第一篇:项目推进计划
TO:渭南市环宇置业有限责任公司
From:金色谷超市管理有限公司
项目推进计划
根据双方签署的合作意向和洽商的内容,我公司对项目的推进工作提出如下意见:
一、项目前期准备工作阶段(3月16日——4月15日)
1、成立物流配送中心项目筹备工作小组,金色谷拟派出人员有:李苏、王玉明、李享,渭南环宇由代总确定人员。
2、为项目可研的前期收集资料,包括:收集陕西省有关物流企业的相关政策;陕西省整体物流现状介绍;报省申请立项的项目建议书及相关资料;渭南市环宇置业有限责任公司的企业情况(后附:企业尽职调查目录);蒲城县各项经济指标。
3、安排考察
4、由渭南环宇置业负责完成项目报批立项的全部手续。
5、由渭南市环宇置业提供两个阶段的资金使用计划。
二、行项目可研阶段(4月6日—5月15日)
1、由金色谷安排物流专家组到蒲城进行项目可行性研究;由渭南环宇置业负责接待及协助专家组进行工作。
2、渭南环宇协助金色谷开展建立蒲城县农资、生活必需品销售网络的各项工作。
三、项目决策阶段(5月6日----5月31日)
项目可研报告完成后,双方根据可研报的结果,进行决策并商谈正式合作协议。
四、项目实施阶段(6月1日—2010年5月1日)
工作计划以及具体实施内容届时另行制定。
第二篇:项目工作方案推进计划
项目工作方案推进计划
一、组织:
项目推进总指挥:___________________
实施组负责:_______________________
实施组成员:_______________________________________ 可行性负责:____________________________
二、达到目的通过项目整体的推进,达到方案按照______________________________________________
三、实施步骤及具体计划:
1、设计准备阶段:
______________________________________________________________________________________________________________________
2、方案确定:
_______________________________________________________________________________________________________
3、方案具体落实:
___________________________________________________________________________________________________
4、方案整合:
__________________________________________________
5、___________________________________________
四、工作要求
1、______________________________________________2、________________________________________3、_________________________________________4、____________________________________________
第三篇:中山项目调研推进计划
中山调研推进计划
第一阶段12月9日-12月12日
调研地点:中山市沙溪镇红木家具市场、大涌镇红木家具市场访问调研
完成目标内容:中山经营者问卷以及消费者问卷调查调研完成,积累投资者问卷,调研项目周边同类项目情况
第二阶段12月13日-12月14日
调研地点:三乡镇以及古镇红木文化周边产品项目情况
完成目标内容:三乡镇华财古玩城,三乡镇巨龙国际古玩城以及古镇相关项目调研
第三阶段12月15日-12月17日
调研地点:中山市西区、沙溪镇、大涌镇相关商业项目情况(租金、销售价格、定位以及业态、目前的招商情况)
完成目标内容:完成项目情况调研表
第四阶段12月18日-12月19日
调研地点:中山市
完成目标内容:中山市商铺投资者问卷调查完成第五阶段12月20日
地点:宾馆
完成目标内容:整理相关资料,查漏补缺,完成所有中山市场调研
第四篇:11年ERP项目继续推进计划
2011年ERP项目继续推进计划
本公司ERP项目在2010年底完成了项目验收,这标志着该项目进入了自主实施阶段。项目组针对目前被确认需要解决的问题,提出以下推进计划:
问题
一、有关第三方仓库的库存数据一直不准确。
由于客户不能为我方提供核对未开票数的充分条件,导致第三方仓库每个月统计的未开票数都不完全准确(12月份错误率为13.5%,盘盈520件,盘亏1266件)。
解决方案:可以选择:一是到对方公司现场盘点确认;二是以客户提供的未开票数据为准。总之,应力争在1月份内确认一个相对准确的基准数据并据此有效跟踪发现形成差异的原因。以ERP帐为依据,持续跟踪和确认未开票数的数量(金额),使差异数逐步缩小并处于受控范围。
问题
二、加工车间内部库存从ERP运行至今,每个月盈亏差异数量都比较多(12月份的错误率达到了63.1%,其中两位数以上错误率达到48.8%,盘盈总数948件,盘亏总数4489件)。初步分析,可能诱发上述问题的原因至少有:
1、铸造部装箱的实际数据与标识不符;
2、加工部月底盘点数据误差大;
3、加工部从业务部成品库领出返工的产品,返工后的成品和废品都没有按照封闭运行的程序返回原仓库,而是混在正常生产的产品一起办理入库或报废;
4、退回的不合格品以及外协品在退货流程中的相关数据没有被全程识别确认;
5、开发部用于试制、质量部门用于破坏性试验的工件领用,不办理或者不及时办理规范的领用手续。
解决方案:
1、铸造部铸件防锈装箱工序和业务部铸件成品库要共同保证铸件装箱数的准确性(包括装箱规范达到标准);
2、加工部要保证每月底严格执行对生产现场的铸件、在制品、不合格品、返工品的静态盘点,力求数据准确;
3、由业务部、加工部、铸造部、品保部共同确认并严格执行客户退回的不合格品、外协产品中被发现不合格的产品处理的流程(捆绑特定的流转标识),防止因为与现场生产的同类产品混装而扰乱统计数据;
4、由业务部、加工部、品保部共同确认并严格执行对在本公司零件成品仓库被领出进行返工的产品严格执行返工流程(捆绑特定的流转标识),防止因为与现场生产的同类产品混装而扰乱统计数据,保证返工的成品和废品按照原来领用的路径分别返回成品库;
5、开发部和两个生产部门的品管科用于试制或者破坏性试验的工件,必须严格执行仓库领料手续,保证相关记录(尤其是零件试制加工的记录)完整、准确、及时并得到识别;
6、品保部深入及时地参与返工流程和退废流程作业标准的确认和完善(陈会群经理已确认上述流程在操作环节很模糊),尽快体现在质量体系文件上。
问题
三、废品处理流程至今没有按照规范进入ERP系统。自2010年6月起ERP数据初始化,由于前期废品处理流程一直没有执行,经检验判定的废品被直接调拨到(成品库中的)虚拟废品库中,但没有领出,10月份退货流程确定后,退回外协单位的有了废品领
出手续,但公司内部领用仍然不在ERP中操作。现在ERP中铸造废品库已经有铸件76693件(重量达329.18吨),零件废品库中有零件25616件。现实情况是:废品领用时生产部门直接用铲车铲到炉料场,无人办理领用手续,实际领用的废品因为没有人提供单据,所以在ERP中无法操作,导致ERP中的废品库数量一直在递增,帐、货肯定难以相符。
如果废品数据在入库和领料时不认真核实、不及时录入ERP,那么在ERP的报表中将存在虚增产量、成本核算就不准确。
解决方案:
1、为了防止废品处理流程不受控,现在明确规定业务部指定专人接收并确认客户退回的信息。接到信息后应立即输入ERP系统并用电子邮件传达给张玉荣。
2、业务部应保证零件成品库作为第一个信息接收点,及时接收、核实客户退回的不合格品并确认不合格品与退货单做到了“货、单同行”,否则,必须跟踪到货、单双双到位才可办理入库手续。
3、对限于客观条件而收不到(或决定不收回)废品实物的,应由业务部经理在第一时间向张玉荣递交手写的证明书,由张玉荣以此为依据在ERP系统中作废品数盘亏并备注存档。
4、所有客户退回的不合格品,其中无论是被判定报废的还是最终经过返工被确认合格的,都必须捆绑特定的流转标识,全数返回到原先接收客户退货的零件成品库对应消帐。
5、已经判为报废的产品,最终由零件成品库调拨到铸件成品库,其中,原来直接对外销售的铸件,应在铸件成品库对应消帐。
6、铸造部品管科应在客户退回的不合格品到库后的24小时内向仓库递交书面的检验报告;铸造部
生产科应在接到铸件成品库邮件通知的24小时内,派专人去仓库办理废品领出(回炉)手续,同时安排铲车将废品送炉料场。
问题
四、成品仓库单据自11月份要求打印出入库单据一直没有认真实施。手工书写出入库单的弊端主要反映在规范性(书写清晰完整)、及时性(保证入库单据先于发货单据开出)、关联性(系统内的单据与打印的存底硬拷贝一致)的保证程度明显不如打印的单据。现在供应链仓库的出入库单据早已全部打印,没有任何产生争议。
解决方案:
1、从2011年 1月份起,成品仓库出入库单据必须在产品出库前落实打印。为此,由业务部负责立即安排仓库人员执行现场随时打印;
2、加工部负责落实生产现场后道工序当班的班长随时按照当天发货的要求办理入库手续(其他提前入库的产品的入库手续仍由原来白班的专管人员办理)。
3、管理部规定门卫室人员对手工书写的产品发货单不予放行。
问题
五、订单录入的操作难以准确反映从“客户订单---生产计划---交付计划---实际交付”全流程的目标达成率。
12月份共录入85份订单,其中64份(占75%)销售订单的录入时间与发货通知单的录入时间是同一天,据此得出100%按交付的统计结果,难以准确反映交付目标(包含生产计划实现情况)的达成率。
解决方案:业务部、加工部保证将每周交付计划协调会确认的交付计划在当天录入系统(当客户要求变更交付计划时,按照规则在系统内变更),月底对照实际交付情况,形成评价依据,为客观显示阻
碍交付计划(生产计划)达成的各种原因,同时也为取得我方与客户双方认帐的订单达成率的统计结论,创造有利条件。
问题
六、铸造大堆原辅料的领用单据一直不能及时提供给仓库。铸造大堆原辅料的领用数据的确认,目前平均最短的周期是一星期左右,最长周期近一个月,这个现状难以满足ERP系统处理信息的及时性的要求。
解决方案:为了尽快衔接ERP生产管理模块的运用,有必要达到每日必清的要求。项目组要求铸造部从1月份起,将铸造大堆原辅料的领用数据,在隔天开出领料单,物料仓库人员应在接单的当天输入ERP系统。对少量难以在当天精确统计的辅料(例如增碳剂等),可以同时采取两方面措施:
1、确认(并尽量缩小)上述辅料的范围,形成清单,不得任意扩大范围;
2、对上述辅料先按照上周实际的日领用量的平均值统计,同时实行每周盘点,根据盘点结果,每周调整确认实际领用量的统计数据。
问题
七、新产品零件铸件的全部信息,目前只要求保证在新品成品入库当天得到确认。但根据粗略统计,目前新品入库当天没有完整提供相关信息的比例仍旧达到20%左右。如果遇到当天就要交付(尤其是夜班时间等着下线后立即发运),很可能因为信息涉及到跨部门输入系统,就有耽误交付(信息不全就打印不出单据)或急中出错的风险。
解决方案:要同时落实以下措施:
1、业务部的新产品项目跟踪责任人应持续跟踪新产品计划交付时间点,在得到开发部有关人员确
认时,必须负责预先确认所有相关信息的完整性;
2、开发部有关项目责任人必须负责在铸件新品入库前确认全部相关信息,并提前将信息用电子邮件传给张玉荣录入系统,业务部石玲必须负责在零件新品入库前确认全部相关信息,并提前将信息用电子邮件传给张玉荣录入系统;
3、业务部成品仓库人员必须使用ERP系统办理新品入库手续,当系统警告由于该产品信息不完整,无法通过系统开出单据时,禁止仓库人员用手工开入库、出库的单据,强行放行。
4、对上述违规操作的人员,一律严肃追究违规责任。
问题
八、目前采用的ERP系统是典型和成熟的财务管理软件,其主要功能,是以物流、资金流为主要监控重点,以财务管理为中心,对相关数据实行全程监控,最终形成及时、可靠、有价值的统计结论。但要实现这一功能,前提条件是输入ERP系统的信息数据是要求管理责任人抱着非常强烈的控制目的,预先对需要输入系统的数据进行有效的定义和识别,这样的数据信息经过ERP系统处理后产生的结论才有价值。而目前因为数据在处理前未得到有效的定义和识别,导致统计结论失去价值的情况很多。例如:财务部从业务部得到的应收款回笼率统计数据,财务部无法识别相关的应收款回笼率统计依据(对应的收款期限看不清、收款项目中,产品和模具这两个特点很不相同的应收款项目合在一起统计等等),只要输入系统的信息是模糊的,因此系统反馈的信息必然也是模糊的。
解决方案:以ERP系统的“应收款管理模块”作为典型案例,作为项目推进试点项目,由业务部和财务部共同实施。近期召开专题
会议,策划项目实施的细则。该项目最关键的要求是:
1、所有应收款项目应与出货凭证单独对应;
2、产品和模具的应收款应明确分为独立的跟踪统计项目,统计结果分开表述;
3、应收款的收款期限必须及时在系统中被确认;
4、作为平稳过渡的措施,项目组建议现阶段对应收款管理数据的处理采取“双轨制”,即要求销售业务员必须在第一时间识别客户支付模具款额,在ERP以外的电子台帐上完整准确及时地记录,与ERP系统的数据录入同步,形成对照,帮助财务部及时识别产品的应收款和模具的应收款跟踪结果。在积累经验的情况下,作出下阶段的选择:是必须通过系统的二次开发才能达到预期的控制目的,还是运用现有的系统,加上人的主观努力就可以达到目的。
问题
九、目前ERP帐从技术层面已经基本具备替代原有的电子台帐的条件。阻碍替代的主要原因,是出入库手续仍因种种原因(一般是反映有这样那样的困难)而不能做到严格按照ERP系统规定的流程顺向操作(例如:事后补办出入库手续)所致,其中,主观能动性的不足的因素是主要的,这种现象不应再存在下去。
解决方案:作为推进ERP帐替代原有的电子帐的手段,目前要明确规定并强调:ERP帐是“规定动作”,电子帐(包括手工帐)是“自选动作”,必须以ERP帐为依据,及时、完整、准确地向ERP系统录入数据,在ERP系统中发现帐货不符,必须立即查找原因并同时向上级和项目组反映。对不按照上述要求操作的人员,严肃追究责任。部门主管应主动检查处理问题,不能依赖项目组的外部推动。
目前我们只是刚使用ERP软件的很小一部分功能,以后的生产、BOM、人事、固定资产等模块也会相继纳入我们ERP信息管理中,我们面临的挑战将更大,我们所面临的困难也将更多,但有理由相信,只要坚持不懈,舍得付出,认准了项目推进过程,必定要经过“先难后易,先繁后简”的过程,对有条件做的马上做,暂时缺乏条件做的,积极创造条件争取做,则ERP系统就一定会为我们的基础管理提供强大的推进动力,体现应有的效果。
公司ERP项目组
2011年1月10日
第五篇:公司宣传册项目推进计划2
公司宣传册项目推进计划
目的:
通过公司宣传样册和产品样册的重新编排,更有效的传播公司的理念和技术; 目标:
让客户在拿到宣传册和样册之后,对公司情况有一个初步的了解,对产品建立初步认知;
目前宣传册存在的几点问题:
1、内容过于泛泛,没有核心的传播要素,看过之后对公司和产品都难以建立初步认知;
2、形式过于华丽,无用的信息比较多,信息过于分散不利于诉求向客户传达;
3、公司简介和产品介绍混在一起,信息量过大,容易在客户接收信息过程中造成衰减;
调整建议:
1、明确公司的传播要素,结合公司的经营理念和科技营销的思路,提炼传播要素,一方面作为公司内部的核心理念,另一方面作为公司外部传播的核心,作为公司宣传册和产品样册的灵魂其他的内容都是服务于此;
2、精简传播内容,简化形式去粗取精,让有效信息更好更直接的传达给客户。传播要素:
1、防护专家;
2、防护解决方案;
3、防护。
结构框架:
公司宣传样册包括:
1、核心传播要素:通过核心要素的传播,让客户第一时间对公司产生初步认知;
2、公司简介:向客户进一步介绍公司的大体情况,特别是公司从事何种工作;
3、防水解决方案:如何有效解决客户在 方面的需求,从技术方面着手,让客户初步了解产品给他带来的好处;
4、防腐解决方案;如何有效的解决客户在防腐方面的需求,从技术层面着手,让客户了解我们公司会给他提供什么样的措施。但是在此部分的介绍中避免过于专业;
5、施工资质或施工案例:适当加入前期做的比较好的案例,或做的比较成功的案例。
6、公司联系方式。
产品样册包括:
1、核心传播要素:
2、分型号对应领域的产品简介;
3、产品的各项技术参数;
4、该领域的应用解决方案;
具体分工:
集体分工及推进进度参见《公司宣传样册项目推进计划表》。
需讨论确定内容:
1、产品样册的版型:采用钉装样册式还是采用单页插页式,目前公司的产品仍然在不断的完善之中,所以建议采用单页插入式。
2、具体分成哪些领域:每一个领域为正反面1P,目前暂时分为城市供水、火电水电、石油石化、城市轨道交通、矿山机械耐磨、军工、界面剂等个领域,在折页封面中体现公司简介、施工技术、施工设备等内容。新研制出的新产品可以每一个型号单独做1P。
3、公司传播要素,能够充分体现公司定位以及科技创新的理念。
4、产品样册的结构,产品样册中要传达那些信息,大体结构讨论确定。
5、产品样册的内容,每一部分需要重点体现哪些内容。
时间节点:
月 日17:00前将传播要素建议发给1处汇总;
月 日17:00前各领域负责人将自己领域内需要的技术参数发给 汇总; 月 日17:00前各领域负责人将自己领域内的解决方案初稿发给 汇总。