低版本打开高版本max文件的方法5篇

第一篇：低版本打开高版本max文件的方法

低版本打开高版本max文件的方法

1.最简单的方法就是转换为*.3ds的文件格式

先用高版本的3dsmax打开需要给低版本的文件，然后选择“File”菜单里的“export”，在输出文件格式里选择*.3ds的文件格式，使用默认的参数即可～ 然后启动低版本的3dsmax，选择“File”菜单里的“import”，找到刚才导出的3ds文件，这样子就完整的导入到低版本的3dsmax里了。

优点：多边形输出的时候，会保持很好的四边形线框模式，相机会完整的保留。

缺点：高版本的灯光系统不能保持，材质不能保留。

2.最简单的方法就是转换为*.obj的文件格式

先用高版本的3dsmax打开需要给低版本的文件，然后选择“File”菜单里的“export”，在输出文件格式里选择*.obj的文件格式，使用默认的参数即可～ 然后启动低版本的3dsmax，选择“File”菜单里的“import”，找到刚才导出的obj文件，这样子就完整的导入到低版本的3dsmax里了。

优点：多边形输出的时候，会保持很好的四边形线框模式。

缺点：高版本的灯光系统不能保持，材质不能保留，相机不能保留。

3.最简单的方法就是转换为*.lp的文件格式

先用高版本的3dsmax打开需要给低版本的文件，然后选择“File”菜单里的“export”，在输出文件格式里选择*.lp的文件格式，使用默认的参数即可～ 然后启动低版本的3dsmax，选择“File”菜单里的“import”，找到刚才导出的*.lp文件，这样子就完整的导入到低版本的3dsmax里了。

优点：高版本的灯光系统不能保持，相机会完整的保留，同时能够保留很多场景信息。

缺点：多边形输出的时候，不能保持很好的四边形线框模式，而是三角面的模式出现，材质不能保留。

第二篇：打文件

大连泰通建设工程有限公司

第一章总则

第一条 大连泰通建设工程公司的愿景是，成为成为国家名牌企业。响应党的号 召。全体员工提前进入小康，并通过全体员工的努力，为实现党的目标做出自己的最大贡献，为更多人提前进入小康做出我们应有的贡献，所以在政治上必须与党保持一致，必须有一个强有力的保障系统才能确保公司的愿景实现，这个系统就是政治工作系统，为了规范和加强政治工作，制定本条例。

第二条 大连泰通建设工程公司的概念是“责任为本，厚德兴业”，这就决定这 个企业是把有责任，做为公司生存的根基，要通过对社会，对建设方，对公司，对员工的强烈的责任感，高度的责任心，全面的负责任精神，夯实公司的基础，以社会责任为己任，以客户方利益为己利益，以员工幸福为己幸福，以德治企，忠于党、忠于祖国、忠于人民。讲政治，讲大局，讲政策，讲和谐，实现公司的宏伟目标和愿景。

第三条 大连泰通建设工程公司的政治工作，是中国共产党领导下的思想工作和 组织工作，是构成企业生产力和战斗力的重要因素，是实现公司使命和愿景的根本保证，是企业发展的生命线。

第四条 大连泰通建设工程公司政治工作的任务是在公司企业文化概念的领导 下服务于企业，正规化、科学化建设。从思想上、政治上、组织上确保公司建设科学发展，确保完成公司的使命和宏伟愿景。

第五条 大连泰通建设工程公司在分公司、独立专业部、大项目部、地区指挥部 设立政治委员，在项目部和小单位设立企业文化委员。企业文化委员会的各级委员会（委员）是该学位统一领导和团结的核心。是统一集体领导下的领导分工负责制，是是企文委领导企业的根本制度。

第六条 大连泰通工程有限公司设立企业文化工作部，各级设立企业工作文化工 作干事，负责确定和管理本单位的企业文化工作，组织进行政治工作。

第七条 公司政治工作必须遵循以下原则：坚持企业文化委员会对公司的绝对领 导。坚持用科学理论武装员工；培育出员工核心价值观；坚持把思想政治建设摆在各项建设的首位；坚持围绕企业建设和发展这个中心开展工作；坚持以人为本、促进员工的全面发展。维护员工权益，坚持政治民主、工作民主、经济民主；坚持以法治企、从严治企、坚持公司全面稳定与创新发展的统一。

第八条 政治工作的根本作风是实事求是，政治工作的方法是群众路线。必须坚 持解放思想，实事求是，与时俱进张扬求真、务实、脚踏实地的精神，发扬党的理论联系实际，密切联系群众，批评和自我批评优良作风，坚持深入实际，调查研究，从群众中来，到群众中去，反对形式主义和官僚主义。坚持把政治工作渗透到各项建设和任务中去，把解决思想问题和心理问题与解决实际问题结合起来。把加强思想政治教育与完善政策和法规制度结合起来，把领导骨干与广大群众结合起来开展工作，增强政治工作的科学性。坚持紧贴时代的发展，紧贴工作任务，紧贴员工实际，紧贴公司建设和发展的实际，探索和把握新形势下政治工作的特点规律，改进和创新政治工作，增强时代感和主观能动性、针对性、实效性。

心底无私，光明磊落。

第二章政治工作的主要内容

第九条政治工作的主要内容，根据公司的性质、理念、愿景和政治工作的基本任务确定。

第九条 政治工作的主要内容是：

（一）思想政治教育。组织学习马克思列宁主义，毛泽东思想邓小平理论，和科 学发展观，坚持用泰通企业文化武装员工，围绕强化员工精神支柱，培育“忠诚公司，热爱本职，壮志凌云，脚踏实地，崇尚荣誉，共同成长”的核心价值观。进行司史和光荣传统教育，进行国学教育，进行爱国奉献、尊师爱岗、艰苦奋斗教育，进行尊重少数民族、维护他人利益，团结工地群众教育，进行法律、法规制度教育，进行理想信念，工作精神，正确的荣辱观教育。

（二）企文委组织建设。坚持企文委首先管好自己，从严治己的方针，以能力建 设和先进性建设为主线，全面加强企文委的思想建设，组织建设，作风建设，制度建设和反腐倡廉建设，提倡企文委的建设科学化水平。增强企文委组织的创造力、凝聚力、战斗力，发挥企文委的领导核心作用。领导干部的模范带头作用和共产党员得先锋模范作用，建设学习型的企文委组织，组织学习掌握和运用一切科学的新思想，新知识，新经验。，做好员工的教育和管理工作，坚持和健全民主集中制，以保障员工民主权利为根本，以加强基层民主建设为基础，维护企文委的集中统一。

（三）干部队伍建设。全面落实干部队伍年轻化、知识化、专业化方针，坚持德 才兼备，以德为先用人标准，完善民主、公开、竞争、择优的干部选拔和任用机制，调整配务好领导班子和各级干部，实施公司人才战略工程，通过多种方式和各种途径，培养和造就高素质的企业管理和专业人才，做好干部的经常性教育、培养和管理工作。

（四）民主制度建设。建立健全公会各级组织，和会议制度，开展政治民主，经 济民主，工作民主，尊重员工的主体地位，实现和维护员工的民主权利和权益，发挥员工的积极性和创造性。

（五）纪律检查和鉴察工作。维护企文委的章程和规章制度，检查鉴察企文委会议决议，指示的执行情况，加强企文委的廉政建设，组织协调反腐败工作。开展巡视工作，检查鉴察领导干部履行职责，行使权力和廉洁自律情况，检查本单位和所属单位执行法律、法规制度和上组决议、指示中的问题，受现有关检查，检出和申诉。进引类教育，检查处理违纪案件。

（六）政法保证工作。贯彻执行国家政法工作各项制度，建立健全本单位的保卫工作，运用法律手段维护企业和员工的合法权益，为员工提供法律服务，统筹权利为预防犯罪，配合法院公安局打击各种犯罪行为。

（七）企业宣传工作。宣传公司的企业文化和决策，宣传公司和本单位的重大成就和先进典型，宣传公司和本单位全面建设的经验成果，坚持正确的文化导向，加强司报、网络宣传的管理。开展公司对外宣传，提高公司和本单位的软实力。

（八）科学文化教育。建立和完善学习制度，组织本单位学习科技知识和科学文化知识，鼓励和支持员工学加在职学教育和职业技能培训鉴定，提高员工科学文化素质和专业技术水平，建设学习型企业，培育知识型员工，培养企业发展和建设需要的人才。

（九）文化体育工作。建设先进的企业文化，改善文化设施和素材，组织开展群众性文化体育活动。

（十）群众工作。教育员工遵守民族政策和宗教政策，正确处理工程所涉及的一切纠纷，维护与当地群众、建设和监理等人关系，开展公司和本单位的扶贫帮困和社会公益事业。

（十一）员工褒奖、福利和抚恤优待。建立健全员工褒奖、福利政策和法律制度，对有的员工实施褒扬奖励。督促检查报先员工福利待遇落实按照政府和有关部门制定的政策和法规制度，做好工伤的员工、病故的员工的遗属进行优待和抚恤工作。

（十二）经常性思想工作。要及时掌握所属人员的思想问题，针对员工的思想问题，及时进行教育，发挥本单位、社会、家庭和思想骨干队伍的作用，开展群众思想互动活动。注重人文关怀，搞好心理服务工作。

（十三）企业文化和政治工作研究。研究公司企业文化和政治工作历史现状和发展趋势，研究建设市场的特点和规律，研究新形势下对企业文化和政治工作的新要求，研究推进符合新市场、新形势条件下，公司特色的企业文化和政治工作的有效途径，研究运用现代化科学技术改进企业文化和政治工作的方法手段，研究制定企业文化和政治工作的政策和制度，为加强和改进企业文化和政治工作提供强化指导和决策咨询。

第三章企业文化工作部

第十一条：企业文化部是公司的政治工作机关，是全公司政治工作的领导机关。企业文化工作部在企业文化委员会领导下负责管理全公司企业文化的工作，组织进行政治工作。

第十二条：企业文化工作部主任主持企业文化工作部的工作，组织实施对全公司政治工作的领导。企业文化工作部副主任、主任助理协助主任工作。第十三条：企业文化工作部的主要职责是：

（一）贯彻落实企业文化委员会的决议、命令、指示、保证企文委的路线、方 针、政策和国家的法律在企业贯彻执行；坚持新形势和条件下建设工程的最新思想理论武装员工；调查研究全局性，政策性问题、制定公司政治工作方针和政策制度，拟制政治工作法规；部署、检查和指导全公司的政治工作，及时向企业文化委员会反映情况，请示报告工作。

（二）领导全公司企文委的组织工作。制定组织建设的政策制度，指导全公司 的企文委组织建设；指导全公司选举出席全公司委员会代表大会的代表的工作，领导全公司制度建设，领导全公司开展群众性争创先进和学习模范活动；管理全公司奖励，抚恤优待工作；负责政治工作条例的拟制、修订及其贯彻执行情况的检查监督；领导工会建设，青年工作和妇女工作；负责公司有关社团组织事务。

（三）领导全公司的干部和人力资源工作。制定全公司干部工作和人力资源工 作的政策制度和干部队伍和技术骨干队伍的建设规划，负责考评干部和技术骨干，管理两个队伍的任免，计划调配，退休、调转和培训工作。管理全公司员工工资、福利的有关工作。

（四）领导全公司宣传教育工作。制定全公司思想政治教育和宣传工作的规划、计划及大纲，并组织实施，领导全公司企业文化理论研究和理论队伍建设，指导全公司社会主义精神文明建设；指导全公司开展培育新时期好员工核心价值观工作；指导全公司经常性思想教育工作和心理服务工作；会同有关部门组织指导全公司科学文化学习；领导全公司宣传和工作信息网络，组织协调重大事件，重大活动和重大典型的宣传报道；会同有关部门组织指导和管理公司对外的宣传工作。

（五）领导全公司的政法和保卫工作。制定政法和保卫工作政策和规章制度，分析政法和保卫工作形势，协调解决政法和保卫工作中心重大问题；指导协调全公司预防犯罪、综合治理工作；协助法院和公安局对本公司出现的犯罪案件进行调查和处理。

（六）领导纪检部门工作，制定公司内部监督和案件检查的政策制度；指导公 司廉政建设，检查和处理违犯公司制度和纪律的问题和案件。

（七）领导全公司的文化体育工作。制定公司文化和体育工作的制度，组织指 导公司文化创新、演出、评论，开展体育活动和竞赛；指导全公司文化器材和设施建设和管理工作。

（八）领导建设施工中的政治工作。制定建设施工中政治工作的有关规定，掌 握全公司建设施工中政治工作的情况，适时提出加强和改进的意见；宣传表彰全公司建设施工中涌现的劳动标兵和改革创新先进典型。

（九）领导全公司政治工作研究；领导全公司的司法工作，指导法律服务工作。

（十）企业文化工作部主任兼任公司监事会副主席，协助监事会主席领导监事 会工作，领导各级政委做好资金使用采购、工程质量、固定资产管理的监督检查工作。

第十三条政治委员与同级经理同为所在单位的主管，在同级企业委员会领导下，对所属单位的各项工作共同负责。政治委员长企文委日常工作的主持者。政治委员政治工作上服从上级政治委员和政治机关，在经济工作上，服从上级经理、政委和机关。

第十四条政治委员必须具有履行职责所需的理论素养和政策水平，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论“三个代表”主要思想以及科学发展观，自觉用中国特色社会主义理论体系武装头脑，理想信念坚定，善于从政治上，全局上观察和处理问题，具有很强的政治敏锐性和政治鉴别力；有坚强的党性和组织纪律观念，执行党的路线方针、政策和上级的决议、命令、指示、坚决，有丰富的政治工作经验，较强的领导本单位建设的能力，并有较高的业务能力和科学文化水平，有优良的思想和作风，英勇果敢，顾全大局，坚持原则，正确开展批评和自我批评，善于团结同志，密切联系群众，求真务实，公道正派，廉洁自律，为人表率。

1、做企业文化的播种者、宣传者、组织者。研究和弘扬企业文化，畅想企业文化与企业经营相结合、与科学文化相结合、与专业技能相结合的理念。

2、做群众工作的爱心者、贴心者，员工权益的维护者要用温暖的心去感化群众、帮助群众。帮助他们克服困难，排除一切障碍，要做到想民之所想，急民之所急，始终保持群众利益高于一切。要主动协助地方各级政府做好人民群众的工作，当好党和政府的业余宣传员，必要时要组织参加地方爱心活动和一切抗灾活动，扩大公司在当地政府和人民心目中的形象。

3、做工程施工建设的护航者、保卫者、保障者。协助经理做好工程施工的一切保障工作，有权对工程施工全过程提出合理化建议，确保施工安全和全体员工的身心健康，做好工程施工全过程的后勤保障工作。

4、负责监管分公司财务，做好授权控制、预算管理、会计核算、审计控制工作。既要保证经理的生产业务需要，也要确保资金的流向民主集中，有的放矢，实现资金价值的最大化。

第十五条政治委员应当以主要精力组织领导本单位的政治工作，其主要职责是：

（一）领导本单位贯彻党的路线、方针、政策，执行国家的宪法、法律，执行上级的决议、命令、指示和同级企文委的决议，组织开展思想政治教育。

（二）领导本单位贯彻执行公司的法规制度，维护公司的纪律，保证本单位的集中统一和团结稳定。

（三）协同经理组织完成本单位工程建设施工等任务，并做好各项任务中的政治工作，同经理共同签署各项指示和文件。

（四）领导本单位组织建设，指导本单位的纪律检查 和监察工作。

（五）领导本单位干部工作，抓好人才队伍建设。

（六）领导本单位政治建设，做好安全保卫和保密工作。

（七）组织开展尊师长爱员工，争创先进，学习先进模范活动。

（八）做好企文委的日常工作，落实企文委的组织生活制度，指导工会、共青团的工作。

（九）领导政治机关工作。

（十）负责董事会、监事会职责。

第十六条政治委员在工作中应当同经理相互支持，密切工作，在原则问题上同经理不能取得一致意见时，应当提交企文委讨论决定，或者请示上级解决，紧急情况下，属于生产经营方面的问题由经理决定，属于企业文化方面的问题，由政治委员决定，但都必须对企文委和上级负责，事后及时报告，接受检查。

第三篇：打汉语拼音方法

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啊 ｀ì您可以用鼠标的左键单击word页面上面的“插入”，出现许多项目后，用左键单击“特殊符号”，这时出现若干选项，请用左键单击“拼音”，便出现了您所需要的带有声调符号的汉语拼音字母，根据需要用左键点击即可打出带调拼音。

您还可以利用各种中文输入法来打出带声调的拼音字母。例如用“全拼”、“郑码”、“智能ABC”、“微软”、“紫光”等方法输入汉字时，都可以打出带声调的字母。比如用“全拼”输入法时，先用左键单击左下方“全拼”小图标中的样子像小键盘的标志，便会在右侧出现一个较大的键盘图形，再用右键单击左下小键盘标志，这时候，出现一个表格，请用鼠标单击表格中的“拼音”，就会出现一个新的较大键盘的图形，其中有带有声调符号的汉语拼音字母。其它汉字输入法打出带调字母的方法与此相同。

如果您的电脑有“智能ABC”，还可以采取更简单的办法。您只要同时按下“V”和“8”键，就会出现带声调符号的拼音字母了。

另外，如果您要给一段话或者一篇文章加注带声调的拼音，可以采取以下办法：先用鼠标将您的一篇文章覆盖，然后用左键单击word页面上面的“格式”，再将鼠标放在出现的“中文版式”上，这时右面会出现“拼音指南”等字样。您用左键单击“拼音指南”后，会出现一个表格，您可根据自己的需要，在表格中增加或减少“偏移量”来调整将要加注的拼音跟汉字的距离，再增大或缩小表格中的“字号”来调整汉字的大小，随后按“确定”，您的这段话或文章就会注上带有声调的拼音了。

您可根据自己电脑中具有的“输入法”和自己的需要来选择适合自己的方法。

第四篇：低盐膳食文件

新城镇中心卫生院文件

新卫字【2011】16号

新城镇中心卫生院减盐防控高血压项目实施方案

为进一步推进“健康山东”行动,推广全民健康生活方式,降低居民人均食盐摄入量,最大限度控制高血压危害,提高全民健康水平,根据(鲁政办发„2011‟9号)《山东省减盐防控高血压项目实施方案》文件精神，县卫生局会议要求。为确保项目顺利实施,特制定本实施方案。

一、指导思想

坚持政府主导、全社会参与,以人为本、增进健康,点面结合、整体推进的原则,以“减盐预防高血压”为主题,结合“健康山东”行动和深化医药卫生体制改革工作,推广全民健康生活方式,完善高血压防控措施,提高人民群众健康水平。

二、工作目标

1、倡导科学健康饮食,强化减盐意识。宣传普及低盐膳食与高血压防治知识。

2、强化高血压干预措施,规范高危人群和病例管理,人群自我血压知晓率和高血压控制率明显提高。

3、建立减盐效果监测与评价系统,动态了解食盐销售量、食品盐含量、居民食盐摄入量、血压水平及心脑血管疾病发病情况。

三、工作内容

1、依托基本公共卫生服务项目,落实国家基本公共卫生服务规范,完善高血压患者健康档案和随访服务,提高高血压患者登记率、治疗率和管理率，进一步完善高血压防控措施。改善血压控制效果大力开展健康教育,提高居民健康素养。结合 “9月1日健康生活方式日”、“10月8日全国高血压病日”等卫生宣传日活动,开展多种形式、群众喜闻乐见的健康教育与健康促进活动,普及低盐膳食与高血压防治知识,强化公众减盐防控高血压意识,营造浓厚的减盐防控高血压社会氛围。

2、强化儿童青少年重点人群干预措施。抓住儿童青少年味觉形成的关键时期,培养低盐饮食习惯。联合镇中心校，在中小学校开设低盐膳食及高血压防控健康教育课程,托幼机构举办的家长培训等要开设合理膳食等知识讲座。

3、发挥重点职业人群的带动作用。对全镇医务人员,通过集中培训,开展有针对性的宣传,强化减盐防控高血压意识,充分发挥他们在社会公众中的影响力。

4、开展人群高血压筛查和行为危险因素调查,及时更新完善居民健康档案相关信息,落实35岁以上人群首诊测血压制度,村卫生室建立血压等健康指标检测点,提高人群自我血压知晓率,早期发现高血压高危人员和患者,进行早期健康指导,采取预防性干预措施。

5、强化干预措施,促进居民饮食健康行为的形成。充分发挥 “孕产妇随防”等工作的作用,加强对重点人群的饮食健康指导。

五、保障措施

加强领导,完善工作机制。减盐防控高血压项目纳入我院“健康教育”行动,成立新城镇中心卫生院减盐防控高血压项目领导小组,由院长任组长。各有关科室及各卫生室,利用患者就诊时机，充分发挥行业协会等社会团体的作用,推动减盐措施的落实。

附：新城镇中心卫生院减盐防控高血压项目领导小组

新城镇中心卫生院减盐防控高血压项目工作小组

新城镇中心卫生院

减盐防控高血压项目领导小组

一、领导小组 组 长: 刘长军 院长 成 员: 孙 义 副院长

李 锋 防保站长

领导小组工作职责：领导、协调、督促减盐防控高血压项目工作的实施。领导小组下设项目办公室，办公室主任由防保站长李锋兼任，具体负责项目实施计划等日常工作。

新城镇中心卫生院

减盐防控高血压项目工作小组

组 长：孙 义 副院长 负责院内及各村卫生室项目开展工作 组 员：刚 武 内科主任 负责院内就诊患者饮食健康指导

李 锋 防保站长 负责指导协助学校低盐膳食低盐膳食健康

教育课开展工作

赵 霞 妇产科主任 负责孕产妇饮食健康指导

各村卫生室所长，为村内项目负责人，做好完善高血压患者健康档案和随访服务,提高高血压患者登记率、治疗率和管理率，利用宣传栏、健康讲座等形式，普及低盐膳食与高血压防治知识。

第五篇：文件归档方法

文书档案归档整理操作方法

档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求，但整理原则相同，即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。

一、基本要求

要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《归档文件整理规则实施细则》。

二、基本概念

（一）归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。

（二）归档文件的整理：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。

（三）全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体。设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。一般来说，一个立档单位的全部档案就是全宗。

（四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。

三、整理方法

（一）收集：收集是归档整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施：

1.立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。

2.检查本单位在工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。如①会议材料：本单位工作会议材料（总结、计划）、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。②综合材料：会议记录本（党委、党组会议，行政、办公会议）等；各类花名册、登记簿（干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿）；年报表（业务、党员、人事劳资等各种统计报表）；各种介绍信存根（党团组织关系、干部调动、行政事务等）、协议、合同。

以上收集到的“红头文件”和“白头文件”材料是本单位工作过程中形成的属于立档单位应收集的文件材料。

（二）归档判断：立档单位将收集到的材料，依照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）的归档范围和不归档范围，剔除不归档的文件材料，剩下的就是立档单位应归档的文件材料，必须进行归档。

（三）装订：用不锈钢钉或线将归档范围中的归档文件以“件”为单位固定在一起即单“件”装订，便于保管利用。

1.整理单位：确定以件为归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，重要文件的正本与历次修改稿可各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的或打印出来的定稿上无领导修改手迹、批示而定稿不存档的，将正本与发文稿纸为一件，报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式，一个自然本（册）为一件，未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起的为一件；来文与复文可为一件，未装订成套的会议材料各为一件，正文与文件处理单为一件。

2.文件的装订：归档文件按件装订具体要求：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来复在后；汉文在前，少数民族文字在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后；有文件处理的，文件处理单在前，正文在后。

3.装订的部位与对齐方式及注意事项：文件装订时应以左、下侧对齐，以便装订和利用。?装订时，应将保管期限为永久的归档文件中去掉不符合保管要求的一般订书钉，采用不锈钢订书钉装订（注意：采用不锈钢订书钉装订的档案不能用微波设备进行消毒，否则可能会引起火灾）。或较厚的文件采用“三孔一线”的线装方法装订。

（四）分类： 归档文件采用——保管期限分类法进行分类。同全宗应保持分类方案的稳定。

1.区分

①以落款日期为准。如2009年形成的《2008年工作总结》应归入2009年。

②跨的文件放入办结的。如2008年形成的《2009-2010年工作规划》应归入2008;某单位2007年立案、2008年结案的某信访案件，其文件材料统一在结案归档，即归入2008年。

③几分文件作为一件，“件”的日期应以装订时排在最前面的文件日期为准。具体地说来文与复文为一件，以复文为准等。

④会议记录本以该本最后一次会议记录时间为准。

⑤文件没有标注日期时，需要分析该文件内容，制成材料、格式、字体以及各种标识，通过对照等手段来考证和推断文件的准确日期或近似日期，并据此按合理归类。

2.区分保管期限

将每年的归档文件按永久、定期分开，定期一般分为30年、10年。

（五）排列

1.把同一、同一保管期限的文件分开排在一起。即立档单位每年只编永久、30年、10年三条流水号分开排列。不同、不同保管期限的文件不能排列在一起。

2.在同一保管期限内，把同一机构（或问题、文号）有内在联系（如同一次活动、同一项工作，同一个会议）的文件排在一起，即同一事由的相关文件应当排列在一起。是“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系”整理原则的体现。排列顺序应保持相对固定。

3.最后在同一保管期限、同一机构、问题或文号内按成文时间的生后顺序排列。

（六）编号

归档文件编号是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。编号是编目工作的起点和基础，其目的是反映分类、排列这些系统工作的成果。通过编号，使归档文件在全宗中的位置得以确定，并为后续的编目工作以及将来查找利用时的实体存取提供了条件。件号即文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。

归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。文件处理单随同归档的，归档章盖在文件处理单上，以保护文件正本的原貌。归档章设置全宗号、、保管期限、件号等必备项目。

1.全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。档案室如没有全宗号可暂时不填。

2.：文件形成，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2008。3.保管期限：归档文件保管期限的填写为永久、30年、10年。4.件号：归档文件的排列顺序号。以为界，每年必须从1编起，不能跨连续编号，各期限分别编流失号（即每年分期限共编三条流水号）。

件号包括室编件号和馆编件，分别在归档文件整理和档案移交后编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内；按文件排列顺序从“1”开始标注，每种保管期限各编一个流水顺序号，如2007年永久件号：1、2、3……82

30年件号：1、2、3……73 10年件号：1、2、3……243

馆编件号待档案移交给档案馆后，由档案馆根据需要填写。

（七）编目

归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。归档文件应逐件编目。来文与复文为一件时，只对复文进行编目。通过检查复文来实现对相应来文的查找。

归档文件目录包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注等项目。

1.件号：填写室编件号。

2.责任者：指发文的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。①文件为一个单位责任者则填写这个单位的全称或通用简称，如“湖南省计划生育委员会”填写“湖南省计生委”。②多个责任者联合发文时，应选填三个以内的重要责任者。③文件上无责任者的要考证并加“[ ]”，如：[湖南省计委]。责任者栏不能填写起草文件的单位或个人，也不能填写文件的承办者。

3.文号：文件的发文字号，是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、、顺序号组成。如琼府办[2008]198号、琼邮管[2008]68号，没有发文字号的不填写。文号栏内不得填写诸如“会议文件之一”等文件顺序号，亦不得填写“情况反映”等刊物名册。

4.题名：即文件标题，一般应照实抄录。没有题名或题名不规范的，应根据文件内容，重新拟写或补充标题，外加“[ ]”号附于原标题之后。如湖南省档案局关于转发档发[2008]18号文件的通知，应重拟提题名并抄录为湖南省档案局关于转发[国家档案局关于汛期档案安全管理的几点意见]的通知。

5.日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年、月、日，如20080708、20081112表示月、日的数字可回行填写，如20080708。

6.页数：每一件归档文件的总页数、文件中有图文的页面为一页。7.备注：用于填写归档文件需要补充和说明的情况。包括密级、缺损、修改、补充、移出、销毁等等。如果有些条目须说明的情况较多，备注栏难以填写时，可在备注栏中加注“*”号，将具体内容填写入备考表中。

（八）装盒

装盒是将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，填写备考表、编制档案盒封面及盒脊。不同，不同保管期限的文件不能装在同一档案盒内。

1.装盒要求：归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应找到文件实体。档案利用完毕后归位时，同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中，否则，在以件为单位进行管理的情况下，一旦归位错误，将很难再找回，甚至可能从此成为“死档”。

2.档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、、保管期限、起止件号、盒号等必备项。其中起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“/”号连接。

3.备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。

①盒内文件情况说明：填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况（如字迹模糊、缺损）等。整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况，应在备考表中加以说明。进行归档文件整理时，如某件文件须说明的情况复杂，目录备注栏填写不下，也可在备考表中详细说明，并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。

②整理人：填写负责整理归档文件的人员姓名，以明确责任。③检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名，以示对整理质量的监督检查。

④日期：填写归档文件整理完毕的日期。

（九）编制检索工具

1.归档说明（全宗说明）内容包括本单位主要工作职能、本内设机构设置情况（领导班子、内设机构及领导任职情况）本主要工作概况、本文书档案归档情况（含归档工作的组织情况、文件材料完整与否，档案数量，有何缺陷）。

2.打印归档文件目录（采用国际标准A4型纸，永久目录打印一式三份，30年、10年期限的目录打印一式一份）。编制封面，并根据需要分保管期限与归档说明（全宗说明）装订成册：归档说明（全宗说明）、永久目录装订一式两本；归档说明（全宗说明）、永久、30年、10年目录合订一本。归档文件目录封面设置全宗名称、、保管期限等项目。

全宗名称：立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。：填写本目录所登录文件的形成。如：2003年、2003-2008年

保管期限：根据目录中所登文件的保管期限填写。如：永久，永久、30年、10年。