
小企业员工人数较少,组织结构简单,个人在企业中的贡献容易被识别,因而便于对员工进行有效的激励,不像大企业那样在庞大的阶层化组织内容易产生怠惰与无效率的情况。可见,中小企业在经营决策和人员激励上与大企业相比具有更大的弹性和灵活性,因而能对不断变化的市场做出迅速反应。所谓企业小、动力大、机制灵活且有效率。当有些大公司和跨国企业在世界经济不景气的情况下不得不压缩生产规模的时候,中小企业却在不断调整经营方向和产品结构,从中获得新的发展。
3.2.3企业的经营的小批量、多样化
一般来讲,大批量、单一化的产品生产才能充分发挥巨额投资的装备技术优势,但大批量的单一品种只能满足社会生产和人们日常生活中一些主要方面的需求,当出现某些小批量的个性化需求时,大企业往往难以满足。因此,面对当今时代人们越来越突出个性的消费需求,消费品生产已从大批量、单一化转向小批量、多样化。虽然中小企业作为个体普遍存在经营品种单
一、生产能力较低的缺点,但从整体上看,由于量大、点多、且行业和地域分布面广,它们又具有贴近市场、靠近顾客和机制灵活、反应快捷的经营优势,因此,利于适应多姿多态、千变万化的消费需求;特别是在零售商业领域,居民日常零星的、多种多样的消
费需求都可以通过千家万户中小企业灵活的服务方式得到满足。
3.2.4中小企业的社会发展作用
中小企业的大量存在是一个不分地区和发展阶段而普遍存在的现象,是经济发展的内在要求和必然结果,是保证正常合理的价格的形成、维护市场竞争活力、确保经济运行稳定、保障充分就业的前提和条件。中小企业是市场经济中的微观基础,在国民经济中发挥着越来越大的作用,无论在企业数量上、解决就业保持社会稳定方面、还是在促进经济发展拉动经济方面都起着主导的作用。加快中小企业发展,可以为国民经济持续稳定增长奠定坚实的基础。因此,中小企业发展在全球范围内日益受到重视,与此相应的中小企业物流战略与管理也开始受到重视。
第四章、中小企业的物流管理
4.1中小企业的物流划分
4.1.1.业务外包
目前,中国许多企业纷纷将自己的业务外包出去,弥补自己企业在物流活动中的不足,物流活动业务外包是我国企业发展的主要趋势,选择业务外包存在许多优势,如降低企业物流成本、缩短企业产品到达顾客的时间、提高产品的附加值、精于核心业务。提高顾客的满意度和忠诚度、有利于企业的品牌和企业形象的树立等。企业在选择业务外包后,企业物流服务能力迅速增强,在可以给顾客提供高质量的物流服务的同时,企业可以借助第三方物流商的网络优势拓展产品市场,实施运用柔性化战略,以达到节省企业物流投入。中国仓储协会曾对中国家电、电子、日化、食品等具有代表性的450家大中型企业进行过物流调查,调查生产企业分销物流的外包程度,这次调查的结果64%的企业将把所有的综合物流业务外包给第三方物流企业,表明在未来将有越来越多的企业选择物流业务外包。
4.1.2.SCM自营物流
SCM自营物流是指企业利用自身的SCM渠道与供应商、销售商达成的“双赢模式”。即:凭借企业先进的物流设备和科学的物流管理方法通过整合供应商、销售商的物流业务,最大限度的利用企业的物流资源,为企业带来利润,同时在签订销售或采购合同时给予供应商、销售商一定的优惠,建立长期的合作机制。大型企业凭借自身规模和实力上优势购买先进的物流设备和招聘培养高素质的物流人才,不仅为自己提供高质量的物流服务,同时也有能力为有其他要求的客户提供良好的服务。
4.1.3TPL自营物流
TPL自营物流是企业或和其他合伙人出资创建,独立于其他部门或事业部成立的物流公司,并最终致力发展成为专业的第三方物流公司。此时,物流活动不是作为花钱机器而是当作赚钱机器,物流活动不是按照各部门“吩咐”,而是把原有企业作为自己的客户而非自己的上级,有主动为客户服务的意识,同时,物流公司将物流服务作为自己的产品销售出去,作为企业利润源之一。企业在选择这种模式时,最好采用多种形式参股,这样可以避免将大量的资金投入在此项业务中。另外企业建立第三方物流公司也可以作为企业实施多元化战略的突破口,成为企业新利润增长点。
4.2物流对中小企业的作用和意义
现代企业竞争的结果使生产企业和商业企业都进入一个微利时代,产品的成本和利润也变得非常透明。现代物流已经成为“第三方利润源”,是企业降低成本,取得竞争优势的重要来源。
中小企业一向是市场的灵活的反应者,几乎在大企业实施物流战略的同时,也
对物流的战略积极的反应,也同样采用物流战略来提高自身的竞争力的。与此同时,全球性金融危机的爆发给国内技术含量低、竞争力不强的中小企业带来相当大的冲击,中小企业只有从“第三利润源”入手,才能更大程度地降低企业成本,增强企业竞争。物流是中小企业的外部环境。一个企业的正常运转,一方面要保证按企业生产计划和生产节奏提供和运达原材料、燃料、零部件;另一方面,要将产品和制成品不断运离企业。这个最基本的外部环境正是要依靠物流及有关的其他活动创造的和提供保证的。物流是中小企业生产运行的保证。企业生产过程的连续性和衔接性,靠生产工艺中不断的物流活动,有时候生产过程本身便和物流活动结合在一起,物流的支持保证作用是不可缺的。物流是中小企业发展的重要支撑力量。企业的发展,靠质量、产品和效益,物流作为全面质量的一环,是接近用户阶段的质量保证手段,更重要的是,根据“第三个利润源”的理论,物流通过降低成本,间接增加企业利润,通过改进物流直接取得效益,这些都会有效地促进企业的发展。物流对中小企业资源配置有优化效应。现代企业的竞争是核心竞争力的竞争。企业核心竞争力优势主要来源于两个方面:成本优势和价值优势。这两项竞争优势的确立都离不开现代物流的支持。物流作为企业供应链流程的核心组成部分,通过业务流程重组,将企业原有的资源围绕核心竞争力拓展的需要重新配置组合,达到最大限度地发挥企业资源效用,提升企业核心竞争力的目的。
第五章、当前中小企业的物流管理的问题
5.1中小企业物流管理观念落后
中小企业由于自身发展规模和经济实力影响,经营者和管理者将更多的精力放到如何提高经济效益、积累更多资本上,比较重视在生产经营管理中的事务,对物流管理相对不是非常重视。很多中小企业认为所谓的物流活动就是生产资料以及产品的运输,只要生产资料和产品不会耽误生产、不会耽误市场需要就可以了。中小企业重视生产经营管理、在物流管理上存在的这种观念将会增加企业物流成本,对企业自身的长远发展产生诸多不利的影响,甚至会使物流成本居高不下,最终影响到企业的总体利润水平。从根本上讲,要解决企业物流管理中存在的问题,首先要解决企业管理人员和经营人员在物流管理上的念问题,全面掌握企业物流管理的内容;只有树立了科学的管理理,才能帮助企业使用适当的管理方法和手段,才能配备适当的人员,才能达到物流管理的目的和发挥其应有的效果。中小企业在发展过程中,重视资本积累和赚取利润,企业的经营者和管理者把主要精力投入到企业生产经营活动当中去,尤其重视企业的资金筹集、生产原料购买、财务的收取和支出、产品的开发和生产、产品的销售、原料和产品的库存、市场的开拓、客户对产品的反馈等等,对物流管理不甚重视,大多数中小企业的所有者简单的把生产原料的运输和产品的输送等同于物流活动,只是认为只要生产原料及时到达不耽误企业生产,产品及时交到客户手中,不耽误客户需求就可以了。这种理念上的误差致使中小企业在物流管理方面存在很大的不足和漏洞,从而使企业在发展过程中造成物流成本的增加,致使许多企业的物流不仅不能成为企业的利润源反而成为企业的亏损源,从而对企业生产和发展造成不利影响,甚至使企业发展陷入困境。
5.2中小企业物流管理手段和方式落后
许多中小企业在物流管理上的方式方法比较落后,依然采取传统的物流方式和管理手段,过分重视生产原料和生产产品的及时运输方面,对于采取什么样的运输方式、对于运输费用所占利润比例方面没有予以高度重视;甚至一些中小企业单纯的将物流等同于企业生产资料和产品的运输,对物流管理中的数据分析和企业库存状况等因素排除在外,对企业库存管理在物流管理中地位和作用不能客观的予以衡量。中小企业物流管理在管理手段和方式上存在的这些问题无疑增加了企业原料成本和产品的储存成本,压缩了企业的利润空间。许多中小企业在物流管理方面仍然采取传统物流方式,即把主要精力投放在生产原料的及时购入即产品的及时输送上,而对于采取什么样的运输方式及运输费用则不甚重视,还有的企业经营者把物流等同于运输,把数据分析及库存管理等物流因素排除在外,殊不知物流的数据分析是物流信息工作的重要一环,精确的科学的数据是企业生产经营活动的重要依据,而库存管理也是现代企业物流管理的重要一环,合理化、科学化的库存管理不仅能够最大化的利用企业场地资源,还能够节省原料或产品的储存成本,从而减少企业的运作成本,为企业创造更大的利润。
5.3中小企业物流管理人才缺乏
人才对于中小企业来说很重要,人才是中小企业长远发展,提高市场综合竞争力的关键,对于提高企业物流管理水平,为企业赢得足够的利润具有至关重要的作用。当前中小企业之所以在物流管理过程中存在诸多问题,与人才缺乏有着必然的联系;一些中小企业尽管表现出对物流管理较高程度的重视,认识到物流管理在提高企业利润中积极作用,但是由于缺乏相应的专门人才,企业物流管理的科学性、高效性、专门性受到很大的限制。之所以中小企业比较缺乏专门的管理人才,除了一些中小企业管理者和经营者本身不重视物流管理之外,还有一个重要的原因,就是中小企业自身发展规模、薪金水平、发展空间等方面对人才的吸引力较弱,一些中小企业引不进、留不住,造成相应的人才缺乏。中小企业物流管理方面的工作人员,受自身专业技术水平、知识能力水平等方面的限制,不利于小企业提高物流管理水平,从长远上不利于企业的发展[9]。因此,中小企业加快人才引进、想办法留住人才,成为一项迫在眉睫的工作。
5.4中小企业物流管理信息化程度及其效率较低
伴随着信息时代的到来,信息化技术手段和现代化的办公手段在企业经营管理过程中发挥着越来越重要的作用,企业的生存发展已经离不开信息化。对于中小企业来讲,在物流管理过程中仍然很现实的存在传统的管理模式,过分依赖于人工,不能高效利用现代化的办公手段,信息化应用水平极低,甚至有的企业依旧停留在纸笔时代,根本见不到现代化的信息管理工具;或者是一些企业配备了相应的信息设施,但是由于缺乏相应的操作和应用人才,严重影响到物流管理的高效化和专业化。
第六章、中小企业加强物流管理的对策
6.1 健全物流管理制度,创新管理观念
受中小企业自身经济实力和发展规模等诸多因素的影响,很多企业管理者和经营者只是将更多的精力放在如何开拓市场、提高经济效益方面,对物流管理的重要性认识不足,在思想观念上依然存在一定的偏颇之处。对于中小企业来讲,一定要转变传统的思想观念,逐步增强物流管理在企业生存发展中的认知水平,建立适合企业发展的物流管理制度。创新物流管理观念,需要中小企业牢固树立现代化的物流管理理念,充分认识到物流在企业利润增长中的重要性;要善于创新物流管理的思维,不能单纯的将物流与企业货物运输等同起来,要从企业生产、经营、销售等诸多环节综合考量,将先进的物流管理理念贯穿到企业的运输、储存、采购、加工、销售等环节,对企业不同生产经营环节予以科学安排;同时,企业要制定切实可行的物流管理制度,严格按照制度要求控制物流成本,加强企业成本核算,以更好的降低物流成本,扩大企业利润空间。
6.2依托第三方物流机构,创新物流管理方式方法
当前在中小企业物流管理中的方式和手段依然存留在“大而全、小而全”的管理模式上,热衷于依靠企业自身力量去自办物流,往往出现因为设备设施利用效率不高、管理不善出现的管成本增加的现象。因此,中小企业必须要创新物流管理的方式方法。创新物流管理的方式方法完全可以通过第三方物流的形式予以实施。所谓的第三方物流是指企业在物流渠道中通过中间商专门的物流服务满足需求方的物流需求。利用第三方物流对于中小企业来讲,具有诸多的优势,能够为企业节约出更多的时间和精力从事企业的生产经营和管理,有效发挥自身效能,节约企业运作成本,进而从根本上增强了企业的市场竞争力;利用第三方物流,尽管要支付一定的托管费用,但是对于中小企业而言,能够节约在采购、仓储、运输、包装、装卸、人力等方面的成本,提高了资源利用效率,节约了大量的企业人力、物力和财力成本。
6.3积极引进和培养物流管理人才
人才对于中小企业物流管理的重要性不言而喻;之所以中小企业在物流管理中存在诸多的问题,其中一个最重要的原因就是缺乏相应的人才。因此,企业必须要高度重视人才工作,充分认识到人才在提高企业物流管理中的重要性。中小企业要加快对专门物流管理人才的引进工作,从企业自身经济实力出发,尽可能提供一些具有竞争优势的条件和环境;要加快对企业现有人才的培养工作,委派企业从事物流管理的工作人员参加系统的培训,提高物流管理工作人员专业素养和管理水平;中小企业要加强与物流管理智能机构的合作与交流,通过聘请相应的物流咨询专家等措施,切实解决企业物流管理的现实问题。当前中小企业尤其乡镇中小企业管理主要是家族式管理,在对待人才方面没有显示出迫切需求的诚意,这就造成了企业内部管理的粗放化甚至造成无序化,给企业发展造成不良影响,在企业的物流管理方面也是如此。但是在市场经济条件下,企业的经营者或管理者应该意识到企业之间的竞争不仅仅是市场的竞争,而应该是人才的竞争。
反映在物流管理方面,企业的经营者或所有者应该在物流管理方面培养和造就一批熟悉现代物流管理规律、具有开拓精神的专业人才,为企业物流发展提供强大的人才保障。为此企业应该做到:一是招聘物流管理专业人才,对企业的物流管理系统进行专门的管理;二是加强学习,派企业负责物流管理的人员积极参加高水准物流培训班,提高专业素养和管理水平;三是形成优胜劣汰的竞争机制,在企业管理部门内部形成良性竞争机制,形成能者上、劣者下的循环机制,把优秀人才置于关键部门和关键岗位;四是加强联系,尤其是与高校加强联系,有条件的企业可以依托当地高校聘请物流管理顾问,为企业物流确立物流优化系统或建立物流优化模型,为企业物流管理提供强有力的人才支撑。
6.4建立适合中小企业发展的物流管理信息体系
作为中小企业来讲,一定要高度重视信息管理体系的重要作用,配备专门的信息管理设备,引进和培养能够熟练操作和应用现代化信息设备的人才;当配备相应的信息设备和操作人员之后,中小企业要从生产计划、采购生产、成品运输与仓储管理等环节充分、高效的利用信息体系平台,以更好的去处理激烈市场竞争中变得日益复杂的物流管理。当前激烈的市场竞争和日益复杂的物流管理使得人工管理的难度逐步增加,一旦在进货、验收、质量保证及发货等环节出现差错,不但会浪费一定的时间,而且会对企业的经济效益产生诸多不利影响。对于中小企业采用什么样的信息管理手段,应当从企业自身出发,按照企业物流管理的现状和实际需求建立适合自身发展的物流管理信息体系。
物流管理在促进中小企业发展中发挥着至关重要的作用,已经成为中小企业一种全新的管理手段。但是,当前中小企业在物流管理中依然存在诸多不容忽视的问题,诸如中小企业物流管理观念依然比较落后、管理手段和方式亟待提高、缺乏相应的人才、物流信息化程度不高等,中小企业对于存在的这些问题要高度重视,在企业物流管理中坚持以科学性、系统性和高效性为基础,采取切实可行的措施提高物流管理水平。
参考文献
[1]杜汉辉.浅谈中小企业物流管理存在的问题及解决办法[J].大 科技,2012(7):299-300.[2]横蓉.我国中小企业物流管理发展战略分析[J].企业导报2013(5)[3]胡继承.中小企业物流的模式与战略对策[J].物流商论,2012(9)[4]王宏志.中小企业物流管理的现状及思考[J].价值工程,2013(10)[5]张庆丰.中小企业物流管理探析[J].物流商论,2011(5)[6]《现代物流管理学》 郝渊晓主编 中山大学出版社,2007 [7]林榕航.供应链管理教程,夏门大学出版社,2003 [8]黄中鼎.企业物流管理.上海:上海财经大学出版社,2007 [9] 马士华,林勇.企业生产与物流管理.北京:清华大学出版社,2009 [10] 陶宇.中小企业物流管理的现状及思考.管理纵横,2011(1)[11]文龙光.中小型企业物流管理问题的探讨.物流商论,2011(10)5 [12]王耀林.中小企业物流管理对策研究.改革与开发,2009(6)[13]连陶宇.中小企业物流管理的现状及思考锁经营的启示[J],管理纵横,2011(1).
第三篇:论文大纲——中小企业绩效管理的研究
河北经贸大学毕业论文
目录
一、绪论…………………………………………………………………………1
(一)相关概念解释……………………………………………………………1
1.中小企业的概念和特征……………………………………………………1
2.绩效管理的内容……………………………………………………………1
(二)中小企业绩效管理的研究意义…………………………………………1
1.中小企业绩效管理现状……………………………………………………1
2.绩效管理在中小企业管理中的作用………………………………………2
二、中小企业绩效管理存在问题………………………………………………2
(一)员工个人绩效目标与企业战略目标相脱节……………………………2
(二)绩效管理制度够不健全…………………………………………………3
1.以简单的绩效考核代替绩效管理…………………………………………3
2.绩效考核指标设定不合理…………………………………………………3
(三)绩效管理过程够规范……………………………………………………3
1.绩效考核过程中主观性较强………………………………………………3
2.绩效管理过程缺乏公正性…………………………………………………3
(四)绩效管理结果兑现度差…………………………………………………4
1.绩效反馈环节缺失…………………………………………………………4
2.不能充分利用绩效考评结果………………………………………………4
三、解决方法……………………………………………………………………4
(一)提高中小企业对绩效管理的重视………………………………………4
1.纠正绩效管理认识上的偏差………………………………………………4
2.必要的时间和资金资源支持………………………………………………5
(二)明确绩效管理目标………………………………………………………5
(三)健全绩效管理制度………………………………………………………5
1.深化绩效管理实施前培训…………………………………………………6
2.制定合理的考核评价指标…………………………………………………6
(四)规范绩效管理过程………………………………………………………6 1.整合绩效管理各个环节……………………………………………………6
2.提高绩效管理的公平性……………………………………………………7
3.建立绩效沟通机制…………………………………………………………7
(五)绩效反馈和结果应用……………………………………………………7
1.做好绩效反馈工作…………………………………………………………7
2.充分利用绩效反馈结果……………………………………………………7
四、案例分析……………………………………………………………………8I
河北经贸大学毕业论文
(一)F公司情况………………………………………………………………8
1.公司简介……………………………………………………………………8
2.F公司现行绩效管理体系…………………………………………………8
(二)F公司绩效管理存在的问题……………………………………………9
1.绩效管理认识偏差…………………………………………………………9
2.绩效目标缺乏科学性………………………………………………………9
3.考核指标不易衡量…………………………………………………………10
4.绩效沟通的形式化…………………………………………………………10
(三)F公司绩效管理问题的原因……………………………………………10
1.没有正确理解绩效管理……………………………………………………10
2.绩效管理过程中态度不正…………………………………………………10
(四)F公司绩效管理改进措施………………………………………………11
1.明确公司绩效管理目标……………………………………………………11
2.提高员工绩效管理的参与度………………………………………………11
3.改进绩效考核指标…………………………………………………………11
4.提升绩效沟通效果…………………………………………………………11
5.协助员工提升………………………………………………………………11
五、结束语……………………………………………………………………12 参考文献………………………………………………………………………13II
第四篇:中小企业物流成本管理分析及对策研究
《中国商贸》 CHINA BUSINESS&TRADE Logistics物流商论
中小企业物流成本管理分析及对策研究
秦皇岛职业技术学院 欧阳少娟
河北省教育科学研究所 贾玉林
摘 要:在当今竞争激烈的市场经济环境下,物流成本管理的好与坏直接关系到企业的经效益。与国外的企业相比而言,我国企业在经营过程中呈现出物流成本比较偏高的态势,而在我国国民经济中占有重要地位的中小企业其物流成本管理程度的高与低,已日益成为社会关注、探索和面临的重大课题。基于此,本文通过对中小企业物流成本管理中存在的题进行分析,探索并提出相应的解决对策,希望能够对中小企业物流成本管理起到促进作用。
关键词:物流成本 经济效益 管理 对策
中图分类号:F273.6 文献标识码:A物流成本管理的重要意义
物流成本是指产品所耗费的活劳动和物化劳动在其空间移动或时间占有过程中的货币表现。具体指的是人力、物力和财力在产品包装、搬运、装卸、运输、储存、流通加工等各个环节中花费的费用总和,由三个部分构成:
(1)伴随着物资的空间性移动以及与其相关的设施、设备的费用;
(2)物流信息流动和处理活动所花费的支出,以及处理这些活动时所使用的设施和设备的费用;
(3)在物流活动过程中中进行综合管理的支出。在企业物流管理中物流成本管理占有重要的位置,为了提高市场竞争力,企业不断提高物流服务水平,大量地进行着物流投入,从而提高了物流成本。物流成本管理中存在的问题
2.1 日常管理中存在的问题
(1)企业管理者对物流成本管理不够重视,只把注意力放在生公众心目中的形象、以及实现国家的环保要求,许多企业纷纷采取逆向物流战略,以减少产品对环境的污染及资源的浪费。然而,产品回收、退货、二次加工利用却不一定能给企业带来经济利益,有的甚至给企业造成亏损。企业发展逆向物流的措施
(1)企业要树立现代逆向物流意识。现在大多数中国企业对于逆向物流的认识还只是片面的、消极的,对于其积极、合理的一面认识的还不充分。因此,必须通过宣传教育使其认识逆向物流的重要性,通过法规约束强化逆向物流的意识,另外,企业要通过学习欧美一些成功的逆向物流管理运作的案例,丰富自己的逆向物流管理经验。
(2)建设完备的逆向物流管理信息系统。随着信息技术的广泛应用,逆向物流的管理越来越离不开先进信息技术的支持。由于逆向物流的特性,它是从大量分散的消费者手中向生产企业传递产品,企业对于回收品的数量和状态无法在事先进行准确的预见,所以建立一套完备的逆向物流信息系统显得尤为重要。通过逆向物流信息系统的建立,企业可以统计出回流产品的相关信息,对每次产品回流的原因和最终的处理情况都进行详细记录,从而能够客观地找出企业生产存在的不足,并进行调整。企业通过逆向物流信息系统能够精确跟踪产品整个回流过程并计算处理成本,为客户提供及时服务的同时,还能为企业取得竞争优势。
(3)建立集中退货中心进行逆向物流管理。对于大型的生产企业可以在退货相对集中的区域,设立自己的集中退货中心,对于逆文章编号:1005-5800(2011)05(b)-129-02产和销售环节上,并未建立和配备规范的进行物流成本核算的机构和人员,对于物流成本管理仅仅是粗放式的管理,没有更多地关注物流中潜在的利润。
(2)企业对物流成本含义界定模糊,认为物流成本仅仅是第三方物流企业所发生的相关成本或运输费用,这种对物流成本含义的片面理解,直接制约了企业物流成本的管理,导致难以发现物流运作中的非效率活动和物流成本的纵向和横向比较。直接影响到了物流成本的统计范围,计算方法以及物流成本分析方法等一系列管理活动。
(3)物流效率低,各个物流环节缺乏有效的沟通与协调,企业标准化、信息化程度不高,导致物流成本过高。物流过程实质上是“物流、资金流和信息流”一体化过程,只有将三者有效结合才能达到降低物流成本目的。标准化、信息化程度落后,除了会造成经济上的直接损失,还会造成人力、时间、效率等方面无法估算的损失。向物流所产生的所有产品都先送到集中退货中心,在中心内部根据不同的返回原因进行分类处理,再将其送到最终归属地。
(4)利用第三方物流来协助管理逆向物流。对于大多数中小企业来讲,由于势单力薄,根本无力投资设立专门的集中退货中心,而第三方物流企业拥有专业的物流设施与设备,专业的物流管理人员,先进的物流管理手段,恰恰可以为中小企业解决这个难题。通过把逆向物流业务委托给第三方专业物流,中小型企业可以集中精力于自己的主营业务,更有利企业自身的发展。
(5)与其他企业建立逆向物流联盟。为了实现规模效益,共享资源,可以与其他企业进行战略联盟,目标联盟企业的选择上,应该遵循与本企业目的相同或近似的原则,并且联盟企业间在运输的产品、运输的路线等方面都比较接近,从而提高企业自身的灵活性,并能充分利用运输和仓储的规模经济降低成本。结语
鉴于逆向物流对于社会的可持续发展及环境保护具有极其重要的意义,实施逆向物流势在行,我国逆向物流的发展还处在初级阶段,需要社会各界的关注。毋庸置疑,逆向物流作新的利润源泉,在我国一定会有好的发展。
参考文献
[1]韩经纶等.论逆向物流的成因及战略价值 [J].经济问题 ,2004,(2).[2]黄本笑 ,骆琴.逆向物流的管理策略研究 [J].物流科技 ,2005,(4).Logistics物流商论《中商贸》 CHINA BUSINESS&TRADE
(4)企业不够重视物流人才的培训,缺乏物流成本管理人才,导致从事物流成本管理的人缺乏业务知识、业务技能,无法进行规范合理的物流成本管理2.2成本管理中的技术问题
(1)在实际操作中,核算物流成本时,企业会计制度没有为物流成本专门制定会计科目,样,企业只能将所有的成本都列在费用栏中,企业无法对物流费用按照相应的会计科目进分列记账,由此导致了将物流成本在企业里作出相对全面和明确的计算、分析是相当困难的。
(2)费用核算问题。物流费用的核算不全面,企业物流费用的核算只局限于仓库保管费和出的外部运输费等狭义的物流费用,对于物流中心和外部企业内相关的税费、固定资产折费、人员经费等并没有纳入物流费用的核算范围,这样,企业对于物流成本的实际数字很从整体上正确进行把握。
(3)忽视“乘数效应”。许多企业在物流成本管理中没有很好地运用“效益递反”规律。物流成本作为企业惟一的、基本的、共同的管理数据,其各数据之间是互相关联的,有着此消彼长的关系,一些数据的减少,有可能会导致其他一些数据的增加。除此之外,物流成本削减
有乘数效果,有的企业没有深刻了解这种“乘数效应”,因此,无法充分运用该效应对企业物流成本的管理和控制来改进。例如,假设某企业有 2000万元的销售收入,200万元的物流成本,试分析,如果该企业的物流成本减少 1万元的话就会直接产生收益 1万元,而且由于物流成本占销售收入的 10%,又会间接导致收益增加 200万元,这就是我们所说的“乘数效应”。如何进行物流成本管理
3.1 合理建立和优化物流成本管理机制第一,建立和完善物资采购内部管理制度,形成有效的物资采购成本控制体系。加强采购人员的业务素质和职业道德修养,根据采购物资的实际情况,运用现代采购技术,如:外包采购、网上采购、JIT采购、供应链采购等技术,将直接采购和间接采购、分散采购和集中采购、现货合同采购和远期采购等进行有机地结合,从而将物资材料的各项采购费用不断降低。
第二,建立人才激励机制,兼顾责任权利,将个人利益与企业物流成本管理绩效挂钩,增强员工物流成本意识,对成绩突出的人员予以政策倾斜,比如在评职称时、晋升职务时、提高工资福利时、分配住房时享有不同程度的优惠。
第三,构建物流成本管理组织体系,大力宣传全面成本管理(TCM)战略,形成企业内部全员、全过程、全方位、全环节的综合性的成本管理氛围。领导层有较强的物流成本意识,员工有极强的成本效益观,全员上下都积极参与物流成本管理。
第四,采用系统化的综合控制。依据现代物流的系统理念,企业应立足总成本,把物流成本最小化作为最终目标。分析研究物流中各个环节的成本控制,对各项物流业务进行整合,逐渐提高整个物流系统的效率。企业可制定切实可行的物流经营计划和战略,在一定程度上,把部分的甚至全部的物流业务项目承包给具有专业性质的物流机构,有效地利用 TPL规模效应、专业优势与增值服务,借以发挥节约物流成本与提高资金周转率的积极作用。
3.2 进一步加强物流成本的核算,建立完善的成本考核制度物流成本核算是指企业运用专门的计算方法,根据物流活动中确定的成本计算对象和设定的成本项目,汇总和分配物流运中的物流费用,最终计算出每个成本计算对象的单位成本和实际总成本。在对物流费用进核算时,要区别于其他费用进行单独的物流成本核算,并对其核算的内容及其方法予以明确并且将财务会计与物流成本管理在系统上有效地联结起来。以成本会计为核算基础,将物成本分成直接成本、间接成本和日常费用三大项,完善物流成本的分类。在进行物流成本算时可以按照支付形态、功能、适用对象、ABC成本法等核算方法进行物流成本核算。时,企业实施成本核算制度时应当以活动为基础,将相关的费用分解到需要消费耗用一定源的活动中去,而不是分解到某个部门,这样的成本核算制度,才能够使物流绩效得到正而恰当的评价。
3.3 通过各种渠道降低物流成本
(1)认真审视,周密考虑,设立成本最小化的物流活动方案。成本最小化的物流活动方案指的是,在物流运营过程中,合理安排物流设施和物流活动,尽可能用最小的物流成本高效率、高质量地完成物流活动。物流运营中各项成本时常会出现此消彼长现象,对于这种情况一旦不予以考虑的话势必会造成大量的物流费用浪费。成本最小化的物流活动方案要根据实际工作中物流流程来设计和规划,不能仅仅关注局部的合理、有效、节省成本,应该全面地、从企业整体的经营去全方位考虑。
(2)提高物流效率降低物流成本。不断提高物流效率,这样不仅可以减少物流占用的资金,而且可以使物流周期缩短,降低存储的费用,从而减少物流成本。“零运营资本”比如,就是海尔集团为了缩短物流周期,提高资金的使用效率而提出来的,要求在物流过程中加快采购、生产、销售等环节的速度。在发达国家,其生产企业的物流速度平均 16~18次/年,然而在我国,生产企业物流速度平均每年还不及 2次,这说明同样生产一种产品,在我国花费的物流成本是发达国家的 8~9倍。由此可见,提高物流效率对于降低物流成本具有及其
重要的现实意义。
(3)优化物流全过程降低物流成本。对于某一个企业来说,管理和控制物流成本不单单是追求本企业物流的效率化,因为它不只关系到本企业的利益,而应该从整个供应链过程来考虑物流成本的效率化,即从产品完工到送至最终用户的整个过程来有效降低物流成本。总之,加强物流成本管理目前已经成为很多中小企业提高竞争力的有力手段,但是仍然还有相当多的中小企业对于物流成本管理的重要性还没有足够的认识,以至严重影响着企业的发展,因此这些企业必须权衡物流成本,逐渐降低物流各个环节如生产、库存、运输等方面的成本,并且与最终给客户带来更大的效益进行密切配合,只有这样企业才能立于不败之地。参考文献
[1]刘巧娣.企业物流成本的控制途径研究 [J].江苏工业学院学报(社会科学版),2006,(02).[2]郭兰静.加强物流成本的会计核算与管理 [J].前沿,2007,(05).[3]王小静.浅谈企业物流成本的管理和作用 [J].发展,2007,(07).130
第五篇:浅议我国中小企业的人力资源战略规划
浅议我国中小企业的人力资源战略规划
摘要:在企业人力资源管理中,人力资源战略规划不仅具有先导性,而且具有战略性,所以对企业总体发展战略和目标的实现具有举足轻重的作用。当今越来越多的中小企业家、企业管理者也逐渐认识到它对企业发展的重要性,而切实可行的人力资源战略规划是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的重要保证,但是在人力资源战略规划中仍然存在许多问题和困惑,下面我将根据我的理解分别从人力资源战略规划的作用、问题以及对策等方面对人力资源战略规划进行详细的阐述。如有不对的地方,还请指正。
关键词:中小企业 人力资源战略规划 作用 问题 对策
中小企业是企业群体中的主体,在国民经济和社会发展发挥着越来越重要的作用。在各类企业中,中小企业是一个点多面广而又数量众多的企业群体,是国民经济中非常活跃的重要力量。在促进创新、增强效益与提供就业机会方面,为经济社会的发展作出了卓越的贡献,因而,中小企业的发展壮大,是未来社会经济发展所追求的主要目标之一。在探求中小企业发展的实践过程中,越来越多的中小企业主、企业管理层认识到人力资源管理对中小企业发展的举足轻重作用.并相应建立了企业内部人力资源管理职能部门与管理系统。但是在中小企业人力资源管理的过程中,出现人力资源管理程序与实践的种种误区,导致人力资源管理的整体效益得不到体现,其中人力资源战略规划不能发挥基础性作用是根本的原因。人力资源战略规划是人力资源管理活动的基础,它是以企业战略目标为基础,对人力资源战略的目标、方针与政策、实施步骤以及费用预算等做出的总体安排。
一、人力资源战略规划规划的作用
经常在人力资源专业杂志上面看到人力资源管理的相关文章,其主要重点宣导华为、海尔等国内大型知名企业或其他外资企业的人力资源管理模式,阐述其人力资源战略规划是如何的优异,人力资源战略规划如何结合企业战略达成企业战略目标等。然而却很少有人去讨论占中国绝大多数的中小企业的人力资源战略规划现状,本人根据这几年的所见所闻及感触,觉得人力资源战略规划对中小企业的影响同样重要。起作用主要体现在以下几个方面:
(一)、中小企业良好的人力资源战略规划是组织在生存发展过程中对人力需求的重要保障;组织的生存和发展与人力资源的结构密切相关。在企业的动态变化过程中,人力资源的需求和供给的平衡就不可能自动实现,因此就要分析供求的差异,需要采取适当的手段调整差异。因此,在中小企业的人力资源管理中,预测组织的供求差异并调整差异,就是人力战略规划的基本职能。
(二)、确保组织生存发展过程中对人力资源的需求;中小企业的管理现状中,只有具备良好的人力资源战略规划管理,才能够确定企业什么时候需要补充人员、补充哪些层次的人员、如何避免各部门人员提升机会的不均、如何组织多种需求的培训等情况。否则就避免不了头痛医头、脚痛医脚的混乱状况,这对中小企业的成长与发展都是极为不利的。
(三)、有利于控制人力资源的成本;当一个企业规模较小的时候,处于低职务的人多,人工成本相对便宜,随着时间的推移,人员的职务等级水平上升,工资的成本也就增加。在没有人力资源战略规划的情况下,未来的人工成本是未知的,难免会发生成本上升,效益下降的趋势,因此,在预测未来企业发展的条件下,有计划地逐步调整人员的分布状况,把人工成本控制在合理的支付范围内,展望是十分重要的,对中小企业的发展也是十分必要的。
(四)、良好的人力资源战略规划,有助于调动员工的积极性;根据摘苹果原理,人必须要有目标,而且通过努力可以实现的情况下,才能发挥人的最大工作积极性。中小企业在优异的人力资源战略规划指导下,员工才可以看到自己的发展前景,从而去积极地努力争取。人力资源战略规划有助于引导员工职业生涯设计和职业生涯发展。
(五)、有利于人力资源管理活动的有序化;人力资源战略规划是企业人力资源管理的基础,它由总体规划和各种业务计划构成,为管理活动(如确定人员的需求量、供给量、调整职务和任务、培训等)提供可靠的信息和依据,进而保证管理活动的有序化。-1-
二、我国中小企业人力资源战略规划的问题
现实中,有很多企业特别是中小型企业没有设立人力资源部,大多由办公室履行人力资源管理的职能。即使设了人力资源部的企业,在行使人力资源战略规划的时候,也普遍存在一些问题,主要表现在:
(一)、人力资源战略规划制订缺乏科学性指导,人力资源战略规划存在技术应用的偏差,使得中小企业人力资源战略规划脱离企业实际情况。在人力资源管理研究领域,现有的人力资源管理理论基本上是来自于对管理比较规范的大企业的经验研究,对于这些理论在中小企业人力资源管理过程中的适用性,美国学者进行了研究,他们的结论是:现有的人力资源管理理论很少能适合中小企业的,然而,由于企业规模小,组织不正规,中小企业的人力资源管理长期以来很少受到研究者的关注。在人力资源战略规划方面亦是如此。在诸多的人力资源战略规划的研究与操作中,主要是针对规模大、组织结构健全以及人力资源职能完善的大企业或集团,针对中小企业人力资源战略规划的研究成果以及方法技术很少。这就造成了中小企业人力资源战略规划过程中缺乏科学的指导与借鉴,使得人力资源战略规划的技术应用容易出现偏差。主要体现在以下两个方面:首先,不顾该企业实际情况照搬大企业人力资源战略规划方法与技术,致使中小企业人力资源战略规划缺乏适用的环境,脱离实际,生命期短,甚至无法执行;其次,盲目进行人力资源战略规划,不清楚企业发展战略,不了解企业内外部人力资源供给与需求状况,缺少基本的人力资源战略规划的技术与方法的指导,最终导致整个人力资源战略规划不具有可操作性。
(二)、中小企业人力资源战略规划的支撑体系不完善,人力资源战略规划无法完全实施。完善的人力资源战略规划制定程序应该包括:企业战略确定、内部人力资源现状分析、各部门岗位定编状况和需求分析、制定企业 1- 3 年人力资源战略规划、制定人力资源战略规划执行计划及评估。在当前我国中小企业制定的过程中却存在着人力资源战略规划支撑体系的不完善,致使人力资源战略规划工作无法实施。主要体现在两个方面:首先,中小企业战略模糊,使人力资源战略规划受到方向性的制约。企业战略规划应当是人力资源战略规划的一个重要前提。但是,外部环境的复杂和不确定性导致中小企业战略模糊,甚至战略缺失,所以导致企业人力资源战略规划时就会产生规划依据不够充分和明确;其次,中小企业人力资源管理基础相对薄弱,对人力资源战略规划缺乏有力的支撑。一方面,战略的不确定性会带来相对频繁的组织结构调整,使得人力资源的基础性工作(如职位分析、考核等)更为复杂。另一方面,中小企业一般“重业务、轻管理”,再加上人力资源管理相对滞后于业务管理,资源配置也不够充分,从而人力资源管理很难形成系统、完整、成熟的支撑体系。在这种情况下,中小企业人力资源战略规划根本无法实施。
(三)、人力资源战略规划执行不力,人力资源战略规划的预期目标无法实现。据《东莞企业人力资源管理状况调查报告》显示,被调查企业的战略与规划执行力普遍偏低,仅有40%的企业能够将已经有的规划执行下去,多数企业无法执行或者执行不到位。作为战略规划之一的人力资源战略规划亦是如此。人力资源战略规划执行不力主要有三种情况。首先,在人力资源战略规划执行的过程中,由于市场环境的变化无常,企业发展战略也随之调整,可能造成人力资源战略规划不能适应企业发展战略的要求而无法执行;其次是人力资源战略规划执行过程中,由于规划制定本身存在缺陷,脱离企业实际情况,使得企业发展无法达到人力资源战略规划的预期目标;第三,人力资源战略规划执行过程中需要决策者、业务部门、人力资源部门之间的密切协作,而实际工作中,多数中小企业的直线经理尚未充分发挥其应有的人力资源管理职能,业务管理与人力资源管理分离。这种“两张皮”的现象容易造成规划工作中,人力资源部门一头热,致使规划的输出大打折扣,可执行效果较差。
(四)、公司各级管理层对人力资源战略规划的重要性认识不足;很多中小企业的领导层对人力资源管理意识薄弱,他们理解不到人力资源战略规划是企业战略管理的重要组成部分。企业的整体发展战略决定了人力资源战略规划的内容,而这些内容又为建立人力资源管理体系、制定具体的人员招聘计划、人员使用计划、人员接替与晋升计划、教育培训计划、薪酬与激励计划、劳动关系
计划等提供了方向。中小企业往往难以从战略的高度来思考人力资源管理工作。甚至有的老板简单地认为,人力资源管理无非是缺人时招人、上岗前培训、发工资前考核三部曲,怎么也与企业发展战略挂不上勾。不能从企业战略规划——人力资源战略规划——人力资源管理的流程上实施人力资源战略规划与管理。而中小企业的管理者和人力资源管理者们恰恰也没有充分意识到这一点,在具体制定和实施人力资源战略规划时易走入就事论事、出了什么问题就解决什么问题的怪圈中,没有从支持企业发展战略的角度来规划人力资源工作。各部门主管和直线经理也常常认为人力资源管理是人力资源部门的事,跟自己关系不大。未能从人力资源的系统管理上加以有效配合。
(五)、人力资源管理人士专业性不够,对人力资源战略规划停留在表面;现实中,中小企业人力资源管理存在一些问题。主要表现在:首先,人力资源管理人员在人力资源管理专业方面的知识储备不足,专业技能不够;其次,缺乏系统的人力资源职业培训,取得人力资源管理师职业资格的寥寥无几。他们虽然有丰富的行政管理经验,但往往缺乏系统的人力资源管理知识,凭所谓的经验或感觉办事。多数中小企业领导对人力资源管理知识的学习培训认识不足,没有有效安排人力资源管理者进行系统的人力资源管理知识的培训学习。人力资源管理者在没有管理咨询的前提下,很难作出像样的、专业的人力资源战略规划来。人力资源工作是一项非常专业的工作,对个人素质、领悟能力和学习能力要求都很高。一位优秀的人力资源工作者,需要的是其对工作的深刻体验、对社会与人才的敏锐洞察和强烈的责任感。因此,那些不具备专业素养的人力资源工作者往往都是把人力资源的规划工作停留在表面。
三、改善中小企业人力资源战略规划的对策
人力资源战略规划是组织持续发展的保障,其重要性对于寻求发展壮大的中小企业尤为突出。然而,科学的制定并有效实施人力资源战略规划并不取决于公司规模的大小,最为关键的是能否依据企业的发展战略和经营管理特点制定出适当策略。针对中小企业人力资源战略规划出现的问题,我认为中小企业人力资源战略规划的治理对策主要应包括以下几个方面:
(一)、明确企业发展战略,强化对规划的科学认识,促进人力资源战略规划与企业战略融合;解决当前我国中小人力资源战略规划缺失与脱离企业发展实际的主要措施就是要明确企业的发展战略,强化管理者对人力资源战略规划的科学认识,促进人力资源战略规划与企业战略的融合。明确企业发展战略要求根据中小企业的生命周期与实际经营情况,确定发展的分期战略。如果长期战略由于市场外部环境的变化难以确定,也应该确定短期或企业发展的方向。科学全面地认识人力资源战略规划是治理中小企业人力资源战略规划危机的一个有效途径。具体来说,首先要提高人力资源战略规划的战略地位,企业经营决策层要高度重视,并将其纳入到企业整体发展战略中去;其次要加强人力资源战略规划的内容、方法和技术以及中小企业规划制定的特殊性等方面的培训,确保人力资源战略规划的制定和实施切合企业的发展实际。人力资源战略规划与企业发展战略的融合是中小企业人力资源战略规划发展的最高境界,人力资源战略规划的实施最终促进中小企业的发展与壮大,避免企业内部各种人力资源损耗的滋生和蔓延。
(二)、推进人力资源管理变革,健全人力资源管理体系,完善人力资源战略规划的支撑平台;持续推进人力资源管理的变革,健全人力资源管理体系,主要是革除中小企业人力资源管理的缺陷,为人力资源战略规划的制定与实施创造良好的运行环境。中小企业人力资源战略规划必然蕴含着对人力资源管理旧模式的扬弃,甚至是全新模式的构建。这一过程就是人力资源管理剧烈变革的过程。伴随着利益的调整以及对原有习惯的固守,人力资源管理的革新往往会遇到来自各方面的巨大阻力。但是,只有实施有效的变革才能为中小企业人力资源战略规划建构运转良好的支撑平台。完善的人力资源战略规划支撑平台,除了其职能部门固有的职位分析、职位设置、绩效管理、激励机制、职业规划等工作之外,有些甚至超出了人力资源管理的领域,比如计划与预算管理体系、企业目标管理体系等。
(三)、企业一把手要亲自抓人力资源战略规划工作;人力资源战略规划关系到企业的人才战略,决不仅仅是人力资源部门的事,企业一把手要亲自抓。只有领导重视了,这项工作才能落到实处。
再则,企业一把手对企业的发展战略最清晰,对企业的竞争能力最了解,对企业需要什么样的人才感触最深,对留住核心人才最关注。人力资源战略规划,关系到企业的未来,不是可有可无,而是要一定做好。而作为人力资源部管理人员,在努力提升自身专业知识的同时,恰当地安排与各部门中高层领导进行人力资源战略规划探讨,必要时可执行相关培训,增强公司各管理层人员对人力资源管理的理解与掌握,寻求在往后人力资源战略规划中得到上到管理层下到员工的支持与帮助,为日后规划的执行奠定良好的基础。
(四)、加强中小企业人力资源管理者队伍的培养,提高中小企业员工整体素质。加强中小企业人力资源管理者队伍的培养也是避免中小企业人力资源战略规划危机的重要途径。中小企业人力资源战略规划由于企业所面临的外部环境的强竞争性,使得人力资源战略规划的制定更为复杂,这样就要求人力资源战略规划的制定者具有很高的战略思维与实际操作经验。因此加强培养高层中小企业人力资源管理者队伍,提高人力资源管理者队伍的整体素质至关重要。除此之外,改善中小企业员工素质普遍偏低的状况,也能大大促进企业员工对人力资源战略规划工作的认可与执行。
(五)、探索适合中小企业人力资源战略规划发展的新思路,建立中小企业灵活、多变、动态的人力资源战略规划创新模式。由于中小企业运行环境的多样性与复杂性,避免中小企业人力资源战略规划的危机,我们应该积极探索适合中小企业人力资源战略规划发展的新思路,建立中小企业灵活、多变、动态的人力资源战略战略规划创新模式。例如建立弹性人力资源战略规划制度与建立多层次、多视角的人力资源战略规划主线。所谓弹性人力资源战略规划,就是基于企业的核心竞争能力,重新评估并规划企业的人力资源,形成一个一般性的人力资源组合,以便在保证企业核心竞争优势需要的条件下,达到满足因外部经营环境变化导致的临时性人力需求的目标。所谓建立多层次、多视角的人力资源战略规划主线主要是指随着视角的改变和关注问题的不同,人力资源战略规划可以同时拥有多条主线,这些主线可以独立平行,也可以相互交叉。人才招募、人才培养、模块建设、员工关系、利益协调、“空降兵”生存、甚至人力资源变革管理都可以作为人力资源战略规划的主线条。
最后,中小企业不单要重视企业的战略规划,人力资源真略规划服务于企业的总体发展战略,制定了与战略规划相适应的人力资源战略规划,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和外环境条件的变化,运用科学的方法对企业人力资源的需求和供给进行预测,从而现实企业人力资源合理配置,有效激励员工,最大限度地开发和利用人力资源潜力,保持企业智力资本竞争的优势,提高企业核心竞争能力,保证企业战略目标的实现。
参考文献:
[1]赵曙明、戴万稳,《人力资源战略规划》,北京师范大学出版社,2009。
[2]陈雪玲,《浅议中小企业人力资源战略规划存在的问题与对策》,2009。
[3]熊星,刘善仕,《东莞企业人力资源管理状况调查报告》,2005。