公司投融资顾问全程服务委托协议

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第一篇:公司投融资顾问全程服务委托协议

公司投融资顾问全程服务委托协议

甲方:委托单位

法定代表人:

办公地址:

乙方:文杰资拓

法定代表人:

办公地址:

鉴于:

甲方为了公司引进投资使公司进入快速发展的需求,拟委托乙方担任公司引资全程服务总顾问。双方经认真协商,达成协议如下:

第一条 委托事项

甲方委托乙方根据甲方的条件和战略目标,提供公司引资全程服务及相关资本运作顾问服务。

鉴于乙方平台实行会员制服务模式,甲方经加盟成为乙方的高端会员,乙方为甲方提供高端会员的系列服务。

第二条 甲方义务

1、甲方保证是依法成立并有效存续的公司,本协议一经签署即为对甲方构成具有约束力的法律文件;

2、甲方保证在本协议生效期间,未经双方协商同意,不与任何第三方签订属本协议内容范围的服务协议;

3、甲方承诺向乙方及时提供乙方履行本协议所需的文件、资料及相关信息,并保证所提供文件、资料、信息的真实性、准确性和完整性,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏;

4、甲方承诺为乙方了解、查阅、调取与本协议有关的甲方资料提供方便及为乙方开展本协议委托的服务工作提供必要的条件。

第三条 乙方义务

1、乙方保证是依法成立并有效存续的企业法人,本协议一经签署即为对乙方构成具有约束力的法律文件;

2、乙方保证选派具有相应专业水准、责任心和协调能力的业务团队,担任投资导入全程及相关资本运作服务工作。

4、乙方不得超越甲方的授权、委托范围做出有损甲方利益的行为;

5、乙方在向甲方提供咨询意见、建议或报告时,应尽可能对有关风险做出相应的提示。

第四条 乙方根据甲方委托所提供的服务

根据甲方委托,乙方提供如下服务:

(一)根据甲方的发展战略,帮助制订公司组织构架和资本运作整体方案,担任财务顾问工作;

(二)以争取创造条件实现公司上市为目标,制定上市规划;对甲方从法律和财务两方面进行指导,以落实上市规划;基于甲方利益,向甲方推荐会计师事务所、律师事务所、证券公司、财务顾问等合格中介,协调和监督上列中介的工作;

(三)根据公司实际需要,提供定向增资解决方案及帮助引进战略投资;

(四)根据甲方的委托,提供其它资本运作专业服务。

第五条 保密

1、协议双方对签署和履行本协议的有关信息,凡经书面及口头约定要保密的,双方均负有严格的保密义务。但下列情况除外:(1)依法律、法规的要求;(2)依有管辖权的监管机构要求;(3)非因任何一方过错导致信息已经公开。

2、本条款的适用不因本协议的终止而失效,效力至本协议终止后一年。

第六条 费用和支付

甲方按下列方式向乙方支付综合服务费用:

(1)甲方支付给乙方的综合服务年费,按每年万元计算,可以按本协议有效期限一次性支付,也可以按年度支付。在甲方加盟成为乙方高端会员的情况下,该服务年费当年免收。

(2)如乙方帮助甲方实施定向募集资金成功,甲方须按募集资金额的 X %,在募集资金到位后的5日内支付给乙方。

(3)如乙方帮助甲方实现上市的,甲方保证乙方持有公司上市前甲方总股本 X%的股份。

2、证券公司提供上市承销和保荐服务,注册会计师提供审计服务,律师提供法律服务所发生的费用及需支付的服务费用,由甲方与中介依约定另行支付。

第七条 违约责任及免责

1、任何一方违反本协议条款均构成违约;

2、任何一方恶意串通第三方损害对方利益构成违约;

3、任何一方在与第三方商洽涉及本协议内容事项时,忽视和损害对方在本协议中的权益,构成违约;

4、甲方对乙方所提供的咨询、意见、建议或报告进行独立判断和决策,甲方因采纳所引致的任何直接、间接的损失或损害,乙方不承担任何责任。

5、本协议效力存续期间,如发生政策或政府行为等不可抗力因素而不能履行协议的全部或者部分条款的,免除双方或一方当事人的全部或部分责任。如发生重大变故,继续履行将对双方产生实质性的不利影响,双方可协商终止本协议,任何一方均不承担违约责任。

第八条 履行期限

本合同有效期自生效之日起,满两年到期。如到期日公司引资进程仍在进行中,通过续签补充协议延长有效期限。

第九条 协议的效力

本协议自签署盖章之日起生效,一式二份,双方各执一份。

除合同另有规定外,任何一方均不得单方擅自终止合同。

本协议如有未尽事宜,双方可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等效力。

第十条 通知

本协议项下所有通知均应采用书面形式以传真、邮寄或委派专人送达,通知一经送达即生效;本协议各方的有关地址、联系人及电话、传真号和邮编如下:

本协议双方联系方式:

委托公司

地址:

联系人:

电话:

传真: 文杰资拓 联系地址:联系人: 电话:传真:

邮编: 邮编:

甲方:委托公司

法定代表人或授权代表:(盖章)

年月日

乙方:

法定代表人或授权代表:

(盖章)

年月日

第二篇:公司上市全程服务委托协议格式文本

公司上市全程服务委托协议格式文本

甲方:委托单位

法定代表人:

办公地址:

乙方:浙江产权交易所

法定代表人:

办公地址:

鉴于:

甲方为了公司培育上市的需要,拟委托乙方担任公司上市全程服务总顾问。双方经认真协商,达成协议如下:

第一条 委托事项

甲方委托乙方根据甲方的条件和战略目标,提供公司上市全程服务及相关资本运作顾问服务。

鉴于乙方平台实行会员制服务模式,甲方经加盟成为乙方的高端会员,乙方为甲方提供高端会员的系列服务。

第二条 甲方义务

1、甲方保证是依法成立并有效存续的公司,本协议一经签署即为对甲方构成具有约束力的法律文件;

2、甲方保证在本协议生效期间,未经双方协商同意,不与任何第三方签订属本协议内容范围的服务协议;

3、甲方承诺向乙方及时提供乙方履行本协议所需的文件、资料及相关信息,并保证所提供文件、资料、信息的真实性、准确性和完整性,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏;

4、甲方承诺为乙方了解、查阅、调取与本协议有关的甲方资料提供方便及为乙方开展本协议委托的服务工作提供必要的条件。

第三条 乙方义务

1、乙方保证是依法成立并有效存续的企业法人,本协议一经签署即为对乙方构成具有约束力的法律文件;

2、乙方保证选派具有相应专业水准、责任心和协调能力的业务团队,担任上市全程及相关资本运作服务工作。

4、乙方不得超越甲方的授权、委托范围做出有损甲方利益的行为;

5、乙方在向甲方提供咨询意见、建议或报告时,应尽可能对有关风险做出相应的提示。

第四条 乙方根据甲方委托所提供的服务

根据甲方委托,乙方提供如下服务:

(一)根据甲方的发展战略,帮助制订公司组织构架和资本运作整体方案,担任财务顾问工作;

(二)以争取创造条件实现公司上市为目标,制定上市规划;对甲方从法律和财务两方面进行指导,以落实上市规划;基于甲方利益,向甲方推荐会计师事务所、律师事务所、证券公司、财务顾问等合格中介,协调和监督上列中介的工作;

(三)根据公司实际需要,提供定向增资解决方案及帮助引进战略投资;

(四)根据甲方的委托,提供其它资本运作专业服务。

第五条 保密

1、协议双方对签署和履行本协议的有关信息,凡经书面及口头约定要保密的,双方均负有严格的保密义务。但下列情况除外:(1)依法律、法规的要求;(2)依有管辖权的监管机构要求;(3)非因任何一方过错导致信息已经公开。

2、本条款的适用不因本协议的终止而失效,效力至本协议终止后一年。

第六条 费用和支付

甲方按下列方式向乙方支付综合服务费用:

(1)甲方支付给乙方的综合服务年费,按每年万元计算,可以按本协议有效期限一次性支付,也可以按支付。在甲方加盟成为乙方高端会员的情况下,该服务年费当年免收。

(2)如乙方帮助甲方实施定向募集资金成功,甲方须按募集资金额的 X %,在募集资金到位后的5日内支付给乙方。

(3)如乙方帮助甲方实现上市的,甲方保证乙方持有公司上市前甲方总股本 X%的股份。

2、证券公司提供上市承销和保荐服务,注册会计师提供审计服务,律师提供法律服务所发生的费用及需支付的服务费用,由甲方与中介依约定另行支付。

第七条 违约责任及免责

1、任何一方违反本协议条款均构成违约;

2、任何一方恶意串通第三方损害对方利益构成违约;

3、任何一方在与第三方商洽涉及本协议内容事项时,忽视和损害对方在本协议中的权益,构成违约;

4、甲方对乙方所提供的咨询、意见、建议或报告进行独立判断和决策,甲方因采纳所引致的任何直接、间接的损失或损害,乙方不承担任何责任。

5、本协议效力存续期间,如发生政策或政府行为等不可抗力因素而不能履行协议的全部或者部分条款的,免除双方或一方当事人的全部或部分责任。如发生重大变故,继续履行将对双方产生实质性的不利影响,双方可协商终止本协议,任何一方均不承担违约责任。

第八条 履行期限

本合同有效期自生效之日起,满五年到期。如到期日公司上市进程仍在进行中,通过续签补充协议延长有效期限。

第九条 协议的效力

本协议自签署盖章之日起生效,一式二份,双方各执一份。

除合同另有规定外,任何一方均不得单方擅自终止合同。

本协议如有未尽事宜,双方可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等效力。

第十条 通知

本协议项下所有通知均应采用书面形式以传真、邮寄或委派专人送达,通知一经送达即生效;本协议各方的有关地址、联系人及电话、传真号和邮编如下:

本协议双方联系方式:

委托公司

地址:

联系人:

电话:

传真:

邮编: 浙江产权交易所 联系地址:联系人: 电话:传真: 邮编:

甲方:委托公司

法定代表人或授权代表:(盖章)

二零零七年月日

乙方:浙江产权交易所

法定代表人或授权代表:(盖章)

二零零七年月日

第三篇:咨询顾问委托协议-(模版)

机密

咨询顾问委托协议

2014年03月

咨询顾问委托协议

本合同由下列双方于2014年07月[] 日签订:

甲方:【】(以下称“甲方”)公司或个人地址:

乙方:【大连金汇丰企业服务有限公司】(以下称“金汇丰”)公司地址:大连沙河口区同泰街62号50

4鉴于:

甲乙双方拟就办理企业合法运作及贷款融资咨询办理所需一切行政手续的事宜进行合作(以下称“咨询”),大连金汇丰企业服务有限公司担任公司咨询顾问;大连金汇丰企业服务有限公司愿意接受 甲方的聘请,担任甲方的咨询顾问。

鉴于上,双方谨约定如下:

一、委托事项

甲方委托乙方就咨询事宜作为甲方顾问。顾问主要工作内容包括:

1、就公司的发展战略计划,指导公司办理所需行政审批手

续,在办理过程中XX投资代表企业与相关部门进行沟通,协助解决办理过程中的潜在困难;

2、指导公司准备申报手续相关材料,提供材料修改意见;

3、制定工作时间表,努力保障公司及时顺利完成行政手续办

理流程;

4、协助公司进行后续资本市场运作工作,担任企业私募及融

资贷款等项目的独家融资顾问,具体内容见补充协议。

二、甲方义务

1、保证所委托事务的合法性,并且不构成对第三方的违约

或侵权;

2、及时提供乙方完成甲方委托事项所需有关的真实的、准

确的、完整的资料和信息,为乙方完成委托事项提供便

利;

3、对乙方提出的询问做出及时的解释和说明。甲方应及时

告知乙方必要的委托事务的进展、讨论情况,有关委托

事务的重大步骤以及公布或公开有关委托事务的文件、信息;

4、承诺聘请乙方在企业未来引入投资人时出任企业独家融

资顾问,并及时支付融资顾问费用;

5、按本协议约定及时支付有关费用。

三、乙方义务

1、按照法律的规定和甲方的委托谨慎勤勉地履行咨询顾问

职责,完成本协议第一条项下的委托事项;

2、本着积极主动原则,对与甲方委托事项有关的重大政策

或市场环境变化提出建设性意见;

3、乙方应对甲方提供的信息、资料进行审查;乙方对甲方

提供的信息、资料如有疑义,应及时提出质疑,但乙方

对甲方提供资料的真实性、准确性、完整性不承担任何

法律责任;

4、严格遵守保密条款和利益冲突条款。

四、服务方式

1、金汇丰可以以召开业务会议、电话、电报、电子邮件等

方式与公司/相关办事机构交流;

2、金汇丰提供的建议可以以书面方式(包括纸质文件、信

函、电报、传真、电子邮件等)或以口头方式(包括会

谈、电话等)向公司提交。

五、费用及支付

1、咨询费:成功后,甲方一次性支付现金XX万美金咨询

服务费。甲方应于合同促成后当日内向乙方支付此项费

用,此费用为税费后财务顾问费:甲方按照交易总

额%的现金向乙方支付费用,甲方收到融资款后当

日内向乙方支付此项费用,此项费用为税费后,税费由

甲方承担。

2、差旅费:在大连以外地方,包括行政手续咨询和财务顾

问工作,乙方因为本项目产生的差旅费由甲方承担,差

旅费采取实报实销,每3个月结算一次,乙方向甲方出

具正规发票。或甲乙双方协商一次性定额补给乙方。

六、保密责任

1.对于甲方提供的保密信息(包括但不限于商业秘密),非经甲

方许可,乙方不得向第三方透露,但依法必须公开的除外;

2.对于乙方提供的顾问建议、意见、文件,非经乙方许可,甲方不得透露给其他第三方,而且仅用于本协议的目的,但依法必须公开的除外。

七、违约责任

因一方违反本合同而给另一方造成经济损失时,违约的一方应当给予充分的赔偿。

八、协议期限

自本协议签订之日起至本协议约定之服务项目完成之日止。

九、法律适用和争议解决

1.本协议适用中华人民共和国法律,并按中华人民共和国法

律解释。

2.任何有关本协议的争议,双方首先应协商解决。

十、本协议一式肆份,甲、乙双方各执一份,自双方签字、盖章

之日起生效。

甲方:乙方:大连金汇丰企业服务有限公

法定代表人或授权代表: 法定代表人或授权代表:联系电话: 联系电话:

联系地址: 联系地址:

2014年月[]日 2014年月[]日

本合同签订地址大连市

第四篇:项目全程商业发展顾问服务委托合约

__________项目全程商业发展顾问服务委托合约

甲方:

乙方:上海林道商业投资管理有限公司

甲乙双方就________项目的合作事宜,根据中华人民共和国相关法律法规,双方本着诚实守信的原则,经协商一致,自愿达成如下条款,以资双方共同遵守。

1、定义与陈述

1.1 “项目”是指甲方位于___________________商业部分,商业综合体建筑面积约______万平米。

1.2 “全程商业发展顾问”的服务内容包括①商业策划②前期市场推广③招商④二次装修和开业准备⑤商业营运管理

1.2.1.“商业策划”顾问服务指针对项目进行MD计划(市场调研、商业定位、商场规划、商品组合、建筑设计与内装设计协调)

1.2.2.“前期市场推广”顾问服务指在项目开业前针对项目制定合适的推广方案以及聘用、协调专业广告公司、媒体进行项目市场的推广服务。其中聘用其他专业公司并经甲方同意所产生的费用由甲方支付。

1.2.3.“招商”顾问服务指:①针对项目制定合适的租赁策略②帮助甲方组建招商队伍③对组建的招商队伍进行专业培训④配合与租户沟通谈判最终促使租户与甲方签订租赁协议的服务

1.2.4.“开业准备”顾问服务指针对施工方、承租方以及业主方在开业前关于 ①设施完善 ②二装事宜 ③房屋交接 ④业主培训等所有事项的顾问工作。

1.2.5.“商业营运管理”顾问服务指针对项目进行:①租务管理 ②市场推广从而使商业综合体稳定运作

2、合同委托事项

本合同事项:

2.1 商业策划顾问

2.2 前期市场推广顾问

2.3 招商顾问

2.4 二次装修顾问

2.5 开业准备顾问

2.6 商业运营管理顾问

2.7 乙方应按照与甲方达成的共识处理及进行上列的一切事务,甲方有义务应乙

方要求及时提供支持与帮助,并指派专人负责相应事宜。乙方与项目相关工

作人员的住宿、差旅、公关等费用由甲方支出。

2.8 甲方将正式委任负责人_________,代表甲方对乙方的工作进行督导、检查,并对甲乙双方的工作进行协调。甲方与乙方合作过程中的所有事宜均由此人

统一口径后与乙方沟通的书面内容为准。(书面内容以此人签字或甲方盖章即

有效)具体权限以甲方出具的授权委托书为准,甲方如需调换此专人,或者

更变授权范围,应事先在合理时间内书面通知乙方。在通知下达乙方之前,此人所有原授权书所载明之权限内行为甲方均认可。

3、商业策划顾问服务

甲方的职责:

3.1甲方有义务主动、及时的向乙方提供包括有关项目楼宇资质及工程材料的资料及各项有关法律文件,并派专人负责解释。

3.2 按照本合同的约定及时支付相关酬金予乙方。

3.3 因甲方原因照成乙方工作延误或未能完成的,甲方应履行酬金支付义务

乙方的职责:

3.3 乙方负责整个项目商业策划顾问工作

3.4 工作包括:

3.4.1 书面提供针对项目的前期市场研究及策划大纲,内容包括但不限于市场分析,商业定位方案,业态组合建议,租金试算,结论及关键控制点

3.4.2 针对项目的外立面设计及内部装修提供商业建议

3.4.3针对项目的灯光工程提供商业建议

3.4.4针对项目工程、IT方面提供商业建议

3.4.5针对项目景观提供商业建议

3.5 乙方应经常检讨工作情况并按情况需要与甲方或甲方委托的其他专业公司举行就项目的建筑设计、工程施工等应为商业运营服务的检讨会议,乙方负责主持会议,并向甲方提交有关会议记录及建议,以便甲方最终对设计、施工等项目修改增减工

作进行决策。

市场推广顾问服务

甲方的职责:

4.1 甲方负责与乙方共同确认项目前期推广策略,并提供不少于___________万人民币的预算作为推广经费。具体支出以市场实际需要作相应调整。如确因项目需要增加营销推广费用预算,由甲方双方协商后确定。该前期市场推广费用支出全部由甲方承担,执行由乙方负责追踪至完成。

4.2 按照本合同的约定及时支付相关酬金予乙方

乙方的职责:

4.3 乙方负责整个前期市场推广顾问工作

4.4 前期市场推广顾问工作包括:

4.4.1 针对项目制定开业前的整体推广策略及方案。

4.4.2 针对项目制定推广方案确立前期推广预算,推广方案具体由甲方负责执行,乙方根据推广的效果进行实时的方案调整建议。

4.4.3 乙方应经常检查工作情况,并按情况需要与甲方委聘的其他专业公司举行就项目的前期市场推广方面的商业协调会议

4.4.4 乙方顾问范围包括但不限于广告媒体,软性推广,楼书,项目VI,广告画面的方案设计提议,统筹各广告商,公关顾问,宣传顾问合作筹备及就其制定的宣传册子、传单、报章广告、邮件、业务通讯、电视广告、广告牌、横幅、公关活动、DVD录影带、研讨会、展销会、展示单位等提供商业意见。

4.4.5 对该物业宣传包装的文字,均经甲方审核同意 后方可对外公布

5.招商顾问

甲方的职责:

5.1 甲方应与乙方共同协商并确定招商审批流程、招商计划、租赁底价,并派团队负责执行招商工作,对于乙方所出具的顾问建议书,甲方应在3个工作日内以书面方式通知乙方是否认可,未在3个工作日内提出异议的,视为甲方认可。

5.2 甲方尽力协助租户向有关政府部门进行申请,办理各种执照。

5.3 对于乙方所出具之租赁条件、文件和信函,甲方应在7日内尽快以书面方式通知乙方是否认可。甲方未在到期日前提出异议的,视为甲方认可。

5.4 甲方定期向乙方提供有关该物业详尽的项目施工进展情况及重要的相关工程变动,并配合乙方的招商工作提供相应的工程施工资料

5.5 甲方负责提供招商接待中心,并负责接待中心必要的办公环境,包括但不限于招商处现场的水、电、复印、电话、保安、保洁等

5.6 按照合同的约定及时支付相关酬金予乙方

5.7 本合同签订后,所有客户由甲方依照相关条款进行接待、确认、谈判及成交,并办理有关租赁合同的最终审核并签字盖章、登记备案手续,同时负责收取客户定金、租赁保证金、租金。

5.8 如甲方需要出售部分物业需事先告知乙方,以便考虑业态规划并调整。乙方的职责:

5.9 乙方联合甲方负责整个招商过程的顾问工作,乙方将充分运用自身的信息网络,运用适当、有效的方法通过市场流通渠道,寻找、联络适合该项目的客户。

5.10 必须保守甲方提供的信息、资料及整个招商招租、商业运营等秘密,未经甲方同意,不得向非目标客商等第三方扩散。

5.11 必须依据双方确认的商业规划所需的业态、业种及品牌,进行招商

5.12 招商顾问工作包括:

5.12.1 向潜在客户寄送专函,向准租户推介该项目

5.12.2 就项目的租赁向甲方提供有关法律文本的样本,包括但不限于租赁建议书、意向书、预租/租赁合约、委托经营合约,并与甲方磋商并就上述范围文件的定稿提供建议。

5.12.3 协助甲方与潜在租户商议租赁条款,并协助办理有关租赁文件之签署等事宜。

5.12.4 乙方协助甲方收取定金、租赁保证金并协助甲方办理交房及房屋使用交接事宜。

5.12.5 乙方负责根据招商进度及市场分析,定期向甲方提供《招商策略建议报告》。

5.12.6 对于甲方招商的租户结合客户特点提供租赁位置、租赁方式、租赁面积的建议。

6.开业准备顾问

甲方的职责:

6.1 甲方负责办理和提供项目有关资料及文件,如各项许可证副本、批文、授权书

及一切必须的政府批文。

6.2 甲方应按照租赁合约的约定按时完成所有甲方的工程施工,达到物业交付标准,确定____________为最后交付日,如延迟交付,甲方将承担相应责任。并顺延试营业及正式开业日期,由此造成招商影响的,责任由甲方承担。

6.3 二装过程中外包业务的费用原则上由甲方支出。

6.4 按照本合同的约定及时支付相关酬金予乙方

乙方的职责:

6.5 乙方负责合同签订后客户二次装修的顾问工作以及开业前的全部顾问工作

6.6 具体工作包括

6.6.1 二次流程制定

6.6.2 协助甲方办理交房及房屋使用交界事宜

6.6.3 协助整理各单元的设施条件

6.6.4 施工范围调整

6.6.5 图案样式管理

6.6.6 设计变更对应

6.6.7 内装管理顾问

6.6.8 各方施工区分

6.6.9 批准各项审批检查配合6.6.10各项管理制度的制定

6.6.11各项人才招募与培训

6.6.12经营计划

6.6.13开幕计划制定与执行

6.6.14业主培训

6.6.15信息发布系统

6.6.16环境装置计划

6.6.17后场动线管理商业营运管理顾问

甲方的职责

7.1 负责项目的整体装修;

7.2 广告费用:负责商场或与商场相关的所有商业活动的推广费用,包括但不限于媒体广告,软性推广,异地推广,现场布置,宣传品制作,发布,邮递,模型等。乙方负责对营销推广方案及预算提供顾问服务,最终由甲方决定,组织,实施并支付活动推广费用。如需要办理广告发布审批手续,由甲方负责办理。

7.3 按照本合同的约定支付相关费用予乙方。

7.4 提供乙方办公场所。如果有与甲方联营的客户,甲方提供自动结账系统等必要的设施、设备。

乙方的职责

7.5 市场管理

A 商业综合体装修:主题设计方案建议,广告位置建议,商业标志建议,制定内部装修计划,包括租户的装修标准建议,装修设计建议;

B 广告:协助甲方制定日常有关的商业广告及推广计划,协助甲方获取最大的广告收益

C 市场企划:协助甲方制定开业的推广计划、市场运作策略及促销活动企划

D 租户服务:协助甲方为租户提供各种市场服务计划,信息沟通等其他内容E 公共关系: 协助甲方进行对外的公共策划,包括客户满意度调查,商圈调研,刊物发行,主管机关的关系维护,项目形象维护及本项目市场形象的提升

7.6 业务管理顾问:

A 日常招商工作顾问

B 商家管理:协助甲方监理租户资料库及变动资料的更新,制定信息互动平台;

C 商家关系:协助甲方维护与各商家之间的关系,包括租户满意度调查,租户联谊及交流,制定《商场管理手册》、《租户手册》等;

D 消费者会员服务:协助甲方制定《会员手册》

E 租务处理:协助甲方根据租户的绩效考核,随时调整平效产出较低的租户F 投诉处理:协助甲方对租户及商场消费者在商场经营及消费过程中发生的不满进行快速有效的回应处理

7.7 一般管理

协助甲方收取租金期限、酬金、支付时间和方式

第五篇:万科物业管理全程顾问服务概要

物业管理全程顾问服务概要(**项目)

万科物业简介

万科于1990年介入物业管理行业,于1992年初正式成立万科物业,是万科集团全资下属企业。作为国内最早从事物业管理的专业机构之一,万科物业见证了物业管理行业发展的风雨历程,经过十余年的不辍努力,公司已发展成为业务范围遍布全国的大型物业品牌企业。目前万科物业从业员工超过9000人,管理服务面积超过1500万平方米,服务人口超过50万人。

企业理念

万科物业始终坚持“全心全意全为您”之服务理念,秉承“持续超越我们的顾客不断增长的期望”之企业宗旨,发扬“服务至诚、精益求精、管理规范、进取创新”之企业精神,不断探索物业管理新模式,积极参与行业竞争,推动物业管理行业的健康发展。专业成就

万科物业时刻关注客户的需求,不断提升管理服务内涵,致力于持续引领行业发展方向,为中国物业管理行业的发展做出了积极的探索,赢得来自同行及社会的普遍认同与赞誉,奠定了行业内的领导地位。☆共管模式(1991年)、酒店式管理(1995年)、无人化管理(1998年)、个性化服务(1999年)…… ☆国内首家通过ISO9002第三方国际标准质量体系认证 ☆国内首家实现物业管理电脑网络自动化 ☆首先推出《季度管理报告》制度 ☆首批全国物业管理行业一级资质 ☆在管项目共获“国优”称号25个,各类荣誉称号共计数百个。

专业领域 ☆物业管理全委托服务 万科物业作为行业的领跑者,致力于构筑自身品牌优势,积极介入多类型物业的管理与服务,管理服务的物业类型已涵盖大型住宅区、中央直属机关、军队物业、地方政府机关、超大型商业物业、学校、工业园区、园林物业、智能化写字楼、高档住宅等。代表项目包括了国家建设部大院及办公楼、东莞行政办事中心等。-2-

万科物业以其不懈的努力,已发展成为行业内物业管理服务类型最为丰富的企业,并成功地成长为住宅领域、政府公用物业领域物业管理的双重专家。万科物业仍将继续加强物业管理专业研究,不断提高服务品质,持续为更多的客户提供高品质的物业管理服务。☆物业管理顾问服务 万科物业秉承“铸造精品”的原则,开发出了具有自身特色及行业优势的顾问业务形态,包括物业管理常驻全程顾问服务、物业管理顾问培训服务等。万科物业根据顾问项目的自身特点,整合一切有效资源,制定出一套适合顾问客户发展需要的系统性解决方案,并通过派驻顾问人员、提交顾问书及建议函、深圳总部系统培训及岗位实习、客户回访制度等多种形式达到并超出顾问预期效果。近5年来,万科物业已经在东北、华北、华东、华中、西南、西北、华南等区域,选择有影响的城市和在当地有较大影响的物业项目,成功地输出了万科物业的优质物业管理经验,提高了顾问项目的整体运作水平及委托方的企业品牌形象,同时有效地促进了当地物业管理水平的整体提升,推动了物业管理行业在全国的均衡发展。☆小区智能化工程 万科物业从1994年开始从事智能化工程业务,历经十年发展,已培养出一支技术力量雄厚、具备丰富智能化工程设计、施工和维护经验的专业团队。我司已承担万科地产在全国开发的70%以上楼盘项目的智能化工程,并且积极开拓对外技术输出,先后承接了包括中国人民解放军总后勤部在内的多个智能化工程,专业的技术及优质的服务,得到了万科集团与外部客户的一致好评 光荣与梦想 过去的十几年中,万科物业承载并实现了了数以十万计家庭追求理想生活的梦想,万科物业也因此赢得了社会的认同和尊敬。前行的路上,作为国内物业管理行业的领跑者,万科物业有能力、更有责任持续关注客户需求变化,不断探索创新完善之道,凭我们的努力、智慧与责任感,为更多的客户提供更优质的服务。-3-

万科物业的顾问服务业务 壹

万科物业顾问服务方针 § 承袭万科物业铸造精品与持续改善品质的价值观。§ 不盲目追求顾问服务项目的数量,而重在保证顾问服务和管理输出的质量。§ 切实帮助被顾问公司有效地建立起完整的管理体系,准确把握物业管理的各个环节。§ 指导、协助被顾问公司独立地实施各项管理服务,并不断地自我完善。贰 万科物业顾问服务目标

§ 通过前期介入顾问服务,最大限度的对顾问项目之规划设计、设备选型、设备安装、智能化工程、园林绿化等方面进行优化,避免出现由于前期设计的疏忽而导致小区投入使用后不必要的额外成本支出。§ 通过现场顾问服务,帮助被顾问公司建立科学、完善的管理体系;精干、专业的管理团队;

合理、优秀的企业文化,进而使之成为当地一流的物业管理企业。§ 通过顾问监察服务,巩固、强化顾问输出效果,增强被顾问公司独立运转及自我完善能力。§ 为发展商建立品牌物业管理团队,丰富地产品牌内涵,为发展商更上层楼奠定良好的基础。叁

万科物业顾问服务特色 ◇优质精品的服务定位 万科物业认为在同等资源下,顾问项目的数量和质量必然成反比增长,因此坚持“充分利用现有资源做最好的事情”之原则,刻意限制每年输出项目的数量,将每年签约项目控制在5个左右,保证每个合作项目都能得到最充分的顾问服务,将每一被顾问公司打造成为当地的标杆企业。◇独立的第二方 “当局者迷,旁观者清”,万科物业以独立顾问的身份对被顾问公司实施顾问服务,保障科学、客观的判断、分析被顾问公司运作状况,合理的提供切实可行的解决方案。保障被顾问公司组织架构的持续完整性及公司整体运作的连续性。◇三阶段顾问法 物业公司若为地产项目提供服务,必然经历前期介入、入伙及日常管理三大阶段,每一阶段地产商及业主对物业公司都有着不同的要求。基于此,万科物业的顾问服务也针对性的分为三大阶段,对被顾问公司经历的各个环节,量身定做最为适用的顾问方案。-4-◇全面的服务内容 万科物业顾问服务范围不仅涵盖物业公司的组织架构、人力资源体系、制度体系、财务体系、品质监控体系、各项业务流程和作业指导书的建立等物业管理相关的各个环节,也包括对地产项目的规划设计优化、工程前期介入、设备选型、智能化方案的选择及优化、销售配合等与地产商密切相关的各个方面。◇物业经验的整体输出 万科物业的成功不是一人之力可以达到的。同理,我们在为被顾问公司提供服务时,也强调必须集合公司所有资源,将万科物业的经验完整、有效的传输给被顾问公司。因此,万科物业成立顾问专家组,融合公司的精英力量作为保障顾问输出质量的坚实后盾。◇强有力的执行体系 再先进的管理理念、科学的作业制度如果没有有效的执行体系,也无法达到预期的效果。因此执行力,是万科物业特别予以关注的。在顾问服务中,一方面,公司通过严谨的顾问业务管理流程和制度,保证万科物业顾问服务内部运作各环节的有效执行;另一方面,对被顾问公司及开发商,我们也严格要求其与万科物业及顾问组建立起完善的沟通反馈渠道,确保每一科学合理的指导、建议意见能够得以良好的贯彻和执行。◇全方位、立体式的培训体系 作为软性服务的顾问输出,培训是必不可少的实施环节。课程安排的合理性、科学性和完整性直接影响到顾问输出效果。对此,万科物业建立起全方位、立体式的顾问培训体系。对被顾问公司中高层的管理骨干,我们集中进行一次为期一月的封闭式训练,融合基础理论、专业理论、跟岗实习、岗位实践四大环节,进行交叉、互动训练,使之迅速胜任岗位职能。对被顾问公司的基层操作人员,我们将于项目现场不定期提供岗位技能、作业流程及礼仪规范培训,使其了解优质物业服务的含义并正确运用到日常工作中。除此之外,我们在开盘前为销售人员及售楼现场服务人员提供物业管理基础知识及礼仪培训、在顾问实施过程中提供顾问书培训,以及顾问项目经理在顾问现场,结合项目需要进行各种管理技能及专业技能培训。◇高质素的现场顾问人员 现场顾问人员是直接传授万科物业经验的主要桥梁,是把握顾问节奏、剖析被顾问公司的关键人物。因此对于现场顾问人员,万科物业有着非常高的要求。不仅要求有丰富的万科物业管理从业经验,而且必须具备良好的组织能力、沟通能力、分析能力和抗压能力。◇畅通的沟通渠道 我们为委托方及被顾问公司提供电话、传真、Email等多种沟通方式,及各层级的反馈渠道,顾客可以随时将建议及投诉意见直接反馈至万科物业公司。通过多方面的沟通,以达-5-

到持续提高顾问输出品质的目的。肆

万科物业顾问服务方式

(一)顾问期的组成 本公司提供的顾问服务包括前期介入顾问期、现场顾问期及项目监察期。前期介入顾问期,该期间为双方松散式合作,我司不长期派驻现场顾问人员。我司将根据委托方需求,在规划设计完善、楼盘销售、设备选型配合等特定阶段派遣顾问专家组,前往项目现场,对委托方顾问需求进行指导及协助。现场顾问期,我司长期派驻现场顾问人员二名,主持并组织完成委托顾问事项。顾问监察期间,我司不再派驻人员常驻顾问项目现场。采取每三个月派遣顾问专家组,前往项目现场对顾问项目物业管理进行管理审核的方式,检查物业管理的实施情况与管理效果,并根据现场审核指导情况,系统性地递交改善建议与方案,帮助委托方能够更加成熟地独立运作。通过以上“顾问——指导——审核——改善”过程,最终使委托方之物业公司能够熟练规划并实施物业管理的各项工作。

(二)顾问期起止时间的确定 1.顾问服务期应当选择适宜的起止时间与跨度。2.从物业管理本身的特性,以及充分考虑委托商的利益,现场顾问期应以一年为宜。现场顾问期过长一方面增加委托方的成本;同时易使委托方物业管理人员的依赖思想根深蒂固,于自身发展不利。3.一般来说,以入伙时间为节点,提前3-4个月开始为期一年的现场顾问期,现场顾问期后是为期半年的监察期。现场顾问期开始之前是前期介入顾问期。贵司“**项目”项目入伙时间初定在2007年12月,我司拟定顾问期间如下: ◇顾问前期时间是“签合同――2007年8月31日”; ◇现场顾问期时间是“07年9月1日――08年8月31日”; ◇顾问监察期时间是“08年9月1日――09年2月28日”。

(三)顾问服务专家组 1.在双方签订物业管理委托顾问服务合同后,公司将在合同签订后二个月左右,成立顾问项目专家顾问组。2.顾问组成员由公司各管理及业务口的专家人员组成,为委托方提供全方位的顾问服务。-6-

3.顾问组成员根据顾问工作的进程,编排详细计划分批前往项目现场,履行顾问工作。4.现场派驻两名顾问人员,常驻项目现场,作为双方合作沟通的工作对接人,传递顾问过程中的种类信息,组织实施顾问活动。5.顾问专家组的组成及职责分工 职 位 职 责 1 总经理 监督全程顾问服务效果,负责重大事项的沟通,以及出席合作过程中的重大活动。2 副总经理 分管业务的顾问指导,顾问工作监督指导,出席合 3 总经理助理 作过程中的重大活动。负责对派驻项目组人员的管理与考核、指导小区服务策划,销售过程中有关物业管理的宣传诉求,物 4 顾问经营部经理 业经营、物业公司发展规划等方面的顾问服务,审核对口的顾问书与建议函。监督、控制顾问服务实施效果。负责业务督导及顾问品质监控,顾问服务顾客满意度调查,委托方投诉处理等。指导公司及小区品质管理体系、客户服务体系、安

品质部经理 全、清洁、绿化、设备设施维护等专业管理及作业体系、小区创优达标等方面的顾问服务。审核对口的顾问书与建议函。负责企业建章建制、管理流程拟订、信息整合与管

总经理办公室主任 理等方面的顾问服务指导。审核对口的顾问书与建议函。负责物业管理企业财务管理方面的顾问服务指导,7 财务部经理 审核对口的顾问书与建议函。负责组织实施委托方万科物业管理培训及人力资源开发体系建设、组织建设、人员培训与实习、员

人力资源部经理 工绩效考核等方面的顾问服务指导,审核对口的顾问书与建议函。负责小区智能化工程方面的顾问服务指导,审核对

智能化工程部经理 口的顾问书与建议函。负责企业后勤管理、管理处成立前物业管理工作实

房产后勤管理部经理 施方面的顾问服务指导,指导物业公司与发展商的配合工作。审核对口的顾问书与建议函。绿化工程部经理 负责小区园林绿化工程方面的顾问服务指导。12 设备维护部经理 负责小区设备设施维护管理方面的顾问服务指导。13 租售中心经理 负责社区租售业务开展的顾问服务指导。平面设计师 负责CI体系的建立、推广等方面的顾问服务指导。负责全程顾问服务过程的信息传递与资料管理,负 15 顾问组秘书 责全程顾问服务的协调,定期总结分析与评估顾问服务成效。-7-

(四)现场顾问人员资历 经验丰富的现场顾问人员是物业管理顾问服务成功与否的关键环节。万科物业在选取现场顾问人员时,坚持在公司管理骨干中按照以下标准选拔:

职务 项目经理 大专学历以上,较强的文字处理能力;

教育要求 【扩展要求】物业管理、人力资源、社会学、心理学或其他管理类相关专业 电脑操作熟练、无纸化办公平台熟练运用、常用办公软件电脑水平操作及网络知识 【扩展要求】基础办公软件使用培训施教能力; 基本素质 熟悉管理学原理、管理心理学、公共关系学,较强的沟通管理要求 能力、组织协调能力和时间分配能力。【扩展要求】基础管理类课程施教能力。从事物业管理工作五年以上,在本公司工作三年以上,在公司物业管理处工作经验一年以上,任职主管级以上职务工作经验 一年以上。【扩展要求】任职物业管理顾问经理职务一年以上。具备全国统一的物业行业管理上岗证,内部质量审核员上证书要求 岗证 【扩展要求】具备项目管理资格证。在新项目进驻、客户服务、行政后勤、安全管理、设备管理、保洁与绿化管理等业务实施、管理创新等方面均有丰富的工作经验,具丰富实际工作经验和管理经验,熟知小岗位能力 区物业管理之特性与管理流程,擅长于顾问项目组织建设、CI规范、内部管理流程、业务运作流程的规划建设,专业能力 通晓ISO9000质量管理体系的建立、体系运行及体系完善工作,对万科物业管理的服务理念、服务意识、管理模式、管理风格均有较深的理解并在长期工作中再现出优秀绩效,具备较强的物业管理理论知识,对行业发展有深刻认识。企业管理专题培训、管理心理学培训、公共关系学培训、管理技能类 团队建设与团队协作培训、TTT讲师培训、有效激励、沟通管理学、领导力、企业文化建设培训等 客户服务专题培训、客户投诉心理分析、客户投诉流程设客户服务类 定、客户投诉处理技巧、顾客沟通技巧培训等 物业管理上岗证培训、项目经理专题培训、安全管理专题物业管理类 培训、物业管理与地产销售、社区文化管理与经营、物业培训背景 财务管理、接管与验收管理、合同管理等 人力资源管理专题培训、非人力资源经理的人力资源管理人力资源类 培训、招聘与面试技巧、内部员工满意度测评等 ISO9001内审员培训、ISO9001在物业管理行业的推广与运用、内部审核技巧、顾客满意度测评与实施、QC七大手质量管理类 法、品质管理八大原则、6 -SIGMA讲座等-8-

职务 项目助理 大专学历以上,较强的公文写作能力; 教育要求 【扩展要求】物业管理、或其他管理类相关专业 电脑操作熟练、无纸化办公平台熟练运用、常用办公软件电脑水平操作及网络知识 【扩展要求】基础办公软件使用培训施教能力; 基本素质 较强的沟通能力、组织协调能力和时间分配能力。管理要求 【扩展要求】基础管理类课程施教能力。从事物业管理工作三年以上,在本公司工作两年以上,在公司物业管理处工作经验一年以上,任职主管级以上职务工作经验 半年以上。【扩展要求】任职物业管理顾问助理职务一年以上。具备全国统一的物业行业管理上岗证

证书要求 【扩展要求】具备内审员资格证。擅长物业管理前期介入工作,负责管理处的筹备、与开发商、施工方的业务对接、以及设备、设施安装、调试的跟踪、设备运行维护等工作。在物业配套设备、设施管理,在供配电、消防、给排水、电梯、空调等系统运行管理及岗位能力 维护方面具备丰富的理论知识与实践经验。对于高层楼宇专业能力 自动化、小区智能化以及停车场自动化管理系统设备及维护较为熟悉。在物业移交后的工程返修及业户二次装修管理方面具有相当的实际经验。通晓ISO9000质量管理体系的建立、体系运行及体系完善工作,对万科物业管理的服务理念、服务意识、管理模式、管理风格均有较深的理解。团队建设与团队协作培训、TTT讲师培训、沟通管理学、管理技能类 时间管理、企业文化建设培训等 客户服务专题培训、客户投诉心理分析、客户投诉流程设客户服务类 定、客户投诉处理技巧、顾客沟通技巧培训等 物业管理上岗证培训、安全管理专题培训、社区文化管理物业管理类 与经营、物业财务管理、接管与验收管理、房屋装修管理培训背景 专题培训、机电设备管理专题培训 招聘与面试技巧、内部员工满意度测评等 人力资源类 ISO9001内审员培训、顾客满意度测评与实施、QC七大手法、品质管理八大原则、ISO9000-2000版条款讲座等 质量管理类 伍 万科物业顾问服务内容 ★ 前期介入顾问期

(一)项目策划、设备选型咨询服务

1、考查整体工程进度,协助发展商各专业工程的阶段性实施进度计划提议方案;-9-

2、建筑设计(地下、地面、裙房、标准层、屋面)是否满足物业管理的需求;

3、设备机房的环境、通风是否满足要求;

4、对住户室外空调机位臵确定,冷凝水的排放处理等问题的建议;

5、根据清洁管理经验及小区规划要求,提出垃圾房的建造位臵和建造价格建议;

6、管理用房位臵确定的原则及设计、装修标准,管理用房位臵的参考意见以及管理用房的布局;

7、房屋设备设计、施工建议,其中包括:设备选型、系统设计方案等;

8、跟据空调系统设计图纸,从节能和便于管理的角度提出对设计的修改建议

9、在空调设施安装时,为便于以后维修管理,对需改变安装位臵和工艺的地方提出建议;

10、对原电梯安装设计及配套设施提出合理化建议;

11、从消防设施设计布局、产品选型、施工进度等方面提出建议;

12、根据国家消防规范及公安消防主管部门的审核意见对设计中的缺陷(例如布局不合理造成人力浪费等),提出纠正及修改建议;

13、审阅园林绿化设计中植物的选择,对不利于以后物业管理养护的植物提出调整建议;

14、从治安管理、员工生活、社区文化活动需要等方面提出修改建议;

15、根据公共部位建筑材料的选用情况,提供保洁标准和程序建议;

16、对会所的规模、结构、配套项目、装修格局标准、面积分配、器材选配及经营模式等提供咨询和建议。

17、根据顾问商在建筑给水与排水方面的节能、环保等的成功经验提供专业建议;

18、对商场(商铺)、餐饮、娱乐性场所的油烟、污水及噪音的处理建议;

19、根据会所增设的项目及小区配套设施(如:泳池、餐饮等),从节能和环保的角度,提出建议。20、从创建优秀小区的角度,根据国家/省/市/区级优秀物业管理小区的考核评比标准,提出专业改进建议。

21、对物业周边围栏、岗亭、垃圾中转站的位臵、规格及标准等提出专业建议;

22、公共部分装修材料的选用;

23、协助发展商对多家电梯品牌进行优化选择,从性能价格比等多方面确定最优方案,最终帮助拟定电梯品牌、型号、规格;-10-

(二)智能化设计、安装咨询服务

1、考察整体工程进度,提出智能化工程的阶段性实施进度建议;

2、针对发展商对智能化工程的要求,对原智能化设计提出合理化建议,并根据当前市场情况,提出智能化功能调整的建议;

3、根据发展商的最终要求对智能化系统设计方案提出建议,方案要求功能完善、先进,设计合理、实用;

4、协助发展商对多家智能化系统设计方案进行优化选择,从性能价格比等多方面确定最优方案,并对智能化设备的选型提出建议。

(三)楼盘销售相关内容

1、协助委托方拟定楼盘销售中有关物业管理的宣传内容及卖点;

2、组织委托方销售人员进行物业管理相关知识及礼仪规范的培训,统一楼盘销售推介内容,避免过度承诺;

3、协助委托方在项目所在地进行物业管理及公司业绩的宣传,以期提高当地消费者对公司的认识及认同程度;

4、提供万科物业VI光盘及宣传资料,以供委托方根据合同相关条款对外宣传万科物业及合作事实时使用;

5、组织销售现场、样板房各类物业服务人员进行服务礼仪规范、服务技能的培训。

6、对楼盘销售广告中涉及的物业管理内容提供法律咨询;

7、根据委托方需要,参加项目开盘庆典。

★ 现场顾问期

(一)前期工程跟踪

1、收集、熟悉物业项目的规划、结构设计及设施、设备的图纸资料;

2、根据物业项目施工进度计划及现场进度实况,协助制定前期介入的跟踪、监控、记录安排;

3、协助委托方安排2—3名工程、设备技术人员,组成前期工程跟进小组,对工程施工、设备安装等情况进行跟踪;

4、组织相关专业技术人员对前期工程跟进小组进行业务培训和指导,明确前期工程跟进的意义和方法;-11-

5、制定前期工程跟进业务手册,明确跟进、监控范围,完善质量记录,使其制度化、规范化。前期工程跟进涉及到以下主要内容: i.项目工程土建构造; ii.管线敷设及走向; iii.消防安全设备; iv.保安系统; v.内外装饰; vi.通讯设备 vii.给排水设备; viii.智能化系统 ix.空调设备 x.停车场管理系统; xi.供配电系统; xii.电梯设备 xiii.其他设备、设施。注:以上项目跟进,主要是从物业管理及业主使用功能需要的角度出发,而非承担工程监理的职责;

6、做好项目设计图纸在施工过程中的更改记录,填写项目工程更改记录表,以备查询;

7、建立项目工程监督跟踪档案,保证各项工作的连续性和可追溯性;

(二)培训 本公司提供的顾问服务包含培训服务; 培训采用理论授课与实操实习相结合的方式; 理论授课为二周,培训对象为委托方物业公司的管理人员及业务骨干,该一培训在本公司进行,培训师资全部为本公司中高级管理人员。在深圳参加理论培训的人员,本公司将安排其分散至公司各小区,与本公司人员一同工作,以使其有切身的管理体验,掌握物业管理的实际技能,了解物业管理服务的特性,接受万科服务理念的薰陶。该实习期为二周,与理论授课穿插进行。-12-

对委托方物业公司的一般操作人员(主要是保安员、保洁员、绿化工等),公司将选派教员,前往贵地进行授课。所有培训人员均须接受本公司的培训考核,合格者发放证书。整个培训过程,本公司跟踪进行授课效果调查与评估。并将评估结果及对培训对象的能力评估,提供完整的资料予委托方。

(三)内部管理

1、根据项目状况和管理方案,协助委托方筹备成立物业管理处,制定组织架构、人员编制、岗位职责;

2、协助委托方确定人员岗位任职资格及招聘程序,拟订人员招聘计划,组织人员招聘;

3、针对管理处不同专业、不同岗位之人员,组织进行全方位的物业管理专项培训和实习,培训采用理论授课与实操实习相结合的方式,所有培训人员均须接受本公司的培训考核,合格者发放证书。委托方中、高级管理人员均需到本公司参加物业管理专题培训与实践,普通管理人员及员工将由本公司专业人员到被顾问公司组织进行岗位服务技能专业培训。培训内容主要涵盖以下方面: a)职业道德规范; b)实用沟通技能; c)物业管理常用礼仪规范; d)物业管理基础知识; e)物业管理的前期介入; f)物业的验收与接管; g)物业管理公司(管理处)的组建、机构及人员配臵; h)入伙手续办理; i)装修管理; j)租赁与商户管理; k)物业管理法规; l)物业管理的保安、保洁及设备管理; m)物业的竣工验收与接管; n)物业管理规章的建立与档案资料的管理;-13-

o)物业管理中的财务管理; p)房屋维修管理、设备的维护和保养; q)团队协作与团队建设; r)5S概念及其作用; s)品质管理基础课程; t)紧急避险与消防基础知识; u)各岗位专业业务技能。、协助建立、完善公司人力资源管理体系,包括: 4A.人员招聘、甄选管理程序 B.绩效考核及奖惩管理程序 C.培训管理程序 D.晋升管理程序 E.薪资、福利管理体系、协助制定公司及管理处内部管理体系及各项管理规章制度,包括: 5xiv.办公设备、办公用品管理规定 xv.工作服管理规定 xvi.宿舍管理规定 xvii.仓库管理规定 xviii.采购管理规定 xix.钥匙管理规定 xx.合同管理规定 xxi.文档管理制度 xxii.信息管理制度 xxiii.装修管理规定、协助制订公司“5S”管理体系;

6、协助规划管理处管理、办公场所和员工食宿等场所及相关物品配臵计划;7-14-

8、协助设计物业项目的CI形象体系;

9、协助制定物业管理业务服务品质监控体系;

10、协助建立公司财务管理体系;

11、制作物业项目的公共标识和管理标识;

12、制作员工工作服装。

13、协助委托方进行企业文化及公司理念的建设;

(四)楼宇移交验收及公众管理

1、协助制定《前期物业管理合同》,报政府主管部门核准备案;

2、协助制定物业公司接楼验收标准: 土建类 给排水类 供配电类 机电设备类 智能化系统类 消防类 网络电讯类 其他配套设施类

3、配合开发商做好楼宇移交工作计划,对提出的整改项目进行跟踪落实;

4、协助被顾问公司与开发商签定物业管理委托合同,进行物业项目移交;

5、协助被顾问公司制定项目物业管理服务方案;

6、收集、整理发展商移交的相关资料,明确交接双方的责任: 产权资料 技术资料

7、协助制定《业主公约》,报政府主管部门核准备案;

8、指导制订小区物业管理及有关服务项目的收费标准;

9、与政府有关部门建立公共关系。-15-

(五)物业入伙

1、协助拟订《入住须知》交于发展商,以便通知业主办理入伙手续时一并发放;

2、制定入伙计划,拟订入伙流程,落实办理入伙的物业管理文件: 《业主公约》《委托银行代收款协议书》《房屋交付验收表》《业主(住户)资料卡》《物品领用登记表》煤气公司、供电局、有线电视台及自来水公司等单位《委托银行代收款合同书》《业户手册》《业主入住指南》《租户管理协议书》《装修管理协议书》其他资料

3、建立物业的竣工档案;

4、办理业主入伙;

5、建立业主档案;

6、办理相关证照、印鉴。

(六)业务管理

1、保洁类 xxiv.保洁管理各类程序及作业指导书 xxv.绿化管理各类程序及作业指导书 xxvi.会所管理各类程序及作业指导书 xxvii.家政服务管理各类程序及作业指导书

2、安全类 xxviii.治安管理 xxix.交通及停车场管理 xxx.消防管理 xxxi.紧急突发事件管理

3、设备设施类 xxxii.各类设备设施维护管理程序 xxxiii.各类设备设施操作作业指导书 xxxiv.家庭维修管理程序 xxxv.维修工具管理程序-16-

4、客户管理体系 xxxvi.客户档案库的建立 客户投诉处理机制的建立xxxvii.(七)风险规避

1、根据相关法律法规,完善物业管理服务合同;

2、提供物业管理法律、法规相关咨询。★ 顾问监察期 公司定期组织专家组,对顾问项目的物业管理的进行管理审核,检查物业管理的实施情况与管理效果,并提供改善建议与方案,帮助委托方能够更加成熟地独立运作。陆顾问沟通渠道

(一)顾问书与建议函 主要顾问内容均以顾问书及建议函的书面形式,提交给委托方; 顾问组对顾问书及建议函的内容负责; 顾问书为定期提交的书面顾问材料,对物业管理的各个方面进行系统性阐述,以作为委托方学习与实操的指导性资料,主要包括有《CI管理册》、《组织建设册》、《人力资源册》、《内部管理册》、《公众管理册》、《信息管理册》、《安全管理册》、《清洁管理册》、《设备管理册》、《入伙管理册》、《客户服务册》、《业主委员会册》、《ISO9000体系册》、《QCC活动册》等; 顾问实施过程中,发现的任何问题,顾问人员均以建议函的形式提出,并提供改进意见; 本公司认为书面提交材料,有利于量化顾问工作及衡量顾问服务品质。

(二)其他顾问沟通渠道 委托方应安排专门负责之部门,以策与本公司顾问专家组或现场顾问人员沟通,对接工作; 顾问人员定期与委托方对接部门及人员,举行工作协调会,总结顾问工作的进展,商讨改善措施; 本公司设有《顾问服务顾客满意调查表》,常驻期间每两月向委托方有关部门及人员调查一次,了解委托方对本公司顾问服务的满意度,同时作为公司对现场顾问人员工作绩效的监督。柒 万科物业管理体系

(一)企业内部管理及ISO9000体系-17-

顾问服务更多的是管理经验的输出,万科物业十余年的管理经验是顾问服务最强有力的支撑平台。多年的管理探索和经验总结,万科物业建立了详细全面的质量管理体系文件,包括质量手册一册和体系文件六册,共计上百万字,对公司业务运作和企业管理的各个方面均制定了相应的规程,确保所有过程得到有效策划、运作和控制。在体系文件的指导下,万科物业逐步完善公司、管理处各管理层次的管理制度,形成了涵盖人力资源、行政管理、财务管理、业务管理等一套科学、有效的规章管理制度体系。贵我双方合作后,我司一方面以此为服务基础,输出管理服务经验,另一方面,也将结合被顾问公司的实际,以此为参考建立起被顾问公司自己的管理体系。

(二)顾问服务运作管理体系 为规范万科物业顾问服务输出,确保每一顾问项目顺利达到既定目标,公司内部针对顾问服务制定了一系列的管理制度,具体包括: 1 顾问项目运作程序 2 顾问组进驻管理程序 3 顾问工作监督程序 4 顾问服务监察制度 5 顾问书审批管理程序 6 建议函递交、跟踪流程顾问服务计划编制、更改审批流程 8 顾问服务信息管理制度 9 顾问服务全程工作计划表 10 顾问书提交计划表 11 顾问服务工作进度表 12 顾问期工作报告 13 顾问服务月度工作报告 14 物业管理监督审核报告 15 建议函跟踪记录表 16 顾问书提交计划调整表 17 顾问服务计划阶段性分析报告 18 顾客满意度调查表 后记 目前许多物业公司制定了对外扩张的发展方针,本公司在此形势下,仍然保持着自己铸造精品的价值观,在对待顾问服务亦是如此。我们欢迎贵司对万科的物业管理进行现场考察,我司也将对贵司及贵司开发之项目进行更多了解。如果贵我双方能够达成合作关系,我司有信心帮助贵司之物业公司,成为当地一流的物业管理企业。-18-

附件:公司已顾问项目及输出效果 1998年

☆汕头中泰花园 1999年,我司协助其成立的联泰物业管理公司荣获汕头市物业管理考评第一名; 1999年,中泰花园荣获国家建设部颁发之“全国城市物业管理优秀示范小区”称号。1999年 ☆深圳星河名居(建筑面积7.3万平米)1999年,当选为深圳市十大明星楼盘; 销售开盘3个月销售率即达到60%,入伙时销售率达94%。2000年

☆星河雅居(建筑面积4.7万平米)入伙时销售率达90%以上。2001年 ☆重庆金阳骑龙山庄(建筑面积13万平米)2001年,金阳骑龙山庄获建设部颁发之“新世纪人居经典综合奖”; 2001、2002年连续获得重庆市十大明星楼盘称号; 2001年重庆秋季房交会中销售额突破1000万元大关,高居该次房交会参展楼盘销售额之首,金阳物业组织排练的“物业管理时装秀”作为该次房交会上唯一的开幕节目进行了演出,获得了一致好评。2003年,在重庆市第三届消费者满意楼盘评比中荣获“消费者满意小区称号”。☆长沙梦泽园(建筑面积17万平米)2001年,获得国家康居示范小区称号; 2001年,获得长沙市十大明星楼盘称号; 2002年,我司协助其组建的万和物业公司当选为湖南省物业管理协会理事单位。☆秦皇岛金原广场(建筑面积28万平米,秦皇岛市最大的商业项目)-19-

2002年,金原广场荣获河北省“物业管理优秀示范大厦”称号,是河北省首家荣获此称 号的商城,亦是2002年秦皇岛市唯一获得此称号的物业; 2002年,我司协助其组建的金原物业发展公司正式接管了北戴河区政府办公大楼。2002年,金原物业发展公司通过ISO9001:2000国际质量认证,是秦皇岛市唯一一家通过国际质量认证的物业管理企业; 2003年,秦皇岛市市长亲切接见了金原物业发展公司总经理,对金原物业的管理成绩给予极大的肯定,并提出希望金原物业再接再厉,积极参与政府物业后勤社会化改革,推动秦皇岛市物业管理行业发展。2004年,金原广场获建设部颁发之“全国物业管理示范大厦”称号。2002年 ☆郑州金色年华(建筑面积11.6万平米)2002年,获得郑州市十大精品楼盘称号。☆新乡辉龙花园(建筑面积8.6万平米)2002年,我司协助其成立的辉龙物业公司在当地率先通过了ISO9001:2000质量体系认证; 2003年,辉龙花园被评为“市安全文明小区”及“区物业管理优秀住宅小区”; 2003年,辉龙物业公司加入新乡市物业管理协会。2004年,辉龙物业获评为河南省物业管理示范小区。☆徐州久隆子房〃美景花园(建筑面积21万平米)2002年,子房〃美景花园荣获“全国人居经典”大奖。2003年

☆深圳信息枢纽大厦(建筑面积18万平米,深圳市CBD地区的标志性建筑)2003年,我司协助其组建的公诚物业管理公司顺利通过ISO9001:2000质量体系认证; 2003年,信息枢纽大厦连续通过“福田区物业管理优秀示范大厦”、“深圳市物业管理优秀示范大厦”考评; 2003年,信息枢纽大厦荣获“深圳市园林式绿化式达标单位”称号。☆深圳市“理想家园”(总建筑面积22万平米)☆北京市“瑞海家园”(总建筑面积158万平米)-20-

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