新版公文格式变化[五篇范例]

第一篇：新版公文格式变化

大人社发〔2013〕122 号

关于开展 2013 年度大连市机关事业单位 工勤技能人员职业等级资格 考核工作的通知

各区、市、县、先导区人力资源和社会保障（劳动人事）局、各先导区党群工作部，市直各单位，各有关单位：

为切实做好 2013 年度大连市机关事业单位工勤技能人员职业等级资格考核工作，根据国家及省有关政策规定，结合我市实际，现将有关事宜通知如下：

一、考核的对象及范围 全市各级党政机关、事业单位在编在岗的工勤技能人员均可参加本次考核工作。

二、申报条件

（一）参加工作时间、取得职业等级资格和在岗年限：

1.1989 年底以前参加工作，已取得高级职业等级资格证书，并已聘用在高级工岗位连续工作满 5 年，属设技师职种范围内的（见附件 1），可申报技师职业等级资格考核； 2.1995 年底以前参加工作，已取得中级职业等级资格证书，并已聘用在中级工岗位连续工作满 5 年，可申报高级工职业等级资格考核； 3.2005 年底以前参加工作，已取得初级职业等级资格证书，并已聘用在初级工岗位连续工作满 5 年，可申报中级工职业等级资格考核； 4.已转正定级，尚未取得初级工职业等级资格的工勤技能人员，可申报初级工职业等级资格考核。

（二）自去年考核报名结束至今年报名审核截止前新进或转聘到机关事业单位工勤技能岗位的人员（须符合下列条件），需确定等级的，可不受取得职业资格时间和在岗连续工作时间的限制，可按照同期参加工作的工勤技能人员工作年限，直接申报相应职业等级资格考核：

1.从部队复员退伍，分配安置到机关事业单位并聘任到工勤技能岗位工作的人员； 2.从事业单位管理岗位解聘并转聘到工勤技能岗位的人员； 3.从事业单位专业技术职务岗位解聘并转聘到工勤技能岗

位的人员； 4.从普通工岗位转聘到工勤技能岗位的人员； 5.从企业调入或通过公开招聘进入机关事业单位工勤技能岗位的人员。

（三）其他考核年度进入或转聘到机关事业单位工勤技能岗位的人员（须符合上述条件），需确定等级的，按当年考核文件规定执行；需晋升等级的，可不受取得职业资格时间和在岗连续工作时间的限制，直接申报相应职业等级资格考核。

（四）已取得机关事业单位核发的《职业资格证书》的，并已聘用在相应岗位工作的工勤技能人员，在此次职业等级资格考核中如改变职种类别，须先进行同一等级资格的考核，不能直接申报上一等级资格。

（五）已取得市人力资源和社会保障部门（原市劳动保障部门）核发的职业资格证书的，并已聘用在相应岗位连续工作满五年的工勤技能人员，如符合本次机关事业单位报考同一职业、等级条件的，可申报参加证书复审。

三、报名和资格审核 报名和资格审核工作自 2013 年 7 月 15 日开始至 7 月 31 日结束。凡符合定级和晋升职业等级资格条件的人员，经本人申请，单位审核同意后，由各区市县、先导区和主管部门按照报考同职种人员的不同级别顺序分别汇总、填写《大连市机关事业单位工

勤技能人员职业等级资格审核报名表》（一式二份）（见附件 2），同时登录大连市人力资源和社会保障网（）中的职业技能鉴定中心子网站考务系统录入报考人员信息，之后携带主管部门审核盖章的报名表、报考人员的职业等级资格证书原件、清晰完整的岗位聘任审批表复印件、新进和转聘人员的相关手续，到大连市职业技能鉴定中心（大连市西岗区白云山庄 13 号就业广场 1 号楼1 楼大厅 1 6 号窗口）进行现场审核。

四、培训方式、考核方式及时间安排 （一）考前培训。采取自愿报名、社会化培训方式进行。考前培训工作由社会职业培训机构负责组织实施。时间为 2013 年8 月 5 日至 8 月 31 日。

（二）考试考核。此次机关事业单位工勤技能人员职业等级资格考核工作由大连市职业技能鉴定中心统一组织。技师等级考核分为：理论考试、实际操作考核和综合评审（论文撰写、论文答辩和抽签答辩）；高级工（含）以下等级考核分为：理论考试和实际操作考核。各项考核成绩均实行百分制，合格分数均为60 分。单项成绩不合格者，在下个考核年度连续报考的，可申报补考；不连续报考的，原考试考核成绩只保留一年，需重新申报。

理论考试、实际操作考核和综合评审的时间安排为 9 月 1 日

—9 月 30 日（具体时间以准考证为准）。

五、收费标准 职业等级资格理论考试和实际操作考核的收费标准，严格按照省及市物价部门有关规定执行。补考收费标准按照申报的理论考试、实际操作考核或综合评审的单项确定。以上费用须在报名时一并交齐。

六、聘用方法和工资待遇 机关事业单位工勤技能人员岗位等级晋升实行考聘分开。拟聘用到三级以上岗位的，必须在核定指标（岗位结构比例）限额内，报市人力资源和社会保障部门审批；聘用到四级、五级岗位的，报市人力资源和社会保障部门核准备案。同意聘用到二级岗位的需填写《机关事业单位工人技师聘用表》，由市人力资源和社会保障部门定期汇总后报省人力资源和社会保障厅批准备案；同意聘用到三级（含）以下岗位的需填写《大连市机关事业单位工勤技能人员岗位聘用审批（备案）表》。被批准晋升岗位等级的人员，工资待遇按有关文件规定予以确定。新确定的工资从晋升技术等级（岗位变动）的下月起执行。对所在单位未按规定履行岗位聘用审批手续的人员，不予兑现工资。

七、有关要求 大连市机关事业单位工勤技能人员须持有参加由市人力资源和社会保障局统一组织开展的职业等级资格考核而取得的《职

业资格证》，作为岗位聘用的依据。通过其它途径取得的《职业资格证》，不能作为岗位聘用的依据。

机关事业单位技术工人晋升（确定）职业等级资格考核工作，政策性强，直接关系到工人的切身利益和技术水平的发挥。各地区、各部门要高度重视，严格按照文件规定做好组织报考工作，不得随意放宽申报条件，确保报名和考核工作公开、公平、公正。弄虚作假，徇私舞弊、违反规定的，一经发现，将取消报考资格或《职业资格证》，并追究相关人员责任。

附件:

1.大连市机关事业单位工勤技能人员技师职业（工种）范围表 2.大连市机关事业单位工勤技能人员职业等级资格审核报名表

大连市人力资源和社会保障局 2013 年 7 月 9 日

第二篇：公文七个变化九个细节

《党政机关公文处理工作条例》：七个变化，九个细节

2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），《条例》的发布施行，对推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化将发挥重要作用。与《办法》对比，《条例》中出现了许多新的变化，主要表现在以下七个方面：

一、公文处理的概念更加科学

《办法》规定“公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作”，《条例》中按照公文办理的工作流程将公文办理工作概括为“拟制、办理、管理”三个相互关联、衔接有序的工作环节，简洁明了，“拟制”包括了“起草、审核、签发”三个环节（《办法》中隶属于发文办理），同时将整理（立卷）、归档划归至公文办理范畴。

二、公文的种类更加丰富

原《办法》中规定公文种类为13种，新《条例》中规定公文种类为15种，增加了“决议”（适用于会议讨论通过的重大决策事项）和“公报”（适用于公布重要决定或者重大事项），同时将“会议纪要”改为“纪要”。

三、公文要素做出了调整

《办法》第三章第九条规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成”，增加了“份号”、“发文机关署名”、“页码”，减少了“主题词”。同时，对涉密文件、紧急公文、联合行文、公文标题等有了明确的规定：涉密文件要标注份号，紧急公文标注“特急”“加急”，联合发文可以单独用主办机关名称，公文标题应标明发文机关，有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖公章等。

四、行文规则上做了具体规定

《条例》中规定向上级机关行文“原则上主送一个上级机关”；“党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权”；“请示”应当一文一事，并要提出倾向性意见；“除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”；向下级机关行文也有明确的规定，“党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意”、“党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文”。

五、文件签发程序更加规范

《条例》规定“重要公文和上行文由机关主要负责人签发”（《办法》只对上行文作此规定），“党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发”。

六、公文办理环节更加简明

收文办理环节增加了“承办”和“传阅”环节，对“承办”和“传阅”环节也做出了具体的规定和要求；发文办理环节减少为四个，将“起草”、“审核”、“签发”环节划归到“公文拟制”部分了，“用印”划分到“印制”部分了。

七、公文管理环节更加严格

第七章第二十九条规定“党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委（党组）的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备”，第三十二条对“复制、汇编机密级、秘密级公文”也做出了明确详细的规定。

1、明确密级及保密期限。经过定密程序定为秘密文件的，应当在文件上标注密级及保密期限，规范用语为“绝密”“机密”“秘密”。

2、明确紧急程度。有时审计工作时间紧、任务重，在安排布署工作发文时，要在文件上标明紧急程度，文件上的规范用语应标注“特急”“加急”，电报上的规范用语应标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

3、规范发文标志。《条例》中规定发文标志“由发文机关全称或者规范化简称加‘文件’二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可

以单独用主办机关名称”，对于一个部门一个单位应有一个统一规定，是用发文机关全称，还是用规范化简称加“文件”两字，必须统一。有时用发文机关全称，有时用简称加“文件”两字，让人犯疑。

4、落实签发人。在《条例》中文件格式部分对“签发人”有明确的要求：重要公文和上行文应当标注签发人姓名。

5、规范文件标题。文件标题由发文机关名称、事由和文种组成，在工作实务中，有时由于文件标题太长，文件上又有发文标志，往往在标题中忽略了发文机关名称，亟需规范。

6、规范文件落款。在《条例》第三章文件格式部分中，增加了“发文机关署名”的内容（“署发文机关全称或者规范化简称”），在现实中因为要加盖单位公章，或文件头上已有发文标志，往往只署发文日期，没署发文机关，亟需改正。

7、规范成文日期。按照《条例》中的规定“署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。”

8、删除主题词一栏。在公文的要素上，《条例》中减少了“主题词”的内容，在以后制文时就需删除这一栏内容，同时还规范抄送机关和印发机关及印发日期：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

9、严格上行文的报送程序：党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

至于文件的字体、字号、版式等，按照《党政机关公文格式》国家标准执行。

一、公文基础知识

（一）公文写作与处理的依据

2012年4月16日中办、国办联合印发的《党政机关公文处理工作条例》（简称条例），是公文写作和处理的依据。2012年6月29日发布的《党政机关公文格式》，是写作格式依据。

（二）公文的概念

公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策、公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请求和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（三）公文的特点

（四）公文的作用

（五）公文规范 有鲜明的政治性 领导指导作用 有法定的作者 联系公务作用 有法定的权威性 宣传教育作用 有现实的效用性 凭证依据作用 有特定的体式 规范言行作用1.公文文种规范决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要（共15种、删除了指示、条例和规定）。2.公文格式规范份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章（党的机关有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章）、附注、附件（附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号）、抄送机关、印发机关和印发日期、页码（共18项，<另见格式图>）行文的一般规则（确有必要，讲求实效；按权限行文，逐级行文）向上级机关行文规则（一是原则上单一主送<请示>，根据需要抄送；二是不越级行文；三是主送机关不是个人；四是请示应一文一事；五是受双重领导机关向上行文可抄送另一上级机关）向下级机关行文规则（一是明确主送与抄送；二是上级机关的有关部门经授权可以向下级机关行文；三是上级部门按权限向下级部门行文；四是行文事关多部门须协商一致；五是向受双重领导的机关行文可以抄送其另一个上级机关）同级机关行文规则（一是同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文；二是属于党委政府各自职权范围内的工作，不得联合行文；三是党委政府的部门依据职权可以相互行文；四是部门内设机构除办公厅<室>外不得对外行文）5.公文处理规范 公文拟制（包括公文的起草<起草前交拟、拟议>、审核、签发三个环节）公文办理（一是收文办理：包括签收、登记、初审、承办<或分送>、传阅、催办、答复七个环节；二是发文办理：包括复核、登记、印制、核发和分发四个环节；三是整理归档）公文管理（主要包括有：建立公文管理制度、确定密级、复制或汇编管理、撤销和废止、清退或销毁、移交）公文的语言规范 准确、简明、朴实、庄重公文文字排列规范（从左到右横排横写）公文用纸规范（A4型纸、210mm×297mm）公文层次序数规范（第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”）；(一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三、四层用仿宋字标注)

公文引用规范（引用公文应当先引标题，后引发文字号）

公文数字使用规范（除部分结构层次序数、非公历纪年、词、词组等数字必须用汉字外，其余概用阿拉伯数字）

通知概念：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转转发公文时所使用的一种告知性文书。通知的特点适用范围广 使用频率高种类较多 时效性强 通知的内容格式

标题：机关┿事由┿文种受文机关：接收文件的机关正文：一般由通知缘由（凭），通知事项（事），通知要求（断）构成。落款：包括发文机关署名、成文日期和印章。

1、会议通知 通知有关单位或个人参加会议的应用文体。

会议通知写作的内容要求会议目的或依据（为什么开会）会议主题或内容（开什么会）会议时间、地点、参会人员及会期（怎样开会）注意事项（开会准备的资料、签到及食宿安排等）

公文文种规范 公文格式规范 公文行文规范 公文语言规范 公文处理规范 公文其它规范2.规定性通知（指示性）上级机关对某一事项作出具体或原则规定时使用的通知。3.布置性通知

4、告知性通知

5、批转性通知6.转发性通知：

7、发布性通知主要用于发布（印发）法规、规章或其他文件（如领导讲话、规划、方案及审定事项）。如：中共中央办公厅国务院办公厅关于发布《党政机关公文处理工作条例》的通知 8.任免性通知任免、聘用干部时使用的通知（先任后免）请示正文的一般写法标题：三要素齐全主送机关：一个主送机关正文：写清缘由、请示事项、请示结语落款：同通知 请示写作应注意的问题1.按级请示2.一文一事3.主送机关是单位，不送领导者个人4.请示不得同时抄送下级机关5.不要多头请示 批复适用于答复下级机关请求事项特点：单一性指示性时限性被动性 批复正文的写法标题（完全性标题、体现来文事由）主送机关正文（批复引据 批复事项 结束语）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。具有典型性、及时性、教育性特点 写法概述先进事迹；分析评议先进事迹的意义、影响；作出表彰决定；提出希望和要求 概述错误事实； 分析错误实质和应吸取的教训；作出处理决定； 提出希望要求 传达重要精神或情况通报：通报的缘由；通报的情况；希望与要求。函的概念适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函的特点平行性商洽性简易性函的种类①按内容分：公函、便函（此处为公函）②按目的分：发函、复函③按用途分：商洽 询问请求批准 答复函 答 复 函针对不相隶属机关的请求批准事项，在职权范围内给予答复的公函。标题：三要素齐全主送机关：受文办理机关名称正文：原由、事项、结束语落款：发文机关署名、成文时间、印章

第三篇：2012党政机关公文处理变化

《党政机关公文处理工作条例》：七个变化，九个细节

2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称办法）。《条例》的发布施行，对推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化将发挥重要作用。与《办法》对比，《条例》中出现了许多新的变化，主要表现在以下七个方面：

一、公文处理的概念更加科学

《办法》规定‚公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作‛，《条例》中按照公文办理的工作流程关联、衔接有序的工作环节，简洁明了，‚拟制‛包括了‚起草、审核、签发‛三个环节（《办法》中隶属于发文办理），同时将整理（立卷）、归档划归至公文办理范畴。

二、公文的种类更加丰富

原《办法》中规定公文种类为13种，新《条例》中规定公文种类为15（适用于会议讨论通过的重大决策事项）

三、公文要素做出了调整

《办法》第三章第九条规定‚公文一般由份号、密级和保密期限、-1-

紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送紧急公文、联合行文、四、行文规则上做了具体规定

‚党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权‛；‚请示‛应当一文一事，并要提出倾向性意见；向下级机关行文也有明确的规定，‚党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意‛、‚党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文‛。

五、文件签发程序更加规范

《条例》（《办法》只对上行文作此规定），‚党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发‛。

六、公文办理环节更加简明

七、公文管理环节更加严格

第七章第二十九条规定‚党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委（党组）的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备‛，第三十二条对‚复制、汇编机密级、秘密级公文‛也做出了明确详细的规定。

对照两办的《条例》检查工文办理过程中的格式和办理环节，‚公务员考试之路‛新浪博客博主上海刘源老师还发现有很多与新要求不一致的地方，疏理之后发现主要表现在以下九个方面，提请公考考生注意：

1在文件上标注密级及保密期限，规范用语为‚绝密‛‚机密‛‚秘密‛。

工作发文时，要在文件上标明紧急程度，文件上的规范用语应标注‚特急‛‚加急‛，电报上的规范用语应标注‚特提‛‚特急‛‚加急‛‚平急‛。

3《条例》中规定发文标志‚由发文机关全称或者规范化简称加‘文件’二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称‛，对于一个部门一个单位应有一个统一规定，是用发文机关全称，还是用规范化简称加‚文件‛两字，必须统一。有时用发文机关全称，有时用简称加‚文件‛两字，让人犯疑。

4确的要求：重要公文和上行文应当标注签发人姓名。

5文件标题由发文机关名称、事由和文种组成，在工作实务中，有时由于文件标题太长，文件上又有发文标志，往往在标题中忽略了发文机关名称，亟需规范。

6‚发文机关署名‛的内容（‚署发文机关全称或者规范化简称‛），在现实中因为要加盖单位公章，或文件头上已有发文标志，往往只署发文日期，没署发文机关，亟需改正。文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。‛

词‛的内容，在以后制文时就需删除这一栏内容，同时还规范抄送机关和印发机关及印发日期：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

9请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

至于文件的字体、字号、版式等，按照《党政机关公文格式》国家标准执行。

第四篇：新公文格式

公文格式

一、加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

二、不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

三、附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附

后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

六、页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

公文格式（32磅）

文章标题：方正小标宋简体二号

固定值32磅 标题正下方为：方正楷体简体三号

例：XX单位

姓名 一级标题：方正黑体简体三号，例：

一、二级标题：方正楷体简体三号，例：

（一）三级标题：方正仿宋简体三号，例：1.四级标题：方正仿宋简体加粗三号，例：（1）正文字号：方正仿宋简体三号 行间距：固定值28磅

页边设置：页边距上下左右分别为：3.7、3.5、2.8、2

第五篇：新公文格式

公文格式

1、面边距设定：上：3.7cm,下：3.5 cm,左:2.8 cm,右：2.5 cm。

2、行数和字数：每面22行，即段落为28磅；每行28个字。

3、公文应当左装订，两订外订眼距版面上下边缘各7 cm。

4、如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行；如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，例：密级★保密期限。

5、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体。红色分隔线与发文字号4mm。

6、标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，一般使用梯形或菱形。

7、主送机关后标全角冒号，公文首页必须显示正文，编排于主送机关名称下一行，第个自然段左空二个字，回行顶格。正文用3号仿宋体字。文中结构层次序数依次可以用“

一、“”

（一）”“1.”“（1）”，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字标注。

8、附件在正文下一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号必附件名称。如有多个附件，则如：“附件：1.XXXXX”，附件名称后不加标点符号，如附件名称较长需回行时，就与上一行附件名称首字对齐。

9、成文日期一般右空四字编排，单一机关发文时，一般以成文日期为准其在上居中编排发文机关署名。印章端正、居中下压署名及日期，使之居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文（或附件说明）一行之内。不加盖公章的公文，在正文下空一行右空二字编排发文机关署名，日期首字比发文机关署名首字右移二字。

9、附件应当另页编排，“附件”二字及顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在版心第三行。

10、版记的分隔线与版心等宽，首条与末条用粗线（推荐0.35 mm），中间用细线（推荐0.25 mm），末条与公文最后一面的版心下边缘重合。

11、如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，最后一个抄送机关名称后标句号。印发机关与印发日期各左右空一字编排，一般用4号仿宋体，印发日期年月日后加“印发”。

12、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字。公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。