第一篇：大干红五月信息化提升物资流通效率
【大干红五月】苏州光伏：信息化提升物资流通效率
大干红五月，奋战下半年”是目前协鑫集团最响亮的口号，各个板块、各个公司、各个部门都在精心的组织，明确的安排，振奋精神、鼓足干劲、高标准、高效率、高水平的投入到工作中。随着公司生产规模的扩大，物资管理的重要性也逐步进入了更高的一个层次，物资管理不仅需要高素质的管理人员，也需要信息化工具进行辅助，因此信息管理部配合物资管理部及综合管理部制定了物资出门管理系统。
物资出门系统是借助于EC系统平台为基础建设，实现了切片事业部及下属公司物资出门管理的一致性、完整性、令人满意的安全性；物资出门进行系统化管理，检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点极大地提高物资管理的效率。系统操作简单、方便、功能丰富、通用性强等，由仓库统一申请出厂物资，财务、综合管理等可以灵活的对出厂物资进行系统审核，保安门卫通过系统对已审批的物资进行图片与实际出门物资进行查验，确认无误后放行，同时系统审批流自动归档。物资放行审批单是公司物资出厂的重要依据，能高效的对物资进出渠道进行控制、监督，保障企业经营活动正常开展，防止公司资产的流失。
信息管理部.刘雪
第二篇：大干红五月稿件（最终版）
【大干红五月】法务在行动
随着公司“大干红五月，奋战下半年”活动的不断扩展，法务部门为了更好的控制公司在经营中的风险，为了更好的为公司的健康发展保驾护航，对法务工作进行了全面的梳理。
一、重大经营决策的全程参与
今年年初以来，公司的融资租赁、投资并购、厂房代建等重大项目不断增加。法务部门为了控制这些重大经营决策中的风险而全程参与这些项目。无论是融资租赁、投资并购还是厂房代建都是长期而复杂的过程。从项目前期的论证工作、寻找合适的合作伙伴、法律的尽职调查以及合作意向的谈判都活跃着法务人员的身影。项目推进的过程中法务人员配合公司领导和商务部门兢兢业业严把细节风险关。从谈判桌上的唇枪舌剑到夜半人静时还在讨论和仔细推敲合同文本。法务人员为了项目的顺利推进常常熬到半夜，没了周末。项目完成后，法务人员还要对这些项目经行全面的分析，全面总结项目进程中的各种问题，做好事后风险防范工作。
二、严格审核合同、不断完善合同模板
合同审核是法务人员最基础而且最大量的工作。法务人员深知合同审核环节是控制公司日常交易风险的最佳环节。从邮件的预审到EC流程的审批，法务人员不断的了解具体的交易过程并根据具体的情况不断的修改合同版本。这些重复而大量的工作也引起了其他部门的不理解，总认为以前使用过的合同版本现在也可以使用。每当这个时候，法务人员总是抱着为业务部门解决问题的服务态度，耐心的解释到随着时间的推移，法律环境不断变化，交易的具体情况也是千差万别，合同模板不可能一层不变。为了减少业务人员的工作量，在确保合法有效的前提下，法务人员对签署合同中使用的法人授权书和法定代表人身份证明书及确认函等法律文件的版本不断优化，以更好更快的推进业务进展。
三、积极开展法务培训、提高员工法律意识
树立全员法律风险防范意识，是识别风险、控制风险和化解风险的基础。也是建立健全公司法律风险防范机制的群众性根基。法务部门制定全年的培训计划，根据法律环境和工作实际的变化制作培训课件。法务人员使用通熟易懂的语言，通过生动有趣的案例提高业务人员参加培训的积极性；结合法律的要求和实际的工作需要，法务人员指出工作需要完善的地方。法务人员在培训时总是提出在尽可能不增加业务人员工作量的情况下又能符合法律要求的工作方案。
四、定期进行法务检查
法务人员为了更好的提高业务部门工作的合规性，定期到各个项目公司进行法务检查。各项目公司定期将发生的业务按照不同的类别编制成表格发给法务人员。法务人员在检查前根据各项目公司业务发生的实际情况制定好检查表格。在与项目公司的相关人员沟通后，法务人员赴现场进行检查。针对检查中发现的问题，法务人员会立即组织相关人员召开座谈会，具体分析存在的问题和改进的方法。
现代企业是一个风险集合体，法律风险贯穿始终。作为公司的风险防范部门，法务人员始终要绷紧法律风险这根玄，通过各种方法防范风险，为公司的发展壮大保驾护航。（法务内控部 年四好）
第三篇：提升办公效率的信息化策略
提升办公效率的信息化策略
口王鸣
合理运用信息化工具能使秘书的办公效率明显提高，有时甚至会产生事半功倍的效果。这就要求秘书除了熟练基本操作外，还能充分运用办公软件的某些高级功能，同时综合利用各种自动化办公工具以提升工作效率。本文围绕秘书主要的办公事务，对这些工具逐一加以阐述。
一、文本编辑
Word、WpS是秘书最常用的文档编辑软件，基本功能已为秘书所熟知，现介绍一些简单却易被忽视的策略以提升工作效率。
1．尽量用“文档结构图”而不是“滚动条”来查阅文档提纲。这适用于页码较多的文档，需要将各级标题的“样式”设置为“标题1”、“标题2”等。好处在于一目了然、脉络清晰，能自动生成目录、页眉和图表编号等。
2．尽量用“修订”功能而不是“改写”来修改多人编辑的文档。这样每一修改处都有标注，审阅人可以“接受修订”也可“拒绝修订”，既方便重点审阅标记部分，又便于恢复文档原始内容。
3．尽量用“压缩图片”而不是“原始图片”插入文档或网页通讯。这可大幅度减小文档，有利于附件发送、保存及打开等。方法是选择图片“打开方式”一“MicrosoftOfficepictureManager”，将图片压缩，使之分别用于文档、网页或电子邮件。
4．尽量学习和运用版面设计知识。不同版面给阅读者带来的是不同的体验。以字体为例，“宋体”显得规范，“隶书”显得沉稳，“黑体”常被用作文档标题，“仿宋”常被用作公文正文字体，“TimesNewRoman”则比“宋体”更适合数字。此外，文档的配色、行距、字号等也有讲究。比如为方便领导批阅草稿，一般应将字体放大，行距加宽。
5．尽量用“.pdf´’而不是“.doc”准备打印文档。将打印稿转换成“.pdf’格式，可防止操作中版面发生变化。当然，如果在打印前要做修改，则可以同时保存两种格式的打印稿。
二、报表统计
除了excel常用的基本操作外，注意以下细节有助于提升统计报表的质量。
1．尽量用“数据有效性”而不是“填表说明”来提示填表人。如果填表模板有标准化要求，与其用描述性的“填表说明”，不如在发布前就对单元格格式或数据有效性作设置，尤其可对“日期”、“数值”列加以设置。
2．尽量不加空格来编辑人名，以防止查找人名时缺漏。如输入“张三”而不是“张三”，虽然后者版面美观，但如果用于数据统计，则需避免因空格而影响日后的查找。
3．尽量用“冻结窗格”而不是手动缩小“列宽”来编辑跨度大的页面。如果表格栏目较多，纵横跨度较大，要善于运用“冻结窗格”，使表头部分在拖动过程中始终可见，方便编写和核对。
4．尽量用“页眉／页脚”而不是“合并单元格”来编辑表格标题。慎用“合并单元格”，可防止排序、复制粘贴时出错。改用“页眉”设置报表标题能使各页自动显示。另外，善用“页脚”的“第&页码页，总&总页数页”设置页码，可生成专业的页码标记，方便装订阅读。
5．尽量用“顶端标题行”而不是每页添加“标题行”。如果统计报表有多页，加标题行对阅稿人会显得十分“友好”，同时又美观、整齐、有序。而“顶端标题行”又比每页添加标题行高级，它自动生成，且省去了文档稍作改动后“牵一发而动全身”的顾虑。
6．尽量用“网格线”而不是给表格加“边框”。网格线能自动识别，美观适眼。“边框”则需手工添加，且在删除修改过程中易使边框缺失，影响美观。
三、沟通传达
除了常用的电话、邮件联系，秘书还需掌握各类沟通传达的方法和技巧。
1．尽量分开工作邮箱和私人邮箱。一可区分轻重缓急，二可多人共用工作邮箱。对于具体业务也可启用专用邮箱，比如科研成果统计，由于每年报送成果的时间集中，报送邮件密集，因此可设置专门邮箱，业务单一，便于管理。
2．尽量将若干个邮箱关联，通过同一平台登录操作。可通过操作系统自带的“outlook”或“foxmail”和“网易闪电邮”等类似功能软件，实时收发若干邮箱的邮件，不至于遗漏重要事务。
3．尽量升级并尝试使用邮箱新功能。比如可使用电子邮箱自带的网盘，而不需别的存储介质，这样就不存在携带不便、介质损坏、感染病毒等情况。及时对邮件归类整理，分别放入“个人重要邮件”和“工作重要邮件”等文件夹。
4．尽量利用网站、短信平台、邮件、电话确认等各类手段相结合的方式来发布通知。网站适合大范围的消息发布，范围广、内容丰富且开放。短信平台可通过pC客户端、手机等方式登录，实现即时互通。付费的短信群发服务适合重要通知的提醒；免费的即时通讯软件如飞信等，则适合个别人员之间的即时联系。
5．善于建立交流“群”和使用“群公告或共享”来代替邮件的大规模群发。这种方法尤其适合将超大附件传送给多人的任务，可以此弥补邮箱附件太小和单次发送人数有限制的劣势。秘书建立群交流平台，有助于成员之间观点、资讯和情感的交流。
四、信息搜索
除了常见的百度、谷歌、图书馆等信息搜索方式外，以下几种方法有助于完成更高级的搜索。
1．善于使用“filetype（文件类型）”来提升搜索质量。一般的搜索结果多为网页式消息，如果在搜索内容后加上英文输入法状态下的“filetype:doc”，则搜索结果为所有符合条件的word文档。同理，如果需要工作表或幻灯片，则在冒号后加入“xls”或“ppt´’。
2．善于使用各类“百科全书”来了解各领域的新知识。网络上已公开和比较好的免费百科有“维基百科”、“互动百科”、“百度百科”等。由于这类基于互联网的百科全书内容开放且更新速度相当快，通过此途径获取资料可拓展秘书的知识面，了解最新的资讯和动态。
3．善于使用“在线文档”来获取实用文书。比如百度文库、豆丁文档等，这些在线文档分享平台涵盖各行各业各类文档，当然也包括办公文档、应用文书。这些文档有特定的体例、格式，完整且专业，针对性较强。
4．善于使用“google学术搜索”或免费的“电子期刊”数据库来获取专业文献。“google学术搜索”还提供文献的引用次数以及搜索结果的排名等。这类搜索有助于秘书了解某个领域最重要的学术文献和研究动态。
五、移动办公
这是一种全新的办公模式，秘书可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情，由此摆脱时间和空间的束缚。
1．使用笔记本电脑和无线网卡。由于秘书经常要跟随领导开会、出差等，因此有必要随行携带笔记本电脑，以备开会演示、查阅数据和处理相关业务。这种模式适合外出开会、长短途公差，长时间使用需有电源接口。
2．使用手机智能客户端程序和移动通讯网络。随着IT技术的发展和成熟，智能手机已逐渐普及，基本能实现办公邮件、公文办理、通知通告、信息查询等功能，且由于便携、速度快、功能强大、界面美观友好而成为秘书的好助手。
六、其他
1．实时升级软件版本而不是固守旧版本。因为前者功能更强大且操作界面友好，重要的是它也能与后者兼容。
2．定时备份重要的、经常编辑的电子文档。备份周期根据业务性质可分为月、半等，也可为休假或法定节假日前。
3．适时启用更友好的输入法。谷歌拼音、搜狗拼音等基于词组或句子的输入法就优于“智能ABC”、“全拼”等基于字或词的输入法，前者还有输入记忆功能。
4．偶尔借助一些便捷的软件工具处理突发或阶段性事务。比如利用“FinalData”软件恢复损坏的U盘等存储介质，利用“BatchRename”软件批量修改文件名，利用扫描识别(OCR)软件完成纸质文件的数字化工作等。
5．日常使用“日程管理”、“事务提醒”软件进行时间管理。目前手机、计算机、邮箱等均有类似功能可供使用。
最后，做一份主要业务的OS（操作标准）或基本业务的流程表，将办公事务的信息化经验总结并实时更新，可提升秘书办公的整体水平。
参考文献：
[1]娄策群，朱虹，吴扬．论政府机关的信息化管理体制[J]．情报科学，2006(4)．
[2]刘家真，孙刚．我国基层政府部门办公信息化问题研究[J]．图书情报工作，2010(23)．
（作者单位：华南师范大学经济与管理学院
第四篇：大干红五月份工作计划Microsoft Word 文档
调度指挥中心 “大干红五月”工作计划
“大干一季度，实现开门红”劳动竞赛活动的顺利开展，为二季度各项工作扎实有效的开展奠定了坚实的基础。二季度，特别是五月份，是实现安全生产“双过半”的关键时期，同时又是适逢雨季影响的非常时期，“大干红五月”，对上半年乃至全年的安全生产工作都极为重要。
一、指导思想
认真贯彻落实集团公司、矿两委的安全生产工作会议精神，牢固树立“安全第一，预防为主，综合治理”的国家安全生产方针。以实现全年安全生产为目标，以“大干红五月”为要求，切实抓好二季度实现安全生产“双过半”的关键时期，严格按照矿下发的《关于认真开展“安全生产基层基础强化年”第二次集中行动》【2012】第39号文件指示精神，扎实开展“安全生产基层基础强化年”第二次集中行动。
根据济宁市煤炭局和鲁西分局传真电文要求和我矿【2012】第41号文件指示精神，超前做好“雨季三防”各项工作，强化“超前意识、未雨绸缪意识、责任意识”，提高警惕感和应急感，克服松懈麻痹思想，进一步加强灾害防范能力、应急处置能力、紧急救援能力建设。充分发挥调度室的统一协调指挥作用和调度员的“十项应急处置权能力”。
二、具体要求
在科室内全面开展各岗位安全隐患自查自纠和专项整治活动，切实强化责任感、紧迫感、危机感。确保雨季期间的安全度汛和我矿 1的安全形势进一步加强和提高；加强井下现场管理，突出重点，把握关键，真抓实干，务求实效，确保“大干红五月”目标顺利实现。
1、超前做好雨季“三防”和应急管理各项准备工作，严格执行大雨、暴雨等灾害性天气应急停产撤人规定。突出抓好“调度员十项应急处置权”和“三分钟通知到井下所有人员”等规定的落实，进一步增强矿井防范、应对突发自然灾害的综合能力。
2、加强现场安全监督检查，狠抓各自分管的主体责任落实。积极推进管理创新、机制创新和制度创新，加强科室内部人员的管理，挖掘内部潜力，进一步增强职工的工作积极性和主动性。细化分解工作计划和任务目标，加大对重点工程施工进度的检查验收和监督力度。继续紧跟现场协调好各个生产环节，严抓两个质量，积极组织好安全生产工作。
3、狠抓安全质量达标工作，不断夯实矿井安全基础。坚定不移地抓好质量达标工作，始终把安全质量标准化工作作为管理的的形象工程、效益工程和基础工程来抓，确保任务目标的实现。大力推行精细化管理，以实现施工单位全员、全方位、全过程“上标准岗、干标准活”为准则，加大安全生产隐患与治理、安全责任的追究力度。
4、认真开展“四项评比”活动，严格标准执行力度，真正实现动态达标。组织做好采掘工程旬检查、月验收工作。
5、扎实开展好采掘专项检查、辅助动态检查、顶底板检查以及井下闲置巷道检查等活动，及时查找隐患确保安全生产。
6、紧跟施工进度及时测量放线、复测、监控设施及时敷设到位、地质打钻探放水跟踪调度协调、调度台确保信息畅通无误及时反馈各类信息及上级传真文件，木场确保井下木料的供应等。
8、监督好、反应好煤质管理情况。
9、月底验收考核，进尺、产量统计、影响生产时间统计、月度总结、干部考核等。
10、协调调度月底检修任务的落实情况。
11、扎实开展全国第十一个“安全生产月”系列活动。
12、结合自身工作细化量化任务，确保“大干红五月”任务目标的顺利实现，切实打好二季度战役，完成各项任务指标。
安全生产调度指挥中心
2012年5月4日
第五篇：中油测井长庆事业部信息化提升作业效率
中油测井长庆事业部信息化提升作业效率
中国石油网消息（通讯员赵斌学）8月3日8时，笔者在中油测井长庆事业部解释中心研究室看到，解释人员打开测井数据传输协作平台网页，查看当日需要解释处理的油气井原始资料数据，然后再将每口井成果数据上传测井网，供地质技术人员随时提取各种测井数据参数。
一位解释技术人员说：“长庆事业部运用信息化手段解释处理一口井资料，整个过程不超过8个小时。”长庆事业部加快信息化创新，把测井采集、解释和资料应用同测井平台联系起来，不断提高服务效率和质量，测井数据传输与协同工作平台全面推广使用，实现现场数据实时传输，缩短了资料提交时间，生产效率得到提高。今年上半年，长庆事业部利用协作平台共上传原始数据2038井次、成果数据4767井次，从开始测井到交解释成果可节省10个小时。长庆事业部全面推广应用测井数据协作平台，加速快速定量解释和产能评价技术研究配套及应用，实现实时采集、快速传输和快速处理解释，形成了适应鄂尔多斯盆地地质特点的解释技术和测井产能评价技术。目前，长庆事业部通过综合应用测井数据协作平台，基层作业队（班组）数据网上运行率达到 100%。
长庆采气二厂数字化生产指挥系统运行效果佳
中国石油网消息（通讯员杨万忠）长庆大气田第一套数字化生产指挥系统在采气二厂正式上线运行一个月效果如何？8月9日，采气二厂生产运行科副科长彭磊说：“这套系统运行效果极佳，给全厂生产指挥、调度、管理生产带来可喜的变化。系统总体功能无论从速度、效果，还是稳定性、快捷等方面都是过去生产指挥系统无法相比的。”作为长庆油田信息化建设重要组成部分，数字化生产指挥系统具有“管理、监控、监督、展示”四项功能，内容包括生产运行调度系统、安全环保监控系统、应急抢险指挥系统、生产辅助管理系统四大系统，内容包括生产运行、安全监控、应急管理与生产辅助等36个子模块，主要采用图表、曲线、柱状图、报表、扇形图示、谷歌地图等多种形式进行监控展示。
这个厂生产运行科科长刘三军指着电脑屏幕说：“气田数字化生产指挥系统上线运行，不但实现了生产数据的实时监控和调度指令的准确传达，而且完善了生产指挥模式，各职能部门指挥协调作用更加突出，基层生产单位独立作战能力进一步增强，生产组织效率明显提高。”
气田数字化生产指挥系统在采气二厂上线运行，为生产管理人员装上了“千里眼”，标志着集“井站一体、电子巡护、远程监控、智能管理”的数字化气田新格局已全面形成。
通过监控平台，管理人员可迅速提取生产信息、集合生产数据、监控生产画面，并结合各二级监控平台反馈的数据信息进行生产调控，使采气二厂井口信息、外输计量、管网监控等生产数据得到有效监测和调控。
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