浅析高校档案编研论文（精选多篇）

第一篇：浅析高校档案编研论文

一、高校档案编研工作的发展

(一)高校档案编研工作的特点

高校档案编研工作是在整理加工分析研究原始档案资料的基础上，编辑材料形成编研成果的科学活动，活动本身具有自己的特性，大致归纳为以下五点。

客观性：高校档案客观记录了高等院校整体发展历程，涵盖了学校在教学、科研、管理等多个方面，所以高校档案编研工作具有客观真实性的特点。整个编研活动必须尊重原始记录、尊重历史、尊重科学，选题要科学、选材要立足于档案本身，分析环节要科学严谨、认真细致，要保证编研内容、方法、成果等一切以原始档案为中心，力求真实确保无误。

连续性：在高校的档案归档工作中，通常以年代为准，将当年度的档案材料分门别类归档，同样的，在编研工作中，也要以同样的方式开展，并且以专题的形式汇集成册，为利用者提供更加全面、系统、专业、连续性的档案服务。

实用性：高校档案编研工作的立足点和目的都是其实用价值，不能只注重于历史资料的研究和挖掘，要更加顺应潮流，一切从本单位的实际出发，充分挖掘材料实用价值，为学校发展服务、为广大教职工服务、为社会提供有价值的参考。

文化性和专门性：高校传承人类的文明，高校档案是传承人类文明的载体，因此本身具有极高的文化属性，所以高校档案编研工作本身就是一项极具文化品位的活动，弘扬的是社会主义先进文化，体现的是社会主义核心价值观，而技术性则是体现在编研者本身的专业技术素养与编研成果优劣的关系上。

(二)高校档案需求的趋势

随着信息化的高速发展和高校教育进程的不断进步，现在大家对档案的需求量也逐渐变大，包括学生学籍档案、科研项目档案、学校基建财务档案以及学校文书历史档案等。面对越来越多的这样的情况，我国各个高校的档案编研就需要高质量的完成，由于数量大、信息量大所以就需要有素质高的、办事效率高的工作人员来做这项工作。

(三)高校档案编研工作现状

在新时期，面对大家对档案的需求量日益增大的情况下，我国各个高校档案信息的编排、开发和利用也逐渐取得了一些成就。但是由于高校的各项业务对于档案信息需求的日益迫切和国家信息化的不断发展，那么档案信息资源的利用和使用上就存在着相对比较薄弱的环节。档案事业是一切事业发展的基础和重要前提，高校是一个教学和科研的重要基地，一个培养新世纪人才和祖国未来的花朵的重要基地，高校档案的管理是能够给学生提供机会的重要的根据地之一，它是一个学校能够培养出高素质和塑造出高素质人才的重要基地，高校档案工作是科学技术单位挑选人才的重要根据之一，是科学技术事业单位的重要组成部门。同样，这也是社会主义现代化建设的重要信息的重要来源。

二、新时期高校档案编研的不足

(一)认识不足，重视程度不够

档案事业作为新时代重要信息来源的主要渠道，包括它的编排和开发以及利用等都是这个时代信息文献事业的重要参与者，但是有些高校的高层领导仍然存在着对于档案编研工作认识程度上的一些偏差，对这项工作的人员配备上存在着用人不当的状态，他们很少选择有专业背景的高素质人才去工作，而往往选择无档案工作经验或者低素质的人员，对于这方面的工作还存在着一定的另眼看待的态度。

(二)选题狭窄，内容滞后

新时期一些高校过了保存期限的档案并未按照相关规定进行处理，而新鲜的档案迫于某种原因并未进行全面有效编研，所以档案编研时效性和全面性与档案的利用需求不吻合，档案的基本内容没有前瞻性和新鲜感可言，更没有什么具体的利用价值。

(三)重视“编”而忽视“研”

顾名思义，编研是“编”和“研”的结合。目前许多高校对于档案的收藏只是在一定程度上去统计档案的数量而并非是去收集整理有价值的档案，更不要说去进行研究了。因此，档案信息的编研往往存在着创造性不足、信息含量不高、素质比较低的状况。

(四)档案编研人员专业水平不足

档案编研工作是档案管理工作中一个非常特殊的研究形式，对原始档案材料的深入研究和分析并非任何一名普通档案人员能够胜任，它需要编研人员具有非常高的专业素质和相关学科知识。此外，编研人员还要具有深厚的历史观和对现实局势把握的现实观和大局观。因此，档案管理人员需要经过专业化的档案编研工作培训。

三、高校档案编研的发展对策

(一)加强宣传，依法治档，赢得社会各界的支持

目前存在对档案工作重要性的宣传力度不足，即便《档案法》已经颁布了很多年，但对档案的重视程度仍然不够有力度，对档案编研的重视程度更是不够，希望无论是高校还是社会各界都能够花时间和精力对这项事业投入大量的财力和物力的支持。

(二)创新高校档案编研的新思路

创新原有的档案编研的思路，突破传统走出旧的格局，不落俗套，最终在此基础上进行新的突破，进行新的创造、新的开发和新的利用与新的编排。在档案的编研上要逐步实现新的突破，这是档案编研的一个必经之路。

高校档案记录着一个学校的历史和发展历程，记录着一个学校的兴衰与辉煌，在每个高校的成长和发展的历程当中都是一个美好的记录和镜头。高校档案汇集了学校的科研成果和学校的风格与传统。在这个信息化和高速发展的新时期，高校档案编研将会是高校更好地存在的一个经典课题。

第二篇：档案编研工作

档案编研工作

一、档案编研工作含义

档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用的需要，对档案内容进行研究和编纂的工作。主要包括编纂公布史料，汇编现行机关档案文集，编写档案参考资料，参加历史研究和编史修志，撰写专门著作。编研工作是档案部门系统、广泛地提供档案利用服务的有效方式，也是提高档案馆（室）工作水平的重要途径。档案馆（室）编研工作主要包括三个方面:

 一是汇编档案文献，编纂和公布档案史料；

 二是熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料；

 三是参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作

 档案编研工作以满足社会对档案信息的利用需求为主要目的。

 档案编研工作的内容实质是对档案信息内容进行分析、研究、选择、加工和编排的过程。 编研工作在档案业务工作中占有十分重要的地位，它是档案利用工作的一种手段，工作的主要物质对象是档案文件。在选题、选材上应以馆（室）藏档案为对象，否则编研工作将成为“无源之水、无本之木”。

二、档案编研工作的质量

编研工作是一项严肃认真的工作，需要有高度的政治责任心，实事求是的科学态度。无论内部发行或公开出版的档案史料、参考资料都应内容丰富、观点正确、符合历史本来面目，有较高的利用价值和学术价值。质量要求：

（1）政治上的正确性。用正确的立场、观点来指导编研工作。选题和选材应从维护党和国家的根本利益出发，为两个文明建设服务。

（2）史料上的真实性。尊重历史，维护历史的本来面貌。档案工作者的责任就是通过编研工作正确地反映历史，保持本来面目，不溢美、不隐恶，不能用现在的观点加以修改和补充。使史实失真。

（3）内容上的充实。要求内容丰富、材料充足，有骨有肉。

（4）体例上的系统性。把档案材料按照内在的联系组成一个有机的整体。使内容条理系统、上下贯通、合乎逻辑，不能前后重复。体例统一、结构严谨。

三、常见的档案编研成果及其编制方法：

档案编研成果作为档案参考资料，是根据一定题目，对有关档案内容进行研究，综合编写的系统材料。他改变了档案原来的面貌，具有问题集中、内容准确、根据性强的特点。常见的有大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介等。



1、大事记：

按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考材料。大事记可以从纵的方面了解一个单位各时期的大事及其发展过程的梗概。给查找档案史料提供线索。可以检验档案室收集是否齐全。 结构：

大事记一般由题名、正文组成。正文是大事记的核心部分，它又包括大事时间和大事记述两部分。此外，根据大事记的编写目的、对象、篇幅长短、年限长短等情况，还可以设置前言（或编辑说明）、目录、概况、附录（包括注释、材料出处、图表等）。

 编写要求：

(1)观点正确，用材真实。大事记内容广泛涉及不同历史时期、人物、事件，正反两个方面材料，在分析人、物、事时，必须按照历史唯物主义的观点去分析，一切从实际出发，坚持实事求是，如实反映事物的本来面目，内容不实根据不详者，一般不予采用。（2）大事突出，要时不漏，小事不要。要立足于本地区、本系统、本单位的主要职能活动。大事指影响较大，涉及范围广，事后影响较久或性质重要的事件。大事、要事的标准，要根据所编大事记的题目来定。

（3）以时为序、逐条排列。任何事件都在一定时间里发生，因此每一件大事必须写明年、月、日，对时间不详或不准的要考证准确后，再按序编排。

（4）系统条理，简明扼要。大事记按时间顺序记述，一时一条，不要数时一条，但事与事之间应前后照应，给人以条理清晰之感。记述大事提纲

领，文字简明切忌冗长，但必须把涉及的时间、地点、人物、数据、发展经过、因果关系等言简意赅地表述出来。一般不加评论。

(５)选材范围要恰当，既要总揽全局，又不能大小事一起罗列。机关单位大事记的选材范围主要是：

1、本机关召开的重要会议；

2、本机关领导参加的重要活动；

3、本机关重要的决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件；

4、本机关机构的设置、撤销、体制的调整、职能和隶属关系的变化；

5、本机关党政领导及各部门负责人的任免、奖惩；

6、本机关完成的重大任务或科研成果；

7、上级领导对本机关的重要指示和检查活动；

8、本机关及管辖范围内发生的重大灾害、事故；

9、本机关参加的外事活动；

10、本机关主办或协办的重要活动；

11、本机关及所辖范围内的知名人物、英雄模范的主要事迹及其活动情况；

12、本机关集体或个人获得的各种奖励和荣誉称号；

13、本机关干部职工受重大党政纪律处分与刑事处分；

14、报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报道；

15、其他重要事件。大事记

×××人民政府××年9月份大事记

9月8日 市委、市政府庆祝第×届教师节暨优秀教师表彰大会召开，有关领导××、×××、×××、×××出席。

9月9日 ×××市长向全市教师发出公开慰问信。

9月13日 第十届市运动会召开。

9月28日 ×××国家×××领导人来访。9月30日 市政府召开新闻监督座谈会，主要议题是研究部署新闻系统加大反腐败斗争和廉政建设的舆论监督作用。

 ２、组织沿革：

系统记述一个机构、地区、行业的组织机构、人员编制、隶属关系、职能与管理体制等基本情况的一种档案参考资料。组织沿革具有现实参考和历史凭证作用。对于开展整理、鉴定、利用等工作具有重要价值。随着社会发展，行政区划、建制沿革、机构设置、人员编制及人事任免经常发生变化，形成大量档案材料，分散在不同、全宗中，而编制组织沿革，就能较好地解决利用问题。

组织沿革的主要用途是：

（一）便于各级领导人员和有关部门查考、研究本机关的组织机构、人员变化的历史情况，指导当前工作；

（二）为研究各种机构的发展史、政治制度史、编修地方史志积累系统的史料；

（三）在档案工作方面，可为编写立档单位和全宗历史考证以及全宗指南中的立档单位沿革简介提供系统的材料，对于档案人员熟悉立档单位情况，做好档案的收集、整理、鉴定和提供利用工作，都有积极的作用。

（１）组织沿革内容：

 地区历史概况、行政区域、建制变更；机构名称演变、建立撤消或合并的时间、原因、隶属关系、性质任务和职权范围；领导人员的任免；人员编制；编制的扩大与缩小；内部机构的设置和办公地址迁移等。（２）组织沿革五大要素：

    一是单位性质和主要职能； 二是隶属关系； 三是人员编制；

四是内部机构设置；

 五是领导成员的组成及各要素的发展变化情况。

（3）组织沿革体例：

体例是指材料内容的结构、表达形式及材料编排的层次和顺序。组织沿革的体例大致有四种：

 第一种是编年法。即按年代顺序，逐年编列出单位的内部机构设置和主要领导成员。这种体例的表述包含年代——系列（包括组织机构和领导成员）两个层次，适用于组织系统经常变化的单位。但是，一般单位的机构、人员在正常情况下都是相对稳定的，因此每一年都编列出单位内部所有机构和主要领导成员，会造成内容重复。

第二种是系列法。即以单位内部的组织机构为主线，对每一个机构及其领导成员的沿袭变化，按时序进行系列编写。一个单位有多少机构，就相应地设多少个系列。这种体例能清楚地反映一个单位的整个组织体系和每一个机构及其主要领导成员沿袭变化的历史线索，适用于组织系统比较稳定的单位。但是绝对稳定的单位是不存在的，当组织系统发生重大变革时，用系统法就很难处理。

第三种是阶段法。即根据单位发展史上的重要变化，把单位的历史分为若干自然的阶段，在每一个阶段里采用以单位内部组织机构为主线的方法进行编写。这种体例包括阶段——系列两个层次。阶段法体例保留了编年法以时为序的原则和适应多变的优点，兼取了系列法以系列为主线，脉络清楚的长处，而避免了它们的缺点。

 阶段法的优点归纳起来有以下四点：

 ⑴内容比较完整，单位的内设机构、人员编制、领导成员以及性质和主要职能、隶属关系诸方面可以得到全面反映；

 ⑵形式比较灵活，不论单位大小都可以根据自身重大变革的环节，自然地划分出单位历史发展的主要阶段；

 ⑶整个单位在各个阶段的组织体系一目了然；

 ⑷通过划分阶段，单位各方面的沿袭和变革的历史线索清晰可辨。

我将重点介绍阶段法的编写方法

 第四种是问题法。即通过对单位自身组织体系发展演变的历史深入系统的研究，抓住主要特点，结合读者了解和查考的实际需要，把单位自身各方面的沿革情况分别列为一个个问题，然后再一个问题一个问题地加以记述。简言之，这种方法就是以问题作为安排组织沿革正文结构的基本线索和首要依据。问题法的最大优点在于问题设置的灵活性与针对性。

采用问题法，首先要明确列出问题，而问题的确定，则要根据每一个单位的性质及其发展演变的特点和读者利用的需要，有的放矢。在具体编写时，对每一个问题的结构安排和记述形式也可以灵活处理。较简单的问题，可用单层结构，直述其事；复杂的问题，则可采用复式结构，在大问题下再设小问题，或者再分若干阶段，或者再设若干系列，最后才分别具体记述。

（4）阶段法组织沿革的结构、形式及有关问题的处理

1、结构

阶段法体例的组织沿革由总题名、总序、目录、正文、附录五个部分组成。

下面按编写程序逐一介绍：

⑴总题名。包括标题、起止时间、编者。

如：

×××局组织沿革

××年×月——××年×月

×××局档案室编

总题名可置于封面、也可不用封面而置于全文之首。

 ⑵总序。置于第一页，目录之前：如不设目录，也可置于总题名之下，正文之前。要说明编写目的、体例、材料来源，本单位的性质和主要职能及历史沿革概况（概述几个阶段）。

 ⑶目录。置于总序之后、正文之前。每一阶段单位名称加起止年月为一条目。如有图示、表格，条目上应注明附图、附表或单设图、表条目。单位时间短、阶段少的也可不设目录。

 ⑷正文。按阶段先后编排。每阶段内容及顺序是：

 阶段名称。置于每一阶段之首，写出该阶段单位全称，注明起止时间。

 小序。置于阶段名称之下，说明该阶段本单位起止的背景、性质和主要职能、隶属关系、人员编制及其他有关问题。

 组织系统。置于每一阶段小序之下，按工作性质、重要程度依次编列机关在这一阶段的各内设机构，并分别写明起止时间、性质和主要职能、隶属关系及其变化情况。 领导成员。置于每一阶段的各内设机构之下，按职务高低编列其领导成员。同等职务的，以任职先后为序排列，并分别注明每个人的任期。⑸附录。有关图表、照片等，可作为正文的补充，附于有关内容之后或整个沿革之后。



2、形式：

 阶段法组织沿革的表达形式有三种：文字叙述、图示和表示。 ⑴文字叙述。分阶段，按顺序编写，各阶段均应反映出五个要素的内容。 ⑵组织系统图。分阶段在组织机构为主线绘制系统图，一个阶段一个图。

 ⑶组织系统表。分阶段列表，以五大要素为纵栏标题，各机构名称为横向标题，一个阶段制一表。

一般情况下主要采取文字叙述的形式，有些机关也可采用图示或表示形式。为了增强参考资料的直观效果，可以文字叙述为主，以图示和表示为辅，三种形式结合使用。即机关性质和主要职能用文字表述，其他要素可用图、表表示。在采用图示的表示形式时，应按机关的不同阶段分别绘制。图表可分别插入各阶段文字叙述之后，也可集中附在全文之末。总之，组织沿革可以采用文字叙述或图表的形式，也可以图文并用。在编写中宜文则文，宜表则表。通常对历史沿革、主要职能任务用文字叙述，机构、人员变化用图表，这样既能减少篇幅，又条理清楚，便于查阅。

3、关于同一阶段内机构和领导人员变化的处理

在编写组织沿革时经常会遇到同一阶段内出现机构的撤、设、分、并和领导人员发生变化。对此应采取以下办法加以处理：

 ⑴续补加注。对于新设机构，可跟在原有机构后面，注明起止日期，如同一机构领导人发生变化，应按任职先后排列，注明任期。 ⑵撤减加注。如内设机构撤销，可在该机构起止时间后注明其撤销后的归属。 ⑶分设和合并加注。如有一个内设机构分为多个机构或由多个机构合为一个机构，应先列出原来机构，注明何时分设或合并，然后排上新的机构。 ⑷更名加注。如内部机构名称发生变化，应采用新名称，并注明原名及更名日期，再注明起止年月。（5）组织沿革的续编工作



历史总是在发展，当我们编写了过去的组织沿革后，机构、人员、体制又会有新的变化，因此，对许多机构（单位）来说，都有一个组织沿革的续编问题。

组织沿革的续编有两种方法：



1、逐年续编。即把本单位机构设置情况、领导成员情况逐年加以整理、编印，其编写方法基本与编年法相似。有的单位则采取每年编年鉴的做法，把编写组织沿革作为年鉴的一项重要内容。



2、分阶段续编。一些机构不大复杂，但比较稳定的单位，没必要每年都续编组织沿革，可以按一定阶段进行续编。阶段的划分仍以机构人员的自然变化为准。

3、全宗介绍

 全宗介绍又称全宗指南，就是以某一全宗为对象范围，以文章叙述的形式，介绍和揭示档案馆（室）所保存的各立档单位及其档案的内容和成分等情况的一种报道性材料。由封页、正文、备注三部分组织。其结构形式如下：

封页

包括全宗介绍名称、时间、全宗号。

正文

a、全宗构成者沿革

b、全宗内档案情况简介

c、全宗内档案内容与成分介绍

备注

 全宗构成者沿革简介

1、全宗构成者的名称

2、时间：全宗构成者沿革应结合时间撰写，和下列内容有关的时间应反映在全宗构成者沿革中。（1）全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。

（2）全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销时间。（3）全宗构成者上级主管机关变更时间。

（4）其他所有反映全宗构成者重要活动的时间。



3、主要职能



4、隶属关系：

（1）全宗构成者和其上级主管机关的组织关系、业务关系。

（2）全宗构成者和其重要的直属下级机关的组织关系、业务关系。

（3）全宗构成者上级主管机关如有变更，应反映在全宗构成者沿革中。

5、全宗构成者负责人名录：全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。

6、全宗构成者内部机构的设置及其各历史阶段演变情况。（1）全宗构成者内部以及机构的名称。

（2）全宗构成者内部一级机构正职负责任的姓名、职务、任期时间。（3）全宗构成者内部一级机构的主要职能。

（4）全宗构成者内部机构中重要部门的增设、调整、扩大、合并、撤销情况及内部一级机构在各历史阶段的变化情况。

7、其他

（1）涉及全宗构成者的重大事件和对全宗构成者产生了重要影响的活动。（2）全宗构成者改组和撤销的原因。



8、个人全宗：个人全宗构成者主要介绍其姓名、别名、生卒年月日、籍贯、职务、职称、主要业绩、荣誉称号及简历。



三、全宗内档案情况简介 

1、档案的数量及保管期限； 

2、档案的完整程度；



3、档案的利用价值及鉴定情况； 

4、检索工具的配置情况； 

5、档案的整理情况。



四、全宗内档案内容与成分介绍



1、档案内容与成分介绍的方式：按组织机构介绍；按问题介绍；以其他体系分类的档案全宗，应根据该全宗分类的特点结合问题介绍。

2、档案内容与成分介绍的一般方法

（1）档案内容与成分介绍一般应使用综合概括的方法介绍。介绍内容包括：  A、反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案。

 B、反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案。 C、馆藏年代久远和特殊载体的档案。

（2）需要专门说明的档案按下列方法介绍：

 A、指明该档案文件的名称、责任者和文件形成的时间。 B、列出该档案文件的检索要素。 C、对其档案文件内容单独介绍。

（3）一般性文件介绍不使用引文，特殊性文件介绍如需使用引文应符合下列条件和原则：  A、引文有助阐述文件的内容实质。

 B、引用原文时不详细转述文件中叙述的事实和事件。

（4）和全宗构成者活动没有直接关系的上级文件不作介绍，必要时只作简要交待。 《基础数字汇集》是以数量特征反映一个地区（机构、行业）基本情况的档案参考材料。它不是各种统计表的简单合订，而是根据实际工作需要，从档案资料中选取有关的统计数字汇编而成。它是掌握情况、研究问题、总结经验、制定计划作为综合分析的依据和参考。但是，这些数字分散在各种统计表、总结报告、计划等文件中，利用不方便，经过加工整理方便利用。要注意目的性、真实性、对应性、可比性。

 《基础数字汇集》形式：文字叙述、图示、表示三种。

▲文字叙述:类似总结报告中的基本数据分项介绍部分。她由标题、前言、数列、说明四部分组成。标题，即汇集的名称，概括所反映的内容。

前言，概括所反映的主题及主要方面，涉及的空间范围和起止时间，统计的依据和完整情况。

数列，包括一是统计对象，即数列标题；二是时间和空间范围；三是统计指标，即统计对象所含的各个方面；四是统计数值。

▲图示法：主要利用坐标图形反映、标示统计数字。

▲表示法：及利用统计计表格登录、标示统计数字。是一种广泛应用的形式。它由总标题、横向标题、纵栏标题、指标数值四部分组成。总标题是表的名称，横行标题是横行数列组的标题，代表统计表所要说明的对象，一般写在表的左方。纵栏标题是统计指标的名称，写在表的上方指标数值列在各横行与纵栏的交叉处，任何一个数值的内容均由横行标题与纵栏标题所限定。

 基础数字汇集的结构

 基础数字汇集一般由题名、序言、正文（表格）等组成。

 基础数字汇集的题名构成：单位或地区的名称﹢数据汇编的内容或专题﹢基础数据汇编三部分组成。如：《南开区华苑街道基础数字汇编》、《南开区华苑街道计划生育情况基础数字汇编》。

 序言：主要介绍编写该数字汇编的目的、作用、主要内容、时间跨度和数据分析等情况。序言应放在正文的前面。 正文（表格）：基础数字汇集的正文大多采用表格式或示意图方式，可以将每年的数据汇成一表，逐年续表。也可以将各年的数据汇成一表，以便比照。 基础数字汇编的编写要求

 1.选择基础数字汇编的编制内容，应反映本单位主要工作，根据领导、主要科室和重点工作的需求来编制，应具有使用价值。 如：《十八里店乡社员宅基地审批情况基础数字汇编》  2.基础数据一般应有一定的时间跨度，起止年代尽可能长远。 3.数字要准确可靠，不能估算。

 4.表式清晰、图形准确、规范、示意性能好。

▲《重要会议简介》扼要介绍重要会议基本情况的史料性参考资料。为召开同类会议提供借鉴。正文内容包括：按届次或开会时间先后，分别依次介绍会议名称、及时间、地点、主持人或主席团的组成；参加人员、会议的开法和议程；决议和决定、选举或讨论结果，及其他应介绍的情况。

第三篇：档案编研资料

档案编研是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。

目录

一、具体做法

1、技术力量上采取“内举外聘”

2、选题上既坚持有所创意，又注重实用

3、选材上创新方法

4、专题编研成果突出地方特色、行业特色

二、运作方式

三、发展意识

四、内在意义

一、具体做法

1、技术力量上采取“内举外聘”

作为县（市）级档案馆，由于受人手紧张，专业人才欠缺、水平不高等因素的制约，我们采取了内举外聘的做法：“内举”即充分发挥馆内人员的专业特长，让其担任编研课题的负责人，参与编研的谋划工作；“外聘”即聘请有深厚文字功底和地方历史文化知识的已退休的老教师、老同志来担任编研的具体工作。

2、选题上既坚持有所创意，又注重实用 档案编研工作是将馆内静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程。档案编研的选题只有贴近党委政府的工作中心，贴近人民群众，才能有效地为经济建设、社会发展服务，让档案编研成果满足社会各界及人民群众的需要，是档案编研工作的出发点和归缩。因此，在编研选题上要尽量避免过大、过深的做法，应坚持以编为主，研究为辅的方针，不囿于习惯性的模式，在选题的创新上作一些探索。如我馆坚持“注重实际，贴近现实，立足实用，讲求实效”的选题原则，确立了《xx民国档案概要》、《xx民国档案专题介绍》、《xx民国档案文献选编》、《历史记忆——xx民国档案图片集》等主题，在内容安排方面，专题性强，有深度，具有一定的史料价值，体现了为地方党委政府的中心工作和文化建设服务的基本理念。

3、选材上创新方法

档案信息是历代人类通过生产和实践保存和积累下来的，以档案的某种形式供后人利用的重要的历史文化资源。任何信息资源都有它的不完整性、不系统性和不准确性。因为档案在收集、整理、鉴定、归档时，无不受到当时当地的历史局限性，总有当时认识不到的、删除不准确的和未收集上来的现象，加上对未来变化和需要预测不足等原因，馆藏现有资源可能难以满足编研课题的需要。对此，我们不能仅靠馆藏档案资源进行编研工作，尚需馆外资料作补充。因此，我们在选材上提出了“档案不足资料补，馆内不足馆外补”的编研工作方针。编研过程中，我们采取“内部发掘与社会调查相结合”的方法，根据专题的需要走访了一些了解当时情况和保存有历史资料的老同志，并进行了座谈。政协文史委、文化、图书、史志办等单位提供的历史文化资料作了补充运用，从而弥补了一些专题编研资料不足的缺陷，实践证明，不失为一种可行的办法。

4、专题编研成果突出地方特色、行业特色

在编研的选题中，专题编研要体现独特性、新颖性，专题不在大，重在能反映出一个地方独特的风土人情和人文特色。

二、运作方式

开放和谐，是疏畅档案编研通途的基本保障。档案编研的路子要想越走越宽、越走越通畅，在运作理念上务求开放和谐，走开放式社会化的编研之路。开放搞编研，编研项目成为多家的合作成果，这不是谁动了我的奶酪，而是充分利用各方优势，共同把档案编研开发这个蛋糕做大，这是档案编研理念的又一拓展。

开放搞编研，有两个基本特征：一是在形式上，不是编研部门独家，而是与馆内、馆外多家合作，优势互补，实现科学合理的课题组合；二是在内容上，不仅仅限于馆藏，在依托和立足馆藏档案的同时，适度吸纳社会文化资料作为补 充，以求编出更完整系统的文化产品。

开放式编研务须注意这样两个问题：其一，务必抱有开放的心态，讲求协调运作，妥善处理各方关系。其二，务必充分尊重合作单位的意见和建议，编研开发档案的目的是服务，那么，我们在合作中就要努力服务到家到位。只有这样，档案编研的路才能越走越宽。

三、发展意识

更新档案编研观念、适应现代社会对档案编研的需求，是档案编研实践发展的要求。从实践来看，一是开辟档案信息资源利用的新途径，把对内部馆藏资源的编纂发展到对外部馆藏及现实的信息资源的挖掘。档案编研的信息资源更具有时效性，为档案编研贴近社会生活和现代社会对档案编研的需求提供了新思路的基础。二是随着计算机技术的发展，声像档案在满足社会需求方面发挥了直观优势，“读图时代”的大众传媒的需要使档案编研的新的形式不断出现。如史志类、画册类、汇编类等档案编研手段较好地贴近了社会的需求。只有档案编研观念创新，它所产生的成果如档案汇编、专题综述、组织沿革、大事记、档案研究文章及专著、档案电视片等，才能够满足和服务于社会主义物质文明、精神文明和政治文明的需要。做好档案编研工作，笔者认为需要树立“需要”和“精品”意识。

1、需要意识。在社会高度信息化的时代，档案信息来 源于社会需要，又必须回归于社会需要。只有树立需要意识，档案编研才能把档案信息资源从封闭状态开发出来，实现其潜在价值与社会功用，成为全社会需要的公共财富。档案编研的“有作为”要靠服务于社会需求来创造，而档案编研的“有地位”要靠服务社会需求来提升。服务对象要从为领导决策和学术研究的需要服务的狭小范围走出来，向为广大人民群众的需要服务转变。档案编研不能停留在提供个别的档案凭证和依据层面上，而要以新时期的社会需求为目的，提供批量的信息服务。

2、精品意识。社会需求是一个质的概念。有特色才有形象，有精品才有影响。档案编研要彰显和提高社会地位和影响，其编研成果应该是满足社会需求的具有高水平的文化产品。在讲求编研成果内在知识含量和科技含量的同时还要注意地方特色的总结和挖掘，才能适应现代社会的需求。多出精品、满足社会需求，是档案编研的重点。精品是社会需求对档案编研工作有效的检验和推动。提高质量必须树立精品意识，实施精品战略，以满足社会需求的高标准。满足社会需求，档案编研不仅要讲社会效益，而且要将社会效益同经济效益有机结合起来。档案编研要有精品计划，并对精品精心组织、精心设计、精心编制，争取更多的适应社会需求的精品推出。

四、内在意义

1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。

2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。也能使这些资料长久保存，便于后人利用。

3、开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好的宣传作用。

4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教化功能更为明显。如我馆编研成果中的“红军活动”，“抗战时期的讲稿、诗文”，“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料，都是对广大公众，特别是青少年进行爱国主义的生动教材。

5、档案编研工作有利于做好统战工作。档案中有许多弥足珍贵的历史资料，其中不乏个人的档案资料，这些档案的主人在当时往往是有一定影响的人物，现在他们的子孙遍 布祖国各地。通过编研工作，把这些档案信息提供给他们的后代，使其更加了解祖辈的情况，从而与之交友，建立友谊，互通信息，献计献策，为地方经济和社会发展服务，具有重要的现实意义。

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第四篇：档案编研工作教案

第一章 编研工作综述

学习目的和要求：

阐述有关编研工作的基本概念，必须掌握这些内容，才能对编研工作有比较正确的认识。要求通过学习本章内容，掌握什么是编研工作；编研成果有些什么形式，相应的需要进行那些工作；编研工作对于社会，对于档案工作，对于档案工作者应有那些意义；了解编研工作必须遵守尊重事实和有利于社会发展的原则。教学课时：4课时

第一课时

教学内容：编研工作的涵义 教学过程：

一、编研的由来

1、编研一词最早出现在1950年。2、1980年编研一词开始出席出现在中共中央正式文件中。

3、编研的涵义：是档案人员富集档案中最有价值的部分，以具有倾向性专题成果的形式，提供给社会利用的工作。

二、性质

1、档案分为管和用两大部分。管：收集、保管、整理等工作。

用：就是利用，就是使档案馆、档案室里保存的档案发挥作用，也就是档案信息的开发利用。

2、编研工作的优势：

第一、是一种主动服务型的利用工作。

第二、能提供系统化的经过科学整理的档案信息。第三、可以打破档案利用方面时间上、空间上的限制。

三、特点

1、从工作过程而言，编研工作的实质在于富集档案中最有价值的部分。

2、编研成果，作为编研工作人员劳动的结晶，不可避免地带有倾向性，既带有编研人员立场、观点、思想倾向的印记。

四、工作主体

工作主体：主要是档案工作人员

五、工作对象

工作对象：主要是有待有开发利用的档案。

六、服务对象

编研工作的定义规定了编研工作是一项为社会服务的工作。将各种服务对象区分为领导和各种机关团体、企事业单位、各类学者、研究人员和工程技术人员，以及社会大众三种类型。

第二课时

教学内容：编研成果形式和工作内容 教学过程：

一、编研成果形式

档案文献汇编；专题材料；组织沿革、大事记等。

编研成果形式大致归纳为三种类型：抄纂形成果；遍述型成果；著作型成果

二、抄纂

抄纂，是一种整理、公布档案原文的编研工作。

抄纂，有时要求转达档案全文，有时可以节录或是摘录部分档案。抄纂不允许改动档案原文，编研人员只能通过拟写标题、注释、或是撰写序言、按语等方式、表达自己的看法。

抄纂型成果有大、中、小型的区别。

三、编述

编述是一种把人们需要的档案信息提炼后，再按照一定的要求加以集中，用新的，不同于原先档案分类排列的体例重新组合的编研工作。

提炼可以是著录档案所包含的要素，可以四摘录档案内容的要点，可以是浓缩档案内容，可以用文字叙述，可以用图表反映。

编述型成果则是包括年表、专题目录、专题概要、会议基本情况简介等。

四、著作 著作是指形成以档案为依托、蕴涵编研人员独特的创造性思维的编研成果的一种编研工作。

五、其他

年鉴是一种混合型编研成果。

第三课时

教学内容：编研工作的意义 教学过程：

一、社会需要的工作

1、编研工作的社会价值

2、编研工作会对社会进步产生积极影响

二、档案工作的重要性

1、事关利用工作的龙头地位

2、事关档案部门的地位和影响

3、事关改革开放的推进

三、档案人员提高素质的重要途径

1、编研工作的开展对档案人员提出了更高的要求

2、编研人员应该具备的思想、文化素质 1）、具有较高的政治思想素质 2）、掌握档案工作的有关情况 3）具备比较广泛的文化知识

3、努力多出编研精品

第四课时

教学内容：编研工作的原则 教学过程：

一、尊重事实

1、编研工作必须慎之又慎

2、要尊重档案

3、尊重历史、尊重科学

档案作为原始记录，从总体上说，它的权威性可靠性无可代替，但是，不能就此得出结论，每一份档案材料都具有权威性、可靠性。要尊重档案，却不可以盲目崇拜档案。进行档案编研工作时，应该对档案进行鉴别，尽量使用真实可靠的档案；应该对档案内容作一些必要的解释。

4、要有正确的世界观和方法论

二、有利于社会发展

1、服务于服从于社会需要

2、注意成果的实用性

3、增强法律和政策观念

第四章 选题与选材

学习目的和要求：

选题和题材工作是任何一项工作的开端，是课程的关键之一。学习本章内容要求学会影响旋梯的因素；了解选材原则，学会提高选材工作效率和质量的方法；理解如何鉴别编研材料。教学课时：3课时

第一课时

教学内容：

选题 教学过程：

一、选题的方向

选题，是编研工作的开端，也是它的首要环节。

1、意义

选择一个好课题，可以为编研工作的顺利开展奠定基础。

2、选题具有时代特征

3、要坚持正确的选题方向

二、影响选题的因素

1、选题必须符合社会需要 1）要重视满足现实需要的课题 2）不能忽视具有历史意义的课题 3）要调查社会需求

2、选题要以档案为基础 1）考察档案价值 2）考察档案的数量和构成 3）以利用本馆（室）档案为基础 4）不拒绝利用其他档案和资料

3、选题要从编研人员状况出发

第二课时

教学内容：

选材 教学过程：

一、意义和原则

1、意义

某一个编研课题是否成功，究竟提供了些什么样的材料是具有决定意义的。

2、原则

1）选择有价值的材料 2）占有充分的材料。

所谓充分：其一是说，要全面地占有同课题内容有关系的档案和其他材料。其二是说，要收集足够多数量的档案。3）确定必要的材料

二、提高效率和质量

1、复式选材

为了提高选材工作的效率和质量，编研人员经常采用复式选材的方法，把整个选材工作分解为初选、复选两个阶段。

2、从材料最丰富、最集中处着手

直接档案全宗是一种最为常见的材料最集中、最丰富的部分。

3、注意收集必要的补充材料

4、掌握和运用材料分布和规律 1）内容性质律 2）属地律 3）时段律 4）关系密切人物律

5、不能忽视对活材料的查找

6、科学的组织分工

7、充分利用检索工具

8、做好材料卡片

9、有针对性地收集材料

第三课时

教学内容：

编研材料的鉴别 教学过程：

一、鉴别的必要性

1、鉴别的基本任务 1）真实性鉴别

一是确实作者本身形成的；二是应该是在材料所表明的时间里形成的

2）准确性鉴别 3）完整性鉴别 4）有效性鉴别

2、鉴别是编研工作的生命所系

3、鉴别工作原则

一定要坚持的“孤证不立”判定原据。

鉴别编研材料，应该在有足够可靠证据的基础上进行绅密分析，考虑到各种可能性，谨慎地作出经得起推敲的判断。

二、形式鉴别

1、来源鉴别

2、著录和征引情况鉴别

3、载体鉴别

4、笔迹鉴别

5、字体鉴别

6、书写惯例鉴别

7、特殊用语鉴别

8、称谓鉴别

9、问题风格鉴别

10、印章鉴别

11、避违鉴别

三、内容鉴别

内容鉴别，主要是通过对编研材料内容的分析辨证，寻找编研材料记述的本身，以及其与客观事实之间的矛盾，以鉴别编研材料的真伪、记载的可靠性和准确性，并对其完整性、有效性作出判定。

1、书证

2、物证

3、人证

4、理证

1）根据编研材料所述事实是否合乎常理或公理进行鉴别。2）根据编研材料内容与作品思想观点之间有无背缪之处判断材料真伪。

3）根据编研材料提及人物经历与实际情况有无出入判断材料真伪。4）根据编研材料的记述是否和于社会实际情况来进行考察。5）根据编研材料记述史实的时间有无矛盾来进行鉴别

四、档案形成时间的鉴定

1）根据编研材料中所提及的已知其发生日期的事件判定形成时间。2）根据编研材料涉及的人物的职务和任职时间来判定其形成时间。3）根据编研材料涉及的机构成立或撤消时间以及使用名称等有关情况来判断形成时间。

4）根据来往文件或相继发出的文件来判定编研材料的形成时间。5）根据不同的版本考查时间。6）根据有关编研材料相互征引和记述来判定材料形成时间。7）根据编研材料提及的口号主张来判定形成时间。8）根据会议记录判定编研材料形成时间。

9）根据编研材料的某些标记结合内容判定材料的形成时间。

第五章 抄纂型成果的编纂

教学目的和要求：

抄纂型成果的编研，是所有编研工作的基础，应是本课程重点掌握的内容。通过对本章的学习，掌握抄纂型成果的工作要点，能够从事简单的这一些成果的编研工作。教学时间：5课时

第一课时

教学内容： 转录 教学过程：

一、方式

转录，是指将档案制作副本供编研人员进行整理之用的一项工作。

1、全录式

2、节录式 形式：删节；摘录

3、混合式

在实际工作中，编研人员基本上是采用以全录式为主、辅以节录式的混合式的抄纂方式。

二、要求

转录档案，最基本的要求是注意保持历史文献的本来面貌，保证转录件和档案原文的高度一致。

1、辩识档案原文

2、规范文字

3、保留与调整档案原有书写格式

4、以篇为单位单独转录。

第二课时

教学内容： 点校 教学过程：

一、范围和要求

点校，包括文字的校正、分段、标点、校堪、注释等方面的工作，工作量大，要求很高；工作中必须遵守存真、慎改、标注、护档诸原则。

1、存真原则

2、慎改原则

第一、存真不等于任其自然。

第二、点校必须建立在认真研究、仔细校勘的基础上。第三、点校应该是“信以存信、疑以传疑”。

3、标注原则

4、护档原则

二、校正、校勘和恢复

1、校正

指档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等文字错情。

2、校勘

是依据同一编研材料的不同文本，指明它们之间文字的异同。

3、恢复

三、分段和标点

1、分段

1）保持段落的单一性和完整性。2）分段要与文献结构保持一致。3）不能背离作者的原意。

2、标点

1）准确理解原文。

2）准确理解标点符号的意义用法。

四、注释

注释，是对档案中不容易被读者所了解的内容和文字的说明。

1、类别

按其注义的位置分，有正文夹注、脚注、篇（段、书）后注等。按注释对象的性质区分，注释可分分成文字注释和内容注释两大类。

2、内容注释的编写。1）史事注释 2）人名注释 3）人物注释 4）地名注释 5）语辞注释

3、编写要求 1）准确 2）规范 3）以述为主 4）以读者需要为转移

第三、四课时

教学内容： 拟制标题 教学过程：

一、成分和标注

标题是构成抄纂型成果最基本单位的一段、一篇或一组档案的题目，是这一基本单位内容的准确概括的揭示。

1、作者

2、内容

3、受文者

4、文种

5、时间

6、地点

二、单份文献标题

1、标准型

2、双层型

三、组合标题

1、单一作者形成的一组文件

2、两个作者为同一问题而形成的一组文件

3、三个或三个以上作者为同一问题而形成的一组文件

4、特点

四、基本要求

1、完整

2、准确

3、简明

4、适度

5、统一

第五课时

教学内容： 编排 教学过程：

一、编排体例及其类型

1、不设类项的编排体例

2、单层分类的编排体例 1）按历史阶段分类 2）按档案反映的问题分类 3）按档案内容归属的地区分类 4）按作者或受文者划分档案类别 5）按文种分类

3、多层分类的编排体例

二、分类编排的原则

1、必须最大限度地体现档案文献间主要的基本的联系。

2、必须逻辑地、科学地分类编排。

遵守逻辑性原则，要注意时序问题、要注意因果关系、要讲究概念明确、要求直接关连着的同一级别只能按照同一个原则、要名实相符。

3、突出思想性

三、目录的编制

1、简要目录

2、详细目录

3、总分结合式目录

编制目录，首先要求准确，再要求使用方便。

第六章 编述型成果的编写（上）

学习的目的和要求：

编述型成果的编写，是编研工作的重要的组成部分。责一章阐述的指南型材料，种类繁多，所有档案馆室的工作人员对此应有充分的理解。要求通过学习掌握各类指南型材料的特点、构成和编写方法、编写要求。教学时间： 5课时

第一课时 教学内容：

指南型材料概述；文摘 教学过程：

一、编写指南型材料的必要性

指南型材料是以介绍档案内容为主要职责，帮助利用者熟悉馆藏档案基本情况的编研材料。它包括文摘、提要、专题目录、科技档案形成说明书、全宗介绍和档案馆指南等多种类型。

二、指南型材料的作用

1、社会了解档案资源分布情况的基本依据

2、档案馆（室）打开封闭之门的重要方式。

3、档案人员熟悉馆藏的捷径

三、文摘的特点和类型

1、特点：

文摘要求忠于原文，是被摘录对象中心内容的浓缩。

2、类型 1）报道性文摘 2）指示性文摘 3）报道/指示性文摘

四、基本构成和编写要求

1、基本构成 1）目的 2）方法 3）结果 4）结论

2、编写要求 1）严格忠实于原文 2）内容全面 3）文字简练 4）注意编写规范化

五、编写方法

首先通读文献全文，其次将抽出的要点进行综合编述，做必要的增删，最后将文摘与原文进行对照审阅。

六、编写档案文摘

文摘较多地被运用于对科技文献的报道。档案文摘可以由编码、标题和正文3部分组成。

第二、三课时

教学内容：

提要；专题目录；科技档案形成说明书 教学过程：

一、提要内容与编写方法

提要，原本是指从前书或全文中提出要点，简要介绍该书或该文主要内容的短文。

二、类型

1、参考型提要

2、推荐型提要

3、出版提要

三、专题目录的定义和用途

专题目录是根据实际需要将有关某个专题的档案资料标题，按照一定次序排列起来以提供利用的一种档案指南性材料，是向社会提供档案信息的一种重要形式。

四、编制方法

1、设计著录项

2、组合著录项

3、撰写编写说明

五、科技档案形成说明书的内容和作用

1、内容 1）项目来源 2）工作进展情况 3）项目基本情况 4）科技关键解决情况 5）任务完成情况

6）归档的科技文件材料情况

2、作用

六、编写要求和方法

1、编写要求

内容上做到准确、全面、简明。

2、编写方法

七、编写时应注意的问题

1、科技项目来源交代不清

2、科研、生产过程交代不清

3、产品（课题）的技术状况交代不清

4、文件檑木交代不清

5、归档材料鉴定意见交代不清

第四、五课时

教学内容：

全宗介绍；档案馆指南 教学过程：

一、结构

1、文档单位沿革

2、全宗历史概况

3、档案成分和内容介绍

二、编写方法

1、档案成分和内容是全宗介绍的核心和主体

2、充分占有材料

3、特殊全宗介绍的编写

三、档案馆指南的定义和功能

档案馆指南，又称档案馆介绍，是全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案资料的工具书。编写档案馆指南，可以全面了解档案馆的历史，全面熟悉馆藏，为进一步开展保管、整理和开发档案馆信息资源等方面的工作打下坚实的基础。

四、种类和体例

1、标准型档案馆指南：

分提示、正文、补充3部分。

2、档案馆网指南

3、简介型档案馆指南

4、图片式档案馆指南

5、声像式档案馆指南

五、编写要求

1、反映档案馆特点

2、准确报道

3、内容取舍得当、详略适当。

第七章 编述型成果的编写（下）

教学的目的和要求：

撰述型材料的应用十分广泛。通过本章的学习，要求基本掌握各类撰述型材料的特点和基本的撰写要求，掌握撰写各类撰述型材料的特点构成和编写方法、编写要求。教学时间： 5课时

第一课时

教学内容：

撰述型材料概述；年表 教学过程：

一、定义和特点

定义：是编述型成果中的另一大类，是指由编研人员从特定的课题出发，采集档案信息，并加以融会贯通所形成的编述型编研成果。

一、作用

三、结构

四、表述

1、使用语言文字

防止几种倾向：

过于口语化；半文不白；小说笔法，堆砌大量的形容词。不能文不达意：用词贴切，语法规范，书写符合规范。

2、客观事实的表达 1）地点 2）时间 3）数量 4）名称 5）引文

五、年表的作用和分类

年表是一种依照时间顺序简要说明一定对象活动的表册。年表：年谱和大事记两类。年谱又称人物传记年表。

大事记分为综合性和单项大事记两种。

六、年表的构成和编写要求。

年表一般必须包括时间和事实两个部分。

七、年表的编写步骤。

1、熟悉材料，拟订提纲。

2、收集材料，制作卡片。

3、核对事实，精选材料。

4、拟制草稿，修改草稿。

第二课时

教学内容：

组织沿革；年鉴 教学过程：

一、内容和种类。

组织沿革是系统地记载特定单位、地区、专业系统的机构、人员变化情况的撰述型档案编研成果。

二、体例和编写方法

1、按系列分述

2、按编年分述

3、按阶段分述

三、年鉴的作用和种类

年鉴是诼年编撰出版的载录上一年有关重要信息的密集型资料性的工具书。作用：

1、能及时提供大容量、条理化的密集信息资料

2、提供的信息准确、可靠、全面

3、具有索引的功能

四、体例和编研要求

1、条目式

2、篇目式

3、栏目式

4、资料汇总式

五、编制方法

1、地方性综合年鉴 1）制订总体规划 2）编制规范性文件 3）组织编排稿件 4）审核

2、专题年鉴

第三课时

教学内容：

基础数字汇集 教学过程：

一、种类和内容

基础数字汇集是指主要依靠数字反映一个地区、单位或某一领域基本情况的档案参考资料。

二、编写要求

1、目的明确

2、注意效率问题

3、注意基础数字汇集的特点

4、讲究可比性

三、编写步骤

1、明确选编范围

2、设计体例和图表格式

3、取材与编排、核意

4、编写目录与说明

第四、五课时

教学内容：

专题概要；会议基本情况简介；摘报 教学过程：

一、专题概要的定义和作用

专题概要是以文章叙述的形式，简要而概括地介绍和说明某一类问题内容的一种文献参考资料。

二、编写方法

专题概要由4部分组成：题名、概述、正文、附件

三、会议基本情况简介的内容

又称会议简介，就是利用有关会议的档案材料，将会议的全过程简明扼要地加以叙述、以反映某一次会议基本情况的一种参考资料。

四、编写方法

1、文字叙述方式

2、条目式

3、表格式

五、摘报的定义和特点

摘报是及时问领导提供档案信息以作工作参考的一种撰述型编研成果。

摘报特点：短、平、快

六、摘报的编写方法

七、摘报的编写要求

要有针对性，及时性，参考性。

第八章 著作型成果的编辑

学习的目的和要求：

一般而言，著作型成果是比较高级的编研成果形式，通过本章的学习，要求对这一类的成果有一个基本的概念。初步了解撰写论文，组织展览和编制图册等方面的基础知识。教学时间： 三课时

第一、二课时

教学内容：

论文 教学过程：

一、特点

论文是对哲学社会科学和自然科学中的一些问题进行科学的理论分析，揭示其本质、规律，表达作者看法的论说文章。

论文的特点：科学性、理论性、首创性、有效性

二、思路和结构

1、层次和段落2、3、开头和结尾 过度

三、论证方法

1、归纳法

2、例证法

3、演绎法

4、类比法

5、反证法

四、修改

1、准确把握主题

2、增补删削材料

3、调整结构

4、推敲文字

第三课时

教学内容：

展览；图册 教学过程：

一、概述

展览也是开发利用档案信息资源的一种方式

1、特点

2、类型

3、作用

二、展览内容的组织

三、展览的布置

四、图册的编制方法

第九章 辅文的编制

学习的目的和要求：

辅文是编研成果的有机组成部分，通过学习本章内容，要求了解辅文的种类，来藕节序言、编辑说明、附录和索引等的特点、内容和编写方法。教学时间： 4课时

第一、二课时

教学内容：

序言、编辑说明 教学过程：

一、作用和内容

序言是阐明某一编研成果的宗旨缘起，概括介绍成果的内容，简要评论其价值，发挥编研人员心得体会的文章。

序言又称前言、引言、并言、叙言，等等。序言一般包括以下内容：

1、交代编研成果的目的、意义

2、介绍背景

3、介绍基本内容

4、介绍档案作者

5、评论档案价值

6、说明编研人员对档案中某些观点的态度

二、编写要求

1、正面反映编研人员思想倾向

2、具有较高的学术水平

3、结合档案撰写

三、编辑说明的作用和内容

1、作用

一是介绍编研成果的构成，二是介绍编研人员所做的工作。

2、内容

1）介绍收录材料的状况 2）、介绍编研人员所做的工作

四、编辑说明的编写要求和写法

一是内容必须准确，二是文字简明扼要。

五、编辑说明与序言的异同

编辑说明是说明文，序言是论文 不同点：

1、两者内容不同。

2、两者所起作用不同。

3、两者要求不同。

第三、四课时

教学内容：

附录；索引 教学过程：

一、附录的作用和种类

1、作用

一是供读者在阅读、使用编研成果时查阅某些资料而设的，为读者提供方便；二是可以使编研成果的内容显得更加充实、丰满。

2、种类

表册行；文献资料型；图照型

二、编制要求

关联性；实用性；准确性

三、索引及其检索特点

特点：

针对性；灵活性；准确性

四、索引的结构与种类

索引主要由名目和注码两部分组成

五、索引的编制方法

1、确定索引种类

2、标引

3、摘录名目

4、改编页码

第十章 审核和出版制作

学习目的和要求：

对于上岗人员培训而言，学习本章的目的，主要在于掌握有关校对的问题。通过学习需要了解有关校对工作的基本知识。教学时间： 一课时 教学过程：

一、校对的意义 校对工作的两个阶段：

一是抄纂时的转录阶段和编述、著作时摘录材料的阶段；二是编辑成果编辑完竣、编研成果从稿纸上转移到样稿上的时期。

二、校对人员的职责

第一、消灭校样哂纳感与原稿不符合的文字、标点符号、图表以及格式等错误。

第二、校对校样页码的顺序，检查有无缺页、重页、错页、颠倒问题。第三、尽力解决版面格式文字、图表等的统行及统版等问题。第四、注意检查是否规范的使用简化字。

第五、发现原稿疑难，须在校样上用铅笔提出意见。第六、原稿应妥善保管，不得涂改、损坏和散失。

三、程序和要求

四、基本方法：对校、折校、读校

五、正确使用校对符号

第五篇：档案编研考试复习提纲

档案编研

一、单选

1、档案所固有的基本属性和特点是（原始记录性）

2、档案编研工作的主要目的是（满足社会利用需求）

3、解决档案的客观状况与人们利用要求之间的矛盾是编研工作的（客观基础）

4、档案编研工作是一项具有鲜明的政治性和较强的研究性的（条件性工作）

5、汇编题名与一般著作书名所不同的特点是（朴实、准确）

6、不同历史时期、不同阶级，编纂档案文献的目的不同，就显示出不同的（选题方向（目的））

7、明确具体编纂题目，必须根据客观需要和档案文献的基础，同时还要考虑（编辑力量）

8、鉴别档案文献的真伪并判明其价值是编纂档案文献工作中（考订的任务）

9、纠正和剔除档案文献外形上妨碍读者阅读和利用部分是档案文献编纂的（加工工作）

10、拟制档案文献标题的基本要求是：准确、精炼、鲜明，并符合（历史观点）。P90

11、编排档案文献的一个原则是最大限度地体现档案文献之间的（最主要的或基本的联系）。P94

12、对档案文献中某些不易为读者所理解的内容、文字以及加工情况所作的揭示和说明的参考资料是（注释）。

13、编辑说明的内容，除了向读者说明汇编内档案文献的状况外，还应向读者介绍（编者所作的工作）。

14、直接列出汇编内每一份档案文献标题及其所在页次的目录是汇编的（详细目录）。

15、档案文摘的主体称为（文摘文）。

16、以某一全宗为对象范围，介绍和揭示各立档单位及其档案内容和成分的参考资料是（全宗介绍）。

17、以文章叙述或表格形式将档案馆（室）中与某一专题有关的档案信息予以综合介绍的参考资料是（专题介绍）。

18、按时间顺序扼要记述一定对象相继发生重大事件和重要活动的参考资料是（大事记）。

19、选择立传人物的标准主要有（不为活人立传）。

20、用简明扼要的语言，准确地记述政党、国家、地区或机关等历次会议基本情况的参考资料是（会议简介）。

21、档案固有的基本属性和特点是（原始记录性）。

22、档案编研工作的物质对象和编研作品的主体是（文件档案）。

23、档案编研工作的内容有（编写档案参考资料）。

24、档案编研工作是档案馆（室）诸工作中（开发利用的有效手段）。

25、档案编研工作是一项具有鲜明政治性和较强研究性的（条件性工作）。

26、不同历史时代、不同阶级，编纂档案文献显示出不同的（选题方向）。

27、汇编题名与一般著作书名所不同的特点是（朴实、准确）。

28、遵循在汇编题目要求的范围内“全面查找、宁多勿漏”的原则，是指编纂档案文献的（查找工作）。

29、鉴别档案文献的真伪，判明其价值，是编纂档案文献工作（考订的任务）。30、编纂档案文献时，对一组具有共同特征的文件可以拟制（组合标题）。

31、一部汇编内的全部档案文献按其形成的时间顺序依次排列，是汇编体例中的（单层分类编排）。

32、汇编内主要陈述编研人员对汇编题目和材料的立场、观点的参考资料是（序言）。

33、以提供档案内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述档案主要内容的语义连贯的短文是（档案文摘）。

34、全宗介绍内容的主体部分是（档案内容和成分介绍）。

35、以文章叙述的形式或表格的形式，将档案馆（室）中与某一专题有关的档案信息予以综合介绍的参考资料是（专题介绍）。

36、大事记的选事原则，总的要求是（大事突出、要事不漏）。

37、逐年出版的，以记述一年内事务发展新情况为主要内容的参考资料是（年鉴）。

38、选择立传人物的标准主要有（不为活人立传）。

39、用简明扼要的语言，准确地记述政党、国家、地区和机关等历次会议基本情况的参考资料是（会议简介）。

40、以图象资料来反映客观对象真实情状的参考资料是（图集）。

二、多项选择题

1、档案馆（室）编研工作的内容大致可归纳为（编纂档案文献、编写档案参考资料、参加编史修志）。

2、挑选档案文献的基本要求可以归纳为（挑选典型材料、善于抓住本质问题、不同类型文献结合、区分取材界限和标准）。

3、全宗介绍的编写步骤可以分为（编写对象的确定、编写提纲的拟定、材料的收集与分析整理）。

4、按照大事记记事的性质和范围的不同，各级档案馆（室）经常编写的大事记主要有（地区综合性大事记、机关综合性大事记、企业综合性大事记、专题性大事记）。

5、我国现存年鉴的种类，大体上可区分为（综合性年鉴、专业性年鉴、地方性年鉴）。

6、档案编研工作定义的概括性表述中，有几个重要的含义分别揭示了档案编研工作的（物质对象、内容实质、主要目的、成果形式）。

7、根据社会客观需要确定选题时，应注意选题的（现实性、战略性、新颖性、预见性）。

8、考订档案文献的方法有很多，主要有（内部考订、外部考订）。

9、档案文献加工的原则是（存真原则、求实原则、慎改原则、标注原则）。

10、一般说组织严格必须记述的基本内容包括（机关性质、主要职能、人员编制、内部机构设置、领导成员组成、隶属关系）。

三、判断

1、档案编研工作是主动收集并科学地整理档案信息资源的有效手段。（错）

2、汇编题名（即一部书的书名）是一部档案文献汇编内容的准确概括。（对）

3、查找档案文献时，应该遵循在汇编题目要求的范围内“全面查找、宁多勿漏”的原则。（对）

4、组合标题是为档案文献拟制的标题，它是对一份档案文献共同特征的揭示和概括。（错）

5、编辑说明是编研人员对汇编内档案文献状况和编辑加工情况的总说明。（对）

6、“档案馆概况”是档案馆指南的主体，也是其正文部分。（错）

7、大事记的选事原则，总的要求是本着“全面查找，事事不漏”的原则。（错）

8、统计数字汇集是以数字形式系统地反映某一地区、系统或单位的某一方面或若干方面基本情况的参考资料。（对）

9、名录是以数字为主，简单地提供有关反映对象最基本信息的参考资料。（错）

10、图集是以图像资料来反映客观对象真实情状的参考资料。（对）

11、档案编研工作的内容实质是对档案信息内容的加工整理和开放利用。（对）

12、解决档案的客观状况与人们的利用要求之间的矛盾，是档案编研工作赖以存在和发展的理论基础。（错）

13、明确具体编纂题目，必须依据客观需要和档案文献的基础，二者缺一不可。（对）

14、在档案馆（室）内查找档案文献时，应该首先从直接档案全宗（或类别）入手。（对）

15、档案文件上的批语不属于文件正文的组成部分，进行档案文献加工时，可以全部删除。（错）

16、汇编内的注释是对一件或一组档案文献所作的介绍、评述和说明。（错）

17、全宗内档案内容和成分介绍是全宗介绍的主体。（对）

18、大事记的正文中，大事时间是首要组成部分，大事条目是核心内容。（对）

19、组织沿革是记述和反映某一机关、地区或专业系统立档单位沿革、全宗历史概况的参考资料。（错）

20、图集，也叫图谱、图录，是以图像资料来反映客观对象真实情状的一种参考资料。（对）

四、填空题

1、档案编研工作的客观性质，决定了从事这项工作时，应当遵循（无产阶级党性）和（科学性）统一的基本原则。

2、各种汇编内的体例繁简程度不一，可有三种层次，即不设类编排、（单层分类编排）和（多层分类编排）。

3、编写全宗介绍时，要根据实际情况分别采用简要介绍法、（详细介绍法）和（简要与详细结合介绍法）。

4、大事记的正文，主要由（大事记时间）和（大事条目或大事记述）组成。

5、档案的史料价值，表现在档案文献是历史研究的宝库、（是历史研究的第一手资料）和（是印证各类史料和历史著作的重要凭证）。

6、档案编研工作的客观性质，决定了从事这项工作时，应当遵循（无产阶级党性）和（科学性统一）的基本原则。

7、汇编中档案文献的标题通常有两种类型，即（一文一题标题法）和（组合标题法）。

8、全宗介绍的编写步骤包括编写对象的确定、（编写提供的拟定）、（材料的收集与分析整理）。

9、我国现存的年鉴大体上可以区分为三大类，即综合性年鉴、（专业性年鉴）、（地方性年鉴）。

10、目前，记述和说明统计数字汇集数列的形式有文字叙述式、（图表形式）、（文字和图表相结合形式）。

五、简答题

1、档案编研工作的地位。答：（1）是档案馆（室）的一项法定义务（2）是开放历史档案的一项重要措施

（3）是提高档案馆（室）服务质量的一个重要手段（4）可以检验和促进档案馆（室）的基础工作（5）是提高档案工作人员水平的重要途径

2、档案文献加工的内容 答：（1）标点与分段

（2）文字语句的校正和恢复（3）历史档案中特殊字句的处理（4）批语、标记的处理

（5）行款格式和文书处理标记的转达处理

3、名人简介的编写

答：名人简介的项目一般应包括姓名（别名、笔名）、性别、籍贯、民族、出生年月（已去世者为生卒年月）、政治面目、学历、事业简历（包括曾任职务、现任职务、主要论著等）。

4、统计数字汇集的编写要求。答：（1）必须从实际出发，实事求是，确保统计资料的准确

（2）一定要广泛搜集资料，尽量占有详尽资料，确保统计资料的全面性和系统性（3）在具体编写时应尽量规范

5、撰写汇编序言的意义。答：（1）编研人员可以在序言中系统集中地阐述自己的看法

（2）序言的质量如何，是衡量一部汇编质量及编研人员水平的标志之一（3）指导读者研究和利用汇编内档案文献的良师益友（4）是中国档案文献编纂史上的传统

6、档案馆综合指南的编写内容及方法。答：（1）目录。应注意与书中章节题目、图表等页号进行对应核实做到准确无误。（2）序言（前言）。应指出编写指南的目的和用途，结构体系和使用方法，以及现实意义。（3）档案馆概况。应体现出本馆在类型、地域、职能、馆藏结构、档案价值、服务对象等方面的特色。

（4）馆藏档案介绍。可以对馆藏全宗逐一分别介绍，也可以将许多性质相同或彼此有许多共同点，以及互有联系的全宗组合起来介绍。

（5）馆藏资料介绍。应按内容性质分门别类进行介绍。（6）索引和附录。

7、人物传记的基本内容。答：（1）按传记种类，可以分为列传、专传、合传、传略、人物简介、人物表、人名录等。（2）根据传记性质及基本写法不同，可以分为简历式、悼词式和传记式。（3）要从传主的生平事迹出发因人而异。（4）要处理好写人与写事的关系。

（5）选取有关事例应注意事例的典型性。

六、论述题

1、汇编中注释的种类。答：（1）内容注释。具体注法为：文中叙事不明者，需加注予以解释；文中提及某事而不详者，需加注予以补充；文中提及某些事件，读者需要了解其原委，需加注予以补充；文中提及而未加说明的重要组织、党派、学派、会议、事件、书刊等，需加注对其政治倾向、阶级实质作必要评述；对文中提及某些过时的提法，可以加注予以修正。

（2）人名注释。具体注法为：正文中人名以别称出现者，应注出本名；对正文中提到的某些人物做必要的介绍和评述。

（3）地名注释。具体注法为：历史地名应注出今名；对县、乡以下之地名，应尽可能注明其隶属之省名；对地名简称，应注出全称；对地名合称，应注出其所包括的具体地区；对具有特定意义的地名，必要时注明其得名之根据是有意义的。

（4）词语注释。具体注法为：对于名词、术语、方言的注释，主要应解释它的含义；对于典故、成语、隐语的注释，一般注文结构是先注其源，次阐其意，进而引申。（5）官职、异说等注释。具体注法为：文中提及为今人所不熟悉的历史上的职称及其别称，必要时需加注说明；文中提及某一史实有不同的说法，需加注说明。

2、撰写人物传记的基本要求及方法。答：（1）撰写人物传记的指导思想和原则有：要用马克思主义的历史观点来分析和评价主传人物；要用唯物辩证法的全面的观点来分析和评价主传人物；要用唯物辩证法发展的、变化的观点来分析和评价主传人物。（2）撰写人物传记不仅要记写人物，还要以人系事，史实的可靠与准确是撰写人物传记的生命所系，是居于首位的要求。解决资料问题，一方面要广泛地、大量地占有资料，另一方面要求对所占有的材料进行严格的鉴别考证。

（3）撰写人物传记，对人物的评价要慎重从事。要对传主在各个时期、各个方面的事迹进行系统研究，把立论建立在科学的基础上，力求做到评价客观公允，褒贬适度；应该把自己对人物的评价和褒贬体现在材料的选取和组织中，寄寓观点于客观史实的叙述中，不宜直接地过多发表议论，更不能空泛议论。

（4）撰写人物传记，关键是能够揭示人物的典型的性格气质，展示其特有的精神风貌，再现其与众不同的生平事迹。（5）撰写人物传记，要安排好传记正文的结构。根据传主生平活动和思想发展的实际情况，分时期、分阶段安排层次，记述有关史实，是一种比较好的结构形式。

（6）撰写人物传记，在体例方面有严格的要求，要特别注意语言文字的运用，做到准确无误，语言风格要适合于传主的身份、特点和个性，防止一般化。

3、选题应根据馆（室）藏实际确定。答：（1）不同级别、不同地区、不同类型的档案馆（室），保存的档案文献的内容、成分不同，编纂选题的侧重面有所不同，这是档案文献编纂选题之所以千差万别的客观根据之一。各级各类档案馆（室）进行编纂选题时，应考虑国家授权本馆（室）公布档案的范围和本馆（室）的职能与任务，注意发挥馆（室）藏档案的优势，依据档案内容的价值，选择切实可行的题目。档案内容的价值大体由三个因素构成：档案内容符合实际需要的程度；档案内容提供新信息量的程度；档案内容的完整程度。

（2）地方档案馆和部门档案馆（室）的编纂选题有不同点，也有共同性的方面。共同点大体有以下四种：直接服务于生产建设的的选题占突出的地位；各类基础数字统计汇编和重要文件汇编；为配合编史修志，特别是地方史的研究，编纂反映当地人民革命斗争题材的档案文献汇编；针对基层党政机关各项中心工作和贯彻党的方针、政策的需要选题。

4、大事记正文的编写。

答：大事记的正文主要由大事记时间和大事条目组成。

（1）大事时间是大事记正文的首要组成部分，在编写时要注意：大事时间应记载确切，尽量不用或少用“最近、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的日期表达方法；大事时间应标示具体，尽量写全年、月、日，必要时甚至写出时、分、秒。在确实无法考证具体时间时，才可以写接近时间；大事时间持续较长，在标示其时间时，可以概括书写，也可以标明具体起止日期；大事时间应以公元纪年为准。

（2）大事条目是正文乃至整个大事记的核心内容，在编写时要注意：实事求是，对所依据的史料必须经过认真地审查核对，务使其符合历史事实；要有正确的观点；要力求文字简明，做到“约其辞而博其旨”；要坚持“一条一事”的原则；对于时间跨度大的史实，要依据事件本身的特点，采取不同的记述方法；要坚持唯物辩证法的基本观点。

（3）大事条目的编排，可以按照时间顺序排列，也可以按专题分类排列，不管采取哪种编排方式，最终都要遵循严格按照时间顺序排列大事条目的基本原则。