浅议综合档案馆信息化建设的途径（共5篇）

第一篇：浅议综合档案馆信息化建设的途径

论文摘要：信息技术的飞速发展，使得国家综合档案馆的信息化建设越来越迫切。本文结合**市档案馆的实际，就档案馆信息化建设的途径作了初步的探讨，主要从办公自动化、立档单位档案信息化建设、网络建设、人才引进培养等方面进行具体阐述。关键词：信息化建设 途径

以信息技术为先导的二十一世纪是一个充满机遇和挑战的信息时代，人类正从工业社会走向信息社会，社会信息化已经成为世界发展不可逆转的历史进程。信息资源是国民经济和社会发展的战略资源，信息技术是当代新兴的生产力。国民经济和社会发展对信息资源、信息技术、信息产业的依赖程度愈来愈大。档案工作要围绕党和政府中心工作服务，在**市经济和社会协调发展进程中发挥特殊的作用，加快档案馆信息化建设是必由之路。近年来，**市档案信息化建设工作从起步到现在开展得有声有色，曾是全省经验交流的7个地市州之一。但是档案信息化建设的步伐还不够快，要进一步整合档案信息资源、实现档案信息资源全社会共享还有许多工作要做。结合**实际，我认为积极开展档案数字化工作、立档单位档案信息化建设、网络建设、人才引进培养培养信息技术人才是四条有效的途径。

一、努力实现办公自动化，开展档案数字化工作，为档案馆信息化建设奠定坚实的基础。

随着计算机技术、网络技术的飞速发展，传统办公方式已逐渐被现代化的办公方式所替代。办公自动化程度的高低在一定意义反映了工作效率高低，同时，掌握现代化办公技能，也是档案馆信息化建设的第一道门槛。

1、适应信息化的需要，加快实现从传统办公方式向现代化办公方式的转变。(1)充分利用电脑外部设备，实现文件、资料完全电子化。局、馆所有联网的电脑共享打印机、扫描仪、刻录机等外部设备，除领导起草的文件外，各科室形成的文件材料由各科室文件起草人负责输入、编辑和打印，不再全部交打字员负责，这样既节约了设备投资，节省了人力和时间，减少文件“流通”环节，同时锻炼了队伍，从而提高工作效率。

(2)运用网络资源，实现办公室自动化。依托党政网（电子政务内网）或局域网和办公自动化软件，实现文件网上收发，即文件的起草、签发、审核、文印、传递、签批等基本上在网上进行，从而真正实现资源共享，同时一定程度上增加局馆内部与外界的联系渠道。

(3)建立局域网信息库，实现网上资源共享。根据市馆的实际研究可行的网上共享方式，用最少的钱办更多的事。如，可单设1台性能较好的电脑为服务器，建立1个局域网共享信息库，将常用的软件、各科室起草可公开的文件材料、各类统计报表、业务数据和资料都放入共享信息库，各科室和个人在需要时可随时进入共享信息库目录即可查找使用，将极大地方便工作，提高整体工作效率。至于日常维护工作可由单位指定专人负责。

2、突出局馆主体地位，积极开展档案数字化工作。

我局从98年升省二级馆开始用档案软件著录档案条目，但迄今为止，只著录了7万余条，现行文件500余篇，与馆藏量相比还远远不够。档案数字化工作是进行档案馆资源建设的基础，首先要从馆藏档案的数字化开始。(1)在已经建好的局域网基础上，充分利用统一规范的档案管理软件网络版，所有联网的计算机都可以安装客户端程序，进行条目录入、查询检索，根据各科室工作实际，合理分配时间和工作量，使各科室均有机会录入馆藏档案目录，加大目录著录量。

(2)进一步对文件级数据库进行调整，逐步实现全息化。从我馆的实际出发，可优先重要全宗和珍贵历史档案的数字化，做到突出重点，分步实施。对重点档案要内容全部数字化，要尽快建立起档案全息数据库。

(3)开展多媒体档案数字化工作。争取政府投入，研究解决多媒体档案数字化的技术难题，探索多媒体数字化档案管理模式。充分利用多媒体设备对重要的音像档案资料进行采集、编辑并刻录成光盘，增加数字化载体档案，为档案馆信息化建设奠定坚实的基础。

(4)应加强已形成的电子文件进行有效管理。近年来，电子文件量不断增大，除本机关自身发文已全部实现数字化外，对党政网上的电子文件如收文、政策法规性文件等数字化的信息要按电子文件和档案管理相关制度和办法，进行收集、整理、分类保管，刻录到光盘，做好光盘编目，并妥善保管。重要的电子文件有必要保留双套制。

二、促进各档单位档案信息化建设，为档案馆信息化建设全面发展创造良好的条件。

积极探索研究电子政务信息资源与档案信息资源的合作共建，实现两者的合作开发，共建高水平的基础信息资源库，不仅加快档案信息化建设步伐，同时也是促进政府电子政务发展的有效途径。档案信息化建设是各立档单位信息化建设的重要组成部分，也是政府电子政务信息资源的组成部分。

第二篇：档案馆档案信息化建设规划[推荐]

××市档案馆档案信息化建设规划

（“十二五”规划）

随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的发展与广泛应用使档案信息化建设提上了日程，给档案工作的科学发展带来了新的契机。为了全面加强我馆档案数字化建设的力度，丰富馆藏档案保管利用的方式，提高珍贵档案的公众利用率，按照全省档案数字化建设的发展要求，结合我馆实际，特制定本规划。

一、提高思想认识，明确档案信息化建设目标。在开展馆藏档案数字化工作时，要以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案开发利用为目标，提高为群众服务的宗旨意识，坚持解放思想，不断加强档案数据库管理及计算机网络建设，努力适应全省信息化建设和档案事业发展的要求，逐步实现档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化，为全市经济建设提供优质、快捷的档案信息资源服务。

坚持统一标准、安全保密的原则，加快我市档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管

理，推动馆藏档案的数字化建设，建设数字档案馆，开展公众网上查询现行文件和档案信息服务，加快档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。争取在“十二五”规划内完成以下目标：一是，继续加强馆藏档案条目数据库建设，全面实现查档计算机检索；二是，加大馆藏档案数字化力度，力争2015年前建立全文数据库系统，逐步实现馆藏档案全文数字化。三是，启动“电子文件数据中心”二期项目，将电子文件管理系统建设为“文档数字化管理系统”。四是，全面扩展档案信息网的各项功能，与电子文件数据中心有机融合，构建功能完备、便民利民的档案信息网站。

二、稳步推进，着实加快档案数字化建设进程。电子文件是未来数字档案馆建设的基础工作，必须在“十二五”规划中，将“电子文件数据中心”二期项目建设提上日程，将电子文件管理系统建设为“文档数字化管理系统”。主要解决对市档案馆馆藏档案进行数字化加工，扩大数据容量，建立多媒体档案数据库，开展开放馆藏档案的网上服务工作，引入存用分离技术，提供图片文件OCR识别，增强全文检索功能，增加电子文件和电子档案管理、利用的权限控制机制，建立完善的备份机制和数据保障机制，增加客户端数据移交单位数量，方便系统扩展，实现大数据量的高效检索和安全存储等需求。

为了全面提升我馆馆藏档案数字化水平，结合国家档案局在新时期提出对档案信息化建设的性要求，现计划通过

“电子文件数据中心”二期项目建设，着力加强以下四个方面工作。

（一）建立馆藏档案条目数据库。

一方面，逐年将馆藏档案目录输入计算机，建立馆藏档案条目数据库，在2010年完成80%的基础上，2014年全部完成馆藏档案目录输入工作。另一方面，接收各县（市）、区档案馆及市直机关单位条目数据，建立全××市区域档案目录中心，争取2013年前完成。

（二）逐步实现馆藏档案数字化，进行计算机在线查档。一是从2008年启动馆藏档案数字化工作，每年完成5万页的纸质档案扫描，2011年争取将馆藏档案数字化工作列入全市“十二五”规划，争取立项，全面开展馆藏纸质档案数字化工作，力争2015年前建立全文数据库系统，逐步实现馆藏档案全文数字化。二是加强数字照片档案的收集整理工作，不断增加馆藏照片数字化的数据文件数量，2015年前建立照片档案数据库系统。三是做好××新闻的视频录制、剪辑工作，进一步加强各种视频声像档案的征集整理，2015年前建立声像档案数据库系统，对重要领导人建立政务活动视频专辑。

（三）加强电子文件的收集整理工作。

一是继续向市直机关事业单位推广统一的文件档案资料综合管理系统，力争在2015年前，所有的市直机关事业单位都配有统一的档案管理软件，并完成旧版升级工作。二

是加强各机关事业单位电子文件移交进馆工作，依托××市电子政务综合应用平台，实现OA系统内各单位电子文件的在线移交，为建立电子文件归档和电子档案规范化管理奠定基础。三是在启动电子文件数据中心二期工程时，严格按照国家有关标准，建立电子档案的收集管理查阅系统。四是进一步加强“××市电子文件数据中心”网站建设和维护工作，更新升级服务器周边设备，加强电子文件数据中心的网络硬件安全性，为群众查阅现行文件提供方便快捷安全的服务。

（四）进一步完善档案局（馆）门户网站。

分三步完成对××市档案信息站的改造升级，使网站成为栏目丰富、功能完备、浏览安全的××市档案门户网站，进一步满足人民群众快捷获取档案信息的需求。第一步，争取在2011年以前，重新独立构建市档案局内部局域网，通过内部网络平台，将本单位部分内部工作进行处理、资源共享。通过逻辑防火墙技术，与外部门户网站隔离，在提高办事效率的同时，加强保密工作力度；第二步，在“十二五”规划期间，完成对档案信息网的重新构建。包括设计平台、版面设计、后台管理、数据更新等方面，都使用全新的设计理念，并对现行文件电子查阅中心进行技术改造，在提高安全性能的同时，也加强其后期维护的课操作性。第三步，在“十二五”结束前，基本构建起与政府电子政务平台之间的管理接口，使政务信息的发布、接收、查阅等功能可直接在本单位的内部网站中直接体现和操作，提高行政效率，同时，进一步完善信息网的安全预警系统。

三、加强组织领导，确保档案数字化建设顺利进行。

（一）加强组织领导，建立健全档案信息安全管理机制。各相关科室科长要加强对档案数字化建设工作的领导，实行目标管理制度，明确时限、加快进度、落实责任。切实加快推进档案信息化法制建设，要组织建设档案信息安全保障体系框架，逐步健全档案信息安全管理体制。严格遵守《中华人民共和国档案法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》等相关法规，制定《网络与信息安全事件应急预案应急预案》，加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全。同时，要加强对电子文件归档工作的监督和指导，严格遵守中央办公厅和国务院办公厅下发的《电子文件管理暂行办法》，保证归档电子文件的真实、完整、有效；采取必要的安全防范措施，确保档案信息系统的安全。

（二）加大资金投入，确保经费落实到位。按照国家对档案信息化建设的新要求，结合我市档案事业的新任务，计划完成我市档案信息化相关工程，预计投入资金600万元。要圆满完成该项规划，必须将其纳入市“十二五”规划，得到市财政支持，加大资金投入，确保工程质量达标准，服务不走样。

1、馆藏档案数字化建设。此项工作包括：建立健全馆藏档案条目数据库和馆藏档案数字化。预计每年需投入80万元，5年共计400万元。

2、启动“电子文件数据中心”二期项目。此项工程需在一期工程的基础上，完善数据中心的功能，将其建设为“文档数字化管理系统”。此项工程预计投入资金130万元。

3、档案信息网的构建与完善。包括市档案局内部局域网建设和门户网站建设。此项工程预计投入70万元。

（三）加强档案业务人员培训，为档案数字化提供技术保障。将计算机应用基础、数字化技术、网络技术、现代信息技术等知识作为档案干部继续教育的重要内容，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的能力，培养一批精通信息技术和档案业务的复合型人才。

档案数字化建设是一项长期而又复杂的任务，不可能一步到位。工作中我们力求分步实施，突出重点，讲求实效，持续发展，争取早日实现馆藏档案数字化。

××市档案局 二Ｏ一Ｏ年六月二十九日

第三篇：顺应时势开拓创新积极探索档案馆信息化建设新路子

×××市档案局

近年来，我们在（上级市）市档案局的亲切关怀和精心指导下，结合×××实际，适时规划，舍得投入，对档案馆信息化建设进行了一些有益的探索和尝试，相继建成局域网，联入政府网和互联网，建立“×××档案信息中心”网站，广泛宣传×××，宣传档案工作，主动为领导决策、为基层群众和社会各项事业服务，取得了明显的社会效益和经济效益，受到了省、市档案部门的好评和当地党委、政府的肯定。具体地讲，主要做了三个方面的工作。

一、积极开展档案数字化工作，为档案馆信息化建设奠定坚实的基础

首先，适应信息化的需要，实现从传统办公方式向现代化办公方式的转变。一是局、馆所有联网的微机共享打印机、扫描仪、刻录机等外部设备，局馆长、各科室形成的文件材料由局馆长、各科室负责输入、编辑和打印，不再专设打字员，既节约了设备投资，又节省了人力和时间。二是文件的传递、审核和签批，基本上在网上进行，文件收发也更多地利用电子邮件和政府的金宏电子政务系统，真正实现了资源共享，局馆内部与外界的联系渠道也明显增多。三是局馆在服务器上设立了公共目录，购买和下载的软件、各科室起草的文件材料、填写的统计报表、输入的业务数据和资料都存在公共目录里，需要时进入公共目录即可查找使用，极大地方便了工作，提高了效率。四是在建立局域网的同时，投资一万多元购置安装了量子档案管理软件网络版，所有联网的微机都可以安装客户端程序、录入条目、进行查询，极大提高了录入和查询的速度。

其次，突出档案馆主体地位，积极开展档案数字化工作。近年来，我们建立了45万多条信息记录的档案文件级条目数据库，对原津科数据库进行了转移、分库与调整，按照《档案著录规则》，对其中错误的和不规范的条目进行了纠正；对革命历史档案和市委、市政府等重要全宗档案进行了全息录入，已扫描两万多页，初步建立起档案全息数据库；已建立起劳动局招工档案信息数据库，录入信息三千多条；利用多媒体设备对重要的音像档案资料进行了采集、编辑并刻录成光盘。所有这些，都为档案馆信息化建设奠定了坚实的基础。

二、建立“×××档案信息中心”网站，广泛宣传×××和档案工作

×××是恐龙之乡，历史悠久，文化灿烂，名人辈出。改革开放以来，先后创造了商品经济大合唱、贸工农一体化、中小企业股份制改革、为民服务联动等一系列在全国知名的先进经验，形成了丰富的档案资料。为更好地宣传×××，通过档案让人们了解×××各项事业的发展，早在2001年我们就建成了“×××档案信息中心”网站，开始在网上公布和开放馆藏档案，举办党和国家领导人及省部级领导来×××、获得省部级以上集体荣誉、×××历史名人、五大班子机构沿革、古树名木、恐龙化石等展览，积极开展档案信息的网络化服务和网上档案宣传。网站共由8个一级模块、25个二级模块、300多个网页组成，设有兰台快讯、局馆概况、档案利用、档案展览、政策法规、×××大事等栏目。该网站已成为世界了解×××，×××走向世界的一个重要窗口，成为外地人、外国人，尤其是国内外客商了解×××的重要渠道，对招商引资，对外开放起到了极大的促进作用。网站建成后，《中国档案报》社、省、市档案局以及×××市领导到档案局馆检查指导工作时都浏览过该网站，并给予了充分肯定和高度评价。

三、注重人才引进和培养，促进人才从单一型向复合型转变

微机及相关设备的使用维护，软件的开发利用，档案信息的采集、录入、加工、存储、传递等都需要专门人才，既需要档案方面的人才，又需要计算机方面的人才，更需要既懂档案专业知识又懂计算机知识的复合型人才。为此，在1999年招考机关工作人员时，我们特意录用了两名微机专业大学生到局馆工作。局域网建成后，我们又利用晚上、双休日时间，加强局馆工作人员计算机基础知识、应用软件和网络知识以及英语的培训。培训过程中，本着“干什么，学什么；用什么，教什么”的宗旨，侧重于实际操作能力的提高，收到了良好的效果。现在，局馆从领导班子成员到一般工作人员，人人达到了会用键盘输入汉字、会用文字处理软件编辑文件、会上网查阅有关资料、会收发电子邮件的“四会”要求。另外，局、馆还积极派人参加上级档案部门及本市有关部门举办的各种现代化知识和软件使用培训班，组织到兄弟县市区档案局馆参观学习等，大大提高了自身的专业水平，加快了局馆现代化和信息化建设的步伐。

我们在档案馆信息化建设中虽然做了一些有益的探索和尝试，但与市局的要求和兄弟县市区相比还有差距。我们决心在今后的工作中虚心学习，取长补短，进一步探索档案馆信息化建设新路子，加快档案馆信息化建设的步伐，为我市档案事业的发展插上腾飞的翅膀，促进档案事业的全面健康快速发展。

第四篇：高校档案信息化与数字档案馆建设探讨

高校档案信息化与数字档案馆建设探讨 摘 要：信息时代的到来使档案信息化和数字档案馆的建设变成了可能，本文首先对相关概念及其重要性做了必要的说明，其次针对目前高校在档案馆建设过程中存在的问题进行了分析，最后提出了相关的策略意见。

关键词：档案馆 数字化 信息化 高校

1.档案信息化与数字档案馆含义

档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。

数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。

2.高校档案信息化与数字档案馆建设的重要性分析

随着信息时代的到来，现代科学技术在高校管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子文件、各类管理系统、应用程序以及档案馆馆藏档案数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信息化建没，成为档案工作发展的必然趋势。

高校档案信息化与数字档案馆是档案管理更加规范和标准的要求。高校档案馆馆藏数量不断增加，现行存储空间有限，需要通过数字档案馆来缓解。以网络技术为主的档案数字化已经或正在逐步引入到档案管理工作中，档案的形成、鉴定、整理、利用都受到深刻影响。电子档案管理流程的科学化、规范化、专业化以及档案信息资源开发一体化，是电子档案管理重要性的体现。

高校档案信息化与数字档案馆建设是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。档案资源是人类社会发展的历史记录，是国家的一种原生的、独有的、不可替代的信息资源，是社会发展不可缺少的重要公共信息资源。在各层次档案工作中广泛应用现代化管理技术，与高校信息化工作进行有机结合，充分挖掘出档案信息资源的潜力，进行最大化的档案信息数据聚集，实现数据共享，充分发挥档案信息的经济价值和社会价值。档案的数字化建设，将是传统档案工作的重大变革。

3.高校档案馆数字化建设中存在的问题

3.1观念问题

高校档案管理意识薄弱，对高校建设数字化的档案馆还没有足够的意识。很多高校虽然具有专门的档案机构，也制定了各种档案规章制度，但贯彻不力。一些领导对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理。而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。同时档案部门的一些工作人员依法治档的意识也很淡薄，对档案立卷归档的业务指导不够，监察、督办不力。通过数字档案馆的建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为高校档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。

3.2技术层面的问题

⑴高校数字档案馆中存储的是大量的多媒体信息，但是传统的面向文字信息的结构化关系数据库不能满足这一现实要求，需要建立面向对象的非结构化的多媒体数据库；

⑵通信网络是传递数字化档案信息的基础，远程登录使数字档案馆的利用不受地域限制。目前，我国互联网的传输速度较慢，网络安全问题尚未解决，这些都阻碍了数字档案馆的发展；

⑶标准的制定在数字档案馆的建设过程中至关重要，但是目前相应的电子文件标准、多媒体信息标准和数字档案的著录标准、全文数据库的标准等还没有形成规范；

⑷高校数字档案馆建设的目的是为了实现档案信息资源的共享，将数字档案信息在局域网或广域网上进行传输，安全问题变得尤为重要。

4.相关策略建议

4.1加快档案标准化制定和贯标

推进档案信息化建设，标准要先行。高校要加强档案信息化标准的制定和贯标工作。通过调查研究，借鉴国内已有的档案数字化治理技术标准及规范，通过这些档案标准化和制度的贯彻，规范高校档案信息化工作。

4.2重视档案管理软件的开发和应用

高校要重视档案管理软件的开发和应用。在软件开发方式上，应依照国家标准并结合高校实际，统一规划，创新机制，采取与软件公司、相邻高校以及科研单位合作等多种形式进行研发工作，最终形成一批有自主知识产权的、符合档案工作发展趋势的管理软件。

4.3安全性方面的建议

数字化的档案馆在安全性方面也要得到加强，加快研究、制定和完善电子档案管理、档案信息公开、上网安全、网站（页）建设与档案信息安全管理体制等方面的规章制度，形成有效的档案信息化建设激励约束机制，提高信息安全意识，防止失密、泄密的发生，确保档案数据库安全。建立音像档案库和电子档案异地备份库，开辟数字档案馆数据安全储存和备份的空间，对电子档案和音像档案实行专库管理。

4.4重视档案信息化人才队伍的建设

数字档案馆建设是一项高科技项目，要根据建设需要，培养和引进一批人才，构建一支知识结构合理的档案工作队伍，确保档案馆建设正常运行。首先，在提高高校专兼职档案人员政治素质的同时，要加大培训力度，加强对他们在应用新技术、新设备、新方法方面的培训，普及信息技术知识，提高他们掌握和运用现代化技术的技能；其次要根据档案馆(室)人员具体情况，吸收高素质现代化管理人才，对急需的信息化人才可采用引进或不求所有只求所用的柔性流动的方式予以使用，取其所长，开发档案信息化的项目和产品等。

5.结语

数字化档案馆建设是高校建设工作中的重要工程。数字档案馆将影响到高校在各个领域的发展，为现代社会教育提供可靠的信息服务。高校档案数字化建设才刚刚起步，仍需依靠政府部门大力支持，同时借鉴国内外先进经验，不断推进档案数字化、信息化建设。

第五篇：县综合档案馆项目建设功能要求

枞阳县综合档案馆项目建设功能要求

根据县委、县政府领导指示要求，要高标准、高规格地建设县综合档案馆，要建成面向社会、开放式、具有标志性的建筑，要把县档案馆建设成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的公共档案馆。因此，县综合档案馆建设必须具有以下功能和要求：

一、建设规划编制依据

1、《中华人民共和国档案法》

2、安徽省发改委、档案局关于印发安徽省县级综合档案馆建设规划编制方案的通知（发改投资[2009]381号）

3、《档案馆建设标准》（建标103—2008）

4、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）

二、项目选址原则

1、依托选址的地理条件，交通状况，进行建址分析；避免软土、湿陷土、溶洞、断层等不良地质地段；

2、根据消防要求，综合档案馆建筑周围要留有10米的环形通道；

3、符合城市发展总体规划和对行政事业机构设施的布局要求；

4、公用工程如城市电力、供排水管网等市政设施配套完善；

5、场址要求交通方便、便于人员达到，同时要求环境安静，地形比较平整，能够充分利用城镇基础设施，远离污染源和易燃易爆的生产、储存场所。便于服务设施合理布局，有利于开展保管、科研、服务等工作。

6、场址上空无高压输电线路等障碍物通过，与其他公共建筑，不造成相互干扰。

7、项目规划建设用地10亩，固定资产总投资1285万元，其中库房分摊投资685万元。新建工程建筑面积合计4761㎡，其中库房建筑面积1777㎡，满足建立现代化行政事业服务的规模要求，项目的建设具有良好的社会效益。

三、建设规模和内容如下：

总占地面积10亩（约合6667平方米），规划总建筑面积4761平方米，其中库房建筑面积1777平方米，其中：

1、建设库房大楼，规划建筑面积1777平方米，建筑物占地700平方米，建筑3层。

2、建设档案业务和技术用房，规划建筑面积1000平方米，建筑物占地350平方米，建筑3层。

3、建设对外服务用房，规划建筑面积1000平方米，建筑物占地450平方米，建筑3层。

4、建设办公用房，规划建筑面积500平方米，建筑物占地200平方米，建筑3层。

5、建设附属用房，规划建筑面积484平方米，建筑物占地484平方米，建筑1层。

6、规划10亩建设场地的总平面工程，配套购臵必要的业务设备，配套建设场区水、电、道路、广场及绿化、景观及建筑小品、围墙及大门等附属工程。

四、功能设计

档案馆房屋建筑由档案馆库房大楼、对外服务用房、档案业务和技 术用房、办公用房等主要功能和附属用房组成。

1、档案馆库房大楼由纸质档案库、声像档案库、光盘库、缩微拷贝库、母片库、珍藏库、实物档案库、图书资料库组成。

2、对外服务用房由服务大厅、接待室、查阅登记室、目录室、开放档案阅览室、专用档案阅览室、缩微阅览室、声像档案阅览室、现行文件阅览室、现行文件保管室、展览厅、电教厅、对外利用复印室、和利用者休息室组成。

3、档案业务和技术用房由中心控制室、接收档案用房、整理编目用房、保护技术用房、翻拍洗印用房、缩微技术用房、信息化技术用房组成。

（1）接收档案用房由接收室、除尘室、消毒室、去酸室组成。（2）整理编目用房由整理室、编目室、编研室、展览加工制作室、出版发行室组成。

（3）保护技术用房由理化实验室、档案有害生物防治室、档案保护静电复印室、裱糊修复室、装订室、仿真复制室、声像档案处理室组成。

（4）翻拍洗印用房由翻拍室、冲冼室、印像放大室、水冼烘干室、翻版胶印室组成。

（5）缩微技术用房由资料编排室、缩微摄影室、冲洗处理室、配药和化验室、质量检测室、校对编目室、拷贝复印室、放大还原室、和备品库组成。

（6）信息化技术用房由服务器机房、计算机房、电子档案接收室、电子文件采集室、数字化用房组成。

（7）数字化用房由档案前期处理室、纸质档案扫描室、其它载体档案数字化室、数字化质量检测室、档案中转室组成。

4、办公用房的组成参照《党政机关办公用房标准》执行。

5、附属用房由变配电室和警卫室组成。

五、建筑设计

（一）、设计依据

1、《民用建筑设计通则》GB50352-2005；

2、《档案馆建设标准》（建标103—2008）；

3、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）；

4、《建筑设计防火规范》GB50016—2006；

5、《中华人民共和国建设标准强制性条文（房屋建筑部分）》（2002年版）；

6、国家及省市有关建筑设计的规范与规定。

（二）建筑形式及风格

建筑的风格应简捷、明了，建筑色彩不宜过亮耀眼，宜以灰色加深色线条为主，考虑与浓密绿化相协调，建筑材料宜采用耐久性材料，装饰性过强材料尽量少用。除专有的标志外，建筑物本身也要尽量地做到醒目、统一。建筑形式和风格上做到既有明显区别，又协调统一。在布局全理的前提下也着重进行风格、色彩上的处理。

公共服务机构是人流最多最集中的地方，在设计中充分考虑作为公共建筑的文化品味，外型规整、简洁、大方、细致有序，建筑色调、风格协调一致。

（三）建筑装饰

本项目装饰设计力求美观大方、经济耐久，尽量选用当地装饰材料。档案馆的建筑装修和环境设计，应有利于接待人群的审美情趣，体现清新、典雅、朴素的行业特点和当地的民俗特点。

1、外装饰：综合大楼外装饰主要以外墙保温涂料和贴面砖为主，部分墙、柱面以花岗岩、蘑菇石点缀。

2、内装饰：楼地面根据房间功能的不同选择防滑地板砖、彩色水磨石或水泥地面。卫生间一律采用防滑地砖，内墙混合砂浆底、白色涂料为主，顶棚水泥麻刀砂浆底、白色涂料。

3、门窗：外窗采用彩钢材料，外门为铝合金门，内门一般采用木质门。

4、屋面：屋面防水主要采用柔性防水材料。

（四）建筑设计

合理确定功能分区，科学地组织人流和物流，避免和减少平行干扰；室内采光、色彩设计符合规范要求。建筑布局紧凑，交通便捷，管理方便，减少能耗。总体满足档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）的要求。

档案馆建设除应符合国家《城市道路和建筑物无障碍设计规范》要求外，还应根据其服务对象的特殊性，满足接待人群对无障碍设施的需求。

档案馆主要建筑物的围护结构及屋面，应符合建筑节能和防渗漏的要求；外窗应选用气密性、安全性和防水性能良好的产品。

档案馆应根据自身的使用特点和需求，有条件的设臵智能化系统；同时应配臵完善、清晰、醒目的标识系统。

（五）剖面设计和垂直交通

档案馆库房大楼设计3层，主体层高控制在4.0米；其他用房大楼设计3层，层高控制在3.6米；建筑底层地面设计高出室外地坪0.50米。

查阅档案、档案业务和技术用房设计为3层，设臵人行楼梯；档案库大楼设计为3层，设计库房大楼垂直运输系统，采用货运电梯1部。

（六）技术经济指标

建设场地面积 6667㎡ 建筑物占地面积 2184㎡ 规划总建筑面积 4761㎡ 建筑密度 32.76% 容积率 0.71 绿地率 30.5%

六、工程结构设计方案

（一）设计依据

1、《建筑结构可靠度设计统一标准》(GB50068-2001)；

2、《建筑结构荷载设计》(GB50009-2001)；

3、《混凝土结构设计规范》(GB50010-2002)；

4、《建筑抗震设计规范》(GB50011-2001)；

5、《建筑地基基础设计规范》(GB50007-2001)；

6、《砌体结构设计规范》（GB50003-2001）。

（二）自然条件和使用条件

（1）本工程建筑物抗震设计重要性类别为公共建筑乙类，建筑结构安全等级为二级，地基基础设计等级为乙级，结构使用年限为50年。

（2）枞阳县地震设防烈度7度，建筑抗震构造提高一度按8度设计考虑。设计基本地震加速度为0.10g，设计地震分组第一组，Ⅱ类场地。

（3）基本风压0.40KN/㎡，基本雪压0.60KN/㎡，地面粗糙度C类。（4）主要使用荷载：

设备和档案卷宗资料用房 7.0KN/㎡

业务、技术、服务、办公和辅助用房 2.0—5.0KN/㎡ 门厅、大厅、普通楼梯、走廊 2.5KN/㎡ 消防疏散楼梯、走廊 3.5KN/㎡ 上人屋面 2.0KN/㎡ 不上人屋面 0.7KN/㎡ 隔墙、填充墙按实际取值（对应具体位臵）

（三）基础设计及结构形式

本项目建筑为多层建筑，其上部结构采用框架结构体系，框架抗震等级为三级；基础拟采用独立基础，基础设计等级为乙级。

建筑物地面贴面砖或水磨石，墙体采用新型墙体材料，按标准建筑模数建筑梁、柱，外墙贴面砖，内墙混合砂浆底、白色涂料，顶棚水泥麻刀砂浆底、白色涂料。框架结构建筑物楼板现浇，砖混结构建筑物，一般采用预制钢筋混凝土楼板。内门窗采用木门和彩钢推拉窗，屋面采用水泥蛭石保温层和三元乙丙橡胶卷材防水。

（四）竖向布臵

项目所在地的自然地形特点，合理布臵排水设施。实行高水高排，低水低排，在排水管道设计坡度中，尽可能充分利用地形地势，做到排水流畅、并尽可能减少管道埋深。场地排水采用有组织排放形式，实行雨污分流。充分利用天然水系，雨水就近排至地面水沟或水渠，最终进入市政雨水管网系统。污水排入城市污水管网系统。

枞 阳 县 档 案 局

2010年9月12日