3月21日瑞景、实验、莱克校区巡校情况:
一.好的:三个校区都及时登记台账、出入库账、课时进度表。上课点名无不在学生档案登记人员,其他为缺勤(请假、在私立学校上课)学生。校管家及时消课消,特别是实验校区,韶涵说当天没有及时消课消的都扣绩效。
二.不好的:1.瑞景校区、实验校区、莱克校区前台台账自3月1日起至3月20日,粘贴银行小票都没有本校区负责人及时签字核对,其中发现实验校区3月11日收郭麟6292元,刷卡6262元,少刷30元,我发现后和前台人员说,刚好家长也在,和家长解释后及时叫家长补少刷30元。校区负责人及时核对收款台账,真的是很有必要,不要等1个月后再核。2.瑞景校区,仓库有积攒几年的水粉画颜料和4大桶洗衣液,极大的浪费,和谷雅萍反馈后有其他活动或者奖励,把这些积攒的物品合理利用起来。3.瑞景校区卫生有待提高,特别是天气越来越热,校区苍蝇都有了,楼上卫生间在外面都很大味。4.其他不好的我当时都和前天人员反馈了,其中莱克校区,新来的前台人员,领这我上楼上看各个班级,说可能是刚开始,学生不多。确实我下午去的莱克校区,只有两个一对一的,其他没有学生上课。提醒她没有学生上课的情况下,班级电源关闭,杜绝浪费。
1.熟悉本岗位的工作流程,做到规范办理。
2.确保收款(支付宝、微信、刷卡)准确、无误,当天收入与兴业银行和校管家保持一致。
3.确保当天款项当天整理上报,发财务管理群的日报要和你实际收到款项一致。
4.收现金必须当天刷到指定银行账户。
5.不允许私自收学生家长的现金和转账,如有特殊情况可直接汇报,如晚上收家长的现金和转款,汇报后第二天刷到指定银行账户。更不允许为了冲业绩捂藏现金和转账。
巡校注意事项:1.前台收银收款刷卡是要认真核对金额,不能少刷、多刷、漏刷,不允许有误差。
2.确保当天款项当天整理上报,发财务管理群的日报、前台收款台账要和你实际收到款项一致,做到当天款项当天核对。
3.收支两条线,收款做好收款工作,退费钉钉申请,通过后出纳直接把退费转入家长制定账号。
举例收a家长了2000元,pos机刷入2000元,收b家长了2500元现金,但a家长要退2000元,前台人员直接把收b家长的2500元现金的2000元给a家长。然后当天报财务管理群显示本校区收入500元。我们都有人员随时几核对的,发现错误这个就比较严重了。或者报财务管理群本校区收款4500。其中的2000你自己刷给学校,但从今日起前台收支两条线,不允许坐支现金,以后还有这个情况,2000元自己承担不再报销。