第一篇:班组核算工作综述
新窑煤矿公司为进一步实现精细管理,降低安全生产成本,获取最大效益,在基层区队强力推行班组建设,狠抓班组核算,促进了班组核算工作的顺利开展。
借鉴学习理清思路
为保证班组核算工作的有效开展,该公司成立了由党政一把手任组长的班组核算工作领导小组,区队成立了以队长任组长的班组核算工作小组。加强了开展精细化管理的组织领导,明确了公司领导及各科室、区队的主要职责,为工作开展提供了坚强的组织保证。同时,成立了综合考核办公室,加强了工作过程的监督检查,确保了各项制度执行有力。其次是结合该公司的精细化管理和班组核算工作开展的实际情况,组织相关人员制定了《新窑公司班组核算管理实施办法》,使班组核算工作有章可循。三是该公司先后几次组织有关管理人员到兄弟单位进行了学习交流,搜集了大量有关班组核算管理知识的材料,内部下发进行广泛学习,并通过电视、广播、简报等媒体大力宣传班组核算管理的重大意义和相关知识,营造了良好的班组核算管理氛围。四是坚持“四项原则”,理清了工作思路。即:坚持分工协作、齐抓共管的原则,调动了各部门、各单位和每一个人的积极性,实行分工负责,协调配合,形成了一级抓一级、层层抓落实的领导体制,建立各司其职、各负其责、团结协作、齐抓共管的工作格局;坚持统一规划、整体推进的原则,明确了广泛宣传动员、建立制度体系、落实工作措施、分析运行情况、修订完善规范等工作环节,使班组核算管理工作尽快步入了常态化、科学化、标准化、规范化;坚持分类指导、规范运作的原则,强化了财务、企管等部门的职能作用,加强业务指导和监督检查,帮助各区队确定核算内容,掌握核算方法,理顺工作程序,查找错误和不足,积极纠偏改进。坚持分析总结、改进提高的原则,定期对各项工作的开展情况进行有效的分析,通过定期分析,及时发现问题,及时改进,不断完善。四是遵循“七项内容”,统一了工作标准。该公司班组核算工作以加强思想、作风和制度三项建设为切入点,以创新管理为突破口,以“确定考核目标、设置管理台账、采集成本数据、核算报表编制、成本核算分析、成果考核兑现、改进管理办法”等七项工作为主要内容,统一了成本目标分解的形式、成本核算台账的格式、核算分析的样式、总结报告的形式等。同时给各区队配备了专职核算员,进行了统一规范管理,有力推动了班组核算工作的规范开展。创新方法科学管理
新窑煤矿公司自推行班组核算工作以来,按照精细管理、精益生产的要求,突出班组核算管理工作,巩固基础,创新方法,科学管理,强化执行,班组核算工作初见成效。
该公司首先是坚持“安全第一”,算好班组安全账。在班组安全管理上,围绕安全、优质、高产、高效、低耗的目标,在建设“五型班组”的基础上,要求各班组建立了班前预想、班中联防、班后总结的“三班”和自控、互控、他控、联控的“四控”制度,有效遏制了不安全因素,广泛开展建设“自控型班组”活动,实现安全可控。其次是在班组材料管理上,严格执行“三不发”,即没有队干审批不发,用料项目不明不发和不是本班人员领料不发和“三不发新”,即有修复品不发新、有代用及周转用品不发新、不交旧品不发新的发料原则。并及时跟踪分析掌握领用材料的去向和使用情况、废旧物资在现场的复用情况、未使用完的材料配件在现场的余料情况、本班组对材料的回收上交情况。从源头上杜绝了浪费现象,降低了材料费用。三是在班组设备管理上,实行了“三定、三保、三杜绝、一挂钩、一兑现”的管理办法,即:定人员、定责任、定标准;保质量、保运行、保完好率;杜绝责任事故、杜绝电气失爆、杜绝设备带病运转;实行考核指标与工资奖金挂钩,严格落实奖罚兑现。确保设备运行质量,最大限度的降低设备故障对安全生产的影响。四是在班组工资奖金分配中,坚持多劳多得、奖勤罚懒的原则,坚持与各项任务指标考核结果挂钩的原则,坚持评分考核和分配公开透明的原则,建立了激励机制,充分发挥经济杠杆作用,激发和调动了职工的积极性和创造性,增强了班组的凝聚力,充分体现出班组核算对企业和职工的“双赢”效果。五是根据各区队实际,重新划分了班组,选拔了一批思想觉悟高、责任心强、敢抓善管、能
较好地开展班组各项管理工作,能独立解决班组安全生产工作中各种问题的班组长,为企业基层管理注入了新的活力。
完善制度严格考核
新窑煤矿公司在实施班组核算管理考核中,坚持材料消耗与控制,不断创新思路,完善措施,促进了班组核算管理考核严细科学化。
一是建立了统一规范的基础管理台账。该公司给各区队印制发放了《区队班组材料消耗台账》、《库存材料管理台账》、《设备使用管理台账》、《个人工器具领用台账》、《班组核算台账》、《班组奖罚台账》、《增收节支台账》、《班组水电费台账》和《材料消耗核算表》等统一的台账、报表,使各区队的班组核算工作达到了统一规范的要求。
二是按照成本目标全力推动了三个转变。即核算层次的转变,该公司按照集团公司年初下达的经营指标,测算分解到各基层区队为一级核算,基层区队根据下达的指标分解到班组为二级核算,班组再将指标测算分解到各岗位、各工种为三级核算,实现了该公司由二级核算管理体系向三级核算管理体系的转变;考核对象的转变,由过去以区队为成本中心转变为现在以班组为成本管理单元,考核吨煤的工序成本。各队对各班组实行二级考核,各班组对当班个人实行三级考核,形成比较完整的核算和考核体系;责任主体的转变。通过班组成本核算,将责任分解工作重心下移,使区队长的成本责任分解到班组成员,形成了全员关注成本的氛围,实行一级对一级负责,做到责任到人,实现了三级责任连锁。
三是加强了监督监管和全面考核。该公司从组织机构建立情况、制度完善情况、层层分解指标情况、考核细则制定情况、控制制度及考核细则执行情况、分析例会开展情况、基础资料建立与保管情况、考核兑现的严肃性等全方位进行监管。同时在整合各项考核制度的基础上,制定了《新窑公司综合考核管理手册》、《员工岗位综合考核标准》和相关考核细则,从经营成果、现场安全精细化、工作质量与服务、精神文明建设、规范化管理五个方面共24个分项管理科目将公司的安全、生产、经营、精神文明等工作的考核指标进行量化分解,形成了百分制“三级管理考核”体系。按照《员工岗位综合考核标准》,对全公司上至经理下至每一名员工共234个岗位,按照工作数量、工作质量、安全和6S规范管理方面,由班组(科室)负责人对员工进行量化考核,考核结果与工资挂钩,做到了“一事一清、一班一清、班清班结”,责、权、利三者达到有机结合。通过三级管理考核的实施,上至该公司领导,下至班组成员,分层次逐级分解目标,人人参与考核,人人都是考核主体。在全公司上下形成了“人人都是考核者,人人又是被考核者”的机制,营造了“人人都是管理者,人人又都是被管理者”的氛围。劳动纪律、工作质量、工作作风、执行力等各方面都有了很大的改进,各项工作有序开展,班组核算工作逐步走向规范化、专业化、制度化。(韩剑)
第二篇:班组核算交流材料
班 组 核 算 交 流 材 料
各位领导、同志们
大家好
掘进一队在矿党政的正确领导下,在企业管理科的长期指导下,积极树立忧患意识、危机意识、节约意识,从狠抓内部管理入手,从节支降耗做起,有效地减少了材料的丢失和浪费,起到了物尽其用,节支降耗的效果。下面就我队班组核算工作开展情况交流如下,有不对地方敬请批评指正。
一、主要做法
1、认真贯彻落实华矿发【2011】68号文件、【2011】54号文件及徐矿长在“班组核算推进年”动员大会上的讲话精神,结合我矿下达经营承包责任书制定切实可行、符合我队生产实际的班组核算方案,在方案上明确规定核算标准和分配方法,利用百分比拉开各班组的差距,并预留一部分在月底进行二次分配,另外根据我队施工情况和矿领导及企业管理科的长期指导不断修订和完善。使我队的班组核算工作不断向规范化、专业化、制度化迈进。
2、结合我队工作实际,重新修改组合各种核算台帐,将进尺成本分解到班组,量化到岗位,每班由班组长验收进尺和材料消耗情况,我队根据方案规定每天给各班组结算工资,班班核算进尺成本,并实现核算内容和指标的确定必须与安全、进尺、质量、材料消耗以及班组劳动效率挂钩。
3、加大班组成本核算的检查力度,重点检查班组核算工作的规范性、真实性以及班组各项工作的开展情况。对各班组之间米巷成本核定情况、职工作业打分情况、材料消耗情况、生产任务完成情况、考核细则执行情况进行随时检查。使成本管理真正与生产工作相结合、真正与职工的工作质量相结合,真正与职工的劳动付出相结合,实现考核细则公平、考核过程公开、考核结果公正。
4、严格把关,强化事前控制,过程中监控及事后分析,杜绝锚杆、锚索、网片、钢带等支护材料领用过程中流失现象,实行材料“领取、运送、存放”三对口,全过程全方位控制成本。其次,加大修旧利废管理力度,加强对废旧物资的回收再利用,切实搞好“双增双节”活动。我队把废旧锚杆整形过丝再利用或制作皮带人行过桥、材料架、掘进机截割头护罩、开关架,在250103工作面回收利用¢108高压风管路1500米,回收利用¢80高压水管路1500米,回收利用30Kg/m轨道等结合“双增双节”活动,积极开展修旧利废,寻求增收节支的途径和措施,提高成本核算。再次,广纳谏言,认真聆听职工建议,寻求不足,争取改进,积极探索班组成本核算先进经验。
5、开展“降成本,增效益”班组竞赛,在三个生产班之间取当月进尺消耗最少和消耗最多的两个班,分别给予奖励和处罚,调动了班组节支降耗 的积极性。
6、建立单项设备材料消耗台账,按照掘进机、皮带机、刮板机、无极绳绞车、开关、钻具等各类设备对设备配件、零件的消耗进行指标定额核算,对超计划材料消耗进行奖罚机制,加强单项设备材料控制,提高设备部件利用率。
6、严把巷道工程质量关,避免二次投入。
二、存在的问题与不足
1、核算不科学,核算方案不够充实,尤其是二次分配方案需要进一步研究和改进。
2、各班组核算人员核算水平低下,导致班组核算错误和漏洞较多。
3、班组长思想认识不高,对班组核算的重视度不够。
4、职工的观念滞后,成本意识、责任意识和主观能动性较差,存在“事不关己、高高挂起”的思想,导致个别零星材料乱丢乱弃。
今后我队将继续以生产现场管理为基础,不断完善制度、方案,建立体系,组织广大职工积极充当“当家理财”的主人,从粗放型逐步走向高、严、细、实、全,把班组成本核算真正落实到实际生产作业中,确保各项措施落实到实处,彻底解决“花架子、摆样子、赶形式、走过场”敷衍应付了事现象。为全面推动我队经营管理再上台阶,促进我矿经营管理工作稳步发展。
第三篇:班组核算管理办法
班组核算管理办法(试行)
第一条:组织领导。矿班组建设领导小组为班组核算领导机构,下设班组建设考核办公室。
考核办公室的职责:
1、负责制定班组核算的各项规章制度和考核标准。
2、负责班组核算检查和考核,督促存在问题的整改。
3、负责班组核算的改进和创新,总结班组核算的经验和做法。
4、负责班组核算日常管理工作,做好矿领导交办的其它工作。第二条:矿对班组核算实行三级核算。
依据年初矿上对基层队签订的经营承包书的指标,由各基层队再次测算分解指标到班组为二级核算,各班组又分解到个人为三级核算,各基层队的材料员为专职核算员,文书为工资核算员。做到“成本班班算,收入班班见”。
第三条:为了加强班组核算的管理和考核,各基层队成立本队核算领导小组,负责当班考核工作。
组长:队长
副组长:支部书记
副队长
成员:当班副队长 当班班组长
文书
材料员
各队文书、材料员由矿实行委派制,由人力资源科统一管理,班组建设考核办公室考核各队核算业务工作,矿人力资源科、供应站管理、指导各队核算业务工作。
第四条:各班组成本计划指标综合单价的制定
根据年初集团公司下达我矿的各项经济指标,由财务科、人力资源科、企业管理科按“严、细、紧”的原则,进行测算分解,将直接成本指标扣除本分预留成本费用后,下达给各队,由各队再将指标进行分解到各班组,制定综合单价,包括:材料费、工资、其它费用组成。
第五条:当班工资结算。当班人员工资结算,以“成本倒算法”结算工资,即:当班工资=当班的工作任务(工作量)×综合单价-实际成本(实际成本为材料费和其它费用)
①材料费:以当班材料员领料单为依据,以实际材料消耗为
准,需交接、互调、退库的材料由当班班长和材料员清点后办理相关手续,由于客观原因需追加当班材料费的,由队长(书记)签字批
准,追加当班材料费,最终以带班队长或当班班长签字认可的实际材料消耗为准。
②其它费用:以矿上下达的总额为基数,由各队分解到各班组的定量、定额考核。
第六条:当班安全生产与工资挂钩
当班(组)在安全生产方面的奖罚,应当在当班结算工资中增加或扣除。
第七条:当班工程(产品)质量与工资挂钩
当班(组)在工程(产品)质量方面的奖罚,应在当班结算工资中增加或扣除。
第八条:制度措施的落实,劳动纪律与工资挂钩
制度措施落实不到位,违反劳动纪律等方面的奖罚,应在当班结算工资中增加或扣除。
第九条:每班实分配工资
以每班结算工资为基数,扣除安全、质量、制度措施落实和劳动纪律等方面的考核奖罚后的工资即为当班人员可分配工资,也就是当班工作人员的工资所得。
第十条:当班人员工资的分配
以人力资源科按工效、工作任务核定的班组定员人数及岗级,按不同工种和岗位按比例分配。具体按当班班组的出勤人数、工种及岗级来确定,分配公式为:
岗级平均工资=当班实分工资总额÷当班出勤人员岗级之和 个人分配工资=岗级平均工资×个人岗级
在当班工作中,由于作业条件、劳动强度、工作表现不同,由当班班长或带班队长提出意见,在班组考核中给相关人员按百分比上浮或下调,但不能超过当班可分配工资总额。
第十一条:台账的登记
每天由文书根据班组的班核算单登记好本日的各类台账,月底汇总有关考核数据上报班组建设考核办公室。
第十二条:班组材料使用和管理
区队领料由各队材料员根据需用填制领料单,经队长签字后,由矿供应站审核发放。班组材料的领用,由班组长根据工作任务需要填
报领料单,由材料员根据实际需用量查询库存,并经队长或带班队长签字方可发料,企管科对材料领用进行全过程监控各管理,随时对材料领用中非正常情况进行询问、现场勘查和原因分析,及时加以控制。
当班组用料不足时,由当班班长向队长(带班队长)申请领料单补给;当班材料未用完时,应做如下处理:
1、移交下班次继续使用,办理好交接手续;
2、各区队之间材料互调,由队长签字许可后,材料员办理好互调手续;
3、办理退库手续,在井下在调度室指定的地点存放或者升井存放于库房。严禁材料无目的、无计划多领和浪费现象发生。
对超节约的材料管理,每月各班组先汇总到区队,由队上统计汇总到企管科材料管理员与自己统计的各队当月消耗进行核对后,按矿有关超节规定奖罚。
第十三条:加强基础工资管理
制定印发表和台账13种,即:班组班核算表、请销假台账、结余工资二次分配统计台账、增收节支台账、班组设备使用管理台账、材料消耗台账、班组奖罚统计台账、班组核算台账、库存材料管理台账、生产任务台账、工器具个人台账、职工出勤台账、材料消耗班清台帐。
企管科、财务科、人力资源科、各生产部室要及时加强各项定额的测算核定和措施的制定等管理工作,并对各班组核算进行定期的检查和指导。
第十四条:加大宣传力度、开展各种竞赛活动、促进班组核算
党群工作部要向全矿职工宣传开展班组核算的重要性,增强职工的节约意识、责任意识、效益意识和主人翁责任感,营造浓厚氛 围,并开展多种多样的班组区队竞赛活动。年末矿上将评选班组核算先进区队、先进班组、先进班组长、先进个人进行奖励,使班组核算工作真正在我矿生产经营管理中发挥重要作用。
第十五条:建立班组核算管理工作岗位责任制
1、班组核算管理考核组长职责 ⑴全面负责本队各班组核算管理工作。
⑵监督各班组核算资料的准确性、及时性和完整性。⑶审定各班组的综合单价及各种定额、人员配备和工作任务。⑷及时深入到班组工作现场检查作业安全条件,监督落实当班生产任务的完成情况。
⑸及时组织召开考核会,并向全队职工公开考核结果。⑹对各种台账负有管理责任。
2、班组核算考核副组长职责
⑴配合组长搞好本队的班组好和管理工作
⑵参与各班组的综合单价及各种定额、人员配备和工作任务的审定工作。
⑶及时到班组工作现场检查安全生产条件及当班生产任务完成情况。
⑷检查每班的班组核算情况,主要检查每班材料的领用,消耗和退库工作。
⑸检查、核对每班工作人员的工资结算和分配是否合理。⑹检查各类台账是否登记完整、及时。
3、核算员工作职责
⑴负责本班的成本核算工作,努力做到核算准确、及时,维护好本班工作人员的利益。
⑵及时掌握了解本班材料费的使用和变化,及时向班组长反馈信息。
⑶填制班组班核算表等各类台账和报表。
⑷办理好完工后的材料交接、互调、退库等工作,使材料消耗做到一班一清。
⑸每月汇总核算结果,全队通报,并上报矿班组建设考核办公室。附件一:班核算管理办法
二:12种表格和台账
第四篇:班组核算2
班组成本管理制度
1、每月1日检查考核上月成本,做下月的成本计划,并制定检查和监督程序,保证及时发现薄弱环节,有效地进行预控和预防,保证实现目标。
2.把“全员成本管理法”落实到班组,成本目标分解到人。做到“千斤重担众人挑,众人肩上有指标”。形成人人参与,人人有责的成本核算网。目标要求:
2.1、根据公司、车间下达的任务,能充分发掘潜力。
2.2、力求简单明确,计算方便,并能为组员掌握利用。
2.3、能反映生产消耗和生产成果,既要有数量的核算,也要有金额的核算。
2.4、有利于考核与劳动竞赛相结合,与奖罚紧密挂钩.2.5、尽可能服从车间、公司核算的要求,以便为专业核算提供可靠的资料。
2.6目标完成情况主要取决于本班组员工工作的好坏,要尽可能排除外部因素的影响。
3、要做好原始记录和统计工作,数据要准确,并分析成本高或低的原因。
4、要定期开展全面或专题成本分析会,公布成本数据,搞好生产分析、指标分析、投入产出分析。分析会采用多种形式:按日分析、定期分析(短距离分析)、专题分析(典型分析)、综合分析(全面分析)。总结经验,找出教训,并提出改进的具体措施。
5、要经常开展降成本活动,以“两降三提高”为指导思想,杜绝跑、冒、滴、漏、长转电扇、长流水等浪费现象。搞好修旧利废。
6.健全、完善成本管理的基础工作
6.1及时、真实、规范地做好原始记录,并统计分析,从中发现问题,找出原因,研究对策,指导工作。原始记录内容包括:生产过程记录,成本指标执行情况记录,原材料、燃料、动力消耗的记录,成本会议,活动记录,合理化建议记录,成本竞赛记录。
6.2.视和加强计量工作(测量、检验、化验、分析),6.2.1按照计量法律、法规的规定,做好计量器具的使用管理,并为实施企业计量监督提供必要的条件。
6.2.2计量部门的计量器具要经周期鉴定,防止不合格的、未经鉴定的或超周期的计量器具流入生产使用。
6.2.3对班组成员进行正确使用、维护、保养、计量器具的教育。
6.2.4加强计量意识,以合格的计量器具测量得到的数据来指挥、控制生产。
6.2.5对一切物料的收发、转移、消耗都必须经过检测、过码、点数,不能简化检测程序和以估代测。
6.2.6加强班组计量数据管理,及时认真地做好各种原始记录,为企业各级部门提供可靠的计量数据信息。
6.2.7不断改进计量工具和计量方法,实现检验测试手段的现代化。
6.2.8做到诚实计量,不伪造计量数据。
6.3搞好定额管理(劳动定额、物资支出定额、资金定额、费用定额、设备利用定额、费用支出定额)。发挥其标准性、进化性、激励性、差别性和相关性的特点。
6.4采用模拟市场机制,搞好班组内部结算。
7、定期开展双增双节活动(增产节约、增收节支),发扬勤俭节约,艰苦奋斗的光荣传统,反对浪费,改进技术,加强管理,开源节流,挖掘潜力,努力提高经济效益。做到“五结合”:双增双节活动与责任制相结合;同劳动竞赛相结合;同技术革新相结合;同修旧利废相结合;同检查、考核、奖惩相结合。
8、每个班组设一名兼职的成本核算员,要求认真学习业务知识,坚持原则,工作认真负责,对本班发生的各项费用进行审核、考核。健全《班组成本核算台帐》,为公司成本核算提供原始数据。
第五篇:煤炭企业班组核算解决方案
煤炭企业班组核算解决方案
1.系统概要
班组成本核算虽然讲的是核算,但它实际上是一项综合性的价值管理工作,既包括产量、物耗、能耗指标,又包括了质量和安全。班组是煤矿最基层的生产组织、最小的核算单位,也是煤矿管理的基础,搞好班组核算,可以极大地提高员工节约意识,降低经营成本,为煤矿实现可持续发展奠定良好的基础。班组核算旨在衡量煤炭企业班组的管理水平。煤炭生产具有一次性消耗材料少、周转使用材料多的特点,必须有计划地安排回收复用、修旧利废,节约消耗,降低成本。原煤生产的劳动对象是煤炭,煤炭开采企业材料具有特殊性,材料只是作为促进产品形成和生产产品创造正常劳动条件的辅助材料,而不构成产品实体。在区队定额成本的基础上,实行目标成本管理。
本系统是确保煤炭企业生产安全、激励员工工作、确保生产进度、有效提高员工的节约意识之前提下,将成本尽可能降低的情况下,有效地结合了考核、奖罚和成本核算进行开发。班组成本核算是通过核算(本人认为有考核、有计算,基于考核的计算和基于计算的考核结合)这一手段,将财务管理渗透到企业生产经营全过程,在达到降低原煤产品成本目的的同时更好地发挥了财务管理职能作用,而且还带动了包括安全生产在内的企业管理工作,因此,班组成本核算既是企业效益的源头又是企业生产管理的基础。班组成本核算采用的是广义的成本核算方式(广义的成本核算包括成本预算、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等五种职能)。
总之,班组核算是指以班组为单位,对生产中的投入与产出进行的经济核算,是将产量、成本、费用、质量、安全等责任指标分解(其中质量和安全可以在后续开发中涵盖),落实到班组或个人,借以考核、控制费用,降低成本,提高经济效益的一种经营管理模式。
2.系统总体结构
本系统的主要功能是:在确保生产安全、产品质量和生产进度的前提下,尽可能降低煤炭企业运营的成本。矿领导可以用计算机进行成本计划控制,也可以通过手机短信进行远程控制。并且能够生成财务报表、奖罚报表和各种成本的报表,通过这些报表,管理人员可以对企业进行一定的决策。缩短了月末各区队、班组的核算报表的统计时间,降低了核算报表的错误率,减少了财务人员、各区队核算员的工作量,方便领导对各区队、各科目的计划、支出实时查询。基于这样的考虑,系统原理以及硬件连接设计如下图所示。
3.系统的组成
本系统采用B/S 模式,前台采用FLEX,后台采用J2EE框架,公司需自己搭建FLEX框架开发,从而可实现客户端的零安装、零维护。服务器运行Windows2000/2003环境,WEB 服务采用Tomcat 软件,数据库采用MYSQL6.0或ORACLE11G数据库。系统主要由基础数据维护模块、机构人员管理模块、权限管理模块、定额管理模块、短信处理模块、考核维护模块、出入库管理模块、维修管理模块、报废管理模块、交接管理模块、设备租赁模块、人工费用维护模块、审核审批模块、成本核算模块、综合查询模块、汇总报表模块、打印模块等构成。各个模块之间的数据关系大致如下图所示:
班组核算系统结构流程图
各个功能模块描述如下:
1)基础数据管理模块
主要功能包括系统设置、区队(班组)类型信息维护、材料用途分类维护、库房信息维护(矿库房信息维护、矿货位信息维护、矿库存材料货位设置、区队库房信息维护、区队货位信息维护、区队库存材料货位设置)、财务分类信息(比如成本项、核算期间定义等信息)维护等。
2)机构人员管理模块
主要功能包括登录机构信息维护(矿/区队信息维护)、班组信息维护、人员信息维护、用户管理。
3)权限管理模块
主要功能包括角色管理、权限分配等。
4)定额管理模块
主要包括材料消耗定额(材料消耗定额(定额制定要考虑采掘工作面以及地质条件)定额材料品种以及回收定额)、人工费用(工资)定额、用电消耗定额、用水消耗定额以及其它费用定额。
5)短信处理模块
是审核、审批的一部分,主要功能包括给矿领导发送短信、接收矿领导的短信签字、操作系统数据的签字字段等。
6)考核维护模块
主要功能包括奖罚分配比例、区队材料消耗分摊、实际产量(增、删、改、查)、班组给区队的分配比例、班组材料消耗分摊、人员月出勤(增、删、改、查)、班组分配百分比、职工奖罚百分比等。
7)出入库管理模块
主要功能包括材料属性维护(周转材料、回收材料、固定资产、低值易耗品等)、材料入库、预出库、成本预结转、区队材料退库(增、删、改、查)、领料单查询、领料操作、互调单填写(包括班组之间材料互调、区队之间材料互调)、互调单删除、互调单查询、互调操作、班组材料互调、班组材料退库(增、删、改、查)、领料单填写、领料单查询、领料单修改等。
8)修管理模块
主要功能包括对周转材料、回收材料等进行维修及其费用管理和分摊等。
9)报废管理模块
主要功能包括对周转材料、回收材料等进行报废及报废去向的维护等。
10)交接管理模块
主要包括针对周转材料、回收材料的交接以及周转周期和回收次数等的记录。
11)设备租赁模块
主要是针对区队或班组临时租赁设备的记录及费用耗用情况。月租赁费=固定资产折旧费*租赁系数+修理费+管理费
12)人工费用维护模块
主要实现记录班组人工工资及福利等人工相关费用的功能。
13)审核审批模块
主要针对需要审批的业务处理进行审核、审批的功能。
14)成本核算模块
主要功能根据各个区队发生的成本分别把成本计算到各自的承担者,该系统把成本计算到考核的最小单位班组;班组成本核算。
15)综合查询模块
主要功能是查询其它模块传入给整个系统的数据,主要包括材料信息查询、出入库记录查询、材料消耗查询、成本查询、班组排名等功能,并可以调用报表打印模块进行打印。
16)汇总报表模块
主要功能是生成班组核算台帐、材料消耗台帐、材料出入库台帐、材料消耗汇总表、个人收入台帐、设备使用台帐、增收节支台帐、材料消耗构成表、材料考核兑现表、系统分类汇总表、区队(旬、月、季)汇总表、区队(旬、月、季)材料构成表等。
17)对比分析模块
按照不同管理需要进行分类归集和对比分析,如按照不同生产系统或设备、不同采区工作面、特殊地质构造时期的消耗变化,任何时区、时点的材料分类与归集,为各级、各类管理需要提供实时数据乃至图形分析。
18)报表打印模块
主要功能是打印汇总报表模块和综合查询模块传送过来的数据表格。
4.系统特点
由于该系统是结合煤炭企业具体情况开发的,所以具备以下特点:
(1)本系统有效地结合了考核、奖罚和成本核算,可实现在确保生产安全、原煤产品质量和生产进度的前提下,将成本尽可能降低。目前,用得比较多的成本控制方法就是企业核算员给各个区队预先制定计划支出,要求各区队的支出不可以超过计划支出,本系统也同样具有这个功能。该方法的主要缺点是:不能确保生产安全、不能激励员工工作、不能确保生产进度、不能有效提高员工的节约意识。本系统却能很好的解决这些问题,由于有很好的出入库管理模块,每一种消耗都不会无故产生,并且对成本消耗进行考核,这样就能提高员工的节约意识;奖罚机制可以促进员工工作。
(2)本系统通过系统设置,可以把许多业务设置成需要审核签字,这些签字可以通过计算机直接操作,也可以通过短信进行远程操作。例如:某些大型材料的出库需要矿长签字,但是矿长出差的时间比较多,如果只能使用计算机操作,那么只能等到矿长回到矿上操作计算机才能进行签字,这就会影响生产,在这种情况就会给矿长发送短信,以短消息的方式告诉矿长需要给某个业务签字,矿长只要回复“是”或“否”即可签字。本系统的短信模块可以由用户动态设置,和不同的业务关联起来,从而可以通过短信进行很多操作。短信功能需要硬件是本系统设计的基于GSM 网络的调制解调器。
(3)本系统的出入库管理模块除了具有一般出入库管理系统的功能外,根据煤炭企业的具体情况,还具有的特点是:预出库、成本结转、材料分摊等功能。预出库就是在材料还没有在计算机中登记入库的情况下,计算机可以进行预先出库,这可以解决现场来不及及时进行计算机入库操作的情况。成本结转可以把本月的成本转到下一个月计算,这可以解决滞后入库登记或购买材料未得到发票的问题。材料分摊可以把公共材料分摊到成本的承担者,可以把煤炭企业的公共消耗(水、电等)按照财务分类分摊到成本的承担者,以便于财务报表。
(4)系统可提供入库获取外部数据的接口,用户可以通过该功能设置入库的字段和外部数据字段的对应关系。通过这个功能,用户可以很容易和外部出入库管理软件进行整合。
(5)该系统的汇总报表模块根据系统的参数、机构人员信息、材料消耗、材料分摊等数据,生成材料消耗汇总表、材料消耗构成表、材料考核兑现表、系统分类汇总表、库存汇总表等,并可以调用打印模块进行各种表格的打印。
(6)本系统的成本核算模块,把构造成本的位置定位班组,通过该系统核算成本比较容易。成本的主要来源是:直接成本主要是各班组消耗的材料,间接成本包括矿机关消耗的成本、区队的领导消耗的成本以及矿的水电等成本。间接成本通过分摊的方式分摊到班组,以便于进行班组成本考核,最终奖罚到个人。