第一篇：商务写作指南：also在句子中的正确位置
What is the correct position in a sentence of the word “also”?
”also”这个词在句子中正确的位置在哪儿？
One of the most common mistakes associated with word order is the tendency to put adverbs in the wrong place.This particularly applies to the word “also”, but other adverbs are commonly misplaced too.单词顺序最常见的错误之一是把副词放在错误的位置。这个问题对”also”特别常见，不过其他副词也会被放错地方。
Consider the following examples with “also”:
思考一下下面几个有”also”的例子：
WRONG
错误用法
We included also the information that the holiday year starts on 1 January.我们也包含了从1月1日开始的假日信息。
RIGHT
正确用法
We also included the information that the holiday year starts on 1 January.我们也包含了从1月1日开始的假日信息。
WRONG
错误用法
The rules set out above apply also to the Confidential Information.以上规则也适用于保密信息。
RIGHT
正确用法
The rules set out above also apply to the Confidential Information.以上规则也适用于保密信息。
第二篇：商务写作指南：商务邮件开头如何写？（精选）
商务写作指南：商务邮件开头如何写？
If you don’t know the name of the person you are writing to, start business emails with either of the following:
如果你不知道邮件是写给谁的，商务信函可以用下面任意一种方式开头： Dear Sir,/Dear Madam, 尊敬的先生,/尊敬的女士, Dear Madame, is wrong.“亲爱的夫人”这种写法是错误的
If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use: 如果你不知道是写给先生还是女士，可以写： Dear Sir or Madam, 尊敬的先生或女士，It is not usual to start an email To whom it may concern.This should be reserved for letters of reference or similar communications when the recipient is an unknown third party.以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。
It is always better to use somebody’s name if you know it.If it is the first time you are writing to someone, use either of the following:
如果知道对方姓名，邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人，可以用下面任意一种方式开头：
For men: Dear Mr XXXX, 写给男士：尊敬的XXX先生 For women: Dear Ms XXXX, 写给女士：尊敬的XXX女士
Once you get to know someone, i.e.after exchanging one or two emails or if you meet them in person, it is usually OK to use their first name.一旦你认识了对方，比如在往来一两封邮件或见过面以后，可以在邮件中称呼名字。Use Dear Sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includes women.如果你写邮件给两个或以上的人，即使这些人里有女士，请写“尊敬的先生们” Dear Ladies and Gentlemen, is wrong.“Ladies and Gentleman” is only used in formal speech."尊敬的女士们先生们”是错误的，这种用法只用在正式演讲中。
The word Dear may be omitted in less formal emails.Instead, you may just open with the person’s first name/people’s first names.“dear”在不是特别正式的邮件中可以省去。你可以直接以对方（个人或群组）的名字开头。
Here are some example opening sentences for emails: 下面有一些邮件开头的例句： I hope you are well.我希望你一切都好。
I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。
Thank you very much for your email.I am glad to hear that you and your family are well.非常谢谢你的邮件，我很高兴听到你和你的家人都很安康。Thank you for your prompt reply.感谢您的及时回复。
I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks.很抱歉没能及早回信，但是过去几周实在太忙。
Thank you for getting in touch with us about XXXX.(Less formal, more friendly)非常感谢你关于XXXX联系我们。（不是很正式,更友好）Thank you for contacting us regarding XXXX.(More formal)非常感谢您因关于XXXX的事接洽我们（更正式）
With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.关于你（时间）寄来的邮件，我有几点想跟你说的。
As a follow-up to our phone call this morning, I would like summarise the key issues.关于你早上的电话，我想总结下关键几点。Phrases best avoided: 请最好避免：
I hope this email finds you well.我希望这封邮件能被你看到。Please be advised as follows.请按照如下建议。This email concerns… 这封邮件是关于……
第三篇：商务写作指南：办公室留言怎么写
People often make mistakes in their automatic out of office messages.This can make a bad impression, especially if there are basic spelling or
gramma mistakes, as such messages tend to be written at the last moment when you’re in a hurry to leave the office.So here are some template messages that you might like to keep for future use.人们经常会在写办公室自动留言时犯些小错误，这会给人留下坏印象，尤其是这些错误是最基础的拼写和语法错误。人们总是在离开办公室前一刻匆忙写下这些留言，所以犯些小错误也就不可避免了。以下这些留言范例可以给你作为参考。
1.Thank you for your email.I am currently out of the office and will return on [●].Kind regards,感谢您的邮件。我现在不在办公室，将于XX返回。此致敬礼
2.You have reached the mailbox of [●].I am out of the office at the moment and will be back on [●].Please refer all urgent matters to [●] at the following email address [●].Regards,你现在进入了XX的电子邮箱。我现在不在办公室，并将于XX返回。如有急事请找XX，以下是Ta的邮箱地址XX。此致敬礼
3.Thank you for your email.I will be out of the office until [●].If you need urgent help please contact my assistant [●] on [telephone number] or email [●].Regards,感谢您的邮件，XX之前我都不在办公室。如有急事请联系我的助理XX，电话号码是XX，邮箱地址是XX。此致敬礼
4.Thank you for your message.I am currently out of the office and only haveintermittent access to email.If the matter needs
urgent attention please contact [●] on [telephone number] or email [●].Best regards,感谢您的留言。我现在不在办公室，不方便接收邮件。如有急事，请联系XX，电话号码是XX，邮箱地址是XX。此致敬礼
5.Thank you for your email.I am currently out of the office and will be returning on [●].If the matter is urgent, please call me on
my mobile on [telephone number].Alternatively, please get in touch with [●] at the following email address [●].Kind regards,感谢您的邮件。我现在不在办公室，将于XX返回。如有急事，请致电我的手机，电话号码是XX。或者，您也可以联系XX，以下是Ta的邮箱地址XX。此致敬礼
6.Thank you for your message.Our office is closed today, [date], due to a national holiday.I will be back in the office tomorrow and will reply to your email as soon as I can.Best regards,感谢您的留言。今天是XX，为国定假日，公司放假休息。我明天就会回公司工作并及时回复您的邮件。此致敬礼
第四篇：论商务写作在电子商务活动中的重要性
论商务写作在电子商务活动中的重要性人们的注意，更应该引起高校的注意，多注重培养学生的经济写作能力。
二、关键词:经济写作 电子商务 重要性
一、摘要: 本文主要论述了在电子商务活动中写作能力培养的重要性，希图引起
三、目录
1.商务写作的重要性........................................................................................................1 2.电子商务中商务写作的重要性.....................................................................................1 3.电子商务中运用到的商务写作的类型及释.................................................................................2 4.经济活动分析报告则是现代经济管理经常运的.........................................................................3
四、正文
1.商务写作的重要性
良好的商务写作是商务礼仪的一种表现，能够给人留下良好的印象。在工作当中，同客户，或者是上级的第一次接触可能就是通过商务写作开始的。上级第一次接触你的写作，可能就是你的简历，而客户看到的商务写作可能是一个产品介绍，或者是使用说明。
在沟通过程中，也会用到商务写作。沟通是借助任何可以运用的方法，向对方传达必要信息的过程。沟通可以选择的渠道有语言、肢体语言、多媒体技术以及商务写作等，其中商务写作是沟通渠道中必不可少的一种沟通方式，借助商务写作的形式，你可以向其他人传递准确、必要的商务信息。因此，商务写作是商务礼仪中必不可少的环节。
2.电子商务中商务写作的重要性
随着科技和计算机技术的进步及知识经济的不断提升，在信息爆炸时代，整个贸易活动也实现了现代化、电子化，即应用计算机与网络技术与现代信息化通信技术，按照一定的标准，利用电子化工具来实现交易。电子商务可以为企业提供虚拟的全球性贸易环境，大大提高了商务活动的水平和服务质量。但根据研究调查，国内电子商务人才严重不足，这是全国性，甚至是全球性的现象，也是电子商务产业发展的瓶颈之一，如何培养产业所需的电子商务人才，已成为高校教育的当务之急。电子商务人才不仅要精通网络信息，能熟练运用电子化工具，而且还必须具有较强的经济写作能力，也就是说具有较强的经济写作能力是衡量电子商务人才的重要标准。所以我们说对学生经济写作能力的培养在电子商务活动中具有极其重要的作用。
3.电子商务中运用到的商务写作的类型及解释
经济写作可以看作是应用文写作的一个分支，而现在日常常用的应用文大多是有关经济方面的。而且我们接触最多的也是经济方面的文种，如章程、进出口单证、资产评估、广告、专利申请等，这些内容也都是电子商务活动所具备的，此外，各类经济文的文种无论在格式还是在使用范围方面日趋国际化、标准化，特别是在中国加入WTO之后，中国的经济正在全面向世界开放，国外的商家纷纷把投资的目光投向中国，国际贸易不断升温，要求经济文的写作发展和国际接轨。如签订合同，进出口单证、各种条例、申请、信用证的说明形式都在日趋通用化，以满足全世界经济发展的需要。
经济文的写作主要包括经济合同、涉外经济合同、市场调查与预测报告、可行性研究报告、经济活动分析报告、审计报告、招标书、投标书、经济诉讼文书、经济仲裁文书、科技成果报告等等。高校所开设的经济写作课，主要是对学生经济写作能力的培养。
通过经济合同的学习，使学生懂得在签订合同时，必须用规范化的书面语，规范的书面语有利于人们对经济合同的理解，由于我们国家是一个多民族的国家，合同行文时如果使用方言土语众多，就会误解其传递的信息，从而延误电子商务活动的正常开展。比如不知道“长果”是“花生”的土语，却在购销合同的商务活动中说购买“长果”若干吨，岂不要耽误合同的履行。再比如，掌握了经济合同语言上应选用含义单一而明确的词语特点，在进行合同签订的电子商务活动中，就要在容易发生歧义的地方加入限定的词语，避免歧义现象的发生。购销合同中有这样一句“甲方向乙方购买黑白芝麻2000斤”，结果双方在付货的时候发生了纠纷，原因为不知道是一个品种的芝麻还是两个品种的芝麻，歧义发生在“黑白”两个字上，如按当初的约定，就应该在“黑白”二字的后面加“相间”两个字，这样就不会产生纠纷了。同时了解了在电子商务活动中必须使用专用词语的原则，就可以使电子商务活动顺利进行了。学习了市场调查与预测报告，就可以对商品市场的发展现状进行合理的调查研究，做出正确的综合分析，对商品的未来市场进行准确的预测，从而使商务活动有计划、有目的地进行。如撰写市场调查报告，就必须调查市场对企业产品需求量和影响需求量的因素，紧紧抓住购买力、购买动机和潜在需求这三方面，知晓了购买力是消费者实现购买行为的前提，是市场调查的主要任务，就会采取各种措施使顾客的购买动机变为购买行为，同时注意把消费者的潜在需求变成实际需要，为企业发展新产品、开拓新思路提供依据。通过调查可以了解竞争对手的总体情况、竞争能力及新产品的发展动向、发展趋势等。通过对竞争对手的调查来判断本企业处于怎样的地位，应该采取什么样的策略来提高本企业产品的市场占有率，并以此来确定产品的发展方向。再有通过对本企业的产品、价格、广告和推销政策、销售技术服务政策的调查，就可以了解到本企业的销售能力是否适应消费者需要、企业的销售策略是否合理等问题。总之，如果对学生进行市场调查与预测报告能力的培养，就会有利于促进和发展对外贸易。
4.经济活动分析报告则是现代经济管理经常运用的。
经济活动分析报告则是现代经济管理经常运用的。所谓的经济活动分析，就是在马克思主义经济理论、党和国家的方针政策指导下，根据计划指标、会计核算、调查研究所得的资料，运用科学方法，遵守对立统一规律，对经济活动进行全面或专项的分析与研究，从中总结经验，揭露矛盾，查明原因，做出评价，并寻求解决方法，借以改善经营管理，挖掘内部潜力，提高经济效益的一种经济管理工作。而企业的经营活动是一个复杂的矛盾统一体，既要把有联系的各个环节进行分析解剖，又要将各个因素和各个不同侧面联系起来做综合分析，这样才能找到主要的矛盾和存在的主要问题，从而发现其发展的规律。只有把企业经济活动的各个环节和因素分析到了，才能保证运用电子工具的商务活动的顺利进行。如对2005年中国手机分销渠道的分析，分析了中国手机市场的现状，通过对TCL典型企业的分析，系统的论述了手机分销渠道变革的趋势，就会获得一些可操作性的建议，就会对相关企业的经济贸易活动有所帮助。
其他的经济文种，如审计报告、招标书、投标书、经济诉讼文书、经济仲裁文书等写作能力的培养也对电子商务活动大有裨益。因而我们说要想成为合格的电子商务人才，为了适应国内贸易日益国际化的需求，为了更好为祖国经济建设贡献力量，经济写作能力的培养是必不可少的。
五、参考文献：
[1]陈国震:电子商务模拟培训实验系统的开发与研究．《商场现代
化》，2005年05期
[2]李连营:浅谈电子商务安全．《商场现代化》，2005年05期 [3]李长虹宋占先:大学应用文写作教程．吉林人民出版社，2005年9
月
[4]张德实:应用写作．高等教育出版社，2001年7月
第五篇：商务写作指南：超好记的appreciate的用法
WRONG: We would appreciate if you corrected the entry in the register as soon as possible.错误用法：如果你能尽快更改登记处的入口，我将非常感激。
RIGHT: We would appreciate it if you corrected the entry in the register as soon as possible.正确用法：如果你能尽快更改登记处的入口，我将非常感激（英语原句比前者多了一个it）。This is a very common mistake, and remember that when you use the phrase “I would appreciate…”you MUST include the word “it”before “if”:
这是一个常见错误，记住当你要用“I would appreciate…”这个表达式时，一定要在if前加一个it。
More examples:
更多例子：
E.g.1:I am sure the supervisory authority would not appreciate it if you took that course of action.例1：我相信监督部门对你的所作所为不会表示欣赏。
E.g.2:We would appreciate it if you would arrange for immediate payment.例2：如果您能立即付款，我们将很感激。
There is no need to add “it”if you do not include “if”.如果你不用if从句的话，就没有必要在appreciate后面加it了。
E.g.: We would much appreciate a letter informing us of the result of your enquiries.例句：如果您能对您的询盘结果给我们回信的话，我们将非常感激。
An alternative phrase to “I would appreciate it if…”is, “I would
be grateful if…”This is the more formal phrase of the two and does not require that troublesome “it”!
“I would appreciate it if…”这个表达式的替代用法有“I would be grateful if…”，但是这个用法更为正式，而且不需要加那个麻烦的“it”！
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