第一篇:物资配送实施方案
配送管理流程方案
物资运输 针对贵公司的产品种类,我公司对具体运输做如下规划;1、整合车辆资源,保证货物运输的及时性。把自有车辆与社会固有车辆进行合理搭配,对不同吨位及目的地的货物,安排合适的车型,以保证货物到达的及时性。2、在驾驶人员的学习教育及车辆出行前的安全检查上下功夫,驾驶人员做为运输中的主导者在技能及思想方面必须过硬,车辆在运输途中的稳定性是安全的重要保障。3、做好货物运输途中的安全防护举措,针对不同季节及天气配备相应的防护用具,如:防雨布,棉被,胶垫及固定保护装置等。保证货物的安全 运达。4、针对此次投标线路我公司设立了专职专岗,具体情况如下:
一、运输配送主管岗位职责 运输配送主管的主要职责包括合理安排运输配送人员,合理调配运输车辆,指导和监督配送工作等,其具体职责如图 8-1 所示。
职责1 制定运输配送日常管理制度,并负责落实执行 负责审批运输配送计划,并监督实施 负责对运输配送人员进行调度和安排 组织做好运输配送设施设备的日常管理工作 完成领导临时交办的工作 负责运输车辆的组织、调配和管理 对运输配送过程中产生的单据和档案进行管理 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 职责7
二、运输调度专员岗位职责 运输调度专员主要负责运输规章制度的草拟、车辆的调度、运输费用处理等工作事项,保障货物的及时运送和在装车过程中的完好。
职责1 协助运输配送主管制定运输规章制度和安全管理制度,组织执行并监督 制订月度运输计划,报运输配送主管审核后监督执行 合理进行车辆调度,确保运输效率 审核运输、保险费用,在相关单证上签字 处理运输事故,并负责善后事宜 完成领导临时交办的工作 审核发运要求,选择最佳发运路线和方式 组织实施专项运输方案,负责项目的组织协调、跟踪工作 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8
三、配送专员岗位职责 配送专员主要负责制订配送计划,协调客户或供应商配送需求,优化配送方案等工作,其具体职责如图 8-3 所示。
职责1 制订物料配送计划,并组织执行 监控物料的发送及运输,以保证物料配送的及时、安全 负责与客户或供应商进行沟通,协调配送过程中发生的问题 优化物料配送作业流程,不断提高配送工作效率 完成领导临时交办的工作 职责2 职责3 职责4 职责5
四、装卸专员岗位职责 装卸专员的主要职责是组织装卸人员做好货物出入库时的装卸搬运工作。
职责1 做好装卸作业管理制度、流程建设 负责组织装卸人员进行货物装卸作业,保证按时按量装卸 负责组织货物装载后的固封防护工作 根据仓储作业 5S 管理要求,负责作业后的场地清扫和物资清理工作 负责装卸人员的业务、劳动纪律、现场管理等的日常检查、督导、考核工作 完成领导交付的其他工作 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6
第二节
物资运输配送管理制度 一、物资装卸搬运制度 制度 名称 物资装卸搬运制度 编
号
执行部门
第 第 1 章
总则 第 第 1 条
目的 为加强对物资装卸搬运工作的管理,确保物资安全、完好,提高装卸搬运效率,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第 第 2 条
适用范围 公司仓储物资入库、移库、出库等作业过程中的装卸搬运工作均应遵照本制度执行。
第 第 2 章
搬运应遵循的原则 第 第 3 条
搬运设计尽量合理,如无必要,尽量不要搬运。
第 第 4 条
待运物资须在易于移动的状态,以便有利于搬运。
第 第 5 条
利用重力减轻人力、物力的消耗,节约能源。
第 第 6 条
在公司条件允许的情况下,应尽可能采用机械化搬运,提高生产劳动率。
第 第 7 条
保持流程畅通。
第 第 8 条
将一定数量的物资集中并用托盘和集装箱盛放,构建有利于机械搬运、运输、存储的单元货载系统。
第 第 3 章
一般物资搬运 第 第 9 条
不能因为搬运而使物资的种类和标准混乱不清。
第 第 10 条
在搬运物资前,应估计物资的重量和大小,太大或太
重、不便于人力搬运时,最好采用其他方式搬运。
第 第 11 条
搬运物资前必须采取保护措施,如穿戴手套、口罩、工作服、安全帽等。
第 第 12 条
搬运物资时应先检查物资是否有钉、各部件是否有松动现象,以免造成损伤。
第 第 13 条
搬运物资时应用手掌紧握物资,以免物资滑脱。脚步要稳,小心行走,以防滑倒或绊倒。
第 第 14 条
放置物资时要小心轻放,不能猛撞,以防 损坏物资。
第 第 15 条
标注了放置方法的物资,要按标注的方法放置。同时,要将物资的物料标签向外,便于读数和识别。
第 第 4 章
装卸设备的使用 第 第 26 条
各种需用叉车等装卸工具搬运的物资,在运输前必须将物资合理叠放在卡板上,外包装上有特别标识的物资,必须按标识要求叠放。
第 第 27 条
装卸人员应根据包装箱的大小及重量,选择合适的卡板叠放物资,并将物资拉到指定的存放仓库。
第 第 28 条
铲车或叉车在对产品进行运输作业前,为防止物资途中跌落,必须绑带。
第 第 29 条
使用铲车或叉车运输作业时,应采用中速步伐行进,当转弯 或遇路面有变化以及进出电梯时,应预先减速,在整个装卸作业过程中应做到对物资轻拿轻放,严禁野蛮装卸。
第 第 30 条
物资的重心应摆向车头方向,并在车箱加防护拉杆或防护带,以防车辆在开、关门时,物资从车上跌落。
第 第 31 条
使用叉车搬运的人员,禁止站在叉车上滑行;使用铲车作业人员,必须持有效的上岗合格证方可操作铲车。
进行操作,切实履行职责,确保顺利完成码头装卸作业任务。
第 第 7 章
附则 第 第 49 条
本制度由仓储部负责制定,解释权、修改权归仓储部所有。
第 第 50 条
本制度自
****年**月**日起实施。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
五、特殊物资运输细则
制度 名称 特殊物资运输细则 编
号
执行部门
第 第 1 条
目的 为规范特殊物资的运输管理工作,维护特殊物资的安全,确保人员与财产安全,结合公司的实际情况,特制定本细则。
第 第 2 条
适用范围 公司仓储特殊物资的运输相关工作事项均参照本细则办理,所涉及的特殊物资主要包括贵重物品、危险品、生鲜海产品、奶制品等。
第 第 3 条
贵重物品的范围 1 .黄金饰品、玉制品、玻璃器皿。.精密仪器、电脑、高档家用电器。.摄像、照相器材。.工艺制品、钟表。.皮毛制品。.珍贵食品、补品、名贵药材。
第 第 4 条
危险品的范围 1 .食品类,包括烟、酒、茶等。.百货类,包括打火机、丁烷气、杀虫剂、樟脑粉等。.化妆类,包括摩丝、发胶、香水、指甲油等。
第 第 5 条
贵重物品的运输要求 1 .双方需认真查验货物及运输现场条件,确定合理运输方案。.运输时应选派机械性能好的车辆和驾驶技术好的司机,指派作风正派、工作认真负责的人专门押运。.设专人采取有效措施保护、监装、监卸。.及时办理保险业 务,出现问题及时通知有关部门,报告上级领导,求得妥善解决。.运输中不准停车。如遇特殊情况必须停车时,押运及保安人员应采取保护、监护措施。做好停车地点、时间、原因等情况的记录,以备检查。
第 第 6 条
危险品的运输要求 1 .指派专车专人押运,严禁混装运输。.押运员要掌握物资的危险性能,严格按操作规程作业,杜绝野蛮装卸。.运输中需停车时,严禁吸烟或靠近高温明火场所。.货物未交清楚时,押运员不得离开现场。.凡因违反运输要求而造成物资损失,应追究当事人的责任,按有关规定处理。
第 第 7 条
生鲜海产品的 运输要求 1 .海鲜类产品在运输过程中,每一阶段皆应留意温度管理,切勿使其产生中断冷冻的现象,以避免货物腐烂。.鲜活鱼处理作业的好坏与鲜度的维持息息相关,其最佳的保鲜处理,即是提供一处犹如海洋生态一般的水域环境(通常海水为 含盐量约为 3.5 ‰,温度在 2 ℃以下)。.温度管理、冰冷盐水处理、冷冻处理等,对于活鱼蓄养等均应特别注意。
第 第 8 条
奶制品、烘焙制品的运输要求。
奶制品由于极易腐坏,因此必须定时检视冷藏柜,并加以清洁管理。
第 第 9 条
本细则由仓储部负责制定,解释权、修改权归仓储部所有。
第 第 10 条
本 细则自
****年**月**日起实施。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
第三节
物资运输配送管理表格
一、送货单 收货单位
送货人员
送达地点
送货时间
发运货物的详细内容 货物名称 型号 规格 单位 数量 单价 总额 备注
有关说明
收货方 验收情况
收货方负责人签字
验收人员
负责人(公章)
日期
日期
说明:此单一式三联,第三联送财务办理结算用,第二联送仓储部提货用,第一联为货到目的地后用作签收,并由送货人员带回交部门主管。
二、送货日报表 送货人姓名:
填写日期:
****年**月**日 项目 配送数量 交货金额 现收金额 配送总金额 现金 收款小计 收款率 出发时间 回公司时间 行程时间 出发前公里数 回公司公里数 行程公里数 耗油量 现金 余账收款 上午
下午
合计
报告事项(客户反映).对本公司的意见.物料方面.单价方面.对于售货的要求.对于售后服务方面的要求.其他
三、送货统计表 接单日期 制造单号 品名 规格 订货量 单价 金额 需要日期 物料供应状况 预定日期 品质记录 完工日期
自 至
第二篇:物资配送工作总结讲话
物流畅通 均衡配套
各位领导、各位同仁:
下午好!我代表配送中心,就参加公司数控机床月产超百台,生产大会战的有关工作,向各位领导和同仁做一个汇报。
公司进入新厂区后,在管理上最大的变化之一,就是实行物资配送制度,这项全新的管理制度的诞生,公司经营层可谓高屋建瓴,一方面提高了一线工人的工作效率,另一方面解决了部分员工的岗位安置;但对于在这个岗位上的每一个工作者,无论是干部还是普通员工,这个岗位对于大家来说都是陌生的,实事求是地说我们的压力非常大。随着公司产能的提高,外围市场的复苏,我们没有任何缓冲和懈怠的余地。在公司领导的关心、部门领导的带领下,边工作边探索,大家齐心协力克服了许多困难,从开始时的忙作一团,到如今的有条不紊,一切按照规矩办,进步是比较明显的。特别是五月份的物资配送对我们来说是严峻的考验,整机入库116台,要116台的配套件毫无差错地配送到位,需要配送岗位上的员工要有很强的责任心和无私奉献的精神。可喜的是在领导的指挥下,在各工厂、部门的配合下,及时顺利地完成了116台套物资的配送任务,为整机工厂五月份整机入库111台做了一定的工作,取得了一定的成绩,现将我们在工作中的一些具体做法,和针对整机入库数量的突然飙升,采取的应对措施向大家做简要汇报。
一、领导牵头、缜密筹划、力求配送与生产节奏吻合
公司实施物资配送制度以来,针对实际运作中出现的配送与生产不合拍,配送的物资不齐套,配送中出现配送物资未准确送达装配工位等问题,深入生产一线,现场指导物资配送工作,及时发现并解决配送过程中出现的各种 问题。根据数控机床的装配特点,采取多品种、少批量、多批次的即时配送,即按照装配工步,单台配送到指定工位,完善所有机型配送物资的配送明细,使配送工作有章可循,在领导的带动指挥下,在全体配送人员的共同努力下,制约配送工作的瓶颈一一疏通,物资配送工作上了一个台阶。5月份重点对拷件库进行了梳理,由班组长带队对库存物资进行全面盘点,及时补充配送过程中的缺件,充实配送人员,在短时间内迅速理顺了拷件的收、发、送的程序,使拷件库的日常工作逐步走上正轨,圆满完成了5月份116台套拷件的配送任务。
五月份紧紧围绕整机入库116台开展工作,对配套物资,要求业务员及时采购到位,对采购中的难点逐一分析,提出解决方案。每晚6点的碰头会,汇总整机工厂当天整机入库情况,对未配送到位的物资及时采取措施,想方设法积极组织货源,同时布置配送人员在物资到达后第一时间送到现场,尽可能使装配现场不脱节;结合订单和装配进度,对下一个工作日需要入库和配送的物资进行梳理,每一个环节都不放过,详细到最后的包装箱均有人落实,物资的采购到物资的配送,整个工作流程清晰明确。
二、紧密跟踪现场实时进度,积极组织物资分拣,提前做好进场准备
以数控周装配计划为主线,紧密跟踪现场实时进度,缜密安排分拣作业批次,持续加强与现场沟通,重点关注过程控制,积极协调进场次序;把每月的配送总量、进度要求、工厂进度,制作成综合看板放在联合一库房,用于指导配料作业;使各作业点配料进度,与生产节拍均衡匹配;在多批、少量、及订单配置多变的生产形态下,克服分拣期短的困难,严格实施均衡的物料配送,确保现场生产均衡有序;分解每份订单的特殊要求,落实特殊 物资配送计划,在生产安排与进度控制上,严格按现场进度要求,各个配送点分别按时间段,分数量进行配送,使生产装配现场不脱节同时又保持良好的作业环境。
三、加强信息沟通,协助生产做好前期准备
根据月度生产大纲及时统计物资配套需求数,结合库存,突出整体批次配套概念,严格台套配套率;做好各类物资的缺件平衡,确保主机装配配套,保证了生产任务的顺利完成。通过配送统计日报表的形式,将当前物资配送完成情况及时反馈给整机工厂、涂装工厂、生产部等单位,以便于生产部门组织安排,努力使生产连续性不受影响;与采购员保持信息互通,及时跟踪实时动态,有针对性进行调整,建立整体联动;使整个物资链的工作过程有条不紊;结合材料定额管理,合理细化组织配送,使物流管理更加合理化、程序化,使相互之间物流运转更加明确,更加流畅;
四、突出重点、合理调配,保证物资进出顺畅
进入5月来,大量的入库物资的卸货、分类码放、清点、分包等重体力活任务繁重,平均日卸货量达6车次,其中5月4日~11日平均每天卸货量达11车次。配送的物资按5S要求,需去除包装物,分包到单台定量,实施配送;配送班长不断根据现场巡视情况,积极组织人手进行突击作业,努力克服男工紧缺,年龄偏大的困难,调动全体人员积极配合,努力做到物资进库、现场配送两不误,同时注意采取积极安全措施,杜绝安全事故的发生。根据现场管理的要求,加强文明生产作业,着实解决“杂、乱、脏”的现象,不断梳理作业环境,督促落实各项文明生产保障措施。
五、加强团队意识,积极服务于生产一线 在公司开展五月入库会战以来,配送中心内部积极动员,把公司目标和完成要求进行分解,把现场每天的实时进度和整机工厂完成情况,在看板上向全体员工通报,来促进我们的配送进度,引导员工产生共同的使命感、归属感和认同感;在繁重的工作中,注意员工的思想动态,树立新观念、适应新要求、完成新任务。增强服务意识,使员工齐心协力,拧成一股绳,朝着一个目标努力,对单个员工来说,整机工厂的要求即是自己所努力的方向,整体的目标顺势分解成各个小目标,在每个员工身上得到落实。在这过程中,许多员工都显示出闪亮一面,拷件库是实施配送制以来与原来的管理办法改变最大的,仅一套大罩大小件在150样左右,大罩品种包括新品超过10种,保管员奚吉英自实施配送制以来,可以说是最忙碌的一个,每天是分拣配料,配送红件进涂装,配送外协件进生产现场,及收货同步进行,几乎是每次回去最晚的一个;配送中心唯一的铲车工,担负着整个配送大件现场转运工作和主要的卸货任务,驾驶员陆德泉任劳任怨,每天在联合一现场、联合二库房之间不停奔波,几乎没有休息时间,往往还要承担晚间卸货任务,有几次晚上加班回去,接到临时任务又返回继续工作;电器配送人员毛琼,为了不使电器配送拖后腿,克服体弱多病,硬是带病坚持工作,为满足销售临时特殊配置调单要求,多次连续中午、晚上加班配料,以满足生产需求。承担配送工作的其他同志,工作量工作负荷也是很大的,平均每台机床要送21-23次,管理员韩逸,为确保每台的各类配送单及时出单,两台针式打印机每天分类打印近千张的单具,并发放到每位配送员手中;钱国栋、李勇芬两位老同志,考虑到其他同志的路程关系,多次主动承担了晚间卸货工作;卫建平、夏佩秋 克服困难,晚上主动带队值班。。。这样的事情数不胜数。这次大 会战,是协作精神和服务精神的集中体现,增强了服务的意识,激发起员工在服务过程中的主观能动性,增强了工作的紧迫感,责任感,使命感。
2010年的5月是南通科技的辉煌5月,通过5月的数控会战,配送中心全体员工得到锻炼,经受住了考验;再过去的5月份,我们有的工作还不够完善,还需进一步改进,要继续对联
一、联二的仓储区的放置品种进一步调整,以利于提高配送效率;对联合二的综合库房的库容管理要进一步加强,以达到公司装配一个月,储备一个月的要求;对新品改进物资的及时动态跟踪和反馈,要进一步完善措施;今后,我们要突破固有的思维定式,以全新的思维,求真务实地开展配送工作,把齐套配送,提高配送效率作为今后工作的重点,准确及时地按照配送周进度要求进行配送,我们将逐步实现从注重主要节点到保证均衡推进的转变,要实现从注重完成任务到任务完成可控的转变,准时送达是基础,关键在均衡、可控;我们有信心把物资配送工作做得更完美,为公司的自立自强,全面发展再立新功。让我们再次以凌总07年的讲话来互勉:
我们一定能够胜利!
让时间来检验我们!
让所有的人为我们喝彩!
配送中心
2010。05.28
第三篇:大米配送实施方案
米业配送方案
一、起运地
起运点:米业仓库
二、目的地
目的地:大重庆区域
三、运输对象和运输量
运输对象:
()生产的大米。
运输量:
各包装规格的产成品,预计年运输量15000吨-20000吨左右。
四、运输方式
要求:由于运输对象为外部客户,对于运输的时效性要求相当高,针对次日的运输量与运输客户需求作合理车辆安排。
1、由于配送客户性质,全部采用陆路汽车运输。
2、因产品性质为:批量小、位置分散、位置特殊对车辆限制,固主要采用小型车运输。
3、车辆组合方式:自有车辆结合外部储运车。
4、用车原则:先满足自有车辆再调外部车辆。
5、针对部分集中收货的客户采用大型车运输。
五、运输路线
1、区域划分:
主城区:沙坪坝区、大渡口区、九龙坡区、南岸区、渝中区、江北区
近郊区:巴南区、北碚区、渝北区
外围区域:江津、璧山、永川、万州、合川等
2、业务比重:
3、里程设定:主城区0-40公里
近郊区40-60公里
外围区域按照点对点计算里程。
六、配送业务整体流程
1、配送准备
基础资料:车辆信息,运输节点,客户资料,包装、驾驶员、运量。
安检、线路安排:车辆安检,运力匹配,路线划分,监控:在途跟踪,车辆返回。
2、配送流程
(1)由米业运输指令下达人员提前一天将配送任务(包括客户名称、地址、产品型号、规格、数量等),以书面形式传递给车队调度;
(2)调度接到指令后,根据配送任务,整理线路、数量等信息安排车辆实施
运输任务,在自有车辆无法满足任务的情况下,积极联系外部车辆,达成运输任务;
(3)司机接到调度安排指令后及时到仓库装车,装车过程中,根据运输线路与客户距离合理安排装车顺序,依据先卸货产品后装,后卸货产品先装车的原则,同时兼顾客户收货时间节点,避免等待卸货时间过长影响其他客户的销售,对于不同收货客户产品标识区分,卸车后,送货单签收需认真核对型号、数量等,以避免产生不必要的损失,返回后及时上交回单。
七、配送成本计算
根据米业全年销售目标达成15000吨的配送量。车辆购置费用:257610元。(见附表4)
购置2台厢式车,一台面包车。全年配送量为15000吨,每天配送量为15000/360=42吨。厢式车载重量6吨/次,面包车载重量3吨/次,每天运输量为(2台×6吨/次+3吨/次)×3次/天=45吨。
固定配送费用: 11.2元/吨。(见附表4)
【配送固定费用166774元(2台厢式车、1台面包车)/15000吨=8元/吨。】 油耗成本:20元/吨。
【以面包车计,百公里油耗为20升左右,换算成金额为20×7.35(93#汽油 7.35元/升)=147元,即每公里油耗需1.47元。按每辆车平均每天装载3吨货物,往返行驶40公里计算:1.47×40÷3=19.6元。因单日行驶里程和货物装载量存在不确定性,所以估算油耗为20元/吨。】
卸货费用:20元/吨
【根据市场浮动平均价计算】
工资成本:14.76元/吨(见附表1)
【根据三个车计算全年人工费用,司机工资144000元,管理人员工资258000元按占用车辆比重计算30%为工资成本,即工资成本为(144000+77400)/15000=14.7元/吨】
配送成本合计11.2+20+20+14.7=65.96元/吨。(不包含不可预见费用)
八、退货与零担运输计费:
根据米业退货运输指令要求,由于退货量的不恒定、单批次量小,退货运输按照元/车次计算的标准;单次退货运输金额按照整车运输费的80%计算运费,零担运输费用按照整车运费的80%计算。
九、服务宗旨:
运输作为后勤服务性质,米业配送以面对客户的态度竭力完成配送任务;为米业销售做坚实的后盾。整个成本核算前提是米业业务量的达成为基础。篇二:配送实施方案、应急预案等(定)酒都地区米粮油配送方案 酒都农业投资有限公司 为认真做好酒都地区中小学校米粮油配送业务,朋友农业公司重新设计了组织架构,拟定了工作流程,将采购、检验、配送、客服等各项业务全部细化,力争做到教育系统、学校、学生“三满意”。
一、组织架构
二、工作职能
1、客服部工作职能:
(1)建立客户档案,对客户反馈信息进行分析,出现问题及时处理;(2)接洽并处理公司与客户之间有关配送及服务的具体工作;(3)负责建立完善公司客户资料、客户关系管理系统;
(4)收集公司配送业务的市场拓展、新客户开发资料,并对这些资料进行
分类整理,以便随时了解公司配送服务的市场拓展情况;
(5)负责办公室日常的客户接待工作;
(6)按客户合同要求制订配送服务计划和服务时间安排表;(7)及时分析客户建议投诉反馈相应部门。
2、物控部工作职能:(1)适时收集整理分析掌握市场信息,开拓新的采购方式,优化采购渠道,降低采购费用;
(2)确定合理物资采购量,及时了解客户需求情况,进行合理采购;(3)根据客户需求计划,制定物资供应计划并组织实施;(4)汇总各客户的合同申请单,编制采购作业计划;(5)选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;(6)组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动;(7)建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督;(8)进行市场询价,采购所需物资;(9)采购物资的报验和入库工作;(10)采购过程中的退、换货工作;
(11)采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作;(12)全面负责所有米面油产品的质量检查、卫生营养检测;
(13)负责品管、卫生营养检测流程、标准、制度的制定。
3、配送部工作职能:
(1)负责公司库房管理;
(2)负责客户所需货品的有效分拣、入库、出库;(3)根据客户所在地进行配送车辆路线设计并按计划配送;
(4)适时监控车队车辆管理情况(含发车时间安排、车辆维修、加油、车
辆里程计算等);
(5)及时汇总配送工作情况进行总结分析以改进完善工作。
4、财务部工作职能:
(1)资金监控、加速资金流转;
(2)负责公司的资金管理、运用、帐务的核对;
(3)编制预算计划,并根据生产和销售成本数据,提出成品分析报告;(4)负责公司的财务管理体系运营监控执行。
5、综合部工作职能:
(1)全面负责公司的人事管理、行政管理、后勤服务、总务杂务处理等工作;
(2)负责公司相关制度、文件的执行落实跟进;
(3)负责公司人事招聘、薪酬、绩效、培训、劳动事务、社保等工作;(4)负责公司行政管理构建、制度制订、执行、行政公关处理等工作。
三、业务流程
公司在充分区域范围中小学农副产品特点的基础上,制定了以食品安全、配送快捷、服务满意为基本原则配送流程。
1、采购流程(转载于:大米配送实施方案)
2、检测流程
4、客服流程
四、工作制度
1、员工管理制度
(1)自觉遵守公司《员工手册》条例的各项内容要求。
(2)上班时进行签到考勤制度,不许迟到、早退,不许无故旷工、串岗,下班后不能在仓库无故逗留。
(3)库区工作人员要穿工作服,或佩戴工作牌,不允许打赤膊、穿背心、拖鞋,配合保安员工作。
(4)进出库区严禁携带任何包、袋、私人物品等,严禁在库区内吃东西。(5)员工自行车应停放于地下停车库,严禁库区内乱停乱放;地下停车库设有电动车充电插座,需充电的电动车车主须佩带配送中心的工号牌方可安排充电。
(6)严禁在库区内吸烟,吸烟区范围仅限于洗手间的框架内以及办公大楼;烟蒂请在熄灭后丢弃在洗手间的垃圾筐内。
(7)节约用水,节约用电,节约物料,爱护仓库设施设备。
(8)全员防损,对非工作人员以及形迹可疑者要及时制止并报告相关领导,防止公司财产受到侵害。
(9)严禁员工向供应商索要任何商品、赠品。
(10)必须树立正确的工作态度,严格遵守公司的各项规章制度及工作要求,按时保质完成本职工作。
(11)员工必须服从上级的工作分配,听从指挥,服从岗位调动和工作班次的安排。
2、商品进货管理制度(1)库区安全管理规范 1.1 外地货车进入市区或绕城高速范围内的,必须做到提前办理通行手续。1.2 所有送货车辆,必须听从配送中心人员(含保安)的管理并遵守交通法律法规 1.3库区内严禁吸烟(含车内),违者按库区内有关规定处理,厕所内、办公楼内允许抽烟。1.4进入配送中心库区内的所有人员必须严格遵守配送中心的相关规章制度,服从管理,更不能有不利于配送中心财产安全的行为发生,如送货人员有偷窃行为的,则该供应商必须做好批评教育工作,同时按照被窃物品价格的100倍赔偿配送中心的相关损失。情节严重者,移交公安机关处理。
(2)供货商送货流程 2.1 持送货单、订货单及商品送到配送部。2.2 到预检室等待预检,获取预检后的订货单。2.3 按照订货单上的提示到指定的月台按卸货规则卸货。2.4 等待验收员进行验收。篇三:学校食堂食品统一配送服务方案
九、本项目的服务实施方案
学校食堂食品统一配送服务方案
为进一步加强全县中小学校食品卫生安全管理,规范学校食堂食品原料采购管理,严防发生食物中毒或食源性疾病的发生,切实保障广大学生和教职员工的身体健康和生命安全,文山市绿达蔬菜销售有限公司特制定本方案。
工作目标:在全县统一要求框架下,以学校为单位,依照各学校实际,建立区域性的大宗食品原料统一配送机制并有效开展工作,以进一步规化全县中小学校食堂食品原料采购管理。促进全县中小学校食堂的规范化管理,确保学生在校就餐的安全、营养、价廉,促进全县中小学学生的健康成长。
一、配送产品介绍:
大米、食用油、面粉、鲜肉、蔬菜、调料、乳制品等其他品种。
二、配送食品的内容及标准:
1、大米必须符合gbl354-2009《大米》标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有qs标志。
2、食用油必须符合gbl535—2003标准(大豆油),取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有qs标志。
3、面粉必须符合gbl355.86标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有qs标志。
4、学校食堂副食品、蛋、糕点、生粉豆制品、半成品、调味品(食盐、味精、酱油、醋等)等必须取得《食品生产许可证》,具有产品
检验报告,在保质期内,有qs标志。
5、学生饮用奶必须符合《云南省“学生饮用奶计划”暂行管理办法》中对学生饮用奶质量标准。学生饮用奶的质量及其标识应执行国家标准gb一5408.2一1999《灭菌乳》和gb7718—1994《食品标签通用标准》的规定,应采用符合gb/t6914—1986《生鲜牛乳收购标准》规定的原奶生产,不得用复原乳生产。每份奶的单件包装净含量应采用】80毫升、200毫升、250毫升等规格,净含量负偏差符合国家规定。
6、配送的鲜肉类必须在定点屠宰场(或宰杀店)宰杀加工,并经动物卫生检疫机构检疫合格,加盖检疫合格印章和屠宰场印章,并附有《动物产品(b)检疫合格证明》;冷冻肉类必须向经营商索票索证,并报动物卫生检疫机构备案。
7、蔬菜在配送前必须采样送检,并注明蔬菜的产地、生产者及数量等,经县(或乡镇)农产品质量安全监管站进行农药残留检测,检测合格并出具农药残留检测合格报告单后,方可采收配送。
三、保证配送食品蔬菜质量的措施:(1)在与学校食堂签订《食品蔬菜配送合作协议》中,由学校食堂和我们共同拟订《食品蔬菜配送质量标准书》;(2)我公司接到学校食堂配送定单后,由公司采购员工分类采买或向和我公司签订购销协议的农民专业合作社订购,将组织的食品蔬菜由分拣人员按《食品蔬菜配送质量标准书》分拣包装并分类入库贮藏。(3)由于蔬菜生产的季节性、地域性和多样性,蔬菜是鲜活产品,组织柔嫩,含水量高,易腐烂变质,采后极易失鲜,故鲜活蔬菜由公
司员工分拣入筐后,迅速将其拉入保鲜冷藏仓库贮藏,在由我公司具体负责配送各单位的配送主管检验合格后才送往学校食堂;(4)我们配送的蔬菜经由学校食堂的质量监督员验收。(5)配送价格构成及报价说明书:配送价格包含蔬菜的收购价格、分拣运输的损耗和搬运运费、运输费、国家法律规定的税费和行业交易费和我们企业的毛利等方面。在制定配送价格的过程中,根据蔬菜行业的各种特殊性,我们主要采取随行就市的原则主要采取由供应商定期(周报、旬报、月报)报价、采购方核价的方式进行(当有分歧的意见时,双方议价协商解决)。
四、本次配送计划客户服务策略
1、建立服务补救预警系统。化解顾客抱怨的最佳时机是在事前,以预防为主,补救为辅,即在问题出现前预见到问题即将发生而予以避免。
2、鼓励和引导不满的顾客投诉。物流服务提供者要设计方便顾客投诉的程序,以鼓励和引导顾客投拆。还应鼓励不满意顾客中“沉默的大多数”说出他们的不满,利用这些信息发现潜伏的危机和问题的根源,及时改进。
3、快速解决问题。当发生服务失误时,企业作出反应越快,服务补救效果会越好。服务人员必须在失误发生的同时迅速解决,避免服务失误扩大并升级。
五、确定配送路线:
正是由于配送运输独有的特点,合理规划配送路线对配送成本的影响要比一般运输大得多,所以必须在全面计划的基础上,制定高效的运输路线,选择合理的运输方式和运输工具,通常把汽车作为主要的运输工具。选择驾驶经验丰富的驾驶员配送,这也是整个配送网络优化的关键环节。合理确定配送路线就是经最少的环节,以最快的速度把食品蔬菜运至学校食堂,以保障学校食堂的正常运行。
六、配送安排:
1、时间安排:准时拣货、检测、发货。
2、运输安排:安排保鲜货车进行较远距离配送,选择最短的路径的并根据蔬菜不能的碰撞的特点,选择路况最好的运输路线。
七、付费方式:
学校订购的蔬菜、副食品、肉类等,每次送货附上送货单,最后按月结算,如此循环。
八、服务流程:
签订合同→确认价格→下订单→组织货源→品质检测→配送→验收→服务反馈结算。
九、服务意义
1、解决果农、菜农的收入问题,迎合三农的热点,符合政府的菜篮子工程要求;
2、在中国食品安全成为热点争议的大背景下,绿色果蔬保证广大师生身体健康;
3、公司需要大量的配送工,司机等,利于缓解就业问题。
十、点对点服务
通过初步分析,我认为中国的发展需要兼顾城市和农村,这种兼顾是顺其自然的,中国十五亿人口中有九亿农民,除去在城市务工的部分城市不可缺少的农民工,在农村的农民是有能力和条件通过精耕细作为城市提供高质量农产品的,而且这也是解决中国就业问题的有
效途径,只是现今的农产品流通模式造成了当前农民不种地的现状。农产品大部分利润被中间环节所赚取,农产品市场混乱,农民利润微薄,市民不能有效辨别农产品质量,即使花高价钱也不能买到高质量的农产品。只有通过点对点的农产品输送服务,重新建立一种相互信任的制衡机制,让城市和家村形成更加紧密的关系网络,我们通过预定的数量确定农户应提供的农产品数量,这样可以有效解决蔬菜的保鲜期问题。尽最减少中间流通环节,提高农民收入’进而提高农产品质量。
十一、安全第一、责任为先
在一定的规则前提下,通过一定的检测设备可以检测出农产品的质量和是否含有农药残留,如果农药残留超出了国家标准,立即终止此批蔬菜的运输。注重农产品质量,通过配送使健康绿色蔬菜及时送到学校食堂,让广大师生能轻松体验健康绿色蔬菜的无负担美味,让您轻松订、健康煮。
在我们兢兢业业的努力之下,期望大家都能吃到清净健康的绿色蔬菜食品。
文山绿达蔬菜销售有限公司
二○一四年七月三十日篇四:物资配送实施方案
配送管理流程方案
物资运输针对贵公司的产品种类,我公司对具体运输做如下规划;
1、整合车辆资源,保证货物运输的及时性。把自有车辆与社会固有车辆进行合理搭配,对不同吨位及目的地的货物,安排合适的车型,以保证货物到达的及时性。
2、在驾驶人员的学习教育及车辆出行前的安全检查上下功夫,驾驶人员做为运输中的主导者在技能及思想方面必须过硬,车辆在运输途中的稳定性是安全的重要保障。
3、做好货物运输途中的安全防护举措,针对不同季节及天气配备相应的防护用具,如:防雨布,棉被,胶垫及固定保护装置等。保证货物的安全运达。
4、针对此次投标线路我公司设立了专职专岗,具体情况如下:
一、运输配送主管岗位职责
运输配送主管的主要职责包括合理安排运输配送人员,合理调配运输车辆,指导和监督配送工作等,其具体职责如图8-1所示。
二、运输调度专员岗位职责
运输调度专员主要负责运输规章制度的草拟、车辆的调度、运输费用处理等工作事项,保障货物的及时运送和在装车过程中的完好。
三、配送专员岗位职责
配送专员主要负责制订配送计划,协调客户或供应商配送需求,优化配送方案等工作,其具体职责如图8-3所示。
四、装卸专员岗位职责
装卸专员的主要职责是组织装卸人员做好货物出入库时的装卸搬运工作。篇五:大米营销策划案
有机大米的营销策划案
目录
一.广告调查
二.广告目标与定位 三.广告预算
四.广告策划
五.创意定位
六.广告媒体计划
七.广告效果测定与评估
(一)广告调查
①消费者分析.:
顾客购买大米最关注的是什么?
价格—是否价格适宜。
营养—是否有营养价值。
口感—是否禁嚼、成饭是否香。
品牌—是否有品牌知名度、品牌美誉度。
包装—包装是否高档,有品位。
安全—是否绿色安全、环保。
大家送礼,送的是什么?
健康—希望对方健康。
祝福—以礼物寄托对朋友家人的祝福。
关爱—给家人朋友送礼,表示关爱。
面子—礼品是否贵重。
②竞品分析:
北大荒大米
依托北大荒品牌效应,借力北大荒品牌。提出“北大荒 米鲜天下”的品牌价值理念,打“鲜”的卖点。
小结:建议稻香有机大米以福米来打造品牌,挖掘福文化。
(二)广告目标与定位
①广告市场调查:顾客买的是什么?稻花牌大米怎么卖?在哪卖,我们是否有计划?稻花有机大米是否是高端大米,包装是否高档,稻花要做品牌大米,那品牌价值是什么?顾客消费者需求很多,那品牌是否能满足顾客需求?
②广告媒体调查:大米在市场广告营销方面主要是运用哪种媒体途径来推广产品? ③广告调查的方法:用计算统计法和分析法来调查稻花牌大米的广告市场所以运行及费用。
小结:建议稻香有机大米在市场上确定独特的卖点——营养福米。
(三)广告预算
①报纸杂志广告预算:50万元人民币
②网络广告预算:20万元人民币
③电视广告预算:100万元人民币
④户外广告预算:60万元人民币
合计:230万元人民币
小结:广告预算对于实现广告目的具有决定性意义,所以稻花牌有机大米慎重要充分利用资金。
(四)广告策划
目标群体:广大消费者。
策划目的:本次广告策划目标为了提稻香有机大米的市场占有率,并以全部的消费
者为诉求点。
(五)创意定位 对稻香有机大米的定位 , 在两个前提下进行: ①是产品保持现有的口感质量 ②是产品保持现有的价位
(六)广告媒体计划
稻香牌有机大米在公交站牌,候车厅灯箱处投放平面广告。在电视方面以全国性的主流电视媒体为主,尤其是受年轻人受欢迎的电视频道。除了平面广告外,我们还决定在一些受欢迎的网站,开心网上投放广告视频,对消费者进行提醒性诉求,以促使他们即时采取购买行动。以报纸杂志广告为补充 ,向目标消费者传达关于产品的更丰富的信息,同时将各种促销活动的内容及时告知消费者。
(七)广告效果测定与评估 依据统计,内容严谨,数据翔实,结合丰富的图表,可以直观的看到稻香牌有机大米行
业的发展动态竞争格局等信息。稻香牌有机大米的市场潜在需求和机会,为投资者选择恰当的投资时机和投资决定。
第四篇:配送中心中央厨房实施方案-1
配送中心中央厨房实施方案
配送中心(以下简称中心)自建立以来始终处于亏损状态,为尽早扭亏为盈,使中心业务发展,建议改变中心现有运营模式,实施中央厨房方案。
一、现状分析
1、采购。中心目前采用的是采购员零星采购模式,弊端为采购价格、质量不稳定,现金流较大等。
2、配送模式。中心目前采用的模式是:在中心进行食材的粗加工,将半成品配送到各个营业点,由各营业点厨师进行烹制后销售。此模式的弊端表现为:成品口味不统一,原材料不能有效控制导致浪费严重等。
3、人员配置:中心目前厨房人员配置过多,每个营业点都配有厨师长,且厨师长工资较高。(现厨房月工资将近10万元左右)
4、能耗情况。中心目前采取的配送模式导致各营业点的水、电、气等能耗过高。(据统计每月能耗所占比例为15%左右)
二、建议方案
1、采购。采取定点统一采购模式(现已在运行),即与供应商签订供货合同,以月结方式减少现金流,并由采购部和厨师长每月进行市场价格调查,严格控制采购成本。
2、配送模式。采用中央厨房配送模式,即菜肴在中心统一烹制成成品后,配送至各营业点销售。此模式能统一成品口味,有效降低食材、人员、水电煤能耗等各项成本。但配送模式需添置保温箱及分盘。
3、人员配置。中央厨房配送模式,将各营业点厨房人员调回中央
厨房统一管理,取消各营业点厨师长职位。
(1)中央厨房实行厨师长责任承包制,由厨师长对菜品质量、食品成本、卫生能耗及厨房人员等进行统一管理;公司每月对厨师长进行考核,其他厨房人员由厨师长进行考核,公司依据考核情况发放人员工资。
(2)配送中心行政主管负责前厅管理,对前厅人员进行菜肴知识、服务标准、节能降耗等的统一培训,每月由公司对行政主管进行考核,其他前厅人员由行政主管考核,公司依据考核情况发放人员工资。
(3)配送中心财务工作由公司财务主管直接管理,配送中心成本核算员对各营业点充卡收银人员进行管理。
4、管理程序
(1)管理对象:各营业点就餐人员及工作人员。(2)工作程序:
厨房制定菜谱--运营经理确认--采购部原材料价格调查--供应商报价--运营经理质量监控--厨房加工烹饪—前厅服务销售--成本核算员进行成本核算分析
(3)物资成本控制程序:
采购每周一次价格调查--汇编调查总结报告(须有供应商联系方式)--运营经理审核--定点供应商报价--成本核算员核对报价结果--运营经理核准
(4)就餐时间 早餐 8:00 午餐 11:30--12:30 晚餐 17:30—18:00 各营业点仅在就餐时间内提供餐点,如企业在就餐时间上有特殊需要,须经行政主管同意、运营经理批准后实行。如因本公司原因更改就餐时间,公司将另行通知。
5、原材料管理
(1)厨房每周五制订下周菜谱。
(2)定点供应商每周六前将下周采购原材料价格报送运营经理。(3)中央食堂采购物资由厨师长和仓管人员共同验收确认。(4)厨师长负责控制原材料的用量。(5)仓管员做好原材料进出库账目。
(6)原材料使用必须实行先进先出,杜绝使用变质材料。
6、卫生管理
(1)个人卫生:勤换衣服、勤理发、勤剪指甲。
(2)环境卫生:地板、操作台和灶台保持干净,每道工序结束及时清洁;每餐结束后打扫地面;前厅、厨房用具和地板每天消毒。
(3)用料卫生:未经高温加工的食品不得放上餐桌、不能将生熟食品混放。
7、饭菜质量
(1)严格保证食品卫生。
(2)适时变换菜式、增加时令鲜蔬,满足大众口味。(3)提供咸菜、辣椒等佐菜,满足特殊口味顾客需求。
8、工作人员管理.(1)必须持有健康证,每年年审一次。(2)服务热情周到。
(3)按规定穿工作衣、戴工帽和口罩。(4)保证准时开饭,服从工作安排。
(5)节约使用原材料、水电煤,避免浪费、降低成本。(6)工作认真、从严要求,不断提高烹调技术。
(7)廉洁奉公、一视同仁,严禁以权谋私、弄虚作假。
三、方案分析 利:
(1)中央厨房实行厨房厨师长责任承包后,工资责任一刀切,有效增加承包人责任、减轻公司人员管理和绩效考核压力。
(2)将各营业点厨房人员抽调至中心统一管理,可取消各营业点厨师长一职、厨师人数也可以相应减少,有效降低人员成本。
(3)所有食材统一在中央厨房加工烹制,有效统一食品口味和出
品、控制食品成本;各营业点零库存,原材料由中心统一储存,保证食品质量、便于盘库和管理。
(4)集中在中央厨房加工烹制,减少各营业点能耗;且便于厨师长监督管理,有效节约中心能耗。
(5)中央厨房的形成,在扩大业务量的同时,投入的成本也可降低。
弊:
(1)配送成本增加,需添制保温箱和分盘等。
(2)如业务量增加,中央厨房需要添置炉灶等设备。
附表:《厨房物资验收标准》
第五篇:食堂食品原料统一配送实施方案
食堂食品原料统一配送实施方案;为加强工厂食品卫生安全管理,严防食源性公共卫生事;
一、配送与自购的对比;
1、配送:质量及卫生有保障,可追究责任;配送种类;
2、自购:菜单价较高;零散采购菜单价较高、质量没;
二、配送范围;列入统一配送的食品原料为工厂食堂所需的所有食品原;
三、实施方式;将配送的食品原料分为定型包装类(米、面、油、调味;
四、招标程序;
(一)信息发布;
食堂食品原料统一配送实施方案
为加强工厂食品卫生安全管理,严防食源性公共卫生事故发生,结合工厂实际情况,特制定本方案。
一、配送与自购的对比
1、配送:质量及卫生有保障,可追究责任;配送种类齐全;大批量采购价格便宜,降低采购人力成本及油费;月结30天,可保证工厂资金周转顺畅。
2、自购:菜单价较高;零散采购菜单价较高、质量没保障,无法追究责任;每天派出三个人采购,增加人力成本。
二、配送范围
列入统一配送的食品原料为工厂食堂所需的所有食品原料(含主副食、荤素菜、调味品等)。
三、实施方式
将配送的食品原料分为定型包装类(米、面、油、调味品等)和生鲜食品类(蔬菜、肉、禽、蛋、水产及豆制品等)两大类,通过集中招投标形式分别进行公开招标,时限为2010年7月20日至2010年7月31日。凡符合配送准入条件的公司均可报名参与竞标,参与竞标公司凭综合实力、服务承诺和竞价情况,获得配送资格。
四、招标程序
(一)信息发布。按招标程序将食品统一配送的信息、企业准入条件、招标内容和竞标时间。
(二)开展招标。报名参加招投标的公司必须在3家以上,不足3家的可采取竞争性谈判方式确定中标企业。评标小组由工厂领导和后勤部门的专业人员组成,对参加竞标企业的规模、信誉、产品质量、配送能力和价格进行评审。本着公平、公正、公开和竞价的原则,决定配送中标公司。
(三)签订合同。中标企业必须按照东莞食品安全文件要求,与工厂签订安全承诺书和合同。
五、配送要求
配送公司按合同要求对食品价格、每日采购需求量进行确认,配送企业接受配送任务后,应按合同要求,向工厂提供优质、新鲜的货物。配送产品应取得食品生产许可证的必须有“QS”标志,并要求索取质量检验报告,未列入生产许可目录的应符合国家有关标准要求。
配送时间一般在每天早上7:30分前到达食堂。配送公司要配置“配送专用车”,凭专用通行证进出工厂。蔬菜、肉类等鲜活食品必须当日配送,其余食品原料可视工厂实际需求酌情配送,确保工厂食品新鲜、优质、安全可靠。企业配送食品原料价格应低于当月物价部门提供的市场价格。对于质量有问题的食品要保证退货,并及时更换符合质量标准的食品。要努力提高有关工作人员的服务水平,不得强制向工厂配送不符质量标准的食品,对出现有关质量问题按合同相关事宜处理。
六、保障措施
1、建立组织,加强领导。
为了做好工厂食堂食品原料统一配送工作,特成立由吴景朋任组长,彭峰、熊业英、韩前兵、童永辉、冯沛强、蔡佳林为成员的工厂食堂食品原料配送工作领导小组。
2、明确职责,严格管理。吴景朋负责对工厂食堂用餐人数等情况进行调查摸底,通过公开招标信息的发布与联系,与配送企业签订合同;及时掌握工厂食堂食品统一配送工作的开展情况。
彭峰负责参与配送公司招标过程和配送食品价格的监督。负责建立健全工厂食堂的财务管理制度,规范食堂收入和成本支出的核算,加强对工厂食堂财务的监督与管理。
熊业英负责建立并完善工厂食堂进货台账,并妥善保管配送企业提交的产品合格证和检验检疫报告等材料,建立好台账。
XXX负责根据物价部门的市场价格,对配送企业报送的食品价格进行核定,确保配送价格符合合同要求(低于市场价格),防止利益链产生。
保安队长前兵、厨师童永辉、冯沛强、蔡佳林负责对配送食品原料的质量审核,对于不符合质量要求的食品原料要拒绝签收;对配送工作中出现的问题要及时向配送公司反映,及时沟通解决。公司每天派出一名员工监督食品配送验收工作。
3、健全制度,加大监管。
(一)配送服务质量评议制度。工厂食堂食品原料配送工作领导小组将个月对配送公司在配送过程中的食品质量、食品价格、服务质量、合同执行情况、承诺兑现等方面进行综合评议。
(二)责任追究制度。工厂食堂食品原料配送工作领导小组将定期或不定期地深入工厂食堂和配送企业,对食堂食品配送工作进行督查。对配送公司提供不合格产品或不按要求配送,影响员工正常就餐的,将按合同约定酌情扣除履约保证金;情节严重的取消配送资格,没收履约保证金;造成责任事故的将追究其法律责任。
(三)建立退出机制。如发生配送食品质量引发食品安全事故、工厂连续两次评议结果满意率低于50%,按合同约定取消该公司食堂食品配送资格。