档案馆信息化研究综述论文(共5则)

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第一篇:档案馆信息化研究综述论文

摘要:档案馆信息化是档案信息化的重要内容,在一定程度上决定着档案信息化的成败。对档案馆信息化的概念、内容、与数字档案馆的关系、存在问题及档案馆信息化建设的基本思路进行了阐述。

关键词:档案;档案馆;信息化;档案馆信息化

档案馆信息化是档案信息化的重要内容和关键环节,但我国档案界对档案馆信息化的研究却相对落后。在知网中以篇名为检索项,以“档案信息化”为检索词从1995年至2011年3月共检得2 738篇文献,其中报纸275篇、期刊1 591篇、会议论文74篇、硕士论文10篇、其他文献788篇;而以“档案馆信息化”为检索词从2001年至2011年3月只检得71篇文献,其中报纸7篇、期刊55篇、会议论文5篇、其他文献4篇。

一、档案馆信息化的概念

首次提出“档案馆信息化”的是郑向阳。他的定义是:“城建档案馆信息化是指城建档案馆利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高城建档案接收、管理、指导、决策的效率和水平,进而提高城建档案工作的社会效益和经济效益的过程”[1]。

2004年黄禹康在《中国房地产》发表的《关于房地产档案馆信息化建设的调查与思考》一文中对“档案信息化”给出了与郑向阳几乎相同的定义。其后袁国霞、杜宇静、陈玉珍、王宏霞、鞠伟芳五位作者分别在其论文中采用了郑向阳的概念。2006年石若明在其博士论文《基于GIS的城建档案管理信息系统集成研究》中采用了这一概念,2010年邵力在其硕士论文《数字城建档案馆研究》中同样采用了这个概念。

2004年童亚芬在《宁波大学学报》上发表了《档案馆信息化内涵探析》,文中第一次对档案馆信息化进行了定义。“档案馆信息化是指档案馆在管理、服务等活动中,运用现代信息处理技术、网络技术以及自动控制技术等手段,对档案馆进行全方位、多角度、高效和安全的改造,以实现通过信息资源的深度开发和信息技术的有效利用来提高档案馆的管理效率和服务水平,进而提高档案馆的竞争力的过程”[2]。

此外,还有人认为:“所谓档案馆信息化,就是应用信息技术,使档案馆自动化水平不断提高,逐步使其服务内容、服务方式和服务手段逐步向适应信息社会的现代化档案馆的转化”[3]。与这种观点近似的有程艳华、惠学峰、宋倩秋、唐丹等人的观点。

归纳起来,可以将档案馆信息化定义为:“是运用计算机和网络技术来为社会和公众服务”[4]。

二、档案馆信息化的内容

关于档案馆信息化的内容,已有文献中专门进行论述的很少,其中比较有代表性的有:“档案馆信息化具有以下特征:一是依赖于高度社会信息化的基础;二是广泛采用现代信息技术;三是档案馆业务的自动化管理;四是档案信息服务网络化;五是档案信息资源的数字化和电子化”[3]。

“档案馆信息化建设的内容主要有五:其一是,夯实档案馆自动化管理的基础,应用计算机处理档案馆的基本业务,实现档案馆业务自动化管理;其二是,强化档案馆信息资源建设,大力开展新型载体档案的收集和利用,尤其要积极建设与地方社会和经济相关的各类档案信息资源库,重点考虑地方档案数据库、特色馆藏资源数据库以及当前社会与经济建设急需的档案资源数据库的建设;其三是,根据现有的网络基础条件和设施,建设以省级档案馆为网络中心、市级档案馆为关键结点、县级档案馆为基础的档案馆网络;其四是,应以用户需求为牵引,结合本馆实际建立和加入各类档案信息服务系统或网络,真正为用户提供更多的服务;其五是,在信息化建设的基础上,考虑数字档案馆建设的总体规划,深入研究和开发数字档案馆相关技术,积极开展数字档案馆的建设”[3]。

归纳起来档案馆信息化的内容可以概括为:管理自动化、利用网络化、资源数字化。这与档案馆的基本职能是相一致的,不同的只是将信息技术融合到全部工作之中。

三、档案馆信息化与数字档案馆的关系

在档案馆信息化研究中,不能不提及数字档案馆。那么二者是什么关系呢?

一种观点认为:“从单个档案馆概念主体上说是一种实体档案馆,数字档案馆的建设归根到底就是档案馆的信息化”[5]。该解释以单个档案馆为概念主体,认为数字档案馆是随着档案馆信息化程度的提高而产生的一种新型档案馆,数字档案馆的建设归根到底就是档案馆的信息化。

另一种观点认为“数字档案馆是个跨越空间的档案信息资源的集成,主体是基于网络的共享数据库系统”[6]。它突破了馆与馆之间的物理界限,将分散在小同物理位置、小同载体上的信息连接起来,向用户提供方便快捷的在线信息服务。

还有一种观点认为:“所谓的数字档案馆不是一个档案馆,而是通过计算机网络连接在一起的档案馆群体。”[7]数字档案馆中的信息不仅仅是档案,还应包括未归档的各类电子文件和图书、资料,甚至是采集于实物的信息,可以说是上述综合性的数字信息的完整集合。数字档案馆不是封闭的档案馆信息网络,而是包含在办公自动化系统、计算机辅助设计和管理系统、公共信息数据管理系统等更为广阔的大系统中的一部分。数字档案馆不是仅仅为档案管理服务,而是面向全社会提供服务。

归纳上述观点,数字档案馆是各级档案馆信息化建设成果的集中体现,是信息时代档案馆为适应国家和社会各项事业发展需要的必然要求建设数字档案馆,能够从根本上提高档案馆的工作效率和信息化管理水平,能够保证数字档案信息的长久存储和安全保管,能够促进各级国家档案馆公共服务能力的拓展和实现档案信息资源的广泛共享。

四、档案馆信息化存在的问题

当前档案馆信息化建设尚存在一些问题:“一是档案馆管理制度缺乏变迁,从根木上制约了档案馆信息化建设的进程。二是档案馆建设上的缺陷,是制约档案馆信息化建设的基础瓶颈。三是档案馆软件功能设置存在缺陷,软件系统缺乏规范化测评和鉴定,束缚了档案馆数字化的进程。四是人才缺乏制约了档案馆信息化建设的进程,也影响了档案馆文化品质的建设”[8]。同时“信息化基础设施建设落后;缺乏整体规划和明确目标;观念和科学素质有待提高”[9]。也是档案馆信息化存在的主要问题。而“自身技术和信息化基础设施落后;各档案馆仍未走出封闭状态;档案介质仍囿于传统形式;资源共享观念淡薄”[10]。则是目前影响档案馆信息化建设的主要因素。归纳起来,档案馆信息化存在的主要问题是:观念、传统、技术、资金、人才、标准与规范六个方面的问题。

五、档案馆信息化的基本思路

针对存在的问题,研究者提出了许多好的设想与建设。主要有:

1.深化思想认识,增强信息化建设的紧迫感。档案的信息化建设,是以现代计算机与网络通讯技术为支撑的现代化管理工作,做好这项工作必须要解放思想、深化认识、更新观念,这是信息化建设中首先必须解决的问题,也是档案馆信息化建设的趋势。

2.明确指导思想,制定总体规划。信息化作为时代进步的推动力,早已突破了计算机科学和技术的范畴。它不仅仅是一个技术问题,而是与档案馆工作的发展规划、业务流程、管理制度等密不可分。

3.加快人才培养,注重管理创新和思想创新。档案馆信息化建设是充分利用现代化信息技术的过程,而技术总是在不断地变化、升级和更新,总是需要有人来不断维护。要应对这种变化,档案馆必须拥有自己的技术和管理人才。

4.整合档案信息资源,促进信息化成果应用。档案馆信息化建设的核心在于建立档案信息共享的平台,借助于现代信息技术,把档案信息的开发利用提高到一个更高的水平。

5.档案信息化建设必须贯彻标准化先行的原则。与传统档案管理相比,档案信息化建设的显著特点是具有极强的相关性,它与办公、生产技术系统的关联度明显提高。因此,档案信息化建设更加讲求统一技术语言和标准化、规范化。

6.加强基础设施建设,搭建收集存储和传输平台。综合档案馆要加快计算机存储系统以及互联网技术的应用速度。

7.坚持实用性与先进性相结合。作为档案管理部门应十分注重信息系统建设的实用性与先进性的平衡,无论是在硬件配置还是软件开发上都要本着务实的原则,强调实用为主,适度超前,保持系统的连续性。

8.加强监督管理、确保档案信息的安全。档案计算机网络的安全管理要以顶防为主,把确保档案信息的安全作为一项重要内容。

档案馆信息化建设是一项复杂的系统工程,需要在长期的工作实践中不断发展和完善,在开发和应用过程中应该坚持统筹规划、量力向行、循序渐进、实用有效、安全保密的原则,用信息化建设思想统揽全局,为促进国民经济和社会发展,维护社会政治稳定提供快捷有效的档案信息服务。

参考文献:

[1]郑向阳.我国城建档案馆信息化建设现状及发展策略[J].城建档案,2003,(4).[2]童亚芬.档案馆信息化内涵探析[J].宁波大学学报:教育科学版,2004,(2).[3]泊客,沧海一粟,jiage,成长中的小树,春风秋水.社会信息化,我们档案人能做些什么?[J].档案管理,2008,(3).[4]王长艳,田巧玲.档案馆信息化建设的思考[J].兰台世界,2005,(8).[5]冯毓瑛.数字档案馆专题研讨会综述[J].档案学通讯,2002,(4).[6]仇雁.数字档案馆信息化技术处理的策略分析[J].城建档案,2009,(7).[7]邱晓威.数字档案馆及其建设模式[J].中国档案,2001,(10)

[8]许兆来.档案馆信息化建设存在的问题与对策[J].档案与建设,2002,(11).[9]赵贵章.县级综合档案馆信息化建设存在的问题及对策[J].兰台内外,2006,(1).[10]谈凤燕.加快档案馆信息化建设[J].城建档案,2006,(7).

第二篇:企业财务管理论文:企业财务管理的信息化研究

企业财务管理论文:企业财务管理的信息化研究

摘要:现代信息技术为企业发展目标的实现提供了崭新的路径,财务管理信息化是当前企业发展的必由之路。文章就当前企业财务管理信息化的现状及问题作了简要分析,并就加速财务管理信息化建设提出了相应的对策。

关键词:企业 财务管理 信息化

财务管理信息化起步于20世纪50年代,是指通过企业计算机局域网与现代信息技术手段,实现企业业务流程重组,使财务人力资源潜能更好地在企业内部、企业与价值链主体间的财务管理活动中得到充分挖掘和展现的管理活动,是财务流程管理趋于一体化的应用实践。简单地说,企业财务管理信息化能更有效地拓展财务管理的空间范畴,提高资金利用效率,保障资金操作的安全性。

一、企业财务管理信息化建设中存在的问题

在中国信息化发展“蛙跳式”策略的促进下,中国行业信息化建设在“提速”增长期中取得了世人瞩目的成就。发改委、信息产业部等部委联合公布的《2010年中国中小企业信息化建设调查报告》显示,52.3%的企业已在不同程度上展开了信息化应用,但中小企业的信息化管理需求排序仍表现为市场营销、管理、客户管理、生产研发的顺序,仅4.8%的企业采用了企业资源计划(erp)系统。就此而言,我国企业的信息化管理仍处于初级阶段,信息化整体规划尤其是核心的财务管理信息化建设仍未能全面铺开,主要表现为如下问题:

其一,财务管理信息化的认识不到位,意识淡簿,管理观念滞后。

尤其表现为技术建设的盲目、短视,精力主要集中于计算机终端、服务器等硬件建设,企业内部局域网络的整体开发、软件兼容性等问题未得到有效解决;传统行政管理模式的沿用致使erp系统闲置,信息化管理被理解为手工统计汇总的简单计算机化;忽视财务网络安全问题也制约了财务管理信息化建设的进程。

其二,企业信息化管理技术手段落伍,实用性差。部分企业所选用的财务管理软件欠缺系统的方案论证与量身定制的二次开发,可能会与企业业务流程相脱节,功能模块或辅助性的功能,无法满足企业需求,以致于财务管理信息化的优势与使用效率大为降低,增加了复杂性,甚至会造成财务数据操作的频繁失误。

其三,精通信息化技术与财务管理的复合型人才匮乏。受自身财务管理能力、理念或自身知识结构老化等因素的影响,相当部分的财务人员对于财务管理信息化的进程抱有抵触情绪。而企业在短时间内有无法招录到足够的高素质复合型财务人才,人才匮乏的瓶颈对企业财务信息化的进程构成了直接的影响。

二、加快企业财务管理信息化建设的对策建议

财务管理信息化是奠定知识经济时代企业可持续发展战略的基本前提,是企业高速稳定发展的重要保障。针对企业财务管理信息化建设中面对的诸项问题,应采取如下对策。

(一)创新信息化财务管理理念,健全相应制度措施

财务管理信息化建设不是孤立、封闭的某个设备终端,它关乎到企业基础数据的信息化、业务流程信息化、内部控制过程信息化、员工操

作规范化等各项基础管理信息化工程,并要在服务企业发展规划目标的过程中做到持续改进、革新。要使财务管理信息化在企业规模扩张、业务发展的过程中发挥好保持管理基础与繁殖内核的作用,企业管理者就必须要转变因循守旧的传统财务观,确立信息化管理与协同集中管理为核心思路的管理模式,真正地理解到信息为管理、为经营服务的本质含义,使科学决策、强调信息支持的工作习惯融入到企业经营的各个角落。

具体反映在财务信息系统建设方面,就是要将企业中心数据库与职能部门的子系统相并联,使采购、生产或销售系统中的物资流变化能实时地传递给财务管理系统,并在动态核算后反馈给中心数据库,使企业经营决策更具实效性、科学性。在企业外部,外联网、互联网的应用也可以使企业与上下游合作伙伴间形成更佳的动态联系,使企业可就资本、采购或销售市场的变化做出及时反映。

(二)正确定位企业财务管理需求,整体规化信息化系统

财务信息化建设不能贪新求全,与企业经营管理状况相符应是软件开发或选择的基本立足点。因此,企业在财务管理信息化建设中,应科学评估自身管理需求,联系软件开发与使用环境,与软件开发商进行详尽细致的沟通,量体裁衣地处理好企业财务管理信息化系统的研发工作。

为适应企业区域乃至更大范围的规模发展需要,财务信息化建设要凸显集中、协调的特征,应满足财务数据跨地区传递、动态监测及会计报表实时合并等项要求,使管理决策人员可实时地查询、处理财

务数据,完成虚拟结算,在实时跟踪市场变化的基础上做到科学决策。此外,企业也需要有针对性地改进现有管理模式,使财务关系信息化建设符合整体规划的要求,持续优化,最终达到财务管理水平的整体提高。

(三)完善企业培训体系,增强信息化财务管理执行力

财务管理信息化是企业经营模式的整体变革,要使财务与业务完成一体化管理,财务人员的专业素养和技能无疑要接受更高的挑战,非财务人员也需要接受相应的业务技能培训。因此,企业应及时地更新、完善企业培训体系,鼓励财务人员参与后续专业培训,力争将财务人员培养成精通计算机操作、具有丰富财务管理、业务实践的复合型人才,加速推进企业财务管理的知识化、信息化进程。

三、结语

由会计电算化、信息化直至财务管理信息化,这不单单是名词或概念的变迁,更重要的是企业应从会计思想的变革中把握好企业发展的方向,使财务管理信息化能更好地服务企业远景发展规划。

参考文献:

[1]靳岭.论我国信息化建设的机遇与挑战[j].西南民族大学学报,2005;03

[2]范鑫.服务外包企业财务管理信息化的应用[j].企业研究,2010;12

[3]温云辉.小议企业财务管理信息化建设中存在的问题[j].现代经济信息,2010;20

第三篇:高校固定资产管理信息化研究论文

摘要:2016年是“十三五”规划的开局之年,各高校也相应地开始紧锣密鼓编制符合学校发展实际的“十三五”规划。其中,信息化的大趋势愈加明显,在大环境驱动下,各高校的信息化管理迎来了更艰巨的挑战,但同时也是最佳的机遇期。本文基于高校视角,从固定资产信息化管理工作出发,分析目前高校固定资产信息化的必要性,详述了实际操作中遇到的问题,以及在新的机遇期内高校推进固定资产信息化管理的对策。

关键词:“十三五”规划;高校固定资产;信息化管理;思路;创新

“十三五”时期是全面建成小康社会的决战时期、全面深化改革的攻坚时期、全面推进依法治国的关键时期。2016年作为新一轮规划期的开局之年,正所谓“起跑决定后程”,规划的制定和新思路的展开意义重大。作为高校管理主体,教育部制定的《2016年教育信息化工作要点》在“核心目标”中明确强调:要建成覆盖全国各教育阶段的学生、教师、学校资产及办学条件数据库并实现数据“伴随式”收集、分层次开放共享。这就给高校的资产信息化管理提出了更高的要求。

一、深化高校固定资产管理信息化的必要性

1.摸清家底,保证国有资产数据的准确性,防止国有资产流失

部分高校存在财务数据和资产数据不一致、家底不清的现象,必须进行繁琐的人工核查,且仍存在人为的不确定性因素。而进一步推进资产管理信息化,实现相关数据信息的对接联动,有利于节约人力成本,提高数据准确性,实现信息资源的时效性、开放性。同时,在系统中完成对固定资产全生命周期的过程监控,无论在哪个环节出问题,可及时查找责任人,明确管理责任主体,有效避免国有资产流失。

2.规范固定资产管理行为,促进科学化管理

通过完善的固定资产管理系统,科学、规范地进行固定资产全方位管理。运用信息化的逻辑约束,来取代以往人工约束时可能产生的不规范或松懈。如:系统自动核对资产入库、变动、处置等过程中录入的信息,未按规定填写即无法进入下一步流程;系统启动单位资产清查模块时,若某单位未按规定完成清查工作,则发出预警,特殊情况下可限制其进行下一的入库工作等。

3.简化办事流程,提高工作效率

信息化程度的进一步加深,将逐步减少纸质文档的填报,减少教职工往返于各归口管理部门的次数,简化办事流程,提高教职工对管理部门的认可度和满意度。在实现节能降耗的同时,也能提高工作效率,便捷资产管理。

二、实际工作中遇到的问题

根据本校工作实际及日常与其他高校的考察交流情况来看,目前在固定资产管理信息化推进过程中大致存在以下问题。

1.固定资产管理系统功能不够完善

目前高校大部分所使用的固定资产管理系统的主要功能为入库、变动、处置以及部分统计功能,不具备网上资产清查、标签和卡片的直接打印、完全对接教育部、财政部等各类报表需求的统计功能等。且业务办理依然需依赖纸质单据的填报,人员需往返于各相关管理部门,信息化不够深入彻底。

2.部分信息模块未能实现与学校其他相关系统的对接

信息孤岛导致了固定资产基础数据手工维护工作量大、管理效率低下等问题。如:资产管理系统中的人员、存放地点、使用单位等需手工维护,无法通过人事系统或房产系统自动提取信息;财务人员需登录资产管理系统中填写报账信息,而无法通过财务系统记账后联动至资产数据库等。

3.未建立起高水平的资产信息化管理人才队伍

目前大多高校已建立了资产管理队伍,也开始思索如何制定考评奖惩机制,以提高队伍的稳定性和积极性。但在新时期信息化高标准下,还需建立一批结构更为合理的高水平信息化队伍。各高校的资产管理人员大多为兼职,在任命方面没有严格标准;部分资产管理员缺乏信息化管理思维和信息化操作能力;管理软件操作不熟练,交由研究生或委托他人操作;管理人员更迭时,工作交接模糊,未及时进行系统操作指导或学习。以上现象均导致了信息化、精细化、准确化的资产管理要求难以落实。

4.资产信息化管理意识和觉悟还有待提高

部分教职工资产信息化管理的意识稍显薄弱,将自己系统登录密码交由他人登记操作,报账后不会主动登录系统查看,做不到对自己名下资产心中有数。一旦涉及资产清查或调转单位等需核对自己资产清单时,对系统内显示在自己名下资产不承认、不记得,个别人员甚至会产生对资产管理系统的不信任感,这就给管理部门深入开展资产信息化带来了诸多不便。

三、关于加强高校固定资产信息化管理的对策

1.完善固定资产信息化管理制度,加强信息化宣传

在“十二五”期间,很多高校都已完成了各自的《国有资产管理办法》、《固定资产管理操作规程》等,也开始进一步思考相应的《国有资产监督管理办法》、《国有资产绩效考评办法》等。但随着资产管理信息化的进一步深化,应完善《固定资产信息化管理办法》,做到信息化管理工作有法可依、有章可循、权责分明。办法中应明确固定资产信息化主体及职责、信息安全管理要求、信息化人员建设等,根据实际管理需要进行细化。如:在信息化网络安全要求方面,可明确提出教职工在登录资产系统时,不得设置弱口令,不得将账号转借他人使用等,若违反规定,相应后果由本人承担。明确系统数据的权威性,提高教职工的资产信息化意识。

2.根据各高校实际,合理升级固定资产管理系统

随着信息技术的迅猛发展,固定资产管理系统应将先进的技术与科学的管理有机结合起来。各高校需根据自身实际,重视软件开发或升级换代,着重软件的实用性、易操作性和一定的前瞻性,充分适应新时期背景下的资产信息化高要求。如:固定资产入库后从系统内打印出带条形码的资产标签及卡片;操作中涉及的合同等附件均实现电子版扫描上传,推进全过程网上审核;具有固定资产管理相对应的手机终端,通过APP可移动实时查询名下资产和相关业务进度,扫描设备条形码、自查资产等功能。

3.打破信息孤岛,搭建一站式高校管理服务平台

在现行的资产管理信息系统和资产管理数据库基础上,运用先进的信息化管理理念和方法,继续完善信息化建设,打破信息孤岛,实现与财务系统、人事系统的无缝对接,搭建一站式的高校管理服务平台,避免重复搭建,优化资源配置。

4.建立一支结构合理的高水平固定资产信息化管理人才队伍

合理配置资产管理人才,完善选任机制,建立一批结构合理、专业水平和信息化水平高的稳定队伍。如:适当提高资产管理员薪资待遇,建立合理的选聘、考核机制;针对部分老一批业务水平高,经验丰厚但不适应信息化的人员,加大信息化宣传力度,合理引导其主动接受软件操作方式;针对部分新一批的熟悉信息化操作,但缺乏实际管理经验的人员,加强资产业务知识培训,合理引导其主动与前辈们加强沟通,互助交流提高。

四、结束语

高校固定资产管理信息化是新时期背景下的大势所趋,认清深化高校固定资产信息化的必要性,总结推进过程中遇到的问题,针对问题提出新想法、新对策具有显著的现实意义。各高校应及时总结经验教训,加强高校间的交流学习,同时放眼未来,合理规划“十三五”期间的信息化步伐,利用网络全面动态的管理高校固定资产,提高固定资产利用率,更好地为学校行政、教学、科研、后勤等服务。

参考文献

1.陈文相.高校固定资产信息化管理研究.实验室科学,2014,17(5).2.黄小敬.论高校国有资产管理信息化建设.学术论坛,2012,35(5).3.刘建秋.网络环境下高校固定资产管理的研究与探索.全国商情理论研究,2010(11).

第四篇:学生管理信息化建设研究论文

一、学生管理信息化建设的措施

(一)提高相关人员对学生管理信息建设的认识。

学生信息管理相关人员主要包括学校领导和信息管理老师,因此,我们需要从这两方面着手来彻底提高对学生管理信息建设的认识。首先,提高学校领导对学生管理信息建设的认识。提高学校领导对学生管理信息建设的认识要让领导明白管理信息建设对于学生管理的长期性作用,要让领导认识到学生管理信息化能够节省信息管理成本,提高信息管理效率,使信息管理更加便捷等。只有认识到这些,学校领导才能够重视学生管理信息化建设,进而增加对学生管理信息化建设的投入等,为学生管理信息化建设目标的实现提供推动力。其次,提高信息管理老师对学生信息化管理的认识。提高信息管理老师对学生信息化管理的认识,能够使老师积极投入到学生管理信息化建设当中,主动地整理和发布信息,主动同学生进行交流和互动,积极地回答学生提出的各种问题等,促进信息管理效率的提高。

(二)提升学生管理信息化建设的软硬件水平。

学生管理信息化的软硬件是学生管理信息化的载体,只有提高了学生管理信息化的软硬件水平,学生管理信息化建设才能够快速、规范地发展。软硬件设备按照学校的学生人数、使用量和管理模式等进行配置,能够保障软硬件设备的高效运行;对软硬件系统进行规范配置之后,能够保障软硬件系统的兼容性,同时规范的技术支持也能够保障出现的问题能够得到及时的解决;软硬件设备配置有一定的前瞻性能够保障软硬建设的长期使用,不容易被淘汰,从而节省大量的资金和精力。

(三)提高学生管理信息化的管理人员的整体素质。

学生管理信息化管理人员的整体素质关系到学生管理信息化建设目的能否得到良好的实现,因此,我们需要提高学生管理信息化的管理人员的整体素质。首先,对管理人员进行管理信息系统使用方法培训,使其能够灵活地操作管理信息系统。其次,对管理人员进行学生管理信息发布规范和发布流程培训,使其能够按照信息发布流程规范地发布信息,从而促进学生管理信息发布效率的提高。最后,对管理人员进行故障处理培训,使管理人员能够及时排除学生管理信息系统出现的各种故障,保障管理信息系统的正常运行。

二、结语

综上所述,学生管理信息化建设是学校进行科学的学生管理的发展方向,因此,我们需要对学生管理信息化建设中存在的问题以及其背后的原因进行分析,进而探索出相应的解决策略,最终促进学生管理信息化建设的顺利进行,保障学生管理信息化目的的高效实现。

第五篇:土特产业信息化管理研究论文

土特产指一个区域内特有的或者非常著名的产品,可以是第一手获取的初始原料,也可以是经过二手加工获得的有特色的产品,其质量比同类产品应特别或与众不同。企业信息化管理是信息的整合利用,实现人员、商、物、资金和信息流的完美集约控制使用。

1宜宾市土特产业信息化现状

1.1缺乏整合规划是企业信息化中的绊脚石。企业未能站在宏观与微观上整体规划企业的内外部信息优劣,立足于本企业自身优缺点,多方面规划,结合企业短期、中期、长期的战略计谋,充分利用企业自身现有的或者伸手可得的信息资源和技术,因地制宜为本企业作出整合规划。

1.2企业信息化尚处成长期,实力欠佳。四川省宜宾市土特产业的技术管理手段寻求管理的信息化、现代化、针对化是个相当大的困境;其次,最初的信息化技术管理经营大都需要昂贵的设备投入、雄厚的资金作支撑,这也是最初实力欠佳的企业难以跨越的门槛。

1.3盲目跟风的信息化建设。盲目跟风参考其他成功企业的案例,成功者寥寥无几。缺乏熟悉本企业特色、掌握自身的业务流程能力和经营管理风格的信息管理技术技巧,生搬套用致使所建造的信息技术系统缺乏实用性,造成企业经营管理失败。

1.4企业人才与电商经验匮乏。电商人才需要复合型人才,但当今这类人才在乡镇或者农村尤其缺乏,并且他们也不愿意往偏僻的地区转移,这也是导致企业信息化管理落后的原因之一。

2宜宾市土特产业信息化发展对策

2.1以人为本的信息化管理,人才是重心。人是信息的主宰者和使用者。信息化建设要取得一个非常关键的结果是要提高企业的总体效益,促进人员与部门之间的优化配置。

2.2宜宾市土特产信息化整体规划总体上对宜宾市土特产业信息化进行规划,宏观上遵循国家政策引导,根据城市建设的有关要求,将其信息化结合宜宾市城市结构进行大致的规划。采用以点到面的同步带进方式促发展,提高特色典范的重视程度,以推动企业的发展。

2.3建立企业资源计划(ERP)培训地。土特产企业经营水平的进步和信息化的提升相得益彰。企业资源计划(EnterpriseResourcesPlanning,ERP),指建立在数字信息化基础上,以系统化的供应链管理思想,将企业内部所有可以利用的资源加以整合(这些资源包括人力资源、资金资源、物料资源、设备资源和信息资源等),并进行有效的计划与管控,从而更好地支持企业各方面的集约化管理。

2.4连锁超市经营。宜宾市潜力巨大的市场吸引着世界连锁零售巨头,2012年至今,外资连锁零售集团继续开足马力,积极抢占宜宾市场份额,Wal-MartStores、Euro-Fashion、RT-Mart、Car-refour和其他巨头不断拓展着他们的门面。面对强有力的对手,宜宾市土生土长的大型连锁超市深觉任重而道远。

2.5充分重视国家政策和安全问题。本地土特产业需要充分重视国家政策和安全问题。企业自身要密切把握市场动向,掌握宏观经济形势动态,充分利用国家社会的一系列政策,采取措施帮助企业降低能耗,提升效益,提升竞争力。

总之,当前只有综合运用信息管理、计算机技术和企业营销等相关知识,掌控管理企业各个生产经营环节,实现产业内部和外部信息资源的优化配置和共享利用,才能使宜宾市土特产真正走出四川,走向全球市场。

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